Microsoft office что входит: Средства Microsoft Office: краткий обзор

Содержание

Средства Microsoft Office: краткий обзор

Microsoft Office – известный офисный пакет приложений от компании Microsoft, который является необходимым для любого пользователя ПК. Такие программы нужны для домашнего компьютера и профессиональной деятельности, предполагающей использования такой техники. Рассмотрим основные программы, входящие в Microsoft Office.

Microsoft Word

Это знаменитый редактор, который используется для создания, просмотра и редактирование текстовых файлов. Современные пользователи ПК не могут представить свою жизнь без Word. Программа стала отличной альтернативой пишущей машинке. Microsoft Word используют школьники и студенты, преподаватели, журналисты, менеджеры, руководители и многие другие.

Microsoft Excel

Программа предназначена для работы с электронными таблицами. Она применяется для обычных вычислений и экономических расчетов. Excel отлично подходит для хранения данных. Приложение позволяет легко и быстро производить расчеты. За счет своей простоты, эффективности и удобному функционалу, Microsoft Excel является одной из самых популярных программ в мире.

Microsoft PowerPoint

Приложение предназначено для создания и проведения презентаций. Его можно использовать в сфере бизнеса, в преподавательской деятельности, а также во время учебы. Программа позволяет создавать отличные презентации для рекламы, проведения тренингов, семинаров, лекций. PowerPoint станет помощником для менеджеров, предпринимателей, учителей, учащихся и студентов. Презентации создаются в виде слайдов. Функционал позволяет менять их дизайн и оформление.

Microsoft Outlook

Приложение выполняет роль персонального менеджера. В Outlook предусмотрена функция, благодаря которой пользователь может работать с электронной почтой. Помимо этого, программа представляет собой полноценный органайзер с множеством функций. Это календарь, планировщик задач, записная книжка, менеджер контактов. Microsoft Outlook – очень удобная и практичная программа.

Microsoft Access

Это настольная система, обеспечивающая управление базами данных. Она может работать с файлами текстового типа, электронными таблицами и базами данных популярных форматов. Благодаря Microsoft Access обеспечивается корректная обработка данных. Для программы характерна гибкость настройки и автоматизация в применении большинства функций. Access – достаточно эффективное средство обработки данных.

Microsoft Publisher

Программа рассчитана на бизнес-пользователей и представляет собой набор дизайнерских инструментов и средств публикации. Приложение предлагает более 2000 шаблонов. Publisher подойдет желающим самостоятельно выпускать профессиональные рекламные и информационные печатные материалы. Это могут быть каталоги, буклеты и прочая продукция.

Microsoft OneNote

Приложение представляет собой персональный электронный блокнот, который используется для создания различных заметок. Это могут быть текстовые записи, а также быстрые заметки в формате аудио или видео. OneNote – отличная записная книжка цифрового типа.

Microsoft Project

Программа рассчитана на менеджеров, помогает разрабатывать проекты и осуществлять эффективное управление связанными с этим процессами. С помощью Microsoft Project менеджер может разрабатывать планы, распределять задачи, отслеживать процесс и анализировать объем работ.

Microsoft InfoPath

Приложение рассчитано на опытных пользователей. InfoPath является мощным инструментом для обработки XML, благодаря чему процесс взаимодействия с данными заметно облегчается. Программа позволяет создавать, просматривать и редактировать документы с XML-схемой.

Microsoft Visio

Это векторный графический редактор Windows. Он также позволяет редактировать диаграммы и блок-схемы. Возможности приложения зависят от конкретного пакета. Обычная версия программы предусматривает просмотр и печать диаграмм. Полнофункциональная версия, помимо этого, позволяет создавать и редактировать диаграммы и монограммы.

Включение тех или иных средств Microsoft Office зависит от конкретного пакета. Если какая-то программа не включена в него, вы можете приобрести приложение отдельно. Используйте важные для работы программы.

Тема 2.1 Структура и состав MS Office. Основные приложения

Учебные программы » Пакеты прикладных программ » Конспект лекций » Тема 2.1 Структура и состав MS Office. Основные приложения

Структура MS Office и назначение компонентов

ППП Microsoft Office — это совокупность программных средств автоматизации офисной деятельности. В состав пакета входит множество приложений, каждое из которых предназначено для выполнения определенных функций и может быть использовано автономно и независимо от остальных. Весь набор офисных приложений можно разделить на основные и дополнительные.

Набор приложений, входящих в состав MS Office может отличаться в зависимости от версии. Это позволяет подобрать наиболее соответствующий текущим задачам дистрибутив этого пакета.

Основные компоненты Microsoft Office

Список и назначение основных компонентов, входящих в состав Microsoft Office приведен в таб. 1.

Таблица 1. Основные компоненты Microsoft Office

Название приложения	Функциональное назначение приложения
Microsoft Word	Текстовый процессор
Microsoft Excel	Табличный процессор
Microsoft PowerPoint	Система подготовки презентаций
Outlook	Система управления персональной информацией
Microsoft Access	Система управления базами данных
Microsoft Binder	Система управления подшивками
Microsoft FrontPage	Система управления Web-узлами
Microsoft PhotoDraw	Графический редактор
Microsoft Publisher	Настольная издательская система
Microsoft Project	Система управления проектами
Microsoft Team Manager	Система управления персоналом

Дополнительные компоненты MS Office

Кроме основных компонентов, в семейство Microsoft Office входит большое количество вспомогательных приложений, которые устанавливаются (или не устанавливаются) вместе с основными.

Ими можно воспользоваться из основных приложений или вызвать независимо. В таб. 2 перечислены некоторые из вспомогательных приложений.

Таблица 2. Некоторые вспомогательные приложения Microsoft Office

Название приложения	Функциональное назначение приложения
Microsoft Query	Интерпретатор запросов к внешним базам данных
Microsoft Organization Chart	Программа рисования блок-схем
Microsoft WordArt	Программа создания фигурных текстов
Microsoft Equation	Редактор математических формул
Microsoft Map	Программа отображения данных на географических картах
Microsoft Graph	Программа построения диаграмм
Microsoft Photo Editor	Графический редактор
Microsoft Draw	Средство рисования
Microsoft Find Fast	Служба индексации документов
Microsoft Extended Finder	Средство поиска документов в папках файловой системы и электронной почты
Microsoft Script Editor	Редактор сценариев
Microsoft ClipArt	Коллекция картинок и клипов
Панель Microsoft Office	Средство быстрого доступа к приложениям Office

Кроме основных и вспомогательных приложений, могут быть установлены и использованы различные расширения (надстройки). Их можно условно разделить на три группы:

Самостоятельные приложения, разработанные фирмой Microsoft, которые являются компонентами семейства Microsoft Office, но формально не входят в состав пакета. Примерами являются приложения Microsoft Project и Microsoft Team Manager.

Надстройки над компонентами Microsoft Office, разработанные фирмой Microsoft и представляющие собой дополнительные функции. Как правило, надстройки оформляются не в виде готовых к выполнению программ, а в виде документов специального типа: шаблонов, рабочих книг, библиотек динамической компоновки (DLL) и т.п.
Приложения третьих фирм, разработанные для пользователей Microsoft Office. В этот класс попадают как продукты сторонних фирм, так и собственные разработки пользователей. Сюда можно отнести средства распознавания текстов (OCR), автоматического перевода текста, средства управления большими массивами документов (перечисленные задачи не реализованы или слабо развиты в самом пакете MS Office).

Приведенный перечень основных компонентов носит условный характер, поскольку состав пакета зависит от следующих факторов:

Устанавливаемый комплект (или редакция) пакета. Пакет выпускается в нескольких редакциях, и состав приложений в разных редакциях различен.
Источник установки. Установка может быть выполнена с компакт-диска или с сетевого сервера. Наборы файлов, которые устанавливаются на компьютер, существенно различаются.
Операционная система. Microsoft Office может работать под управлением различных ОС: MS Windows и Mac OS. Эти операционные системы могут иметь разные версии и модификации, что также влияет на состав устанавливаемых компонентов.
Наличие на компьютере в момент установки предшествующих версий. Некоторые компоненты старых версий автоматически включаются в состав обновляемой версии Microsoft Office (если они уже установлены на компьютере).
Параметры, заданные при установке
. В случае так называемой выборочной (т.е. по выбору пользователя) установки, можно указать несколько десятков независимых параметров, влияющих на состав пакета.

Несмотря на большое число различных приложений в составе пакета, все они в совокупности образуют единое целое. Для каждого из приложений MS Office характерно наличие следующих отличительных признаков:

совместимость по данным;
унифицированный интерфейс;
единые средства программирования.

Документы Microsoft Office

Единица данных самого верхнего уровня структуризации в Microsoft Office называется документом.

Документы классифицируются по типам в зависимости от того, какого сорта информация в них хранится. Как правило, документы разных типов обрабатываются разными приложениями Microsoft Office. Основные типы документов, с которыми работают программы Microsoft Office, перечислены в таб. 3.

Таблица 3. Основные типы документов Microsoft Office

Название	Расширение	Приложение	Краткое описание
Документ	. doc	Word	Основной тип документов Word. Содержит форматированный текст, т.е. текст с дополнительной информацией о шрифтах, отступах, интервалах и т.п., а также рисунки, таблицы и другие элементы
Рабочая книга	.xls	Excel	Основной тип документов Excel. Содержит данные различных типов: формулы, диаграммы и макросы
База данных	.mdb	Access	Основной тип документов Access. Содержит как собственно базу данных, то есть совокупность таблиц, так и соответствующие запросы, макросы, модули, формы и отчеты
Презентация	.ppt	PowerPoint	Основной тип документов PowerPoint. Содержит презентацию, состоящую из набора слайдов, заметок выступающего, раздаточных материалов и другой информации
Публикация	.pub	Publisher	Основной тип документов Publisher. Как и Word, содержит форматированный текст, рисунки, таблицы и т. п.
План проекта	.mpp	Project	Основной тип документов Project. Содержит календарный план проекта, описание задач, ресурсов и их взаимосвязи

Исходя из вышесказанного, можно сделать следующий вывод: входящие в состав пакета MS Office приложения способны тесно взаимодействовать при решении прикладных задач; они создают единую информационную среду и позволяют обмениваться объектами. Документы Microsoft Office являются частными примерами объектов. Поэтому Microsoft Office является

документо-ориентированным пакетом (средой).

Поддержка сторонними разработчиками

Длительное время форматы документов MS Office оставались стандартами «де-факто» для офисных приложений сторонних разработчиков. Поддержка этих форматов имеется в большинстве программных продуктов данной категории, причем, как для настольных систем, так и для мобильных устройств (смартфонов, коммуникаторов и т.п.). При необходимости можно найти несколько десятков офисных приложений для различных мобильных платформ, поддерживающих документы Microsoft Office Word, PowerPoint и Excel (в частности, OfficeSuite PRO для Android или QuickOffice для Symbian). Среди десктопных приложений примером поддержки импорта/экспорта документов MS Office является свободный офисный пакет LibreOffice.

Программная среда

Основным средством разработки приложений в MS Office является комплексное решение на основе языка Visual Basic, а именно — Visual Basic for Application (VBA). Эта технология включает макрорекордер, интерпретатор Visual Basic, интегрированную среду разработки с встроенным отладчиком, библиотеки времени выполнения (runtime library) и библиотеки типов, представляющие объекты пакета. Эти средства позволяют расширять функциональность пакета и адаптировать его к решению специализированных задач.

Интерфейс MS Office

Приложения Microsoft Office имеют унифицированный интерфейс, суть которого заключается в следующем: сходные функции имеют одинаковое обозначение (название команды или значок на кнопке), а несходные функции имеют различные обозначения. В большей степени унификация коснулась интерфейсов таких приложений, как Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. Одним из достоинств пакета Microsoft Office является последовательное использование графического интерфейса пользователя (Graphical User Interface, GUI), представляемого операционной системой и различных элементов управления. Как правило, отдельные элементы группируются в более крупные конструкции, такие как окна, панели инструментов, меню. Рассмотрим характеристику каждой из этих групп.

Оконный интерфейс

Оконный интерфейс — такой способ организации пользовательского интерфейса программы, когда каждая интегральная часть располагается в окне — собственном суб-экранном пространстве, находящемся в произвольном месте «над» основным экраном. Несколько окон одновременно располагающихся на экране могут перекрываться, находясь «выше» или «ниже» друг относительно друг В MS Office использует окна четырех типов:

окно приложения;
окно документа;
диалоговое окно;
форма.

Панели инструментов

Панели инструментов — это элементы пользовательского интерфейса, на которых могут располагаются такие элементы управления, как кнопки быстрого вызова и раскрывающиеся списки. Панели инструментов разных приложений могут содержать кнопки, сходные по функциям и внешнему виду, что упрощает освоение интерфейса Microsoft Office.

Панели инструментов могут быть:

пристыкованными вдоль границы окна приложения;
плавающими, т.е. находится в любой части окна приложения;
представленными в отдельных окнах; в этом случае форму и размеры панели инструментов можно менять произвольно.

Элементы управления

Элементы управления — это объекты оконного интерфейса, реализующие типовые операции с интерфейсом: щелчок мышью, выбор из списка, выбор вариантов, прокрутка и т. п. К элементам управления относятся следующие: кнопки, текстовые поля (или поля ввода), флажки, переключатели, списки и раскрывающиеся списки, полосы прокрутки, палитры, счетчики и прочие, специфичные для некоторых приложений или условий.

CC-BY-CA Анатольев А.Г., 07.11.2013

Разделы дисциплины

Методические материалы

Конспект лекций

Лабораторный практикум

Дополнительные материалы

Материалы раздела

Полный конспект лекций (.pdf, 2.3МБ)

Тема 1.1 Введение в предмет. Понятие ППП

Тема 1.2 Структура и основные компоненты ППП

Тема 1.3 Эволюция ППП

1.3.1 Примеры современных прикладных пакетов

Тема 2.1 Структура и состав MS Office. Основные приложения

Тема 2.2 Введение в офисное программирование

Тема 2.3 Макросы. Использование макрорекордера

Тема 2.4 Среда разработки VBE

Тема 2.5 Синтаксис VBA

2.5.1 VBA. Ветвления

2.5.2 VBA. Организация циклов

2.5.3 VBA. Процедуры и функции

2.5.4 VBA. Модули

2.5.5 Структурные типы данных

Тема 2.6 Объектно-ориентированное программирование в VBA

Тема 2.7 Объектная модель компонентов MS Office. Библиотеки типов

Тема 2.8 Разработка приложений для MS Office

Тема 2.9 Формы и компоненты управления. Обработка событий

Тема 2.10 Интеграция с внешними приложениями

Тема 3.1 Структура и состав ППП 1С:Предприятие. Режимы работы

Тема 3.2 Основные компоненты ППП 1С:Предприятие. Конфигурации и информационные базы

Тема 3.3 Объекты метаданных

Тема 3.4 Конфигуратор. Назначение и возможности

Тема 3.5 Разработка приложений в 1С

Тема 3.6 Входной язык 1С. Общий синтаксис

Тема 3.7 Библиотечные процедуры и функции

Тема 3.8 Взаимодействие с внешними приложениями

Тема 3.9 Отладка и профилирование

Тема 3.10 Управление пользователями в 1С

Тема 3.11 Сервисное обслуживание информационных баз

4.1 Основные тенденции в развитии ППП

Связанные темы

Тема 1. 2 Структура и основные компоненты ППП

1.3.1 Примеры современных прикладных пакетов

2.5.5 Структурные типы данных

Тема 2.10 Интеграция с внешними приложениями

История и возможности текстового редактора Microsoft Word

Как преобразовать файл .docx в .doc.

Изучите Microsoft Office | GoSkills

Microsoft Office для начинающих: тогда и сейчас

Несмотря на то, что с момента первоначального запуска было добавлено много функций, большая часть основного продукта осталась неизменной.

В дополнение к первоначальному трио, Word, Excel и PowerPoint, сегодня Microsoft Office также включает в себя Access, Publisher, OneNote и Outlook, которые легко интегрируются друг с другом.

Также стало доступно несколько версий, включая новые и улучшенные настольные приложения, а также мобильные приложения и веб-альтернативу для пользователей Windows и Mac.

Что такое Microsoft 365?

В 2011 году Microsoft запустила свой облачный сервис подписки Office 365, чтобы конкурировать с Google Drive. В то время как приложения в Office 365 были почти идентичны его настольному набору, некоторые функции сначала были реализованы только в 365, например, Morph и Designer в PowerPoint.

С тех пор Microsoft продолжает выделять все больше и больше ресурсов для своего облачного сервиса, заманивая подписчиков, предлагая им эксклюзивные привилегии.

В 2017 году Microsoft объявила, что пользователи Office больше не будут получать доступ к OneDrive и Skype после 2020 года, если они не подпишутся на Office 365. Это заявление совпадает с «Политикой современного жизненного цикла» Microsoft, которая требует, чтобы у вас была последняя версия продукта, чтобы получить полную поддержку.

С 21 апреля 2020 года Office 365 был переименован в «Microsoft 365». Microsoft 365 поставляется с теми же приложениями Office, что и его предшественник, и Microsoft обещает появление новых приложений и услуг.

Эти изменения ничуть не повредили Microsoft. Проверьте его последние цифры.

Microsoft 365″ itemprop=»name»> В чем разница между Microsoft Office и Microsoft 365?

Вы по-прежнему можете выбирать между Microsoft Office (для настольных компьютеров) и Microsoft 365 (веб-версия).

Хотя обе программы предлагают одни и те же программы, к которым привыкли пользователи Office, первоначальные затраты и платформы, на которых они используются, различаются.

Microsoft Office (настольный)

Microsoft Office (настольный) можно приобрести за единовременную плату за установку программы на одно устройство.

Вам либо выдается физический ключ-карта с вашим собственным кодом загрузки, либо вы можете загрузить программу прямо с веб-сайта Microsoft.

Этот ключ дает вам доступ к программе столько, сколько вы хотите. В случае обновления Microsoft или новой версии Microsoft Office вам придется приобрести новый пакет, если вы хотите получить поддержку.

Стандартные пакеты Office поставляются с Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Программы Microsoft Office необходимо приобретать для операционной системы (ОС) пользователя — Mac или ПК.

Если пользователь приобретет новый компьютер или перейдет на другую ОС, ему придется повторно приобрести Office.

Microsoft 365 (онлайн-подписка)

Microsoft 365 — это подписка, которую можно оплачивать ежемесячно или ежегодно. Как отмечалось выше, этот продукт ранее назывался «Office 365» до тех пор, пока в апреле 2020 года он не был переименован.

Обновления программы включены в эту плату, поэтому всякий раз, когда Microsoft обновляет свои приложения Office, вы автоматически получаете новейшие версии.

Поскольку 365 работает в облаке, к нему можно получить доступ с любого устройства. Эта технология обеспечивает гибкость для предприятий и их сотрудников, поскольку документы и программы не просто привязаны к компьютеру, для которого программа лицензирована.

Подписки Microsoft 365 Personal можно использовать на пяти устройствах на Mac и ПК, включая Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher и Access. Подписчики также получают дополнительное хранилище OneDrive (1 ТБ) и 60 бесплатных минут Skype каждый месяц.

Подписками Microsoft 365 Family могут пользоваться в общей сложности 6 человек. Он включает в себя все функции тарифного плана Personal, а также дополнительное хранилище OneDrive (6 ТБ).

Планы Microsoft 365 Business включают приложения Office, а также дополнительные функции, такие как доступ к Microsoft Teams и расширенные средства защиты.

Microsoft представила 365 с целью в конечном итоге отказаться от разовых покупок.

Если вы не часто обновляете Office, его традиционный продукт должен работать нормально. Но если вы заинтересованы в получении доступа к эксклюзивным обновлениям, 365 поддержит вашу лодку.

Несмотря на это, имейте в виду, что Microsoft ясно дала понять, что в недалеком будущем откажется от традиционного пакета Office.

Какие приложения входят в состав Microsoft Office?

С момента своего появления в 1988 году пакет Microsoft Office претерпел значительные изменения и теперь предлагает широкий набор предложений для индивидуальных и бизнес-пользователей. Вот список программ, которые вы найдете в Office.

Microsoft Word

Неудивительно, что Word — это приложение Microsoft для обработки текстов.

Первоначально он получил скромные отзывы, потому что интерфейс сильно отличался от прежнего ведущего текстового процессора WordPerfect. Но с выпуском Windows 95 и Office 95 (в 1995 г.) продажи неуклонно росли.

Сегодня Word является наиболее широко используемой программой обработки текстов. Он включает в себя множество функций для создания и редактирования документов, в том числе: проверку орфографии, редактор форматированного текста и функции страницы, такие как выравнивание, абзацы и отступы.

Вы также можете воспользоваться функцией отображения «что видишь, то и получишь» (WYSIWYG), поскольку на экране все отображается точно так же, как документ будет выглядеть при печати.

Microsoft Excel

Excel — это программа Microsoft для работы с электронными таблицами, которую можно использовать для организации, форматирования и вычисления данных.

Вы можете создавать формулы для объединения больших объемов данных, графиков и диаграмм, создавать макросы и разрабатывать сводные таблицы.

Первоначально непревзойденный конкурент Lotus 1-2-3, теперь Excel таблица .

Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint помогает создавать профессиональные презентации.

PowerPoint впервые был запущен в 1990 году и использовал слайды для отображения текста, графики и мультимедиа. С тех пор было добавлено множество функций для оптимизации и улучшения презентаций, таких как: эффекты перехода, таймеры и интеграция программного обеспечения.

Microsoft OneNote

OneNote позволяет вам записывать свои мысли, прежде чем вы их забудете. Затем заметками можно поделиться с другими.

Подобно цифровой записной книжке, приложение автоматически сохраняет и синхронизирует заметки. OneNote был представлен как стандартное приложение Office в 2013 году, что позволяет еще большему количеству пользователей делиться напечатанными заметками, рисунками и снимками экрана с другими онлайн-пользователями.

Microsoft Outlook

В основном используется как приложение электронной почты. Outlook считается персональным информационным менеджером, координирующим ваши календари, диспетчеры задач, контакты, заметки, журналы и сеансы просмотра.

Outlook можно использовать как автономное приложение, или его можно объединить в сеть для подключения нескольких пользователей к общим почтовым ящикам и календарям, например, в рамках одной организации.

Microsoft Access

Access — это система управления базами данных Microsoft, предоставляющая графический пользовательский интерфейс (GUI) и средства разработки программного обеспечения, которые позволяют хранить данные или импортировать данные из других баз данных. С помощью Access вы можете использовать данные для создания форм, таблиц, запросов и отчетов.

Microsoft Publisher

Publisher — это настольная издательская программа Microsoft, уделяющая особое внимание макету страницы и дизайну.

Программа включает в себя шаблоны для частых потребностей бизнеса, таких как визитные карточки, календари и брошюры/бюллетени.

Publisher считается более дешевой и простой в использовании версией программного обеспечения для дизайна, такого как Adobe InDesign.

SharePoint

SharePoint — это система управления и хранения документов Office, позволяющая пользователям и группам настраивать защищенный паролем общий доступ к документам в безопасном организованном месте. Это популярный инструмент для бизнеса, им пользуются 80% компаний из списка Fortune 500.

Зачем мне изучать Microsoft Office?

Изучение Microsoft Office имеет значительные преимущества для вашего повседневного рабочего процесса, производительности и карьерных возможностей. Навыки Microsoft Office незаменимы во множестве отраслей и профессий и дают тем, кто ими владеет, преимущество на рабочем месте.

Улучшение возможностей трудоустройства

82 процента рабочих мест среднего уровня теперь требуют хотя бы общего понимания приложений Microsoft Office. Проще говоря, это означает, что люди с продвинутыми навыками работы с Microsoft Office являются высоко оцененными кандидатами на работу.

Повышение производительности

Скорее всего, есть приложения Microsoft Office, которыми вы пользуетесь каждый день. Представьте, сколько времени и энергии вы могли бы сэкономить на форматировании документов в Word или работе с данными в Excel, если бы знали нужные ярлыки и советы, чтобы сделать это быстрее.

Глобальная совместимость

С более чем 1,2 миллиардами пользователей Office по всему миру Microsoft Office широко используется компаниями и образовательными учреждениями по всему миру. Изучение Microsoft Office дает вам передаваемые навыки, которые вы можете использовать где угодно и на протяжении всей своей карьеры.

Обучение Microsoft Office

Обучение Microsoft Office — это отличный способ повысить квалификацию, освежить свои знания и сделать свое резюме более привлекательным. Вот несколько наиболее распространенных вариантов обучения, используемых сегодня.

Онлайн-курсы

В наши дни нет необходимости посещать дорогостоящие очные семинары для изучения Microsoft Office. Онлайн-курсы Microsoft Office — это удобный и увлекательный способ получить новые навыки и сертификаты. Есть курсы для каждого уровня, независимо от того, являетесь ли вы полным новичком или хотите заполнить любые пробелы в знаниях, которые у вас могут быть.

Групповое обучение

Предприятия могут легко обучать всю свою команду или отдельные отделы работе с Microsoft Office через свою систему управления обучением (LMS). LMS позволяет менеджерам легко назначать обучение и отслеживать прогресс сотрудников на курсах.

Бесплатные ресурсы

Мы собрали несколько полезных и бесплатных ресурсов, которые помогут вам отточить основные навыки работы с Office.

Excel

PowerPoint

Word

Outlook

Сертификация Microsoft Office

Корпорация Майкрософт предлагает различные официальные сертификаты для отдельных лиц, демонстрирующих свои знания в рамках программы.

Маловероятно, что вы встретите много вакансий, требующих официальной сертификации Microsoft, однако в некоторых случаях это может быть полезно.

Если вы планируете обучать других тому, как использовать приложения Office, или ваши технические навыки работы с Office имеют большое значение для вашей должности, вы можете рассмотреть этот вариант.

Те, у кого есть сертификаты, зарабатывают в среднем на 15 процентов больше, чем их несертифицированные коллеги.

На выбор предлагается три уровня сертификации: от обучения работе с конкретными приложениями до освоения полного набора программ.

Microsoft Office Specialist (MOS)

Этот курс позволит вам продемонстрировать свои навыки работы с: Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, SharePoint и OneNote.

По данным Microsoft, обладатели сертификата MOS могут заработать до Годовая зарплата на 16 000 долларов больше, чем у тех, кто не имеет сертификата.

Microsoft Office Specialist Expert

Эти тренинги включают в себя углубленную работу с Microsoft Word и Excel. Мы не просто говорим здесь жирным шрифтом и курсивом. Вы проверяетесь на способность использовать расширенные функции, такие как создание новых слияний почты в Word и добавление закладок и водяных знаков в документы.

В Excel вам также потребуется создавать расширенные сводные таблицы и выполнять анализ данных с помощью его обширных функций.

Мастер Microsoft Office Specialist

Обладатели этого сертификата продемонстрировали мастерство во всех приложениях Microsoft Office. Чтобы получить статус Master, сертификаты должны быть получены в четырех из следующих: Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, SharePoint или OneNote.

Как загрузить Microsoft Office?

Не беспокойтесь: дискета больше не требуется.

Сегодня Microsoft позволяет загружать программное обеспечение Microsoft прямо со своего веб-сайта. Вместо того, чтобы покупать физический компакт-диск или иметь дело с кодом установки, теперь вы можете выбрать программы Microsoft Office, которые лучше всего соответствуют вашим потребностям, и войти в свою учетную запись по электронной почте.

Загрузить Office можно быстро и легко с веб-сайта Microsoft. Если вы покупаете программу как разовую покупку, вы можете зайти в Microsoft Store на своем компьютере или устройстве.

Если вы хотите подписаться на Microsoft 365, посетите https://www.microsoft.com/en/microsoft-365/compare-all-microsoft-365-products.

Для получения более старых версий Office перейдите на страницу www.office.com/downloadoffice.

Пользователи Microsoft 365 получат всегда актуальные приложения Office, хранилище OneDrive, 60 минут Skype в месяц, а также поддержку по телефону и в чате.

Microsoft 365 Family доступен за 79,99 долларов США в год или за ежемесячные платежи в размере 7,99 долларов США и включает в себя логины для шести пользователей.
Физические лица могут загрузить Microsoft 365 Personal за 59,99 долларов США в год или 5,99 долларов США в месяц.
Компании могут выбирать из ряда подписок в соответствии со своими потребностями: Microsoft 365 Business Basic за 5 долларов США за пользователя в месяц, Business Standard за 12,50 долларов США за пользователя в месяц и Business Premium за 20 долларов США за пользователя в месяц.
- Все бизнес-планы включают доступ к Excel, Word, PowerPoint, Outlook, OneNote, Teams и облачному хранилищу OneDrive. Планы более высокого уровня включают более продвинутые параметры безопасности и управления устройствами.

Как получить Microsoft Office бесплатно?

Возможно, вы не сможете получить его бесплатно, но существует множество предложений и скидок Microsoft Office для тех, кто не может (или не хочет) платить полную цену. Вот шесть самых популярных предложений, которые вы можете использовать.

Скидка 1: 365 Education

Учащиеся и преподаватели соответствующих учреждений могут получить бесплатный доступ к приложениям Office, таким как Word, Excel, PowerPoint и OneNote, с Microsoft 365 Education. Введите адрес электронной почты вашего учебного заведения на странице 365 Education, чтобы узнать, соответствуете ли вы требованиям.

Скидка 2: Несколько лицензий

Microsoft 365 Family поставляется с лицензиями на шесть компьютеров, что делает годовую подписку на 100 долларов очень доступной, если разделить ее между членами семьи или соседями по комнате.

Поскольку 365 обновляется автоматически, вы всегда получаете самую последнюю версию, а подписка включает Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher и Access.

Скидка 3: Военные

Действующие, бывшие и отставные военные (и члены их семей) получают 10-процентную скидку на Microsoft Office.

Скидка 4: купите старую версию

Если вас не интересует последняя версия Microsoft, старые выпуски можно приобрести с большими скидками. Проверьте предыдущие версии на Amazon и купите их со скидкой до 50 процентов.

Скидка 5: купите версию для сотрудников

Около 122 000 человек работают в Microsoft по всему миру. Текущие сотрудники могут приобрести лицензию Office всего за 10 долларов США, которая действительна в течение всего срока пребывания сотрудника в компании.

Скидка 6: бесплатные онлайн-версии

Microsoft предлагает бесплатные онлайн-версии своих приложений Office, таких как Word, Excel, PowerPoint и OneNote. После регистрации учетной записи Microsoft вы можете получить доступ к своим документам на любом компьютере с доступом в Интернет.

Источники

1: История Майкрософт
2: Доход Майкрософт

Что включено в MS Office, Office Online или Microsoft 365?

Microsoft Office — это наиболее часто используемый набор компьютерных программ всех времен, его новый основной выпуск выходит каждые 3 года или около того, и он включает в себя множество приложений, которые вы можете получить в рамках единовременной сделки покупки (как вы использовали в предыдущих версиях), или через ежемесячную или годовую подписку (рекомендуемый новый способ Microsoft).

Итак, какие продукты/программы входят в пакет Microsoft Office? каковы различные типы / варианты, с помощью которых вы можете их получить? и как различаются включенные приложения между Office Online, MS Office на предприятии и различными планами подписки Microsoft 365?

Локальный пакет Microsoft Office включает Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Он также может содержать (в зависимости от редакции) Publisher, Access, Visio и Project (только для ПК). Вы можете получить настольные программы Microsoft Office либо купив одноразовую лицензию на локальную версию « Office для дома и учебы », « Office для дома и бизнеса », « Office Standard », « Office профессиональный » или « Office профессиональный плюс », или подписавшись на месячный или годовой план Microsoft 365, в котором есть нужные вам настольные версии приложений Office, а также многие другие приложения и службы, которые не включены в обычную одноразовую постоянную лицензию. Что касается Office Online, то он включает только ограниченный набор бесплатных веб-приложений, доступных через ваш браузер, без клиентских приложений.

Обратите внимание, что разные варианты/выпуски MS Office (а именно бесплатный Office Online, традиционный локальный Office и облачный Microsoft 365) различаются по:

Модель, по которой вы их получаете : бесплатных ограниченных веб-версий по сравнению с одноразовыми клиентскими приложениями по сравнению с подпиской на облачные и постоянно обновляемые приложения и службы.
Количество и объем включенных приложений и служб .
Цена баллов за каждый вариант/редакцию.
Целевая клиентура : отдельные лица, семьи, предприятия (SMB), крупные предприятия, образовательные учреждения и благотворительные организации и т. д.

В оставшейся части этой статьи я предоставлю более подробную информацию о каждой включенной программе -предпосылки пакета Microsoft Office, затем я расскажу вам о различных доступных вам вариантах, с помощью которых вы можете получить доступ к их функциям, а также подробно опишу различия между каждым из этих вариантов / выпусков, чтобы вы могли определить, какой из них подходит вам лучше всего .

Список традиционных программ Microsoft Office с подробной информацией

В этом разделе мы перечисляем приложения, включенные в локальную версию Office 2019, которые не следует путать с бесплатным приложением Office / Office Online или с облачные приложения и службы Microsoft 365. Для тех, пожалуйста, перейдите к следующему разделу.

Ниже вы найдете краткую информацию о каждом продукте MS Office для локальной установки:

Word

Microsoft Word — это текстовый процессор и программное обеспечение для создания документов, разработанное Microsoft.

Впервые он был выпущен 25 октября 1983 года под названием Multi-Tool Word для систем Xenix. Затем он был выпущен как Word 1.0 под Windows еще в 1989 году, и это был один из первых текстовых процессоров, предлагающих интерфейс WYSIWYG (что видишь, то и получаешь).

Microsoft Word используется для обработки текстов, включая форматирование, обработку/редактирование, сохранение, печать и совместное использование документа с форматированным текстом. И теперь его также можно использовать для совместной работы над одним и тем же документом в режиме реального времени разными членами команды.

Он доступен на ПК и Mac, а также на мобильных устройствах, и для него есть веб-версия как часть Office Online.