Как таблицу в ворде перевести в текст – Как выполнить преобразование текста в таблицу или таблицы в текст в Word

Многие начинающие пользователи боятся работать в ворде с таблицами. Иногда они такое наворотят, что потом легче создать новую таблицу, чем исправлять уже сделанную. Готовую таблицу необходимо уметь редактировать. Но, что делать, если текст уже набран, и только потом выяснилось, что его лучше было сделать в виде таблицы? Оказывается всё не так страшно, и разработчики предусмотрели и такой вариант.

Преобразуем набранный текст в таблицу

Сразу хочу вас предупредить, что не всякий текст можно преобразовать в таблицу. Для того, чтобы ваш набранный текст можно было преобразовать в таблицу, он должен быть в виде табулированного списка, т.е. колонки будущей таблицы должны быть разделены  не клавишей пробела, а при помощи клавиши табуляции. На клавиатуре эта клавиша обозначается Tab, и находится слева под буквой «Ё».

Для того, чтобы в будущем таблицу можно было преобразовать в текст, нажимайте при её создании клавишу табуляции вместо клавиши пробела.

После того, как текст набран и оттабулирован, его необходимо выделить и перейти на вкладку «Вставка». Находим на ленте блок «Таблица» и кликаем мышкой по иконке таблицы. Откроется список, в котором нам необходимо выбрать пункт «Преобразовать в таблицу».

В открывшемся маленьком окошке можно внести свои настройки, но в нашем случае делать ничего не нужно, поэтому просто жмем кнопку «ОК».

И, как видите, у нас та же самая таблица, но уже в виде текста и без ячеек и рамочек.

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

moydrygpk.ru

Как выполнить преобразование текста в таблицу или таблицы в текст в Word

При работе с таблицами и текстом часто возникает необходимость выполнить преобразование таблицы в текст Word или наоборот. Поэтому предлагаем рассмотреть способы, как выполнить преобразование таблицы в текст в Ворде или текста в таблицу.

Преобразование текста в таблицу в Word

Для того, чтобы преобразование в Ворде было выполнено корректно, стоит выключить отображение скрытых элементов. Для этого в редакторе нажимаем «Главная», выбираем значок «Отобразить все знаки».

Теперь, когда мы видим, как расположен текст, убираем лишние пробелы и расставляем точки, запятые, которые укажут на границы в таблице. Рекомендуем воспользоваться знаком абзаца (Tab).

Далее, чтобы преобразовать текст в таблицу, нужно выделить его.

Выделив текст, нажимаем «Вставка», «Таблица», «Преобразовать в таблицу».

Появится небольшое окно. Указываем число столбцов, их ширину и отображаем знаки табуляции.

Получится такая таблица.

ВАЖНО! Если вы разделение слов делаете как мы посоветовали, с помощью знака абзаца, то Word автоматически правильно подберет количество столбцов.

Преобразование таблицы в текст в Word

Преобразование таблицы в текст в Ворде выполняется значительно проще. Единственный недостаток после такого преобразования – ручное редактирование текста.

Для того, чтобы из таблицы сделать текст, стоит выполнить следующее:

• Выделяем таблицу, которую нужно преобразовать в текст.

• На панели инструментов появится раздел «Работа с таблицами». Выбираем «Макет».

• Нажимаем на кнопку «Преобразование в текст».

• Получится простая таблица. В данном случае мы получим исходящий вариант.

Таким образом, используя простые методы, которые разработаны самой компанией Microsoft, можно правильно и быстро преобразовать текст в таблицу или таблицу в текст, не прибегая к использованию стороннего софта.

softikbox.com

Как преобразовать таблицу в текст в MS Word

Всему свое место и время, и с этой истиной в полной мере согласен любой, кто делал в MS Word таблицы. Нет, когда приловчишься все идет как по маслу, но, и с этим согласится любой, иногда «ловчится» приходится довольно долго. К счастью, есть довольно простой способ не только создать таблицу из уже набранного текста, но и преобразовать в текст любую уже созданную таблицу.

Преобразуем набранный текст в таблицу MS Word

Сразу оговорка. Текст который мы планируем преобразовать в таблицу, должен отвечать одному условию, он должен представлять собой табулированный список. То есть «воображаемые колонки» будущей таблицы должны быть разделены с помощью табуляции, что достигается нажатием клавиши Tab вместо пробела.

Примечание: можно применять в качестве разделителя колонок и другие символы — точку с запятой, абзац и т.п., но на мой взгляд, табуляция — оптимальный вариант, так как применяется сравнительно редко и не портит внешнего вида текста.

Преобразуем текст в таблицу MS Word

Как только наша импровизированная «таблица» набита, выделите её, и перейдите на вкладку «Вставка» и воспользуйтесь инструментом «Таблица». В выпадающем меню, нажмите на пункт «Преобразовать в таблицу…».

Преобразование текста в таблицу MS Word

В появившемся окне можно произвести дополнительные настройки, однако в данном случае все стоит в тех положениях, которых и нужно (разве только в пункте «Автоподбор ширины столбцов» можно для интереса поставить переключатель в положение «По содержимому», чтобы уменьшить размер таблицы), поэтому смело жмем «Ок» и наслаждаемся результатом.

Настройки преобразования текста в таблицу

…и результат!

Немного усложним задачу и сделаем три колонки. Обратите внимание, Tab срабатывает немного странно и вместо длинного пробела, в некоторых случаях, ставится короткий (это недоразумение можно поправить перетащив маркер табуляции на линейке сверху документа).

Вот такая некрасивая табуляция. Если бы не режим разметки, я бы и не понял -Tab это или пробел

Исправляем табуляцию. Так-то лучше.

Тут довольно легко ошибиться и наставить табуляции там где это не нужно. В таких случаях  имеет смысл вспомнить про режим разметки MS Word который делает невидимые обычно пробелы и тому подобные знаки видимыми (не волнуйтесь — только на экране, при печати все эти элементы видны не будут). Для этого активируем переключатель «Отобразить все знаки» на вкладке «Главная» и уже в «подсвеченном» виде, расставить нужные знаки и символы.

Таблица из трех колонок созданная преобразованием из текста

Повторяем процедуру преобразования в таблицу… Все отлично!

Преобразуем таблицу в текст в MS Word

Ну  теперь обратная манипуляция: получим из Word-таблицы табулированный список! Для начала выделим таблицу, и обратим внимание на панель инструментов. Видите вновь появившуюся вкладку «Макет»? Нам сюда. Найдите группу «Данные», а в ней инструмент «Преобразовать в текст». Щелкните на его ярлычок и (если вы ничего не меняли в разделителях и т.п.), нажмите кнопку «Ок».

А теперь преобразуем Word-таблицу в текст

Результат именно такой какой мы и ждали — таблица превратилась в обычный текстовый блок. Итак, ещё один этап в освоении MS Word^ преобразование текста в таблицу и обратно — из таблицы в текст, мы освоили!

Итоговый вариант преобразования таблицы в текст

bussoft.ru