Советы и лайфхаки

Ворд предметный указатель – Создание и обновление предметного указателя

Содержание

Создание и обновление предметного указателя

Предметный указатель содержит список терминов и тем, рассматриваемых в документе, с указанием страниц, на которых они упоминаются. Чтобы его создать, в документе следует пометить элементы предметного указателя (т. е. указать имя основного элемента и перекрестных ссылок в документе), а затем выполнить сборку предметного указателя.

Вы можете создать элементы указателя для отдельных слов, фраз или символов, для разделов, которые располагаются на нескольких страницах, или ссылок на другие элементы, например "Транспортные средства, см. Велосипеды". После того как текст выбран и помечен как элемент предметного указателя, Word добавляет в документ специальное поле XE (элемент предметного указателя), содержащее помеченный основной элемент предметного указателя и сведения о перекрестных ссылках, предоставленные пользователем.

После того как все элементы предметного указателя будут помечены, следует выбрать вид указателя и собрать его. Приложение Word найдет все элементы с соответствующей пометкой, отсортирует их по алфавиту, добавит номера страниц, удалит повторяющиеся элементы и отобразит указатель в документе.

Пометка элементов указателя

Ниже приведен порядок действий для пометки слов или фраз предметного указателя. Также можно Пометить многостраничные фрагменты текста как элементы предметного указателя.

  1. Выделите текст, который вы хотите использовать в качестве элемента предметного указателя, или щелкните место, куда требуется вставить элемент.

  2. На вкладке Ссылки в группе Предметный указатель выберите команду Пометить элемент.

  3. Текст в диалоговом окне Определение элемента указателя можно изменять.

    • Можно добавить дополнительный элемент в поле Дополнительный. Если необходим дополнительный элемент третьего уровня, в конце текста дополнительного элемента поставьте двоеточие.

    • Чтобы создать перекрестную ссылку на другой элемент, выберите Перекрестные ссылки в группе Параметры, а затем в поле введите текст другого элемента.

    • Чтобы изменить формат номеров страниц для отображения в предметном указателе, установите флажок Полужирный или Курсив в группе Формат номера страницы.

  4. Чтобы пометить элемент указателя, нажмите кнопку Пометить. Чтобы пометить все места в документе, которые содержат данный текст, нажмите Пометить все.

  5. Чтобы пометить дополнительные элементы предметного указателя, выделите текст, перейдите в диалоговое окно

    Определение элемента указателя и повторите действия 3 и 4.

Создание предметного указателя

После того как элементы предметного указателя были помечены, его можно поместить в выбранное место в документе.

  1. Щелкните место, куда требуется поместить предметный указатель.

  2. На вкладке Ссылки в группе Предметный указатель выберите команду Предметный указатель.

  3. В диалоговом окне Указатель можно выбрать формат текстовых элементов, номеров страниц, табуляции и заполнителей.

  4. Можно изменить общий вид предметного указателя в раскрывающемся меню Форматы. Слева в верхней части экрана отобразится окно предварительного просмотра.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Правка и форматирование элементов предметного указателя и его обновление

Если после создания предметного указателя будут добавлены новые элементы, для их отображения следует обновить предметный указатель.

  1. Если поля XE не отображаются, нажмите кнопку Показать/спрятать в группе Абзац на вкладке Главная.

  2. Найдите поле XE для элемента, текст которого необходимо изменить, например: { XE "Каллисто" \t "см. Спутники" }.

  3. Чтобы изменить текст или форматирование элемента указателя, измените текст внутри кавычек.

  4. Чтобы обновить предметный указатель, щелкните его и нажмите клавишу F9. С той же целью можно выбрать команду

    Обновить указатель в группе Предметный указатель на вкладке Ссылки.

В случае обнаружения ошибки в предметном указателе следует найти в указателе элемент, который требуется изменить; затем следует внести необходимые исправления и обновить предметный указатель.

Удаление элементов предметного указателя и его обновление

  1. Выделите код поля, включая фигурные скобки ({}), и нажмите клавишу DELETE.

    Если поля XE не отображаются, нажмите кнопку Показать/спрятать в группе Абзац на вкладке Главная.

  2. Чтобы обновить предметный указатель, щелкните его и нажмите клавишу F9. С той же целью можно выбрать команду Обновить указатель в группе Предметный указатель на вкладке

    Ссылки.

support.office.com

Как вставить алфавитный (предметный) указатель в документ

Любовь задала вопрос:

Как делать алфавитный указатель в Word?

Алфавитный указатель (в Справке Word он именуется Предметным указателем) это список некоторых слов (например,терминов), встречающихся в документе и выстроенных в алфавитном порядке для удобства поиска. Указатель содержит номера страниц, на которых данные слова упоминаются в тексте документа.

 

Я думаю, все видели такие указатели, например, в технических книгах, учебниках. Как правило, алфавитный указатель располагается в конце документа и выглядит примерно так:

 

Предполагается, что вы готовите или уже подготовили какой-то объемный документ (рукопись книги, отчет, реферат, курсовую работу, дипломную работу, диссертацию и т.п.). Создавать алфавитный указатель лучше всего в процессе подготовки документа, хотя ничто не мешает это сделать и непосредственно перед распечаткой и/или публикацией документа.

 

Как я уже сказал выше, указатель - это список слов. Чтобы добавить нужные слова в указатель, необходимо сначала выделить их и нажать сочетание клавиш «Alt»+«Shift»+«X». Откроется диалоговое окно Определение элемента указателя:

 

Поле "Основной" уже содержит выделенное вами слово. Вы можете просто нажать кнопку Пометить и это слово будет занесено в указатель. Если вам нужно, чтобы указатель ссылался на все страницы документа, где встречается данное слово, то нажмите кнопку Пометить все. В результате этих действий в текст будет вставлено поле (следует за выбранным словом) следующего вида:

 

Поле "Дополнительный" служит для ввода дополнительного элемента указателя к основному термину. Например, в вашем документе встречается термин "Панель инструментов". Как известно, в редакторе Word 2003 существует много самых разных панелей: Форматирование, Стандартная, Таблицы и границы, Колонтитулы, Рисование, Формы и др. Таким образом, вы можете сделать элементом указателя основной термин "Панели инструментов" и добавить к нему дополнительный термин, например, "Формы". В результате, вы получите указатель такого вида:

 

Группа переключателей "Параметры" диалогового окна содержит три радиокнопки, выбор одной из которых приводит к следующим результатам.

 

Перекрестная ссылка с полем ввода. Допустим, в документе есть словосочетание "Сочетание клавиш", для которого создан соответствующий элемент указателя. Далее в тексте встречается другое словосочетание - "Комбинация клавиш". Очевидно, что эти словосочетания идентичны друг другу. Таким образом, можно выделить "Комбинация клавиш", вызвать окно добавления элементов указателя и выбрать переключатель Перекрестная ссылка. А в поле ввода ввести См. Сочетание клавиш. В результате мы получим указатель такого вида:

Пользователь (читатель) увидит, что в указателе есть ссылка на другой элемент и перейдет к нему, а затем уже от него перейдет на страницу документа, где встречается данное словосочетание.

 

Текущая страница. Данная радиокнопка отмечена по умолчанию. Это значит, что выбранное слово будет ссылаться в указателе на текущую страницу документа, ту, на которой вы пометили это слово.

 

Диапазон страниц. Выбор этого переключателя позволит установить в указателе диапазон страниц, на которых встречается нужная информация по выбранному элементу указателя, например так: Панель инструментов, 12-15. Чтобы использовать эту возможность предварительно нужно создать закладку для диапазона. Выделите весь текст, на который будет ссылаться элемент указателя. Вставьте закладку для этого фрагмента. Затем вызовите окно определения элемента указателя и введите в поле "Основной" ваш текст для элемента указателя (замените имеющийся там текст). Далее выберите переключатель диапазон страниц и в поле закладка выберите из списка вашу закладку для выбранного фрагмента текста. Нажмите кнопку Пометить.

 

В диалоговом окне Определение элемента указателя можно также задать формат номера страницы для указателя: Полужирный или Курсив.

 

После того, как вы пометили во всем документе необходимые вам термины и фразы, которые должны быть в указателе, необходимо сформировать указатель. Для этого поместите курсор ввода в то место документа, где должен размещаться ваш указатель, в меню Вставка наведите курсор мыши на пункт Ссылка и выберите из раскрывшегося списка команду Оглавление и указатели. Откроется одноименное диалоговое окно:

Выберите необходимый формат указателя, тип размещения элементов указателя, наличие и количество колонок указателя, язык и нажмите кнопку ОК. Алфавитный (он же предметный) указатель будет вставлен. При выборе необходимых параметров указателя вы можете наблюдать соответствующие изменения в образце и, таким образом, решать, подходит вам тот или иной параметр или нет.

 

Чтобы вставить указатель в редакторе Word 2007 перейдите на вкладку Ссылки и в группе команд Предметный указатель нажмите кнопку Предметный указатель

. Откроется диалоговое окно Указатель, в котором установите те параметры, которые вам необходимы, и нажмите кнопку ОК.

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

wordexpert.ru

Создание и изменение указателя - Word for Mac

Пометка элементов указателя

  1. Выделите текст, который нужно использовать в качестве элемента указателя.

  2. На вкладке Ссылки нажмите кнопку Пометить элемент.

  3. В диалоговом окне Элемент указателя можно изменить указатель или добавить в дополнительный элемент второй уровень. Если вам потребуется третий уровень, поставьте после текста дополнительного элемента двоеточие.

  4. Чтобы создать перекрестную ссылку на другой элемент, выберите Перекрестные ссылки в группе Параметры, а затем в поле введите текст другого элемента.

  5. Чтобы изменить формат номеров страниц, отображающихся в указателе, настройте параметр Формат номера страницы: установите флажок Полужирный или Курсив.

  6. Чтобы пометить элемент указателя, нажмите кнопку Пометить. Чтобы пометить все места в документе, которые содержат данный текст, нажмите Пометить все.

  7. Нажмите кнопку Закрыть.

  8. Повторяйте шаги 1–7, пока не будут помечены все элементы, которые нужно использовать в предметном указателе.

Создание предметного указателя

После разметки элементов можно разместить указатель в документе.

  1. Щелкните место, куда требуется поместить предметный указатель.

  2. На вкладке Ссылки нажмите кнопку Предметный указатель.

  3. В диалоговом окне Указатель можно выбрать формат текстовых элементов, номеров страниц, табуляции и других символов.

    Вы также можете изменить внешний вид указателя, выбрав один из вариантов в разделе форматы. Выбрав нужный вариант, вы увидите справа окно предварительного просмотра.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Если после создания предметного указателя вы пометите другие элементы, указатель потребуется обновить. Выберите команду Ссылки > Обновить таблицу.

Шаг 1: поМетка записей

Можно создать элемент указателя для определенного слова, фразы, символа или раздела, который занимает несколько страниц.

Пометка элементов указателя для слов или фраз

  1. Выделите текст, который требуется использовать в качестве элемента указателя.

  2. В меню Вставка выберите команду Оглавление и указатели.

  3. На вкладке Указатель нажмите кнопку Пометить.

    Совет: Чтобы перейти напрямую к диалоговому окну Определение элемента указателя, нажмите сочетание клавиш +OPTION+SHIFT+X.

  4. Введите или измените текст в поле Основной.

    Советы: 

    • Чтобы создать дополнительный элемент, укажите основной элемент указателя, а затем введите дополнительный элемент в поле Дополнительный.

    • Чтобы создать элемент третьего уровня, введите текст дополнительного элемента указателя, двоеточие (:), а затем — текст элемента третьего уровня.

  5. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы пометить

    Щелкните

    Элемент указателя.

    Пометить

    Первое вхождение текста в каждом абзаце документа с учетом регистра в элементе.

    Пометить все

    Совет: Чтобы добавить элементы указателя для символов, таких как @, в поле Основной введите символ, знаки ;# (точку с запятой и знак решетки), а затем нажмите кнопку Пометить. При создании указателя Word помещает символы в его начало.

  6. Чтобы пометить другие элементы указателя, выделите текст или щелкните за ним, перейдите в диалоговое окно Определение элемента указателя и повторите шаги 4 и 5.

    Примечание: Word вставит все помеченные элементы в качестве элементов указателя в формате XE (элемент предметного указателя) _з0з_ в скрытом тексте. Если вы не видите поле XE, на панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Показать или скрыть_з1з_ . 

Пометка элементов указателя для многостраничных фрагментов текста

  1. Выделите фрагмент текста, на который должен ссылаться элемент указателя.

  2. В меню Вставка выберите Закладка.

  3. Введите имя в поле Имя закладки, а затем нажмите Добавить.

    Примечание: Имя закладки не должно содержать пробелов.

  4. В документе щелкните начало выделенного текста.

  5. В меню Вставка выберите команду Оглавление и указатели.

  6. На вкладке Указатель нажмите кнопку Пометить.

  7. В поле Основной введите элемент указателя для помеченного текста.

  8. В группе Параметры щелкните Диапазон страниц.

  9. В поле Закладка введите или выберите имя закладки, которое вы вводили в шаге 3.

  10. Нажмите кнопку Пометить.

  11. Нажмите кнопку Закрыть.

    Примечание: Word вставит все помеченные элементы в качестве элементов указателя в формате XE (элемент предметного указателя) _з0з_ в скрытом тексте. Если вы не видите поле XE, на панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Показать или скрыть_з1з_ . 

Шаг 2. Изменение или удаление элементов указателя (необязательно)

Если изменить элементы в готовом указателе, Word удалит изменения при следующей повторной сборке указателя. Чтобы окончательно сохранить изменения форматирования, отформатируйте поля элементов указателя в документе.

Изменение элемента указателя

  • Измените текст, заключенный в кавычки.

    _з0з_ Основной элемент

    _з0з_ Перекрестная ссылка

    Если поля XE (элемент предметного указателя) не отображаются, на панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Показать или скрыть_з0з_ . 

Удаление элемента указателя

  • Выделите все поле элемента указателя, включая фигурные скобки {}, и нажмите клавишу DELETE.

    Если поля XE (элемент предметного указателя) не отображаются, на панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Показать или скрыть_з0з_ . 

Шаг 3: проектирование и построение указателя

После создания элементов указателя можно собрать указатель в документе. Как правило, указатель выводится в конце документа. Тем не менее, его можно вставить в любое место.

Внимание: Чтобы убедиться в том, что документ правильно разбит на страницы, скройте коды полей и скрытый текст перед построением указателя. Если поля XE (элемент предметного указателя) отображаются, на панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Показать или скрыть   _з0з_ , чтобы скрыть их.

Сборка указателя с использованием одного из готовых оформлений

  1. Щелкните в том месте документа, куда нужно вставить готовый указатель.

  2. В меню Вставка выберите команду Оглавление и указатели, а затем откройте вкладку Указатель.

  3. В поле Форматы выберите оформление.

  4. Выберите другие нужные параметры указателя.

Сборка указателя с использованием настраиваемого оформления

  1. Щелкните в том месте документа, куда нужно вставить готовый указатель.

  2. В меню Вставка выберите команду Оглавление и указатели, а затем откройте вкладку Указатель.

  3. В поле Форматы выберите параметр Из шаблона и нажмите кнопку Изменить.

  4. Выберите нужный стиль в поле Стили, нажмите кнопку Изменить, а затем примените нужное форматирование.

  5. Выберите другие нужные параметры указателя.

support.office.com

Предметный указатель в word 2007 как сделать

Любовь задала вопрос:

Как делать алфавитный указатель в Word?

Алфавитный указатель (в Справке Word он именуется Предметным указателем) это список некоторых слов (например,терминов), встречающихся в документе и выстроенных в алфавитном порядке для удобства поиска. Указатель содержит номера страниц, на которых данные слова упоминаются в тексте документа.

Я думаю, все видели такие указатели, например, в технических книгах, учебниках. Как правило, алфавитный указатель располагается в конце документа и выглядит примерно так:

Предполагается, что вы готовите или уже подготовили какой-то объемный документ (рукопись книги, отчет, реферат, курсовую работу, дипломную работу, диссертацию и т.п.). Создавать алфавитный указатель лучше всего в процессе подготовки документа, хотя ничто не мешает это сделать и непосредственно перед распечаткой и/или публикацией документа.

Как я уже сказал выше, указатель — это список слов. Чтобы добавить нужные слова в указатель, необходимо сначала выделить их и нажать сочетание клавиш «Alt»+«Shift»+«X». Откроется диалоговое окно Определение элемента указателя:

Поле «Основной» уже содержит выделенное вами слово. Вы можете просто нажать кнопку Пометить и это слово будет занесено в указатель. Если вам нужно, чтобы указатель ссылался на все страницы документа, где встречается данное слово, то нажмите кнопку Пометить все. В результате этих действий в текст будет вставлено поле (следует за выбранным словом) следующего вида:

Поле «Дополнительный» служит для ввода дополнительного элемента указателя к основному термину. Например, в вашем документе встречается термин «Панель инструментов». Как известно, в редакторе Word 2003 существует много самых разных панелей: Форматирование, Стандартная, Таблицы и границы, Колонтитулы, Рисование, Формы и др. Таким образом, вы можете сделать элементом указателя основной термин «Панели инструментов» и добавить к нему дополнительный термин, например, «Формы». В результате, вы получите указатель такого вида:

Группа переключателей «Параметры» диалогового окна содержит три радиокнопки, выбор одной из которых приводит к следующим результатам.

Перекрестная ссылка с полем ввода. Допустим, в документе есть словосочетание «Сочетание клавиш», для которого создан соответствующий элемент указателя. Далее в тексте встречается другое словосочетание — «Комбинация клавиш». Очевидно, что эти словосочетания идентичны друг другу. Таким образом, можно выделить «Комбинация клавиш», вызвать окно добавления элементов указателя и выбрать переключатель Перекрестная ссылка. А в поле ввода ввести См. Сочетание клавиш. В результате мы получим указатель такого вида:

Пользователь (читатель) увидит, что в указателе есть ссылка на другой элемент и перейдет к нему, а затем уже от него перейдет на страницу документа, где встречается данное словосочетание.

Текущая страница. Данная радиокнопка отмечена по умолчанию. Это значит, что выбранное слово будет ссылаться в указателе на текущую страницу документа, ту, на которой вы пометили это слово.

Диапазон страниц. Выбор этого переключателя позволит установить в указателе диапазон страниц, на которых встречается нужная информация по выбранному элементу указателя, например так: Панель инструментов, 12-15. Чтобы использовать эту возможность предварительно нужно создать закладку для диапазона. Выделите весь текст, на который будет ссылаться элемент указателя. Вставьте закладку для этого фрагмента. Затем вызовите окно определения элемента указателя и введите в поле «Основной» ваш текст для элемента указателя (замените имеющийся там текст). Далее выберите переключатель диапазон страниц и в поле закладка выберите из списка вашу закладку для выбранного фрагмента текста. Нажмите кнопку Пометить.

В диалоговом окне Определение элемента указателя можно также задать формат номера страницы для указателя: Полужирный или Курсив.

После того, как вы пометили во всем документе необходимые вам термины и фразы, которые должны быть в указателе, необходимо сформировать указатель. Для этого поместите курсор ввода в то место документа, где должен размещаться ваш указатель, в меню Вставка наведите курсор мыши на пункт Ссылка и выберите из раскрывшегося списка команду Оглавление и указатели. Откроется одноименное диалоговое окно:

Выберите необходимый формат указателя, тип размещения элементов указателя, наличие и количество колонок указателя, язык и нажмите кнопку ОК. Алфавитный (он же предметный) указатель будет вставлен. При выборе необходимых параметров указателя вы можете наблюдать соответствующие изменения в образце и, таким образом, решать, подходит вам тот или иной параметр или нет.

Чтобы вставить указатель в редакторе Word 2007 перейдите на вкладку Ссылки и в группе команд Предметный указатель нажмите кнопку Предметный указатель. Откроется диалоговое окно Указатель, в котором установите те параметры, которые вам необходимы, и нажмите кнопку ОК.

Сноски

Сноски предназначены для добавления к тексту комментариев, объяснений, указания источника информации.

Сноски бывают обычные (в конце страницы) и концевые (в конце всего текста).

Для работы со сносками предназначена панель «Сноски».

Для вставки обычной сноски необходимо нажать кнопку «Вставить сноску» (Ctrl+Alt+F). В тексте, в том месте где находился курсор появится значок сноски, а внизу страницы — горизонтальная разделительная линия и номер сноски.

Для вставки концевой сноски предназначена кнопка «Вставить концевую сноску» (Ctrl+Alt+D).

Для более тонких настроек сносок служит окно панели «Сноски».

Сноски нумеруются автоматически в соответствии с выбранной пользователем системой нумерации. При добавлении новой сноски или удалении существующей остальные перенумеровываются.

Перемещаться между сносками можно при помощи кнопки «Следующая сноска».

Для удаления сноски необходимо ее выделить, а затем нажать клавишу Delete.

Перекрестные ссылки

Перекрестные ссылки служат для быстрого перехода к нужному элементу документа.

В Ворде 2007 можно создавать перекрестные ссылки на следующие элементы: заголовки, сноски, закладки, названия, нумерованные абзацы. Инструменты для работы с перекрестными ссылками находятся на панели «Названия».

Перекрестные ссылки создаются только между элементами одного документа.

Введите текст, с которого будет начинаться перекрестная ссылка.

Нажмите кнопку «Перекрестная ссылка».

В открывшемся окне в выпадающем списке «Тип ссылки» надо выбрать тип элемента, на который будем ссылаться.

В выпадающем списке «Вставить ссылку на» надо указать данные, которые следует добавить в документ.

Для того, чтобы иметь возможность перехода к ссылаемому элементу флажок «Вставить как гиперссылку» должен быть установлен.

Перекрестные ссылки вставляются в документ в виде полей. Переключаться между режимами отображения кодов полей и значений полей можно при помощи сочетания клавиш Alt+F9.

Изменить текст самой ссылки можно прямо в документе.

Оглавление

Оглавление — это список заголовков документа.

Для того чтобы быстро сделать оглавление документ должен быть отформатирован согласно встроенных форматов уровней структуры или стилей заголовков.

Затем, установив курсор в месте вставки оглавления, нажмите кнопку «Оглавление» панели «Оглавление». В открывшемся окне выберите нужный формат оглавления.

При необходимости тонких настроек оглавления нажмите «Оглавление..»

Для быстрой правки уже существующего оглавления сделайте щелчок в поле оглавления.

Предметный указатель

Предметный указатель — это список терминов, встречающихся в документе, с указанием страниц где они расположены.

Предметный указатель можно создать для следующих элементов:

  • отдельных слов, фраз, символов;
  • разделов;
  • ссылок.

Для работы с этим элементом форматирования предназначена панель «Предметный указатель».

Чтобы использовать в качестве предметного указателя какой-либо фрагмент текста, его необходимо выделить, затем нажать кнопку «Пометить элемент» на панели «Предметный указатель».

При пометке текста в документе добавляется специальное скрытое поле.

Для окончательной сборки предметного указателя нажмите кнопку «Предметный указатель» и при необходимости в появившемся окне произведите окончательные настройки.

Закладки

Закладки предназначены для быстроты и удобства навигации по документу — они позволяют быстро переходить к ранее помеченным местам в тексте. Для того, чтобы сделать закладку необходимо установить курсор в нужном месте документа и нажать кнопку «Закладка» на панели «Связи» ленты «Вставка».

В появившемся окне необходимо ввести имя закладки. Следует иметь ввиду, что имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов.

При помощи этой же кнопки и окна можно перемещаться по закладкам, добавлять новые и удалять ненужные.

Для работы с библиографией и цитатами служит панель «Ссылки и списки литературы»

Библиография — это список литературных или других источников, которые использовались при подготовке документа. Как правило, она помещается в конце текста. При вставке цитат надо указывать источник откуда они взяты, поэтому понятия «библиография» и «цитаты» тесно взаимосвязаны.

Данные элементы форматирования присутствуют, как правило, в научных работах, поэтому, более подробно на них останавливаться не будем.

В начало страницы

В начало страницы

Если вы хотите произвести впечатление на окружающих, в конце документа вставьте указатель. Элегантное решение, хотя более сложное, чем создание оглавления.

Что такое указатель? Это реестр терминов, названий и даже фамилий, которые упоминаются в документе. Естественно, он используется не во всех документах — скажем, письмо к тетушке не обязательно снабжать указателем (я надеюсь, что вы не станете этого делать).

Процесс создания указателя в Word состоит из двух этапов. На первом происходит отбор слов или словосочетаний, которые должны быть включены в указатель. (Разумеется, этот этап предполагает наличие готового документа.) Второй этап — это, собственно, создание указателя.

Чтобы отметить элемент текста для последующего включения его в указатель, выполните следующие действия.

  1. Выделите текст, который вы хотите поместить в указатель.

Это может быть слово, словосочетание или иной фрагмент. В любом случае, будущий элемент указателя следует выделить.

  1. Выберите команду Вставка>Ссылка>Оглавление и указатели. Появится диалоговое окно Оглавление и указатели.
  2. Щелкните на ярлычке вкладки Указатель.
  3. Щелкните на кнопке Пометить.

Появится диалоговое окно Определение элемента указателя, показанное на рис. 22.3. Обратите внимание, что выделенный в документе текст появляется в поле Элемент указателя основной. (Текст можно отредактировать, если хотите.)

  1. Щелкните либо на кнопке Пометить, либо на кнопке Пометить все.

Кнопка Пометить используется для того, чтобы пометить данное написание слова и включить его в указатель. Применяйте эту кнопку, если хотите отметить только те включения данного слова, которые, на ваш взгляд, окажут читателю максимальную пользу. Кнопка Пометить все заставит Word найти и отметить все включения данного слова. Применяйте этот параметр, если хотите, чтобы читатель сам решил, какие случаи использования данного термина важны, а какие — нет.

Можете также поэкспериментировать с другими параметрами диалогового окна Определение элемента указателя.

Рис. 22.3. Диалоговое окно Определение элемента указателя

Примечание

Когда вы отмечаете элементы указателя, Word переключается в режим Показывать скрытые коды. В этом режиме становятся видимыми такие обычно невидимые символы, как пробелы, символы конца абзаца, табуляции и пр. В п. 8 речь идет о том, как убрать их с глаз долой.

В документе вы также увидите коды указателя, которые появились в нем в окружении фигурных скобок.

  1. Продолжайте просматривать свой документ, выискивая, что еще можно вставить в указатель.

Диалоговое окно Определение элемента указателя остается открытым, поэтому вы можете продолжить работу над созданием указателя. Выделите текст в документе, затем щелкните в открытом, но неактивном диалоговом окне Определение элемента указателя. Выделенный текст появится в поле Элемент указателя основной. Щелкните на кнопке Пометить или Пометить все, чтобы продолжить создание указателя.

  1. Закончив, щелкните на кнопке Закрыть.

Диалоговое окно Определение элемента указателя исчезнет.

  1. Нажмите комбинацию клавиш , чтобы отключить режим Показывать скрытые коды.

В данном случае используйте клавишу , которая находится на основной, а не на дополнительной цифровой клавиатуре.

Когда, наконец, все элементы указателя будут отмечены, переходите к его составлению.

  1. Установите курсор в той части документа, в которой должен находиться указатель.
  2. Выберите команду Вставка>Ссылка>Оглавление и указатели.
  3. Щелкните на ярлычке вкладки Указатель.

Вкладка Указатель показана на рис. 22.4.

Рис. 22.4. Вкладка Указатель диалогового окна Оглавление и указатели

  1. Если хотите, исследуйте это диалоговое окно.

Стиль указателя можно выбрать в раскрывающемся списке Форматы. В области Образецпечатного документа вы сможете увидеть все изменения, которые будут происходить с вашим указателем.

С помощью списка Колонки укажите, на сколько колонок разбить указатель. В принципе, стандартным считается использование двух колонок, однако это дело вкуса.

  1. Щелкните на кнопке ОК.

Получилось! Аккуратный указатель занял достойное место в отдельном разделе вашего документа. (Дополнительно о разделах читайте в главе 15.)

  • Научно доказано, что при чтении книг гораздо чаще обращаются к указателю, нежели к оглавлению. Так что позаботьтесь о том, чтобы созданные вами указатели были красивыми и аккуратными.
  • Используйте комбинацию клавиш для отмены операций по составлению предметного указателя. Рекомендуем сначала протестировать свои (и Word) способности на тестовом документе.

word-office.ru

Предметный указатель

- Заголовок 2 (второй уровень оглавления) и т. д.

Для того, чтобы включить в оглавление заголовки других стилей и назначить им другие уровни, нужно, нажав кнопку Параметры, выполнить соответственную настройку стилей уровням оглавления.

Рис. 4.8. Диалоговое окно Параметры оглавления.

Для быстрой правки уже существующего оглавления сделайте щелчок в поле оглавления. Кнопка Обновить поле служит для обновления в оглавлении номеров страниц элементов.

Предметный указатель – это список терминов, встречающихся в документе,

с указанием страниц, где они расположены. Предметный указатель можно создать для следующих элементов:

-отдельных слов, фраз, символов;

-разделов;

-ссылок.

Для работы с этим элементом форматирования предназначена панель

Предметный указатель вкладки Ссылки.

48

Чтобы использовать в качестве предметного указателя какой-либофрагмент текста, его необходимо выделить, затем нажать кнопкуПометить элемент. При

пометке текста в документе добавляется специальное скрытое поле.

Для окончательной сборки предметного указателя нажмите кнопку

Предметный указатель и при необходимости в появившемся окнеУказатель

произведите окончательные настройки.

Список литературы

Библиография – это список литературных или других источников, которые использовались при подготовке документа. Как правило, она помещается в

конце текста. При вставке цитат надо указывать источник, откуда они взяты, поэтому понятия «библиография» и «цитаты» тесно взаимосвязаны.

Для работы с библиографией и цитатами служит панель Ссылки и списки литературы вкладкиСсылки.

Для добавления нового источника нужно нажать кнопку Вставить ссылку

панели и выбрать команду Добавить новый источник. В окне создания источника заполнить необходимые атрибуты (рис. 4.9).

Рис. 4.9. Диалоговое окно Создать источник.

49

После добавления источника ссылка на него будет помещена там, где был установлен курсор.

После завершения работы с документом список литературы можно создать автоматически, используя кнопку Список литературы на панелиСсылки и списки литературы. Перед этим можно просмотреть и откорректировать список, нажав кнопкуУправление источниками данной панели.

Титульный лист

В Word 2010 предусмотрено создание красиво оформленного титульного листа для документа. Титульный лист - первая страница, на которой указывают название работы, автора и другие необходимые сведения.

Для создания титульного листа существуют специальные заготовки. Для вставки в документ титульного листа перейдите на вкладку Вставка и выберите

Титульная страница в группеСтраницы. В появившемся окне выберите нужный шаблон титульного листа. После вставки в документ выбранного листа, введите в

поля нужный текст, ненужные элементы удалите, щелкнув на них и два раза нажав клавишу Delete.

Чтобы удалить титульную страницу, выполните команду Удалить текущую титульную страницу в меню кнопкиТитульная страница.

Контрольные вопросы

1.Как создать Подложку документа и для чего она нужна?

2.Для чего нужна опция Разрыв страницы?

3.Как задать обтекание текстом графических объектов?

4.Для чего предназначены и как можно создать сноски в документе?

5.Как создать перекрестную ссылкуи оглавление?

6.Что такое библиографический списоки предметный указатель?

50

studfiles.net

Сложное форматирование документов Word 2007 Оглавление

Оглавление - это список заголовков документа.

Для того чтобы быстро сделать оглавление документ должен быть отформатирован согласно встроенных форматов уровней структуры или стилей заголовков.

Затем, установив курсор в месте вставки оглавления, нажмите кнопку "Оглавление" панели "Оглавление". В открывшемся окне выберите нужный формат оглавления.

При необходимости тонких настроек оглавления нажмите "Оглавление.."

Для быстрой правки уже существующего оглавления сделайте щелчок в поле оглавления.

Задание №1.

Скопируйте файл «Традиции и обычаи русского народа» к себе на рабочий стол, откройте его для работы.

Прежде чем добавлять в документ оглавление необходимо пункты, которые должны быть отражены в нем, оформить в виде заголовков разного уровня !

  1. В открывшемся справа окне «Стили» выбрать кнопку «Создать стиль» .

  2. Создадим стиль на основе заголовка первого уровня. Задайте имя стиля Мой заголовок 1, стиль Абзаца, основан на стиле Заголовок 1, форматирование: выберите тип шрифта Comic Sans MS, размер 16, выберите начертание шрифта «жирный», цвет (по усмотрению), выравнивание по центру, междустрочный интервал полуторный. Нажмите ОК.

  1. Теперь в окне «Стили» в списке стилей найдите созданный вами.

  1. Аналогично создайте стиль на основе заголовка второго уровня, дайте имя «Мой подзаголовок».

  2. Далее надо применить заголовки в документе. К заголовкам, выделенным зеленым цветом, примените стиль МОЙ ЗАГОЛОВОК 1, к заголовкам, выделенным синим цветом, примените второй созданный вами стиль МОЙ ПОДЗАГОЛОВОК.

  3. Вернитесь в начало документа и добавьте оглавление. Вкладка ленты

  4. «Ссылки» блок «Оглавление», кнопка Оглавление.

  5. Выберите формат оглавления, в котором отражаются номера страниц. Проверить работу оглавления.

Предметный указатель

Предметный указатель - это список терминов, встречающихся в документе, с указанием страниц, где они расположены.

Предметный указатель можно создать для следующих элементов:

Для работы с этим элементом форматирования предназначена панель "Предметный указатель".

Чтобы использовать в качестве предметного указателя какой-либо фрагмент текста, его необходимо выделить, затем нажать кнопку "Пометить элемент" на панели "Предметный указатель".

При пометке текста в документе добавляется специальное скрытое поле.

Для окончательной сборки предметного указателя нажмите кнопку "Предметный указатель" и при необходимости в появившемся окне произведите окончательные настройки.

Задание №2.

Создание предметного указателя. В файле «Традиции и обычаи русского народа» в конце документа создадим предметный указатель. Вначале необходимо пометить те слова, которые будут входить в предметный указатель:

  1. Найдите в тексте словосочетание «Народный календарь», выделите его, перейдите на вкладку ленты «Ссылки», блок «Предметный указатель», нажмите кнопку «Пометить элемент». В появившемся окне нажмите кнопку «Пометить», затем «Закрыть».

  2. После нажатия на кнопку непечатаемые символы станут видимыми, и после словосочетания появится скрытый текст вида: {XE “Народный календарь”}

  3. Аналогичным способом пометьте следующие слова и словосочетания (чтобы облегчить их поиск воспользуйтесь кнопкой «Найти» на вкладке «Главная» или комбинацией клавиш Ctrl+F):

Народный календарь

  • МАСЛЕНИЦА

  • ряжение

  • заигрыш

  • разгул

  • тещины вечера

  • золовкины посиделки

  • проводы

  • прощенный день

  • Пасхальное воскресенье

  • Рождество Христово

  • Рождественский венок

  • Рождественские свечи

  • СВЯТКИ

  • Святочные гадания

  • Рождественский пост

  • АГРАФЕНА КУПАЛЬНИЦА

  • ИВАН КУПАЛА

  1. Когда все слова помечены, чтобы сделать невидимыми непечатаемые знаки, нажмите на вкладке ленты «Главная» в блоке «Абзац» кнопку .

  2. Переместитесь в конец документа, вставьте разрыв страницы.

  3. На новой странице напишите заголовок «Предметный указатель», и вставьте указатель: вкладка ленты «Ссылки», блок «Предметный указатель», кнопка «Предметный указатель», закладка Указатель, выберите формат предметного указателя, например, затейливый.

studfiles.net

Как убрать предметный указатель в word. Создание и обновление предметного указателя. Создание вспомогательных указателей.

Теперь мы вставим в документ предметный указатель. Он будет включать в себя два уровня. Для примера возьмем тот же текст, с которым мы уже работали (см. рис. 4.14).

Предметный указатель обычно располагается в конце документа, являясь его заключительной частью. Вначале нужно подготовить место для вставки. Для этого установим курсор в конец документа и нажмем клавишу Enter, после чего введем заголовок Предметный указатель и опять нажмем Enter – в этом месте и будет сформирован новый объект. Название указателя оформим стилем Заголовок 1 – по аналогии с тем, как мы ранее оформляли заглавие. В результате документ примет вид, показанный на рис. 4.15.

Созданные технические документы могут потребовать больше форматирования, чем творческий документ. Однако эти номера строк не отображаются. Это особенно полезно в технических документах для создания контрольных точек. Вы можете отображать номера строк во всех или части документа или через определенные промежутки времени, например, каждую десятую строку. Чтобы отобразить номера строк, перейдите на вкладку «Макет».

Непрерывно показывать каждый номер строки в документе. Перезапуск на каждой странице означает, что первая строка каждой страницы будет пронумерована '. Перезапуск Каждый раздел означает, что нумерация строк начнется в каждом разделе. Подавление для текущего абзаца означает, что вы можете выбрать абзац и выбрать этот вариант, чтобы строки абзаца не были пронумерованы.

Рис. 4.15. Место для предметного указателя

Теперь приступим к пометке объектов указателя. В нашем примере элементами первого уровня будут текстовые фрагменты Заголовок и Обычный текст, а элементами второго уровня (подчиненного) – слова маркированный и нумерованный.

Выделим слово Заголовок и нажмем на вкладке Ссылки в группе Предметный указатель кнопку Пометить элемент. В результате откроется окно, изображенное на рис. 4.16.

Если вы когда-либо писали курсовую работу, вы знаете, как важно писать библиографию и источники цитирования. Цитата дает кредит источнику в тексте документа. Затем заполните следующую форму. . Используйте заполнители, когда вам нужно вставить источник, но еще не имеете всю необходимую информацию.

Если вам когда-либо понадобится добавлять или удалять источники, изменять их или возвращать и вводить информацию для заполнителя, вы можете сделать это, просто управляя своими источниками.

Теперь вы можете легко и быстро управлять всеми своими источниками.

Здесь в поле основной указывается текст объекта первого уровня, а в поле дополнительный – второго уровня. По умолчанию в первом поле отображается выделенный текст, но его можно изменить. Текст элемента второго уровня набирается.

Рис. 4.16. Определение элемента указателя

Два и более указателей в одном документе

Чтобы добавить библиографию в свой документ, перейдите на вкладку «Ссылки» в ленте. В группе «Цитаты» и «Библиография» выберите «Библиография». Вы можете выбрать один из перечисленных библиографических макетов. Индекс - это просто список терминов, которые вы использовали в документе, с номерами страниц, где отображаются эти термины. Это своего рода глоссарий, просто без определений. Вы можете отметить слова, фразы, символы и т.д. для включения в индекс. Вы помечаете их в своем документе, а затем создаете индекс.

В области Параметры с помощью переключателя указывается, что именно будет представлять собой объект указателя (перекрестную ссылку, номер страницы или диапазон страниц). Чаще переключатель устанавливается в положение текущая страница – в этом случае будет отображен номер листа, где был помечен элемент указателя. Это положение установлено по умолчанию, и мы его менять не будем.

Начните с выбора слова или фразы, которые вы хотите индексировать. Вы увидите это окно. Выбранный текст - это текст, который будет отображаться в индексе. Если вы хотите, чтобы в индексе появилось что-то еще, введите его в поле «Главная запись». Например: если вы выбрали слово «корова» в своем документе, оно появится как Корова в поле «Главная запись» выше. Если вы хотите, чтобы «корова» появилась как крупный рогатый скот, введите крупный рогатый скот в поле «Главная запись».

Алфавитный указатель произведений

Вы также можете создать перекрестную ссылку на другую запись индекса. Если вы хотите это сделать, выберите «Перекрестная ссылка» в группе параметров. Возможно, вы хотите перекрещивать контрольный крупный рогатый скот с молочной фермой. Теперь вы можете указать способ отображения индексированных номеров страниц. Вы можете сделать их жирным шрифтом или курсивом, используя флажки в нижней части окна выше.

С помощью флажков полужирный и курсив, которые находятся в области Формат номера страницы, можно выбрать начертание номера страницы для данного элемента указателя. В нашем примере мы сделаем так, чтобы номера страниц элементов первого уровня отображались полужирным шрифтом, а элементов второго уровня – курсивом. Следовательно, сейчас нам нужно установить флажок полужирный.

Затем вы увидите это выпадающее меню. Теперь вы можете изменить свой тип шрифта, стиль, размер и т.д. Маркировка текста на нескольких страницах. Если вы хотите отметить текст, который довольно длинный, например, несколько страниц в длину, вот как это сделать.

В группе «Ссылки» выберите «Закладка». Мы рассмотрим это более подробно всего за минуту. Когда вы выберете «Диапазон страниц», вы можете выбрать закладку в раскрывающемся списке «Закладка». Когда вы закончите запись маркировки, пришло время создать индекс. Просто переместите курсор туда, где вы хотите, чтобы индекс отображался.

После нажатия кнопки Пометить наш элемент будет обозначен соответствующим образом в тексте (рис. 4.17).


Рис. 4.17. Помеченный элемент указателя

При этом автоматически включается отображение скрытых символов. Чтобы отключить данный режим, нужно в группе Абзац нажать кнопку Отобразить все знаки.

Теперь вы можете установить параметры и параметры для вашего индекса. Правое выравнивание номеров страниц означает, что все номера страниц будут отображаться справа и аккуратно - один под другим. Лидер табуляции доступен только в том случае, если вы правильно выравниваете номера страниц. Лист табуляции означает, что пунктирная линия, пунктирная линия или прямая строка будут отображаться от записи до номера страницы.

  • Форматы означают, что вы можете выбрать формат для изменения стиля индекса.
  • Формат отображается в окне предварительного просмотра.
  • Если вы выберете отступы, каждая запись появится на новой строке.
  • Столбцы определяют, сколько столбцов будет иметь ваш индекс.
Форматирование меток - это метки, которые показывают концы абзацев, пробелы между словами, отступы и т.д. по умолчанию метки форматирования скрыты.

Аналогичным образом пометим еще один объект указателя первого уровня – обычный текст.

Теперь приступим к о

resalt.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о