Надписи на папки с документами шаблон: Шаблон для Microsoft Word L4768

шаблон надписи на папки с документами-fifocav

Ссылка:

http://umabah.bemosa.ru/3/66/shablon-nadpisi-na-papki-s-dokumentami

шаблон надписи на папки с документами Помещено в тему: Образцы документов.

Образец . в текущем делопроизводстве корешок папки можно оформить по следующей примерной форме: . Основные характеристики фотоцентра Epson L850: Функции: Печать, фотопечать, в т.ч. на CD/DVD дисках Сохраните документ на диске C: в папке Учебные документы в файле с именем Визитная . Создадим шаблон визитной карточки следующего вида. . a) выполните команду Вставка/Надпись, если появилось полотно, удалите его. Exwog — генератор отчетов word из excel по шаблону. Бесплатный . Создайте шаблон (word-файл) для формирования новых документов (word -файлов). . Выберите пути для файлов и папок (кнопки с надписью Select). У нас на ресурсе надписи на папки с документами эталон скачать, а также другие файлы. Если организация не будет передавать документы на госхранение, то. Просто введите адрес, название папки или коробки компакт-диска и . Если вы печатаете на наклейках Avery, можно использовать шаблон Avery. При печати разных наклеек на странице можно создать новый документ с . Иногда для работы могут понадобиться наклейки для подписывания папок , конвертов. Например, нужно разослать какие-то документы по целому списку адресов. Или подписать в одном стиле много папок. подложку с надписью «Секретные материалы», рисунок и графы для обязательного . Сохранение по умолчанию ведется в папку Надежные шаблоны. Образец надписи на последнем листе списка избирателей · Образец акта о признании избирательных бюллетеней бюллетенями неустановленной . Просто введите адрес, название папки или коробки компакт-диска и выберите настройки наклеек. Если вы печатаете на наклейках Avery, можно использовать шаблон Avery. При печати разных наклеек на странице можно создать новый документ с наклейками и ввести. Просто введите адрес, название папки или коробки компакт-диска и выберите настройки наклеек. Если вы печатаете на наклейках Avery, можно использовать шаблон Avery. При печати разных наклеек на странице можно создать новый документ с наклейками и ввести. Открытие приложений. По сравнению с предыдущими версиями процедура открытия приложений . Вставить-надпись .

По границе надписи двойной щелчок, и выставляйте точные размеры, после заполнения надписи выделяйте все, копируйте в буфер и вставляйте столько копий, сколько нужно. Загружайте образец надпись на папки с документами без регистрации. Каким бы ни был профиль соглашения, в каждом конкретном случае документ обладает. Образец надписи на последнем листе списка избирателей · Образец акта о признании избирательных бюллетеней бюллетенями неустановленной . Шаблоны этикеток на бутылки, шампанское, коньяк, водку, пиво, для онлайн фотошопа, вы можете . Печать ценников из Excel в Word через слияние документов — Duration: 20:57. Cлияние документов Word на примере наклеек — Duration: 18:44. Требуется создать шаблон титульного листа книги и на его основе подготовить титульные . Создание нового документа и установка параметров страницы . Преобразуйте надпись в рамку, выполнив команду Формат/Надпись, во вкладке . b) папку для сохранения — Другие документы из папки Шаблоны, Word сохранит документ в месте по умолчанию, например в папке «Мои . . Напечатайте с выравниванием по центру во второй надписи шаблон. 12/2/2010 · Правильность оформления проекта Прочее. Архитектура и строительство . По поводу состава . надписи на рабочие папки, различные таблицы для работы. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что Ну например может у кого то есть заготовки таблиц надписей на рабочие папки и вообще что-то интересное в оформлении документов. Ищете ответы на вопросы, рюкзак надписи на папки с документами шаблоны мессенджер для отдыха и дорожную сумку или саквояж. Сохраните документ на диске C: в папке Учебные документы в файле с именем Визитная . Создадим шаблон визитной карточки следующего вида. . a) выполните команду Вставка/Надпись, если появилось полотно, удалите его. Можно напечатать наклейки в Word (на липкой бумаге) с почтовым адресом для больших конвертов, наклейки на папку с документами Для этого нажимаем кнопку «Обновить все наклейки». Теперь такая надпись появилась во всех Шаблон фирменного бланка в Word.

Папки для папок с шаблонами, другие, шаблон, текст, другие png

Папки для папок с шаблонами, другие, шаблон, текст, другие png

теги

• шаблон,
• текст,
• другие,
• детектив,
• средства массовой информации,
• файл Папки,
• стоковая фотография,
• бумага,
• ноутбук,
• Microsoft Word,
• информация,
• документ,
• audi Sport Gmbh,
• png,
• прозрачный,
• бесплатная загрузка

Об этом PNG

Размер изображения

1559x1102px

Размер файла

3.83MB

MIME тип

Image/png

Скачать PNG ( 3.83MB )

изменить размер PNG

ширина(px)

высота(px)

Лицензия

Некоммерческое использование, DMCA Contact Us

• org/ImageObject»> Шаблон системы управления документами Microsoft Word Form, Document, шаблон, резюме, другие png 858x800px 306.01KB
• Microsoft Word Текстовый процессор Документ, WordPad, шаблон, синий, угол png 2080x2080px 53.66KB
• Шаблон досье для сигарет Документы Microsoft Word, армейские шаблоны, шаблон, текст, резюме png 781x1024px 675.32KB
• Бумажный документ, документ, Разное, карандаш, стек png 1200x1125px 1.03MB
• стопка бумаг, печать папок с бумагой, газеты, Разное, фотография, другие png 1600x1566px 1.08MB
• коричневые папки, система управления бумажными документами File Folders, другие, Разное, стек, другие png 842x582px 827. 4KB
• Документ Компьютер Иконки Папки, папки, Разное, фиолетовый, компания png 2112x1742px 4.64MB
• белая и черная рамка иллюстрация, Свадебные приглашения Границы и рамки, поздравляю, граница, шаблон, белый png 756x979px 423.67KB
• Требуется постер Шаблон Microsoft Word ФБР Десять самых разыскиваемых беглецов, другие, шаблон, текст, плакат png 500x600px 445KB
• Microsoft Word Компьютерные иконки Документ, документ, угол, текст, прямоугольник png 512x512px 4.26KB
• Компьютер Иконки Документ, памятка, разное, угол, текст png 512x512px 11. 47KB
• Логотип Microsoft Word, Microsoft Word Office Open XML Document Компьютерные иконки Компьютерный файл, Word File Icon, синий, угол, текст png 1024x1024px 17.27KB
• Шаблон академического сертификата Microsoft Word Microsoft Office, сертификат, Разное, шаблон, другие png 4408x6182px 1.48MB
• Иллюстрация сертификата, Бумага Академический сертификат Золотой сертификат, Золотой шаблон сертификата, текст, клипарт, материал png 5458x8000px 8.19MB
• Папка с бумагой для связывания информационного стека, стек, публикация, бизнес png 622x911px 768.23KB
• прямоугольный коричневый шаблон рамки, рамки документа и рамки Microsoft Word, золотая рамка, разное, шаблон, золотая рамка png 907x1180px 736. 73KB
• Евклидов Директория Компьютерный файл, Папка, синий, угол, мебель png 1830x1091px 240.08KB
• Шкафы с выдвижными ящиками, другие, Разное, мебель, фотография png 1057x1100px 317.58KB
• Бумага Мгновенная камера Polaroid Corporation Template, другие, угол, белый, фотография png 894x894px 25.74KB
• черный горошек, горошек шаблон, черный горошек, угол, белый, прямоугольник png 3600x3600px 228.94KB
• Требуется постер Шаблон Американский рубеж, постер, Разное, текст, плакат png 1545x2000px 3.92MB
• org/ImageObject»> Рамка бордюр серебро, шаблон, текст, прямоугольник png 5549x8000px 4.65MB
• бумажный свиток, пергаментная бумага, Разное, спираль Проводная тетрадь, флаер png 595x777px 298.44KB
• Текстовое поле фон рамки, шаблон, угол, белый png 1813x2400px 92.81KB
• Организация документов Папки с файлами Документ, adhd, угол, другие, материал png 600x600px 1.38MB
• Шкафы для документов Папки для документов Цифровая сохранность Замок Безбумажный офис, база данных, Разное, ящик, компьютер png 1000x1000px 546.83KB
• Совершенно секретно, Конверт, Документ, Папки с файлами, Секретная информация, Прямоугольник, Метка, Microsoft PowerPoint, классифицированная информация, документ, конверт png 1600x1370px 878. 06KB
• Этикетка с этикетками для картотек, CANCHA, шаблон, угол, белый png 1000x1000px 8.6KB
• Каталог Компьютерные иконки Папки с файлами Документ, Папка, разное, синий, угол png 2000x2000px 36.38KB
• PDF Компьютерные иконки Adobe Acrobat Document, Foxit Reader, текст, прямоугольник, логотип png 900x880px 105.15KB
• сборник книг с разными названиями, бумажные папки, деловые документы, документы, текстиль, публикация, материал png 1000x1000px 1.75MB
• Система управления документами Компьютерные иконки Формат файлов документов, другие, Разное, текст, прямоугольник png 512x512px 10. 65KB
• Технологическая дорожная карта Шаблон Microsoft PowerPoint Хронология, Элемент инфографики, шаблон, текст, презентация png 640x640px 86.02KB
• Белая пустая бумага для сертификатов, Шаблон, Сертификат, текст, клипарт, логотип png 5458x8000px 8MB
• Шаблон свадебного приглашения Microsoft Word Document, другие, граница, угол, белый png 516x640px 22.33KB
• Телевизор Vintage TV Broadcasting, телевизор, Разное, телевидение, электроника png 1496x889px 1.06MB
• Граница 2009 Ауди А4 2008 Ауди А4, Рамка Контур с, текст, прямоугольник, монохромный png 850x1100px 7. 13KB
• Бумажный день рождения конфетти, с днем ​​рождения, с днем ​​рождения, другие, текст, воздушный шар png 1000x615px 361.86KB
• Шаблон прокрутки бумаги, прокрутка, Разное, шаблон, фотография png 850x1100px 245.67KB
• Microsoft Word Doc Microsoft Office 2013, SAS, угол, текст, прямоугольник png 1200x1200px 20.42KB
• Сертификат, Студенческий шаблон Академический сертификат, Шаблон сертификата бесплатно, текст, прямоугольник, работа png 6078x4126px 235.11KB
• DOCX формат файла документа Microsoft Word, Tiff, шаблон, текст, логотип png 507x507px 47. 32KB
• Формат файла документа Компьютерные иконки, лист бумаги, Разное, шаблон, угол png 512x512px 3.92KB
• Бумажный пергамент Microsoft Word Рамки, границы страницы, шаблон, фотография, другие png 1600x1600px 551.75KB
• Папка «Бумажный файл», инфографика, с днем ​​рождения векторные изображения, архив Папки png 660x660px 36.39KB
• Социальные сети, дизайн приложений, текст, социальные медиа, средства массовой информации png 571x909px 23.12KB
• синий фон с днем ​​рождения!наложение текста, шрифт каллиграфии, с днем ​​рождения, Разное, текст, фотография png 2056x529px 79. 11KB
• образцы отделки кружева различного цвета,, фиолетовая простая текстура границы шнурка, граница, текстура, текст png 777x976px 188.79KB
• красная краска, анализ крови, Разное, текст, фотография png 631x521px 57.86KB
• Компьютерные Иконки Док, другие, разное, угол, текст png 512x512px 13.28KB

Шаблоны проектов и документов / Возможности и использование / База знаний

Встроенные шаблоны

При первом открытии Scrivener или при использовании команды «Новый проект…» в меню «Файл» вы увидите следующее окно шаблонов проектов:

Это окно включает все наши начальные шаблоны, такие как роман, сценарий документального фильма, стихотворение или даже сборник рецептов. Эти шаблоны полностью настраиваемые и предназначены не для того, чтобы ограничивать вас каким-либо образом, а скорее для того, чтобы дать вам отправную точку. Шаблон мягко проведет вас через процесс организации и написания для определенной формы или носителя в Scrivener.

Шаблоны особенно полезны для новых пользователей Scrivener, которые не знают, как использовать Binder для организации своей работы, или которые предпочли бы, чтобы перед началом работы им были доступны несколько простых шаблонов документов. Например, шаблон «Роман (части)» поставляется с предварительно структурированной подшивкой, которая включает папки «Часть» и «Глава», а также документы «Сцена» в них. Он также включает в себя листы символов и настроек в папке «Шаблоны», которые вы можете использовать, чтобы начать записывать идеи о людях и мире, который вы создаете.

Если в шаблон включено что-то, что вам особенно не нужно или не соответствует вашему рабочему процессу, вы можете переместить его в корзину или внести необходимые изменения в этот элемент, чтобы он подходил ты лучше.

Шаблоны проектов и шаблоны документов

Существует два типа шаблонов, с которыми вы можете поиграть в Scrivener. Шаблоны проектов , как обсуждалось выше, представляют собой предварительно заполненные проекты Scrivener, которые содержат элементы, которые могут быть полезны для начала рукописи на определенном носителе. Шаблоны документов , с другой стороны, являются документами, которые вы можете создать в рамках проекта, которому вы можете присвоить статус шаблона.

В большинстве встроенных шаблонов проектов вы найдете папку «Шаблоны»* в подшивке, содержащую документы, к которым прикреплен небольшой значок «Т». Любому документу, который вы поместите в эту папку, будет присвоен статус шаблона, поэтому при создании нового документа через Добавить > Создать из шаблона... вы сможете выбрать этот документ из списка.

Шаблоны документов полезны, если, скажем, вы пишете серию со многими персонажами и хотите убедиться, что каждый символ конкретизирован одинаково. Для этого вы можете создать документ, содержащий сто вопросов для интервью с персонажем, и назвать его «Интервью с персонажем», а затем добавить его в папку «Шаблоны». В следующий раз, когда вы захотите создать персонажа, вы можете начать с добавления нового документа «Интервью с персонажем» в свою папку. Этот процесс намного проще, чем каждый раз копировать и вставлять эти вопросы интервью в новый документ!

*Если вы не используете шаблон проекта, который уже содержит папку «Шаблоны», вы можете назначить свою собственную, создав папку в своей подшивке, затем перейдя к Проект > Настройки проекта > Специальные папки и выбрав эту папку из выпадающего меню «Папка шаблонов». Теперь каждому документу, который вы добавляете в эту папку, будет присвоен статус шаблона, на что указывает буква «Т», прикрепленная к значку документа.

Создание собственных шаблонов

Если вы обнаружите, что часто используете одну и ту же структуру или справочные документы при запуске проекта, или если вы хотите иметь под рукой одни и те же шаблоны документов при создании нового проекта, вам может быть полезно создать собственный шаблон проекта.

1. Создайте новый проект, который включает в себя все элементы, которые вы хотели бы видеть в начальной точке проекта (т. е. вы захотите заполнить проект любыми общими папками, файлами, шаблонами документов, ссылками, внешними закладками и т. д., которые должны быть доступны при первом создании проекта).
   
2. Когда проект будет готов, выберите Файл > Сохранить как шаблон... . Вам будет предложено создать имя для шаблона и назначить ему категорию и значок. Нажмите OK, когда закончите.
   
3. Теперь шаблон будет доступен в окне «Шаблоны проекта» в любой категории, которую вы выбрали на шаге 2.

Если вы хотите изменить имя, значок или категорию шаблона после его создания, вы можете сделать это в любое время, щелкнув правой кнопкой мыши шаблон в окне «Шаблоны проекта» и выбрав Редактировать информацию о шаблоне… . Если вы хотите изменить содержимое в самом шаблоне, просто откройте новый проект, используя этот шаблон, внесите необходимые изменения, а затем снова выполните описанные выше шаги. Вы можете перезаписать старый шаблон новым, просто сохранив его под тем же именем.

Загрузка и импорт шаблонов проектов

Если вы являетесь поклонником популярных методологий написания, таких как Спасите кота!, Структура из 5 актов или Метод снежинки, вы можете обнаружить, что кто-то уже создал шаблон, подходящий для этого методологии и разместил ее в Интернете для скачивания. Просмотрите наши форумы или выполните быстрый поиск в Google, чтобы узнать, что уже есть. Если вы найдете шаблон проекта, который хотели бы использовать, импортировать его в Scrivener очень просто:

1. После загрузки шаблона убедитесь, что он разархивирован, прежде чем переходить к следующему шагу. В Windows вы можете разархивировать файл, щелкнув его правой кнопкой мыши в проводнике и выбрав «Извлечь все». На Mac просто дважды щелкните ZIP-файл, чтобы разархивировать его в программном обеспечении для архивации по умолчанию.
   
2. В Scrivener выберите File > New Project. .. , чтобы открыть окно Project Templates.
   
3. Нажмите раскрывающееся меню Параметры , затем выберите Импорт шаблонов… .
   
4. Выберите загруженный файл «.scrivtemplate» и нажмите Импорт .

Шаблон теперь будет доступен в категории «Художественная литература» в окне «Шаблоны проектов», доступ к которому можно получить в любое время, выбрав Файл > Новый проект... . Если вы хотите изменить имя, значок или категорию шаблона, вы можете сделать это, щелкнув правой кнопкой мыши шаблон в окне «Шаблоны проекта» и выбрав Изменить информацию о шаблоне… .

Шаблоны в Scrivener для iOS

Шаблоны проектов недоступны в Scrivener для iOS. Вам нужно будет либо вручную настроить проект так, как вы хотите, в Scrivener для iOS, либо, если у вас есть настольная версия Scrivener, создать там проект из шаблона, а затем синхронизировать его с вашим устройством iOS. См. нашу статью о синхронизации Dropbox с iOS для получения дополнительной информации о синхронизации проектов Scrivener между вашими устройствами.

Любые документы, которые вы хотите использовать в качестве шаблонов документов, должны быть сохранены в папке, которая была установлена ​​как папка Шаблоны. Эта папка Templates должна храниться в папке Research. Вот как это настроить:

1. Создайте новую папку внутри папки «Исследования». Назовите это как-то вроде «Шаблоны».
   
2. Импортируйте или создайте документы в этой папке, которые вы хотите использовать в качестве шаблонов.
   
3. Проведите влево по этой папке и нажмите «Еще».
   
4. Нажмите «Установить как папку с шаблонами».
   
5. Теперь вы должны увидеть букву «Т» над значком папки и всеми файлами в папке.

Чтобы использовать шаблон, убедитесь, что вы находитесь в папке «Исследования», затем коснитесь значка «+». Вы увидите возможность добавить текст или один из только что созданных шаблонов. Например, если вы создали шаблон под названием «Лист персонажей», нажатие кнопки «+» даст вам выбор «Текст» или «Лист символов».

Самый эффективный способ организации файлов и папок

Один из самых простых и наиболее часто игнорируемых аспектов организации — это систематизация файлов на вашем компьютере. Каждый раз, когда вам приходится копаться в документе, который вы не можете найти, или вам приходится делать ненужные клики для доступа к папке, вы не так продуктивны, как могли бы быть. Вы тратите драгоценное время, которое могли бы использовать на то, что поможет вам двигаться вперед к своим целям. Ваше время, однажды использованное, вы никогда не сможете вернуть, и если вы ничего не сделаете со своими методами организации файлов, вы будете продолжать тратить свое время, просто копая. Ваш список документов будет неуклонно расти, поэтому сейчас самое время что-то с этим сделать.

Вам не следует тратить время на поиск важных файлов. Вы должны найти файл за пять секунд, а не за пять минут. Я тоже был там, и были даже случаи, когда я действительно не мог найти файл, а когда я его больше не искал, о чудо – я его нашел.

Лучшая система для устранения беспорядка и систематизации важной информации

Организация не должна быть сложной.

Asian Efficiency помог организовать более тринадцати тысяч человек. Это включает в себя списки дел, электронные письма, а также организацию файлов. Когда придет время упорядочить важные документы и избавиться от цифрового беспорядка, мы готовы помочь вам создать идеальную систему цифрового хранения документов.

Давайте рассмотрим некоторые рекомендации по организации файлов и созданию системы хранения документов для максимальной эффективности и производительности.

Цифровой картотечный шкаф

Идея файловой системы восходит к старым добрым дням картотеки и бумажных папок и папок.

Преимущество оригинальной бумажной системы хранения документов заключалось в том, что вам действительно приходилось думать о том, куда поместить файлы, чтобы вы могли легко найти их, когда они понадобятся. Когда ваши файлы цифровые, вы не можете их увидеть или потрогать. Слишком легко иметь файлы, разбросанные по всему компьютеру.

Поскольку это цифровой беспорядок, а не физический беспорядок, часто вы не осознаете, что у вас есть проблема — до тех пор, пока у вас не возникнет проблема! Вы не почувствуете боль от неорганизованной системы, пока не сможете найти нужный файл.

Несмотря на то, что поиск является мощным инструментом, и в Академии продуктивности есть учебный курс, который поможет вам найти файлы, вы все равно хотите иметь базовую организационную структуру, чтобы вам не приходилось полагаться исключительно на поиск.

Примечание. В этой статье мы поговорим о папках и каталогах на жестком диске. Те же общие принципы будут применяться, если вы используете такие системы, как DevonThink, Evernote или OneNote.

В этой статье мы постараемся рассказать, как организовать как в macOS, так и в Windows. По большей части структура пользовательского каталога одинакова, и стратегии должны применяться как к Mac, так и к Windows.

Цели цифровой файловой системы

Ваша файловая система организации преследует три основные цели:

1. Легко хранить . Вы не хотите, чтобы ваша система хранения документов представляла собой огромный иерархический лабиринт. Вы хотите, чтобы файлы сохранялись быстро и легко, чтобы ваша система не вызывала трений.
2. Простота поиска . Вы хотите, чтобы ваша система позволяла легко находить нужный файл или папку, просматривая папки или используя поиск.
3. Многоразовое использование . Там, где это возможно, вы хотите использовать повторно используемые шаблоны и соглашения об именах, которые поддерживают две предыдущие цели.

Несколько простых правил организации файлов

Начнем с простых правил управления файлами и папками.

1. Не размещайте файлы на рабочем столе

Ваш рабочий стол должен быть чистым и отображать те великолепные обои с высоким разрешением, которые у вас есть. Он должен содержать вашу корзину / корзину, и это все.

Иногда может быть удобно поместить один или два файла на рабочий стол для временного хранения, если вы регулярно обращаетесь к ним и вам пока не нужно их сохранять.

Если вы хотите, чтобы ваш рабочий стол оставался чистым, ознакомьтесь с нашим руководством по Hazel. Существует правило автоматической очистки рабочего стола. Хотя Hazel — это приложение для Mac, вы можете сделать то же самое с DropIt в Windows.

2. Ограничить создание папки

Когда вы создаете папки, думайте о минимуме. Большинство файлов могут поместиться где-то в вашей иерархии, если вы хорошо поработали над ее первоначальным отображением.

В общем, создавайте новые папки только в том случае, если вы неоднократно возвращаетесь, чтобы сохранить похожие файлы в одном и том же месте, только чтобы обнаружить, что его еще не существует. Вы будете знать, когда придет время создать еще один уровень в иерархии, а не создавать обширное многоуровневое дерево до того, как оно вам понадобится.

Вы хотите, чтобы ваша файловая структура была максимально простой. Мне всегда нравилась эта цитата Дэвида Спаркса в эпизоде ​​99 Mac Power Users:

.

«Вы не хотите тратить больше времени на входную сторону, чем необходимо, чтобы найти ее на выходной стороне».

3. Стратегически называйте файлы и папки

Одна из наших целей при организации файлов — «легко найти». Ключевой способ добиться этого — подумать о том, как вы называете свои папки и файлы.

В этом нет ничего сложного. Друг AE Бретт Келли любит говорить о концепции именования ваших данных, помня о вашем «будущем вас». Вот что он имеет в виду:

…попытайтесь представить обстоятельства, при которых он вам понадобится, и какие слова вы, вероятно, будете использовать, пытаясь его найти.

Подумайте об экономии телефонного счета. Как вы думаете, phone bill.pdf — хорошее имя? Возможно нет. Июль телефонный счет. pdf ничем не лучше.

Итак, когда вы называете счет за телефон, подумайте, как вы можете его искать. Вероятно:

• По дате (мне нужен телефонный счет за январь 2023 г.)
• По компании (мне нужен телефонный счет XYZCorp)
• По типу документа (хочу счет за телефон)

Таким образом, хорошее имя позволит вам просмотреть файлы в папке и сразу увидеть, что представляет собой каждый файл, не открывая его. Это даст вам вещи, которые вы можете использовать для поиска.

Таким образом, в данном случае хорошим именем файла может быть 9.0017 2023-01 Счет XYZCorp.pdf

То же самое относится и к папкам. Бесполезно иметь кучу папок под названием Invoices внутри других папок. Было бы лучше назвать папку ABCCorp Invoices (даже если она находится внутри основной папки ABCCorp ), чтобы вы могли использовать это имя для поиска позже. Это значительно ускоряет и упрощает работу с клавиатурой.

Dropbox и синхронизация файлов

Прежде чем мы углубимся в тонкости организации каталогов, я хочу упомянуть Dropbox и другие подобные службы.

Службы синхронизации

(в том числе встроенные в macOS и Windows 10) — это великолепные инструменты для доступа к важным документам между различными устройствами и возможности продуктивной работы, где бы вы ни находились. Они также отлично подходят для обмена цифровыми файлами с другими.

Мы широко используем Dropbox, но многие используют iCloud Drive или OneDrive, также популярны Box и Google Drive.

Структуры и стратегии, о которых мы здесь говорим, могут использоваться в вашей локальной файловой системе или могут быть синхронизированы с облаком, если вы поместите структуру папок в специальную папку для выбранной вами службы.

Папка для документов

Независимо от того, используете ли вы Windows или Mac, вы, скорее всего, будете использовать папку /username/Documents на своем компьютере. (Конечно, если вы используете Windows, косая черта — это \ вместо /.)

Если вы выполняете как рабочие, так и личные задачи на своем компьютере, вам следует создать две папки, чтобы разделить ваши личные и деловые элементы.

Если вы используете Dropbox, это может выглядеть так:

• /Dropbox/Бизнес
• /Dropbox/Личный

Если вы не используете Dropbox, вы можете сделать то же самое:

• /Документы/Бизнес
• /Документы/Личный

Личный

То, как вы упорядочиваете личную папку, в основном зависит от того, как вы мысленно разделяете свою жизнь. Очень простым разделением может быть Образование, Работодатели, Семья, Финансы, Здоровье, Дом, Покупки, Путешествия и Транспортное средство .

Под ними может быть небольшое количество вложенных папок. Например, если вы управляете информацией как для ваших детей, так и для ваших родителей, вы можете разделить Семья:

• /Документы/Семья/Дунканс (Мои родители)
• /Документы/Семья/Yungs (моей жены)
• Дети

Если ваш разум идет по этому пути, вы также можете сделать разделение по сферам жизни, например:

• /Документы/финансы
• /Документы/социальный
• /Документы/игра
• /Документы/разум
• /Документы/здравоохранение

Общее правило, которому нужно следовать, состоит в том, чтобы выбрать структуру папок, соответствующую тому, как вы мысленно организуете вещи. Если вы используете систему управления задачами, вероятно, было бы неплохо имитировать структуру, которую вы используете и там.

Бизнес

Ваши деловые документы и то, как вы их систематизируете, во многом зависят от вашей профессии, отрасли, компании и занимаемой должности.

Если вы работаете в крупной организации, вы, скорее всего, будете работать с общего диска, и в этом случае структура каталогов обычно будет довольно четкой, поэтому вам не нужно слишком беспокоиться об этом.

Если у вас небольшая группа или организация, может быть полезно работать вместе над созданием файловой структуры. У вас будет больше шансов получить одобрение, если люди в команде будут частью процесса принятия решений.

Локальное хранилище

Если вы решите хранить некоторые файлы локально или если вы не работаете с общего диска, это во многом зависит от того, что вы делаете. Например, предположим, что вы бизнес-аналитик, занимающийся проектной работой. Ваша структура каталогов может быть организована следующим образом:

• /имя проекта 1
• /имя проекта 1/wip
• /название проекта 1/мозговой штурм
• /имя проекта 1/выход
• /имя проекта 2
• /имя проекта 3
• /архив

Экономия времени при поиске с помощью подпапок

Каждый проект будет иметь подпапки, связанные с логическими единицами организации, такими как тип работы, заинтересованные стороны или кому вы подчиняетесь. /archive — это место, куда вы будете перемещать свои завершенные проекты, когда они будут завершены. Напротив, скажем, вы интернет-маркетолог, работающий со своего ноутбука на пляжах Бали, у вас может быть что-то вроде этого:

.

• /финансы
• /юридический
• /маркетинг
• /продукты
• /проекты
• /планирование
• /системы
• /технология

На самом деле это очень похоже на то, что мы создали в Asian Efficiency (к сожалению, я пишу это не с пляжей Бали). То, как вы организуете свои связанные с бизнесом каталоги, сводится к тому, как вы решите разделить свой бизнес или работу на логические единицы. Самый простой способ сделать это — взять лист бумаги или белую доску и подробно описать свою компанию/предприятие, основываясь на том, чем вы занимаетесь изо дня в день. Затем сгруппируйте связанные действия в логические группы.

Образец структуры папки

Для начала вот пример структуры папок. Вы можете начать с этого и адаптировать его к вашим потребностям.

Образец структуры папок

Шаблоны папок

Как только вы начнете анализировать, как вы работаете с файлами и папками, вы можете заметить, что у вас есть определенные папки и подпапки, которые вы используете снова и снова.

Это особенно верно для финансовых документов, работы с клиентами и проектной работы.

Может быть очень полезно предварительно создать шаблон папки со структурой, которую вы хотите использовать. Затем каждый раз, когда вы подходите к новому финансовому периоду, подключаете нового клиента или начинаете новый проект, вы можете просто копировать этот шаблон папки.

Два преимущества организации с помощью шаблонов

1. Экономит время. С помощью нескольких щелчков мыши или нажатий клавиш у вас будет создано целое дерево папок.
2. Обеспечивает согласованность. Вы знаете, что ваши папки каждый раз будут называться одинаково, а это значит, что вы с большей вероятностью сохраните вещи в нужном месте, и это значительно упрощает быстрый поиск вещей с помощью поиска.

Чтобы создать шаблон папки, просто настройте образец структуры папки. Затем, когда вам это нужно, вы можете скопировать его в Finder на macOS или в проводнике на Windows и вставить в новый клиент или папку проекта.

Чтобы быть более эффективным в Азии, вы можете использовать такой инструмент, как Keyboard Maestro или Alfred, и создать шаблон папки с помощью нескольких нажатий клавиш. Маусинг не нужен.

Ярлыки, избранное и программы запуска — ваши друзья

Есть ли у вас определенные папки, к которым вы постоянно обращаетесь? Вместо того, чтобы постоянно копаться в файловой структуре, чтобы добраться до нее, вы можете перетащить папку на боковую панель Finder или File Explorer. Это создаст ярлык непосредственно для этой папки, предоставляя вам доступ в один клик.

Совет: эта функция отлично подходит для тех папок, к которым вам нужен постоянный доступ, но она также отлично подходит, когда вы работаете над проектом. Перетащите папки вашего проекта на боковую панель, пока проект выполняется, и вам нужен быстрый доступ к папке, а затем, когда вы закончите, вы можете просто удалить ее. Ярлыки могут быть временными!

Если вы предпочитаете клавиатуру (что мы настоятельно рекомендуем), научитесь использовать средства запуска приложений, такие как Alfred или LaunchBar на Mac или Listary в Windows. Вы можете начать вводить имя нужной папки и с помощью нескольких нажатий клавиш перейти прямо туда.

Автоматизированная организация

Мы уже упоминали об этом ранее в статье, но как только вы настроите структуру папок, вы сможете значительно повысить производительность, настроив инструмент автоматической организации, такой как Hazel на Mac или DropIt на Windows.

Если вам нужно упорядочить повторяющиеся файлы (например, счета или выписки) и вы можете придумать способ создания для них правил (например, «всегда с именем xyz» или «всегда содержать текст abc»), вы можете использовать эти инструменты для автоматической подачи документов для вас. Все, что вам нужно сделать, это отсканировать или загрузить документ, и ваш инструмент переименует его и унесет в соответствующую папку.