Разное

Как закрепить области в эксель: Закрепление столбцов и строк в Excel

Содержание

Как закрепить шапку таблицы в Эксель 2007, 2010, 2013 и 2016

При работе с большими таблицами в программе Excel часто возникает необходимость закрепить шапку или первые столбцы таблицы. Такое закрепление позволяет держать важную информацию всегда на виду и значительно упрощает работу с данными. В данной статье мы расскажем о том, как это можно сделать в Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Как закрепить шапку из одной строки

Если в качестве шапки таблицы вы используете только одну верхнюю строку, то вы можете закрепить ее при помощи кнопки «Закрепить области – Закрепить верхнюю строку», которая находится на вкладке «Вид».

После нажатия на эту кнопку верхняя строка таблицы будет отделена черной линией и станет закрепленной. Теперь при пролистывании таблицы вниз, верхняя строка будет всегда на виду.

Как закрепить шапку из нескольких строк

Если шапка вашей таблицы должна состоять из нескольких строк, то сначала нужно выделить строку, которая должна стать первой строкой пролистываемой части таблицы. Например, если вы хотите закрепить первые две строки, то нужно выделять третью строку.

После выделения нужной строки, нужно перейти на вкладку «Вид», нажать на кнопку «Закрепить области» и выбрать «Закрепить области».

В результате, строки, которые были над выделенной строкой, будут закреплены, а под ними появится черная линия, которая будет отделять их от незакрепленных строк.

Как закрепить столбцы

При необходимости, в Экселе можно закрепить не только шапку таблицы, но один или несколько столбцов. Так, для закрепления только одного первого столбца нужно нажать на кнопку «Закрепить области» и выбрать «Закрепить первый столбец».

Для того чтобы закрепить несколько столбцов, нужно выделить столбец, который должен стать первым из пролистываемых и нажать «Закрепить области».

Если же вам нужно закрепить и шапку таблицы и несколько первых столбцов, то вы должны выделить ячейку, которая будет находится в первом столбце и в первой строке из той области, которая не относится к закрепленной.

После выделения ячейки нужно нажать на кнопку «Закрепить области» и вы получите закрепление нужных областей таблицы Эксель.

Как отменить закрепление шапки

Для того чтобы отменить закрепление шапки таблицы в Экселе, нужно снова нажать на кнопку «Закрепить области» и выбрать «Снять закрепление областей».

Данным способом отменяется любое из описанных выше закреплений шапки таблицы.

Посмотрите также:

Как закрепить область в Excel, закрепляем область в Excel

В процессе работы с таблицами в офисном редакторе Excel, порой возникает необходимость отделить одну часть таблицы от другой. Для подобной манипуляции, компания Microsoft предусмотрела функцию, о которой мы расскажем дальше. Кроме того, в сегодняшней статье мы подробно поговорим о том, как закрепить область в Excel с помощью функции «Закрепить области».

Функция «Закрепить области» — описание, возможности

Использование данной функции позволяет закрепить часть страницы в документе Excel. В результате этого, закрепленная часть страницы теперь всегда будет мелькать на ваших глазах, что необходимо в случае пометки части документа.

Как закрепить область в Excel?

Итак, после того, как вы разобрались с описанием и назначением функции «Закрепить области», переходите к прочтению инструкции по использованию этой функции на практике:

  • Для того, чтобы закрепить область в Excel, вам необходимо нажать на вкладку «Вид», а затем кликнуть по функции «Закрепить области».

  • После нажатия на кнопку «Закрепить области», появится выпадающее меню, которое будет предлагать три функции закрепления части страницы.
    • «Закрепить области» — с помощью этой функции вы можете закрепить любую часть страницы, которую вы укажете указателем мыши.
    • «Закрепить верхнюю строку» — с помощью этой функции вы можете закрепить только верхнюю строку.
    • «Закрепить первый столбец» — с помощью этой функции вы можете закрепить только первый столбец.

Тем не менее, давайте рассмотрим использование каждой функции на практике.

Функция «Закрепить области»

Для того, чтобы воспользоваться функцией «Закрепить области», первоначально нужно нажать на ячейку, которая будет пересекать закрепленные строки и столбцы, а затем кликнуть левой кнопкой мыши по функции «Закрепить области».

Возможно, данная инструкция покажется не понятной для новичка. Таким образом, попробуем объяснить более простым и доступным языком. К примеру, вам необходимо, чтобы первые пять строк и столбцов были закрепленными, для этого вы должны кликнуть на ячейку, которая находится на шестой строке и шестом столбце, а затем воспользоваться функцией 

«Закрепить области».

  • В результате использования функции «Закрепить области», вы заметите, что выделенные столбцы и строки теперь отделяются от других строк и столбцов на странице Excel.

Функция «Закрепить верхнюю строку»

Если при работе с документом возникла необходимость выделить верхнюю строку страницы, то просто перейдите на вкладку «Вид», а затем кликните по функции «Закрепить верхнюю строку».

При этом, вам не нужно выделять ячейки, достаточно просто воспользоваться функцией, в результате этого, верхняя строка страницы будет выделена горизонтальной линией по нижней границе ячеек.

Функция «Закрепить первый столбец»

Если же вы столкнулись с необходимостью закрепления первого столбца на странице Excel, то просто перейдите на вкладку 

«Вид», а затем кликните по функции «Закрепить первый столбец».

Опять же-таки, как и в случае закрепления верхней строки, нет необходимости производить выделение ячейкой первый столбец. Поэтому просто воспользуйтесь функцией. После чего, вы заметите выделение первого столбца вертикальной линией.

Как известно, работа с офисными приложениями всегда требует от персонала и сотрудников умения набираться опыта и учиться. К тому же, с каждым обновлением версии Microsoft Office, появляются новые функции и возможности, а также упрощается процесс работы с документами, что очень важно для офисного сотрудника. Ведь как не назвать работу с таблицами и ячейками рутиной?

Видео: Как закрепить область в Excel?

Закрепить область в Excel 2010

Microsoft Excel несомненно является самым распространенным и, наверное, лучшим табличным процессором. Он предоставляет широчайшие возможности по работе с таблицами. В данной статье мы расскажем вам как в Excel 2010 закрепить область, строку или столбец, чтобы они при прокрутке страницы оставались в видимой части экрана.

Как закрепить строку в excel 2010?

Для того, чтобы закрепить определенную строку нужно промотать ее в верхнюю часть экрана. То есть чтобы она была первой сверху строкой, в видимой части сразу после названия столбцов (A, B, C, D и так далее).

После этого на главной панели инструментов нужно перейти на вкладку “Вид” и выбрать пункт “Закрепить области“.

Закрепление верхней строки в Excel 2010

Далее раскроются подпункты, среди которых нужно выбрать “Закрепить верхнюю строку“.

Теперь закрепленная строка будет отмечена полосой и не будет прокручиваться вместе с другим содержимым табличного документа.

Черта, указывающая на закрепленную строку

Закрепить столбец в Excel 2010

Закрепление столбца происходит походим образом. Для этого вам нужно установить закрепляемый столбец в крайнее левой положение. Чтобы он находился сразу за номерами строк.

После этого переходите по уже знакомому пути. Вкладка “Вид“, пункт “Закрепить области“, но в открывшемся подменю теперь нужно выбрать “Закрепить первый столбец“. Имеется ввиду первый слева.

Закрепление левого столбца в Excel 2010

После этого закрепленный столбец в Excel 2010 также как и закрепленная строка будет отмечен черной полосой.

Черта, указывающая на закрепленный столбец

Закрепить область в excel 2010

Также в Excel 2010 возможно закрепление области. Это когда нужно закрепить одновременно строку и столбец (несколько столбцов, строк).

Для этого нужно установить выделение на ту ячейку, выше и левее которой нужно закрепление.

После этого перейти на вкладку “Вид“, выбрать “Закрепить области” и далее снова “Закрепить области“.

Закрепление области в excel 2010

Убрать закрепление областей в Excel 2010

Для того, чтобы отменить закрепление строки, столбца или области в Excel 2010 нужно перейти на вкладку “Вид“, там нажать на “Закрепить области

” и далее выбрать “Снять закрепление областей“.

Как закрепить область в экселе: 100% способы тут!

Всем привет, дорогие читатели! И сегодня я расскажу вам как закрепить область в экселе. Каждый кто работает с таблицами в екселе, хочет отделить область с левой стороны или верхнюю строку. В этой статье вы узнаете, как это можно сделать. Поехали?

С помощью функции «Закрепить область» вы сможете закрепить часть листа таким образом, что при прокрутке страницы она всегда будет перед глазами. Так же при сортировке данных, все ячейки в закрепленной области, не будут участвовать и менять местоположение.

Скажу сразу, что если вы не хотите читать статью, то можете посмотреть видео на эту тему.

Как закрепить область в экселе

Для того, чтобы закрепить область в екселе, вам нужно найти вверху вкладку «Вид», и там выбрать пункт «Закрепить области».

Как только вы нажмете на данную кнопку, у вас должно появится выпадающее меню с отдельными пунктами:

  • Первое — «закрепить област»и — с помощью данной функции вы сможете закрепить произвольную часть листа Эксель.
  • Второе — «закрепить верхнюю строку» — а вот с помощью этой функции вы сможете закрепить всего лишь одну верхнюю строку.
  • Третье — «закрепить первый столбец» — и на последнем пункте вы сможете закрепить всего один первый столбец.

С помощью первого пункта «закрепить области» возможно закрепить любое количество первых строк и столбцов. Для этого нам нужно выделить ячейку которая находится на пересечении закрепленных строк и столбцов.

На пример, если вы захотите закрепить две первые строки и две первые ячейки, то вы выделяйте ячейку которая будет находится в третьем столбце и в третьей строке. Если сказать по другому, то вам нужно выбрать ячейку «C3».  Как только вы выделите нужную вам ячейку, не забудьте нажать на кнопку «Закрепить области» и выбрать из выпадающего меню первый пункт.

После этого всего вы сможете увидеть вертикальную и горизонтальные линии, которые закреплены от остальной части ексель листа.

Минутку внимания, возможно вам будет интересно узнать как увеличить фпс в играх или как обновить яндекс браузер до последней версии.

Если вы захотите закрепить только первую строку или первый столбец, то обязательно воспользуйтесь функцией «Закрепить верхнюю строку» или «Закрепить первый столбец». Надеюсь моя статья вам помогла и вы поделитесь ею в соц. сетях. А я в свою очередь пожелаю вам крепкого здоровья и мира!

фиксация шапки таблицы для разных версий программы

При работе с большими базами данных в Microsoft Excel иногда возникает такая проблема, что при просмотре всех полей таблицы заголовки столбцов (шапка) становятся скрытыми. А без таких заголовков может быть не всегда понятно, где какие данные находятся. Чтобы при прокрутке листа вверх, вниз, вправо или влево определенные поля таблицы оставались видимыми, необходимо знать, как закрепить область в Excel.

Видео по закреплению строки, столбца либо области Excel

Как закрепить нужный диапазон в Excel?

Перед тем как фиксировать определенные поля на рабочем листе, надо знать некоторые нюансы:

  1. Отметить можно только те строчки или колонки, которые находятся соответственно вверху и слева. Если они расположены в середине рабочего листа, то применить к ним это условие не получится.
  2. Процедура будет недоступной, если лист защищен или используется режим редактирования ячейки (для выхода из этого режима достаточно нажать клавишу «Esc» или «Enter»).

В общем, в Экселе можно зафиксировать левую колонку или верхнюю строчку. Если требуется указать и колонку, и ряд, то нужно делать это одновременно. Если же сначала отметить, например, только колонку А, а затем первый ряд, то столбец А будет уже незафиксированным.

Как закрепить столбец или ряд в Excel 2003?

Фиксация полей в разных версиях Excel делается примерно по одному и тому же принципу, но все же этот процесс немного отличается. Первый пример будет на основе версии 2003 года. Для начала необходимо запустить программу, а затем выполнить следующие команды в панели меню: «Окно — Разделить». Теперь рабочий лист будет разделен на 4 ровные части. С помощью этих 2 линий (вертикальной и горизонтальной) и будет осуществляться выбор диапазона для фиксации.

Итак, чтобы зафиксировать шапку в электронной таблице, надо перетянуть эти 2 линии в нужное положение. К примеру, можно указать диапазон из первых 2 строк и 10 колонок. Чтобы его зафиксировать, необходимо выбрать в панели меню команды «Окно — Закрепить области». После этого 2 линии больше нельзя будет передвигать. Вот таким несложным способом получилось в Exel зафиксировать шапку. Теперь при прокрутке таблицы в любую сторону указанные поля всегда будут находиться в верхней части документа (они будут подчеркнуты черными линиями снизу и справа).

Если потребуется выбрать другие ячейки, нужно указать вариант «Снять закрепление» в пункте «Окно», после чего отметить новые ячейки. Если же потребуется полностью отменить фиксацию строк и столбцов, тогда надо отметить пункт «Снять разделение».

Существует еще один, более простой, способ решения этой проблемы. В данном случае нужно всего лишь щелкнуть на ячейку, размещенную ниже и справа от того диапазона, который всегда должен отображаться в верхней части документа. А затем надо выбрать команду «Закрепить». Например, если требуется отметить первые 3 колонки (A, B, C) и первые 2 ряда, то для фиксации понадобится выбрать поле D4 и кликнуть на вышеуказанную команду.

Как зафиксировать диапазон в Excel 2007 и 2010?

Закрепление области в Excel происходит из меню «Вид» — необходимо выбрать меню «Закрепить область», и выбрать тип фиксируемого диапазона

Чтобы зафиксировать поля в версии 2007 и 2010, надо перейти на вкладку «Вид» и в группе «Окно» щелкнуть на кнопку «Закрепить области». Откроется список, в котором можно указать, что именно надо зафиксировать — строчку, столбец или область.

К примеру, можно выбрать вариант «Закрепить верхнюю строку». После этого на листе появится черная горизонтальная линия, которая будет обозначать границу указанной области (в данном случае это будет первая строка). Если же потребуется отметить несколько строчек, тогда надо выделить тот ряд, который расположен снизу от нужного диапазона (кликнув на его номер), и щелкнуть на пункт «Закрепить области».

Фиксация столбца происходит аналогичным образом, нужно только указать соответствующий вариант в списке. Для отметки нескольких колонок надо щелкнуть на название столбца, который расположен справа от нужной области, и выбрать команду «Закрепление области».

Фиксация области осуществляется точно так же, как в exel 2003. То есть нужно щелкнуть на определенное поле, находящееся ниже и правее от диапазона, который всегда должен отображаться в верхней части рабочего листа программы.

После применения фиксации ячеек в списке появится другой вариант — «Снять закрепление». Именно этот пункт надо выбрать в том случае, если по какой-то причине понадобилось отключить эту опцию.

Теперь вы знаете, как в Exel зафиксировать нужные поля. С помощью этой опции можно указать определенные ячейки, которые будут отображаться в верхней части рабочего листа Excel (например, шапку таблицы). Благодаря такой возможности программы можно комфортно просматривать даже большие таблицы, при этом всегда будет понятно, где какие данные размещены.

Excel закрепить несколько областей в excel

Закрепление областей в Microsoft Excel

​Смотрите также​ можно закрепить верхние​ Разделение листа на​​ например, «Домашний бюджет».​Нажимаем кнопку «Закрепить области».​ "Закрепить области" нажимаем​, чтобы при прокрутке​Unfreeze panes​Window​ с данными с​ закрепляете строки или​строку.​ и видеть заголовки​ можете выбрать соответствующую​

​ пункт.​Строки будут закреплены, а​Иногда может возникать необходимость​Как закрепить строку, столбец​ строки и/или левые​ области позволяет просматривать​ Смотрите статью "Таблица​ Всё, области закреплены.​ функцию «Закрепить области».​ большой таблицы шапка​(Снять закрепление областей).​

Закрепляем строки в Excel

​(Окно).​ другой областью, которая​ столбцы, команда​Откройте вкладку​ строк и/или столбцов,​ команду в раскрывающемся​Столбцы будут закреплены, а​ область закрепления будет​ постоянно видеть определенные​ или область в​

  1. ​ столбцы. Закрепленные строки​ различные части одного​ "Домашний, семейный бюджет​ Это можно видеть​Внимание!​ таблицы оставались всегда​ Взгляните на название​
  2. ​Нажмите на маленькую стрелку​​ располагается на несколько​​Freeze Panes​
  3. ​View​​ которые закреплены и​​ меню.​ область закрепления будет​ обозначена серой линией.​
  4. ​ области на рабочем​ Excel?​ и столбцы не​ и того же​ в Excel"".​ по линиям на​Чтобы закрепить определенное​ видна. Какими способами​ команды, прежде чем​ рядом с иконкой,​ тысяч строк ниже.​(Закрепить области) превращается​

Закрепляем столбцы в Excel

  1. ​(Вид) в Excel​ не могут прокручиваться​Автор: Антон Андронов​ обозначена серой линией.​ Теперь Вы можете​ листе Excel, в​
  2. ​– частый вопрос,​​ прокручиваются, оставаясь видимыми​​ листа друг рядом​
  3. ​Но, если при​​ чистом поле.​​ количество строк и​ можно создать таблицу,​ пытаться закреплять строки,​
  4. ​ чтобы увидеть все​В таких ситуациях команда​ в команду​ и найдите иконку​ вместе с остальными​Благодаря высокой производительности Excel,​ Теперь Вы можете​ прокручивать рабочий лист​ частности заголовки. Закрепляя​ который задают начинающие​ при перемещении по​ с другом и​

​ создании таблицы, нам​Проверяем. Здесь сдвинули таблицу​​ столбцов нужно правильно​​ смотрите в статье​ и все будет​ варианты, и выберите​​Freeze Top Row​​Unfreeze Panes​

​ команды​ ячейками. Итак, какую​ вы можете хранить​ прокручивать рабочий лист​ Excel, но закрепленные​ строки или столбцы,​ пользователи, когда приступают​

​ остальной части листа.​

office-guru.ru>

Как закрепить верхние строки в Excel

​ полезно, например, при​ нужно понять местами​ вниз и вправо​ активировать ячейку (щелкнуть​ "Как сделать таблицу​ работать как нужно.​Freeze Panes​(Закрепить верхнюю строку),​(Снять закрепление областей),​Freeze Panes​ же кнопку нужно​ и работать с​ Excel, но закрепленные​ строки останутся в​ Вы сможете прокручивать​ к работе с​Чтобы установить закрепление​​ необходимости вставки данных​​ строки и столбцы,​

​ (смотрите по числам​ по ней левой​ в Excel".​Используйте этот маленький, но​(Закрепить области).​ будет не очень​ которая позволяет быстро​(Закрепить области) в​ нажать, и какие​ данными в миллионах​ столбцы останутся в​ поле зрения в​

Как сохранить заголовки видимыми

​ содержимое, при этом​ большими таблицами. Excel​ области, поставьте курсор​ из одной области​ то смотрите статью​

  1. ​ - адресам строк,​ мышкой), которая будет​Как закрепить строку в​ очень удобный инструмент,​Как всегда, это не​ полезна. Но возможность​

​ разблокировать строки или​ группе​ подводные камни здесь​​ строк и столбцов.​​ поле зрения в​

  1. ​ верхней части листа.​​ закрепленные ячейки останутся​​ предлагает несколько инструментов,​ ниже и правее​ большого листа в​

Как использовать фиксированные ссылки в Excel

При использовании Excel иногда необходимо исправить всю или часть ссылки на ячейку, чтобы при ее копировании она больше не изменялась, чтобы продолжать ссылаться на относительное положение ячейки, но вместо этого остается привязанным к определенной ячейке, определенной строке или столбцу.

Это делается путем вставки знаков «$» в ссылку на ячейку перед ссылкой на столбец (например, так, что B становится $ B) и перед ссылкой на строку (3 становится $ 3). Таким образом, если ссылку = B3 заменить на «= $ B $ 3», ссылка будет зафиксирована таким образом.

Ячейки, которые ссылаются на другие рабочие книги (а не на другие рабочие листы в той же рабочей книге), по умолчанию будут фиксированными, что можно изменить, если вам нужно, чтобы такие ссылки были относительными.

Исправление только столбцов (или строк)

Для исправления ссылок необходимы два знака доллара (например, $ AB $ 31) по определенной причине. Первый знак доллара, предшествующий ссылке на столбец, фиксирует столбец; второй фиксирует ряд. Их можно использовать отдельно, так что фиксируется только столбец или только строка.

Хотя изначально использование знаков доллара для исправления ссылок может показаться трудным, это жизненно важная часть создания эффективных и надежных электронных таблиц.

Ярлык F4

Если вы чувствуете, что ввод $ ссылок в формулах может привести к ошибкам и потребовать много времени, клавиша F4 (нажатая при редактировании ссылки на ячейку в строке формул) будет циклически перебирать четыре возможных варианта исправления:

B3 → $ B $ 3 → B $ 3 → $ B3 → B3

Приложения

Это «исправление ссылок» может показаться довольно абстрактным, но есть много мощных практических приложений. В частности, исправление ссылок полезно при использовании формул.

В приведенном ниже примере формула в столбце D вычисляет разницу между продажами в любой конкретный день и продажами в лучший день (29.01.2010) за короткий период. Чтобы эта формула работала, функция MAX должна всегда воздействовать на весь диапазон значений продаж (поэтому диапазон C4: C22 фиксируется как $ C $ 4: $ C $ 22):

Частично фиксированные диапазоны

Мы рассмотрели диапазоны, в которых весь диапазон фиксирован (например, $ A $ 1: $ B $ 10). Как и в случае с отдельными ячейками, столбцы диапазона могут быть фиксированными ($ A1: $ B10).Но также может быть зафиксирован только один «угол» диапазона (например, $ A $ 1: B10). При копировании такой ссылки ссылка на ячейку B10 изменится, но $ A $ 1 останется фиксированным:

1) Мы хотим посчитать, как изменяется баланс в ячейках ниже желтой в столбце F…

2)… поэтому мы пишем формулу, которая добавляет к желтой ячейке сумму ячеек между C3 и текущей строкой…

3)… когда мы копируем F3, второй нефиксированный C3 меняется - в конечном итоге на C12, и диапазон расширяется как резинка.

Попрактикуйтесь в следующей таблице. Свяжите ячейки, используя фиксированные ссылки, и узнайте, что произойдет с этими ссылками при перемещении исходных ячеек.

Эти подсказки предоставлены отфильтрованными.

Студенты и профессиональные члены AAT могут получить доступ к широкому спектру ресурсов и обучения Excel.

Filtered предоставляет персонализированные алгоритмические курсы Excel, написанные экспертом в данной области.

Как снять защиту с определенных областей в Excel | Small Business

Защита рабочего листа Excel предотвращает внесение изменений в исходные данные другими лицами.Если вы хотите разрешить другим пользователям добавлять или изменять данные только в определенных частях листа, вы можете снять защиту с определенных диапазонов ячеек. Вы также можете потребовать от других пользователей ввести пароль перед редактированием этих областей или ограничить редактирование определенными пользователями. Excel позволяет вносить эти изменения либо с помощью команд ленты, либо с помощью сочетаний клавиш мыши.

Команды ленты

Нажмите «Снять защиту с листа», если рабочий лист уже защищен.

Щелкните «Разрешить пользователям изменять диапазоны».«

Нажмите кнопку« Создать »в диалоговом окне, чтобы создать новый редактируемый диапазон.

Щелкните внутри поля« Ссылается на ячейки », а затем перетащите курсор над диапазоном ячеек на листе, который вы хотите сделать доступным для редактирования. . Чтобы разблокировать несколько областей одновременно, удерживайте нажатой клавишу «Control» при выборе дополнительных ячеек. Выбранные диапазоны ячеек автоматически отображаются в поле «Относится к ячейкам».

Введите пароль в поле «Пароль диапазона», если вы хотите запросить доступ по паролю, или нажмите кнопку «Разрешения», чтобы указать, какие пользователи могут редактировать поля.По завершении нажмите «ОК».

Нажмите кнопку «Защитить лист», чтобы снова включить защиту, а затем нажмите «ОК».

Сочетания клавиш мыши

Снимите защиту со всего рабочего листа, если он уже защищен. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа в нижней части экрана и выберите «Снять защиту с листа».

Выделите область на листе, с которой нужно снять защиту. Чтобы выделить сразу несколько областей, удерживайте клавишу «Control» при выборе дополнительных ячеек.

Щелкните правой кнопкой мыши одну из выделенных областей и выберите «Форматировать ячейки».«Выберите вкладку« Защита »и затем снимите флажок в поле« Заблокировано ». Нажмите« ОК ».

Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа в нижней части экрана, выберите« Защитить лист »и затем нажмите« ОК. "Теперь весь лист защищен, за исключением областей, которые вы разблокировали на предыдущем шаге.

Ссылки

Предупреждения

  • Информация в этой статье применима к Excel 2013, Excel 2010 и Excel 2007. Действия могут незначительно отличаться или значительно с другими версиями.

Писатель Биография

Алан Сембера начал писать для местных газет Техаса и Луизианы. Его профессиональная карьера включает в себя работу в качестве компьютерного специалиста, редактора информации и составителя налоговой декларации. Шембера теперь постоянно пишет о бизнесе и технологиях. Он имеет степень бакалавра журналистики Техасского университета A&M.

Как исправить проблемы с форматированием в Excel?

Сводка - Проблемы с форматированием в Excel часто приводят к потере данных и затрудняют работу предприятий.Эти проблемы Excel требуют правильного и правильного устранения неполадок, чтобы данные в файлах Excel были значимыми и пригодными для использования. Прочтите, чтобы узнать о конкретных методах решения различных проблем с форматированием Excel.

Проблема форматирования в Excel может повлиять на шрифты, диаграммы, заливку, цвета, границы, числовые форматы, форматы файлов, форматы ячеек, форматы гиперссылок и некоторые другие элементы. Для каждой из этих различных проблем с форматом Excel - изменен тип и размер шрифта, форматирование диаграммы, правила условного форматирования, текст, отформатированный как число, число, отформатированное как текст или дата, даты, отформатированные как числа и т. Д.есть конкретные решения.

Несколько распространенных проблем форматирования Excel и способы их устранения

  1. Проблема формата даты в Excel:

Введенная дата изменяется на число, текст, другой формат даты (например, ММ / ДД / ГГГГ может измениться на ДД / ММ / ГГГГ) или любой другой формат, который Excel не распознает.

Пример проблемы с форматом даты Excel выглядит следующим образом:

Пользователь вводит или печатает дату - 6 сентября в ячейке файла Excel.Однако при нажатии клавиши «Ввод» значение ячейки преобразуется в «Число».

Это означает, что числовой формат ячейки не синхронизирован с тем, что пытается достичь пользователь. Для ячейки задан числовой формат, который преобразует ввод в числовое значение.

Решение: Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую дату, выберите «Формат ячеек», нажмите «Дата» в разделе «Число» à «Категория» и, наконец, выберите нужный формат даты (пример: формат ДД / ММ / ГГГГ).

Примечание - Это действительно для старых версий Excel.

В версиях Excel 2007 и выше; щелкните ячейку, затем щелкните стрелку раскрывающегося списка в разделе «Число» на вкладке «Главная». При этом появляется список числового формата вместе с данными, представленными в каждом из форматов.

  1. Проблема с форматом чисел и способы ее устранения

Проблема с числовым форматом в Excel - это проблема, когда число отформатировано или изменено на текст, дату или любой другой формат, который не распознается Excel.

Решение: В таких случаях пользователи могут использовать проверку ошибок или специальную вставку в качестве исправлений.

  1. Проблемы форматирования по типу, размеру, цвету и условному форматированию шрифта:

Обычно это происходит в Excel, если пользователи открывают файлы Excel в системе, отличной от той, в которой они были созданы, или если в новой системе работает более старая версия Office / Excel.

Решение: Пользователи должны убедиться, что они сохраняют файлы Excel в собственном и широко распространенном формате Excel 2007/2010, а не в более старом формате Excel 97-2003.Это параметры, которые пользователи получают при сохранении файла Excel с помощью функции «Сохранить как».

Пользователи также могут попытаться решить проблему форматирования Excel, перенеся все данные из текущей электронной таблицы или книги в новую рабочую книгу Excel.

  1. Файл Excel XLS или XLSX поврежден:

В таких ситуациях файлы Excel необходимо восстановить, что можно сделать с помощью встроенной утилиты « Open or Repair » или программного обеспечения для восстановления файлов Excel, например Stellar Repair for Excel.

Программа восстанавливает поврежденный файл Excel (XLS или XLSX) за 3 быстрых и простых шага: Выбрать, Сканировать и Сохранить. Вы можете сохранить восстановленный файл в месте по умолчанию или в желаемом месте.

Заключение

Несмотря на то, что это потрясающее приложение, которое позволяет пользователям создавать и обрабатывать сложные данные в книгах. Microsoft Excel не свободен от проблем, в том числе возникающих из-за проблем с форматированием. Это верно для всех версий Excel, будь то последняя версия Excel 2016 или другие более ранние версии.Следовательно, при необходимости необходимо использовать соответствующие исправления.

Кроме того, рекомендуется использовать расширенный инструмент восстановления Excel для устранения проблем, возникающих из-за повреждения файла Excel. Передовое программное обеспечение, такое как Stellar Repair for Excel, восстанавливает потерянное форматирование поврежденных файлов Excel. Он предлагает интуитивно понятный интерфейс для восстановления форматирования шрифтов, форматирования диаграмм, правил условного форматирования и многого другого с сохранением формата данных во время восстановления файлов Excel.

Как распечатать только область в Microsoft Excel

Зачем включать ненужные строки и столбцы и делать распечатку более громоздкой, чем она есть?

Вы всегда должны задавать область печати на листах Microsoft Excel перед подачей их на принтер.Это помогает представить ваши данные с упором только на важные части. Кроме того, зачем включать ненужные строки и столбцы и делать распечатку более громоздкой, чем она есть?

Excel может быть немного пугающим для большинства людей, но не волнуйтесь.Вы освоите этот базовый навык печати электронных таблиц за одну минуту.

Как установить область печати в Microsoft Excel

  1. Перетащите и выберите ячейки, которые вы хотите определить как область печати.
  2. Перейдите на вкладку Page Layout на ленте. В группе Page Setup > щелкните Print Area > Set Print Area .

Если вы хотите напечатать несколько областей: Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните, чтобы выбрать области, которые вы хотите напечатать. Каждая область печати печатается на отдельной странице.

Вам не нужно сразу печатать лист, так как каждая область печати сохраняется в документе при сохранении книги.

Как очистить область печати в Microsoft Excel

Если вы ошиблись, легко очистить выбор и начать заново.

  1. Щелкните в любом месте таблицы, для которой вы хотите очистить область печати.
  2. Перейдите на вкладку Page Layout . В группе Page Setup щелкните Clear Print Area .

Этот шаг также удалит все области печати на вашем листе за один раз.

Как расширить область печати в Microsoft Excel

Пропустили выбор нескольких ячеек? Вы всегда можете добавить их в область с помощью одной команды, но это будет работать только для соседних ячеек.Если новых ячеек нет рядом с областью печати, Excel создаст новую область печати для этих ячеек, и они будут напечатаны на отдельной странице.

  1. На листе выберите ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.
  2. Перейдите на вкладку Макет страницы > Параметры страницы> Область печати> Добавить в область печати .

Не забывайте всегда печатать то, что вам нужно показать. Функция «Область печати» - это не только функция экономии тонера, но и упрощение понимания числовой или графической матрицы.

Twitter открывает аккаунт президента Трампа

После того, как Twitter заблокировал доступ Трампа к его аккаунту на 12 часов, Трамп вернулся в Twitter.

Об авторе Сайкат Басу (Опубликовано 1539 статей)

Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности.После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он следит за пропавшей оксфордской запятой и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Больше От Сайката Басу
Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

[4 способа] Как исправить ошибку выполнения 1004 в Excel

Как исправить ошибку выполнения 1004 в Excel? На ваш выбор четыре эффективных метода. Вы можете следить за ними один за другим, чтобы повторно получить доступ к файлу Excel, на который повлияли изменения. Мастер восстановления данных EaseUS также протянет руку помощи, если ваши файлы Excel были повреждены или испорчены.

СОДЕРЖАНИЕ СТРАНИЦЫ:
Сведения об ошибке времени выполнения
Причина, по которой вы видите ошибку выполнения 1004 в Excel
Как исправить ошибку выполнения 1004 в Excel

Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) разработан, чтобы помочь пользователям писать программы для операционной системы Windows.Он работает как внутренний язык программирования в Microsoft Office, например Word, Excel и PowerPoint.

Некоторые пользователи сообщают, что при запуске VBA в диаграмме Excel или попытке создать макрос в документах Excel выскакивает сообщение об ошибке: Ошибка выполнения 1004. И затем они не могут получить доступ к файлам Excel. Если у вас такая же встреча с этими пользователями, этот пост - подходящее место для вас. Вы можете найти как причины, так и соответствующие решения этого кода ошибки на этой странице.

Сведения об ошибке времени выполнения

Сообщение об ошибке содержит больше информации, чем код ошибки 1004. Как правило, следуя коду ошибки, можно увидеть краткое описание. Наиболее часто повторяющиеся сообщения об ошибках перечислены ниже:

  1. Ошибка выполнения 1004: ошибка приложения или объекта.
  2. Ошибка выполнения 1004: Ошибка метода Ranger рабочего листа объектов.
  3. Ошибка выполнения 1004: сбой метода копирования класса рабочего листа.

Причина, по которой вы видите ошибку выполнения 1004 в Excel

Если вы хотите знать, как правильно исправить ошибку времени выполнения 1004 в Excel, вам необходимо понять, что приводит к этой проблеме.Ниже приведены наиболее важные причины.

Макрос, который вы выполняете, копирует исходный рабочий лист в книгу с определенным именем, которое вы не сохраняли, и закрывает его перед запуском макроса.

При открытии файла VBA Excel он конфликтует с другими программами.

Диаграмма Excel содержит больше записей легенды, чем места, доступного для отображения записей легенды на диаграмме.

Ваши файлы .xls были повреждены, заражены или повреждены.

Как исправить ошибку выполнения 1004 в Excel

Хотя эта ошибка Excel 1004 может быть вызвана множеством причин, к счастью, некоторые допустимые методы могут помочь пользователям повторно получить доступ к файлам.Давайте проверим их по очереди.

Решение 1. Удалите файлы GWXL97.XLA

Самый простой способ исправить ошибку Excel 1004 - найти и удалить файл с ошибкой.

Шаг 1. Перейдите в папку C: \ Program Files \ MS Office \ Office \ XLSTART.

Шаг 2. Найдите файл GWXL97.XLA и удалите его.

Шаг 3. Снова откройте файл Excel и проверьте, решена ли проблема.

Решение 2. Проверьте доверительный доступ к объектной модели проекта VBA

Еще одно решение, которое вы можете попробовать, - включить параметр доверия проекта VBA в центре управления безопасностью Excel.Следуйте подробным инструкциям и попробуйте.

Шаг 1. Откройте пустой файл Excel и нажмите «Файлы» в верхнем левом углу.

Шаг 2. Щелкните Option и перейдите в Центр управления безопасностью.

Шаг 3. Найдите и войдите в Настройки центра управления безопасностью.

Шаг 4. В разделе «Параметры макроса» установите флажок «Доверять доступ к объектной модели проекта VBA».

Теперь вы можете проверить свой файл Excel.

Решение 3. Создайте еще один шаблон Excel

Этот метод может быть немного сложным, но он полезен и стоит попробовать.

Шаг 1. Создайте новую книгу Excel и убедитесь, что в ней есть только один рабочий лист.

Шаг 2. Сначала отформатируйте книгу, а затем поместите в нее нужные данные.

Шаг 3. Нажмите «Файл»> «Сохранить как», сначала введите имя файла и щелкните стрелку развертывания в столбце «Сохранить как тип».

Excel 2003: выберите шаблон Excel 97-2003.

Excel 2007 или более поздняя версия: выберите шаблон Excel.

Шаг 4. Нажмите «Сохранить» для подтверждения.

Теперь вы можете вставить его программно, используя следующий код: Добавить Тип: = путь \ имя файла. Имя файла - это то, которое вы задали при создании нового шаблона Excel.

Решение 4. Восстановить поврежденный файл Excel

Если все вышеперечисленные решения не могут вам помочь, то есть одна вероятность, что файл Excel, который вы хотите открыть, поврежден. Чтобы исправить поврежденный файл Excel, вы можете положиться на программу для восстановления данных. Мастер восстановления данных EaseUS - отличный выбор. С помощью этого инструмента нажмите кнопку «Сканировать» и дождитесь, пока он найдет для вас все поврежденные документы, затем выберите тот, который вам нужен, и нажмите «Восстановить»."Это все, что вам нужно сделать, чтобы исправить файл Excel или Word с помощью мастера восстановления данных EaseUS.

Загрузите программное обеспечение и следуйте подробным инструкциям ниже, чтобы попробовать.

Шаг 1. Выберите место для поиска поврежденных файлов Excel

Запустите мастер восстановления данных EaseUS, а затем просканируйте поврежденные или поврежденные файлы Excel.

Шаг 2. Восстановить поврежденный документ Excel

Сначала найдите поврежденные файлы с помощью фильтра, пути к файлу, поиска и т. Д.

Второй, превью и ремонт. Эта программа автоматически восстановит поврежденные и поврежденные файлы Excel.

Совет: поддерживает размер одного файла.

Шаг 3. Сохраните файл Excel в безопасном месте

Нажмите «Восстановить», чтобы сохранить восстановленные файлы Excel в безопасном месте (НЕ сохраняйте файлы обратно на тот же раздел жесткого диска или внешнее устройство, с которого вы потеряли данные).

Итог

После прочтения вы должны хорошо понимать, как исправить ошибку времени выполнения 1004.Если вы можете убедиться, что файл Excel, который вы хотите открыть, действителен, то первые три метода вам помогут. Если у вас есть поврежденный файл Excel, лучший выбор - профессиональный инструмент для восстановления данных. Стоит отметить, что, помимо поврежденных файлов Excel, EaseUS Data Recovery Wizard может помочь вам с вирусными атаками, случайным удалением файлов и внезапным сбоем системы.

Как снять защиту ячеек в Excel с паролем / без пароля

В Microsoft Excel, если вы примените защиту к листу, все ячейки на листе будут заблокированы и их нельзя будет больше редактировать.Однако в Excel также можно снять защиту с ячеек, чтобы разрешить редактирование ячеек, сохранив при этом другие ячейки заблокированными. Пользователь может заблокировать только определенные ячейки или диапазон ячеек перед защитой листа Excel. MS Excel также дает возможность разрешить конкретному пользователю редактировать определенные ячейки (или диапазон ячеек) в защищенной книге.

Часть 1. Разблокировка ячеек в Excel с известным паролем

1.1 Разблокировать ячейки в Excel для снятия защиты с листа

Вы всегда можете разблокировать ячейки на листе, если у вас есть пароль для этого листа.Вам просто нужно снять защиту рабочего листа. Это можно сделать с помощью следующих двух методов.

Метод 1: Щелкните правой кнопкой мыши вкладку «лист», а затем в «контекстном меню» выберите параметр « Снять защиту листа ».

Метод 2: Перейдите на вкладку « REVIEW» и щелкните « Снять защиту листа » в группе « Changes ». Вы можете редактировать любые ячейки, как только лист Excel не будет защищен.

1.2 Как снять защиту с определенных ячеек на защищенном листе Excel

Также возможно, что вы хотите, чтобы пользователи файла Excel редактировали определенные ячейки или диапазон ячеек. Это может быть достигнуто с помощью параметра «Разрешить пользователю редактировать диапазоны» или «Формат ячеек».

Метод 1. Разрешить определенным пользователям редактировать выбранные ячейки

Если ваш компьютер находится в домене, а операционная система - Windows XP или выше, вы можете установить разрешения для определенных пользователей домена, чтобы они могли редактировать определенные ячейки или диапазоны ячеек.

Шаг 1. Откройте незащищенный рабочий лист Excel и выберите диапазон ячеек, с которых нужно снять защиту.

Шаг 2. Затем перейдите на вкладку « Review », затем перейдите в группу « Changes », выберите опцию « Allow Users to Edit Ranges ».

Имейте в виду, что эта функция будет доступна только в том случае, если ваш лист Excel не защищен. Если вы видите, что кнопка « Разрешить пользователям редактировать диапазоны » неактивна, вам необходимо сначала снять защиту с листа, нажав кнопку « Снять защиту листа » на вкладке « Review» .

Шаг 3. Затем, чтобы добавить новый диапазон, вам нужно нажать кнопку « New… » в диалоговом окне « Allow Users to Edit Ranges ».

Шаг 4. Когда откроется диалоговое окно « New Range », перейдите в поле « Title », здесь вы можете установить имя диапазона для своих ячеек. (Имя по умолчанию - « Range1 »). Затем вам нужно ввести ячейку или диапазон ссылки на ячейку в поле « Относится к ячейкам ».(По умолчанию могут быть включены выбранные в данный момент ячейки или диапазоны ячеек).

Шаг 5. Введите пароль в поле « Пароль диапазона ». При желании вы можете оставить это поле пустым, что означает, что вы разрешаете всем редактировать выбранный диапазон без пароля. Затем нажмите кнопку « Permissions ... ».

Шаг 6. В окне « Разрешения… » нажмите кнопку « Добавить… », это откроет новое диалоговое окно для « Введите имена объектов для выбора ».Введите имена пользователей, чтобы разрешить им редактировать определенный диапазон ячеек. Введите имя пользователя домена и нажмите « Проверить имена », чтобы проверить имена. Это проверит имя и применит требуемый формат. После ввода и проверки имен всех пользователей для предоставления разрешений нажмите кнопку « OK ».

Шаг 7. Появится следующий экран «Подтвердить пароль», здесь вам нужно снова ввести пароль. После этого нажмите «ОК».

Шаг 8. Откроется диалоговое окно « Разрешить пользователям редактировать диапазоны ». Внизу диалогового окна нажмите кнопку «Защитить лист», чтобы активировать защиту листа.

Шаг 9. Здесь вы можете ввести пароль. При необходимости пароль можно использовать для снятия защиты с листа.

Шаг 10. Повторно введите пароль в окне «Подтверждение пароля» и нажмите «Далее».На этом этапе ваш рабочий лист Excel защищен, а определенные ячейки также разблокируются с помощью введенного вами пароля. Любой пользователь с таким паролем может редактировать ячейки.

Метод 2: разблокировать определенные ячейки с помощью параметра форматирования ячеек

Использование опции «Форматировать ячейки» для снятия защиты с определенных ячеек в Excel намного проще, чем предыдущий метод.

Шаг 1: Откройте целевой рабочий лист Excel.

Шаг 2: Выберите ячейки, которые вы хотите оставить разблокированными.Перейдите в «Ячейки»> «Форматы» и выберите «Заблокировать ячейку». После того, как вы нажмете на нее, значок замка не должен выделяться.

Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши имя листа и выберите «Защитить лист». Вы можете ввести пароль, чтобы усилить защиту.

Шаг 4: Подтвердите введенный пароль. Теперь определенные ячейки, которые вы выбрали ранее, разблокированы, в то время как другие ячейки заблокированы.

Часть 2. Разблокировка ячеек в Excel без пароля

2.1 Использование программы для восстановления пароля Excel (100% работа)

Passper для Excel - один из самых популярных и мощных инструментов для восстановления пароля открытия и для снятия ограничений для MS Excel, поскольку он гарантирует своим пользователям, что никакие данные не будут удалены из листов или книг. Он имеет удивительные функции и возможности для восстановления пароля. Ниже приведены некоторые особенности программы Passper for Excel:

  • 100% полезно для снятия защиты с листа и ячеек Excel.

  • Это 100% безопасность для использования Passper, поскольку это суббренд широко признанного авторизованного iMyFone .

  • Он поддерживает всех версий MS Excel , включая: Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2000 и 97.

  • Мы предлагаем 30-дневную гарантию возврата денег , если у пользователей возникнут технические проблемы с нашим программным обеспечением.

Бесплатная загрузка для Win 10 / 8.1 / 8/7 / XP

Вы можете снять ограничения с книги / листа Excel, выполнив следующие действия.

Шаг 1. Откройте программу и выберите опцию « Снять ограничения ».

Шаг 2. Нажмите « Добавить », чтобы импортировать лист Excel, защищенный паролем. Когда файл будет импортирован в программу, нажмите на опцию « R emove », чтобы снять защиту паролем.

Шаг 3. Пароль будет успешно удален из файла в течение двух секунд.

Итак, если у вас нет пароля, но вы все еще хотите разблокировать ячейки листа Excel, вы можете использовать следующие два метода.

2.2 Использование программного обеспечения ZIP

Вы можете использовать «программное обеспечение ZIP», чтобы разблокировать ячейки на листе Excel, даже не имея пароля для снятия защиты листа. Этот метод подойдет вам, если у вас есть файл Excel с расширением ". xlsx "формат. В случае". xls "формат, просто сохраните файл как". xlsx "формат. Чтобы разблокировать ячейки Excel без пароля, выполните следующие действия:

Шаг 1. Сначала измените расширение файла Excel с «. xlsx » на «. zip ».

Шаг 2. Теперь вам нужно открыть этот zip-архив с помощью « 7-ZIP ». Для этого откройте папку « xl > рабочий лист », и теперь вы можете увидеть свои таблицы Excel в виде файлов xml.

Шаг 3. Например, если вы хотите открыть лист 1, сняв с него защиту. Выберите этот XML-файл, щелкните его правой кнопкой мыши, затем выберите «Изменить» и откройте его в Блокноте.

Шаг 4. Найдите строку / тег, который начинается с « sheetProtection », и удалите этот тег. Затем сохраните и закройте этот xml-файл.

Шаг 5. При появлении запроса обновите измененный XML-файл в ZIP-архиве и закройте архив.

Шаг 6. На последнем шаге измените расширение ZIP-файла обратно на формат «. xlsx ». Если все пойдет хорошо, значит, ваш лист Excel не защищен. Вы можете открывать и редактировать этот файл без пароля.

2.3 Использование кода VBA

Чтобы разблокировать ячейки в файле Excel, вам необходимо сначала снять защиту с листа. Использование кода VBA - один из эффективных методов достижения этой цели, но этот метод полезен только для Excel 2010 и более ранних версий.Ниже приводится подробное руководство по снятию защиты ячеек:

Шаг 1: Сначала откройте файл Excel, который вы хотите разблокировать. Затем используйте сочетание клавиш ALT + F11, чтобы открыть редактор макросов VBA.

Шаг 2: Дважды щелкните лист, защищенный паролем. Его можно найти в файлах, перечисленных в левом меню.

Шаг 3: Выберите в меню «Вставить»> «Модуль». Вставьте следующий код.

Шаг 4: Запустите код. Сделайте это, нажав F5 на клавиатуре или щелкнув «запустить» в меню над редактором кода VBA.

Шаг 5: После запуска кода вы будете перенаправлены на рабочий лист. Появится диалоговое окно, содержащее полезный код. Теперь вы можете использовать код, чтобы снять защиту с листа.

Заключение

Защита рабочего листа Excel - замечательная функция, дающая вам возможность блокировать или разблокировать определенные ячейки с помощью пароля.Но если вы каким-то образом потеряете или забудете пароль, восстановить важные данные может быть действительно сложно. Вы можете использовать описанные выше методы для снятия защиты ячеек в Excel. Но даже если эти методы не работают, вы все равно можете использовать « Passper для Excel », который является прекрасным инструментом для снятия защиты всего листа без пароля.

Бесплатная загрузка для Win 10 / 8.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *