Как в word добавить заголовок в: Работа с заголовками в Microsoft Word

Урок 55. Заголовок таблицы – Эффективная работа в MS Office

На предыдущих уроках я рассказала практически обо всех командах ленты Макет и некоторых командах ленты Конструктор. Настало время научится делать красивые читабельные таблицы и заголовок таблицы. Скачайте файл тут и откройте его. Это кусочек документа с двумя таблицами. Таблица 2 оказалась на границе двух страниц:

Ничего удивительного – бывает часто. Ко всему прочему ячейка оказалась разорванной. Пока мы смотрим документ в электронном виде ничего страшного. А если смотрим печатный документ?

По окончании этого урока вы сможете:

1. Задавать заголовки таблицы
2. Устанавливать неразрывность ячеек
3. Делать таблицу с пронумерованными заголовками

Чтобы мои скриншоты не занимали много места, я уберу из поля зрения поля колонтитулов. Посмотрите на ролике, как это сделать:

Согласитесь, без полей колонтитулов очень удобно работать – лучше воспринимается текст документа. Если вы хотите вернуть поля колонтитулов, то подведите курсор к границе страниц и щелкните два раза.

1. Заголовок таблицы с повтором

Шаг 1. Выделяем заголовок таблицы:

Шаг 2. Назначаем заголовок выделенным строчкам (лента Макет → группа команд Данные → команда Повторить строки заголовков):

Получаем результат:

Обратите внимание на три обстоятельства:

1.  Мы выделили заголовок таблицы
2. Заголовок таблицы повторился на следующей странице
3. Заголовок таблицы, который повторился на следующей странице, не выделен!

Если вам необходимо что-то поправить в заголовке, то, будьте добры, вернуться к началу таблицы.

2. Запрет на разрыв ячеек

Шаг 1. Выделяем всю таблицу:

Шаг 2. Запрещаем перенос строк (лента Макет → группа команд Таблица → команда Свойства → диалоговое окно Свойства таблицы → снять галочку «разрешить перенос строк на следующую страницу»):

Обратите внимание на режим «повторять заголовок на каждой странице». Это дублирование команды «Повторить строки заголовков», которая находится на ленте Макет в группе команд Данные.

А вот и результат:

Теперь можно быть спокойным. Даже если таблица вольготно раскинется по нескольким страницам, ни одна ячейка не разорвется на границе страниц.

Теперь следует выровнять содержимое ячеек относительно ячеек. Заголовок и вся таблица за исключением первого столбца ‒ по центру относительно горизонтали и вертикали, а первый столбец – по центру по левому краю.

Шаг 3. Выравниваем содержимое всей таблицы по центру (выделить всю таблицу → лента Макет → группа команд Выравнивание → команда Выровнять по середине):

Шаг 4. Выровнять первый столбец по правому краю посередине (выделить первый столбец за исключением первой ячейки → лента Макет → группа команд Выравнивание → команда Выровнять по центру по левому краю):

Часто приходится видеть, как пользователи либо пренебрегают выравниванием, либо очень трудолюбиво и очень долго выравнивают отдельно каждую ячейку. Ищите быстрые способы работы!

3. Таблица с пронумерованными заголовками

К сожалению, в нашей офисной действительности зачастую встречается такое требование: пронумеровать столбцы и сделать нумерованную строчку повторяющейся на каждой странице. Проблема в том, что Word позволяет сделать заголовками только первые строчки, а нумерованная строчка в любом случае не первая, а иногда и не вторая. Что делать?

Шаг 1.

Кстати, попробуйте установить курсор в самую первую ячейку и вставьте строчку после, и вы получите такую картину:

Первая ячейка объединённая, поэтому вот такой сюрприз!

Шаг 2. Нумеруем ячейки вставленной строчки:

Заодно выровняем номера столбцов по центру ячеек. Чтобы поменьше двигать мышкой, лучше работать с клавиатурой. Последовательность действий: первая ячейка «1» с клавиатуры → клавиша Tab → «2» → клавиша Tab → «3» → клавиша Tab → «4» → клавиша Tab → «5».

Стрелки с клавиатуры также позволяют переходить по ячейкам в соответствии с направлением стрелки. Но, если в ячейке есть содержимое, то стрелки «вправо» и «влево» сначала пройдутся по каждому символу содержимого, и, добравшись до последнего символа содержимого, перескочат на следующую ячейку.

Шаг 3. Разбиваем таблицу (текстовый курсор в ячейке «1» → лента Макет → группа команд Объединение → команда Разделить таблицу):

Шаг 4. Назначаем первую пронумерованную строчку заголовком таблицы (шаг 2 первого раздела)

Вот здесь нас подстерегает опасность. Может случиться так, что разделенная таблица окажется на границе двух страниц:

У нас задача: создать впечатление, что эти две таблицы – единое целое. На уроке 51 я сказала, что содержимое ячейки – это полноценный абзац. Следовательно…

Шаг 5. Задаем на символ конца абзаца и на нумерованную строчку режим «не отрывать от следующего (выделить нужную часть → панель быстрого доступа → режим «Абзац не отрывать от следующего»):

Посмотрите на скриншоте, какой объем документа я выделила. Зато теперь я могу быть спокойна: этот кусочек документа будет всегда идти в связке. А на номер таблицы я, побеспокоившись заранее, присвоила стиль текста с режимом «Абзац не отрывать от следующего».

Ещё раз обращаю внимание на удобство работы с настроенной панелью быстрого доступа (Урок 18 и Урок 19).

Осталась последняя проблема: расстояние между двумя таблицами слишком велико. Нам никто не поверит, что это одна таблица.

Шаг 6. Задаем размер символу конца абзаца, равным «1 пт» (выделить символ конца абзаца → ленты Главная → группа команд Шрифт → 1 пт в поле размера шрифта):

Всё, задача выполнена.

Теперь вы сможете:

1. Задавать заголовки таблицы
2. Устанавливать неразрывность ячеек
3. Делать таблицу с пронумерованными заголовками

Как изменить стили заголовка в Word

Word предоставляет встроенные стили для нескольких различных уровней заголовков и подзаголовков — Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д. Стили определяют семейство шрифтов, размер, цвет и многое другое. Хотя вы можете создавать свои собственные стили и использовать их в качестве заголовков или настроить форматирование заголовков на лету, вы также можете изменить стили, данные по умолчанию, если хотите.

Как настроить стиль заголовка

На вкладке «Главная» в Word вы найдёте несколько встроенных стилей в группе «Стили», включая стили «Заголовок 1» и «Заголовок 2».

Вы можете щёлкнуть правой кнопкой мыши любой из этих стилей заголовков и затем выбрать «Изменить», чтобы начать их настройку.

Но Word также включает в себя несколько других уровней заголовка — всего девять. Чтобы увидеть их, нажмите маленькую стрелку в правом нижнем углу группы «

По умолчанию в открывшемся окне «Стили» отображаются только рекомендуемые стили, которые представляют собой ту же группу, которую Word показывает на ленте. Чтобы изменить это, чтобы вы могли видеть все стили, нажмите кнопку «Параметры».

В открывшемся окне «Параметры области стилей» откройте раскрывающийся список «Отображаемые стили», измените его с «Рекомендованные» на «Все», а затем нажмите «ОК».

В окне «Стили» теперь отображаются все девять уровней заголовка.

Щёлкните правой кнопкой мыши любой из них и выберите «Изменить», чтобы начать настройку стиля.

Независимо от того, начали ли вы изменять стиль из ленты или из окна стилей, откроется окно «Изменение стиля», и остальная часть процесса будет одинаковой.

В разделе «Свойства» вы можете переименовать стиль, выбрать «Тип стиля» (доступно только для определённых заголовков), сделать так, чтобы стиль, который вы редактируете, стал на основе другого стиля, и даже изменить стиль для абзаца, следующего за заголовок. Мы назовём наш заголовок «Пользовательский стиль», а остальные оставим как есть, поскольку параметры по умолчанию уже довольно хороши для заголовков.

Для раздела «Форматирование» мы разделим его на четыре части.

1. Этот раздел позволяет вам изменить тип шрифта, размер и цвет. Вы также можете применить к своему тексту жирный шрифт, курсив или подчёркивание.
2. В этом разделе вы можете настроить параметры выравнивания и отступа.
3. В этом разделе предварительный просмотр сделанных изменений.
4. В этом разделе показано письменное описание вашего стиля заголовка.

Следующий кусочек окна «Изменение стиля» позволяет выбрать, добавить ли стиль в коллекцию стилей. Опция «

Вы также можете выбрать, будут ли вносимые вами изменения стиля применяться только к текущему документу или к новым документам на основе этого шаблона. Поскольку шаблон, на котором основан ваш документ, скорее всего, является основным шаблоном Word Normal.dotm, выбор параметра «В новых документах, использующих этот шаблон» обычно означает, что изменения будут применяться ко всем вашим документам. То есть при выборе этого параметра автоматически будет изменён шаблон Normal.dotm.

Подробнее о шаблонах смотрите в статьях:

Если вы не уверены ни в одном из этих параметров, мы рекомендуем оставить их с настройками по умолчанию. Если вы хотите узнать больше о том, как работают стили, ознакомьтесь с нашим руководством по освоению стилей и тем оформления.

Кнопка «Формат» ведёт к ещё большему настроек, с помощью которых вы сможете филигранно настроить внешний вид вашего заголовка.

После того как вы сделали свой выбор, нажмите «ОК», чтобы применить изменения.

Если вы отредактировали название заголовка, вы увидите, что это изменение произойдёт как на ленте, так и в меню «Стили».

Теперь просто выберите стиль и начните печатать!

Связанные статьи:

Как Сделать Оглавление в Ворде

Учимся ставить оглавление в Ворде

Вручную проставлять нумерацию страниц в уголках и подбирать шрифт для каждого из заголовков — это уже давно прошлый век.

Microsoft Word умеет делать всё сам, а технически подкованные пользователи с радостью пользуются встроенными функциями.

На самом деле, ничего сложного в этом нет — попробуйте самостоятельно сделать оглавление в Ворде.

Делаем заголовки

Мы будем работать в Word 2013, но если вы хотите создать оглавление в Ворде 2007, эти знания вам тоже пригодятся – принцип всё равно будет одинаковым.

Для начала нужно обозначить заголовки. Они могут быть нескольких уровней — чаще всего используют тройное разделение:

• Первый уровень — собственно название вашего текста;
• Второй уровень — отдельные подзаголовки;
• Третий уровень — для выделения отдельных подпунктов.

Скорее всего, Word у вас сейчас и так открыт на вкладке «Главная».

Если же нет – найдите её в строке меню, щёлкните по ней и обратите внимание на окошко с перечнем стилей заголовков.

Если его развернуть, то мы увидим всевозможные варианты оформления текста.

Стили – возможные варианты оформления текста

Как мы видим, в Microsoft Word есть заготовки не только для заголовков, но также и для вставки цитат, ссылок, подписей к картинкам.

Сейчас нам понадобится только разметка заголовков.

Пока возвращаемся в поле документа: выделяем мышью текст и в окне стилей нажимаем на “Заголовок 1” – у нас получилось название документа.

Теперь программа отличает эту надпись от обычного текста и понимает, что к ней нужно не только применить другое форматирование, но и определить ей роль в структуре написанного.

Если же вы не хотите, чтобы название всего текста отобразилось в содержании, то к нему стоит применить какое-либо другое выделяющие форматирование.

Выделяем название всего текста и нажимаем кнопку «Заголовок 1»

Затем делаем разметку пунктов и, если они у нас есть, подпунктов, присваивая им значения “Заголовок 2” и “Заголовок 3” соответственно.

Создаём заголовки второго порядка

Создаём оглавление

Приступаем к следующему этапу.

Теперь наша задача — “выстроить отношения” между разными участками текста.

Как только вы начали проставлять заголовки, слева от поля документа у вас открылась панель «Навигация» — на ней можно увидеть прообраз будущего содержания и посмотреть, нет ли в нём ошибок – какой-то из пунктов мог выпасть или стать порядком выше или ниже.

С помощью панели навигации также удобно перемещаться между участками документа.

Но в тексте этого видимого содержания пока нет. Для того, чтобы оно появилось в самом документе, нужно в горизонтальном меню сверху перейти на вкладку “Ссылки” и выбрать пункт “Оглавление”.

Программа предложит вам различные варианты оформления – автособираемое оглавление моментально будет создано из уже существующих заголовков и подзаголовков.

В ручном оглавлении название заголовков можно будет произвольно изменить, при этом название самого пункта в тексте не изменится.

Выбираем подходящий нам вариант и щёлкаем по нему.

Выбираем подходящий тип оглавления

Не забудьте переместить курсор в самое начало документа, иначе оглавление появится там, где вы его оставили.

Либо можно щёлкнуть по выбранному оглавлению правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Вставить в начало документа».

Если мы всё сделали правильно, то на первой странице, под основным заголовком у нас появится содержание, а после него – сразу же основной текст.

Содержание появится там, где мы расположим курсор

Выносим содержание на отдельную страницу

Для того, чтобы содержание заняло отдельную страницу, нужно установить разрыв между ним и текстом.

Для этого устанавливаем курсор после содержания и заходим на вкладку «Разметка страницы», где выбираем выпадающий список «Разрывы».

В нём нам нужен пункт «Следующая страница».

Вставляем разрыв, чтобы вынести содержание на отдельную страницу

Нажимаем на кнопку и получаем отдельную страницу с названием и оглавлением.

Готовое содержание документа

Если вы захотите добавить ещё несколько пунктов, то не надо пытаться вписать их прямо в оглавление.

Например, вы добавили новый пункт плана и дописали ещё абзац.

Теперь просто выделите его название и обозначьте как “Заголовок 2”. Содержание обновится автоматически.

Этих знаний достаточно для того, чтобы создать содержание и в других версиях Microsoft Word.

Принципиальных отличий от данной последовательности нет ни в старых изданиях для Windows, ни в том, как сделать оглавление в Ворде на Мак.

Сначала создаём и выделяем заголовки, затем формируем само оглавление через специальный раздел.

Но если вы хотите поменять оформление – цвет, шрифт, выравнивание – то можно ещё глубже погрузиться в изучение вопроса.

Настраиваемое оглавление

Оглавление в Ворде 2013 года вставляется в документ в формате отдельного объекта.

Если кликнуть по полю оглавления мышкой, то станут видны границы объекта, а также меню возможных действий.

В нём вы можете поменять тип содержания с автособираемого на ручное, а также обновить его, если в тексте произошли какие-либо изменения.

Есть два режима обновления: всё содержание целиком или только номера страниц.

Если вы захотите удалить содержание, это также можно сделать через данное меню.

Если нужно отформатировать оглавление — щёлкните по нему мышкой

Поменять стандартное оформление содержание можно ещё на этапе его создания – для этого после нажатия кнопки «Оглавление» нужно из списка предлагаемых вариантов выбрать «Настраиваемое оглавление».

Откроется окно изменения настроек – в нём можно увидеть, как содержание будет выглядеть распечатанным на бумаге или размещённым в сети.

В веб-версии документа содержание служит для лёгкого перемещения между отдельными пунктами плана.

Изменяем оформление оглавления

В настройках оглавления по умолчанию значится, что номера страниц будут проставлены автоматически и расположены по правому краю.

Если же мы хотим, чтобы содержание состояло только из заголовков, то можно убрать галочку из пункта «Показать номера страниц».

А если отменить простановку номеров по правому краю, то они будут указаны сразу рядом с текстом.

Номера страниц располагаются сразу рядом с текстом

В графе «Заполнитель» можно выбрать что будет заполнять строку от текста до номера страницы.

По умолчанию установлен пунктир – также Word предлагает дефис, нижнее подчёркивание или вообще отсутствие какого-либо заполнителя.

Добавляем номера страниц

Скорее всего после создания оглавления вы обнаружите, что в содержании указаны номера страниц, но сами страницы – не пронумерованы.

Дело в том, что создаётся оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц, даже если последние ещё не были проставлены.

Чтобы это сделать, нужно попасть на вкладку «Вставка» и выбрать «Номер страницы» в разделе «Колонтитулы».

В меню «Вставка» находим «Номер страницы»

2Откроется новый список с возможностями выбора, где именно должен располагаться номер – вверху, внизу или на полях страницы, а также с опцией форматирования номеров.

Выберем стандартный вариант – внизу. Снова появляется возможность выбора – внизу по центру, по левому или по правому краю?

Нажимаем на подходящий вариант и получаем нумерацию страниц.

Нужно выбрать, где именно располагается номер страницы

Как изменить стиль оформления заголовков и текста

В перечне стилей имеются уже готовые варианты оформления заголовков.

Если же вам не нравится шрифт или цвет текста, вы всегда можете изменить его или же создать свой – для этого нужно кликнуть по надписи «Создать стиль».

Сначала откроется небольшое окно, где вам предложат придумать название для нового стиля.

Создаём свой стиль — шаг 1

Нажимаем кнопку «Изменить» — откроется новое диалоговое окно, где есть возможность самостоятельно настроить многие параметры.

В первую очередь нужно выставить значение в поле «Основан на стиле», чтобы дать системе понять, на основании какого шаблона вы создаёте новый стиль.

Например, если вы создаёте новый заголовок, но в этой графе у вас прописано, что это обычный текст – Ворд не сможет его распознать как заголовок при создании содержания.

В этом же окошке можно прописать, какой стиль автоматически выбираться для текста в следующем абзаце.

Если после заголовка нажать «Enter», то текст в следующей строке должен быть отображен не как продолжение заголовка, а как обычный Times New Roman.

Создаём свой стиль — шаг 2

Как видите, все довольно просто. Выбирайте любой из способов.

Как в Word сворачивать и разворачивать разделы документа

В Word 2013 появилась новая возможность – сворачивать разделы документа, а также разворачивать их, когда снова нужно сделать содержимое видимым. Такая возможность упрощает поиск и просмотр только нужной информации.

Примечание: Иллюстрации для этой статьи мы взяли из Word 2013.

Чтобы воспользоваться этой возможностью, нужно использовать стили текста в Word для форматирования заголовков в документе.

Наведите указатель мыши на пространство слева от заголовка, чтобы появилась стрелка вправо. Кликните по этой стрелке, текст под заголовком скроется.

Чтобы вновь отобразить содержимое, еще раз кликните по этой стрелке.

Примечание: Когда Вы сворачиваете заголовок, скрытым оказывается текст только до следующего заголовка того же или более высокого уровня. Посмотрите на картинку ниже: всё содержимое под “Section 1” скрыто вплоть до “Section 2“, поскольку оба заголовка одного уровня.

Когда мы сворачиваем заголовок “Subheading A“, который является подзаголовком в “Section 1“, то скрывается содержимое вплоть до “Section 2“, поскольку уровень второго выше, чем уровень первого. Однако, при сворачивании “Section 1” скрывается все содержимое раздела, включая “Subheading A“.

Word предлагает быстрый способ свернуть или развернуть все заголовки разом. Для этого кликните правой кнопкой мыши по любому из заголовков и в появившемся меню наведите указатель на строку Развернуть или свернуть (Expand/Collapse). Далее выберите Свернуть все заголовки (Collapse All Headings) или Развернуть все заголовки (Expand All Headings).

Можно настроить в Word автоматическое сворачивание заголовков определённого уровня. Для этого откройте вкладку Главная (Home).

Поставьте курсор в нужный заголовок и нажмите кнопку вызова диалогового окна Параметры абзаца (Paragraph Settings).

В диалоговом окне Абзац (Paragraph) на вкладке Отступы и интервалы (Indents and Spacing) поставьте галочку напротив параметра Свёрнуты по умолчанию (Collapsed by default), который находится справа от выпадающего списка Уровень (Outline level). Если курсор находится не в заголовке, параметр Свёрнуты по умолчанию (Collapsed by default) окрашен серым и не может быть включен.

Примечание: Изменение параметра затронет не все заголовки этого уровня, а только текущий заголовок.

Обратите внимание, что сворачивать и разворачивать части документа можно только, когда Вы просматриваете его. При редактировании документа, все заголовки автоматически разворачиваются.

Данный инструмент особенно полезен при просматривании структуры документа, хотя для того, чтобы просматривать, легко изменять структуру документа и быстро перемещаться между его частями, можно использовать Панель навигации.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как сделать оглавление в ворде — алгоритм создания и примеры

Создание оглавления

Когда изменяется что-то в документе, также нужно поменять и содержание. Для этого стоит использовать оглавление Microsoft Word, которое автоматически меняется, как только вносят какие-либо данные в документ.

Программы, текстовые редакторы имеют встроенный механизм автоматического создания оглавления в месте, выбранном пользователем. Этот механизм основан на структуре, что приводит пользователя к стилям с заголовками. Таким образом, оглавления создаются в позициях переписей абзацев на назначенных уровнях структуры с номером страницы, на которой находится этот конкретный абзац.

Созданное автооглавление, однако, не является обычным текстовым элементом, вставленным в документ, — это поле программы. Действия, подготовленные создателями и редакторами алгоритмов, предназначены для реализации какого-либо вида деятельности и помещают результат этой операции в документ. Этим алгоритмам, то есть, полям, присвоены имена, с помощью которых можно вызывать их, а размещение данных в документе означает размещение его в указанном месте определённого алгоритма.

Пользователь обычно видит эффект от выполненного алгоритма, выделенный специальной штриховкой (хотя и не всегда, потому что это зависит от других настроек программы). Затенение объясняется областью результирующего поля и не влияет на внешний вид напечатанного документа.

Предложения встроенной переписи основаны на вставке определённого элемента, два из которых в первом выборе создают содержание на основе трёх уровней структуры, определённых, соответственно, заголовками 1, 2 и 3, а третьим является структура списка для самостоятельного заполнения.

Элемент — это концепция, введённая в Office, что определяет часть, с помощью которой можно отображать (показывать) некоторые данные. Этот метод вставки оглавления не используется в более ранних версиях Word. Во всех версиях и доступным методом вставки переписи является выбор «Вставить оглавление». В результате выбора этой опции появляется диалоговое окно с заголовком «Содержание».

Создание оглавления в текстовом редакторе Word — не сложная операция, однако, необходимо знать, какие элементы в документе нужно применить, чтобы можно было это сделать. В этом кратком руководстве изложено, как создавать содержание в Word.

Разработка приложения оглавления требуется во многих разных видах документов, которые производятся как для собственных нужд, так и для профессиональных. Содержимое обеспечивает быстрый обзор документа и удобную навигацию по нему.

Данные диалогового окна в Word

В диалоговом окне есть два поля предварительного просмотра инструментов. Вид распечатанного документа находится слева, а предварительный просмотр документа, предназначенного для публикации на сайтах, — справа.

Настройки в разделе:

1. «Общие» относятся к обоим представлениям оглавления, остальные относятся только к документу этого типа, в области которого они расположены.
2. «Показать уровни». Эта область выбора позволяет определить, сколько уровней структуры содержимого будет создано. Стандартом здесь является вставка числа 3. Word позволяет использовать до девяти уровней структуры, и это самое большое значение, которое можно вставить здесь.
3. «Форматы». Этот раскрывающийся список различных представлений оглавления позволяет выбрать тот, что соответствует пользователю. Первый предложенный формат «шаблона», зачастую используется.

Для веб-документов можно выбрать, заменить номера страниц гиперссылками. Однако если этот параметр отключен, данные, принятые для печатного документа, влияют на тип переписи.

Для печатных документов предусмотрены три дополнительные настройки:

1. «Показать номера страниц». Этот параметр определяет, будут ли номера отображаться в оглавлении.
2. «Выровнять числа вправо». Эта опция будет доступна только при установленном флажке — Показать номера нужных страниц. Если они найдены, номера страниц элементов в оглавлении будут находиться на одном уровне с правым полем.
3. «Символы табуляции». Выпадающий список разницы выбора позволяет указать, какие символы будут вставляться между последним символом элемента списка и номером страницы, указывая эту позицию. Точки предлагаются по умолчанию, но можно выбрать знак подчёркивания, дефис или символ.

Для того чтобы содержимое проставить, документ должен содержать хотя бы один абзац об уровне структуры, включённой в отсек, предусмотренный для переписи. Если такого абзаца нет, ниже появится сообщение, в котором будет указано, что необходимо сделать для создания списка.

Сообщение отображается, когда невозможно провести перепись. Сообщение, должно быть, принято. На месте предполагаемо го содержания появляется поле с текстом, как показано на рисунке. Это поле является оглавлением, поэтому при внесении изменений в документ, о которых говорится в сообщении, достаточно обновить содержимое, и оно примет правильную форму.

Вставка оглавления в документ выполняет не только роль редактирования, которая помогает читателю найти интересующую его часть, но и функцию навигации. Можно, удерживая клавишу CTRL, щёлкнуть мышью по автоуправлению, и это приведёт к переходу текстового курсора в эту часть документа.

Word оглавление из заголовков не оптимизируется автоматически при создании и обновлении структуры документа. Для того чтобы создать новую обновлённую версию после внесённых в текст изменений, можно выбрать выделенную работу команды «Обновить оглавление», также видимую на иллюстрации, представляющей группу «Оглавление» на вкладке «Ссылки». Это действие отобразит окно сообщения — вопросы о масштабе выполняемого обновления. Обновлениям поддаются только номера всех страниц текущего или всего списка (например, в связи с добавлением новых глав). Параметры выбираются при обновлении многоточия оглавления.

Чтобы сделать автоматическое оглавление в Ворде должны быть применены заголовки. Сделать заголовки в Word просто. Вводится текст заголовка, а затем выбирается вкладка «Главная», расположенная на ленте или панели инструментов (в зависимости от версии Word). Там наживается Заголовок 1. Выбранный параметр будет изменён.

Изменения, внесённые в заголовки и последовательности после создания оглавления, будут занесены в него автоматически. Такое содержание особенно полезно, в случае специальных разработок, когда вносятся изменения и исправления. А также позволяет Ворд сделать оглавление с гиперссылками.

Содержание с нумерацией и подпунктами

Не всё знают, как сделать содержание в Word, которое будет включать как разделы, так и подразделы. Требуется знать алгоритм создания оглавления в Word. Например, есть текст, посвящённый игровому оборудованию, у которого есть свои отдельные отделы — каждый описывает свой тип вещей, то есть один раздел посвящён клавиатурам, другой мышкам, третьи и контроллерам и т. д. Кроме того, в каждом отделе 3−4 продукта.

Если нужно, чтобы этот образец содержания курсовой, реферата, доклада или другой проект имел нумерацию страниц этого раздела и заменял каждый продукт вместе с номером страницы, на котором он расположен, то нужно зайти в Контролеры и поставить Заголовок 1, а подзаголовки отдельных пунктов — как Заголовок 2. Теперь при выборе любого автосодержания Word получится нужный эффект поиска с выходом на страницу текста.

Если нужно автособирать и оформить ещё более сложный указатель со следующими подразделами, используются заголовки по порядку. Но стоит помнить, что Заголовки 1 всегда будут первичными, в которых, в свою очередь, будут фрагменты текста, помеченные как Заголовки 2, а в каждом тексте второго уровня будут помечены как Заголовки 3, которые можно правильно выравнять.

Если автоматическое содержание по тем или иным причинам не соответствует ожиданиям, то может заинтересовать тот факт, что можно добавить заголовки в Word по своему желанию. Для начала нужно выбрать закладку «Пользовательское содержание» из списка я. В диалоговом окне можно будет выбрать важные параметры, такие как пунктирные элементы, а также настроить количество отображаемых уровней (то есть введение отдельных элементов в соответствии с нумерацией заголовков).

При создании онлайн-оглавления можно использовать выбранное форматирование. Если это нужно — то подобрать наиболее подходящий в раскрывающемся списке Форматы. Ещё одна полезная опция изменения имени позволяет изменить стиль таблицы, оглавления и шрифт, использованный для его создания.

Что делать, если исчезла панель инструментов в MS Word. Как закрепить верхнюю строку в ворде Закрепить строку в word закрепляем

Если приходится работать в Word с длинными таблицами, то очень поможет одна полезная функция, которая облегчит вам жизнь и сэкономит время.

Статья посвящается коллегам, и тем кто не ищет сложных путей. Дело в том, что при работе с длинными таблицами в Ворде, как правило люди для повтора заголовка таблицы на последующих страницах, копируют строчку которая является шапкой таблицы и вставляют на другой странице. Ничего в этом конечно страшного нет, но при редактировании таблицы, если добавить или удалить строчки, то заголовок страницы слетает. А если таблица у вас длинная, страниц 20 а то и 50, то править шапку таблицы на каждой странице дело не благодарное, тем более что для этого в Word предусмотрена специальная функция которая повторит заголовок таблицы на всех страницах автоматически.

Заголовок таблицы word

1. Ставим курсор на первую строчку шапки таблицы, или выделяем несколько первых строчек которые будут повторяться. Важно выделить первую строчку , т.к. повторяются первая и последующие строчки таблицы.

2. В верхнем меню, на вкладке «Макет» справа нажать кнопку «Повторить строки заголовков», которая расположена справа. И все дела!

Примечание: Если необходимо повторить вторую строчку шапки таблицы с нумерациями колонок, то необходимо разорвать таблицу на второй странице, и проделать ту же операцию, вставив в заголовок строчку с нумерациями колонок.

Интересно. Как закрепить шапку таблицы Excel читайте .

Верхний регистр в Word Shift + F3

Ну и на последок, для того чтоб перевести текст, заголовок таблицы или название раздела в верхний регистр, сделать так чтоб все буквы были большие пользуйтесь комбинацией клавиш Shift + F3. Не нужно печатать каждую букву с шифтом, а правильней будет выделить необходимую часть текста и нажать сочетание клавиш Shift + F3, и весь текст станет в верхнем регистре. Для того, чтоб буквы стали маленькими, а не заглавными проделайте тоже самое еще раз.

Как в таблице повторить заголовки. Видеоурок

Если в Microsoft Word вы создали таблицу больших размеров, занимающую более одной страницы, для удобства работы с ней может понадобиться сделать отображение шапки на каждой странице документа. Для этого потребуется настроить автоматический перенос заголовка (той самой шапки) на последующие страницы.

Итак, в нашем документе есть большая таблица, которая уже занимает или только будет занимать более одной страницы. Наша с вами задача — настроить эту самую таблицу таким образом, чтобы ее шапка автоматически появлялась в верхней строке таблицы при переходе на нее. О том, как создать таблицу, вы можете прочесть в нашей статье.

Примечание: Для переноса шапки таблицы, состоящей из двух и более строк, обязательно необходимо выделять и первую строку.

1. Установите курсор в первой строке заголовка (первая ячейка) и выделите эту строку или строки, из которых и состоит шапка.

2. Перейдите во вкладку «Макет» , которая находится в основном разделе «Работа с таблицами» .

3. В разделе инструментов «Данные» выберите параметр .

Готово! С добавлением строк в таблице, которые будут переносить ее на следующую страницу, сначала будет автоматически добавлена шапка, а за ней уже новые строки.

Автоматический перенос не первой строки шапки таблицы

В некоторых случаях шапка таблицы может состоять из нескольких строк, но автоматический перенос требуется сделать только для одной из них. Это, к примеру, может быть строка с номерами столбцов, расположенная под строкой или строками с основными данными.

В данном случае сначала нужно разделить таблицу, сделав необходимую нам строку шапкой, которая и будет переноситься на все последующие страницы документа. Только после этого для данной строки (уже шапки) можно будет активировать параметр «Повторить строки заголовков» .

1. Установите курсор в последней строке таблицы, расположенной на первой странице документа.

2. Во вкладке «Макет» («Работа с таблицами» ) и в группе «Объединение» выберите параметр «Разделить таблицу» .

3. Скопируйте ту строку из «большой», основной шапки таблицы, которая будет выступать шапкой на всех последующих страницах (в нашем примере это строка с наименованиями столбцов).

Совет: Для выделения строки используйте мышку, перемещая ее от начала к концу строки, для копирования — клавиши «CTRL+C» .

4. Вставьте скопированную строку в первую строку таблицы на следующей странице.

Совет: Для вставки используйте клавиши «CTRL+V» .

5. Выделите новую шапку с помощью мышки.

6. Во вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков» , расположенную в группе «Данные» .

Готово! Теперь основная шапка таблицы, состоящая из нескольких строк, будет отображаться только на первой странице, а добавленная вами строка будет автоматически переносится на все последующие страницы документа, начиная со второй.

Удаление шапки на каждой странице

Если вам необходимо удалить автоматическую шапку таблицы на всех страницах документа, кроме первой, выполните следующее:

1. Выделите все строки в шапке таблицы на первой странице документа и перейдите во вкладку «Макет» .

Как добавить содержание в Word 2016

Хотите добавить в документ Word оглавление, которое можно легко обновить, если вы измените документ? Использовать эту полезную функцию несложно. Все, что вам нужно сделать, это правильно отформатировать документ Word.

Чтобы вставить оглавление:

1. Отформатируйте документ, используя стили заголовков на вкладке «Главная», например, заголовок 1, заголовок 2 и т. Д. Word создаст ваше оглавление на основе этих заголовков, поэтому сделайте это для всего текста, который вы хотите отобразить в оглавлении.

2. Поместите курсор в то место, где должно появиться оглавление (обычно это начало документа)

3. Щелкните «Оглавление» на вкладке «Ссылки» и выберите один из типов доступных оглавлений.

Две автоматические таблицы могут обновляться, когда вы меняете текст заголовка, меняете порядок содержимого или меняете стили заголовков. (Они отличаются только тем, что вверху написано «Содержание» или «Оглавление».)

В качестве альтернативы, если вы выберете опцию Custom Table of Contents…, вы можете отформатировать то, как будет выглядеть оглавление: выбрать другой стиль, скрыть номера страниц, включить больше уровней заголовков, чем три уровня по умолчанию, и многое другое.

Если вместо этого вы выберете создание оглавления вручную, Word добавит в таблицу фиктивный текст вместо использования ваших заголовков, вам придется вручную вводить каждую запись, и Word не сможет обновить оглавление для вас — не очень-то весело.

Вот и все! После того, как вы выбрали одно из автоматических оглавлений или настраиваемый параметр, Word создаст для вас оглавление.

Обновление оглавления

Для обновления оглавления — например, если вы изменили заголовок или номера страниц изменились:

1. Щелкните в любом месте оглавления, затем щелкните Обновить таблицу…

2. Выберите для обновления либо всю таблицу, либо только номера страниц.

Не забудьте сделать это до завершения работы над документом, чтобы оглавление было актуальным.

Оглавление — это последний штрих к длинным документам, таким как отчеты, руководства или книги. К счастью, вам не нужно создавать его и управлять им вручную, так как встроенный в Word инструмент оглавления сделает всю тяжелую работу за вас.

10 способов настройки toc / lof / lot — texblog

Я составил этот список из 10 способов настроить Оглавление, Список рисунков и Список таблиц.Некоторые из них довольно распространены, некоторые могут быть для вас новыми. Надеюсь, вам понравится список…

Для некоторых фрагментов приведенного ниже кода требуется пакет tocloft, который предоставляет широкие возможности настройки для оглавления, списка рисунков и списка таблиц. Он будет указан везде, где нужно загрузить токлофт или любой другой пакет в преамбуле.

Примечание: я буду использовать сокращения toc для содержания, lof для списка рисунков и lot для списка таблиц в статье ниже.

1. Изменить заголовки списков

Изменить заголовок можно без загрузки какого-либо конкретного пакета. Очевидно, что перед созданием списка необходимо изменить имя.

 \ Renewcommand \ contentsname {}
\содержание
\ Renewcommand \ listfigurename {}
\список рисунков
\ Renewcommand \ listtablename {}
\ listoftables 

2. Добавьте «Страница» над номерами страниц

Несколько человек спросили меня, как разместить слово «Страница» над номерами страниц в toc / lof / lot.Вот как это сделать:

 \ tableofcontents
\ addtocontents {toc} {~ \ hfill \ textbf {Page} \ par}
\ chapter {...} 

«Страница» над номерами страниц

Аналогично работает с lof и lot. Код был взят отсюда.

3. Изменить глубину ввода

Вы можете изменить глубину, т.е. сколько уровней должно быть напечатано с помощью соответствующего счетчика:

 \ setcounter {tocdepth} {1}
\ tableofcontents 

0: глава (недоступно для \ documentclass {article ),
1: раздел,
2: подраздел и т. Д.
Глубина по умолчанию — 3, подсекция.
Аналогичным образом, включение субфигур и вложенных таблиц может быть достигнуто с помощью:

 \ setcounter {lofdepth} {2}
\ setcounter {lotdepth} {2} 

4. Римские номера страниц для toc / lof / lot

Чтобы получить другой стиль нумерации страниц для toc / lof / lot, используйте:

 \ pagenumbering {} 

и измените его обратно на арабский перед началом первой главы.

Доступные стили: арабский , римский , римский , alph и alph .

Полный пример кода:

 ...
\ pagenumbering {roman}
\содержание
\список рисунков
\список таблиц
\ clearpage
\ pagenumbering {арабский}
\ chapter {...}
... 

5. Гиперссылки на контент

Загрузка пакета hyperref позволит вам переходить от записей toc / lof / lot непосредственно к соответствующему содержимому:

 \ usepackage {hyperref} 

Если вы хотите, чтобы номер страницы был интерактивным, вам нужно загрузить пакет со следующей опцией:

 \ usepackage [linktocpage = true] {hyperref} 

6.Добавление списков в toc

Добавить записи в toc / lof / lot можно вручную с помощью одной команды. Обычно, чтобы убедиться, что номер страницы правильный, рекомендуется добавлять записи непосредственно перед или после фактического содержания в списке. А вот как:

 \ addcontentsline {} {} {} 

Необходимо добавить строку (строки) файла ( toc , lof или lot ), тип записи ( раздел , рисунок и т. Д.) и собственно текст записи .

Чтобы добавить три списка в toc, используйте:

 \ tableofcontents
\ addcontentsline {toc} {chapter} {Содержание}
\список рисунков
\ addcontentsline {toc} {chapter} {Список рисунков}
\список таблиц
\ addcontentsline {toc} {chapter} {Список таблиц} 

Добавление toc / lof / lot к содержимому

7. Изменение шрифта записей

Чтобы изменить внешний вид фактических записей, вы можете использовать команду из пакета tocloft .Команда повлияет на число, а также на текст. Однако он не изменит номер страницы и разделитель (если таковой имеется). Приятно то, что, поскольку он помещен прямо перед порядковым номером, вы также можете использовать его для добавления таких слов, как « Глава 1: Биология… Вот несколько примеров для иллюстрации:

 \ usepackage {tocloft}
\ Renewcommand {\ cftchapfont} {\ scshape}
\ Renewcommand {\ cftsecfont} {\ bfseries}
\ Renewcommand {\ cftfigfont} {Рисунок}
\ Renewcommand {\ cfttabfont} {Таблица} 

Попробуйте и убедитесь, что вы не забыли пространство за Figure_ и Table_ , иначе оно будет приклеено к номеру.

8. Создание собственного списка…

Опять же, необходимо загрузить пакет tocloft . Сначала определите новую среду списка, а также элемент, который будет отображаться позже. В данном случае мы определяем лемм , но это также могут быть доказательства, уравнения, специальный список рисунков, сноски, что угодно. Последняя строка команды lemma определяет, как должны быть пронумерованы леммы, здесь «chapter.lemma».

 \ usepackage {tocloft}
...
\ newcommand {\ listlemmaname} {Список лемм}
\ newlistof {лемма} {лем} {\ listlemmaname}
\ newcommand {\ lemma} [1] {%
  \ refstepcounter {лемма}
  \ par \ noindent \ textbf {Лемма \ thelemma. # 1}
  \ addcontentsline {лем} {лемма}
  {\ protect \ numberline {\ thechapter. \ thelemma} # 1} \ par
}
...
\ listoflemma
...
\ lemma {Моя первая лемма}
\ label {lem: lemma1} 

Вы можете найти полный пример кода здесь.

9. Альтернативный текст в toc / lof / lot для заголовков и подписей

Если ваша подпись слишком длинна для лофа / лота, вы можете дать ей альтернативный текст.Точно так же заголовкам можно дать альтернативное имя в toc:

 \ caption [] {}
\ chapter [] {} 

 \ usepackage {minitoc}
...
\ dominitoc
\содержание
...
\ chapter {...}
\ minitoc