Настройка архивации в windows 7 что это: Как настроить архивацию в Windows 7.

Как настроить архивацию в Windows 7.

Инструмент архивации весьма полезен — c его помощью администратор настраивает расписание резервного копирования пользовательских данных. Под данными понимаются сохраненные на компьютерных дисках файлы, важная информация. В случае потери, ее можно восстановить благодаря созданному резерву.

 

Способов архивации довольно много: резервирование копированием, полное резервирование, разностное, инкрементное. При создании архива важно правильно настроить расписание резервирования файлов, а также указать местоположение будущей копии.

 

Содержание статьи

 

1. Встроенная функция Windows 7
2. Настройка архивации
3. Администрирование копий

 

Апплет резервирования Windows 7

 

В Windows 8 панель архивирования переименовали и немного изменили, если сравнивать ее с аналогичным апплетом «семерки». В Windows 7 найти ее  можно в панели управления под названием «Архивирование и восстановление».

В нем представлены два раздела. Откроем панель управления.

 

Для удобства отображения установим «Мелкие значки» и откроем апплет архивации.

 

Как видим, функция резервирования не настроена.

 

Если создание «бэкапов» не настроено, то раздел «Архивация» не будет отображать полезной информации. Он предложит настроить параметры резервирования. Для этого надо нажать ссылку «Настроить резервное копирование». Данное действие позволит запустить мастер «бэкапов».

 

Настройка архивирования

 

Первым делом, пользователю будет предложено указать место расположения будущей копии. Ему предоставляется на выбор:

 

— один из доступных томов,

— DVD-носитель,

— сетевое размещение и прочее.

 

Окошко выбора местоположения.

 

Способы выбора файлов для будущего архива — либо выбор предоставляем Windows, либо делаем это самостоятельно.

 

Наш выбор оказался в пользу одного из дисков, однако лучшим местоположением станет либо сетевое размещение, либо хранение на внешнем носителе.

 

 

На следующем шаге нам предстоит указать, доверимся ли мы системным инструментам в выборе объектов для архивации или совершим самостоятельный выбор. Если остановимся на самостоятельном выборе, то следующее окошко предоставит нам доступные тома и директории для выбора важных объектов, которые надо скопировать.

 

Также, нам будет предложено решить, нужен ли образ системного диска. По умолчанию, эта опция установлена, однако у нас есть возможность снять флажок и немного сократить время резервирования, а также существенно уменьшить вес копии пользовательских файлов.

 

Далее, мастер предложит проверить установленные параметры и сформировать расписание, после чего запустим на выполнение наше задание.

 

Для архивирования понадобится немного времени.

 

Задание запущено на выполнение. Можно также посмотреть детали.

 

Администрирование архивных копий

 

Апплет архивирования «семерки» позволяет управлять настройками регулярного резервирования и объемом занимаемого пространства. Резервная информация в виду регулярного выполнения резервирования сильно разрастается, а если учесть еще регулярное создание копий системы, то архивы иногда превращаются в настоящих гигантов.

 

Windows для администрирования архивирования предлагает инструменты:

— управление пространством;

— мастер изменения настроек;

— мастер изменения расписания.

 

 

Управление пространством

 

Открыв окно инструмента управления пространством, мы обнаружим текущую информацию о размерах места, занимаемого архивами, образами и иными объектами. Там же, мы обнаружим объем свободного доступного пространства. В случае надобности мы имеем возможность ограничить размер архивной информации и образов.

 

Нажав кнопочку «Просмотреть архивы», мы заставим систему показать все имеющиеся «бэкап»-копии. Одновременно, она предоставит информацию о занимаемом ими объеме.

 

При необходимости ненужное можно удалить, уменьшив, таким образом, объем всего архива.

 

Если же мы кликнем кнопку «Изменить параметры» раздела образов, то в следующем открывшемся окне система предложит выбрать способ хранения ее копий. Мы можем хранить только последние их версии, а можем доверить самой Windows управлять объемом пространства, который может быть выделен для хранения журнала архивации.

 

Изменение настроек и расписания

 

Для изменения настроек архивирования понадобится кликнуть ссылку «Изменить параметры».

 

Инструмент настройки откроет окно, где можно установить новое местоположение, указать, что именно следует копировать, снять или установить флажок для создания образа системы.

 

Мы можем выбрать, что надо заархивировать.

 

Также, можно сбросить флажок регулярного выполнения.

 

Этот же инструмент позволит вызвать окно настройки распорядка резервного копирования.

 

В окне расписания есть возможность установить регулярность проведения процедуры формирования архивных копий. Эта задача может выполняться ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Также, для выполнения задания пользователь может установить день недели точное время. При необходимости регулярное задание можно отключить и делать резервные копии только вручную по мере необходимости.

 

Краткий итог

 

Архивирование — очень полезная функция в операционной среде. Она позволяет формировать архивные копии пользовательских данных. В Windows 7 она представлена апплетом архивирования и восстановления панели управления. Перед началом процедуры резервирования, если оно еще никогда не производилось, мастер предложит настроить архивацию, предоставив пользователю возможность указать местоположение будущего архива, выбрать копируемые данные, режим проведения регулярной задачи архивации.

 

Все эти опции можно изменить и дополнительно настроить уже после формирования резервных данных. Кроме того, система предоставляет инструмент управления дисковым пространством, чтобы архивные данные не разрастались до гигантских размеров.

 

, или ссылку на Ваш сайт.

Настройка архивации в Windows 7 – что это

Зачем нужна архивация данных?

Иногда у пользователя возникает необходимость сохранить большой объём данных. Например, вы хотите подстраховаться на случай поломки компьютера, чтобы ваши данные не пропали бесследно(сделать так называемый «backup»).

На такой случай операционная Windows 7 имеет специальную программу. Предусмотрено два варианта архивации: ручная и автоматическая.

Чтобы произвести архивацию данных вручную, нужно отыскать вкладку «Архивация и восстановление файлов», находящуюся на панели управления. Также страницу можно найти через поиск.

Настройка резервного копирования

Если в открытой вкладке написано, что архивация данных не настроена, то нам нужно настроить её. Если нет, можете сразу переходить к ручной или автоматической архивации.

1. Нажимаем «Настроить резервное копирование». В открывшемся окошке выбираем, куда сохранять данные. Резервную копию лучше хранить на внешнем носителе. В таком случае неисправность компьютера не приведёт к потере информации.
2. Далее нам нужно указать, какие файлы мы будем архивировать. Можно выбрать самостоятельно, а можно доверить это самой программе. Тогда программа скопирует библиотеки пользователя, рабочий стол и некоторые стандартные папки. Дополнительно программа создаст образ системы.
3. Проверяем, всё ли верно. Если всё настроено так, как надо, кликаем «сохранить параметры и запустить архивацию».
4. Когда процесс будет закончен, установленные вами параметры будут сохранены, и вам не придется вводить всё заново.

Ручная архивация

Чтобы провести архивацию данных, вам потребуется жёсткий диск, подключенный к компьютеру. На него и будет записана резервная копия. В архив войдут установленные при настройке архивации данные. Если всё готово, нажмите на кнопку «Архивировать».

Если кнопка неактивна, это значит, что жёсткий диск не подключен к компьютеру. Во время процесса архивации вам не нужно ничего делать – программа всё сделает сама. Вам нужно лишь дождаться окончания процесса.

Записанный на диск архив является множеством неизменяемых файлов с расширением «.zip».

Автоматическая архивация данных

Этот вариант подойдёт тем, кому требуется систематическое архивирование данных.

1. Во вкладке «Архивация и восстановление» нажимаем на кнопку «Изменить параметры». На экране появится окно «Настройка активации». Ждём, пока оно не исчезнет.
2. Выбираем жёсткий диск, на который будет производиться архивация. Нажимаем «Далее».
3. Выбираем файлы, которые нужно заархивировать.

Это можно сделать двумя способами:

• Позволить выбрать файлы самой программе Таким образом, программа заархивирует рабочий стол, библиотеки пользователя(Мои видео, мои изображения, моя музыка и остальные), и стандартные папки(Appdata и другие). Также будет создана точка восстановления компьютера на случай неполадок.
• Выбрать файлы самостоятельно. Для этого нужно выбрать пункт «Предоставить мне выбор».

Так как в первом случае  ОС Windows всё сделает сам, рассмотрим второй вариант поближе.

Далее появится окно выбора объектов для архивации. Вам нужно выбрать те файлы, которые хотите заархивировать. Ещё раз кликаем «Далее».

В следующем окне проверяем правильность параметров архивации:

• В качестве расположения архива находится внешний жёсткий диск;
• Все нужные файлы включены в резервную копию;
• Установлено правильное расписание. Если вы хотите изменить его, нажимайте на кнопку «Изменить расписание».

Если всё правильно, нажимайте «Сохранить параметры и выйти». С этого момента согласно расписанию компьютер будет автоматически проводить архивацию.

Для этого компьютер в назначенное время должен быть включен и к нему должен быть подключен выбранный ранее жёсткий диск. Без этого архивация не будет проведена.

Управление занятым пространством и просмотр архивов

Чтобы это сделать, нажимаем на кнопку «Управление пространством». В открывшейся вкладке можно посмотреть, сколько пространства занято, и удалить старые архивы при необходимости.

Восстановление файлов

С архивированием разобрались. Теперь рассмотрим процедуру восстановления файлов.

1. Жмём на кнопку «Восстановить мои файлы».
2. В новом окне выберем файлы для восстановления. Для отображения папок нажмите «Обзор папок» . «Обзор файлов» отобразит все доступные файлы. Нажимаем «Далее».
3. В следующей вкладке выбираем расположение файлов. Можно выбрать исходный путь или указать новый. Далее Нажимаем «Восстановить».
4. Когда процесс завершиться, можно проверить результат. Для закрытия вкладки нажимаем «Готово».

Подведём итоги

Мы рассмотрели возможность архивирования и восстановления файлов с помощью Windows 7.

Встроенная в операционную систему утилита выполняет все необходимые для архивации функции.

Настройка автоматической архивации | Секреты Windows 7

Архивация файлов и папок в Windows 7 выполняется автоматически, однако ее нужно предварительно настроить, выполнив следующие действия.

1. В окне Архивация и восстановление щелкните на ссылке Настроить резервное копирование. Если настройка архивации уже была выполнена ранее, для повторного запуска этой процедуры используйте кнопку Параметры.

2. В появившемся окне выберите место для создания архива (рис. 12.8). Это может быть раздел винчестера или привод для оптических дисков. В профессиональных редакциях

Windows 7 будет также присутствовать кнопка Сохранить в сети, нажав которую можно указать сетевой диск для создания архива.

Рис. 12.8. Выбор места для создания архива

3. В следующем окне выберите способ установки параметров архивирования.

· Предоставить выбор Windows. В данном случае в архив будет включено содержимое стандартных библиотек и личных папок всех пользователей. Будет также выполняться создание архивного образа системы, если в выбранном месте расположения имеется достаточно свободного пространства.

· Предоставить мне выбор. Если приведенный выше список объектов архивации вас не устраивает, выберите данный пункт для ручной настройки объектов, включаемых в архив.

4. Если вы выбрали ручной способ настройки архивации, после нажатия кнопки Далее появится окно (рис. 12.9), в котором вы можете отметить флажками библиотеки и папки, которые нужно включать в архив.

Рис. 12.9. Выбор папок и библиотек, которые будут включены в архив 5. В следующем окне (рис. 12.10) будут отображены выбранные вами параметры архивации, и если вы согласны с ними, нажмите кнопку Сохранить параметры и выйти, после чего начнется создание первого архива. По умолчанию автоматическая архивация будет выполняться еженедельно, а для смены расписания используйте ссылку Изменить расписание.

Рис. 12.10. Итоговое окно настройки архивации

Если для сохранения архива был выбран жесткий или сетевой диск, архивация по расписанию будет выполняться автоматически, а вы в это время можете работать с другими программами. Если же в качестве устройства архивации указан DVD-привод, то вам придется вставлять диски по требованию программы архивации.

После настройки архивации в окне Архивация и восстановление (см. рис. 12.7) будут доступны следующие команды для управления этим процессом.

• Отключить расписание – архивация по расписанию будет отключена.

• Включить расписание – включение ранее отключенной архивации по расписанию.

• Архивировать – принудительный запуск архивации.

• Управление пространством – в появившемся окне вы можете получить сводку о размере архивов и удалить ненужные.

• Изменить параметры – запуск процедуры настройки архивации, которая была рассмотрена выше.

Также может быть полезно:

1. Настройка архивации данных
2. Восстановление файлов из архива
3. Архивация и восстановление данных
4. Создание и настройка одноранговой сети
5. Создание архивного образа системы

Другие новости:

Архивация данных Windows 7

Для пользователей Windows 7 предлагается весьма удобный сервис по архивации данных Windows 7, который называется «Архивация и восстановление». Запускается он так: «Пуск» – «Панель управления» – «Архивация и восстановление».

Перед запуском этой программы следует к ПК подключить внешний жесткий диск, подготовленный для хранения на нем архивных данных.

Окно программы «Архивация и восстановление» показано ниже на скриншоте:

Окно программы «Архивация и восстановление» Windows 7

Данная программа позволяет создавать архивы как в ручном режиме, так и автоматически по заданному расписанию (например, еженедельно в указанный день недели и в указанное время). Рассмотрим сначала ручную архивацию данных Windows 7, а затем – автоматическую архивацию.

Ручная архивация данных Windows 7

Для ручной архивации данных Windows 7 достаточно в открывшемся окне «Архивация и восстановление» нажать на кнопку «Архивировать». Если кнопка «серая» и нажать на нее невозможно, значит, к компьютеру не подключен внешний жесткий диск, на который можно выполнить архивацию. Кнопка «Архивировать» обведена выше на рисунке в красную рамку.

Если внешний жесткий диск для архивации данных Windows 7 есть, и он подключен к ПК, то далее будет предложено создать архив данных пользователя ПК на него. В архив попадут данные:

• из папки «Мои документы»,

• с Рабочего стола

Архив будет сделан автоматически. Пользователь может во время архивации свернуть программу в значок Панели задач.

Ниже на рисунке показано, как выглядит окно программы «Архивация и восстановление» в процессе ручной архивации данных Windows 7. Ход архивации можно проследить в строке состояния «Выполняется архивация…» (цифра 1 на скриншоте).

Окно программы «Архивация и восстановление» в процессе ручной архивации данных Windows 7

Второе окно «Архивация данных … N% завершено» открывается, если нажать на кнопку «Просмотр сведений» (цифра 2 на скриншоте).

Архив, создаваемый программой «Архивация и восстановление», является настоящим архивом, а не копией. Он создается и записывается на внешний жесткий диск таким образом, чтобы его нельзя было изменить. Чтобы данные в архиве хранились в том виде, какими они были в момент архивации.

Все другие методы архивации, включая архивацию с помощью WinRAR, предполагают возможность внесения изменений в файлы, хранящиеся в архиве. Здесь же – нет. Хотя, конечно, кто захочет, все равно сможет влезть внутрь архива, созданного программой «Архивация и восстановление», но это равносильно тому, чтобы самому себя высечь. Зачем?!

Если рассмотреть создаваемый архив данных пользователей «изнутри», то он представляет собой… многотомный архив WinRAR – файлы с расширением .zip! Посмотрите на скриншот – это файлы, созданные программой «Архивация и восстановление» во время очередного сеанса архивации данных Windows 7. Получился многотомный архив, не много не мало 444 файла (тома) в этом архиве:

Файлы, созданные программой «Архивация и восстановление», во время сеанса архивации данных Windows 7

Но пользователю, применяющему программу «Архивация и восстановление», не нужно об этом думать, не нужно настраивать параметры архива WinRAR, не нужно думать, какие файлы и папки следует помещать в архив. Все это за него автоматически сделает программа «Архивация и восстановление».

Вы все еще сомневаетесь? Совершенно напрасно!

Автоматическая архивация данных Windows 7

Для того чтобы архивация данных Windows 7 выполнялась автоматически и регулярно, программу «Архивация и восстановление» можно настроить соответствующим образом:

• нажимаем «Изменить параметры» – ниже на рисунке обведено в красную рамку:

Изменить параметры «Архивации и восстановления» для автоматической архивации данных

• ждем некоторое время, пока не исчезнет с экрана надпись «Запуск архивации данных» – см. ниже на рисунке (не пугайтесь, пока еще никакая архивация не производится, но надпись почему-то говорит об обратном!):

Надпись «Запуск архивации данных» Windows 7

• выбираем устройство (диск), на который следует делать архивы данных. В качестве устройства следует выбирать внешний жесткий диск (в показанном примере – это диск F:), а не внутренний диск (в показанном примере – это зачеркнутый красным крестом диск D:):

Выбираем устройство (диск), на который следует делать архивы данных

•  Затем нажимаем кнопку «Далее» для продолжения настройки параметров автоматической архивации,

• в ответ на вопрос «Что следует архивировать?» указываем, что выбор параметров архивации мы будем делать самостоятельно. Это очень важно – сделать самостоятельный выбор, так как автоматический выбор того, что следует помещать в архив, может отличаться от того, что и где на самом деле хранится в вашем ПК – см. ниже на рисунке:

Выбор параметров архивации мы будем делать самостоятельно

• И нажимаем на кнопку «Далее» для продолжения настройки программы «Архивация и восстановление»,

• в открывшемся окне выбора параметров архивации данных Windows 7 отмечаем галочками объекты, которые следует помещать в архив:

Отмечаем галочками объекты, которые следует помещать в архив данных Windows 7

К таким объектам относятся:

1. «Архивация данных новых пользователей» (указывается по умолчанию),
2. «Библиотеки пользователя» (в показанном примере имя пользователя – Nadezda, но на самом деле у каждого конкретного пользователя ПК это имя будет уникальным),
3. все локальные диски ПК, кроме диска C: (в показанном примере в ПК, кроме диска C:,  есть диск D:, поэтому он и отмечен).
4. Также следует поставить галочку напротив надписи о включении в архивную копию образа системы (в него входит и копия диска C:, поэтому выше мы не отмечаем диск C:, как подлежащий архивации, чтобы дважды его не архивировать, а также чтобы диск C: не восстанавливался в случае необходимости восстановления данных из архива данных) .

• И затем нажимаем кнопку «Далее».

• В последнем окне настройки параметров архивации данных Windows 7 нам будет предложено проверить еще раз все введенные параметры. Следует убедиться, что:

1. архивация назначена на внешний жесткий диск (в показанном примере – это диск F:),
2. проверить все архивируемые элементы (в показанном примере – это папки всех пользователей данного ПК, диск D: и образ системы, включающий в себя архив системного диска C:).
3. Далее, нажав на «Изменить расписание», следует установить расписание для автоматической архивации (в показанном примере – это расписание обеспечивает автоматическую архивацию по средам в 02:00 ночи (утра)).
4. После чего нажимаем на кнопку «Сохранить параметры и выйти».

Финишная проверка всех параметров архивации данных Windows 7

Все, настройки автоматической архивации данных завершены. После этого строго в назначенное время архивация будет делаться автоматически без участия пользователя ПК.

При этом обязательно нужно, чтобы в момент назначенной архивации компьютер был включен и к нему был подключен внешний жесткий диск, предназначенный для хранения архивных данных.

А вот саму программу «Архивация и восстановление» запускать не нужно. В указанное время она запустится автоматически.

Если в момент автоматического запуска программы «Архивация и восстановление» указанный в настройках внешний жесткий диск не будет подключен, то архивация не состоится. Чудес не бывает! Программа самостоятельно не сможет подключить внешний жесткий диск к ПК. У нее нет для этого рук или манипуляторов! Это – программа, но не робот.

Вы все еще сомневаетесь? Совершенно напрасно!

Видеоурок “Архивация и восстановление данных”:

 

Посмотреть видео (если не показывает) можно по ссылке: http://youtu.be/_qTyeOnhFSU

Ошибка 0x80070057 при архивации и восстановлении

Во время проведения архивации может выскочить ошибка:

АРХИВАЦИЯ И ВОССТАНОВЛЕНИЕ Произошла внутренняя ошибка Параметр задан неверно. (0x80070057)

Чтобы ее исправить, попробуйте сделать следующее:

• В Панели управления в «Язык и региональные стандарты» надо на вкладке «Форматы» нажать кнопку «Дополнительные параметры».
• В открывшемся окне в поле «Разделитель целой и дробной части» нужно указать «точку» вместо «запятой». И нажать «ОК», и потом снова «ОК».

P.S. Статья закончилась, но можно еще почитать:

В статье описана программа Архивации ТОЛЬКО для операционной системы WINDOWS 7, определите операционную систему на своем ПК: Как узнать операционную систему компьютера?

Архивация Windows 8 или История файлов

Создание многотомного архива на внешнем жестком диске с помощью программы архивации данных WinRAR

Создание архива данных на внешнем жестком диске методом копирования и восстановление данных

Как сделать снимок экрана средствами Windows 7?

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик.
Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.

Автор: Юрий Воробьев

19 августа 2012

Архивация данных в Windows 7

Архивация является фундаментальной частью использования личной ОС. Увы, но об этом часто забывает (или вообще не знают) подавляющее большинство «юзеров». «Операционка» позволяет архивировать данные таким образом, что ни у одного пользователя не должно возникнуть сложностей при выполнении этой операции. Архивация данных в Windows 7 поможет сохранить важные документы, отчеты и фотографии в целости и сохранности, даже при «крахе» ОС. 

Архивация файлов в Windows 7

Для этого понадобится стандартная программа, которой оснащена операционная система Windows 7.

1. Следует открыть «Пуск» — «Архивация и восстановление». 
2. Настройка резервного копирования очень проста. 
3. Указываем расположение архива. Внимание! Желательно использовать внешний жесткий диск. 
4. Выбираем файлы для архивации. По умолчанию ОС будет заниматься копированием файлов, находящихся на рабочем столе и библиотеках. Настройку можно произвести вручную. После этого будет создан образ для восстановления системы.
5. Выбираем данные для копирования и нажимаем «Ввод». 
6. Выбираем те документы, которые необходимо подвергнуть сжатию и проверяем настройки. Сохраняем параметры, а затем запускаем архивацию. 

Всё! Операция завершена. Теперь можно запускать архивацию, изменять её параметры, а также заниматься управлением резервных копий вашей «операционки».

Как восстановить файлы?

Предыдущие операции поставили перед нами вопрос, касающийся восстановления заархивированных файлов.

1. Снова заходим в «Архивация и восстановление», а затем выбираем «Восстановить файлы».
2. Указываем необходимые файлы и жмем «Ввод».
3. С помощью команды «Обзор» выбираем, куда именно восстановить указанные файлы и кликаем «Восстановить».

Гордимся полученным результатом! Просматриваем файлы, предварительно завершив операцию. Также, для восстановления измененных или удаленных файлов, может понадобиться стандартная утилита «Восстановление системы».

Как создать образ операционной системы

Для возвращения ОС к заданному состоянию, необходимо создать её образ. Это возможно при использовании специализированных программ, а также уже знакомой нам утилиты ОС Windows 7.

1. Откроем окно «Архивация и восстановление» и выберем «Создание образа системы». 
2. Указываем место для сохранения. Для этого можно использовать внешний накопитель или DVD-диски. Также можно использовать сетевое размещение.
3. Ставим галочки на тех системных дисках, которые необходимо включить в образ и жмем «Далее», после чего перепроверяем настройки и кликаем «Архивировать».

По завершении работ, «виндоус» уведомит нас сообщением о вероятном создании диска восстановления. Жмем «Нет». 

Образ, который создала программа, имеет расширение .VHD, который будет находиться в папке WindowsImageBackup.

В настройках выбираем графу «Управление дисками» и занимаемся присоединением виртуального жесткого диска.

Чтобы получить доступ к той или иной информации, используем проводник Windows, а  также любой из многочисленных файловых менеджеров.

Как восстановить операционную систему Windows 7 при помощи образа

В той ситуации, когда персональному компьютеру не помогает обычное восстановление, поможет созданный ранее образ.

1. Первым делом включаем ПК и судорожно «клацаем» по клавише F8. В появившемся меню выбираем графу «Устранение неполадок компьютера».
2. После загрузки среды, определяемся с выбором языка и нажимаем «Ввод».
3. При наличии нескольких «юзеров» указываем имя и пароль.
   

   Важно! Учетная запись должна быть «Администратор».

4. В появившемся окне выбираем средство для восстановления. Для этого можно использовать «Восстановление запуска» или системы» (авось повезет со стабильной точкой работы персонального компьютера). В том случае, когда ничего не может помочь, скрепя сердце восстанавливаем образ «операционки». Для успешного запуска вам поможет мастер установки, следуя подсказкам которого, легко восстановить ОС из ранее записанного образа.

Заключение

Как видно из вышеизложенной статьи, архивация данных в операционной системе Windows не такое уж и сложное занятие, с которым спокойно справится даже новичок, не прибегая к услугам специалиста.

Настройка автоматической архивации в Windows 7

Главная > Статьи > Настройка автоматической архивации в Windows 7

Архивация папок и файлов в Windows 7 происходит в автоматическом режиме, однако ее необходимо предварительно настроить.

1. В панели «Архивация и восстановление» нажмите на ссылку «Настроить резервное копирование». В случае, если настройка архивации производилась ранее, необходимо использовать кнопку «Параметры» для повторного запуска данной процедуры.
2. В открывшемся окне укажите место, куда будет сохраняться архив. Это может быть привод оптических дисков или раздел жесткого диска. В профессиональных версиях Windows 7 присутствует также функция «Сохранить в сети», которая позволяет использовать для создания архива сетевой диск.
3. Следующее окно позволяет указать способ настройки параметров архивирования. Предлагаются два варианта.
   Предоставить выбор Windows. В архив будут включены личные папки библиотеки всех пользователей. Также будет осуществляться создание архивной копии образа операционной системы.
   Предоставить мне выбор. Данный пункт позволяет вручную настраивать объекты, которые будут добавлены в архив.
4. Если выбран ручной режим настройки архивации, нажатие кнопки «Далее» отобразит окно, в котором можно самостоятельно отметить папки и библиотеки, которые требуется добавить в архив.
5. Следующее окно отобразит все выбранные параметры архивации. Если все настройки корректны, необходимо нажать «Сохранить параметры и выйти», что активирует запуск создания первого архива. Настройки по умолчанию предусматривают автоматическую архивацию каждые семь дней. Для смены расписания перейдите по ссылке «Изменить расписание».

Если для хранения архива был выбран сетевой диск или жесткий диск, архивация будет выполняться в автоматическом режиме, без вашего непосредственного участия. Если же для архивации используется DVD-привод, то необходимо по требованию приложения архивации вставлять в привод чистый накопитель.

После установки всех параметров архивации окно «Архивация и восстановление» будет предлагать следующие команды, предназначенные для управления данным процессом.

• Изменить параметр – запустит процедуру настройки архивации, аналогично рассмотренной выше.
• Управление пространством – отображает окно со сводкой о размере созданных архивов. Также здесь можно удалить ненужные архивы.
• Архивировать – принудительный запуск процесса архивации.
• Отключить расписание – отключение архивации по расписанию.
• Включить расписание – повторное включение отключенной ранее архивации.

Просмотров: 6158



Похожие статьи

Похожие вопросы

Написать комментарий

Архивация в Windows 7

После того, как вы устанавливаете операционную систему Windows, вы каждый день что-то скачиваете, устанавливаете, сохраняете документы и т.д. Примерно через год уже появится большой багаж установленных вами программ и сохраненных документов па системном диске. Было бы очень обидно все это потерять, ведь винчестеры хоть и не часто, но выходят из строя.

Существует такая стандартная функция операционной системы и называется она архивация Windows 7. Что это значит? А значит это, что из данных, собранных на вашем системном диске формируется отдельный архив при помощи которого вы в случае непредвиденных обстоятельств сможете восстановить операционную систему.

Сразу после установки операционной системы архивация Windows 7 не настроена, поэтому ее нужно либо отключить, либо настроить соответствующим образом. Как отключить архивацию в Windows 7 я уже писал. В этой же статье речь пойдет о том, как это все настроить.

И так нажимаем «Пуск – Панель управления». Ставим «Просмотр: Мелкие значки» и выбираем «Архивация и восстановление»

В открывшемся окне кликаем по ссылке «Настроить резервное копирование»

В следующем окошке выбираем, куда же будет сохранен архив с данными. Сохранять архив на тот же винчестер, на котором находится система бесполезно. В случае поломки жесткого диска архив будет утерян вместе с остальными данными. Сохранять архив на DVD также бессмысленно, потому что там не хватит места. Самое лучшее – это сохранить архив на отдельный съемный жесткий диск и спрятать его куда-нибудь.

Можно также сохранить в сети ваш архив, если ваш компьютер подключен к локальной сети. Для этого нужно нажать соответствующую кнопку.

И так, выбираем физический диск и жмем на кнопочку «Далее».

В следующем окошке необходимо выбрать, что именно нужно архивировать. Если не уверены в своих силах предоставьте это сделать операционной системе.

Как видим, в сводке архивации у нас будут заархивированы документы всех пользователей, а также создастся образ системы.

Архивация Windows может выполнится как одноразово так и по расписанию. Чтобы это настроить кликаем по ссылке «Изменить расписание».

Если хотим выполнить архивацию одноразово, то убираем птичку напротив пункта «Выполнить резервное копирование по расписанию». Если же хотим выполнять архивацию периодически, то настраиваем желаемое расписание и жмем кнопку «ОК»

Возвращаемся в предыдущее окошко и жмем на кнопку «Сохранить параметры и запустить архивацию».

Архивация началась и через некоторое время вы сможете наблюдать образ системы на том диске, на котором указали.

Объяснение настроек

AutoArchive — Outlook

AutoArchive помогает управлять пространством в вашем почтовом ящике или на почтовом сервере, который вы используете, автоматически перемещая элементы в место архива. В зависимости от параметров AutoArchive выполняет одно или оба следующих действия:

• Перемещает элементы из исходного местоположения, обычно одной из ваших активных папок, в папку архива.

  Куда уходят мои вещи?

  Архивный файл представляет собой тип файла данных Outlook (.Тихоокеанское стандартное время). При первом запуске AutoArchive файл архива автоматически создается в: C: \ Users \ YourUserName \ Documents \ Outlook Files \ archive.pst

  Я не могу найти папки, перечисленные в этой статье

  Некоторые папки могут быть скрытыми. Дополнительные сведения о просмотре скрытых папок в Windows см. В разделе Отображение скрытых файлов.

• Безвозвратно удаляет элементы, срок хранения которых истек.

Примечания:

• Если вы выбрали удаление элементов, они не архивируются. Если вы выбрали архивирование элементов, их нельзя будет удалить с помощью автоархивации. После того, как элементы заархивированы, их можно удалить только вручную.

• Если у вас есть несколько учетных записей Exchange в вашем профиле Outlook и вы настроили автоархивирование для одной учетной записи, то ко всем другим учетным записям Exchange будут автоматически применяться те же настройки.

Дополнительные сведения о функции автоархивации см. В разделе Автоматическое архивирование старых элементов.

Срок годности элементов Outlook

Любой элемент Outlook, срок действия которого истек, включается в следующий автоархив, если только этот элемент не был специально отмечен для исключения. Период устаревания по умолчанию для каждой папки Outlook следующий:

Папка	Срок хранения
Входящие и черновики	6 месяцев
Отправленные и удаленные	2 месяца
Исходящие	3 месяца
Календарь	6 месяцев
Задачи	6 месяцев
Банкноты	6 месяцев
Журнал	6 месяцев

Примечание. Создаваемые вами папки содержат элементы того же типа, что и папки «Входящие» , Календарь , Задачи , Примечания или Журнал , по умолчанию имеют тот же шестимесячный период хранения.Например, почтовая папка, которую вы создаете для отчетов о состоянии, полученных от коллеги, или папка контактов, которую вы создаете для личных контактов.

Определить возраст предмета

Тип позиции	Когда начинается период старения
Электронное сообщение	Дата / время получения или время последнего изменения и сохранения сообщения, в зависимости от того, что наступит позже.Отметка сообщения как прочитанного или непрочитанного — это пример изменения сообщения.
Календарная встреча, мероприятие или встреча	Дата последнего изменения и сохранения элемента, в зависимости от того, что наступит позже. Повторяющиеся элементы не архивируются автоматически. Независимо от даты последнего сохранения будут заархивированы только те элементы календаря, которые уже произошли.
Задача	Дата завершения или время последнего изменения и сохранения задачи.Задачи, которые не отмечены как завершенные, не архивируются автоматически. Задачи, назначенные другим людям, архивируются только в том случае, если они помечены как завершенные.
Примечание	Когда вы в последний раз изменяли и сохраняли заметку.
Запись в журнале	Дата создания записи в журнале или время последнего изменения и сохранения записи.
Контакты	Контакты по умолчанию не архивируются. Однако вы можете заархивировать их вручную.

Верх страницы

Настройки и параметры автоархивации

См. Следующие описания параметров и параметров, которые можно применить при настройке автоархивации.

Запускать автоархивирование каждые n дней Выберите, как часто запускается автоархивирование. Одновременное архивирование множества элементов может снизить производительность вашего компьютера. Поэтому лучше использовать AutoArchive чаще, чтобы уменьшить количество обрабатываемых элементов.

Чтобы отключить функцию автоархивации, снимите флажок Запускать автоархивирование каждые n дней .

Запрашивать перед запуском AutoArchive Выберите, нужно ли отображать напоминание перед тем, как AutoArchive обработает элементы Outlook.Когда появятся подсказки, вы можете щелкнуть № в сообщении с напоминанием, чтобы отменить этот сеанс автоархивации.

Удалить элементы с истекшим сроком действия (только для папок электронной почты) По умолчанию этот параметр отключен. Установите этот флажок, чтобы удалять сообщения по истечении срока их хранения.

Архивировать или удалять старые элементы Выберите эту опцию, если вы хотите установить или изменить следующие настройки. Если этот флажок снят, автоархивирование выполняется с настройками по умолчанию.

Показать папку архива в списке папок Установите этот флажок, чтобы папка архива была указана вместе с другими рабочими папками в области навигации. Если вы не используете этот параметр, вы все равно можете открыть папку архива — щелкните вкладку File , затем на вкладке Open щелкните Open Outlook Data File .

Очистить элементы старше Укажите возраст, в котором элементы должны быть заархивированы, в днях, неделях или месяцах.Вы можете настроить период от одного дня до 60 месяцев.

Переместить старые элементы в Установите этот флажок, чтобы архивировать старые элементы вместо их автоматического удаления. Папка по умолчанию появится в поле. Чтобы использовать другую папку, введите местоположение папки в поле или щелкните Обзор . Выбор этой опции отменяет выбор опции Окончательно удалить элементы .

Удалить элементы без возможности восстановления Эта опция удаляет все элементы с истекшим сроком годности.Они не перемещаются, и архивные копии не хранятся. Выбор этой опции отменяет выбор опции Переместить старые элементы в .

Применить эти настройки ко всем папкам сейчас. Этот параметр применяет настройки автоархивации, включая ваши изменения, ко всем папкам. Чтобы указать уникальные настройки для одной или нескольких папок, не выбирайте этот параметр. Вместо этого щелкните папку правой кнопкой мыши, выберите Properties , а затем перейдите на вкладку AutoArchive , чтобы изменить настройки для каждой папки, которую вы хотите изменить.

Верх страницы

Архивировать элементы вручную — Outlook

По умолчанию Outlook использует автоархивирование для регулярного архивирования элементов. Чтобы узнать больше, см. Автоматическое архивирование старых элементов.

Вы также можете архивировать элементы вручную, когда захотите. Таким образом, вы можете контролировать, какие элементы архивировать, где их хранить и сколько лет должно быть элементу, прежде чем его можно будет заархивировать.

1. Выполните одно из следующих действий:

   Совет. Архив и автоархивирование могут быть недоступны, если ваш почтовый профиль подключается к серверу Exchange.Также возможно, что в вашей организации есть политика хранения почты, которая переопределяет автоархивирование. За дополнительной информацией обращайтесь к системному администратору.

2. Щелкните опцию Архивировать эту папку и все подпапки и выберите папку, которую вы хотите заархивировать.

3. В разделе Архивировать элементы старше введите дату.

4. Вы можете создать несколько файлов .pst, если хотите заархивировать несколько папок с разными настройками. Например, вы можете захотеть хранить элементы в папке «Отправленные» дольше, чем элементы в папке «Входящие».

5. Установите флажок Включить элементы с установленным флажком «Не автоархивировать». , чтобы заархивировать отдельные элементы, исключаемые из автоматического архивирования.Этот параметр не удаляет это исключение из этих элементов, но вместо этого игнорирует параметр Do not AutoArchive только для этого архива.

6. Щелкните ОК .

Отключить автоархив

Чтобы архивировать только тогда, когда вы хотите, выключите Автоархивирование.

1. Щелкните File > Options > Advanced .

2. В AutoArchive щелкните AutoArchive Settings .

3. Снимите флажок Запускать автоархивирование каждые n дней .

Поддержка Office 2010 закончилась 13 октября 2020 г.

Выполните обновление до Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

По умолчанию старые элементы Outlook архивируются автоматически через регулярные интервалы времени. Дополнительные сведения об автоархивации см. В разделе Использование автоархивации для резервного копирования или удаления элементов.

Вы также можете вручную создавать резервные копии и архивировать элементы в дополнение к автоархивации или в качестве замены. Ручное архивирование обеспечивает гибкость и позволяет точно указать, какие папки включены в архив и какой архивный файл данных Outlook (.pst) используется.

Чтобы вручную заархивировать элементы Outlook, выполните следующие действия:

1. Щелкните вкладку Файл

2. Щелкните Инструменты очистки .

3. Щелкните Архив .

4. Щелкните параметр Архивировать эту папку и все подпапки , а затем щелкните папку, которую вы хотите заархивировать. Любая подпапка выбранной вами папки включена в этот ручной архив.

5. В разделе Архивировать элементы старше введите дату.

6. Если вы не хотите использовать файл или расположение по умолчанию, в разделе Архивный файл щелкните Обзор , чтобы указать новый файл или расположение. Найдите нужный файл или введите имя файла, затем щелкните OK . Местоположение файла назначения отображается в поле Архивный файл .

7. Установите флажок Включить элементы с установленным флажком «Не автоархивировать». , чтобы включить любые элементы, которые могут быть индивидуально помечены для исключения из автоматического архивирования.Этот параметр не удаляет это исключение из этих элементов, но вместо этого игнорирует флажок Do not AutoArchive только для этого архива.

Отключить автоархив

Если вы хотите архивировать только вручную, необходимо отключить автоархивирование. Сделайте следующее:

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Параметры .

3. На вкладке Advanced в разделе AutoArchive щелкните AutoArchive Settings .

4. Снимите флажок Запускать автоархивирование каждые n дней .

AutoArchive, который включен по умолчанию, автоматически перемещает старые элементы в место архива через запланированные интервалы.Однако вы можете вручную создать резервную копию и заархивировать элементы в указанном вами месте.

Примечание. Параметры автоархивации Microsoft Office Outlook 2007 можно изменить. Вы можете обнаружить, что вместо резервного копирования или архивирования элементов вручную вам подходит автоархивирование. Дополнительные сведения см. В разделе Использование автоархивации для резервного копирования или удаления элементов.

1. В меню Файл щелкните Архив .

2. Выберите параметр Архивировать эту папку и все подпапки , а затем укажите дату в поле Архивировать элементы старше .

3. В разделе Архивный файл щелкните Обзор , чтобы указать новый файл или расположение, если вы не хотите использовать файл или расположение по умолчанию.

4. Выберите Включить элементы с установленным флажком «Не автоархивировать». , если вы хотите переопределить предыдущую настройку, чтобы не архивировать определенные элементы автоматически. Если вы решите вручную заархивировать эти элементы во время этой процедуры, они снова будут подпадать под действие параметра Do not AutoArchive , если вы не измените этот параметр вручную в будущем.

5. Щелкните ОК .

Примечание. Outlook автоматически создает еще один архивный файл для элементов в указанной папке и расположении.

Как архивировать в Outlook автоматически или вручную

В этом руководстве объясняется, как архивировать электронные письма в Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и других версиях. Вы узнаете, как настроить каждую папку с собственными настройками автоматического архивирования или применить одни и те же настройки ко всем папкам, как архивировать в Outlook вручную и как создать папку архива, если она не появляется автоматически.

Если ваш почтовый ящик слишком вырос в размерах, имеет смысл архивировать старые электронные письма, задачи, заметки и другие элементы, чтобы ваш Outlook оставался быстрым и чистым. Вот тут-то и появляется функция Outlook Archive. Она доступна во всех версиях Outlook 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и более ранних версий. В этом руководстве вы научитесь архивировать электронные письма и другие элементы в разных версиях автоматически или вручную.

Что такое архив в Outlook?

Outlook Archive (и AutoArchive) перемещает старые сообщения электронной почты, задачи и элементы календаря в папку архива, которая хранится в другом месте на жестком диске.Технически архивирование переносит старые элементы из основного файла .pst в отдельный файл archive.pst, который вы можете открыть из Outlook в любое время, когда вам это понадобится. Таким образом, это поможет вам уменьшить размер вашего почтового ящика и получить немного свободного места на вашем диске C: \ (если вы решите сохранить архивный файл в другом месте).

В зависимости от того, как вы его сконфигурируете, Outlook Archive может выполнять одну из следующих задач:

• Переместите электронные письма и другие элементы из их текущих папок в папку архива.
• Безвозвратно удалить старых писем и других элементов, как только они пройдут указанный период устаревания.

5 фактов об архиве Outlook, которые вы должны знать

Чтобы избежать путаницы и избежать вопросов типа «Почему не работает мой автоархив Outlook?» и «Где мои заархивированные электронные письма в Outlook?» запомните следующие простые факты.

1. Для большинства типов учетных записей Microsoft Outlook хранит все электронные письма, контакты, встречи, задачи и заметки в файле.pst, который называется файлом данных Outlook. PST — единственный тип файла, который можно заархивировать. Как только старый элемент перемещается из основного файла .pst в файл archive.pst , он отображается в папке архива Outlook и больше не доступен в исходной папке.
2. Архивирование — это не то же самое, что , экспорт . При экспорте исходные элементы копируются в файл экспорта, но не удаляются ни из текущей папки, ни из основного файла .pst.
3. Архивный файл — это не то же самое, что резервная копия Outlook.Если вы хотите создать резервную копию ваших заархивированных элементов, вам нужно будет сделать копию файла archive.pst и сохранить его в безопасном месте, например Dropbox или One Drive.
4. Контакты никогда не архивируются автоматически ни в одной версии Outlook. Однако вы можете заархивировать папку Контакты вручную.
5. Если у вас есть учетная запись Outlook Exchange с онлайн-архивным почтовым ящиком, архивирование в Outlook отключено.

Как автоматически архивировать электронные письма в Outlook

Автоархив Outlook можно настроить для автоматического перемещения старых сообщений электронной почты и других элементов в указанную папку архива через регулярные промежутки времени или для удаления старых элементов без архивирования.Подробные инструкции для разных версий Outlook приведены ниже.

Как автоархивировать Outlook 2019-2010

Начиная с Outlook 2010, автоархивирование не включено по умолчанию, хотя Microsoft Outlook будет периодически напоминать вам об этом:

Чтобы немедленно начать архивирование, щелкните Да . Чтобы просмотреть и, возможно, изменить параметры архива, щелкните Параметры автоархивации… .

Или вы можете нажать № , чтобы закрыть приглашение и настроить автоматическое архивирование позже в наиболее удобное для вас время, выполнив следующие шаги.

1. Откройте Outlook и нажмите Файл > Параметры > Дополнительно > Настройки автоархивации…
   
2. Откроется диалоговое окно AutoArchive, и вы заметите, что все неактивно … но только до тех пор, пока вы не установите флажок Запускать AutoArchive каждые N дней После установки этого флажка вы можете настроить другие параметры по своему вкусу и нажать OK .

На снимке экрана ниже показаны настройки по умолчанию, и здесь можно найти подробную информацию о каждой опции.

Во время архивирования информация о состоянии отображается в строке состояния.

Как только процесс архивирования будет завершен, папка Архивы автоматически появится в вашем Outlook, если вы выбрали опцию Показать архивную папку в списке папок . Если вы не можете найти заархивированные электронные письма в Outlook, см. Раздел Как отобразить архивную папку Outlook.

Как автоархивировать Outlook 2007

В Outlook 2007 автоматическое архивирование включено по умолчанию для следующих папок:

• Календарь , задача и журнал записи (старше 6 месяцев)
• Отправленные и Удаленные папки (старше 2 месяцев)

Для других папок, таких как Inbox , Drafts , Notes и другие, вы можете включить функцию автоархивации следующим образом:

1. Откройте Outlook и нажмите Инструменты > Параметры .
2. В диалоговом окне Параметры перейдите на вкладку Другое и нажмите кнопку Автоархивирование… .
   

Затем настройте параметры автоархивации, как описано ниже.

Параметры и параметры автоархива Outlook

Как вы уже знаете, в Outlook 2010 и более поздних версиях к настройкам автоархивации можно получить доступ через Файл > Параметры > Дополнительно > Настройки автоархивации… Подробная информация о каждой опции поможет вам взять процесс под свои нужды. полный контроль.

• Запускать автоархивирование каждые N дней . Укажите, как часто вы хотите запускать автоархивирование. Помните, что одновременное архивирование большого количества элементов может снизить производительность вашего компьютера. Поэтому, если вы получаете много писем ежедневно, настройте автоархив Outlook, чтобы он запускался чаще. Чтобы отключить автоархивирование , снимите этот флажок.
• Запрос перед запуском автоархивации . Установите этот флажок, если хотите получать напоминание непосредственно перед запуском процесса автоархивирования.Это позволит вам отменить автоматическое архивирование, щелкнув в командной строке № .
• Удалить элементы с истекшим сроком годности (только для папок электронной почты) . Выбор этого параметра приведет к удалению просроченных сообщений из ваших почтовых папок. Для ясности, просроченное электронное письмо — это не то же самое, что старое сообщение, срок хранения которого подошел к концу. Дата истечения срока действия устанавливается для каждого сообщения индивидуально на вкладке Параметры в новом окне электронной почты ( Параметры > Группа отслеживания > Срок действия истекает через ).

  Microsoft заявляет, что этот параметр не отмечен по умолчанию, но он был отмечен в некоторых моих установках Outlook. Поэтому не забудьте снять этот флажок, если вы хотите хранить просроченные сообщения до тех пор, пока они не достигнут конца периода устаревания, установленного для данной папки.

• Архивировать или удалять старые элементы . Выберите этот вариант, если вы хотите настроить собственные параметры автоархивации. Если этот флажок не установлен, Outlook будет использовать параметры автоархивации по умолчанию.
• Показать папку архива в списке папок .Если вы хотите, чтобы папка «Архив» отображалась в области навигации вместе с другими папками, установите этот флажок. Если этот параметр не выбран, вы все равно сможете открыть папку архива Outlook вручную.
• Удалите предметы старше . Укажите период устаревания, по истечении которого элементы Outlook должны быть заархивированы. Вы можете настроить период в днях, неделях или месяцах — от 1 дня до 60 месяцев.
• Переместите старые предметы в . Когда выбран этот параметр, Outlook автоматически перемещает старые электронные письма и другие элементы в архив.pst вместо их удаления (установка этого переключателя отменяет выбор Окончательно удалить элементы ). По умолчанию Outlook сохраняет файл archive.pst в одном из этих расположений. Чтобы выбрать другое расположение или дать другое имя заархивированному PST-файлу, нажмите кнопку Обзор .
• Удалить элементы без возможности восстановления . При этом старые элементы будут удалены безвозвратно, как только истечет срок их хранения, архивная копия не будет создана.
• Применить эти настройки ко всем папкам сейчас .Чтобы применить настроенные параметры автоархивации ко всем папкам, нажмите эту кнопку. Если вы хотите применить другие настройки для одной или нескольких папок, не нажимайте эту кнопку. Вместо этого настройте параметры архивирования для каждой папки вручную.

Периоды устаревания по умолчанию, используемые автоархивом Outlook

Периоды устаревания по умолчанию во всех версиях Outlook следующие:

• Входящие, Черновики, Календарь, Задачи, Заметки, Журнал — 6 месяцев
• Исходящие — 3 месяца
• Отправлено, удалено — 2 месяца
• Контакты — не архивируются автоматически

Периоды по умолчанию можно изменить для каждой папки индивидуально с помощью параметра «Очистка почтового ящика».

Outlook определяет возраст конкретного элемента на основе следующей информации:

• Электронные письма — дата получения или дата последнего изменения и сохранения сообщения (редактирования, экспорта, копирования и т. Д.).
• Календарь элементов (собрания, события и встречи) — дата последнего изменения и сохранения элемента. Повторяющиеся элементы не архивируются автоматически.
• Задачи — дата завершения или дата последнего изменения, в зависимости от того, что наступит позже.Открытые задачи (задачи, которые не отмечены как завершенные) не архивируются автоматически.
• Примечания и журнал записей — дата создания или последнего изменения элемента.

Если вы хотите заархивировать элементы по дате получения / завершения, воспользуйтесь этими рекомендациями: Как архивировать электронные письма по дате получения.

Как исключить определенную папку из автоархива или применить другие настройки

Чтобы предотвратить запуск автоархивирования Outlook в определенной папке или установить другое расписание и параметры для этой папки, выполните следующие действия.

1. Щелкните папку правой кнопкой мыши, а затем выберите Свойства… в контекстном меню.
2. В диалоговом окне Свойства выполните одно из следующих действий:
   • Чтобы исключить папку из автоматического архивирования, выберите Не архивировать элементы в этой папке с переключателем .
     
   • Чтобы заархивировать папку по-другому, , выберите Архивировать эту папку, используя эти настройки , и установите желаемые параметры:
     • период старения, по истечении которого элементы должны быть помещены в архив;
     • , использовать ли папку архива по умолчанию или другую папку, или
     • безвозвратно удалить старые элементы без архивирования.

   • Нажмите ОК , чтобы сохранить изменения.

Наконечник. Вы можете использовать этот метод для автоматического удаления старых писем из папок Удаленные и Нежелательная почта . Подробные инструкции здесь.

Как создать архивную папку в Outlook

Если вы выбрали параметр Показать папку архива в списке папок при настройке параметров автоархивирования Outlook, папка Архивы должна автоматически появиться в области навигации.Если указанный выше параметр не был выбран, вы можете отобразить папку архива Outlook следующим образом:

1. Щелкните Файл > Открыть и экспортировать > Открыть файл данных Outlook.
   
2. Откроется диалоговое окно Открыть файл данных Outlook , вы выберите файл archive.pst (или любое другое имя, которое вы дали своему архивному файлу) и нажмите OK. Если вы решили хранить свой архив Outlook в другом месте, перейдите в это место и выберите свой архив.pst файл.
   

Вот и все! Папка Archive сразу появится в списке папок:

Когда папка «Архив» появится, вы сможете найти и открыть заархивированные элементы как обычно. Чтобы выполнить поиск в архиве Outlook, выберите папку «Архив» в области навигации и введите текст для поиска в поле «Мгновенный поиск » .

Чтобы удалить папку архива из списка папок, щелкните ее правой кнопкой мыши, а затем выберите Закрыть архив .Не волнуйтесь, это удалит только папку Archives из области навигации, но не удалит сам файл архива. Вы сможете восстановить папку архива Outlook в любое время, выполнив указанные выше действия.

Как отключить автоматическое архивирование в Outlook

Чтобы отключить функцию автоархивации, откройте диалоговое окно «Параметры автоархивации» и снимите флажок Запускать автоархивирование каждые N дней .

Как заархивировать в Outlook вручную (электронная почта, календарь, задачи и другие папки)

Если вам не нужно автоматическое архивирование, вы можете архивировать электронные письма и другие элементы вручную, когда захотите.Таким образом, у вас будет больше контроля над тем, какие элементы сохранить, а какие переместить в архив, где хранить файл архива и т. Д.

Имейте в виду, что в отличие от Outlook AutoArchive, ручное архивирование — это одноразовый процесс , и вам нужно будет повторять следующие шаги каждый раз, когда вы хотите переместить старые элементы в архив.

1. В Outlook 2016 перейдите на вкладку Файл и щелкните Инструменты > Очистить старые элементы .
   В Outlook 2010 и Outlook 2013 щелкните Файл > Инструмент очистки > Архив…
   
2. В диалоговом окне Архивировать выберите опцию Архивировать эту папку и все подпапки , а затем выберите папку для архивации. Например, чтобы заархивировать календарь Outlook , выберите папку Calendar :
   

Если вы хотите заархивировать все электронные письма, календари и задачи , выберите корневую папку в почтовом ящике Outlook, т.е.е. тот, который находится вверху списка папок. По умолчанию в Outlook 2010 и более поздних версиях корневая папка отображается как ваш адрес электронной почты (я переименовал свой в Svetlana , как показано на скриншоте ниже):

Затем настройте еще несколько параметров:

• В разделе Архивировать элементы старше введите дату, указывающую, сколько лет должно быть элементу, прежде чем его можно будет переместить в архив.
• Нажмите кнопку Обзор , если вы хотите изменить расположение файла архива по умолчанию.
• Если вы хотите заархивировать элементы, которые исключены из автоархивации, выберите Включить элементы с установленным флажком «Не автоархивировать».

Наконец, нажмите OK, и Outlook немедленно начнет создание архива. Как только процесс будет завершен, в вашем Outlook появится папка «Архив».

Советы и примечания:

1. Для архивации нескольких папок с использованием различных настроек, например, храните элементы в папке Отправленные дольше, чем в папке Черновики , повторите указанные выше шаги для каждой папки отдельно и сохраните все папки в одном архиве .pst файл. Если вы решите создать несколько разных архивных файлов, каждый файл добавит свою собственную папку Archives в ваш список папок.
2. Архив Outlook поддерживает существующую структуру папок . Например, если вы выбрали архивирование только одной папки, и у этой папки есть родительская папка, в архиве будет создана пустая родительская папка.

Где хранятся файлы архива Outlook?

Как вы уже знаете, архив Outlook — это тип файла данных Outlook (.pst) файл. Файл archive.pst создается автоматически при первом запуске автоархива или при архивировании писем вручную.

Расположение файла архива зависит от операционной системы, установленной на вашем компьютере. Если вы не изменили расположение по умолчанию при настройке параметров архива, вы можете найти файл архива в одном из следующих мест:

Outlook 2019 — 2010

• Vista, Windows 7, 8, и 10 C: \ Users \ <имя пользователя> \ Documents \ Outlook Files \ archive.pst
• Windows XP C: \ Documents and Settings \ <имя пользователя> \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook \ archive.pst

Outlook 2007 и более ранние версии

• Vista и Windows 7 C: \ Users \ <имя пользователя> \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook \ archive.pst
• Windows XP C: \ Documents and Settings \ <имя пользователя> \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook \ archive.pst

Примечание. Application Data и AppData — это скрытые папки. Чтобы отобразить их, перейдите на панель управления > Параметры папки , перейдите на вкладку Просмотр и выберите Показать скрытые файлы, папки или диски в разделе Скрытые файлы и папки .

Как найти расположение файла архива на вашем компьютере

Если вы не можете найти архивный файл .pst ни в одном из перечисленных выше расположений, скорее всего, вы решили сохранить его в другом месте при настройке параметров автоматического архивирования.

Вот быстрый способ определить точное местоположение вашего архива Outlook: щелкните правой кнопкой мыши папку «Архив» в списке папок, а затем выберите Открыть расположение файла . Это немедленно откроет папку, в которой хранится ваш заархивированный файл .pst.

Если вы создали несколько разных архивных файлов, вы можете сразу просмотреть все их расположения следующим образом:

1. Нажмите Файл > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи .
2. В диалоговом окне Account Settings перейдите на вкладку Data Files .
3. Среди других файлов вы увидите текущее расположение файла archive.pst (или любое другое имя, которое вы дали своему архивному файлу).
4. Чтобы перейти в папку, в которой хранится определенный файл архива, выберите нужный файл и нажмите Открыть расположение файла .
   

Советы и рекомендации по работе с архивом Outlook

В первой части этого руководства мы рассмотрели основы архива Outlook.А теперь пора изучить несколько приемов, выходящих за рамки основ.

Как изменить существующее расположение архива Outlook

Если по какой-то причине вам необходимо переместить существующий архив Outlook, простое перемещение заархивированного файла .pst в новую папку приведет к созданию нового файла archive.pst в расположении по умолчанию при следующем запуске автоархива Outlook.

Чтобы правильно переместить архив Outlook, выполните следующие действия.

1.Закрыть архив в Outlook

Чтобы отключить папку архива Outlook, щелкните правой кнопкой мыши корневую папку архива в списке папок и выберите Закрыть архив .

Наконечник. Если папка «Архивы» не отображается в вашем списке папок, вы можете найти ее расположение через Файл > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи > Файлы данных вкладка , выберите заархивированный файл .pst и нажмите кнопку Удалить кнопку .Это только отключит архив от вашего Outlook, но не удалит заархивированный файл .pst.

2. Переместите архивный файл в нужное место.

Закройте Outlook, перейдите к расположению вашего заархивированного файла .pst и скопируйте его в папку по вашему выбору. После копирования архива Outlook вы можете удалить исходный файл. Однако более безопасным способом было бы переименовать его в archive-old.pst и хранить, пока вы не убедитесь, что скопированный файл работает.

3. Повторно подключите перемещенный архив.pst файл

Чтобы повторно подключить файл архива, откройте Outlook, нажмите Файл > Открыть > Файл данных Outlook… , перейдите в новое расположение файла архива, выберите файл и нажмите OK, чтобы подключить его. Папка Archives сразу появится в вашем списке папок.

4. Измените настройки автоматического архивирования Outlook

Последний, но не менее важный шаг — это изменение настроек автоархивации, чтобы с этого момента Outlook перемещал старые элементы в новое расположение вашего архива.pst файл. В противном случае Outlook создаст другой файл archive.pst в исходном расположении.

Для этого нажмите Файл > Параметры > Дополнительно > Настройки автоархивации… , убедитесь, что установлен переключатель Переместить старые элементы в , нажмите кнопку Обзор и наведите его туда, где вы переместил файл архива Outlook.

Как автоматически очистить папки «Удаленные» и «Нежелательная почта»

Для автоматического удаления старых элементов из папок Удаленные, и Нежелательная почта , настройте автоархивирование Outlook на запуск каждые несколько дней, а затем настройте следующие параметры для указанных выше папок:

1. Щелкните правой кнопкой мыши папку Deleted Items и выберите Properties > AutoArchive .
2. Выберите Архивировать эту папку, используя эти параметры , и выберите желаемое количество дней рядом с Очистить элементы старше .
3. Выберите Окончательно удалить старые элементы и нажмите OK.
   

Повторите вышеуказанные шаги для папки Нежелательная почта , и все готово!

Примечание. Старые элементы будут удалены из папок Нежелательная, и Удаленные элементы, при следующем запуске автоархивации.Например, если вы настроили автоархивирование на запуск каждые 14 дней, папки будут очищаться каждые 2 недели. Если вы хотите чаще удалять нежелательные письма, установите меньший период для автоархива Outlook.

Как заархивировать электронные письма по дате получения

Параметры автоархивации Outlook по умолчанию определяют возраст элемента на основе даты получения / завершения или изменения, в зависимости от того, что наступит позже. Другими словами, если после получения сообщения электронной почты или отметки задачи как выполненной вы вносите какие-либо изменения в элемент (например,г. импортировать, экспортировать, редактировать, копировать, отмечать как прочитанные или непрочитанные), дата изменения будет изменена, и элемент не будет перемещен в папку архива, пока не истечет другой период устаревания.

Если вы хотите, чтобы Outlook игнорировал дату изменения, вы можете настроить его для архивации элементов по следующим датам:

• писем — дата получения
• Элементы календаря — дата, на которую назначена встреча, мероприятие или собрание
• Задач — срок выполнения
• Примечания — дата последней модификации
• Записи в журнале — дата создания

Примечание. Решение требует внесения изменений в реестр, поэтому мы рекомендуем использовать его очень осторожно, поскольку при неправильном изменении реестра могут возникнуть серьезные проблемы. В качестве дополнительной меры предосторожности обязательно сделайте резервную копию реестра перед его изменением. Если вы работаете в корпоративной среде, на всякий случай лучше попросите администратора сделать это за вас.

Для начала проверьте свою версию Outlook. Если вы используете Outlook 2010 , обязательно установите исправление от апреля 2011 года для Outlook 2010, а пользователям Outlook 2007 необходимо установить исправление от декабря 2010 года для Outlook 2007.Outlook 2013 и Outlook 2016 не требуют дополнительных обновлений.

А теперь выполните следующие шаги, чтобы создать значение реестра ArchiveIgnoreLastModifiedTime :

1. Чтобы открыть реестр, нажмите Пуск > Выполнить , введите regedit в поле поиска и нажмите OK .
2. Найдите и выберите следующий раздел реестра:
   HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ <Версия Office> \ Outlook \ Preferences

   Например, в Outlook 2013 это:

   HKEY_CURRENT_USER \ Программное обеспечение \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Предпочтения

3. В меню Edit укажите на New , выберите DWORD (32 бит), значение , введите его имя ArchiveIgnoreLastModifiedTime и нажмите Enter. Результат должен выглядеть примерно так:
   
4. Щелкните правой кнопкой мыши вновь созданное значение ArchiveIgnoreLastModifiedTime, выберите Изменить , введите 1 в поле Значение данных , а затем ОК .
5. Закройте редактор реестра и перезапустите Outlook, чтобы изменения вступили в силу.Готово!

Архив Outlook не работает — причины и решения

Если Outlook Archive или AutoArchive не работает должным образом, или у вас есть проблемы с поиском заархивированных писем в Outlook, следующие советы по устранению неполадок могут помочь вам определить источник проблемы.

1. Параметры архивирования и автоархивации недоступны в Outlook

Скорее всего, вы используете почтовый ящик Exchange Server или в вашей организации есть политика хранения почты, которая переопределяет автоархивирование Outlook, e.г. он был отключен вашим администратором как групповая политика. В таком случае уточните подробности у системного администратора.

2. Автоархивирование настроено, но не работает.

Если вдруг автоархив Outlook перестал работать, откройте настройки автоархивации и убедитесь, что установлен флажок Запускать автоархивирование каждые N дней .

3. Отдельный элемент никогда не архивируется

Часто бывает две причины исключения определенного элемента из автоархива:

• Дата изменения элемента новее, чем дата, установленная для архивирования.Решение см. В разделе «Как заархивировать элементы по дате получения или завершения».
• Не использовать автоархивирование этого элемента Свойство выбрано для данного элемента. Чтобы проверить это, откройте элемент в новом окне, щелкните Файл > Свойства и снимите галочку с этого флажка:
  

Вы также можете добавить поле Do Not AutoArchive в представление Outlook, чтобы получить обзор элементов, для которых выбран этот параметр.

4.Папка архива отсутствует в Outlook

Если папка «Архивы» не отображается в списке папок, откройте настройки автоархивации и убедитесь, что выбран параметр Показать папку архива в списке папок . Если папка архива по-прежнему не отображается, откройте файл данных Outlook вручную, как описано здесь.

5. Поврежденный или поврежденный файл archive.pst

Когда файл archive.pst поврежден, Outlook не может переместить в него какие-либо новые элементы. В этом случае закройте Outlook и используйте средство восстановления папки «Входящие» (scanpst.exe), чтобы восстановить заархивированный файл .pst. Если не работает, единственное решение — создать новый архив.

6. Почтовый ящик или архивный файл Outlook достиг максимального размера

Полный файл archive.pst или основной файл .pst также может препятствовать работе архива Outlook.

Если файл archive.pst достиг предела, очистите его, удалив старые элементы или создав новый файл архива.

Если основной файл .pst достиг своего предела, попробуйте удалить некоторые старые элементы вручную, или очистите папку Deleted Items , или переместите некоторые элементы в свой архив вручную, или попросите администратора временно увеличить размер файла. свой почтовый ящик, а затем запустите автоархивирование или архивируйте старые элементы вручную.

По умолчанию ограничение для PST-файлов составляет 20 ГБ в Outlook 2007 и 50 ГБ в более поздних версиях.

Я надеюсь, что это руководство пролило свет на то, как архивировать электронную почту в Outlook. В любом случае, я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать

5 шагов к архивации электронных писем и расширению возможностей Outlook — технический блог

Вы когда-нибудь замечали, что ваша учетная запись Microsoft Outlook замедлилась до сканирования? Базовые функции электронной почты, такие как отправка и получение, выглядят немного забавно? Подумайте о том, чтобы проверить размер вашего почтового ящика.Вы можете быть шокированы, обнаружив, насколько он раздут.

Для большинства версий Outlook, щелкнув файл > Папка > Свойства > Хранилище — или щелкнув правой кнопкой мыши любую папку и выбрав Свойства — отобразится общий размер не только выбранной папки, но и также любых связанных вложенных папок.

Функция автоматического архивирования

Outlook настроена на автоматическое резервное копирование удаленных, отправленных и просроченных задач и элементов календаря.Но если вы получаете сотни сообщений в день и не удаляете их и не перемещаете из папки «Входящие», вы рискуете саботировать свою учетную запись. Превышите 2 ГБ хранилища в переполненном почтовом ящике, и Outlook действительно начнет работать медленно.

Но решить проблему возможно. CMIT Solutions рекомендует вам или вашей команде ИТ-поддержки выполнить пять (5) шагов, описанных ниже, чтобы изменить настройки автоархива.

1. Создайте новую локальную папку или файл .pst (личные папки) для хранения заархивированной почты .Щелкните правой кнопкой мыши заголовок На моем компьютере в нижней части списка папок и выберите Новая папка . Назовите папку Архивная почта или как-нибудь еще, что легко узнать. В более старых версиях Outlook вы можете выбрать Файл> Архив и изменить дату в разделе Архивные элементы старше .

2. Создайте новое правило архивации . Щелкните Инструменты > Правила , выберите Exchange из раздела На моем компьютере и щелкните + в нижней части окна.Назовите правило значимым и узнаваемым, например «120 дней, автоархив».

3. Определите ограничение по времени и место назначения для сообщений электронной почты, подлежащих архивированию. В разделе При поступлении нового сообщения меню измените Дата получения (мы предлагаем 120–180 дней), а затем измените Выполните следующие действия на определенное действие, например « Переместить сообщение + Архивное письмо ». Установите флажок Включено и нажмите ОК .В более старых версиях Outlook при нажатии «Инструменты »> «Параметры»> «Другое»> «Автоархивирование » открывается аналогичный набор параметров.

4. Запустите новое правило для существующих папок электронной почты. Если вы установите новое правило, согласно которому все сообщения электронной почты старше шести месяцев будут архивироваться, не позволяйте устаревшим сообщениям, полученным до того, как это правило было реализовано, продолжать засорять ваш почтовый ящик. Выберите предпочтительную почтовую папку, нажмите Сообщения > Правила > 180 дней, Автоархив и терпеливо подождите, пока ваша учетная запись электронной почты реорганизуется.Помните, что вам нужно будет выполнить эту функцию для каждой желаемой папки; Кроме того, в Outlook для архивации используется «Дата последнего изменения», а не «Дата получения».

5. Хотите получить доступ к своим архивным письмам? Просто — они ждут вас прямо в левом столбце папок — или под списком PST-файлов на вашем компьютере — со всеми другими вашими почтовыми папками. Ключ? Они больше не занимают место в вашем почтовом ящике.

Конечно, архивирование не может вылечить все болезни электронной почты.Если вы получаете доступ к своей почте через Outlook Web App, любые электронные письма, заархивированные на вашем локальном компьютере, не будут отображаться в Интернете — их архивирование означает, что они больше не размещаются на сервере Exchange. А файл .pst или заархивированная папка, хранящиеся на вашем локальном жестком диске, по-прежнему подвержены катастрофической потере данных, если для них не создана резервная копия в рамках вашего плана резервного копирования и аварийного восстановления (BDR).

Кроме того, помните, что Outlook не является настоящим решением для архивирования электронной почты — этот QuickTip просто поможет вам освободить место для хранения в программе, а НЕ защитить вашу электронную почту с помощью резервного копирования или поиска по многолетним накопленным сообщениям.

Чтобы узнать больше о том, как CMIT Solutions может вернуть вашу учетную запись Outlook в боевое пространство и обеспечить беспрецедентную безопасность вашей электронной почты, следите за обновлениями во второй части нашего краткого руководства по архивации электронной почты, в которой подробно описаны преимущества CMIT RADAR (быстрое архивирование, обнаружение и восстановление) Следующая неделя.

Как сжимать или распаковывать файлы в Windows?

Этот контент был заархивирован и больше не поддерживается Университетом Индианы. Информация здесь может быть неточной, а ссылки могут быть недоступны или надежны.

Сжатые (например, заархивированные или заархивированные) файлы могут содержать много отдельные файлы в одном большом архиве, который часто занимает меньше места чем исходные файлы. Прежде чем вы сможете прочитать или запустить все отдельные файлы и программы, вы должны использовать программу архивирования для извлечения файлы из архива. В Windows вы можете сжать (zip) и распаковывать (разархивировать) файлы без установки сторонних программы.

Сжатие файла или папки

1. В меню откройте (Windows 7 и Vista) или (Windows XP).
2. Выберите файлы или папки, которые нужно сжать. Выбирать сразу несколько файлов или папок, удерживайте нажатой клавишу Ctrl пока вы нажимаете на каждый элемент.
3. Щелкните выбранные элементы правой кнопкой мыши, выберите, а затем щелкните. Это создаст заархивированный файл в том же каталоге, что и файлы. Файл расширение будет .zip .

   Примечание: Новый файл .zip будет иметь то же имя, что и сжатый файл или папка.Если сжать несколько элементов, имя файла будет таким же, как у файла, который вы щелкнул правой кнопкой мыши, чтобы начать сжатие.

Распаковка заархивированного файла или папки

1. В меню откройте (Windows 7 и Vista) или (Windows XP).
2. Найдите файл, который нужно распаковать, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите .
3. В открывшемся диалоговом окне выбрать место назначения для распакованные файлы, щелкните. Вы также можете проверить опция .
4. Щелкните.

   Примечание: При архивировании или распаковке файлов исходный файлы не удаляются. Если вы хотите удалить исходные файлы, вы придется делать это вручную.

Другие варианты сжатия и распаковки файлов

Для архивирования и распаковки большинства файлов встроенная утилита Windows будет достаточно; однако, если вы столкнетесь со сжатым форматом, не поддерживается встроенными инструментами Windows, вы можете попробовать один из следующие программы:

Примечание: Эти сторонние инструменты недоступны на IUware и может потребовать покупки, хотя большинство из них предлагают бесплатные пробные версии.

Что такое архивный файл и как он используется?

Архивный файл — это любой файл с включенным атрибутом «архивный» файл. Это просто означает, что он был отмечен как требующий резервного копирования или архивирования.

Для большинства файлов, с которыми мы сталкиваемся при обычном использовании компьютера, вероятно, будет включен атрибут архива, например, изображение, которое вы загрузили с цифровой камеры, файл PDF, который вы только что загрузили … обычные файлы, подобные этим.

Такие термины, как архив , архивный файл, и файловый архив. также используются для описания действия или результата сжатия и сохранения набора файлов и папок в один файл.Подробнее об этом внизу этой страницы.

mstay / Digital Vision Vectors / Getty Images

Как создается архивный файл?

Когда кто-то говорит, что файл архива был создан , это не означает, что содержимое файла было изменено или что файл был преобразован в какой-то другой формат, называемый архив .

Вместо этого это означает, что атрибут архива включается при создании или изменении файла, что обычно происходит автоматически программой, которая создает или изменяет файл.Это также означает, что при перемещении файла из одной папки в другую будет включен атрибут архива, поскольку файл по существу был создан в новой папке.

Открытие или просмотр файла без атрибута архива не включит его и не «превратит» в архивный файл.

Когда атрибут архива был установлен, его значение помечается как ноль ( 0 ), чтобы указать, что для него уже была создана резервная копия. Значение единицы ( 1 ) означает, что файл был изменен с момента последнего резервного копирования, и, следовательно, все еще нуждается в резервном копировании.

Как вручную изменить атрибут архива

Файл архива также можно настроить вручную, чтобы программа резервного копирования сообщала, что файл должен или не должен копироваться.

Изменить атрибут архива можно через командную строку с помощью команды attrib. Перейдите по последней ссылке, чтобы узнать все о том, как использовать команду attrib для просмотра, установки или очистки атрибута архива через командную строку.

Другой способ — через обычный графический интерфейс в Windows.Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите, чтобы войти в его Свойства . Оказавшись там, используйте кнопку Advanced на вкладке General , чтобы снять или установить флажок рядом с Файл готов для архивирования . Если этот параметр выбран, для этого файла устанавливается атрибут архива.

Для папок найдите ту же кнопку Advanced , но найдите параметр под названием Папка готова для архивирования .

Для чего используется архивный файл?

Программа резервного копирования или программный инструмент, установленный вашей онлайн-службой резервного копирования на свой компьютер, может использовать несколько различных методов, чтобы помочь определить, следует ли выполнять резервное копирование файла, например, глядя на дату, когда он был создан или изменен. .

Другой способ — посмотреть на атрибут архива, чтобы понять, какие файлы были изменены с момента последнего резервного копирования. Это определяет, какие файлы следует снова создать резервную копию, чтобы сохранить новую копию, а также какие файлы не были изменены и не должны копироваться.

Как только программа или служба резервного копирования выполняет полное резервное копирование каждого файла в папке, в дальнейшем это экономит время и пропускную способность для создания инкрементных резервных копий или дифференциальных резервных копий, поэтому вы никогда не выполняете резервное копирование данных, для которых уже выполнено резервное копирование .

Поскольку атрибут архива применяется, когда файл был изменен, программа резервного копирования может просто создать резервную копию всех файлов с включенным атрибутом — другими словами, только те файлы, которые вам нужны, , , резервные копии которых вы изменено или обновлено.

Затем, как только они будут скопированы, любое программное обеспечение, выполняющее резервное копирование, очистит атрибут. После очистки он снова включается, когда файл был изменен, что заставляет программное обеспечение резервного копирования снова создавать его резервную копию.Это продолжается снова и снова, чтобы гарантировать, что ваши измененные файлы всегда копируются.

Некоторые программы могут изменять файл, но никогда не включают бит архива. Это означает, что использование программы резервного копирования, которая полагается исключительно на чтение статуса атрибута архива, может не быть на 100% точным при резервном копировании измененных файлов. К счастью, большинство инструментов резервного копирования полагаются не только на этот показатель.

Что такое файловые архивы?

«Файловый архив» может звучать идентично «архивному файлу», но есть заметная разница независимо от того, как вы пишете термин.

Инструменты сжатия файлов (часто называемые файловыми архиваторами), такие как 7-Zip и PeaZip, могут сжимать один или несколько файлов и / или папок в один файл с одним расширением. Это значительно упрощает хранение всего этого контента в одном месте или передачу кому-либо нескольких файлов.

Три самых распространенных типа архивных файлов — это ZIP, RAR и 7Z. Эти и другие подобные ISO называются файловыми архивами или просто архивами , независимо от того, установлен ли атрибут файла.

При загрузке программного обеспечения через Интернет и программах резервного копирования файлы обычно хранятся в формате архива. Загрузки обычно бывают в одном из этих трех больших форматов, а архив диска часто хранится в формате ISO. Однако программы резервного копирования могут использовать свой собственный формат и добавлять к файлу расширение, отличное от только что упомянутого; другие могут вообще не использовать суффикс.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Сложно понять

Общие сведения об архивировании — Учебник по Windows 7

Windows 7 / Начало работы

---

Архивирование — это процесс управления размером данных среды store, создав резервную копию исторических данных, удалив ее из собственной среды и сохранив в другом месте.

Интегрируя архивирование непосредственно в Exchange Server, Microsoft дала возможность организациям хранить эти исторические данные без сложного администрирования и (часто значительного) дополнительные затраты на лицензирование, которые могут возникнуть при интеграции сторонних приложений.

Преимущества архивирования

По мере того, как пользователи отправляют и получают сообщения, старые сообщения сохраняются в исторических целях приводит к тому, что почтовый ящик (и связанная с ним база данных) продолжает расти в размерах.Где когда-то пользователи могли работать с почтовыми ящиками, количество которых измерялось десятками (или, самое большее, сотни) мегабайт, Exchange Server 2007 и Exchange Server 2010 предоставляют пользователям с размером почтового ящика по умолчанию 2 гигабайта, и пользователи нередко заполняют это пространство полностью и требуют больше.

С ростом потребности в почтовых ящиках все большего и большего размера возникает необходимость систематического архивировать исторические данные, освобождая место в почтовом ящике пользователя для повышения производительности, сохраняя доступ к историческим данным, когда это необходимо.

Архивирование также может помочь организациям лучше соблюдать нормативные требования и требования к обнаружению, позволяя легко управлять историческими данными и искать их.

Пользователи с включенным архивом могут выполнять поиск как в основном почтовом ящике, так и в архивный почтовый ящик одновременно просматривает все подпапки в поисках нужного сообщения.

Exchange Server 2010 теперь имеет новые возможности архивирования, которые сочетаются с дополнительными расширенные функции управления почтовым ящиком, которые включают возможность выполнения расширенный поиск по нескольким почтовым ящикам и применение юридических и детальных политик хранения для отдельных почтовых ящиков.

Архивирование в Exchange Server 2010 состоит из четырех основных концепций:

• Персональный архив — Персональный архив — это дополнительный почтовый ящик, связанный с с основным почтовым ящиком пользователя. Он отображается под папками основного почтового ящика в Outlook Web App 2010 (аналогично отображению архивов .pst) и помечен Онлайн-архив — Имя пользователя. Это позволяет пользователю иметь прямой доступ к электронной почте. в архиве так же, как и их основной почтовый ящик. Пользователи могут перетаскивать и перетаскивать файлы PST в личный архив, чтобы упростить онлайн-доступ и повысить эффективность открытие организацией.Почтовые элементы из основного почтового ящика также могут быть автоматически выгружается в личный архив с использованием политик хранения, что снижает размер и повышение производительности основного почтового ящика. С личным архива, пользователи теперь могут иметь доступ к своей заархивированной почте без необходимости локальный доступ к PST-файлу и доступ к архивной почте из любой точки мира с помощью Outlook Web App.
• Политики хранения — Политики хранения используются для включения и обеспечения выполнения желаемых параметры хранения для определенных элементов или папок в почтовом ящике.Эти политики настроены администратором Exchange и отображаются в каждом электронном письме вместе с заголовок с указанием применяемой политики и даты удаления. Использование политик хранения позволяет пользователю легко определить, когда срок действия электронной почты истекает, а пользователь имеет возможность применить новую политику истечения срока действия, если электронное письмо необходимо сохранить в течение более длительный период. Администраторы могут также установить политику по умолчанию, которая может перемещать сообщения. из основного почтового ящика в архив автоматически, снимая с пользователя ответственность за ведение архива.
• Multi-Mailbox Search-In Exchange Server 2010, возможность поиска почтового ящика элементы в нескольких почтовых ящиках, включая электронную почту, вложения, элементы календаря, задачи, контакты и файлы с защитой IRM — долгожданное дополнение для тех, кто специализируется на eDiscovery. Поиск по нескольким почтовым ящикам выполняет поиск как в основном, так и в архивном почтовых ящиках для пользователя одновременно и использует простую в использовании панель управления. Используя это функции, уполномоченный персонал (например, представители отдела кадров, юристы и пользователи) выполняют поиск по мере необходимости, без чрезвычайно трудоемкого вмешательства вашего и без того перегруженного ИТ-персонала.