Структура ворд документа: Структура документа WordprocessingML (Open XML SDK)

Что такое структура документа Word для Windows

6

Помимо облегчения процесса организации документа, функция структурирования документа Word автоматически нумерует заголовки и создает оглавление. Работая со структурированным документом, можно легко перемещать различные его части, не обращая внимания на форматирование.

Всякий текст имеет определенную смысловую структуру, заложенную в него автором. Обычное средство представления этой структуры — заголовки. В технических и служебных документах часто используется многоуровневая система заголовков, которую можно рассматривать как развернутый план документа. Грамотное представление структуры документа позволяет быстро ознакомиться с его содержанием даже без внимательного чтения.

Еще более важна работа со структурой документа на этапе его создания. Без более или менее продуманного плана создать сколько-нибудь масштабный документ невозможно.

Для работы со структурой документа в программе Word предусмотрен специальный режим структуры. В этом режиме обычно работают только с частями документа, которые определяются имеющимися заголовками. С обычным текстом работают в обычном режиме или в режиме разметки. Для перехода в режим структуры щелкните на кнопке Режим структуры слева от горизонтальной полосы прокрутки или дайте команду Вид > Структура. При этом автоматически откроется панель инструментов Структура.

В стандартном шаблоне документа предусмотрены стили с названиями от Заголовок 1 до Заголовок 9, описывающие заголовки разных уровней. Работа со структурой документа обычно начинается с заголовка первого уровня (стиль Заголовок 1). Для перехода к стилю заголовка более низкого уровня можно нажать клавишу ТАВ. Чтобы перейти к заголовку более высокого уровня, нажмите комбинацию клавиш SHIFT+ТАВ.

Microsoft Word: работа со структурой документа

Действие	Описание
Изменение уровня	Соответствующие действия можно выполнить при помощи кнопок панели инструментов Структура. Возможно повышение или понижение уровня на единицу, а также ускоренные операции: повышение до первого уровня или понижение до уровня обычного текста. Нужный уровень можно также выбрать напрямую из раскрывающегося списка
Просмотр выбранных уровней	Глубина отображения уровней заголовков выбирается в раскрывающемся списке Показать уровень. Все заголовки более низких уровней скрываются. Наличие неотображаемого текста отмечается подчеркиванием заголовка волнистой чертой. Кнопка-флажок Отобразить форматирование позволяет включить или отключить форматирование текста в режиме структуры. Кнопка-флажок Показать только первую строку позволяет представить длинные абзацы в сокращенном виде
Изменение порядка разделов	Режим структуры документа можно использовать для перемещения разделов. Для этого можно использовать метод перетаскивания или кнопки Вверх и Вниз. Раздел перемещается целиком, вместе со всеми подразделами

В Word структура документа является неотъемлемой его частью. Создавая документ, вы одновременно определяете его структуру. Единственное различие между обычным документом Word и его структурой заключается в режиме просмотра (обычный или режим структуры). При работе в обычном режиме, режиме черновика или разметки страницы документ отображается на экране в обычном (не структурированном) виде. Однако, перейдя в режим структуры, вы увидите структуру документа. На рис. 1 показан пример просмотра структуры документа.

Когда говорят о структуре документа, имеют в виду заголовки и основной текст. Заголовком считается любой абзац, которому присвоен определенный стиль. В- Word имеется ряд стилей, специально предусмотренных для определения структуры. Этих стилей восемь: от стиля Заголовок 1 до стиля Заголовок 8. Номер в названии стиля определяет его уровень в структуре документа: заголовку самого верхнего уровня присваивается стиль Заголовок 1, следующему за ним подзаголовку — стиль Заголовок 2 и т.д. По умолчанию Word автоматически размещает заголовки самого верхнего уровня по левому полю страницы, а заголовки каждого последующего уровня — с определенным отступом относительно заголовка предыдущего уровня.

Основным текстом называется любой текст в документе, которому не присвоен стиль заголовка. Для обозначения всех заголовков и основного текста, находящегося под конкретным заголовком, в Word используется также термин подтекст.

Выделение текста

При работе в режиме структуры выделение текста осуществляется в основном так же, как и при работе в других режимах Word. Однако существуют некоторые различия, о которых следует знать. Основное различие заключается в том, что находясь в этом режиме, нельзя выделить одновременно полтора абзаца. Если вы используете мышь или клавиатуру, то, выделяя один абзац и переходя к следующему, вы выделяете его целиком. При перетаскивании указателя мыши по абзацу, последний выделяется сразу полностью. Это значительно затрудняет процесс редактирования к режиме структуры. (Конечно, ничто не мешает вам на время редактирования перейти в обычный режим.)

Чтобы выделить заголовок и весь его подтекст, дважды щелкните на области выделения рядом с заголовком. Эту операцию нельзя выполнить с помощью клавиатуры. Можно достичь того же результата, выделив нужный заголовок и текст под ним с помощью комбинации клавиши <Shift> и клавиш управления курсором.

Изменение структуры документа

Переход в режим просмотра структуры документа осуществляется с помощью команды Вид=>Структура. В режиме Структура Word предоставляет дополнительные средства для структурирования документа. В верхней части экрана появится еще одна панель инструментов, называемая Структура (рис.2). Назначение кнопок этой панели приведено в табл.

1. Кроме того, слева возле каждого абзаца появится маленькая пиктограмма.

Со структурой документа можно работать, когда угодно. Можно сначала создать документ, а позже его структурировать, а можно сначала определить структуру документа, а затем дополнить его по ходу дела. Можно в любой момент вносить в документ различные новые элементы, будь то заголовки или основной текст.

Структура документа изменяется при повышении или понижении уровня определенного абзаца. Для этого обычно выделяют нужный абзац и изменяют его уровень, щелкнув на кнопке Повысить уровень или Понизить уровень панели структура .

Таблица 1. Назначение кнопок панели Структура

Кнопка	Назначение
Повысить уровень	Повышает уровень заголовка
Понизить уровень	Понижает уровень заголовка
Понизить до обычного текста	Понижает уровень заголовка до обычного текста
Переместить вверх и Переместить вниз	Перемещает заголовок вверх или вниз по структуре вместе с подтекстом
Развернуть	Раскрывает подтекст заголовка
Свернуть	Сворачивает подтекст заголовка
Показать заголовки	Выводит все заголовки с первого до указанного уровня
Отобразить все заголовки	Раскрывает или сворачивает всю структуру документа
Показать только первую строку
Отобразить форматирование	Показывает или скрывает форматирование символов
Главный документ	Переводит в режим главного документа

7.

3. Работа в режимах Схема документа и Структура. Word 2007.Популярный самоучитель 7.3. Работа в режимах Схема документа и Структура. Word 2007.Популярный самоучитель

ВикиЧтение

Word 2007.Популярный самоучитель
Краинский И

Содержание

7.3. Работа в режимах Схема документа и Структура

Когда вы работаете с большим документом, вам наверняка часто приходится перемещаться из одной его части в другую. Одно из самых лучших решений проблемы навигации в большом документе – режим Схема документа. Чтобы включить отображение схемы документа, нужно перейти на вкладку Вид ленты и в группе Показать или скрыть установить соответствующий флажок.

Как видно на рис. 7.7, режим Схема документа дает возможность увидеть расположение заголовков в документе. Щелкните на нужном заголовке – и вы сразу переместитесь в соответствующее место документа.

Рис. 7.7. Окно Word в режиме Схема документа

Для корректной работы режима Схема документа нужно, чтобы перед этим документ был правильно размечен при помощи стилей. Очень часто, работая с большими документами, пользователи делают не структурное форматирование (то есть с помощью стилей), а визуальное (например, заголовки набирают более крупным размером шрифта и делают их подчеркнутыми). Если текст структурирован подобным образом, режим Схема документа вам вряд ли покажется удобным, поэтому лучше пользуйтесь стилями. Подробнее о стилях см. разд. 4.7.

Например, если в тексте есть разделы, подразделы и т. д., то можно выстроить структуру следующим образом:

• стиль Обычный – основной текст;

• стиль Заголовок 1 – названия разделов;

• стиль Заголовок 2 – названия подразделов;

• стиль Подзаголовок – названия выделенных небольших участков текста;

• стиль Абзац списка – пункты списков и т. д.

Режим Структура очень похож на режим Схема документа. Однако если предназначение режима Схема документа состоит в том, чтобы упростить пользователю перемещение по тексту, то в режиме Структура можно не только быстро просматривать документ, но и изменять его структуру. В режиме Структура можно перемещать заголовки совместно с основным текстом и подзаголовками, которые относятся к этому заголовку. Работа в этом режиме также предусматривает грамотное структурирование текста с использованием стилей.

Для перехода в режим Структура нужно воспользоваться одним из способов:

• на вкладке Вид щелкнуть на кнопке Структура в группе Режимы просмотра документа;

• щелкнуть на кнопке Структура в строке состояния.

При переходе в режим Структура на ленте появляется вкладка с одноименным названием (рис. 7.8). С ее помощью можно быстро работать с текстом. Используя инструменты этой вкладки, можно свернуть или развернуть документ до определенного уровня включительно, выбрав нужный уровень из списка Показать уровень (рис. 7.9). Если выбрать пункт Показать все уровни, то отобразится весь документ, включая не только подзаголовки, но и основной текст (рис. 7.10).

Рис. 7.8. Режим просмотра Структура

Рис. 7.9. Выбор отображаемых уровней из списка Показать уровень

Рис. 7.10. Отображение всех уровней документа в режиме Структура

Кнопки Вверх

и Вниз

служат для перемещения элемента (или нескольких выделенных элементов) соответственно вверх или вниз по структуре (рис. 7.11).

Рис. 7.11. Заголовки передвинуты вниз по структуре

Для выполнения этой операции нужно сначала выделить заголовок и относящийся к нему текст. Кнопка Развернуть

позволяет отобразить все уровни элемента, в котором установлен курсор при нажатии данной кнопки (или нескольких выделенных элементов), а кнопка Свернуть

– скрыть все уровни, кроме указанных в списке Показать уровень.

С помощью кнопок Повысить уровень

и Понизить уровень

можно изменить уровень заголовков, например повысить заголовок третьего уровня до первого. Кнопка Понизить до обычного текста

предназначена для начала ввода основного текста, а также для понижения уровня заголовка до простого текста. Кнопка Повысить уровень до заголовка 1

поможет быстро изменить заголовок текста на самый высокий.

Обратите внимание, что, если воспользоваться кнопками Повысить уровень, Понизить уровень, Понизить до обычного текста и Повысить уровень до заголовка 1, когда требуемый заголовок не выделен (а на нем просто установлен курсор), структура документа нарушится, поскольку будет изменен уровень только этого заголовка.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

1.2. Структура HTML-документа

1.2. Структура HTML-документа Для создания структуры документа и хранения служебной информации в нем предусмотрено много элементов, которые охватывают все необходимые пункты построения документа. Из листинга 1.1 видно, что HTML-документ содержит следующие компоненты:• строку

Схема документа

Схема документа Режим Схема документа является дополнительным режимом и работает с любым из рассмотренных выше. С его помощью можно быстро перемещаться между различными разделами, подразделами документа, а также просматривать структуру документа. Для применения этого

Структура HTML-документа

Структура HTML-документа Файл HTML состоит из множества дескрипторов, описывающих представление данной Web-страницы. Как и следует ожидать, базовая структура любого HTML-документа примерно одинакова. Например, файлы *.htm (или, альтернативно, файлы *.html) открываются и закрываются

3. Работа со стилями структуры документа

3. Работа со стилями структуры документа 3.1. Виды стилейСтили, с которыми работает конвертер, делятся на 2 группы:1. Inline (применяются в пределах одного абзаца – bold, italic…) и2. Стили абзаца – их действие распространяется на весь абзац.В свою очередь стили абзаца и Inline стили

5. Корректная структура документа (тонкости)

5. Корректная структура документа (тонкости) Мы не будем описывать здесь всю схему FictionBook2.1, а только те моменты, которые очень важны для правильной разметки структуры конвертируемого документа. Лишь в случае правильной разметки структуры экспорт произойдет без единой

Структура XML-документа

Структура XML-документа В погоне за выразительной мощностью XML не следует забывать один из основополагающих принципов — нужно не просто выражать информацию, нужно выражать ее стандартным образом. Это включает в себя не только синтаксические принципы разметки текста,

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Справочное СТРУКТУРА ТЕКСТА ПРОГРАММНОГО ДОКУМЕНТА

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Справочное СТРУКТУРА ТЕКСТА ПРОГРАММНОГО

Работа на страницах документа

Работа на страницах документа Для наполнения страниц документа могут использоваться различные инструменты (см. табл. П3.2): Перо 1 (Перо 2, Перо 3, Перо 4), Многоцветное перо, Перо рисунка, Галерея, Ссылки InterWrite, Ввод текста.Инструмент ПероВ данной программе существуют четыре

Работа на страницах документа

Работа на страницах документа Для наполнения страниц документа могут использоваться различные инструменты (см. табл. П5.3): Перо и выделение, Художественное перо, Линии, Фигуры, Текст и т.  д.Инструмент Перо и выделениеДанный инструмент может использоваться для создания

Работа на страницах документа

Работа на страницах документа Как правило, на страницах заметок размещают рукописный и печатный тексты, фигуры, объекты из галереи изображений, фотографии и их фрагменты. Для этого служит целый ряд инструментов: Перо, Умное перо, Экранная клавиатура, Фигуры, Картинки,

Работа на страницах документа

Работа на страницах документа Как правило, на страницах блокнота размещают рукописный и печатный текст, фигуры, объекты из галереи изображений, фотографии и их фрагменты. Для этого служит целый ряд инструментов: Перо, Линия, Прямоугольник, Эллипс, Галерея (см. табл. П7.1) и

Работа на страницах документа

Работа на страницах документа Как правило, на слайдах презентации размещают рукописный и печатный тексты, фигуры, объекты из галереи изображений, фотографии и их фрагменты. Для этого служит целый ряд инструментов: Карандаш, Флуоресцентное перо, Интеллектуальное перо,

Окно документа Flash и работа с ним

Окно документа Flash и работа с ним Теперь, после создания нового документа, рассмотрим работу в окне документа — самом главном окне Flash. Ведь, если подумать, все эти инструментарии и панели нужны только для обслуживания окна документа, точнее — самого документа, открытого в

Работа с фрагментами документа

Работа с фрагментами документа С фрагментами документа и буфером обмена вы уже встречались в уроке 1.5. Напомню, что после выделения фрагмента с помощью протягивания мыши с ним можно выполнить различные действия, например переместить, скопировать, удалить или изменить

Практическая работа 30. Редактирование документа.

Работа с фрагментами.

Практическая работа 30. Редактирование документа. Работа с фрагментами. Задание. Отредактировать сохраненный документ.Последовательность выполнения1. Откройте ранее сохраненный документ Урок 1 любым способом.2. Выделите слово, предложение, строку, абзац, весь документ.

Структура документа и вставка оглавления

Структура документа и вставка оглавления Большие документы обычно состоят из нескольких разделов (глав), которые в свою очередь могут состоять из подразделов. Word сделает удобной вашу работу с подобными документами, если вы будете использовать стили заголовков. Среди

Рекомендации по структуре: Word: Электронные документы: Создание доступного контента: Специальные возможности: Университет Индианы

Эти рекомендации и снимки экрана относятся конкретно к Microsoft Word 2013 в Windows. При применении методов в других версиях Microsoft Word могут быть отличия.

Обеспечить соответствующую структуру заголовков для документа

Структуры заголовков с отчетливым визуальным стилем помогают людям с нарушениями зрения понять, как организован документ. Соответствующие заголовки также действуют как вторичные инструменты навигации, которые помогают читателям бегло просматривать и просматривать документ.

Заголовки должны соответствовать контуру. Увеличение или выделение текста жирным шрифтом не делает его заголовком в Word.

Добавление заголовков в документ

Используйте встроенные стили заголовков, чтобы применить единую структуру заголовков к документам Word.

Стили Word содержат предварительно настроенные заголовки, понятные вспомогательным технологиям (например, Заголовок 1– Заголовок 6). Эти заголовки доступны в разделе Styles на вкладке Home ленты.

Применить стиль «Заголовок 1» для основного заголовка и «Заголовок 2» для подзаголовков. Для дополнительной организации и разделения тем следует использовать соответствующий стиль заголовков: «Заголовок 3», «Заголовок 4» и т. д., не выходя за «Заголовок 6».

Используйте вкладку Главная меню Стили для добавления стилей заголовков.

Проверка заголовков

Каждый заголовок в документе можно проверить с помощью панели навигации, расположенной в группе Показать на вкладке Просмотр ленты.

Эта панель также позволяет пользователям переходить к любому разделу документа, щелкая соответствующий заголовок.

Используйте вкладку View для добавления панелей навигации.

Таблицы данных структуры

Обеспечьте максимально простую структуру таблицы и соответствующие заголовки, чтобы помочь как можно большему количеству пользователей понимать и перемещаться по таблицам и их содержимому.

К сожалению, в настоящее время Word не поддерживает заголовки строк, которые могут быть обнаружены вспомогательными технологиями. Word поддерживает доступные заголовки столбцов, поэтому по возможности используйте их в таблицах данных вместо заголовков строк.

Шаги

Чтобы добавить заголовки столбцов в первую строку таблицы в Word:

1. Выберите эту строку.
2. Перейдите на вкладку Инструменты таблицы Макет на ленте.
3. Выберите параметр Повторять строки заголовка в группе Данные .

Примечание: На вкладке Design есть параметры, которые можно использовать для изменения внешнего вида таблицы без ущерба для ее доступности. Однако эти визуальные изменения не предоставят необходимой структурной информации для вспомогательных технологий, поэтому будьте осторожны при их использовании.

Используйте вкладку Макет для повторения строк заголовков.

Добавление оглавления в документ

Для длинных документов добавление оглавления обеспечивает обзор всех тем и подтем, чтобы облегчить пользователям навигацию по документу.

Перед добавлением оглавления в Microsoft Word необходимо внести все остальные изменения в документ, включая проверку орфографии и грамматики. Это избавляет от необходимости обновлять и редактировать оглавление.

Шаги

Чтобы создать оглавление в Word:

1. Перейдите на вкладку Ссылки на ленте.
2. Затем выберите параметр «Оглавление», расположенный в группе «Оглавление ».

Используйте вкладку References , чтобы добавить встроенное или созданное вручную оглавление.

Дополнительные страницы о Word

Предыдущая страница: Общие рекомендации     Следующая страница: Инструменты специальных возможностей

Улучшенная структура документа с использованием стилей Word и области навигации

Хорошие заголовки или короткие предложения: какой навык письма улучшает читабельность больше, чем любой другой? Я думаю, что это должен быть один из них, я просто не могу решить, какой. Этот пост в блоге предназначен для пользователей Microsoft Word, которые работают над своими заголовками.

 

Начните с большого количества хороших заголовков

Предположим, вы уже практиковались в написании хороших заголовков, делая темой каждого письма краткое, точное, информативное резюме всего, что вы сказали, даже если иногда это означает отправку два коротких письма вместо одного длинного.

Теперь вы работаете в Word над более длинным документом. Использование большого количества хороших заголовков обычно означает, что помимо названия документа каждая страница содержит по крайней мере один заголовок для раздела или подраздела. И каждый заголовок описывает все, что следует до следующего заголовка или конца документа.

 

Улучшение структуры путем перемещения разделов

Чтобы улучшить структуру документа, все, что вам нужно сделать, это просмотреть заголовки, чтобы убедиться, что содержание находится в правильном порядке для читателя. Если это не так, вам не нужно распаковывать и переписывать: вырежьте и вставьте раздел, и потребуется лишь небольшое редактирование, чтобы отразить новый порядок идей.

Стили заголовков Word и панель навигации делают эту работу еще проще.

 

Поместите основное сообщение первым

Что нужно знать читателю? Какую информацию они прочитают в первую очередь, если она хорошо обозначена? Это наверху? Если нет, то почему?

Часто самая ценная информация в документе находится в конце. Это может быть вывод, к которому вы пришли после рассмотрения всего остального, обсуждаемого в документе. Это естественное место, чтобы поместить последнее, что вы написали. Но если это ответ на вопрос читателя, не захотят ли они сначала прочитать его? И если они этого хотят, то почему бы не дать им это?

На этом этапе юристы часто говорят, что хотят, чтобы читатель увидел все их аргументы, чтобы читатель понял различные риски и нюансы, которые юрист так подробно разъяснил. Но большинство читателей не настолько пассивны, особенно когда они читают с экрана. Они знают, чего хотят, и будут просматривать и сканировать, пока не найдут это. Читая тексты других людей, те же юристы, которые надеются, что их клиенты прочитают все, что ведет к их собственному совету, обычно сразу переходят к разделу, озаглавленному «Заключение» или «Краткое изложение», даже если он находится в конце.

 

Закончить призывом к действию или следующими шагами?

Читатель, получивший сообщение на первом экране электронного письма, не может прокрутить вниз в поисках второй точки. Так что, если вам нужно действие от читателя, безопаснее всего спросить об этом там, где его меньше всего упустят из виду — вверху или, по крайней мере, в первом абзаце.

Если начало документа действительно относится к другой информации, и вы можете быть уверены, что ваш читатель увидит конец, то конец является следующим наиболее заметным местом, где можно предложить следующие шаги.

 

Логический порядок

В теле документа наилучший порядок зависит от содержания и потребностей читателя. Предоставляя информацию, старайтесь идти от самой важной, полезной или распространенной к наименее важной. В инструкции лучше от первого до последнего. При объяснении рассуждений обычно лучше дать заключение, прежде чем объяснять причины, предпочитая , потому что , а не , следовательно.

В этой статье «самая полезная информация» боролась с «инструкциями от начала до конца». В конце концов, я решил разместить стили заголовков (первые инструкции) перед панелью навигации (что более полезно), потому что вы не сможете использовать панель навигации, пока не примените стили.

 

Стили Word для заголовков

Существует несколько причин для форматирования заголовков с помощью стилей Word (или аналогичных функций других программ):

• Для форматирования заголовка требуется всего один щелчок.
• Формат согласован между документами и модулями записи.
• Ключевые слова в заголовках более заметны для поисковых систем в документе, опубликованном в Интернете.
• Заголовки отображаются правильно в программном обеспечении, используемом слепыми и слабовидящими читателями, что улучшает доступ к вашему контенту.
• Вы можете использовать панель навигации.

Стиль заголовка легко применить, например:

• Щелкните строку заголовка.
• На вкладке Главная в разделе ленты Стили щелкните выбранный уровень заголовка.

Снимок экрана: раздел «Стили» ленты Word

Стили применяются к абзацам

Стиль заголовка обычно применяется ко всему абзацу, то есть ко всему, что находится между разрывами абзаца. Таким образом, вы должны заканчивать каждый заголовок разрывом абзаца (Enter), а не разрывом строки (Shift-Enter). Это предотвратит влияние вашего стиля заголовка на следующую строку (строки) текста.

Чтобы настроить пробел под заголовком, не используйте разрывы строк: используйте «Диалоговое окно абзаца», чтобы добавить или удалить пробел после абзаца. На вкладке «Главная» в разделе «Абзац» ленты щелкните маленькую стрелку в правом нижнем углу.

 

Что делать, если мне не нравятся стили, которые я вижу на вкладке «Главная»?

Если выбранный вами уровень заголовка не отображается в стилях, отображаемых на вкладке «Главная», вы можете прокрутить вниз, чтобы увидеть другие стили, используя стрелки у правого края дисплея стилей.

Или, чтобы выбрать другой набор стилей, нажмите «Изменить стили» (по-прежнему на вкладке «Главная», раздел «Стили», справа от отображения стилей).

Вы можете переформатировать любой текст, отменяя выбранный стиль, не затрагивая другие части абзаца или другие части документа, которые выполнены в том же стиле.

Вы также можете редактировать стиль в одном документе, не затрагивая другие документы. Один из способов сделать это:

• Отформатируйте текст по своему усмотрению.
• На вкладке «Главная» в поле «Стили» щелкните правой кнопкой мыши стиль, который хотите изменить.
• Нажмите «Обновить [имя стиля]», чтобы оно соответствовало выделенному.

Например, если я хочу, чтобы заголовки верхнего уровня в моем документе были в большом красном тексте, я могу:

• Изменить шрифт заголовка на большой красный текст, который я хочу.
• На вкладке «Главная» в разделе «Стили» щелкните правой кнопкой мыши заголовок 1.
• Щелкните Обновить заголовок 1, чтобы он соответствовал выделенному.

Все заголовки верхнего уровня в моем документе теперь соответствуют заголовку, который я отредактировал.

Скриншот: обновление стиля заголовка для соответствия большому красному тексту

Просмотр и редактирование с помощью панели навигации

Чтобы просмотреть содержимое и порядок разделов документа, включите панель навигации:

• Нажмите на вкладку Вид.
• Слева от ленты в разделе «Показать» установите флажок «Панель навигации».

В левой части документа появляется окно, похожее на панель навигации веб-страницы. Как и в случае с веб-страницей, щелкнув заголовок в области навигации, вы перейдете к этому разделу текста. Какой бы раздел документа вы ни работали, он выделяется на панели навигации.

Снимок экрана: установите флажок для просмотра панели навигации

Панель навигации делает больше, чем следует из ее названия. Вы можете использовать его для редактирования целых разделов документа:

Скриншот: удаление раздела в панели навигации Word

• Переместить. Щелкните и перетащите заголовок на панели навигации, чтобы переместить часть текста в документе (включая все его подразделы).
• Удалить. Щелкните правой кнопкой мыши и удалите заголовок в области навигации, чтобы удалить раздел в документе.
• Изменить уровень. Щелкните правой кнопкой мыши и «повысьте» или «понизьте» заголовок, чтобы изменить его уровень.

 

Другие версии Microsoft Word

Эти инструкции и снимки экрана предназначены для Word 2010 для ПК, но при необходимости вы можете найти другие версии, выполнив поиск в Интернете по запросу:

• Стили заголовков Word [версия].