Разное

Powerpoint office: Microsoft PowerPoint — работайте над презентациями PowerPoint вместе

Содержание

‎App Store: Microsoft Office

Microsoft Office объединяет Word, Excel и PowerPoint в одном приложении. Воспользуйтесь всеми преимуществами легкой работы с инструментами Майкрософт на ходу в Приложении Office, простом решении для продуктивности.

Сканируйте PDF-файлы, создавайте таблицы и документы в любое время и в любом месте с помощью интегрированных функций Office на мобильном устройстве. Использование Office поможет завершить рабочий процесс независимо от того, где вы находитесь, даже если сетевое подключение временно прервано. Приложение Office обеспечивает одно простое решение для использования документов Word, презентаций PowerPoint или файлов Excel.

Работайте более продуктивно благодаря интеллектуальным облачным службам и надежной системе безопасности Приложения Office.

Возможности Office

Word, Excel и PowerPoint в одном приложении:
• Популярные инструменты теперь доступны в одном удобном приложении для повышения производительности.

• Хранение файлов Word, Excel и PowerPoint и доступ к ним в облачном хранилище.
• Создание документов Word и совместная работа над ними с другими людьми в режиме реального времени.
• Редактирование слайдов в PowerPoint и практика навыков презентации с тренером выступлений.
• Создание таблиц в Excel с помощью множества доступных в приложении шаблонов.

Возможности сканирования и редактирования PDF-файлов:
• Быстрое и удобное редактирование файлов PDF на ходу на вашем устройстве.
• Средство чтения PDF-файлов для получения доступа к файлам и их подписи.

Преобразование изображений и документов:
• Создание документов с помощью снимка или загрузки фотографии из альбома камеры.
• Преобразование фотографий таблиц в удобные файлы Excel для работы с полученными данными.
• Улучшение фотографий досок и документов с помощью функций Office Lens.

Уникальные функции Office Mobile:
• Сканер QR-кодов позволяет сканировать QR-коды и открывать прикрепленные ссылки на вашем устройстве.

• Документы и электронные таблицы можно переносить с телефона на компьютер и обратно.

Любой пользователь может бесплатно скачать Приложение Office и сразу же приступить к работе с ним. Подключитесь к учетной записи Майкрософт (для работы с OneDrive или SharePoint) или сторонней службе облачного хранилища для просмотра, редактирования и сохранения документов в облаке. Войдите с личной учетной записью Майкрософт, либо рабочей или учебной учетной записью, которая связана с вашей подпиской Microsoft 365, чтобы получить доступ к расширенным функциям и возможностям приложения.

Достигайте большего, всегда имея под рукой Microsoft Office.

Заявление об отказе от ответственности в отношении подписки и конфиденциальности
Чтобы использовать все функции Microsoft Office на телефоне, планшете, ПК с Windows или компьютере Mac, приобретите соответствующую подписку на Microsoft 365.

Если вы приобрели месячную подписку на Microsoft 365 в приложении, плата за нее взимается через учетную запись App Store. Подписка автоматически продлевается в последние 24 часа перед истечением ее срока действия, если вы до этого не отключили эту возможность. Вы можете управлять своими подписками в параметрах учетной записи App Store.

Это приложение предоставляется либо корпорацией Майкрософт, либо сторонним издателем и подпадает под действие отдельного заявления о конфиденциальности и условий использования. Данные, представляемые в ходе использования этого магазина приложений и этого приложения, могут быть доступны корпорации Майкрософт или стороннему издателю приложения (если необходимо) и передаются, хранятся и обрабатываются в США или любой другой стране, где корпорация Майкрософт или издатель приложения и их аффилированные компании или поставщики услуг располагают рабочими мощностями.

См. условия лицензии на использование программного обеспечения Microsoft Office. Соответствующий документ приведен по ссылке «Лицензионное соглашение» в разделе информации. Устанавливая приложение, вы принимаете эти условия и положения.

Гаджеты: Наука и техника: Lenta.ru

Microsoft выпустила новое приложение Office для мобильных устройств, в котором объединены приложения из офисного пакета. Программа доступна для скачивания в Google Play.

В Microsoft Office компания объединила три продукта — текстовый редактор Word, программу для работы с электронными таблицами Excel и программу для создания презентаций PowerPoint. Суперприложение позволяет создавать и редактировать документы и заметки на смартфоне, конвертировать отснятые на камеру тексты в электронный формат, переводить изображения в таблицы, создавать PDF-файлы.

Материалы по теме

00:04 — 30 октября 2019

Встроились в систему

Самых опасных хакеров мира засекли в России. Они крадут миллиарды, и их не остановить

Приложение поддерживает подключение к облачному сервису OneDrive, который позволяет передавать файлы с компьютера на смартфон и обратно. Базовые возможности Word, Excel и PowerPoint доступны бесплатно, для доступа к расширенным функциям требуется подписка Office 365. Microsoft уточнила, что продуктами можно пользоваться как внутри суперприложения, так и скачать их отдельно.

На данный момент объединенное приложение доступно на смартфонах под управлением Android. По информации Windows Central, аналогичная версия под iOS находится на стадии тестирования и будет представлена позже.

В середине декабря Microsoft заявила о планах обновить дизайн Windows и показала новые логотипы Word, Excel, PowerPoint и других программ. Согласно новой концепции, логотипы и иконки программ получат объемную, а не плоскую форму, как это было в предыдущих версиях операционной системы.

10 декабря 2019 года Microsoft официально прекратила поддержку Windows 10 Mobile. Владельцы смартфонов на ОС могут и дальше пользоваться данной системой, однако установить ее на другие девайсы будет невозможно. Также компания прекратила выпускать обновления безопасности и оказывать техническую консультацию.

Что происходит в России и в мире? Объясняем на нашем YouTube-канале. Подпишись!

Курс Комплексная программа обучения пользователей Microsoft Office– Excel + Word + PowerPoint – «продвинутый» уровень»

Офисный пакет Microsoft Office стал мировым стандартом с 1989 года, и на сегодняшний день во всем мире едва ли найдется не знакомый с ним пользователь персонального компьютера. Но далеко не все пользователи в полной мере используют широкий спектр возможностей входящих в него программ. Комплексная программа обучения Microsoft Office была разработана для подготовки  «продвинутых» пользователей по продуктам Excel, Word и PowerPoint офисного пакета, которым необходимо повысить свою квалификацию в работе с этими программами, научиться с легкостью выполнять нестандартные операции с файлами, качественно улучшить владение офисным пакетом.

Стоимость курса

9 125 руб

Заказать

От слушателя требуется

Тема

Глава 1 — Word

  • Основы работы с Word: интерфейс, форматы шрифтов и абзацев
  • Использование ссылок. Сноски, названия, перекрестные ссылки. Гиперссылки
  • Добавление названия рисунка, таблицы
  • Создание разделов документа, имеющих различное форматирование. Задание различных параметров страницы для различных листов документа
  • Колонтитулы. Использование различных колонтитулов в разделах документа
  • Свойства документа. Вставка полей в документ
  • Закладки
  • Понятие стиля. Типы стилей. Применение стиля. Изменение стиля. Создание стиля
  • Особенности использования стилей таблиц, стилей списков
  • Формирование оглавления

Глава 2 — Excel

  • Основы работы с Excel: особенности интерфейса, ячейки, ссылки, формат.
  • Условное форматирование в Excel
  • Работа с многостранничной книгой Excel. Использование ссылок на другие рабочие книги
  • Многуровневпя сортировка
  • Применение фильтров. Автофильтр. Расширенный фильтр
  • Функции:
    • СЧЕТЕСЛИМН, СУММЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИМН
    • ВПР
    • Функции даты и времени
    • Сводные таблицы
    • Сводные диаграммы

Глава 3 — PowerPoint

  • Особенности интерфейса PowerPoint
  • Создание слайда. Использование готовых макетов
  • Добавление, удаление, перемещение слайда
  • Режим слайда и режим структуры
  • Импорт структуры
  • Вставка гиперссылок
  • Вставка таблиц и диаграмм. Объекты SmartArt
  • Новые возможности обработки гафики в Power Point: удаление фона, художественные эффекты, стили
  • Работа с мультимедиа
  • Анимация
  • Переходы между слайдами
  • Показ слайдов. Полноэкранный режим. Инструменты «Перо», «Указка»
  • Режим докладчика 

Содержание курса

Microsoft PowerPoint — это… Что такое Microsoft PowerPoint?

Microsoft PowerPoint (полное название — Microsoft Office PowerPoint) — программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS. Текущей версией является Microsoft Office PowerPoint 2010 для Windows и Microsoft Office PowerPoint 2011 для Mac.

История

Идея PowerPoint появилась у Боба Гаскинса (Bob Gaskins), студента университета Беркли, который решил, что наступает век графических интерактивных материалов. В 1984 году Гаскинс присоединился к Forethought и нанял разработчика Денниса Остина (Dennis Austin). Боб и Деннис объединили усилия и создали программу Presenter. Деннис создал оригинальную версию программы с Томом Рудкиным (Tom Rudkin). Позже Боб решил сменить имя на PowerPoint, которое и стало названием конечного продукта.

В 1987 году вышел PowerPoint 1.0 для Apple Macintosh. Он работал в чёрно-белом цвете. Вскоре появились цветные Macintosh и новая версия PowerPoint не заставила себя ждать. Программное руководство с первой редакции было уникально. Это была книга синего цвета в твердом переплете. Компания Forethought считала, что это лучше, чем куча исполняемых файлов помощи на компьютере и инструкций в электронном виде. Но обновление инструкции было необоснованно дорого. Идея с подобными книгами была вскоре заброшена.

Позже, в 1987 году, Forethought и её продукт были куплены Microsoft за 14 млн долларов. В 1990 году вышла версия для Windows. C 1990 года PowerPoint стал стандартом в наборе программ Microsoft Office.

В 2002 году вышла версия PowerPoint, которая не только была включена в пакет Microsoft Office XP, но также распространялась как отдельный продукт. В ней появились такие функции, как сравнение и смешение изменений в презентации, возможность задавать пути анимации для индивидуальных форм, создание пирамидальных, радиальных и целевых диаграмм, а также кругов Эйлера, панель задач для просмотра и выбора объектов буфера обмена, защита презентации паролем, автоматическая генерация фотоальбома, а также «умные теги» для быстрого выбора формата текста, скопированного в презентацию.

Microsoft PowerPoint 2003 не сильно отличается от предшественника. Он увеличивает эффективность работы в группе и теперь имеет возможность создания «Пакета для CD», который позволяет скопировать презентацию с мультимедийным содержанием и просмотреть её на компакт-диске.

Версия PowerPoint 2007 привносит основные изменения в интерфейс программы и увеличивает графические возможности.[уточнить]

Совместимость

PowerPoint является частью Microsoft Office. Это позволило PowerPoint стать наиболее распространённой во всем мире программой для создания презентаций. Файлы презентаций PowerPoint часто пересылаются пользователями программы на другие компьютеры, что означает необходимую совместимость с ними программ конкурентов. Однако, поскольку PowerPoint имеет возможность подключения элементов других приложений через OLE, некоторые презентации становятся сильно привязанными к платформе Windows, что делает невозможным открытие данных файлов, например, в версии для Mac OS[источник не указан 422 дня]. Это привело к переходу на открытые стандарты, такие как PDF и OASIS OpenDocument.[источник не указан 422 дня].

Литература

  • Дмитрий Лазарев.
    Презентация: Лучше один раз увидеть! — М.: Альпина Бизнес Букс, 2009. — С. 142. — ISBN 978-5-9614-0974-1
  • Дуг Лоу. PowerPoint 2010 для чайников = PowerPoint 2010 For Dummies. — М.: «Диалектика», 2011. — С. 320. — ISBN 978-5-8459-1722-5

Ссылки

Microsoft Office PowerPoint (2019) 16.0.11001.20074 для Windows

Microsoft PowerPoint (2019) 16.0.11001.20074 — это простая презентационная программа, предназначенная для создания динамических слайд-шоу для всех типов аудиторий. PowerPoint широко используется во всем мире небольшими организациями, такими как школы и университеты, а также крупными компаниями и даже ветвями власти.

Microsoft PowerPoint является частью гораздо большего набора приложений, а именно Microsoft Office. С другой стороны, презентации, созданные с помощью PowerPoint, можно просматривать бесплатно с помощью Microsoft PowerPoint Viewer.

В целом, PowerPoint — это интерактивная программа для создания слайд-шоу. Это позволяет создавать неограниченное количество слайдов, которые вы можете связать вместе, используя щедрый выбор переходов, анимации и эффектов.

Помимо параметров форматирования / редактирования текста, характерных для любого другого приложения Office, PowerPoint предлагает богатую коллекцию фигур, клипартов, текстовых полей, элементов WordArt и возможностей рисования таблиц, которые можно использовать для улучшения внешнего вида слайд-шоу и для подчеркивания важных аспектов.

Кроме того, PowerPoint (2019) 16.0.11001.20074 имеет функции редактирования видео и фото, что означает, что вам больше не нужен внешний процессор изображений для этого. Приложение предоставляет вам инструменты для настройки насыщенности цвета, контраста, яркости, а также художественные фильтры, такие как размытие, акварель и различные кисти.

Вы можете записывать свои слайд-шоу в видеофайлы с различными конфигурациями разрешения, а также использовать приложение «Rehearse Timings» для подсчета интервалов представления. На данной странице вы можете бесплатно скачать последнюю версию Microsoft Office PowerPoint для Windows на русском языке.

Разработчик: Microsoft Corpporation (USA)
Операционная система: Windows 10 / 8.1 / 8 / 7 / XP / Vista 32|64-bit

Предыдущие версии:

Это может быть вам интересно

1.1 Назначение программы PowerPoint — Курсовая работа

Microsoft PowerPoint (полное название — Microsoft Office PowerPoint, от англ. power point — убедительный доклад) —программа подготовки презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS. Материалы, подготовленные с помощью PowerPoint предназначены для отображения на большом экране — через проектор, либо телевизионный экран большого размера[3].

Идея PowerPoint появилась у Боба Гаскинса (Bob Gaskins), студента университета Беркли. В 1984 году Гаскинс присоединился к Forethought и нанял разработчика Денниса Остина (Dennis Austin). Боб и Деннис объединили усилия и создали программу Presenter. Деннис создал оригинальную версию программы с Томом Рудкиным (Tom Rudkin). Позже Боб решил изменить название на PowerPoint.

В 1987 году вышел PowerPoint 1.0 для Apple Macintosh. Он работал в чёрно-белом формате. Позже с появлением цветных Macintosh появилась и цветная версия программы. К первым версиям PowerPoint прикладывалось руководство в виде книги синего цвета в твердом переплете, однако из-за дороговизны обновления такого руководства в Forethought решили вернуться к электронной справке.

В 1987 году Forethought и PowerPoint были куплены Microsoft за 14 млн долларов. В 1990 году вышла версия для Windows в комплекте программ Microsoft Office. Однако с 2002 года с появлением Office XP PowerPoint мог распространяться и отдельно от пакета Office.

         PowerPoint является частью Microsoft Office. Это позволило PowerPoint стать наиболее распространённой во всем мире программой для создания презентаций. Файлы презентаций PowerPoint часто пересылаются пользователями программы на другие компьютеры, что означает необходимую совместимость с ними программ конкурентов. Однако, поскольку PowerPoint имеет возможность подключения элементов других приложений через OLE, некоторые презентации становятся сильно привязанными к платформе Windows, что делает невозможным открытие данных файлов, например, в версии для Mac OS. Это привело к переходу на открытые стандарты, такие как PDF и OASIS OpenDocument.

PowerPoint неоднократно подвергался критике. Указывают, прежде всего, на навязываемый стиль изложения материала в виде набора кратких тезисов — «буллитов», которые одновременно появляются на экране и зачитываются лектором, а также смещению акцента к оформлению в ущерб смыслу. Среди противников использования PowerPoint для презентаций — профессор Йельского университета Эдвард Тафти, а также российский дизайнер Артемий Лебедев.

Программа PowerPoint является средством подготовки электронных презентаций и отчетов, состоящих из набора красочных слайдов.

С помощью этой программы можно подготовить любое выступление и провести его на высоком уровне с использованием современных технологий демонстрации:

·                  демонстрация слайд-фильма на экран для сопровождения выступлений;

·                  проведение презентационной конференции в сети на нескольких компьютерах;

·                  печать слайдов на прозрачной пленке и демонстрация их при помощи проекционной аппаратуры;

·                  печать слайдов на бумаге и использование их в виде раздаточного материала.

Как видно из перечня, среда обеспечивает работу с приложениями и другими средами, взаимодействие с внешними устройствами.

В процессе работы обеспечивается консультационная помощь исполнителю: программа предлагает услуги помощника, созданного на основе технологии естественного языка фирмы IntelliSense™. Данный помощник заранее определит, требуется ли помощь, предлагая справку в зависимости от выполняемой в данный момент работы. Отслеживая действия, помощник указывает пути выхода из затруднительных ситуаций. Через помощника можно получить полезные советы по вопросам более эффективного использования возможностей PowerPoint, а также наглядные примеры и пошаговые описания выполнения конкретных задач.

Как бесплатно пользоваться Microsoft Offiсe в Windows 10. G-ek.com

Наверно все знают о том, что компания Microsoft запустила услугу Office онлайн, если нет, то Office онлайн это веб-приложения — Word, Exel, PowerPoint, OneNote, новинки Sway, Forms и To-Do. Для работы с пакетом вам не потребуется приобретать лицензию на продукты MS Office, просто выберите любое приложение и пользуйтесь совершенно бесплатно. Правда, удобно?

Пакет программ для редактирования документов «Офис», позволяет не только просматривать, но и создавать, редактировать ранее созданные документы.

В данном руководстве мы рассмотрим два способа как пользоваться пакетом MS Office онлайн.

  1. Первый: С помощью бесплатного предустановленного приложения «Office» для Windows 10.
  2. Второй:  Самостоятельно настроим систему, для комфортного использования MS Office онлайн в Windows 10.

После чего сможем создавать новые документы Word, Exel, PowerPoint, OneNote, Sway и редактировать их практически как с обычной программой Microsoft Office, бесплатно.

Примечание: Инструкция написана для Windows 10, которая использует учетную запись microsoft для входа в систему. Подписка на Office 365 не требуется, Office будет использовать бесплатные онлайн-версии Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, Forms и To-Do если нет доступа к полноценным версиям.

Способ 1 из 2 — Приложение «Office».

Приложение «Office» позволяет работать максимально эффективно, обеспечивая централизованный доступ ко всем приложениям и файлам Microsoft Office. Само приложение распространяется бесплатно и может использоваться с любой подпиской как с бесплатной веб-версией Office так и с Office 365, Office 2019 — 2016.

Шаг 1: Чтобы приступить к работе, откройте приложение «Office», в большинстве случаев приложение уже есть в системе, если нет, перейдите по ссылке в магазин Windows и установите приложение.

Шаг 2: Откройте меню «Пуск» найдите и запустите установленное приложение «Office».

Если вы для входа в Windows 10 вы используете учетную запись Microsoft, то, вы автоматически авторизуетесь в приложении, если нет создайте учетную запись и войдите в приложение.

Что такое учетная запись Майкрософт?

Учетная запись Майкрософт — это адрес электронной почты и пароль, которые вы используете для Outlook.com, Hotmail, Office, OneDrive, Skype, Xbox и Windows.

Интерфейс приложения вполне дружелюбный, включает в себя онлайновые версии избранных приложений Office: Word, Excel, PowerPoint и многое другое. Установка или подписка не требуются. Это бесплатно!

 

Создание нового документа.

Шаг 3: Для создания нового документа, достаточно нажать кнопку с текстом «Создать», после чего появится всплывающее окно для выбора типа документа (см. картинку)

После выбора типа документа, он откроется в браузере по умолчанию, вы сможете набирать, и редактировать документы Word, Excel, PowerPoint и др. в обычном редакторе Microsoft Office.

Вы можете вместо «Создать» выбрать нужный тип офисного документа доступного на главной странице приложения, после чего будет предложено, создать новый пустой документ, использовать шаблоны или открыть для редактирования ранее созданный документ.

Если в списке ранее созданных документов кликнуть на одном из них правой кнопкой мыши, появится контекстное меню, с помощью которого вы сможете:

  • Открыть документ в браузере
  • Закрепить его в отдельном списке
  • Удалить документ из списка
  • Открыть расположение файла

Как открыть документ MS Office.

Шаг 4: Чтобы открыть документ MS Office который находится на жестком диске или на флешке, нажмите кнопку «Добавить или открыть» (см картинку), если вы не видите подпись к кнопке, разверните окно приложения на весь экран.

Вы также можете перетащить мышкой нужный вам документ из любой папки в окно приложения, после чего документ будет добавлен в список и мгновенно открыт.

Как сохранить документ.

Шаг 5: Созданный новый или редактируемый старый документ, сохраняется автоматически в облачное хранилище OneDrive, но вы можете сохранить его на жесткий диск или флеш накопитель.

Для этого, в редакторе откройте в меню «Файл» →  «Сохранить как» и нажмите «Скачать копию», в всплывающем окне «Документ готов» подтвердите действие нажав кнопку «Скачать», после чего документ будет загружен в папку «Загрузки» доступной в проводнике.

Также в нижней части окна приложения вы найдете ссылку «Другие документы в OneDrive» с помощью которой вы можете посмотреть, редактировать и загружать на ПК, ранее созданные документы.

Печать.

Если вам необходимо распечатать документ на принтере, в открытом документе перейдите в меню «Файл» →  «Печать» «Напечатать этот документ». Выберите свой принтер и нажмите кнопку «Печать».

Как вы уже убедились, приложение «Офис» позволяет просматривать, создавать и редактировать ранее созданные документы. Последнее, но не менее важное вам нет необходимости приобретать дорогостоящую лицензию на продукты MS Office. Это бесплатно!

 

Способ 2 из 2 — Как настроить Windows 10, для комфортного использования MS Office онлайн не используя приложение.

Чтобы не отступать от традиций, решим вопрос запуска / создания документов MS Office непосредственно с рабочего стола. Для этого нам необходимо создать ярлыки для программ офисного пакета, после чего мы сможем закрепить их на панели задач или в меню «Пуск».

Шаг 1: Создать ярлыки для онлайн пакета MS Office просто.

  1. Кликните правой кнопкой мыши на Рабочем столе, в открывшимся контекстном меню выберите «Создать» → «Ярлык».

  1. В строке «Укажите расположения объекта» скопируйте и вставьте или наберите ссылку, указанную ниже, согласно необходимому приложению из пакета MS Office, нажмите кнопку «Далее», в примере мы создаем ярлык для текстового редактора Word.

Word :


          https://office.live.com/start/Word.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
Exel :

          https://office.live.com/start/Excel.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
PowerPoint :

          https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
Onenote :

          https://www.onenote.com/notebooks?ui=ru-RU&rs=RU&auth=1
Sway:

          https://sway.com/my
Forms:

          https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx
To-Do:

          https://to-do.microsoft.com/tasks/?auth=1

 

  1. В следующем окне введите желаемое имя для ярлыка.

  1. Повторите данную операцию для тех приложений, которые вам нужны.

Если вы хотите изменить значки для созданных ярлыков, загрузите архив со значками .ico

Шаг 2: Настроим синхронизацию с облачным хранилищем OneDrive.

По умолчанию в облачное хранилище OneDrive вам будет доступно 5 гигабайт под хранение ваших файлов, для документов этого больше, чем достаточно.

С помощью Проводника, вы можете создать в OneDrive любую папку для хранения ваших документов. В примере мы будем использовать штатную папку Windows 10 — «Документы».

Для того чтобы новый документ MS Office сохранялся в папку «Документы» или иметь возможность редактировать из папки ранее созданные документы, нам потребуется настроить OneDrive.

  1. Откройте Параметры OneDrive, нас интересует вкладка «Резервное копирование».
  1. Кликните правой кнопкой мыши значок «OneDrive» на панели задач и выберите в появившемся меню «Параметры».

  1. В открывшимся окне перейдите на вкладку «Резервное копирование» и нажмите кнопку «Управление резервным копированием».
  1. Здесь выберите «Документы» и нажмите кнопку «Запустить резервное копирование».

Примечание: Если после установки Windows 10 вы не меняли эти настройки то по умолчанию они уже включены, но все равно проверьте.

Кликните правой кнопкой мыши в проводнике Windows на папке «Документы» и выберите в контекстном меню «Всегда сохранять на этом устройстве».

Если все сделали правильно, то открыв папку «OneDrive» в проводнике, Вы увидите папку «Документы», которая будет дублировать содержание одноименной папки на вашем ПК.

Шаг 2: Создание и редактирование документов.

Создадим новый документ в MS Office онлайн с рабочего стола. Для этого, запустите любой из созданных ранее ярлыков Word, Exel, PowerPoint. При первом запуске вы увидите предложение войти с помощью учетной записи Microsoft, если вы для входа в систему уже используете учетную запись, пароль вводить не придется. 

В открывшимся окне нажмите «Новый документ» или вы можете загрузить документы которые уже есть на вашем ПК нажав ссылку «Добавить и открыть», а также выбрать один из доступных шаблонов, все можно начинать работать, согласитесь быстро и удобно. 

Как и в первом способе, Документ сохраняется автоматически вам не надо волноваться, что набранный текст в Word, таблица Exel или презентация PowerPoint пропадет. Вы можете указать в какую папку система должна сохранить ваш документ, Перейдите в документе в меню «Файл» → «Сохранить как» → «Сохранить как (Сохранении копии в OneDrive)» и выберите папку «Документы».

После того как вы внесли изменения в созданный документ, закройте окно и в Проводнике Windows перейдите в папку «Документы». В папке вы найдете созданный вами документ, он хранится не только в облаке, но и на компьютере, то есть у вас будет доступ к созданному файлу даже без интернета.

Примечание: вы должны понимать — если вы удалите файл на компьютере, он удалится из облака и наоборот.

Шаг 3: Как открыть или редактировать ранее сохраненные документы в MS Office онлайн.

Вы можете перенести в эту папку и свои старые документы, созданные в любой версии MS Office и с лёгкостью открывать их и редактировать.

Чтобы открыть ранее созданный документ, откройте проводник, перейдите в папку «OneDrive» → «Документы», кликните правой кнопкой мыши на нужном документе и выберите в контекстном меню «Посмотреть в Интернете».

После открытия, документа, вы можете вносить правки.

Вот и все, теперь вы можете создавать и редактировать документы MS Office совершенно бесплатно.

Надеюсь, информация будет полезной. А что думаете вы про Microsoft Offiсe онлайн, поделитесь в комментариях ниже.


Microsoft PowerPoint в App Store

Приложение PowerPoint предоставляет вам доступ к уже знакомому вам инструменту создания слайд-шоу. Создавайте, редактируйте, просматривайте, представляйте или делитесь презентациями быстро и легко из любого места.

Вам нужно быстро получить доступ к файлам PowerPoint в дороге? PowerPoint обеспечивает быстрый просмотр последних слайдов и презентаций для быстрого доступа с любого устройства.

Беспокоитесь о нескольких версиях файлов при работе с PowerPoint Mobile? Синхронизация между устройствами осуществляется без проблем через OneDrive.

PowerPoint позволяет произвести неизгладимое впечатление с помощью мощных и настраиваемых слайдов и презентаций, которые сделают вас заметным. Создавайте слайд-шоу и демонстрируйте их с уверенностью из любого места.

Сделать восхитительную и эффектную презентацию еще никогда не было так просто. PowerPoint предоставляет вам шаблоны для работы и автоматические идеи дизайна для ваших презентаций.

Улучшите свою презентацию с помощью Presenter Coach, нового инструмента искусственного интеллекта, предназначенного для публичных выступлений. Практикуйте свою презентацию и получайте в режиме реального времени предложения по корректировке темпа, избегайте «ммм» и говорите уверенно.Требуется активная подписка на Microsoft 365.

Настройте свои презентации на ходу, сотрудничая с другими в режиме реального времени. Синхронизируйте свои документы PowerPoint через OneDrive, делитесь ими с коллегами и создавайте потрясающие презентации в команде.

Получите все возможности Microsoft Office, войдя в систему с подпиской Microsoft 365. С легкостью создавайте, редактируйте и публикуйте презентации, скачав Microsoft PowerPoint сегодня.

Дарите уверенность
• Никогда не пропустите ни одной детали с PowerPoint на ходу.Вы можете сделать новые презентации или продолжить работу над уже имеющимися.
• PowerPoint синхронизирует ваши презентации с OneDrive, поэтому вы можете запустить презентацию на своем ПК, а затем отредактировать ее с помощью PowerPoint Mobile.
• Новый тренер Presenter Coach, предназначенный для предоставления обратной связи и помощи при проведении ваших презентаций.

Настраиваемое средство для создания слайд-шоу
• Благодаря мощным и настраиваемым функциям PowerPoint легко создавать презентации, которые произведут впечатление и помогут вам выделиться.
• Создайте слайд-шоу из шаблона или сделайте презентацию с нуля.

Совместная работа над презентациями
• PowerPoint упрощает совместную работу с другими.
• Используя общий доступ в один щелчок, быстро приглашайте других редактировать, просматривать или оставлять отзывы о ваших слайдах.
• Легко управляйте разрешениями и узнавайте, кто работает над вашей презентацией.
• Следите за изменениями и отзывами с помощью встроенных комментариев на слайдах.
• Сравните изменения, чтобы увидеть, как ваша презентация развивалась с течением времени.

Загрузите Microsoft PowerPoint прямо сейчас и получите лучший способ создавать, редактировать и публиковать слайд-шоу и презентации со своего iPhone или iPad.

Для создания или редактирования документов войдите в бесплатную учетную запись Microsoft на устройствах с размером экрана менее 10,1 дюйма.
Откройте для себя все возможности Microsoft Office с соответствующей подпиской на Microsoft 365 для вашего телефона, планшета, ПК и Mac.

Ежемесячная подписка на Microsoft 365, приобретенная из приложения, будет списана с вашей учетной записи App Store и будет автоматически продлена в течение 24 часов до окончания текущего периода подписки, если автоматическое продление не отключено заранее.Вы можете управлять своими подписками в настройках своей учетной записи App Store.

Это приложение предоставляется Microsoft или сторонним издателем приложений и регулируется отдельным заявлением о конфиденциальности и положениями и условиями. Данные, предоставляемые посредством использования этого магазина и этого приложения, могут быть доступны Microsoft или стороннему издателю приложения, в зависимости от обстоятельств, и передаваться, храниться и обрабатываться в США или любой другой стране, где Microsoft или издатель приложения и их филиалы или поставщики услуг содержат помещения.

См. Условия лицензионного соглашения на использование программного обеспечения Microsoft для Microsoft 365. См. Ссылку «Лицензионное соглашение» в разделе «Информация». Устанавливая приложение, вы соглашаетесь с этими условиями.

PowerPoint для Microsoft 365 шпаргалка

Необходимо создать презентацию и поделиться ею? Если это так, вы, вероятно, обратитесь к самому популярному приложению для презентаций в мире — Microsoft PowerPoint для Windows.

Microsoft продает Office по двум моделям: частные лица и предприятия могут заплатить за лицензию на программное обеспечение заранее и владеть ею навсегда (компания называет это «бессрочной» версией пакета) или они могут приобрести подписку на Microsoft 365 или Office 365. , что означает, что у них есть доступ к программному обеспечению только до тех пор, пока они продолжают платить абонентскую плату.

Когда вы покупаете бессрочную версию пакета — скажем, Office 2016 или Office 2019 — его приложения никогда не получат новые функции, тогда как приложения в подписках «365» постоянно обновляются новыми функциями. Дополнительные сведения см. В разделе «Microsoft Office 2019 против Office 365: как выбрать лучший для вас». Еще больше сбивает с толку то, что Microsoft недавно переименовала большую часть, но не все, свои подписки на Office 365 под названием «Microsoft 365». , что обычно означает, что план включает в себя все, начиная со старых планов Office 365, а также некоторые дополнительные функции и приложения.

Эта шпаргалка познакомит вас с функциями, которые были представлены в настольном клиенте Windows для PowerPoint в Office 365 и Microsoft 365 с 2015 года. Мы будем периодически обновлять эту историю по мере появления новых функций. (Если вы используете PowerPoint 2016 или 2019 с бессрочной лицензией, см. Нашу отдельную шпаргалку по PowerPoint 2016 и 2019.)

Поделитесь этой историей: ИТ-специалисты, мы надеемся, что вы передадите это руководство ваших пользователей, чтобы помочь им научиться максимально эффективно использовать PowerPoint для Microsoft 365 / Office 365 в Windows.

Использование ленты

Интерфейс ленты, который вы знали и любили (или, возможно, ненавидели) в более ранних версиях PowerPoint, не сильно изменился в Microsoft 365 / Office 365. Поскольку лента была включена в приложения пакета Office Начиная с Office 2007, мы предполагаем, что вы знакомы с тем, как это работает. Если вам нужно что-то напомнить, см. Нашу шпаргалку по PowerPoint 2010.

В сентябре 2018 года Microsoft изменила внешний вид ленты. Он имеет плоский вид, более чистый и менее загроможденный, чем в предыдущих версиях PowerPoint, а его высококонтрастные цвета делают значки и текст более заметными.Красная полоса вверху также была уменьшена, а названия вкладок теперь отображаются на сером фоне. Но он по-прежнему работает так же, и вы найдете большинство команд в тех же местах, что и в более ранних версиях.

IDG

Лента в PowerPoint для Microsoft 365 / Office 365 была очищена, теперь текст и значки стали более заметными. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Одно небольшое изменение в макете ленты: теперь справа от вкладки «Просмотр» появилась вкладка «Справка».Чтобы узнать, какие команды находятся на каких вкладках ленты, загрузите наш краткий справочник по ленте PowerPoint для Microsoft 365. Также обратите внимание, что вы можете использовать строку поиска на ленте для поиска команд.

Как и в предыдущих версиях PowerPoint, если вы хотите, чтобы команды ленты исчезли, нажмите Ctrl-F1 . (Обратите внимание, что вкладки над лентой — «Файл», «Главная», «Вставка» и т. Д. — остаются видимыми.) Чтобы они снова появились, нажмите Ctrl-F1 .

У вас есть и другие варианты отображения ленты.Чтобы перейти к ним, щелкните значок Параметры отображения ленты в правом верхнем углу экрана, слева от значков для минимизации и развертывания PowerPoint. Появится раскрывающееся меню с тремя параметрами:

  • Автоматически скрывать ленту: Это скрывает всю ленту, как вкладки, так и команды под ними. Чтобы снова отобразить ленту, щелкните в верхней части PowerPoint.
  • Показать вкладки: Показывает вкладки, но скрывает команды под ними.Это то же самое, что и нажатие Ctrl-F1. Чтобы отобразить команды под вкладками, когда они скрыты, нажмите Ctrl-F1, щелкните вкладку или щелкните значок отображения ленты и выберите Показать вкладки и команды .
  • Показать вкладки и команды: При выборе этого параметра отображаются как вкладки, так и команды.

И если по какой-то причине этот красивый красный цвет в строке заголовка вам не по вкусу, вы можете сделать его белым, серым или черным. Для этого выберите Файл> Параметры> Общие .В разделе «Персонализируйте свою копию Microsoft Office» щелкните стрелку вниз рядом с темой Office и выберите в раскрывающемся меню темно-серый , черный или белый . Чтобы строка заголовка снова стала красной, выберите вариант Цветной из раскрывающегося списка. Прямо над меню темы Office находится раскрывающееся меню Фон Office — здесь вы можете выбрать отображение узора, такого как круги и полосы или печатную плату в строке заголовка.

Когда вы нажимаете «Файл» на ленте, вы попадаете в полезный раздел, который Microsoft называет закулисной областью.Если вы нажмете Открыть или Сохранить копию в меню слева, вы увидите облачные службы, которые вы подключили к своей учетной записи Office, такие как SharePoint и OneDrive. Теперь под каждым местоположением отображается связанный с ним адрес электронной почты. Это очень полезно, если вы используете облачную службу с несколькими учетными записями, например, если у вас есть одна учетная запись OneDrive для личного использования, а другая — для бизнеса. Вы сможете сразу увидеть, что есть что.

IDG

Область за кулисами (на вкладке «Файл») показывает, какие облачные службы вы подключили к своей учетной записи Office, и позволяет подключаться к дополнительным.(Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Вы также можете легко добавлять новые облачные сервисы. На экране, отображающем ваши онлайн-местоположения, нажмите Добавить место и выберите, какую услугу добавить. Однако обратите внимание, что вы ограничены SharePoint и OneDrive.

В разработке: упрощенная лента

Microsoft также работает над упрощенной версией ленты для всех приложений Office. Как и у существующей ленты, в верхней его части будут вкладки, и на каждой вкладке будут находиться команды.Но он более оптимизирован и занимает меньше места, чем существующая лента.

На данный момент только Outlook для Windows использует упрощенную ленту в Microsoft 365 / Office 365. Однако вы можете предварительно увидеть, как она будет выглядеть в PowerPoint, перейдя в онлайн-версию PowerPoint. Используйте ползунок рядом с Упрощенной лентой в правом верхнем углу экрана, чтобы включать и выключать упрощенную ленту. Если вы не видите ползунок в верхней части экрана, перейдите на вкладку «Просмотр ленты» и установите флажок «Упрощенная лента».Чтобы вернуться к обычной ленте, снимите флажок.

IDG

В какой-то момент в PowerPoint будет доступна более чистая и простая лента. Чтобы попробовать это сейчас, перейдите к онлайн-версии PowerPoint, изображенной здесь. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

В упрощенной ленте все команды по-прежнему присутствуют для каждой вкладки, но видны только наиболее часто используемые. Щелкните значок с тремя точками в дальнем правом конце ленты, чтобы отобразить остальные команды в раскрывающемся меню.

В настольном клиенте Outlook вы можете переключаться между упрощенной и традиционной лентой, щелкая небольшой значок в виде каретки у правого края ленты. Мы предполагаем, что это будет работать так же в PowerPoint, но на данный момент у нас нет подробностей. Мы обновим этот раздел, когда упрощенная лента будет развернута в PowerPoint для Windows.

Используйте панель поиска для быстрого выполнения задач

PowerPoint настолько переполнен мощными функциями, что бывает сложно вспомнить, где их все найти.Microsoft 365 / Office 365 упростили эту задачу с помощью панели поиска, которая позволяет легко дотянуться даже до скрытых или редко используемых инструментов. (Обратите внимание, что когда-то эта функция называлась Tell Me.)

Чтобы использовать ее, щелкните в строке поиска — для некоторых подписчиков она расположена на ленте справа от всех заголовков вкладок; для других — над лентой в красной области заголовка. (Поклонники клавиатуры могут вместо этого нажать Alt-Q , чтобы перейти в поле поиска.) Введите задачу, которую вы хотите выполнить, например , измените ориентацию раздаточного материала .Вы увидите меню, в котором показаны возможные варианты выполнения задачи.

В этом случае лучшим результатом является список «Ориентация раздаточного материала», который при нажатии дает вам две опции: одну для установки горизонтальной ориентации, а другую — вертикальную. Просто щелкните тот, который хотите использовать. Если вам нужна дополнительная информация о своей задаче, последние два элемента, которые появляются в меню, позволяют вам выбирать из связанных разделов справки или искать свою фразу с помощью интеллектуального поиска. (Подробнее об интеллектуальном поиске ниже.)

IDG

Панель поиска дает советы по изменению ориентации раздаточного материала (или по любой другой задаче, которую вы запрашиваете).(Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Даже если вы считаете себя профессионалом в PowerPoint, попробуйте поискать. Это сэкономит вам много времени и намного эффективнее, чем поиск команды через ленту. Он также запоминает функции, которые вы ранее нажимали в поле, поэтому, когда вы нажимаете на него, вы сначала видите список предыдущих задач, которые вы искали. Это гарантирует, что задачи, которые вы часто выполняете, всегда находятся в пределах досягаемости, и в то же время делает задачи, которые вы редко выполняете, легко доступными.

Поиск также получает больше возможностей. Некоторые пользователи корпоративных и образовательных выпусков версии Office по подписке теперь могут использовать поле поиска, чтобы находить людей в своей организации, ресурсы SharePoint и другие персонализированные результаты из PowerPoint. (Эти функции внедряются поэтапно, поэтому, возможно, у вас их еще нет.)

Быстрый старт в ваших презентациях

QuickStarter — отличный инструмент для тех, кто ненавидит сталкиваться с пустым листом при запуске презентации .Он дает толчок вашей презентации, помогая в исследовании и создании плана.

Чтобы использовать его, при создании новой презентации выберите QuickStarter, введите тему презентации, а затем выберите из списка подтем. QuickStarter предлагает набор слайдов, которые вы, возможно, захотите использовать, на основе результатов поиска Bing и информации из Википедии. Выберите, какие слайды оставить, а затем выберите внешний вид слайдов, включая тему с фоновой графикой. Теперь у вас хорошее начало для презентации.

IDG

QuickStarter рекомендует слайды, которые вы, возможно, захотите использовать для своей презентации, на основе результатов поиска Bing и информации из Википедии. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Попробуйте интеллектуальный поиск для поиска в Интернете.

Если вы проводите исследование для сбора информации для презентаций, вам стоит попробовать еще одну новую функцию — интеллектуальный поиск. Он позволяет вам проводить исследования в Интернете прямо из PowerPoint, пока вы работаете над презентацией, поэтому вам не нужно запускать браузер, выполнять поиск в Интернете, а затем копировать информацию в презентацию.

Чтобы использовать Smart Lookup, щелкните правой кнопкой мыши слово или группу слов и выберите Smart Lookup в появившемся меню. Затем PowerPoint использует Bing для поиска в Интернете по слову или фразе и отображает определения, любые связанные записи Википедии и другие результаты из Интернета на вкладке «Обзор» на панели интеллектуального поиска, которая отображается справа. Если вам просто нужно определение слова, щелкните вкладку «Определить» на панели.

IDG

Smart Lookup позволяет выполнять поиск в Интернете прямо в PowerPoint.(Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Smart Lookup со временем становится умнее. Когда эта функция впервые была запущена, она не очень хорошо позволяла находить конкретную и своевременную информацию, такую ​​как текущий уровень инфляции в Соединенных Штатах. Намного лучше удалось найти более общую информацию, такую ​​как биография пионера искусственного интеллекта Артура Сэмюэля. Но Microsoft проделала большую работу над этим, и теперь он хорошо работает и при поиске детальной информации.

Имейте в виду, что для использования Smart Lookup в PowerPoint или любом другом приложении Microsoft 365 / Office 365 вам может потребоваться сначала включить функцию интеллектуальных служб Microsoft, которая собирает ваши условия поиска и некоторый контент из ваших презентаций и других документов.(Если вас беспокоит конфиденциальность, вам нужно решить, стоит ли этот удар о конфиденциальности удобства проведения исследования прямо в приложении.) Если вы не включили его, вы увидите экран, когда нажмете Smart Lookup просит вас включить его. Как только вы это сделаете, он будет включен во всех ваших приложениях Microsoft 365 / Office 365.

Tap Designer для идей дизайна слайдов

Designer позволяет легко и быстро создавать высококачественные слайды без особых усилий. Когда вы вставляете изображение в слайд, в правой части экрана открывается панель «Идеи дизайна», предлагающая на выбор несколько макетов для слайда.Выберите нужный макет и возьмите его оттуда.

Microsoft утверждает, что эта функция была создана с помощью графических дизайнеров и учитывает содержание изображения. В сообщении в блоге Microsoft о Designer утверждается, что «если визуальный элемент содержит естественную сцену, Designer может масштабировать, обрезать и кадрировать ее. Но если изображение содержит диаграмму, оно фокусируется на соответствующей области, чтобы выделить важные данные ».

IDG

Когда вы вставляете изображение в слайд, панель «Идеи дизайна» предлагает варианты наилучшего макета.(Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Обратите внимание, что, как и Smart Lookup, Designer требует, чтобы вы включили интеллектуальные службы Microsoft. Если вы еще не включили интеллектуальный поиск или другую функцию, вы можете включить ее, перейдя на вкладку Design на ленте, нажав кнопку Design Ideas до упора вправо и, когда вас спросят. для вашего разрешения включить «подключенные возможности», выбрав Включить .

Добавление новых типов диаграмм

В PowerPoint (а также Excel и Word) для Microsoft 365 / Office 365 вы получаете восемь новых типов диаграмм, которые можно добавлять в документы: Treemap, Sunburst, Waterfall, Histogram, Pareto, Box & Whisker, воронка и карта.Каждый из них предоставляет уникальный способ визуального отображения данных. Просмотрите нашу шпаргалку по Excel для Office 365, чтобы получить подробную информацию о новых типах диаграмм, в том числе о том, как каждая из них выглядит и для какого типа данных она лучше всего подходит.

Чтобы вставить любой из новых типов диаграмм (или любую другую диаграмму) в документ, выберите Вставить> Диаграмма на ленте или щелкните значок диаграммы в области, которая появляется при создании нового слайда — он находится в поле это также позволяет добавлять текст, таблицы, графику и другое содержимое.В любом случае вам будет показана полная галерея диаграмм, которые вы можете вставить. Сделайте выбор и нажмите ОК , и он появится в вашем документе с данными-заполнителями; в то же время появляется всплывающее окно, которое выглядит как мини-таблица Excel. Введите или отредактируйте данные или нажмите кнопку Изменить в Excel , чтобы открыть их в Excel и отредактировать там.

IDG

Когда вы вставляете диаграмму, появляется окно, в котором вы можете редактировать данные. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Обратите внимание, что диаграмма Парето не отображается в основном списке типов диаграмм. Чтобы вставить его, вам нужно сначала выбрать Гистограмма из списка типов диаграмм, а в верхней части появившегося экрана выбрать опцию справа: Pareto .

Преобразование от одного слайда к следующему

Эта функция позволяет отображать движение в переходах и внутри слайдов, но без использования вкладки «Анимация». Чтобы использовать его, продублируйте существующий слайд: выберите слайд, затем на вкладке Home щелкните стрелку вниз рядом с New Slide и выберите Duplicate Selected Slides .

Затем внесите изменения в этот дубликат, например уменьшите элемент или элементы в нем, увеличьте их, переместите в новое место и / или поверните их. Теперь выберите Morph на вкладке Transitions , и PowerPoint автоматически создаст анимированный переход между слайдами. На экране они выглядят как преобразование одного слайда.

PowerPoint: интеллектуальные службы Office

Урок 36: Интеллектуальные службы Office

/ ru / powerpoint / new-features-in-office-2019 / content /

Интеллектуальные службы Office

Microsoft Office содержит множество полезных функций, включая языковой переводчик и конструктор PowerPoint.Но когда вы пытаетесь использовать эти функции, вам может быть предложено сначала активировать интеллектуальные службы. Хотя это может показаться простым решением, вы должны учитывать, с чем вы соглашаетесь, когда решаете включить интеллектуальные службы.

Что такое интеллектуальные службы?

Интеллектуальные службы обеспечивают поддержку нескольких облачных функций в Office. Однако для того, чтобы эти функции работали, Microsoft должна собрать и проанализировать содержимое вашего документа .Кроме того, он будет собирать данные о том, как вы используете Office.

Следует ли использовать интеллектуальные службы?

Прежде чем принять решение о включении интеллектуальных служб, вы должны сначала узнать, что Microsoft делает с данными, которые она собирает. Согласно заявлению о конфиденциальности, он использует собранные данные для таких вещей, как разработка продуктов, исследования и таргетированная реклама.

Перед активацией интеллектуальных служб спросите себя, комфортно ли вам, что Microsoft имеет доступ к вашей работе.Если вас беспокоит, что компания собирает ваши данные или видит конфиденциальные документы, возможно, вы не захотите использовать какие-либо функции, основанные на интеллектуальных службах.

Активация интеллектуальных служб

По умолчанию интеллектуальные службы выключены, выключены, и у вас есть два способа активировать их.

Самый быстрый способ — выбрать функцию на основе интеллектуальных служб, такую ​​как Перевод. Появится запрос с просьбой включить интеллектуальные службы. Просто нажмите Включите , чтобы включить его.

Другой метод включает в себя еще несколько шагов.

  1. Щелкните вкладку Файл в Word, Excel, PowerPoint или Outlook.
  2. Щелкните Параметры .
  3. Установите флажок Включить службы , затем щелкните ОК .
Примечательные особенности

PowerPoint Designer может анализировать изображения, списки и текст в вашей презентации для создания слайдов профессионального качества, а также использует интеллектуальные службы, чтобы дать вам более персонализированные предложения.

Чтобы использовать его, выберите вкладку Design , затем щелкните Design Ideas справа. По мере добавления элементов к слайду функция будет обновляться новыми идеями. Он даже подскажет, если у вас совершенно пустая презентация.

Однако имейте в виду, что PowerPoint Designer предназначен только для подписчиков Office 365 .

Smart Lookup позволяет выполнять онлайн-поиск слова или фразы в Word, Excel или PowerPoint.Чтобы использовать его, щелкните термин правой кнопкой мыши и выберите «Умный поиск». Справа появится окно с наиболее релевантными результатами поиска и определениями.

Чтобы использовать Translate , просто щелкните правой кнопкой мыши слово или фразу и выберите «Перевести». Затем вы можете перевести свой выбор на десятки языков.

Имейте в виду, что эта функция несовершенна, поэтому не удивляйтесь, если результаты не будут полностью точными.

Office 365

Стоит отметить, что некоторые функции на основе интеллектуальных служб, такие как конструктор PowerPoint, работают только с подпиской на Office 365.Microsoft также планирует добавить в Office 365 больше функций на основе интеллектуальных служб. К предстоящим функциям относятся идей в Excel , предлагающие различные способы отображения данных; и LinkedIn Resume Assistant , который использует всю базу данных LinkedIn, чтобы выделить ваше резюме.

Интеллектуальные службы могут предоставить ряд полезных функций, от идей презентации до интеллектуального поиска, если вам удобно, что Microsoft собирает ваши данные.

/ ru / powerpoint / using-the-draw-tab / content /

3 Новые функции Microsoft PowerPoint и Word в Office 365

Вы пользуетесь Microsoft PowerPoint или Word? Если да, то вам стоит попробовать эти новые функции в Office 365.

Возможности Office 365 PowerPoint

Дизайнер

Microsoft теперь помогает вам создать визуально привлекательную презентацию PowerPoint. Если вы не разбираетесь в дизайне, не беспокойтесь! Благодаря инструменту конструктора PowerPoint он предоставит вам несколько вариантов того, как представить слайд более привлекательным образом.Все, что вам нужно сделать, это вставить картинку в презентацию. Затем с правой стороны появится дизайнер с несколькими вариантами выбора. Одним щелчком мыши вы можете изменить свою презентацию так, чтобы произвести впечатление на аудиторию.

У вас когда-нибудь возникала проблема с попыткой добавить несколько изображений на один слайд? В итоге он выглядит загроможденным и похожим на детский коллаж. Дизайнер автоматически предложит варианты включения нескольких изображений в вашу презентацию.

Morph

Если вы когда-нибудь пытались сделать анимацию на слайде PowerPoint, то знаете, насколько это утомительно.Вы должны повозиться со временем, запуском, триггерами и многим другим. К счастью, Microsoft придумала способ сделать это намного проще. Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть правой кнопкой мыши текущий слайд и продублировать слайд. Затем перемещайте объекты, пока не получите конечный результат. Перейдите к переходам и выберите Морфинг. Теперь у вас есть плавный переход к следующему слайду.

Увеличение

При проведении презентации вам может потребоваться вернуться к предыдущему слайду. Раньше вы могли двигаться только вперед или назад, что было неудобно.Теперь есть более удобный способ доступа ко всем слайдам во время презентации под названием Zoom.

Чтобы вставить функцию масштабирования,

  1. Перейдите на панель «Вставка».
  2. Выберите кнопку «Масштаб».
  3. Выберите «Сводный масштаб».
  4. Выберите все слайды.
  5. Ударная вставка.
  6. Дайте слайду название.

Теперь у вас есть своего рода меню для вашей презентации.

Возможности Office 365 Word

Исследователь

В Word появилась новая функция под названием «Исследователь».Обычно при написании статьи у вас есть открытое слово на одной стороне экрана и Google — на другой для исследования. Исследования позволяют делать и то, и другое одновременно. Кроме того, он легко создает страницу библиографии из источников, которые вы открываете в Word. Чтобы получить доступ к исследователю, перейдите в «Ссылки» и «Исследователь». Вы можете добавлять и цитировать свои источники с помощью этой новой функции.

Вы можете просмотреть это видео на YouTube здесь.

Посмотреть другие технические видео можно здесь.

6 должны иметь надстройки Microsoft Office PowerPoint

Все мы знаем, как легко создать плохо спроектированных, длинных и скучных презентаций PowerPoint , особенно если собрать слайд-шоу в самый последний момент.Иногда мы можем даже попытаться поднять настроение, добавив несколько анимаций или уловок, надеясь, что аудитория не заснет на полпути во время встречи. Сделать привлекательным PowerPoint за ограниченное время — настоящая задача .

Хорошая новость заключается в том, что предлагает широкий спектр инструментов , которые помогут вам вывести слайд-шоу за пределы стандартного опыта PowerPoint. К тому же с ними весело экспериментировать.

1. Pexels

2. ToolsToo

3.График офиса

4. QR4 Oficce

5. Лаборатория PowerPoint

6. Templafy

Лучшие надстройки Microsoft Office PowerPoint

Вот шесть лучших надстроек Microsoft Office PowerPoint для повышения производительности, обеспечения соответствия бренда и улучшения общего впечатления от презентации:

1. Pexels

Pexels — безусловно, одна из лучших надстроек PowerPoint, если вы ищете бесплатных, высококачественных и профессиональных визуальных эффектов для своей презентации.

Простая в использовании поисковая система дает вам доступ к обширной библиотеке изображений и видеоматериалов прямо в PowerPoint. Вам больше не нужно переключаться между приложениями и искать визуальные эффекты, что помогает повысить продуктивность за счет более оптимизированного рабочего процесса.

Поскольку Pexel уделяет большое внимание сообществу создателей , выбор изображений и видеоматериалов является творческим и разнообразным, что позволяет вам быть более инклюзивным с вашим контентом .Одна из наших любимых функций Pexels — это функция «Идеи дизайна», которая позволяет вам применять рамки, формы и коллажи к вашим изображениям. Вы также можете использовать панель поиска для фильтрации изображений по цвету, , что позволяет вам оставаться в соответствии с цветовыми палитрами и поддерживать визуальную согласованность ваших слайдов.

2. ToolsToo

Если вы ищете , чтобы сделать слайды презентации более популярными , мы подозреваем, что ToolsToo быстро станет одной из ваших любимых надстроек для PowerPoint.

ToolsToo — это комплексный набор инструментов, разработанный, чтобы помочь вам упростить создание слайд-шоу, особенно больших. Подключаемый модуль PowerPoint позволяет управлять фигурами и упорядочивать их более интуитивно и с большей точностью, чем Microsoft Office PowerPoint, экономит много усилий и времени. .

По сути, ToolsToo предоставляет ярлык для , обеспечивая визуальную согласованность всех слайдов и шаблонов презентации PowerPoint . Он также содержит все на отдельной вкладке на главной ленте PowerPoint для легкого и удобного доступа.

ToolsToo — одна из многих замечательных бесплатных надстроек PowerPoint с бесплатной 30-дневной пробной версией. Однако после этого взимается плата.

3. График работы офиса

Если вы ищете простое в использовании приложение для поддержки планирования и отслеживания проектов , Office Timeline — это плагин PowerPoint для вас. Надстройка PowerPoint позволяет быстро создавать расписания, временные рамки проекта и диаграммы Ганта в PowerPoint, используя такие данные, как даты ключевых вех вашего проекта и временные рамки для конкретных задач .

Благодаря этой быстрой и простой генерации информативной графики проекта Office Timeline стал предпочтительным инструментом для интеллектуальных работников, маркетологов, ИТ-специалистов и менеджеров проектов. По общему признанию, Office Timeline может не принести вам никаких наград за дизайн, но отлично подходит для тех встреч в последнюю минуту. , где вам нужно быстро и эффективно проиллюстрировать прогресс.

Office Timeline работает с Microsoft PowerPoint версии 2007 и выше. В то время как стандартная версия является бесплатной , версия Plus с расширенными функциями поставляется с разной ценой в зависимости от выбранной вами лицензии.

4. QR4Office

Всего несколькими щелчками мыши QR4Office позволяет быстро сгенерировать собственный QR-код и вставить его в презентацию PowerPoint.

Встраивание QR-кода в слайд-шоу позволяет предоставлять дополнительную информацию в вашу презентацию, — например, мультимедийные или загружаемые ресурсы, включая отчеты и официальные документы. Вы также можете добавить QR-код к , чтобы пройти быстрый опрос или собрать отзывы от членов команды, чтобы проанализировать эффективность только что представленного контента.QR4Office — это бесплатная надстройка Powerpoint, подходящая для PowerPoint 2013 или более новых версий.

5. Лаборатория PowerPoint

Создание привлекательных презентаций PowerPoint не должно занимать много времени. PowerPoint Labs предлагает несколько интеллектуальных функций для , чтобы сделать ваши слайды PowerPoint визуально привлекательными за считанные секунды .

Бесплатная надстройка PowerPoint поднимет вашу презентацию на новый уровень, применив анимацию к элементам дизайна на слайдах.Инструмент дизайна позволяет легко добавлять привлекающих внимание движений , таких как анимация фигур, плавные переходы между слайдами, функции масштабирования и автоматически выделяемый текст.

Хотя этот подключаемый модуль PowerPoint прост в использовании и экономит вам расходы на найм дизайнера движения , мы рекомендуем просмотреть его руководство, прежде чем использовать надстройку PowerPoint с пользой.

PowerPoint Labs работает с PowerPoint версии 2010 и выше.

6.Templafy

Вместо того, чтобы начинать презентацию с нуля или изменять старую (потенциально устаревшую) версию шаблона презентации, подключаемый модуль для PowerPoint от Tempafy smart может компилировать длинные, совместимые презентации PowerPoint за несколько щелчков мышью.

Используя шаблоны , доступные из PowerPoint , сотрудники используют закрытые вопросники для создания динамических документов, которые автоматически извлекают из всей предварительно утвержденной торговой марки, форматирования и персонализированной информации, необходимой для создания фирменного документа, соответствующего требованиям.

Доступный онлайн и офлайн, Templafy предоставляет доступ к библиотеке ресурсов вашей компании, состоящей из передовых шаблонов, слайдов и фирменного контента , из любого места и с любого устройства. Администраторы также могут применять пользовательских ограничений , гарантируя, что сотрудники всегда используют правильные шаблоны, ресурсы и информацию .

Вдобавок к этому, дополнительные инструменты повышения производительности Templafy предоставляют повседневным пользователям PowerPoint доступ к специально разработанным функциям и мощным инструментам настройки на удобной панели инструментов внутри PowerPoint.Эти функции позволяют пользователям повысить эффективность, устранить повторяющиеся задачи и обеспечить профессиональные результаты при создании презентаций, особенно при создании длинных презентаций.

Посмотрите это короткое видео о продуктивности в PowerPoint с надстройкой Templafy для Microsoft Office:

Чтобы сотрудники всегда оставались недовольными, кнопка «Проверить» в Templafy на панели инструментов PowerPoint обеспечивает мгновенный способ убедиться, что презентации соответствуют 40 заранее определенным правилам , охватывающим контент, формат и макет.Дополнительная функция автоматической проверки также дважды проверяет слайды компании, гарантирует, что пользователи работают с последней утвержденной версией презентации , даже если эта презентация хранится в автономном режиме или повторно открывается на рабочем столе.

Конечным результатом является на более быстрое создание презентаций, максимальное соответствие бренду и повышение производительности на протяжении всего процесса создания PowerPoint, совместной работы и подписания.

специалист по Microsoft Office — PowerPoint | Центры тестирования MWSU

Сертификационные экзамены через Certiport®
Специалист Microsoft Office — PowerPoint

Общая информация: Западный государственный университет штата Миссури — один из обширной сети, включающей более 14 000 авторизованных центров тестирования Certiport по всему миру.

Что такое Certiport®:

Certiport помогает людям добиться успеха благодаря сертификации. У них есть всемирно признанный опыт, направленный на повышение индивидуальной производительности, конкурентоспособности и стоимости.

Certiport, подразделение Pearson VUE , было основано в 1997 году и в настоящее время является ведущим поставщиком услуг по разработке, сдаче сертификационных экзаменов и управлению программами. Ежегодно они сдают более трех миллионов экзаменов на вторичном, послесреднем, рынке рабочей силы и корпоративных технологий в 148 странах и на 26 языках.

Certiport работает с ведущими в отрасли поставщиками сертификации для успешного вывода их программ на рынок. Обладая особым опытом в академических кругах, они могут создать уникальный план выхода на рынок, который будет способствовать повышению эффективности глобальной программы. Certiport управляет сложным портфелем ведущих программ сертификации, одной из которых является Microsoft Office Word.

Информация о Microsoft Office PowerPoint: Перейдите по этой ссылке , чтобы получить информацию об экзамене PowerPoint, его целях и руководствах, доступных для подготовки к экзамену.

Жилые помещения : Жилые помещения доступны для документированных лиц с ограниченными возможностями. Если необходимы помещения, выходящие за пределы центра тестирования, доступного для людей с ограниченными возможностями, перейдите по следующей ссылке. Запросы на приспособления должны быть сделаны за 4 недели до даты тестирования, чтобы дать достаточно времени для их утверждения, планирования и выполнения. Процедура запроса и необходимая документация приведены по ссылке здесь .

Регистрация и сборы: Чтобы зарегистрироваться и оплатить экзамен, нажмите кнопку регистрации ниже.

  • Текущий студент MWSU и все повторные экзамены MWSU плюс плата за сидение: $ 30
  • Экзаменатор без MWSU плюс плата за сидение: 95 долларов
  • Студенты бизнес-направления, обучающиеся по программе в рамках CSB (например, BSBA или MBA), 0 долларов только в первый раз. Если вы пересдаете или сдаете другой экзамен, выберите «Текущий студент MWSU.

Всем экзаменуемым необходимо зарегистрироваться и поддерживать учетную запись Certiport, чтобы сдать экзамен и получить свои оценки. См. Ваше электронное письмо с подтверждением, где вы найдете ссылку и инструкции, как это сделать.

Обзор Microsoft PowerPoint для Office 365

САМЫЕ ЛУЧШИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ НА СЕГОДНЯ

Приложение Microsoft настолько широко распространено, что «PowerPoint» часто используется как термин для обозначения «слайд-шоу», независимо от программного обеспечения, которое использовалось для его создания — все знают, что такое PowerPoint, как он выглядит и что оно делает.

Но когда на пятки наступают более молодые и поджарые конкуренты, такие как Google Slides, остается ли PowerPoint лучшим программным обеспечением для презентаций? Возможно, сейчас у него больше конкурентов, чем у Word и Excel, так что же Microsoft на это реагирует?

Подробнее: Microsoft Teams

PowerPoint доступен как часть подписки на Office 365 или при разовой покупке Office 2019 (в которой отсутствуют регулярные обновления и некоторые облачные функции).

  • Microsoft Powerpoint 2013 на Amazon за 35,49 долларов США

Microsoft PowerPoint для Office 365: интерфейс

Подобно Word, Excel и большинству других компонентов, составляющих Office 365, Microsoft PowerPoint предлагает интерфейс, основанный на ленточном меню — несколько разногласий, когда он был представлен, но с тех пор принят как, вероятно, лучший способ представить множество функций и меню в чистом виде (с дальнейшими улучшениями, по-видимому, в ближайшее время).

Обзор Microsoft PowerPoint

Основную часть экрана PowerPoint занимают сами слайды, в то время как эскизы всей презентации располагаются слева — это формула, которая работает для PowerPoint и остается очень похожей на протяжении многих лет.

И все это очень легко обойти и красиво сделать, от превью анимации, которая автоматически загружается всякий раз, когда вы выбираете что-то новое на вкладке «Анимация», до раскрывающегося меню шаблонов, которое появляется, когда вы собираетесь вставить новый слайд.

Контекст имеет первостепенное значение, когда дело доходит до предоставления вам необходимых инструментов в нужный момент, и ленточное меню соответствующим образом адаптируется в зависимости от того, что вы выбрали на экране. Также есть несколько полезных всплывающих меню — например, панель инструментов форматирования, которая появляется сразу после выделения блока текста.

Обзор Microsoft PowerPoint

PowerPoint не такая сложная программа, как Microsoft Word или Excel, но даже в этом случае она выполняет впечатляющую работу по организации себя таким образом, чтобы удовлетворить как продвинутого пользователя, так и полного новичка (недавно добавленный Панель помощи «Скажите, что вы хотите сделать …» особенно полезна для тех, у кого нет большого опыта работы с программным обеспечением).

Microsoft PowerPoint для Office 365: функции

Уже много лет PowerPoint предоставляет создателям слайд-шоу то, что им нужно: удобный способ объединить анимацию, текст, фотографии и видео в слайды, которые можно переключать с помощью завораживающего набора переходы (включая впечатляющий Morph).В этом отношении мало что изменилось, и можно с уверенностью сказать, что PowerPoint по-прежнему остается лучшим в бизнесе — по крайней мере, с точки зрения количества функций.

Обзор Microsoft PowerPoint

Нам нравится Дизайнер, который Microsoft недавно добавила в PowerPoint для подписчиков Office 365, который использует элементы, которые вы добавили на страницу, чтобы предлагать новые и инновационные макеты, о которых вы иначе не могли бы подумать — это идеальный противоядие от скучных и уравновешенных слайд-шоу и, по нашему опыту, работает очень хорошо.

Но PowerPoint предлагает не только инструменты, но и простоту их использования. Если вам нужно точно продублировать один слайд, чтобы сформировать основу другого, или вы хотите отобразить слайд-шоу на одном экране и управлять своими заметками на другом, или вам нужно экспортировать всю стопку слайдов как видео — все просто для доступа.

Одна из областей, в которой PowerPoint и другие приложения Office определенно улучшились за последние годы, — это функции совместной работы.Частично включенное через OneDrive, это означает, что вы и ваши коллеги можете работать над одним и тем же слайд-шоу одновременно, не сбивая с толку и не вызывая ошибок. Комментарии и правки становятся понятными с помощью цветового кодирования, и оно хорошо работает со всеми ключевыми компонентами Office.

Обзор Microsoft PowerPoint

Если есть веская критика PowerPoint, так это то, что приложение выглядит раздутым и тяжелым по сравнению с более новыми веб-конкурентами (например, Google Slides или Prezi). Справедливо сказать, что для некоторых задач эти альтернативные инструменты могут подойти лучше, но с точки зрения полноты и мощных функций PowerPoint по-прежнему сам по себе.

Microsoft PowerPoint для Office 365: мобильный и Интернет

Возможно, в ответ на некоторых из конкурентов, о которых мы упоминали выше, в последние годы PowerPoint Online претерпел ряд улучшений. Теперь это совершенно адекватный способ просмотра и воспроизведения слайд-шоу в Интернете, хотя по сравнению с настольным приложением он может показаться неуклюжим и ограниченным.

Обзор Microsoft PowerPoint

Параметры форматирования и макета более ограничены, чем на рабочем столе, и поскольку PowerPoint основан на возможности контролировать дизайн страницы — в большей степени, чем Word и Excel — онлайн-версия приложение не так полезно, как могло бы быть.Тем не менее, это быстро и плавно, и может быть удобно, когда у вас не установлен PowerPoint.

То же самое и с мобильными приложениями PowerPoint, доступными для Android и iOS. У вас нет такого же управления макетом, как на рабочем столе с помощью мыши и клавиатуры, но приложения стараются изо всех сил — они, безусловно, подходят для просмотра (и представления) слайд-шоу и внесения некоторых изменений в текст и изображения, но они не идеальны, если вам нужно создавать новые проекты с нуля.

Меньший экран, конечно, не помогает, но, опять же, PowerPoint находится в невыгодном положении по сравнению с Word и Excel — масштабирование деталей более управляемо для документов и электронных таблиц, но с презентациями вам действительно нужно видеть все сразу , а это не так просто сделать на телефоне или планшете.

Обзор Microsoft PowerPoint

Эти мобильные приложения, безусловно, неплохие, но их трудно рекомендовать для любой серьезной работы — отсутствие ключевых функций (например, возможность добавлять и редактировать анимацию) означает, что вам лучше всего делать это. большая часть вашей работы на рабочем столе.Однако приложения есть, если они вам нужны, и отлично подходят для презентации вашей работы на подключенном ноутбуке.

Microsoft PowerPoint для Office 365: цены и вердикт

Вы получаете Microsoft PowerPoint как часть Office 365 Business — это обойдется вам в 7,90 фунтов стерлингов за пользователя в месяц (плюс НДС), если вы платите один раз в год (8,25 доллара США). в США) или 9,50 фунтов стерлингов за пользователя в месяц (плюс НДС), если вы платите помесячно (10 долларов США в США). Если вы еще не решили, есть 30-дневная бесплатная пробная версия.

Как мы уже говорили, вы также можете получить PowerPoint в рамках разовой покупки Office 2019, если вам не нужны функции, которые вы упускаете в этом случае.

Обзор Microsoft PowerPoint

Если вы хотите создать слайд-шоу со всеми прибамбасами, то PowerPoint по-прежнему правит всем: новые функции, такие как конструктор, а также широта и диапазон переходов и анимаций, а также постоянно обновляемый массив шаблонов делает этот гигантский шаг приложения по-прежнему актуальным в 2018 году.И его тоже относительно легко забрать.

В то же время альтернативы, такие как Google Slides и Adobe Spark, кажутся намного более оптимизированными и современными — сокращая раздувание и, возможно, делая себя более подходящими для более быстрых и легких проектов. Мы по-прежнему высоко оцениваем PowerPoint, но конкуренция сейчас сильнее, чем когда-либо.

ЛУЧШИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ СЕГОДНЯ

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.