Статьи расхода: Что Такое Статья Затрат? — Сайт Губернатора Псковской области

Статьи расходов, направления деятельности в 1С

С этого урока начинаем разбираться с финансовыми результатами в УТ 11, на конечном этапе попытаемся получить адекватную картинку по доходам и расходам нашего предприятия и оценить его итоговую рентабельность.

Конкретно в этом уроке познакомимся с направлениями деятельности и статьями расходов.

Направления деятельности в УТ 11

Если ваша организация получает прибыль по разным видам деятельности (например, продажа товаров, оказание услуг и т.п.), целесообразно включить использование в программе направлений деятельности. В результате вы сможете увидеть валовую прибыль и рентабельность не только по предприятию в целом, но и в разрезе конкретных видов деятельности.

В разделе Финансовый результат и контроллинг включаем галку Финансовый результат по направлениям деятельности.

Далее нас будет интересовать группа команд в разделе Финансовый результат и контроллинг:

Вначале создадим несколько направлений деятельности, для примера представим, что наше предприятие получает прибыль двумя способами:

• продажа товаров,
• оказание консультационных услуг.

Карточка направления деятельности выглядит следующим образом:

Впервые на сайте?

Помимо обучающих статей и видеоуроков здесь вы найдете большое количество внешних разработок для типовых конфигураций 1С.

Они позволят вам проще и быстрее выполнять рутинные операции в программе, а также
добавят совершенно новые функции.

99% разработок авторские и представлены
только на этом сайте.

Подробнее

Тут необходимо указать наименование, признак Используется, группу справочника и комментарий при необходимости.

Для распределения доходов и расходов по разным направлениям деятельности нужно создать способы распределения в одноименном справочнике.

На скрине выше я настроил распределение доходов и расходов между созданными направлениями пропорционально выручке предприятия, зарегистрированной по этим направлениям. Помимо выбранного метода, есть варианты распределения:

• пропорционально себестоимости,
• пропорционально валовой прибыли,
• пропорционально коэффициентам, введенным вручную.

Следующая задача — настроить автоматическое распределение продаж по разным направлениям. Для этого открываем список настроек и создаем две настройки.

Карточка настройки распределения выглядит так:

На форме настройки заполняются данные:

• дата начала применения,
• организация,
• номенклатура,
• подразделение,
• клиент,
• вариант распределения по направлениям (или конкретное направление).

В моем примере все продажи распределяются на направление Продажа товаров.

Создадим вторую настройку:

Согласно этой настройке продажа номенклатуры Консультационные услуги будет относится к направлению Оказание услуг.

Здесь работает приоритет частного над общим — более детальная настройка вытесняет более общую, поэтому продажа консультационных услуг будет отнесена к направлению Оказание услуг.

Статьи расходов в УТ 11

Для классификации всех расходов, которые несет предприятие, в программе существует классификатор Статьи расходов.

Статья определяет характер расходов и вариант их дальнейшего распределения.

Карточка статьи расходов имеет такой вид:

В верхней части формы указывается наименование и описание статьи, ниже выбирается тип расходов из списка вариантов:

Выбранный тип расходов определяет выбор возможных вариантов распределения суммы расходов по данной статье и доступные виды аналитики.

Расходы могут относиться к основной или прочей деятельности предприятия (в последнем случае распределение расходов возможно только по направлениям деятельности).

Существует несколько вариантов распределения расходов:

• на финансовый результат — расходы уменьшают прибыль текущего периода,
• на расходы будущих периодов — расходы будут списываться в будущем несколькими частями,
• на себестоимость товаров — расходы будут увеличивать себестоимость ТМЦ (согласно выбранной аналитики расходов).

Если в месяце возникновения расходов нет понимания, куда именно их распределять, выбирается вариант Не распределять.

Ниже выбирается тип аналитики для статьи (из доступных для данного типа расходов). При необходимости можно установить признак Контролировать заполнение аналитики — в таком случае пользователь не сможем провести документ, не заполнив аналитику.

Если у вас включен раздельный учет НДС, необходимо выбрать вариант распределения НДС по расходам в рамках статьи.

Если расходы по статье следует относить на финансовый результат (т.е. уменьшать прибыль текущего периода), то необходимо выбрать способ распределения расходов по направлениям деятельности (созданный нами ранее).

На второй вкладке можно настроить ограничение использования статьи при отражении различных хозяйственных операций.

В следующих уроках будет подробно рассмотрено отражение в учете разных видов расходов.

RetailCRM Документация: Страница не найдена

Разделы

Продажи

131 статья

• Демо-данные в системе
• Заказы
• Клиенты
• Задачи
• Товары и склад
• Менеджеры
• Финансы

Программа лояльности

15 статей

• Список Программ
• Настройка
• Регистрация и активация участий
• Уровни
• События
• Запуск
• Участия
• Программа лояльности в карточках заказа и клиента
• Миграция лояльности с 7 версии на 8
• Тарификация

Маркетинг

46 статей

• Рассылки
• Сегменты
• Правила

Интеграция

219 статей

• Создание и редактирование API ключа
• Работа с маркетплейсом
• Службы доставки
• Модули интеграции с сайтом
• Телефония
• Складские системы
• Маркетплейсы
• Модули для работы со справочниками
• Платежные сервисы
• Рекомендации
• Коллтрекинг
• Аналитические сервисы

Аналитика

45 статей

• Аналитика по заказам
• Аналитика по клиентам
• Аналитика по товарам
• Аналитика по менеджерам
• Аналитика по коммуникациям
• Аналитика по финансам

Настройки

98 статей

• Пользователи
• Магазины
• Справочники
• Статусы заказов
• Статусы товаров
• Триггеры
• Коммуникации
• Системные настройки

Чаты

41 статья

• Функциональность чатов
• Подключение мессенджеров и чатов
• Боты

Конструктор сайтов RetailCRM Sites

7 статей

• Создание сайта
• Страницы сайта
• Товары и товарный каталог
• Внешний вид
• Публикация
• Заказы и клиенты

Импорт данных в систему

3 статьи

• Импорт базы клиентов в систему
• Импорт заказов в систему
• Импорт товаров в систему

Определение, виды и способ учета расходов

Что такое расходы?

Расход – это стоимость операций, которые компания несет для получения дохода. Это просто определяется как стоимость, которую необходимо потратить на получение чего-либо. Как говорится в народной поговорке, «чтобы делать деньги, нужны деньги».

Общие расходы включают платежи поставщикам, заработную плату сотрудников, аренду фабрик и амортизацию оборудования. Предприятиям разрешено списывать вычитаемые из налогооблагаемого дохода расходы в своих декларациях о подоходном налоге, чтобы уменьшить свой налогооблагаемый доход и, следовательно, их налоговые обязательства; однако у Налоговой службы (IRS) есть строгие правила, согласно которым предприятиям разрешено указывать расходы в качестве вычета.

Ключевые выводы

• Расходы — это затраты на операции, которые компания несет для получения дохода.
• Предприятия могут списывать расходы, не облагаемые налогом, в своих декларациях о подоходном налоге при условии, что они соответствуют рекомендациям IRS.
• Бухгалтеры учитывают расходы одним из двух методов учета: кассовым методом или методом начисления.
• В бухгалтерском учете выделяют две основные категории коммерческих расходов: операционные расходы и внереализационные расходы.
• IRS рассматривает капитальные расходы иначе, чем большинство других коммерческих расходов.

Операционные расходы

Общие расходы

Одной из основных целей управленческих команд компании является максимизация прибыли. Это достигается за счет увеличения доходов при контроле расходов. Сокращение затрат может помочь компаниям заработать еще больше денег на продажах.

Однако слишком сильное сокращение расходов также может иметь негативные последствия. Например, меньшая плата за рекламу снижает затраты, но также снижает узнаваемость компании и ее способность обращаться к потенциальным клиентам.

Как учитываются расходы

Компании разбивают свои доходы и расходы в своих отчетах о прибылях и убытках. Бухгалтеры регистрируют расходы одним из двух методов учета: кассовым методом или методом начисления. При кассовом методе расходы учитываются в момент их оплаты. Напротив, при методе начисления расходы учитываются по мере их возникновения.

Например, если владелец бизнеса нанимает чистильщика ковров для чистки ковров в офисе, компания, использующая кассовый метод, регистрирует расходы при оплате счета. При методе начисления бухгалтер регистрирует расходы на чистку ковров, когда компания получает услугу. Расходы, как правило, отражаются по методу начисления, чтобы обеспечить их соответствие доходам, отраженным в отчетных периодах.

Важно

Расходы используются для расчета чистой прибыли. Уравнение для расчета чистой прибыли – это выручка за вычетом расходов.

Виды коммерческих расходов

В бухгалтерском учете выделяют две основные категории хозяйственных расходов:

Операционные расходы

Операционные расходы — это расходы, связанные с основной деятельностью компании, такие как стоимость проданных товаров, административные сборы, канцелярские товары, прямые затраты на оплату труда и арендная плата. Это расходы, связанные с обычной повседневной деятельностью.

Операционные расходы вычитаются из доходов, чтобы получить операционный доход; сумма прибыли, которую компания получает от своей непосредственной хозяйственной деятельности. Компании должны управлять своими операционными расходами, чтобы максимизировать прибыль; обычно это делается путем минимизации расходов; однако слишком сильное сокращение расходов может снизить производительность компании.

Внереализационные расходы

Внереализационные расходы не связаны напрямую с основной деятельностью компании. Общие примеры включают процентные платежи и другие расходы, связанные с заимствованием денег. Это расходы, которые происходят вне повседневной деятельности компании. Эти расходы могут возникнуть в результате реструктуризации, реорганизации, начисления процентов по долгу или устаревших запасов.

Внеоперационные расходы отделены от операционных расходов с точки зрения бухгалтерского учета, чтобы можно было определить, сколько компания зарабатывает на своей основной деятельности.

Особые соображения

Капитальные затраты

Капитальные затраты, широко известные как CapEx, – это средства, используемые компанией для приобретения, модернизации и обслуживания физических активов, таких как имущество, здания, промышленные предприятия, технологии или оборудование.

IRS рассматривает капитальные расходы иначе, чем большинство других коммерческих расходов. В то время как большая часть затрат на ведение бизнеса может быть отнесена на расходы или списана за счет доходов от бизнеса в том году, когда они были понесены, капитальные затраты должны капитализироваться или списываться постепенно с течением времени.

У IRS есть график, который диктует часть основного капитала, которую бизнес может списывать каждый год, пока не будут заявлены все расходы. Количество лет, в течение которых предприятие списывает капитальные затраты, зависит от типа актива.

Не все расходы могут быть вычтены

Согласно IRS, для вычета деловых расходов «должны быть как обычными, так и необходимыми». Обычный означает, что расход является обычным или приемлемым в данной отрасли, а необходимый означает, что расход полезен для получения дохода. Владельцам бизнеса не разрешается заявлять свои личные, некоммерческие расходы в качестве вычетов из бизнеса. Они также не могут требовать расходы на лоббирование, пени и штрафы.

Инвесторы могут обратиться к Публикации 535 «Коммерческие расходы» на веб-сайте IRS для получения дополнительной информации.

Какие примеры расходов?

Примеры расходов включают арендную плату, коммунальные услуги, заработную плату, содержание, амортизацию, страхование и стоимость проданных товаров. Расходы обычно представляют собой регулярные платежи, необходимые для ведения бизнеса.

Какие существуют виды расходов?

Расходы можно разделить на несколько категорий. Расходы могут быть определены как фиксированные расходы, такие как арендная плата или ипотека; те, которые не меняются с изменением производства. Расходы также могут быть определены как переменные расходы; те, которые изменяются с изменением производства. К ним относятся коммунальные услуги и стоимость проданных товаров. Расходы также можно разделить на операционные и внереализационные. Первые являются расходами, непосредственно связанными с функционированием компании, а вторые связаны косвенно.

Является ли заработная плата расходом?

Да, заработная плата считается расходом и отражается как таковая в отчете о прибылях и убытках компании.

Практический результат

Расходы — это затраты, которые предприятия несут в своей деятельности. Расходы включают заработную плату, оклады, техническое обслуживание, аренду и амортизацию. Расходы вычитаются из доходов, чтобы получить прибыль. Предприятиям разрешено вычитать определенные расходы из налогов, чтобы облегчить налоговое бремя и увеличить прибыль.

NetSuite Applications Suite — статьи расходов

Статьи расходов используются с выставлением счетов на основе начислений для создания счетов за расходы, отслеживаемые по проекту. Элементы расходов доступны только при выставлении счетов на основе начислений и управлении проектами.