Бухгалтерский учет материалов в организации, сотрудники которой выполняют монтажные работы по всей территории страны
Оприходовать приобретенные материалы организация должна на дату перехода права собственности на них от поставщика Автор: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор, член Российской коллегии аудиторов, Федорова Лилия
Организация применяет общую систему налогообложения, часть сотрудников находится на разъездном характере работ — они ездят по объектам заказчиков по всей территории России и за рубеж для выполнения монтажных работ. Заказчик принимает работу, подписывает акт для организации. Сотрудники возвращаются в офис, представляют авансовый отчет по произведенным расходам.
Организация находится в городе А. Сотрудник организации 25.03.2017 уехал в служебную поездку в город Б на объект заказчика для производства монтажных работ (обособленного подразделения там нет). Он вернулся 01.04.2017. Организация заказала партию материалов, которые ему нужны будут в работе, у поставщика в городе В, и поставщик отвез их напрямую сотруднику в город А 28.03.2017. Там сотрудник по доверенности их принял и использовал в производстве работ в марте 2017 года. В бухгалтерию предприятия оригиналы документов попадут только 01.04.2017.
Далее сотрудник 29.03.2017 приобрел другие материалы за наличный расчет уже на месте, в городе Б, и использовал их в работе в этот же день. Товарный чек сотрудник представил в бухгалтерию по приезду — 01.04.2017.
Акт с заказчиком подписан 31.03.2017, т.е. все расходы могут быть учтены для целей налога на прибыль в I квартале 2017 года. Все эти расходы учитываются как прямые в составе материальных затрат.
Как должны быть оформлены оприходование материалов и списание их в производство?
Как в этом случае должна быть оформлена накладная от поставщика? Какой указывать адрес грузополучателя? Как и какой датой должны быть оформлены оприходование материалов и списание их в производство? Кто должен выписывать приходный ордер, требование-накладную и расписываться в них?
Как организовать налоговый учет расходов на материалы? Можно ли, как и в случае с разъездными расходами, указать в учетной политике, что расходы по материалам признаются на дату подписания акта с заказчиком?
Возможен ли какой-нибудь вариант учета, помимо организации электронного документооборота?
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
В накладной от поставщика должен быть указан фактический адрес доставки груза, в рассматриваемом случае — адрес объекта заказчика.
Оприходовать приобретенные материалы организация должна на дату перехода права собственности на них от поставщика.
Организации следует самостоятельно разработать и утвердить правила документооборота в учетной политике по бухгалтерскому учету, определив перечень материалов, а также случаев, при которых материалы могут приобретаться транзитом (минуя склад) и находиться в подотчете.
При этом организации следует оформить приходные и расходные документы на используемые материалы не только на объекте заказчика, но и изначально документально отразить движение таких материалов по складу (приход, расход с отметкой о транзите).
По нашему мнению, утверждение в учетной политике, что расходы по материалам признаются на дату подписания акта с заказчиком до даты получения от работника документов, подтверждающих их передачу (приобретение) и использование, может привести к спорам с налоговым органом и налоговым рискам.
Обоснование позиции:
Бухгалтерский учет
Напомним, согласно ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
Так, в силу требований Закона N 402-ФЗ передача (отгрузка) товаров покупателю должна быть оформлена первичным учетным документом, утвержденным для указанных целей руководителем организации-продавца с учетом требований ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.
Товарная накладная применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Она составляется продавцом в двух экземплярах. Первый — остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается покупателю и является основанием для оприходования этих ценностей. При разработке бланка товарной накладной может быть принята за основу форма N ТОРГ-12 (утверждена постановлением Госкомстата России от 25.
Таким образом, унифицированные формы первичных учетных документов, к которым относится и ТОРГ-12, с 01.01.2013 не являются обязательными к применению (смотрите информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012). Вместе с тем организация-поставщик может продолжать применять ТОРГ-12, если примет соответствующее решение. Полагаем, что в таком случае организации следует руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций (общие), утвержденными постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 (далее — Указания). При этом действующие нормативные акты, как и Указания, не раскрывают порядка заполнения реквизитов ТОРГ-12.
Как следует из постановления Президиума ВАС РФ от 18.10.2005 N 4047/05, данные первичных документов, составляемых при совершении хозяйственных операций, должны соответствовать фактическим обстоятельствам. А в постановлении Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 11.02.2013 N 20АП-84/13 судьями отмечается, что оформление первичного документа напрямую связано с содержанием и условиями заключенных договоров.
В письме Минфина России от 10.08.2005 N 03-04-11/202 в отношении оформления счетов-фактур было указано, что под грузополучателем следует понимать организацию (ее структурное подразделение), на склад которой осуществляется фактическая отгрузка (приемка) товаров, независимо от вида транспорта, на котором осуществляется перевозка данных товаров.
При этом налоговые органы разъясняли, что в строке 4 «Грузополучатель и его адрес» счета-фактуры следует указывать почтовый адрес обособленного подразделения организации (склада), куда нужно доставить груз (письма УФНС России по г. Москве от 19.03.2012 N 16-15/23501, от 28.06.2010 N 16-15/067452, от 23.10.2009 N 16-15/10999, от 24.03.2009 N 16-15/028080).
На основании указанного полагаем, в строке «Грузополучатель» товарной накладной (формы N ТОРГ-12) следует указывать наименование фактического грузополучателя и фактический адрес доставки товара, предусмотренный договором. То есть, если в рассматриваемом случае товар (материалы) от поставщика (перевозчика) получает по доверенности работник организации-покупателя на объекте заказчика (в городе Б), то в товарной накладной следует указать фактический адрес доставки груза — адрес объекта заказчика (город Б).
Активы, используемые в качестве сырья, материалов при выполнении работ (оказании услуг), а также при производстве продукции, предназначенной для продажи, принимаются к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов (далее — МПЗ либо материалы). Учет МПЗ регулируется ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (далее — ПБУ 5/01) и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету МПЗ, утвержденными приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н (далее — Методические указания).
ПБУ 5/01 устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о МПЗ, принадлежащих организации (п. 1 ПБУ 5/01). Вместе с тем материалы принадлежат организации, если к ней перешло право собственности на приобретенные ценности в соответствии с законодательством РФ или договором.
При этом в соответствии с п. 48 Методических указаний материалы в организации должны быть своевременно оприходованы. Следовательно, оприходовать приобретенные материалы организация должна на дату перехода права собственности на них от поставщика.
Основанием для приемки и оприходования материалов соответствующим подразделением организации (отделом материально-технического снабжения, складом и т.п.) являются переданные сопроводительные документы от поставщика (перевозчика), поступившие в организацию (счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, акты и другие). При этом организация устанавливает порядок приемки, регистрации, проверки, акцептования и прохождения расчетных документов на поступающие материалы с учетом условий поставок, транспортировки (доставки до организации), организационной структуры организации и функциональных обязанностей подразделений (отделов, складов) и должностных лиц. Передавать документы в подразделения организации (бухгалтерской службы, финансовый отдел и т.п.) необходимо в сроки, предусмотренные правилами документооборота организации (п.
п. 44, 47 Методических указаний).Приемка и оприходование поступающих материалов и тары (под материалы) оформляются соответствующими складами, как правило, путем составления приходных ордеров (при этом может использоваться типовая межотраслевая форма N М-4, утвержденная постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а) при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству) (п. 49 Методических указаний).
Заметим, в соответствии с п. 51 Методических указаний, если в интересах производства целесообразно направить материалы непосредственно в подразделение организации, минуя склад, такие партии материалов отражаются в учете как поступившие на склад и переданные в подразделение организации. При этом в приходных и расходных документах склада и приходных документах подразделения организации делается отметка о том, что материалы получены от поставщика и выданы подразделению без завоза их на склад (транзитом).
Перечень материалов, которые могут завозиться транзитом непосредственно в подразделения организации, должен быть оформлен распорядительным документом по организации.
Поэтому, если обозначать в качестве склада место нахождения самой организации (город А), а в качестве подразделения (для лучшего понимания, поскольку по факту обособленное подразделение в городе Б не создано) — место нахождения работника (объект заказчика, город Б), то оформление поступления (с соответствующими пометками о транзите) должно произойти как поступление на склад организации (в городе А) с одновременной передачей сотруднику (в подразделение) (город Б).
При этом приемные акты и приходные ордера должны, как правило, составляться в день поступления соответствующих материалов на склад или в другие установленные в организации сроки, но не позже сроков, установленных нормативными актами для приемки поступающих грузов (п. 53 Методических указаний). То есть поступление материалов на склад (город А) и оформление отпуска уполномоченному лицу (в город Б) должны произойти 28.03.2017. Для этого приходный ордер (о поступлении) и требование-накладная (о передаче подразделению) должны быть оформлены одновременно. Кто будет подписывать эти документы, организации следует определить самой.
Порядок отпуска материалов на производство, график доставки, формы оперативных документов устанавливаются организацией в приказе (распоряжении и т.д.) о документообороте (п.п. 90, 96, 100, 108, 109 Методических указаний).
При этом подразделения организации ежемесячно составляют отчеты о наличии и движении материальных ценностей, которые вместе с другими документами по учету затрат на производство передаются в бухгалтерскую службу организации или иное подразделение (например вычислительный центр) согласно утвержденному порядку документооборота (п. 114 Методических указаний). Поскольку в качестве такого подразделения в Вашем случае выступает сотрудник-разъездник, то составление таких отчетов может быть поручено ему либо, если, например, он не обладает соответствующей компетенцией, сотруднику самой организации, но, опять же, на основании переданных (каким-либо образом) сотрудником документов (данных).
Такой способ оформления взаимоотношений допустим (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 13. 06.2012 N 13АП-6940/12). Но, в отличие от Вашего намерения признать затраты до фактического поступления документов, в нем речь шла о ситуации признания расходов на матценности уже в более поздних периодах, периодах получения документов от подразделений (таковыми являлись научно-исследовательские суда, куда происходило поступление МПЗ и где они расходовались). Так, необходимые в процессе производства материалы поступали на суда как с центрального склада, так и транзитом от поставщиков на основании утвержденного на предприятия положения. МПЗ закреплялись за подотчетными лицами на судах и списывались в производство на основании Актов на списание. Обществом были представлены документы, подтверждающие факт приобретения материально-производственных запасов (акты оприходования материально-технического снабжения в рейсе, товарные накладные с подписями лиц, ответственных на судах за получение и использование МПЗ). Акты оприходования и закрепления материальных ценностей были получены бухгалтерией Общества в ноябре-декабре 2006 года и январе 2007 года, что подтверждается входящим штампом Общества, акты на списание МПЗ были утверждены генеральным директором Общества только в мае 2007 года.
В отношении приобретения материалов сотрудником организации самостоятельно (за наличный расчет) по месту выполнения монтажных работ отметим, что согласно п. 56 Методических указаний материалы, закупленные подотчетными лицами организации, подлежат сдаче на склад. Оприходование материалов производится в общеустановленном порядке на основании оправдательных документов, подтверждающих покупку (счета и чеки магазинов, квитанция к приходному кассовому ордеру — при покупке у другой организации за наличный расчет, акт или справка о покупке на рынке или у населения), которые прикладываются к авансовому отчету подотчетного лица. Получается, чтобы выполнить это требование, сотрудник должен проинформировать бухгалтерию предприятия о покупке, направив ей соответствующие документы (предположим, что сканированные копии), а также составив авансовый отчет или (если не получал деньги на покупку) иной документ, его заменяющий.
В соответствии с п. 90 Методических указаний под отпуском материалов на производство понимаются их выдача со склада (кладовой) непосредственно для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также отпуск материалов для управленческих нужд организации. Отпуск материалов на склады (в кладовые) подразделений организации и на площадки строительства рассматривается как внутреннее перемещение. Как установлено п. 92 Методических указаний, материалы отпускаются с центральных (головных) складов организации в зависимости от структуры организации, в частности на склады подразделений или непосредственно в подразделения организации.
Учитывая это, сразу же после отражения в учете приобретенных за свой счет работником МПЗ следует оформить внутренне перемещение. Как мы поняли, Ваша организация использует для этого требование-накладную.
При этом в соответствии с п. 98 Методических указаний организация может осуществлять отпуск материалов или их отдельных групп, видов, наименований своим подразделениям без указания назначения. В этом случае отпуск материалов учитывается как внутреннее перемещение, а сами материалы считаются в подотчете у получившего их подразделения.
На фактически израсходованные материалы подразделение — получатель материалов составляет акт расхода, в котором указываются наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию, номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат, количество и сумма по нормам расхода, количество и сумма расхода сверх норм и их причины; в необходимых случаях указываются количество изготовленной продукции либо объемы выполненных работ.
Списание материалов с подотчета соответствующего подразделения организации и отнесение их стоимости на затраты производства (в зависимости от того, на какие цели израсходованы материалы) производится на основании указанного выше акта.
Конкретный порядок составления акта расхода материалов, а также перечень подразделений, для которых он предусмотрен, устанавливается организацией.
Например, в ситуации, рассмотренной в приведенном выше постановлении, схожий порядок был утвержден Положением. Кто будет составлять и подписывать такой акт, организация определяет сама. Но очевидно, что количество израсходованных материалов может знать только работник, значит, если составление акта расхода поручено не ему, а иному лицу (в самой организации), следует предусмотреть, каким способом и по какой форме работник оповестит организацию о расходе ценностей.
Таким образом, организации следует самостоятельно разработать и утвердить правила документооборота в рассматриваемой ситуации, определив перечень материалов, а также случаев, при которых материалы могут приобретаться транзитом (минуя склад) и находится в подотчете. Правила документооборота утверждаются в учетной политике организации по бухгалтерскому учету (ст. 8 Закона N 402-ФЗ, п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»). То есть организации следует определить и утвердить в учетной политике по бухгалтерскому учету, какие документы оформляются в рассматриваемом случае (например приходный ордер, требование-накладная либо акт расхода материалов, отчет о наличии и движении материалов), кем и в какой срок, как и когда передаются в бухгалтерию организации для учета.
При этом заметим, и в случае приобретения и доставки материалов транзитом на объект заказчика, и в случае приобретения материалов сотрудником организации самостоятельно (за наличный расчет) по месту выполнения монтажных работ изначально материалы должны приходоваться на склад, а уже потом передаваться на объект заказчика. То есть организации следует оформить приходные и расходные документы на используемые материалы не только на объекте заказчика, но и изначально документально отразить движение таких материалов по складу (с отметкой о транзите). Указанные документы должно оформить уполномоченное организацией должностное лицо (работник). Полагаем, данным лицом может быть как работник, выполняющий работы на объекте заказчика, так и другое лицо (например, работник склада, бухгалтерии), уполномоченное на оформление указанных документов по информации, переданной исполнителем работ на объекте заказчика. При этом, полагаем, подписать приходные и расходные документы на использованные на объекте заказчика материалы должен работник, который непосредственно использовал их в работе. То есть, по нашему мнению, оформить такие документы может уполномоченное на это должностное лицо (например работник склада либо бухгалтерии), подписав их как лицо, ответственное за оформление, а работник, который непосредственно использовал материалы на объекте заказчика, подпишет по возвращении их как лицо, совершившее операцию (п.п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
Налог на прибыль
Стоимость приобретенных материалов включается в состав материальных расходов (пп. 1 п. 1, п. 2 ст. 254 НК РФ). Датой осуществления материальных расходов признается дата передачи в производство сырья и материалов в части сырья и материалов, приходящихся на произведенные товары (работы, услуги) (п. 2 ст. 272 НК РФ).
Если материалы учитываются в качестве прямых расходов (ст. 318 НК РФ), то их стоимость учитывается при налогообложении по мере реализации продукции, работ, услуг, в стоимости которых они учтены в соответствии со ст. 319 НК РФ.
В то же время в силу п. 1 ст. 252 НК РФ расходы, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком, должны быть документально подтверждены, обоснованы и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Таким образом, организация вправе учесть в расходах стоимость приобретенных материалов по мере реализации выполненных работ и при наличии документов, подтверждающих их приобретение и использование в производстве.
В рассматриваемом же случае реализация выполненных работ (на дату подписания акта с заказчиком 31. 03.2017) происходит ранее даты фактического получения от работника документов, подтверждающих приобретение и использование материалов при выполнении данных работ (так как они представляются сотрудником, как мы поняли, 01.04.2017 с авансовым отчетом). Именно этот факт, по нашему мнению, при утверждении в учетной политике, что расходы по материалам признаются на дату подписания акта с заказчиком, то есть до даты получения от работника документов, подтверждающих их передачу (приобретение) и использование, может привести к спорам с налоговым органом и налоговым рискам. Ведь первичных документов у организации на дату признания расходов пока нет (есть только копии). Поэтому излишняя фиксация внимания налогового органа на таком порядке оформления отношений с работником, на наш взгляд, нежелательна.
В целях признания в налоговом учете расходов по материалам на дату подписания акта с заказчиком 31.03.2017, то есть в I квартале 2017 года, полагаем, организация может поступившие на объект заказчика материалы до получения от работника сопроводительных документов от поставщика (перевозчика) (товарной накладной, счет-фактуры и т. п.) оприходовать по аналогии с неотфактурованными поставками в соответствии с п. V раздела 1 Методических указаний. При этом неотфактурованные поставки принимаются на склад с составлением акта о приемке материалов (п. 37 Методических указаний). Расходные документы на использованные на объекте заказчика материалы, полагаем, может оформить уполномоченное должностное лицо организации по информации (данным), переданной исполнителем работ на объекте заказчика (с последующим подписанием их последним). Обращаем внимание, что высказанная точка зрения является нашим экспертным мнением.
Понимая сложности с организацией в Вашем случае электронного документооборота, к сожалению, использование какого-либо иного абсолютно безрискового варианта учета в Вашей ситуации мы не видим.
ГАРАНТ
Разместить:
вернуться к списку курсов Учебный курс «Умное предприятие» рекомендован бухгалтерам по учету производства для обучения практической работе в программе 1С:Управление производственным предприятием 8. Курс также может оказаться полезным техническим специалистам, ведущим внедрение и сопровождение УПП. Материал курса представляет подробное описание методики работы с программой на базе реальных хозяйственных операций. Курс включает описание всех типовых задач, которые бухгалтеры по учету производства решают на своих рабочих местах. При этом в курсе рассматриваются только нужные для данных специалистов функции, не содержится лишняя информация. Обучение по курсам проводится преимущественно самостоятельно, по материалам прилагаемой методики, с активным использованием изучаемой программы. При этом за каждым обучающимся закрепляется индивидуальный преподаватель, который контролирует процесс обучения и вовремя выявляет ошибки. Методика курса опирается на данные специального сквозного примера. Разделы методики состоят из практических заданий, выполняемых в соответствии с иллюстрированной пошаговой инструкцией. Сквозной пример в методике изложен в увлекательной форме, в виде записей из дневника бухгалтера по учету производства. В этих записях бухгалтер излагает практические советы и рекомендации при построении эффективной системы учета производства на предприятии. При необходимости делаются теоретические отступления для обоснования того или иного подхода к учету, а также необходимые ссылки на литературу (документация, методические материалы).
Вместо предисловия Введение
Занятие 1. Первоначальная настройка учета производства в УПП
Занятие 2. Учет материальных затрат, выпуска продукции
Занятие 3. Учет нематериальных затрат, выпуска услуг
Занятие 4. Учет в многопередельном производстве
Занятие 5. Учет возвратных отходов, брака
Занятие 6. Регламентные операции в учете производства
Занятие 7. Расчет и учет себестоимости выпуска
Занятие 8. Анализ возможных ошибок при расчете себестоимости
Задания для самостоятельного выполнения Приложения |
Оприходование товара: документы, проводки — Контур.Бухгалтерия
Для организации эффективного производства важно вести грамотный складской учет. Знание документов, с помощью которых товары оприходуются на склад, поможет защитить свои права и вести учет правильно. Верно оформленное документальное сопровождение защитит от проблем с полученным товаром и облегчит общение с налоговыми органами.
Документы для оформления поступления товара
Оприходование товара включает в себя прием и первичный учет поступлений. Принимать товар может материально-ответственное лицо или лицо по доверенности. Поступление товаров сопровождается оформлением первичных документов поставщиком. К ним относятся:
- товарная накладная;
- товарно-транспортная накладная (ТТН) — она нужна, чтобы учитывать движения ТМЦ и рассчитываться за автоперевозки;
- счет-фактура.
Счет-фактуру выписывают, если поставщик платит НДС. Счет-фактура позволяет зачесть НДС на полученный товар к возмещению. Организации и предприниматели, работающие по упрощенной системе налогообложения, не платят налог на добавленную стоимость и могут не составлять счет-фактуру, а если документ выставлен поставщиком на ОСНО — не принимать к возмещению входящий НДС.
Перед тем как принять товар, проверьте правильность оформления накладной: в ней должны содержаться реквизиты покупателя и поставщика, наименование товара, количество, цена, стоимость, НДС.
Для оприходования товара после приемки на накладной ставят печать и подписи ответственных лиц. Накладную составляют в двух экземплярах: один остается у покупателя, а другой передают продавцу. Для покупателя накладная — приходный документ, а для продавца — расходный.
Универсальный передаточный документ (УПД)
Этот документ представляет собой сразу товарно-транспортную накладную и счет-фактуру. Законодательно введен с 2013 года и не обязателен к применению. Вы можете самостоятельно решить, желаете ли составлять два документа или только УПД. Как и счет-фактура, УПД дает основание для получения налогового вычета.
Применение универсального документа упрощает процесс передачи и принятия ТМЦ. С его помощью оформляйте поставку товаров, работ или услуг и передачу имущественных прав. Подписывает УПД уполномоченное лицо, ответственное за оформление первичных документов или сделки купли-продажи.
В законодательно закрепленной форме УПД есть поле статуса. Оно определяет, вместо какого документа вы представляете УПД:
- Счет-фактура и товарная накладная;
- Товарная накладная;
- Счет-фактура (для электронной формы).
Статус документа изменяет порядок его заполнения: для статуса 2 не нужно заполнять некоторые строки, изменяется номер УПД и необходимые подписи. Для использования УПД в организации нужно утвердить его форму. Официальная форма носит рекомендательный характер, и организация может вносить в нее изменения. Но все обязательные реквизиты первичных документов должны соответствовать требованиям.
Приемка товаров
На первом этапе приемки товаров проверяем, соответствует ли вид и количество товара сведениям в сопроводительных документах. Это нужно чтобы обеспечить полноту учета. Второй этап — приемка товара по качеству и укомплектованности. Приемку товаров выполняет материально-ответственное лицо в присутствии представителя поставщика, если в договоре не оговорены другие условия.Если весь товар на месте и брак не обнаружен, подтвердите соответствие штампом организации и подписью.
По результатам приемки товара составляется акт ТОРГ-1 и товарный ярлык ТОРГ-11. Данные товарного ярлыка нужны для проведения инвентаризационной описи.
Нарушение сроков проверки и правил приема лишит вас прав на выставление претензии к поставщику или перевозчику. Для отдельных видов товаров, сроки установлены законодательно, для остальных оговариваются в договоре. Оформление возврата некачественного товара зависит от момента обнаружения брака:
- при обнаружении недостачи товаров или брака во время приемки комиссия составляет акт о расхождении по количеству и качеству; акт составляют по форме ТОРГ-2, при должном оформлении он будет служить основанием для предъявления претензий;
- когда брак обнаружен после постановки товара на учет, составляется счет-фактура, где указывают количество возвращаемого товара, акт о выявленных недостатках, претензионное письмо и товарная накладная на возврат;
- если один из видов товаров вам не привезли, вычеркните их из накладной и скорректируйте счет-фактуру.
В завершение приемки, оприходуйте поступившие ТМЦ по фактическому количеству и сумме.
Что делать, если нет сопроводительных документов
Для бухучета главное — документы. Если нет документа, нет и объекта учета. Когда договор поставки в наличии, но поставщик не представил сопроводительные документы, поступившие товары тоже нужно оприходовать.
Для таких случаев предусмотрен акт приемки ТОРГ-4. При отсутствии товарной накладной и счета, затрудняется определение цены, по которой приходуют товар. Цену нужно взять из договора, а если договора нет, то товар приходуется по рыночной цене. Акт ТОРГ-4 содержит информацию о фактическом наличии поступившего товара.
Акт приемки составляет специальная комиссия, принимающая товар. ТОРГ-4 оформляют в двух экземплярах, один передается материально-ответственному лицу поставщика, а другой в бухгалтерию.
Оприходование товара — проводки
В бухучете отражение приобретения товаров различается и зависит от метода передачи прав собственности.
Отсрочка платежа. Право собственности переходит в момент передачи товара покупателю. В фактическую себестоимость принятых товаров включайте расходы на доставку и заготовительные расходы.
Дебет | Кредит | |
---|---|---|
Оприходованы товары (без НДС) | 41 | 60 |
Начислен НДС | 19 | 60 |
Расходы на доставку | 41 | 60 |
Начислен НДС на доставку | 19 | 60 |
НДС принят к вычету | 68 | 19 |
Погашена задолженность | 60 | 50(51) |
Предоплата. В договоре указано, что право собственности на товар переходит после его оплаты.
Дебет | Кредит | |
---|---|---|
Перечислена оплата поставщику | 60 | 50 (51) |
Оприходованы товары (без НДС) | 41 | 60 |
Начислен НДС | 19 | 60 |
НДС к вычету | 68 | 19 |
В рамках оприходования товара стоит отметить ситуации, связанные с возвратом товара поставщику. В зависимости от того, был ли принят товар к учету и был ли он оплачен — проводки изменяются.
- Если брак обнаружен во время приемки товара, товар еще не принят к учету и не оплачен, — в таком случае товар учитывают на забалансовом счете 002. Возврат товара поставщику, отражайте по кредиту этого счета.
- Если брак обнаружен после постановки на учет и оплаты, — отразите в учете возврат товаров поставщику и спишите НДС, если он еще не принят к вычету. Если НДС уже был возмещен, то восстановите его.
Дебет | Кредит | |
---|---|---|
Брак возвращен поставщику | 76 | 41 |
Восстановлен НДС | 76 | 68 |
или Списан НДС | 76 | 19 |
Возвращены деньги за товар ненадлежащего качества | 51 | 76 |
Автор статьи: Елизавета Кобрина
Вести учет поступлений товаров станет проще с использованием автоматизированных программ. Облачный сервис Контур.Бухгалтерия позволяет хранить всю информацию о товарах в одном месте и упрощает процедуру оприходования товара. Заносите накладные, счет-фактуру и данные об оплате счетов. Ведите учет поступлений и выбытия ТМЦ.
Попробовать бесплатно
Учет брака в программе «1С:Управление производственным предприятием 8»
Содержание:
- Списание брака со склада
- Учет брака при выпуске продукции
- Возврат из производства возвратных отходов
- Списание на виновного
- Инвентаризация брака
- Расчет себестоимости выпуска
- Заключение
В программе «1С:Управление производственным предприятием 8» учет брака осуществляется в подсистеме «Управление затратами». По способу отнесения затрат на себестоимость выделяют два основных типа затрат: прямые и косвенные. Прямые затраты целиком входят в себестоимость выпущенной продукции, а косвенные затраты определенным способом распределяются на стоимость продукции. По характеру включения в себестоимость для учета брака выделяют специальный тип затрат «Брак в производстве». Такие затраты не являются однозначно косвенными, т. к. при распределении могут быть отнесены на конкретное изделие.
Бухгалтерский учет затрат по браку ведется на счете 28 «Брак в производстве», который имеет аналитику «Подразделения», «Номенклатурные группы» и «Статьи затрат».
В случае, когда брак обнаружен на складе и принято решение о его списании в производство, оформляется документ «Требование-накладная». Брак может быть исправимым и неисправимым. Если брак неисправим, то указывается статья затрат с характером «Брак в производстве», системой подставляется счет затрат 28, аналитика «Номенклатурная группа» указывается в табличной части документа. Для брака существует возможность указать, на какую продукцию он будет отнесен, с точностью до характеристики и серии. Документом будут сформированы проводки — см. таблицу 1.
Таблица 1
Период | № | Счет Дт | Субконто Дт | Кол-во Дт | Счет Кт | Субконто Кт | Кол-во Кт | Сумма |
Документ | Содержание | |||||||
Организация | № журнала | |||||||
16.01.2007 12:00 | 1 | 28. 01 | Цех 2 | 10.01 | Ткань флок | 2 | 100,00 | |
Требование-накладная МСК00004 от 16.01.2007 | Мягкая мебель | Главный склад | Списаны ТМЦ | |||||
МебельСтройКомплект завод | Материалы собственные |
В случае, когда брак является исправимым, его можно передать в производство на доработку документом «Требование-накладная» по производственной статье затрат.
Допустим, на этапе выпуска продукции удалось однозначно определить, брак или качественная продукция получились в результате. В системе оформляется документ «Отчет производства за смену», при этом брак имеет направление выпуска «На затраты» и статья затрат имеет характер «Брак в производстве», а остальная продукция имеет направление выпуска «На склад».
Но если качество нельзя определить однозначно при выпуске продукции, то также оформляется документ «Отчет производства за смену» с направлением «На склад», но качество продукции устанавливается отличным от «Новый», например «Сомнительный». Это делается для того, чтобы отделить данный выпуск от остальных партий в складском учете.
Далее, проводится проверка качества продукции. Для качественной продукции оформляется документ «Корректировка качества» и устанавливается качество «Новый». Для брака оформляется списание со склада документом «Требование-накладная» по статье затрат с характером «Брак в производстве».
В случае, когда в результате выпуска продукции возникают возвратные отходы, их поступление на склад можно оформить двумя способами:
- Документом «Оприходование материалов из производства» с видом операции «Отходы и брак».
- Документом «Отчет производства за смену», закладка «Возвратные отходы».
При этом статья затрат, на которую списываются возвратные отходы, должна иметь вид затрат «Материальные», статус материальных затрат «Возвратные отходы», характер затрат «Производственные» (см. рис. 1).
Сумма затрат по возвратным отходам участвует в распределении затрат при расчете себестоимости продукции, однако в состав себестоимости продукции входит с отрицательным знаком, фактически уменьшая ее.
Документом будут сформированы следующие проводки (см. табл. 2).
Таблица 2
Период | № | Счет Дт | Субконто Дт | Кол-во Дт | Счет Кт | Субконто Кт | Кол-во Кт | Сумма |
Документ | Содержание | |||||||
Организация | № журнала | |||||||
15. 01.2007 17:22:36 | 1 | 41.01 | Доска | 12 | 20.01.1 | Цех 1 | 100,00 | |
Оприходование материалов из | Главный склад | Мягкая мебель | Оприходованы материалы | |||||
МебельСтройКомплект завод | Возвратные отходы |
Для списания затрат по браку на ответственное лицо нет специализированного документа, поэтому используется документ «Прочие затраты» с видом операции «Списание». В табличной части указывается статья затрат с характером «Брак в производстве» и сумма затрат. На закладке «Бухгалтерский учет» выбирается счет 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба». Документом будут сформированы проводки — см. таблицу 3.
Таблица 3
Период | № | Счет Дт | Субконто Дт | Кол-во Дт | Счет Кт | Субконто Кт | Кол-во Кт | Сумма |
Документ | Содержание | |||||||
Организация | № журнала | |||||||
15. 01.2007 18:50:38 | 1 | 73.02 | Авдеев А.А. | 28.01 | Цех 1 | 500,00 | ||
Прочие затраты МСК00000002 от 15.01.2007 | Мягкая мебель | Прочие затраты | ||||||
МебельСтройКомплект завод | Брак |
При проведении расчета себестоимости выпуска расходы по браку в производстве списываются на производственные расходы. Для того чтобы исключить из расчета остаток расходов по браку, используется документ «Инвентаризация брака». Данный документ не делает никаких движений в регистрах, не формирует проводок, и используется только в процедуре расчета себестоимости выпуска. Остаток по браку вводится по статье с характером «Брак в производстве» по всем разрезам учета брака: по подразделениям, статьям затрат, номенклатурным группам, заказам, продукции, характеристики продукции и серии.
Распределение затрат по браку производится регламентным документом «Расчет себестоимости выпуска». Предварительно должны быть определены способы распределения затрат в регистре сведений «Способы распределения статей затрат организаций». Перейти в регистр можно из элемента справочника «Статьи затрат» (см. рис. 2).
Документ «Расчет себестоимости выпуска» распределяя затраты по браку формирует проводки — см. таблицу 4.
Таблица 4
Период | № | Счет Дт | Субконто Дт | Кол-во Дт | Счет Кт | Субконто Кт | Кол-во Кт | Сумма |
Документ | Содержание | |||||||
Организация | № журнала | |||||||
31. 01.2007 23:59:59 | 1 | 20.01.1 | Цех 1 | 28.01 | Цех 1 | 45,00 | ||
Расчет себестоимости выпуска | Мягкая мебель | Распределение брака в производстве | ||||||
МебельСтройКомплект завод | Брак |
Мы рассмотрели основные случаи возникновения и списания брака в производстве, правила их отражения в системе. При этом для брака используются статьи затрат со специально выделенным характером затрат «Брак в производстве».
В результате регламентный документ «Расчет себестоимости выпуска» распределяет затраты по браку в производстве на основании введенных данных.
Последние статьи:
- Транспортный налог в 1с 8.3 – расчет и начисление в 2021 году
- Способы учета НДС в 1С Бухгалтерия 8.3
- Правильный учёт излишков товара в 1С Бухгалтерия 8.3
- Как в 1С 8.3 оформить возврат товара поставщику?
- Создание номенклатуры в 1С 8.3
Учет производства в «BAS Бухгалтерія»
(097) 333 39 23 (095) 333 39 23
8 965
Методика ведения производства в «BAS Бухгалтерія» сводится к накоплению прямых и косвенных затрат по готовой продукции, а в конце месяца распределению всех косвенных затрат на конкретную номенклатурную группу и расчет себестоимости.
Общую схему учета производства можно отобразить так:
Счета расходовСтатьи затрат производства можно разделить на:
Прямые расходы, которые используются на конкретный вид продукции | Косвенные расходы, которые суммарно используются для всей продукции и затем распределяются |
|
|
В программе все статьи расходов хранятся в одноименном справочнике:
В бухгалтерском учете для:
- Прямых расходов используют счет 231 (Основное производство), где накапливаются затраты в разрезе двух аналитик (субконто):
- «Подразделение» – аналитика, по которой распределяется ОПР,
- «Номенклатурные группы» – товар (отдельная номенклатура) или группа однотипных товаров, по которой рассчитывается себестоимость;
- Косвенных расходов используется счет 91 (Общепроизводственные расходы), где накапливаются затраты по субконто «Подразделение».
Основным документом производства в «BAS Бухгалтерія» является «Отчет производства за смену», который находится в меню «Производство» – «Выпуск продукции» и выполняет:
- Оприходование готовой продукции (полуфабрикатов) на закладке «Продукция». При этом обязательно нужно указать:
- Подразделение, по которому изготавливается продукция;
- Счет расходов, обычно это счет 231;
- Плановую себестоимость – себестоимость, по которой учитывается готовая продукция к моменту закрытия месяца.
- Списание материалов, которые необходимы для изготовления продукции, и отображаются на закладке «Материалы». При этом:
- Закладка появится при установленной галочке «Списать материалы» в шапке документа.
- Перечень материалов можно заполнить вручную или по спецификации через кнопку «Заполнить». Саму спецификацию предварительно нужно ввести в карточке номенклатуры вверху, перейдя по ссылке – «Спецификации номенклатуры».
- Обязательно нужно заполнить аналитику «Номенклатурная группа» и «Статьи затрат».
- Возвращение обратных отходов производства, которое проводится на закладке «Обратные отходы».
При проведении документа «Отчет производства за смену» формируются бухгалтерские проводки по готовой продукции и списанию материалов:
Также документ формирует движения по регистру накопления «Выпуск продукции и услуг в плановых ценах»:
Для накопления производственных затрат по заработной плате используется документ «Начисление заработной платы» или «Отображение зарплаты в бухгалтерском учете» (в зависимости от настроек учета зарплаты), при этом в способе отражения расходов соответствующих сотрудников указывается счет 231. Для понимания кто и какой объем работ выполнил для конкретной продукции и начисления ЗП по сдельной работе, предлагаем установить модуль «Сдельный наряд».
Проведение общепроизводственных расходов (ОПР)
Расходы, которые косвенно влияют на себестоимость продукции и затем распределяются, накапливаются на счете 91 (Общепроизводственные расходы). Для таких затрат используются следующие документы:
- Поступление товаров и услуг;
- Авансовый отчет;
- Списание товаров;
- Начисление зарплаты или Отображение зарплаты в бухгалтерском учете;
- Закрытие месяца (амортизация ОС).
Проведем расходы цеха по Аренде, для этого воспользуемся документом «Поступление товаров и услуг» – закладка «Услуги». Выбираем счет 91 и обязательно выставляем аналитику расходов: Подразделение, Статья затрат.
Чтобы учесть общепроизводственные расходы в себестоимость, необходимо указать Способ распределения затрат в регистре сведений «Методы распределения косвенных расходов», который находится в меню Главная – Организации. Выбираем организацию, в нашем случае «Пилот», закладку «Учетная политика», открываем учетную политику, закладку «Общепроизводственные» – «Методы распределения косвенных расходов».
Есть несколько способов распределения, которые определяют базу распределения косвенных расходов:
- «Объем выпуска» -количество изготовленной в текущем месяце продукции и предоставляемых производственных услуг;
- «Плановая себестоимость выпуска» – плановая стоимость изготовленной в текущем месяце продукции и предоставляемых производственных услуг;
- «Оплата труда» – сумма затрат, накопленных на статьях расходов с видом «Оплата труда»;
- «Материальные затраты» -сумма затрат, накопленных на статьях с видом «Материальные затраты»;
- «Прямые расходы» -сумма затрат, накопленных на статьях прямых затрат производства;
- «Отдельные статьи прямых затрат» –сумма затрат, накопленных на статьях прямых расходов, объединении в произвольный список, который хранится в справочнике «Списки статей расходов, включенных в базу распределения косвенных расходов».
Способы распределения указываются с точностью до подразделения и статьи затрат.
Если для всех ОПР нужно установить один общий способ распределения, то поле Счет расходов нужно оставить пустым. Также можно установить единственный способ распределения для всех затрат, учитываемых на одном счете или одним подразделением.
В регистре сведений «Методы распределения косвенных расходов организаций» указывается дата, с которой начинает действовать способ распределения. Если происходят изменения в способе распределения, нужно создать новую запись с датой, с которой произошли изменения.
Важно! Если не настроен регистр по хотя бы одной статье расходов, эта расход не будет распределен, а документ «Закрытие месяца» выдаст ошибку «Нет базы распределения» по статье расходов».
Рассмотрим механизм распределения на нашем примере:
После внесения всех прямых и общепроизводственных расходов и отражения выпуска продукции необходимо провести документ «Закрытие месяца».
Документ «Закрытие месяца» находится в разделе «Операции» – «Закрытие периода» – «Закрытие месяца». Он состоит из перечня регламентированных операций бухгалтерского и налогового учета. В частности операция, которая формирует себестоимость, называется «Расчет и корректировка себестоимости продукции (услуг)».
Важно! Для расчета корректной себестоимости нужно перепровести документы, чтобы партии материалов в производство подтягивались по хронологии.
Указанная операция формирует следующие движения:
- Распределяет общепроизводственные расходы по номенклатурным группам, со счета 91 на счет производства 231:
2. Рассчитывает себестоимость продукции по номенклатурным группам с учетом ОПР и делает корректирующие движения в себестоимость по проданной продукции за месяц. Суммы доначисляются или сторнируются по счету 901.
Показателем правильного закрытия месяца являются свернутые счета 91 и 231.
Также из документа «Закрытие месяца» можно открыть Справку-расчет «Калькулятор себестоимости»
и Справку-расчет себестоимости выпущенной продукции и оказанных услуг производственного характера, по которой можно увидеть отклонения от плановой себестоимости в этом месяце.
Таким образом, мы на примере рассмотрели необходимые настройки и учет производства в «BAS Бухгалтерія».
Типичные ошибки и нарушения, выявляемые при аудите операций с материально
Фомичева Л. П.
аудитор,
член Палаты налоговых консультантов РФ
Данная статья может служить подспорьем тем, кто готовится к сдаче экзаменов на получение квалификационного аттестата аудитора (общий аудит). В теме 19 по бухгалтерскому учету Программы проведения экзаменов1 вопрос звучит так, как и в заголовке статьи. Кроме того, она послужит методическим материалом для преподавателей УМЦ, которые готовят аудиторов к сдаче таких экзаменов.
Документальное оформление операций
Очень часто аудитор выявляет, что документальное оформление операций по оприходованию и списанию материалов находится не на должном уровне. Чаще всего имеются нарушения в оформлении операций прихода и расхода (списания) материальных ценностей унифицированными бланками, которые могут отсутствовать вообще либо в них могут не заполняться все необходимые реквизиты. В данном случае нарушается ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», в соответствии с которой первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты. Поэтому на основании неправильно оформленных документов нельзя делать записи в бухгалтерском учете. Кроме того, неверное оформление документов вызывает споры с налоговыми органами по принятию расходов в целях исчисления налога на прибыль. Ведь в соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ расходы, произведенные на территории РФ, должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с правилами российского законодательства.
Рассмотрим детально наиболее распространенные ошибки в оформлении первичных документов.
1. Оприходование поступающих товарно-материальных ценностей (МПЗ) производится организацией без оформления приходных ордеров унифицированной формы № М-4 или проставления штампа с реквизитами приходного ордера на накладной поставщика, что является нарушением требований п. 49 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н, далее по тексту — Методические указания по МПЗ). Порядок оформления документов по приемке и оприходованию материалов должен быть закреплен в учетной политике организации.
2. Приходные ордера составляются организацией в электронном виде, без составления документа на бумажном носителе; подписи материально ответственных лиц на приходных ордерах отсутствуют (нарушение п. 6, 11, 12 и 136 Методических указаний по МПЗ, ст. 252 НК РФ).
3. Приобретенные материально — производственные запасы, например через подотчетных лиц, не приходуются на счета материального учета.
Данные ошибки не дают возможности подтвердить факт оприходования ценностей, что важно не только для бухгалтерского и налогового учета, но и для принятия к вычету «входного» НДС (п. 2 ст. 171 и п. 1 ст. 172 НК РФ). Неправильное оформление первичных документов приравнивают к их отсутствию и, как следствие, налогоплательщику отказывают в вычетах по НДС. По данному вопросу существует арбитражная практика и не всегда в пользу налогоплательщика.
Невозможно подтвердить факт принятия на материальную ответственность ценностей материально-ответственным лицом.
4. В товарных накладных (ТОРГ-12) на поставку товаров стоимость отражается только в иностранной валюте. По мнению Минфина РФ это является нарушением действующих правил оформления первичных документов (см. письма от 17 июля 2007 г. № 03-03-06/2/127, от 12 января 2007 г. № 03-03-04/1/866).
5. Питьевую воду в бутылях в офисах можно встретить на каждом шагу. Но бухгалтеры забывают, что бутыли являются многооборотной возвратной тарой, которая должна быть оприходована на счете 10-4 (п. 179 Методических указаний по МПЗ). Возвращенная поставщику тара списывается по ценам, предусмотренным в договоре, записью:
Д-т сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,
К-т сч.10 «Материалы», субсчет 4 «Тара и тарные материалы».
Неотражение в учете тары ведет к искажению остатков запасов и неверному формированию кредиторской задолженности.
Кроме того, ошибка ведет к возможному искажению начисления НДС. В соответствии с п. 7 ст. 154 НК РФ при реализации товаров в многооборотной таре, имеющей залоговые цены, в налоговую базу по НДС тара не включается, если она подлежит возврату продавцу. Поэтому ошибкой является указание ставки НДС в счете-фактуре по данной позиции тары.
Кулеры, которые сдаются организации в аренду поставщиком воды, должны быть отражены в качестве арендованных основных средств на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» в оценке, указанной в договорах аренды. Если они не квалифицируются в качестве основных средств, то для учета материально-производственных запасов (далее — МПЗ), не являющихся собственностью организации, предназначен счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Отражение чуждого имущества за балансом важно для правильного проведения инвентаризации.
6. Списание на расходы товарно-материальных ценностей по первичным документам, часто производится документами, не содержащимся в альбомах унифицированных (типовых) форм, например расходной накладной унифицированной формы № М-11 (нарушение ст. 9 Закона № 129-ФЗ). Кроме того, при ее оформлении часто нарушаются требования п.п. 97 и 98 Методических указаний по МПЗ – отсутствуют шифры расхода, при этом акт на списание не оформляется. Поскольку унифицированная форма акта отсутствует, разработанный организацией документ должен быть утвержден, например, в качестве приложения к учетной политике. Эта ошибка ведет к непринятию расходов для целей бухгалтерского учета и исчисления налога на прибыль.
7. В организации отсутствуют нормативы образования безвозвратных отходов каждого вида сырья и материалов, используемых в производстве, исходя из технологических особенностей производственного цикла и процесса транспортировки (технологическое карты, сметы технологического процесса и т. п.). Такие документы должны разработать специалисты организации, контролирующие технологический процесс (например, технологи), документ нужно утвердить у руководства (например, главным технологом или главным инженером). Суммы технологических потерь организация сможет принять в уменьшение налоговой базы по прибыли только в пределах обоснованных и документально подтвержденных нормативов.
8. Отпуск готовой продукции покупателям оформляется, как правило, накладными унифицированной формы ТОРГ-12, а не формы № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону». О том, что при отгрузке готовой продукции покупателям (заказчикам) применяется форма № М-15, а не форма № ТОРГ-12 Минфин России подтверждал не раз в своих письмах от 29. 01. 2003 г. № 16-00-14/32, от 07.04. 2006г. № 03-11-05/96, от 04.04. 2006 г. № 03-11-04/3/186.
Неотфактурованные поставки
Неотфактурованными поставками называются МПЗ, которые поступили в организацию без сопроводительных документов. Такая ситуация может возникать при наличии договора между продавцом и покупателем, в соответствии с которым был отгружен товар. Ст.ст. 484 и 513 ГК РФ предусматривают обязанность покупателя принять товар вне зависимости от отсутствия или наличия расчетных документов.
Правила бухгалтерского учета неотфактурованных поставок регламентированы п.п. 36 — 41 Методических указаний по МПЗ.
Неотфактурованные поставки принимаются на склад с составлением акта о приемке не менее чем в двух экземплярах по унифицированной форме: № ТОРГ-4 – если поступили товары и № М-7 – если поступили материалы.
Организации следует проверить, не числятся ли поступившие неотфактурованные запасы как находящиеся в пути или как дебиторская задолженность.
При получении расчетных документов поставщика бухгалтер обязан:
1) проверить, не списывались ли неотфактурованные МПЗ на себестоимость в текущем периоде;
2) в случае списания части неотфактурованных МПЗ определить процентную долю списанных на себестоимость производства (реализации) и оставшихся на складе МПЗ;
3) скорректировать оценку МПЗ, оставшихся на складе согласно п. 40 Методических указаний по МПЗ;
4) отнести на счет 91 «Прочие доходы и расходы» сумму дооценки МПЗ, списанных на себестоимость производства (реализации).
НДС. Согласно п. 1 ст. 172 НК РФ организация вправе зачесть НДС только в случае, если у нее есть счет-фактура с выделенным НДС. Следовательно, по неотфактурованной поставке этот налог не возмещается до тех пор, пока поставщик не представит расчетные документы. Приходуются материалы без выделения НДС расчетным путем, даже если этот налог выделен в договоре отдельной суммой, так как оснований (счета-фактуры и других расчетных документов) для его выделения из цены не имеется.
Налог на прибыль. В соответствии с п. 2 ст. 254 НК РФ стоимость материалов складывается из цены материалов и затрат на их приобретение. Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ расходы, уменьшающие налогооблагаемый доход, должны быть подтверждены документально. Поскольку расчетные документы еще не получены, в качестве подтверждающего цену документа можно использовать договор.
Если в договоре цена не установлена, считается, что стоимость материалов определить нельзя, следовательно, организация не вправе включать стоимость таких материалов в расчет налога на прибыль. Данные материалы можно будет учесть в составе расходов лишь тогда, когда поставщик пришлет документы.
При реализации товаров, учтенных в неотфактурованных поставках, правомерно использовать п. 2 ст. 268 НК РФ и скорректировать себестоимость проданных товаров в периоде отражения реализации. Соответственно, придется подать уточненную налоговую декларацию.
Неверноеопределениемомента перехода права собственности
В бухгалтерию чаще всего не приносят договоры поставки, и полученные ценности приходуются по факту получения. При этом бухгалтер уверен, что это ценности собственные. При этом возможно, что поступившее имущество не является таковым, и должно учитываться за балансом. Цена ошибки – преждевременный вычет НДС по поступившим ценностям.
Второе искажение связано с тем, что ценности, находящиеся в пути, могут уже принадлежать организации, и их следует учитывать на балансе по договорной цене, т.е. с учетом НДС, поскольку счет-фактура на них пока не поступила (п. 26 ПБУ 5/01). Несвоевременное отражение операции ведет к занижению показателей бухгалтерской отчетности по статьям «Запасы» и кредиторской задолженности за них, если не была выдана предоплата.
Напомним, что в договоре поставки стороны могут предусмотреть любой приемлемый для них момент перехода права собственности. При отсутствии в договоре поставки специального определения момента возникновения права собственности у покупателя это право переходит к нему в момент передачи товара (ст. 223 ГК РФ). Вещь признается переданной приобретателю с момента ее вручения или передачи перевозчику (например, организации связи) для отправки приобретателю, если на продавце не лежит обязанность доставки товара (ст. 224 ГК РФ).
В международных поставках также следует руководствоваться текстом договора.
Искажение первоначальной стоимости товаров
Для торговых организаций п. 13 ПБУ 5/01 предусмотрено специальное положение о формировании покупной стоимости товара. Затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, можно включать: в состав расходов на продажу (счет 44) или в стоимость товара (счет 41). В соответствии с п.п. 227-228 Методических указаний по МПЗ выбор организации закрепляется в учетной политике.
Помимо этого, выделив транспортно-заготовительные расходы (далее — ТЗР) в отдельную позицию (субсчет) на счете 44, этот счет можно: закрывать полностью на счет 90; рассчитывать на конец месяца ТЗР, приходящихся на остаток товара на складе.
Для целей исчисления налога на прибыль (ст. 320 НК РФ) налогоплательщик имеет право сформировать стоимость приобретения товаров с учетом расходов, связанных с их покупкой. Если в налоговую стоимость приобретения товаров расходы по доставке, складские расходы не включаются, то они учитываются в издержках и распределяются между проданными товарами и остатком товаров на складе. При этом они считаются прямыми расходами. Иными словами, если в стоимость товара они не вошли, нужно считать ТЗР на остаток товара.
Самая распространенная ошибка бухгалтеров — учитывать транспортные расходы в составе издержек обращения, но при этом не рассчитывать ТЗР на остаток товаров для налога на прибыль. В этом случае постоянно занижается сумма налога на прибыль к уплате.
Кроме того, частой ошибкой в оформлении транспортных расходов является отсутствие правильно оформленных документов между перевозчиком и заказчиком. Их взаимоотношения чаще всего требуют оформления товарно-транспортной накладной. В соответствии с указаниями Госкомстата (от 28.11.97 № 78) по заполнению ф.1-Т, она оформляется лишь тогда, когда грузоотправитель является заказчиком автотранспорта. Из этого следует, что данная форма не оформляется грузоотправителем, если заказчиком автотранспорта является грузополучатель. В отсутствие товарно-транспортных накладных, а также при наличии нарушений их заполнения налоговая инспекция может не признать расходы по доставке в целях налогообложения прибыли, так как не выполняется критерий документальной подтвержденности расходов, установленный пунктом 1 статьи 252 НК РФ.
Ошибки в учете безвозмездно полученных ценностей
При кажущейся простоте отражения хозяйственных операций по безвозмездно полученному имуществу нередки ошибки, ведущие к существенным искажениям бухгалтерского и налогового учета организации.
В бухгалтерском учете товары и материалы, полученные безвозмездно, учитываются текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету (п. 9 ПБУ 5/01). Бухгалтерская запись при этом производится:
Д-т сч.10 «Материалы» , сч.41 «Товары»,
К-т сч.98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмездные поступления».
Кроме того, в соответствии с п. 11 ПБУ 5/01 в их фактическую себестоимость включаются затраты организации на доставку и приведение их в состояние, пригодное для использования. По мере отпуска ТМЦ в производство производятся записи:
Д-т сч.20 «Основное производство»,сч.23 «Вспомогательные производства», сч.26 «Общехозяйственные расходы», сч.44 «Расходы на продажу»,
К-т сч.10 «Материалы» ,
и одновременно
Д-т сч.98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмездные поступления»,
К-т сч.91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы».
В целях налогообложения прибыли организация, безвозмездно получившая имущество, должна уплатить с него налог на прибыль (п. 2 ст. 248, п. 8 ст. 250, пп. 1 п. 4 ст. 271 НК РФ) на дату подписания акта приемки-передачи, если ТМЦ не получены от учредителя, более чем 50% доли в уставном (складочном) капитале организации (пп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ). Стоимость безвозмездно полученных МПЗ при их списании в производство не учитывается в расходах, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль (письмо Минфина РФ от 05.12.2008 № 03-03-06/1/674).
Неверное определение способа списания МПЗ при выбытии
При отпуске МПЗ в производство и ином выбытии их оценка в бухгалтерском учете производится одним из следующих способов (п. 16 ПБУ 5/01): по себестоимости единицы запасов; по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретений (ФИФО). Напомним, что способ ЛИФО в бухгалтерском учете не применяется, поскольку он ведет к завышению себестоимости продукции и уменьшению финансового результата, и как следствие — дивидендов, выплачиваемых акционеров
Методика расчета стоимости указанными способами описана в п.п. 73 – 80 Методических указаний по МПЗ и приложении № 1 к ним. В соответствии с п. 78 Методических указаний по МПЗ применение оценки по средней себестоимости и ФИФО может осуществляться по взвешенной или скользящей оценке. Выбор метода расчета следует сделать в учетной политике организации. Взвешенную оценку часто используют при ручном учете либо там, где документы по приходу ценностей поступают поздно. Большинство же бухгалтерских программ используют метод расчета скользящей оценки, когда стоимость определяется при каждом списании.
В целях исчисления налога на прибыль подобные способы расчета – средневзвешенным методом или в скользящей оценке — не указаны (п. 8 ст. 254, пп. 3 п. 1 ст. 268 НК РФ). Для упрощения учета организация может выбрать один и тот же метод оценки материалов и сырья при их списании в бухгалтерском и налоговом учете.
Частой ошибкой бухгалтеров является несоблюдение в учете метода, установленного в учетной политике. По этой причине аудитор часто испытывает сложности при подтверждении себестоимости проданной продукции, работ, услуг или товаров. Кроме того, в аудиторском заключении обязательно появится текст о несоблюдении организацией собственной учетной политики.
Резерв под снижение стоимости
Одной из регулирующих величин к счетам учета материалов, товаров и готовой продукции является резерв под снижение стоимости материальных ценностей, который позволяет отражать в балансе стоимость материальных ценностей с учетом их рыночной цены на отчетную дату.
Организации, которые указывают в учетной политике, что данный резерв они не создают, ошибаются. Его создание не есть предмет учетной политики. П. 25 ПБУ 5/01 предусмотрено три ситуации, приводящие к созданию резерва под снижение стоимости материальных ценностей: если МПЗ морально устарели; если МПЗ полностью или частично потеряли свое первоначальное качество; если текущая рыночная стоимость, стоимость продажи МПЗ снизилась.
Порядок образования резервов установлен в п. 20 Методических указаний по МПЗ. Его можно формировать по: каждой единице МПЗ, принятой к учету, отдельным видам (группам) аналогичных МПЗ — партии товара, номенклатурному номеру материала и т. д. Выбор способа должен быть закреплен в учетной политике.
Аудитор, обычно, проверяет стоимость запасов, которые находятся без движения в течение года. Также он отслеживает продажи в следующем году до даты выдачи аудиторского заключения, чтобы подтвердить, что остатки МПЗ в отчетности на 31.12. отражены верно. Отсутствие резерва в учете при наличии устаревших МПЗ служит частым поводом для формирования аудитором оговорок в аудиторском заключении.
Нарушение порядка учета потерь при перевозке
Если при приемке поступивших в организацию МПЗ выявлены недостачи и порчи, то необходимо руководствоваться для целей бухгалтерского учета положениями п.п. 58 — 61 Методических указаний по МПЗ.
В случае установления покупателем при приемке товаров несоответствия поставляемых товаров условиям договора (по качеству, количеству, ассортименту, комплектности), он должен соответствующим образом заполнить предусмотренные для этого случая унифицированные формы первичных документов: акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по форме № ТОРГ-2 (по российским поставкам) или ТОРГ-3 (при импорте) либо акт о приемке материалов по форме № М-7. На основании этих актов покупатель составляет претензию поставщику (или перевозчику). Исключения могут составлять ситуации, когда за время пути применяются нормы естественной убыли товаров.
Следует помнить, что виноватый поставщик должен возместить не только стоимость недостающих ценностей, но и сумму транспортно — заготовительных расходов, подлежащей оплате покупателем, в доле, относящейся к недостающим или испорченным ценностям. Также он обязан возместить и НДС, приходящийся на все эти суммы. Последнее положение крайне важно для правильного исчисления НДС покупателем. Правильное оформление потерь снижает убытки организации.
Нарушение порядка учета готовой продукции
В бухгалтерском учете готовую продукцию можно учитывать как по фактической производственной себестоимости, так и по нормативной (плановой) себестоимости (п. 205 Методических указаний по учету МПЗ). Первый способ рекомендован при единичном и мелкосерийном производстве, второй — при массовом и серийном производстве. Выбор варианта учетной цены принадлежит предприятию. Автор не вдается в подробное изложение теории по данному вопросу. Отметим, что аудитор часто выявляет незнание молодыми главными бухгалтерами основ учета готовой продукции. В результате ошибок искажается величина незавершенного производства, готовой продукции и финансового результата не только в бухгалтерском, но и в налоговом учете.
Как правильно учитывать товар отгруженный
На счете 45 «Товары отгруженные» указывают стоимость отгруженных продукции или товаров, право собственности на которые еще не перешло к покупателям, а выручка от продажи еще определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете. Обычно это происходит в трех ситуациях:
— если в договоре купли-продажи предусмотрено, что право собственности на товар переходит к покупателю после выполнения какого-либо условия (например, после оплаты, после доставки товара в определенный пункт — при экспорте товаров), и это условие на отчетную дату еще не выполнено;
— если организация-продавец реализует товары (продукцию) через посредника-комиссионера или агента, действующего от своего имени, и посредник их еще не продал;
— если товары отгружены по договору мены (бартера), согласно которому право собственности на товары у контрагента появится только после выполнения им обязательств по встречной поставке.
На дату составления бухгалтерской отчетности в учете организации по дебету счета 45 отражаются товары по их фактической себестоимости. В этой ситуации покупатель не имеет права распоряжаться товаром до момента перехода к права собственности (то есть продавать, использовать в производстве и т. п.), поскольку право собственности к нему еще не перешло (ст. 491 ГК РФ).
Доходы для прибыли и НДС от реализации МПЗ с особым переходом права собственности на них признаются на дату отгрузки (ст. 167 НК РФ, письма Минфина России от 20.09.2006 № 03-03-04/1/667 и ФНС России от 28.02.2006 № ММ-6-03/202@ и др.). Если у продавца нет возможности контролировать использование товара покупателем, при учете дохода от реализации момент перехода права собственности во внимание не принимается. Следовательно, такой доход признается в том периоде, когда товар был отгружен и выставлены расчетные документы (п. 7 Информационного письма Президиума ВАС России от 22.12.2005 № 98).
Неверный учет излишков, обнаруженных при инвентаризации
Знание правил учета излишков в бухгалтерском и налоговом учете помогает бухгалтеру правильно определить финансовый результат и заплатить налоги.
ТМЦ, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию по рыночной стоимости и зачислению на финансовые результаты с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц (п. 5.1 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49, пп. «а» п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, пп. «а» п. 29 Методических указаний по МПЗ).
В налоговом учете стоимость излишков МПЗ, выявленных при инвентаризации, учитывается в составе внереализационных доходов по рыночной цене на момент выявления (п. 13 и 20 ст. 250, п. 5, 6 ст. 274 НК РФ). При дальнейшем списании на расходы, стоимость запасов, а с 01.01.2009 и товаров, счисляется как сумма уплаченного по излишкам налога (абз. 2 п. 2 ст. 254 НК РФ). Следует не забыть применить положения ПБУ 18/02.
Кроме того, следует помнить, что в отличие от правил бухгалтерского учета (п. 30 Методических указаний по учету МПЗ и п. 5.1 Методических указаний по инвентаризации) зачесть недостачу и излишки по пересортице для целей налогообложения нельзя (п. 20 ст. 250 и пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ).
Ошибки в учете материалов, полученных при ликвидации основных средств
Материалы, полученные от ликвидации объектов основных средств, организация может использовать в собственном производстве либо реализовать на сторону.
Первичным документом для отражения в бухгалтерском и налоговом учете является Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35). В бухгалтерском учете оставшиеся после демонтажа материалы приходуются по рыночной стоимости (п. 9 ПБУ 5/01). У организации возникает прочий доход.
Для целей исчисления налога на прибыль эти материалы учитывается в составе внереализационных доходов по рыночной цене (п. 13 ст. 250, п.п. 5, 6 ст. 274 НК РФ). В дальнейшем при их расходе стоимость такого имущества определяется как сумма налога на прибыль, исчисленная с дохода, предусмотренного п. 13
Проводка производства — Управление цепочками поставок | Динамика 365
Обратная связь Редактировать
Твиттер LinkedIn Фейсбук Эл. адрес
- Статья
- 3 минуты на чтение
В этой статье содержится информация о различных типах проводок в производственном процессе.
Производственные проводки следуют производственным процессам, описанным в разделах ниже.
Расход материала
Материалы регистрируются как израсходованные в процессе производства при разноске журнала производственного комплектования. Этот процесс создает проводки по выдаче, которые вычитают запасы в наличии. В параметрах производства можно указать, следует ли учитывать стоимость незавершенного производства сырья (незавершенное производство [НЗП]) в бухгалтерской книге. Стоимость незавершенного производства сырья (НзП) затем проводится по специальной учетной записи списка комплектации и специальной учетной записи компенсации списка комплектации.
Затраты времени
Время, затрачиваемое рабочими на производственные задания, записывается в журнал карт маршрутов или журнал карт заданий. При разноске этих журналов выполняется разноска бухгалтерской книги по специальной учетной записи для незавершенных ресурсов (WIP). Эта проводка представляет собой стоимость времени, затраченного на производственный заказ. После того, как производственный заказ зарегистрирован как завершенный, счета WIP сопоставляются.
Учет количества готовой продукции и ошибок
Когда производственный заказ сообщается как завершенный, количество готовой продукции, которая была завершена, обновляется в управлении запасами через отчет как журнал готовой продукции. Если вы используете учет незавершенного производства, который можно настроить в параметрах производства, создается бухгалтерский журнал для сокращения счетов незавершенного производства и увеличения запасов готовой продукции. В журнале используются стандартные затраты, определенные для продукта.
Завершение производственного заказа
Перед завершением производственного заказа фактические затраты рассчитываются для произведенного количества. Все оценочные затраты на материалы, рабочую силу и накладные расходы сторнируются и заменяются фактическими затратами. Общая стоимость готовой номенклатуры списывается со счета прихода инвентаря и зачисляется на счет расхода инвентаря. Если выбрать Флажок Завершить задание при запуске расчета стоимости статус производственного заказа изменяется на Завершено . Этот статус предотвращает непреднамеренную проводку любых дополнительных затрат в завершенный производственный заказ. Можно указать, что значение количеств с ошибками, которые сообщаются во время отчета как готовые, должно быть отнесено к хорошим количествам, которые сообщаются как готовые. В качестве альтернативы можно указать, что значение количеств ошибок должно быть разнесено по выделенному счету брака.
Управление уровнем разноски книги
В параметрах контроля производства можно использовать поле Разноска книги , чтобы установить уровень разноски книги для производственных процессов. Доступны следующие значения:
- Товар и ресурс — Используйте бухгалтерские счета, настроенные для групп товаров, для сырья и готовой продукции. WIP для потребления времени берется из ресурса или группы ресурсов из операций маршрута.
- Товар и категория — Используйте счета главной книги, настроенные для групп товаров для сырья и готовой продукции. WIP для потребления времени берется из категорий затрат, которые связаны с операциями маршрута.
- Производственные группы — Используйте бухгалтерские счета, настроенные для производственных групп, для расхода материалов и времени. Производственные группы связаны с выпущенными продуктами и копируются в производственные заказы при создании этих заказов. Разноска по производственным заказам будет следовать за производственными группами, связанными с производственным заказом.
Примечание: Если использовался стандартный метод расчета себестоимости готовой продукции, итоговые проводки отражают этот факт. Если фактические затраты и затраты, рассчитанные стандартным методом, отличаются, разница проводится по счету, который показывает прибыль или убыток.
Помогите нам понять
Мы хотим узнать больше о том, как люди используют пользовательский набор инструментов справки Microsoft. Пройдите опрос (на английском языке) и помогите нам понять: https://forms.office.com/r/A4cUJgjkD1.
Обратная связь
Отправить и просмотреть отзыв для
Этот продукт Эта страница
Просмотреть все отзывы о странице
Проводка производственного заказа — Финансы | Динамика 365
- Статья
- 12 минут на чтение
В этой статье содержится информация о различных типах учета в процессе производственного заказа.
Расход материала
Материалы учитываются как израсходованные в процессе производства при разноске журнала производственного комплектования. Это создает транзакции, которые вычитают запасы в наличии. В Производственные параметры , вы можете указать, должна ли стоимость незавершенного производства сырья (называемая НЗП) учитываться в бухгалтерской книге.
Стоимость незавершенного производства (WIP) проводится по счетам Расчетная стоимость израсходованных материалов и Расчетная стоимость израсходованных материалов, WIP . Процесс списка комплектации для производственного заказа представляет собой физическое обновление инвентарных транзакций, связанных с производственным заказом. Когда производственный заказ регистрируется как завершенный, физические операции сторнируются, а соответствующие операции с запасами обновляются с финансовой точки зрения. Когда конечный журнал опубликован, Стоимость израсходованных материалов и Стоимость израсходованных материалов, используются типы проводки WIP .
Вкладка Производство на странице Профили учета запасов управляет тем, как производственные заказы учитываются в главной книге. Это используется, когда в поле Разноска Главной книги установлено значение Элемент и ресурс или Элемент и категория на странице Параметры управления производством .
Для учета журнала комплектовочных ведомостей в главной книге для производственного заказа должны быть выполнены следующие условия:
- На странице Параметры управления производством должен быть установлен флажок Список комплектования в книге . Этот параметр можно переопределить для конкретного объекта на странице Параметры управления производством по сайту .
- Флажок Проводка инвентаризации должен быть установлен на странице Группы моделей номенклатуры для номенклатуры, выбранной в строке заказа на покупку.
- Основные счета должны быть указаны в профиле учета Запасы для следующих типов постинга:
- Сметная стоимость израсходованных материалов
- Сметная стоимость израсходованных материалов, незавершенное производство
Затраты времени
Время, затрачиваемое рабочими на выполнение производственных заданий, записывается в Журнал карт маршрутов или Журнал карт заданий . При разноске этих журналов выполняется разноска бухгалтерской книги по специальной учетной записи для незавершенных ресурсов (WIP). Эта проводка представляет собой стоимость времени, затраченного на производственный заказ. После того, как производственный заказ зарегистрирован как завершенный, счета WIP сопоставляются.
Существует три возможных способа учета потребления времени в зависимости от параметра, выбранного в поле Разноска книги на странице Параметры управления производством .
Отчет о готовой продукции и количествах ошибок
Когда производственный заказ Сообщается как завершенный , готовая продукция, которая была завершена, обновляется в запасах через журнал Отчет как завершенный . Если вы используете учет незавершенного производства, журнал бухгалтерской книги разносится для сокращения счетов незавершенного производства и увеличения запасов готовой продукции. В журнале используются стандартные затраты, определенные для продукта. Если Если на странице Параметры управления производством выбрана опция Использовать оценочную себестоимость , будет использована оценочная стоимость из производственного заказа.
Стоимость незавершенного производства сырья (WIP) проводится по счетам Расчетная производственная стоимость и Расчетная производственная стоимость, WIP . Процесс Отчет как завершенный для производственного заказа представляет собой физическое обновление операций с запасами, связанных с производственным заказом. Когда производственный заказ завершается, физические транзакции сторнируются, а связанные с ними складские операции обновляются в финансовом отношении. Когда конечный журнал опубликован, Производственная стоимость и Производственная стоимость, используются типы проводки НЗП .
Вкладка Производство на странице Профили учета запасов используется для управления порядком учета производственных заказов в главной книге. Это используется, когда в поле Разноска Главной книги установлено значение Элемент и ресурс или Элемент и категория на странице Параметры управления производством . Экспресс-вкладка Ledger-items на 9Страница 0037 Производственные группы также может использоваться для управления проводкой производственных заказов, если в поле установлено значение Производственные группы .
Для публикации журнала «Отчет как завершенный» в главную книгу для производственного заказа должны быть выполнены следующие условия:
- Флажок «Разнести отчет как завершенный в книге » должен быть установлен в «Параметры управления производством». стр. Этот параметр можно переопределить для определенного сайта на Параметры производственного контроля по участку стр.
- Флажок Проводка инвентаризации должен быть установлен на странице Группы моделей номенклатуры для номенклатуры, выбранной в строке заказа на покупку.
- Основные счета должны быть указаны на странице профиля учета запасов для следующих типов учета:
- Ориентировочная себестоимость
- Ориентировочная себестоимость, незавершенное производство
Завершение производственного заказа
Перед завершением производственного заказа фактические затраты рассчитываются для произведенного количества. Все оценочные затраты на материалы, рабочую силу и накладные расходы сторнируются и заменяются фактическими затратами. Общая себестоимость готового изделия дебетуется со счета Производственные затраты и кредитуется на счет Производственные затраты, НЗП . Материалы, которые были израсходованы во время производственного заказа, относятся на счет Стоимость израсходованных материалов и дебетуется на счет Стоимость материалов, счет НЗП .
Если установить флажок Завершить задание при выполнении расчета затрат, статус производственного заказа изменится на Завершено . Этот статус предотвращает непреднамеренную проводку любых дополнительных затрат в завершенный производственный заказ. Вы можете указать, что количество ошибочных количеств, о которых сообщается, что они готовы, должно быть отнесено к хорошим количествам, о которых сообщается, что они готовы. В качестве альтернативы можно указать, что значение количеств ошибок должно быть разнесено по выделенному счету брака.
Чтобы указать конкретный счет брака, выполните следующие действия:
- Перейти к Управление производством > Настройка > Параметры управления производством .
- Выберите вкладку Стандартное обновление .
- В поле Метод брака выберите Счет брака .
- В поле Счет брака выберите основной счет, на который должен быть проведен брак для ошибочного количества при завершении производственного заказа. Например, выберите счет расходов, такой как 510380: Производственный брак.
Для разноски конечного журнала в главную книгу производственного заказа должны быть выполнены следующие условия:
- Основные счета должны быть указаны в профиле разноски Запасы или Производственные группы для следующей проводки типы:
- Стоимость израсходованных материалов
- Стоимость израсходованных материалов, незавершенное производство
- Стоимость изготовления
- Производственная стоимость, WIP
- Основные счета должны быть указаны на странице Категории затрат , Ресурсы или Группы ресурсов для следующих типов:
- Поглощенные производственные затраты
- Расходы на производство, незавершенное производство
Косвенные затраты для производственных заказов
При обработке транзакций по производственному заказу можно настроить косвенные затраты для регистрации накладных расходов или дополнительных сборов в главной книге. Физические проводки для косвенных затрат признаются в запасах, когда вы разносите журнал комплектовочных ведомостей или отчет как готовый журнал. Финансовые операции по косвенным затратам признаются в запасах при проводке конечного журнала.
Вы можете признать косвенные затраты на потребление времени, связанные с журналами Route card или Job Card . Эти проводки сторнируются и разносятся по финансовым счетам при завершении производственного заказа. Для получения дополнительной информации перейдите к Таблицам затрат.
Управление уровнем разноски книги
На странице Параметры управления производством можно использовать поле Разноска книги , чтобы задать уровень разноски книги для производственных процессов.
Доступны следующие поля:
Элемент и ресурс
При выборе параметра Элемент и ресурс в поле Разноска книги учетные записи поступают из ресурса или группы ресурсов при операции на маршруте. Аккаунты на конкретном ресурсе будут первым вариантом публикации. Если учетная запись не указана, будут использоваться учетные записи, указанные в группе ресурсов. Каждая операционная строка в маршруте может иметь один ресурс, указанный как Калькуляция ресурсов . Этот ресурс используется для определения используемой учетной записи. Этот вариант обычно используется, когда организация назначает эксплуатационные расходы ресурсам. Затраты на ресурсы часто выше и используются, чтобы помочь принять решение «делать или покупать». Это наиболее подробная конфигурация проводки, которая позволяет наиболее точно контролировать проводки и проводить очень подробную аналитику производственного процесса.
Товар и категория
При выборе Элемент и категория в поле Разноска Главной книги учетные записи будут поступать со страницы Категория затрат , относящейся к каждой строке маршрута. Каждая строка операции в маршруте может иметь три категории стоимости: Время установки , Время выполнения и Количество . Этот вариант обычно используется, когда основное внимание вашей организации уделяется эффективности процессов и продолжительности операций. Этот вариант представляет собой более обобщенный способ проводки и по-прежнему позволяет группировать затраты по категориям.
Производственная группа
При выборе параметра Производственные группы в поле Разноска книги учетные счета поступают со страницы Производственные группы . Производственные группы обычно используются, когда более чем одна производственная линия выпускает аналогичные продукты или имеет аналогичное оборудование. Эту опцию можно использовать для сравнения затрат между двумя разными производственными группами.
Примечание
Если используется стандартный метод расчета себестоимости готовой продукции, это будет отражено в итоговых проводках. Если фактические затраты и затраты, рассчитанные стандартным методом, различаются, разница проводится по счету, который показывает прибыль или убыток.
Группы маршрутов и проводка книги
Каждая строка операции в маршруте имеет указанную группу маршрутов . Поля Время установки , Время выполнения и Количество в группе Маршрут в группе Оценка и калькуляция используются для управления тем, будет ли время использоваться для калькуляции при публикации Карты заданий или Журнал маршрутных карт по производственному заказу. Если параметры отключены, ваучер не будет создан в главной книге на время.
Для Маршрутная карта или Журнал карт заданий для проводки в главную книгу для производственного заказа должны быть выполнены следующие условия:
- Время настройки , Время выполнения или Количество должен быть выбран в группе Estimation and costing на странице Route group .
- Основные счета должны быть указаны либо в Категория затрат , Маршрут , Маршрут группа , или Производственные группы страница для следующих типов проводок:
- Поглощены сметные производственные затраты
- Расчетная себестоимость потребляемой продукции, WIP
На следующей диаграмме показано отношение группы маршрутов к расчету общей стоимости каждой операции (линии маршрута) на заданном маршруте. Каждая линия маршрута имеет одну группу маршрутов. Группа маршрутов управляет параметрами времени установки, времени выполнения и количества. Категория стоимости 9Вкладка 0038 содержит три параметра для Настройка , Выполнение и Количество , которые активируются в зависимости от настройки групп маршрутов. На экспресс-вкладке Timings есть три поля, которые основаны на группе маршрутов.
Используемая формула зависит от того, включен ли параметр в группе маршрутов. Стоимость из выбранной категории затрат умножается на количество, введенное в тайминги, для расчета общей стоимости.
Отношение групп маршрутов к общей рассчитанной стоимости. Каждая линия маршрута имеет одну группу маршрутов. Группа маршрутов управляет параметрами времени установки, времени выполнения и количества. На вкладке категории затрат есть три параметра «Настройка», «Выполнение» и «Количество», которые активируются в зависимости от настройки групп маршрутов. На экспресс-вкладке Timings есть три поля, которые включаются и оцениваются в зависимости от группы маршрутов. Используемая формула зависит от того, включен ли параметр в группе маршрутов. Стоимость из выбранной категории затрат умножается на количество, введенное в тайминги, для расчета общей стоимости.
Пример конфигурации профиля разноски
В следующей таблице показаны примеры типов разноски по умолчанию с примерами основных счетов и описаний.
- Столбец Дебет/Кредит указывает, является ли транзакция обычно Дебетовой или Кредитовой, или, в некоторых случаях, может выполняться и то, и другое.
- Столбец Расчетный счет указывает, является ли тип проводки расчетным счетом. Сумма, размещенная на этом счете, автоматически сторнируется при последующей проводке.
- В столбце P/F указано P для физической проводки и F для финансовой проводки.
- В столбце Follow указано, совпадает ли основная учетная запись для определенного типа публикации с другим типом публикации. Значение в столбце указывает тип публикации, который обычно используется.
Примечание
Предлагаемые основные учетные записи и имена основных учетных записей являются рекомендуемыми. Мы рекомендуем вам поработать со своим бухгалтером, чтобы определить наилучшую конфигурацию для ваших бизнес-потребностей.
Тип проводки | Пример основного счета | Пример имени основной учетной записи | Тип счета | Дебет/кредит? | Расчетный счет | Физические или финансовые | Подписаться | Описание |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Сметная стоимость израсходованных материалов | 140100 | Инвентаризация материалов | Актив | Кредит | Д | Р | Стоимость израсходованных материалов | Эта учетная запись используется при учете журнала комплектовочных ведомостей для производственного заказа. Зачетом на этот счет является Сметная стоимость материалов, WIP. Сумма на этом счете автоматически сторнируется после завершения производственного заказа. Этот счет представляет счет запасов в балансе. |
Сметная стоимость израсходованных материалов, незавершенное производство | 150150 | Незавершенное производство — материалы | Актив | Дебет | Д | Р | Ориентировочная производственная стоимость, WIP | Эта учетная запись используется при учете журнала комплектовочных ведомостей для производственного заказа. Зачетом на этот счет является Сметная стоимость израсходованных материалов. Сумма на этом счете автоматически сторнируется при завершении производственного заказа. Эта учетная запись представляет незавершенное производство в вашем балансе. |
Расчетная себестоимость | 140200 | Инвентаризация готовой продукции | Актив | Дебет | Д | Р | Производственная стоимость | Эта учетная запись используется при разноске отчета в качестве готового журнала для производственного заказа. Взаиморасчетом по этому счету является Оценочная себестоимость изготовления, WIP. Сумма на этом счете автоматически сторнируется после завершения производственного заказа. Этот счет представляет счет запасов в балансе. |
Ориентировочная производственная стоимость, незавершенное производство | 150150 | Незавершенное производство — материалы | Актив | Кредит | Д | Р | Производственная стоимость, НЗП | Эта учетная запись используется при разноске отчета в качестве готового журнала для производственного заказа. Взаиморасчетом по этому счету является Расчетная себестоимость. Сумма на этом счете автоматически сторнируется при завершении производственного заказа. Эта учетная запись представляет незавершенное производство в вашем балансе. |
Стоимость израсходованных материалов | 140100 | Инвентаризация материалов | Актив | Кредит | Н | Ф | Ориентировочная стоимость израсходованных материалов | Этот счет используется для учета материалов, потребляемых в производственном заказе в процессе завершения. Зачетом на этот счет является Себестоимость израсходованных материалов, WIP. |
Стоимость израсходованных материалов, незавершенное производство | 150150 | Незавершенное производство — материалы | Актив | Дебет | Н | Ф | Ориентировочная стоимость израсходованных материалов, WIP | Эта учетная запись используется для признания материалов в незавершенном производстве, которые потребляются в производственном заказе во время конечного процесса. Зачетом на этот счет является Стоимость израсходованных материалов. |
Производственная стоимость | 140200 | Инвентаризация готовой продукции | Актив | Дебет | Н | Ф | Расчетная себестоимость изготовления | Этот счет используется для признания себестоимости готовой продукции, произведенной по производственному заказу, когда вы завершаете производственный заказ. Смещение по этому счету — это Производственная стоимость, счет WIP. |
Производственная стоимость, незавершенное производство | 150150 | Незавершенное производство — материалы | Актив | Кредит | Н | Ф | Ориентировочная производственная стоимость, WIP | Этот счет используется для признания себестоимости готовой продукции в незавершенном производстве, произведенной по производственному заказу, когда вы завершаете производственный заказ. Смещение к этому счету является счетом производственных затрат. |
Примечание
Квитанция Незавершенное производство для бережливого обслуживания и расчетный счет для бережливого обслуживания НЗП используются при калькуляции себестоимости для бережливого производства. Для получения дополнительной информации перейдите к расчету затрат по подтверждению.
Что такое постпродакшн? Краткое изложение и почему доверие имеет значение
Определение постобработки Итак, что такое постобработка?В процессе постпродакшна задействовано множество профессионалов — редакторов, звукорежиссеров, художников-фолиистов, колористов и многих других. Есть некоторые стандартные методы, которые универсальны для телевидения, функций и других визуальных средств.
Но, конечно, важно отметить, что в зависимости от размера проекта, его бюджета и области, в которой вы работаете (телевидение, кино или даже видеоигры), процесс постпродакшна будет различаться .
Мы кратко дадим определение постпродакшну и перейдем к этапам, которые являются обычно частью процесса, поскольку они в основном относятся к фильму.
Постобработка Определение Что такое постобработка?Постпродакшн — этап после производства, когда завершается съемка и начинается монтаж визуальных и звуковых материалов.
Постобработка относится ко всем задачам, связанным с нарезкой необработанных кадров, сборкой этих материалов, добавлением музыки, дублированием, звуковыми эффектами, и это лишь некоторые из них.
Процесс постпродакшна требует тесного сотрудничества и может длиться от нескольких месяцев до года, в зависимости от размера и потребности проекта.
Постпродакшн фильма:- . Сделать трейлер
Теперь мы знаем, что такое постобработка, давайте немного погрузимся в рабочий процесс. Ниже представлено подробное видео о процессе постпродакшна.
Объяснение конвейера постобработки
А теперь давайте перейдем к некоторым деталям рабочего процесса.
Рабочий процесс постпродакшна Объяснение процесса постпродакшнаПосле того, как фильм отснят и производство завершится, можно, наконец, лечь спать! Просто шучу. Настало время постпродакшна. Независимо от того, являетесь ли вы режиссером, продюсером или редактором, вы будете участвовать по крайней мере в нескольких этапах этого процесса. И там довольно много стадий. Давайте углубимся в это.
Ваши кадры в безопасности?Как только вы закончите съемку, прежде чем что-либо делать , и я имею в виду что-либо, убедитесь, что у вас есть надежное хранилище — надежное место для хранения всех материалов, которые вы только что снимали часами.
Это может быть что угодно, от простого жесткого диска до вращающихся жестких дисков или даже RAID (комбинация жестких дисков).
RAID может быть установлен на вашем компьютере или может быть внешним. Обычно его используют редакторы, работающие с большим количеством видеоматериалов, потому что это повышает производительность и надежность стандартного хранилища данных.
Прежде чем принять работу или нанять редактора, убедитесь, что у вас есть безопасное и надежное хранилище.
Первый этап постобработки Он начинается с редактирования изображенияЧто подводит нас к следующему наиболее важному моменту из всех — процессу редактирования, точнее, редактированию изображения (мы получим скоро озвучим).
У вашего оператора могут быть предложения, но прежде чем нанимать монтажера, убедитесь, что вы уже знакомы с его работой.
Теперь можно начинать процесс редактирования.
После того, как ваш редактор прочитает сценарий и просмотрит ежедневные газеты (или спешит ) из материала, снятого в тот день, он может начать творить чудеса. Скорее всего, они составят список решений по монтажу (EDL), вырезав фильм так, как, по их мнению, наиболее выгодно для истории.
Это довольно большая ответственность, поэтому убедитесь, что тот, кого вы нанимаете, заранее понимает тон и ощущение фильма, но не бойтесь позволить им использовать навыки, для которых вы их наняли — соблюдение этого баланса будет ключевым. чтобы рассказать отличную визуальную историю. Рекомендуется использовать программное обеспечение для редактирования, такое как Adobe Premiere, Avid и Final Cut Pro.
Сборка отснятого материала требует времени — может занять от полутора до нескольких месяцев. Первый набросок фильма называется «Черновой монтаж», а окончательная версия будет называться «Печать ответов». Когда режиссер доволен визуальными эффектами, он «запирает изображение», и можно начинать редактирование звука.
Второй этап постобработки Далее: создание звукаПосле того, как изображение заблокировано, пришло время для редактирования звука. Наймите лучших звуковых редакторов, потому что это огромная работа. Они отвечают за сборку звуковых дорожек вашего фильма, вырезание дорожек диалогов, удаление нежелательных шумов и даже за добавление в фильм звуковых эффектов. Конкретные потребности в звуке для этого конкретного проекта будут определять, кого нанять.
Звуковые эффекты часто являются работой фоли-художника. Когда предварительно записанный звук со съемочной площадки звучит не очень хорошо, приходят артисты Фоли и воссоздают звук.
Они смотрят фильм в студии, и чаще всего они воссоздают звук шагов, идя по кафельному полу или иногда надев обувь определенного типа, чтобы получить определенные звуки. Они придумывают хитрые способы заставить двери хлопать, а кости ломаться.
Посмотрите, как Foley Artists воссоздают звуки
Когда актеры возвращаются в студию и перезаписывают диалоги поверх сцены, это называется ADR или Автоматическая замена диалогов. Звукорежиссеры и звукорежиссеры делают это, когда звук на съемочной площадке был недостаточно хорошо записан.
Но иногда это делается в творческих целях. Это также хорошо для сцен, требующих озвучки или любого другого диалога за кадром. А в анимационных фильмах, конечно, большую часть «съемок» занимает ADR.
Смотрите, как Стив Мартин, Рианна, Джей-Ло и Джим Парсонс делают ADR
Это также критическое время для звуковых редакторов, чтобы собрать контрольные листы, чтобы немного позже подготовиться к микшированию звука.
Третий этап постпродакшна Озвучивание или защита музыкиВсегда лучше работать с композитором и иметь оригинальный саундтрек для вашего фильма, чем мучиться с лицензированием чужой музыки.
Конечно, вполне возможно получить песни, которые вы хотите, но это дорого обходится, и музыкальный руководитель (которого вы также наймете) позаботится о защите прав на запись и публикацию.
Это требует времени и денег, и не забывайте о продлении этих лицензий в будущем. Некоторые кинематографисты пробуют разные подходы.
Грета Гервиг была номинирована на Оскар как за сценарий, так и за режиссуру Леди Бёрд . Послушайте ее рассказ о защите музыки ниже.
Иногда нужно просто вежливо попросить
Но, конечно, это не всегда возможно. Так что, если можете, наймите музыканта, чтобы он сочинил оригинальный саундтрек и избавил себя от головной боли.
Четвертый этап в постобработке Микширование звукаИтак, теперь, когда у вас есть музыка, звуковые эффекты и перезаписанные диалоги, пришло время начать накладывать каждый трек друг на друга. Настало время микса.
Звуковые микшеры регулируют все уровни громкости, устраняют все, что отвлекает, в основном обеспечивая правильное звучание.
Пятый этап в постпродакшнеДобавление визуальных эффектов
Визуальные эффекты или визуальные эффекты возглавляет супервайзер визуальных эффектов, управляющий командой художников и других инженеров, использующих компьютерные изображения или компьютерную графику для создания визуальных эффектов, которые невозможно запечатлеть на съемочной площадке.
Например, драконы в «Игре престолов» …определенно и, к сожалению (или к счастью?), невозможны в реальной жизни. Но, конечно, многие проекты не потребуют этих эффектов.
А некоторые визуальные эффекты значительно меньше, чем драконы, летящие по воздуху, и могут означать простой взрыв, в противном случае слишком дорого или опасно выполнять во время производства. Переосмысление Тима Бертона, Дамбо был более поздним фильмом, в котором использовались визуальные эффекты.
VFX оживляет Дамбо
Художники VFX начинают работать, как только изображение заблокировано. Это потому, что они работают кадр за кадром, поэтому это вызывает настоящую головную боль, если им приходится добавлять дополнительные кадры или если кадр меняется местами, приходится возвращаться и начинать все сначала. Таким образом, редактор должен иметь все растворения и все остальное, прежде чем VFX сможет действительно начаться.
Шестой этап постобработки Работа с цветомЦветокоррекция и цветокоррекция на самом деле могут быть выполнены до VFX, но иногда это делается после. Это действительно зависит от того, что требуется от каждого отдела. Иногда раскраской занимается художник по визуальным эффектам.
Пока изображение заблокировано, колорист может войти и изменить снимки цифровым способом. Они осветляют кадры и регулируют оттенки для непрерывности, а также для отражения тона сцены.
Седьмой этап постпродакшна Создание заголовков, титров, графикиЗатем редакторы создают титульные листы, титры и любую необходимую графику (штампы с датами и т. д.) и добавляют их.
Вступительные титры очень важны! Конечно, первые впечатления — это все, но они также дают возможность уловить тон и настроение проекта. Сделайте все возможное и вложите немного творческой энергии, чтобы с самого начала привлечь внимание аудитории.
Film Riot рассказывает нам о финальных титрах
Конечные титры не требуют столько творчества (но это не повредит). При этом, на что вам нужно обратить внимание, так это на точность и профессионализм. Существуют оговоренные и негласные правила о том, как работают финальные титры, как вы увидите здесь с Райаном из Film Riot.
Film Riot рассказывает нам о финальных титрах
Почти готово. Проект почти завершен, но необходимо рассмотреть еще несколько шагов, особенно если в игре есть планы распространения.
Восьмой этап постобработки Подготовка к распространениюНесмотря на то, что постпродакшн подходит к концу, вам все равно нужно беспокоиться о распространении .
Во-первых, вам необходимо убедиться, что у вас есть дорожка M&E («Музыка и эффекты»). Если вы пытаетесь продать свой фильм на международном уровне, вам необходимо предоставить звуковую дорожку без диалогов на английском языке, чтобы был возможен дубляж на другом языке.
Сценарий диалогаОпять же, если вы продаете его международным покупателям, вам нужно создать сценарий с точным временным кодом для каждого произнесенного слова. Таким образом, дубляж или человек, пишущий субтитры, знает, где разместить ваш диалог на экране.
Комплект цифрового кино (DCP)Если вы хотите отправить свой фильм, убедитесь, что он находится на жестком диске и готов к доставке. Создайте пакет цифрового кино, в котором будет закодирована окончательная копия вашего фильма, чтобы его можно было распространять в кинотеатрах.
Девятый этап постпродакшна Реклама вашего фильмаКак мы уже говорили, первое впечатление решает все. И реклама вашего проекта должна сразу зацепить людей. Особенно учитывая, сколько контента сейчас в мире, люди гораздо более избирательны в том, что они смотрят.
Изображение кампании/плакатЭто изображение может быть первым, что увидит публика (включая потенциальных дистрибьюторов или программистов), поэтому убедитесь, что изображение, титры и слоган на вашем плакате точно отражают суть вашего фильма в понятный и увлекательный способ.
Позвольте профессиональному дизайнеру плакатов рассказать нам о современных тенденциях и некоторых аспектах дизайна при выборе основного рекламного изображения вашего проекта.
Наука о дизайне плакатов к фильмам
ТрейлерСделайте трейлер продолжительностью от одной до двух минут. Хотя на сегодняшний день существует редакторов трейлеров . Если у вас есть это в бюджете, пусть они возьмут его на себя. Они не так привязаны или погружены в фильм, и они смотрят свежим взглядом. У них есть большой опыт в извлечении самых интересных и примечательных моментов из фильма.
Заключительные мысли Это завершение постпродакшнаОпять же, доверять другим, чтобы они хорошо выполняли свою работу, является основным требованием постпродакшна. Последующий рабочий процесс требует тесного сотрудничества и включает в себя множество разных людей. Найдите сотрудников с проверенным послужным списком, если это возможно. И как только начинается пост, чем больше у каждого из них будет свободы делать то, что у них получается лучше всего, тем лучше выйдет фильм.
Ваш проект может не требовать выполнения всех этих шагов. И некоторые шаги могут быть перемещены в зависимости от вашего времени, бюджета или других потребностей. Этот этап кинопроизводства требует времени и может быть утомительным, но если вы понимаете эти основы, с ним можно справиться. И могу ли я сказать, что способ меньше сюрпризов, чем производства.
Впереди Кинофестивали с вступительным взносомВы освоили постпродакшн, и ваш фильм готов! Что дальше? Вы должны представить это людям, и кинофестивали — отличный способ сделать это. Проблема в том, что существуют буквально сотни кинофестивалей, и большинство из них не стоят ни вашего времени, ни денег. Мы сузили список до фестивалей, которые стоят вступительного взноса и дадут вашему фильму больше шансов быть увиденным.
Up Next: Лучшие кинофестивали →
Детали дизайна: Учет производственного заказа
Подобно учету заказа на сборку, потребляемые компоненты и использованное машинное время преобразуются и выводятся как произведенный элемент, когда производственный заказ завершен. Дополнительные сведения см. в разделе Сведения о проекте: учет заказа на сборку. Однако поток затрат для производственных заказов несколько сложнее, особенно потому, что Microsoft Dynamics NAV записывает стоимость запасов незавершенного производства.
Операции, происходящие в процессе производства, можно отслеживать на следующих этапах:
- Закупка материалов и других производственных ресурсов.
- Преобразование в незавершенное производство.
- Преобразование в запасы готовой продукции.
- Продажа готовой продукции.
Таким образом, помимо обычных счетов запасов, производственная компания должна создать три отдельных счета запасов для учета операций на различных этапах производства.
Инвентарный счет | Описание |
---|---|
Счет сырья и материалов | Включает стоимость сырья, закупленного, но еще не переданного в производство. Баланс на счете «Сырье» показывает стоимость сырья в наличии. Когда сырье перемещается в производственный цех, стоимость материалов переносится со счета «Сырье» на счет «НЗП». |
Счет незавершенного производства (НЗП) | Аккумулирует затраты, понесенные в ходе производства в отчетном периоде. Счет незавершенного производства дебетуется на стоимость сырья, которое перемещается со склада сырья, стоимость непосредственно выполненного труда и понесенные производственные накладные расходы. Счет НЗП кредитуется на общую стоимость производства единиц продукции, изготовленных на заводе и переданных на склад готовой продукции. |
Счет готовой продукции | Этот счет включает общую стоимость производства единиц, которые завершены, но еще не проданы. В момент продажи стоимость проданных единиц переносится со счета «Готовая продукция» на счет «Стоимость проданной продукции». |
Стоимость запасов рассчитывается путем отслеживания затрат на все увеличения и уменьшения, что выражается в следующем уравнении.
стоимость запасов = начальный остаток запасов + стоимость всех прибавлений — стоимость всех уменьшений
В зависимости от типа запасов прибавки и уменьшения представлены разными операциями.
Увеличивает | Уменьшается | |
---|---|---|
Запасы сырья |
| Расход материала |
Незавершенное производство |
| Выход из конечных предметов (стоимость изготовленных товаров) |
Инвентаризация готовой продукции | Выработка конечных предметов (стоимость товаров изготовлена) | . Продажи (себестоимость реализованных товаров) |
Запасы сырья |
| Расход материалов |
Значения увеличения и уменьшения отражаются в различных видах произведенных запасов так же, как и для приобретенных запасов. Каждый раз, когда происходит транзакция увеличения или уменьшения запасов, для суммы создается запись в книге номенклатуры и соответствующая запись в главной книге. Дополнительные сведения см. в разделе Сведения о проекте: проводка запасов.
Хотя стоимость проводок, связанных с приобретенными товарами, разносится только как операции книги товаров с записями связанных значений, операции, связанные с произведенными товарами, разносятся как записи книги мощностей с записями связанных стоимостей в дополнение к записям книги товаров.
Структура проводки
Проводка производственных заказов в незавершенное производство включает выпуск, потребление и мощность.
На следующей диаграмме показаны задействованные процедуры проводки в codeunit 22.
На следующей диаграмме показаны связи между полученными записями и объектами затрат.
Запись регистра мощностей описывает потребление мощности в единицах времени, тогда как связанная запись значения описывает значение удельной потребляемой мощности.
Запись книги товаров описывает потребление или выпуск материала в терминах количества, тогда как связанная запись значения описывает стоимость этого конкретного потребления или выпуска материала.
Запись значения, описывающая стоимость запасов незавершенного производства, может быть связана с одной из следующих комбинаций объектов затрат:
- Строка производственного заказа, рабочий или машинный центр и запись в книге мощностей.
- Строка производственного заказа, товар и запись в книге учета товаров.
- Только строка производственного заказа
Дополнительные сведения о том, как затраты на производство и сборку учитываются в главной книге, см. в разделе Сведения о конструкции: проводка запасов.
Учет мощностей
Учет выходных данных из последней строки маршрутизации производственного заказа приводит к записи в книге мощностей для конечного изделия в дополнение к увеличению его запасов.
Запись в книге мощностей — это запись времени, затраченного на производство товара. Запись связанного значения описывает увеличение стоимости запасов незавершенного производства, которая представляет собой стоимость конверсии. Дополнительные сведения см. в разделе «Из книги мощностей» в разделе «Сведения о проекте: счета в Главной книге».
Расчет стоимости производственного заказа
Чтобы контролировать запасы и производственные затраты, производственная компания должна измерять стоимость производственных заказов, поскольку предопределенная стандартная стоимость каждой произведенной единицы капитализируется в балансе. Сведения о том, почему для производимых изделий используется метод стандартной калькуляции, см. в разделе Детали проектирования: методы калькуляции.
Примечание |
---|
В средах, где не используется метод стандартной калькуляции, в балансе капитализируется фактическая, а не нормативная себестоимость произведенных товаров. |
Фактическая себестоимость производственного заказа состоит из следующих компонентов затрат:
- Фактическая стоимость материалов
- Фактическая стоимость мощности или стоимость субподрядчика
- Производственные накладные расходы
Эти фактические затраты учитываются в производственном заказе и сравниваются со стандартными затратами для расчета отклонений. Отклонения рассчитываются для каждого из компонентов затрат по номенклатуре: сырье, мощность, накладные расходы субподрядчика и производственные накладные расходы. Отклонения могут быть проанализированы для выявления проблем, таких как чрезмерные потери при обработке.
В условиях стандартной стоимости калькуляция производственного заказа основана на следующем механизме:
- Когда разносится последняя операция маршрутизации, стоимость производственного заказа разносится в книгу номенклатур и устанавливается равной ожидаемой стоимости.
Эта стоимость равна выходному количеству, разнесенному в выходном журнале, умноженному на стандартную стоимость, скопированную из карточки товара. Стоимость считается ожидаемой до тех пор, пока не будет выставлен счет на оплату производственного заказа. Дополнительные сведения см. в разделе Сведения о проекте: проводка ожидаемых затрат.Примечание Это отличается от проводки заказа на сборку, при которой всегда учитываются фактические затраты. Дополнительные сведения см. в разделе Сведения о проекте: учет заказа на сборку. - Если для производственного заказа задано значение Finished , счет за заказ выставляется путем выполнения пакетного задания Adjust Cost-Item Entries . В результате общая стоимость заказа рассчитывается исходя из нормативной стоимости израсходованных материалов и мощностей. Рассчитываются и разносятся отклонения между рассчитанными стандартными затратами и фактическими производственными затратами. 9
Другие ресурсы
Детали проектирования: калькуляция запасов можно узнать по публикации коды. Например, код проводки «ROP» идентифицирует проводку склада, инициированную отчетным материалом.
Почтовые коды для проводок по складу
Ключ
Описания
Аббревиатура
Пояснения
Складские помещения
Триггеры
Темы
МАТ
Заявка ВОЗ в продукте
РОП
Склад запчастей, изъятых по заявке
напр. склад выдачи продукции (склад продукции склад вне)
Записи данных о материалах в сборе данных о производстве
Отчетный материал
ФМАТ
Запрос ВОЗ в Prod Ext
ЕРОП
Склад запчастей, изъятых по заявке
Внешнее складское помещение поставщика
—
—
МАУ
Список выбора WH Out in Prod
ПЛО
Склад из частей, которые были зарезервированы в связи с предложением по подготовке
Промежуточный склад
Публикация промежуточных предложений
Публикация промежуточных предложений
ФМАУ
Список выбора WH Out in Prod
ЭПЛО
Склад из частей, которые были зарезервированы в связи с предложением по подготовке
Внешнее складское помещение поставщика
—
—
МФМ
REQ ComplNot WHO в продукте
РКН
Склад из частей, которые были отозваны в связи с уведомлением о завершении
напр. склад выдачи продукции (склад продукции склад вне)
Уведомления о выполнении заказов на работу при сборе данных о производстве
Выполнение заказов на работу
ФМФМ
REQ ComplNot WHO в Prod Ext
ERCN
Склад из частей, изъятых в связи с уведомлением о завершении работ
Внешнее складское помещение поставщика
—
—
МРС
REQ DET WH Out in Prod
РДТ
Склад из частей, которые требовались для завершения производственной операции и поэтому были отозваны по заявке
напр. склад выдачи продукции (склад продукции склад вне)
Ввод данных о производственных операциях в сбор данных о производстве
Отчетность по производственным операциям
ФМРС
REQ DET WH Out in Prod Ext
ЕРДТ
Склад из частей, которые требовались для завершения производственной операции и поэтому были отозваны по заявке
Внешнее складское помещение поставщика
—
—
МСМ
REQ согласно MRQ WHO в Prod
РМР
Склад из частей, изъятых по смешанной заявке
напр. склад выдачи продукции (склад продукции склад вне)
Ввод данных о материале (смешанный вывод) в сборе данных производства
Отчетный материал
ФМСМ
REQ на MRQ WHO в Prod Ext
ЕРМР
Склад из частей, изъятых по смешанной заявке
Внешнее складское помещение поставщика
—
—
Коды проводок для проводок по складу при отмене
Когда записи данных, которые инициировали проводки по складу, отменяются, могут инициироваться проводки по складу. Склад рассылки осуществляются в соответствующих целевых областей хранения .
Ключ
Описания
Аббревиатура
Пояснения
Триггеры
Темы
СРП
Отмена WH In из товара
КИПР
Отмена уведомления о ручном выполнении заказов на работу (почтовый код «IPR»)
Аннулирование уведомлений о завершении сбора данных о производстве
Выполнение заказов на работу
СРР
Отмена WHI из продукта DET
CIDT
Отмена уведомления об автоматическом завершении заказов на работу, когда сообщается о последней операции заказа на работу (код публикации «IDT»)
Отмена завершенных производственных операций
Выполнение заказов на работу
ФССР
Отмена WH In от Prod DET Ext
XIDT
Отмена уведомления об автоматическом завершении заказов на работу, когда сообщается о последней операции заказа на работу (код проводки «EIDT»)
—
—
Почтовые индексы для склада в проводках
Ключ
Описания
Аббревиатура
Пояснения
Складские помещения
Триггеры
Темы
РПР
Склад из продукта
ПИС
Уведомление о ручном завершении заказов на работу
напр. приемный склад для производства (склад производственный склад в)
Уведомления о завершении сбора данных о производстве
Выполнение заказов на работу
руб. WH In от Prod согласно DET
ИДТ
Автоматическое уведомление о завершении рабочих заданий, когда сообщается о последней операции рабочего задания
напр. приемный склад для производства (склад производственный склад в)
Ввод данных о производственных операциях в сбор данных о производстве
Выполнение заказов на работу
FRRS
WH In from Prod согласно DET Ext
ЕИДТ
Автоматическое уведомление о выполнении рабочих заданий, когда сообщается о последней операции рабочего задания
Внешнее складское помещение поставщика
—
—
Коды проводки для склада в проводках по отменам
Когда записи данных, которые инициировали проводки склада на выходе, отменяются, может инициироваться проводка на складе. Например, части заявки отправляются обратно в соответствующие выдающие области хранения , когда вы отменяете заявку.
Ключ
Описания
Аббревиатура
Пояснения
Триггеры
Темы
СМА
Отмена REQ WHO в продукте
КРОП
Аннулирование склада из частей, изъятых по заявке (почтовый код «ROP»)
Аннулирование выполненного материала в сборе данных производства
Отчетный материал
FSMA
Отменить REQ WHO в Prod Ext
XROP
Аннулирование склада из частей, изъятых по заявке (почтовый индекс «EROP»)
—
—
SMF
Canc REQ CmpNot WHO Prod
CRCN
Аннулирование склада из частей, которые были отозваны в связи с заявкой, посредством уведомления о завершении (почтовый индекс «RCN»)
Аннулирование уведомлений о завершении сбора данных о производстве
Выполнение заказов на работу
ФСФМ
Отменить REQ CmpNot WHO Prod Ext
XRCN
Аннулирование склада из частей, которые были отозваны в связи с заявкой, посредством уведомления о завершении (почтовый индекс «ERMR»)
—
—
СМР
Canc REQ DET WHO в Prod
CRDT
Аннулирование склада из частей, которые требовались для завершения производственной операции и поэтому были отозваны в связи с заявкой (почтовый индекс «RDT»)
Отмена завершенных производственных операций при сборе данных производства
Отчетность по производственным операциям
ФСМР
Отменить REQ DET WHO в Prod Ext
РДТ
Аннулирование склада из частей, которые требовались для завершения производственной операции и поэтому были отозваны в связи с заявкой (почтовый код «ERDT»)
—
—
СМС
Отменить REQ MRQ WHO Prod
MRQ
Аннулирование склада из частей, которые были отозваны из-за смешанной заявки (почтовый код «RMR»)
Аннулирование выполненного материала (смешанный вывод) при сборе данных производства
Отчетный материал
ФСМС
Отменить REQ MRQ WHO Prod Ext
XRMR
Аннулирование склада из частей, изъятых из-за смешанной заявки (индекс «ERMR»)
—
—
Коды проводок для стоимостных проводок
Ключ
Описания
Аббревиатура
Пояснения
Триггеры
Темы
ВП
Производство учета стоимости
ТЭ
Автоматическая проводка стоимости при архивировании заказов на работу без количества товара, что позволяет переоценить запас или обесцененный
Архивирование нарядов на работу во время их выполнения при сборе данных производства
Изменение стоимости запасов с помощью рабочих заданий
СРП
Отмена производства учета стоимости
ЦВПП
Отмена автоматических проводок стоимости, которые выполнялись без количеств товара во время архивации рабочих заданий
Отмена уведомлений о завершении соответствующих заказов на работу
Изменение стоимости запасов с помощью рабочих заданий
ВПЗ
Значение TransPost Prod WHI
ВТИ
Автоматическая проводка переноса стоимости, когда заказы на работу разделяются и откладываются
Перенос проводки затрат на материалы, из которых было проведено слишком много , в области складирования в связи с присвоением исходного наряда на работу. Во время проводки переноса стоимости исходная работа заказ кредитуется, а новый заказ на работу дебетуется.
Разделение и приостановка рабочих заданий
Разделение и приостановка рабочих заданий
ВУП
Значение TransPost Prod ВОЗ
ВТО
Автоматическая проводка переноса стоимости, когда заказы на работу разделяются и откладываются
Перенос проводки затрат на материал, которого было проведено слишком много из складских помещений в связи с присвоением исходного наряда на работу. Во время проводки переноса стоимости исходный заказ на работу кредитуется, а новый заказ на работу дебетуется.
Разделение и приостановка рабочих заданий
Разделение и приостановка рабочих заданий
ВТЗ
Изменение объекта Продукт WHI
ОКИ
Автоматическая проводка переноса стоимости при изменении объектов в рабочих заданиях
Проводка переноса затрат на материал, который был проведен , в складские помещения в связи с заказом на работу. Во время проводки переноса стоимости исходный объект затрат кредитуется, а новый объект затрат списано.
Изменение объекта затрат или объекта дохода в рабочих заданиях
—
ВУТ
Изменение объекта Продукт ВОЗ
ОСО
Автоматическая проводка переноса стоимости при изменении объектов в рабочих заданиях
Перенос проводки затрат на материалы, которые были проведены со складов в связи с заказом на работу. Во время проводки переноса стоимости исходный объект затрат кредитуется, а новый объект затрат списано.
Изменение объекта затрат или объекта дохода в рабочих заданиях
—
Автоматизированный учет.
Часть 3. Профили учета запасов, производственные заказыСегодня мы будем устранять разрыв между заказами на покупку и заказы на продажу и погрузимся в профили учета запасов, связанные с производственными заказами.
Мы хотим, чтобы D365 автоматически кодировал следующие журналы.
В этом сценарии мы потребляем сырье, которое было закуплено в запасах через заказ на покупку, для создания готовой продукции, которую можно продать через заказ на продажу.
Мы по-прежнему сосредоточены на конфигурации, которая обеспечивает синхронизированную сбалансированную вспомогательную книгу запасов по сравнению со сбалансированной главной книгой пробного баланса и автоматически кодируемыми транзакциями.
Примечание: D365 позволяет вам выбирать или производить любую группу товаров.
Мы занимаемся сбором сырья и производством готовой продукции, а не наоборот .
1. План счетов
Главная книга > Настройка > План счетов > Главные счета
Создайте следующие учетные записи.
Примечание. Учетные записи, выделенные серым цветом, можно опустить, поскольку они не имеют прямого отношения к данному сеансу.
2. Группы позиций
Управление запасами > Настройка > Инвентаризация > Группы элементов
Добавить группы товаров:
СЫРЬЕ, сырье
FG, Готовая продукция
3. Журналы списка выбора
Управление запасами > Настройка > Разноска > Разноска [вкладка Производство]
Журналы списка выбора записывают компоненты для произведенного изделия, снижая запасы и увеличивая производство.
Когда публикуется журнал списка выбора, следующие настройки автоматически назначают основной счет в журнале.
Ориентировочная стоимость израсходованных материалов будет кредит накопленного запаса на стоимость выбранных предметов.
Примечание. Основные счета для дебета и кредита заканчиваются на ####30.
Расчетная стоимость израсходованных материалов, НЗП будет дебетовать начисленное производство на стоимость отобранных товаров.
4. Отчет о завершении
Управление запасами > Настройка > Разноска > Разноска [вкладка Производство]
Журналы «Отчет как готовое» записывают произведенный предмет (сумму компонентов), снижая производство и увеличивая запасы.
Даже если производственный заказ все еще открыт, изделия, отмеченные как завершенные, могут быть проданы по заказу на продажу.
При публикации журнала «Отчет как завершенный» следующие настройки автоматически назначают основную учетную запись в журнале.
Расчетная себестоимость изготовления будет дебетована Начисленные запасы .
Примечание. Основные счета для дебета и кредита заканчиваются на ####40.
Оценочная себестоимость изготовления, незавершенное производство будет кредитовать Начисленное производство .
5. Производственные отклонения
Управление запасами > Настройка > Разноска > Разноска [вкладка «Отклонения по стандартным затратам»]
Примечание. Все основные учетные записи, назначенные в этом разделе, начинаются с 530###.
Вообще говоря, производственные отклонения будут записывать математические различия из Спецификации и журнала Производственных затрат (шаг 5).
Отклонение от размера производственной партии
Отклонение связано с разницей между количеством расчета стандартных затрат и количеством производственного заказа. Отклонение отражает разницу в амортизации постоянных затрат. Общие источники отклонения размера партии включают следующее:
- Количество товара для производственного заказа отличается от количества расчета, используемого при расчете стандартных затрат. Количество обеспечивает основу для амортизации постоянных затрат.
- Значение постоянных затрат в производственном заказе отличается от постоянных затрат, используемых при расчете стандартных затрат. Постоянные затраты в производственном заказе могут быть разными по нескольким причинам. Например, постоянные затраты могут отражать:
- Внесение изменений в производственную спецификацию (BOM) или маршрут вручную.
- Выбор другой версии спецификации или версии маршрута при создании производственного заказа.
- Запланированные инженерные изменения в версии спецификации или версии маршрута, назначенной элементу.
Отклонение в цене производства
Отклонение связано с разницей между затратами, которые использовались для расчета стандартных затрат во время запуска или оценки производственного заказа, и затратами, которые использовались для транзакций фактического потребления во время завершения производственного заказа. Общие источники отклонения по цене производства включают следующее:
- Категория затрат (и ее цена категории затрат) для отчетного потребления операции маршрутизации отличается от категории затрат, используемой при расчете стандартных затрат.
- Активная стоимость для цены категории затрат отличается от цены категории затрат, используемой при расчете стандартных затрат.
Отклонение от объема производства
‘Отклонение, связанное с разницей между количествами компонентов и операций, которые использовались для расчета стандартных затрат, и количествами, которые использовались для транзакций фактического потребления. Общие источники отклонений по объему производства включают следующее:
- Перевыпуск существенного компонента или недовыпуск существенного компонента.
- Завышенное время для операции маршрутизации или заниженное время для операции маршрутизации.
- Переполучение или недополучение хорошего количества родительского товара по отношению к количеству заказа, но выпуск компонентов и отчет об операциях полностью на основе количества заказа для производственного заказа.
Изменение производства
Отклонение, связанное с различиями между компонентами и операциями, которые использовались для расчета стандартных затрат, и теми, которые использовались для проводок фактического потребления. Например, отклонение замещения может отражать фактическое потребление компонента, которого не было в спецификациях для расчета стандартных затрат. Общие источники отклонения от замещения производства включают следующее:
- Выпуск компонента материала, которого нет в производственной спецификации.
- Добавить компонент вручную в производственную спецификацию и сообщить о его потреблении.
- Сообщить об израсходованном элементе, не добавляя его вручную в производственную спецификацию.
- Добавить операцию вручную в производственный маршрут и сообщить о ней как о потребленной.
- Выберите другую версию спецификации при создании производственного заказа, где версия спецификации отличается от той, которая используется при расчете стандартных затрат.
- Выберите другую версию маршрута при создании производственного заказа, где версия маршрута отличается от той, которая используется при расчете стандартных затрат.
6. Журнал производственных затрат
Управление запасами > Настройка > Разноска > Разноска > [вкладка Производство]
Вероятно, это самый сложный журнал в D365. Он меняет Начисленный выбор (шаг 3), сторнирует Начисленный отчет как завершенный (шаг 4) ведет журналы и проводит значения Финансовая инвентаризация и Отклонения (шаг 5).