Печать в ворде: Печать документа в Word — Word

Печать документа в Word — Word

Печать в Word в Интернете может показаться немного запутанной. Это вызвано тем, что для сохранения макета и форматирования сначала создается PDF-файл, который затем можно распечатать.

Примечание:  Если вы используете Internet Explorer в Windows версии 7 и более ранней, для печати документа нужно скачать и установить бесплатное приложение Adobe Reader.

Печать документа

1. На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

2. Word в Интернете создает копию документа в формате PDF.

3. Выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF для предварительного просмотра PDF.

   Совет: Если в качестве средства просмотра PDF-файлов по умолчанию используется Word, отмените задание печати Word в Интернете, откройте документ в Word (Редактировать документ > Изменить в Word) и распечатайте его из Word (Файл > Печать).

4. Печать документа:

   • В Windows 7 выберите принтер, при необходимости измените параметры и нажмите кнопку Печать.

   • В Windows 8 в приложении «Средство просмотра» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.

   • В Windows 10 в приложении «Ридер» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.

Если вы хотите распечатать несколько экземпляров, измените число копий на странице «Печать»:

• В Windows 7 и более ранних версиях в верхней части страницы «Печать» есть поле Копии со стрелками вверх и вниз, позволяющее выбрать количество копий документа. Введите нужное число или выберите его с помощью стрелок, а затем нажмите кнопку Печать.

• В Windows 8 или Windows 10 введите нужное число копий или выберите его с помощью кнопок + и –, а затем нажмите кнопку Печать.

Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.

1. На вкладке Файл нажмите Печать.

2. В разделе Настройка выберите параметр цветной печати и другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

Создание брошюры или книги в Word

Создание книги или брошюры

1. Перейдите в окно Макет и выберите значок запуска диалогового окно «Настройка страницы» в правом нижнем углу.

2. На вкладке Поля измените для параметра Несколько страниц параметр Брошюра. Ориентация автоматически изменится на Альбомная.

   Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.

3. Вы можете выбрать и увеличить значение переплета, чтобы зарезервировать место во внутренней сгиб для переплета.

4. Перейдите на вкладку Бумага и выберите размер бумаги. Конечный размер брошюры — половина размера бумаги.

   Совет: Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна Параметры страницы нажмите кнопку Границы.

5. Нажмите кнопку ОК. Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.

Параметры печати брошюр

При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно.

1. Щелкните Файл > Печать.

2. Если ваш принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, измените Печататьодностороннюю на Печать на обеих сторонах. Выберите параметр Переворачивать страницы относительно короткого края, чтобы текст на обратной стороне не был перевернут.

3. Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выберите Печать вручную на обеих сторонах и вставляйте страницы в принтер при появлении соответствующего запроса. Чтобы страницы печатались правильно, переворачивайте их относительно короткого края бумаги согласно инструкциям принтера.

   Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения см. в добавлении номеров страниц.

См. также

Создание брошюры на использование шаблона Word

Брошюра: советы по номеру страниц.

Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

Создание книги или брошюры

1. Перейдите в макет > поля >настраиваемые поля.

2. Измените параметр для параметра Несколько страниц наБрошюра. Ориентация автоматически изменится на Альбомная.

   Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе

   число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.

3. Чтобы оставить место для переплета, увеличьте значение параметра Переплет.

4. Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна Настраиваемые поля выберите Границы.

5. Нажмите кнопку ОК.

   Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.

6. Перейдите в > страницы и проверьте размер бумаги. Помните, что конечный размер брошюры — половина размера бумаги. Убедитесь в том, что в принтер загружена бумага необходимого размера.

Параметры печати брошюр

При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно. Если принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, выполните указанные здесь действия.

1. На вкладке Файл выберите пункт Печать.

2. В области Двунабнаявыберите Брошюра.

   Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения см. в добавлении номеров страниц.

Примечание: Если ваш принтер не поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, необходимо напечатать каждую страницу вручную.

См. также

Создание брошюры на использование шаблона Word

Брошюра: советы по номеру страниц.

Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

Как распечатать в Ворде: и моргнуть не успеете

Здравствуйте, друзья. Сегодня небольшая статья о печати в Microsoft Word. Тема простая, но я все равно периодически получаю вопросы о том, как и что сделать правильно. Потому, сегодня разбираем все аспекты отправки документов на печать.

Предварительная настройка листа

Совсем недавно я рассказывал, что перед печатью нужно настроить лист и проверить компоновку текста. Если Вы не читали, то вкратце можно это описать так.

Перед печатью рекомендую Вам проверить настройки. При необходимости – дополнить и скорректировать их. Вот перечень для проверки:

1. Выполнить предварительный просмотр текста на предмет замечаний к структуре
2. Выбрать размер листа
3. Проверить ориентацию листа
4. Пронумеровать строки
5. Расположить текст в колонках
6. Настроить поля
7. Вставить колонтитулы
8. Настроить абзацы
9. Разрешить или запретить переносы слов
10. Проверить удаление «висячих» строк»
11. Вставить разрывы страниц и разделов
12. Проверить результаты проделанного

Если не все пункты этого списка Вам ясны – прочтите статью с детальным описанием. Вот ссылка на нее.

Как отправить документ Ворд на печать

Теперь о том, как распечатать свой файл Word. Есть два пути: простой и очень простой. Для того, чтобы воспользоваться очень простым способом – нажмите на панели быстрого доступа кнопку Быстрая печать. Будет произведена печать с теми параметрами, которые установлены по умолчанию для Вашего принтера. Часто этого достаточно, в один клик Вы получаете распечатанный документ.

Другой способ предусматривает предварительное задание параметров печати. Вызовите окно Печать одним из способов: кликните Ctrl+P или Файл – Печать.

Откроется окно настройки печати, в котором делаются такие настройки (сверху вниз):

1. Копии – количество копий, которое нужно распечатать
2. Принтер – выберите один из принтеров, подключенных к Вашему компьютеру
3. Свойства принтера – настройки, предусмотренные программным обеспечением выбранного принтера
4. Выбор страниц для печати – раскройте выпадающий список, чтобы указать, что печатать
   • Напечатать все страницы – будет распечатан весь документ
   • Напечатать выделенный фрагмент – будет напечатано лишь то, что вы предварительно выделили
   • Напечатать текущую страницу – вы отправите на принтер только ту страницу, в которой находится курсор
   • Настраиваемая печать – введите номера страниц для печати в поле Страницы. Можно перечислять их через запятую и тире. Например, «2,5-8» — распечатает вторую и с пятой по восьмую страницы
     
   • Сведения о документе – распечатывает свойства документа (Имя, Автор и др.)
   • Список исправлений – распечатывает исправления, если они отслеживались программой
   • Стили – выведет на печать перечень стилей, которые используются в документе
   • Элементы автотекста – распечатается список элементов автотекста, применяемых в документе
   • Сочетания клавиш – распечатать перечень пользовательских сочетаний клавиш. Удобно, когда Вы создали макросы или процедуры VBA, которые выполняются по нажатию комбинации клавиш.
   • Напечатать исправления – распечатает весь документ с информацией о выполненных исправлениях
   • Напечатать только нечетные страницы
   • Напечатать только четные страницы
5. Использование дуплекса
   • Односторонняя печать – распечатает документ только на одной стороне листа
   • Двусторонняя печать, переворачивает лист относительно длинного края (автоматическая)
   • Двусторонняя печать, переворачивает лист относительно короткого края (автоматическая)
   • Печать вручную на обеих сторонах – двусторонняя печать в полуавтоматическом режиме, когда у принтера нет устройства дуплекса. Печатается сначала одна сторона у всех листов, потом Вы вручную снова вставляете эти листы в лоток, и печатается вторая сторона
6. Разобрать по копиям – если задана печать нескольких копий документа – выберите, нужно ли печатать все копии поочередно (весь документ несколько раз), или по листам (сначала все копии первого листа, потом второго и т.д.)
7. Ориентация – выберите книжную или альбомную ориентацию листа, если не сделали это раньше
8. Размер листа – можно изменить ранее установленные размеры листа. По умолчанию – А4
9. Поля – так же можно перенастроить прямо перед печатью. Выберите из списка или нажмите Настраиваемые поля, чтобы задать вручную
10. Количество страниц на листе. Для экономии, можно указать программе печатать на одном листе две, четыре, шесть или более страниц. Чем больше будет страниц на листе, тем меньше их масштаб и сложнее читается текст.

Когда все настройки сделаны – кликайте Печать и встречайте документ из принтера. Вот так просто. Думаю, я ответил на многие Ваши вопросы. А если не на все – задавайте вопросы в комментариях, будем отвечать.

Следующую статью я планирую посвятить диаграммам. Сначала мы построим диаграмму с использованием таблиц Excel, а потом улучшим ее внешний вид. Присоединяйтесь, будет полезно и интересно. До скорых встреч!

Печать документов MS Word — Информационные технологии

Как только документ будет готов, Вы можете распечатать его, чтобы посмотреть или поделиться бумажным вариантом с другими людьми. Используя панель Печать в Microsoft Word, Вам не составит большого труда сделать это. Внимательно прочитав этот урок до конца, Вы сможете получить ответы на следующие популярные вопросы: Как вывести документ на печать в Word? Как настроить параметры печати? Как распечатать только определенные страницы?

Панель Печать

1. Нажмите вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage.
2. Выберите Печать.
3. Появится панель Печать.

Рассмотрим каждый из элементов панели Печать более подробно:

1 Копии

Здесь можно выбрать, сколько копий документа Вы желаете напечатать. Если Вы планируете напечатать несколько копий, рекомендуем сначала напечатать пробную копию.

2 Печать

Когда Вы будете готовы напечатать документ, нажмите Печать.

3 Принтер

Если компьютер подключен к нескольким принтерам, здесь Вы можете выбрать требуемый принтер.

4 Диапазон печати / Сведения о документе

Здесь вы можете выбрать нужно ли печатать все страницы, только текущую страницу или же воспользоваться настраиваемой печатью, чтобы распечатать только заданные страницы.

5 Односторонняя и двусторонняя печать

Здесь Вы можете выбрать как печатать документ: на одной стороне или на двух сторонах бумаги.

6 Разобрать по копиям

Данный пункт позволяет разбирать или не разбирать по копиям печатаемые страницы документа.

7 Ориентация

Здесь Вы можете выбрать Книжную или Альбомную ориентацию.

8 Размер бумаги

Если Ваш принтер поддерживает различные форматы бумаги, то здесь можно выбрать формат, который необходим.

9 Поля

В данном разделе можно настроить размеры полей, что позволит более удобно расположить информацию на странице.

10 Страниц на листе

Microsoft Word позволяет печатать более одной страницы на листе. Возможность уместить несколько страниц на одном листе в ряде случаев может быть очень полезной, но помните, что чем больше страниц Вы умещаете, тем труднее читается текст.

11 Область предварительного просмотра

Здесь Вы можете оценить, как будет выглядеть документ при печати.

12 Выбор страницы

Нажимайте на стрелки, чтобы увидеть другие страницы документа в Области предварительного просмотра.

13 Регулировка масштаба / По размеру страницы

Нажав на команду По размеру страницы, Вы впишете лист в размеры окна Области предварительного просмотра.

Нажмите и, удерживая, передвигайте ползунок для настройки масштаба. Число слева от регулятора показывает значение масштаба в процентах.

Вы также можете открыть панель Печать, просто нажав Ctrl+P на клавиатуре.

Последовательность вывода документа на печать

1. Перейдите на панель Печать и выберите нужный принтер.
2. Введите число копий, которые необходимо напечатать.
3. При необходимости выберите любые дополнительные параметры.
4. Нажмите Печать.

Настраиваемая печать

Иногда нет необходимости печатать весь документ, в таком случае правильней будет воспользоваться настраиваемой печатью. Если требуется вывести на печать несколько отдельных страниц или диапазонов, Word позволяет точно задать, что необходимо распечатать.

Как воспользоваться настраиваемой печатью

Если необходимо напечатать отдельные страницы или диапазоны страниц, Вам потребуется разделять их запятой. Например: 1, 3, 5-7, 10-14.

1. Перейдите к панели Печать.
2. В поле Страницы введите номера страниц, которые необходимо напечатать.
3. Нажмите Печать.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как распечатывать в Word | Компьютер плюс

Приложением Microsoft Word пользуются повсеместно вне зависимости от назначения компьютера (домашний или рабочий), размеров выполняемой работы или вида и структуры предприятия. При установке новой операционной системы интуитивно подразумевается, что будет стоять стандартный пакет обыкновенных офисных программ для общего пользования. 

Всё-таки в Word можно быстро набрать документ требуемого образца и формата, вне зависимости от сложности. Правда, иногда встаёт вопрос как напечатать в ворде в том или ином виде, особенно если требуется не просто печать, а нечто специфическое. Попробуем с этим разобраться.

Печать документа в word

Печать можно произвести двумя вариантами:
1. Перейдя в главное меню программы (в последних версиях располагается в крайнем левом верхнем углу). После этого нажать в меню “Печать”. Этот пункт меню откроет небольшое подменю, состоящее из трёх отдельных пунктов.

Как в окне Word office найти меню “Печать”

Подменю “Печать”, как и само главное меню вызывает главное окно печати. В этом окне можно выбрать принтер, сформировать требуемые настройки печати, после чего отправить на печать.
Подменю “Быстрая печать” сразу отправит на печать документ, который на данный момент открыт. При этом будут использованы стандартные настройки печати, которые изначально заданы по умолчанию.

2. Нажав сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+P. Клавиша Ctrl расположена по сторонам символьной части клавиатуры, обычно дублируется справа и слева. В любом варианте клавиатуры клавиша всегда будет самой левой нижней. Держа её, нужно нажать клавишу “P” (в английской раскладке, в русской это будет клавиша “З” – кому как удобнее будет отыскать). В результате откроется то же самое меню, что и при нажатии меню “Печать”.

Предварительный просмотр документа

Очень часто перед тем, как распечатать документ, требуется произвести просмотр документа – чтобы понять, как будет располагаться отдельный текст или куски текста вместе с прочими элементами на листе.

Для этого существует в меню “Печать” специальное подменю “Предварительный просмотр”. Нажав на него, можно открыть окно, где будет наглядно продемонстрирован итоговый лист, как он выйдет из принтера.

В окне предварительного просмотра в упрощённом и более наглядном виде представлены все возможные настройки по форматированию страницы. С их помощью можно быстро настроить требуемый вид, в частности – просмотреть, все ли части страницы влезают на лист.

Как в Word распечатать брошюру

Microsoft Word является мощным приложением с огромным количеством функций. Программа при надлежащей работе с ней может легко заменить любой редактор, какими пользуются профессионалы в печатных агентствах. К примеру, каждый пользователь может создать свой документ (например, инструкцию, справочное пособие или книгу) и распечатать его для удобства дальнейшего чтения и хранения в виде брошюры.

Сделать буклеты word или брошюру можно следующим образом:

Печать брошюры

1. Необходимо в главном меню в верхней части программы найти раздел “Разметка страницы”.
2. Найти в разделе группу меню, посвящённую форматированию листа и всего документа.
3. Нажать в нижней правой части группы меню на стрелочку, чтобы открыть все параметры.
4. Параметрах страницы на вкладке “Поля” следует отыскать выпадающий список “Несколько страниц” и выбрать “Брошюра”.
5. После применения параметров страницы ко всему документу, он станет в формате брошюры. Следует обратить внимание, что сам лист, на котором человек производит редактирование, после этого несколько уменьшится. И потому нужно будет заново пересмотреть всё форматирование, чтобы убедиться в его правильности.
6. В этом же окне можно настроить и все параметры страницы – увеличить или уменьшить отступ.
После этого не нужно беспокоиться о том, что документ будет неправильно распечатан. При простой печати без преднастроек всё будет выведено в форме брошюры.

Печать нескольких страниц на одном листе

Нередко для изучения документа, стоит его распечатать на бумагу. Однако желательно сохранить количество листов, не тратя лишнюю бумагу на печать. В этом случае можно сделать так, чтобы страницы на одном листе размещались несколько компактней. Например: две страницы или две на две (то есть четыре), также возможно куда большее число страниц.

Сделать подобное можно непосредственно в настройках принтера.
После вызова меню “Печать” нажать на кнопку “Свойства”:

Распечатка нескольких страниц на одном листе

Разные принтеры в этом случае будут иметь разную настройку. И расположение пунктов параметров печати может несколько отличаться. Однако любая модель принтера поддерживает размещение сразу нескольких страниц. И можно в соответствующем выпадающем списке (в данном случае “Разметка страницы”) выбрать нужное количество. Стоит отметить, что лист будет помещаться целиком. Так что текст будет заметно мельче при печати.

Как распечатать 2 страницы на одном листе в word

Помимо этого можно использовать возможность самой программы. Для этого в окне “Печать” достаточно в правой нижней части найти выпадающий список “Масштаб”:

Печать 2 страниц на листе

Также можно произвести печать двух страниц, если указать соответствующий параметр, аналогично настройке печати брошюрой. Только в выпадающем списке выбрать не “Брошюра”, а “2 страницы”.

Как напечатать выделенный фрагмент

Иногда требуется распечатать не всю страницу, а буквально часть документа. В этом случае можно воспользоваться тем, что в Word можно выделять на печать выделенный фрагмент. Следует выделить ту часть текста, которая интересна, после чего нажать меню “Печать”:

Как напечатать выделенный фрагмент в Word

После чего непосредственно в установке параметров печати найти и установить флажок “выделенный фрагмент”. Кстати, в Word можно установить также печать отдельной группы страниц, а также текущей – будет напечатана лишь одна страница. При печати выделенного фрагмента будет напечатано только выделение, сколько бы оно листов не занимало. Однако изначальное форматирование будет потеряно. Особенно это будет заметно, если выделение пошло примерно с середины листа.

Двусторонняя печать

В программе Word через свойства принтера (аналогично печати нескольких страниц) возможна двусторонняя печать. В этом случае печать будет более плотной, не потребуется большого количества листов – оно уменьшится вдвое.

Для печати потребуется найти в окне “Печать” в правой части флажок “Двусторонняя печать” и установить его.

Двусторонняя печать в Word

Стоит отметить, что некоторые принтеры имеют возможность сразу печатать с двух сторон. Однако большинство такой функцией не обладает. И программа вначале напечатает все чётные страницы. После чего попросит переложить бумагу. И пользователю нужно будет перекладывать лоток. Причём сделать это так, чтобы печать нечётных страниц осуществлялась на чистой стороне листа (переложить в соответствии с тем, как печатает принтер). Это можно отдельно потренировать, чтобы привыкнуть к каждому конкретному принтеру.

Как увеличить область печати в Word

Следует отметить, что часто на лист по итогу не помещается всё то, что хотелось бы напечатать. Для этого увеличиваем печатаемого места. Делается это в “Параметрах страницы”, устанавливая поля сверху, снизу, справа, слева. Либо можно произвести настройку в Предварительном просмотре.

Печать документа в Word 2007

2.1.10. Печать документа в Word 2007

Печать документа в Word 2007 осуществляется командой Office / Печать. Если выполнить команду Office и выделить команду Печать, то откроется подменю «Предварительный просмотр и печать документа» со списком команд. Скриншот подменю представлен на рисунке 2.1.14.1.

Рис. 2.1.14.1

Но перед тем как распечатать готовый документ необходимо его проверить. Надо проверить поля страниц и ориентацию страницы. По умолчанию формат документа редактора соответствует стандартному листу  А4, который распечатывается в книжной ориентации.

Для этого необходимо на вкладке «Разметка страницы» выполнить: Поля/Настраиваемые поля, откроется окно диалога «Параметры страницы». Диалоговое окно имеет четыре вкладки: Поля; Бумаг; Макет; Сетка документа.

Рис. 2.1.14.2

Перед тем как распечатать готовый документ на бумаге, нужно его просмотреть на экране, как он будет выглядеть в результате распечатки. Для этой цели служит режим Предварительный просмотр. Для предварительного просмотра документа надо щелкнуть на пиктограмме Предварительный просмотр в подменю «Предварительный просмотр и печать документа» (рисунок 2.1.14.1).

Предварительный просмотр. Кроме того, режим предварительного просмотра документа можно вызвать, щелкнув на кнопке «Предварительный просмотр» на панели быстрого доступа (если она там установлена). Откроется окно приложения на вкладке Предварительный просмотр.

Рис. 2.1.14.3

В режиме предварительного просмотра можно выполнить ряд команд, щелкая на кнопках в группах: Печать, Параметры страниц, Масштаб и Просмотр. Для выхода из режима предварительного просмотра надо щелкнуть на кнопке «Закрыть окно предварительного просмотра».

Быстрая печать. Для того чтобы Word выполнить Печать всего текста документа с установленными ранее параметрами, необходимо щелкнуть на пиктограмме «Быстрая печать» в подменю «Предварительный просмотр и печать документа» (Рис. 2.1.14.1).

Печать документа. Если необходимо распечатать документ с некоторыми настройками, то надо выполнить команду Office/Печать. Появится диалоговое окно Печать, в котором следует выбрать из списка требуемый принтер.

Рис. 2.1.14.4

В области Страница, следует задать какую часть документа печатать: все страницы документа; текущую страницу; выделенный фрагмент или несколько страниц с указанными номерами.

Количество копий задается в поле Число копий. Определить опцию Включить (вывести на печать): все страницы диапазона или сначала печатаются все страницы с нечетными номерами, а затем — с четными.

Рис. 2.1.14.5

Группа опций масштаб позволяет задать печать нескольких страниц текста на одном листе бумаги. Текст и графика в документе будут пропорционально уменьшены.

Рис. 2.1.14.6

При необходимости можно выбрать опции «печать в файл» и «двусторонняя печать».

Если щелкнуть на кнопке Свойства, откроется окно диалога Свойства принтера.

Рис. 2.1.14.7

В окне Свойства имеет три вкладки: Параметры страницы, Окончательная обработка и Качество. Если в документ необходимо вставить подложку (водяной знак), то надо установить флажок для команды Подложка на вкладке Параметры страницы.

Необходимо отметить, что вставить подложку в документ Word 2007 можно другим способом. Для этого необходимо выполнить команду Подложка на вкладке Разметка страницы, откроется подменю «Заявление об ограничении ответственности» с галереей подложек. Из галереи надо выбрать требуемую подложку.

После выполнения всех настроек в окне Свойства надо щелкнуть на кнопке ОК. В результате перейдем в окно диалога Печать. Для осуществления печати документа щелкаем на кнопке ОК.

Далее …>>> Тема: 2.1.11.. Работа с большими документами в Word 2007

Блог Елены Исхаковой

Всем привет, мои дорогие! Буквально вчера я осознала такую вещь, что многие из моих читателей очень плохо разбираются в компьютерах. То есть я тут рассказываю о том, как зарабатывать при помощи интернета, о каких-то крутых сервисах для экономии в путешествиях, но это все как об стенку горох, потому что компьютеры это темный лес для некоторых моих гостей.

Так вот сегодня я решила исправить это упущение и начать с очень подробного рассказа о том, как печатать текст на компьютере. Итак…

В этой статье:

1. Программа для работы с текстом

Для создания текстового электронного документа существуют специальные программы. Именно они позволяют напечатать текст, то есть создать макет документа в электронном виде, который потом можно распечатать на компьютере или скинуть на флешку.

Таких программ существует огромное количество, но есть всего несколько самых популярных.

1 — Microsoft Office Word
2 — WordPad
3 — Writer (редко используется, нужно устанавливать отдельно).

2. Как найти нужную программу на компьютере

Я по своим родным знаю, что самое сложное для новичка на первом этапе — это найти и открыть эти программы.

Чтобы справиться с этой задачей, вы должны представлять, как выглядят значки программ. Чаще всего это значок документа с буквой W, или как в последнем случае — с буквой А (так обозначается программа WordPad):

Посмотрите внимательно на рабочий стол и панель инструментов внизу, программы могут быть вынесены на видное место, как на моем рабочем столе (кстати, вот он, не пугайтесь):

Если вы ничего такого не нашли, тогда попробуйте второй способ:

1 — запустите панель Пуск или просто нажмите на круглый значок в левом нижнем углу, откроется меню.

В нем вам нужно найти поле для поиска файлов, у меня оно называется Найти программы и файлы:

Именно в это поле введите название программы, которую вы ищете. Например, я ввожу слово Word и получаю программы Microsoft Office Word:

Если я введу слово WordPad, то он найдет для меня и эту программу:

После этого вы просто нажимаете на найденную программу, и перед вами открывается рабочее окно, в котором можно создавать документ: печатать текст, редактировать его и сохранять.

3. Работа с документом и редактирование текста

Итак, перед вами рабочая область, так называемый чистый лист. Именно здесь вы можете печатать текст, редактировать его как вашей душе угодно.

Обычно новички при виде этого листа и огромного количества кнопочек, теряются и не знают, за что взяться. Больше всего вызывает взрыв мозга клавиатура: не понятно, куда и что нажимать.

Так вот, пугаться этого не нужно, у вас обязательно получится разобраться. Для этого просто посмотрите вот это содержательное видео, в нем все очень просто и подробно объясняются основные возможности программы.

Обязательно посмотрите это содержательное видео от начала и до конца, не забывая при этом повторять все действия за ведущим. Так вы сделаете гигантский шаг в изучении текстовых редакторов.

Потом вам останется только тренироваться, и затем вы сможете ориентироваться буквально в любых текстовых программах, так как все они устроены примерно одинаково.

4. Как сохранить текст

После того, как вы создали свой документ, вы можете его сохранить. Для этого найдите в левом верхнем углу кнопку, которая вызывает меню, и в этом меню выберите Сохранить как и любой подходящий формат, например Документ Word:

Появится окно, в котором можно выбрать:

1. куда сохранить файл (я обычно выбираю Рабочий стол,
2. как назвать файл (вводите любое подходящее название),
3. и формат файла (я его не меняю, оставляю по умолчанию).

После этого можно нажать кнопку Сохранить.

Готово! Теперь этот файл появится на рабочем столе вашего компьютера.

Вот с этим документом вы можете делать все что угодно. Например, скинуть на флешку, отправить по электронной почте, открыть для дальнейшего редактирования или удалить.

К слову, если вы работаете над большим документом, я рекомендую вам делать промежуточные сохранения. И чем чаще, тем лучше.

5. Как скинуть текстовый файл на флешку

Все очень просто.

1. Вставьте флешку в компьютер.

2. На рабочем столе найдите и откройте Мой компьютер (или просто Компьютер).

3. В открывшемся окне должен появиться Съемный диск, нажмите на него 2 раза:

Нам откроется пустое окно, которое мы пока оставим:

4. Теперь найдите наш текстовый файл, мы его с вами сохранили в предыдущем пункте на рабочем столе. Нажмите на него ПРАВОЙ кнопкой мыши, и в появившемся меню выберите Копировать:

5. Теперь снова вернитесь к съемному диску, который мы только что открыли в пункте 3, нажмите на свободное поле ПРАВОЙ кнопкой мыши и выберите Вставить:

Документ скопируется и появится в этом поле:

Все, теперь флешку можно извлекать из компьютера.

6. Как распечатать документ на принтере

Допустим,  у вас имеется принтер, он уже подключен к вашему компьютеру и настроен должным образом. О подключении принтера и настройках я сейчас говорить не буду, так как это тема для отдельной статьи.

Но если у вас уже все настроено, распечатать документ можно буквально в 2 клика. Но для начала убедитесь, что принтер включен и в нем есть необходимое количество бумаги.

1. Откройте документ, который хотите распечатать:

2. Найдите и откройте в левом верхнем углу меню и выберите в нем Печать, а затем еще раз Печать:

Вам откроется окно с кучей настроек, но не стоит их пугаться, все они достаточно простые.

Тут вы можете выбрать принтер, если у вас их несколько, количество копий документа, формат листа, цвет печати и прочее.

Но если вам не нужно каких-то специфических настроек, можете оставить все по умолчанию и просто нажать Ок.

Принтер начнет печать, и вы получите документ. Кстати, таким образом можно распечатывать не только текстовый документ, но и другие файлы, схема будет той же.

7. Стать с компьютером на «ТЫ» и улучшить жизнь

Не иметь общего языка с компьютером сегодня — это большая проблема. Если еще 5 лет назад было простительно не уметь работать с техникой, то сегодня это выливается в огромное препятствие для каждого новичка. Все потому, что практически любая профессия сегодня тем или иным образом соприкасается с компьютером.

Когда я работала на крупном военном предприятии, нам установили новую версию конструкторской программы. Для меня это не вызвало никаких проблем, просто новая оболочка.

Это можно сравнить с обновленной упаковкой любимых конфет: покупать  их меньше я не перестала, а просто смогла быстро приспособиться к новой обертке.

Но для многих сотрудников это было буквально катастрофой, так сильно они зависели от интерфейса программы, и так отчаянно сопротивлялся их мозг всему новому. В результате для них даже было проведено обучение работе в новом интерфейсе.

Сегодня не самые лучшие времена для российских компаний, и мне даже не нужно гадать, кто первым попадет под сокращение…

И совсем противоположный пример тоже из реальной жизни.

Инженер имеет опыт работы более 40 лет, постоянно развивается и осваивает не только компьютер, но и все современные инженерные программы. Такого специалиста не хотят отпускать, он нужен, востребован и говорит с молодыми подчиненными на одном языке.

Это лишь один пример. А теперь подумайте, сколько возможностей открывает умение пользоваться компьютером для заработка удаленно через интернет. Даже научившись пользоваться текстовым редактором, вы можете писать тексты и хорошо зарабатывать на этом.

Быть с компьютером «на ты» сегодня уже необходимость. Неважно, где вы будете учиться, сегодня в интернете есть огромное количество полезных материалов, курсов, школ.

---

На этом я буду заканчивать. Надеюсь, что статья оказалась для вас полезной, помогла вам разобраться с основными моментами. Двигайтесь вперед, совершенствуйтесь, будьте лучше. А у меня на сегодня все, спасибо за внимание и пока!

Ваша Лена Исхакова

Распечатать документ в Word

Печать из Word в Интернете может показаться немного запутанной. Это потому, что сначала создается PDF-файл, чтобы сохранить макет и форматирование, а затем вы распечатываете PDF-файл.

Примечание. Если вы используете Internet Explorer в Windows 7 или более ранней операционной системе, вам необходимо загрузить и установить бесплатное приложение Adobe Reader, прежде чем вы сможете распечатать документ.

Распечатайте документ

1. Щелкните Файл > Печать > Печать .

2. Word для Интернета создает копию документа в формате PDF.

3. Щелкните Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ PDF , чтобы открыть предварительный просмотр документа в формате PDF.

   Совет: Если в качестве средства просмотра PDF по умолчанию используется Word, отмените Word для задания веб-печати, откройте документ в Word ( Редактировать документ> Редактировать в Word ) и распечатать его из Word (Файл > Печать ).

4. Распечатайте документ:

   • В Windows 7 выберите принтер и измените или оставьте любые другие настройки, которые хотите, а затем щелкните Печать .

   • В Windows 8 в приложении Reader проведите вверх от нижней части экрана (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать .На странице «Печать» выберите принтер, выберите нужные параметры и щелкните Печать .

   • В Windows 10 в приложении Reader проведите вверх от нижней части экрана (или щелкните левой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать . На странице «Печать» выберите принтер, выберите нужные параметры и щелкните Печать .

Если вам нужно несколько копий распечатки, измените количество копий на странице печати:

• В Windows 7 или более ранних версиях вверху страницы печати находится поле с надписью Copies со стрелками вверх и вниз, чтобы вы могли выбрать, сколько копий документа вы хотите.Сделайте свой выбор (введя число или используя стрелки), а затем щелкните Печать .

• В Windows 8 или Windows 10 выберите количество копий для печати (вводя число или используя кнопки + и –), а затем щелкните Печать .

Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер , поддерживает параметры цветной, черно-белой и оттенков серого, параметры появятся в списке в разделе Параметры .

1. Щелкните File > Print .

2. В разделе Настройки выберите параметр цветной печати и любые другие параметры, которые вы хотите, и нажмите кнопку Печать .

Как печатать в Word

Когда вы готовы напечатать документ и если к вашему компьютеру подключен принтер, вы можете просмотреть документ и распечатать его.

Распечатать документ

1. Щелкните вкладку Файл .
2. Щелкните Печать .
3. Изучите предварительный просмотр печати в правой части экрана, чтобы убедиться, что документ выглядит правильно.
4. Выберите правильный принтер, щелкнув стрелку списка Принтер и выбрав его из списка.
5. Настройте параметры принтера, используя параметры под принтером, описанные в следующей таблице.
6. Задайте количество копий в текстовом поле Копий .
7. Щелкните Печать .

Документ отправлен на принтер.

Нажмите Ctrl + P .

Параметры печати
Диапазон печати	Распечатать весь документ, определенный диапазон страниц, один раздел или только четные или нечетные страницы.
Односторонняя / двусторонняя печать	Распечатайте документ на одной стороне, включите функцию двусторонней печати на принтере или вручную переворачивайте страницы во время печати.
Разбор по копиям	С подборкой печатается несколько копий документа на всем протяжении (1, 2, 3, 1, 2, 3), а при печати без подборки печатаются несколько копий каждой страницы вместе (1, 1, 2, 2, 3, 3).
Ориентация	Выберите Портрет (выше) или Пейзаж (шире).
Размер страницы	Выберите размер бумаги для печати.
Поля страницы	Отрегулируйте поля между краем страницы и текстом.
страниц на листе	Расположите несколько страниц на одном листе.

Word: печать документов

Урок 13: Печать документов

/ ru / word / page-layout / content /

Введение

Создав документ, вы можете распечатать его, , чтобы просмотреть и поделиться своей работой в автономном режиме .Предварительно просмотреть и распечатать документ в Word легко, используя панель Печать .

Необязательно: загрузите наш практический документ.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о печати документов в Word.

Для доступа к панели печати:

1. Выберите вкладку Файл . Появится представление Backstage .
2. Выбрать Распечатать . Появится панель Печать .

Нажмите кнопки в интерактивном меню ниже, чтобы узнать больше об использовании панели «Печать».

Вы также можете получить доступ к панели печати, нажав Ctrl + P на клавиатуре.

Чтобы напечатать документ:

1. Перейдите на панель Печать , затем выберите нужный принтер .
2. Введите количество копий , которое вы хотите напечатать.
3. При необходимости выберите любые дополнительные настройки .
4. Щелкните Печать .

Печать на заказ

Иногда вам может показаться ненужным печатать весь документ, и в этом случае пользовательская печать может быть более подходящей для ваших нужд.При печати нескольких отдельных страниц или диапазона страниц Word позволяет указать , какие именно страницы вы хотите распечатать.

Для пользовательской печати документа:

Если вы хотите распечатать отдельные страницы или диапазоны страниц, вам необходимо разделить каждую запись запятой (например, 1, 3, 5-7 или 10-14).

1. Перейдите на панель Печать .
2. В поле Pages: введите страницы, которые нужно распечатать.
3. Щелкните Печать .

Если ваш документ печатается не так, как вы хотите, вам может потребоваться изменить некоторые параметры макета страницы. Чтобы узнать больше, просмотрите наш урок по макету страницы.

Challenge!

1. Откройте наш практический документ.
2. В области печати измените настройки для печати только страниц 2 и 5.
3. Измените количество копий на 2.
4. Используйте стрелки в нижней части окна предварительного просмотра для просмотра каждую страницу.
5. Когда вы закончите, ваша панель печати должна выглядеть примерно так: редактировать горячие точки
6. Необязательно: если у вас есть принтер, вы можете нажать команду Печать . Следует напечатать две копии страниц 2 и 5.

/ ru / word / breaks / content /

Как распечатать документ

Для печати документа ваш компьютер должен быть подключен к принтеру. Для использования Word не обязательно иметь возможность печатать, но если вы хотите отправить письмо по почте или распечатать плакат, вам понадобится доступ к принтеру.

Вам понадобится:

• Компьютер с установленным Microsoft Word
• Принтер, настроенный и подключенный к вашему компьютеру (по беспроводной сети или с помощью кабеля)

Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы напечатать документ из Microsoft Word

Шаг 1: Откройте существующий документ Microsoft Word или создайте новый документ, если у вас Windows 10, вы можете использовать Кортану для его поиска. Перед печатью введите текст в пустой документ или вставьте изображение.

Шаг 2: Когда вы будете готовы, щелкните Файл в верхнем левом углу документа. Затем нажмите «Печать».

Шаг 3: Щелкните Файл, затем Печать в меню, появится диалоговое окно «Печать».

Выберите, сколько копий документа вам нужно, и щелкните принтер, который вы хотите использовать. Ваш принтер должен быть уже установлен на вашем компьютере.

Шаг 5: В зависимости от параметров вашего принтера вы можете выбрать другие функции печати, например, хотите ли вы распечатать все страницы или только определенные страницы. Вы также можете изменить ориентацию отпечатка с книжной на альбомную и указать своему компьютеру и принтеру, печатаете ли вы на бумаге определенного размера, и указать качество печати. Вы также увидите, что справа предварительный просмотр вашего распечатанного документа будет выглядеть так.

Шаг 6: Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкните стрелку в нижней части области предварительного просмотра, а если текст слишком мелкий, используйте ползунок масштабирования, чтобы настроить его.

Шаг 7: Когда вы будете довольны настройками, нажмите Печать . Теперь документ начнет печататься на вашем принтере.

Дополнительные параметры

Для черно-белой печати выберите «Свойства принтера» в меню «Печать», затем щелкните раскрывающийся список и выберите «Черно-белое».

Если вы хотите распечатать документ на одной стороне страницы, убедитесь, что вы выбрали это в меню «Печать».

Это руководство последний раз обновлялось 25 марта 2021 г.

Учебник Microsoft Word по созданию файлов для печати

Документ без названия

Вернуться к списку готовых к печати файлов

1. Характеристики размера документа
2. Цвет должен быть CMYK
3. Разрешение
4. Типографика
5. Сохранение файла

---

1.Характеристики формата документа

Для настройки прокачки:

Microsoft Word не может создавать надлежащий выпуск за обрез, поэтому вам придется настроить собственный размер страницы.

Щелкните вкладку «Макет страницы».
Щелкните Размер и выберите «Другие размеры бумаги …».

В полях Ширина: и Высота: введите размер документа в дюймах, включая обрезку. Размер страницы с учетом выхода за обрез — это нужный размер плюс.25 дюймов. Например: визитная карточка 3,5 x 2 дюйма ДОЛЖНА быть установлена ​​как 3,75 x 2,25 дюйма.

Нажмите OK

Для создания зон безопасности:

Невозможно установить зону выпуска за обрез в Word, однако вы можете установить поля, которые могут действовать как зона безопасности.
Щелкните вкладку Макет страницы.
Щелкните Martins и выберите Custom Margins …

Введите .125 «для каждого поля.

Нажмите OK
Word не позволит вам установить шрифт или разместить изображения за пределами полей.

вернуться наверх

---

2. Цвет

Microsoft Word не поддерживает CMYK, и его не следует использовать для создания красочных элементов или фотографий для печати.

Microsoft Word поддерживает только изображения RGB, что означает, что они будут хорошо смотреться на экране, но не будут печатать с одинаковым цветом.

Используйте Microsoft Word только для печати основного текста и простой графики, когда цвет не имеет значения.

к началу

---

3. Резолюция

Microsoft Word выведет PDF-файл с разрешением, едва достаточным для текста, но резко снизит разрешение фотографий. Не используйте Microsoft Word для создания документа, если качество фотографий является проблемой в вашем проекте.

Word может выводить только с разрешением не более 220 точек на дюйм, что означает, что некоторые графические изображения могут выглядеть пиксельными на коммерческой печати.Используйте Microsoft Word только для печати основного текста и простой графики, когда качество графики не имеет значения.

к началу

---

4. Типографика

Microsoft Word не поддерживает выделение текста, поэтому вы рискуете изменить свои шрифты на другие шрифты. Когда шрифт изменяется или «по умолчанию» размер слов и элементов, включая столбцы, и разбиение на страницы могут измениться.Это означает, что результаты при печати могут отличаться от результатов на экране.

Используйте Microsoft Word только в том случае, если типографика, разбивка на страницы, межстрочный интервал и слова не важны.

Советы по тексту:

Для достижения наилучших результатов используйте 8 баллов и выше.

Использование шрифтов, отличных от базовых шрифтов, имеющихся на каждом компьютере, при использовании Microsoft Word не рекомендуется,
Используйте прилагаемые системные шрифты, например:

к началу

---

5.Сохранение файла

Сохраните файлы Microsoft Word в формате PDF:

Не отправляйте файлы DOC на коммерческий принтер.

Щелкните Файл> Сохранить и отправить
Щелкните Создать PDF

Убедитесь, что в следующем окне выбран «Стандартный», а не «Минимальный размер».

Щелкните Опубликовать.

Примечание. Результаты будут непредсказуемыми при печати из Microsoft Word.

к началу

Как печатать в черно-белом режиме в Microsoft Word

Microsoft Word используется не только для создания документов, но и для их печати. Когда дело доходит до создания документов в Microsoft Word, нет никаких ограничений по цвету — вы можете добавлять текст или графику практически любого цвета в документ Word. Однако при печати документа Microsoft Word вы ограничены в цветах, которые вы можете распечатать не с помощью Microsoft Word, а с помощью самого принтера — вы можете печатать только те цвета, которые могут создавать картриджи вашего принтера.Иногда в принтерах заканчиваются пустые картриджи с цветными чернилами, а в некоторых принтерах цветные картриджи вообще отсутствуют.

Каким бы замечательным и мощным ни был текстовый редактор Microsoft Word, он не может распечатать цвет, который ваш принтер не может создать. В этом случае пользователям иногда необходимо распечатать документы Word, содержащие различные цвета, только в черно-белом режиме. Это гарантирует, что ваш принтер будет использовать только свои черные чернильные картриджи и никакие другие чернила.Однако, к сожалению, Microsoft Word может контролировать только цвет текста и графики в документе Word — цвета, в которых печатается документ Word, могут контролироваться только вашим принтером и его настройками, Microsoft не может их контролировать.

Однако доступ к меню, из которого вы можете настроить свой принтер для печати только черно-белого документа Word, по-прежнему будет достигнут из Microsoft Word. Настройка вашего принтера для печати документа Word только в черно-белом режиме на самом деле довольно простой процесс, хотя он может немного отличаться в зависимости от типа используемого вами принтера.Чтобы документ Word был напечатан только в черно-белом режиме в Microsoft Word 2013 или Microsoft Word 2016, вам необходимо:

1. Щелкните File .
2. Нажмите Распечатать .
3. На правой панели окна найдите и щелкните Свойства принтера .
4. Вот где это становится немного сложнее, и где ваш опыт будет зависеть от того, какой у вас принтер. Printer Properties (Свойства принтера ) Меню на самом деле не является частью Microsoft Word, хотя вы можете получить к нему доступ из программы — на самом деле это актив используемого вами принтера, поэтому у пользователей есть разные меню Printer Properties в зависимости от о типах принтеров, которые они используют.Однако где-то в меню Printer Properties будет опция для печати в оттенках серого или в Black & White . Когда принтер печатает в оттенках серого, он печатает с использованием различных оттенков серого цвета и нескольких других оттенков цветов, таких как синий и зеленый, чтобы лучше представить фактические цвета документа. С другой стороны, при черно-белой печати файл печатается полностью с использованием картриджа с черными чернилами принтера, выполняющего печать. Вам нужно использовать параметры, присутствующие в меню Printer Properties , чтобы ваш компьютер печатал в черно-белом (желательно) или в оттенках серого.В большинстве случаев параметры цвета будут расположены в разделе или вкладке меню Свойства принтера с надписью Color или Advanced , но опять же, все зависит от того, какой у вас принтер, поэтому вам придется немного исследовать самостоятельно.

После того, как вы настроили свой принтер для печати документов Word в черно-белом режиме с помощью меню Свойства принтера , просто распечатайте документ Word, который хотите распечатать, и убедитесь, что он печатается в черно-белом режиме.

Использование других параметров печати — Учебное пособие по MS-Word

Использовать черновое качество:
Если вы печатаете черновики или документы на бумажных носителях, которые не должны никого впечатлять, вы можете сэкономить чернила или тонер с помощью этой опции, и вы можете сэкономить время, потому что ваш документ будет печататься намного быстрее.

Печать в фоновом режиме:
Если этот параметр включен, этот параметр позволяет продолжить работу в Word во время печати документа. Когда эта опция включена выкл, вам нужно будет дождаться завершения буферизации на принтер.

Распечатать страницы в обратном порядке:
При печати многостраничных документов удобно использовать эту опцию. Разрешить стопку страниц в принтере поднос. Когда будет напечатана последняя страница, вы можете забрать все страницы, и они уже находятся в правильной последовательности.

Печать тегов XML:
Теги XML, отображаемые в вашем документе, не печатаются. Если вы хотите, чтобы теги XML отображались в печатном документе, вы должны включите эту опцию.

Печатать коды полей вместо их значений:
По умолчанию коды полей не печатаются.Вместо этого печатаются значения полей. Если вы хотите, чтобы коды полей печатались, вы можете включить это вариант, который полезен, если вы хотите просмотреть поля, вставленные в документ слияния.

Печать на передней стороне листа для двусторонней печати:
Если ваш принтер поддерживает двустороннюю печать, вам необходимо включить этот параметр, чтобы функция двусторонней печати работала правильно. Некоторые принтеры помогут вам выполнить ручную двустороннюю печать. Чтобы выполнить эти шаги и успешно распечатать на обеих сторонах бумаги, вы должны включить эту опцию.

Печать на обратной стороне листа для двусторонней печати:
Если ваш принтер поддерживает двустороннюю печать, вам необходимо включить этот параметр, чтобы функция двусторонней печати работала правильно. Некоторые принтеры помогут вам выполнить ручную двустороннюю печать. Чтобы выполнить эти шаги и успешно распечатать на обеих сторонах бумаги, вы должны включить эту опцию.

Масштабирование содержимого для форматов бумаги A4 или 8,5 «X11»:
Вы можете отформатировать некоторые из своих документов с настройками макета страницы, чтобы размер страницы был больше, чем стандартный A4 или 8.