Microsoft Word 2000 — Microsoft Word 2000: Практический курс для начинающих пользователей
Microsoft Word 2000: Практический курс для начинающих пользователей
Скачать все файлы (157 kb.)
Доступные файлы (1):
| n1.doc | 157kb. | 18.02.2014 16:11 | скачать |
1 2
Microsoft Word 2000Практический курс для начинающих пользователей
Знакомство с MS Word 2000
> Возможности Word
> Интерфейс Word
> Справочная система Word
Возможности MS Word 2000
Текстовый редактор MS Word 2000 представляет широкие
возможности для создания и оформления текстовых документов:
* Богатый инструментарий для автоматизации процесса создания и
редактирования документов
* Вставка в документ Word объектов разного рода: графики,
анимации, видео, звука
* Отправка документов по электронной почте и редактирование
сообщений электронной почты
* Публикация документов в Интернет
* Обмен данными и организация связей между текстами Word и
документами, созданными в других программах
* Совместная работа пользователей над одним документом
* Формирование многоязычных документов
Документы MS Word сохраняются в виде файлов формата *.
doc.
Предусмотрена возможность сохранения документов в виде Web-
страниц, которые могут быть опубликованы в Интернет (формат *.html), а
также в виде сообщений электронной почты (формат *.eml или *.msg).
Кроме того, Word 2000 свободно работает и с текстовыми
документами других форматов (*.rtf, *.txt и т.д.).
Для изменения формата данных необходимо в диалоговых окнах
Сохранить как (в случае записи) или Открыть (в случае чтения) изменить
тип файла.
Файлам формата *.doc операционная система присваивает тип
Документ Microsoft Word и закрепляет за ними значок.
MS Word 2000 и MS Office 2000
Текстовый редактор MS Word 2000 входит в состав пакета прикладных
программ WS Office 2000, который предоставляет пользователю полный
набор современный инструментов для решения любых офисных задач.
Задача
Базовое средство
Создание отчета, договора, письма
Текстовый редактор Word 2000
Подготовка к публикации малых
печатных форм
Средства публикации данных
Publisher 2000
Проведение расчетов, анализа, работа
с таблицами
Электронные таблицы Excel 2000
Подготовка презентации, подготовка
раздаточного материала
Система демонстрационной графики
PowerPoint 2000
Ведение ежедневника, организация
рабочего времени, адресная книга,
работа с электронной почтой
Личный электронный секретарь
Outlook 2000
Работа с большими объемами данных
Система управления базами данных
Access 2000
Эволюция MS Office
За время своего развития пакет MS Office превратился из простого
набора программ со сходным интерфейсом в единый интегрированный пакет.
MS Office призван помочь в решении большинства задач, возникающих при
работе в современном офисе.
MS Office 2000
* Четыре варианта комплектации пакета
* Интеграция с Интернет/Интранет
* Гибкая установка
* Улучшения в использовании: буфер обмена на 12 мест,
настраиваемые меню, панели инструментов и др.
Этапы работы с электронным документом
Подготовка любого электронного документа включает в себя несколько
этапов:
1. Идея
2. Создание
a. Выбор программного продукта в соответствии с характером
создаваемого документа
b. Использование шаблона (готового бланка, на основе которого
создается документ)
3. Редактирование — добавление и удаление данных, внесение
изменений и т.д.
4. Оформление — изменение начертания текста, цветовое решение
документа, размещение иллюстраций и т.д.
5. Сохранение — присвоение документу имени и размещение его в
одной из папок
6.
Готовый документ
7. Использование — печать, отправка по электронной почте,
публикация в Интернет и т.д.
Поиск и открытие документа
Для открытия документов MS Word 2000 в главном меню программы
следует выбрать команду Файл/Открыть или нажать кнопку Открыть на
панели инструментов.
В диалоговом окне Открытие документа можно помимо обычных форм
просмотра использовать еще два представления:
? Свойства
? Просмотр
Чтобы открыть документ, с которым уже приходилось работать ранее,
выберите его имя из списка в нижней части меню Файл или щелкните ярлык
Журнал на панели адресов окна и Открытие документа и выберите ярлык
нужного документа.
Поиск документа Word может быть осуществлен непосредственно из
окна Открытие документа. Для того, чтобы задать параметры поиска
воспользуйтесь кнопкой Сервис и выберите команду Найти. В открывшемся
окне Найти задайте условии поиска. Критерии поиска могут быть составлены
из нескольких условий.
В окне Открытие документа могут быть выполнены различные
операции с файлами и папками с помощью команд контекстного меню,
кнопок на панели инструментов окна или команд кнопки Сервис.
Элементы окна Word
Окно программы Word 2000 содержит полный набор стандартных
элементов интерфейса, присущих окнам приложений Windows.
? Системное меню
? Строка заголовка
? Кнопки окна
? Главное меню
? Панели инструментов
? Линейка
? Рабочее поле
? Кнопки переключения режимов
? Строка состояния
? Вертикальная полоса прокрутки
? Горизонтальная линейка просмотра
Главное меню и панели инструментов
Текстовый редактор Word 2000 обладает большим набором панелей
инструментов. Для того, чтобы вынести на экран (или убрать с экрана)
панель инструментов используется команда Вид/Панели инструментов или
контекстное меню, вызываемое в области главного меню или в области
любой открытой панели инструментов.
По умолчанию на экран выводятся панели Стандартная,
Форматирование и Рисование.
Особенности работы с панелями инструментов и главным меню:
* Панели и меню могут быть закреплены у краев окна программы
или расположены в любом месте экрана. В последнем случае они
имеют свое окно, с которым можно производить стандартные
действия — изменять размер, перемещать, закрывать. Чтобы
изменять положение закрепленного объекта, надо установить
курсор манипулятора «мышь» на маркер перемещения и
выполнить протяжку.
* Автоматическая настройка — отображаются последние
использованные команды (меню раскрываются полностью после
некоторой задержки)
* Быстрый доступ к недостающим командам — щелчок по
размещенной в конце панели или меню кнопки с двойной
стрелкой
* Панели и меню могут быть вынесены за пределы окна
программы
* Закрепленные панели можно поместить в одной строке
Окна документов
Текстовый редактор MS Word 2000 может работать одновременно с
несколькими документами.
При этом для каждого из них создается отдельное
окно, представленное кнопкой на панели задач. Окна документов
независимы, каждое из них может быть развернуто на полный экран при
свернутых или восстановленных остальных. Все окна имеют стандартные
элементы интерфейса, повторяющие окна программы.
Переключаться между документами можно как с помощью кнопок на
панели задач, так и выбрав имя нужного документа в меню Окно.
Команда Окно/Упорядочить все позволяет расположить все открытые и
несвернутые окна документов Word сверху вниз. Другие команды этого
меню предназначены для оптимизации просмотра больших документов.
Если надо открыть одновременно несколько документов из одной
папки, вызовите команду Открытие документа, выделите их и нажмите
кнопку Открыть.
Строка состояния, масштаб просмотра
Строка состояния отображает сведения об активном документе или о
выполняемой команде.
Скрытие (или отображение) строки состояния:
1.
Сервис/Параметры
2. Вкладка Вид
3. В группе Показывать снять (или поставить) флажок строку
состояния
В ходе работы с документов Word можно выбирать удобный масштаб
просмотра документа с помощью команды Масштаб меню Вид или с
помощью кнопки Масштаб на стандартной панели инструментов.
Режимы работы с документами
Текстовый редактор MS Word 2000 может работать в одном из четырех
режимов, каждый из которых предназначен для выполнения отдельного вида
работ. Переключаться между режимами можно через команды меню Вид.
Вид работы
Название режима
Набор и редактирование обычного
текста
Обычный режим
Подготовка документа к публикации
в Интернет
Режим Web-документа
Подготовка документа к печати
Режим разметки
Набор и редактирование
многоуровневого текста
Режим структуры
Система помощи
Для того чтобы открыть окно справочной системы, надо выбрать в
меню Справка команду Справка по Microsoft Word.
Для поиска нужной справочной стать можно воспользоваться одной из
тех вкладок окна:
* Содержание — сначала надо найти и открыть нужную группу, а
затем выбрать статью и познакомиться с ее содержанием
* Мастер ответов — достаточно ввести вопрос, указав действие, по
которому требуется подсказка, а затем выбрать раздел справки из
числа предложенных
* Указатель — поиск справочной статьи проводится по введенным
или выбранным в списке ключевым словам.
Для того чтобы получить справку о команде меню или о кнопке на
панели инструментов надо:
1. Выбрать из меню Справка команду Что это такое? Вид курсора
изменится.
2. Щелкнуть мышью по интересующему объекту или выбрать
интересующую команду.
Помощник
Помощник — это удобный доступ к системам помощи и получение
ценных советов в процессе работы.
Для того чтобы включить Помощника выберите в меню Справка
команду Показать помощника.
Если Помощник включен, вызвать его на экран можно одним из
способов:
* Нажать на клавишу F1 (если Помощник включен будет открыто
окно Справка Microsoft Word)
* Выбрать команду Справка по Microsoft Word из меню Справка
* Нажать на кнопку Справка Microsoft Word
Помощник предлагает:
* Выбрать статью из списка статей, которые Помощник считает
полезными в данный момент (список можно листать)
* Ввести интересующий Вас вопрос и нажать кнопку Найти,
чтобы произвести поиск требуемых разделов справки
* Изменить параметры настройки Помощника (условия его
появления на экране, внешний вид и т.д.)
Помощника можно временно скрыть (Справка/Скрыть Помощника или
команда Скрыть в контекстном меню Помощника) или совсем отключить эту
функцию (кнопка Параметры в окне Помощника или одноименная команда в
контекстном меню Помощника, вкладка Параметры, флажок Использовать
Помощника).
Создание документа
> Использование шаблонов и мастеров
> Ввод и редактирование текста
> Перестройка текста
> Проверка и исправление текста
Шаблона и мастера
Каждый новый текстовый документ Word создается на основе какого-
либо шаблона.
Шаблон — это специальный файл формата *.doc, содержащий
элементы, одинаковые для всех элементов, создающихся на его основе.
Примеры:
? Шаблон Новый документ, который используется по умолчанию,
задает размер страницы, поля документа, размер шрифта и
другие параметры документа, но не содержит ни текста ни
графики — основанный на нем документ выглядит как чистый
лист
? Шаблон Современный факс создает полностью оформленный
документ, в который пользователь должен внести только
конкретные данные
Документы могут быть созданы и с помощью Мастеров. Мастер
предлагает пользователю серию вопросов и на основе полученных ответов не
только подбирает нужный шаблон, но и частично (или полностью) заполняет
документ.
Использование шаблонов и Мастеров:
1. В меню Файл выбрать команду Создать
2. Выбрать вкладку, отвечающую типу создаваемого документа
3. Щелкнуть дважды значок нужного шаблона или Мастера.
Если
выбран Мастер, следовать его указаниям
4. Когда нужный документ создан, отредактировать его и привести
к нужному виду
При запуске Word автоматически создается документ на основе
шаблона Новый документ (файл Normal.dot). Если не производить с ним
никаких действий и не открыть другой документ, он закроется.
Заполнение полей документа
Документы, созданные на основе некоторых шаблонов, содержат поля,
которые в окончательном варианте должны быть заполнены (заменены)
пользовательской информацией
Основные типы полей:
? Поля, содержащие стандартный оборот типа «С уважением»,
«Всегда ваш» и т.д. Если курсор навести на такое поле, появится
подсказка, следуя которой можно выбрать другой оборот.
Щелчок по полю выделяет его.
? Поля, которые должны содержать определенного рода текст.
Такие поля заключены в квадратные скобки, внутри которых
помещена подсказка по заполнению поля.
Для ввода требуемой
информации надо щелкнуть по полю (будет выделен текст
подсказки вместе со скобками) и набрать нужный текст (он
заменит собой выделенное). Введенный текст ничем не будет
отличаться от остального текста документа.
? Поля-флажки. Установить (снять) флажок можно двойным
щелчком.
Документ может содержать и другие поля. Например, часто
автоматически заполняется поле, содержащее текущую дату.
Работа над текстом документа
После создания документа начинается работа над его текстовым
содержанием. Текстовые редактор Word 2000 значительно расширяет
стандартные возможности Windows по вводу, перестройке, проверке и
исправлению текста.
Ввод текста
? Новый абзац Enter
? Отделить слово Пробел
? Удаление Delete
Backspace
? Возможность отображать непечатаемые символы (например,
маркер конца) абзаца
? Возможность начать ввод текста в любом месте листа, поместив
туда курсор ввода двойным щелчком мыши (работает в режимах
разметки Web-документа)
? Автозамена
? Автотекст
Перестройка текста
? Буфер обмена Windows
? Расширенные возможности буфера обмена Office
Проверка и исправление текста
? Исправление грамматических и орфографических ошибок
? Поиск и замена словоформ
? Подбор синонимов
? Расстановка переносов
Для вставки в текст текущей даты, текущего времени и специальных
символов используются команды из меню Вставка
Правила ввода текста
Позиция, в которую будет вводиться текст, обозначается мигающей
вертикальной чертой, которую называют текстовым курсором или курсором
ввода.
При вводе очередного символа курсор перемещается вправо, указывая
новую позицию ввода.
Символ пробел используется только для разделения слов.
Для ввода одной заглавной буквы надо удерживать прижатой клавишу
Shift. Большое количество заглавных букв вводится при включенном режиме
CapsLock.
Для создания нового смыслового абзаца следует нажимать клавишу
Enter.
Перемещать текстовый курсор можно в пределах введенного текста с
помощью мыши или клавиш управления курсором.
Символ абзаца
При вводе текста происходит автоматическая верстка строк: слова,
которые выступают за правое поле страницы, автоматически переносятся на
новую строку.
Для создания нового смыслового абзаца следует нажать клавишу Enter.
В текущую строчку будет вставлен управляющий символ абзаца, а текстовый
курсор перейдет в начало следующей строки. Символ абзаца не выводится на
печать, но может отображаться на экране.
Для отображения на экране
символа абзаца, пробела, табуляции и других служебных символов следует
нажать на стандартной панели инструментов кнопку Непечатаемые
символы. При повторном нажатии этой кнопки спецсимволы не выводятся
на экран.
Если необходимо соединить два абзаца в один, нужно удалить символ
первого абзаца.
Чтобы разделить один абзац на два, надо установить текстовый курсор
в позицию деления и нажать клавишу Enter.
Редактирование текста
Для вставки пропущенного текста нужно переместить текстовый
курсор в позицию, с которой должна начаться вставка, и ввести
недостающий текст.
Для замены набранного текста (новый вводимый символ заменяет
существующий) предназначен режим замены текста. Включение/выключение
этого режима — двойной щелчок на индикаторе Зам в строке состояния или
клавиша Insert на клавиатуре.
Удаление символа:
? Слева от курсора — клавиша BS
? Справа от курсора — Delete
Для удаления большой части текста надо выделить его и нажать
клавишу Delete.
Отмена и возврат действий:
Для отмены последнего действия вы можете использовать сочетание
клавиш Alt+BS
Выделение текста
Перед перемещением, форматированием, удалением или другим
изменением текста его следует выделить.
При выделении этого действия часто используется область экрана
слева от текста — полоса выделения.
При переходе на полосу выделения курсор принимает вид стрелки,
направленной на текст.
Объект выделения
Установить курсор мыши
Действие
Слово
На слове
Двойной щелчок
Предложение
На предложении
Ctrl+щелчок
Строка
У строки на полосе
выделения
Щелчок
Абзац
У абзаца на полосе
выделения
Двойной щелчок
Несколько строк
На полосе выделения
1. у первой строки
2. у последней строки
Щелчок
Shift+щелчок
Весь текст
На полосе выделения
Ctrl+щелчок
Произвольный блок
текста
В начало блока
Протянуть мышь или
Shift+клавиши
управления курсором
Все содержание документа можно выделить с помощью команды
Выделить все из меню Правка.
Для выделения вертикального блока текста надо прижать клавишу Alt
и протянуть мышь, выделяя нужный текст.
1 2
4. Запуск и выход из программы word 2000
4.1. Запуск тп Word
Запуск ТП Word можно осуществлять из главного меню Windows и с помощью панели Microsoft Office.
Для запуска текстового процессора из главного меню Windows следует щелкнуть по кнопке Пуск, выбрать пункт Программы, а затем из меню Программы выбрать пункт Microsoft Word. На экране появится окно ТП Word (рис. 1).
Рис. 1. Вид экрана при работе с текстовым процессором Word
Для запуска текстового процессора с помощью панели Microsoft Office на панели Microsoft Office нужно щелкнуть по кнопке Мicrosoft Word.
Задание 1. Запустите Word из
главного меню по команде Пуск\ Программы
Microsoft Word. Закройте окно Word с помощью
кнопки закрытия окна.
Задание 2. Запустите Word из панели Microsoft Office.
4.2. Выход из тп Microsoft Word
Выход из ТП Word осуществляется следующим образом:
Закрываются все открытые документы по команде Файл\ Закрыть.
Выполняется команда Файл\ Выход или закрывается окно ТП Word кнопкой закрытия окна.
5. Структура окна word 2000
Структура окна ТП Word представлена на рис. 1.
Самая верхняя строка на экране называется Строкой заголовка. Слева в Строке заголовка, рядом с названием ТП Microsoft Word, размещается название документа, который в данный момент является активным. Справа в Строке заголовка располагаются кнопки управления окном.
Кнопкой можно свернуть окно Word до кнопки в строке Панель задач (самая нижняя строка на экране). Щелчком по кнопке окна в строке Панель задач его можно опять распахнуть на экране.
Кнопкой можно задать полноэкранное представление
окна.
Под Строкой заголовка располагается Строка меню. Каждый пункт меню содержит список команд, имеющих общую функциональную направленность. При щелчке по выбранному пункту меню появляется его краткое меню, но если задержать указатель мыши на этом пункте, то появится список с полным набором команд. В краткую версию меню не включаются команды, которые длительное время не использовались.
Третья и последующие строки – это Панели инструментов, содержащие кнопки для быстрого выполнения часто используемых команд из меню Word. Для выполнения команды достаточно щелкнуть по нужной кнопке. Если подвести указатель мыши к любой кнопке на панели инструментов, то появится всплывающая подсказка, объясняющая назначение этой кнопки. Наиболее часто используемые для работы с текстом панели инструментов – это Стандартная (рис. 2) и Форматирование (рис. 3).
Рис. 2. Панель инструментов Стандартная
Рис.
3. Панель
инструментов Форматирование
Под панелями инструментов располагается Рабочая область окна, в которой можно выполнять операции с текстом и другими объектами активного документа.
Для перемещения внутри Рабочей области используются горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки. На вертикальной полосе прокрутки располагаются следующие кнопки: – перемещение на одну строку вверх; – перемещение на одну строку вниз; – перемещение на страницу вверх; – перемещение на страницу вниз.
Самая нижняя строка окна называется Строкой состояния. В этой строке отображается информация о положении курсора, используемом для набора текста регистре (русский, английский) и др.
В окне могут
также находиться горизонтальная и
вертикальная линейки. Двойной щелчок
по области полей, которые выделены более
темным цветом слева и справа на
горизонтальной линейке, вызывает
диалоговое окно Параметры страницы,
что позволяет установить нужные значения
для полей, размера бумаги и т.
д.
Окно Word, «Создать», «Открыть и изменить вид»
Урок 1: Окно Word, «Создать», «Открыть и изменить вид»
Введение
Microsoft Word 2000 — это приложение для обработки текстов в пакете Microsoft Office. Создавайте профессионально выглядящие форматированные текстовые документы с помощью этого мощного программного обеспечения для обработки текстов.
К концу этого урока вы должны уметь:
- Определять части окна Word
- Создавать новый документ
- Открыть ранее сохраненный файл
- Изменение вида документа
Окно Word
Word — это приложение для обработки текстов, входящее в пакет Microsoft Office 2000. Помимо обработки Word, Word позволяет выполнять множество задач в типичной офисной среде.
Ниже показано окно Microsoft Word по умолчанию . При запуске Word новый пустой документ — или окно по умолчанию — открывается в представлении Макет печати .
Хотя элементы окна полностью описаны в нашем руководстве по Windows, вот краткое описание окна Word.
Строка заголовка
Здесь отображается имя документа, за которым следует имя программы.
Строка меню
Содержит список опций для управления документами и их настройки.
Стандартная панель инструментов
Содержит кнопки быстрого доступа для наиболее популярных требований.
Панель инструментов форматирования
Содержит кнопки, используемые для форматирования текста.
Линейка
Используется для установки полей, отступов и табуляции.
Точка вставки
Это место, где появляется следующий символ.
Маркер конца документа
Указывает на конец документа.
Полосы прокрутки
Используется для просмотра частей документа.
Строка состояния
Здесь отображается положение точки вставки и кнопок рабочего режима.
Office Assistant
Ссылка на справку Microsoft Office.
Создать новый документ
Существует три способа создания нового документа в Word.
- Когда вы запускаете Word, он автоматически создает новый документ.
- Выберите Файл Новый (Ctrl+N).
- Нажмите кнопку Новый пустой документ на стандартной панели инструментов.
Открытие ранее сохраненного файла
Вы потратите много времени на редактирование ранее созданных и сохраненных документов. Есть четыре способа открыть ранее сохраненный файл.
Чтобы открыть ранее сохраненный файл:
- Выберите Файл Открыть (Ctrl+O).
ИЛИ
- Нажмите кнопку Открыть на стандартной панели инструментов .
ИЛИ
- Последние четыре сохраненных файла отображаются в нижней части меню «Файл» . Выберите один из списка.
Помните: Сохранить как позволяет сохранить документ под новым именем.
Это важно сделать, когда вы собираетесь изменить или изменить документ, потому что вы можете сохранить оригинал.
Изменение вида
Обработка текстов требует, чтобы вы долго смотрели на экран компьютера. Чтобы снизить нагрузку на глаза, Word предоставляет четыре различных способа отображения элементов Word. Четыре вида: обычный вид, вид «Макет печати», вид «Веб-макет» и вид «Структура».
Обычное представление используется для большинства операций ввода, редактирования и форматирования. Это обеспечивает приятный, чистый вид без линеек или номеров страниц, загромождающих ваш вид.
Веб-макет вид показывает, как ваш текст будет выглядеть на веб-странице.
Контур вид используется для создания и редактирования контуров.