Разное

Офис для чайников: Книга: «Office 2019 для чайников» — Уоллес Вонг. Купить книгу, читать рецензии | Office 2019 for dummies | ISBN 978-5-907114-53-1

Содержание

Office 2016 для чайников (+видеокурс)

Описание

Эта книга поможет вам освоить наиболее популярные программы пакета Microsoft Office 2016, такие как Word, Excel, PowerPoint, Access и Outlook. Вы не только узнаете о новых инструментах последних версий офисных приложений, но и научитесь эффективно применять их для решения распространенных задач.

Познакомьтесь с пользовательским интерфейсом. Используйте ленту и панель быстрого доступа для управления файлами и редактирования данных.
Создавайте красивые документы. Набирайте текстовые документы, форматируйте их, добавляйте таблицы и графические элементы.
Проводите сложные вычисления. Сохраняйте данные в электронных таблицах и анализируйте результаты в виде красочных диаграмм.
Визуализируйте идеи с помощью презентаций. Наполните презентацию иллюстрациями, видеороликами и звуковым сопровождением.
Спланируйте свое время. Управляйте электронными сообщениями, событиями в календаре, контактами и задачами.
Храните информацию в базах данных. Воспользуйтесь базами данных для хранения информации, извлекаемой с помощью запросов и анализируемой в виде отчетов.

Основные темы книги:
— форматирование текстовых документов;
— поиск данных в электронных таблицах;
— математические и финансовые вычисления, выполняемые с помощью формул;
— создание презентаций;
— добавление гиперссылок в презентации;
— управление почтовыми сообщениями;
— эффективная работа с приложениями Microsoft Office.

Все клипы видеокурса доступны в виде роликов на сайте YouTube. Для быстрого доступа к клипам на страницах книги приводятся QR-коды. Встретив такое изображение, просканируйте его с помощью своего смартфона, и сразу же начнется воспроизведение соответствующего ролика. Плейлист, объединяющий все клипы видеокурса, доступен по следующему адресу:
http://go.dialektika.com/Office16FD

Уоллес Вонг — опытный преподаватель, писатель и разработчик игр, написал более 50 книг на компьютерную тематику, включая Microsoft Office 2013 для чайников.

Содержание:

Введение 16
Часть I. Знакомство с Microsoft Office 2016 21
Глава 1. Основы работы с Microsoft Office 2016 23
Глава 2. Выделение и редактирование данных 51

Глава 3. Управление графическими изображениями 67
Глава 4. Получение справки в Microsoft Office 2016 81
Часть II. Работа с текстовыми документами в Microsoft Word 2016 89
Глава 5. Ввод текста 91
Глава 6. Форматирование текста 113
Глава 7. Верстка документов 135
Часть III. Обработка данных в электронных таблицах Microsoft Excel 2016 165
Глава 8. Работа с электронными таблицами: числа, текст и формулы 167
Глава 9. Вычисления и анализ данных 205
Глава 10. Построение диаграмм и сводные таблицы 237
Часть IV. Создание презентаций в Microsoft PowerPoint 2016 267
Глава 11. Управление презентациями в Microsoft PowerPoint 269
Глава 12. Наполнение презентации графикой, видео и звуком 287
Глава 13. Показ презентации 309
Часть V. Личный кабинет в Microsoft Outlook 2016 331
Глава 14. Управление почтовым ящиком в Microsoft Outlook 2016 333
Глава 15. Календарь, контакты, задачи 349
Часть VI. Обработка и хранение данных в Microsoft Access 2016 363
Глава 16. Разработка баз данных 365
Глава 17. Поиск, сортировка и вывод информации в базе данных 381
Глава 18. Создание отчетов базы данных 403
Часть VII. Великолепные десятки 417
Глава 19. Десять советов по использованию Microsoft Office 2016 419
Глава 20. Десять (или около того) способов ускорения работы
с Microsoft Office 2016 433
Приложение. Содержимое видеокурса 439
Предметный указатель 441

Microsoft Office 97 для "чайников". Учебный курс.

КНИГОДРОМ

Веверка П.

Microsoft Office 97 для "чайников". Учебный курс.

Пер. с англ. - К.; М.; СПб.: Диалектика, 1998. - 304 с.; ил.

Цель этой книги - помочь читателю как можно быстрее стать квалифицированным пользователем пяти программ пакета Microsoft Office 97: Word 97, Excel 97, PowerPoint, Outlook и Access 97. Постепенно, шаг за шагом, в 63 уроках рассказывается о разнообразных возможностях Office 97. Книга предлагает легкий и быстрый путь изучения - с упражнениями, пошаговыми инструкциями, тестами в конце каждой темы, примерами, многочисленными копиями экранов.

Издание рассчитано на пользователей с различным уровнем подготовки и позволяет изучать Microsoft Office 97 в удобном темпе.

В первой части рассматриваются основные понятия, которые необходимо знать для того, чтобы запустить любую из программ Office 97. Здесь объясняется, как начать работу с программой, как создать файл, сохранить его, а затем открыть. Дальше рассказывается о программе Word 97, текстовом процессоре Office 97. В этой части читатель научится редактировать, удалять и вставлять текст в документ, проверять правописание и придавать документам привлекательный внешний вид.

Вторая часть посвящена Excel 97, программе создания электронных таблиц, которая входит в состав Office 97. Здесь поясняется, как создать рабочий лист, ввести данные и соответствующим образом их организовать. Читатель узнает, как придать рабочему листу приятный внешний вид, как вводить формулы и использовать функции для выполнения вычислений.

Третья часть помогает освоить возможности PowerPoint, программы для презентаций в Office 97. Здесь разъясняется, как вставить текст в слайд, изменить его внешний вид и как провести презентацию.

Четвертая часть посвящена Outlook. В ней рассказано, как отправлять и получать электронную почту и как использовать "личного секретаря" в Outlook, как составить график свиданий и деловых встреч, отслеживать ход выполнения задач и проектов, в которых пользователь участвует или которыми руководит.

В пятой части изучается Access 97, программа управления базами данных. Тут описано создание базы данных и введение в нее данных, извлечение из базы данных ценной информации на основе запросов.

В заключительном разделе, "Новые возможности Office 97", речь идет о дополнительных средствах - обмене данными между программами и создании Web-страниц.

В конце каждой части есть тесты. Ответы на содержащиеся в тестах вопросы можно найти в Приложении А. В Приложении Б объясняется, как использовать файлы прилагаемой дискеты.

Дискета Office 101 содержит все файлы, которые необходимы для изучения уроков и выполнения упражнений. Здесь собраны примеры документов Word 97, рабочих листов Excel 97, презентаций PowerPoint 97, баз данных Access.

Вероника Полякова

Книги для обзора
предоставлены магазином "Книга XXI века" ("Сельхозкнига") - титульная страница

Компьютерная газета. Статья была опубликована в номере 42 за 1998 год в рубрике литература :: Microsoft Office

Загрузить программу excel. Курсы обучения Ms Office Excel для «чайников»

Самоучитель Excel Word Microsoft Office

Русский язык.
Бесплатная версия.
Разработана специально для свободного пользования.
Поддержка возможностей программ 2003, 2007, 2010 года издания.

MS Excel (произносится Эксель ) - удобная программа для создания и редактирования электронных таблиц. Используется для составления отчетов различной сложности, сбора данных и упрощения расчетов с помощью задаваемых формул. В свободный доступ программа поставляется исключительно в демонстрационном режиме, который длится 30 дней. Для получения полноценной версии без ограничений по функционалу вам придется купить MS Excel у компании Microsoft. Тем не менее, мы даем вам бесплатный альтернативный вариант, доступный для скачивания. Всегда есть выбор!

У вас есть уникальная возможность скачать Excel бесплатно. Бесплатная версия. Работающий функционал! Интерфейс, практически ничем не отличающийся от оригинального. Программа легко заменит версии 2003, 2007 и 2010 годов.

Программа Microsoft Excel - это отличный помощник для ведения отчетности, составления графиков и систематизации данных.

Помощь по работе с программой Эксель

Более подробную информацию вы можете найти в самоучителе.
Здесь же мы ответим на самые часто задаваемые вопросы.

Как создавать таблицы?
1) Кликните мышкой по самой первой ячейке и не отпускайте клавишу.
2) Затем ведите мышь в сторону, чтобы поля создаваемой таблицы растягивались.
3) После того, как размеры таблицы станут удовлетворительными, отпустите клавишу мышки.


4) Посмотрите на рисунок внизу. Там показано как создавать границы.

Как задавать формулы?

Чтобы задать формулу нужны выделить нужные ячейки и нажать кнопку функции (смотри рисунок).
Там есть все необходимые формулы.

Как объединять ячейки?

1) Выделите ячейки, которые вы хотите объединить.
2) Кликните правой кнопкой мыши.
3) Выберите пункт "Формат ячеек".
4) Далее нажмите на вкладку "Выравнивание".
5) Поставьте галочку напротив "Объединение ячеек".

Более подробную информацию скачивайте в учебнике.

Для работы с этой программой вам нужно скачать Эксель бесплатно. Аналог поддерживает все необходимые операции. Русская версия. Небольшой размер и требования к системе. Бесплатный вариант Эксель доступен для каждого пользователя безо всяких ограничений! Скачать его можно прямо с нашего сайта.

Программы первоначально основывались на бумажных электронных таблицах, используемых в бухгалтерском учете, а теперь можно скачать Excel. Таким образом, базовая компоновка компьютеризированных ведомостей такая же, как и бумажные. Связанные данные хранятся в них, которые представляют собой набор небольших прямоугольных блоков или ячеек, организованных в строки и столбцы.Все разновидности Ексел может хранить несколько страниц в одном файле.Сохраненный файл компьютера часто называют книгой, и каждая страница в книге является отдельным листом.

История

Microsoft Ексел запущено в 1985 корпорацией Майкрософт. Он является электронной системой, которая организует в строках и столбцах, они могут быть обработаны с помощью формул, которые позволяют программному обеспечению выполнять математическое назначение.

Lotus 1-2-3, впервые проданный Lotus Development Corporation в 1982 г., доминировал на рынке компьютерных ведомостей середины 1980-х для персональных компьютеров, продаваемую Майкрософт. Она разработала конкурирующую компьютерную табличку, и первый Ексел был выпущен в 1985 для Apple Inc.компьютер Macintosh. Благодаря сильной графике и быстрой обработке, новое приложение быстро стало популярным. Lotus 1-2-3 не был доступен для Macintosh, что позволило получить следующее среди пользователей Macintosh. Следующее издание и первое для запуска на новейшей операционной системе Microsoft Windows, а затем в 1987 году. С графическим интерфейсом, предназначенным для работы на последних операционных системах Windows, мощная утилита стала популярной. Лотос был медленным, чтобы освободить Windows-версии электронных табличек, что позволяет скачать Excel, чтобы увеличить свою долю рынка и в конечном итоге стать доминирующим в середине 1990-х годов. Последующих разновидностях значительные обновления, такие как панели инструментов, структура, чертеж, 3D, многочисленные ярлыки, и более автоматизированные назначения. В 1995 Майкрософт изменила систему именования, все для того, чтобы подчеркнуть основной год выпуска продукта.

95 версия была разработана для новейших 32-разрядных ПК, использующих микропроцессор Intel Corporation 386. Новейшие издания появились в 1997 и 1999 годах. В 2003 г. Он был выпущен как часть пакета Office XP и включал в себя значительную новую функцию, которая позволяла пользователям восстанавливать элементы в случае сбоя ПК.

Ексел 2007 отличался переработанным пользовательским интерфейсом, разделяя функции с продуктами и и позволяя пользователям плавно перемещаться между этими утилитами. Кроме того, были улучшены создание графиков, обмен информацией, безопасность, написание формулировок, сортировка и фильтрация.

Другие текущие утилиты для работы с разными табличками:

  • Google Таблицы — бесплатная веб-программа для работы с совершенно любыми сводками
  • Excel Online-Бесплатная уменьшенная веб-версия
  • Офис Calc — бесплатный, загружаемый программе сводок.

Ячейки и ссылки на группы

Microsoft Office использует строчки и таблички для организации данных. Когда вы видите экран программы – или любой другой экран компьютерной ведомости — вы наблюдаете прямоугольник.В более новых выпусках утилиты каждая страница содержит очень много строк и около 16 000 столбцов, что требует схемы адресации для отслеживания расположения элемента.Звенья является базовой единицей на листе, и поскольку лист содержит миллионы их, каждая из них идентифицируется по ссылке.Ссылка на нее — это сочетание столбца и строки. В них на группы столбца всегда указывается первой.

Типы данных, функции и формулы

  • Скачать Excel для расчета информации.

Типы данных, которые содержит ячейка:

  • Число
  • Текст
  • Даты и время
  • Булево значение
  • Рецептурный

Для вычислений применяются формулировки, включающие материалы, находящихся в других звеньях. Однако они могут находиться на разных листах или в разных книгах.Создание формулы начинается с ввода знака равенства в ячейку, в которой должен отображаться ответ. Выражения могут также включать ссылки звени на расположение условий и одну или несколько опций.Функции в этой программе представляют собой встроенные формулы, рабочие табеля Excel которые упрощают проведение широкого спектра вычислений – от обычных операций ввода даты или времени до более сложных, таких как поиск конкретной информации, находящейся в больших ведомостях.

Формулы и функции, используемые для типа материала:

  • Выполнение начальных математических опций, таких как суммирование столбцов или строк чисел.
  • Нахождение разных значений, например доход и расход.
  • Расчета планов погашения кредитов или ипотеки.
  • Сделать совершенно рабочий табель Excel
  • Нахождение средних, максимальных, минимальных и других статистических значений в заданном диапазоне.
  • Проведение анализа «что если» на материале, где переменные изменяются по одному, чтобы увидеть, как изменение влияет на другой материал, такие как расходы и прибыль.

Другие применения

  • Скачав Excel и вы поймете, что он имеет превосходные инструменты для создания диаграмм и графиков.
  • Другие распространенные операции, для которых можно скачать Excel:
  • Построение графиков или диаграмм для помощи пользователям в определении тенденций.
  • Форматирование бессмысленности для упрощения поиска и понимания.
  • Печать графиков для использования в отчетах.
  • Сортировка и фильтрация для поиска конкретной информации.
  • Связывание листа и диаграмм для использования в других приложениях, таких как и .
  • Импорт документов из программ баз для анализа.

Итог

Таблицы были первоначально недостатком приложений для персональных компьютеров из-за их способности собирать и осмысливать информацию так как считают нужным. Ранние программки для работы с электронными табличками, такие как VisiCalc и Lotus 1-2-3, в значительной степени способствовали росту популярности таких персональных компьютеров, как Apple II и IBM PC в качестве бизнес-инструмента и рабочий табель Excel.

Excel 2013 – программа, предназначенная для создания и редактирования электронных таблиц в целях ведения различной бухгалтерии. Данная программа является наиболее распространенной аналитической системой и оснащена модернизированными средствами создания диаграмм. Компания Microsoft обеспечивает всех пользователей этой программой инструментами и технологиями, необходимых для эффективной работы с бизнес-данными. В новой версии программы представлено много нового. Теперь создавать и редактировать диаграммы на много проще, не нужно терять время и вводить название месяца, достаточно ввести номер месяца и число, и Excel 2013 напишет название за вас. Скачать бесплатный Microsoft Office Excel для Windows 10 можно в один клик.

Преимущества и недостатки Excel

Новый дизайн;
+ быстрый запуск программы;
+ автономные окна для книг;
+ новые опции для построения диаграмм;
+ функция Outlook;
- непривычно использовать после предыдущей версии;
- бывает проблемы с синхронизацией.

Основные возможности

  • быстрое начало работы;
  • скоротечный анализ данных;
  • моментальное заполнение столбца данных;
  • создание нужной диаграммы;
  • применение срезов для фильтровки данных;
  • автономные окна для книг;
  • использование ряда таблиц при анализе данных;
  • расширено колличество отображаемых строк;
  • новые опции для построения диаграмм.

*Внимание! При скачивании стандартного установщика вам потребуется предустановленный архиватор, его можно

Любой человек, использующий в повседневной работе компьютере, так или иначе сталкивался с офисным приложением Excel, входящим в стандартный пакет Microsoft Office. Оно имеется в любой версии пакета. И достаточно часто, начиная знакомство с программой, многие юзеры задаются вопросом о том, в Excel самостоятельно?

Что представляет собой программа Excel?

Для начала определимся, что же такое Excel, и для чего нужно это приложение. Вероятно, многие слышали о том, что программа представляет собой табличный редактор, однако принципы его функционирования в корне отличаются от тех же таблиц, создаваемых в Word.

Если в Word таблица выступает скорее элементом, в котором отображается текстовая или то лист с таблицей Excel - это, по сути, унифицированная математическая машина, которая способна производить самые различные вычисления на основе задаваемых типов данных и формул, по которым будет производиться та или иная математическая или алгебраическая операция.

Как научиться работать в Excel самостоятельно и можно ли это сделать?

Как говорила героиня фильма «Служебный роман», можно и зайца научить курить. В принципе, нет ничего невозможного. Попробуем разобраться в элементарных принципах функционирования приложения и остановимся на понимании его основных возможностей.

Конечно, отзывы людей, разбирающихся в специфике приложения, говорят о том, что можно, допустим, скачать какой-нибудь самоучитель работы в Excel, однако, как показывает практика и особенно комментарии начинающих юзеров, такие материалы очень часто представлены в слишком заумном виде, а разобраться бывает достаточно сложно.

Думается, самым лучшим вариантом обучения станет изучение основных возможностей программы, а потом их применение, так сказать, «методом научного тыка». Само собой разумеется, сначала нужно рассмотреть основные функциональные элементы Microsoft Excel (уроки по программе свидетельствуют именно об этом), чтобы составить для себя полную картину принципов работы.

Основные элементы, на которые следует обратить внимание

Самое первое, на что обращает внимание пользователь при запуске приложения, это лист в виде таблицы, в которой располагаются ячейки, нумерованные разным способом, в зависимости от версии самого приложения. В ранних версиях столбцы обозначались литерами, а строки цифрами и числами. В других релизах вся маркировка представлена исключительно в цифровом виде.

Для чего это нужно? Да, только для того, чтобы всегда можно было определить номер ячейки для задания определенной операции вычисления по типу того, как задаются координаты в двумерной системе для точки. Позднее будет понятно, как с ними работать.

Еще одна важная составляющая - строка формул - специальное поле, слева имеющее значок «f x ». Именно здесь задаются все операции. При этом сами математические действия обозначаются точно так же, как это принято в международной классификации (знак равенства «=», умножение «*» деление «/» и т.д.). Тригонометрические величины также соответствуют международным обозначениям (sin, cos, tg и т. д.). Но это самое простое. Операции посложнее придется осваивать именно с помощью справочной системы или конкретных примеров, поскольку некоторые формулы могут выглядеть достаточно специфично (экспоненциальные, логарифмические, тензорные, матричные и т.п.).

Сверху, как и в других офисных программах расположена главная панель и основные разделы меню с основными пунктами операций и кнопками быстрого доступа к той или иной функции.

и простейшие операции с ними

Рассмотрение вопроса о том, невозможно без ключевого понимания типов данных, вводимых в ячейках таблицы. Сразу отметим, что после прописывания какой-то информации можно нажать кнопку ввода, клавишу Esc или просто переместить прямоугольник из искомой ячейки в другую - данные сохранятся. Редактирование ячейки вызывается двойным кликом или нажатием клавиши F2, а по завершении ввода данных сохранение происходить исключительно при нажатии клавиши Enter.

Теперь несколько слов о том, что можно вводить в каждую ячейку. Меню формата вызывается правым кликом на активной ячейке. Слева имеется специальный столбец с указанием типа данных (общий, числовой, текстовый, процентный, дата и т.д.). Если выбирается общий формат, программа, грубо говоря, сама определяет, на что именно похоже введенное значение (например, если ввести 01/01/16, будет распознана дата 1 января 2016 года).

При вводе числа можно использовать и указание количества знаков после запятой (по умолчанию отображается один символ, хотя при вводе двух программа просто округляет видимое значение, хотя истинное не меняется).

При использовании, скажем, текстового типа данных, что бы пользователь ни ввел, оно будет отображено именно в виде того, что набрано на клавиатуре, без изменений.

Вот что интересно: если навести курсор на выделенную ячейку, в правом нижнем углу появится крестик, потянув за который при зажатой левой кнопке мыши, можно скопировать данные в следующие за искомой ячейки по порядку. Но данные изменятся. Если взять тот же пример с датой, следующим значением будет указано 2 января и т.д. Такое копирование бывает полезно при задании одинаковой формулы для разных ячеек (иногда даже с перекрестными вычислениями).

Если говорить о формулах, для простейших операций можно использовать двойной подход. Например, для суммы ячеек A1 и B1, которая должна быть вычислена в ячейке C1, нужно поместить прямоугольник именно в поле C1 и задать вычисление по формуле «=A1+B1». Можно поступить иначе, задав равенство «=СУММ(A1:B1)» (такой метод больше применяется для больших промежутков между ячейками, хотя можно использовать и функцию автоматического суммирования, равно как и английскую версию команды суммы SUM).

Программа Excel: как работать с листами Excel

При работе с листами можно производить множество действий: добавлять листы, изменять их название, удалять ненужные и т.д. Но самое главное состоит в том, что любые ячейки, находящиеся на разных листах, могут быть взаимосвязаны определенными формулами (особенно когда вводятся большие массивы информации разного типа).

Как научиться работать в Excel самостоятельно в плане использования и вычислений? Здесь не все так просто. Как показывают отзывы пользователей, в свое время осваивавших этот табличный редактор, без посторонней помощи сделать это будет достаточно затруднительно. Нужно почитать хотя бы справочную систему самой программы. Простейшим способом является ввод в той же формуле ячеек путем их выделения (сделать это можно и на одном листе, и на разных. Опять же, если вводить сумму нескольких полей, можно прописать «=СУММ», а затем просто поочередно при зажатой клавише Ctrl выделять нужные ячейки. Но это самый примитивный пример.

Дополнительные возможности

Зато в программе можно не только создавать таблицы с различными типами данных. На их основе за пару секунд можно строить всевозможные графики и диаграммы задавая для автоматического построения либо выделенный диапазон ячеек, либо указывать его в ручном режиме при входе в соответствующее меню.

Кроме того, в программе имеется возможность использования специальных надстроек, исполняемых скриптов на основе Visual Basic. Можно вставлять любые объекты в виде графики, видео, аудио или чего-то еще. В общем, возможностей хватает. И здесь затронута всего лишь малая толика всего того, на что способна эта уникальная программа.

Да что говорить, она при правильном подходе может вычислять матрицы, решать всевозможные уравнения любой сложности, находить создавать базы данных и связывать их с другими приложениями вроде Microsoft Access и многое другое - всего просто не перечислишь.

Итог

Теперь, наверное, уже понятно, что вопрос о том, как научиться работать в Excel самостоятельно, не так-то и прост для рассмотрения. Конечно, если освоить базовые принципы работы в редакторе, задавать простейшие операции труда не составит. Отзывы пользователей свидетельствую о том, что научиться этому можно максимум за неделю. Но если потребуется использование более сложных вычислений, а тем более, работа с привязкой к базам данных, как бы кто этого ни хотел, без специальной литературы или курсов здесь просто не обойтись. Более того, весьма вероятно, придется подтянуть даже свои знания по алгебре и геометрии из школьного курса. Без этого о полноценном использовании табличного редактора можно даже не мечтать.

Описание Отзывы (0) Скриншоты

    Microsoft Excel 2016 - это популярная программа, позволяющая редактировать электронные таблицы , значительно улучшенная и получившая ряд дополнительных функциональных возможностей, которыми могут в полной мере пользоваться только подписчики . В новой версии 2016 приложения, если скачать программу XL, присутствуют диаграммы, способствующие эффективной работе с любыми проектами, используя при этом демонстрацию статистических данных и их иерархию.

    Достоинства и особенности Excel

    В качестве достоинства бесплатно скачанной программы XLS следует отметить:

    • наличие функций быстрого получения допуска к запрашиваемым данным с возможностью хранения их в определенном месте;
    • способность к осуществлению прогнозов методом экспоненциального сглаживания;
    • присутствие в настройках базовых параметров прогнозирования;
    • возможность геопозиционирования с запуском из рабочей области, а также бесплатного скачивания программы XL;
    • отслеживание затрат с подробным отчетом о доходах и расходах при помощи добавленных шаблонов «анализ» и «сальдо»;
    • анализ изменений показателей акций, произошедших за произвольно выбранный промежуток времени;
    • наличие Power BI, позволяющего публикацию проекта;
    • мгновенное форматирование таблицы с диаграммой благодаря функции быстрого изменения параметров фигур.

    При бесплатном скачивании программы XLSX, в новой ее версии будет присутствовать поле «Что вы хотите сделать?», использование которого в работе значительно сокращает время выполнения поставленной задачи. Здесь требуется обозначить команду или функцию, после чего редактор выберет определенное меню, необходимое для дальнейшей работы. Еще одно нововведение - рукописный ввод прикосновением пальца или пера для устройств с сенсорными экранами. При отсутствии такого устройства возможно использование мыши.

Понравилась статья? Поделись с друзьями:

Facebook

Twitter

Мой мир

Вконтакте

Google+

26.07.2020

Интернет

Самое интересное:

Программа мс офис обучение самостоятельно. Курсы обучения Ms Office Excel для «чайников»

Этой статье я планирую открыть серию уроков по текстовому редактору Microsoft Word. Раньше мне часто приходилось заниматься репетиторством, то есть обучению работы за компьютером и прикладными программами. Уровень подготовки у людей бывает разный, поэтому нередко встречались случаи, когда нужно было обучать человека с нуля, в том числе и различными программами из пакета Microsoft Office, куда входит и Ворд также.

И думаю что получалось у меня это довольно-таки успешно, судя по отзывам. По крайней мере, мои клиенты и дальше вполне успешно поддерживали мои связь и консультировались по различным вопросам. В обучении какой-либо программе я старался в первую очередь представлять себя на месте пользователя и объяснять уже именно с учетом всех тех нюансов, которые могут быть непонятны. В случае с программой Word, необходимо также учитывать и знать, для чего и какие клавиши находятся на клавиатуре. Поэтому, этот пункт я также приму во внимание, и в этом уроке даже будут освящен такой аспект, как обучение в работе с клавиатурой. Без этого никак, поскольку это самые азы, которые необходимо знать.

И думается мне, это нормально, когда человеку что-то непонятно. Причины могут быть разные. У некоторых в школе не было информатики, у других она была, но объясняли там не совсем тому, что нужно было. Так, например, у меня информатика в школе была, но делали мы в основном то, что рисовали в программе Paint. То есть даже не в фотошопе, который в жизни мог действительно пригодится. Впрочем, эту тему обсуждать можно очень долго.

Все примеры будут рассматривать на примере пакета Microsoft Office 2010. Но все сказанное, также справедливо и для Office 2007 и более новых пакетов. Поскольку с версии 2007, которая отличалась по сравнению с предыдущими версиями переработанным интерфейсом, в дальнейшем с выхода программных продуктов этого семейства, интерфейс оставался по сути тем же.

Начало работы.

Собственно после запуска программы Microsoft Word, уже можно начать набирать текст. Что может быть непонятно начинающему и неопытному пользователю, который плохо знаком с компьютером? Вот некоторые нюансы:

Чтобы сделать букву заглавной, нужно удерживая клавишу Shift, нажать ту букву, которую вы хотите сделать большой.

Для переключения языка с русского на английский и наоборот используется обычно сочетание клавиш Alt + Shift. Что означает такое обозначение? Удерживая нажатой одну из этих 2-х клавиш, нажать другую.

Если вы хотите закончить абзац, то для этого используется клавиша Enter. При наборе текста для того, чтобы перенести строку ничего нажимать специально не надо. Потому что переход осуществляется самостоятельно.

Если требуется сделать красную строку в тексте(абзацный отступ), то для этого служит клавиша Tab.

В самом верху главного окна программы находится главное меню. Там есть вкладки Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Настройки. У вас, в зависимости от версии используемого пакета, вкладки могут располагаться по другому. Но суть от этого в любом случае не меняется.

Сейчас мы находимся на вкладке Главная.

Если мы хотим поменять гарнитуру шрифта и размер шрифта, то указываем соответствующие значения(на рисунке они выделены красной рамкой). После этого, если вы вдруг захотите отменить выбранный стиль, то достаточно будет нажать сочетание клавиш Ctrl + Пробел.

В случае, если при выборе шрифта у вас при наборе текста выводится кракозябра, то имейте ввиду, что это означает лишь то, что в выбранном вами шрифте нет русских букв.

Чтобы набранный текст был жирным, нужно выбрать на панели инструментов кнопку Ж, К – текст будет печататься курсивом, Ч – подчеркнутым.

Начали вы набирать текст, но потом решили вернуться к обычному стилю, нажмите клавишу Ctrl + Пробел. Рекомендую вам в дальнейшем запомнить эту комбинацию. Экономит время, уменьшает лишние телодвижения и вообще облегчает жизнь.

Что еще может пригодиться в дальнейшем? Ну это прежде способы выделения текста. А выделяется он либо ведением мышки по области выделения с нажатой левой кнопкой мыши. Либо с помощью клавиши Shift и стрелочек. Ну или другой очень универсальный способ. Удерживая клавишу Shift щелкаете ту область, в которой выделение начинается, а потом все также, щелкая левой кнопкой мыши — там, где область выделения должна завершиться.

Одним из приоритетных направлений нашего учебного центра является организация и проведение комплексного обучения сотрудников организаций. Благодаря высококвалифицированному преподавательскому составу и многолетнему опыту проведения подобного обучения мы предлагаем действительно качественное обучение информационным технологиям. Для обеспечения гарантированного уровня квалификации сотрудников Вашей организации наш учебный центр проводит корпоративные тренинги по всем продуктам Microsoft Office в Москве, Санкт-Петербурге, а также выездное обучение в регионах России и странах СНГ.

Обучение проводится по всем версиям программ Microsoft Office. Проведение тренинга возможно как на русском, так и на английском языке.

Уровни обучения

Мы проводим обучение слушателей, имеющих различный уровень подготовки. Вы можете выбрать уровень, исходя из имеющихся знаний – базовый уровень , расширенный уровень , мастер-класс .

  • Базовый курс позволит освоить не только самые простые возможности программы. Он может быть полезен каждому сотруднику для ликвидации пробелов в знаниях, расширения возможностей и совершенствования навыков использования ресурсов программ.
    Если Вы уже достаточно неплохо владеете возможностями программы, можно сократить продолжительность обучения.
  • Расширенный курс предназначен для совершенствования знаний, полученных на базовом курсе и содержит темы, которые, к сожалению, не каждый использует в повседневной практике, но применение этих возможностей позволит значительно повысить эффективность работы, сократить время на ее выполнение.
  • Нестандартный курс . Часто сложно понять какой курс выбрать – базовый или расширенный. Мы можем провести обучение, которое позволит “выровнять” знания сотрудников, даже если уровень знаний слушателей будет неодинаковым. А также подготовить специальную программу обучения, учитывающую все особенности каждой отдельной группы и цели компании.
  • Специальные программы обучения . Если Вы не нашли подходящего курса на нашем сайте, свяжитесь с нами по телефону и мы постараемся организовать именно такой курс, как Вы хотите. Для нас нет ничего невозможного!

Отличие корпоративных тренингов от стандартных компьютерных курсов в том, что тренинги всегда составляются и адаптируются под специфику конкретной компании – для одних продуктов пакета MS Office, как правило, разбираются базовые приемы работы, для других же, более актуальных для компании, акцент делается на расширенных возможностях программ. Кроме того, все тренинги нацелены на практическое применение возможностей программ в профессиональной деятельности.

Индивидуальное обучение – оптимальный способ повышения квалификации для руководителей и топ-менеджеров компаний. Вы получаете знания в наиболее комфортной для Вас обстановке, в удобное время. Вы можете сократить время обучения и сделать его более интенсивным, если выберете индивидуальные занятия с преподавателем. Индивидуальные занятия, в отличие от занятий в группе нацелены на решение Ваших задач. Вы можете пройти обучение по стандартной программе, а можете заказать фрагмент курса, интересующий Вас в данный момент. При этом Вы оплачиваете только реальное время занятий, а не весь курс. Преподаватель может провести обучение в Вашем офисе или у Вас дома. Также Вы можете заказать индивидуальную консультацию по заранее определенной тематике.

Одним из приоритетов нашего учебного центра является качество обучения, поэтому все преподаватели имеют только высший уровень квалификации. Все наши преподаватели – профессионалы-практики, имеющие огромный опыт проведения корпоративного обучения, это сертифицированные инструкторы Microsoft, кандидаты наук, преподаватели, имеющие большой опыт преподавания для слушателей, имеющих различный уровень подготовки – от начинающих пользователей компьютера, до профессионалов. Они смогут понятно и доступно объяснить не самые простые темы, а также откроют для слушателей секреты программ.

На сайте представлены стандартные программы курсов по Microsoft Office. Специально для Вашей компании мы можем подготовить любые программы, учитывая все Ваши пожелания. Программы тренингов могут также варьироваться по длительности и содержанию для различных групп слушателей.

Получить более подробную информацию, а также ответы на все интересующие Вас вопросы,
Вы можете по телефону 8 495 796-40-21 .

Вы можете пройти обучение в любом удобном для Вас месте – в вашем офисе, или учебном классе Мы также можем пригласить вас пройти обучение в наших учебных классах
При проведении занятий на территории заказчика мы можем провести занятия в любое удобное для Вас время В стоимость обучения входят авторские учебные пособия, кофе-брейк. Дополнительно можно заказать обед
Мы проводим занятия в будни и выходные дни По окончании обучения слушатели получают сертификат Тренинг-центра “Успех-М”
Обучитесь всем основным программам Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, Access и PowerPoint, и в дальнейшем продвиньте свои знания на новый уровень с помощью дополнительных элективных занятий, которые Вы сможете выбрать сами.
В процессе изучения этого курса из 3 модулей, посвященных Microsoft Office 2010, Вы освоите новый интерфейс и возможности программ Word, Excel и PowerPoint 2010; работая с последней версией Microsoft Office, Вы поднимите уже имеющиеся у Вас навыки на новый уровень и обновите свои знания.
Microsoft Excel – это одна из самых известных мировых табличных программ. Данный курс подходит для пользователей с уровнями от новичка до среднего. Через 10 уроков со свободным графиком проведения Вы научитесь, как оформить таблицу, чтобы лучше представить информацию, как обращаться с простыми и сложными формулами, как вставлять диаграммы, как использовать такие функции, как IFERROR и многое другое.
Наш курс Excel Expert обеспечит знаниями и навыками, чтобы пользоваться этой табличной программой на продвинутом уровне. Вы можете выбрать для изучения версию 2013 или 2010, а также научитесь выполнять условное форматирование, запись и использование макрокоманд, работу со сводными таблицами и использование статистических функций.
Как видно из названия, это краткий курс для тех, кто уже имеет опыт в использовании программ Microsoft Word, Excel и PowerPoint в версиях 2010 и 2013, и желает усовершенствовать свои знания программного обеспечения до версии 2016. Вы узнаете о навигации по обновленному интерфейсу каждой программы и сможете ориентироваться в новых возможностях последнего выпуска этого всемирно признанного пакета приложений.
В ходе данного семинара Вы ознакомитесь с тем, как работать в программе Microsoft Project, как создавать, реализовывать, управлять и завершать проекты любых объемов. Вы получите простые советы и задания, которые помогут оптимизировать Ваше время, затраченное на проект. Семинар проходит в форме однодневного курса под руководством преподавателя.
Этот однодневный семинар под руководством преподавателя научит Вас работать с программой Microsoft PowerPoint и создавать впечатляющие и интересные презентации. Пройдя ряд практических заданий, Вы получите навыки работы в программе Microsoft, которые сразу можно применить в работе.
Семинар 2 уровня основан на знаниях, представленных на семинаре 1 уровня, и нацелен на продвижение Ваших навыков по созданию презентаций на более высокий уровень. Выполняя такие задания, как работа с файлами мультимедиа, работа с презентациями и так далее, Вы почувствуете уверенность в том, что сможете создать действительно впечатляющую презентацию.
Этот однодневный семинар поможет вам научиться создавать и изменять базы данных при помощи программы Microsoft Access. Вы узнаете, как работать с данными, подбирать их и делать отчеты по данным. Это практическое занятие, подходящее для начинающих в программе Access. Таким образом, вы получите реальные навыки.
Данный семинар Уровня 2 базируется на уже приобретенных навыках работы в программе и предназначен для выведения их на новый уровень. Занятие проводится под руководством преподавателя. Благодаря его практической направленности, вы получите реальные навыки работы.
Однодневный семинар под руководством квалифицированных преподавателей по изучению Microsoft Outlook. Этот семинар имеет практическую направленность. С вами проведут ряд упражнений на тему лучшего использования программы общего применения - организация почты, управление контактами, управление календарем, заданиями и записями.
Семинар Microsoft Excel Уровня 1 представляет собой практическую учебную сессию под руководством преподавателя. Он подходит для начального уровня и научит вас созданию, управлению и работе с электронными таблицами. Семинар проводится в различных учебных центрах Великобритании. Подробную информацию о предстоящих занятиях вы можете узнать в ближайшем центре.
Семинар 2-го уровня Excel подходит тем, кто уже имеет опыт работы с этим популярным редактором электронных таблиц. В ходе однодневного семинара вы освоите такие темы, как усложненные формулы, создание и изменение таблиц, представление данных при помощи диаграмм, работа с графическими объектами и т.д.
Семинар Excel Уровень 3 проводится в течение 1 дня под руководством преподавателя. Семинар имеет практическую направленность. Вы узнаете, как применять расширенные возможности программы Microsoft Excel - оптимизацию рабочих процессов, обеспечение безопасности и взаимодействия с другими пользователями в вашей рабочей книге и осуществление проверки рабочих листов.
Однодневный семинар под руководством преподавателя поможет вам быстро освоить Microsoft Word - всемирно известную программу обработки текстов. В соответствии с вашими требованиями мы можем провести обучение с версиями 2013 и 2010. Этот семинар подходит для начинающих. Вы начнете с нуля и узнаете, как создавать и ориентироваться в документах, и сохранять их. Затем вы освоите форматирование документа, работу со списками и таблицами и многое другое!
Однодневный семинар среднего уровня по изучению Microsoft Word Level. Уровень 2. проводится под руководством преподавателя и опирается на уже имеющиеся у вас знания популярной программы Word Processing. Вы углубленно освоите такие возможности, как применение стилей и тем, работа с таблицами и диаграммами, слияние и макросы.
Этот семинар по изучению Microsoft Word на продвинутом уровне, который поможет Вам овладеть программой на уровне эксперта. Вы изучите такие темы, как работа со сносками, ссылками, примечаниями, указателями и оглавлениями, настройка защиты документов и работа с формами; мы уверены, что этот однодневный семинар под руководством преподавателя принесет Вам новые знания и навыки в работе с программой Microsoft Office.

Владение набором офисных приложений, особенно word и excel, сегодня является необходимым, а в некоторых случаях обязательным умением во многих профессиях направлениях жизнедеятельности. Наша программа word и excel обучение для начинающих, предназначена в первую очередь для тех, кому необходимо освоить данные программы комплексно и основательно, с подробным описанием всех необходимых инструментов и настроек. Курсы ворд и эксель, это тот минимум, освоив который, вы сможете самостоятельно работать практически в любой отрасли выполняя основные офисные задачи по обороту документов и различным видам отчетности. Многие полагают, что обучение ворд и эксель для чайников - это нечто недостаточное для того, чтобы быстро продвигаться в обучении и в профессии, но под таким, несколько шутливым названием, кроется грамотно разработанная программа обучению ворд и эксель, позволяющая осваивать предмет легко и эффективно, а главное, программа эксель обучение для начинающих пошагово позволяет внести ясность осваиваемого направления на каждом этапе.

Функции и возможности Microsoft Excel

MS Excel - универсальный и многофункциональный табличный редактор, функции которого не ограничиваются созданием и редактированием электронных таблиц. С помощью данного приложения можно значительно повысить эффективность и скорость решения широкого спектра профессиональных задач - от создания баз данных, их анализа и группировки с помощью фильтров до сложных вычислений с различными коеффициентами, визуализации и прогнозирования.

Навыки работы в Эксель незаменимы для специалистов, работающих в следующих сферах:

  • Финансовая и экономическая аналитика;
  • Бухгалтерский учет;
  • Маркетинговые и социологические исследования;
  • Научная деятельность;
  • Банковская сфера и работа с кредитами;
  • IT-сфера, SEO-оптимизация и продвижение;
  • Работа с базами данных в различных сферах.

В вышеуказанных сферах вам потребуется владение Excel на уровне продвинутого пользователя, но для менеджеров и других офисных сотрудников в большинстве случаев достаточно базовых навыков применения табличного редактора. Во-первых, это станет большим преимуществом при трудоустройстве, а во-вторых - действительно поможет вам справляться с работой легче и быстрее.

Востребованность специалистов по Word и Excel

Несмотря на то, что научиться работать в экселе с нуля сейчас можно практически в любом учебном центре по компьютерным технологиям, специалистов, владеющих данными программами на должном уровне, не хватает. Большинство людей, приходящих на курсы ms office excel, и считающих что умеют более-мене в этих программах работать, на самом деле не дотягивают и до самого начального уровня. Но, правильное представления о своих умениях, позволяют нам не только выбрать правильно обучающий курс, но и иметь возможность претендовать на определенное место работы. Востребованность специалистов ворд и эксель, это одна сторона медали, другая сторона - их профессионализм и умение. Поэтому, эксель для чайников обучение необходимо пройти каждому, хотя бы для того, чтобы понять, на каком уровне владения программами word и excel мы находимся, и правильно ли мы делаем, что изучаем эксель с нуля или нам необходимо ms excel обучение более высокого уровня. И даже, если вы имеете начальный уровень владения программами Excel и Word, но изучение проводили самостоятельно, то на курсах вы сможете систематизировать свои знания и найти много нового в, казалось бы, понятных вещах. Ну а если проходить обучение по более сложным уровням владение офисными программами, то лучше сразу прибегать к услугам специализированных центров - вы сэкономите не только время и деньги, но и ваши нервы.

Вам пригодится знание следующих инструментов MS Excel:

  • Хранение данных - создание таблиц, баз, списков, листов и книг;
  • Способы обработки данных - поиск, фильтрация, форматирование и группировка по параметрам;
  • Методы вычислений, анализа и прогнозирования на основе имеющихся данных;
  • Визуализация данных в графиках и диаграммах;
  • Логические, текстовые, математические и статистические функции;
  • Формулы для быстрых вычислительных операций с большими массивами данных;
  • Макросы, сводные таблицы и другие инструменты.

С чего начинать изучение, с Word или Excel

Традиционно, изучение начинается с word, программа позволяет фундаментально освоить клавиатуру и основные навыки работы с текстом и информацией различного характера. После освоения программы Word, программа Excel осваивается легче, хотя бы потому, что у вас появляется уверенный навык печатания на клавиатуре. Работа в excel обучение для чайников подразумевает владение компьютером не только на базовом уровне, но и на уровне уверенного пользования. Если Word - программа, необходимая практически каждому, как инструмент создания, редактирования, отправки и получения любого документа, то Excel, это специализированная программа, которая, возможно, необходима и не каждому, но владение этим инструментом, даже на элементарном уровне, откроет перед вами массу возможностей. Поэтому, кроме Word, очень рекомендуется пройти эксель для чайников обучение. Данная связка - word и excel, очень популярна как популярный навык любого специалиста.

Как быстро освоить Ворд и Эксель

Для опытных пользователей компьютера применение основных компонентов программного пакета на поверхностном уровне не составляет сложностей. Открыть файл, прочитать или набрать текст, сохранить документ - это действия, с которыми сталкивается абсолютно каждый человек, работающий с компьютером. Освоив любое приложение, входящее в Microsoft Office, вы сможете понять логику интерфейса и меню, и базовые операции в дальнейшем станут интуитивно понятными.

Совсем иная ситуация, если вы начинающий пользователь ПК или инструменты Office необходимы вам в профессиональных целях. В первом случае отсутствие навыков применения офисных приложений, в частности, текстового редактора Word, является серьезным препятствием для дальнейшего освоения всех возможностей персонального компьютера. Поэтому изучение Office для начинающих должно вестись на системной основе с подробным освоением базовых функций, меню и панели инструментов.

Освоить MS Office для профессионального применения еще сложнее - большинство рядовых пользователей не знают о 95% возможностей текстового редактора Ворд и табличного редактора Эксель, если этого не требует их работа.

Самостоятельное обучение требует много времени, самодисциплины и способности к концентрации, поэтому оптимальным решением будет обучение на специализированных курсах, посвященных обучению Word и Excel с нуля. В этом вам помогут Курсы компьютерной грамотности (Windows, Word, Excel) и Курсы Excel (Эксель) - базовый уровень , которые проходят в ГЦДПО. Если вы стремитесь стать профессионалом в применении табличного редактора, к вашим услугам

Wps office как поменять язык. WPS Office — отличная альтернатива MS Office. Как русифицировать интерфейс и сменить тему

Совсем недавно попалась мне информация об офисном пакете китайских разработчиков — WPS Office . Раннее этот пакет назывался Kingsoft Office. После установки я увидел клон «мелкомягкого» продукта. Китайские программисты поработали на славу.

Знающие пользователи на форумах, в соц. сетях и блогах пишут, что совместимость с ms office 2010 и других версий просто отличная. Достаточно просто доустановить нужные шрифты и результат будет отличным. Имеется поддержка форматов PPT, DOC, DOCX, XLS XLSX, а также умеет сохранять документы в формате PDF.

Из информации на сайте WPS Office:

«Совместимость с Fedora, CentOS, OpenSUSE, Ubuntu, Mint, Knoppix и многими другими
Поддерживает 32-битные и 64-битные системы
Полная совместимость с Microsoft Office
Проверка правописания на 10 языках
Поддерживается нашим сообществом разработчиков ПО с открытым кодом»

В комплекте имеется текстовый редактор Writer, редактор электронных таблиц Spreadsheets и создание презентаций в Presentation.

Итак приступим к установке программы в Убунту. Заходим на страницу загрузки — . Скачиваем.deb пакет, который должен соответствовать архитектуре Вашей системе. После скачивания устанавливаем через Центр приложений или GDebi.

Для русификации программы идем в Главное меню — Tools — Switch Language . Вибираем русский язык. Программа загрузит языковой пакет, после чего нужно будет перезагрузить WPS Office.

Чтобы добавить русский словарь для проверки правописания нужно скачать архив:

Для украинского языка качаем архив:

В открывшемся файловом менеджере копируем каталог ru_RU или uk_UA в указанную выше папку. Теперь идем в Главное меню — Сервис — Установить язык . Выбираем Русская Федерация или Український — Установить по умолчанию. На этом разрешите откланяться.

В Linux Mint интерфейс всех трёх программ после запуска является англоязычным.

Для загрузки WPS Office в Linux необходимо перейти по адресу https://wps.com/download и выбрать



Среди списка доступных пакетов выбрать свой (для Linux Mint это будет deb-пакет), соответствующий разрядности системы (32 или 64 бит).

При первом запуске Вам будет предложено принять (I Accept) соглашение об использовании:


В рассматриваемом примере при запуске WPS Office использовался аналог Microsoft Word – WPS Writer. Однако производимые изменения затронут все компоненты WPS Office.

После запуска Вам будет выдано предупреждение вида


но пока это окно можно закрыть и "разобраться" с ним после переключения на русский язык.

Для переключения на русский язык нажмите на стрелочку в правом углу кнопки Writer


и перейдите на "Tools Switch Language". WPS Office соединится со своим сайтом и отобразит список доступных языков. Найдите Russian и сделайте по нему двойной щелчок мышкой.
Как только в окне загрузки будет завершено копирование русской локализации, WPS Office сообщит, что переключение интерфейса произойдёт после перезапуска приложения.


После перезапуска стал понятен смысл ранее всплывающего сообщения:
Теперь предстоит установить русский словарь проверки правописания. Скачайте архив .

В составе архива содержится каталог с тремя файлами:


В руководствах по русификации WPS Office на различных сайтах содержатся инструкции по добавлению русских словарей через команды терминала. Но, вероятно, удобнее и нагляднее это сделать через менеджер файлов. Выполните в терминале

Sudo nemo – для окружения Cinnamon

Sudo caja – для окружения MATE

Sudo thunar – для окружения XFCE

И поместите каталог ru_RU в /opt/kingsoft/wps-office/office6/dicts


Запустите WPS Writer и нажмите на стрелочку в правом углу кнопки
Перейдите "Инструменты – Выбрать язык" и установите по умолчанию русский:


Наверняка Вы отметили, что при старте WPS Writer происходит не вполне понятный процесс, который отображается окном Docer:

Интерфейс LibreOffice кажется унылым? Документы MS Word открываются криво? На помощь спешит продукт китайских разработчиков - WPS Office (Kingsoft Office ), клон MS Office с максимальной совместимостью с последним.

Пакет включает в себя текстовый процессор WPS Writer , программу для создания презентаций WPS Presentation и редактор электронных таблиц WPS Spreadsheets . WPS Office разрабатывается для следующих платформ: Linux, Windows, Android и iOS. Для Windows существует как бесплатная, так и платная версии.

Официальной поддержки русского языка в WPS Office для PC пока нет, перевод версии для Linux осуществляется усилиями сообщества (http://wps-community.org). Версии для мобильных платформ переведены на множество языков, в том числе и на русский.

WPS Office поддерживает форматы MS Office 2007/2010/2013 , а вот с OpenDocument Format , к сожалению, не дружит . Есть встроенная возможность экспорта документов в PDF и несколько вариантов интерфейса - как классический, так и идентичный MS Office 2013.

Установка и настройка

Прилагаем подробную инструкцию по установке и настройке WPS Office на примере Linux Mint 17 Qiana (базирующуюся на Ubuntu ).

1. Качаем дистрибутив WPS Office с сайта сообщества и устанавливаем его.

2. Устанавливаем ttf шрифты :

Sudo apt-get install ttf-mscorefonts-installer

3. Скорее всего, этих шрифтов для работы будет недостаточно. WPS Office и сам при запуске ругается на отсутствующие шрифты:

Скачать недостающие шрифты можно здесь (http://allshrift.ru) или здесь (http://www.fontpalace.com).

4. Дополнительные шрифты складываем сюда:

/usr/share/fonts/microsoft-non-dpkg

5. Обновляем кэш fontconfig :

Sudo fc-cache -fv

6. Запускаем WPS Writer, выбираем язык (Writer -> Tools -> Switch Language ). Или нажимаем быструю кнопку на панели справа.

Ждём, пока загрузятся переводы.

7. Теперь было бы неплохо включить проверку русской орфографии. Качаем русский словарь отсюда (http://wps-community.org/download/dicts/ru_RU.zip). Содержимое архива кладём в /opt/kingsoft/wps-office/office6/dicts . Во Writer идём на вкладку «Рецензирование», «Проверка правописания» -> «Установить язык» . Выбираем нужный:

8. Тут можно было бы и порадоваться, но при запуске Writer настойчиво предлагает нам кучу чудесных онлайн-шаблонов:

Особенно феерично это смотрится при плохонькой связи:

Чтобы отключить назойливые шаблоны, нужно либо один раз открыть шаблон пустого документа, который лежит тут: /home/%username%/.kingsoft/office6/templates/wps , либо изменить настройки в файле /home/%username%/.config/Kingsoft/Office.conf :

Common\wpshomeoptions\StartWithHome=0 common\wpshomeoptions\StartWithBlank=1

Теперь при запуске открывается пустой документ:

Переключить интерфейс можно из меню «Сервис» или по значку в верхнем правом углу:

Заключение

В целом данный офис WPS Office производит приятное впечатление, даже довольно сложные документы MS Office открываются корректно.




А вот так выглядит версия для Android :

О мобильной версии WPS Office — в следующих наших публикациях. Не забываем подписываться на страницу нашего сообщества, ставить лайки и публиковать свой отзыв в комментариях.

WPS Office — офисный пакет, включающий в себя текстовый процессор, табличный процессор и программу для создания презентаций. Имеет отличную совместимость с документами Microsoft Office.

WPS Office разрабатывается компанией KINGSOFT Office Software Corporation (дочернее предприятие публично торгуемой компании Kingsoft Corp). Сам офисный пакет WPS Office раньше так и назывался — Kingsoft Office, но 6 июня 2014 года был переименован в WPS Office.

Существуют как платные, так и бесплатные версии WPS Office. Под Linux программа полностью бесплатна.

WPS Office сотоит из трех программ:

  • Writer — текстовый процессор;
  • Spreadsheets — табличный процессор;
  • Presentation — программа для создания презентаций

Отличительной особенностью WPS Office, по сравнению с другими офисными пакетам, работающими под ОС Linux, является очень хорошая совместимость с документами Microsoft Office (по крайней мере, так заявлено разработчиком). Поэтому, если у вас был опыт работы со сложными Microsoft-документами, напишите, пожалуйста, в комментариях.

Интерфейс WPS Office практически повторяет интерфейс Microsoft Office. Есть несколько тем оформления: светлые и темные темы в стиле Microsoft Office 2010 («ленточный интерфейс»), а также классическая тема, которая аналогична Microsoft Office 2003 (простые горизонтальные панели с иконками).

WPS Office является кроссплатформенным. Есть версии под Windows, MacOS, Linux, а также под мобильные ОС — iOS и Android. Программа совместима и протестирована в большинстве популярных Linux-дистрибутивах (Ubuntu, Linux Mint, Fedora, OpenSUSE и другие).

WPS Office Writer

WPS Office Writer — текстовый процессор. Обладает всей необходимой функциональностью для создания полноценных текстовых документов. Заявлена полная совместимость с документами Microsoft Word (документы .doc и .docx ).

WPS Office Spreadsheets

WPS Office Spreadsheets — табличный процессор — электронные таблицы. Поддерживается большое количество формул и функций (финансовые, статистические, инженерные и другие), построение графиков, диаграмм, вставка изображений. Заявлена полная совместимость с Microsoft Excel (документы .xls и .xlsx ).

WPS Office Presentation

WPS Office Presentation — программа для создания презентаций. Позволяет создавать презентации различной степени сложности. Поддерживается вставка медиа (фотографии, видео, анимация), создание таблиц, графиков и диаграмм. Заявлена полная совместимость с Microsoft PowerPoint (документы .ppt ).

Установка WPS Office в Ubuntu Linux

Для установки WPS Office в Ubuntu Linux необходимо скачать deb пакет (имя фида wps-office_10.1.0.5707~a21_amd64.deb ) с сайта сообщества: http://wps-community.org/downloads
Для установки дважды щелкните по загруженному файлу и следуйте указаниям установщика.

Также можно выполнить установку deb-пакета из командной строки. Для этого выполните в терминале команду (не забудьте указать правильный путь и имя deb-файла):

Sudo dpkg -I ./wps-office_10.1.0.5707~a21_amd64.deb

Запустить приложения из пакета WPS Office можно из главного меню системы из раздела Офис .

Как русифицировать интерфейс и сменить тему

По умолчанию приложения WPS Office запускаются с интерфейсом на английском языке. Изменить язык интерфейса на русский можно используя штатные средства программы. Также можно сменить тему интерфейса. Как это сделать показано в этом видео:

Заказать доставку воды на дом по 19л - Акция -25%

Районы обслуживания "Королёвским Водовозом". Кликните на район, чтобы узнать условия доставки.

Кликните по району на карте и прочитайте условия доставки.
Звоните, пишите в любое время, в рабочие часы - мы отвечаем быстро!

Установка кулера или помпы, заказанных вместе с водой, осуществляется бесплатно.

Все сведения, указанные на сайте, носят информационный характер и не являются публичной офертой, доставщик "Королёвский водовоз"  в праве индивидуально регулировать условия доставки и возможность предоставления тех или иных товаров по наличию". Держите связь с операторами.

Мы считаем, что забота о близких людях заключается не только в оказании помощи и заботе, но и в умении создать благоприятную обстановку дома, порадовать, создать необходимые условия.

Поступки, доставляющие радость, поднимающие настроение и дарящие положительные эмоции, стоит совершать как можно чаще. Желательно делать их неожиданно для близкого человека. Только сюрприз или хороший подарок вызовет настоящую бурю эмоций.

Как мы осуществляем доставку воды на дом - Королёвский Водовоз

На этот случай закажите услугу "доставка воды на дом". Ведь чистая вода известного бренда будет всегда кстати. К тому же, заказав воду в любую точку города, Вы сделаете приятное и удивите любимомого человека тогда, когда водица из под крана скажем "не супер", а так хочется попить или надо готовить. И вечерний час чаепития в семейном кругу, на чистой воде, скажет обо всем за вас.

Мы работаем: в Королёве, Мытищах, Пушкино, Ивантеевке, Щёлково, Фрязино. В наши дни вся процедура заказа максимально упрощена благодаря достижениям научно-технического прогресса. На нашем сайте можно найти всё необходимое: воду, кулер и другие аксессуары. Консультанты смогут помочь в выборе и времени доставки. Можно запланировать поставку на какой-то определенный момент времени. Доставка воды на дом будет выполнена точно в срок, указанный Вами (заказчиком). Даже находясь далеко от любимых людей, вы сможете порадовать их своим вниманием, любовью и чутким отношением. А это так важно.

Горная вода в 19 литровых бутылях из сердца горы Архыз поможет забыть об одиночестве, грусти, разделяющем вас расстоянии. Заварив крепкий горный чай, вода может растопить лед в отношениях, наполнить Вашу душу воспоминаниями, добавить весеннего яркого солнца в морозный зимний день. Кулер с водой в доме подарит ощущение счастья, благополучия, согревая в холода и даря освежающую прохладу в зной. Получается, что доставка воды – это своего рода лекарство от негатива, которым наполнена современная жизнь. И принимать его можно в неограниченных количествах.

Заказать воду у нас выгодно и удобно – доставим на дом и в офис в кратчайшие сроки, поможем с установкой или выполним санитарную обработку Вашего старого кулера.

Если вы уже решились купить воду, по телефонам 8 (903) 165 41 69 и  8 (495) 649 86 53 оформляется доставка в Королёв, Мытищи, Пушкино, Щёлково, Ивантеевку, Фрязино.

Бутилированная вода давно популярна и известна в Европе, а теперь начинает набирать обороты и в нашей стране. Выгода видна и очевидна сразу. Для семьи, состоящей из нескольких человек купить питьевую воду в 19 литровых бутылях выгоднее, чем приобретать бутыли меньшего объема. По 5 литров обычно покупают потребители, использующие воду лишь для питья.  Но этой водой например можно умываться - она мягкая, не сушит кожу и конечно же на ней нужно готовить.

Нашу водy можно использовать для приготовления первых блюд и напитков. Для домашнего использования удобно приобрести кулер или помпу.

Доставка

Заказать воду на дом просто и удобно. Быстрая доставка.
Работники фирмы решат за вас эту проблему. Быстрая и удобная доставка воды на дом или офис. Доставка в любое удобное время и любую погоду. Выбор бутыли большего объема 19 л сокращает частоту покупки. Результат – постоянное наличие чистой питьевой воды под рукой дома. В офисах водой пользуется большое количество людей. Где, как не на работе, возникает проблема в чистой и полезной воде. Бутыли большого объема являются наилучшим решением для предприятий. Поэтому бутыли емкостью 19 литров в комплекте с кулером просто незаменимы.

Один из плюсов - предоставление услуги по ускоренной доставке.

Вред водопроводной воды

Водопроводная вода из крана содержит массу тяжелых металлов и примесей Пить хлор и прочую гадость нет ни у кого желания. Часто отдается предпочтение кипяченой воде. Наивное мнение – кипячение убивает любую гадость. Кипячение решает ряд вопросов, но не все. Достаточно взглянуть на накипь в чайнике. Одним из неприятных моментов является то, что кипячение разрушает структуру h3O. Вода становится мертвой. Можно еще поэкспериментировать с серебряными монетками и ложечками, применив их в качестве фильтра.

Польза питьевой бутилированной воды

Бутилированная вода не содержит вредных химических примесей и консервантов, не имеет посторонних запахов и привкусов, содержит в себе большое количество микро- и макроэлементов. Вода производится под строгим контролем с полным соблюдением всех санитарных норм. Для её очистки используются современные технологии и новейшее оборудование из Европы. Идеально подходит для приготовления пищи. Применение чистой водицы - гарантия вкусной и полезной пищи и напитков, а также сохранность здоровья. Вы заботитесь о своем здоровье и близких людей.

Компания "Королёвский водовоз" www.korolev-vodovoz.ru привезёт вам воду прямо домой или офис.

Наша компания обслуживает жителей следующих городов МО: Щелково, Пушкино, Мытищи, Ивантеевка, Королев, Фрязино.

читаем и качаем книги по гибкой методологии -

Несколько книг по Agile и Scrum, которые будут вам полезны.

Внедрение Scrum для компаний, которым нужны быстрые процессы.

Книги, переведенные на русский:

Асхат Уразбаев, Никита Филиппов
Ag;)eChecklist Очень краткое описание практик гибкой разработки
https://www.pmoffice.by/wp-content/uploads/2016/07/agilechecklist20.pdf

Хенрик Книберг
Scrum XP записки с передовой. Как мы делаем Scrum
https://www.pmoffice.by/wp-content/uploads/2016/07/Scrum-XP-zapiski-s-peredovoy.pdf

Разрабатывается и поддерживается Кеном Швабером и Джеффом Сазерлендом
Исчерпывающее руководство по Скраму: Правила Игры
https://www.pmoffice.by/wp-content/uploads/2016/07/Scrum-Guide-RUS.pdf

Джефф Сазерленд “Scrum. Революционный метод управления проектами”http://www.ozon.ru/context/detail/id/34376940/

Алексей Кривитский “Быстрый старт в agile ретроспективы”
https://leanpub.com/agile-retrospective-kickstarter-ru

Джил Конрат: Гибкие продажи. Как продавать в эпоху перемен
http://www.labirint.ru/books/482675/

Эрик Рис “Бизнес с нуля. Метод Lean Startup для быстрого тестирования идей и выбора бизнес-модели”
http://www.ozon.ru/context/detail/id/18322266/

Синди Альварес “Продукт, который купят. Метод Lean Customer Development” –http://www.ozon.ru/context/detail/id/34432645/

Майкл Томас Вейдер “Инструменты бережливого производства. Мини-руководство по внедрению методик бережливого производства”
http://www.ozon.ru/context/detail/id/32218895/

Майкл Томас Вейдер “Инструменты бережливого производства II. Карманное руководство по практике применения Lean”
http://www.ozon.ru/context/detail/id/34350832/

Книги на английском:

Roland Smart “The Agile marketer”
http://www.ozon.ru/context/detail/id/136235544/

Scott Brinker “Hacking Marketing: Agile Practices to Make Marketing Smarter, Faster, and More Innovative”
https://www.amazon.com/Hacking-Marketing-Practices-Smarter-Innovative/dp/1119183170/

Anthony Freeling “Agile Marketing”
https://www.amazon.com/Agile-Marketing-Anthony-Freeling/dp/1456491091/

David Meerman Scott “The New Rules of Sales and Service: How to Use Agile Selling, Real-Time Customer Engagement, Big Data, Content, and Storytelling to Grow Your Business”
https://www.amazon.com/New-Rules-Sales-Service-Storytelling/dp/1118827856/

Office 2019 для чайников | Wiley

Введение 1

Кто должен купить эту книгу 1

Значки, используемые в этой книге 3

За пределами книги 4

Начало работы 4

Часть 1: Начало работы с Office 2019 5

Глава 1: Введение в Microsoft Office 2019 7

Запуск программы Office 2019 8

Знакомство с лентой Microsoft Office 9

Использование вкладки «Файл» 11

Создание файла 12

Открытие существующего файла 13

Сохранение файла 14

Использование ленты 17

Расшифровка значков ленты 18

Определение значков ленты 20

Отображение диалоговых окон 21

Свертывание ленты 22

Использование панели быстрого доступа 24

Использование значков быстрого доступа 24

Добавление значков 25

Удаление значков 26

90 002 Перемещение панели инструментов быстрого доступа 27

Настройка ленты для сенсорного ввода 27

Настройка программы Office 2019 28

Изменение формата файла и расположения по умолчанию 28

Настройка значков ленты 29

Выход из Office 2019 30

Глава 2: Выбор и редактирование данных 31

Добавление данных путем наведения 31

Выбор данных 33

Выбор данных с помощью мыши 34

Выбор данных с помощью клавиатуры 35

Выбор нескольких фрагментов данных с помощью мыши и клавиатуры 35

Редактирование текста с помощью всплывающей панели инструментов 36

Удаление данных 36

Вырезание и вставка (перемещение) данных 37

Копирование и вставка данных 38

Использование параметров вставки 38

Перетаскивание мышью для вырезания, копирования и Вставить 40

Отменить и повторить 40

Обмен данными с другим Office 2019 P rograms 41

Использование буфера обмена Office 41

Просмотр и вставка элементов из буфера обмена Office 42

Удаление элементов из буфера обмена Office 43

Глава 3: Изменение изображений и рисования в документах 45

Добавление и удаление Изображения 46

Получение изображений из Интернета 46

Создание снимков экрана 48

Управление изображениями 49

Перемещение изображения 49

Изменение размера изображения 50

Вращение изображения 50

Улучшение изображений 51

Выбор визуальных эффектов 51

Выбор стиля изображения 54

Добавление границы вокруг изображения 55

Рисование с помощью вкладки Рисование 57

Рисование линий 57

Перемещение линий 58

Стирание линий 59

Рисование фигур 59

Создание математических уравнений 60

Глава 4: Гетти ng Help from Office 2019 63

Поиск в окне справки 64

Упрощение чтения окна справки 66

Перемещение окна справки 66

Изменение размера окна справки 67

Отображение текста справки в окне браузера 67

Закрытие окна справки 68

Поиск правильных команд для использования 68

Часть 2: Работа с Word 71

Глава 5: Ввод текста в Word 73

Перемещение курсора с помощью Мышь 73

Перемещение курсора с помощью клавиатуры 75

Навигация по документу 76

Навигация с помощью мыши 76

Использование команды Go To 77

Поиск и замена текста 78

Использование команды Find 78

Настройка поиска по тексту 80

Поиск по заголовкам 82

Просмотр страниц 83

90 002 Использование команды «Найти и заменить» 84

Проверка орфографии 85

Проверка грамматики 87

Просмотр документа 87

Переключение между представлениями 88

Использование представления режима чтения 89

Использование представления структуры 89

Глава 6 : Форматирование текста 95

Поиск инструментов форматирования на главной вкладке 95

Изменение шрифта 96

Изменение размера шрифта 97

Изменение стиля текста 98

Изменение цветов 99

Изменение цвета текста 99

Выделение текста цветом 100

Использование текстовых эффектов 101

Выравнивание текста по ширине 102

Регулировка межстрочного интервала 103

Создание списков 104

Отступ для элементов списка 105

Преобразование элементов списка обратно в текст 105

Настройка списка 105

Перенумерация нумерованных списков 106

Использование линейки 107

Регулировка полей левого и правого абзаца 108

Определение отступа с помощью линейки 109

Использование Format Painter 110

Использование стилей 111

Использование шаблонов 112

Удаление форматирования из текста 113

Глава 7 : Создание страниц 115

Вставка новых страниц 116

Добавление (и удаление) обложки Страница 116

Вставка разрывов страниц 117

Вставка верхних и нижних колонтитулов 118

Создание верхнего или нижнего колонтитула 118

Определение того, какой страницы отображают верхний или нижний колонтитул 119

Удаление верхнего или нижнего колонтитула 121

Организация текста в таблицах 121

Создание таблицы путем выделения строк и столбцов 121

Создание таблицы с помощью диалогового окна «Вставить таблицу» 122

Создание таблицы с помощью мыши 123

Создание таблицы из существующих g text 124

Форматирование и раскраска таблицы 126

Выбор всей таблицы или ее части 126

Выравнивание текста в ячейке таблицы 127

Выбор стиля таблицы 128

Изменение размера столбцов и строк 128

Сортировка таблицы 130

Удаление таблиц 131

Удаление всей таблицы 131

Удаление строк и столбцов 132

Удаление ячеек 132

Удаление границ ячеек 133

Создание художественного оформления текста 133

Создание буквиц 134

Создание WordArt2 134

Разделение текста на столбцы 135

Редактирование столбцов 136

Удаление столбцов 137

Предварительный просмотр документа перед печатью 138

Определение размера и ориентации страницы 138

Использование предварительного просмотра при печати 139

Часть 3: Игра чисел в Excel 141

Глава 8: Основы таблиц: числа, метки и формулы 143

Общие сведения о таблицах 144

Сохранение данных в электронной таблице 145

Ввод данных в одну ячейку 145

Ввод данных в несколько ячеек 145

Ввод данных в несколько ячеек 145

Ввод последовательностей 146

Форматирование чисел и меток 147

Форматирование чисел 147

Форматирование ячеек 150

Навигация по электронной таблице 154

Использование мыши для перемещения по электронной таблице 154

Использование клавиатуры для перемещения по электронной таблице 155

Именование ячейки 156

Поиск в электронной таблице 158

Поиск текста 158

Поиск формул 160

Редактирование электронной таблицы 161

Редактирование данных в ячейке 161

Изменение размера строк и столбцов с помощью мыши 161

Ввод размер строк и столбцов 162

Добавление и удаление строк и столбцов 162

Добавление листов 163

Переименование листов 164

Изменение порядка листов 164

Удаление листа 164

Очистка данных 165

Печать рабочих книг 166

Использование представления макета страницы0002 Добавление заголовка

или нижний колонтитул 167

Печать линий сетки 168

Определение области печати 169

Вставка и удаление разрывов страниц 170

Печать заголовков строк и столбцов 171

Определение полей печати 172

Определение ориентации и размера бумаги 173

Печать в 174

Глава 9: Игра с формулами 175

Создание формулы 175

Организация формул круглыми скобками 178

Копирование формул 179

Использование функций 180

Использование команды AutoSum 182

Использование команды AutoSum 182

9000 1 83

Редактирование формулы 184

Условное форматирование 185

Сравнение значений данных 185

Создание правил условного форматирования 186

Проверка данных 187

Поиск цели 190

Создание нескольких сценариев 192

Создание сценария сценарий 194

Редактирование сценария 195

Просмотр сводки сценария 195

Аудит ваших формул 197

Определение того, где формула получает свои данные 197

Определение того, какие формулы (формулы) ячейка может изменить 198

Проверка на наличие ошибок 199

Глава 10: Графики и анализ данных 201

Понимание частей диаграммы 201

Создание диаграммы 203

Редактирование диаграммы 205

Перемещение диаграммы на листе 205

Перемещение диаграммы на новый лист 206

Изменение размера диаграммы 207

Использование инструментов диаграммы 207

Изменение типа диаграммы 207

Изменение источника данных 208

Переключение строк и столбцов 209

Изменение частей диаграммы 210

Разработка макета диаграммы 211

Удаление диаграмма 212

Использование спарклайнов 212

Создание спарклайнов 213

Настройка спарклайнов 213

Удаление спарклайнов 214

Организация списков в сводных таблицах 215

Создание сводной таблицы7 в сводной таблице 215

Изменение расположения меток

Изменение сводной таблицы 219

Фильтрация сводной таблицы 220

Суммирование сводной таблицы 221

Нарезка сводной таблицы 222

Создание сводной диаграммы 224

Часть 4: Создание презентаций с помощью Powerpoint

Глава 11: Создание презентации PowerPoint 229

Определение цели презентации 229

Создание презентации PowerPoint 230

Создание презентации в обычном режиме 231

Создание презентации в режиме структуры 234

Работа с текстом 237

Создание текстового поля 238

Форматирование текста 239

Выравнивание текста 239

Регулировка межстрочного интервала 240

Создание нумерованных и маркированных списков 241

Создание столбцов 242

Перемещение и изменение размера текстового поля 243

Вращение текстового поля 12000 244

: Добавление цвета и изображений в презентацию
245

Применение темы 246

Изменение фона 247

Выбор сплошного цветного фона 248

Выбор градиентного фона 249

Выбор фона изображения 251

Выбор узор фона 252

Добавление графики к слайду 252

Размещение файлов изображений на слайде 253

Размещение картинок на слайде 253

Создание WordArt 254

Создание снимков экрана 255

Изменение размера, перемещение и удаление графических изображений 256

Поворот графика 257

Наслоение объектов 257

Добавление фильмов на слайд 258

Поиск видео в Интернете 258

Поиск видео на вашем компьютере 259

Обрезка видео 260

Раскрашивание видео 261

Форматирование форма видео 262

Добавление звука к слайду 264

Добавление звука из файла 264

Запись звука 265

Глава 13: Демонстрация презентации 267

Проверка орфографии в презентации 267

Организация слайдов по разделам 269

Добавление раздела 269

Расширение и сворачивание раздела 270

Удаление раздела 271

Добавление визуальных переходов 272

Добавление переходов между слайдами 273

Текстовые и графические переходы 275

Использование Animation Painter 276

Добавление гиперссылок 276

277 Создание веб-страниц

Создание гиперссылок на внешние файлы 278

Запуск программы по гиперссылке 279

Удаление гиперссылки или действия 279

Просмотр презентации 280

Создание настраиваемого слайд-шоу 281

Скрытие слайда 283

Организация с помощью сортировщика слайдов view 283

Создание раздаточных материалов 284

Часть 5: Организация с помощью Outlook 287

Глава 14: Управление электронной почтой с помощью Outlook 289

Настройка параметров электронной почты 289

Добавление учетной записи электронной почты

2902 Cre отправка электронной почты 291

Создание сообщения электронной почты 291

Ответ на сообщение электронной почты 292

Использование сохраненного адреса электронной почты для создания нового сообщения электронной почты 293

Прикрепление файлов к сообщениям 295

Чтение и организация электронной почты 297

Группировка сообщений в категории 298

Изменение внешнего вида области чтения 298

Получение файлового вложения из сообщения 299

Удаление сообщений электронной почты 301

Создание быстрых шагов 301

Глава 15: Календари, контакты и задачи 305

Назначение встреч 305

Назначение встречи 305

Просмотр встреч 308

Удаление встречи 309

Сохранение имен и адресов 310

Добавление имени 310

Просмотр имен 311

Поиск имен 312 313

Стори задание 315

Поиск задач 316

Просмотр задач 317

Часть 6: Сохранение данных в Access 319

Глава 16. Использование базы данных 321

Понимание основ базы данных 322

Проектирование базы данных 323

Редактирование и изменение базы данных 326

Присвоение имени полю 326

Добавление и удаление поля 327

Определение типа и размера поля 328

Ввод данных в базу данных 329

Использование Таблица данных 330

Использование представления формы 330

Создание формы 331

Просмотр и редактирование данных в форме 332

Редактирование формы 332

Закрытие и сохранение базы данных 335

Закрытие базы данных 335

Выход из доступа 336

Глава 17: Поиск, сортировка и запросы к базе данных 337

Поиск привязка базы данных 338

Поиск определенной записи 338

Фильтрация базы данных 339

Сортировка базы данных 346

Запрос базы данных 347

Создание простого запроса 347

Создание запроса кросс-таблицы 349

Создание запроса, который находит повторяющиеся данные поля 352

Создание несопоставленного запроса 354

Просмотр, переименование, закрытие и удаление запросов 355

Глава 18: Создание отчета базы данных 357

Использование мастера отчетов 357

Управление данными в Отчет 361

Переключение отчета в режим макета 361

Подсчет записей или значений 361

Сортировка поля 363

Фильтрация поля 363

Редактирование отчета 364

Изменение размера полей отчетов 365

Удаление полей 366

Look Pretty 366

Применение тем 367

Создание условного форматирования 367

Удаление отчета 369

Часть 7: Часть десятков 371

Глава 19: Десять советов по использованию Office 2019 373

Сохранение паролей Office 2019 373

-Защита файлов 375

Защита от макровирусов 377

Настройка ленты 378

Изменение размера окна Office 380

Щелчок правой кнопкой мыши 381

Закрепление заголовков строк и столбцов в Excel 381

Отображение слайдов Не в порядке в PowerPoint 382

Уменьшение количества спама в Outlook 382

Настройка фильтра нежелательной почты Outlook 382

Создание списка надежных отправителей 384

Создание списка заблокированных отправителей 385

Использование Office 365 и Office на Android и iOS 385

Глава 20. Десять способов упростить использование Office 2019 3 87

Создание (и использование) собственных надстроек Office 387

Совместная работа с вкладкой «Обзор» 388

Использование вкладки «Ссылки в Word» 389

Использование вкладки «Данные» в Excel 389

Сохранение и отправка файлов 390

Шифрование файла 390

Сохранение в облаке 391

Игнорирование глупой ленты Office 392

Найти больше шаблонов Office 392

Использовать Microsoft Office везде 393

Индекс 395

Office 365 All-in-One для чайников

Введение 1

Чем отличается эта книга 2

Глупые предположения 3

Условные обозначения, используемые в этой книге 3

Значки, используемые в этой книге 4

За пределами книги 5

Книга 1: Общий офис Задачи 7

Глава 1: Гайки и болты Office 9

Знакомство с Office 365 9

Знакомство с интерфейсом Office 13

Сохранение файлов 20

Навигация по Сохранить как и открыть Windows 21

Открытие и закрытие файлов 23

Чтение и запись свойств файла 24

Блокировка файла паролем 25

Доверять (или не доверять) Microsoft в отношении вашего «контента» 26

Глава 2: Борьба с текстом 29

Управление текстом 29

Говорить, а не печатать слова 32 90 007

Изменение внешнего вида текста 34

Быстрые способы обработки регистра или прописных букв 41

Ввод символов и иностранных символов 42

Создание гиперссылок 44

Глава 3: Методы ускорения, о которых стоит знать 49

Отмена и повторение команд 49

Увеличение, уменьшение 51

Просмотр файла в нескольких окнах 52

Исправление опечаток на лету 53

Быстрый ввод текста с помощью команды автозамены 55

Книга 2: Word 365 57

Глава 1. Быстрые методы использования Word 59

Представляем экран Word 59

Создание нового документа 61

Как лучше просматривать документы 63

Быстрый выбор текста 68

Быстрое перемещение по документам 69

Вставка всего файла в документ 73

Получение Word для чтения 74

Быстрый ввод информации в компьютеризированной форме 74

Глава 2: Размещение текста и страниц 79

Абзацы и форматирование 79

Вставка разрыва раздела для Цели форматирования 80

Разрыв строки 83

Начало новой страницы 83

Настройка и изменение полей 84

Отступ абзацев и первых строк 86

Нумерация страниц 88

Размещение верхних и нижних колонтитулов на страницах 91

Регулировка расстояния между строками 95

Регулировка расстояния между абзацами 96

Создание нумерованных и маркированных списков 97

Работа с вкладками 100

Расстановка переносов текста 102

Глава 3: Стили слов 105

Все о стилях 105

Применение стилей к тексту и абзацам 107

Создание нового стиля 112

Изменение стиля 115

Создание шаблонов и управление ими 116

Глава 4: Создание идеальной таблицы 123

Жаргон разговорного стола 124

Создание таблицы 124

Ввод Текст и числа 127

Выбор различных частей таблицы 128

Расположение таблицы 128

Выравнивание текста в столбцах и строках 133

Объединение и разделение ячеек 134

Повторение строк заголовков на последующих страницах 135

Форматирование таблицы 137

Использование математических формул в таблицах 140

Уловки с аккуратными таблицами 141

Глава 5: Использование инструментов проверки 147

Исправление орфографических ошибок 148

Исправление грамматических ошибок

152 153

В поисках Ри ght Word с тезаурусом 161

Проверка текста, написанного на иностранном языке 162

Перевод текста на иностранном языке 164

Глава 6: Публикация на компьютере с помощью Word 167

Эксперименты с темами 167

168 Обновление страниц

Использование диаграмм, диаграмм, фигур и фотографий 171

Работа с холстом для рисования 172

Размещение и перенос объектов относительно страницы и текста 173

Работа с текстовыми полями 177

Удаление в буквицу 179

Водяные знаки для элегантного эффекта 179

Размещение столбцов в газетном стиле в документе 181

Документы с горизонтальной ориентацией 183

Печать на бумаге разного формата 184

Отображение онлайн-видео в документе 184

Глава 7: Получение помощи Word с делами по дому 187

Выделение Части документа 187

Комментирование документа 188

Отслеживание изменений в документах 192

Печать адреса на конверте 197

Печать одной адресной этикетки (или страницы одной и той же этикетки) 198

Разбивка писем , Конверты и этикетки для массовых рассылок 200

Глава 8: Инструменты для отчетов и научных статей 207

Создание списка в алфавитном порядке 207

Схема организации вашей работы 208

Сворачивание и развертывание частей документа 210

Создание оглавления 211

Индексирование документа 215

Внесение перекрестных ссылок в документ 220

Включение сносок и концевых сносок в документы 222

Составление библиографии 225

Книга 3: Excel 365

Глава 1. Начало работы с Excel 231

9 0002 Создание новой книги Excel 231

Знакомство с Excel 233

Ввод данных в рабочий лист 235

Быстрый ввод списков и последовательных данных с помощью команды автозаполнения 241

Форматирование чисел, дат и значений времени 244

Установление данных -Правила валидации 245

Глава 2: Уточнение рабочего листа 249

Редактирование данных рабочего листа 249

Перемещение по рабочему листу 250

Как лучше взглянуть на рабочий лист 251

Примечания для документирования рабочего листа 254

Комментарии для совместной работы с другими над рабочей тетрадью 256

Выбор ячеек на рабочем листе 257

Удаление, копирование и перемещение данных 258

Работа с рабочими листами в рабочей книге 259

Защита от несанкционированного доступа других лиц к рабочим листам 261

3: Формулы и функции для вычисления чисел 90 004 263

Как работают формулы 263

Основы ввода формул 269

Быстрые методы ввода формул 269

Копирование формул из ячейки в ячейку 275

Обнаружение и исправление рабочих ошибок в формулах 276

280

Некоторые очень полезные функции 284

Глава 4: Упрощение чтения и понимания рабочего листа 295

Макет рабочего листа 295

Украшение рабочего листа рамками и цветами 301

Подготовка для печати рабочего листа 306

Глава 5: Расширенные методы анализа данных 313

Видеть, что говорят спарклайны 313

Условные форматы для привлечения внимания к данным 314

Управление информацией в списках 316

Прогнозирование с помощью Команда поиска цели 319

Performi ng What-If Анализирует с помощью таблиц данных 321

Анализ данных с помощью сводных таблиц 325

Книга 4: Powerpoint 365 329

Глава 1: Начало работы с PowerPoint 331

9000Point 332 Знакомство с PowerPoint

Краткий урок географии 333

Вихревой тур по PowerPoint 334

Создание новой презентации 335

Советы по созданию убедительных презентаций 338

Создание новых слайдов для презентации 340

Получение лучшего обзора вашей работы 343

Скрытие и отображение панели слайдов и области заметок 345

Выбор, перемещение и удаление слайдов 346

Объединение фотоальбома 347

Скрытые слайды на все случаи жизни 350

Глава 2: Создание внешнего вида вашей презентации 353

Просмотр тем и слайд Фон 353

Выбор темы для презентации 355

Создание фона слайдов самостоятельно 356

Изменение фона одного или нескольких слайдов 362

Выбор размера слайда 363

Использование мастер-слайдов и мастер-стилей для Единый дизайн 363

Глава 3: Ввод текста 367

Ввод текста 367

Развлечение с текстовыми полями и формами текстовых полей 371

Управление размещением текста в текстовых фреймах и текстовых полях 372

Размещение текста в Фреймы и текстовые поля 375

Работа с маркированными и нумерованными списками 376

Размещение нижних колонтитулов (и заголовков) на слайдах 379

Глава 4: Делаем ваши презентации более живыми 383

Предложения по оживлению вашей презентации

383 в таблице 384

Исследование переходов и d Анимация 387

Создание звуковой части презентации 390

Воспроизведение видео на слайдах 393

Запись голосового комментария для слайдов 396

Глава 5: Проведение презентации 399

Все о заметках 399

Репетиция и выбор времени для презентации 400

Показ презентации 402

Уловки для оживления презентаций 405

Проведение презентации, когда вы не можете присутствовать лично 408

Книга 5: Outlook 365 419

Глава 1. Основы Outlook 421

Что такое Outlook? 421

Навигация по папкам Outlook 422

Категоризация элементов 423

Поиск элементов в ненужных папках 425

Удаление сообщений электронной почты, контактов, задач и других элементов 428

Очистка папок 429

Глава 2: Обслуживание Папка контактов 433

Поддержание счастливой и здоровой папки контактов 434

Группы контактов для отправки сообщений в группы 437

Поиск контакта в папке контактов 440

Связывание повторяющихся контактов 440

Обмен контактами с коллегами 441 9000

Печать папки контактов 443

Глава 3: Работа с электронной почтой 447

Настройка учетной записи электронной почты 447

Адресация и отправка сообщений электронной почты 448

Отправка файлов и фотографий 454

Получение сообщений электронной почты 456

Чтение вашей электронной почты в Окно входящих сообщений 457

Обработка отправленных вам файлов 459

Методы организации сообщений электронной почты 460

Все о папках электронной почты 464

Да, вы можете предотвратить нежелательную почту (в некотором роде) 466

Глава 4: Управление Your Time and Schedule 469

Introducing the Calendar 469

The Different Kinds of Activities 470

Seeing Your Schedule 472

Scheduling Appointments and Events 473

Canceling, Rescheduling, and Altering Activities 476

Managing Meetings with the Calendar 476

Chapter 5: Tasks, Reminders, and Notes 481

Tasks: Seeing What Needs to Get Done 481

Reminders for Being Alerted to Activities and Tasks 484

Making Notes to Yourself 487

Book 6: Access 365 489

Chapter 1: Introducing Access 491

What is a Database, Anyway? 491

Tables, Queries, Forms, and Other Objects 492

Creating a Database File 497

Finding Your Way around the Navigation Pane 499

Designing a Database 500

Chapter 2: Building Your Database Tables 505

Creating a Database Table 505

Opening and Viewing Tables 509

Entering and Altering Table Fields 510

Field Properties for Making Sure That Data Entries are Accurate 516

Indexing for Faster Sorts, Searches, and Queries 524

Establishing Relationships among Database Tables 526

Chapter 3: Entering the Data 533

The Two Ways to Enter Data 533

Entering the Data in Datasheet View 534

Entering the Data in a Form 538

Finding a Missing Record 540

Finding and Replacing Data 541

Chapter 4: Sorting, Querying, and Filtering for Data 543

Sorting Records in a Database Table 543

Filtering to Find Information 544

Querying: The Basics 550

Six Kinds of Queries 559

Select query 559

Top-value query 559

Summary query 559

Calculation query 560

Delete query 561

Update query 563

Chapter 5: Presenting Data in a Report 565

Creating a Report 565

Opening and Viewing Reports 567

Tweaking a Report 567

Book 7: Publisher 365 571

Chapter 1: Introducing Publisher 573

“A Print Shop in a Can” 573

Introducing Frames 574

Creating a Publication 575

Redesigning a Publication 576

9000 2 Getting a Better View of Your Work 578

Understanding and Using the Layout Guides 579

Chapter 2: Refining a Publication 585

Entering Text on the Pages 585

Making Text Fit in Text Frames 586

Formatting Text 589

Making Text Wrap around a Frame or Graphic 590

Replacing the Placeholder Pictures 591

Inserting Frames on the Pages 591

Making Frames Overlap 593

Inserting, Removing, and Moving Pages 594

Chapter 3: Putting on the Finishing Touches 597

Decorating the Text 597

Techniques for Decorating Pages 600

Master Pages for Handling Page Backgrounds 603

Running the Design Checker 605

Commercially Printing a Publication 606

Book 8: Working with Charts and Graphics 60 7

Chapter 1: Creating a Chart 609

The Basics: Creating a Chart 609

Choosing the Right Chart 611

Providing the Raw Data for Your Chart 613

Positioning Your Chart in a Workbook, Page, or Slide 615

Changing a Chart’s Appearance 616

Saving a Chart as a Template So That You Can Use It Again 622

Chart Tricks for the Daring and Heroic 623

Troubleshooting a Chart 626

Chapter 2: Making a SmartArt Diagram 629

The Basics: Creating SmartArt Diagrams 629

Creating the Initial Diagram 632

Changing the Size and Position of a Diagram 634

Laying Out the Diagram Shapes 634

Handling the Text on Diagram Shapes 640

Changing a Diagram’s Direction 642

Choosing a Look for Your Diagram 643

Changing the Appearance of Diagram Shapes 644

Creating a Diagram from Scratch 647

Chapter 3: Handling Graphics and Photos 649

All about Picture File Formats 649

Inserting a Picture in an Office File 653

Touching Up a Picture 656

Compressing Pictures to Save Disk Space 663

Chapter 4: Drawing and Manipulating Lines, Shapes, and Other Objects 665

The Basics: Making Lines, Arrows, and Shapes 666

Handling Lines, Arrows, and Connectors 668

Handling Rectangles, Ovals, Stars, and Other Shapes 672

Drawing by Freehand 676

Decorating Your Work with Icons 679

Inserting a 3-D Model 680

WordArt for Embellishing Letters and Words 680

Manipulating Lines, Shapes, Art, Text Boxes, and Other Objects 682

Chan ging an Object’s Size and Shape 685

Changing an Object’s Color, Outline Color, and Transparency 686

Moving and Positioning Objects 691

Book 9: Office 365: One Step Beyond 699

Chapter 1: Customizing an Office Program 701

Customizing the Ribbon 701

Customizing the Quick Access Toolbar 707

Customizing the Status Bar 710

Changing the Screen Background and Office Theme 711

Customizing Keyboard Shortcuts in Word 712

Chapter 2: Ways of Distributing Your Work 715

Printing — the Old Standby 715

Distributing a File in PDF Format 717

Sending Your File in an Email Message 719

Saving an Office File as a Web Page 720

Book 10: File Sharing and Collaborating 723

Chapter 1: Up and Running on OneDrive 725

Signing in to OneDrive 725

Exploring the OneDrive Window 726

Managing Your OneDrive Folders 727

Uploading Files to a Folder on OneDrive 732

Saving a File from Office 365 to OneDrive 732

Opening a File from OneDrive 734

Downloading Files from OneDrive to Your Computer 735

Chapter 2: File Sharing and Collaborating 737

Sharing Files: The Big Picture 737

Sharing Your Files and Folders with Others 739

Seeing Files and Folders Others Shared with You 742

Investigating and Managing How Files and Folders are Shared 743

Chapter 3: Collaborating in SharePoint 745

Introducing Team Sites 745

Working with Document Libraries 747

Delvi ng Deeper into Office 365 755

Chapter 4: Working Together in Teams 757

Introducing Microsoft Teams and Channels 758

Setting Your Status 761

All about Conversations 762

Chatting Privately with a Colleague 764

Filtering and Searching 765

Choosing Notification Settings 767

Sharing and Editing Files with Coworkers 768

Holding Meetings with Coworkers 770

Index 773

Office 2019 for Dummies (Paperback)

29 долларов.99

Нет на складе, но можно заказать. Зависит от доступности издателя.

Описание


Теперь обновлено и доработано, чтобы охватить новейшие функции Microsoft Office 2019

Ведущий в мире пакет программного обеспечения для повышения производительности бизнеса, Microsoft Office помогает пользователям выполнять общие бизнес-задачи, включая обработку текста, электронную почту, презентации, управление данными и анализ, и многое другое.Нужна ли вам доступная инструкция по Word, Excel, PowerPoint, Outlook или Access - или по всем вышеперечисленным - эта удобная справочная информация упростит задачу.

В Office X Для чайников вы получите помощь в вводе и форматировании текста в Word, создании электронной таблицы Excel и навигации по ней, создании мощной презентации PowerPoint, добавлении цвета, изображений и звука в презентацию, настройке электронной почты с помощью Outlook, разработка базы данных Access и многое другое. Информация представлена ​​простым, но забавным языком, который определяет серию Dummies на протяжении более двадцати лет.

  • Получите представление об общих задачах и дополнительных инструментах
  • Найдите полный охват каждого приложения в пакете
  • Воспользуйтесь обновленной информацией, основанной на новейшей версии программного обеспечения
  • Сделайте вашу рабочую жизнь проще и эффективнее

Если вам нужно чтобы разобраться в Office X и не терять время, это надежный справочник, который вы захотите держать под рукой

Об авторе


Уоллес Ван - автор бестселлеров более 50 компьютерных книг, из которых напечатано более трех миллионов его книг «Для чайников».Они включают в себя многочисленные версии Office для чайников, а также «Начало программирования для чайников». Когда не играет с компьютерами, Уоллес делит свое время между обучением, написанием, проектированием игр, написанием сценариев и комедией.

Прочтите «Office 365 для чайников в Интернете» Кена Вити и Дженнифер Рид

www.wiley.com/techsupport.

Часть I

Распознавание импульса облака

В этой части. . .

В этой части вы получите обзор этого нового модного слова, известного как облако. Вы также получите краткую историю о том, как мы получили это пухлое новое существо и что значит переехать в него. Мы поможем вам получить общее представление об облаке Microsoft и о том, как Office 365 вписывается в эту среду. Наконец, вы внимательно изучите Office 365 и взглянете на все продукты, включенные в это предложение. Сюда входят Exchange Online для электронной почты, SharePoint Online для нужд вашего портала, Lync Online для мгновенных и специальных встреч и общения, а также Office Professional Plus.

Глава 1

Знакомство с облаком
В этой главе

Общие сведения об облачных вычислениях

Знакомство с различными облачными продуктами Microsoft

Выбор подходящего плана Office 365

для вашего бизнеса

Компании облачных услуг любого размера. Облако для всех. Облако - это демократия.

- Марк Бениофф, генеральный директор Salesforce.com

Все говорят об облаке. Это везде. Это по телевидению, на YouTube, в газетах и ​​на рекламных щитах. Термин, относящийся к технологии, имеет столько же определений, сколько ключей на вашем компьютере. Когда Cloud Computing Journal собрал 21 эксперта для определения облачных вычислений в начале 2009 года, они пришли к определению, варьирующемуся от чрезмерно упрощенного до откровенно слишком технического для среднего человека, затронутого этой сменой парадигмы, охватившей весь земной шар.

Если вы не уверены в облачных вычислениях, не отчаивайтесь. Даже Ларри Эллисон (главный исполнительный директор Oracle Corporation, крупной компании-разработчика программного обеспечения для предприятий) однажды сказал: . . . Может, я идиот, но понятия не имею, о чем кто-то говорит.

Эта глава предназначена для тех из вас, кто очень заинтересован в понимании основных принципов облачных вычислений с целью использования этих знаний для помощи своему бизнесу, вашей организации или своей профессиональной карьере.Если вы - владелец бизнеса, который подумывает о переходе в облако, обзор в этой главе ключевых игроков облачных вычислений (в частности, предложений облачных продуктов Microsoft), надеюсь, послужит толчком, который поможет вам принять решение.

Определение облачных вычислений

Облако - это метафора Интернета. Проще говоря, облачные вычисления означают, что ваши приложения или программное обеспечение, данные и вычислительные потребности доступны, хранятся и выполняются через Интернет или облако.

Пожалуй, один из лучших способов проиллюстрировать концепцию облачных вычислений - это история о том, как Saleforce.com превратился из стартапа в арендованной квартире в самую быстрорастущую компанию по разработке программного обеспечения в мире менее чем за десять лет.

В своей книге Behind the Cloud, Марк Бениофф описывает, как он увидел возможность по-новому доставлять приложения для бизнеса. Он хотел упростить приобретение программного обеспечения и упростить его использование без сложностей установки, обслуживания и постоянных обновлений.Его видение состояло в том, чтобы продавать программное обеспечение как услугу. Компании будут платить ежемесячную плату за каждого пользователя только за те услуги, которые они использовали, предоставляемые через Интернет. Идея заключалась в том, чтобы разместить программное обеспечение на веб-сайте и сделать его доступным для компаний в любое время и в любом месте.

Используя Интернет в качестве платформы доставки, услуга по запросу в инфраструктуре дала клиентам Saleforce.com возможность использовать программное обеспечение, полностью управляемое не их собственным ИТ-отделом, а их поставщиком облачных услуг Saleforce.com.

Для большинства малых предприятий этот тип модели развертывания называется общедоступным облаком, где служба облачных вычислений принадлежит провайдеру, предлагающему наивысший уровень эффективности. Для организаций, где универсальный подход не работает, доступны две другие модели развертывания облачных вычислений: частные облака и гибридные облака (см. Рис. 1-1).

Частное облако обычно выделяется одной организации в ее собственной высокозащищенной частной сети.Гибридное облако - это просто комбинация публичного и частного облаков. Например, приложения в гибридном облаке могут запускаться в общедоступном облаке, но информация о клиентах хранится в базе данных в частном облаке.

Независимо от используемой модели развертывания облачные вычисления означают, что ваши бизнес-приложения передаются на аутсорсинг где-то в Интернете, и вам не нужно беспокоиться об оплате за мощность, которая вам не нужна. Это также означает, что используемая вами версия программного обеспечения всегда является последней версией; он доступен в любое время и в любом месте.

Рисунок 1-1: Модели развертывания облачных вычислений .

В качестве потребителя или конечного пользователя облачные вычисления означают, что вы можете создавать документы и мультимедийные файлы с помощью программного обеспечения, размещенного в Интернете, хранить файлы где-нибудь в Интернете (не на жестком диске) и легко обмениваться файлами с другие. Это ваше личное облако в общедоступной модели развертывания. При желании вы можете синхронизировать файлы в облаке с локальным жестким диском вашего компьютера.

В этом смысле преимущества облачных вычислений не ограничиваются только большими или маленькими компаниями.Это также выгодно для отдельных конечных пользователей или потребителей. Таким образом, Бениофф прав: облако действительно является демократией.

Понимание истории облачных вычислений

Вопреки распространенному мнению, облачные вычисления не являются новой концепцией. Появление Salesforce.com в конце 1990-х годов действительно стало важной вехой, но идея межгалактической компьютерной сети была впервые представлена ​​в 1960-х годах Дж. К. Р. Ликлайдером, одним из самых влиятельных людей в истории компьютерных наук.Ликлайдер возглавил группу в Агентстве передовых исследовательских проектов (ARPA) в 1962 году, чтобы улучшить использование компьютеров военными и вывести возможности разделения времени и сети на передний план компьютерных технологий и исследований.

Другие люди связывают появление облачных вычислений с Джоном Маккарти, еще одним ученым-компьютерщиком, который в 1960-х годах предложил предоставлять вычисления как общественную услугу, подобную сервисным бюро, предоставляющим услуги предприятиям за определенную плату.

Популярная серия Знаете ли вы / Shift Happens от xplane.com утверждает, что компьютер внутри мобильного телефона в миллион раз дешевле, в тысячу раз мощнее и примерно в сто тысяч раз меньше, чем компьютеры 1960-х годов. Мы не оспариваем это утверждение, тем более, что в те времена массовые вычисления проводились с использованием суперкомпьютеров и мэйнфреймов, занимающих целые здания. Тысячи центральных процессоров (ЦП) были подключены для разделения вычислительных задач суперкомпьютеров, чтобы быстрее получать результаты. Очень высокая стоимость создания и обслуживания этих суперкомпьютеров ускорила открытие более экономичных вычислительных средств.

Зная, где мы сейчас находимся

Сегодня вычисления развивались по многим направлениям. Компании не только могут использовать услуги специализированных поставщиков для массовых вычислений, но и получают выгоду от более низкой стоимости этих услуг, обусловленной эффективностью общей инфраструктуры.

После того, как в 1999 г. компания Salesforce.com стала пионером в области доставки корпоративных приложений через Интернет, Amazon.com последовал ее примеру в 2002 г., предложив набор облачных хранилищ, вычислений и даже человеческого интеллекта через Amazon Mechanical Turk.В 2006 году Amazon.com запустил Elastic Compute Cloud (EC2) как коммерческую веб-службу, которая предлагает малым предприятиям и частным лицам вычислительные мощности в облаке.

Всплеск новых технологий, инноваций в социальных сетях и Web 2.0 изменил медиа-ландшафт в 2009 году. Google и другие вскоре сосредоточили свое внимание на предложениях продуктов Software-as-a-Service (SaaS) корпоративного класса на основе браузера, таких как Google Apps и Microsoft Office 365.

Помимо SaaS, облачные вычисления предлагают две другие модели обслуживания: «Платформа как услуга» (PaaS) и «Инфраструктура как услуга» (IaaS).На рис. 1-2 показаны три типа сервисных моделей облачных вычислений.

Рисунок 1-2: Модели услуг облачных вычислений .

В PaaS пользователи (в основном разработчики) могут создавать новые онлайн-приложения на платформах, предоставляемых поставщиком PaaS. Google App Engine и Windows Azure являются примерами модели службы PaaS.

В модели услуг IaaS организации имеют доступ к вычислительной мощности и емкости хранилища, используя оборудование поставщика облачных услуг. Это позволяет им контролировать инфраструктуру и запускать приложения в облаке с меньшими затратами.Amazon Web Services предлагает несколько продуктов облачного хостинга IaaS, которые можно приобрести с почасовой оплатой. Rackspace - еще один игрок на рынке IaaS, предлагающий услуги управляемого и облачного хостинга. Предложение Microsoft в модели обслуживания IaaS - это использование удаленных рабочих столов и виртуальных машин с Windows Azure.

С нетерпением ждем: куда мы пойдем дальше

Последний опрос Pew Research Center показывает, что подавляющее большинство заинтересованных сторон и критиков технологий согласны с тем, что к 2020 году большинство людей не будут выполнять свою работу с программным обеспечением, работающим на общем компьютере. ПК.Вместо этого они будут работать как в интернет-приложениях, так и в приложениях для смартфонов.

Несомненно, облако будет продолжать расширяться в разных отраслях, чтобы доминировать в информационных транзакциях и, в конечном итоге, обеспечивать доступ к сложным, но доступным сетям, не выходя из дома.

По мере роста числа пользователей социальных сетей и сотрудников, работающих в облачных средах, ведущие технологические гиганты, включая Microsoft, Google, Apple и Facebook, внесут важный вклад в облачные вычисления с точки зрения приложений-убийц и надежных онлайн-сервисов.

Осознавая, почему вам следует заботиться

В начале 20 века люди скептически относились к автомобилям и рассматривали новое изобретение как безлошадные экипажи, основанные на многовековой господствующей парадигме: лошадь и повозка.

Готлиб Даймлер, изобретатель автомобиля, оценил долгосрочную популярность автомобилей не более чем в миллион автомобилей. Президент Мичиганского сберегательного банка однажды посоветовал юристу Генри Форда не инвестировать в Ford Motor Company в 1903 году, потому что год: лошадь никуда не денется, а автомобиль - всего лишь новинка, дань моде.

Сегодня в дороге более 600 миллионов автомобилей. . . и не много лошадей. Важная роль, которую автомобили играют в нашей повседневной жизни, доказала, что и Daimler, и президент Michigan Savings Bank ошибались. Прежние ограничения на производство автомобилей были преодолены, чтобы довести автомобили до масс.

Безлошадная повозка синдром

Когда появились первые автомобили, они были очень похожи на лошадь и повозку, но без лошади (см. Рисунок ниже).Проблема с дизайном заключалась в том, что тогда инженеры не понимали возможностей новой парадигмы (более быстрые и безопасные автомобили). Инженеры настаивали на установке держателя для кнута в ранние модели автомобилей, прежде чем сообразили, что без лошади не было необходимости в держателе для кнута! Возможно, мы не полностью осознаем истинный потенциал облачных вычислений, но неплохо не стать жертвой синдрома безлошадной повозки.

Аналогичные изменения претерпят компании любого размера. Как и в первые дни автомобильной индустрии, многое неизвестно о том, куда нас приведет эта смена парадигмы.Что мы действительно знаем, так это то, что облачные вычисления обещают не только более дешевые, но и более быстрые, простые, гибкие и эффективные ИТ-решения для любого типа организации.

По мере того, как в облаке выполняется все больше и больше работы, эффект масштаба начнет действовать, и барьеры для внедрения облака (например, безопасность и конфиденциальность) начнут падать. Интенсивность внедрения облачных технологий изменит восприятие, и упор на дальнейшее развитие технологии ускорится, открывая больше экономических выгод для бизнеса.Вся облачная экосистема изменится и адаптируется так же, как безлошадная повозка превратилась в незаменимый товар современной жизни.

Представляем продукты Microsoft Cloud

Microsoft сделала и продолжает вкладывать значительные средства в развитие своего облачного бизнеса. В прошлом году софтверный гигант запустил свою крупнейшую рекламную кампанию, рекламируя Cloud Power и его преимущества по сравнению с традиционными серверными вычислениями. Для Microsoft Cloud Power означает три сценария: общедоступное облако, частное облако и производительность облака.По словам главного креативного директора Central Marketing Group Гейл Троберман, целью этих усилий является достижение года. . . осмыслите все варианты и помогите клиентам использовать возможности облака так, как это лучше всего соответствует потребностям их бизнеса.

Облачные решения Microsoft состоят из предложения для повышения производительности, облачной платформы и частного облака.

Интеллектуальные вычисления с Windows Azure

Windows Azure - это набор технологий и услуг, которые позволяют предприятиям использовать преимущества масштабируемости и гибкости облачных вычислений.Эта технология не только позволяет предприятиям хранить данные в облаке, но также позволяет им создавать и подключать приложения в облаке, аналогично тому, как в настоящее время предприятия делают это локально. Гибкость этой платформы позволяет легко увеличивать или уменьшать масштаб для удовлетворения потребностей бизнеса в рамках бизнес-модели с оплатой по факту использования. Если вы разработчик, Windows Azure - отличная платформа для разработки и запуска приложений на .NET, PHP и Java, размещенных в центрах обработки данных Microsoft. Платформа по существу устраняет необходимость покупать серверы и выделять ресурсы для управления инфраструктурой, позволяя организациям больше сосредоточиться на удовлетворении потребностей клиентов и развитии своего бизнеса.

Компонент базы данных для платформы Windows Azure - SQL Azure. Эта реляционная база данных размещена в облаке, построена на базе технологии Microsoft SQL и работает в тех же центрах обработки данных, что и Microsoft Windows Azure.

В растущий список пользователей платформы Windows Azure входят такие компании и организации, как 3M, NASA, General Mills, Volvo, Xerox, T-Mobile и Pixar.

В официальном документе, опубликованном Microsoft под названием The Economics of the Cloud, вы обнаружите, что Pixar Animation Studios запускает процесс рендеринга компьютерной анимации в Windows Azure, потому что рендеринг каждого кадра его фильмов занимал бы восемь часов, если бы он был запущен. на одном процессоре.Это означает, что на одном процессоре для рендеринга всего фильма потребуется 272 года! Однако с платформой Windows Azure Pixar может выполнять работу настолько быстро, насколько это необходимо, потому что облачная бизнес-модель позволяет пользователю платить за 1 машину, работающую в течение 1000 часов, столько же, сколько он сделал бы за ускорение процесса, запустив 1000 часов. машины за 1 час.

Hyper-V заставляет вас совершать целевые покупки - пример из практики Microsoft

Представьте себе более 1750 магазинов, в которых вообще нет ИТ-персонала.Как вы управляете бизнес-приложением, которое запускает процессы, чтобы гарантировать, что полки укомплектованы и оформление заказа будет быстрым, и в то же время сэкономить миллионы долларов на оборудовании, электричестве и обслуживании?

Чтобы выполнить обещание бренда «Ожидайте больше, платите меньше» , Target использует технологию виртуализации Hyper-V для поддержки 15 000 виртуальных машин, на которых выполняются критически важные приложения на 30 000 конечных точек в своей розничной сети. Используя эту экономичную технологию, Target планирует вывести из эксплуатации 8650 серверов и внедрить политику двух серверов на магазин к 2012 году.

Итак, в следующий раз, когда вы окажетесь в увлекательном процессе покупок, знайте, что ваш опыт как-то связан с Hyper-V и облачными вычислениями.

Выбор частного облака - услуги, предназначенные для вашей организации

При реализации частного облака вы по-прежнему пользуетесь преимуществами общедоступных облачных вычислений, а именно: самообслуживанием, масштабируемостью и эластичностью. Кроме того, ваши выделенные ресурсы обеспечивают больший контроль и настройку независимо от того, существует ли ваша реализация локально или вне ее.

Основным компонентом частного облака Microsoft является технология виртуализации серверов под названием Windows Server Hyper-V (Hyper-V). Hyper-V позволяет консолидировать несколько ролей сервера в виде отдельных виртуальных машин (ВМ), работающих на одной физической машине. Чтобы проиллюстрировать, как это работает, возьмите реплику от гиганта розничной торговли Target, который полагается на виртуальное решение для оптимизации покупательского опыта своих клиентов (см. Hyper-V, который заставляет вас совершать целевые покупки - врезка из тематического исследования Microsoft).

На сайте http://pinpoint.microsoft.com есть ряд партнеров Microsoft Private Cloud Service, которые предлагают внедрение и настройку облачных сервисов для удовлетворения потребностей любого типа и размера бизнеса.

Повышение производительности облака с помощью Office 365

Microsoft Office 365 объединяет в облаке знакомое и надежное программное обеспечение для обмена данными (Exchange Online) и совместной работы (SharePoint Online и Lync Online). Кроме того, уже знакомые вам приложения Microsoft Outlook и Microsoft Office без проблем работают с этой облачной службой.

Стратегия Microsoft с тремя экранами расширяет облако до ПК, браузера и телефона. Это означает, что программное обеспечение, устройства, телефоны и браузеры, которые уже есть в вашем арсенале, работают согласованно, чтобы предоставить вашим сотрудникам доступ к информации в любое время и в любом месте. Благодаря присутствию на всех трех экранах и всех порталах, указывающих на облако, предприятия и потребители становятся более продуктивными и эффективными, поскольку облако становится частью их повседневной жизни.

Знакомство с различными планами Microsoft Office 365

В качестве облачного решения для повышения производительности в одном месте Microsoft Office 365 предлагает планы обслуживания для профессионалов и малого бизнеса, среднего бизнеса и предприятий, а также образовательного сообщества.Все планы разработаны, чтобы помочь бизнесу организации удовлетворить потребности в безопасности, надежности и производительности.

Анализ плана Office 365 для профессионалов и малого бизнеса (план P)

Этот набор веб-инструментов с оплатой по мере использования позволяет пользователям получать доступ к электронной почте, документам, календарю, контактам и в Интернете. встречи на любом устройстве, в любое время, из любого места за 6 долларов США за пользователя в месяц для предприятий, которым не требуется более 50 пользователей или учетных записей. Подписка на Plan P включает следующие ключевые функции:

Exchange Online для электронной почты, календаря и контактов.Хранилище почтового ящика выделяется на 25 ГБ с вложениями электронной почты до 25 МБ

Office Web Apps для просмотра в Интернете и базового редактирования Word, Excel, PowerPoint и OneNote

SharePoint Online для совместной работы и создания профессионально выглядящих общедоступных веб-сайт

Lync Online для обмена мгновенными сообщениями, онлайн-встреч, аудио- и видеозвонков с ПК на ПК и присутствия

Microsoft Forefront Online Protection для Exchange обеспечивает премиальную защиту от вирусов и спама

Поддержка только онлайн-сообщества, без поддержки по телефону

Разбивка плана Office 365 для среднего бизнеса и предприятий (планы E)

Семейство корпоративных планов Office 365 доступно в четырех версиях (от E1 до E4) с ценами от 10 до 27 долларов в месяц, на пользователя.Корпоративная версия поставляется с Exchange Online, SharePoint Online, Lync Online и Office Professional Plus. В таблице 1-1 указана стоимость подписки (на пользователя в месяц) и ключевые функции, связанные с каждым из этих планов.

Отвечая на потребности работников киосков (планы K)

Если вы владеете розничной сетью или ведете бизнес с работниками без рабочего стола , вам не нужно лишать этих работников преимуществ использования Office 365 Работники без рабочего стола, сменные рабочие, сотрудники розничных магазинов, водители грузовиков и аналогичные сотрудники, которые используют общие ПК, имеют минимальные требования к совместной работе и ограниченные потребности в общении, могут быть подписаны с планами рабочих киосков (K1 и K2).

За 4 доллара на пользователя в месяц план K1 предоставляет пользователям без выделенного ПК доступ к веб-электронной почте, внутренним сайтам SharePoint и онлайн-просмотру документов Office через Office Web Apps. Для этого плана существует ограничение в 500 МБ хранилища почтовых ящиков для каждого пользователя.

За 10 долларов США за пользователя в месяц план K2 предоставляет те же функции, что и план K1, а также базовые функции редактирования документов Office через веб-приложения Office Web Apps.

Изучение плана Office 365 для образования (планы A)

Office 365 для образования предоставляет образовательным учреждениям простые в использовании и удобные в администрировании облачные инструменты повышения производительности.Обладая такими же уровнями безопасности, надежности и конфиденциальности корпоративного класса, образовательные учреждения могут использовать облако на своих условиях, подкрепленное такими же надежными средствами безопасности и гарантированной надежностью, которыми пользуются корпоративные клиенты.

Семейство планов A (для учебных заведений) предлагает бесплатные подписки для студентов, которым нужен только доступ к Exchange Online, SharePoint Online, Lync Online и Office Web Apps. Для преподавателей и сотрудников плата составляет от 6 долларов в месяц за пользователя до 16 долларов в месяц за пользователя. В таблице 1-2 ниже представлены стоимость и основные функции, которые поставляются с каждым обзором книги

- Microsoft Office 365 для чайников

Многие из нас, в том числе и я, обращаются к серии книг Wiley для чайников , когда нам нужно ясное и простое объяснение какой-то сложной темы, которую мы еще не совсем понимаем. Для чайников книги созданы для обучения начинающих и вселяют в них уверенность, и в результате они чрезвычайно популярны. Microsoft Office 365 для чайников был написан, чтобы объяснить новый, сложный продукт, предназначенный для того, чтобы сделать Microsoft Office доступным для большего числа организаций. И, конечно же, чем сложнее продукт, тем яснее должно быть объяснение. Эта книга выполняет свою работу? Давайте узнаем в этом обзоре.

Что такое Microsoft Office 365?

За прошедшие годы Microsoft Office стал «золотым стандартом» приложения для повышения производительности для бизнеса, школы и дома.Но нельзя обойти стороной тот факт, что легальные копии Microsoft Office стоят дорого, и если они будут использоваться в бизнесе или школе, стоимость лицензий для сайтов может сделать покупку совершенно недоступной.

Microsoft Office 365 для чайников

Признавая это, Microsoft создала Microsoft Office 365 , который является «облачным» и доступен по ежемесячной подписке. Это снижает стоимость, доступную для гораздо большего числа организаций ( Microsoft Office 365 разработан для групп, а не для отдельных пользователей), и каждая группа может подписаться только на функции, необходимые для выполнения работы.

Объясняя облако

Поскольку «облачные вычисления» - это концепция, о которой многие люди, возможно, еще мало что знают, книга сразу же погружается в нее и пытается ее объяснить. К сожалению, авторы не используют обычный легкий стиль письма Для чайников , предпочитая то, что кажется модифицированным языком юриста. Из первой главы:

«Облако - это метафора Интернета. Говоря очень упрощенно, облачные вычисления означают, что доступ к вашим приложениям или программному обеспечению, данным и вычислительным потребностям осуществляется через Интернет или облако."

Весь раздел Определение облачных вычислений таков. Гм ... "доступ, хранение и возникновение"? Вместо резкого и простого объяснения того, что вы собираетесь использовать программное обеспечение, доступное в Интернете, а не установленное на вашем собственном компьютере, авторы переходят к страницам, никогда не используя одно слово вместо 53. Не очень хорошее начало здесь, ребята.

Также есть объяснение истории облачных вычислений и доступных моделей обслуживания, за которым следует куча информации для разработчиков, ни одна из которых не имела отношения к пониманию того, как использовать Microsoft Office 365 .Если бы его нужно было включить, его лучше было бы поместить в Приложение. Еще один отрывок, чтобы показать вам, с чем вы столкнулись:

«При реализации частного облака вы по-прежнему пользуетесь преимуществами вычислений в общедоступном облаке, а именно: самообслуживанием, масштабируемостью и эластичностью. Кроме того, ваши выделенные ресурсы обеспечивают больший контроль и настройку, независимо от того, существует ли ваша реализация локально. или за пределами помещения ".

Microsoft Office 365 для чайников

Тот, кто понимает, как писать ясный и простой повседневный английский, мог бы заработать серьезные деньги, нанявшись редактором и корректором этой книги.И я даже не упомянул все опечатки. Судя по всему, пробел наборщиков в тот день не ремонтировали. Даже таблицы, объясняющие различные планы подписки, сбивали с толку и были полны жаргона.

Идем дальше ... или нет.

В главе Переход к облаку Office 365 авторы, наконец, начинают объяснять вещи так, как они должны были с самого начала, но все еще есть разделы, в которых все выглядит так, будто им заплатили на словах, и очевидное отсутствие редактора по-прежнему бросается в глаза.Приведу несколько примеров ногтей на доске из этой главы: Могу ли я выполнять свою работу проще или нет? Эээ, нет, ребята, это Могу я выполнять свою работу легче или нет. Действительно. Еще одно преимущество доступа к данным, расположенным в центре, - это то, что у вас всегда есть единственный источник правды. Я думаю, что «единые источники истины» обычно находятся в религиозных учениях, а не в компьютерах, основанных на Интернете. Если вы когда-либо встречали ИТ-специалиста, вы могли бы обобщить его.Они помешаны на контроле.

И они ожидают, что мы продолжим читать после этого? Если бы я не читал Microsoft Office 365 для чайников , чтобы просмотреть его, в тот момент он вернулся бы обратно в книжный магазин или в библиотеку.

Объяснение приложений ... или нет.

Первая глава о Exchange Online начинается с подробного рассмотрения того, как большинство людей, использующих Outlook , действительно не заботятся о сервере Exchange , если он выполняет свою работу по доставке электронной почты.Что, скорее всего, правда. Но затем они подробно описывают, как наличие сервера Exchange в сети - отличная идея, а также о различных вариантах развертывания (опять же) и о том, почему люди, использующие Microsoft Office 365 , могут получить свой Outlook . почта практически из любого места. Если людям все равно, зачем все это занимать место? Вы должны перейти к следующей главе, прежде чем они начнут давать вам подробности о том, как использовать новые функции Outlook Outlook, и эти объяснения в лучшем случае являются поверхностными.

Раздел SharePoint Online начинается с функций социальных сетей, которые даже недоступны, если ваша организация не подписана на Enterprise Plan . И описание функции My Site в SharePoint Online как «Facebook для рабочего места» вряд ли побудит работодателей включать ее в свою подписку. В разделе Team Site рассказывается об его использовании для совместной работы, и авторы уверены, что это наиболее широко используемая функция программного обеспечения.Затем они возвращаются к технической болтовне: Ваша подписка на Office 365 автоматически предоставляет сайт группы по умолчанию для вашей организации. «Положения»? Имеются краткие объяснения требований к именованию файлов, восстановление предыдущих версий документов (если, как они описывают, управление версиями включено ), использование групповых календарей и совместное использование групповых сайтов «внешними партнерами». Кроме того, есть разделы, в которых рассказывается о создании интрасети и «подсайта для пресс-релизов», но если организация подписалась на Enterprise Plan , то вполне вероятно, что у них есть некоторые из этих «фанатиков контроля» Не верю, что авторы сказали это), чтобы все это настроить, и они не собираются читать Microsoft Office 365 для чайников для инструкций о том, как это сделать.

По какой-то причине библиотека документов, библиотека слайдов, теги, заметки и наборы документов упоминаются как Сценарии SharePoint . Библиотека - это сценарий? Конечно да. Они ссылаются на функциональные возможности поиска и настраиваемые уточняющие узлы и в качестве примера используют термин «адаптация сотрудников». Глоссарий с переводом на английский язык не включен.

Остальные главы охватывают Office Web Apps (Word, Excel, PowerPoint и OneNote) в той же многословной, излишне технической и определенно не для чайников.Поскольку Office Web Apps , по-видимому, не сильно отличается от их настольных эквивалентов Microsoft Office 2010 , книга, подробно описывающая Microsoft Office 2010 , должна предоставить большинству людей почти все, что им нужно знать. Смотрите обзоры, которые мы рекомендуем, внизу этой статьи. Это лучшие книги о Microsoft Office 2010 .

Microsoft Office 365 для чайников

Есть последний раздел, в котором подробно рассказывается о том, как организация может определить, соответствует ли ее оборудование требованиям к оборудованию, и что необходимо сделать, чтобы подписаться на Microsoft Office 365 и поддерживать его.Но разве это не было бы работой тех «помешанных на контроле» в ИТ-отделе?

Есть еще кое-что, но зачем?

Я действительно приложил все усилия, чтобы внимательно прочитать эту книгу, чтобы дать ей честный обзор, но, как оказалось, честность вынуждает меня сказать, что я просто не смог пройти более половины пути, прежде чем я сдался и начал просто бегло просматривать посмотреть, что там было. Написание мрачное, объяснения либо излишни, либо скудны, и авторы явно не имеют представления о своей целевой аудитории.Я думаю, что эта книга в конечном итоге запутает нового пользователя гораздо больше, чем научит. Это того не стоит.

Вердикт

Одна из причин, по которой я, как и многие люди, всегда ценил серию Для чайников (и я купил много этих книг за эти годы), - это их последовательный стиль письма и отличный редакторский надзор. Обычно книги сосредоточены на объяснении вещей для нового пользователя, имеют ясный стиль и беззаботный тон, и страницы определенно не пронизаны типографскими ошибками.Я не знаю, как Microsoft Office 365 для чайников обошел обычно выдающуюся редакцию Wiley в той грустной форме, в которой он находится. Я бы даже не рекомендовал проверять его из библиотеки, потому что вы бы его выбросили правильно обратно в книгу уронить со всей нарочитой скоростью.

Почтовое отделение для чайников - Спасите почтовое отделение

В столице нашей страны будет напряженная неделя. Во вторник комитет Сената по внутренней безопасности и делам правительства под председательством Джозефа Либермана проведет экстренное слушание, чтобы предотвратить остановку USPS.НАПУС заявляет, что «это первый раз за последнее время, когда весь комитет, а не его почтовый подкомитет, созывает почтовые слушания».

Затем, в четверг Комиссия по регулированию почтовой связи (PRC) проведет свои первые публичные слушания по Инициативе по оптимизации доступа к розничной торговле (RAOI), и уполномоченные будут допрошены Джеймсом Болдтом, руководителем операции USPS. , Общественный представитель и несколько «интервентов», таких как НАПУС и APWU.

Вы знаете, что это будет большая неделя, когда New York Times наконец признает, что есть почтовые новости.Излишне говорить, что Times почти во всем ошибается, но чего вы ожидаете, когда газета месяцами практически игнорировала эту историю?

Чтобы привлечь внимание законодателей, Исследовательская служба Конгресса (CRS) недавно опубликовала отчет под названием «Почтовая служба США: общие вопросы о закрытии почтовых отделений». Это десятистраничный технический документ, содержащий информацию о том, как работает процесс закрытия, сколько почтовых отделений, вероятно, закроется, какие законы имеют отношение к закрытию и какие законопроекты в настоящее время находятся на рассмотрении Конгресса.

Согласно его веб-сайту, «CRS была ценным и уважаемым ресурсом на Капитолийском холме на протяжении почти столетия. CRS хорошо известна своим авторитетным, конфиденциальным, объективным и беспристрастным анализом. Его высший приоритет - обеспечить Конгрессу 24/7 доступ к лучшим мыслям нации ».

Это может быть так, но в отчете CRS отсутствует много важной информации, поэтому для тех законодателей, которые не читали сайты почтовых новостей, «Спасем почтовое отделение» подготовили специальный отчет, который мы называем «Почта». Офис для чайников.«Мы рассмотрим разделы отчета CRS один за другим.

Глава первая: Что такое почта?

Когда дело доходит до почтовой системы США, ничего нельзя воспринимать как должное. На самом деле есть люди, которые не знают, что такое почта, которые даже не ходят на почту. Многие из них, наверное, в Конгрессе. Даже руководители Почтовой службы, кажется, не знают, что такое почта.

Как поясняется в отчете CRS, существует пять типов почтовых отделений: почтовые отделения, филиалы, станции, общественные почтовые отделения (CPO) и контрактные почтовые отделения (CPU).Первые три предоставляют полный спектр почтовых услуг, в то время как контрактные единицы являются почтовыми стойками в частном бизнесе или общественном здании - они предоставляют только некоторые почтовые услуги и не укомплектованы почтовыми работниками.

Это кажется достаточно простым, за исключением того факта, что Почтовая служба сообщает, что станция или филиал на самом деле не является почтовым отделением, по крайней мере, когда речь идет о правилах закрытия. В течение многих лет Почтовая служба утверждала, что закон гласит, что полная девятимесячная процедура закрытия применяется только к главному почтовому отделению, поэтому применение сокращенной четырехмесячной процедуры (без права обжалования) к закрытию станции оправдано. или филиал.В КНР говорят, что это ерунда, а станции и отделения - это почтовые отделения, имеющие право на полную процедуру закрытия.

Если это недостаточно сложно, теперь Почтовая служба хочет открыть контрактное подразделение в магазинах и называть его «Деревенское почтовое отделение», хотя они предоставляют очень мало почтовых услуг, даже меньше, чем традиционное контрактное почтовое подразделение. Это , а не почтовых отделения. По сути, они просто продают марки, которые вы можете купить в Wal-Mart, Staples, CVS и в тысячах других мест - о, и это тоже не почтовые отделения.

Итак, законодателям, у которых возникли проблемы со всеми этими различиями, есть одна вещь, о которой следует помнить. Если вы видите развевающийся на улице флаг, вероятно, это почтовое отделение. Нет флага, наверное, нет. Это потому, что почтовое отделение - это не частный бизнес, это часть федерального правительства. И хотя некоторые члены Конгресса будут повторять снова и снова, что Почтовая служба должна действовать «как бизнес», почта - это не бизнес. Это государственное учреждение, и оно обслуживает американских граждан, а не клиентов.Кроме того, есть еще один способ выяснить, имеет ли вы дело с почтовым отделением или нет. Спросите, делают ли они местные почтовые штемпели - это мелочь, но это то, что дает сообществу ощущение идентичности, и это то, что отличает почтовые отделения от их симулякров. Почтовых штемпелей нет.

Это действительно не так сложно. Большинство людей знают, что такое почта. Только руководители и юристы Почтовой службы сбиты с толку.

Глава вторая: Сколько существует почтовых отделений?

Кто считает? Ну, почтовая служба для начала.И им не нравится, как складываются числа. Почтовых отделений слишком много. Так думают не только они. То же самое делают GAO, USPS OIG, Институт Катона, Американский институт предпринимательства и Даррел Исса.

Имеется около 32 000 почтовых отделений (27 000 главных офисов и 4800 станций и филиалов), плюс около 3700 контрактных единиц. Как отмечается в отчете CRS, это число постепенно сокращалось с 1970 года, когда было еще 4000 почтовых отделений. С другой стороны, количество мест, где вы можете заниматься почтовым бизнесом, постоянно растет, и теперь Почтовая служба может похвастаться 100000 мест - большинство из них в таких местах, как Wal-Mart, Staples, CVS, Sam’s Club и т. Д.

Почтовая служба утверждает, что она просто отвечает на то, что ей было сказано сделать в 2006 году Законом о почтовой отчетности и усовершенствовании (PAEA), который побудил почтовую службу расширить доступ к почтовым услугам. Но теперь Почтовая служба заявляет, что проделала такую ​​хорошую работу с расширенным доступом, что может закрыть тысячи почтовых отделений. В нем говорится, что клиенты действительно предпочитают эти альтернативы. Таким образом, он хочет закрыть 4400 почтовых отделений, помимо примерно 50, которые уже закрыты в результате «экстренной приостановки», помимо пары сотен других, которые оно закрыло в рамках инициативы 2009 года, плюс разногласия, инициированные по «объявлению». hoc ».

Глава третья: Сколько почтовых отделений может закрыть USPS?

Это вопрос на десять тысяч долларов. Почтовая служба уже много лет пытается добиться успеха, закрывая значительное количество почтовых отделений, и трудно сказать, как все будет развиваться.

В 2009 году Почтовая служба запустила так называемую Инициативу по оптимизации и консолидации станций и филиалов (SBOC). Все вышло не так хорошо. Они начали со списка из 3200 почтовых отделений, но этот список становился все меньше и меньше, в конечном итоге сокращаясь до 160, из которых около 140 закрылись.В основном то, что сделала Почтовая служба, было резким упреком со стороны КНР за то, как она неправильно справлялась с процессом закрытия.

Почтовая служба называет свою новую программу закрытия «Инициативой по оптимизации доступа к розничной торговле», а страница на ее веб-сайте, где 3 652 почтовых отделения указаны как потенциально закрывающиеся, называется «Список исследований расширенного доступа». Не думайте, что вы пустышка, если кажется странным закрывать тысячи почтовых отделений и называть это «расширенным доступом» и «оптимизацией доступа».«Очевидно, вам просто нужно проводить больше времени в почтовом мире.

В дополнение к списку RAOI существует еще один список из 727 почтовых отделений, не относящихся к RAOI, закрытие которых было инициировано до RAOI. Они не являются частью плана - они были инициированы для закрытия «на местах» на «специальной, изолированной» основе. (Между прочим, в отчете CRS ошибочно отмечается, что эти почтовые отделения, не относящиеся к RAOI, попали в ведение SBOC. Неправда. SBOC закончился в 2010 году, и почтовые отделения в списке без RAOI почти полностью являются главными офисами, а не станциями и ветви.)

Сколько из этих 4379 почтовых отделений могут действительно закрыться? Если вы хотите, чтобы люди почувствовали, что беспокоиться не о чем, вы упоминаете SBOC как прецедент и подразумеваете, что, возможно, всего несколько сотен закроются. Это то, что сделала Washington Post, и отчет CRS делает примерно то же самое.

Однако, если вы читали почтовые новости, вы знаете, что на этот раз Почтовая служба означает бизнес, и она действительно собирается закрыть тысячи почтовых отделений.Действительно, Почтовая служба не успокоится, пока она не заменит как можно больше почтовых отделений почтовыми стойками в вашем местном Wal-Mart и супермаркете. Помните, генеральный почтмейстер сказал, что ожидает закрытия 16 000 почтовых отделений в течение следующих шести или семи лет.

Итак, сколько почтовых отделений может закрыть USPS? Больше, чем вы можете себе представить.

Глава четвертая: Какие полномочия должны иметь USPS для закрытия почтовых отделений? »

По какой-то странной причине этот раздел отчета CRS начинается с упоминания о том, что до того, как в 1970 году оно стало почтовой службой, почтовое отделение имело «репутацию некомпетентного и коррумпированного» и рассматривалось как «агентство. пронизанный покровительством и скандалом.Очевидно, это не имеет ничего общего с правом Почтовой службы закрывать почтовые отделения. Это просто для того, чтобы напомнить всем, насколько нам стало лучше с тех пор, как почтовое отделение стало «рыночной» государственной корпорацией, на полпути к приватизации. Однако, учитывая беспорядок, в котором сейчас оказалась Почтовая служба, это довольно спорное предложение, и ваша позиция по этому поводу, вероятно, больше зависит от идеологии, чем от фактов.

Что касается полномочий Почтовой службы закрывать тысячи почтовых отделений, то это все еще открытый вопрос.В Разделе 39 и PAEA есть отрывки, которые предполагают, что у него есть значительные полномочия делать то, что он хочет, и есть другие отрывки, которые предполагают, что его объем ограничен. Ключевой строкой, которую вы будете слышать снова и снова, является отрывок из Заголовка 39, в котором говорится, что Почтовая служба не может закрыть почтовое отделение исключительно по экономическим причинам. Конечно, на самом деле нет других причин для закрытия почтового отделения, поэтому Почтовая служба лоббирует Конгресс, чтобы изменить закон, и тем временем она переживает всевозможные искажения, чтобы представить другие причины, объясняющие, почему она хочет закрыть почтовое отделение.

В течение следующих нескольких недель законодатели, КНР и Почтовая служба будут цитировать соответствующие отрывки в законе и придавать собственное значение тому, что они означают и что, вероятно, имели в виду создатели этих актов. Некоторые из этих создателей все еще существуют, так что мы, вероятно, услышим, о чем они тогда думали.

(Вы можете прочитать соответствующие отрывки на страницах 4-5 отчета CRS. Более подробное обсуждение см. В отчете 2008 года, озаглавленном «Всемирная почтовая служба и почтовая монополия.”)

Глава пятая: Что такое процесс закрытия почтового отделения?

Есть так много этапов закрытия почтового отделения и так много правил, которым нужно следовать, что почти невозможно их отслеживать, и у Почтовой службы есть справочник под названием «Руководство по прекращению работы почтового отделения» о том, как это сделать. Важно сделать все правильно, потому что ошибки в процессе являются одним из основных оснований для обжалования окончательного решения.

В отчете CRS излагаются основные этапы процедур и рассматриваются критерии для принятия решения о целесообразности закрытия, но он пропускает пару важных моментов.Во-первых, это не относится к тому факту, что Почтовая служба недавно пересмотрела процедуры, прежде чем приступить к своим текущим инициативам по закрытию, чтобы было проще и быстрее закрыть почтовые отделения - чуть более четырех месяцев вместо девяти, с более широким диапазоном критериев для инициирования закрытия и т. д. Эти изменения в процедуре вызвали правовые споры со стороны двух ассоциаций почтмейстеров, и они, вероятно, будут рассмотрены в рамках консультативного заключения КНР.

Во-вторых, в отчете мало говорится обо всех махинациях, которые использовала Почтовая служба для закрытия почтовых отделений.Например, Почтовая служба намеренно оставила открытыми должности почтмейстера и заполнила их ответственным сотрудником, а теперь использует открытые вакансии в качестве предлога для проведения исследования по закрытию. Точно так же Почтовая служба создала проблемы с арендой почтовых отделений, где она арендует помещения, а затем использовала это как предлог для закрытия сотен почтовых отделений в качестве «экстренной приостановки» - практика, которая сейчас расследуется КНР. Говоря об аренде, Почтовая служба оказывает давление на арендодателей, чтобы они включили в договор об аренде льготные условия, чтобы она могла уйти, не задолжав много денег, когда она хочет закрыть почтовое отделение до истечения срока аренды.В ближайшие месяцы мы увидим многое из этого.

Глава шестая: Когда может начаться процесс закрытия почтового отделения?

Не читали в последнее время новости? Это уже началось. Почтовых отделений закрывается каждый день, с начала года около 240, примерно по одному в день. А поскольку многие из этих 727 почтовых отделений, не относящихся к RAOI, были закрыты несколько месяцев назад, темпы будут резко возрастать.

Что касается почтовых отделений RAOI, то в отчете CRS говорится, что «USPS не предоставило график, объясняющий, когда он начнется и завершит процесс.«Но это неправильно. В своих показаниях в КНР 27 июля Джеймс Болдт сказал: «Полевые менеджеры по всей стране занимаются деятельностью, связанной с Инициативой РАО». Другими словами, процесс уже начался по состоянию на 27 июля, и многие сообщества из списка RAOI уже получили анкеты и уведомления с предложением комментариев, а многие общественные слушания уже запланированы.

Болдт продолжил: «Мы ожидаем, что этот процесс будет и далее инициироваться полевым персоналом на постоянной основе в течение десяти недель.Таким образом, к концу сентября Почтовая служба надеется начать процесс закрытия всех почтовых отделений из списка RAOI. Учитывая, что сейчас на закрытие почтового отделения уходит 138 дней, первое из почтовых отделений RAOI начнет закрываться в декабре, и они будут закрывать всю зиму. Это будет в верхней части 727 почтовых отделений, не относящихся к RAOI, время которых истекло, поэтому оба списка сойдутся к концу года.

Мы могли видеть, как закрываются почтовые отделения с невиданной ранее скоростью, порядка сотни в неделю.Учитывая, что КНР издаст консультативное заключение, не имеющее обязательной силы, единственное, что может помешать этому, - это акт Конгресса. И если Исса и «Чайная партия» играют ключевую роль в этом процессе, каковы шансы, что это произойдет?

Глава седьмая: Сколько почтовых служащих могут потерять работу? »

В отчете CRS отмечается новость, в которой говорится, что USPS ожидает, что закрытие RAOI «затронет» 4500 сотрудников, но не уточняет, сколько из них потеряют свои позиции.Но чтобы получить оценку, не требуется много математических вычислений: разделите экономию затрат в 200 миллионов долларов, ожидаемую при закрытии 3650 почтовых отделений в списке RAOI, и получите 56 000 долларов на каждое почтовое отделение. Вычтите 5000–10 000 долларов на годовую арендную плату, и у вас останется 46–51 000 долларов - приблизительный диапазон для зарплаты одного почтового работника. Итак, мы говорим об одной потерянной работе для каждого из этих 3640 почтовых отделений, и не забудьте добавить 727 почтовых отделений, не связанных с RAOI, что означает, может быть, четыре или пять тысяч рабочих мест будут потеряны.Многие люди будут больше, чем просто «затронуты».

Глава восьмая: Какое действующее законодательство содержит положения, касающиеся почтовых отделений?

Сейчас на рассмотрении Конгресса находится несколько законопроектов, и не похоже, что какой-либо из них имеет достаточно голосов в обеих палатах для принятия, поэтому мы, вероятно, придем к компромиссу, который никого не осчастливит. Но до того, как это произойдет, законодатели доведут дело до грани, как они это сделали с потолком долга несколько недель назад, чтобы мы вошли в режим полного кризиса, и никто не мог думать правильно.

Это выигрышная стратегия, если вы такой же человек, как Даррел Исса, который хочет внести самые радикальные изменения в почтовую систему - и который только что запустил новый веб-сайт под названием «Спасение почтовой службы», на котором есть часы, отсчитывающие до «Почтовый дефолт». Это похоже на таймер захваченной ядерной бомбы в террористическом фильме, и если супергерой Даррел не наберет код, все место взорвется. Это своего рода уловка, которая приводит к иррациональным решениям - и за это оплачивается долларами налогоплательщиков.

Достаточно сказать, что законопроект Иссы является полной катастрофой и не заслуживает рассмотрения кем-либо, хотя бы отдаленно заинтересованным в сохранении почтовых отделений. Законопроекты, предложенные Сьюзан Коллинз и Томасом Карпером, которые в конечном итоге могут быть объединены в двухпартийную инициативу, во многих отношениях намного лучше, но они мало что делают для защиты почтовых отделений. Следуя PAEA, оба требуют, чтобы Почтовая служба представила Конгрессу план расширения доступа к почтовым услугам через контрактные подразделения, Интернет, киоски и т. Д., и их цель - расширить полномочия Почтовой службы по замене почтовых отделений этими альтернативами. Счет

Albio Sires выглядит лучше, поскольку в нем будет изменен раздел 39, чтобы исключить экономию затрат в качестве критерия закрытия почтового отделения и запретить почтовой службе использовать проблемы с арендой в качестве способа объявления «экстренной приостановки». Есть еще один законопроект Стивена Линча, не упомянутый в отчете CRS, вероятно, потому, что он не касается закрытия почтовых отделений как таковых.

Вы можете прочитать краткое изложение основных положений законопроектов в отношении закрытия почтовых отделений на девятой странице отчета CRS, а также хорошее обсуждение в статье New York Times от 21 июля.

Глава девятая: Заключение

Манекены TM Серия посвящена тому, чтобы «Все упростить», и мы надеемся, что «Почтовое отделение для чайников» поможет законодателям понять закрытие почтовых отделений немного более тщательно, чем CRS отчет. Если не удастся, по крайней мере, цена была подходящей. Отчет CRS был оплачен налоговыми долларами - бюджет CRS составляет более 100 миллионов долларов в год - в то время как «Почтовое отделение для чайников» приходит к вам совершенно бесплатно.

Семейные офисы для чайников | Barron's

Размер текста

Кирби Росплок хорошо знакома с проблемами, обсуждаемыми в ее недавно опубликованной книге «Полное руководство по семейному офису». 39-летняя девушка из Юпитера, штат Флорида, не только занимала должность директора по исследованиям в GenSpring Family Offices в течение большей части десятилетия, но также была клиентом, когда в 2007 году ее семья, занимающаяся лесным хозяйством в четвертом поколении, которая владеет Babcock Lumber, отдельно продала 92 000 акров земли ранчо Флориды.

После того, как ее семья столкнулась с проблемой ликвидности, Росплок осталась без денег, и ей стало интересно, сможет ли она сохранить семью. В GenSpring она спокойно сидела за столом, обучая клиента преодолевать проблемы; внезапно эмоциональная сторона и явная сложность ее собственной ситуации заставили ее искать руководства. «Я посмотрела на свою книжную полку, чтобы увидеть, что было бы полезно, а этой книги не существовало», - сказала она.

Итак, она написала книгу, о которой мечтала, еще в 2007 году. Тогда, например, ее семья «столкнулась с рядом новых проблем». Хотя семью связывал вместе их фонд, и некоторые из них все еще занимали места в совете директоров Babcock, большая часть их состояния уже давно связана с различными действующими предприятиями. После выплаты члены семьи могли позволить себе пойти своим путем.

Итак, первый вопрос, который Росплок обсудил - универсальный для всех многомиллионных семей после события ликвидности - возник из главного философского вопроса: должны ли члены семьи продолжать управлять своими активами вместе или все они должны идти разными путями?

В конце концов, родственники Росплока разделили свое состояние, каждый из них отправил свою долю прибыли в односемейные и многосемейные офисы, а также на счета, принадлежащие немногим самодеятельным людям, которым было удобно диктовать свои собственные финансовые стратегии.Сама Росплок решила не вмешиваться и начать давать советы, хотя работа в качестве директора по исследованиям в GenSpring более чем квалифицировала ее, чтобы высказаться.

«Было бы лучше, если бы они нашли свой собственный путь или обратились к сторонним консультантам», - говорит она. Наверное, мудрое решение; Меньше всего ей хотелось начать вражду или прослыть всезнайкой. В конце концов, каждый имеет право на собственное обучение.

Как подсказывает решение Росплока молчать, нет однозначного ответа для всех семей, - говорит она.Таким образом, ее книга служит отправной точкой для первоначальной философской дискуссии - как нам двигаться дальше? - прежде чем диалог будет подавлен напряжением, дезинформацией и предполагаемым пренебрежением.

Книга объединяет исследование Росплока с более чем 60 интервью, проведенных с руководителями семейных офисов, профессионалами отрасли и членами семей. Он начинается с обзора семейных офисов сверху вниз - от того, сколько семье нужно в инвестиционных активах, чтобы открыть односемейный офис (около 250 миллионов долларов, как она утверждает), до их исторического происхождения и того, как Рокфеллеры, Меллоны и Дюпонцы поддерживали их. развитие семейного офиса в США.В последующих главах рассматриваются такие вопросы, как семейное управление, планирование преемственности и соблюдение нормативных требований.

Мы обнаружили, что в лучших главах использовались реальные семейные истории для изложения философских соображений и для ведения часто напряженных разговоров в семейном офисе. Одна из таких информативных глав, посвященная управлению инвестициями, умело использовала проблемы, которые волновали семью Уолфордов, чтобы сделать основной тезис книги:

В конце 90-х патриарх Уолфорда Майкл-старший накопил почти полмиллиарда долларов после продажа его сети продовольственных магазинов.После его кончины трое сыновей взяли на себя семейный офис, и 225 миллионов долларов были разделены между ними поровну. Еще 200 миллионов долларов было передано в фонд семьи.

Но разногласия вспыхнули, когда двое братьев встали на сторону брата Генри, который лоббировал переоценку портфеля сторонним консультантом. Генри самостоятельно накопил значительное состояние, более 150 миллионов долларов, и ему было еще больше потерять, если унаследованное отцом распределение активов - с его значительным уклоном в сторону прямых инвестиций в частный капитал - не принесет результатов.Поэтому вместо того, чтобы бороться со своими братьями, Генри ушел и основал собственный семейный офис с привлеченным ИТ-директором, предоставив братьям их собственные устройства. Раскол был мирно оформлен.

«Генри мудро принял решение действовать проактивно, руководя инвестиционным менеджментом своего состояния, прежде чем это разделит семью», - пишет Росплок.

Похоже, Росплок говорит, что семья должна сначала оценить свои стратегические и долгосрочные цели, прежде чем принимать решение о том, какую форму должна принять семейная идентичность.Это полностью противоположно тому, что Пента обычно слышит от советников; они обычно советуют семьям сначала определить свой основной дух, прежде чем выяснять стратегии и долгосрочные цели в соответствии с этой коллективной семейной позицией.

Прекрасно в теории, но этот план игры предполагает гармонию между поколениями, которой на самом деле часто просто не существует. Как сама Росплок узнала, иногда в реальном мире позволить родственникам разойтись - единственный способ, которым семья действительно может оставаться вместе.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *