Карта сайта
Главная Обучение Библиотека Карта сайта
|
2.014.019 Типы запасов: От сырья до готовой продукции
Что такое запасы? Товарно-материальные запасы (также называемые запасами) — это любые товары, хранящиеся у компании для продажи.
Поскольку товарно-материальные ценности имеют ценность и, как ожидается, принесут прибыль после продажи, они учитываются как текущие активы в балансе компании.
В зависимости от бизнеса запасы могут включать сырье, комплектующие, незавершенное производство, готовую продукцию или любую упаковку.
1. Запасы сырьяЗапасы сырья включают предметы, используемые для производства готовой продукции. Сырьем могут быть товары или компоненты, которые предприятия покупают или добывают сами. В общем, это все запасы, которые еще не использовались для производства. В вашем бухгалтерском учете сырье считается товарно-материальным активом с дебетом на сырье и кредитом на кредиторскую задолженность. Есть две разные категории сырья — прямые и непрямые.
Формула для расчета общей стоимости ваших запасов сырья:
Всего сырья = начальные запасы + добавленные покупки – конечные запасы
Допустим, вы владеете компанией по производству скутеров.
В этом квартале ваш начальный инвентарь стоил 20 000 долларов. За этот период вы купили сырья на 34 000 долларов. В конце этого квартала ваши запасы сырья составляли 18 000 долларов.
Итого = 20 000 долл. США + 34 000 долл. США – 18 000 долл. США = 36 000 долл. США
Как вы увидите, эти типы запасов следуют производственному процессу, от сырья до незавершенного производства и готовой продукции. Учет каждого этапа производственного процесса помогает составить точную картину себестоимости проданных товаров производителем. Для стадии сырья существуют две категории запасов: прямое и непрямое сырье.
Прямые сырьевые материалы
Прямые сырьевые материалы Все материалы, из которых состоит конечный продукт. Например, все части, используемые для изготовления кровати, будут считаться прямым сырьем, от дерева до металлического каркаса и таких компонентов, как винты. Прямые материалы считаются частью себестоимости произведенных товаров, которая затем делится на себестоимость проданных товаров и конечные запасы.
Косвенное сырье
Косвенное сырье — это материалы, которые потребляются в процессе производства, но не являются частью конечного продукта. Такие вещи, как чистящие и канцелярские принадлежности, одноразовые инструменты, смазочные материалы и скотч, являются примерами предметов, которые можно считать непрямым сырьем.
Непрямое сырье обычно относится к производственным накладным расходам и добавляется к себестоимости проданных товаров. Если используется лишь небольшое количество непрямых материалов, они иногда отражаются в расходах по мере их возникновения.
2. Инвентарь для технического обслуживания, ремонта и эксплуатации (ТОиР)
Инвентарь для ТОиР состоит из элементов, используемых для обеспечения бесперебойной работы производственной компании. Инвентарь MRO может включать униформу сотрудников, промышленное оборудование, чистящие или эксплуатационные принадлежности, оборудование для обеспечения безопасности и любые материалы, которые вы используете для ремонта или обслуживания производственного оборудования.
Товары для технического обслуживания и ремонта жизненно важны для поддержания работы и составляют большой процент от общего объема закупок для заводов. Но как категорию ее часто упускают из виду, когда речь идет об управлении запасами. Каждый час простоя производственной линии из-за бракованной детали обходится им в тысячи долларов. Часто этой детали нет на складе, поэтому стоимость ее доставки и установки непомерно высока, или она неправильно обрабатывается или хранится — и на поиск этой детали уходят часы.
Когда дело доходит до закупок MRO, они не имеют такого же приоритета, как другие запасы, такие как сырье. Производители часто имеют множество поставщиков, у которых нет согласованной стратегии закупок на их предприятиях. При таком большом количестве движущихся частей затраты складываются, а затраты на техническое обслуживание быстро составляют значительный процент от общих производственных затрат.
Чтобы противостоять расползанию расходов на ТОиР, следует рассмотреть несколько передовых методов:
- Создайте эффективную политику закупок ТОиР с утвержденными поставщиками для закупок.
- Создайте центральное место для инвентаризации ТОиР, которое отслеживается с такой же тщательностью, как и все другие уровни инвентаризации.
- Ежегодно пересматривать условия и цены с партнерами по цепочке поставок, чтобы предотвратить расползание расходов.
3. Разделяющий запас
Разделяющий запас включает любые дополнительные компоненты или сырье, которые позволяют производителю продолжать производство даже в случае непредвиденного дефицита запасов. Запасы обычно состоят из нескольких частей, необходимых для продажи готового продукта. Разбивая или разделяя свои запасы, производитель может устранить любые узкие места и снизить вероятность полной остановки производства.
Разделение запасов наиболее выгодно для крупных производителей, которые производят товары в массовом масштабе. В этих случаях отсутствие материалов может привести к значительным потерям. Но наличие запасов развязывающего инвентаря может обеспечить достаточное буферное время для устранения повреждений и поиска новых запасов для продолжения производства.
4. Запасы незавершенного производства (НЗП)
Все материалы, используемые для создания готового продукта, считаются запасами незавершенного производства. Если вы производите велосипеды, все незаконченные велосипеды в вашем магазине могут считаться незавершенным производством.
Вы также можете рассматривать все материалы, используемые в фабричных цехах, как запасы незавершенного производства. Запасы незавершенного производства не включают сырье, лежащее на полке, или готовую продукцию, готовую к продаже; они находятся где-то посередине, поэтому получили обозначение WIP.
При учете запасов незавершенного производства они обычно получают собственную запись о запасах в главной бухгалтерской книге и являются текущими активами. Затраты включают стоимость сырья, стоимость рабочей силы и общепроизводственные расходы.
Расчет формулы запасов НзП может занять много времени и быть сложным, поэтому большинство компаний стараются минимизировать ее перед определенным отчетным периодом.
Компании, которые следуют философии инвентаризации «точно вовремя» (JIT), обычно имеют очень мало запасов незавершенного производства.
5. Запасы готовой продукции
Готовая продукция – это товары, готовые к показу. Они изготовлены из сырья или приобретены у поставщика и готовы к продаже клиентам. Готовая продукция, приобретаемая для продажи, рассматривается розничными торговцами как товар.
Для данного отчетного периода готовая продукция является краткосрочным активом, поскольку ожидается, что она будет продана как можно скорее. Формула запасов готовой продукции представляет собой простой коэффициент запасов, который можно использовать для расчета стоимости ваших товаров:
Готовая продукция = (Себестоимость производства товаров – Стоимость проданных товаров) + Предыдущая стоимость запасов готовой продукции
Готовая продукция объединяется с сырьем и незавершенным производством, чтобы составить общую статью запасов в балансовом отчете.
(Примечание: страховой запас и циклический запас — это всего лишь два альтернативных способа классификации готовых запасов.)
6. Страховой запас и другие типы запасов
Страховой запас — это любой дополнительный буферный запас, предназначенный для защиты от истощения запасов. Даже после расчета средней оборачиваемости запасов и сезонных тенденций всегда есть вероятность непредвиденных всплесков спроса или нехватки предложения.
В дополнение к страховому запасу существуют связанные типы запасов, которые компания должна иметь, чтобы лучше удовлетворять спрос клиентов:
- Циклический запас (также называемый оборотным запасом): Количество запасов, которые компания использует для выполнения заказов клиентов на заданный период времени. Циклический запас — это первый запас, который продается и сразу же превращается в денежный поток.
- Ожидаемый запас: Запасы, приобретенные предприятием в рамках подготовки к увеличению спроса или колебаниям рынка. Примерами упреждающего запаса являются запасы купальников и сандалий прямо перед летом или увеличение количества индеек перед Днем Благодарения.
- Психический запас: Этот тип инвентаря предназначен не для продажи, а для стимулирования спроса на рынке. Психический запас обычно используется в розничном бизнесе, наиболее популярным примером которого являются товары, выставленные на манекенах или в витринах.
Примерами упреждающего запаса являются запасы купальников и сандалий прямо перед летом или увеличение количества индеек перед Днем Благодарения.7. Инвентаризация упаковочных материалов
Инвентаризация упаковочных материалов включает любые предметы, которые ваша компания использовала для упаковки продаваемой вами продукции. Если вы производите зубную пасту, тюбик, в который вы наливаете зубную пасту, можно классифицировать как упаковочный материал. Любые коробки или упаковка, которые вы используете для доставки или хранения своих продуктов, также являются упаковочным материалом.
8. Трубопроводные (или находящиеся в пути) запасы
Трубопроводные запасы (также называемые запасами в пути или транзитными запасами) — это любые запасы, которые в настоящее время перемещаются между производителями, дистрибьюторами, розничными торговцами или другим пунктом назначения.
В большинстве случаев, чем крупнее операции компании, тем большим запасом конвейера она должна управлять.
Возьмем, к примеру, компанию по производству электроники, которая поставляет свои компоненты из Тайваня, производит свою продукцию в США, а затем распространяет ее среди различных розничных продавцов по всему миру. Компания имеет значительную часть своих товарно-материальных запасов в качестве трубопроводного запаса.
Инвентаризация конвейера не только требует дополнительных систем управления запасами и отслеживания, но и требует значительно больших накладных расходов, транспортных и эксплуатационных расходов. Чем больше времени требуется, прежде чем запасы могут быть проданы, тем больше эти запасы связывают денежный поток компании.
Формула для расчета запасов в конвейере:
Запасы в конвейере = Время выполнения заказа x Уровень спроса
Продолжая наш предыдущий пример с электронной компанией, предположим, что время выполнения заказа на материнские платы составляет четыре недели, и она заказывает 1000 единиц материнских плат каждую неделю.
Инвентаризация трубопровода составит 4000 единиц.
Другая формула, используемая наряду с инвентаризацией конвейера, — экономичный объем заказа (EOQ). EOQ рассчитывает оптимальное количество изобретателей, которое компания должна заказать, чтобы минимизировать накладные расходы и затраты на хранение. Формула для расчета EOQ:
EOQ = √ (2 x спрос x стоимость заказа / транспортные расходы)
Предположим, что стоимость заказа каждой материнской платы у компании, производящей электронику, составляет 300 долларов, а спрос составляет 10 000 единиц в год. . Кроме того, она несет расходы по хранению в размере 10 долларов за каждую материнскую плату в своем инвентаре. Формула показывает EOQ для материнской платы, равное 774 единицам.
9. Избыточные запасы
Избыточные запасы – это любые непроданные или неиспользованные запасы, оставшиеся у компании после прогнозируемого периода продаж. Это запасы, которые вряд ли будут больше продаваться и потеряли прогнозируемую рыночную стоимость.
Обычными причинами избыточных запасов являются неточные прогнозы продаж, неправильное управление запасами, большое количество возвращенных или отмененных заказов или непредвиденное снижение спроса.
Большие количества избыточных запасов не только означают потерю дохода, но также связывают денежные потоки и влекут за собой увеличение складских и накладных расходов. Лучшее, что может сделать бизнес, — это сократить убытки и выставить избыточные запасы на продажу, объединить их с другими продуктами или предложить их в качестве бесплатного подарка при покупке.
Заключительные мысли
Надлежащий учет производственных запасов на каждом этапе процесса необходим для ведения прибыльного бизнеса. В бизнес-среде, усложняющейся и с небольшим допуском на ошибку, программное обеспечение для управления запасами , которое наводит порядок в хаосе, может означать разницу между окончанием года в минусе или в минусе. Дни недостающих деталей и безудержных затрат прошли, превратите свой инвентарь в секретное оружие вашей компании.
Производство продукта в цепочке поставок
ВЫСШЕЕ ОБУЧЕНИЕ | ЧТЕНИЕ ЗА 4 МИНУТЫ
Цепочки поставок можно использовать для соединения данных или идей, связывания людей через системы связи или сосредоточения внимания на производстве материального продукта.
Но конечной целью любой цепочки поставок является удовлетворенный клиент.
В производстве продукции цепочка поставок облегчает передачу и преобразование сырья в готовую продукцию. Оттуда производитель транспортирует и распространяет продукцию розничному продавцу или непосредственно потребителю.
Удовлетворение потребностей клиентов в производстве продукции зависит от создания высококачественной продукции по разумной цене и в требуемые сроки.
Конечно, легче сказать, чем сделать, но все успешные цепочки поставок развиваются и постоянно пересматривают свои параметры для принятия обоснованных решений в отношении затрат, цены, качества и скорости на каждом этапе производственного процесса — от материалов и рабочей силы до доставки и хранения.
Начинается со стоимости сырья. Но качество и источник тоже имеют значение. Материалы должны поступать вовремя и в нужном количестве на предприятие, производящее продукт. Сбой всего в одном звене цепочки поставок может привести к полной остановке всего.
Основы производства: поставщики и товары
Чтобы доставить продукт на рынок вовремя и в рамках бюджета, вы должны сотрудничать с поставщиками. Производство продукта на мировом рынке почти всегда означает, что сырье необходимо перемещать из одного места в другое и что различные компоненты конечного продукта будут закупаться у разных поставщиков.
В этом случае необходимо учитывать размер и вес отправляемых товаров, а также расстояние между пунктами. Затем вам нужно сравнить время доставки и тарифы и договориться о лучшем предложении.
К счастью, технологические достижения позволяют легко и быстро прокладывать самые быстрые маршруты для водителей, выбирать наиболее экономичные транспортные средства для доставки и поддерживать точные системы закупок и обработки заказов.
Все это экономит время и деньги.
Основы производства: рабочая сила и оборудование
Очевидно, что сырье является неотъемлемой частью производства продукции, но далеко не единственным компонентом. Без затрат труда у вас есть просто куча материалов — ткань, из которой нужно сшить одежду, дерево, которое ждет, чтобы его встроили в мебель, и металл, который бесполезен, пока из него не сделают машины.
Проще говоря, вам нужны хорошие работники.
Но в то время как люди управляют рабочей силой, нельзя игнорировать и производственное оборудование, которое они используют. Группа управления цепочками поставок тесно сотрудничает с дизайнерами и инженерами, чтобы рабочие, создающие продукты, знали, какие детали и узлы им доступны, и были в курсе их использования.
Команда должна решить, когда и как сделать капитальные вложения в оборудование, чтобы рабочие могли быть безопасными, эффективными и продуктивными в своей работе. В некоторых случаях это может означать владение всей системой распределения.
В других случаях все услуги могут быть переданы по контракту. Производство вашего продукта, скорее всего, окажется где-то посередине.
Наконец, производство продукта, как и любой другой процесс в цепочке поставок, требует координации, сотрудничества и принятия решений. Надежная организация постоянно мотивирует себя повышать скорость, повышать качество и снижать затраты, превращая сырье в готовую продукцию, готовую к использованию.
Узнайте о процессе производства продукта
Когда вы зарегистрируетесь на магистерскую программу «Управление цепочками поставок» в Университете Элмхерста, вы присоединитесь к когорте, которая встречается в кампусе один вечер в неделю с преподавателями, которые являются экспертами в своей области. Вы улучшите свои способности к сегодняшней и завтрашней бизнес-среде, глубоко погрузившись в производство, поиск и закупку, логистику и многое другое.
Кроме того, вы заведете связи в своей области и приобретете практический опыт, а также создадите сеть выпускников и профессоров Элмхерста, которые могут связать вас с работодателями в районе Чикаго и по всей территории Соединенных Штатов.