Как сделать презентацию в powerpoint 2019 – Инструкция по созданию презентации в Microsoft Power Point

Содержание

Как сделать презентацию на компьютере с помощью Microsoft PowerPoint пошаговая инструкция

В современное время создание презентаций, это часть нашей повседневной жизни. Она может пригодится в учебе, любого рода. Можно и дома, для развлечений. Но основная составляющая это работа, особенно связанная с бизнесом. В общем эти знания очень важны, или по крайней мере не будут лишними.

Чтобы создать презентацию на компьютере необходимо иметь установленную программу PowerPoint, написанный и проверенный на ошибки текст, картинки хорошего качества, видеоматериалы и аудио материалы. Стоит отметить, что программа PowerPoint имеется на всех ПК, на которых установленный пакет Microsoft Office. Если его нет, то можно самостоятельно его установить с официального сайта Microsoft Office.

Содержание:

Создание слайдов

Из создания первого слайда и начинается работа в Microsoft PowerPoint. Чтобы создать начальный слайд стоит выполнить следующие действия:

Жмём «Пуск», «Все программы», выбираем «Microsoft Office». В списке ищем нужную программу.

Откроется PowerPoint. Первый слайд создаётся автоматически. Он состоит из заголовка и подзаголовка.

Заполняем эти поля. Вводим заголовок и подзаголовок.

Для того, чтобы создать новый слайд, достаточно выбрать на панели инструментов соответствующую функцию или кликнуть правой кнопкой мыши в левом меню и выбрать «Создать слайд».

Следующий слайд будет иметь другую структуру: заголовок и текст слайда.

Если необходимо изменить структуру слайда, необходимо нажать на кнопку «Разметка слайда» и выбрать подходящий вариант.

Таким образом можно создать любое количество слайдов. Все эти слайды можно соответственно оформить. Белый фон можно заменить следующим способом.

Переходим во вкладку «Дизайн» и выбираем подходящую тему.

Все слайды автоматически поменяют своё оформление.

Если вы хотите, чтобы определённая тема была применена к отдельным слайдам, стоит нажать правой кнопкой мыши на теме и выбрать из списка подходящий вариант. К примеру, «Применить к выделенным слайдам». Первый слайд получит отличимое оформление от второго. А корректировать назначенное оформление можно через кнопки «Цвета», «Шрифты», «Стили фона».

Перейти к содержанию.

Работа с текстом

Текст стоит заранее подготовить. Его нужно вычитать, проверить на ошибки. Только в таком случае можно подготовить качественную презентацию.

Для работы с текстом в редакторе PowerPoint есть специальные текстовые блоки. Текст в них можно напечатать или скопировать и вставить стандартным способом (Ctrl+A – выделить, Ctrl+С – копировать, Ctrl+V – вставить).

Вставленный текст можно отформатировать. Для этого на панели инструментов можно выбрать тип и размер шрифта, интервал, ориентацию текста, маркированный и нумерованный списки.

Также стоит отметить, что вместо заголовка можно вставить объект WordArt. Для этого переходим во вкладку «Вставка» и выбираем букву «А», которая отвечает за объекты WordArt.

Далее пишем текст. С помощью кнопок ориентации меняем расположение текста. Можем также поменять размер шрифта и изменить сам шрифт, то есть его стиль.

Таким способом добавляем текст для всех слайдов.

ВАЖНО! Не стоит вставлять слишком много текстов в слайды. Весь материал должен быть изложен лаконично. Человек, который будет смотреть презентацию, не должен быть занят чтением. У него должно быть время, чтобы послушать выступающего. И еще, желательно чтобы на слайдах был тот текст, который вы не будите озвучивать.

Перейти к содержанию.

Добавление картинок и работа с ними

Если в презентацию добавить картинку, она станет более интересной. Однако для одного слайда рекомендуем использовать не более двух качественных картинок. Переполнение одного слайда изображениями будет неуместным.

Для вставки изображения в редакторе PowerPoint есть целый блок. Достаточно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать «Рисунок», «Картина», «Снимок», «Фотоальбом».

Стоит отметить, что какой бы вы способ ни выбрали, нужно будет указать место хранения картинки.

После выбора картинки и добавления её в слайд, положение и размер можно изменить. Для этого стоит воспользоваться точками по углам картинки.

Также, если картинка мешает, можно указать её расположение «на заднем плане». В таком случае текст будет накладываться поверх картинки.

Перейти к содержанию.

Добавление таблиц и графиков

Если вам необходимо подготовить деловую презентацию, в которой нужно использовать данные статистики, в программе есть функция вставки таблиц и диаграмм. Вставить таблицу можно из Excel или нарисовать и заполнить уже в редакторе.

В первом случае (вставка с Excel) стоит выполнить следующие действия:

Выбираем «Вставка», «Таблица» и «Вставить с Excel».

Далее выделяем с оригинальной таблицы заполненные ячейки, копируем и вставляем их в таблицу презентации.

Если же заполненной таблицы нет, стоит нажать «Таблица» и выбрать количество строк и столбцов. Во время выделения в окне презентации будут отображаться размеры таблицы. Однако их можно корректировать.

После заполняем таблицу необходимой информацией.

Также в презентацию можно добавить графики и диаграммы. Для этого во вкладке «Вставка» нужно нажать на кнопку «Диаграмма» или выбрать этот же значок на самом слайде.

После выбираем тип диаграммы.

Откроется файл Excel. Заполняем таблицу данными.

После заполнения таблицы возвращаемся назад к презентации. Здесь появится диаграмма.

Таким образом, презентацию можно использовать для предоставления отчётов, сравнения данных.

ВАЖНО! После закрытия файла Excel диаграмма не пропадет.

Перейти к содержанию.

Работа с видео и звуковым сопровождением

В презентацию также можно добавить видео и звук. Для того, чтобы добавить ролик. Стоит выполнить следующие действия:

Переходим во вкладку «Вставка» и выбираем «Видео». Далее указываем «Из файла» или «Из сайта».

Далее указываем, где находится видео. Выбираем ролик и нажимаем «Вставить».

Вставка видео займёт некоторое время. Не стоит нажимать кнопку «Отмена». Чем больше файл, тем дольше будет длиться его загрузка.

Чтобы добавить аудио, стоит нажать на кнопку рядом «Звук» и указать на файл.

Если вы хотите, чтобы звук длился в течение всей презентации, стоит во вкладке «Воспроизведение», в разделе «Начало» выставить значение «Для всех слайдов».

Также можно настроить громкость музыкального сопровождения. Для этого достаточно нажать на кнопку «Громкость» и указать уровень звучания.

Чтобы значок звука не отображался на слайдах, стоит поставить отметку «Скрывать при показе».

Перейти к содержанию.

Добавление спецэффектов

Под спецэффектами стоит подразумевать переходы между слайдами, появление и исчезновение текста. Чтобы добавит спецэффекты нужно выделить первый слайд, в нём заголовок и перейти во вкладку «Анимация». Здесь нажимаем «Добавить анимацию».

Далее выбираем «Вход».

Указываем «По щелчку» или задаем временной диапазон возникновения анимации.

Стоит отметить, что анимацию придется задавать для каждого заголовка и текста отдельно. Все анимированные элементы будут обозначаться цифрами.

Также можно для каждого элемента задать выход. Это спецэффект, с которым заголовок, картинка или текст будут исчезать. Данная функция находится в том же разделе, что и вход, только нужно будет прокрутить ползунок вниз.

После оформление первого слайда стоит перейти ко второму и задать анимацию для каждого элемента отдельно.

Перейти к содержанию.

Сохранение и просмотр проекта

После оформления всех слайдов необходимо настроить презентацию. Переходим к первому слайду и нажимаем «F5». Запустится просмотр проекта. Смотрим и изучаем недостатки. Выйти из режима показа, надо нажать кнопку ESC (эскейп) на клавиатуре. Исправляем недостатки. После переходим во вкладку «Показ слайдов» и нажимаем «Настройка демонстрации». Указываем, как будет происходить смена слайдов (по времени или вручную), параметры показа, очерёдность слайдов.

После нажимаем «Сохранить как…» и указываем, куда сохранить презентацию.

Запустить презентацию можно двойным щелчком.

Перейти к содержанию.

И еще представлю вашему вниманию видео обзор:

polzablog.ru

Как сделать презентацию в PowerPoint

Нет ничего проще, чем создать собственную презентацию в рамках офисного пакета Microsoft Office. Имеющееся в нём приложение PowerPoint предназначено именно для этих целей. В качестве базы для оформления презентации можно использовать личные фотографии или снимки, соответствующие тематике презентационного объекта. Например, можно создать презентационную галерею снимков для официальной страницы того или иного населённого пункта или использовать презентацию для более детального описания туристического маршрута. Здесь всё зависит от итоговой задачи, чего именно вы хотите добиться, создавая презентацию.

Итак, офисный пакет наготове, приступаем к созданию презентации. Сначала желательно отделить все снимки, подготовленные для использования в рамках презентации, в персональную папку, где и будет происходить работа. Далее открываем собственно PowerPoint и начинаем создавать слайд для первой страницы — заглавный кадр будущей презентации. Для этого выбираем на панели задач пункт «Вставка — Фотоальбом», далее откроется окно выбора фотоальбома, где необходимо выбрать папку с отделёнными файлами и отметить все вложенные кадры для копирования. После этого вам останется вставить файлы, выбранные для копирования, в презентационный раздел и далее уже приступить непосредственно к работе с ними.

Например, после того как фотографии будут перемещены, вы можете сразу создать презентацию, используя материалы без дополнительной обработки. А можно применить спецэффекты и различные методики обработки снимков для привлечения ещё большего внимания к итогам работы. Например, можно стилизовать цветные фотографии, превратив их в чёрно-белые ретро-снимки, можно изобразить наименование каждого снимка в виде подписей по низу кадра или выбрать любой другой вариант видоизменения картинки.

Например, чтобы добавить подписи, вам понадобится задействовать пункт меню «Разметки рисунка» и отметить в окошке возле каждого рисунка подтверждение отображения подписи (если этого не сделать, тогда подпись под слайдом отображаться не будет). Вы также можете отдельно прокомментировать или пояснить значение каждого снимка в разделе меню «Заметки к слайду».

Разобравшись с общим отображением информации, можно переходить к оформлению титульной страницы презентации. Именно здесь располагается заголовок, несущий основную смысловую нагрузку. Вы можете выбирать размер, шрифт написания, цвет букв, добавлять рисунки на эту страницу в рамках её оформления — ограничений нет. Завершив работу над титульным листом, можно приступать к сохранению презентации в одном из доступных форматов, предлагаемых программой. Далее уже созданную презентацию нужно сохранить в более привычном формате PDF. В этом случае документ с презентацией займёт меньше места в памяти устройства, да и вывешивать его на сайте или личной странице блога/социальной сети гораздо удобнее. Впрочем, в некоторые сервисные хранилища файл лучше загружать сохранённым в одном из предлагаемых PowerPoint форматов.

Следующим шагом станет само размещение презентации на страницах сайта. Для этих целей можно использовать одну из доступных в сети сервисных программ, позволяющих загружать и размещать созданные презентации. Разумеется, вместе с размещением на сервисе вы получите и ссылку на просмотр презентационных файлов в режиме реального времени, и презентационный файл, пригодный для просмотра с помощью мобильных устройств, и код для того чтобы разместить всё это в рамках блога или сайта. Мы рекомендуем использовать сервисы «authorSTREAM» или «Slideshare» (на котором можно напрямую выложить презентацию в рекламных или просветительских целях — это уж кому как захочется).

С помощью этих программ можно сохранять оригинальное оформление презентации, созданной в PowerPoint, включая звуковое сопровождение и анимированные вставки. Сервисы позволяют сделать выбор в пользу наиболее удобного формата, в котором ваша презентация будет доступна для скачивания другими пользователями. Некоторые сервисы позволяют напрямую размещать созданный презентационный файл на популярных видеохостингах, добавлять его в блог или на аккаунт в социальной сети Facebook или Twitter (во всех вариантах сервисов по-разному) быстро и без проблем. В рамках использования сервиса, вы можете, не используя функции медиапроигрывателя просмотреть слайды презентации на любом мобильном устройстве (благодаря видеоконвертации).

Для того, чтобы пользоваться возможностями такого ресурса, вам потребуется пройти процедуру регистрации на сайте (бесплатно). Далее можно приступать к загрузке презентационного файла, после чего вы получите конвертированный для просмотра файл. Кроме того, в процессе можно создать дополнительный сопроводительный комментарий для потенциально заинтересованных в просмотре пользователей. По завершению обработки и полной загрузки файла на сайт, вам нужно будет вновь войти в PowerPoint и адаптировать его функциональные возможности для приёма ссылки на размещённую в рамках сервиса презентацию (для просмотра). А также для приёма файла прошедшего конвертацию (для просмотра с помощью мобильных устройств) и для получения кода, позволяющего разместить ссылку на сайте.

Для размещения на сайте вам понадобится собственно код ссылки, который вставляется в кодовое название вашего блога или сайта. С этой целью можно разместить код внутри текстового виджета, предварительно адаптировав его по высоте и ширине к требуемым параметрам, или же внутрь статьи. В случае использования второго варианта, стоит учитывать, что для размещения кода ссылки при создании статьи вам понадобится задействовать HTML-вкладку (если сайт работает на WordPress).

В общем, ничего сложного ни в создании, ни в размещении презентаций PowerPoint нет. Нужно просто быть внимательным и вдумчиво читать все пункты сервисных меню, как в самой программе, так и во вспомогательных ресурсах. Попробуйте сделать всё сами, и у вас обязательно получится! Не вышло с первого раза? Будьте настойчивы, посещайте наш сайт softreliz.net и вас ждёт успех.

softreliz.net

Как сделать слайд для презентации в PowerPoint

Офисный пакет от компании Microsoft пользуется немалой популярностью. Такими продуктами, как Word, Excel и PowerPoint пользуются и простые школьники, и профессиональные ученые. Разумеется, продукт в первую очередь рассчитан на мало-мальски продвинутых пользователей, потому что новичку будет довольно сложно пользоваться даже половиной функций, не говоря уже обо всем наборе.

Разумеется, не исключением стал и PowerPoint. Полностью освоить эту программу довольно сложно, зато в награду за свои старания вы можете получить действительно качественную презентацию. Как вы все наверняка знаете, презентация состоит из отдельных слайдов. Значит ли это, что научившись делать слайды, вы научитесь делать и презентации? Не совсем, но 90% ее вы все же получите. Прочитав нашу инструкцию, вы уже сможете сами сделать слайды и переходы в PowerPoint. Дальше останется лишь совершенствовать свои навыки.

Процесс создания слайда

1. Для начала необходимо определиться с пропорциями слайда и его оформлением. Данное решение, несомненно, зависит от типа презентуемой информации и места ее показа. Соответсвенно, для широкоформатных мониторов и проекторов стоит использовать соотношение 16:9, а для простых — 4:3. Изменить размер слайда в PowerPoint можно уже после создания нового документа. Для этого перейдите на вкладку «Дизайн», далее Настроить — Размер слайда. Если вам требуется какой-то другой формат, кликните «Настроить размер слайдов…» и выберите нужный размер и ориентацию.

2. Далее необходимо определиться с дизайном. Благо, в программе есть множество шаблонов. Чтобы применить один из них, на той же вкладке «Дизайн» щелкните на понравившуюся тему. Также стоит учитывать, что многие темы имеют дополнительные варианты, которые можно посмотреть и применить нажав на соответствующую кнопку.

Вполне может быть и такая ситуация, что вы не видите нужной готовой темы. В таком случае вполне можно сделать собственную картинку фоном слайда. Для этого нажмите последовательно Настроить — Формат фона — Рисунок или текстура — Файл, после чего просто выберите нужное изображение на компьютере. Стоит отметить, что здесь же можно настроить прозрачность фона и применить фон ко всем слайдам.

3. Следующий этап — добавление материала на слайд. И здесь мы рассмотрим 3 варианта: фото, медиа и текст.
А) Добавление фотографий. Для этого перейдите на вкладку «Вставка», затем нажмите на Изображения и выберите нужный тип: Рисунки, Изображения из Интернета, снимок экрана или фотоальбом. После добавление фото его можно перемещать по слайду, изменять размер и поворачивать, что делается довольно просто.

Б) Добавление текста. Нажмите на пункт Текст и выберите необходимый вам формат. В большинстве случаев вы наверняка будете пользоваться самым первым — «Надпись». Далее, все как в обычном текстовом редакторе — шрифт, размер и т.п. В общем, подгоняете текст под ваши требования.

В) Добавление медиафайлов. В их число входят видео, звуки и запись экрана. И тут про каждый стоит сказать пару слов. Видео можно вставить как с компьютера, так и с Интернета. Звук также можно выбрать готовый, либо записать новый. Пункт Запись экрана говорит сам за себя. Всех их вы можете найти, нажав на пункт Мультимедиа

4. Все добавленные вами объекты можно вывести на экран поочередно, используя анимации. Для этого перейдите в соответствующий раздел. Затем стоит выделить интересующий вас объект, после чего, нажав на «Добавить анимацию», выбрать понравившийся вариант. Далее стоит настроить режим появления этого объекта — по щелчку или по времени. Тут все зависит только от ваших требований. Стоит отметить, что при наличии нескольких анимированных объектов можно настроить порядок их появления. Для этого воспользуйтесь стрелками под надписью «Изменить порядок анимации».

5. На этом основная работа со слайдом заканчивается. Но ведь одного будет мало. Чтобы вставить еще один слайд в презентацию, вернитесь в «Главный» раздел и выберите пункт Создать слайд, после чего подберите нужный макет.

6. Что осталось сделать? Переходы между слайдами. Чтобы выбрать их анимацию, откройте раздел «Переходы» и выберите из списка необходимую анимацию. Помимо этого стоит указать длительность смены слайдов и триггер для их переключения. Это может быть смена по щелчку, что удобно, если вы собираетесь комментировать происходящее и точно не знаете, когда закончите. Также можно сделать, чтобы слайды переключались автоматически после заданного времени. Для этого просто задайте нужное время в соответствующем поле.

Бонус! Последний пункт совсем не обязателен при создании презентации, однако может вам когда-нибудь пригодиться. Речь идет о том, как сохранить слайд как картинку. Это может понадобиться в случае, если на компьютере, на котором вы собираетесь показывать презентацию, отсутствует PowerPoint. В этом случае припасенные картинки помогут вам не ударить в грязь лицом. Итак, как же это сделать?

Для начала, выделите необходимый вам слайд. Далее, нажмите «Файл» — Сохранить как — Тип файла. Из предложенного списка выберите один из пунктов, отмеченных на скриншоте. После этих манипуляций просто выберите, куда сохранить картинку и нажмите «Сохранить».

Заключение

Как видите, создать простенькие слайды и сделать переходы между ними довольно просто. Нужно лишь последовательно выполнить все перечисленные выше действия для всех слайдов. Со временем вы сами найдете способы сделать презентацию красивее и качественее. Дерзайте!

Читайте также: Программы для создания слайд-шоу

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

lumpics.ru

Как создать грамотную презентацию PowerPoint

Здравствуйте, дорогие читатели сайта. Сегодня нас с Вами ждет небольшой мастер-класс, который поможет Вам ответить на вопрос: как создать презентацию PowerPoint? В конце этого поста Вас ждет также обучающее видео.

Вопрос этот актуален вот почему. Уже больше 20 лет в нашей стране распространяются цифровые технологии. Однако качество учебных работ или падает, или остается на прежнем, довольно низком уровне…

Я вижу это постоянно, проверяя студенческие презентации. Не думаю, что в школе ситуация кардинально меняется. Если я не прав, дорогие коллеги, прошу отписаться о реальном положении дел в комментах.

Так вот, учебные презентации очень важный сегмент образовательной деятельности: он позволяет научить обучающегося ориентироваться в изученной теме, творчески преобразовывать материал и подавать его в нужном свете.

Согласитесь, что такие компетенции важны любому мало-мальски грамотному человеку, чтобы устроиться в жизни. Разумеется, в больших компаниях используются другие инструменты для создания презентаций, однако поняв принцип из создания, я считаю, что можно сделать презентацию любого уровня, даже в PowerPoint. Итак, чем же убога основная масса ученических презентаций?

Во-первых, подавляющая масса презентаций имеет слишком много текста. Презентация, состоит из слайдов и ее назначение: передать представление о предмете. Кто будет читать текст? Текст надо говорить устно, или с опорой на заранее подготовленные тезисы.

Особенно нерадивые ученики – тупо вставляют текст из учебника прямо в презентацию… Это вообще ужас! И вообще попахивает плагиатом! Кстати, о том, как проверить текст на антиплагиат, рассказано здесь.

Во-вторых, большинство ученических презентаций не выстроены логически, материал подается абы как.

В-третьих, основная масса людей не используют дополнительных возможностей программ создания презентаций: анимацию, использование аудио, видео, мультмедиа.

Эти минусы порождают очень убогие работы, что в школе, что в вузе. Конечно, есть ещё одна причина, по которой презентации не получаются: это отсутствие привычки творчески подходить к ее созданию. Именно творческий подход, я считаю, нужно поставить во главу угла.

«А что такое творческий подход?» – спросите Вы. Это когда вы можете взглянуть на создание презентации по-своему, а значит оригинально. Ниже, в видеоуроке я наглядно покажу как это – оригинально…., на мой взгляд.

Итак, перед тем, как создать презентацию PowerPoint, надо определиться с темой. Вообще презентации по истории я уже выкладывал ранее. Есть у меня презентации и по обществознанию, и по МХК. Можно создавать презентации на этнографические темы, презентацию какого-то товара и пр. Тем множество!

Как только определитесь с темой, надо определиться с тем, знаете вы материал по этой теме, или его надо собрать?Собираете материал: читаете книжки, тематические журналы, сайты…. На этом этапе также надо постараться определиться с иллюстративным материалом. Оригинальные картинки тут же копируются в специально созданную папочку.

Очень важно осознавать, для какой аудитории будет сделана презентация, для какого возраста. Например, когда я делал презентации для суровых студентов колледжа, старался вставить что-нибудь смешное, и подыскивал шутки, чтобы разрядить серьезность аудитории.

Я вообще когда, что-то работаю с аудиторией, стараюсь каждые 15 минут разряжать обстановку, а то теряется интерес. Или нахожу какие-нибудь реально интересные факты. Например, когда делаешь выступление (лекция + презентация) на тему «Общая теория права», стараешься подбирать интересные факты, юридические прецеденты из разных стран. Или наиболее интересные дела смотришь.

В общем, чтобы создать интересную презентацию, надо чтобы самому было интересно!

Когда уже собран весь текстовый и иллюстративный материал, переходишь к созданию самой презентации. Главная трудность: преобразование текстовой информации в иллюстративную.

Продолжение: как сделать грамотную презентацию PowerPoint, показано в видеоуроке:

Интерактивный сборник видеокурсов

«Учимся работать с Adobe»

Хотите научиться создавать красивейшие презентации не только в Power Point, но и в других программах? Тогда данный интерактивный сборник для Вас. 774 видеоурока в доступной форме объяснят, как создавать презентации, анимации в продуктах от компании Adob.

Лично я этот видеокурс уже заказал, так как стоит он, по сравнению с реальным обучением, просто смешные деньги.

Вот содержание видеокурса:

Adobe Photoshop CS4 (47 уроков)
Adobe Illustrator CS4 (39 уроков)
Adobe Premiere CS4 (39 уроков)
Adobe After Effects CS4 (46 уроков)
Adobe Flash CS4 (46 уроков)
Adobe Dreamweaver CS4 (51 уроков)
Adobe InDesign CS4 (45 уроков)
Обработка фотографий в Photoshop CS4 (30 уроков)
Обработка текста в Adobe Photoshop CS4 (20 уроков)
Секреты дизайна в Adobe Photoshop CS4 (30 уроков)
Photoshop CS4 с нуля. Интерактивный видеокурс (26 уроков)
Как это сделать в Adobe Photoshop (16 уроков)
Практические уроки Adobe Photoshop (архив видеожурнала) (20 уроков)
Adobe Photoshop как инструмент профессионала (17 уроков)
Интерактивный курс Flash CS4 (20 уроков)
Секреты работы в Adobe Flash CS4 (41 уроков)
Создаем веб-сайт на Flash CS4 (42 уроков)
Adobe Acrobat Pro 9.0 (40 уроков)
Adobe Acrobat X (9 уроков)