Личные карточки сотрудников: Личная карточка работника: оставить или отказаться

Содержание

Институт профессионального кадровика

🎁 Подарок дня – скидка 40% на курс: «Проведение внутреннего аудита в кадровой службе» Получить

Все статьи

КадрыВебинарыВопросы и ответыГлавное сейчасТрудовой кодекс РФУправление персоналом

Статьи

Аудит оплаты труда: как и зачем проводится

Можно ли принять сотрудников на работу, если они находятся на больничном

Снятие с воинского учета дистанционного сотрудника за границей

Как проверить, выполняет ли дистанционщик работу в месте, прописанном в договоре

Надо ли снимать с воинского учета сотрудника, который работает дистанционно за границей

Как исправить некорректную информацию в согласии на обработку персданных

Как оплачивать сверхурочную работу инвалида

Как перейти на электронный документооборот: алгоритм действий

Можно ли выдать трудовую книжку родственнику уволенного сотрудника

Как уволить работника за невыполнение плана

Шестидневная рабочая неделя

Увольнение генерального директора: какое основание выбрать и как провести процедуру

Корзина

Итого:

{{#WEIGHT_FORMATED}} Общий вес: {{{WEIGHT_FORMATED}}} {{#SHOW_VAT}}
{{/SHOW_VAT}} {{/WEIGHT_FORMATED}} {{#SHOW_VAT}} Сумма НДС: {{{VAT_SUM_FORMATED}}} {{/SHOW_VAT}}

{{{PRICE_WITHOUT_DISCOUNT_FORMATED}}}

{{{PRICE_FORMATED}}}

Экономия {{{DISCOUNT_PRICE_FORMATED}}}

{{COUPON}} — купон {{JS_CHECK_CODE}} {{#DISCOUNT_NAME}}({{DISCOUNT_NAME}}){{/DISCOUNT_NAME}} Удалить

Ваша корзина пуста

Нажмите здесь, чтобы продолжить покупки

Институт профессионального кадровика

🎁 Подарок дня – скидка 40% на курс: «Проведение внутреннего аудита в кадровой службе» Получить

Все статьи

КадрыВебинарыВопросы и ответыГлавное сейчасТрудовой кодекс РФУправление персоналом

Статьи

Аудит оплаты труда: как и зачем проводится

Можно ли принять сотрудников на работу, если они находятся на больничном

Снятие с воинского учета дистанционного сотрудника за границей

Как проверить, выполняет ли дистанционщик работу в месте, прописанном в договоре

Надо ли снимать с воинского учета сотрудника, который работает дистанционно за границей

Как исправить некорректную информацию в согласии на обработку персданных

Как оплачивать сверхурочную работу инвалида

Как перейти на электронный документооборот: алгоритм действий

Можно ли выдать трудовую книжку родственнику уволенного сотрудника

Как уволить работника за невыполнение плана

Шестидневная рабочая неделя

Увольнение генерального директора: какое основание выбрать и как провести процедуру

Корзина

Итого:

{{#WEIGHT_FORMATED}} Общий вес: {{{WEIGHT_FORMATED}}} {{#SHOW_VAT}}
{{/SHOW_VAT}} {{/WEIGHT_FORMATED}} {{#SHOW_VAT}} Сумма НДС: {{{VAT_SUM_FORMATED}}} {{/SHOW_VAT}}

{{{PRICE_WITHOUT_DISCOUNT_FORMATED}}}

{{{PRICE_FORMATED}}}

Экономия {{{DISCOUNT_PRICE_FORMATED}}}

{{COUPON}} — купон {{JS_CHECK_CODE}} {{#DISCOUNT_NAME}}({{DISCOUNT_NAME}}){{/DISCOUNT_NAME}} Удалить

Ваша корзина пуста

Нажмите здесь, чтобы продолжить покупки

поздравительных открыток для сотрудников | Деловые связи Hallmark

Happy on Blue Birthday Card

1,75 $ | Так же низко, как $1,08

Шикарная открытка на день рождения с букетом воздушных шаров

2,09 $ | Так же низко, как 1,33 доллара США

Иллюстрированная открытка с днем рождения из золотой фольги

2,09 $ | Так же низко, как 1,33 доллара США

Букет воздушных шаров Открытка на день рождения

1,75 $ | Так же низко, как $1,08

Открытка на день рождения «Любимый как семейный питомец»

1,75 $ | Так же низко, как $1,08

В продаже

Пенсионная карта Happy Horizons

2,09 $ | Так же низко, как 1,33 доллара США

Торжественная серебряно-синяя открытка на годовщину работы

1,75 $ | Так же низко, как $1,08

Элегантная пенсионная карта Congratulations

1,75 $ | Так же низко, как $1,08

Открытка на день рождения с квадратными шляпами из фольги

2,09 $ | Так же низко, как 1,33 доллара США

Элегантный торт на открытке ко дню рождения военно-морского флота

2,09 $ | Так же низко, как 1,33 доллара США

Красочный торт Открытка на день рождения

$1,75 | Так же низко, как $1,08

Открытка с надписью «С Днем Рождения»

1,75 $ | Так же низко, как $1,08

Feliz Cumpleaños на желтой испанской открытке ко дню рождения

1,75 $ | Так же низко, как $1,08

Приветственная карта нового избранного человека

1,75 $ | Так же низко, как $1,08

Открытки с годовщиной работы в ассортименте, 25 штук в упаковке

62,50 $

Низкий запас

Настраиваемая юбилейная открытка «Отличная работа с вами»

2,70 $ | Так же низко, как $1,35

Красочная поздравительная открытка со свечами

1,75 $ | Так же низко, как $1,08

Синяя свеча и поздравительная открытка на день рождения

2,09 $ | Так же низко, как 1,33 доллара США

Медная каллиграфическая открытка на годовщину

2,09 $ | Так же низко, как 1,33 доллара США

Feliz Cumpleaños и иллюстрированные воздушные шары Испанская открытка на день рождения

2,09 $ | Так же низко, как $1,33

Распродажа

Приветственная карта «Где ты принадлежишь»

$1,75 | Так же низко, как $1,08

Различные пенсионные карточки, 25 штук в упаковке

60,00 $

Красочная и веселая открытка на годовщину работы

1,75 $ | Так же низко, как $1,08

Элегантная сине-золотая юбилейная открытка

2,09 $ | Так же низко, как $1,33

Получить информацию.

Быть вдохновленным.

Статья

13 причин признавать безопасность на рабочем месте (и 25 сообщений в карточках безопасности, которые упростят задачу!)

Как никогда важно признавать безопасность на рабочем месте. От надлежащей дезинфекции и предотвращения несчастных случаев до проблем с компенсациями потенциальных работников — крайне важно отмечать сотрудников, которые демонстрируют безопасное поведение на работе.

Прочитать

Артикул

Что написать на открытке на свадьбу, годовщину, новый дом и многое другое

Ваши сотрудники живут прекрасной жизнью вне рабочего времени. Позвольте Hallmark помочь вам праздновать, оплакивать и хвалить их жизненные события, чтобы построить более глубокие и крепкие отношения между работодателем и сотрудником.

Прочитать

Все, что вам нужно знать о поздравительных открытках Hallmark для сотрудников

Какая система лучше всего подходит для вручения поздравительных открыток сотрудникам и поздравлений с выслугой лет?
Секрет успеха поздравительных открыток для сотрудников заключается в разработке системы отправки открыток в нужное время. Эти карты можно заказать заранее, а затем выдавать сотрудникам в течение года. Назначение ежегодной встречи в календаре на каждый год имеет решающее значение, чтобы никого не пропустить. (Также полезно установить напоминание за день или два до этого.) Совет: заказывайте новые поздравительные открытки на день рождения и годовщину для сотрудников в одно и то же время каждый год. Дайте каждому сотруднику одинаковые открытки на день рождения и годовщину в этом году. В следующем году закажите новые карты для использования в этом году.
Как лучше всего отправить поздравительные открытки сотням или тысячам сотрудников одновременно?
Для праздничных поздравлений сотрудников, благодарственных писем и карточек безопасности на рабочем месте, которые обычно представляют собой большое количество карточек, Hallmark Business Connections предоставляет услуги «Make It Easy», которые распечатывают сообщение рукописным шрифтом и отправляют открытки для вас. Отправка открыток от отдела кадров, менеджеров, руководителей отделов или генерального директора оказывает долгосрочное влияние на сотрудников и их отношение к работе в вашей компании. Еще лучше, отправляйте благодарственные открытки сотрудникам на праздники домой, чтобы сообщить друзьям и семье о том, как высоко ценят их близких на работе.
Моя компания заинтересована в создании программы, позволяющей нашим менеджерам иметь доступ к поздравительным открыткам для своих сотрудников. Как получить доступ к вашим корпоративным решениям?
Сначала ознакомьтесь с информацией о Hallmark для отношений с сотрудниками, а затем свяжитесь с нами , чтобы связаться с экспертом из нашей группы корпоративных решений.
У вас есть программы, которые позволяют сотрудникам отправлять открытки клиентам, но позволяют мне контролировать бюджет?
Да, наши клиенты сообщают, что 94% сотрудников чувствуют личное достижение, когда могут отправлять клиентам карточки Hallmark. Вы можете предоставить своим сотрудникам возможность отправлять поздравительные открытки клиентам, купив открытки на нашем веб-сайте, или воспользоваться нашим отмеченным наградами решением для обслуживания клиентов. Вы можете узнать больше на Hallmark for Customer Experience или связаться с нами, чтобы узнать больше об этом корпоративном решении.
Как работают кредитные карты сотрудников
Автор Frances Coppola | American Express ^® Внештатный участник
6 минут чтения | 25 марта 2021 г.
Кредитные карты для сотрудников позволяют сотрудникам тратить деньги от имени компании, предоставляя владельцам бизнеса и менеджерам лучшее представление об этих расходах и лучший контроль над ними — возможно, без хлопот и затрат на возмещение расходов.
Устранение накладных расходов сотрудников, оптимизация учета и выверки расходов, а также помощь в контроле деловых расходов — все это делает кредитные карты сотрудников благом для владельцев и менеджеров малого бизнеса. Кроме того, кредитные карты сотрудников обычно приносят вознаграждение или возврат наличных, которые можно реинвестировать в ваш бизнес.
Характеристики кредитных карт сотрудников

Кредитные карты сотрудников — это авторизованные карты пользователей, которые ваши сотрудники могут использовать для расходов, связанных с бизнесом. Каждая карта выдается указанному сотруднику и привязана к счету кредитной карты предприятия или счету предоплаченной бизнес-карты. Предприятие может запросить карты сотрудников у эмитента карт, как правило, бесплатно. Большинство эмитентов позволяют вам иметь столько карточек сотрудников, сколько вы хотите.

Кредитные карты для сотрудников имеют те же условия, что и бизнес-кредитные карты, к которым они привязаны. Как правило, существует беспроцентный период примерно в месяц, в течение которого баланс выписки по карте может быть полностью оплачен, хотя он может быть и дольше в зависимости от условий бизнес-карты. Проценты по годовой процентной ставке бизнес-карты (APR) будут начисляться на любой непогашенный остаток после окончания беспроцентного периода.

Как и большинство кредитных карт, кредитные карты сотрудников считаются «возобновляемыми кредитами». Это означает, что при погашении остатка на карте сотрудник может снова потратить до кредитного лимита на карте. Чтобы помочь контролировать деловые расходы сотрудников, компания может установить индивидуальные кредитные лимиты для карт сотрудников как группы, а некоторые эмитенты разрешают индивидуальные лимиты для каждого пользователя. Эти лимиты могут быть намного ниже основного кредитного лимита бизнес-карты, но не могут быть выше.

Коллективные расходы сотрудников не могут превышать кредитный лимит основного счета бизнес-кредитной карты. Если у вас много карточек сотрудников — скажем, более 100 — некоторые эмитенты советуют вам привязать их к корпоративной карте, у которой нет заранее установленного лимита расходов, а не к бизнес-кредитной карте. Это может облегчить управление большим количеством карточек сотрудников, но баланс обычно должен полностью выплачиваться в конце каждого месяца.

Существует два способа выплаты остатка по кредитной карте сотрудника: либо компания платит их напрямую, избегая административных издержек процесса возмещения, либо сотрудник оплачивает остаток по кредитной карте и требует возмещения расходов. Большинство эмитентов карт позволяют вам выбрать, какой подход лучше подходит для вашего бизнеса.

Если компания привязывает кредитные карты сотрудников к предоплаченному счету бизнес-карты, процентная ставка по картам не взимается, а остатки на конец месяца не подлежат погашению. Расходы сотрудников постепенно уменьшают баланс на основной карте.

Независимо от того, привязывает ли компания свои карты сотрудников к бизнес-кредитной карте, корпоративной карте или карте предоплаты, эмитент карты обычно предоставляет инструменты, помогающие отслеживать и управлять расходами сотрудников, а также оптимизировать требования о возмещении расходов и бухгалтерский учет.
Кредитные карты для сотрудников имеют ряд преимуществ.

Вот некоторые преимущества:

Простота отслеживания покупок
С помощью кредитных карт сотрудников легко отслеживать покупки сотрудников. Не нужно ждать, чтобы получить квитанции обратно, а затем работать, чтобы возместить ваши сотрудники. Управлять своими счетами намного проще.
Контроль над покупками и доступом к карте
С картой сотрудника у вас также будет больше контроля над покупками и доступом к карте. Авторизованные пользователи смогут получить доступ к своим покупкам, и вы сможете установить лимиты расходов по разным картам.
Возможность получать вознаграждение
Некоторые кредитные карты сотрудников также дают вам возможность зарабатывать баллы за некоторые покупки.
Максимальное использование кредитных карт для сотрудников

Если предприятию нужны кредитные карты для сотрудников, сначала необходимо подать заявку на получение бизнес-карты, позволяющей использовать несколько карт в одной учетной записи. Затем запросите кредитный лимит — или начальный баланс на предоплаченной карте — который достаточно велик, чтобы соответствовать уровню расходов сотрудников, которые, по мнению компании, потребуются в течение как минимум месяца. Многие менеджеры малого бизнеса предпочитают привязывать карты сотрудников к бизнес-кредитной карте, но те, кто любит жестко контролировать расходы, или стартапы, которым еще предстоит установить хороший кредитный рейтинг, могут вместо этого выбрать предоплаченную карту.

Затем, конечно, пришло время решить, какие сотрудники должны иметь кредитные карты сотрудников. Многие эмитенты позволяют устанавливать разные кредитные лимиты для каждого уполномоченного сотрудника в зависимости от их стажа и обязанностей. Например, вы можете установить лимит в 300 долларов для офис-менеджера, который время от времени покупает канцелярские товары, но гораздо более высокий лимит для руководителя отдела продаж, который часто бывает в командировках и отвечает за развлечения клиентов. Для дополнительного контроля многие эмитенты также позволяют менеджерам устанавливать оповещения, чтобы они уведомлялись всякий раз, когда расходы сотрудников превышают установленные лимиты, даже если кредитный лимит на карте не превышен.
Способы кредитных карт для сотрудников упростить управление расходами

Существует несколько способов, с помощью которых кредитные карты для сотрудников помогают руководителям малого бизнеса лучше отслеживать и контролировать расходы сотрудников: мгновенный обзор покупок кредитных карт сотрудников и кто их делает.
Таким образом, менеджеры могут быстро вмешаться, если что-то нарушает политику компании или вызывает другие проблемы.
Менеджеры также могут сопоставлять изображения чеков, сделанных сотрудниками на телефоне, с записями транзакций на визитных карточках и распределять покупки сотрудников по категориям расходов, готовым для налоговых деклараций.
Владельцы и финансовые менеджеры могут использовать центральную запись о транзакциях сотрудников по кредитным картам для планирования бюджета.
Некоторые эмитенты карт позволяют владельцам бизнеса назначать сотрудника — возможно, кого-то из финансового отдела — менеджером по работе с клиентами для визитной карточки. Затем этот человек может контролировать расходы всех других сотрудников, включая выдачу карт новым сотрудникам, установку кредитных лимитов и предупреждений, а также авторизацию крупных покупок.

Использование кредитных карт для сотрудников также помогает защититься от мошенничества, поскольку эмитенты карт обычно отслеживают транзакции на наличие признаков мошенничества и уведомляют вас, если что-то не так.
Как расходы сотрудников по кредитным картам могут сэкономить деньги

Кредитные карты сотрудников обычно имеют те же вознаграждения и льготы, что и корпоративные кредитные карты, к которым они привязаны. Типичными вознаграждениями могут быть:

Кэшбэк 5% на определенные типы покупок, например оргтехника и бензин.
Наградные баллы за определенные виды покупок, напр. авиабилеты и проживание в отеле.
Вознаграждения в натуральной форме, такие как доступ в залы ожидания в аэропортах или бесплатная туристическая страховка.
Вознаграждение в натуральной форме, очевидно, получает только сотрудник, владеющий картой, но бонусные баллы и кэшбэк обычно зачисляются на основной счет бизнес-карты. Таким образом, предприятия могут извлечь выгоду из возврата денежных средств или бонусных баллов, которые накапливаются в расходах сотрудников, используя их для покупки нового оборудования и покрытия других деловых расходов.

Вознаграждения и кэшбэк также можно использовать для мотивации сотрудников. Например, вы можете использовать поощрительные баллы, чтобы отправлять высокоэффективных сотрудников и их семьи на заслуженные короткие перерывы или приглашать всю свою команду на вечер в театр. Карты предоплаты обычно не имеют вознаграждений или программ возврата денег.

Ключевые выводы
Использование кредитных карт для сотрудников может сэкономить время и деньги предприятия, обеспечивая лучший контроль над расходами и сокращение бумажной работы. Они также могут улучшить моральный дух среди сотрудников, поскольку им больше не придется рисковать собственными финансами для покрытия деловых расходов. А вознаграждения и возврат денежных средств, которые зарабатывают сотрудники, могут сэкономить деньги вашего бизнеса и помочь вам создать отличную команду. В конце концов, наличие кредитных карт для сотрудников может быть хорошей идеей для вашего бизнеса. Обязательно изучите свои варианты, чтобы увидеть, что доступно.