Как сделать презентацию на компьютере: пошаговая инструкция с фото
Если требуется в структурированном виде представить информацию деловым партнерам или целому залу на мероприятии, стоит оформить ее в виде презентации, а не документа Word. Сжатое изложение основных мыслей послужит отличным сопровождением устной речи. И не беда, если вы пока еще не умеете работать с соответствующими программами – как сделать презентацию на компьютере: пошаговая инструкция с фото подскажет в деталях.
План презентации
Прежде, чем браться за мышку или набирать текст, продумайте план выступления. Можно построить его по одному из обкатанных шаблонов, например, «Проблема – решение – аргументы», или же продумать свой вариант структуры. Главное, чтобы последовательность изложения подводила слушателей к той идее, которую вы закладываете в презентацию как главную цель.
Рекомендуется делать план масштабируемым, то есть, оставлять возможность сократить или наоборот увеличить время, выделяемое на слайд. Тогда вы с легкостью адаптируете выступление под любые временные рамки.
Что использовать для создания презентации
Есть различные средства для подготовки презентационных материалов:
- редакторы, устанавливаемые на ПК. Если сомневаетесь, в какой программе на компьютере лучше сделать презентацию, попробуйте фактически ставший стандартом PowerPoint и один из его аналогов, например, свободный Impress из пакета OpenOffice. Сравните ощущения и выберите подходящий именно вам инструмент;
- онлайн-сервисы, для которых требуется только браузер. Такие инструменты есть как у Microsoft, так и у Google и других компаний.
Как сделать презентацию на компьютере в PowerPoint
Для примера разберемся, как сделать презентацию в самом популярном Поинте. Все скриншоты далее подразумевают офисный пакет 2013 года или новее. В 2010 и 2007 действия могут несколько отличаться.
Как создать презентацию и добавить слайды
Чтобы сделать презентацию, нужно сначала в разделе «Файл» меню Повер Поинт нажать на пункт «Создать», а затем выбрать один из предложенных вариантов, как оформить ее (можно будет потом изменить самому). В каждой теме уже подобрано хорошее сочетание фона, ключевых цветов, шрифта и других настроек. Также можно сразу нажать «Создать», тогда будет использован «пустой» шаблон.
Для добавления слайдов используйте специальную кнопку в подменю «Главная».
При клике по нижней части кнопки откроется выбор одного из предустановленных макетов слайда.
Если хотите сделать фоном картинку, или залить его (одним цветом или как градиент), в меню презентации в Microsoft PowerPoint выберите Дизайн и далее из инструментов выберите Формат фона. Откроется специальная панель, где можно переключаться между вариантами и корректировать их параметры.
Внесенные изменения по умолчанию применяются к выделенному слайду.
Рекомендуется периодически сохранять презентацию, чтобы при сбое не потерять ее. Сделать это можно через меню «Файл».
Подсказка: команда быстрого сохранения – Ctrl-S.
Решите, где сохранить презентацию – сделать новую или выбрать существующую папку на компьютере, или же использовать облачное хранилище.
Работа с текстом
Чтобы добавить надпись в необходимый элемент, сначала щелкните на него. После этого можно набирать текст.
В PowerPoint можно использовать различное оформление, такое как: цветной фон под текстом или изменение цвета букв, чтобы сделать презентацию красивой. Для этого выделите фрагмент текста и затем используйте подходящий элемент с главной вкладки.
Если же нужно поменять фон или границу текстового элемента, то сначала выделите его кликом, а затем на вкладке Формат используйте кнопки для заливки или контура фигуры.
Кнопка «Текстовые эффекты» в том же разделе позволяет добавить:
- тени;
- отражения;
- подсветку;
- рельефность.
Также можно развернуть или преобразовать текст.
Вставка дополнительных элементов
Для вставки изображений используется отдельная кнопка в разделе Вставка. По клику на нее откроется диалог выбора файла, где нужно указать картинку и нажать «Вставить». Также в этом разделе меню имеются инструменты для добавления таблицы, диаграмм и других элементов.
Если своей графики не хватает, можно выбрать вставку изображения из интернета. Поиск производится при помощи разработанного Microsoft поисковика Bing.
Лайфхак: для быстрой вставки можно использовать иконки, которые появляются непосредственно в пустом поле.
Как сделать гиперссылку в презентации
Если презентация подготавливается для отправки кому-то, пригодится знание, как сделать в ней гиперссылку на находящийся в сети ресурс. Это удобно, когда нужно добавить регулярно обновляемый контент, а доступа к файлу больше не будет.
Выделите тот фрагмент текста, который будет использоваться в качестве ссылки. Далее откройте меню «Вставка», а в нем кликните по кнопке ссылки. Появится подменю с двумя вариантами.
Выбирайте «Гиперссылка», если требуется переход на внешний ресурс. Если же нужно совершить операцию на компьютере (переход к слайду, запуск программы и т.д.), используйте «Действие».
Работа с мультимедиа
Чтобы сделать презентацию со слайдами более живой, можно добавить в нее находящийся на компьютере мультимедийный файл, равно как и создать новый. Для этого в подменю вставки используйте соответствующий пункт.
По клику на него появится выбор вариантов:
- видео – позволяет указать ролик с ПК или из интернета;
- звук – допускает интеграцию уже имеющегося трека или запись нового аудиофрагмента;
- запись экрана – вызывает специальный модуль для записи действий, в котором можно указать область, активировать звуковое сопровождение (с микрофона) и отображение указателя мышки.
Применение переходов и анимации
Анимации, как и переходы, разработчики посчитали достаточно важными элементами презентации, чтобы сделать для них отдельные вкладки в меню.
Для переходов между слайдами доступны различные предустановленные варианты – например, сдвиг или выцветание. По умолчанию они не активны, так что выберите подходящий тип самостоятельно.
Дополнительно можно указать используемый звук, установить длительность эффекта и указать, когда он должен сработать – по клику или же спустя определенное время.
Подменю анимации позволяет наложить эффекты на отдельные элементы слайда. Например, можно настроить последовательное появление пунктов перечня, как в автоматическом режиме по установленной задержке, так и по клику (если ведущий предпочитает сам управлять процессом).
Демонстрация и представление
Когда подготовка закончена, нужно отрепетировать выступление. Можно сделать показ прямо на своем ноутбуке, как если бы вы представляли презентацию потенциальным слушателям. Для этого перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и выберите самый левый значок (если хотите начать с самого начала) или второй, для запуска с текущей позиции.
Рядом стоит иконка для проведения демонстрации через сеть. Это хороший вариант, если нужно показать ее удаленному слушателю. Однако есть и другой способ, который позволяет сделать из презентации на компьютере полноценное видео, в том числе с вставками медиа, как фото, так и музыки – это запустить ее как запись слайд-шоу.
В этом режиме можно добавить к слайдам закадровую речь и движение указки. Также программа автоматически зафиксирует временные интервалы. После этого останется только использовать вариант «Сохранить как» из подменю Файл.
И указать в качестве результирующего типа один из доступных форматов видеоролика – например, MPEG-4.
Имейте в виду, что данная операция может потребовать значительного времени, особенно на слабых ПК.
Онлайн инструменты
Если нужно сделать презентацию бесплатно, но хочется обойтись без PowerPoint, можно использовать онлайн инструменты (правда, без регистрации обойтись едва ли получится). Впрочем, если у вас уже есть аккаунт Microsoft или Google, соответствующие сервисы будут вам доступны.
PowerPoint Online
Онлайн версия редактора презентаций от MS доступна по адресу https://goo.gl/VXCC37. Принцип действий у него совпадает с аналогичной программой для ПК.
Однако есть и некоторые отличия. Например, на панели вставки отсутствует возможность добавить диаграмму. А вот картинки, таблицы, фигуры и гиперссылки легко добавляются.
Также по умолчанию используется упрощенный режим отображения ленты меню, но его можно переключателем в верхней части вернуть к полному виду.
Гугл Презентации
В Google для создания новой презентации выделили целый домен — https://slide.new/.
Также можно перейти к соответствующему инструменту непосредственно из самого сервиса https://docs.google.com/presentation/u/0/.
Функционально редактор схож с аналогом от Майкрософт – и даже сохранять в его формат умеет.
Плюс здесь имеется поддержка диаграмм наряду с другими объектами.
Узнайте также:
Как избежать ошибок при подготовке
Оставьте только самые необходимые слайды. Если их будет слишком много, внимание слушателей будет перегружено, они едва ли запомнят все.
То же самое относится и к содержимому слайдов: лучше оставить лишь ключевые мысли или идеи, сопроводив их яркой и запоминающейся иллюстрацией. Стоит избегать длинного текста, так как аудитория переключается на чтение и перестает уделять внимание докладчику.
Размер шрифта рекомендуется выставить 30 или больше, чтобы все могли легко его разобрать.
Если нужно обязательно упомянуть какие-то факты, то лучше использовать заметки к слайдам. В PowerPoint открыть их можно из нижней части экрана.
Наконец, проверьте презентацию на ошибки – фактические, логические, орфографические. Все они снижают доверие к докладчику.
Управление слайдами и презентацией в PowerPoint 2010
При работе со слайдами презентации PowerPoint предлагает разнообразные инструменты для обеспечения удобства работы со слайдами. Один из таких инструментов – режимы работы со слайдами. Блок выбора режимов работы находится в нижней части программы PowerPoint:
Обычный
Это режим по умолчанию, при котором мы создаем и редактируем слайды. В данном режиме также можно перемещать, удалять, копировать и вставлять слайды на вкладке «Слайды» в левой панели.
Сортировщик слайдов
При данном режиме все слайды представлены в виде миниатюр. Режим «Сортировщик слайдов» удобен при формировании нужной последовательности слайдов или подготовке слайдов презентации к печати.
Режим чтения
Данный режим предназначен для предварительного просмотра презентации. При этом доступны кнопки управления презентацией и панель задач. Данный режим можно использовать для показа презентации на компьютерах других пользователей, а не для аудитории с большим экраном.
Показ слайдов
В режиме «Показ слайдов» слайды презентации заполняют весь экран. Данный режим предназначен для демонстрации презентации в аудитории. Собственно, это тот режим, для которого и готовится вся презентация.
Структура презентации
Вкладка «Структура» позволяет организовать просмотр содержания нескольких слайдов одновременно.
В данном режиме есть возможность редактирования текста презентаций.
Для перехода в данный режим необходимо щелкнуть по вкладке «Структура»:
Добавление заметок к слайдам
PowerPoint дает возможность добавлять заметки к слайдам. Эти заметки еще называют заметками докладчика. Панель, на которую вставляются заметки так и называется: «Заметки к слайду». Находится она в нижней части экрана:
Для внесения заметок активизируем окно щелчком левой кнопки мыши и вносим необходимый текст.
Использование заметок
Для просмотра или печати заметок необходимо перейти в меню «Вид» — «Страницы заметок»:
В данном режиме заметки можно редактировать. Также доступна функция форматирования текста заметки.
НОУ ИНТУИТ | Лекция | Введение в Microsoft PowerPoint 2010
Аннотация: Что такое PowerPoint, работа с графикой, системные требования программы.
Что такое PowerPoint
Программа Microsoft PowerPoint 2010 является одной из составляющих MS Office 2010 и служит для создания презентаций ( рис. 1.1).
Рис. 1.1. Логотип программы Новый термин
Презентация представляет собой последовательность сменяющих друг друга слайдов -то есть электронных страничек, занимающих весь экран монитора (без присутствия панелей программы). Иначе говоря, презентация состоит из нескольких страниц, называемых слайдами. Если демонстрация документа идет на экране, то собравшиеся в аудитории видят чередование своеобразных плакатов, на каждом из которых могут присутствовать текст, фотографии, рисунки, диаграммы, графики, видео-фрагменты, и все это может сопровождаться звуковым оформлением — музыкой или речевым комментарием диктора.
Основные новинки в PowerPoint 2010
В PowerPoint 2010 довольно много новаций.
Кнопка «Снимок»
На вкладке Вставка разработчики предусмотрели новую функцию — снимок экрана, она находится в группе Изображения. Кнопка «Снимок» позволяет вставить в документ рисунок любой открытой, не свернутой в панель задач программы, с помощью вырезки фрагмента любой части экрана — рис. 1.2. Эта функция может быть полезна докладчикам, иллюстрирующим свой доклад снимками экрана.
Рис. 1.2. Вкладка Вставка, опция Снимок
Пример 1.1. Работа с инструментом «Снимок»
Новый инструмент снимок открывает новые возможности работы в PowerPoint. Во-первых, он служит для вставки рисунка любой программы, не свернутой в кнопку панели. Во-вторых, он позволяет сделать вырезку экрана, чтобы вставить рисунок любой части экрана.
Для знакомства с инструментом Снимок откройте несколько приложений, например, Photoshop, Word и Калькулятор. В PowerPoint выполните команду Вставка-Снимок ( рис. 1.3).
Если теперь, находясь в PowerPoint, вы нажмете на картинку любого из открытых приложений, то их изображение (вид интерфейса) будет помещено на слайд (это чем-то напоминает работу с клавишей Screen ) — рис. 1.4.
Теперь выполните команду Вставка-Снимок-Вырезка экрана ( рис. 1.5)
После завершения режима вырезки увидим следующее ( рис. 1.6).
Новые темы презентаций
На вкладке Дизайн в группе Темы расположены около 40 старых и новых тем для вашей презентации. В каждой из тем можно регулировать цвет, изменить шрифт и применять различные эффекты ( рис. 1.7).
Новые анимации
На вкладке Анимация, в группе Расширенная анимация в PowerPoint 2010 теперь появилась возможность применять к объекту более одной анимации. При этом все команды группы «Расширенная анимация» предназначены для настройки параметров второй примененной в слайде анимации — рис. 1.8.
увеличить изображение
Рис. 1.8. К тексту применено два эффекта анимации: сначала он падает вниз, затем возвращается и меняет цвет с черного на красный
Основные задачи для создания презентации PowerPoint
Выберите тему
Когда вы открываете PowerPoint, вы видите несколько встроенных тем и шаблонов. Тема — это дизайн слайда, который содержит соответствующие цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и т. Д.
На вкладке Файл ленты выберите Новый , а затем выберите тему.
PowerPoint показывает предварительный просмотр темы с четырьмя цветовыми вариациями на выбор с правой стороны.
Щелкните Create или выберите вариант цвета и затем щелкните Create .
Подробнее: Использование или создание тем в PowerPoint
Вставить новый слайд
Подробнее: добавляйте, переупорядочивайте и удаляйте слайды.
Сохраните презентацию
На вкладке Файл выберите Сохранить .
Выберите папку или перейдите к ней.
В поле Имя файла введите имя презентации и выберите Сохранить .
Примечание: Если вы часто сохраняете файлы в определенной папке, вы можете «закрепить» путь, чтобы он всегда был доступен (как показано ниже).
Совет: Сохраните свою работу на ходу. Часто нажимайте Ctrl + S .
Подробнее: Сохраните файл презентации
Добавить текст
Выберите заполнитель текста и начните вводить текст.
Отформатируйте текст
Выделите текст.
В разделе Инструменты рисования выберите Формат .
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы изменить цвет текста, выберите Заливка текста , а затем выберите цвет.
Чтобы изменить цвет контура текста, выберите Контур текста , а затем выберите цвет.
Чтобы применить тень, отражение, свечение, фаску, трехмерное вращение, преобразование, выберите Текстовые эффекты , а затем выберите нужный эффект.
Подробнее:
Добавить фотографии
На вкладке Insert выполните одно из следующих действий:
Чтобы вставить изображение, сохраненное на локальном диске или внутреннем сервере, выберите Изображения , найдите изображение и затем выберите Вставить .
Чтобы вставить изображение из Интернета, выберите Изображения в Интернете и используйте поле поиска, чтобы найти изображение.
Выберите изображение и нажмите Вставить .
Добавить формы
Вы можете добавлять фигуры, чтобы проиллюстрировать слайд.
На вкладке Insert выберите Shapes , а затем выберите фигуру в появившемся меню.
В области слайда щелкните и перетащите, чтобы нарисовать фигуру.
Выберите вкладку Format или Shape Format на ленте. Откройте галерею Shape Styles , чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая затенение) к выбранной форме.
Добавить заметки докладчика
Слайдылучше всего подходят, когда вы не втискиваете слишком много информации.Вы можете поместить полезные факты и заметки в заметки докладчика и ссылаться на них во время выступления.
Чтобы открыть панель заметок, в нижней части окна щелкните Заметки .
Щелкните внутри области Notes под слайдом и начните вводить свои заметки.
Подробнее:
Сделайте презентацию
На вкладке Слайд-шоу выполните одно из следующих действий:
Чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе Начать слайд-шоу щелкните С начала .
Если вы не на первом слайде и хотите начать с того места, где вы находитесь, нажмите С текущего слайда .
Если вам нужно сделать презентацию людям, которых нет там, где вы находитесь, щелкните Present Online , чтобы настроить презентацию в Интернете, а затем выберите один из следующих вариантов:
Выйти из режима слайд-шоу
Чтобы выйти из режима слайд-шоу в любой момент, на клавиатуре нажмите Esc .
Поддержка Office 2010 закончилась 13 октября 2020 г.
Обновитесь до Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Выберите тему
Когда вы начинаете новую презентацию PowerPoint, у вас будет возможность выбрать тему или шаблон. Тема — это дизайн слайда, который содержит соответствующие цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и т. Д.
На вкладке Файл выберите Новый , а затем в разделе Доступные шаблоны и темы выберите Темы .
Когда вы щелкаете каждую тему, PowerPoint показывает ее предварительный просмотр справа.
Когда вы найдете тот, который вам нужен, нажмите Create .
Подробнее: Использование или создание тем в PowerPoint
Вставить новый слайд
Подробнее: добавляйте, переупорядочивайте и удаляйте слайды.
Сохраните презентацию
На вкладке Файл выберите Сохранить .
В поле Имя файла введите имя презентации и выберите Сохранить .
Совет: Сохраните свою работу на ходу.Часто нажимайте Ctrl + S .
Подробнее: Сохраните файл презентации
Добавить текст
Выберите заполнитель текста и начните вводить текст.
Отформатируйте текст
Выделите текст.
В разделе Инструменты рисования выберите Формат .
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы изменить цвет текста, выберите Заливка текста , а затем выберите цвет.
Чтобы изменить цвет контура текста, выберите Контур текста , а затем выберите цвет.
Чтобы применить тень, отражение, свечение, фаску, трехмерное вращение, преобразование, выберите Текстовые эффекты , а затем выберите нужный эффект.
Подробнее:
Добавить фотографии
На вкладке Insert выберите Picture .
Найдите нужный рисунок и выберите Вставить .
Добавить формы
Вы можете добавлять фигуры, чтобы проиллюстрировать слайд.
На вкладке Insert выберите Shapes , а затем выберите фигуру в появившемся меню.
В области слайда щелкните и перетащите, чтобы нарисовать фигуру.
Выберите на ленте вкладку Средства рисования Формат . Откройте галерею Shape Styles , чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая затенение) к выбранной форме.
Добавить заметки докладчика
Слайдылучше всего подходят, когда вы не втискиваете слишком много информации. Вы можете поместить полезные факты и заметки в заметки докладчика и ссылаться на них во время выступления.В обычном режиме панель Notes расположена чуть ниже окна просмотра слайдов.
На вкладке View в группе Presentation Views щелкните Normal .
Щелкните внутри области Notes под слайдом и начните вводить свои заметки.
Сделайте презентацию
На вкладке Слайд-шоу выполните одно из следующих действий:
Чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе Начать слайд-шоу щелкните С начала .
Если вы не на первом слайде и хотите начать с того места, где вы находитесь, нажмите С текущего слайда .
Если вам нужно провести презентацию для людей, которых нет там, где вы находитесь, щелкните Broadcast Slide Show , чтобы настроить презентацию в Интернете. Дополнительные сведения см. В разделе «Трансляция презентации PowerPoint для удаленной аудитории».
Выход из режима слайд-шоу
Чтобы выйти из режима слайд-шоу в любой момент, на клавиатуре нажмите Esc .
PPT — Инструкции PowerPoint Презентация PowerPoint, бесплатная загрузка
Это дерево задач создано с использованием функции иллюстрации «SmartArt» PPT с использованием макета «Горизонтальная иерархия» для создания горизонтального дерева. Либо скопируйте объект дерева в свою презентацию, либо вставьте тот же самый тип SmartArt напрямую. Когда вы щелкаете по дереву, слева появляется текстовое поле, где вы можете легко редактировать текст и использовать TAB и ENTER для создания новых строк (полей) и их отступа до нужного уровня. вы щелкаете по дереву, на ленте появятся две вкладки «Smart Art Tools», чтобы вы могли отформатировать и спроектировать дерево по своему усмотрению. Вы также можете дважды «разгруппировать», чтобы преобразовать в нормальные формы Инструкции PowerPoint Как использовать проблему PPT шаблон дерева, включенный в программу наращивания потенциала «Быстрые эффективные проекты» 2020 Delivery. Что это за инструмент? Дерево проблем разбивает вопрос (из PDS) на управляемые части.Это создает четкие, отдельные рабочие потоки и дает вам уверенность в том, что вы рассмотрели проблему в полной мере. Когда использовать этот инструмент? Продолжайте повторять дерево на протяжении всего проекта по мере разработки ответа — первый черновик поможет раскрыть ключевые вопросы и приводят к гипотезам, которые, в свою очередь, позволят на следующей итерации дерева проблем добраться до сути проблемы • Советы по структурированию проблем • Убедитесь, что вопросы на каждом уровне (вертикальный разрез) независимы и полны (также известный как MECE ‘(Взаимоисключающие и коллективно исчерпывающие).Это позволяет избежать запутывания рабочих потоков или упущения важных анализов. • Вы достигли нужного уровня дезагрегирования, когда вопросы достаточно конкретны, чтобы их можно было назначить рабочими потоками. Помните, что дерево не обязательно должно быть идеальным — достаточно хорошим, чтобы создать план работы. Кроме того, не выходите за пределы ~ 4 уровней дерева — вам нужны рабочие потоки, а не детали • Используйте существующие структуры там, где это необходимо — например, для получения финансовой прибыли первым уровнем могут быть «доходы» и «затраты». • Стремитесь охватить существующие предубеждения / мифы, чтобы их можно было обсудить.• Сосредоточьтесь на содержании, а не на процессе — «Какие данные доступны?» и «Как мы должны оценивать варианты?» не актуальные вопросы для решения проблемы. «Насколько можно повысить производительность?» is Сводные видеоролики об инструментах доступны по адресу: Дополнительные инструменты и шаблоны можно найти по адресу: http://www.youtube.com/2020Delivery www.2020delivery.com/services/capability-building/resources
Merrills Принципы обучения PowerPoint
Merrill’s ‘Принципы обучения PowerPoint — это отдельный слайд для обучения, основанного на задачах.Этот шаблон поможет исследователям и учителям определить основные принципы эффективного обучения. Это модель решения проблем в PowerPoint с визуально привлекательной инфографической диаграммой. Все сегменты этого шаблона иллюстрируют различные аспекты практического подхода к учебному дизайну. Таким образом, академические профессионалы могут использовать этот макет для стратегического планирования учебной программы и определения областей для улучшения. Таким образом, докладчик может определить проблемные области, которые позволят аудитории дать конструктивную обратную связь.Кроме того, пользователи могут выделить навыки и квалификацию, которые будут дополнять обучение и общий опыт обучения.
Доступны две версии инструкций Принципов Меррилла, то есть теория из пяти и четырех шагов. Но эта модель PowerPoint предлагает круговую диаграмму с четырьмя этапами процесса обучения. Эти этапы включают в себя:
- Активация — Первый принцип (второй в модели из 5 шагов) включает знание прошлого опыта, то есть извлеченные уроки
- Демонстрация — Представление всех навыков путем отображения информации, предшествующей знанию, такой как оценки прошлого опыта.
- Приложение — Этот принцип относится к применению знаний в практической жизни.
- Интеграция — Последний принцип, который подразумевает адаптацию знаний и навыков в повседневной жизни с постоянным улучшением.
Merrill’s Principle of Instruction PowerPoint предоставляет плоские векторные формы и инфографику. Это редактируемый шаблон слайда, поэтому пользователи могут мгновенно вносить изменения, такие как цвета, фон и размер. Точно так же общие инфографические значки легко заменяются с помощью опции вставки изображения и формы.