Создание таблицы в аксессе: Создание таблицы и добавление полей

Создание таблицы и добавление полей

В базе данных можно хранить данные в виде таблиц — тематических списков строк и столбцов. Например, вы можете создать таблицу «Контакты» для хранения имен, адресов и телефонных номеров или таблицу «Товары» для хранения сведений о товарах. В этой статье описано, как создать таблицу, добавить в нее поля, настроить первичный ключ и свойства таблицы и полей.

Перед созданием таблиц и добавлением полей изучите основные понятия. Дополнительные сведения см. в статье Общие сведения о таблицах.

В этой статье

Создание таблицы

В простой базе данных, такой как список контактов, может быть всего одна таблица. Однако во многих базах данных используется несколько таблиц. При создании базы данных на компьютере создается файл, который используется как контейнер для всех ее объектов, включая таблицы.

Есть несколько способов создать таблицу: вы можете создать новую базу данных, вставить таблицу в существующую базу данных или импортировать таблицу из другого источника данных, например книги Microsoft Office Excel, документа Microsoft Office Word, текстового файла или другой базы данных, либо связать таблицу с этим источником. Когда вы создаете новую базу данных, в нее автоматически вставляется новая пустая таблица. Затем вы можете ввести в нее данные, чтобы начать определение полей.

К началу страницы

Создание таблицы в новой базе данных

1. Щелкните Файл > Создать и выберите пункт Пустая база данных рабочего стола.

2. В поле Файл введите имя файла новой базы данных.

3. Чтобы сохранить базу данных в другом месте, щелкните значок папки.

4. Нажмите кнопку Создать.

   Откроется новая база данных, в которой будет создана и открыта в режиме таблицы новая таблица с именем «Таблица1».

К началу страницы

Создание таблицы в существующей базе данных

1. Щелкните Файл > Открыть и выберите базу данных, если она указана в разделе Последние. В противном случае выберите один из вариантов поиска базы данных.

2. В диалоговом окне Открытие файла базы данных найдите базу данных, которую вы хотите открыть,и нажмите кнопку Открыть.

3. на вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.

   В базу данных будет вставлена новая таблица, которая откроется в режиме таблицы.

К началу страницы

Использование импорта или связывания для создания таблицы

Чтобы создать таблицу, вы можете импортировать данные из другого файла (например, из листа Excel, списка SharePoint, XML-файла, другой базы данных Access, папки Microsoft Outlook и т. д.) либо связать таблицу с ним.

При импорте данных создается их копия в новой таблице текущей базы данных. Последующие изменения, вносимые в исходные данные, не будут влиять на импортированные данные, и наоборот. После подключения к источнику и импорта данных можно использовать импортированные данные без подключения к источнику. В структуру импортированной таблицы можно вносить изменения.

Когда осуществляется связывание с данными, в текущей базе данных создается связанная таблица, обеспечивающая динамическое подключение к данным, хранящимся в другом месте. Изменения данных в связанной таблице отражаются в источнике, а изменения в источнике — в связанной таблице. Для работы со связанной таблицей необходимо подключение к источнику данных. Изменить структуру связанной таблицы нельзя.

Примечание: Нельзя изменять данные на листе Excel с помощью связанной таблицы. В качестве обходного способа можно импортировать исходные данные в базу данных Access, а затем создать связь с базой данных из Excel.

К началу страницы

Создание таблицы с помощью импорта внешних данных или связи с ними

1. Откройте меню Файл и выберите команду Открыть.

2. В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите и откройте базу данных, в которой вы хотите создать таблицу.

3. На вкладке Внешние данные в группе Импорт и связи выберите один из доступных источников данных. 

4. Следуйте инструкциям в появляющихся диалоговых окнах.

   Будет создана таблица, имя которой появится в области навигации.

К началу страницы

Создание таблицы с использованием сайта SharePoint

Для создания таблицы базы данных можно использовать импортировать список SharePoint или создать связь с ним. Кроме того, вы можете создать новый список SharePoint на основе готового шаблона. В Access доступны такие шаблоны, как «Контакты», «Задачи», «Вопросы» и «События».

1. Откройте меню Файл и выберите команду Открыть.

2. В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите базу данных, в которой вы хотите создать таблицу, и нажмите кнопку

   Открыть.

3. На вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Списки SharePoint.

4. Выполните одно из указанных ниже действий.

   Создание списка SharePoint на основе шаблона

   1. Выберите пункт Контакты, Задачи, Вопросы или События.

   2. В диалоговом окне Создание нового списка введите URL-адрес сайта SharePoint, на котором вы хотите создать список.

   3. Введите имя и описание для нового списка в полях Укажите имя нового списка и Описание.

   4. Чтобы открыть связанную таблицу после ее создания, установите флажок

      Открыть список по окончании экспорта (он установлен по умолчанию).

   Создание настраиваемого списка

   1. Выберите пункт Другой.

   2. В диалоговом окне Создание нового списка введите URL-адрес сайта SharePoint, на котором вы хотите создать список.

   3. Введите имя и описание для нового списка в полях Укажите имя нового списка и Описание.

   4. Чтобы открыть связанную таблицу после ее создания, установите флажок Открыть список по окончании экспорта (он установлен по умолчанию).

   Импорт данных из существующего списка

   1. Выберите пункт Существующий список SharePoint.

   2. В диалоговом окне Внешние данные введите URL-адрес сайта SharePoint, содержащего данные, которые нужно импортировать.

   3. Выберите пункт Импортировать данные источника в новую таблицу в текущей базе данных и нажмите кнопку Далее.

   4. Установите флажки всех списков SharePoint, которые нужно импортировать.

   Связь со списком

   1. Выберите пункт Существующий список SharePoint.

   2. В диалоговом окне Внешние данные — сайт SharePoint

      введите URL-адрес сайта SharePoint, содержащего список, связь с которым нужно создать.

   3. Выберите пункт Создать связанную таблицу для связи с источником данных и нажмите кнопку Далее.

   4. Установите флажки всех списков SharePoint, связи с которыми нужно создать.

К началу страницы

Создание таблицы с использованием веб-службы

В базе данных можно создать таблицу, подключенную к данным на веб-сайте с интерфейсом веб-службы. Таблицы веб-служб доступны только для чтения.

1. На вкладке Внешние данные в группе Импорт и связи нажмите кнопку Дополнительно и выберите команду Службы данных.

2. Если нужное подключение уже установлено, перейдите к действию 5. В противном случае перейдите к следующему действию.

3. Нажмите кнопку Установить новое подключение.

4. Выберите нужный файл подключения и нажмите кнопку ОК.

5. В диалоговом окне Создание связи с данными веб-службы разверните нужное подключение.

6. Выберите таблицу, связь с которой требуется создать. Ее поля отобразятся в правой части диалогового окна.

7. Можно ввести имя связанной таблицы в поле Укажите имя ссылки. Access будет выводить это имя связанной таблицы в области навигации.

8. Нажмите кнопку ОК. Будет создана связанная таблица.

К началу страницы

Настройка свойств таблицы

Кроме настройки свойств полей, можно задать свойства, которые применяются ко всей таблице или ко всем записям.

1. Выберите таблицу, для которой требуется задать свойства.

2. На вкладке Главная в группе Представления нажмите кнопку Представление и выберите пункт Конструктор.

3. На вкладке Конструктор в группе Показать или скрыть выберите пункт Страница свойств.

   Откроется страница свойств таблицы.

4. На странице свойств откройте вкладку Общие.

5. Щелкните поле слева от свойства, которое вы хотите задать, и введите значение.

   Чтобы сохранить изменения, не забудьте нажать клавиши CTRL+S.

   Свойство таблицы	Задача
   Представления на веб-сайте SharePoint	Укажите, должны ли представления, основанные на таблице, отображаться на сайте SharePoint. Примечание: Действие этого параметра зависит от значения свойства базы данных Отображать все представления на сайте SharePoint.
   Развернутая подтаблица	Укажите, следует ли развертывать все подтаблицы при открытии таблицы.
   Высота подтаблицы	Выполните одно из указанных ниже действий. Чтобы в окне подтаблицы отображались все строки, оставьте значение 0. Чтобы задать высоту подтаблицы, введите нужное значение.
   Ориентация	Укажите направление отображения данных в соответствии с направлением письма (слева направо или справа налево).
   Описание	Укажите описание таблицы, которое будет появляться в качестве всплывающей подсказки для этой таблицы.
   Режим по умолчанию	Укажите режим открытия таблицы, используемый по умолчанию (Режим таблицы, Сводная таблица или Сводная диаграмма). Режимы сводной таблицы и сводной диаграммы в Access недоступны, начиная с Access 2013.
   Условие на значение	Введите выражение, которое должно быть истинно при добавлении или изменении любой записи.
   Сообщение об ошибке	Введите сообщение, отображаемое в том случае, если запись не соответствует выражению в свойстве Правило проверки.
   Фильтр	Определите условия отображения строк в режиме таблицы.
   Порядок сортировки	Выберите одно или несколько полей, чтобы задать порядок сортировки по умолчанию для строк в режиме таблицы.
   Имя подтаблицы	Укажите, должна ли подтаблица отображаться в режиме таблицы. Если да, укажите таблицу или запрос, из которых подтаблица должна получать строки.
   Подчиненные поля	Укажите поля в таблице или запросе, используемые в подтаблице и соответствующие свойству Основные поля, заданному для таблицы.
   Основные поля	Укажите поля таблицы, соответствующие свойству Подчиненные поля, заданному для таблицы.
   Фильтр при загрузке	Укажите, необходимо ли автоматически применять условия фильтра, заданные с помощью свойства Фильтр (если присвоено значение Да), при открытии таблицы в режиме таблицы.
   Сортировка при загрузке	Укажите, необходимо ли автоматически применять условия сортировки, заданные с помощью свойства Порядок сортировки (если присвоено значение Да), при открытии таблицы в режиме таблицы.

   Совет.    Если в поле свойства недостаточно места для ввода или изменения значения, нажмите сочетание клавиш SHIFT+F2, чтобы открыть поле Область ввода. Если при назначении выражению свойства Правило проверки требуется помощь, нажмите кнопку рядом с полем свойства Правило проверки, чтобы открыть построитель выражений.

К началу страницы

Сохранение таблицы

После создания или изменения таблицы следует сохранить ее структуру. При первом сохранении таблице необходимо присвоить имя, описывающее содержащиеся в ней данные. Можно использовать до 64 знаков (букв или цифр), включая пробелы. Например, вы можете назвать таблицу «Клиенты», «Перечень запасных частей» или «Товары».

Access предоставляет вам гибкие возможности при именовании таблиц, однако есть и некоторые ограничения. Имя может сдержать до 64 знаков, включать любое сочетание букв, цифр, пробелов и специальных символов, за исключением точек (.), восклицательных знаков (!), квадратных скобок ([]), начального пробела, начального знака равенства (=) или непечатаемых символов, таких как возврат каретки. Кроме того, имя не должно содержать следующие символы: ` / \ : ; * ? » ‘ < > | # <TAB> { } % ~ &.

Совет: Договоритесь о том, по какому принципу будете называть объекты в базе данных, и следуйте этим правилам.

1. Выберите Файл > Сохранить или нажмите клавиши CTRL+S.

2. Если вы сохраняете таблицу в первый раз, введите ее имя и нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Настройка первичного ключа

Для таблицы следует задать первичный ключ, если только у вас нет веских оснований не делать этого. Access автоматически создает индекс для первичного ключа, что повышает производительность базы данных. Кроме того, Access гарантирует, что каждая запись имеет значение в поле первичного ключа и это значение всегда уникально. Это крайне важно, поскольку в противном случае нельзя надежно отличить одну строку от другой.

При создании таблицы в режиме таблицы Access автоматически создает первичный ключ с именем «Код» и присваивает ему тип данных «Счетчик».

Изменить или удалить первичный ключ, а также задать первичный ключ для таблицы, в которой его еще нет, можно в Конструкторе.

К началу страницы

Определение полей, используемых в качестве первичного ключа

Иногда данные, которые можно использовать в качестве первичного ключа, уже есть. Например, у сотрудников уже могут быть идентификационные номера. Если вы создаете таблицу для отслеживания данных о сотрудниках, в качестве первичного ключа можно использовать их идентификаторы. Иногда идентификаторы сотрудников уникальны только в сочетании с кодами отделов; в этом случае в качестве первичного ключа необходимо использовать сочетание этих полей. Первичный ключ должен обладать следующими характеристиками:

• Значение данного поля или сочетания полей должно быть уникальным для каждой записи.

• Поле или сочетание полей не должно быть пустым (у них всегда должно быть значение).

• Значения не должны изменяться.

Если данных, подходящих на роль первичного ключа, нет, для этого можно создать новое поле. При создании поля для использования в качестве первичного ключа выберите для него тип «Счетчик» — это обеспечит соответствие трем характеристикам, указанным выше.

К началу страницы

Настройка или изменение первичного ключа

1. Выберите таблицу, для которой вы хотите задать или изменить первичный ключ.

2. На вкладке Главная в группе Представления нажмите кнопку Представление и выберите пункт Конструктор.

3. На бланке таблицы выберите поле или поля, которые вы хотите использовать в качестве первичного ключа.

   Чтобы выделить одно поле, щелкните область выделения строки для него.

   Чтобы выделить несколько полей, щелкните область выделения для каждого поля, удерживая нажатой клавишу CTRL.

4. На вкладке Конструктор в группе Элементы нажмите кнопку Ключевое поле.

   Индикатор ключа будет добавлен слева от поля или полей, определенных как первичный ключ.

К началу страницы

Удаление первичного ключа

1. Выберите таблицу, первичный ключ которой вы хотите удалить.

2. На вкладке Главная в группе Представления нажмите кнопку Представление и выберите пункт Конструктор.

3. Щелкните область выделения строки для текущего первичного ключа. Если первичный ключ состоит из нескольких полей, щелкните область выделения строки для каждого из них, удерживая нажатой клавишу CTRL.

4. На вкладке Конструктор в группе Элементы нажмите кнопку Ключевое поле.

   Индикатор ключа будет удален из поля или полей, ранее определенных в качестве первичного ключа.

Если попытаться сохранить новую таблицу без первичного ключа, Access предложит создать поле для него. Если нажать кнопку Да, Access создаст поле «Код» с типом данных «Счетчик», в котором будет хранится уникальное значение для каждой записи. Если в таблице уже есть поле с типом «Счетчик», оно будет использовано в качестве первичного ключа. Если нажать кнопку Нет, Access не добавит новое поле и не задаст первичный ключ.

К началу страницы

Добавление полей

Чтобы сохранить новый фрагмент данных для уже имеющейся таблицы Access, рекомендуется добавить в нее поле. Например, предположим, что есть таблица с полями, в которых указаны фамилия, имя, адрес электронной почты, номер телефона и почтовый адрес каждого клиента. Если нужно начать отслеживать предпочтительный способ связи для каждого клиента, для хранения таких данных добавляется поле.

Все элементы данных, которые необходимо отслеживать, хранятся в отдельных полях. Например, в таблице контактов можно создать поля «Имя», «Фамилия», «Телефон» и «Адрес», а в таблице товаров — поля «Название товара», «Код товара» и «Цена».

У каждого поля есть некоторые основные характеристики, например имя, которое уникальным образом определяет его в пределах та

Создание таблиц в MS Access 2010

Конструктор таблиц. Типы полей

Для создания таблиц в MS Access 2010 необходимо переключиться на панель инструментов «Создание» и выбрать команду «Конструктор таблиц». В открывшемся окне конструктора таблиц в столбце «Имя поля» нужно указать имена полей, создаваемой таблицы. В столбце «Тип данных» каждому полю нужно поставить в соответствие тип данных, выбрав его из выпадающего списка.

В списке доступны следующие типы данных:

• Текстовый. Используется для всех полей, в которых предполагается хранить текстовые символы. Длина текстового поля не может превышать 255 байт.
• Поле МЕМО. Предназначено для хранения текстовых данных больших объемов до 65535 байт.
• Числовой. Предназначен для хранения данных, с которыми предстоит проводить арифметические операции или сравнения. Например, для поля «цена» следует выбрать числовой тип. Но, если поле хранит номер телефона, то числовым его делать не стоит. В этом случае лучше использовать текстовый тип.
• Дата/Время. Предназначен для хранения дат и времени.
• Денежный тип. Это разновидность числового типа с указанием валюты.
• Счетчик. Это также разновидность числового типа, где используется автоинкремент – автоматическое прибавление едницы в каждой новой записи. Этот тип очень удобен для ключевых полей.
• Логический тип. Применяется в случаях, когда поле содержит одно из двух значений: истина или ложь.
• Поле объекта OLE. Позволяет добавлять в таблицу внедренные или связанные объекты. Чаще всего рисунки или фотографии.
• Гиперссылка. Позволяет записывать в полях URL.
• Вложение. Позволяет хранить в поле объекты других приложений.
• Вычисляемый. Позволяет автоматически вычислить значение поля по введенной заранее формуле.
• Мастер подстановок. Используется для удобства работы с внешними ключами.

Каждый тип данных может быть еще дополнительно настроен с помощью окна свойств, которое расположено в нижней части конструктора таблиц. Напрмимер, после установки типа «Числовой» поле «Жирность» может хранить только целые числа. Это не совсем корректно, потому что жирность часто бывает дробной и измеряется в процентах. Чтобы изменить настройки нужно установить фокус на поле «Жирность» и перейти в окно свойств. Там можно установить размер поля «двойной с плавающей точкой», процентный формат, отрегулировать число знаков после запятой и т.д..

Замечание 1

После настройки всех полей таблицы нужно указать ключевое поле. Для этого следует нажать правой кнопкой мыши на серую область слева от имени поля. Из выпавшего контекстного меню выбрать «Ключевое поле». После этого рядом с полем появится пиктограмма с ключиком .

Работа с мастером подстановок

При построении таблиц, приведенных на диаграмме, возникает проблема с полями «Код поставщика» и «Код товара» в таблице «Документ о поставке». Эти поля являются внешними ключами (foreign key) – то есть ключевыми полями других таблиц, перенесенными в данную для организации связи. Это означает, что при заполнении таблицы «Документ о поставке» пользователь все время должен следить, чтобы во внешних ключах находились правильные коды товаров и поставщиков. Помнить коды наизусть невозможно, поэтому на помощь приходит «мастер подстановок».

Для использования мастера подстановок необходимо:

1. В конструкторе таблицы «Документ о поставке» установить для поля «Код товара» тип «Мастер подстановок». Автоматически включится окно мастера. В нем нужно указать пункт «объект “поле подстановки” получит значение из другой таблицы или другого запроса». Далее нужно выбрать таблицу «Товары».

2. Выбрать поля, которые нужны для поля подстановки. Обычно их бывает два. Первое – ключевое поле и второе – то поле, которое пользователю будет удобно видеть вместо кодов. В данном случае целесообразно выбрать «Код товара» и «Наименование».

3. При необходимости указать вид сортировки.

4. Принять предложения мастера скрыть ключевой столбец и нажать кнопку «Готово».

Замечание 2

Теперь заполняя таблицу «Документ о поставке» можно не запоминать коды товаров, а просто выбирать товары из выпадающего списка. Пользователь будет видеть и выбирать название товара, но в таблицу будет автоматически подставляться код товара.

MS Access — создание таблиц

Когда вы создаете базу данных, вы сохраняете свои данные в таблицах. Поскольку другие объекты базы данных так сильно зависят от таблиц, вы всегда должны начинать проектирование базы данных с создания всех ее таблиц и последующего создания любого другого объекта. Прежде чем создавать таблицы, тщательно продумайте ваши требования и определите все таблицы, которые вам нужны.

Давайте попробуем создать первую таблицу, в которой будут храниться основные контактные данные сотрудников, как показано в следующей таблице.

Имя поля	Тип данных
EmployeelD	AutoNumber
Имя	Короткий текст
Фамилия	Короткий текст
Адрес 1	Короткий текст
Адрес 2	Короткий текст
город	Короткий текст
государственный	Короткий текст
застежка-молния	Короткий текст
Телефон	Короткий текст
Тип телефона	Короткий текст

Давайте теперь будем иметь краткий текст в качестве типа данных для всех этих полей и откроем пустую базу данных в Access.

Это где мы оставили вещи. Мы создали базу данных, а затем Access автоматически открыл это представление таблицы-таблицы-таблицы для таблицы.

Теперь перейдем на вкладку «Поле», и вы увидите, что она также создается автоматически. Идентификатор, который является полем AutoNumber, действует как наш уникальный идентификатор и является первичным ключом для этой таблицы.

Поле идентификатора уже создано, и теперь мы хотим переименовать его в соответствии с нашими условиями. Это таблица сотрудников, которая будет уникальным идентификатором для наших сотрудников.

Нажмите на опцию « Имя и подпись» на ленте, и вы увидите следующее диалоговое окно.

Измените имя этого поля на EmployeeID, чтобы сделать его более конкретным для этой таблицы. Введите другую дополнительную информацию, если хотите, и нажмите Ok.

Теперь у нас есть поле идентификатора сотрудника с заголовком Идентификатор сотрудника. Для этого автоматически устанавливается автоматический номер, поэтому нам не нужно менять тип данных.

Давайте теперь добавим еще несколько полей, нажав на кнопку, чтобы добавить .

Выберите « Короткий текст» в качестве поля. Когда вы выбираете краткий текст, Access автоматически выделяет это имя поля, и все, что вам нужно сделать, это ввести имя поля.

Введите FirstName в качестве имени поля. Аналогичным образом добавьте все обязательные поля, как показано на следующем снимке экрана.

Как только все поля будут добавлены, нажмите значок Сохранить.

Теперь вы увидите диалоговое окно Сохранить как , где вы можете ввести имя таблицы для таблицы.

Введите имя вашей таблицы в поле Имя таблицы. Здесь префикс tbl обозначает таблицу. Позвольте нам нажать Ok, и вы увидите свою таблицу в панели навигации.

Представление дизайна таблицы

Как мы уже создали одну таблицу, используя Datasheet View . Теперь мы создадим другую таблицу, используя представление « Дизайн таблицы» . Мы будем создавать следующие поля в этой таблице. Эти таблицы будут хранить некоторую информацию для различных книжных проектов.

Имя поля	Тип данных
Идентификатор проекта	AutoNumber
Название проекта	Короткий текст
ManagingEditor	Короткий текст
автор	Короткий текст
PStatus	Короткий текст
контракты	прикрепление
ProjectStart	Дата / время
ProjectEnd	Дата / время
бюджет	валюта
ProjectNotes	Длинный текст

Теперь перейдем на вкладку «Создать».

В группе таблиц нажмите «Таблица», и вы увидите, что это выглядит совершенно иначе, чем представление таблицы. В этом представлении вы можете видеть имя поля и тип данных рядом.

Теперь нам нужно сделать ProjectID первичным ключом для этой таблицы, поэтому давайте выберем ProjectID и выберем опцию Primary Key на ленте.

Теперь вы можете увидеть маленький значок ключа, который будет отображаться рядом с этим полем. Это показывает, что поле является частью первичного ключа таблицы.

Давайте сохраним эту таблицу и дадим ей имя.

Нажмите Ok, и теперь вы можете увидеть, как эта таблица выглядит в Datasheet View.

Давайте нажмем кнопку просмотра таблицы данных в верхнем левом углу ленты.

Если вы когда-нибудь захотите внести изменения в эту таблицу или любое другое конкретное поле, вам не всегда нужно возвращаться в представление конструктора, чтобы изменить его. Вы также можете изменить его из таблицы данных. Давайте обновим поле PStatus, как показано на следующем снимке экрана.

Нажмите Ok, и вы увидите изменения.

Похожие книги

Искусство создания базы данных в Microsoft Office Access 2007

Учебное пособие содержит материал, обеспечивающий практическую часть дисциплины «Основы баз данных», которая читается в Институте математики Сибирского федерального университета студентам третьего курса. Включает в себя шесть тем, охватывающих полный цикл реализации проекта базы данных с помощью Microsoft Office Access 2007: от создания основных объектов и построения пользовательского интерфейса до администрирования базы данных. Каждая из шести тем содержит краткое изложение необходимого теоретического материала и завершается практическими заданиями и контрольными вопросами. В пособии для любого задания предусмотрено десять вариантов – десять различных предметных областей. Предназначено для студентов направления подготовки бакалавров 010300.62 «Математика. Компьютерные науки», а также для студентов направлений подготовки бакалавров и специалистов 010100.62, 010100.65 «Математика», 010500.62, 010500.65 «Прикладная математика и информатика» укрупненной группы 010000 «Физико-математические науки и фундаментальная информатика».

Технология создания партии

Партийное строительство в России – дело последних 15 лет. Начавшись как самоорганизация малочисленных энтузиастов, сейчас оно объединяет сотни тысяч людей. Перечень сфер, в которых успешный партийный лидер должен обладать незаурядной компетентностью, огромен. Далеко не полный список включает владение тонкостями российского законодательства, знание законов общественной психологии и группового взаимодействия, соблюдение правил ведения предвыборной борьбы, сохранение электората между выборами, расширение рядов партийцев. Задача этой книги – базовая и в то же время почти энциклопедическая: дать обобщенное и систематизированное представление о навыках и приемах партийного строительства, которыми те, кто стоял у истоков партийно-политической работы, овладевали путем многочисленных проб и ошибок.

Методы создания клиентской базы в МЛМ-бизнесе

Сегодня мы поговорим о том, что имеет прямое отношение к успешному ведению сетевого маркетинга и главному условию – созданию, укреплению и поддержанию прочной «клиентской базы». И о том, как влияет бренд на этот процесс. Как это применяется в ежедневном общении с клиентами.

Базы данных: Создание отчетов в СУБД MS Access 2007

Описана технология создания простых, детальных, составных отчетов баз данных в СУБД MS Access 2007.

Секретные тюрьмы ЦРУ

Бороться с терроризмом, силой захватывая подозрительных людей, без суда удерживая их в застенках, подвергая издевательствам, – такова стратегия ЦРУ в XXI веке. Обнаружение целой системы, включающей сеть тайных тюрем и нигде не регистрируемые пути передвижения между ними, было делом случая. Раскрутившись, маховик общественного скандала привел к раскрытию обширного трансконтинентального заговора, в который были вовлечены правительства целого ряда стран. А судьбы незаконных узников ЦРУ, поломанные контртеррористической системой, оказались не более завидными, чем судьбы жертв самых страшных террористов.

День катастрофы-888. Остановленный геноцид в Южной Осетии

Перед нами «белая книга» этнических чисток в отношении осетин. Факты, свидетельства. Конфликт тлел давно. В 1830 году российское правительство дало однозначный вердикт: грузины не обладают никакими правами на Южную Осетию. Сталин в излюбленной своей манере закладывать мины замедленного действия на всех границах между соседними народами пожертвовал осетинами в пользу Грузинской ССР. В 1991 году события на юге оказались в тени – Москва была занята схваткой между Горбачевым и Ельциным. Звиаду Гамсахурдиа никто не мешал. По данным переписи населения СССР 1989 года, в Грузии проживало 164 тысячи осетин. К 2002-му осетин в Грузии осталось 38 тысяч. В 2008 году осетинам пришлось бежать уже из самой Южной Осетии. 13 лет попыток прийти к миру в регионе с помощью миротворцев показались Михаилу Саакашвили более чем достаточными. Грузия объявила Южной Осетии войну. You are holding the «White book» of the ethnic cleansings of the Ossetian people. The conflict has been smoldering for a long time. In 1830 the Russian government has given an unambiguous verdict with regard to the matter: the Georgians do not have any rights to the South Ossetia. Stalin in his favorite manner of laying time-bombs on the borders between the neighboring people has sacrificed the Ossetians in favor of the Georgian SSR. The events of 1991 have been overshadowed with the skirmish between Gorbachev and Eltsin that kept Moscow unaware of what was going on in the South. Zviad Gamsahurdia encountered little resistance. According to the 1989 USSR population census there were 164 thousand Ossetians living in Georgia. By 2002 only 38 thousand Ossetians remained in Georgia. In 2008 the Ossetians had to run again, this time from South Ossetia. Thirteen years of attempts to establish peace in the region seemed a little too much for Mikhail Saakashvili and Georgia declared war against South Ossetia.

Вопросы Путину. План Путина в 60 вопросах и ответах

Современная российская политика построена таким образом, что люди имеют возможность задавать любые, самые острые вопросы своему Президенту и ожидают получить на них подробные и честные ответы. Но не всегда простых людей интересуют проблемы, лежащие вне круга их повседневных забот. Стратегические государственные интересы – это то, о чем Президент постоянно говорит, донося суть важнейших для нации вопросов до всех граждан страны. В книге представлены гипотетические вопросы, которые честный и патриотичный гражданин мог бы задать Путину, и ответы Президента на них. The contemporary Russian politics is built in such a way that people have the opportunity to ask their President any question no matter how sharp it might be and expect to get a detailed an honest answer. But rarely are ordinary people interested in problems that surpass their everyday worries. The President is constantly addressing issues of strategic importance to the state in an attempt to convey their essential meaning to all the citizens. This book presents some hypothetical questions an honest patriot might have asked Putin and the President’s answers to these questions.

Полина, небесное создание

В романе, «Полина, небесное создание», рассказывается о судьбе девочки Полины, у которой на границе в результате налета боевиков, пропадает без вести ее отец. Оставшись без крова, Полина с матерью едут к её подруге по детскому дому. Но, по пути из Владикавказа в Минеральные воды, рейсовый автобус ломается и их волей судьбы забрасывает на одну из молочных ферм Ставропольского края, где мать получает на ферме работу телятницы. Полина ходит в среднюю школу. Как говорят в народе: «Одна беда не приходит». В день, когда Полина получает свидетельство об окончании восьмилетки с отличием. И по пути домой девочка, мечтает, как она в этом году поступит в юридический колледж. Сомнений у нее в себе не было. Она чувствовала, в себе уверенность, да и к тому же, свидетельство об окончании школы с отличием, давало ей преимущество при поступлении в учебное заведение. Пройти всего лишь собеседование вместо вступительных экзаменов. Но когда она вернулась домой, то узнала, что ее мать привалило глиной в одном из сельских карьеров. Оставшаяся без матери, под давлением непредвиденных обстоятельств, девочка едет искать удачу в богатый курортный город Пятигорск, в котором только ленивый не попытается обидеть беззащитную девочку.

Продажи. Искусство создания и сохранения потребительской ценности

Каково назначение продавцов и отделов продаж в современной компании? Они обязаны служить делу повышения потребительской ценности, иначе компании просто не выжить в условиях жесточайшей конкуренции. Но до недавнего времени продавцы, скорее, больше информировали покупателей о ценности товара или услуг, чем создавали ее. Однако по мере развития новых каналов продаж и унификации товаров, продавать их становится все труднее и труднее, поэтому объем продаж и прибыльность компании стремительно падают. Для преодоления этой тенденции необходимо взять на вооружение совсем иную установку: успех продаж определяется способностью продавца создавать наибольшую ценность для потребителя, а не умением красноречиво расписывать достоинства товаров и услуг. Такой подход к продажам предлагают читателям в своей новой работе Нил Рекхэм, известный исследователь, создатель концепции продаж по методу SPIN®, автор мировых бестселлеров, и Джон Де Винсентис, международный консультант по продажам и маркетингу. Книга предназначена для руководителей компаний и специалистов в области продаж. Она также может послужить прекрасным учебным пособием для тех, кто изучает вопросы продаж или интересуется этой тематикой.

Сделайте меня лояльным. Искусство и наука создания системы управления вовлеченностью

В книге представлен набор практических инструментов для проведения опросов вовлеченности в организации и разработки комплексных мероприятий. Представленная технология успешно применяется последние 20 лет в странах Европы и России. Автор приводит способы роста производительности труда и снижения текучести персонала благодаря работе с удовлетворенностью сотрудников. Книга будет интересна директорам по персоналу и предпринимателям, которые хотят увеличить ценность человеческого капитала в бизнесе.

Искусство создания юмористической иллюстрации

Это не самоучитель по рисованию. Здесь не научат вас анатомическому рисованию человека или рисованию деревьев для пейзажа. Это пособие для тех, кто уже владеет навыками рисования, но не может нарисовать ничего стоящего, особенно смешного. Никакой воды или философских рассуждений. Только практикум.

Искусство быть здоровым. Гимнастика

Что происходит, если есть искривления позвоночника в шейных позвонках? Человек неосознанно все время находится в состоянии прошлого, или будущего, а теперешним временем он не в силах воспользоваться. Естественно на этой же основе происходят заболевания и проблемы.

NLP. Техники россыпью. Практическое руководство на базе реальных тренингов с примерами для самостоятельных тренировок

Сергей Анатольевич Горин – живой классик русскоязычного нейролингвистического программирования и эриксоновского гипноза. Врач-психиатр, психотерапевт, политтехнолог, рекламист, писатель, публицист, популяризатор науки. Эксперт в манипулировании общественным мнением. Данная книга написана по материалам учебных семинаров, проведённых автором в разные годы, и рассчитана на широкий круг читателей, интересующихся практической психологией. Вероятно, самый полный справочник практического НЛП от автора психологических бестселлеров «А вы пробовали гипноз?», «Соблазнение: НЛП без комплексов».

Ритуальная магия на базе викканской, германской и герметической традиций

Я думаю, что из названия книги уже ясно, о чем пойдёт речь. Эта книга станет интересна практикам, в первую очередь. Вообще, не бойтесь магии: в каждом из нас она присутствует, поскольку все мы обладаем душой. А душа, как известно, это комбинация эфирного, астрального и ментального тел, с помощью которых, кстати, магия и продуцируется.

Свастика во льдах. Тайная база нацистов в Антарктиде

Вторая книга Ганса-Ульриха фон Кранца посвящена самому захватывающему и таинственному из проектов гитлеровской империи. Речь идет о создании секретных баз в Антарктиде, которые – автор в этом убежден – существуют по сегодняшний день. Когда Германия начала терпеть поражение во Второй мировой, нацистские главари стали готовить фундамент для грядущего Четвертого рейха. При помощи подводных лодок в Антарктиду были доставлены специалисты и материалы для постройки секретной базы. Позднее, в 60-е годы, сюда отправилась американская военная экспедиция, результаты которой были строго засекречены. Что строили нацисты в Антарктиде? И что нашли американцы? Об этом и многом другом читайте в нашей книге.

Российские военные базы за рубежом

В неспокойном XXI веке ни одна великая держава не может существовать без могучего океанского флота. В свою очередь флот не может быть реальной силой, не имея мест базирования для заправки топливом, продовольствием, боекомплектом, а также для ремонта кораблей и отдыха экипажей. К сожалению, отечественный читатель почти ничего не знает о заграничных военно-морских базах России и СССР. Автор рассказывает о создании таких баз, их функционировании и дальнейшей судьбе. Читатель впервые узнает о ряде засекреченных боевых операций нашего флота, морской пехоты и ВВС. Книга рассчитана на самый широкий круг читателей.

Тренажер креативности на базе глоссария (Python программа + примеры для тренировок)

Креативность – важная профессиональная характеристика в информационном обществе. Материал посвящён технологии тренировки креативности на базе ключевых терминов глоссария изучаемых предметов. Выполнен обзор научных публикаций по проблемам профессионализации взрослеющей личности. Разработанная технология тренировки креативности универсальна, приведены примеры для индивидуальных занятий. Для организации работ в группах предлагается программа на языке Python. Материал будет интересен учителям, преподавателям, аспирантам, студентам, школьникам и их родителям, специалистам для повышения квалификации.

Об истории ракетно-технической базы в мкр Трудовая. К 65-летию войсковой части 52147

В 2018 году исполнилось 65 лет первой сформированной в Трудовой воинской части (ракетно-технической базе (1953—1989), которая являлась основным гарнизонообразующим воинским формированием военного городка Трудовая, Дмитровского района, Московской области. Многих ветеранов уже нет с нами. Вслед уходящей истории – о людях, стоявших на страже мирного неба Москвы. Книга предназначена для популярного чтения.

База икс

Старший прапорщик Сергей Ефимов назначен командиром разведгруппы спецназа. И тут же его отправляют в район боевых действий, причем конкретная задача ему не поставлена. Подполковник Тарасов, который идет с его группой, тоже не посвящает Сергея в подробности. Известно лишь то, что разведчики должны обнаружить некую базу чеченских боевиков… Наконец группа находит эту самую базу. Подполковник Тарасов забирает какие-то документы. И вдруг – внезапное нападение чеченцев! Во время ожесточенного боя смертельно раненный Тарасов передает Ефимову взятые на базе бумаги и говорит, что это – компромат на Шамиля Басаева, ключ к его смерти…

Летящие к Солнцу. Книга 2. База Судного Дня

Николас, Джеронимо и Вероника продолжают двигаться к цели. Они хотят вернуть миру солнце, но для начала нужно собрать три пробирки с антиматерией, разбросанные по миру. Первая спрятана на базе Судного Дня. Но на базе вышла из-под контроля охранная система, снаружи ломятся войска Ядерного Фантома под предводительством радиоактивного маньяка Рикардо, а хранитель базы положил глаз на Веронику. Всё это до слез расстраивает Николаса, который только обрел человеческие чувства и успел об этом пожалеть.

База для убийства

В жаркий летний день на берегу моря происходит убийство. Атмосфера летнего отдыха разрушена. Среди людей, окружавших жертву, нарастает паника. Убить мог каждый. Подозреваются все. Дизайнер обложки: Л.Ревенко

База. База СЛ-13476

Данная книга описывает приключения лесника и компании молодых людей по заброшенной секретной войсковой части. Рассказ является фантазией автора, но сколько в нем правды – судить вам, уважаемый читатель. Отправьтесь с героями рассказа в приключения, если готовы, конечно. Книга выпускается под новым псевдонимом, но автор тот же.

Секретные базы пришельцев. НЛО под прикрытием ФБР

Секретные базы пришельцев существуют! Эта книга – записки очевидцев, которые собраны ее автором – Алеком Бланком – известным американским фантастом, пожелавшим сохранить инкогнито и ограничиться псевдонимом. Он так часто писал о других планетах и пришельцах, создавая собственные миры, что, однажды столкнувшись с чем-то подобным в реальности, естественно, уцепился за возможность выяснить, насколько правда отличается от фантастических романов. – Огромное количество свидетельств очевидцев. – Рассекреченные документы ВВС и Пентагона. – Секретные материалы из архивов ФБР. – Загадки «Зоны-51». – Тайны базы, где пришельцы под прикрытием ФБР и военных проводят эксперименты над людьми. Об этом и многом другом вы прочитаете в журналистском расследовании Алека Бланка, которое он провел, занимаясь поисками своего друга – ученого-физика, похищенного спецслужбами для нужд пришельцев из-за его секретных разработок в области Времени.

Разъяснение трёх основ

Это послание повествует о великой основе из основ Ислама, то есть о вероубеждении (акъиде). Ученые заботились о таких кратких посланиях, писали их, старались, чтобы книги получались наиболее краткими и понятными, затем давали своим студентам учить эти краткие послания наизусть. Это делалось для того, чтобы эти краткие послания остались для студентов основой и сокровищем, из которых они будут получать пользу сами и приносить пользу другим.

База 211

Идет Вторая мировая война… Долгая, суровая полярная ночь. Лицом к лицу сошлись непримиримые противники, идейные дуэлянты, солдаты враждующих армий. В последнем прибежище Гитлера, на краю света, развернется настоящая драма эпохи – инопланетная загадка грозит гибелью и победителям и побежденным.

Знакомство с MS Access. Создание таблиц и схемы данных.

Лабораторная работа №1

Знакомство с MS Access. Создание таблиц и схемы данных.

Цель работы. Изучить вопросы, связанные с нормализацией данных, созданием таблиц в БД и заданием схемы данных.

Порядок выполнения. Часть 1.

Запустить MS Access 2007, создать новую базу данных «Библиотека».

1. Создать таблицу «Тематика». В закладке «Создание» выбрать кнопку «Таблица». Затем на кнопке «Режим» выбрать «Конструктор». Сохранить таблицу с именем «Тематика». Ввести названия и типы полей таблицы «Тематика»

Открыть таблицу «Тематика» в режиме «Таблица» и ввести данные в поле «Наименование тематики».

2. По той же аналогии создать таблицу «Читатель», ввести названия и типы полей.

В поле «Образование» выбрать из списка тип данных «Мастер подстановок». В появившемся окне «Создание подстановки» выбрать «Будет введен фиксированный набор значений». В поле «Столбец1» набрать «Неполное среднее», «Среднее», «Среднее специальное», «Высшее». Нажимаем «Готово».

3. Создать таблицу «Издательство», ввести названия и типы полей.

Открыть таблицу «Издательство» в режиме «Таблица» и ввести данные в поле «Наименование издательства».

4. Создать таблицу «Книги», ввести названия и типы полей.

В поле «Код_тематики» выбрать тип данных «Мастер подстановок». В окне «Создание подстановки» выбрать «Объект будет использовать значения из таблицы или запроса». Нажимаем «Далее». Выбрать таблицу «Тематика». Щелкнув «Далее», выбрать «Наименование_тематики».

Нажимаем «Далее», затем «Готово». На появившийся вопрос о сохранении отвечаем «Да».

В поле «Код_издательства» выбрать тип данных «Мастер подстановок». В окне «Создание подстановки» выбрать «Объект будет использовать значения из таблицы или запроса». Нажимаем «Далее». Выбрать таблицу «Издательство». Щелкнув «Далее», выбрать «Наименование_издательства».

Нажимаем «Далее», затем «Готово». На появившийся вопрос о сохранении отвечаем «Да».

В поле «Адрес_хранения» выбрать тип данных «Мастер подстановок». В появившемся окне «Создание подстановки» выбрать «Будет введен фиксированный набор значений». Нажав «Далее», набираем «Отдел 1», «Отдел 2». Нажать «Готово».

5. Создать таблицу «Учет книг», ввести значения и типы полей. Убрать ключевое поле

В поле «Номер_ЧБ» выбрать тип данных «Мастер подстановок». В окне «Создание подстановки» выбрать «Объект будет использовать значения из таблицы или запроса». Нажимаем «Далее». Выбрать таблицу «Читатель». Щелкнув «Далее», выбрать «Номер_ЧБ».

Нажимаем «Далее», затем «Готово». На появившийся вопрос о сохранении отвечаем «Да».

В поле «Код_книги» выбрать тип данных «Мастер подстановок». В окне «Создание подстановки» выбрать «Объект будет использовать значения из таблицы или запроса». Нажимаем «Далее». Выбрать таблицу «Книги». Щелкнув «Далее», выбрать «Код_книги» , «Наименование_книги».

6. Создать таблицу «Авторы», ввести значения и типы полей.

Добавить поля Код_автора и задать его ключевым, фамилия, имя.

7. Создать таблицу «Автор_книги», ввести значения и типы полей.

8. Создать схему данных. В закладке «Работа с базами данных» выбрать «Схема данных». Щелкнув правой клавишей мыши, в контекстном меню выбираем «Добавить таблицу». В появившемся окне добавить таблицы «Автор_книги» и «Авторы».

Изменить схему данных. Для этого перетащить «Номер_ЧБ» из таблицы «Читатель» на «Номер_ЧБ» в таблице «Учет_книг». На вопрос отвечаем «Да». В появившемся окне «Изменение связей» поставить галочки «Обеспечение целостности данных», «Каскадное обновление связанных полей», «Каскадное удаление связанных полей».

Аналогично изменить связи, как показано на рисунке.

В столбце «Все объекты Access» выбрать «Тип объекта» для удобства работы.

Методические указания для создания таблицы в Microsoft Access c помощью конструктора

Создание таблицы с помощью конструктора таблиц

В режиме Конструктора таблицы создаются путём задания имён полей, их типов и свойств. Чтобы создать таблицу в режиме Конструктора необходимо:

1. Дважды щёлкнуть левой кнопкой мыши на ярлыке Создание таблицы с помощью конструктора или нажать на кнопку Создать в верхней части окна базы данных, выбрать из списка в окне Новая таблица элемент Конструктор и нажать кнопку ОК. В том и в другом случае откроется пустое окно Конструктора таблиц, которое выглядит следующим образом (рис. )
   

2. В окне Конструктора таблиц в столбец Имя поля вводят имена полей (столбцов) создаваемой таблицы.

3. В столбце Тип данных для каждого поля таблицы можно выбрать из раскрывающегося списка тип данных, которые будут содержаться в этом поле.

4. В столбце Описание можно ввести описание данного поля (не обязательно).

5. В нижней части окна Конструктора таблиц на вкладках Общие и Подстановка можно ввести свойство каждого поля или оставить значения свойств, установленные по умолчанию.

6. После описания всех полей будущей таблицы нажать кнопку Закрыть (в верхнем правом углу окна таблицы).

7. На вопрос Сохранить изменения макета или структуры таблицы <имя таблицы>?, нажать кнопку Да.

8. В окне Сохранить как в поле Имя таблицы ввести имя создаваемой таблицы и нажать кнопку ОК.

9. В ответ на сообщения Ключевые поля не заданы и вопрос Создать ключевые поля сейчас? нажмите кнопку Да, если ключевое поле необходимо, или кнопку Нет, если такого не требуется.

После указанных действий в списке таблиц в окне базы данных появятся имя и значок новой таблицы. Ввести данные в таблицу можно, открыв таблицу в режиме Таблицы.

Определение полей

При создании таблиц в режиме Конструктора приходится задавать имена таблиц и полей в таблицах. При этом необходимо придерживаться ряда правил.

Имена полей таблицы не должны повторяться, т.е. должны быть уникальными.

Имена полей могут содержать не более 64 символов, включая пробелы.

Желательно избегать употребления имён полей, совпадающих с именами встроенных функций или свойств Microsoft Access (например, Name — имя).

Имя поля не должно начинаться с пробела или управляющего символа (коды ASCII 00-31)/

Имена полей могут содержать любые символы, включая буквы, цифры, пробелы, специальные символы, за исключением точки (.), восклицательного знака (!), апострофа (`) и квадратных скобок ([), (]).

Эти же правила действительны для имён таблиц, а также других объектов Microsoft Access.

После ввода имени поля необходимо задать тип данных, которые будут находиться в этом поле. Наиболее удобным способом является выбор типа из списка, но наименование типа можно ввести и вручную. Обычно при ручном вводе Конструктор автоматически предлагает закончить вводимое название типа. В Microsoft Access имеются следующие типы данных:

Значение

Тип данных

Размер

Текстовый

(Значение по умолчанию.) Текст или числа, не требующие проведения расчетов, например номера телефонов.

Число знаков, не превышающее минимальное из двух значений: 255 или значение свойства Размер поля . Microsoft Access не сохраняет пробелы в неиспользуемой части поля.

Поле МЕМО

Очень длинный текст или комбинация текста и чисел.

До 65 535 знаков. (Если поле MEMO обрабатывается через объекты доступа к данным и содержит только текст и числа, а не двоичные данные, то его размер ограничивается размером базы данных).

Числовой

Числовые данные, используемые для проведения расчетов. Подробнее об использовании конкретных числовых типов см. в разделе справки для свойства Размер поля

1, 2, 4 или 8 байт (16 байт только если для свойства Размер поля задано значение «Код репликации»).

Дата/время

Даты и время, относящиеся к годам с 100 по 9999.

8 байт.

Денежный

Денежные значения и числовые данные (от одного до четырех знаков в дробной части), используемые в математических расчетах, проводящихся с точностью до 15 знаков в целой и до 4 знаков в дробной части.

8 байт.

Счетчик

Уникальные последовательно возрастающие (на 1) или случайные числа, автоматически вводящиеся при добавлении каждой новой записи в таблицу. Значения полей типа счетчика обновлять нельзя. Подробнее см. в разделе справки для свойства Новые значения.

4 байта (16 байт только если для свойства Размер поля задано значение «Код репликации»).

Логический

Значения «Да» и «Нет», а также поля, содержащие только одно из двух возможных значений (Да/Нет, Истина/Ложь или Вкл/Выкл).

1 бит.

Поле объекта OLE

Объект (например, электронная таблица Microsoft Excel, документ Microsoft Word, рисунок, звукозапись или другие данные в двоичном формате), связанный или внедренный в таблицу Microsoft Access.

До 1 Гбайт (ограничивается объемом диска).

Гиперссылка

Текст или комбинация текста и чисел, хранимые как текст и используемые в качестве адреса гиперссылки. Адрес гиперссылки может состоять максимум из трех частей:

текст — текст, выводимый в поле или в элементе управления;

адрес — путь к файлу;

дополнительный адрес — расположение внутри файла или страницы;

подсказка — текст, отображаемый в виде всплывающей подсказки;

Чтобы вставить адрес гиперссылки в поле или в элемент управления, выберите команду Гиперссылка (меню Вставка).

Длина каждой из трех частей гиперссылки не более 2048 знаков.

Мастер подстановок

Создает поле, позволяющее выбрать значение из другой таблицы или из списка значений с помощью списка или поля со списком. Выбор этого параметра запускает мастер подстановок, создающий Поле подстановок. После завершения работы мастера устанавливается тип данных, основанный на значениях, выбранных в мастере.

Тот же размер, что и у первичного ключа поля, используемого в подстановке, обычно 4 байта.

Как только вы выбираете тип данных для поля, так на нижней панели окна отображается список свойств этого поля. Данный список зависит от типа поля. Для того, чтобы просмотреть или изменить свойства конкретного поля таблицы необходимо:

Выделить нужное поле таблицы ()

Введение в таблицы — Access

Таблицы — важные объекты в базе данных, поскольку они содержат всю информацию или данные. Например, база данных для бизнеса может иметь таблицу контактов, в которой хранятся имена их поставщиков, адреса электронной почты и номера телефонов. Поскольку другие объекты базы данных очень сильно зависят от таблиц, вы всегда должны начинать проектирование базы данных с создания всех ее таблиц, а затем создания любых других объектов. Прежде чем создавать таблицы, рассмотрите свои требования и определите все таблицы, которые могут вам понадобиться.Введение в планирование и проектирование базы данных см. В разделе Основы проектирования базы данных.

В этой статье

Обзор

Свойства таблицы и поля

Типы данных

Отношения между таблицами

Ключи

Преимущества использования отношений

Обзор

Реляционная база данных, такая как Access, обычно имеет несколько связанных таблиц.В хорошо спроектированной базе данных каждая таблица хранит данные о конкретном предмете, например о сотрудниках или продуктах. В таблице есть записи (строки) и поля (столбцы). Поля содержат разные типы данных, такие как текст, числа, даты и гиперссылки.

1. Запись: содержит определенные данные, например информацию о конкретном сотруднике или продукте.

2. Поле A: содержит данные об одном аспекте темы таблицы, например, имя или адрес электронной почты.

3. Значение поля: каждая запись имеет значение поля. Например, Contoso, Ltd. или [email protected].

Верх страницы

Свойства таблиц и полей

Таблицы и поля также имеют свойства, которые можно установить для управления их характеристиками или поведением.

1. Свойства таблицы

2. Свойства поля

В базе данных Access свойства таблицы — это атрибуты таблицы, которые влияют на внешний вид или поведение таблицы в целом.Свойства таблицы задаются на странице свойств таблицы в режиме конструктора. Например, вы можете установить свойство Default View для таблицы, чтобы указать, как таблица будет отображаться по умолчанию.

Свойство поля применяется к определенному полю в таблице и определяет одну из характеристик поля или аспект поведения поля. Вы можете установить некоторые свойства поля в режиме таблицы. Вы также можете установить любое свойство поля в режиме конструктора с помощью панели Свойства поля .

Типы данных

Каждое поле имеет тип данных. Тип данных поля указывает тип данных, которые хранятся в поле, например, большие объемы текста или вложенных файлов.

Тип данных — это свойство поля, но он отличается от других свойств поля следующим образом:

• Тип данных поля устанавливается в сетке конструктора таблицы, а не на панели Свойства поля .

• Тип данных поля определяет, какие другие свойства имеет поле.

• Вы должны установить тип данных поля при создании поля.

  Вы можете создать новое поле в Access, введя данные в новый столбец в режиме таблицы. Когда вы создаете поле, вводя данные в режиме таблицы, Access автоматически назначает тип данных для поля на основе введенного вами значения.Если ваш ввод не подразумевает другой тип данных, Access устанавливает тип данных как текст. При необходимости вы можете изменить тип данных с помощью ленты.

Примеры автоматического определения типа данных

В следующей таблице показано, как автоматическое определение типа данных работает в режиме таблицы.

Если ввести: Access создает поле с типом данных: Иоанна Текст http: // www.contoso.com Вы можете использовать любой действующий префикс Интернет-протокола. Например, http: //, https: // и mailto: допустимые префиксы. Гиперссылка 1 Число, длинное целое 50 000 Число, длинное целое 50 000.99 Номер двойной 50000,389 Номер двойной 12/67 Распознаваемые форматы даты и времени соответствуют языку вашего пользователя. Дата / время 31 декабря 2016 г. Дата / время 10:50:23 Дата / время 10:50 Дата / время 17:50 Дата / время 12 долларов США.50 Распознаваемый символ валюты соответствует языку пользователя. Валюта 21,75 Номер двойной 123.00% Номер двойной 3.46E + 03 Номер двойной

Верх страницы

Связи таблиц

Хотя каждая таблица хранит данные о разном предмете, таблицы в базе данных Access обычно хранят данные о предметах, которые связаны друг с другом.Например, база данных может содержать:

• Таблица клиентов, в которой перечислены клиенты вашей компании и их адреса.

• Таблица продуктов, в которой перечислены продукты, которые вы продаете, включая цены и изображения для каждого элемента.

• Таблица заказов, в которой отслеживаются заказы клиентов.

Поскольку вы храните данные о разных предметах в отдельных таблицах, вам нужен способ связать данные вместе, чтобы вы могли легко объединить связанные данные из этих отдельных таблиц.Чтобы связать данные, хранящиеся в разных таблицах, вы создаете отношения. Связь — это логическая связь между двумя таблицами, определяющая поля, которые имеют общие таблицы. Для получения дополнительной информации см. Руководство по связям между таблицами.

Верх страницы

Ключи

Поля, которые являются частью связи между таблицами, называются ключами. Ключ обычно состоит из одного поля, но может состоять из нескольких полей. Есть два вида ключей:

• Первичный ключ Таблица может иметь только один первичный ключ.Первичный ключ состоит из одного или нескольких полей, которые однозначно идентифицируют каждую запись, которую вы храните в таблице. Часто существует уникальный идентификационный номер, такой как идентификационный номер, серийный номер или код, который служит первичным ключом. Например, у вас может быть таблица «Клиенты», в которой у каждого покупателя есть уникальный идентификационный номер. Поле идентификатора клиента является первичным ключом таблицы «Клиенты». Когда первичный ключ содержит более одного поля, он обычно состоит из уже существующих полей, которые, вместе взятые, предоставляют уникальные значения.Например, вы можете использовать комбинацию фамилии, имени и даты рождения в качестве первичного ключа для таблицы о людях. Для получения дополнительной информации см. Добавление или изменение первичного ключа таблицы.

• Внешний ключ Таблица также может иметь один или несколько внешних ключей. Внешний ключ содержит значения, которые соответствуют значениям в первичном ключе другой таблицы. Например, у вас может быть таблица заказов, в которой каждый заказ имеет идентификатор клиента, соответствующий записи в таблице клиентов.Поле идентификатора клиента — это внешний ключ таблицы «Заказы».

Соответствие значений между ключевыми полями составляет основу связи таблицы. Связь между таблицами используется для объединения данных из связанных таблиц. Например, предположим, что у вас есть таблица клиентов и таблица заказов. В таблице «Клиенты» каждая запись идентифицируется по полю первичного ключа ID.

Чтобы связать каждый заказ с покупателем, вы добавляете поле внешнего ключа в таблицу «Заказы», ​​которое соответствует полю ID таблицы «Клиенты», а затем создаете связь между двумя ключами.Когда вы добавляете запись в таблицу «Заказы», ​​вы используете значение идентификатора клиента, полученное из таблицы «Клиенты». Всякий раз, когда вы хотите просмотреть любую информацию о клиенте заказа, вы используете отношение, чтобы определить, какие данные из таблицы «Клиенты» соответствуют каким записям в таблице «Заказы».

1. Первичный ключ, обозначенный значком ключа рядом с именем поля.

2. Внешний ключ — обратите внимание на отсутствие значка ключа.

Не добавляйте поле, если вы ожидаете, что для каждой уникальной сущности, представленной в таблице, может потребоваться больше, чем значение для поля.Продолжая предыдущий пример, если вы хотите начать отслеживание заказов, размещенных вашими клиентами, вы не добавляете поле в таблицу, потому что у каждого покупателя будет более одного заказа. Вместо этого вы создаете новую таблицу для хранения заказов, а затем устанавливаете связь между двумя таблицами.

Верх страницы

Преимущества использования отношений

Разделение данных в связанных таблицах дает следующие преимущества:

• Согласованность Поскольку каждый элемент данных записывается только один раз, в одну таблицу, вероятность двусмысленности или несогласованности меньше.Например, вы сохраняете имя клиента только один раз в таблице о клиентах, а не сохраняете его повторно (и потенциально непоследовательно) в таблице, содержащей данные о заказе.

• Эффективность Запись данных только в одном месте означает, что вы используете меньше места на диске. Более того, меньшие таблицы, как правило, предоставляют данные быстрее, чем большие таблицы. Наконец, если вы не используете отдельные таблицы для отдельных субъектов, вы введете в свои таблицы нулевые значения (отсутствие данных) и избыточность, что может привести к пустой трате места и снижению производительности.

• Понятность Структура базы данных легче понять, если предметы правильно разделены на таблицы.

Планируйте свои таблицы с учетом отношений. Вы можете использовать мастер поиска для создания поля внешнего ключа, если таблица, содержащая соответствующий первичный ключ, уже существует. Мастер поиска создает для вас отношения. Дополнительные сведения см. В разделе Создание или удаление поля поиска.

Верх страницы

См. Также

Создайте таблицу и добавьте поля

Создание таблиц в Access — создание таблиц реляционной базы данных

Как создавать таблицы в Access: обзор

В этом уроке показано, как создавать таблицы в Access. Таблица — это организованная структура, в которой хранится информация. Он состоит из «полей» информации, в которые вы вводите «записи» таблицы.Поле — это отдельный столбец в таблице, состоящий из одной категории информации. Запись — это набор связанных полей , которые описывают отдельный элемент, содержащийся в строке в таблице.

Один из способов создания таблиц в Access — создание таблиц в режиме «Дизайн». Чтобы создать таблицы в Access в режиме «Дизайн», щелкните вкладку «Создать» на ленте. Затем нажмите кнопку «Дизайн таблиц» в группе «Таблицы». После этого новая таблица отобразится в области документов с вкладками.

В режиме «Дизайн» вы увидите , а не , фактические данные, хранящиеся в вашей таблице. Вы увидите только представление структуры таблицы. Это дает вам больше контроля над свойствами полей по сравнению с использованием «Просмотр таблицы» для создания таблицы.

Это окно разделено на две части. Во-первых, вверху находится «сетка дизайна», куда вы вводите имена полей и типы данных. Затем под ним находится раздел «Свойства». В «сетке дизайна» в верхней части представления таблицы есть небольшой прямоугольник в дальнем левом конце каждого поля.Это кнопка «выбора строки». Вы можете щелкнуть этот маленький квадратик, чтобы выделить всю строку. Вам нужно часто делать это в Access, поэтому сейчас запомните расположение этого объекта.

Создание таблиц в Access — Учебное пособие: изображение пользователя, создающего новую таблицу и назначающего тип данных полю в представлении «Дизайн» в Access 2016.

В «Представлении« Дизайн »» вы создаете таблицы в Access, вводя имена полей в столбец «Имя поля». Имена полей должны быть уникальными в пределах таблицы и должны быть краткими, но описательными.Вам также следует рассмотреть возможность размещения пробелов в именах полей , а не . При желании можно принять соглашение, например использовать заглавную букву каждого слова в имени поля или использовать символ подчеркивания вместо буквального пробела между словами в имени поля. Кроме того, порядок полей в этом столбце — это порядок, в котором они отображаются слева направо в «представлении таблицы» таблицы. «Представление таблицы» — это представление, которое позволяет видеть фактические данные в таблицах.

Затем для каждого поля, которое вы создаете при создании таблиц в Access, вы должны назначить ему тип данных.Для этого используйте раскрывающийся список, который появляется при щелчке по столбцу «Тип данных» справа от имени поля. При создании таблиц в Access каждому полю в таблице должен быть назначен тип данных. Это сообщает Access, какие данные вы будете хранить в поле. «Краткий текст» — это тип данных по умолчанию для новых полей в Access 2013 или более поздней версии. В реляционных базах данных, чем больше разнообразных типов данных существует в таблице, тем быстрее можно индексировать и запрашивать эти таблицы. Итак, не стесняйтесь менять тип по мере необходимости.Просмотрите различные типы данных, которые вы можете назначить полям в таблицах.

Типы данных полей, которые можно назначить при создании таблиц в Access 2013 или более поздней версии

Типы данных в доступе
Имя:	Описание:
Краткий текст	Содержит текст или комбинацию текста, чисел и другой информации. Максимальная длина — 255 символов. Когда вы создаете таблицы в Access в режиме «Дизайн», это тип поля по умолчанию, назначаемый новым полям.
Длинный текст	Более длинная версия текстового поля. Максимальная длина — 65 535 символов.
Номер	Может содержать только числовые данные, над которыми вы хотите производить вычисления, НЕ телефонные номера или почтовые индексы. Поскольку вы не выполняете вычисления с этими числами, они являются текстовыми полями.
Дата / время	Содержит код даты или времени. Полезно для расчетов даты и времени.
Валюта	Аналогичен типу данных Number в функции, но отформатирован как валюта.Использует вычисление с фиксированной запятой, что быстрее, чем вычисление с плавающей запятой, используемое в числовых полях.
Автономер	Назначает уникальный числовой идентификатор всем записям, внесенным в таблицу. Полезно как поле первичного ключа.
Да / Нет	Хранит логические типы данных: «Да / Нет», «Истина / Ложь», «Вкл / Выкл», «-1/0». Используется, когда в поле могут существовать только два возможных значения.
Объект OLE (только для настольных ПК)	Подключается к объектам в приложениях Windows.Вы можете использовать типы данных OLE Object для объектов ActiveX, изображений, календарей и других типов файлов. Используется только в файлах базы данных рабочего стола.
Гиперссылка	Содержит гиперссылку на адрес во всемирной паутине.
Приставка (только настольный компьютер)	Позволяет прикрепить любой тип поддерживаемого файла, например изображения или электронные таблицы. Обеспечивает большую гибкость вложения, чем поле OLE Object, а также более эффективно использует пространство хранения, чем поля OLE.
Вычислено	Позволяет создать вычисляемое поле, которое содержит значение, полученное путем выполнения функции в других полях таблицы с использованием созданного вами выражения.
Мастер поиска…	Помогает вам настроить поле поиска, которое затем будет содержать значения из другой таблицы, запроса или значения, которые вы вводите вручную. Полезно для полей со списком и списков в формах.
Изображение (только веб-приложение)	Используется для хранения данных изображения.Используется только в веб-приложениях.

Создание таблиц в Access — Учебное пособие: изображение таблицы в представлении «Дизайн» в Access, показывающее имена полей, типы данных и первичный ключ.

Под сеткой дизайна находится раздел «Свойства поля», в котором вы устанавливаете свойства текущего выбранного поля в таблице. В этой области свойства текущего выбранного поля отображаются на вкладках «Общие» и «Поиск». Здесь вы можете редактировать или устанавливать свойства поля, при необходимости изменяя отображаемые значения.

Когда закончите, вам просто нужно установить первичный ключ для таблицы, а затем сохранить его. Поле первичного ключа — это поле, которое однозначно идентифицирует каждую запись таблицы. Часто это поле естественным образом присутствует в данных. Если нет, вы можете добавить поле «AutoNumber» в таблицу, чтобы создать поле первичного ключа. Чтобы пометить поле как поле первичного ключа, щелкните селектор строки в левом конце строки, содержащей поле, которое вы хотите установить в качестве «первичного ключа» для таблицы. Затем щелкните вкладку «Дизайн» в контекстной вкладке «Работа с таблицами» на ленте.Затем нажмите кнопку «Первичный ключ» в группе «Инструменты».

Чтобы сохранить таблицу, когда вы закончите, нажмите кнопку «Сохранить» на панели инструментов быстрого доступа. Затем введите имя новой таблицы в появившемся диалоговом окне. Затем нажмите кнопку «ОК».

Создание таблиц в Access с помощью «представления дизайна»: инструкции

1. Чтобы создать таблицы в Access с помощью «Конструктора», щелкните вкладку «Создать» на ленте.
2. Затем нажмите кнопку «Дизайн таблиц» в группе «Таблицы».
3. После этого в области документов с вкладками появится новая таблица.
4. Введите имя поля в столбец «Имя поля».
5. Затем нажмите «Tab» на клавиатуре, чтобы перейти к следующему столбцу справа.
6. Затем используйте раскрывающееся меню в столбце «Тип данных», чтобы назначить полю тип данных.
7. Нажмите «Tab» на клавиатуре, чтобы перейти к столбцу «Описание».
8. При желании введите описание данных, хранящихся в этом поле.
9. Затем нажмите «Tab» на клавиатуре, чтобы перейти к следующей строке.
10. Повторите шаги с 4 по 9, пока не создадите все необходимые поля таблицы.
11. Щелкните переключатель строки в левом конце строки, содержащей поле, которое вы хотите установить в качестве «первичного ключа» для таблицы.
12. Щелкните вкладку «Конструктор» на контекстной вкладке «Работа с таблицами» на ленте.
13. Затем нажмите кнопку «Первичный ключ» в группе «Инструменты».
14. Нажмите кнопку «Сохранить» на панели инструментов быстрого доступа.
15. Затем введите имя новой таблицы в появившемся диалоговом окне.
16. Затем нажмите кнопку «ОК».

Как создавать таблицы в Access: видеоурок

В следующем видеоуроке под названием «Создание таблиц реляционной базы данных» показано, как создавать таблицы в Access. Этот видеоурок взят из нашего полного руководства по Access под названием «Освоение Access Made Easy v.2016-2013».

Access 2016: создание таблицы

Access 2016 автоматически создает таблицу при создании пустой базы данных.Вы можете настроить эту таблицу, а затем создать другие, используя вкладку Создать .

Теперь у нас есть пустая таблица, мы только что создали пустую базу данных.

Сначала мы настроим эту пустую таблицу. Затем мы создадим новый.

Настройка пустой таблицы

Во-первых, мы собираемся добавить поле в существующую таблицу. Затем мы переименуем существующее поле ..

1. Выберите тип данных для нового поля

   Щелкните правой кнопкой мыши Щелкните, чтобы добавить и выберите Краткий текст из поля со списком.

   В этом поле со списком перечислены типы данных, которые можно назначить полю. Для доступа требуется, чтобы каждому полю был назначен тип данных.

   В этом случае мы говорим Access разрешить только Короткий текст в этом поле. Если пользователь попытается ввести другой тип данных, он получит сообщение об ошибке.

   Краткий текст — это любая строка текста длиной до 255 символов.

2. Назовите поле

   После того как вы выбрали тип данных, заголовок поля будет выделен текстом Поле1 , чтобы вы могли указать имя для поля.

   Введите ArtistName в качестве имени поля.

3. Переименовать первое поле

   Первое поле в нашей таблице в настоящее время называется ID . Мы его переименуем.

   Щелкните правой кнопкой мыши заголовок поля ID и выберите Переименовать поле . Поле будет выделено, и вы сможете его переименовать.

   Введите ArtistId .

4. Сохраните таблицу

   Щелкните правой кнопкой мыши Table1 , чтобы сохранить таблицу.

   Введите исполнителей в командной строке.

5. Ваш готовый стол

   Таблица базы данных теперь содержит два поля ( ArtistId и ArtistName ).

Создать новую таблицу

Теперь создадим новую таблицу. Этот будет содержать информацию об альбомах, которые выпускают исполнители, поэтому мы назовем его Альбомы .

1. Создать новую таблицу

   Убедившись, что на ленте выбрана вкладка Создать , щелкните Таблица .

   Это добавит в базу данных пустую таблицу с именем Table1 .

2. Настройка полей

   Теперь добавьте 4 поля и переименуйте первое. Настройте их следующим образом:

   Имя поля	Тип данных
   AlbumId	(оставить как есть)
   Имя альбома	Краткий текст
   Дата выпуска	Дата и время
   ArtistId	Число
   GenreId	Число

Вы также можете добавлять поля в таблицу, вводя данные непосредственно в ячейку (под Нажмите, чтобы добавить ).Access угадывает тип данных на основе введенных вами данных.

Если вы используете этот метод, обязательно проверьте типы данных, которые Access назначил каждому полю. Вам нужно будет убедиться, что тип данных не мешает пользователям вводить действительные данные.

Создание таблицы в режиме просмотра «Дизайн»

Design View может упростить настройку стола. Он обеспечивает представление таблицы, отличное от представления таблицы, и обычно используется для настройки таблицы.

Вы можете использовать представление «Дизайн» для создания таблиц, настройки типов данных для каждого поля, указания значений по умолчанию, указания способа ввода и отображения данных и т. Д.

Вообще говоря, большинство задач может быть выполнено с помощью представления «Дизайн» или «Таблица данных», однако есть некоторые дополнительные параметры, которые можно изменить только в представлении «Дизайн». Кроме того, вы можете обнаружить, что предпочитаете выполнять определенные задачи в режиме конструктора, а другие задачи в режиме таблицы.

Просмотр таблицы и дизайн

Вот быстрое сравнение просмотра таблицы и дизайна:

• Посмотреть данные

  Datasheet View — это то, что мы использовали, когда создавали нашу таблицу ранее.

  Datasheet View отображает таблицу в виде сетки. Поля отображаются в виде столбцов, а записи отображаются в виде строк. Имена полей указаны в заголовках столбцов.

  Datasheet View отображает данные. Если бы в этой таблице были данные, они бы отображались в ячейках.

  Каждая строка представляет собой запись. Если бы в таблице было, скажем, пять записей, было бы пять строк данных.

  В режиме таблицы, если вы хотите узнать тип данных поля, вам нужно выбрать это поле, а затем выбрать вкладку Поля на ленте.Тип данных поля и другие свойства будут перечислены в правой части ленты.

• Просмотр дизайна

  Design View не отображает никаких данных. Следовательно, доступно больше места для отображения других настроек.

  В представлении «Дизайн» поля перечислены вертикально. Они перечислены выше и ниже друг друга, а не рядом.

  В режиме конструктора вы можете увидеть тип данных, указанный рядом с каждым полем.

  Представление «Дизайн» работает следующим образом: когда вы щелкаете поле (в верхнем фрейме), в нижнем фрейме отображаются свойства этого поля. Затем вы можете изменить эти свойства по мере необходимости.

Теперь мы воспользуемся представлением «Дизайн» для двух вещей:

1. Создать новую таблицу
2. Установить свойства поля для нашей существующей таблицы

Создание новой таблицы в режиме просмотра «Дизайн»

Итак, теперь, когда мы установили, что представления «Дизайн» и «Таблица данных» — это всего лишь два способа просмотра одной и той же таблицы, давайте продолжим и создадим таблицу в представлении «Дизайн».

1. Создание таблицы

   Щелкните Table Design на ленте (убедитесь, что лента находится на вкладке Create ).

   Пустая таблица с именем Table1 будет отображаться в представлении «Дизайн».

2. Добавить поля в таблицу

   Теперь мы введем каждое поле и выберем их тип данных.

   В первой ячейке под Имя поля добавьте поле с именем GenreId . Выберите Autonumber в качестве типа данных.

   В этом поле создайте новое поле с именем Genre и выберите Short Text в качестве типа данных.

3. Изменить жанр Свойства поля

   Убедитесь, что поле Genre выбрано (щелкнув по нему), посмотрите на нижний фрейм свойств поля .

   Дважды щелкните где-нибудь в строке Обязательно , чтобы теперь значение было Да .

   Теперь дважды щелкните поле Разрешить нулевую длину , чтобы оно изменилось на Нет .

   Мы только что сделали поле Genre обязательным — все записи должны иметь значение в этом поле, и оно не может просто содержать пустую строку.

   Вы также можете щелкнуть строку, а затем использовать маленькую кнопку со стрелкой вниз, чтобы изменить значение.

   Или вы можете просто выделить текущее значение (щелкнув по нему) и набрать Да или Нет поверх него.

4. Установить первичный ключ

   Щелкните правой кнопкой мыши поле GenreId и выберите Первичный ключ из раскрывающегося списка.

   Это делает поле полем первичного ключа.Как только вы это сделаете, вы увидите маленький значок ключа слева от GenreId .

   Первичный ключ — это уникальный идентификатор таблицы. Каждое значение в этом поле будет уникальным — никакие две записи в таблице не могут иметь одинаковое значение в поле первичного ключа.

   Вот почему мы установили Автономный номер . Access будет автоматически генерировать номер каждый раз при создании новой записи.

   Обратите внимание, что таблица может иметь только один первичный ключ.

5. Сохраните таблицу

   Щелкните правой кнопкой мыши вкладку Table1 и выберите Сохранить из раскрывающегося списка.

   Вызовите таблицу Жанры и нажмите ОК .

Задайте свойства поля для существующей таблицы

Вы также можете использовать представление «Дизайн» для редактирования любой существующей таблицы.Не имеет значения, была ли таблица создана в режиме конструктора или в режиме таблицы. Любую таблицу можно редактировать в режиме конструктора.

Теперь мы изменим некоторые свойства поля в таблице, которую мы создали ранее.

1. Откройте таблицу Альбомов в представлении «Дизайн»

   Щелкните правой кнопкой мыши таблицу Albums в левом меню и выберите Design View из контекстного меню.

   Это откроет таблицу в режиме конструктора.

   Вы также можете открыть представление «Дизайн» по:

   • Щелчок правой кнопкой мыши по вкладке таблицы (если таблица открыта)
   • Нажатие кнопки Просмотр слева от ленты
   • Щелкните значок Design View в правом нижнем углу окна (значок Datasheet View находится слева от него)

   С помощью этого метода можно переключаться между видами в любое время.

2. Измените AlbumName Поле

   Установите поле AlbumName в качестве обязательного поля.

   Также установите Разрешить нулевую длину на № .

3. Измените ArtistId Поле

   Установите поле ArtistId в качестве обязательного поля.

Изучите MS Access с примером

• Домой

• Тестирование

  • • Назад
    • Гибкое тестирование
    • BugZilla
    • Огурец
    • Тестирование базы данных
    • Тестирование ETL
    • Jmeter
    • Назад
    907 Jmeter
  • JUnit
  • LoadRunner
  • Ручное тестирование
  • Мобильное тестирование
  • Mantis
  • Почтальон
  • QTP
  • Назад
  • Центр качества (ALM)
  • RPA
  • SAP Testing
  • Selenium
  • Soap79 TestUI Управление
  • TestLink

SAP

• • Назад
  • ABAP
  9007 9 APO
  • Начинающий
  • Basis
  • BODS
  • BI
  • BPC
  • CO
  • Назад
  • CRM
  • Crystal Reports
  • FICO
  • HANA
  • HR
  • MM
  • QM
  • Заработная плата
  • Назад
  • PI / PO
  • PP
  • SD
  • SAPUI5
  • Безопасность
  • Менеджер решений
  • Successfactors
  • SAP Tutorials

Интернет

• • Назад
  • AngularJS
  • ASP.Net
  • C
  • C #
  • C ++
  • CodeIgniter
  • СУБД
  • JavaScript
  • Назад
  • Java
  • JSP
  • Kotlin
  • Linux
  • MariaDB
  • MS Access
  • MYSQL
  • Node. js
  • Perl
  • Назад
  • PHP
  • PL / SQL
  • PostgreSQL
  • Python
  • ReactJS
  • Ruby & Rails
  • Scala
  • SQL
  • SQLite
  • Назад
  • SQL Server
  • UML
  • VB.Net
  • VBScript
  • Веб-службы
  • WPF

Обязательно изучите!

• • Назад
  • Бухгалтерский учет
  • Алгоритмы
  • Android
  • Блокчейн
  • Бизнес-аналитик
  • Создание веб-сайта
  • Облачные вычисления
  • COBOL
  • Дизайн компилятора
  • Назад

Создание базы данных Access

Создание базы данных Access

---

В данном разделе отражено:

1. Запуск базы данных
2. Создание таблицы
3. Создание вычисляемого поля
4. Форматирование базы данных
5. Сортировка записей
6. Поиск записей

---

Определения базы данных Access

Перед началом работы с базами данных важно понять следующие определения.

• Поле — это то, что столбец называется в базах данных. Это часть информации, относящейся к юридическому лицу. Например, вы можете иметь поле имени, поле даты или поле для хранения социальных номер страховки. Все эти поля относятся к субъекту человек.
• Запись — это строка в базе данных. Это набор полей, относящихся к одному объекту. Например, запись о сотруднике содержит всю имеющуюся у вас информацию о работник.

При обработке базы данных Access доступно несколько различных «представлений». Двумя наиболее важными представлениями являются:

• Просмотр таблицы данных позволяет вводить информацию в вашу базу данных. Это таблица, аналогичная формату Excel.
• Design View позволяет настраивать и отредактируйте поля вашей базы данных.

Наконец, для навигации по базе данных вы должны понимать природу меню Объекты , которое появляется в левой части интерфейса Access.В меню «Объекты» вы можете просмотреть все Объекты, существующие в базе данных. Объекты будут состоять из четырех типов:

• Таблицы используются для хранения данных
• Запросы используются для фильтрации данных
• Формы используются для ввода данных
• Отчеты используются для отображения данных

Любой объект в базе данных можно открыть, дважды щелкнув его в меню «Объекты».

---

Запуск базы данных

Чтобы открыть MS Access, откройте папку Microsoft Office на рабочем столе.Внутри вы найдете значок, который выглядит так: . Дважды щелкните этот значок, и появится следующее окно. Если значка нет на рабочем столе, вы также можете найти его, нажав кнопку «Пуск», затем «Все программы», «MS Office», «Access».

В этом окне есть три варианта: Пустая база данных Access позволяет вам запустить новую базу данных. Доступные шаблоны , Это дает хороший интерфейс для запуска новой базы данных с предварительно именованными полями и готовыми формами и отчетами Опции Это полоса в левой части экрана.На данный момент это позволит вам открыть только старую проект; но, как только вы запустите проект, он также позволит вам сохранить текущий проект.

Операция:

Откройте пустую базу данных и взгляните на все функции. Не забудьте указать свою базу данных в текстовом поле над кнопкой создания перед нажатием кнопки создания. В противном случае ваша база данных будет называться database1.

Вернуться к началу

---

Создание таблицы

Окно базы данных, показанное здесь справа, содержит ваши первая таблица.Этот раздел окна также будет содержать список всех объектов в вашей базе данных. (это таблицы, формы, отчеты, запросы и т. д.). Вверху страницы в левом углу вы заметите кнопку с надписью view , если вы щелкните стрелку под ней. вы найдете список доступных представлений для вашей таблицы. Выберите Design View , и вы сможете изменять и редактировать имена полей и Типы данных полей в вашей базе данных.

Design View позволяет вставлять имена полей и тип полей данных, которые он будет содержать. В этом примере показано поле Name , содержащее имена студентов для эта база данных. Имена студентов являются текстовыми, поэтому поле Name будет содержать Text для типа данных . Чтобы просмотреть другие возможные типы данных, щелкните стрелку вниз, чтобы перейти к параметрам раскрывающегося меню. Вы можете заметить на своей таблице символ, который выглядит как Это первичный ключ.Что он делает, так это заставляет это поле иметь нет повторяющихся записей. На данный момент мы не хотим заниматься этим, поэтому щелкните правой кнопкой мыши по символу и нажмите вариант первичного ключа. Это отключит его на данный момент. В левой нижней части этого окна можно установить дополнительные параметры, связанные с полями.

Операция:

Создайте таблицу со следующими полями:

Имя поля	Тип даты
Имя	Текст
Студент №	Число
Название класса	Текст
Тестовая отметка	Число
Максимальный результат	Число
Контрольная гиря	Число
Комментарий	Текст

В начало

---

Создание вычисляемого поля

Теперь у вас должно быть 7 полей, которые выглядят так.

Затем щелкните правой кнопкой мыши поле «Test Weight» и выберите опцию Insert Rows .

В этом новом типе строки в Test Grade . Затем щелкните «Тип данных» для поля и выберите Расчетный . Это вызовет подсказку, которая выглядит следующим образом.

Чтобы произвести расчет, все, что вам нужно сделать, это указать имена полей, которые вы хотите вычисления в квадратных скобках, а затем соответствующие операции между ними, например

([Тестовая оценка] / [Максимальная оценка]) * 100

Ваши конечные результаты должны выглядеть так.

Следующим шагом после нажатия кнопки OK является редактирование свойств вашего вычисленного поле. Поле Свойства находится внизу экрана

Для нашего примера вверху вы собираетесь изменить формат на «Фиксированный» и Десятичные разряды от до «2». Это округляет все ответы, которые это поле дойдет до двух десятичные знаки. Важно отметить, что если формат не «Фиксированный», то Decimal Places Раздел ничего не делает.

Еще одно свойство поля, которое вам нужно изменить, — это Тип результата . Этот нужно будет изменить на «Двойной». Причина этого в том, что в наших расчетах используются десятичные числа. числа. В компьютерах есть несколько разных типов чисел. Те, которые вам понравятся больше всего вероятное использование — Integer и Double. Целые числа — это целые числа, а двойные — десятичные. Компьютер вычисляет эти два типа чисел совершенно разными способами. Это важно знать, потому что при работе с числами, например, теперь мы получаем точные результаты, когда расчет важен.Один совет, который полезен при работе с числами, — не путайте типы данных. Чтобы узнать, какое число имеет ваше числовое поле, щелкните по типу данных и посмотрите при размер поля .

Обратите внимание, что Single — это то же самое, что и Double, но меньше. Он используется для экономии места в памяти компьютера.

Когда вы закончите, Свойства поля для «Test Grade» должны выглядеть так:

Упражнение:

• Следуйте приведенным выше инструкциям, чтобы создать еще одно вычисляемое поле под названием «Взвешенные оценки», которое находится перед комментариями.
• Формула взвешенных оценок: ([Тестовый балл] * [Тестовый вес]) / 100.

Когда вы закончите, у вас должны появиться следующие поля

Имя поля	Тип даты
Имя	Текст
Студент №	Число
Название класса	Текст
Тестовая отметка	Число
Максимальный результат	Число
Класс теста	Вычислено
Контрольная гиря	Число
Взвешенные марки	Вычислено
Комментарий	Текст

После того, как вы заполните каждое из вышеперечисленных полей, нажмите кнопку View в верхнем левом углу и вернуться к Просмотр технических данных

Вернуться к началу

---

Форматирование базы данных

Щелкните вкладку Home вверху экрана.Это вызовет панель инструментов вверху экран. Крайнее правое поле на панели инструментов используется для создания текста и выглядит так

Панель инструментов форматирования позволяет легко изменять стиль текста.

Обратите внимание, что когда вы вносите какие-либо изменения, они применяются ко всей таблице.

Кроме того, вы можете настроить ширину столбцов, наведя курсор на границы столбца и перетаскивая эти границы, чтобы все поля были полностью видны, как в Excel.

Вернуться к началу

---

Сортировка

Начиная с этого раздела, вам понадобится база данных с записями в ней, чтобы продолжить.Кликните сюда чтобы загрузить базу данных, используемую в оставшейся части руководства. Обязательно сохраните файл базы данных в своем Папка с документами, иначе она будет доступна только для чтения.

Записи могут быть отсортированы по любому полю. Например, вы можете отсортировать по имени; это отсортирует все записи в алфавитном порядке по имени учащегося. Или вы можете отсортировать по имени класса; это сгруппирует все записи по полю имени класса. Группы будут представлены в алфавитном порядке названий классов.Например, «арт» предшествует «биол». Чтобы отсортировать по одному полю, щелкните правой кнопкой мыши любую запись под полем и щелкните либо, чтобы отсортировать записи в порядке возрастания или сортировка в порядке убывания.

Вы можете указать более одного «ключа» сортировки. Например, вы можете сначала отсортировать по «Имени класса», а затем по «Имени».

Уточнять есть два способа выполнить такую ​​сортировку, первый — щелкнуть правой кнопкой мыши поле Name и отсортировать его затем выберите Имя класса и отсортируйте его.Второй способ — перейти к Sort & Filter в меню панели инструментов. в верхней части экрана выберите Advanced , а затем Advanced Filter / Sort .

Щелкните первый столбец и выберите Имя класса и выберите сортировку по в порядке возрастания. Затем во втором столбце выберите Имя и выберите сортировку по в порядке возрастания, как в следующем примере:

Щелкните значок Toggle Filter , чтобы применить сортировку.Теперь записи сортируются по «имени класса», а затем по «имени».

Осуществление:

В вашей базе данных:

• Щелкните поле Номер студента и отсортируйте его в порядке убывания.
• Отсортируйте записи по тестовым отметкам, а затем по имени, как в возрастающем порядке.

Вернуться к началу

В поиске

На панели инструментов вверху экрана в поле Найти Нажмите на бинокль. Затем вы получите всплывающий экран, который даст вам возможность указать запрос записей на основе простого совпадения.

Например, если у вас есть база данных сотрудников, возможно, вы захотите увидеть рекорд Шейн Райт. Когда вы выполняете поиск, появится следующее окно:

Введите искомый элемент в меню Find What :. Убедитесь, что Look In : scroll down menu выбрано для текущего документа. Опция Match позволяет вам искать либо Whole Field , либо Начало поля или Любая часть поля .Например, если вы уверены, что термины, которые вы ищете, составляют все поле, вы должны выбрать Целое поле . Если, с другой стороны, искомые слова, скорее всего, являются частью фразы, вы бы поиск Любая часть поля . Наконец, если вы знаете, что поисковые запросы отображаются в начале желаемого поля выберите Начало поля Щелкните Найти следующий , чтобы найти элемент. Если он не найден, отобразится соответствующее сообщение.Курсор автоматически перейдет к найденному элементу. Нажмите Отмена , чтобы закрыть окно.

Упражнение:

Перейдите в меню «Правка» и выберите «Найти». Введите имя, которое должно быть в вашей базе данных.

---

Вернуться к началу .