Какая нужна программа для создания презентации: 7 лучших сервисов и программ для создания презентаций

Чтобы определиться с выбором подходящего приложения, нужно учитывать сложность проекта. Если вы хотите создать короткую презентацию в школу или университет, то наилучшим выбором будут Google Презентации или Microsoft PowerPoint.

Подготовить большой проект с необычным дизайном помогут Prezi Viewer или Zoho Show.

Создать сложную презентацию с множеством эффектов, анимациями, видео, графиками, диаграммами и другим контентом помогут Microsoft PowerPoint или Canva, но в последнем случае за полную функциональность придется доплатить.

(3 оценок, среднее: 4,33 из 5, вы уже поставили оценку)

Загрузка…

ТОП-9 сервисов для создания презентаций с использованием искусственного интеллекта — OKOCRM

Чтобы не сидеть полдня в Powerpoint, можно поручить создание презентаций искусственному интеллекту. Он умеет делать и это, но не все сервисы справляются с задачей. Рассказываю и показываю, как нейросеть генерирует презентации и не стыдно ли показать результат инвесторам и клиентам.

Мы уже рассказывали о том, как нейросети генерируют видео →

Как ИИ помогает иллюстрировать статьи →

Как ChatGPT справляется с сео-текстами и постами →

Как искусственный интеллект упрощает создание презентаций

ИИ ещё не научили самостоятельно с нуля создавать идеальные слайды. Но нейросеть для презентаций уже умеет писать текст буквально по одному тезису и подбирать к нему картинки.

Некоторые сервисы только подставляют картинки к готовому тексту, другие просто украшают слайды: подбирают идеальные цвета иконок или стиль шрифта. Тут у каждой нейросети по-разному.

Результат тоже разный. Бывает, получается очень хорошо, иногда совсем невпопад. Поэтому я решила протестировать сервисы и сделать презентации для OkoCRM. А ещё задействовала Midjorney, чтобы получить сложный дизайн. Сравним, что получилось.

1. Tome

Сайт: https://tome.app/

Сложность использования: ❌❌

Результат: ⭐⭐⭐⭐⭐

Стоимость: бесплатно, но не совсем

Tome — нейросеть для создания презентаций с готовыми макетами и наборами визуалов. Платить за работу сервиса не надо, но нужно получать кредиты, отправляя реферальные ссылки друзьям.

Принцип работы

Чтобы создать презентацию, нужно нажать в правом верхнем углу «Create» → создать презентацию → ввести текст, о чём будет презентация. Дальше ИИ сам создаст слайды: напишет текст и подберёт иллюстрации.

Несколько секунд, пара настроек и ИИ сгенерирует презентацию.

Эта нейросеть работает отлично. Она написала хороший текст про OkoCRM, даже удивительно, насколько чётко текст описывает программу. Конечно, текст немного общий, но даже такой напишет не каждая нейросеть и копирайтер.

Такая презентация получилась, я написала только 5 слов об OkoCRM. Текст сервис сгенерировал сам.

С рисунками Tome справился хуже, но это не проблема, ведь их можно заменить. Новые иллюстрации по запросу сгенерирует другая нейросеть — DALL-E. Для этого не нужно никуда переходить, работаем в этом же окне. На третьем слайде я попросила нарисовать воронку продаж, а на четвёртом график, на котором виден рост продаж.

Tome генерирует текст, а иллюстрации рисует DALL-E.

Единственная проблема с изображениями здесь — все надписи на иностранном языке. Но можно генерировать картинки до тех пор, пока не появится нужная иллюстрация без надписей.

Преимущества и недостатки

➕Пишет очень хороший текст.

➕Генерирует рисунки к презентациям.

➖На бесплатном тарифе нельзя скачать презентацию. По крайней мере я нашла только как отправить на неё ссылку.

2. SlideBean

Сайт: https://slidebean.com/

Сложность использования: ❌❌❌❌

Результат: ⭐⭐⭐

Стоимость: 228 $ в год

SlideBean — бесплатная нейросеть, создающая презентации, но для этого сначала нужно написать текст. Интерфейс на английском языке. На бесплатном тарифе можно создать сколько угодно презентаций, но скачать их нельзя и возможностей меньше, чем на платном.

Принцип работы

Чтобы получить готовую презентацию, нужно заполнить анкету:

• название компании
• миссия и цели
• идеальный клиент
• слоган
• учредитель

Ещё нужно добавить логотип, корпоративные цвета и загрузить пример продукта. Можно писать на русском языке, ИИ подставит его в презентацию.

Иногда рядом с полями появляются подсказки: примеры слоганов или миссий известных компаний.

Я заполнила 4 раздела: информация о компании, бренд, проблематика, команда. Остались ещё 4: рынок, описание, сбор средств и финансовые вопросы. Они доступны на платном тарифе.

Вот, что получается на бесплатном тарифе.

Нейросеть собрала слайды за пару секунд. Зачем-то добавила в слайд о команде левых людей — я вносила только ФИО основателя компании.

Иногда сервис просит написать несколько пунктов о том, кто ЦА бизнеса или в чём преимущества компании. Два пункта отмечены звёздочкой и обязательны к заполнению, остальные — нет. Но если их не заполнить, на слайде останутся надписи вроде той, что выше — «пункт 3». Поэтому лучше заполнять все пустые строчки.

Дальше презентацию можно редактировать, менять текст и картинки. Но из-за отсутствия русского языка могут быть помарки. Например, пишу на русском языке подзаголовок — «виденье», сервис исправляет на «видео»

Преимущества и недостатки

➕Быстро создаёт презентацию.

➖Долго заполнять анкету о компании, чтобы ИИ подставил этот текст на слайды.

➖С русским текстом бывают осечки.

➖На бесплатном тарифе нельзя скачать презентацию.

3. SlidesAI.io

Сайт: https://www.slidesai.io/

Сложность использования: ❌❌

Результат: ⭐⭐⭐

Стоимость: от 10 $/мес

SlidesAI. io — расширение для Google Презентации. На бесплатном тарифе можно создавать 3 презентации в месяц и использовать 2500 символов текста. За 10$ — 10 презентаций в месяц, а за 20$ — любое количество.

Принцип работы

На сайте нужно зайти в аккаунт Google, Яндекс или ВК → установить расширение → открыть Google Презентации → перейти в презентации. Дальше в настройках находим пункт «Расширения» → SlidesAI.io → Generate Slides. Появится окно, куда нужно добавить текст презентации.

Написала текст о компании на русском, но здесь всего 3 языка: английский, испанский и итальянский.

Я до последнего надеялась, что презентация с помощью нейросети получится на русском языке, но нет. Каждый слайд на английском языке, да ещё и криво подобранные картинки. Если текст в теории можно как-то поправить, то что делать с иллюстрациями — непонятно.

Вот пример слайдов. Оформление максимально простое, картинки максимально невпопад.

Из 8 слайдов, на которых есть картинки ни одна не соответствует тексту. Tome и SlideBean с подбором иллюстраций справились лучше. Вообще, мне не очень понравился результат. Расширение подойдёт только если нужно создать презентацию на английском языке.

Преимущества и недостатки

➕Быстро создаёт презентацию.

➖Не поддерживает русский язык, генерирует слайды на английском.

➖Картинки не в тему текста.

4. Sway от Office

Сайт: https://sway.office.com

Сложность использования: ❌❌❌

Результат: ⭐⭐⭐

Стоимость: бесплатно

Microsoft создали ещё один инструмент для работы с презентациями. Sway — бесплатный сервис, работать можно прямо в браузере. Для работы нужно создать или зайти в учётную запись Microsoft.

Принцип работы

По сути Sway — обычный инструмент для создания презентаций. Здесь нужно самим писать текст и добавлять картинки на слайд. Но сервис подскажет, какая у слайда должна быть структура, а картинки можно искать по ключевым словам.

В Sway стандартные функции, ничего необычного нет: ни генерации текста, ни создания картинок по запросу.

Презентации здесь получаются обычные. А ещё самим надо заморочиться с текстом, но картинки Sway поможет найти.

Презентации получаются не очень.

Преимущества и недостатки

➕Легко разобраться с интерфейсом.

➖Здесь нет умных функций подбора картинок или текста, всё надо делать самостоятельно.

➖Результат не радует — получается обычная презентация.

5. Midjourney

Сайт: https://discord.com/invite/midjourney

Сложность использования: ❌❌❌❌

Результат: ⭐⭐⭐⭐

Стоимость: от 8 $/мес

Midjourney генерирует изображения, но ИИ можно использовать и для создания презентаций. После регистрации доступно 25 бесплатных генераций, а дальше надо платить.

Принцип работы

Midjourney создаёт картинку по текстовому описанию. Текст лучше писать на английском языке и максимально подробно описывать, что должно быть на рисунке. Но для создания слайдов этого недостаточно.

Вот что нужно сделать:

1. Найти в интернете пример презентации, в каком стиле нужны слайды
2. Скопировать URL картинки, кликнув по ней правой кнопкой мыши
3. Зайти в Midjourney, выбрать любой канал или свой сервер
4. Ввести команду /imagine → в появившемся окне вставить ссылку на картинку → после ссылки написать задание на английском языке. Например, дизайн презентации для бизнеса

В канале команда /imagine, которая нужна для создания фото, работает по умолчанию.

Но тут много пользователей, ИИ будет отправлять в чат по 5 картинок в секунду, поэтому легко потерять свою. На сервере только ваши рисунки, но надо сначала повозиться с настройками → зайти в любой канал с названием «newbies» → кликнуть справа вверху по иконке участников → справа появится список, надо найти в нём бота Midjorney Bot → добавить его на свой сервер.

Дальше действия одинаковые и для сервера, и для канала → нужно ввести команду и добавить задание.

Если добавить ссылку на шаблон презентации, ИИ сгенерирует слайд в похожем стиле. Если на картинке люди → добавит людей. Если графики → добавит графики.

Я добавила три разных шаблона и получила совершенно разный результат.

Для Midjourney нужно искать крутые исходники. Тогда ИИ рисует крутой дизайн, как на третьей картинке.

Слайды получаются очень интересными, особенно последний. Хотя исходник простой, нейросети, видимо, есть где разгуляться с такими картинками. Единственный минус — текст. Но его всегда можно перекрыть русским текстом.

Чтобы нейросеть точно нарисовала презентацию, а не обычную квадратную картинку, в описание нужно добавить текст —ar 2:1. Я этого не сделала и получила не совсем тот формат, который нужен для слайдов.

Преимущества и недостатки

➕Если найти общий язык с нейросетью, получается очень красивый и замысловатый дизайн.

➖Придётся самим добавлять текст, но сначала в редакторе, например, в Figma, закрыть английский текст.

➖Сложно разобраться с настройками.

Со следующими сервисами мне было сложно работать. Они часто вылетали, я несколько раз потеряла свои презентации, пылало хорошо. Поэтому я просто расскажу об их возможностях. Возможно, кому-то хватит терпения в них работать.

6. Beautiful.AI

Сайт: https://www.beautiful.ai/

Сложность использования: ❌❌❌❌

Результат: ⭐⭐⭐

Стоимость: от 12 $/мес

Beautiful.AI можно использовать для создания красивых слайдов. Упор здесь сделан именно на красоту, чтобы не было скучных презентаций вроде той, которую я сделала в Sway. Но при регистрации нужно привязать свою карту, потом можно 2 недели пользоваться сервисом, а дальше отвязать карту или оплатить тариф.

Принцип работы

Beautiful.AI не генерирует текст и картинки, но помогает сделать презентацию красивой. Для этого нужно добавить новую презентацию → выбрать шаблон → настроить титульный слайд: цвет, фон из галереи, добавить рамки и другие элементы. И дальше добавляем и настраиваем слайды.

Сервис напоминает обычный Powerpoint, но у него всё-таки есть умные функции. Например, Beautiful.AI автоматом меняет цвет текста, если пользователь выбирает новый фон. И не просто рандомно меняет, а подбирает контрастный оттенок. То же самое и с иконками. Если резко захотите выбрать другой шаблон к готовой презентации, сервис сам расставит текст и иконки так, чтобы слайд выглядел гармонично.

Здесь много макетов и вариантов настройки: от цвета до скорости слайдов.

Преимущества и недостатки

➕Много шаблонов и настроек.

➖Писать текст и выбирать оформление надо самому.

➖Сайт работает через раз, даже с VPN.

7. DeckRobot

Сайт: https://www.deckrobot.com/

Сложность использования: ❌❌❌❌

Результат: ⭐⭐⭐

Стоимость: от 19 $ /мес

DeckRobot — сервис, который поможет создавать презентации в Powerpoint быстрее и проще.

Принцип работы

DeckRobot работает в связке с Powerpoint. Нужно скачать и установить программу с сайта. Дальше ИИ поможет быстро создавать слайды, но для этого его нужно обучить — загрузить пару любимых презентаций. Тогда ИИ поймёт, что нравится пользователю и будет создавать слайды в подобном стиле. Он подберёт цвета, выровняет иконки и выберет шрифты.

Ещё DeckRobot может отформатировать всю презентацию целиком, например, сделать ее в корпоративных цветах. Или создаст слайды в корпоративном стиле. Чем больше слайдов создать в программе, тем лучше ИИ будет генерировать последующие презентации в корпоративном стиле — он научится распознавать стиль компании.

Тут надо потратить время на обучение ИИ.

Преимущества и недостатки

➕Можно быстро создавать презентации в корпоративном стиле.

➖Сначала надо обучать ИИ.

➖Сайт работает через раз, сложно скачать программу.

8. Haiku Deck Zuru

Сайт: https://www.haikudeck.com/zuru

Сложность использования: ❌❌❌❌

Результат: ⭐⭐⭐

Стоимость: от 9,99 $/мес

Haiku Deck Zuru улучшает готовые презентации или создаёт слайды из текста, который нужно добавить. Но работает только с текстом на английском языке.

Принцип работы

Haiku Deck Zuru делает презентации из текста. Можно загрузить описание компании → ИИ разобьет текст на слайды → выберет ключевые слова, которые можно поменять → добавит картинки по теме.

Можно добавить статью из Википедии и нейросеть сделает презентацию по ней. Или загрузить готовые презентации и усовершенствовать их. Умных функций здесь мало, всё равно писать текст и выбирать картинки из предложенных вариантов нужно вручную.

Интерфейс простой, но и функции тоже.

Преимущества и недостатки

➕Легко разобраться с интерфейсом.

➖Здесь нет умных функций: генерации картинок или подбора текста. Всё надо делать самостоятельно.

9. Pitch

Сайт: https://pitch.com/

Сложность использования: ❌❌❌❌

Результат: ⭐⭐⭐

Стоимость: от 8 €/мес за 1 человека

Pitch — сервис для командной работы с презентациями. Здесь можно вместе создавать и редактировать слайды, оставлять комментарии. А ещё скоро можно будет общаться с коллегами в видеочате — эта функция тестируется.

Принцип работы

В Pitch упор на совместную работу и скорость создания презентации. Сервис напоминает FIgma: здесь есть рабочее пространство и доски, можно добавить коллег и работать вместе.

Интерфейс очень простой и не перегружен лишними функциями, за счёт этого в сервисе легко и быстро можно создавать презентации. Здесь есть разнообразные стили, шаблоны, графические элементы, графики. Но нет умных функций. Сгенерировать текст или картинку не получится.

Здесь намного быстрее и приятнее работать, чем в Powerpoint. Можно создать презентацию онлайн, нейросеть даже позволит работать вместе с коллегами.

Преимущества и недостатки

➕Можно быстро создавать презентации.

➕Можно работать с командой.

➖Умных функций здесь нет, всё настраиваем сами.

➖Сайт плохо работает.

Подытожим

Вот 3 лучших нейросети для создания презентаций.

→ Tome — прекрасно генерирует текст, нужно написать вводное приложение, а дальше ИИ справится сам. Можно менять картинки, в этом же окне их сгенерирует другая нейросеть — DALL-E.

→ SlideBean — создаёт презентации из текста, нужно потратить чуть больше времени, чем в Tome.

→ Midjorney — ИИ используют для создания рисунков, но здесь можно генерировать слайды. Если найти подходящий исходник, дизайн получается отличный и сложный. Результат можно взять для примера или поверх картинки наложить текст.

Какое лучшее программное обеспечение для визуальных презентаций?

Дополнительные ресурсы

Джонатан Гейл 18 марта 2022 г. 467 просмотров

Ищете лучшее программное обеспечение для визуальных презентаций на рынке сегодня?

Независимо от того, что нужно вашей презентации, у вас есть множество вариантов для работы. Они варьируются от бесплатных облачных продуктов, предназначенных для офиса, до высококачественных инструментов профессионального уровня, предназначенных для самых требовательных производственных сред.

Должны ли вы просто согласиться на бесплатное офисное приложение для презентаций? Или что-то более надежное более разумный ход?

Ответ зависит от того, что вам нужно и чего вы хотите достичь.

В этом руководстве мы покажем вам именно то, что вам нужно знать, чтобы выбрать подходящее программное обеспечение для визуальных презентаций для вашей организации или бизнеса.

Если вы давно не покупали программное обеспечение для визуальных презентаций, вы можете быть удивлены всем, что появилось в нем нового. То же самое верно, если вы никогда не изучали что-то помимо базовых офисных приложений, таких как PowerPoint или Keynote.

Технический прогресс привел к внедрению всевозможных инноваций и новых возможностей в профессиональном программном обеспечении для визуальных презентаций, включая следующие функции:

• Множественные входы и выходы: получение контента (включая живое видео) из нескольких источников и вывод в уникальных конфигурациях на несколько дисплеев.
• Поддержка профессиональных форматов: входы и выходы с использованием SDI с внутренней и внешней манипуляцией и NDI.
• Современная архитектура слайдов. Некоторые решения, в том числе ProPresenter, заново изобрели концепцию слайда, чтобы он стал больше, чем плоское поле, куда пользователи помещают графику и изображения. Многоуровневая архитектура слайдов позволяет делать больше на одном слайде.

Конечно, не каждое программное решение для презентаций, представленное сегодня на рынке, включает в себя все эти функции, поэтому очень важно найти лучшее программное обеспечение для визуальных презентаций, соответствующее вашей уникальной ситуации и потребностям.

Не все имеют одинаковые потребности или хотят делать одни и те же вещи с помощью своих инструментов для презентаций. Вот почему на рынке так много вариантов, и эти варианты столь же разнообразны, как и они.

Если вы не знаете, с чего начать, определяя, какие приложения для презентаций будут соответствовать вашим потребностям, а какие нет, ответьте на следующие три вопроса:

1. Опишите свои потребности: чего вы пытаетесь достичь?
2. Какой максимальный набор функций вам понадобится, например. для особых мероприятий?
3. Есть ли у обычных подозреваемых функции, которые вам нужны?

Давайте углубимся в каждый из них.

Сначала перечислите свои варианты использования, затем потребности для каждого варианта использования и создайте список потребностей и приятных вещей.

• Вы ищете простой способ создания презентаций, возможно, даже что-то с бесплатной версией?
• Вам нужно создавать впечатляющие бизнес-презентации? Перетащите редактор?
• Вы создатель видео (или профессионал в области вещания или производства), ищете в первую очередь высококачественное программное обеспечение для презентаций видео, которое может использовать ваш существующий видеоконтент и видеоклипы, а затем добавлять графические наложения?
• Вы используете запись экрана для создания видео, но затем хотите встроить их в набор слайдов (или наложить слайд/графическое содержимое на созданные вами видео)?
• Вы создаете презентации поклонения, которые необходимо отображать в различных видах и конфигурациях по всему вашему объекту или кампусу?

После того, как вы точно определили, чего хотите достичь, составьте еще один список высокоуровневых функций, которые вам нужны, плюс те, которые было бы неплохо иметь или которые значительно ускорят ваш рабочий процесс при создании презентаций.

Тогда пришло время задать вопрос №2.

Просматривая список необходимых вам функций, подумайте, не включили ли вы в эти категории что-либо, что можно было бы считать надежным или нишевым.

Такие функции, как несколько видеовыходов, возможность обработки всех ваших потребностей в прямом эфире в реальном времени из вашего программного обеспечения для визуальной презентации или даже автоматическая обработка авторских прав и текстов для богослужений — для этого требуются специализированные решения, которые не распространены.

Если вы уже знаете, основываясь на своем первоначальном списке функций, что вам понадобится что-то более надежное, вы можете пропустить следующий вопрос. Если вы не уверены или колеблетесь, пришло время задать вопрос №3.

Затем выясните, предлагают ли обычные подозреваемые все функции, которые вы ищете.

PowerPoint — старейший государственный деятель в мире бизнес-презентаций. Это широко распространено, и почти каждый сталкивался с ним в какой-то момент.

С презентацией все в порядке. Это не страшно, хотя это тоже никого не волнует. У вас не возникнет проблем с созданием базовых слайдов, которые могут обрабатывать текст, фотографии, некоторые видео, а в последних версиях улучшены возможности шаблонов. Есть даже помощник по дизайну с искусственным интеллектом, который может анализировать текст и фото на слайде и предлагать несколько дизайнов слайдов.

Но не заблуждайтесь: PowerPoint — продукт, ориентированный на бизнес. Он предназначен для съемки презентации на стене, вот и все. Никаких множественных выходов, никакой интеграции в реальном времени, никакой поддержки настоящего живого видео. Это просто PowerPoint.

У PowerPoint нет бесплатной версии или бесплатной пробной версии, но многие организации уже платят за расширенную лицензию Microsoft, включающую это приложение для презентаций.

Keynote — это альтернатива PowerPoint от Apple. Обычно он делает все то же самое, но на языке дизайна, ориентированном на Apple. В зависимости от того, кого вы спросите, он более изящный и простой в использовании, и вы, как правило, получаете более красивые результаты. Но если у вас уже есть опыт работы с другим приложением, интерфейс Keynote может показаться вам запутанным или странным образом ограниченным.

Keynote имеет все те же ограничения, что и PowerPoint, плюс еще один большой: проблема совместимости. Это продукт только для Apple, и вряд ли он когда-либо изменится. Если вы не используете сторонний инструмент профессионального уровня, вы не сможете воспроизводить файлы Keynote на ПК.

Google Slides — это облегченная облачная альтернатива PowerPoint и Keynote. Он не зависит от платформы, поскольку работает в вашем веб-браузере. Поскольку это веб-приложение, оно еще более ограничено с точки зрения вычислительной мощности и операций ввода-вывода. Его возможности синхронизации могут быть особенно полезны с другими продуктами Google, такими как Таблицы, но в целом у него меньше возможностей для создания презентаций, чем у PowerPoint или Keynote. Он также легко справляется с аудио и видео, не говоря уже о живом видео.

Prezi — это подход новой школы, который добавляет в презентационную игру некоторые трехмерные элементы. В то время как PowerPoint выглядит как контент, размещенный на плоском прямоугольнике, Prezi использует масштабирование и поворот, чтобы делать много забавных вещей, и стал популярным вариантом среди студентов, которые хотят, чтобы их презентация выглядела более интересной. Облачное предложение Prezi включает в себя как бесплатные, так и платные планы, а после Covid-19 оно ориентировано на онлайн-рынок, например, на интеграцию с Zoom.

Если обычные подозреваемые не предлагают то, что вам нужно, пришло время перейти к профессиональному решению. ProPresenter — лучшее программное обеспечение для аудио/визуальных презентаций на рынке для тех, кому нужно что-то более надежное. Его используют все: от НАСА, Конгресса и Олимпийских игр до университетов, церквей и концертов.

Ниже приведены некоторые из его основных характеристик:

• Многослойная архитектура слайдов позволяет вам выбирать, какой контент будет выводиться.
• Невероятно богатая поддержка видео, включая циклическое фоновое видео, живое видео и воспроизведение видеоклипов из беспрецедентного диапазона форматов файлов.
• Поддержка Resi, ведущего в отрасли устойчивого протокола потоковой передачи.
• Расширенный профессиональный редактор слайдов предоставляет вам доступ к большему количеству инструментов дизайна.
• Доступ к многочисленным библиотекам мультимедиа для качественного дизайна слайдов.
• Широкая совместимость и интеграция, включая выходы SDI и NDI, маски отображения, альфа-кейер и многое другое.

• Дискретный аудиослой.
• Поддержка аудио плейлистов.
• Настройка параметров звука и видео для каждого видеоклипа.
• Расширенная маршрутизация аудио (до 16 аудиоканалов).

Готовы перейти на лучшее программное обеспечение для визуальных презентаций, представленное сегодня на рынке? Команда ProPresenter готова помочь вам начать работу. Загрузите бесплатную пробную версию сегодня!

Руководство по дизайну презентаций: как обобщать информацию для презентаций

Плохие презентации. Нам всем приходилось сидеть на них. Черт возьми, мы, наверное, все дали один или два. Я знаю, что у меня есть.

Вы знаете тип: в два раза длиннее, чем нужно, слайды битком набиты текстом, никаких иллюстраций не видно.

Как вы можете гарантировать, что не станете жертвой этих оплошностей в презентации при разработке следующей презентации для вашей команды, класса или клиентов?

Приступим:

• Включите в дизайн презентации меньше текста и больше визуальных элементов
• Определите одно основное сообщение, чтобы сосредоточить дизайн презентации вокруг
• Удалите любую информацию, которая сразу не поддерживает основное сообщение
• Создайте четкий план презентации, чтобы не отвлекаться
• Используйте текст, чтобы подкрепить, а не повторять то, что вы говорите
• Разработайте презентацию с одним важным выводом на слайд
• Используйте визуальные эффекты, чтобы выделить основное сообщение на каждом слайде
• Используйте вспомогательные слайды, чтобы сориентировать аудиторию и поддерживать ее интерес
• Использовать размер, толщину и цвет текста для выделения
• Последовательно применяйте варианты дизайна, чтобы не отвлекаться
• Разделить групповую презентацию по темам
• Используйте различные макеты страниц, чтобы поддерживать интерес аудитории
• Используйте шаблоны презентаций, чтобы начать работу
• Включите примеры вдохновляющих людей
• Посвятите слайды острым вопросам
• Найдите цитаты, которые вдохновят вашу аудиторию
• Подчеркните ключевые моменты текстом и изображениями
• Пометьте слайды, чтобы подсказать вашей памяти

Часы: Как создать презентацию [10 ОСНОВНЫХ СОВЕТОВ]

Согласно ежегодному обзору презентаций Дэвида Паради, 3 вещи, которые больше всего раздражают аудиторию в презентациях:

1. Выступающие, читающие слайды
2. Слайды, содержащие полные предложения текста
3. Текст слишком мал для чтения

Общей нитью, связывающей все эти неудобства презентации, является текст. Аудитория очень разборчива в тексте, который можно найти в слайдах презентации.

По моему опыту выступлений на конференциях и вебинарах за последние несколько лет, аудитория намного позитивнее реагирует на презентации, в которых вместо текста используются визуальные эффекты.

Аудитория более вовлечена, задает больше вопросов и находит мои выступления более запоминающимися, когда я включаю в свои слайды множество наглядных примеров.

Я не единственный, кто нашел это. Недавно мы опросили почти 400 докладчиков на конференциях об их дизайне презентаций и обнаружили, что 84,3% создают очень наглядные презентации.

Отличным примером визуальной презентации является культовый дизайн презентации AirBnB, который включает не более 40 слов на слайд. Вместо того, чтобы повторять сценарий спикера на слайдах, он производит впечатление с помощью ключевых слов, больших чисел и значков:

Узнайте, как настроить этот шаблон презентации:

Чтобы помочь вам вывести свои презентации на новый уровень, я хотел бы поделиться своим процессом создания визуально ориентированной презентации, подобной приведенной выше. Я дам вам свои лучшие советы по дизайну презентаций, которые я усвоил за годы проведения презентаций:

• Вебинары
• Классные презентации
• Участков
• Встречи
• Онлайн-курсы

Затем вы можете применить этот процесс к нашим профессиональным шаблонам презентаций или презентации, с легкостью создавая уникальные презентации! Наш онлайн-инструмент для создания презентаций упрощает настройку этих шаблонов.

Мы рассмотрим наиболее важные этапы преобразования длинного текста в удобный для презентации формат. Затем мы коснемся некоторых советов по дизайну презентаций, которые помогут вам визуализировать слайды. Читайте дальше, чтобы узнать о лучших креативных идеях для презентаций.

Как обобщать (и систематизировать) информацию для презентаций

1. Определите одно основное сообщение, вокруг которого должен быть сосредоточен дизайн вашей презентации
2. Удалите любую информацию, которая сразу не поддерживает основное сообщение
3. Создайте четкий план презентации, чтобы не отвлекаться
4. Используйте текст, чтобы подкрепить, а не повторять то, что вы говорите
5. Разработайте презентацию с одним важным выводом на слайд
6. Используйте визуальные эффекты для выделения основного сообщения на каждом слайде

1. Определите одно основное сообщение, на котором будет строиться ваша презентация

Из исследования Дэвида Паради мы знаем, что аудитория легко перегружается большим количеством текста и данных, особенно когда презентации длинные.

(Вы когда видите длинную презентацию с большим количеством текста и данных)

Так что, в отличие от официального документа, отчета или эссе, вы не можете ожидать, что сможете охватить множество сложных идей в рамках одного презентация.

Это прямой путь к катастрофе.

Вместо этого определите одно центральное сообщение, которое вы хотели бы донести до своей аудитории. Затем постройте свою презентацию вокруг этого основного сообщения.

Определив это основное сообщение, вы можете быть уверены, что все, что вы включаете в свою презентацию, соответствует цели презентации.

Как показано ниже, отличная презентация говорит вам именно то, что вы собираетесь узнать (основное сообщение), а затем переходит к фактам (вспомогательная информация).

Чтобы создать ясный, лаконичный, эффектный и простой для восприятия материал, создавайте презентацию на основе одного основного сообщения.

2. Создайте подробный план презентации, чтобы не отвлекаться

Думайте о своем плане как о дорожной карте презентации. Немедленное создание четкого плана презентации помогает убедиться, что вы затрагиваете все ключевые моменты, которые необходимо осветить.

Возьмите этот пример плана презентации:

• Знакомство и приветствие
• Видение и ценностное предложение
• Финансовая прибыль
• Денежный поток
• Ваши инвестиции
• Спасибо и вопросы

Это все вещи, о которых, как мы знаем, нам нужно поговорить в рамках презентации.

Создание плана презентации значительно облегчает понимание того, что нужно сказать, когда дело доходит до создания фактических слайдов презентации.

Вы даже можете включить план презентации в виде отдельного слайда, чтобы ваша аудитория знала, чего ожидать:

3. Удалите любую информацию, которая не поддерживает основное сообщение

Затем используйте это основное сообщение, чтобы определить все, что не относится к презентации.

Стремитесь исключить все, что не имеет непосредственного отношения к обсуждаемой теме, и все, что отдаленно лишнее. Вырежьте любую информацию, которая не является абсолютно необходимой для понимания основного сообщения.

Сокращая эти дополнительные детали, вы можете превратить легко забываемые слайды с большим количеством текста:

в запоминающиеся слайды с минимальным текстом:

Вот краткий контрольный список, который поможет вам избавиться от лишних деталей:

Избавьтесь от:

• Подробное описание
• Справочная информация
• Мелочи
• Избыточные операторы
• Пояснения к общеизвестным

Держите:

• Убедительные факты и цифры
• Наглядные примеры
• Эффектные котировки

Этот шаг может показаться очевидным, но когда вы представляете тему, которой вы увлечены, легко увлечься посторонними деталями. Используйте приведенные выше рекомендации, чтобы держать текст под контролем.

Ключевым фактором является ясность, особенно если вы выступаете виртуально, а не лично. Тем не менее, у Лизы Шнайдер (директора по развитию в Merriam-Webster) был большой опыт такой корректировки. Недавно она поделилась своими советами по адаптации личных презентаций в виртуальные презентации на Venngage, которые вы можете проверить.

4. Используйте текст, чтобы подкрепить, а не повторить то, что вы говорите

По словам гуру презентаций Нэнси Дуарте, ваша аудитория должна быть в состоянии понять смысл ваших слайдов за 6 секунд или меньше.

Поскольку ваша аудитория будет склонна читать каждое слово, которое вы помещаете на каждый слайд, вы должны свести текст к абсолютному минимуму. Текст на ваших слайдах должен поддерживать то, что вы говорите, не отвлекая.

Никогда не записывайте дословно то, что собираетесь сказать вслух. Если вы полагаетесь на текст, чтобы запомнить определенные моменты, не поддавайтесь желанию втиснуть их в свои слайды. Вместо этого используйте такой инструмент, как заметки докладчика Venngage, чтобы выделить конкретные темы для обсуждения. Их можно импортировать в PowerPoint — вместе с остальной частью презентации — и их сможете просматривать только вы, а не ваша аудитория.

Для реальных слайдов текст должен использоваться только для усиления того, что вы говорите. Как и в приведенном ниже дизайне презентации, перефразируйте длинные абзацы в короткие маркированные списки или утверждения, исключив прилагательные и артикли (например, «the» и «a»).

Выделите цитаты и важные цифры и сделайте их центральным элементом каждого слайда.

5. Создайте свою презентацию с одним важным выводом на каждый слайд

Как я уже упоминал выше, аудитория испытывает затруднения, когда на одном слайде представлено слишком много информации.

Чтобы убедиться, что вы не перегружаете аудиторию слишком большим количеством информации, распределите свой контент так, чтобы он охватывал один важный вывод на слайде.

Ограничив каждый слайд одним простым утверждением, вы сосредоточите внимание аудитории на обсуждаемой теме.

Мой любимый способ сделать это — выбрать основное сообщение того, о чем я говорю, и выразить его несколькими ключевыми словами, как показано на этом слайде презентации ниже.

Это помогает гарантировать, что визуальные элементы остаются в центре внимания слайда.

Использование текста таким образом, чтобы просто констатировать один факт на слайде, — это верный способ произвести впечатление на вашу презентацию.

В качестве альтернативы вы можете извлечь значимую статистику, которую вы хотите закрепить в умах вашей аудитории, и сделать ее визуальным фокусом слайда, как показано в этой популярной презентации Officevibe.

Это может означать, что вы получите слайд-дек с тоннами слайдов. Но это совершенно нормально!

Я разговаривал со многими профессионалами, которые вынуждены создавать презентации с определенным количеством слайдов (обычно всего 10–15 слайдов на 30-минутную презентацию).

Если вы спросите меня, этот подход полностью ошибочен. На мой взгляд, чем дольше я просиживаю над одним слайдом, тем больше вероятность того, что я потеряю интерес аудитории.

Сколько слайдов нужно использовать для 10-минутной презентации?

Хорошее эмпирическое правило — слайдов должно быть не меньше, чем минут в презентации. Итак, для 10-минутной презентации у вас должно быть как минимум 10 слайдов .

Используйте столько слайдов, сколько вам нужно, если вы представляете одно сообщение на каждом слайде (как показано в длинном шаблоне презентации ниже). Это особенно важно, если вы представляете свой бизнес или проводите презентацию продукта. Вы хотите удивить аудиторию, а не утомить ее.

6. Используйте наглядные материалы для выделения ключевого сообщения на каждом слайде

Не менее важным, чем наличие одного основного вывода на слайде, является наличие визуальных средств, подчеркивающих основной вывод на каждом слайде.

Уникальные визуальные эффекты помогут сделать ваше сообщение запоминающимся.

Визуальные элементы также являются отличным способом избавиться от лишнего текста.

Вы можете добавлять визуальные элементы, группируя и объединяя информацию в визуальные рамки, такие как временные шкалы:

Или блок-схемы и воронки:

Или путем представления простых понятий с помощью значков, как показано в современном дизайне презентации ниже. Использование одного и того же цвета для каждой иконки помогает создать изысканный вид.

Использование визуальных материалов таким образом идеально подходит, когда вам нужно быстро донести информацию до аудитории, с которой вы не знакомы, например, на конференциях. Это также сделало бы идеальный шаблон презентации интервью.

В качестве альтернативы вы можете использовать значки разных цветов, как в шаблонах презентаций ниже. Просто убедитесь, что цвета дополняют друг друга, а стиль соответствует всей презентации (например, не используйте гладкие современные значки на одном слайде и причудливые иллюстрированные значки на другом). В этом примере использовались значки в стиле презентационного клипарта.

Каждый раз, когда у вас есть важные статистические данные или тенденции, которые вы хотите, чтобы ваша аудитория запомнила, рассмотрите возможность использования диаграммы или визуализации данных, чтобы донести свою точку зрения. Уверенное публичное выступление в сочетании с сильной визуализацией может действительно оказать влияние, побуждая вашу аудиторию действовать в соответствии с вашим сообщением.

Одна из моих любимых презентаций (созданная профессиональным дизайнером) доводит эту концепцию «ключевое сообщение плюс визуальное оформление» до крайности, в результате чего перед вами просто неотразима презентация.

Источник

Применяя эту концепцию, не попадитесь в ловушку использования плохих стоковых фотографий. Неуместные или плохо подобранные визуальные эффекты могут не только помочь, но и навредить вам.

Ниже приведен пример эффективного использования стоковых фотографий. Они скорее тематические, чем буквальные, и украшены забавными яркими значками, которые задают игривый тон.

 

Содержание и визуальный дизайн презентации должны быть цельными.

Никогда не должно казаться, что ваш текст и визуальные эффекты наложены на шаблон. Формат и дизайн слайдов должны способствовать и поддерживать понимание содержания аудиторией.

–

Как сделать дизайн презентации более эффективным

1. Используйте вспомогательные слайды, чтобы ориентировать аудиторию и поддерживать ее интерес
2. Использовать размер, толщину и цвет текста для выделения
3. Последовательно применяйте варианты дизайна, чтобы не отвлекаться
4. Разделить групповую презентацию по темам
5. Используйте различные макеты страниц, чтобы поддерживать интерес аудитории
6. Используйте шаблоны презентаций, чтобы начать работу

1. Используйте вспомогательные слайды, чтобы ориентировать аудиторию и удерживать ее внимание

Во время длинных презентаций аудитория может легко потеряться, особенно если у вас много слайдов. И зрители отключаются, когда теряются.

Чтобы время от времени переориентировать вашу аудиторию, вы можете использовать то, что я называю «поддерживающие слайды». Слайды-скаффолды появляются на протяжении всей презентации, чтобы обозначить начало и конец основных разделов.

Основным вспомогательным слайдом является слайд повестки дня, который должен появиться сразу после вводного или титульного слайда. Он описывает основные разделы презентации.

В начале каждого раздела вы должны снова показать эту повестку дня, но выделить соответствующий заголовок раздела, как показано ниже.

Это дает аудитории ощущение того, что вы продвигаетесь вперед в презентации, и помогает им закрепиться и заинтересоваться.

Кроме того, вы можете добиться аналогичного эффекта, пронумеровав разделы и показывая этот номер на каждом слайде. Или используйте индикатор выполнения в нижней части каждого слайда, чтобы указать, как далеко вы продвинулись в своей презентации. Просто убедитесь, что это не отвлекает от основного содержания слайдов.

Вы можете представить себе использование этой идеи «индикатора прогресса» для исследовательской презентации или любой презентации, в которой вам нужно передать много информации.

Лейла Джанах, основательница Sama Group, отлично разбирается в этом. Ее рассказ Innovation и Inspire о Sama Group является примером хорошо организованной презентации, за которой очень легко следить.

Ее презентация следует за логичным, постоянным потоком идей. Кажется, ей комфортно говорить перед толпой, но она не делает никаких попыток напрямую взаимодействовать с ними.

 

2. Используйте размер, вес и цвет текста для выделения

Каждый слайд должен иметь визуальный фокус. То, что сразу бросается в глаза с первого взгляда.

Этот фокус должен быть самым важным на этом слайде, будь то важный номер, ключевое слово или просто заголовок слайда.

Источник

Мы можем создавать визуальные фокусы, изменяя размер, вес и цвет каждого элемента на слайде. Более крупные, яркие и смелые элементы будут привлекать внимание нашей аудитории, в то время как более мелкие и легкие элементы будут отходить на задний план.

Как видно из приведенного выше шаблона презентации, этот метод может быть особенно полезен для привлечения внимания к важным словам в длинном фрагменте текста. Рассмотрите возможность использования этой техники всякий раз, когда у вас есть более 5 слов на слайде.

И если вы действительно хотите, чтобы ваша аудитория обратила внимание, используйте высококонтрастную цветовую схему, как показано ниже.

При выборе шрифтов для презентации помните об этом методе. Выберите шрифт, который имеет заметную разницу между «жирным» шрифтом и «обычным» шрифтом. Source Sans Pro, Times New Roman, Montserrat, Arvo, Roboto и Open Sans — все это хорошие варианты.

Последнее, что нужно помнить при использовании размера, толщины и цвета для создания акцента на слайде: не пытайтесь выделить слишком много вещей на одном слайде.

Если выделено все, ничего не выделено.

 

3. Последовательно применяйте варианты дизайна, чтобы не отвлекаться

Аудитория быстро заметит любые несоответствия в дизайне вашей презентации и сосредоточит на них внимание. В результате беспорядочные, непоследовательные слайды приводят к отвлечению и отстранению аудитории.

Варианты оформления (в особенности шрифты и цвета) должны последовательно применяться на всех слайдах. Последнее, чего вы хотите, — это чтобы ваша аудитория обращала внимание на ваш выбор дизайна, а не на ваш контент.

Чтобы держать свой дизайн под контролем, может быть полезно создать цветовую палитру и иерархию шрифтов, прежде чем вы начнете создавать свою колоду, и обрисовать ее в базовом руководстве по стилю, подобном этому:

Я знаю, что иногда может возникнуть соблазн поиграться с размерами текста, чтобы уместить более длинные фрагменты текста на слайде, но не делайте этого! Если текст слишком длинный и не помещается на слайде, его все равно следует разбить на несколько слайдов.

И помните, последовательный дизайн не обязательно должен быть скучным. В этой презентации по маркетингу в социальных сетях используется яркая цветовая схема для различных макетов из 3 и 2 столбцов, оставаясь последовательным, но по-прежнему используя творческие идеи презентации.

4. Разделите групповую презентацию по темам

При проведении групповой презентации всегда трудно найти правильный баланс между тем, кто какую часть должен представлять.

Разделение групповой презентации по темам — наиболее естественный способ дать всем возможность попробовать свои силы, не создавая впечатления бессвязности.

Представляя эту презентацию инвесторам или потенциальным клиентам, команда может легко выбрать по одной теме. Один человек может обсуждать слайд бизнес-модели, а кто-то другой может говорить о маркетинговой стратегии.

Лучшие советы для групповых презентаций:

• Разделите групповую презентацию по темам
• Представьте следующего докладчика в конце слайда
• Станьте «экспертом» в слайде, который вы представляете
• Заранее отрепетируйте свою презентацию, чтобы все знали, что нужно начать говорить

 

5. Используйте различные макеты страниц, чтобы поддерживать интерес аудитории

Страница за страницей одного и того же макета может стать повторяющимся и скучным. Меняйте расположение слайдов, чтобы заинтересовать аудиторию.

В этом объяснении дизайнер использовал различные комбинации изображений, текста и значков, чтобы создать интересный и разнообразный стиль.

Существуют сотни различных комбинаций слоев и стилей презентации, которые можно использовать для создания привлекательной презентации. Этот стиль отлично подходит, когда вам нужно представить различную информацию и статистику, например, если вы представляете финансовые инвесторы или проводите исследовательскую презентацию.

Использование различных макетов для удержания аудитории — это то, в чем Илон Маск является экспертом. Вовлеченная аудитория — это раздутая аудитория. Посмотрите эту презентацию Илона Маска, демонстрирующую новую модель Tesla, для мастер-класса о том, как интересно разнообразить слайды:

6. Используйте шаблоны презентаций, чтобы помочь вам начать работу.

Создать собственную презентацию с нуля может быть сложно. К счастью, моя команда в Venngage создала сотни профессиональных шаблонов презентаций, которые упрощают реализацию этих принципов дизайна и гарантируют, что вашу аудиторию не отпугнут текстовые слайды.

Использование шаблона презентации — это быстрый и простой способ создания профессионально выглядящих презентаций без какого-либо опыта проектирования. Вы можете легко отредактировать весь текст, а также изменить цвета, шрифты или фотографии. Кроме того, вы можете загрузить свою работу в формате презентации PowerPoint или PDF.

–

Как провести эффектную презентацию

Что делает презентацию запоминающейся?

Обычно это сводится к трем вещам:

• Основная идея.
• Ведущий.
• Визуальные эффекты.

Все три элемента работают вместе, чтобы создать успешную презентацию. Хорошая идея даст аудитории цель для прослушивания. Хороший ведущий доносит основную мысль так, чтобы она была небезразлична аудитории. А убедительные визуальные эффекты помогают прояснить концепции и проиллюстрировать идеи.

Но то, как докладчик представляет свою презентацию и какие визуальные эффекты он использует, может сильно различаться, но при этом быть эффективным. Не существует идеального стиля презентации или дизайна презентации.

Вот несколько важных советов, которые помогут вам провести эффектную презентацию:

1.

Приведите примеры вдохновляющих людей.

Людям нравится иметь образцы для подражания, на которых можно равняться. Если вы хотите мотивировать свою аудиторию, включите примеры людей, которые демонстрируют черты или достижения, или которые добились успеха благодаря теме, которую вы представляете.

2. Посвятите слайды острым вопросам

Хотя у вас может возникнуть соблазн наполнить слайды декоративными изображениями и вкраплениями цвета, учтите, что иногда простота более эффективна, чем сложность. Чем проще ваш слайд, тем больше вы можете сосредоточиться на одной заставляющей задуматься идее.

3. Найдите цитаты, которые вдохновят вашу аудиторию

Действительно хорошая цитата может остаться в памяти человека через несколько недель после вашей презентации. Создание слайда с цитатой может быть хорошим способом начать или закончить презентацию.

Отличным примером этого является выступление Тима Ферриса на TED:

Ознакомьтесь с полным выступлением ниже.

 

4. Подчеркните ключевые моменты с помощью текста и изображений

Когда вы сочетаете краткий текст с изображением, вы представляете информацию своей аудитории двумя одновременными способами. Это может облегчить запоминание информации и сделать ее более запоминающейся.

Используйте изображения и текст на слайдах, чтобы подчеркнуть то, что вы говорите вслух.

Этим достигается две вещи:

• Когда аудитория слышит мысль и одновременно читает ее на экране, ее легче запомнить.
• Зрители могут сфотографировать/сделать скриншот слайда и поделиться им со своими сетями.

Не верите нам? Посмотрите на этот совет в действии с презентацией, которую наш директор по маркетингу Надя недавно провела на CTA-конференции Unbounce. Сочетание текста и изображений на экране приводит к запоминающейся презентации.