Разное

Оглавление в openoffice: Как сделать оглавление в OpenOffice

Содержание

Как сделать оглавление в OpenOffice

Содержание (или оглавление) является неотъемлемой частью любого большого текстового документа OpenOffice Writer или MS Word. Чем больше документ, тем тяжелее в нем найти нужную информацию, ведь не всегда требуется читать все содержимое, а нужно лишь найти необходимую часть текста. Для этого и служит содержание, которое строится на основе заголовков и подзаголовков текста. Оно позволяет узнать страницу нужного раздела, а если еще и сделать пункты содержания в OpenOffice гиперссылками, то при нажатии на пункт документ автоматически перейдет в него. В этом тексте мы как раз и рассмотрим, как сделать оглавление в OpenOffice и правильно его настроить.

Скачать Опен Офис бесплатно на русском языке

Шаг 1 – создание заголовков и подзаголовков

Оглавление в Опен Офис строится на основе находящихся в нем заголовков и подзаголовков. Когда вы читаете книги, то можете заметить, что вся литература делится на главы и подглавы – это и есть заголовки и подзаголовки. Нам по тому же принципу нужно построить документ. Получается, что мы делаем своеобразную книгу.

Создать заголовки и подзаголовки в OpenOffice Writer можно несколькими способам.

Самый простой и быстрый вариант с использованием комбинации клавиш Ctrl+ “цифра уровня заголовка”. Например, заголовок первого уровня Ctrl+1, 2-го уровня – Ctrl+2, и так далее (OpenOffice Writer позволяет создать 10 уровней). Просто ставите курсор на строку текста, которую нужно сделать заголовком и жмете комбинацию клавиш с нужной цифрой. Таким способом нужно отформатировать весь документ, чтобы он имел четкую структуру с разными уровнями заголовков. Чем тщательней вы создадите структуру, тем легче будет ориентироваться по документу и тем подробнее будет построено оглавление в OpenOffice.

О том, что нужная строка стала заголовком вы узнаете по измененным стилям – изменится шрифт (он увеличится), текст станет более заметным.

Заголовки можно проставить и с помощью интерфейса Опен Офис. Нужно зайти в пункт меню “Форматы – стили” и в появившемся окне выбрать уровень заголовка.

12

Выбирайте тот способ, который вам понятнее и проще в исполнении. Но мы рекомендуем вам изучить комбинацию быстрых клавиш Ctrl+№.

Шаг 2 – создание оглавления в OpenOffice

Когда структура документ сделана и все заголовки с подзаголовками проставлены, можно сделать содержание в Опен Офис. Для этого кликаем на пункт меню “Вставка”, далее “Оглавление и указатели” и еще раз “Оглавление и указатели”.

В появившемся окне на вкладке “Вид” задаем название оглавления (например, оглавление, содержание, и т.д.), указываем “Защищено от изменений вручную”, чтобы пункты нельзя было переименовать, и определяемся с областью отображения оглавления.

Очень интересная вкладка “Элементы”, ведь именно на ней пункты в оглавлении можно сделать гиперссылками. Это нужно для того чтобы при нажатии на по ссылке с зажатой клавишей Ctrl OpenOffice сразу перенаправил вас в нужную часть документа.

Чтобы сделать все пункты содержания в OpenOffice гиперссылками, нужно в области перед Э# выбрать “Гиперссылка”, и точно также повторить в области после Э. Далее нажать на “Все уровни”.

Э# обозначает главы, а Э – место в тексте, соответствующее пункту оглавления.

Чтобы проверить работу гиперссылок, зажмите кнопку Ctrl и кликните мышью на любой пункт содержания. Вы должны оказаться в нужном месте документа OpenOffice Writer.

С помощью остальных вкладок настройки оглавления “стили, колонки, фон” вы можете настроить вывод оглавления в OpenOffice по своему вкусу. Увидеть изменения в реальном времени, как будет выглядеть содержание, вы сможете, если будет стоят галочка “Предварительный просмотр” в левом нижнем углу окна.

Видео-инструкция

Заключение

Надеемся, что вам стало понятно, как сделать содержание в OpenOffice и реализация оглавления у вас не составила труда, ведь это действительно очень легко. Всегда пользуйтесь этой функцией, не ленитесь, и читатели ваших книг, либо чего-то другого, всегда будут вам благодарны. Чтобы узнать другие полезные фишки по работе с OpenOffice, загляните в раздел нашего сайта “Инструкции”.

Как сделать оглавление в Опен Офисе

В больших электронных документах, в состав которых входит много страниц, разделов и глав, поиск нужной информации без структуризации и оглавления стает проблематичным, так как необходимо перечитывать весь текст. С целью решения данной проблемы рекомендуется прорабатывать четкую иерархию разделов и глав, создавать стили для заголовков и подзаголовков, а также пользоваться автоматически создаваемым оглавлением.

Давайте рассмотрим, как создается оглавление в текстовом редакторе OpenOffice Writer.

Скачать последнюю версию OpenOffice

Стоит заметить, что перед тем как создавать оглавление сначала необходимо продумать структуру документа и в соответствии с этим выполнить форматирование документа с помощью стилей, которые предназначены для визуального и логического оформления данных. Это необходимо, поскольку уровни списка оглавления строятся именно исходя из стилей документа

Форматирование документа в OpenOffice Writer с помощью стилей

  • Откройте документ, в котором нужно выполнить форматирование
  • Выделите фрагмент текст, к которому необходимо применить стиль
  • В главном меню программы нажмите Формат — Стили или нажмите клавишу F11

  • Выберите стиль абзаца из шаблона

  • Подобным образом стилизуйте весь документ

Создание оглавления в OpenOffice Writer

  • Откройте стилизованный документ, и поставьте курсор в то место, где необходимо добавить оглавление
  • В главном меню программы нажмите Вставка — Оглавление и указатели
    , а потом опять Оглавление и указатели

  • В окне Вставить оглавление/указатель на вкладке Вид укажите имя оглавления (заголовок), область его видимости и отметьте невозможность ручного исправления

  • Вкладка Элементы позволяет сделать из элементов оглавления гиперссылки. Это означает, что, нажав по любому элементу оглавления с помощью кнопки Ctrl можно перейти в указанную область документа

Чтобы добавить гиперссылки в оглавление нужно на вкладке Элементы в разделе Структура в области перед #Э (обозначает главы) поставить курсор и нажать кнопку Гиперссылка (в этом месте должно появиться обозначение ГН), потом переместиться в область после Э (элементы текста) и опять нажать кнопку Гиперссылка (ГК). После этого необходимо нажать кнопку Все уровни

  • Особое внимание следует обратить на вкладку Стили, поскольку именно в ней определяется иерархия стилей в оглавление, то есть последовательность важности по которой будут строится элементы оглавления

  • На вкладке Колонки можно придать оглавлению вид колонок с определенной шириной и интервалом

  • Также можно указать фоновый цвет оглавления. Делается это на вкладке Фон

Как видно сделать содержание в ОпенОфис совсем не трудно, поэтому не пренебрегайте этим и всегда структурируйте свой электронный документ, ведь хорошо проработанная структура документа позволит не только быстро перемещаться по документу и находить нужные структурные объекты, но и придаст вашей документации упорядоченность.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Как пронумеровать страницы в Опен Офисе

Вставка нумерации страницы

Добавление нумерации страницам в OpenOffice — задача несложная и выполняющаяся буквально в пару кликов. Для этого здесь есть отдельная функция на вкладке «Вставка», которая сама определяет, какую цифру нужно присвоить странице. Пользователю следует только активировать ее, осуществив ряд действий.

  1. Откройте необходимый для редактирования документ и разверните выпадающее меню «Вставка».

  2. Наведите курсор на строку «Поля» и дождитесь появления еще одного меню, где выберите вариант «Номер страницы».

  3. Текущей странице сразу же присвоится номер, который отображается слева вверху.

  4. Перейдите к второй странице и выполните такие же действия, чтобы добавить ей номер. Это касается и следующих листов.

Обратите внимание, что в OpenOffice еще нет автоматического инструмента, добавляющего нумерацию на все страницы сразу, поэтому цифры придется вставлять вручную так, как это было показано выше.

Редактирование колонтитула нумерации

Расположение номеров страницы слева вверху — не самое удачное решение, часто не соответствующее запросам, например при печати книги или реферата. Ничего не мешает вам самостоятельно определить, куда будет вставляться номер, выбрав специальный параметр.

  1. Откройте то же меню «Вставка» и на этот раз решите, вверху или внизу желаете видеть номер, после чего активируйте параметр «Верхний колонтитул» либо «Нижний колонтитул».

  2. Вернитесь к строке «Поля» и заново добавьте номер страницы.

  3. Если активирован второй вариант расположения, цифра отобразится снизу слева.

  4. Выделите номер и измените параметр выравнивания, чтобы настроить ее положение на строке.

  5. Это может быть правый угол или центр, что уже похоже на частые запросы и форматы ГОСТ.

Параметры понадобится изменить только один раз, а при вставке следующих номеров они сразу добавятся в том положении, которое вы хотите.

Добавление нечетной нумерации

Некоторые форматы документов подразумевают только нечетную нумерацию, относящуюся к правым страницам. Вручную проставлять и изменять каждую цифру крайне неудобно, поэтому можно выбрать одну настройку, чтобы следующая страница нумеровалась как правая.

  1. Для начала на первой странице откройте меню «Формат» и перейдите в «Стили».

  2. Там откройте форматирование страниц и дважды кликните по строке «Первая страница».

  3. Закройте окно и на текущей странице сделайте щелчок правой кнопкой мыши по пустом месту, а в появившемся контекстном меню выберите вариант «Страница».

  4. В качестве следующего стиля укажите «Правая страница» и примените изменения.

  5. Задайте номер первой страницы и переходите к следующей.

  6. Как видно, при нумерации следующего листа устанавливается цифра 3 — так будет и со всеми остальными страницами (5, 7, 9, 11, 13…).

Редактирование формата нумерации

Завершим инструкцию редактированием формата нумерации, поскольку иногда вместо арабских цифр нужно добавлять римские или вовсе использовать буквы для обозначения последовательности страниц. За это отвечает отдельная настройка в меню «Поля».

  1. В выпадающем меню «Вставка» откройте раздел «Поля» и перейдите в категорию «Дополнительно».

  2. Откроется новое окно для настройки, где в блоке «Тип поля» выделите «Страница».

  3. Во втором блоке следует выделить «Номера страниц», а затем указать подходящий формат, посмотрев на все доступные варианты.

  4. Как только формат будет изменен, вы увидите номера в новом отображении, и при следующем добавлении эти настройки сохранятся.

При редактировании документов и расстановке нумерации страниц в OpenOffice выполняются другие действия, связанные с изменением межстрочного интервала и добавлением оглавлений. Если помимо описанной выше задачи вам необходимо выполнить что-то из этого, прочитайте другие

Создание оглавления — OpenOffice 3.2.1

Шаг 1:
Откройте документ в OpenOffice 3.2.

Шаг 2:
Выделите первый заголовок, который вы хотите включить в оглавление.

Шаг 3:
Щелкните Вставьте на панели инструментов вверху экрана и прокрутите, чтобы найти Указатели и таблицы .

Шаг 4:
Выберите Запись .

Шаг 5:
Обратите внимание, что на скриншоте ниже появилось окно. Убедитесь, что текст, который вы хотите установить в качестве заголовка, находится в поле с надписью Entry и что уровень отмечен 1.

Шаг 6:
Щелкните Вставить , чтобы установить этот текст в качестве заголовка.

Шаг 7:
Обратите внимание, что на снимке экрана ниже заголовок имеет серую тень.В открытом диалоговом окне выберите следующий заголовок.

Шаг 8:
Вы увидите, что текст в поле Entry был заменен текстом для второго заголовка. Выберите вставку, чтобы создать этот заголовок. Выполните шаги 2–8, чтобы определить оставшиеся заголовки.

Шаг 9:
После того, как вы определили все заголовки, закройте диалоговое окно.

Шаг 10:
В меню Insert выберите Indexes and Tables , а затем Indexes and Tables .

Шаг 11:
На скриншоте ниже появилось окно. Выберите Table of Contents в меню Type и введите название вашего оглавления.

На скриншоте ниже вы увидите оглавление, добавленное в начало документа. Чтобы разделить оглавление, просто щелкните под оглавлением и выберите Page Break из меню Insert .

отчетов OpenOffice.org

Создание SXW

Динамическое содержимое в отчетах OpenOffice 

 'create_uid': fields.many2one ('res.users', 'User', readonly = 1)
 
 (o.prop == 'draft') и 'YES' или 'NO' # print YES or NO
 
 ((o.prop == 'draft') и 'YES') или 'NO'
Если o.prop — это ‘draft’ , тогда он оценивается так:
Если o.prop — это что-то еще, например ‘confirm’ , то он оценивается следующим образом:
 repeatIn (filter (lambda l: l.product_id.type == 'service', o.invoice_line), 'line')
 
 [[setTag ('para', 'image', {'width': '100.0', 'height': '80.0 '})]] o.image или setTag (' изображение ',' пункт ')

SXW2RML

Открыть руководство по отчету

Настройка сценария SXW в RML — пользователи Windows
Настройка сценария SXW в RML — пользователи Linux (с открытым исходным кодом) 
 сервер / bin / addons / base_report_designer / wizard / tiny_sxw2rml / tiny_sxw2rml.py
Запуск tiny_sxw2rml 
 tiny_sxw2rml.py template.sxw> template.rml

Вывод PDF-файлов на сервере OpenERP

Вывод PDF на сервер

Парсер 
 время импорта
из импорта отчета report_sxw


порядок класса (report_sxw.rml_parse):
    def __init __ (self, cr, uid, name, context):
        super (порядок, сам) .__ init __ (cr, uid, name, context)
        self.localcontext.update ({
            'время': время,
        })

report_sxw.report_sxw ('report.sale.order', 'sale.order',
      'addons / sale / report / order.rml', parser = order, header = True)
Определение xml 
 

        <данные>
                <отчет
                       
                        string = "Заказ печати"
                        model = "продажа.заказ"
                        name = "sale.order"
                        rml = "продажа / отчет / order.rml"
                        auto = "False" />
                        header = "False" />

Как начать нумерацию страниц после «Оглавления» в MS-Office

Иногда вам может не понадобиться, чтобы номера страниц отображались на первой странице документа. Например, если первая страница является титульной страницей, а вторая — оглавлением, вы можете захотеть, чтобы на третьей странице отображалось «Страница 1.”

Здесь я покажу вам, как это сделать.

Чтобы начать нумерацию страниц в документе позже, вы сначала разделите документ на разделы и отключите их. Затем вы отображаете нумерацию страниц и выбираете начальное значение.

Пошаговое руководство:

1. Щелкните конкретную страницу, на которой вы хотите разделить или вставить раздел. (вы можете щелкнуть курсором мыши под «Оглавлением»)

2. Щелкните Макет страницы > разрывы > Следующая страница .

3. Дважды щелкните область нижнего колонтитула ( — место, где вы хотите отобразить номера страниц). Убедитесь, что вы должны щелкнуть область нижнего колонтитула, а не заголовок. Откроется вкладка Design в разделе Инструменты верхнего и нижнего колонтитула .
4. Щелкните ссылку «Ссылка на предыдущий », чтобы отключить его и отсоединить верхний или нижний колонтитул от предыдущего раздела.

Примечание. Верхние и нижние колонтитулы связаны отдельно, поэтому, если номер вашей страницы указан в верхнем колонтитуле, отключите связывание заголовков.Если номер вашей страницы находится в нижнем колонтитуле, отключите ссылки для нижних колонтитулов.

5. Щелкните Номер страницы > Формат номера страницы , чтобы открыть диалоговое окно Формат номера страницы .

6. Чтобы начать нумерацию с 1, щелкните Начать с и введите 1 (в противном случае Word автоматически применит фактический номер страницы).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *