Концевые сноски в ворде: Добавление обычных и концевых сносок

Добавление обычных и концевых сносок

Word для Интернета Еще…Меньше

Обычные и концевые сноски позволяют объяснить или прокомментировать определенный фрагмент документа либо добавить необходимую ссылку. Как правило, обычные сноски расположены в нижней части страницы, а концевые — в конце документа или раздела.

Если вы находитесь в режиме чтения, переключитесь в режим правки, выбрав команду изменить документWord в Интернетеизменить в Word в Интернете.

Добавление сноски

1. Щелкните в том месте, где нужно добавить сноску.

2. Выберите пункты Вставить > Вставить сноску.

   Word вставит знак сноски в текст и добавит его в нижней части страницы.

3. Введите текст сноски.

Добавление концевой сноски

1. Щелкните в том месте, где нужно добавить концевую сноску.

2. Выберите пункты Вставить > Вставить концевую сноску.

   Word вставит знак концевой сноски в текст и добавит его в конце документа.

3. Введите текст концевой сноски.

Настройка обычных и концевых сносок

Ниже описано, как настроить обычную или концевую сноску.

1. Щелкните номер или знак сноски в основном тексте или выберите пункты Вставить > Показывать сноски (для концевой сноски выберите пункты Вставить > Показывать концевые сноски).

2. В представлении обычных или концевых сносок выберите пункт меню Формат сносок или Формат концевых сносок, чтобы открыть диалоговое окно Параметры формата, где можно выбрать размер, шрифт и отступ для одной или всех ваших обычных и концевых сносок.

Примечание: Если вы хотите преобразовать обычные сноски в концевые или наоборот, нажмите кнопку Открыть в Word и используйте для этого Word. Когда вы сохраните документ в Word, он будет сохранен там, где вы открыли его в Word в Интернете.

Концевые сноски

Концевая сноска состоит из двух связанных частей: номер концевой сноски (в тексте) и текст концевой сноски (отображается в конце материала или документа). Предусмотрена возможность создания концевых сносок и их импорта из документов Word или RTF. Концевые сноски автоматически нумеруются по мере их добавления в документ. В каждом материале нумерация возобновляется с начала. Есть возможность управлять стилем нумерации, внешним видом и макетом концевых сносок. Кроме того, нумерация автоматически настраивается при изменении порядка концевых сносок в тексте.

Ниже приведена процедура создания концевых сносок.

1. Поместите точку ввода в то место, где должен находиться номер концевой сноски.
   

2. Выполните одно из следующих действий:

   • Нажмите правой кнопкой мыши и выберите Вставить концевую сноску.
   • Выберите Текст > Вставить концевую сноску.

3. Введите текст концевой сноски.
   

Можно импортировать концевые сноски из документа Word, который содержит концевые сноски, с помощью параметров импорта Microsoft Word. Параметр импорта концевых сносок включен по умолчанию.

Импорт концевых сносок из документов Word

1. Выберите Файл > Поместить.

2. Выберите документ Word для импорта.

3. Нажмите Открыть.

Все концевые сноски будут импортированы и добавлены в новый текстовый фрейм.

Одновременно можно импортировать несколько документов Word. Концевые сноски всех документов будут импортированы в один текстовый фрейм.

Чтобы изменить нумерацию и макет концевых сносок, выберите Текст > Параметры концевых сносок документа. Внесенные изменения будут применены к существующим концевым сноскам, а также ко всем новым концевым сноскам.

В диалоговом окне «Параметры концевой сноски» можно настроить следующие параметры:

Параметры концевой сноски

Заголовок концевой сноски

Имя концевой сноски:

Введите имя материала концевых сносок.

Стиль абзаца:

Выберите стиль абзаца для имени концевой сноски. Меню отображает стили абзацев, доступные на палитре «Стили абзацев». По умолчанию используется стиль «[Основной абзац]». Стиль «[Основной абзац]» по внешнему виду может отличаться от стиля, определяемого параметрами шрифта для документа по умолчанию.

Нумерация

Стиль

Задайте стиль нумерации для номеров концевых сносок.

Начать с

Укажите номер, используемый для первой концевой сноски в материале. Использование параметра «Начать с» особенно полезно для документов в книге. Невозможно выполнить единую нумерацию концевых сносок по всем документам книги.

Режим

Если книга со сквозной нумерацией страниц содержит несколько документов, выберите Непрерывно, чтобы начать нумерацию концевых сносок с номера, следующего за последним номером сноски в предыдущей главе. Выберите В каждом материале заново, чтобы концевые сноски для всех материалов документа начинались с номера, заданного параметром «Начать с».  

Номер концевой сноски в тексте

Положение

Этот параметр определяет вид номера концевой сноски, который по умолчанию представлен в виде надстрочного индекса. Если нужно отформатировать номер сноски с использованием одного из стилей символа (например, надстрочный индекс OpenType), выберите «Нормальная» и задайте стиль.

 

Стиль символа

Выберите стиль символов для форматирования номера концевой сноски в тексте. Например, вместо надстрочных символов можно выбрать стиль, предусматривающий обычное положение символов при поднятой базовой линии. Меню отображает стили символов, доступные на палитре «Стили символов».

Формат концевой сноски

Стиль абзаца

Выберите стиль абзаца для форматирования текста всех концевых сносок в документе. Меню отображает стили абзацев, доступные на палитре «Стили абзацев». По умолчанию используется стиль «[Основной абзац]». Стиль «[Основной абзац]» по внешнему виду может отличаться от стиля, определяемого параметрами шрифта для документа по умолчанию.

Разделитель

Определяет размер пробела между номером концевой сноски и началом ее текста. Чтобы сменить разделитель, сначала выберите или удалите существующий разделитель, а затем выберите новый.

m» для отображения круглой шпации).

Параметры положения

Диапазон

Выберите этот параметр, чтобы настроить оформление концевых сносок в данном документе. Выберите Материал, чтобы создать отдельный фрейм концевой сноски для каждого материала. Выберите Документ, чтобы создать один фрейм концевой сноски для всего документа. С помощью этого параметра также можно изменить диапазон.

Фрейм концевой сноски

Параметр по умолчанию На новой странице создает новую страницу для определенного диапазона. В InCopy этот параметр невозможно изменить.

Префикс/суффикс

Показать в

Выберите этот параметр, чтобы в ссылке на концевую сноску и/или в тексте концевой сноски отображались префиксы или суффиксы. Этот параметр особенно удобен для заключения номера концевой сноски в символ (например, «[1]»).  

Префикс

Префикс отображается перед номером (например, «[1»). Введите один или несколько символов или выберите префикс. Чтобы выбрать специальные символы, откройте меню, нажав значок рядом с полем «Префикс».

Суффикс

Суффикс отображается после номера (например, «1]»). Введите один или несколько символов или выберите суффикс. Чтобы выбрать специальные символы,
откройте меню, нажав значок рядом с полем «Суффикс».

При редактировании текста концевой сноски следует учитывать следующие рекомендации.

• Можно выделить текст концевой сноски и применить к нему форматирование символов или абзацев. Таким же образом можно изменить внешний вид справочного номера концевой сноски, однако для этого рекомендуется пользоваться диалоговым окном «Параметры концевых сносок документа».
• При вырезании или копировании текста со справочным номером концевой сноски, в буфер обмена попадает также ее текст. При копировании текста в другой документ в концевых сносках будут использованы параметры нумерации и внешний вид макета, заданные для этого документа.
• После очистки изменений и стилей символов в абзаце, который содержит маркер знака концевой сноски, справочные номера сносок теряют атрибуты, которые были применены в диалоговом окне «Параметры концевых сносок документа».

Для удаления концевой сноски выберите в тексте ее номер и затем нажмите клавишу Backspace или Delete. Если удаляется только текст концевой сноски, то структура и справочный номер концевой сноски не изменяются.

Добавление обычных и концевых сносок в Word для Mac

Word для Microsoft 365 для Mac Word 2021 для Mac Word 2019 для Mac Word 2016 для Mac Дополнительно…Меньше

Вы можете использовать обычные и концевые сноски в документах, чтобы объяснять, комментировать или давать ссылки на то, что вы упомянули в документе. Обычно сноски располагаются внизу страницы, а концевые — в конце документа или раздела.

Добавить сноску

1. Щелкните место, где вы хотите добавить сноску.

2. Нажмите Ссылки > Вставьте сноску .

   Word вставляет ссылку в текст и добавляет сноску внизу страницы.

3. Введите текст сноски.

   Совет:  Чтобы вернуться на свое место в документе, дважды щелкните значок сноски.

Добавить концевую сноску

org/ItemList»>

1. Щелкните место, где вы хотите добавить концевую сноску.

2. Щелкните Ссылки > Вставить сноску .

   Word вставляет в текст метку ссылки и добавляет метку концевой сноски в конце документа.

3. Введите текст концевой сноски.

   Совет:  Чтобы вернуться на свое место в документе, дважды щелкните значок концевой сноски.

Настройка сносок и концевых сносок

После добавления обычных и концевых сносок вы можете изменить их внешний вид. Например, вы можете изменить формат чисел или место их отображения в документе.

1. В меню Вставить щелкните Сноска , чтобы открыть окно Сноска и концевая сноска .

2. В поле Сноска и концевая сноска выберите нужные параметры.

   Выберите, где вы хотите применить изменения — весь документ или раздел, в котором вы находитесь, — а затем нажмите Вставить .

   Совет: Чтобы перезапустить нумерацию сносок или концевых сносок в начале каждого раздела, в поле Сноски и концевые сноски нажмите Сноски или Концевые сноски , а в поле Нумерация нажмите Перезапустить каждый раздел .

Как вставлять обычные и концевые сноски в Microsoft Word

В этом руководстве показано, как вставлять обычные и концевые сноски в Microsoft Word с помощью инструментов на ленте.

Вставка отдельных сносок и концевых сносок вручную в Word относительно проста: введите надстрочный индекс в основном тексте, а затем прокрутите вниз страницы, раздела или документа, чтобы ввести примечание.

Но ручная вставка примечаний может оказаться сложной задачей, если ваш документ состоит более чем из пары страниц или содержит много примечаний, потому что вам также необходимо вручную обновлять последовательность чисел и размещение текста при добавлении или удалении примечаний.

Вот когда инструменты Word для сносок и концевых сносок действительно пригодятся. Эти инструменты автоматически сохраняют порядковые номера примечаний, создают место для концевых сносок в конце документа или раздела и следят за тем, чтобы ваши сноски оставались со связанным с ними текстом, даже если этот текст перемещается на другую страницу. Лучше всего то, что инструменты просты в использовании.

Изображения ниже взяты из Word для Microsoft 365. Эти шаги также применимы к Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010. Однако ваш интерфейс может немного отличаться в этих более старых версиях.

Это руководство доступно в виде видеоролика на YouTube, демонстрирующего все шаги в режиме реального времени.

Посмотрите более 150 других учебных пособий по программному обеспечению для письма на моем канале YouTube.

Не упустите три преимущества использования инструментов Word для сносок и концевых сносок, описанных в конце этого руководства.

Как вставлять сноски и концевые сноски в Word

1. Поместите курсор туда, где должен появиться номер надстрочного индекса для первой сноски.

Рисунок 1. Курсор в тексте

2. Выберите вкладку Ссылки на ленте.

Рисунок 2. Вкладка «Ссылки»

3. Выберите средство запуска диалогового окна в группе «Сноски».

Рисунок 3. Средство запуска диалогового окна «Сноска и концевая сноска»

4. Выберите Сноски или Концевые сноски в диалоговом окне «Сноска и концевая сноска».

Рисунок 4. Выбор примечания в диалоговом окне «Сноска и концевая сноска»

5. Выберите расположение примечания в раскрывающемся меню.

Рисунок 5. Расположение примечаний в диалоговом окне «Сноска и концевая сноска»

В диалоговом окне «Сноска и концевая сноска» можно также выбрать дополнительные параметры, такие как форматирование чисел и применение нумерации ко всему документу или к определенному разделу.

6. Нажмите кнопку Вставить , чтобы создать первую заметку.

Рисунок 6. Кнопка «Вставить» в диалоговом окне «Сноска и концевая сноска»

После того, как Word создаст надстрочный номер, ваш курсор автоматически переместится в место примечания, выбранное в диалоговом окне «Сноска и концевая сноска».

7. Напишите заметку.

Рисунок 7. Пример примечания

8. Дважды щелкните номер перед примечанием, чтобы вернуться к расположению соответствующего надстрочного индекса в основном тексте.

Рисунок 8. Пример номера примечания

9. Поместите курсор туда, где в тексте должен появиться номер надстрочного индекса для следующего примечания, а затем выберите 9.0123 Вставьте сноску или Вставьте концевую сноску в группу сносок на ленте, чтобы вставить следующую сноску.

Рисунок 9. Кнопка «Вставить сноску» на ленте

Параметры, выбранные вами в диалоговом окне «Сноска и концевая сноска» на шаге 5, будут сохранены.

10. Сохраните документ, чтобы сохранить новые сноски или концевые сноски.

Три преимущества инструментов для сносок и концевых сносок в Word

Вот три преимущества, о которых следует помнить при работе со сносками и концевыми сносками в Word:

1. В одном и том же документе можно использовать обычные и концевые сноски.