Документ «Внутренний заказ» | Программы
Документ «Внутренний заказ» предназначен для оформления потребности в товарах (материалах) на складах и в подразделениях предприятия. В соответствии с этим различаются заказы со складов и из подразделений. Использование подсистемы внутренних заказов может быть отключено путем снятия флага «Использовать внутренние заказы» в настройках параметров учета. В этом случае данный документ ввести нельзя.
Заказ на склад. Этот вид заказа отражает потребность в товарах на каком-либо складе предприятия, например, в случае отсутствия товара в магазине, либо когда количество товара становится меньше уровня минимального запаса. Исполнение заказа осуществляется документом «Перемещение товаров».
Заказ в подразделение. Этот вид заказа отражает потребность какого-либо подразделения (цеха) в материалах или полуфабрикатах необходимых для производства продукции, работ, услуг. Исполнение заказа данного вида осуществляется документом «Требование-накладная». Если установлен вид заказа «В подразделение», закладка «Тара» отсутствует.
Для внутреннего заказа могут быть зарезервированы позиции номенклатуры как из текущего остатка на любом из складов (оптовом или розничном), входящих в состав компании, так и размещены в заказах поставщикам, заказах на производство или внутренних заказах. Информация о том, где именно необходимо резервировать товар, указывается в табличной части документа в графе «Размещение». В графе «Размещение» можно указать склад (оптовый или розничный), на котором необходимо зарезервировать товар или заказ, при поступлении товаров по которому произойдет автоматическое резервирование по заказу. При этом по одному заказу товар может быть зарезервирован на нескольких складах и размещен в нескольких заказах. Параметры резервирования и размещения могут быть заполнены автоматически по кнопке «Заполнить и провести».
После проведения заказа можно откорректировать схему размещения и резервирования по заказу с помощью документа «Резервирование товаров» или «Размещение заказа».
При распределении позиций номенклатуры по заказам поставщикам учитывается предполагаемая дата отгрузки («Отгрузка») по документу «Внутренний заказ» и предполагаемая дата поступления («Поступление») по документу «Заказ поставщику». Дата поступления должна быть меньше даты отгрузки (товар должен поступить раньше, чем его предполагается отгрузить).
Нажав на кнопку «Анализ» можно получить подробный отчет о состоянии внутреннего заказа.
Снятие резерва по внутреннему заказу производится в момент отгрузки позиций номенклатуры по заказу.
Снятие резерва с просроченных (отмененных) заказов производится документом «Закрытие внутренних заказов».
Описание работы кнопки «Заполнить и провести»
При нажатии на кнопку «Заполнить и провести» происходят следующие действия:
1. Выбор параметров авторезервирования и авторазмещения
2. Исходя из выбранных параметров происходит заполнение колонки «Размещение». При этом учитывается значение параметра «Стратегия авторезервирования по заказам»
2.1 Авторезервирование — заполнение колонки «Размещение» складом для целей резервирования (происходит в случае, если в параметрах был установлен соответствующий признак)
2.1.1.Определяется список доступных для резервирования складов: группа доступности складов
- Если для пользователя в настройках по умолчанию указана группа доступности складов — используется группа из настроек по умолчанию
Если группа доступности складов не указана в настройках пользователя — резервирование происходит на всех складах
Из списка доступных для резервирования складов исключается склад, который является складом-заказчиком Внутреннего заказа
2.1.2 Определяются остатки на складах, доступные для резервирования. Расчет происходит на основании остатков в регистре «Товары на складах» за минусом
уже выполненных резервов (регистр «Товары в резерве на складах»)
остатков предназначенных для передачи по ордерной схеме (регистр «Товары к передаче со складов»).
В случае, если пользователю не разрешено превышение остатка товаров по организации, количество к резервированию не может превышать остаток товаров по организации, указанной в заказе
2.2 Авторазмещение — заполнение колонки «Размещение» заказом поставщику для целей размещения (происходит в случае, если в параметрах был установлен соответствующий признак)
2.2.1 Определяются остатки в заказах поставщикам, доступные для размещения. Расчет происходит на основании остатков в регистре «Заказы поставщикам», при этом список заказов ограничивается следующими условиями:
Склад в заказе ограничивается списком доступных складов, которые определяются на основании сведений п.2.1.1
Дата поступления в заказе поставщику должна быть меньше или равна дате отгрузки во внутреннем заказе. Если дата отгрузки не заполнена, используется дата документа
Из остатка по регистру «Заказы поставщикам» исключаются уже выполненные в данных заказах поставщикам размещения
2.3 Из полученных свободных остатков для резервирования и размещения вычитается количество номенклатуры, для которой размещение в документе указано вручную (учитываются строки в которых указано размещение)
2.4 В строках документа, для которых не заполнено размещение, происходит заполнение колонки Размещение. При необходимости одна строка может быть разбита на несколько строк с разным значением размещения. Количество номенклатуры, которое не удалось разместить, выделяется в отдельную строку с пустым значением размещения
1csoft.com
Для чего используется документ «Внутренний заказ» — Производство — Статьи — Статьи
Документ «Внутренний заказ» используется для регистрирования необходимости в товарах (материалах) на складах и в подразделениях предприятия. В соответствии с этим различаются заказы со мест хранения и из подразделений.
Применение подсистемы внутренних заказов имеет возможность быть отключено методом снятия флажка «Использовать внутренние заказы» в настройках реквизитов учета. В таком случае этот документ заполнить запрещено.
Заказ на место хранения. Данный вид заказа отражает потребность в товарах на каком-или складе предприятия, к примеру, в случае отсутствия товара в магазине, или когда количество товара делается меньше уровня минимального запаса. Исполнение заказа осуществляется документом «Перемещение товаров».
Заказ в подразделение. Данный вид заказа отражает потребность какого-или подразделения (цеха) в материалах либо полуфабрикатах требуемых для производства продукции, работ, услуг. Исполнение заказа данного вида происходит документом «Требование-накладная».
Для внутреннего заказа, имеют возможность быть зарезервированы позиции номенклатуры как из данного остатка на любом из мест хранения (оптовом либо розничном), входящих в перечень фирмы, так и размещены в заказах поставщиков.
Информация о том, где конкретно требуется резервировать товар, выбирается в табличной части документа в графе «Размещение». В графе «Размещение» допустимо определить место хранения (оптовый либо розничный), на котором требуется зарезервировать товар либо заказ поставщику, во время поступления товаров в котором, произойдет автоматизированное резервирование по внешнему заказу. В то же время по единому заказу товар имеет возможность быть зарезервирован на нескольких складах и размещен в нескольких заказах поставщику. Реквизиты резервирования и размещения имеют возможность быть введены автоматом.
Если данные флажки выставлены, то графу «Размещение» допустимо заполнить автоматом при кликании на кнопку
«Заполнить и провести». В то же время первоначально записи номенклатуры разделяются по раньше зарегистрированным заказам поставщиков, и лишь затем резервируются из данного остатка на складах. При размещении и резервировании записей номенклатуры на складах, на складе-заказчике резервирование не выполняется. Методику автоматизированного и ручного размещения допустимо объединять. При выставленных флажках «Автоматизированное резервирование» и «Автоматизированное размещение» допустимо руками определить случай размещения для некоторых записей в спецификации документа. В таком случае при кликании на кнопку «Заполнить и провести» произойдет автоматизированное размещение лишь по тем записям, для которых не назначен случай размещения.
После проведения заказа допустимо исправить методику размещения и резервирования по заказу при помощи документа «Резервирование товаров».
При распределении записей номенклатуры по заказам поставщиков учитывается ожидаемая дата отпуска
(«Отгрузка») по документу «Внутренний заказ» и ожидаемая дата поступления («Поступление») по документу «Внутренний заказ». Дата поступления обязана быть меньше даты отпуска (товар обязан зайти ранее, чем его планируется отгрузить).
Выполнив нажатие на кнопку «Анализ» допустимо получить подробный отчет о состоянии внутреннего заказа.
Снятие резерва по внутреннему заказу выполняется в миг отпуска записей номенклатуры по заказу.
Снятие резерва с просроченных (отмененных) заказов производится документом «Закрытие заказа».
на склад и в подразделение в 1С – урок TeachVideo
Внутренний заказ в 1С
Для вызова документа «Внутренний заказ» нажмите пункт меню Заказы-> Внутренний заказ.
Документ «Внутренний заказ» предназначен для оформления потребности в товарах (материалах) на складах и в подразделениях предприятия. В соответствии с этим различаются заказы со складов и из подразделений. Использование подсистемы внутренних заказов может быть отключено путем снятия флага «Использовать внутренние заказы» в настройках параметров учета. В этом случае данный документ ввести нельзя.
Заказ на склад. Этот вид заказа отражает потребность в товарах на каком-либо складе предприятия, например, в случае отсутствия товара в магазине, либо когда количество товара становится меньше уровня минимального запаса. Исполнение заказа осуществляется документом «Перемещение товаров».
Заказ в подразделение. Этот вид заказа отражает потребность какого-либо подразделения (цеха) в материалах или полуфабрикатах необходимых для производства продукции, работ, услуг. Исполнение заказа данного вида осуществляется документом «Требование-накладная». Если установлен вид заказа «В подразделение», закладка «Тара» отсутствует.
Для внутреннего заказа могут быть зарезервированы позиции номенклатуры как из текущего остатка на любом из складов (оптовом или розничном), входящих в состав компании, так и размещены в заказах поставщикам, заказах на производство или внутренних заказах. В графе
После проведения заказа можно откорректировать схему размещения и резервирования по заказу с помощью документа «Резервирование товаров».
При распределении позиций номенклатуры по заказам поставщикам учитывается предполагаемая дата отгрузки («Отгрузка») по документу «Внутренний заказ» и предполагаемая дата поступления («Поступление») по документу «Заказ поставщику». Дата поступления должна быть меньше даты отгрузки (товар должен поступить раньше, чем его предполагается отгрузить).
Нажав на кнопку «Анализ» можно получить подробный отчет о состоянии внутреннего заказа.
Снятие резерва по внутреннему заказу производится в момент отгрузки позиций номенклатуры по заказу.
Снятие резерва с просроченных (отмененных) заказов производится документом «Закрытие внутренних заказов».
При нажатии на кнопку «Заполнить и провести» происходят следующие действия:
1. Выбор параметров авторезервирования и авторазмещения
2. Исходя из выбранных параметров происходит заполнение колонки «Размещение». При этом учитывается значение параметра «Стратегия авторезервирования по заказам».
www.teachvideo.ru
Внутренние заказы :: AVA ERP
Внутренний заказ — это инструмент, позволяющий сгладить будущие сезонные всплески потребления. Традиционный буфер запаса «не знает» про будущие всплески. Для этого используется внутренний заказ.
Если вы знаете, что вам необходимо нарастить запасы (для роста потребления) к определенной дате, то занесите соответствующий внутренний заказ.
Главное меню → Производство → Внутренние заказы
Заносим сюда новую запись. На карточке в «Дате выполнения» указываем к какой дате хотим, чтобы заказ выполнили на производстве. Сохраняем документ.
В позиции внутреннего заказа заносим что и в каком количестве нам нужно произвести.
Запускаем внутренний заказ в работу: переводим изделия в состояние «Закупить/Произвести».
Алгоритм работы функционала.
К примеру, мы задаем цель — нам нужно произвести 3000 изделий к определенной дате. Неважно, что 500 этих изделий сейчас лежит на складе. В производство пойдет все равно 3000. Другое дело, что покупать под эти 3000, какие комплектующие? Да и таких внутренних заказов может быть одновременно запущено в работу несколько с разной номенклатурой, которая может пересекаться по компонентам.
После запуска в работу внутреннего заказа, система разберет изделия на комплектующие, и с учетом того, что уже есть на складе, того что едет от поставщика выдаст чистую потребность. Система не забудет посмотреть и на все соседние внутренние заказы, на клиентские заказы, посмотрит на всех, кто конкурирует с эти внутренним заказом и в итоге «сухой» остаток отправит в закупку.
Внутренний заказ произведен. Изделия сданы на склад.
Есть два режима работы внутренних заказов:
1. Поступающие заказы от клиентов удовлетворяются внутренними заказами и не попадают в очередь производства.
2. Поступающие заказы от клиентов не удовлетворяются внутренними заказами и попадают в очередь отдельно от внутренних заказов.
Какую именно схему выбрать — зависит от ситуации.
avaerp.com
Создание видов заказов (Внутренние заказы)
Создание видов заказов (Внутренние заказы)Создание видов заказов
Заказы в зависимости от их использования подразделяются на виды заказов .
Вид заказа содержит значительную часть управляющих данных, представляющих важность для управления заказами. Вид заказа является зависимым от манданта. Он может использоваться во всех контроллинговых единицах.
Примерами видов заказов являются производственные заказы, заказы ТОРО, инвестиционные и маркетинговые заказы.
Вид заказов для заказов на выставки создается в Руководстве по внедрению системы (IMG) для заказов, собирающих косвенные затраты.
- Если вид заказа для заказов на выставки является первым создаваемым видом заказа, то сначала необходимо выполнить шаги Активирование необходимых предпосылок и Управление заказами в контроллинговой единице, описанные в руководстве по внедрению системы для Управления косвенными затратами в разделе Собирающие косвенные затраты заказы .
- Создание вида заказа осуществляется путем выбора шага Определение видов заказов в разделе Основные данные заказа .
- На обзорном экране Ведение видов заказов необходимо выбрать Новый вид .
- При этом появится диалоговое окно, в котором может быть введен вид и тип заказа.
-
Виды заказов в системе SAP R/3 являются предварительно установленными. Они характеризуют технические признаки заказов.
Примерами типов заказов могут служить CO-производственный заказ (04), PP-производственный заказ (10), заказ ТОРО (30).
Тип заказа, например, определяет, какому приложению SAP присвоен заказ. Тип заказа управляет тем, какие функции возможны для определенного заказа. Каждый тип заказа может иметь несколько видов.
– Выбрать Вид заказа и ввести четырехзначный код и описание вида заказа (например, 0410 , Внутренний заказ — Заказ на выставку ).
При присвоении кода виду заказа необходимо гарантировать, что для всех типов заказов используется одинаковый раздел имен. То есть, необходимо принять соглашение по присвоению имен с другими приложениями, использующими эти заказы (например, PP, PM).
– В поле Тип заказа ввести 1 (= внутренний заказ (Контроллинга)). Возможные типы заказов могут быть просмотрены при нажатии клавиши F4-Справка.
- Сохранить введенные данные.
- При этом появится экран подробных данных Ведение типов заказов . Ввести следующие данные:
-
– Установить индикатор Немедленное деблокирование, так чтобы можно было начать выполнение проводок хозяйственных операций на заказы на выставки сразу после их создания.
– Чтобы иметь возможность полностью реконструировать хронологию изменения статуса заказа, необходимо установить индикатор Документ изменений . После этого система заносит изменения статуса заказов на выставки в документы изменений.
– Если для заказов на выставки необходимо планирование затрат, то необходимо ввести профиль планирования (например, 000001 ). В профиле планирования объединены управляющие данные для планирования затрат.
– Необходимо ввести период хранения документа в системе, чтобы иметь возможность впоследствии заархивировать заказы и удалить их из системы. Ввести период хранения документа в системе (например, шесть месяцев). Период хранения документа в системе 1 задает временной интервал, который должен пройти между предварительной отметкой заказа для удаления и установкой индикатора удаления.
Сохранить введенные данные.
- Скрыть поля заказов, не требуемые для заказов на выставки.
- Для этого необходимо выбрать Выбор полей, а затем для полей, в которых нет необходимости, выбрать Скрыть .
Например, для заказов на выставки следует скрыть следующие поля: код анализа результатов, вид затрат для расчета, группа обработки, запрашивающее МВЗ, дата подачи заявки, автор заявки, профиль инвестиционного мероприятия, схема калькуляции, номер заказа клиента, элемент структурного плана проекта (СПП-элемент), основной счет (на который рассчитывается заказ), местонахождение, номер телефона автора заявки, завод, код надбавки , индикатор разрешение на работу выдано .
- Сохранить выбор полей.
Примечание:
Дополнительная информация, относящаяся к созданию видов заказов, содержится в Руководстве по внедрению системы (IMG) для заказов, собирающих косвенные затраты в разделе Основные данные заказа .
mysaplib.com
Документ «Заказ на производство» | Программы
Заказ на производство — это заказ производственному подразделению на изготовление продукции, полуфабрикатов, оказание услуг (внутренних или контрагенту). Для оформления заказа на производство предназначен документ «Заказ на производство». Использование заказов на производство доступно в конфигурации, если в настройках параметров учета установлен флажок «Использовать заказы на производство».
Механизм заказов на производство предназначен для отражения следующих операций:
планирование выпуска готовой продукции, полуфабрикатов, оказания услуг и контроль исполнения планов;
планирование потребностей в материалах и полуфабрикатах необходимых для выполнения заказа на производство;
резервирование материалов и полуфабрикатов на складах под заказ на производство;учет затрат и расчет себестоимости в разрезе заказов на производство.
Под выполнением заказа на производство понимается, что выпущена вся продукция, полуфабрикаты, оказаны услуги, указанные в заказе.
Ввод информации в заказ на производство
Заказ на производство является документом управленческого учета. Несмотря на это, в документе указывается организация. Это организация, по которой предполагается в дальнейшем оформлять выпуск продукции, полуфабрикатов, услуг, которые планируется выпустить по этому заказу.
Подразделение, на которое оформляется заказ, выбирается из перечня подразделений предприятия. В этом подразделении предполагается выпуск продукции по данному заказу на производство.
В реквизите «Запуск» указывается предполагаемая дата запуска заказа — это дата, когда заказ начнет исполняться.
В реквизите «Исполнение» устанавливается срок исполнения заказа — это дата, при наступлении которой должна быть выпущена вся продукция, полуфабрикаты, оказаны услуги, указанные в заказе. Дата исполнения заказа используется в подсистеме планирования, когда для целей планирования учитываются заказы на производство.
Реквизиты «Запуск» и «Исполнение» позволяют определить длительность выполнения заказа. Они используются в отчете «График заказов».
Если необходимо построить цепочку заказов на производство, когда один заказ на производство является обеспечением для другого заказа на производство, то в реквизите «Основной заказ на производство» следует выбрать заказ на производство, для выполнения которого он оформляется. Например, оформлен заказ на производство, в котором указана готовая продукция, в состав которой входят полуфабрикаты. На выпуск полуфабрикатов также оформляется отдельный заказ на производство. В заказах на полуфабрикаты указывается основной заказ на производство вышестоящего уровня. В этом случае в структуре подчиненности документов можно увидеть всю цепочку заказов. При вводе одного заказа на производство на основании другого этот реквизит заполняется автоматически.
Ввод данных о продукции (услугах)
Информация о продукции, полуфабрикатах, услугах, которые должны быть выпущены по заказу на производство, заполняется на закладке «Продукция и услуги». Продукция и полуфабрикаты указываются с точностью до характеристики. Дополнительно можно указать спецификацию изготовления.
Считается, что выпуск продукции по заказу на производство осуществляется собственными силами, т.е. на продукцию, которую планируется изготовить силами стороннего переработчика, заказ на производство не оформляется.
Для каждой позиции готовой продукции (полуфабриката, услуги) можно определить параметры ее выпуска. Определение параметров выпуска выполняется в отдельном окне, которое открывается при нажатии на кнопку «Параметры». Перечень параметров можно заполнить по данным спецификации, указанной для продукции (полуфабриката, услуги).
Для выпускаемой продукции (полуфабриката) можно указать заказ в реквизите «Заказ» — заказ покупателя, внутренний заказ или заказ на производство, под который будет производиться выпуск. В этом случае при проведении документа будет выполнено размещение номенклатуры из указанного заказа в оформляемом заказе на производство.
Табличную часть «Продукция и услуги» можно заполнить автоматически. Для этого предназначена кнопка «Заполнить». Предусмотрены следующие варианты автоматического заполнения:
Заполнить по заказу покупателя. Табличная часть будет заполнена по остаткам выбранного заказа покупателя (неисполненной части). Если в табличной части уже были заполненные строки, они будут удалены.Добавить по заказу покупателя. Аналогично «Заполнить по заказу покупателя», но без удаления уже заполненных строк в табличной части.
Заполнить по внутреннему заказу. Табличная часть будет заполнена по остаткам внутреннего заказа (неисполненной части). Если в табличной части уже были заполненные строки, они будут удалены.
Добавить по внутреннему заказу. Аналогично «Заполнить по внутреннему заказу», но без удаления уже заполненных строк в табличной части.
Заполнить по заказу на производство. Заполнение по заказу на производство возможно в том случае, если в конфигурации используется учет потребностей заказов на производство (в настройках параметров учета установлен флаг «Вести учет потребностей заказов на производство в материалах и полуфабрикатах»). В этом случае табличная часть «Продукция и услуги» будет заполнена остатками потребности выбранного заказа на производство (номенклатуры, указанной в выбранном заказе на производство на закладке «Материалы» с видом воспроизводства «Производство»). Если в выбранном заказе на производство на закладке «Материалы» для собственных полуфабрикатов указаны различные подразделения, то перед заполнением будет предложен выбор подразделения. Если выбрано конкретное подразделение, то при заполнении будет использоваться отбор по подразделению. Если в табличной части документа уже были заполненные строки, то при заполнении ее по заказу на производство они будут удалены.
Добавить по заказу на производство. Аналогично «Заполнить по заказу на производство», но без удаления уже заполненных строк в табличной части.
Ввод данных о потребностях заказа на производство
На закладке «Материалы» вводится перечень полуфабрикатов и материалов, необходимых для изготовления полуфабрикатов, продукции, оказания услуг, указанных на закладке «Продукция и услуги». Данная информация не является обязательной для заполнения.
Для того, чтобы вести учет потребностей заказа на производство в материалах и полуфабрикатах, необходимо включить данную возможность в настройках параметров учета — установить флаг «Вести учет потребностей заказов на производство в материалах и полуфабрикатах». Если учет потребностей заказов на производство в конфигурации не включен и заполнена закладка «Материалы», то данная информация будет считаться справочной и не будет участвовать в анализе удовлетворения потребности заказа.
Табличную часть на закладке «Материалы» можно заполнить автоматически по данным спецификаций продукции, указанной на закладке «Продукция и услуги». Для этого следует нажать на кнопку «Заполнить» и выбрать пункт «Заполнить по спецификации». Будет выполнена оценка потребности в полуфабрикатах и материалах согласно спецификациям изготовления продукции, полуфабрикатов, услуг. В табличную часть будут подобраны полуфабрикаты и материалы, которые встретятся на первом уровне переделов продукции (полуфабрикатов), услуг.
В табличной части «Материалы» указывается номенклатура, характеристика, количество, единица измерения. Можно указать вид воспроизводства номенклатуры:
Производство — для полуфабрикатов собственного производства;
Переработка — для полуфабрикатов, выпускаемых сторонним переработчиком;
Закупка — для собственных материалов;
Принятые в переработку — для материалов, принятых в переработку (давальческое сырье).
Информация о виде воспроизводства носит справочный характер. Также эта информация может использоваться при автоматическом заполнении табличной части «Продукция и услуги» заказа на производство, введенного на основании другого заказа на производство. Колонки «Продукция», «Характеристика продукции», «Спецификация» служат для связи потребности с выпускаемой продукцией, полуфабрикатами, услугами, указанными на закладке «Продукция и услуги». Например, если на закладке «Продукция и услуги» содержится несколько строк с разной номенклатурой или с номенклатурой, которая отличается характеристикой и/или спецификацией, то для каждого материала или полуфабриката на закладке «Материалы» можно указать, для какой продукции, характеристики, спецификации он является потребностью.
Для полуфабрикатов собственного производства можно указать производственное подразделение, в котором будет выпущен полуфабрикат. Информация о выпускающем подразделении используется в механизмах автоматического заполнения табличной части «Продукция и услуги» по заказу на производство, а также при вводе одного заказа на производство на основании другого заказа на производство.
Полуфабрикаты и материалы для выполнения заказа на производство можно зарезервировать из свободного остатка на складе или разместить в заказе поставщику, внутреннем заказе или другом заказе на производство. Для этого в табличной части «Материалы» предназначен реквизит «Размещение».
При оперативном проведении документа можно использовать механизм автоматического резервирования и размещения. Для этого необходимо нажать на кнопку «Заполнить и провести» в командной панели документа. Будет открыта форма настройки параметров авторезервирования. В форме следует установить соответствующие флажки «резервирование» и/или «размещение», выбрать стратегию авторезервирования по заказам и нажать на кнопку «Заполнить и провести». При этом значения в колонку «Размещение» будут введены автоматически (если в форме настройки параметров авторезервирования установлен флажок «Очищать размещение перед заполнением», то предварительно реквизит «Размещение» будет очищен), документ будет проведен. Подробней описание этого механизма см. ниже.
Резервирование полуфабрикатов и материалов под заказ на производство, размещение потребностей заказа на производство в заказе поставщику, внутреннем заказе, другом заказе на производство может быть выполнено также при помощи других документов, например, «Резервирование товаров».
В некоторых случаях может быть удобно начать заполнение табличных частей документа с закладки «Материалы». Если заполнять закладку «Материалы» c помощью подбора по спецификации, то табличная часть «Продукция и услуги» будет заполнена автоматически.
Описание работы кнопки «Заполнить и провести»
При нажатии на кнопку «Заполнить и провести» происходят следующие действия:
1. Выбор параметров авторезервирования и авторазмещения.
2. Исходя из выбранных параметров, происходит заполнение колонки «Размещение» в табличной части «Материалы». При этом учитывается значение параметра «Стратегия авторезервирования по заказам».
2.1. Авторезервирование — заполнение колонки «Размещение» складом для целей резервирования (происходит в случае, если в параметрах был установлен соответствующий признак).
2.1.1. Определяется список доступных для резервирования складов: группа доступности складов
Если для пользователя в настройках по умолчанию указана группа доступности складов — используется группа из настроек по умолчанию
Если группа доступности складов не указана в настройках пользователя — резервирование происходит на всех складах
2.1.2. Определяются остатки на складах, доступные для резервирования. Расчет происходит на основании остатков в регистре «Товары на складах» за минусом
уже выполненных резервов (регистр «Товары в резерве на складах»)
остатков, предназначенных для передачи по ордерной схеме (регистр «Товары к передаче со складов»)
2.2. Авторазмещение — заполнение колонки «Размещение» заказом поставщику для целей размещения (происходит в случае, если в параметрах был установлен соответствующий признак).
2.2.1. Определяются остатки в заказах поставщикам, доступные для размещения. Расчет происходит на основании остатков в регистре «Заказы поставщикам», при этом список заказов ограничивается следующими условиями:
Склад в заказе ограничивается списком доступных складов, которые определяются на основании сведений п.2.1.1
Дата поступления в заказе поставщику должна быть меньше или равна дате исполнения заказа на производство. Если дата исполнения не заполнена, используется дата документа
Организация в заказе поставщику должна соответствовать организации в заказе на производство
Из остатка по регистру «Заказы поставщикам» исключаются уже выполненные в данных заказах поставщикам размещения
2.3. Из полученных свободных остатков для резервирования и размещения вычитается количество номенклатуры, для которой размещение в документе указано вручную (учитываются строки, в которых указано размещение).
2.4. В строках документа, для которых не заполнено размещение, происходит заполнение колонки «Размещение». При необходимости одна строка может быть разбита на несколько строк с разным значением размещения. Количество номенклатуры, которое не удалось разместить, выделяется в отдельную строку с пустым значением размещения.
1csoft.com
Оформление внутреннего заказа в системе Класс365
Создание внутреннего заказа
1. Выберите в главном меню вкладку «Склады».
2. В открывшемся подменю выберите пункт «внутренние заказы».
3. Нажмите кнопку «Добавить».
Заполнение внутреннего заказа
Номер внутреннего заказа — выставляется автоматически по порядку. При необходимости его можно изменить вручную.
Дата внутреннего заказа — устанавливается дата на момент создания заказа. При необходимости, дату можно изменить вручную.
Склад – выберите склад, который заказывает товар.
Товары – для того чтобы добавить на склад товар нажмите кнопку «Добавить».
Добавление товара
Товар – выберите товар. Это можно сделать двумя способами.
- Нажмите на ссылку «Расширенный поиск» и в открывшейся форме при помощи функции поиск выберите товар.
- Введите наименование товара в пустое поле и из появившегося списка выберите товар.
Если вам нужно заказать товар, которого нет в справочнике товаров, нажмите в выпадающем списке на ссылку «Создать новый товар».
Количество – укажите количество товара.
Нажмите кнопку «Сохранить» и товар добавится в заказ.
Удалить – чтобы удалить ненужную позицию из заказа, установите отметку вначале строки, нажмите «Удалить». Удалять можно сразу несколько позиций.
Поиск – используется для поиска в составе заказа различных значений. Вводить можно как целые слова, так и части слов или цифры.
Проведен — при установленной отметке заказ попадает в отчеты и участвует в создании других документов.
Без статуса – подставляется статус, который соответствует состоянию внутреннего заказа. При желании вы можете добавить свой статус, нажав в выпадающем списке «Создать новый статус».
Комментарии – для того чтобы записать комментарии к заказу нажмите на «Комментарии» и в появившемся внизу поле напишите текст. Нажмите на кнопку «Отправить комментарий» и он сохранится. Нажав на «скрепку», можно прикрепить файл к комментарию.
Автор – указывается сотрудник, который создал внутренний заказ.
Организация– указывается организация, от которой составляется внутренний заказ. Каждый сотрудник имеет доступ к определенным организациям. Поэтому в появившемся списке имеются только те организации, к которым имеет доступ сотрудник, составляющий заказ.
Дополнительные возможности
- Оформление заказа поставщику на основании внутреннего заказа
Чтобы оформить заказ поставщику перейдите по ссылке «Оформить заказ поставщику». Документ заполниться автоматически на основании внутреннего заказа.
- Оформление поступления на основании внутреннего заказа
Перейдите по ссылке «Оформить поступление». В заказ перенесутся данные о товаре и документах, на основании которых создается поступление.
- Оформление перемещения на основании внутреннего заказа
Перейдите по ссылке «Оформить перемещение» и заполните документ перемещения.
На закладке «Связанные документы» вы можете посмотреть документы, которые прямо или косвенно связаны с заказом, а также зайти в эти документы.
- История изменений внутреннего заказа
Для этого зайдите снова в заказ, в нижней части документа перейдите по ссылке, указывающей дату около слова «Изменен». В открывшейся форме представлена история изменений документа: дата изменения, пользователь вносивший изменение и действие. По этим полям можно сделать сортировку.
»
class365.ru