Самоучитель эксель сводные таблицы: Сводные таблицы в Excel – самоучитель в примерах

Создание сводной таблицы для анализа данных листа

Сводная таблица — это эффективный инструмент для вычисления, сведения и анализа данных, который упрощает поиск сравнений, закономерностей и тенденций. Сводные таблицы работают немного по-разному в зависимости от платформы, которую вы используете для запуска Excel.

1. Выделите ячейки, на основе которых вы хотите создать сводную таблицу.

   Примечание:  Данные должны быть организованы в столбцы с одной строкой заголовка.

2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

3. В результате будет создаваться сводная таблица на основе существующей таблицы или диапазона.
   

   Примечание: При выборе параметра «Добавить эти данные в модель данных» таблица или диапазон, используемые для этой сводной таблицы, будут добавлены в модель данных книги. Дополнительные сведения.

4. Выберите расположение отчета сводной таблицы. Выберите «Создать лист«, чтобы поместить сводную таблицу на новый или существующий лист, и выберите место, где должна отображаться новая сводная таблица. 

5. org/ListItem»>

   Нажмите кнопку ОК.

Нажав стрелку вниз на кнопке, можно выбрать другие источники сводной таблицы.  Помимо существующей таблицы или диапазона, существует три других источника, из которого можно выбрать заполнение сводной таблицы.

Примечание: В зависимости от параметров ИТ-среды
организации в кнопку может быть включено имя вашей организации. Например, «Из Power BI (Майкрософт)»

Получение из внешнего источника данных

Получение из модели данных

Используйте этот параметр, если книга содержит модель данных и вы хотите создать сводную таблицу из нескольких таблиц, улучшить сводную таблицу с помощью пользовательских мер или работать с очень большими наборами данных.

 

Получение из Power BI

Используйте этот параметр, если ваша организация использует Power BI и вы хотите обнаруживать и подключаться к рекомендованным облачным наборам данных, к которым у вас есть доступ. 

1. Чтобы добавить поле в сводную таблицу, установите флажок рядом с именем поля в области Поля сводной таблицы.

   Примечание: Выбранные поля добавляются в области по умолчанию: нечисловые поля добавляются в строки, иерархии даты и времени добавляются в столбцы, а числовые поля — в значения.

2. org/ListItem»>

   Чтобы переместить поле из одной области в другую, перетащите его в целевую область.

При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить одну сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду

Обновить. При наличии нескольких сводных таблиц сначала выберите любую ячейку в любой сводной таблице, а затем на ленте откройте вкладку Анализ сводной таблицы, щелкните стрелку под кнопкой Обновить и выберите команду Обновить все.

Операция

По умолчанию поля сводной таблицы, размещенные в области значений, будут отображаться в виде суммы. Если Excel интерпретирует ваши данные как текст, они будут отображаться как COUNT. Именно поэтому так важно не смешивать типы данных для полей значений. Чтобы изменить вычисление по умолчанию, сначала щелкните стрелку справа от имени поля, а затем выберите параметр «Параметры поля

значения «.

Затем измените функцию в разделе Операция. Обратите внимание на то, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его название в раздел Пользовательское имя (например, «Сумма по полю имя_поля»), но вы можете изменить имя. Чтобы изменить числовой формат для всего поля, нажмите кнопку Числовой формат.

Совет: Так как при изменении способа вычисления в разделе Операция обновляется имя поля сводной таблицы, не рекомендуется переименовывать поля сводной таблицы до завершения ее настройки. Вместо того чтобы вручную изменять имена, можно нажать кнопку Найти и заменить (CTRL+H), в поле Найти ввести Сумма по полю, а поле Заменить оставить пустым.

Дополнительные вычисления

Значения можно также выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Вы можете настроить такие параметры в диалоговом окне Параметры поля значений на вкладке Дополнительные вычисления.

Отображение значения как результата вычисления и как процента

Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, а затем настройте параметры Операция и Дополнительные вычисления для каждой из копий.

1. Выберите таблицу или диапазон данных на листе и нажмите кнопку «Вставить

   > сводную таблицу», чтобы открыть панель «Вставка сводной таблицы «.

2. Вы можете вручную создать собственную сводную таблицу или выбрать рекомендуемую сводную таблицу для создания. Выполните одно из указанных ниже действий.

• На странице «Создание собственной карточки сводной таблицы» выберите «Создать лист» или «Существующий лист», чтобы выбрать место назначения сводной таблицы.

• В рекомендуемой сводной таблице выберите новый или существующий лист , чтобы выбрать место назначения сводной таблицы.

Примечание:  Рекомендуемые сводные таблицы доступны только подписчикам Microsoft 365.

Источник данных своднойтаблицы можно изменить при его создании.

1. В области «Вставка сводной таблицы » выберите текстовое поле в разделе «Источник». При изменении источника карточки на панели будут недоступны.

2. Выберите данные в сетке или введите диапазон в текстовом поле. 

3. Нажмите клавишу ВВОД или кнопку, чтобы подтвердить выбор. На панели будут обновлены новые рекомендуемые сводные таблицы на основе нового источника данных.

Получение из Power BI

Используйте этот параметр, если ваша организация использует Power BI и вы хотите обнаруживать и подключаться к рекомендованным облачным наборам данных, к которым у вас есть доступ. 

В области полей сводной таблицы установите флажок для любого поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу.

По умолчанию в область «Строки» добавляются нечисловые поля, в область «Столбцы» добавляются поля даты и времени, а в область значений — числовые поля.

Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое из полей сводной таблицы или, если элемент в сводной таблице больше не нужен, перетащите его из списка или снимите его.

Операция

По умолчанию поля сводной таблицы в области значений будут отображаться в виде суммы. Если Excel интерпретирует ваши данные как текст, они будут отображаться как COUNT. Именно поэтому так важно не смешивать типы данных для полей значений.

Измените вычисление по умолчанию, щелкнув правой кнопкой мыши любое значение в строке и выбрав параметр «Суммировать значения по «.

Дополнительные вычисления

Значения можно также выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Щелкните правой кнопкой мыши любое значение в столбце, для который вы хотите отобразить значение.  Выберите «Показать значения как » в меню. Отобразится список доступных значений.

Сделайте выбор из списка.

Чтобы отобразить значение процента родительского итога, наведите указатель мыши на этот элемент в списке и выберите родительское поле, которое вы хотите использовать в качестве основы вычисления.  

При добавлении новых данных в источник данных сводной таблицы необходимо обновить все сводные таблицы, созданные на основе этого источника данных. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте диапазона сводной таблицы и выберите команду «Обновить».

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, выделите весь диапазон сводной таблицы и нажмите клавишу DELETE. Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы или диаграммы вокруг них. Если сводная таблица находится на отдельном листе, на котором нет других данных, которые вы хотите сохранить, удаление листа — это быстрый способ удаления сводной таблицы.

• Данные должны быть представлены в виде таблицы, в которой нет пустых строк или столбцов. Рекомендуется использовать таблицу Excel, как в примере выше.

• Таблицы — это отличный источник данных для сводных таблиц, так как строки, добавляемые в таблицу, автоматически включаются в сводную таблицу при обновлении данных, а все новые столбцы добавляются в список Поля сводной таблицы. В противном случае необходимо либо изменить исходные данные для сводной таблицы, либо использовать формулу динамического именованного диапазона.

• Все данные в столбце должны иметь один и тот же тип. Например, не следует вводить даты и текст в одном столбце.

• org/ListItem»>

  Сводные таблицы применяются к моментальному снимку данных, который называется кэшем, а фактические данные не изменяются.

Если у вас недостаточно опыта работы со сводными таблицами или вы не знаете, с чего начать, лучше воспользоваться рекомендуемой сводной таблицей. При этом Excel определяет подходящий макет, сопоставляя данные с наиболее подходящими областями в сводной таблице. Это позволяет получить отправную точку для дальнейших экспериментов. После создания рекомендуемой сводной таблицы вы можете изучить различные ориентации и изменить порядок полей для получения нужных результатов. Вы также можете скачать интерактивный учебник Создание первой сводной таблицы.

1. Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных и таблицы.

2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые сводные таблицы.

3. Excel проанализирует данные и предоставит несколько вариантов, как в этом примере:

4. Выберите сводную таблицу, которая вам понравилась, и нажмите кнопку ОК. Excel создаст сводную таблицу на новом листе и отобразит список полей сводной таблицы

org/ItemList»>

1. Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных и таблицы.

2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

3. Появится диалоговое окно Создание сводной таблицы, в котором указан ваш диапазон или имя таблицы. В этом случае мы используем таблицу «таблица_СемейныеРасходы».

4. В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы установите переключатель На новый лист или На существующий лист. При выборе варианта На существующий лист вам потребуется указать ячейку для вставки сводной таблицы.

5. Нажмите кнопку ОК. Excel создаст пустую сводную таблицу и выведет список Поля сводной таблицы.

Список полей сводной таблицы

В верхней части области «Имя поля» установите флажок для любого поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу. По умолчанию нечисловые поля добавляются в область строк, поля даты и времени добавляются в область «Столбец», а числовые поля — в область значений. Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое из полей сводной таблицы или, если элемент в сводной таблице больше не нужен, просто перетащите его из списка полей или снимите его. Возможность переупорядочить элементы поля — одна из функций сводной таблицы, которая позволяет быстро изменить внешний вид.

Список полей сводной таблицы

• Суммировать по

  По умолчанию поля сводной таблицы, размещенные в области значений, будут отображаться в виде суммы. Если Excel интерпретирует ваши данные как текст, они будут отображаться как COUNT. Именно поэтому так важно не смешивать типы данных для полей значений. Чтобы изменить вычисление по умолчанию, сначала щелкните стрелку справа от имени поля, а затем выберите параметр «Параметры поля».

  Затем измените функцию в разделе Суммировать по. Обратите внимание на то, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его название в раздел Пользовательское имя (например, «Сумма по полю имя_поля»), но вы можете изменить это имя. Чтобы изменить числовой формат для всего поля, нажмите кнопку Число….

  Совет: Так как при изменении способа вычисления в разделе Суммировать по обновляется имя поля сводной таблицы, не рекомендуется переименовывать поля сводной таблицы до завершения ее настройки. Вместо того чтобы вручную изменять имена, можно выбрать пункт Найти (в меню «Изменить»), в поле Найти ввести Сумма по полю, а поле Заменить оставить пустым.

• Дополнительные вычисления

  Значения также можно выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

  Вы можете настроить такие параметры в диалоговом окне Параметры поля на вкладке Дополнительные вычисления.

• Отображение значения как результата вычисления и как процента

  Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, щелкните значение правой кнопкой мыши и выберите команду Параметры поля, а затем настройте параметры Суммировать по и Дополнительные вычисления для каждой из копий.

При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить одну сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду Обновить. При наличии нескольких сводных таблиц сначала выберите любую ячейку в любой сводной таблице, а затем на ленте откройте вкладку Анализ сводной таблицы, щелкните стрелку под кнопкой Обновить и выберите команду Обновить все.

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, можно просто выбрать весь диапазон сводной таблицы, а затем нажать клавишу DELETE. Он не будет влиять на другие данные, сводные таблицы или диаграммы вокруг них. Если сводная таблица находится на отдельном листе, где больше нет нужных данных, вы можете просто удалить этот лист. Так проще всего избавиться от сводной таблицы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Рекомендации сводной таблицы являются частью подключенного интерфейса в Office и анализируют данные с помощью служб искусственного интеллекта. Если вы решили отказаться от подключенного интерфейса в Office, ваши данные не будут отправляться в службу искусственного интеллекта и вы не сможете использовать рекомендации сводной таблицы. Дополнительные сведения см. в заявлении о конфиденциальности Майкрософт.

Статьи по теме

Создание сводной диаграммы

Использование срезов для фильтрации данных сводной таблицы 

Создание временной шкалы сводной таблицы для фильтрации дат

Создание сводной таблицы с моделью данных для анализа данных в нескольких таблицах

Создание сводной таблицы, подключенной к наборам данных Power BI

Упорядочение полей сводной таблицы с помощью списка полей

Изменение исходных данных сводной таблицы

Вычисление значений в сводной таблице

Удаление сводной таблицы

Как сделать сводную таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Сводные таблицы – один из самых эффективных инструментов в MS Excel. С их помощью можно в считанные секунды преобразовать миллион строк данных в краткий отчет. Помимо быстрого подведения итогов, сводные таблицы позволяют буквально «на лету» изменять способ анализа путем перетаскивания полей из одной области отчета в другую. 

Cводная таблица в Эксель – это также один из самых недооцененных инструментов. Большинство пользователей не подозревает, какие возможности находятся в их руках. Представим, что сводные таблицы еще не придумали. Вы работаете в компании, которая продает свою продукцию различным клиентам. Для простоты в ассортименте только 4 позиции. Продукцию регулярно покупает пара десятков клиентов, которые находятся в разных регионах. Каждая сделка заносится в базу данных и представляет отдельную строку.

Ваш директор дает указание сделать краткий отчет о продажах всех товаров по регионам (областям). Решить задачу можно следующим образом.

Вначале создадим макет таблицы, то есть шапку, состоящую из уникальных значений товаров и регионов. Сделаем копию столбца с товарами и удалим дубликаты. Затем с помощью специальной вставки транспонируем столбец в строку. Аналогично поступаем с областями, только без транспонирования. Получим шапку отчета.

Данную табличку нужно заполнить, т.е. просуммировать выручку по соответствующим товарам и регионам. Это нетрудно сделать с помощью функции СУММЕСЛИМН. Также добавим итоги. Получится сводный отчет о продажах в разрезе область-продукция.

Вы справились с заданием и показываете отчет директору. Посмотрев на таблицу, он генерирует сразу несколько замечательных идей.

— Можно ли отчет сделать не по выручке, а по прибыли?

— Можно ли товары показать по строкам, а регионы по столбцам?

— Можно ли такие таблицы делать для каждого менеджера в отдельности?

Даже если вы опытный пользователь Excel, на создание новых отчетов потребуется немало времени. Это уже не говоря о возможных ошибках. Однако если вы знаете, как сделать сводную таблицу в Эксель, то ответите: да, мне нужно 5 минут, возможно, меньше.

Рассмотрим, как создать сводную таблицу в Excel.

Создание сводной таблицы в Excel

Открываем исходные данные. Сводную таблицу можно строить по обычному диапазону, но правильнее будет преобразовать его в таблицу Excel. Это сразу решит вопрос с автоматическим захватом новых данных. Выделяем любую ячейку и переходим во вкладку Вставить. Слева на ленте находятся две кнопки: Сводная таблица и Рекомендуемые сводные таблицы.

Если Вы не знаете, каким образом организовать имеющиеся данные, то можно воспользоваться командой Рекомендуемые сводные таблицы. Эксель на основании ваших данных покажет миниатюры возможных макетов.

Кликаете на подходящий вариант и сводная таблица готова. Остается ее только довести до ума, так как вряд ли стандартная заготовка полностью совпадет с вашими желаниями. Если же нужно построить сводную таблицу с нуля, или у вас старая версия программы, то нажимаете кнопку Сводная таблица. Появится окно, где нужно указать исходный диапазон (если активировать любую ячейку Таблицы Excel, то он определится сам) и место расположения будущей сводной таблицы (по умолчанию будет выбран новый лист).

Обычно ничего менять здесь не нужно. После нажатия Ок будет создан новый лист Excel с пустым макетом сводной таблицы.

Макет таблицы настраивается в панели Поля сводной таблицы, которая находится в правой части листа.

В верхней части панели находится перечень всех доступных полей, то есть столбцов в исходных данных. Если в макет нужно добавить новое поле, то можно поставить галку напротив – эксель сам определит, где должно быть размещено это поле. Однако угадывает далеко не всегда, поэтому лучше перетащить мышью в нужное место макета. Удаляют поля также: снимают флажок или перетаскивают назад.

Сводная таблица состоит из 4-х областей, которые находятся в нижней части панели: значения, строки, столбцы, фильтры. Рассмотрим подробней их назначение.

Область значений – это центральная часть сводной таблицы со значениями, которые получаются путем агрегирования выбранным способом исходных данных.

В большинстве случае агрегация происходит путем Суммирования. Если все данные в выбранном поле имеют числовой формат, то Excel назначит суммирование по умолчанию. Если в исходных данных есть хотя бы одна текстовая или пустая ячейка, то вместо суммы будет подсчитываться Количество ячеек. В нашем примере каждая ячейка – это сумма всех соответствующих товаров в соответствующем регионе.

В ячейках сводной таблицы можно использовать и другие способы вычисления. Их около 20 видов (среднее, минимальное значение, доля и т.д.). Изменить способ расчета можно несколькими способами. Самый простой, это нажать правой кнопкой мыши по любой ячейке нужного поля в самой сводной таблице и выбрать другой способ агрегирования.

Область строк – названия строк, которые расположены в крайнем левом столбце. Это все уникальные значения выбранного поля (столбца). В области строк может быть несколько полей, тогда таблица получается многоуровневой. Здесь обычно размещают качественные переменные типа названий продуктов, месяцев, регионов и т.д.

Область столбцов – аналогично строкам показывает уникальные значения выбранного поля, только по столбцам. Названия столбцов – это также обычно качественный признак. Например, годы и месяцы, группы товаров.

Область фильтра – используется, как ясно из названия, для фильтрации. Например, в самом отчете показаны продукты по регионам. Нужно ограничить сводную таблицу какой-то отраслью, определенным периодом или менеджером. Тогда в область фильтров помещают поле фильтрации и там уже в раскрывающемся списке выбирают нужное значение.

С помощью добавления и удаления полей в указанные области вы за считанные секунды сможете настроить любой срез ваших данных, какой пожелаете.

Посмотрим, как это работает в действии. Создадим пока такую же таблицу, как уже была создана с помощью функции СУММЕСЛИМН. Для этого перетащим в область Значения поле «Выручка», в область Строки перетащим поле «Область» (регион продаж), в Столбцы – «Товар».

В результате мы получаем настоящую сводную таблицу.

На ее построение потребовалось буквально 5-10 секунд.

Работа со сводными таблицами в Excel

Изменить существующую сводную таблицу также легко. Посмотрим, как пожелания директора легко воплощаются в реальность.

Заменим выручку на прибыль.

Товары и области меняются местами также перетягиванием мыши.

Для фильтрации сводных таблиц есть несколько инструментов. В данном случае просто поместим поле «Менеджер» в область фильтров.

На все про все ушло несколько секунд. Вот, как работать со сводными таблицами. Конечно, не все задачи столь тривиальные. Бывают и такие, что необходимо использовать более замысловатый способ агрегации, добавлять вычисляемые поля, условное форматирование и т. д. Но об этом в другой раз.

Источник данных сводной таблицы Excel

Для успешной работы со сводными таблицами исходные данные должны отвечать ряду требований. Обязательным условием является наличие названий над каждым полем (столбцом), по которым эти поля будут идентифицироваться. Теперь полезные советы.

1. Лучший формат для данных – это Таблица Excel. Она хороша тем, что у каждого поля есть наименование и при добавлении новых строк они автоматически включаются в сводную таблицу. 

2. Избегайте повторения групп в виде столбцов. Например, все даты должны находиться в одном поле, а не разбиты по месяцам в отдельных столбцах.

3. Уберите пропуски и пустые ячейки иначе данная строка может выпасть из анализа.

4. Применяйте правильное форматирование к полям. Числа должны быть в числовом формате, даты должны быть датой. Иначе возникнут проблемы при группировке и математической обработке. Но здесь эксель вам поможет, т.к. сам неплохо определяет формат данных.

В целом требований немного, но их следует знать.

Обновление данных в сводной таблице Excel

Если внести изменения в источник (например, добавить новые строки), сводная таблица не изменится, пока вы ее не обновите через правую кнопку мыши

или
через команду во вкладке Данные – Обновить все.

Так сделано специально из-за того, что сводная таблица занимает много места в оперативной памяти. Чтобы расходовать ресурсы компьютера более экономно, работа идет не напрямую с источником, а с кэшем, где находится моментальный снимок исходных данных. 

Зная, как делать сводные таблицы в Excel даже на таком базовом уровне, вы сможете в разы увеличить скорость и качество обработки больших массивов данных. 

Ниже находится видеоурок о том, как в Excel создать простую сводную таблицу.

Скачать файл с примером.

Поделиться в социальных сетях:

Сводные таблицы в Excel примеры самоучитель читать подробно

Сводные таблицы — это механизм отчетности, встроенный в Excel. Это лучший инструмент в Excel для анализа данных без формул. Вы можете создать базовую сводную таблицу примерно за одну минуту и начать интерактивный анализ ваших данных.

Ниже приведены более 20 советов, как получить максимальную отдачу от этого гибкого и мощного инструмента.

Содержание

1. 1. Как построить Сводную таблицу за одну минуту?
2. 2. Какие должны быть идеальные исходные данные?
3. 3. Как проверить правильно ли работает Сводная таблица?
4. 4. Как правильно спланировать работу со сводной таблицей?
5. 5. Как создать «динамический диапазон»?
6. 6. Как используйте сводную таблицу для подсчета?
7. 7. Как показать итоги в процентах?
8. 8. Как использовать сводную таблицу для построения списка уникальных значений?
9. 9. Как создать автономную сводную таблицу?
10. 10. Как сгруппировать сводную таблицу вручную?
11. 11. Как сгруппировать числовые данные в диапазоны?
12. 12. Как переименовать поля для лучшей читаемости?
13. 13. Как поменять имя поля, когда Excel жалуется?
14. 14. Как добавить поле более одного раза в сводную таблицу?
15. 15. Как автоматически форматировать все поля значений?
16. 16. Как увидеть (или извлечь) данные любого итога?
17. 17. Как клонировать свои сводные таблицы, когда вам нужно другое представление?
18. 18. Как отключить самостоятельное обновление сводной таблицы?
19. 19. Как избавиться от ненужных заголовков?
20. 20. Как улучшить внешний вид таблицы?
21. 21. Как избавиться от итогов по строкам и столбцам?
22. 22. Как форматировать пустые ячейки?
23. 23. Как отключить автообновление ширины столбцов при необходимости?

1. Как построить Сводную таблицу за одну минуту?

Многие люди думают, что создание сводной таблицы сложно и отнимает много времени, но это просто неправда. По сравнению с тем, сколько времени вам потребуется для создания эквивалентного отчета вручную, сводные таблицы невероятно быстрые. Если у вас есть хорошо структурированные исходные данные, вы можете создать сводную таблицу менее чем за минуту.

Начните с выбора любой ячейки в исходных данных:

Пример исходных данных

Далее выполните следующие четыре шага:

• На вкладке «Вставка» ленты нажмите кнопку «Сводная таблица».
• В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» проверьте данные и нажмите кнопку «ОК».
• Перетащите поле (например, Товар) в область «Строки»
• Перетащите числовое поле в область «Значения» (например, Продажи).

Базовая сводная таблица за 30 секунд

Сводная таблица выше показывает общий объем продаж по продуктам, но вы можете легко изменить порядок полей, чтобы показать общий объем продаж по регионам, категориям, месяцам и т.д.

2. Какие должны быть идеальные исходные данные?

Чтобы минимизировать проблемы в будущем, всегда используйте исходные данные хорошего качества, организованные в виде таблицы. «Идеальные» исходные данные выглядят так:

• не содержат пустых строк или столбцов
• не содержат промежуточных итогов
• каждый столбец имеет уникальное имя (только в одной строке)
• каждое поле имеет значение в каждой строке
• столбцы не содержат повторяющиеся группы данных (например, названия месяцев, названия регионов и т.д.).

Идеальные исходные данные для сводной таблицы

3. Как проверить правильно ли работает Сводная таблица?

Когда вы создаете сводную таблицу в первый раз, используйте ее сначала для генерации простого счета, чтобы убедиться, что сводная таблица обрабатывает данные в соответствии с вашими ожиданиями.

Для этого просто добавьте любое текстовое поле в качестве поля Значение. Вы увидите очень маленькую сводную таблицу, в которой отображается общее количество записей, то есть общее количество строк в ваших данных. Если это число имеет смысл для вас, с таблицей можно работать. Если число не имеет смысла, возможно, сводная таблица неправильно читает данные или данные не были определены правильно.

300 имен означает, что у нас 300 сотрудников. Проверьте.

4. Как правильно спланировать работу со сводной таблицей?

Хоть это и очень увлекательно перетаскивать поля сводной таблицы и наблюдать за тем, как Excel выдает еще одно необычное представление данных, можно легко обнаружить множество непроизводительных кроличьих ям. Через час станет уже не так весело.

Прежде чем приступить к созданию таблицы, запишите, что вы пытаетесь измерить или понять, и нарисуйте несколько простых отчетов в блокноте. Эти простые заметки помогут вам пропустить огромное количество вариантов, которые есть в вашем распоряжении. Не усложняйте и сосредоточьтесь на вопросах, на которые вам нужно ответить.

5. Как создать «динамический диапазон»?

Если вы используете таблицу Excel для исходных данных вашей сводной таблицы, вы получите очень приятное преимущество: ваш диапазон данных становится «динамическим». Динамический диапазон автоматически расширяет и сжимает таблицу при добавлении или удалении данных, поэтому не нужно беспокоиться о том, что в сводной таблице отсутствуют последние данные. Когда вы используете таблицу, как исходник, сводная таблица всегда будет синхронизирована с вашими данными.

Чтобы использовать таблицу для сводной таблицы:

• Выберите любую ячейку в данных с помощью сочетания клавиш Ctrl + T, чтобы создать таблицу
• Нажмите кнопку Сводная таблица на вкладке Конструктор
• Создайте свою сводную таблицу
• Преимущество: данные, которые вы добавляете в таблицу, автоматически отображаются в сводной таблице при обновлении.

Создание простой таблицы из данных с помощью (Ctrl+T)Теперь, когда у нас есть таблица, мы можем создать сводную

6. Как используйте сводную таблицу для подсчета?

По умолчанию в сводной таблице будет учитываться любое текстовое поле. Это может пригодиться во многих ситуациях. Например, предположим, у вас есть список сотрудников и вы хотите получить их количество по отделам?

Чтобы получить разбивку по отделам, выполните следующие действия:

• Создайте сводную таблицу
• Добавьте отдел в поле Строки
• Добавьте поле Имя в качестве значения
• Сводная таблица будет отображать количество сотрудников по отделам

Распределение сотрудников по отделам

7.

Как показать итоги в процентах?

Во многих сводных таблицах вам нужно показывать процент, а не количество. Например, возможно, вы хотите показать разбивку продаж по продуктам. Но вместо того, чтобы показывать общие продажи для каждого продукта, вы хотите показать продажи в процентах от общего объема продаж.

Предполагая, что у вас есть поле с именем Продажи в ваших данных, просто выполните следующие действия:

• Добавьте товар в сводную таблицу в поле Строки
• Добавьте Продажи в сводную таблицу в качестве значения
• Щелкните правой кнопкой мыши поле «Продажи» и установите «Дополнительные вычисления» на «% от общей суммы»

Изменение отображаемого значения на % от общегоСумма продаж отображается в % от общего числа

8. Как использовать сводную таблицу для построения списка уникальных значений?

Поскольку сводные таблицы суммируют данные, их можно использовать для поиска уникальных значений в поле. Это хороший способ быстро увидеть все значения, которые появляются в поле, а также найти опечатки и другие несоответствия.

Например, предположим, что у вас есть данные о продажах, и вы хотите увидеть список каждого проданного товара. Чтобы создать список продуктов:

• Создайте сводную таблицу
• Добавьте товар в поле Строки
• Сводная таблица покажет список всех товаров, которые появляются в данных о продажах

Каждый товар из данных указан в списке (включая опечатку)

9. Как создать автономную сводную таблицу?

Когда вы создали сводную таблицу из данных на том же листе, вы можете удалить данные, если хотите, и сводная таблица продолжит работать в обычном режиме. Это связано с тем, что в сводной таблице есть сводный кэш, содержащий точную копию данных, использованных для создания сводной таблицы.

1. Обновите сводную таблицу, чтобы обеспечить актуальность кэша (Данные > Обновить все)
2. Удалите лист, содержащий данные
3. Используйте вашу сводную таблицу как обычно

10. Как сгруппировать сводную таблицу вручную?

Хотя сводные таблицы автоматически группируют данные разными способами, вы также можете группировать элементы вручную в свои собственные пользовательские группы.

Например, предположим, что у вас есть сводная таблица, которая показывает распределение сотрудников по отделам. Вы хотите еще больше сгруппировать отделы: Продажи, Закуп и Маркетинг в группу 1, а Эксплуатацию и Бухгалтерию — в группу 2. Группа 1 и группа 2 не отображаются в данных, это ваши собственные пользовательские группы.

Чтобы сгруппировать сводную таблицу в специальные группы, нужно:

• Удерживая клавишу «Ctrl», выберите каждый элемент в первой группе.
• Щелкните правой кнопкой мыши один из элементов и выберите в меню «Группа».
• Excel создает новую группу «Группа1»
• Выберите Эксплуатация и Бухгалтерия в столбце B и сгруппируйте, как указано выше.
• Excel создает другую группу, «Группа2»

Начало группировки вручнуюПоловина ручной группировки — группа 1 выполненаЗаконченная группировка вручную

11. Как сгруппировать числовые данные в диапазоны?

Одна из наиболее интересных и мощных функций, которые есть в каждой сводной таблице, — это возможность группировать числовые данные в диапазоны или сегменты.

Например, предположим, что у вас есть список результатов голосования, включающий возраст избирателей, и вы хотите суммировать результаты по возрастным группам:

• Создайте свою сводную таблицу
• Добавьте Возраст в поле Строки, Результат голосования в поле Столбцы и Имя в качестве значения
• Щелкните правой кнопкой мыши любое значение в поле Возраст и выберите Группировать.
• Введите 10 в качестве интервала в области ввода «с шагом:»
• Когда вы нажмете ОК, вы увидите данные голосования, сгруппированные по возрасту в 10-летние сегменты.

Исходные данные для результатов голосованияГруппировка поля Возраст с шагом 10 летВыполнено группирование результатов голосования по возрасту

12. Как переименовать поля для лучшей читаемости?

Когда вы добавляете поля, в сводной таблице будет отображаться имя, которое есть в заголовке исходных данных. Имена полей значений будут отображаться с «Сумма по полю» или «Количество по полю», когда они добавляются в сводную таблицу.

Например, вы увидите сумму продаж, количество регионов и т.д. Однако вы можете просто заменить это имя своим собственным. Просто выберите ячейку, содержащую поле, которое вы хотите переименовать, и введите новое имя.

Переименуйте поле, заменив оригинальное имя

13. Как поменять имя поля, когда Excel жалуется?

Когда вы пытаетесь переименовать поля, вы можете столкнуться с проблемой, если попытаетесь использовать точно такое же имя поля, которое отображается в данных.

Например, предположим, что у вас есть поле с именем Продажи в ваших исходных данных. В качестве поля значения оно отображается как Сумма по полю Продажи, но (разумно) вы хотите, чтобы оно было «Продажи». Однако, когда вы пытаетесь использовать Продажи, Excel жалуется, что поле уже существует, и выдает сообщение об ошибке «Имя поля сводной таблицы уже существует».

Excel не нравится ваше новое имя поля

В качестве простого обходного пути, просто добавьте пробел в конце вашего нового имени поля. Разница не видна, а Excel не будет жаловаться.

Добавление пробела к имени позволяет избежать проблемы

14. Как добавить поле более одного раза в сводную таблицу?

Есть много ситуаций, когда имеет смысл добавлять одно и то же поле в сводную таблицу более одного раза. Это может показаться странным, но вы действительно можете добавить одно и то же поле в сводную таблицу несколько раз.

Предположим, что у вас есть сводная таблица, которая показывает количество сотрудников по отделам.

Подсчет работает нормально, но вы также хотите показать количество в процентах от общего числа сотрудников. В этом случае простейшим решением является добавление одного и того же поля дважды в качестве поля значения:

• Добавьте текстовое поле в область значений (например, имя, фамилия и т.д.)
• По умолчанию вы получите счетчик для текстовых полей
• Снова добавьте то же поле в область значений
• Щелкните правой кнопкой мыши второй экземпляр и выберите Дополнительные вычисления «% от общего итога».
• Переименуйте оба поля как хотите

Установка поля для отображения процента от общегоПоле Имя было добавлено дважды

15.

Как автоматически форматировать все поля значений?

Каждый раз, когда вы добавляете числовое поле в качестве значения в сводную таблицу, вы должны установить числовой формат непосредственно в поле. У вас может возникнуть желание отформатировать значения, которые вы видите в сводной таблице напрямую, но это не очень хорошая идея, потому что это ненадежно при изменении сводной таблицы.

Установка формата непосредственно в поле гарантирует, что поле будет отображаться в нужном формате, независимо от того, насколько большой или маленькой станет сводная таблица.

Например: сводная таблица показывает распределение продаж по регионам. Когда вы впервые добавите поле Продажи в сводную таблицу, оно будет отображаться в общем числовом формате, поскольку это числовое поле. Чтобы применить Финансовый формат к самому полю:

• Щелкните правой кнопкой мыши поле «Продажи» и выберите «Настройки поля значений» в меню
• Нажмите кнопку «Числовой формат» в открывшемся диалоговом окне «Параметры полей значений»
• Установите формат для учета и нажмите кнопку ОК, чтобы выйти

Установка формата непосредственно в поле значения

16.

Как увидеть (или извлечь) данные любого итога?

Всякий раз, когда вы видите итоговое значение, отображаемое в сводной таблице, вы можете легко просматривать и извлекать данные, которые составляют итоговое значение, путем «детализации».

Предположим, что вы просматриваете сводную таблицу, в которой показано количество сотрудников по отделам. Вы видите, что в отделе Маркетинга работает 63 человека, но вы хотите увидеть настоящие имена. Чтобы увидеть список из 63 человек, составляющих это число, дважды щелкните непосредственно на числе 63, и Excel добавит в вашу книгу новый лист, содержащий точные данные, использованные для расчета 63 маркетологов. Вы можете использовать этот же подход для просмотра и извлечения данных итоговых значений, где бы вы ни находились в сводной таблице.

Дважды щелкните по итогу, чтобы «развернуть» 63 маркетолога автоматически извлекаются на новый лист

17. Как клонировать свои сводные таблицы, когда вам нужно другое представление?

После того, как вы настроите одну сводную таблицу, вы можете захотеть увидеть другое представление тех же данных. Конечно, вы можете просто переставить существующую сводную таблицу, чтобы создать новое представление. Но если вы создаете отчет, который планируете использовать и обновлять на постоянной основе, проще всего сделать клонирование существующей сводной таблицы, чтобы оба представления данных были всегда доступны.

Есть два простых способа клонирования сводной таблицы. Первый способ заключается в дублировании рабочей таблицы, содержащей сводную таблицу. Если у вас есть сводная таблица, настроенная на листе с заголовком и т.д., вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши вкладку листа, чтобы скопировать лист в ту же книгу.

Другой способ клонировать сводную таблицу — скопировать сводную таблицу и вставить ее в другое место. Используя эти подходы, вы можете сделать столько копий, сколько захотите.

При таком клонировании сводной таблицы обе сводные таблицы совместно используют один и тот же сводный кеш. Это означает, что при обновлении любого из клонов (или оригинала) все связанные сводные таблицы будут обновлены.

18. Как отключить самостоятельное обновление сводной таблицы?

После клонирования сводной таблицы вы можете столкнуться с ситуацией, когда вы действительно не хотите, чтобы клон был связан с тем же сводным кэшем, что и оригинал.

Типичный пример — после того, как вы сгруппировали поле даты в одну сводную таблицу, обновили и обнаружили, что вы также случайно сгруппировали это же поле даты в другую сводную таблицу, которую вы не собирались изменять. Когда сводные таблицы совместно используют один и тот же сводный кэш, они также разделяют группировку полей.

Вот один из способов отсоединения сводной таблицы от сводного кэша, который она разделяет с другими сводными таблицами в той же самой таблице:

• Вырежьте всю сводную таблицу в буфер обмена
• Вставьте сводную таблицу в совершенно новую книгу
• Обновить сводную таблицу
• Скопируйте его снова в буфер обмена
• Вставьте его обратно в оригинальную книгу
• Удалите временную книгу
• Ваша сводная таблица теперь будет использовать свой собственный сводный кэш и не будет обновляться с другими сводными таблицами в книге или совместно использовать ту же группу полей.

19. Как избавиться от ненужных заголовков?

Макет по умолчанию для новых сводных таблиц — это Сжатый макет. Этот макет будет отображать «Строки» ​​и «Столбцы» в качестве заголовков в сводной таблице. Это не самые интуитивные заголовки, особенно для людей, которые не часто используют сводные таблицы.

Простой способ избавиться от этих странных заголовков — переключить макет сводной таблицы со Сжатого на Структурный или Табличный. Это приведет к тому, что в сводной таблице фактические имена полей будут отображаться как заголовки в сводной таблице, что гораздо более разумно.

Чтобы полностью избавиться от этих меток, найдите кнопку под названием «Заголовки полей» на вкладке «Анализ» ленты инструментов «Сводная таблица». Нажатие на эту кнопку полностью отключит заголовки.

Обратите внимание на бесполезные и запутанные заголовки полейПереключение макета со сжатого на структуруЗаголовки полей в структуре гораздо более разумны

20. Как улучшить внешний вид таблицы?

Это всего лишь простой совет по дизайну. Все хорошие дизайнеры знают, что приятный дизайн требует немного пустого пространства. Пустое пространство просто означает место, отведенное для создания передышки.

После того, как вы создадите сводную таблицу, вставьте дополнительный столбец слева и дополнительный ряд или два вверху. Это даст вашей таблице «воздух» и создаст лучший внешний вид. В большинстве случаев я также рекомендую отключить линии сетки на рабочем листе. Сама сводная таблица будет представлять собой сильную визуальную сетку, поэтому линии сетки за пределами сводной таблицы не нужны и будут просто создавать визуальный шум.

Небольшое пустое пространство делает ваши сводные таблицы более презентабельными

21. Как избавиться от итогов по строкам и столбцам?

По умолчанию в сводных таблицах показаны итоги для строк и столбцов, но вы можете легко отключить один или оба из этих итогов, если они вам не нужны. На вкладке «Конструктор» ленты просто нажмите кнопку «Общие итоги» и выберите нужные параметры.

Вы можете удалить общие итоги для строк и столбцов

22.

Как форматировать пустые ячейки?

Если у вас есть сводная таблица с большим количеством пустых ячеек, вы можете контролировать символ, отображаемый в каждой пустой ячейке. По умолчанию пустые ячейки вообще ничего не отображают.

Чтобы установить собственный символ, щелкните правой кнопкой мыши внутри сводной таблицы и выберите «Параметры сводной таблицы». Затем убедитесь, что установлен флажок «Для пустых ячеек отображать:», и введите символ, который хотите видеть. Имейте в виду, что этот параметр соответствует применяемому числовому формату.

Например: Если вы используете финансовый формат чисел для поля числового значения и вводите ноль, вы увидите дефис «-», отображаемый в сводной таблице, так как в формате учета отображаются нулевые значения.

В пустых ячейках установлен для отображения 0 (ноль),
а финансовый формат числа дает вам дефисы

23. Как отключить автообновление ширины столбцов при необходимости?

По умолчанию, когда вы обновляете сводную таблицу, столбцы, содержащие данные, корректируются автоматически, чтобы наилучшим образом соответствовать данным.

Обычно это удобно, но может свести вас с ума, если у вас есть другие таблицы на рабочем листе вместе со сводной таблицей, или если вы тщательно отрегулировали ширину столбцов вручную и не хотите, чтобы они изменялись.

Чтобы отключить эту функцию, щелкните правой кнопкой мыши внутри сводной таблицы и выберите «Параметры сводной таблицы». На первой вкладке параметров (или вкладки макета на Mac) снимите флажок «Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении».

Опция автоматического подбора столбцов сводной таблицы для Windows

Microsoft Office Excel 2010. Самоучитель



Курбатова Екатерина Анатольевна Кол-во страниц: 416 Оглавление | Дополнительные материалы |

Купить книгу: Тираж книги закончился

---

Программа Excel позволяет решать разнообразные практические бизнес-задачи с помощью сводных таблиц

Книга посвящена самой популярной программе обработки электронных таблиц Microsoft Office Excel 2010. Она хорошо иллюстрирована, содержит множество практических примеров и рекомендаций. Помимо основных возможностей Excel, касающихся создания и редактирования рабочих листов, построения диаграмм и выполнения вычислений с помощью формул и функций, в книге описана работа с таблицами и внешними данными, дан обзор методов анализа и оптимизации информации, изложены основы программирования в VBA и многое другое.
Книга содержит все сведения, необходимые тем, кто желает самостоятельно освоить программу, но будет полезна и пользователям, уже имеющим опыт работы с электронными таблицами и желающим быстро и эффективно приобрести навыки работы именно в Excel 2010.

---

Расскажи про книгу своим друзьям и коллегам:

Твитнуть

Нравится

---

ISBN	978-5-8459-1660-0
ISBN ENG
Кол-во страниц	416
Год выпуска	2010
Формат	70×100/16
Тип переплета	мягкий переплет
Тип бумаги	газетная
Серия	Самоучитель
Автор	Курбатова Екатерина Анатольевна
Название ориг.
Автор ориг.

---

Вас, возможно, заинтересуют следующие книги

Excel 2013. Библия пользователя Сводные таблицы в Microsoft Excel 2013 Microsoft Office 2013 для чайников Microsoft Excel 2013 для чайников Бизнес-анализ с использованием Excel. Решение бизн… Сводные таблицы в Microsoft Excel 2010 Excel 2010: профессиональное программирование на V… Microsoft Excel 2010. Библия пользователя Формулы в Microsoft Excel 2010 Excel 2010 для чайников Функции в Microsoft Office Excel 2010 Программирование на VBA в Microsoft Office 2010

---

Оглавление к книге Microsoft Office Excel 2010.

Самоучитель Об авторах
Введение

Часть I. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
    Глава 1. Знакомьтесь Excel
    Глава 2. Создание простой рабочей таблицы

Часть II. ОСНОВНЫЕ ОПЕРАЦИИ С ДАННЫМИ
    Глава 3. Элементарные операции с данными в таблице
    Глава 4. Форматирование рабочих таблиц
    Глава 5. Вычисления в таблицах
    Глава 6. Просмотр, именование и защита данных
    Глава 7. Печать рабочих таблиц

Часть III. БОЛЕЕ СЛОЖНЫЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ
    Глава 8. Использование функций
    Глава 9. Работа с текстом, датами и временем
    Глава 10. Работа с несколькими рабочими листами и книгами
    Глава 11. Построение диаграмм и использование графики

Часть IV. ОСНОВЫ АНАЛИЗА ДАННЫХ
    Глава 12. Импортирование внешних данных
    Глава 13. Работа с таблицами
    Глава 14. Анализ и оптимизация информации
    Глава 15. Финансовый и статистический анализ

Часть V. АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ
    Глава 16. Использование шаблонов
    Глава 17. Основы программирования на VBA
    Глава 18. Советы по созданию собственных проектов в Excel

Часть VI. ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение A. Справочная система Excel
Приложение Б. Excel и Интернет
Приложение В. Ответы к тестам

---

Материалы к книге Microsoft Office Excel 2010. Самоучитель

Полное содержание
Введение
Глава книги

Поиск материала «Excel 2003, Эффективный самоучитель, Серогодский В.В., 2005» для чтения, скачивания и покупки

Ниже показаны результаты поиска поисковой системы Яндекс. В результатах могут быть показаны как эта книга, так и похожие на нее по названию или автору.

Search results:

1. Серогодский В.В. и др. Excel 2010. Эффективный самоучитель

   Данная книга является превосходным самоучителем, позволяющим самостоятельно освоить Excel 2010. Благодаря ей вы научитесь создавать, редактировать и оформлять таблицы в Excel, готовить их к печати, выполнять вычисления, строить графики и диаграммы, а также многому другому. В конце каждого раздела имеется подробный пошаговый пример. Каждое действие в нем сопровождается рисунком – копией окна Excel. Всего в книге около 50 таких примеров. Выполняя их под руководством автора, вы на практике будете закреплять пройденный материал.

   www.studmed.ru

2. В. Серогодский и др. | Excel 2013. 2 в 1. Пошаговый самоучитель…

   Excel 2013. 2 в 1. Пошаговый самоучитель + справочник пользователя (2016) [PDF]. Автор: В. Серогодский, Р. Прокди, М. Финкова Издательство: Наука и техника ISBN: 978-5-94387-989-0 Жанр: Офисные программы Майкрософт Формат: PDF Качество: Изначально электронное (ebook) Иллюстрации: Черно-белые. Описание: От издателя: Эта книга является превосходным самоучителем, позволяющим самостоятельно освоить Excel 2013.

   nnmclub.to

3. Купить эту книгу

4. Канцтовары

   Канцтовары: бумага, ручки, карандаши, тетради. Ранцы, рюкзаки, сумки. И многое другое.

   my-shop.ru

6. Серогодский В.В. — Excel 2003. Эффективный самоучитель…

   Небанальное руководство Microsoft Excel. Материалы предназначены для пользователей, которые владеют начальными навыками работы с Excel, и при этом понимают, что им еще необходимо многому научиться, чтобы в полной мере использовать для своих нужд и потребностей необычайно широкие возможности многофункционального инструмента под названием Microsoft Excel. Материалы сайта насчитывают более 200 профессиональных трюков, приемов и советов. Легкая и непринужденная форма изложения материалов и никакой сухой…

   excelexpert. ru

7. Excel 2010. Эффективный самоучитель + справочник…

   Эффективный самоучитель + справочник пользователя на каждый день Автор: Серогодский В.В., Прокди Р.Г. Издательство: Наука и Техника Год: 2012 Формат: pdf ISBN: 978-5-94387-546-5 Размер: 15 мб Качество: хорошее Язык: русский. Данная книга является превосходным самоучителем, позволяющим самостоятельно освоить Excel 2010.Благодаря ей вы научитесь создавать, редактировать и оформлять таблицы в Excel, готовить их к печати, выполнять вычисления, строить графики и диаграммы, а также многому другому.

   litgu.ru

8. Скачать Серогодский В.В. — ExceL 2003. Эффективный…

   Название: ExceL 2003: Эффективный самоучитель Автор: Серогородский В.В. Издательство: СПб.

   Название: ExceL 2003: Эффективный самоучитель Автор: Серогородский В.В. Издательство: СПб.: Наука и техника Год: 2005 Cтраниц: 401 Формат: pdf Размер: 69 мб Язык: русский. Создание, редактирование и оформление таблицы, печать, вычисление, построение графикиков и диаграмм, и многое другое.

   litgu.ru

9. Серогодский В.В. и др. Excel 2010. Эффективный самоучитель

   Серогодский В. В., Дружинин А. Ю., Козлов Д. А., Прокди Р. Г. и др. СПб.: Наука и Техника, 2012. 400 с.: ил. Серия Самоучитель Данная книга является превосходным самоучителем, позволяющим самостоятельно освоить Excel 2010.

   Данная книга является превосходным самоучителем, позволяющим самостоятельно освоить Excel 2010. Благодаря ей вы научитесь создавать, редактировать и оформлять таблицы в Excel, готовить их к печати, выполнять вычисления, строить графики и диаграммы, а также многому другому.

   eruditor.io

10. Excel 2013. Полное руководство (2015, ы: В. Серогодский)

    Понятный самоучитель Excel 2013. Эта книга научит вас работать в Microsoft Excel — одной из самых популярных и востребованных офисных программ. Книга написана простым, доступным языком, снабжена

    Книга посвящена вопросам и методам дизассемблирования, знание которых позволит эффективно защитить свои программы и создать более оптимизированные программные коды. Объяснены способы идентификации конструкций языков высокого уровня таких, как С/C++ и Pascal, показаны различные подходы к реконструкции алгоритмов.

    kniga.me

11. Серогодский В.В., Excel 2003. Эффективный самоучитель

    Санкт-Петербург, Наука и Техника, 2005 г. Оглавление. Предисловие. Что такое Excel и что он позволяет делать. Как устроено окно Excel. Основы работы с документами в Excel. Учимся вводить данные и формулы. Перемещение по таблице. Действия над ячейками. Проведение расчетов в Excel. Функции и их использование. Способы ускорения ввода данных. Как оформить документ (таблицу) Excel. Работа с листами таблиц одной и нескольких книг. Проверка орфографии.

    www.studmed.ru

12. Excel 2013. 2 в 1. Пошаговый самоучитель | Ссылки для загрузки

    Эта книга является превосходным самоучителем, позволяющим самостоятельно освоить Excel 2013. Благодаря ей вы научитесь создавать, редактировать и оформлять таблицы в Excel, готовить их к печати, выполнять вычисления, строить графики и диаграммы, а также многому другому. Название: Excel 2013. 2 в 1. Пошаговый самоучитель + справочник пользователя Год издания: 2016 Автор: В. Серогодский, Р. Прокди Издательство: Наука и техника Жанр: Компьютерная литература Количество страниц: 400 Формат: PDF Язык: Русский Размер: 13 Mb.

    luk-nn.ru

13. Excel 2010. Эффективный самоучитель » Скачать электронные…

    Название: Excel 2010. Эффективный самоучитель Автор: В.В. Серогодский, Р.Г. Прокди Издательство: Наука и Техника Год: 2012 Страниц: 400 Формат: pdf Размер: 11 мб Качество: хорошее Язык: русский. Данная книга является превосходным самоучителем, позволяющим самостоятельно освоить Excel 2010.Благодаря ей вы научитесь создавать, редактировать и оформлять таблицы в Excel, готовить их к печати, выполнять вычисления, строить графики и диаграммы, а также многому другому.

    MirBukv.com

14. Мир MS Excel — Книги по функциям.

    Название:Excel 2003. Эффективный самоучитель Автор: В. В. Серогодский Издательство: Нит Формат: PDF Страниц: 399 Размер: 50,8 mb Качество: Отличное Язык: Русский Год издания: 2006.

    Данный самоучитель уготован для всех, кто в первый раз сталкивается с программой Microsoft Excel XP и хочет обучиться применять ее функции и полномочия для конструктивной работы. Интерактивные уроки, озвученные проф диктором, позволяют лично принять участие в обучающем процессе и посодействуют Вам резко и в полном размере овладеть полномочиями…

    www.excelworld.ru

15. Серогодский В. В. и др. Excel 2010. Эффективный самоучитель

    Данная книга является превосходным самоучителем, позволяющим самостоятельно освоить Excel 2010. Благодаря ей вы научитесь создавать, редактировать и оформлять таблицы в Excel, готовить их к печати, выполнять вычисления, строить графики и диаграммы, а также многому другому. В конце каждого раздела имеется подробный пошаговый пример. Каждое действие в нем сопровождается рисунком – копией окна Excel. Всего в книге около 50 таких примеров. Выполняя их под руководством автора, вы на практике будете закреплять пройденный материал.

    www.studmed.ru

16. Excel 2010. Эффективный самоучитель + справочник…

    эффективный самоучитель +. справочник пользователя. Наука и Техника Санкт-Петербург 2012. Серогодский В. В., Дружинин А. Ю., Козлов Д. А., Прокди Р. Г. и др. EXCEL 2010.

    При этом каждый раз при запуске Excel автоматически создается новая книга. Исключение составляет вариант, когда Excel был запущен двойным щелчком по уже существующему файлу Excel. В этом случае будет загружен файл, по которому был выполнен щелчок, а новый документ создаваться не будет.

    b-ok.cc

17. Excel 2003. Эффективный самоучитель | Серогодский…

    Эффективный самоучитель. Серогодский В.В. Данная книга является превосходным самоучителем, позволяющим самостоятельно освоить Excel 2003. Благодаря ей, вы научитесь создавать, редактировать и оформлять таблицы, готовить их к печати, выполнять вычисления, строить графики и диаграммы, а также многому другому.

    bookscat.org

18. Excel 2003. Эффективный самоучитель | Серогодский В.В. (под…

    Эффективный самоучитель. Серогодский В.В. (под ред. Финкова М.В.) Скачать книгу бесплатно (djvu, 39.68 Mb) | Читать «Excel 2003.

    bookscat.org

19. Учебники Excel, книги, руководства, справочники Exel – скачать…

    Читать и скачать книги по Excel, учебники, руководства, справочники. Microsoft Excel – самая популярная в мире программа электронных таблиц, входящая в стандартный офисный пакет Microsoft Office. Она выдержала уже несколько переизданий, возможности каждой новой версии расширяются, появляются новые формулы, макросы для вычислений, которые используются в бухгалтерском учете, научных и инженерных приложениях.

    kachat-knigi.ru

20. Excel 2003. Эффективный самоучитель | Серогодский В.В. (под…

    Эффективный самоучитель. Нет обложки. Excel 2003. Эффективный самоучитель. Серогодский В.В. (под ред. Финкова М.В.)

    bookscat.org

21. Excel 2003. Эффективный самоучитель | Серогодский. ..

    Эффективный самоучитель. Серогодский В.В. Данная книга является превосходным самоучителем, позволяющим самостоятельно освоить Excel 2003. Благодаря ей, вы научитесь создавать, редактировать и оформлять таблицы, готовить их к печати, выполнять вычисления, строить графики и диаграммы, а также многому другому.

    ua.booksee.org

22. Серогодский В.В., Excel 2003. Эффективный самоучитель

    Санкт-Петербург, Наука и Техника, 2005 г.Оглавление.Предисловие.Что такое Excel и что он позволяет делать.Как устроено окно Excel.Основы работы с документами в Excel.Учимся вводить данные и формулы.Перемещение по таблице.Действия над ячейками.Проведение расчетов в Excel.

    Эффективный самоучитель. скачать (6472.4 kb.)

    nashaucheba.ru

23. Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего…

    Самоучитель Excel с примерами для ежедневной офисной работы менеджера. Это иллюстрированный пошаговый справочник пользователя, в котором детально описаны решения различных задач в области аналитики, учета, статистики, анализа данных, финансовых расчетов и вычислений. В самоучителе описаны методы организации рабочего пространства Excel, которые позволяют использовать программу как персональный рабочий станок с высокой производительностью и комфортным управлением данными.

    exceltable.com

24. Серогодский В. В., Прокди Р. Г. — Excel 2010. Эффективный…

    Эффективный самоучитель + справочник пользователя на каждый день — Данная книга является превосходным самоучителем, позволяющим самостоятельно освоить Excel 2010.Благодаря ей вы научитесь создавать, редактировать и оформлять таблицы в Excel, готовить их к печати, выполнять вычисления, строить графики и…

    postila.ru

25. 29 уроков работы в Excel. Полный практический курс от. ..

    Многие из вас уже знакомы с программой Excel от Microsoft, но используете ли вы ее по полной? Применяете ли вы в своей работе популярные функции или сводные таблицы? Создаете ли вы макросы для автоматизации своих действий? Действительно ли вы считаете себя

    Если это не так, тогда добро пожаловать на наш полный курс по Excel. В этом объемном курсе вы узнаете не только о базовых манипуляциях в Excel, как добавление строк и столбцов, рабочих листов, создание таблиц и диаграмм, применение простых формул для подсчета ваших данных.

    www.your-mentor.ru

26. Excel 2016 для чайников — скачать книгу бесплатно Pdf

    Хотите быстро освоить Excel и сразу же приступить к созданию электронных таблиц? Прочитайте полностью обновленное руководство по Excel 2016, и вы научитесь применять эту программу для решения множества задач, связанных с обработкой больших таблиц данных. Создавайте, редактируйте и печатайте рабочие.

    knigki. net

27. 10 Лучших книг по Excel | Easy Excel — уроки по Excel | Дзен

    Библия пользователя. Александер Майкл, Куслейка Ричард Одна из самых мощных и фундаментальных книг по Excel от одного из самого титулованного автора — Джона Уокенбаха (автор более пятидесяти книг, посвященных Excel). Книга написана простым языком, но несмотря на это автор.

    zen.yandex.ru

28. Учебный курс по Excel скачать самоучитель бесплатно торрентом

    Долгожданный обучающий видеокурс Неизвестный Excel самоучитель скачать пользователи могут бесплатно и без регистрации.

    Изучив возможности Эксель, вы удивитесь насколько мощный и безграничный инструментарий предлагает эта распространенная и доступная программа- табличный редактор. Если вы еще не продвинуты в обращении этой программы Microsoft Excel видео уроки для начинающих скачать через торрент совершенно бесплатно вы сможете на этой странице.

    softgamenews.com

29. скачать книгу Серогодский В.В. и др. Excel 2013.

    Серогодский В.В. и др. Excel 2013. Полное руководство. Готовые ответы и полезные приемы профессиональной работы.

    Для получения эффективной ставки для начала необходимо поделить номинальную ставку на число периодов выплаты за год (например, для ежемесячных выплат необходимо поделить на 12) и затем проделать другие математические операции. К счастью, Excel избавляет нас от сложных подсчетов, включая в свой пакет необходимые функции.

    kachat-knigi.ru

30. Лучшие книги по Excel – подборка 2022 | Библиотека программиста

    Подборка лучших книг по MS Excel для начинающих. Список максимально полезной литературы для изучения Экселя в 2022 году.

    Книга об версии Excel 2019 с новыми подсказками и рекомендациями по работе с программой. Отлично подойдет как начинающим пользователям, так и профессионалам. Бестселлер поможет освежить знания о программе – что такое ячейки, формулы, функции, диаграммы.

    progerlib.ru

31. 10 лучших книг по Excel — ОфисГуру

    Освоить Excel легко! Если вы придерживаетесь противоположного мнения, вам не попадалось классное пособие для изучения программы. Я и сам когда-то хватался за все учебники подряд. Глотал информацию в надежде хоть немного подтянуть знания по Excel. Признаться, перебрал десятки книг. И понял, что справляются со своей задачей лишь единицы.

    office-guru.ru

32. Познай на 100% Microsoft Excel (2019) » Официальный сайт…

    Этот курс для тех, кто хочет изучить Excel глубже и получить более продвинутые знания. Пройдя данный курс вы сможете быть уверенным пользователем в программе и решать самостоятельно различные задачи по подготовке отчетов любой сложности, созданию правильных таблиц и подготовке визуальной информации.

    manshet. org

33. Excel 2013 на примерах (2016) PDF скачать торрент файл…

    Скачать через торрент Excel 2013 на примерах (2016) PDF бесплатно программу на компьютер, на русском языке.

    Описание: От издателя: Данная книга является наглядным самоучителем работы с Excel 2013, максимально ориентированным на практическое использование Excel для решения разных задач. Изложение ведется на пошаговых примерах со всеми необходимыми пояснениями.

    torrent-soft.pro

34. Как научиться работать в Excel самостоятельно

    Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д. Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel. Инструкция по работе в Excel.

    exceltable.com

35. Самоучитель по работе в Excel для чайников: уроки начинающим…

    Самоучитель научит Вас пользоваться интерфейсом Excel, применять формулы и функции для решения самых различных задач, строить графики и диаграммы, работать со сводными таблицами и многое другое. Самоучитель был создан специально для начинающих пользователей Excel, точнее для «полных чайников». Информация дается поэтапно, начиная с самых азов.

    office-guru.ru

На данной странице Вы можете найти лучшие результаты поиска для чтения, скачивания и покупки на интернет сайтах материалов, документов, бумажных и электронных книг и файлов похожих на материал «Excel 2003, Эффективный самоучитель, Серогодский В.В., 2005»

Для формирования результатов поиска документов использован сервис Яндекс.XML.

Нашлось 13 млн ответов. Показаны первые 32 результата(ов).

Дата генерации страницы: суббота, 3 сентября 2022 г., 17:15:45 GMT

Сводные таблицы в MS Excel 2013

Современные информационные технологии являются одними из самых динамично развивающихся и самых востребованных в современном мире. При этом, у взрослых людей возникает проблема самообразования без отрыва от исполнения своих прямых обязанностей. Для решения этой проблемы используются разнообразные самоучители, например [1], написанные под конкретную информационную систему. Чаще всего они объясняют работу с объектами, не описывая общие характеристики объектов. Цель этой статьи собрать базовую модель построения одного из часто используемых объектов MS Excel — сводную таблицу, и выделить неизменную часть этого объекта.

Сводные таблицы являются мощным средством анализа многомерных данных. Суть заключается в том, что данные представляются в виде многомерного куба с возможностью дальнейшего произвольного манипулирования ими. Они дают возможность проводить анализ структуры взаимосвязей различных показателей, обрабатывать большие объемы информации, проводить анализ в различных разрезах и плоскостях. Потребность в них возникает, когда пользователь должен произвести простейшую выборку с группировкой и простейшими алгебраическими или статистическими действиями. Они являются упрощенным вариантом перекрестного запроса, который используется для построения итоговых отчетов в системах управления реляционными базами данных, например в MS Access. Сводные таблицы дают также возможность заниматься проверкой возникающих у аналитика гипотез. Распространенным видом аналитических запросов здесь является анализ по принципу «что, если?».

Основа сводной таблицы

Исходными данными для сводной таблицы являются записи, представленные в виде списка [3, с. 90]. Основные правила создания и простейшие приёмы работы со списками были рассмотрены нами ранее в работе [2].

1.                  Напомним, что список — это прямоугольный непрерывный диапазон ячеек, определяемый адресом левой верхней и адресом правой нижней ячейки, удовлетворяющий следующим правилам:

2.                   Первая строка диапазона содержит заголовки столбцов.

3.                  В столбцах информация однородная, то есть одного типа: числа, даты, символы.

4.                  По строке идет описание равно одного события (покупка единицы товара, опрос одного человека, описание одного элемента).

5.                  В диапазоне отсутствуют пустые ячейки

Для построения сводной таблицы можно использовать меню Вставка, где в группе команд Таблица выбрать Сводная таблица. Но более предпочтительным является использование Мастера сводных таблиц и диаграмм.

Здесь стоит сделать важное замечание. В последних версиях Excel, с целью оптимального использования машинной памяти, сводные таблицы, создаваемые на основе одной и той же таблицы исходных данных, по умолчанию являются связанными. Поэтому, при создании второй сводной таблицы на том основе того же диапазона данных выставлено действие изменения существующей сводной таблицы. То есть делается копия, и все новые изменения происходят на копии. На практике чаще всего необходимо создать независимые таблицы, это возможно только при помощи Мастера сводных таблиц и диаграмм.

Как же его настроить? Для этого надо обратиться к дополнительной панели — Панели быстрого доступа и в списке Другие команды среди Всех команд выбрать Мастер сводных таблиц и диаграмм. В результате на панели быстрого доступа появится пиктограмма для вызова Мастера.

Мастер сводных таблиц и диаграмм

Работа этого мастера состоит из трёх шагов.

На первом шаге определяется источник данных (рис. 1). Автоматический выбор — Список, в котором установлен курсор. При этом список выделять не надо. Внешний источник данных — это или таблицы Lotus, или таблицы или запросы MS Access. Самый сложный вариант — Несколько диапазонов консолидации. При этом выборе необходимо указать несколько списков, или частей списков, из которых будет строиться таблица.

Создадим сводную таблицу на основе списка Excel.

Рис. 1. Создание сводной таблицы, шаг 1

 

Здесь же определяется вид итогового отчета: просто таблица или сводная диаграмма, на основе сводной таблицы. Выберем в качестве вида создаваемого отчета сводную таблицу.

На втором шаге определяется правильность выбора источника (рис.2). Если диапазон выбран не верно, то можно в ручном режиме уточнить список выбора. Если необходимо выбирать несколько диапазонов, то это можно сделать при нажатой кнопке CTRL. Не смежные диапазоны в диалоговом окне будут отображаться через точку с запятой.

Рис. 2. Создание сводной таблицы, шаг 2

 

На третьем этапе определяется положение сводной таблицы в рабочей книге Excel (рис.3). Существует два варианта помещения сводной таблицы: на новый лист или на существующий. Надо помнить, что поля записи, не удовлетворяющие условиям построения таблицы, удаляются. Поэтому нельзя создавать сводную таблицу на листе с исходным списком.

Рис. 3. Создание сводной таблицы, шаг 3

 

На этом же этапе, если в книге уже существует хотя бы одна сводная таблица, после нажатия кнопки Готово, пользователю предоставляется выбор построения независимого отчета. При нажатии кнопки Да, пользователь выбирает зависимый отчет, получает копию уже созданной таблицы и может её менять. Это приводит к тому, что редактирование одной сводной таблицы изменяется и структуру другой, связанной. Если же пользователь нажимает кнопку Нет, тогда он выбирает независимый отчет. При этом, с одной стороны, ему приходится полностью создавать макет таблицы, но, с другой стороны, все изменения, которые он произведет, не отобразятся в логике и управлении других таблиц. Повторимся, данный выбор предоставляет только мастер сводных таблиц. Обыкновенная вставка дает только копию уже существующей.

Макет сводной таблицы

На листе, выбранном пользователем, появляется структура макета сводной таблицы(рис.4). В ней, перетягивая мышкой вниз, можно из списка заголовков списка определить, какие поля записей будут заголовками строк (Строки), какие столбцов (Колонны) и какие Значениями.

Рис. 4. Настройка структуры сводной таблицы

 

Сводная таблица представляет собой таблицу, обрабатывающую данные списка и допускающую дальнейшее изменение данных. Названия строк и столбцов задают плоскую (двумерную) структуру сводной таблицы, а Фильтр придает таблице трехмерность, обеспечивая постраничный просмотр сводной таблицы.

Поля сводной таблицы делятся на внешние и внутренние. Внешние области по сути дела определяют логическую структуру сводной таблицы, внутренняя область предназначена для вычислений.

Внешние поля — это заголовки строк и столбцов, в последних версиях MS Excel Колонн и Строк. Они определяют логическую структуру отображаемой информации. Чаще всего это текстовые данные, дата или числовые данные, по которым однозначно определяется одна запись из списка всех возможных. В теории баз данных такие поля называются ключевыми.

Внутренним полем является в первую очередь поле Значения. Это поле используется для математической обработки данных. Поэтому, чаще всего, в нем стоят числовые данные. Допустимы следующие действия с данными: Сумма, Количество, Среднее, Максимум, Минимум и другие. Также к внутренним полям будут относиться поля, стоящие на нижнем уровне группировки.

Внешние поля можно группировать. Для данных типа дата создана автоматическая группировка по секундам, минутам, часам, дням, неделям, месяцам, кварталам и годам. Также к внешним поля относиться дополнительный фильтр для отбора данных по дополнительному полю, которое уже нельзя включить в систему заголовков. Фильтрация допустима в каждом внешнем поле, не только в фильтре. В старых версиях фильтр назывался по-разному: фильтр страницы, фильтр отчета.

При выборе положения заголовков нужно помнить, что, хотя в последних версиях MS Excel это можно опустить, данные типа Дата группируются везде автоматически, а все остальные группируются в заголовках строк. Для группировки Даты достаточно вызвать контекстное меню на ячейке с любой датой и выбрать позицию Группировать. Если группировку надо отменить, то применяется действие Разгруппировать. Обращаем Ваше внимание на тот факт, что при большом количестве сгруппированных полей, отмена действий может и не выполнится.

Для группировки заголовков с данными, отличными от Дата, следует сначала выделить необходимые поля, а затем вызвать контекстное меню и выбрать действие Группировка. Например, поле Фамилия клиента можно сгруппировать по алфавиту, или по половому признаку. При этом новое поле заголовка по умолчанию имеет название Группа 1, 2 и т. д. Пользователь может его поменять в строке формул (рис. 5).

После проведения группировки в списке Строк или Колонн возникает дополнительный указатель на заголовок. И итоговой группировки в таблице не происходит, так как отображаются данные исходной таблицы. Если убрать мышкой обратно в список полей нижний указатель, то происходит полная группировка данных.

Рис. 5. Группировка по половому признаку

 

В поле Значения в раскрывающемся списке можно выбрать действие Параметры Поля Значения. В нем можно поменять функцию обработки данных. По умолчанию выбирается действие Сумма.

После окончательных действий с группировкой данных и изменением функции отбора, можно поменять структуру макета, меняя заголовки строк и столбцов мышкой. Если кликнуть мышкой по любой ячейке листа, не относящейся к сводной таблице, то макет закрывается. Если его надо вызвать, то активируем любую ячейку сводной таблицы. При этом на ленте появляется дополнительная вкладка Работа со сводными таблицами.

Фильтр позволяет произвести наложение дополнительных условий на отображение. Он работает также, как и обычный фильтр списка.

На рисунке 5 приведен результат построения сводной таблицы, в которой поле Фамилия было сгруппировано по половому признаку, поле Дата сделки поквартально. Поле значения Количество суммируется.

На основе полученной сводной таблицы можно построить сводную диаграмму (рис. 6).

Рис. 6. Сводная диаграмма

 

Основные элементы сводных таблиц

Так какие же элементы сводной таблицы существуют вне зависимости от реализации MS Office? В первую очередь — мастер сводных таблиц и диаграмм. Он может быть встроен в меню Данные, а может находится в списке дополнительных команд. Его присутствие значительно упрощает алгоритм построения таблицы.

Во вторую очередь — структура сводной таблицы. Поля могут иметь разные названия, но их смысл одинаков: это внешние и внутреннее поля. Система управления группировкой всегда дублируется контекстным меню. Поэтому, нет необходимости перебирать весь список существующих меню. Хотя, действие построения сводной таблицы относится к системе операций Данные.

Так как построение сводной таблицы — это работа со списком, то вызов всех операций, кроме группировки не Дат, не требует выделения элементов списка. Достаточно вызвать контекстное меню на любом элементе таблицы, и будет предоставлен полный список всех действий, применимых к данному элементу.

Заключение

Сводные таблицы являются мощнейшим инструментом исследования больших объемов информации. Они позволяют провести не только отбор данных, но их первичную статистическую обработку, что очень важно при решении задач планирования и управления.

 

Литература:

 

1.                  Дж. Билл, А. Майкл. «Сводные таблицы В Microsoft Exсel 2010», Москва, «Вильямс», 2011, 464 стр.

2.                  А. Л. Белкова, С. Н. Леора «Осваиваем работу с реляционными базами в MS Excel 2013«, «Теория и практика образования в современном мире: материалы VI междунар. науч. конф. (г. Санкт-Петербург, декабрь 2014 г.)», СПб, «Заневская площадь», 2014. — С. 349–356.

3.                  Э.Г Бурнаева, А. Л. Белкова, С. Н. Леора. «Информатика. Работа в MS Excel 2007», СПб, СПбГУ, 2012, 135 стр.

Основные термины (генерируются автоматически): сводная таблица, таблица, Данные, заголовок строк, контекстное меню, поле, Дата, пол значения, половой признак, сводная диаграмма.

Создание сводной таблицы для анализа данных рабочего листа

Сводная таблица — это мощный инструмент для расчета, суммирования и анализа данных, который позволяет вам видеть сравнения, закономерности и тенденции в ваших данных. Сводные таблицы работают немного по-разному в зависимости от того, какую платформу вы используете для запуска Excel.

1. Выберите ячейки, из которых вы хотите создать сводную таблицу.

   Примечание.   Ваши данные должны быть организованы в виде столбцов с одной строкой заголовка.

2. Выберите  Вставьте  >  Сводная таблица .

3. Будет создана сводная таблица на основе существующей таблицы или диапазона.
   

   Примечание. При выборе Добавить эти данные в модель данных таблица или диапазон, используемые для этой сводной таблицы, будут добавлены в модель данных книги. Учить больше.

4. Выберите, где вы хотите разместить отчет сводной таблицы. Выберите Новый рабочий лист , чтобы поместить сводную таблицу на новый рабочий лист, или Существующий рабочий лист 9.0013 и выберите место, где должна появиться новая сводная таблица.

5. Нажмите ОК

Нажав стрелку вниз на кнопке, вы можете выбрать один из других возможных источников для своей сводной таблицы. Помимо использования существующей таблицы или диапазона, есть еще три источника, которые вы можете выбрать для заполнения сводной таблицы.

Примечание: В зависимости от ИТ-настроек вашей организации вы можете увидеть, что название вашей организации включено в число
на кнопке. Например, «Из Power BI (Microsoft)»

Получить из внешнего источника данных

Получить из модели данных

Используйте этот параметр, если ваша книга содержит модель данных и вы хотите создать сводную таблицу из нескольких таблиц, расширить сводную таблицу с помощью настраиваемых показателей или работать с очень большими наборами данных.

Получить из Power BI

Используйте этот вариант, если ваша организация использует Power BI и вы хотите обнаруживать утвержденные облачные наборы данных и подключаться к ним, к которым у вас есть доступ.

1. Чтобы добавить поле в сводную таблицу, установите флажок имени поля на панели  Поля сводных таблиц  .

   Примечание. Выбранные поля добавляются в области по умолчанию: нечисловые поля добавляются в строк , иерархии дат и времени добавляются в столбцов , а числовые поля добавляются в значений .

2. Чтобы переместить поле из одной области в другую, перетащите поле в целевую область.

Если вы добавляете новые данные в источник данных сводной таблицы, все сводные таблицы, созданные на основе этого источника данных, необходимо обновить. Чтобы обновить только одну сводную таблицу, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте диапазона сводной таблицы, а затем выбрать Обновить . Если у вас есть несколько сводных таблиц, сначала выберите любую ячейку в любой сводной таблице, затем на ленте перейдите к пункту 9.0012 Анализ сводной таблицы > щелкните стрелку под кнопкой Обновить и выберите Обновить все .

Суммировать значения по

По умолчанию поля сводной таблицы, помещенные в область Значения , будут отображаться как SUM . Если Excel интерпретирует ваши данные как текст, они будут отображаться как СЧЕТ . Вот почему так важно убедиться, что вы не смешиваете типы данных для полей значений. Вы можете изменить вычисление по умолчанию, сначала щелкнув стрелку справа от имени поля, а затем выбрав опцию Value Field Settings .

Затем измените расчет в разделе Суммировать значения по . Обратите внимание, что при изменении метода расчета Excel автоматически добавит его в пользовательское имя 9.0013, например «Сумма имени поля», но вы можете изменить его. Если вы нажмете кнопку Числовой формат , вы сможете изменить числовой формат для всего поля.

Совет:  Поскольку изменение расчета в разделе Суммировать значения по приведет к изменению имени поля сводной таблицы, лучше не переименовывать поля сводной таблицы, пока вы не закончите настройку сводной таблицы. Один из трюков — использовать Найти и заменить ( Ctrl+H ) > Найти > « Сумма «, затем Заменить на > оставить пустым, чтобы заменить все сразу, вместо повторного ввода вручную.

Показать значения как

Вместо использования вычислений для суммирования данных вы также можете отобразить их в процентах от поля. В следующем примере мы изменили суммы расходов домохозяйства, чтобы они отображались в виде числа 9.0012 % от общей суммы вместо суммы значений.

Открыв диалоговое окно Value Field Setting , вы можете сделать свой выбор на вкладке Show Values ​​As .

Отображение значения как в расчете, так и в процентах.

Просто дважды перетащите элемент в раздел Values ​​, затем установите Summarize Values ​​By и Показать значения как варианты для каждого из них.

1. Выберите таблицу или диапазон данных на листе и выберите Вставка > Сводная таблица , чтобы открыть панель Вставить сводную таблицу .

2. Вы можете либо вручную создать свой собственный PivotTable или выберите рекомендуемую сводную таблицу , которая будет создана для вас. Выполните одно из следующих действий:

• На карточке Создайте собственную сводную таблицу выберите либо Новый лист , либо Существующий лист , чтобы выбрать место назначения сводной таблицы.

• В рекомендуемой сводной таблице выберите либо Новый лист , либо Существующий лист , чтобы выбрать место назначения сводной таблицы.

Примечание. Рекомендуемые сводные таблицы доступны только подписчикам Microsoft 365.

Вы можете изменить источник данных сводной таблицы во время ее создания.

1. В области Вставить сводную таблицу выберите текстовое поле под Источник . При изменении Source карточки на панели будут недоступны.

2. Выберите данные в сетке или введите диапазон в текстовое поле.

3. org/ListItem»>

   Нажмите Enter на клавиатуре или кнопку, чтобы подтвердить свой выбор. На панели появятся новые рекомендуемые сводные таблицы на основе нового источника данных.

Получить из Power BI

Используйте этот вариант, если ваша организация использует Power BI и вы хотите обнаруживать утвержденные облачные наборы данных и подключаться к ним, к которым у вас есть доступ.

На панели Поля сводной таблицы установите флажок для любого поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу.

По умолчанию нечисловые поля добавляются в область строк , поля даты и времени добавляются в область столбцов , а числовые поля добавляются в область значений .

Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любой из Сводная таблица полей или, если вам больше не нужен элемент в сводной таблице, перетащите его из списка или снимите флажок.

Суммировать значения по

По умолчанию поля сводной таблицы в области значений будут отображаться как SUM . Если Excel интерпретирует ваши данные как текст, они будут отображаться как СЧЕТ . Вот почему так важно убедиться, что вы не смешиваете типы данных для полей значений.

Измените расчет по умолчанию, щелкнув правой кнопкой мыши любое значение в строке и выбрав параметр Summarize Values ​​By .

Показать значения как

Вместо использования вычислений для суммирования данных вы также можете отобразить их в процентах от поля. В следующем примере мы изменили суммы расходов домохозяйства, чтобы они отображались в виде числа 9.0012 % от общей суммы вместо суммы значений.

Щелкните правой кнопкой мыши любое значение в столбце, значение которого вы хотите отобразить. Выберите в меню Показать значения как . Отобразится список доступных значений.

Сделайте свой выбор из списка.

Чтобы отобразить % родительской суммы , наведите указатель мыши на этот элемент в списке и выберите родительское поле, которое вы хотите использовать в качестве основы для расчета.

Если вы добавите новые данные в источник данных PivotTable , все сводные таблицы , созданные на основе этого источника данных, необходимо будет обновить. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте диапазона сводной таблицы , затем выберите Обновить .

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она вам больше не нужна, выберите все Диапазон сводной таблицы и нажмите Удалить . Это не повлияет на другие данные или сводные таблицы или диаграммы вокруг него. Если ваша сводная таблица находится на отдельном листе, на котором нет других данных, которые вы хотите сохранить, удаление листа — это быстрый способ удалить сводную таблицу .

• Ваши данные должны быть организованы в табличном формате и не должны содержать пустых строк или столбцов. В идеале вы можете использовать таблицу Excel, как в нашем примере выше.

• Таблицы

  — отличный источник данных сводной таблицы, поскольку строки, добавленные в таблицу, автоматически включаются в сводную таблицу при обновлении данных, а все новые столбцы будут включены в список полей сводной таблицы . В противном случае вам нужно либо изменить исходные данные для сводной таблицы, либо использовать формулу динамического именованного диапазона.

• Типы данных в столбцах должны быть одинаковыми. Например, вы не должны смешивать даты и текст в одном столбце.

• Сводные таблицы

  работают с моментальным снимком ваших данных, называемым кешем, поэтому ваши фактические данные никоим образом не изменяются.

Если у вас ограниченный опыт работы со сводными таблицами или вы не знаете, с чего начать, Рекомендуемая сводная таблица — хороший выбор. При использовании этой функции Excel определяет осмысленный макет, сопоставляя данные с наиболее подходящими областями в сводной таблице. Это поможет вам стать отправной точкой для дополнительных экспериментов. После создания рекомендуемой сводной таблицы вы можете исследовать различные ориентации и переупорядочивать поля для достижения конкретных результатов. Вы также можете загрузить наше интерактивное руководство по созданию своей первой сводной таблицы.

1. Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных или таблицы.

2. Перейти к Вставить > Рекомендуемая сводная таблица .

3. Excel анализирует ваши данные и предлагает вам несколько вариантов, как в этом примере, используя данные о расходах домохозяйства.

4. Выберите наиболее подходящую сводную таблицу и нажмите OK . Excel создаст сводную таблицу на новом листе и отобразит полей сводной таблицы список

1. Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных или таблицы.

2. Перейти к Вставить > Сводная таблица .

3. org/ListItem»>

   Excel отобразит диалоговое окно Create PivotTable с выбранным диапазоном или именем таблицы. В данном случае мы используем таблицу под названием «tbl_HouseholdExpenses».

4. В Выберите, где вы хотите разместить отчет сводной таблицы , выберите Новый рабочий лист или Существующий рабочий лист . Для Existing Worksheet выберите ячейку, в которую вы хотите поместить сводную таблицу.

5. Щелкните OK , и Excel создаст пустую сводную таблицу и отобразит список полей сводной таблицы .

Список полей сводной таблицы

В области Имя поля вверху установите флажок для любого поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу. По умолчанию нечисловые поля добавляются в область Row , поля даты и времени добавляются в область Column , а числовые поля добавляются в Values ​​ район. Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое из полей сводной таблицы или, если вам больше не нужен элемент в сводной таблице, просто перетащите его из списка полей или снимите флажок. Возможность переупорядочивать элементы поля — это одна из функций сводной таблицы, позволяющая легко и быстро изменить ее внешний вид.

Список полей сводной таблицы

• Суммировать по

  По умолчанию поля сводной таблицы, помещенные в область Values ​​, будут отображаться как SUM . Если Excel интерпретирует ваши данные как текст, они будут отображаться как COUNT . Вот почему так важно убедиться, что вы не смешиваете типы данных для полей значений. Вы можете изменить расчет по умолчанию, сначала щелкнув стрелку справа от имени поля, а затем выбрав Полевые настройки опция.

  Затем измените расчет в разделе Суммировать по . Обратите внимание, что при изменении метода расчета Excel автоматически добавит его в раздел Пользовательское имя , например «Сумма имени поля», но вы можете изменить его. Если вы нажмете кнопку Число… , вы сможете изменить числовой формат для всего поля.

  Подсказка:  Поскольку изменение расчета в Summarize by изменит имя поля сводной таблицы, лучше не переименовывать поля сводной таблицы, пока вы не закончите настройку сводной таблицы. Один из трюков состоит в том, чтобы щелкнуть Заменить ( в меню Правка ) > Найти > « Сумма «, затем Заменить на > оставить пустым, чтобы заменить все сразу, вместо повторного ввода вручную.

• Показать данные как

  Вместо использования вычислений для суммирования данных вы также можете отобразить их в процентах от поля. В следующем примере мы изменили суммы расходов домохозяйства, чтобы они отображались как % от общей суммы вместо суммы значений.

  Открыв диалоговое окно Field Settings , вы можете сделать выбор из Показать данные в виде вкладки .

• Отображение значения как в расчете, так и в процентах.

  Просто дважды перетащите элемент в раздел Значения , щелкните значение правой кнопкой мыши и выберите Настройки поля , затем установите Суммировать по и Показать данные как вариантов для каждого.

Если вы добавляете новые данные в источник данных сводной таблицы, все сводные таблицы, созданные на основе этого источника данных, необходимо обновить. Чтобы обновить только одну сводную таблицу, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте диапазона сводной таблицы, а затем выбрать Обновить . Если у вас несколько сводных таблиц, сначала выберите любую ячейку в любой сводной таблице, а затем на Лента перейдите к Анализ сводной таблицы > щелкните стрелку под кнопкой Обновить и выберите Обновить все .

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она вам больше не нужна, вы можете просто выбрать весь диапазон сводной таблицы, а затем нажать Удалить . Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы или диаграммы вокруг него. Если ваша сводная таблица находится на отдельном листе, на котором нет других данных, которые вы хотите сохранить, удаление этого листа — это быстрый способ удалить сводную таблицу.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Рекомендации сводной таблицы

являются частью подключенного взаимодействия в Office и анализируют ваши данные с помощью служб искусственного интеллекта. Если вы решите отказаться от подключенного взаимодействия в Office, ваши данные не будут отправляться в службу искусственного интеллекта, и вы не сможете использовать рекомендации сводной таблицы. Дополнительные сведения см. в заявлении о конфиденциальности Майкрософт.

Связанные статьи

Создать сводную диаграмму

Используйте срезы для фильтрации данных сводной таблицы

Создайте временную шкалу сводной таблицы для фильтрации дат

Создайте сводную таблицу с моделью данных для анализа данных в нескольких таблицах.

Создайте сводную таблицу, подключенную к наборам данных Power BI.

Используйте список полей для упорядочения полей в сводной таблице.

Изменение исходных данных для сводной таблицы

Вычислить значения в сводной таблице

Удалить сводную таблицу

Создайте сводную таблицу и проанализируйте данные

Создайте сводную таблицу и проанализируйте свои данные

Обучение Эксель 2013.

Создайте сводную таблицу и проанализируйте свои данные

Создайте сводную таблицу и проанализируйте свои данные

Создать сводную таблицу

• Создать сводную таблицу
  видео
• Создайте сводную таблицу вручную
  видео
• Сортировать, фильтровать и вычислять
  видео
• Используйте слайсеры, временные шкалы и сводные диаграммы
  видео

Следующий: Защита паролем книг и рабочих листов

Узнайте, что такое сводные таблицы и сводные диаграммы и как их можно использовать для обобщения и анализа данных в Excel 2013.

Создайте сводную таблицу для анализа данных рабочего листа

Возможность анализировать все данные на вашем рабочем листе может помочь вам принимать лучшие бизнес-решения. Но иногда трудно понять, с чего начать, особенно когда у вас много данных.

Excel может помочь вам, рекомендуя, а затем автоматически создавая сводные таблицы, которые являются отличным способом суммировать, анализировать, исследовать и представлять ваши данные.

1. Убедитесь, что в ваших данных есть заголовки столбцов или таблиц и что нет пустых строк.

2. Щелкните любую ячейку в диапазоне ячеек или таблицы.

3. org/ListItem»>

   Щелкните ВСТАВИТЬ > Рекомендуемые сводные таблицы .

4. В диалоговом окне Рекомендуемые сводные таблицы щелкните любой макет сводной таблицы, чтобы получить предварительный просмотр, а затем выберите тот, который отображает данные так, как вы хотите, и нажмите OK .

Создать сводную диаграмму

Сводная диаграмма может помочь вам разобраться в данных сводной таблицы. Хотя сводная диаграмма отображает ряды данных, категории и оси диаграммы так же, как и стандартная диаграмма, она также предоставляет вам интерактивные элементы управления фильтрацией прямо на диаграмме, поэтому вы можете быстро анализировать подмножество своих данных.

org/ItemList»>

1. Щелкните в любом месте данных.

2. На На вкладке ВСТАВИТЬ в группе Диаграммы выберите Рекомендуемые диаграммы .

3. На вкладке Рекомендуемые диаграммы выберите любую диаграмму со значком сводной диаграммы в верхнем углу. Предварительный просмотр вашей сводной диаграммы появится на панели предварительного просмотра.

4. Найдя понравившуюся сводную диаграмму, нажмите ОК . Если вы не нашли подходящую сводную диаграмму, нажмите Сводная диаграмма на вкладке ВСТАВИТЬ вместо Рекомендуемые диаграммы .

5. В сводной диаграмме щелкните любой интерактивный элемент управления, а затем выберите нужные параметры сортировки или фильтрации.

Хотите больше?

Создайте сводную таблицу для анализа внешних данных

Создайте сводную таблицу для анализа данных в нескольких таблицах.

Показать различные вычисления в полях значений сводной таблицы

Создать сводную диаграмму

Доступные типы диаграмм

Отчеты сводных таблиц

— это мощный способ суммировать, анализировать, исследовать и представлять данные в отчете.

Сводные таблицы могут помочь вам разобраться в данных, особенно когда их много.

В этой таблице 800 строк. Щелкните любую ячейку в ваших данных.

Нажмите ВСТАВЬТЕ и Рекомендуемые сводные таблицы .

Excel рекомендует макеты сводных таблиц, которые будут хорошо работать с вашими данными.

Чтобы помочь вам принять решение, выберите каждую из рекомендаций, чтобы увидеть, как ваши данные будут выглядеть в окне предварительного просмотра.

Сумма заказа по продавцу — это то, что мне нужно, поэтому я нажимаю OK .

Excel создает сводную таблицу на новом листе.

Список полей сводной таблицы отображается справа; мы расскажем об этом в Создайте отчет сводной таблицы вручную видео.

Я немного увеличу масштаб, чтобы упростить чтение сводной таблицы.

Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в столбце Сумма суммы заказа.

Щелкните Числовой формат , выберите Валюта и щелкните OK .

И числа в столбце отформатированы как валюта.

Далее: Создать отчет сводной таблицы вручную .

Как создать сводную таблицу в Excel: пошаговое руководство

Сводная таблица — одна из самых мощных и пугающих функций Microsoft Excel. Мощный, потому что он может помочь вам обобщить и осмыслить большие наборы данных. Пугает, потому что вы не совсем эксперт в Excel, а сводные таблицы всегда имели репутацию сложных.

Хорошие новости: научиться создавать сводную таблицу в Excel намного проще, чем вы могли подумать.

Но прежде чем мы познакомим вас с процессом создания таблицы, давайте сделаем шаг назад и убедимся, что вы точно понимаете, что такое сводная таблица и почему вам может понадобиться ее использовать.

Что такое сводная таблица?

Сводная таблица — это сводка ваших данных, упакованная в диаграмму, которая позволяет вам составлять отчеты и исследовать тенденции на основе вашей информации. Сводные таблицы особенно полезны, если у вас есть длинные строки или столбцы, содержащие значения, которые необходимо отслеживать, суммы которых легко сравнивать друг с другом.

Другими словами, сводные таблицы извлекают смысл из этой, казалось бы, бесконечной мешанины чисел на вашем экране. В частности, он позволяет вам группировать данные по-разному, чтобы вам было легче делать полезные выводы.

«Сводная» часть сводной таблицы связана с тем, что вы можете вращать (или поворачивать) данные в таблице, чтобы просмотреть их с другой точки зрения. Чтобы было ясно, вы не добавляете, не вычитаете или иным образом не меняете свои данные, когда делаете сводку. Вместо этого вы просто реорганизуете данные, чтобы извлечь из них полезную информацию.

Бесплатные шаблоны

10 маркетинговых шаблонов Excel

Расскажите нам немного о себе ниже, чтобы получить доступ сегодня:

Для чего используются сводные таблицы?

Если вы все еще немного не понимаете, что на самом деле делают сводные таблицы, не волнуйтесь. Это одна из тех технологий, которые намного легче понять, увидев ее в действии.

Целью сводных таблиц является предоставление удобных способов быстрого суммирования больших объемов данных. Их можно использовать для лучшего понимания, отображения и подробного анализа числовых данных, а также для выявления и ответа на непредвиденные вопросы, связанные с ними.

Вот семь гипотетических сценариев, в которых сводная таблица могла бы стать решением:

1. Сравнение общих продаж различных продуктов.

Допустим, у вас есть рабочий лист, содержащий ежемесячные данные о продажах для трех различных продуктов — продукта 1, продукта 2 и продукта 3 — и вы хотите выяснить, какой из трех приносит больше всего долларов. Конечно, вы могли бы просмотреть таблицу и вручную добавить соответствующую цифру продаж к промежуточной сумме каждый раз, когда появляется продукт 1. Затем вы можете сделать то же самое для продукта 2 и продукта 3, пока не получите итоговые значения для всех из них. Кусок пирога, верно?

Теперь представьте, что ваш ежемесячный лист продаж содержит тысячи и тысячи строк. Ручная сортировка их всех может занять всю жизнь. Используя сводную таблицу, вы можете автоматически агрегировать все показатели продаж для продукта 1, продукта 2 и продукта 3 — и вычислить их соответствующие суммы — менее чем за минуту.

2. Отображение продаж продукции в процентах от общего объема продаж.

Сводные таблицы естественным образом показывают итоги по каждой строке или столбцу при их создании. Но это не единственная цифра, которую вы можете создать автоматически.

Допустим, вы ввели квартальные данные о продажах трех отдельных продуктов в лист Excel и преобразовали эти данные в сводную таблицу. Таблица автоматически даст вам три итоговых значения в нижней части каждого столбца, суммировав квартальные продажи каждого продукта. Но что, если вы хотите найти 90 819 процентов, 90 820 этих продаж продуктов, вложенных в общий объем продаж компании, а не только в общий объем продаж этих продуктов?

С помощью сводной таблицы вы можете настроить каждый столбец так, чтобы он давал вам процент столбца от всех трех итогов столбца, а не только итог столбца. Например, если продажи трех продуктов составили 200 000 долларов США, а первый продукт принес 45 000 долларов США, вы можете отредактировать сводную таблицу, чтобы вместо этого сказать, что этот продукт обеспечил 22,5% всех продаж компании.

Чтобы отобразить продажи продуктов в процентах от общего объема продаж в сводной таблице, просто щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую общий объем продаж, и выберите Показать значения как > % от общей суммы .

3. Объединение повторяющихся данных.

В этом сценарии вы только что завершили редизайн блога и должны были обновить несколько URL-адресов. К сожалению, ваше программное обеспечение для создания отчетов в блогах не очень хорошо справилось с этим и в конечном итоге разделило показатели «просмотра» для отдельных сообщений между двумя разными URL-адресами. Итак, в вашей электронной таблице у вас есть два отдельных экземпляра каждого отдельного сообщения в блоге. Чтобы получить точные данные, вам нужно объединить итоги просмотров для каждого из этих дубликатов.

Здесь в игру вступает сводная таблица. Вместо того, чтобы вручную искать и объединять все метрики из дубликатов, вы можете обобщить свои данные (через сводную таблицу) по заголовку поста в блоге, и вуаля: метрики просмотра из этих дубликатов постов будут агрегированы автоматически.

4. Получение численности сотрудников по отдельным подразделениям.

Сводные таблицы полезны для автоматического расчета вещей, которые вы не можете легко найти в простой таблице Excel. Одной из таких вещей является подсчет строк, у которых есть что-то общее.

Если у вас есть список сотрудников на листе Excel, например, и рядом с именами сотрудников указаны соответствующие отделы, к которым они принадлежат, вы можете создать сводную таблицу из этих данных, которая покажет вам название каждого отдела и номер сотрудников, принадлежащих к этим отделам. Сводная таблица эффективно устраняет необходимость сортировки листа Excel по названию отдела и ручного подсчета каждой строки.

5.

Добавление значений по умолчанию в пустые ячейки.

Не каждый набор данных, который вы вводите в Excel, будет заполнять каждую ячейку. Если вы ожидаете поступления новых данных, прежде чем вводить их в Excel, у вас может быть много пустых ячеек, которые выглядят запутанными или требуют дополнительных пояснений при показе этих данных вашему менеджеру. Вот где на помощь приходят сводные таблицы.

Вы можете легко настроить сводную таблицу для заполнения пустых ячеек значением по умолчанию, например, 0 долларов США или подлежит уточнению (подлежит определению). Для больших таблиц данных возможность быстро пометить эти ячейки является полезной функцией, когда многие люди просматривают один и тот же лист.

Для автоматического форматирования пустых ячеек сводной таблицы щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Параметры сводной таблицы. В появившемся окне установите флажок Пустые ячейки как и введите то, что вы хотите отображать, когда в ячейке нет другого значения.

Как создать сводную таблицу

1. Введите данные в ряд строк и столбцов.
2. Сортируйте данные по определенному атрибуту.
3. Выделите ячейки, чтобы создать сводную таблицу.
4. Перетащите поле в область «Метки строк».
5. Перетащите поле в область «Значения».
6. Уточните свои расчеты.

Теперь, когда вы лучше понимаете, для чего можно использовать сводные таблицы, давайте рассмотрим, как их создать.

Шаг 1. Введите данные в ряд строк и столбцов.

Каждая сводная таблица в Excel начинается с базовой таблицы Excel, в которой хранятся все ваши данные. Чтобы создать эту таблицу, просто введите свои значения в определенный набор строк и столбцов. Используйте самую верхнюю строку или самый верхний столбец, чтобы классифицировать ваши значения по тому, что они представляют.

Например, чтобы создать таблицу Excel с данными об эффективности сообщений в блоге, у вас может быть столбец со списком «Лучших страниц», столбец со списком «Клики» каждого URL-адреса, столбец со списком «Показов» каждого сообщения и т. д. (Мы будем использовать этот пример в следующих шагах.)

Шаг 2. Отсортируйте данные по определенному атрибуту.

Когда у вас есть все данные, которые вы хотите ввести в свой лист Excel, вы захотите каким-то образом отсортировать эти данные, чтобы ими было легче управлять после того, как вы превратите их в сводную таблицу.

Чтобы отсортировать данные, щелкните вкладку Data на верхней панели навигации и выберите под ней значок Sort . В появившемся окне вы можете выбрать сортировку данных по любому столбцу и в любом порядке.

Например, чтобы отсортировать свой лист Excel по «Просмотрам до даты», выберите заголовок этого столбца под Столбец , а затем выберите, хотите ли вы упорядочить свои сообщения от меньшего к большему или от большего к меньшему.

Выберите OK в правом нижнем углу окна сортировки, и вы успешно переупорядочите каждую строку листа Excel по количеству просмотров каждой записи в блоге.

Шаг 3. Выделите ячейки, чтобы создать сводную таблицу.

После того, как вы ввели данные на лист Excel и отсортировали их по своему вкусу, выделите ячейки, которые вы хотите обобщить в сводной таблице. Нажмите Вставить в верхней части навигации и выберите значок сводной таблицы . Вы также можете щелкнуть в любом месте листа, выбрать «Сводная таблица» и вручную ввести диапазон ячеек, которые вы хотите включить в сводную таблицу.

Откроется окно параметров, в котором, в дополнение к настройке диапазона ячеек, вы можете выбрать, запускать ли эту сводную таблицу на новом рабочем листе или оставить ее на существующем рабочем листе. Если вы открываете новый лист, вы можете переходить к нему и обратно в нижней части книги Excel. После того, как вы выбрали, нажмите 908:25 ОК.

В качестве альтернативы вы можете выделить свои ячейки, выбрать Рекомендуемые сводные таблицы справа от значка сводной таблицы и открыть сводную таблицу с предварительно заданными предложениями по организации каждой строки и столбца.

Note: If you’re using an earlier version of Excel, «PivotTables» may be under Tables or Data along the top navigation, rather than «Insert .» В Google Sheets вы можете создавать сводные таблицы из Данные раскрывающийся список в верхней части навигации.

Шаг 4. Перетащите поле в область «Метки строк».

После выполнения шага 3 Excel создаст для вас пустую сводную таблицу. Ваш следующий шаг — перетащить поле, помеченное в соответствии с именами столбцов в электронной таблице, в область меток строк. Это определит, по какому уникальному идентификатору — заголовку поста в блоге, названию продукта и т. д. — сводная таблица упорядочит ваши данные.

Предположим, вы хотите упорядочить набор данных блога по заголовку сообщения. Для этого просто щелкните и перетащите поле «Лучшие страницы» в область «Ярлыки строк».

Примечание: Ваша сводная таблица может выглядеть по-разному в зависимости от того, с какой версией Excel вы работаете. Однако общие принципы остаются прежними.

Шаг 5. Перетащите поле в область «Значения».

После того, как вы определили, по какому принципу будете упорядочивать данные, следующим шагом будет добавление некоторых значений путем перетаскивания поля в Значения площадь.

Придерживаясь примера с данными блога, предположим, что вы хотите суммировать просмотры постов блога по заголовку. Для этого просто перетащите поле «Представления» в область «Значения».

Шаг 6. Уточните расчеты.

Сумма определенного значения будет рассчитана по умолчанию, но вы можете легко изменить это значение на среднее, максимальное или минимальное, в зависимости от того, что вы хотите вычислить.

На Mac это можно сделать, нажав маленькую i рядом со значением в области «Значения», выберите нужный вариант и нажмите «ОК». После того, как вы сделаете свой выбор, ваша сводная таблица будет соответствующим образом обновлена.

Если вы используете ПК, вам нужно щелкнуть маленький перевернутый треугольник рядом с вашим значением и выбрать Настройки поля значений , чтобы получить доступ к меню.

Когда вы классифицируете свои данные по своему вкусу, сохраните свою работу и используйте ее по своему усмотрению.

Копаем глубже с помощью сводных таблиц

Теперь вы изучили основы создания сводной таблицы в Excel. Благодаря этому пониманию вы сможете понять, что вам нужно от сводной таблицы, и найти решения, которые вы ищете.

Например, вы можете заметить, что данные в сводной таблице отсортированы не так, как вам хотелось бы. В этом случае вам может помочь функция сортировки Excel. В качестве альтернативы вам может потребоваться включить в отчет данные из другого источника, и в этом случае вам может пригодиться функция ВПР.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в декабре 2018 года и обновлен для полноты.

Первоначально опубликовано 31 декабря 2021 г., 7:00:00, обновлено 11 мая 2022 г.

Темы:

Excel

Не забудьте поделиться этим сообщением!

Как создать и использовать сводную таблицу в Excel

В этом руководстве вы узнаете, что такое сводная таблица, найдете ряд примеров, показывающих, как создавать и использовать сводные таблицы во всех версиях Excel 365 до Excel 2007.

Если вы работаете с большими наборами данных в Excel, сводная таблица очень удобна как быстрый способ сделать интерактивную сводку из множества записей. Помимо прочего, он может автоматически сортировать и фильтровать различные подмножества данных, подсчитывать итоги, вычислять среднее значение, а также создавать перекрестные таблицы.

Еще одним преимуществом использования сводных таблиц является то, что вы можете настраивать и изменять структуру сводной таблицы, просто перетаскивая столбцы исходной таблицы. Это вращение или поворот дало название функции.

Что такое сводная таблица в Excel?

Сводная таблица Excel — это инструмент для изучения и обобщения больших объемов данных, анализа связанных итогов и представления сводных отчетов, предназначенный для:

• Представления больших объемов данных в удобном для пользователя виде.
• Суммировать данные по категориям и подкатегориям.
• Фильтруйте, группируйте, сортируйте и условно форматируйте различные подмножества данных, чтобы вы могли сосредоточиться на наиболее важной информации.
• Поворачивайте строки в столбцы или столбцы в строки (что называется «поворотом») для просмотра различных сводок исходных данных.
• Промежуточные и совокупные числовые данные в электронной таблице.
• Разворачивайте или сворачивайте уровни данных и детализируйте их, чтобы просмотреть подробные сведения об итогах.
• Представляйте краткие и привлекательные онлайн-данные или печатные отчеты.

Например, в вашем рабочем листе могут быть сотни записей с данными о продажах местных торговых посредников:

Один из возможных способов суммировать этот длинный список чисел по одному или нескольким условиям — использовать формулы, как показано в СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН. учебники. Однако, если вы хотите сравнить несколько фактов о каждой фигуре, использование сводной таблицы является гораздо более эффективным способом. Всего несколькими щелчками мыши вы можете получить гибкую и легко настраиваемую сводную таблицу, в которой суммируются числа по любому нужному вам полю.

На приведенных выше снимках экрана показаны лишь некоторые из множества возможных раскладок. И шаги ниже показывают, как вы можете быстро создать свою собственную сводную таблицу во всех версиях Excel.

Как создать сводную таблицу в Excel

Многие считают, что создание сводной таблицы обременительно и требует много времени. Но это не правда! Microsoft много лет совершенствовала эту технологию, и в современных версиях Excel сводные отчеты удобны для пользователя и невероятно быстры. На самом деле, вы можете построить собственную сводную таблицу всего за пару минут. А вот как:

1. Организуйте исходные данные

Перед созданием сводного отчета разбейте данные на строки и столбцы, а затем преобразуйте диапазон данных в таблицу Excel. Для этого выберите все данные, перейдите на вкладку Insert и нажмите Table .

Использование таблицы Excel для исходных данных дает вам очень приятное преимущество — ваш диапазон данных становится «динамическим». В этом контексте динамический диапазон означает, что ваша таблица будет автоматически расширяться и уменьшаться при добавлении или удалении записей, поэтому вам не придется беспокоиться о том, что в вашей сводной таблице отсутствуют последние данные.

Полезные советы:

• Добавляйте уникальные, осмысленные заголовки к столбцам, позже они превратятся в названия полей.
• Убедитесь, что исходная таблица не содержит пустых строк или столбцов, а также промежуточных итогов.
• Чтобы упростить обслуживание таблицы, вы можете присвоить исходной таблице имя, перейдя на вкладку Design и введя имя в поле Table Name в правом верхнем углу рабочего листа.

2. Создание сводной таблицы

Выберите любую ячейку в таблице исходных данных, а затем перейдите на вкладку Вставка > группу Таблицы > Сводная таблица .

Откроется окно Создать сводную таблицу . Убедитесь, что правильная таблица или диапазон ячеек выделены в поле Table/Range . Затем выберите целевое местоположение для вашей сводной таблицы Excel:

• При выборе New Worksheet таблица будет помещена в новый рабочий лист, начиная с ячейки A1.
• Выбор Existing Worksheet поместит вашу таблицу в указанное место на существующем листе. В поле «Местоположение » нажмите кнопку «Свернуть диалоговое окно», чтобы выбрать первую ячейку, в которую вы хотите поместить таблицу.

При нажатии кнопки «ОК» в целевом месте создается пустая сводная таблица, которая будет выглядеть следующим образом:

Полезные советы:

• 0012 отдельный рабочий лист , это особенно рекомендуется для начинающих.
• Если вы создаете сводную таблицу из данных другого рабочего листа или рабочей книги , включите имена рабочей книги и рабочего листа, используя следующий синтаксис [имя_рабочей_книги]имя_листа!диапазон, например, [Книга1.xlsx]Лист1!$A$1: 20 долларов. Кроме того, вы можете нажать кнопку «Свернуть диалоговое окно» и выбрать таблицу или диапазон ячеек в другой книге с помощью мыши.
• Может быть полезно создать Сводная таблица и Сводная диаграмма одновременно. Для этого в Excel 2013 и более поздних версиях перейдите на вкладку Вставка > группу Диаграммы , щелкните стрелку под кнопкой Сводная диаграмма и выберите Сводная диаграмма и сводная таблица . В Excel 2010 и 2007 щелкните стрелку под сводной таблицей и выберите сводная диаграмма .

3. Настройте макет отчета сводной таблицы

Область, в которой вы работаете с полями сводного отчета, называется Список полей сводной таблицы . Он расположен в правой части рабочего листа и разделен на разделы заголовка и тела:

• Раздел полей содержит имена полей, которые вы можете добавить в свою таблицу. Имена полей соответствуют именам столбцов вашей исходной таблицы.
• Раздел макета содержит область Фильтр отчета , область Метки столбца , область Метки строки и область Значения . Здесь вы можете упорядочивать и переупорядочивать поля вашей таблицы.

Изменения, которые вы вносите в список полей сводной таблицы , немедленно отражаются в вашей таблице.

Как добавить поле в сводную таблицу

Чтобы добавить поле в раздел Макет , установите флажок рядом с именем поля в разделе Поле .

По умолчанию Microsoft Excel добавляет поля в раздел Layout следующим образом:

• Нечисловые поля добавляются в раздел Метки строк область;
• Числовые поля добавлены в область Значения ;
Иерархии даты и времени интерактивной аналитической обработки (OLAP)
• добавляются в область Ярлыки столбцов .

Как удалить поле из сводной таблицы

Чтобы удалить определенное поле, вы можете:

• Снимите флажок рядом с именем поля в разделе Поле панели сводной таблицы.
• Щелкните правой кнопкой мыши поле в сводной таблице и выберите » Удалить Field_Name «.

Как расположить поля сводной таблицы

Поля в разделе Layout можно расположить тремя способами:

1. Перетащите поля между 4 областями Layout с помощью мыши. Или щелкните и удерживайте имя поля в разделе Field , а затем перетащите его в область в разделе Layout — это удалит поле из текущей области в Разметьте раздел и поместите его в новую область.

2. Щелкните правой кнопкой мыши имя поля в разделе Поле и выберите область, в которую вы хотите его добавить:

3. Нажмите на поле в разделе Layout , чтобы выбрать его. Это также отобразит параметры, доступные для этого конкретного поля.

4. Выберите функцию для поля Значения (необязательно)

По умолчанию Microsoft Excel использует Функция Sum для полей числовых значений, которые вы помещаете в область Values ​​ списка полей. Когда вы помещаете нечисловые данные (текст, дату или логическое значение) или пустые значения в область Values ​​, применяется функция Count .

Но, конечно, вы можете выбрать другую функцию суммирования, если хотите. В Excel 2013 и более поздних версиях щелкните правой кнопкой мыши поле значения, которое вы хотите изменить, выберите Суммировать значения по, и выберите нужную функцию суммирования.

В Excel 2010 и более ранних версиях параметр Суммировать значения по также доступен на ленте — на вкладке Параметры в группе Расчеты .

Ниже вы можете увидеть пример сводной таблицы с функцией Average :

Названия функций говорят сами за себя:

• Сумма — вычисляет сумму значений.
• Count — подсчитывает количество непустых значений (работает как функция COUNTA).
• Среднее — вычисляет среднее значение.
• Max — находит наибольшее значение.
• Min — находит наименьшее значение.
• Продукт — вычисляет произведение значений.

Чтобы получить более конкретные функции, щелкните Суммировать значения по > Дополнительные параметры… Полный список доступных суммирующих функций и их подробное описание можно найти здесь.

5. Показать различные вычисления в полях значений (необязательно)

Сводные таблицы Excel предоставляют еще одну полезную функцию, позволяющую представлять значения различными способами, например, отображать итоги в процентах или ранжировать значения от наименьшего к наибольшему и наоборот. Полный список вариантов расчета доступен здесь.

Эта функция называется Показать значения как и доступна, щелкнув правой кнопкой мыши поле в таблице в Excel 2013 и более поздних версиях. В Excel 2010 и более ранних версиях этот параметр также можно найти на странице 9.Вкладка 0819 Параметры , в группе Расчеты .

Совет. Функция «Показать значения как » может оказаться особенно полезной, если вы добавляете одно и то же поле более одного раза и одновременно показываете, например, общий объем продаж и объем продаж в процентах от общего объема. Посмотрите пример такой таблицы.

Вот как вы создаете сводные таблицы в Excel. А теперь пришло время немного поэкспериментировать с полями, чтобы выбрать макет, наиболее подходящий для вашего набора данных.

Работа со списком полей сводной таблицы

Панель сводной таблицы, которая официально называется Список полей сводной таблицы , является основным инструментом, используемым для упорядочивания сводной таблицы именно так, как вы хотите. Чтобы сделать работу с полями более удобной, вы можете настроить панель по своему вкусу.

Изменение вида списка полей

Если вы хотите изменить способ отображения разделов в списке полей , нажмите кнопку Инструменты и выберите нужный макет.

Вы также можете изменить размер панели по горизонтали, перетащив полосу (разделитель), которая отделяет панель от рабочего листа.

Закрытие и открытие панели сводной таблицы

Закрытие списка PivotTableField так же просто, как нажатие кнопки Закрыть (X) в верхнем правом углу панели. Сделать так, чтобы он снова отображался, не так очевидно 🙂

Чтобы снова отобразить список полей, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и выберите Показать список полей из контекстного меню.

Вы также можете нажать кнопку Список полей на ленте, которая находится на вкладке Анализ/Параметры в группе Показать .

Использование рекомендуемых сводных таблиц

Как вы только что убедились, создать сводную таблицу в Excel несложно. Однако современные версии Excel делают еще один шаг вперед и позволяют автоматически создавать отчет, наиболее подходящий для ваших исходных данных. Все, что вам нужно сделать, это 4 щелчка мыши:

1. Щелкните любую ячейку в исходном диапазоне ячеек или таблице.
2. На вкладке Вставка щелкните Рекомендуемые сводные таблицы . Microsoft Excel сразу же отобразит несколько макетов на основе ваших данных.
3. В диалоговом окне Рекомендуемые сводные таблицы щелкните макет, чтобы просмотреть его предварительный просмотр.
4. Если предварительный просмотр вас устраивает, нажмите кнопку «ОК» и добавьте сводную таблицу на новый рабочий лист.
   

Как вы видите на снимке экрана выше, Excel смог предложить всего пару основных макетов для моих исходных данных, которые намного уступают сводным таблицам, которые мы только что создали вручную. Конечно, это только мое мнение и я необъективен, знаете ли 🙂

В целом использование рекомендуемой сводной таблицы — это быстрый способ начать работу, особенно если у вас много данных и вы не знаете, с чего начать.

Как использовать сводную таблицу в Excel

Теперь, когда вы знаете основы, вы можете перейти к вкладкам Анализ и Дизайн инструментов сводных таблиц в Excel 2013 и более поздних версиях ( Параметры и Дизайн вкладок в Excel 2010 и 2007), чтобы изучить представленные там группы и параметры. Эти вкладки становятся доступными, как только вы щелкаете в любом месте таблицы.

Вы также можете получить доступ к параметрам и функциям, доступным для определенного элемента, щелкнув его правой кнопкой мыши.

Как спроектировать и улучшить сводную таблицу

После того, как вы создали сводную таблицу на основе исходных данных, вы можете усовершенствовать ее для более эффективного анализа данных.

Чтобы улучшить дизайн стола, перейдите на вкладку Design , где вы найдете множество готовых стилей. Чтобы создать свой собственный стиль, нажмите кнопку Нажмите кнопку «Дополнительно » в галерее «Стили сводной таблицы », а затем нажмите « Новый стиль сводной таблицы…».

Чтобы настроить макет определенного поля, щелкните это поле, затем нажмите кнопку Параметры поля на вкладке Анализ в Excel 2013 и более поздних версиях (вкладка Параметры в Excel 2010 и 2007). Кроме того, вы можете щелкнуть поле правой кнопкой мыши и выбрать Настройки поля в контекстном меню.

На приведенном ниже снимке экрана показан новый дизайн и макет нашей сводной таблицы в Excel 2013.

Как избавиться от заголовков «Метки строк» ​​и «Метки столбцов»

При создании сводной таблицы Excel по умолчанию применяет макет Compact . Этот макет отображает « Метки строк » и « Метки столбцов » в качестве заголовков таблицы. Согласитесь, это не очень содержательные заголовки, особенно для новичков.

Простой способ избавиться от этих нелепых заголовков — переключиться с компактного макета на контурный или табличный. Для этого перейдите на 9На вкладке ленты 0819 Design щелкните раскрывающийся список Макет отчета и выберите Показать в форме структуры или Показать в табличной форме .

Это покажет фактические имена полей, как вы видите в таблице справа, что имеет гораздо больше смысла.

Другое решение — перейти на вкладку Analyze ( Options ), нажать кнопку Options , перейти на вкладку Display и снять флажок « Display Field Captions and Filter Dropdowns «. Однако при этом будут удалены все заголовки полей, а также раскрывающиеся списки фильтров в таблице.

Как обновить сводную таблицу в Excel

знайте, что Excel не обновляет ее автоматически.Вы можете получить любые обновления данных, выполнив операцию обновления вручную или автоматически обновив ее при открытии книги.

Обновить данные сводной таблицы вручную

1. Щелкните в любом месте таблицы.
2. На вкладке Анализ (вкладка Параметры в более ранних версиях) в группе Данные нажмите кнопку Обновить или нажмите ALT+F5.

   Можно также щелкнуть таблицу правой кнопкой мыши и выбрать Обновить в контекстном меню.
   

Чтобы обновить все сводные таблицы в книге, щелкните стрелку кнопки Обновить и выберите Обновить все.

Примечание. Если формат сводной таблицы изменяется после обновления, убедитесь, что выбраны параметры « Автоподбор ширины столбца при обновлении» и « Сохранять форматирование ячейки при обновлении» . Чтобы проверить это, щелкните вкладку Analyze ( Options ) > группу PivotTable > кнопку Options . В диалоговом окне Параметры сводной таблицы перейдите на вкладку Макет и формат , и вы найдете там эти флажки.

После запуска обновления вы можете просмотреть статус или отменить его, если вы передумали. Просто щелкните стрелку кнопки Обновить , а затем щелкните Состояние обновления или Отменить обновление .

Автоматическое обновление сводной таблицы при открытии книги

1. На вкладке Анализ/Параметры в группе Сводная таблица щелкните Параметры > Параметры .
2. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы перейдите на вкладку Данные и установите флажок Обновлять данные при открытии файла .

Как переместить сводную таблицу в новое место

Если вы хотите переместить таблицу в новую книгу, рабочий лист — это другая область текущего листа, перейдите на вкладку Анализ (вкладка Параметры в Excel 2010 и более ранние версии) и нажмите кнопку Переместить сводную таблицу в Действия группа. Выберите новое место назначения и нажмите OK .

Как удалить сводную таблицу Excel

Если вам больше не нужен определенный сводный отчет, вы можете удалить его несколькими способами.

• Если ваша таблица находится на отдельном рабочем листе , просто удалите этот лист.
• Если ваша таблица находится вместе с некоторыми другими данными на листе, выделите всю сводную таблицу с помощью мыши и нажмите кнопку Удалить ключ.
• Щелкните в любом месте сводной таблицы, которую вы хотите удалить, перейдите на вкладку Анализ (вкладка Параметры в Excel 2010 и более ранних версиях) > группу Действия , щелкните маленькую стрелку под кнопкой Выбрать , выберите Всю сводную таблицу , а затем нажмите Удалить.

Примечание. Если какая-либо диаграмма сводной таблицы связана с вашей таблицей, удаление сводной таблицы превратит ее в стандартную диаграмму, которую больше нельзя будет сводить или обновлять.

Примеры сводных таблиц

На приведенных ниже снимках экрана показаны несколько возможных макетов сводных таблиц для одних и тех же исходных данных, которые могут помочь вам начать работу на правильном пути. Не стесняйтесь загружать их, чтобы получить практический опыт.

Пример сводной таблицы 1: двумерная таблица

• Без фильтра
• Строки: Продукт, Торговый посредник
• Столбцы: Месяцы
• Значения: Продажи

Пример сводной таблицы 2: Трехмерная таблица

• Фильтр: Месяц
• Строки: Торговый посредник
• Столбцы: Продукт
• Значения: Продажи

Эта сводная таблица позволяет фильтровать отчет по месяцам.

Пример сводной таблицы 3: одно поле отображается дважды — как общее количество и % от общего количества

• Без фильтра
• Строки: Продукт, Торговый посредник
• Значения: СУММА продаж, % продаж

Этот сводный отчет одновременно показывает общий объем продаж и объем продаж в процентах от общего объема.

Надеюсь, это руководство по сводной таблице стало для вас хорошей отправной точкой. Если вы хотите узнать о дополнительных функциях и возможностях сводных таблиц Excel, перейдите по ссылкам ниже. И спасибо за чтение!

Доступные загрузки:

Примеры сводных таблиц

Создание сводной таблицы в Excel

Если вы читаете это руководство, скорее всего, вы слышали (или даже использовали) сводную таблицу Excel. Это одна из самых мощных функций Excel (без шуток).

Самое приятное в использовании сводной таблицы заключается в том, что даже если вы ничего не знаете о Excel, вы все равно можете делать с ним потрясающие вещи, имея базовые знания о нем.

В этом руководстве рассматриваются:

Давайте начнем.

Нажмите здесь , чтобы загрузить образец данных и следовать инструкциям.

Что такое сводная таблица и зачем вам это?

Сводная таблица — это инструмент в Microsoft Excel, который позволяет быстро суммировать огромные наборы данных (с помощью нескольких щелчков мыши).

Даже если вы новичок в мире Excel, вы можете легко использовать сводную таблицу. Это так же просто, как перетаскивание заголовков строк/столбцов для создания отчетов.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Это данные о продажах, которые состоят примерно из 1000 строк.

Содержит данные о продажах по регионам, типам розничных продавцов и покупателям.

Теперь ваш начальник может кое-что узнать из этих данных:

• Каков был общий объем продаж в Южном регионе в 2016 году?
• Какие розничные продавцы входят в первую пятерку по объему продаж?
• Каковы результаты работы The Home Depot по сравнению с другими розничными торговцами на юге?

Вы можете пойти дальше и использовать функции Excel, чтобы получить ответы на эти вопросы, но что, если вдруг ваш начальник предложит список из еще пяти вопросов.

При каждом изменении вам придется возвращаться к данным и создавать новые формулы.

Вот где сводные таблицы Excel могут пригодиться.

Через несколько секунд сводная таблица ответит на все эти вопросы (как вы узнаете ниже).

Но настоящее преимущество заключается в том, что он может угодить вашему привередливому в работе с данными боссу, мгновенно отвечая на его вопросы.

Это так просто, вы можете потратить несколько минут и показать своему боссу, как это сделать самому.

Надеюсь, теперь вы понимаете, почему сводные таблицы такие классные. Давайте продолжим и создадим сводную таблицу, используя набор данных (показан выше).

Вставка сводной таблицы в Excel

Вот шаги для создания сводной таблицы с использованием показанных выше данных:

• Щелкните в любом месте набора данных.
• Перейдите в меню «Вставка» -> «Таблицы» -> «Сводная таблица».
• В диалоговом окне «Создать сводную таблицу» в большинстве случаев параметры по умолчанию работают нормально. Вот несколько вещей, которые нужно проверить:
  • Таблица/диапазон: Заполняется по умолчанию на основе вашего набора данных. Если в ваших данных нет пустых строк/столбцов, Excel автоматически определит правильный диапазон. При необходимости вы можете изменить это вручную.
  • Если вы хотите создать сводную таблицу в определенном месте, в разделе «Выберите, где вы хотите разместить отчет сводной таблицы» укажите местоположение. В противном случае создается новый рабочий лист со сводной таблицей.
• Нажмите OK.

Как только вы нажмете OK, будет создан новый рабочий лист со сводной таблицей.

Пока сводная таблица создана, вы не увидите в ней данных. Все, что вы увидите, — это имя сводной таблицы и однострочную инструкцию слева, а поля сводной таблицы — справа.

Теперь, прежде чем мы перейдем к анализу данных с помощью этой сводной таблицы, давайте разберемся, какие гайки и болты составляют сводную таблицу Excel.

Основы сводной таблицы Excel

Для эффективного использования сводной таблицы важно знать компоненты, из которых она создается.

В этом разделе вы узнаете о:

• сводном кэше
• области значений
• области строк
• области столбцов
• Область фильтров

Сводной кэш

Как только вы создаете сводную таблицу с использованием данных, что-то происходит в бэкенде. Excel делает снимок данных и сохраняет их в своей памяти. Этот моментальный снимок называется сводным кэшем.

При создании различных представлений с помощью сводной таблицы Excel не возвращается к источнику данных, а использует сводную кэш-память для быстрого анализа данных и предоставления сводки/результатов.

Кэш сводной таблицы создается для оптимизации работы сводной таблицы. Даже если у вас есть тысячи строк данных, сводная таблица очень быстро суммирует данные. Вы можете перетаскивать элементы в поля строк/столбцов/значений/фильтров, и он мгновенно обновит результаты.

Примечание. Одним из недостатков сводного кэша является увеличение размера рабочей книги. Поскольку это реплика исходных данных, при создании сводной таблицы копия этих данных сохраняется в сводном кэше.

  Подробнее:  Что такое сводной кэш и как его лучше всего использовать. 

Область значений

Область значений содержит расчеты/значения.

Основываясь на наборе данных, показанном в начале руководства, если вы хотите быстро рассчитать общий объем продаж по регионам в каждом месяце, вы можете получить сводную таблицу, как показано ниже (мы увидим, как ее создать позже в руководство).

Область, выделенная оранжевым цветом, является областью значений.

В этом примере у него есть общий объем продаж за каждый месяц для четырех регионов.

Область строк

Заголовки слева от области значений образуют область строк.

В приведенном ниже примере область строк содержит области (выделены красным):

Область столбцов

Заголовки в верхней части области значений образуют область столбцов.

В приведенном ниже примере область столбцов содержит месяцы (выделены красным):

Область фильтров

Область фильтров — это необязательный фильтр, который можно использовать для дальнейшей детализации набора данных.

Например, если вы хотите видеть продажи только для розничных продавцов Multiline, вы можете выбрать этот параметр в раскрывающемся списке (выделено на изображении ниже), и сводная таблица будет обновляться данными только для розничных продавцов Multiline.

Анализ данных с помощью сводной таблицы

Теперь давайте попробуем ответить на вопросы, используя созданную нами сводную таблицу.

Нажмите здесь , чтобы загрузить образец данных и следовать инструкциям.

Для анализа данных с помощью сводной таблицы необходимо решить, как сводка данных будет выглядеть в конечном результате. Например, вам могут понадобиться все регионы слева и общий объем продаж рядом с ним. Как только вы поймете эту ясность, вы можете просто перетащить соответствующие поля в сводную таблицу.

В разделе «Поля сводной таблицы» у вас есть поля и области (как выделено ниже):

Поля создаются на основе внутренних данных, используемых для сводной таблицы. В разделе «Области» вы размещаете поля, и в зависимости от того, куда идет поле, ваши данные обновляются в сводной таблице.

Это простой механизм перетаскивания, при котором вы можете просто перетащить поле и поместить его в одну из четырех областей. Как только вы это сделаете, он появится в сводной таблице на рабочем листе.

Теперь давайте попробуем ответить на вопросы вашего менеджера, используя эту сводную таблицу.

Q1: Каков был общий объем продаж в Южном регионе?

Перетащите поле «Регион» в область «Строки» и поле «Доход» в область «Значения». Это автоматически обновит сводную таблицу на листе.

Обратите внимание: как только вы перетащите поле «Доход» в область «Значения», оно станет суммой дохода. По умолчанию Excel суммирует все значения для данного региона и показывает итог. Если вы хотите, вы можете изменить это на Count, Average или другие статистические показатели. В данном случае сумма — это то, что нам нужно.

Ответом на этот вопрос будет 21225800.

Q2 Какие пять розничных продавцов входят в первую пятерку по объему продаж?

Перетащите поле «Клиент» в область строк и поле «Доход» в область значений. В случае, если в разделе области есть какие-либо другие поля, и вы хотите удалить его, просто выберите его и перетащите из него.

Вы получите сводную таблицу, как показано ниже:

Обратите внимание, что по умолчанию элементы (в данном случае клиенты) отсортированы в алфавитном порядке.

Чтобы получить пятерку лучших розничных продавцов, вы можете просто отсортировать этот список и использовать имена пяти первых клиентов. Для этого:

• Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в области значений.
• Перейдите в меню «Сортировка» -> «Сортировка от большего к меньшему».

Это даст вам отсортированный список на основе общего объема продаж.

Вопрос 3: Каковы результаты работы The Home Depot по сравнению с другими розничными сетями на юге?

Можно много анализировать по этому вопросу, но давайте просто попробуем сравнить продажи.

Перетащите поле «Регион» в область «Строки». Теперь перетащите поле «Клиент» в область «Строки» под поле «Регион». Когда вы сделаете это, Excel поймет, что вы хотите классифицировать данные сначала по регионам, а затем по клиентам в регионах. У вас будет что-то, как показано ниже:

. Теперь перетащите поле «Доход» в область «Значения», и вы увидите продажи для каждого клиента (а также для всего региона).

Вы можете отсортировать розничных продавцов на основе показателей продаж, выполнив следующие шаги:

• Щелкните правой кнопкой мыши ячейку со значением продаж для любого продавца.
• Перейдите в меню «Сортировка» -> «Сортировка от большего к меньшему».

Это позволит мгновенно отсортировать всех розничных продавцов по объему продаж.

Теперь вы можете быстро просканировать Южный регион и определить, что продажи The Home Depot составили 3004600, и это лучше, чем у четырех розничных продавцов в Южном регионе.

Теперь есть несколько способов снять шкуру с кота. Вы также можете поместить регион в область фильтра, а затем выбрать только южный регион.

Нажмите здесь , чтобы загрузить пример данных.

Я надеюсь, что это руководство даст вам базовый обзор сводных таблиц Excel и поможет вам начать работу с ними.

Вот еще несколько руководств по сводным таблицам, которые могут вам понравиться:

• Подготовка исходных данных для сводной таблицы.
• Как применить условное форматирование к сводной таблице в Excel.
• Как группировать даты в сводных таблицах Excel.
• Как сгруппировать числа в сводной таблице в Excel.
• Как фильтровать данные в сводной таблице в Excel.
• Использование срезов в сводной таблице Excel.
• Как заменить пустые ячейки нулями в сводных таблицах Excel.
• Как добавить и использовать вычисляемые поля сводной таблицы Excel.
• Как обновить сводную таблицу в Excel.

Учебное пособие по сводной таблице Excel — 5 простых шагов для начинающих

Представьте себе: ваш начальник только что прислал большой файл Excel. В нем сотни или даже тысячи строк данных. И, что еще хуже, среди всех этих цифр он хотел бы, чтобы вы нашли очень конкретную тенденцию или часть информации.

Голова кружится? Ваши глаза остекленели? Вы не одиноки. Глядя на все эти строки, столбцы и числа, становится невыносимо.

К счастью, Excel невероятно мощен и существует буквально для того, чтобы избавить вас от хлопот по анализу данных, который от вас требуется.

В этом учебном пособии по сводной таблице мы покажем вам, как использовать эту замечательную функцию, выполнив пять простых шагов.

Практика делает совершенным!

Скачайте бесплатные электронные таблицы Excel для практики

Введите адрес электронной почты

Что такое сводная таблица?

Пока не беги в горы. Вероятно, вы уже слышали о сводных таблицах. И, если вы похожи на большинство людей, вы сразу же списали их со счетов как еще один инструмент Excel, который был слишком сложным для вас, чтобы освоить.

Но на самом деле они удивительно просты в использовании и избавят вас от головной боли при управлении данными.

Проще говоря, сводная таблица суммирует ваши данные. Это дает вам возможность извлекать важные тенденции или результаты из того, что в противном случае было бы совершенно подавляющей электронной таблицей.

Любопытно? Посмотрите это видео, чтобы увидеть все различные возможности сводной таблицы Excel:

 

Но в основном все, что вам нужно знать, это то, что то, что обычно занимает много времени, можно сделать быстро и безболезненно при построении сводной таблицы. стол. И не волнуйтесь, это руководство по сводной таблице поможет вам!

Как построить сводную таблицу: практический пример

Вы поняли — сводные таблицы — это прекрасно. Однако это не меняет того факта, что вы понятия не имеете, как его построить.

Ну, не бойся! Мы проведем вас через это шаг за шагом. И, поскольку нет ничего лучше примера, чтобы внести некоторую ясность, давайте рассмотрим конкретный сценарий, когда сводная таблица может быть полезна.

Познакомьтесь с Джейсоном. Джейсон варит и продает крафтовое пиво в причудливой пивоварне в своем родном городе. Чтобы лучше управлять своими запасами и графиком пивоварения, он хочет узнать, есть ли какие-либо тенденции в отношении типа пива, которое продается больше всего каждый квартал.

Например, зимой люди пьют больше темного пива? Лучшее понимание любой сезонности очень помогло бы ему, но для начала у него есть только электронная таблица, которая разбивает его продажи каждого типа пива (стаут, пилснер, IPA и амбер) по кварталам в 2016 и 2017 годах.

Итак, чтобы упростить задачу, Джейсон решил построить сводную таблицу, чтобы увидеть, какое пиво он продал больше всего в течение каждого квартала.

Давайте пройдемся по ступеням вместе с Джейсоном.

1. Очистите данные

Прежде чем приступить к созданию чего-либо в Excel, имеет смысл быстро просмотреть данные, чтобы убедиться, что все выглядит правильно.

Правописание — это то, на что вы должны обратить особое внимание при построении сводной таблицы. Например, если Джейсон где-нибудь в электронной таблице допустил опечатку со словом «Саут» вместо «Стаут», сводная таблица вытянет оба этих слова в сводку данных.

Хотите быстро проверить наличие орфографических ошибок? Выделите только первую строку ваших данных, щелкните вкладку «Данные» на ленте, нажмите «Фильтр», а затем щелкните стрелку, которая появляется в заголовке столбца, чтобы увидеть все различные элементы, перечисленные в этом столбце. Очевидно, что этот совет лучше всего работает для более управляемых наборов данных.

Наконец, пока мы говорим о заголовках столбцов, важно отметить, что Excel не создаст сводную таблицу, если у каждого из ваших столбцов нет заголовка. Итак, убедитесь, что они на месте, прежде чем начать! Попробуйте использовать PowerPivot для быстрой и простой очистки больших наборов данных.

2. Вставьте сводную таблицу

Хотите верьте, хотите нет, но мы уже подошли к тому моменту, когда вы можете вставить сводную таблицу в свою книгу.

Для этого выделите весь набор данных (включая заголовки столбцов), нажмите «Вставить» на ленте, а затем нажмите кнопку «Сводная таблица».

3. Выберите, где разместить сводную таблицу

После нажатия кнопки «Сводная таблица» вы увидите всплывающее окно с вопросом, где вы хотите разместить сводную таблицу. У вас есть два варианта:

• Новый рабочий лист: Это означает, что он появится на отдельной вкладке, где хранятся необработанные данные
• Существующий рабочий лист: Это означает, что он будет размещен прямо на той же вкладке с вашими необработанными данными

В конечном итоге все зависит от личных предпочтений. Итак, Джейсон собирается поместить свою сводную таблицу на новый рабочий лист. Он выбирает эту опцию, нажимает «ОК», после чего появляется его сводная таблица и другое всплывающее окно.

4. Выберите, что должна включать ваша сводная таблица

Эта часть больше всего сбивает с толку людей. На этом этапе вам нужно выбрать данные, которые вы хотите добавить в сводную таблицу.

Итак, в случае с Джейсоном он хочет увидеть разные кварталы, сорта пива и количество галлонов, проданных за эти кварталы.

Чтобы втянуть их в сводную таблицу, Джейсон просто перетащит их в соответствующие места для строк, столбцов и значений.

Очевидно, что из этого правила есть исключения, но когда вы только начинаете, это хороший способ подумать о каждой из этих вещей:

• Ряды: Будут ли ваши приращения времени, будь то четверти (например, Джейсон), месяцев, лет и т.д.
• Столбцы: Будут вашими идентификаторами — различными способами, которыми вы могли бы идентифицировать данные. В случае с Джейсоном это сорта пива.
• Значения: Будет метрикой, которую вы измеряете. Опять же, в случае с Джейсоном это галлоны проданного пива.

После того, как вы перетащите их в соответствующие места, закройте это всплывающее окно, и вы увидите свою сводную таблицу.

5. Проведите анализ

Теперь ваша сводная таблица будет заполнена. Перед тем, как засучить рукава и погрузиться в анализ, это хорошая возможность еще раз все проверить. Вы видите все элементы, которые вы выбрали? Вам что-нибудь не нравится?

Если нет, все готово — вы готовы использовать свою сводную таблицу для определения тенденций!

Например, Джейсон видит, что он продает гораздо больше стаутов (это более темное и тяжелое пиво) в первом и четвертом кварталах, что логично, поскольку это более холодные месяцы. Напротив, он продает гораздо больше пилснеров (более легкое и свежее пиво) во втором и третьем кварталах, то есть в более теплые месяцы.