Разное

Как вставить в эксель столбец: Автоматическое добавление строк и столбцов в таблицу Excel

Содержание

Автоматическое добавление строк и столбцов в таблицу Excel

Добавление строк или столбцов в умной таблице не связано с добавлением строк на листе. Для подтверждения этого правила пронумеруем строки за пределами таблицы и добавим пару внутренних строк.

Автоматическое добавление строк в таблицу Excel

Чтобы в таблицу автоматически добавилась строка достаточно под данными ввести новое значение:

  1. Создайте таблицу так как показано на рисунке.
  2. В любую ячейку под таблицей (например, B7) введите значение и нажмите Enter

В результате в таблицу автоматически добавилась новая строка.

Интересный факт! Новые строки таблиц не связаны со строками листа. Чтобы убедиться в этом сделаем следующее:

  1. Пронумеруйте строки в диапазоне A2:A6 так, чтобы номера были за пределами.
  2. Вертикально выделите две ячейки в двух строках (например, B3:B4) и щелкните по ним правой кнопкой мышки.
  3. Выберите опцию в контекстном меню: «Вставить»-«Строки таблицы выше». Или выделите одну ячейку и два раза нажмите CTRL+SHIFT+«+».

Как видно одновременно вставилось 2 строки, та как было выделено 2 ячейки в двух строках. А номера каждой строки, которые находятся вне диапазона, остались без изменений и разрывов, что подтверждает независимость новых строк и столбцов таблицы от листа.



Автоматическое добавление столбцов в таблицу Excel

Полезная функция – автоматическое расширение после ввода любых данных в смежные ячейки (по вертикали и по горизонтали). Если данные введены в ближайшей ячейке справа от таблицы – добавится столбец, а если под таблицей – строка.

Расширим таблицу с помощью ввода данных в смежную ячейку. В ячейку D1 введите текст «Прибыль» и автоматически добавится новый столбец. После ввода в ячейку справа от нее появился инструмент с выпадающим меню:

  1. «Отменить авторазвертывание таблицы» – отменяет создание новой колонки. В этой ситуации для данной опции так же можно нажать комбинацию клавиш CTRL+Z – результат будет тот же.
  2. «Не развертывать таблицы автоматически» – опция полностью отключает автоматическое расширение всех таблиц при заполнении смежных ячеек.
  3. «Параметры автозамены» – открывает диалоговое окно «Автозамена» с активной закладкой «Автоформат при вводе».

Чтобы снова включить автоматическое добавление строк и столбцов таблицы при заполнении ближайших ячеек следует открыть настройки программы: «Файл»-«Параметры»-«Правописание»-«Параметры автозамены»-«Автоформат при вводе». На данной вкладке отмечаем галочкой опцию: «Выполнять в ходе работы»-«Включать в таблицу новые строки и столбцы».

Как сделать столбцы в excel?

Для работы в Microsoft Excel первоочередной задачей является научиться вставлять строки и столбцы в таблицу. Без этого умения практически невозможно работать с табличными данными. Давайте разберемся, как добавить колонку в Экселе.

Урок: Как добавить столбец в таблицу Microsoft Word

Вставка столбца

В Экселе существует несколько способов вставить столбец на лист. Большинство из них довольно просты, но начинающий пользователь может не сразу со всеми разобраться. Кроме того, существует вариант автоматического добавления строк справа от таблицы.

Способ 1: вставка через панель координат

Одним из самых простых способов вставки является операция через горизонтальную панель координат Excel.

  1. Кликаем в горизонтальной панели координат с наименованиями колонок по тому сектору, слева от которого нужно вставить столбец. При этом колонка полностью выделяется. Кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Вставить».
  2. После этого слева от выделенной области тут же добавляется новый столбец.

Способ 2: добавление через контекстное меню ячейки

Можно выполнить данную задачу и несколько по-другому, а именно через контекстное меню ячейки.

  1. Кликаем по любой ячейке, находящейся в столбце справа от планируемой к добавлению колонки. Кликаем по этому элементу правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Вставить…».
  2. На этот раз добавление не происходит автоматически. Открывается небольшое окошко, в котором нужно указать, что именно пользователь собирается вставить:
    • Столбец;
    • Строку;
    • Ячейку со сдвигом вниз;
    • Ячейку со сдвигом вправо.

    Переставляем переключатель в позицию «Столбец» и жмем на кнопку «OK».

  3. После этих действий колонка будет добавлена.

Способ 3: кнопка на ленте

Вставку столбцов можно производить, используя специальную кнопку на ленте.

  1. Выделяем ячейку, слева от которой планируется добавить столбец. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по пиктограмме в виде перевернутого треугольника, расположенного около кнопки «Вставить» в блоке инструментов «Ячейки» на ленте. В открывшемся меню выбираем пункт «Вставить столбцы на лист».
  2. После этого колонка будет добавлена слева от выделенного элемента.

Способ 4: применение горячих клавиш

Также новую колонку можно добавить с помощью горячих клавиш. Причем существует два варианта добавления

  1. Один из них похож на первый способ вставки. Нужно кликнуть по сектору на горизонтальной панели координат, расположенному справа от предполагаемой области вставки и набрать комбинацию клавиш Ctrl++.
  2. Для использования второго варианта нужно сделать клик по любой ячейке в столбце справа от области вставки. Затем набрать на клавиатуре Ctrl++. После этого появится то небольшое окошко с выбором типа вставки, которое было описано во втором способе выполнения операции. Дальнейшие действия в точности такие же: выбираем пункт «Столбец» и жмем на кнопку «OK».

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Способ 5: вставка нескольких столбцов

Если требуется сразу вставить несколько столбцов, то в Экселе не нужно для этого проводить отдельную операцию для каждого элемента, так как можно данную процедуру объединить в одно действие.

  1. Нужно сначала выделить столько ячеек в горизонтальном ряду или секторов на панели координат, сколько столбцов нужно добавить.
  2. Затем применить одно из действий через контекстное меню или при помощи горячих клавиш, которые были описаны в предыдущих способах. Соответствующее количество колонок будет добавлено слева от выделенной области.

Способ 6: добавление столбца в конце таблицы

Все вышеописанные способы подходят для добавления колонок в начале и в середине таблицы. Их можно использовать и для вставки столбцов в конце таблицы, но в этом случае придется произвести соответствующее форматирование. Но существуют пути добавить колонку в конец таблицы, чтобы она сразу воспринималась программой её непосредственной частью. Для этого нужно сделать, так называемую «умную» таблицу.

  1. Выделяем табличный диапазон, который хотим превратить в «умную» таблицу.
  2. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу», которая расположена в блоке инструментов «Стили» на ленте. В раскрывшемся списке выбираем один из большого перечня стилей оформления таблицы на свое усмотрение.
  3. После этого открывается окошко, в котором отображаются координаты выделенной области. Если вы что-то выделили неправильно, то прямо тут можно произвести редактирование. Главное, что нужно сделать на данном шаге – это проверить установлена ли галочка около параметра «Таблица с заголовками». Если у вашей таблицы есть шапка (а в большинстве случаев так и есть), но галочка у этого пункта отсутствует, то нужно установить её. Если же все настройки выставлены правильно, то просто жмем на кнопку «OK».
  4. После данных действий выделенный диапазон был отформатирован как таблица.
  5. Теперь для того, чтобы включить новый столбец в состав этой таблицы, достаточно заполнить любую ячейку справа от нее данными. Столбец, в котором находится данная ячейка, сразу станет табличным.

Как видим, существует целый ряд способов добавления новых столбцов на лист Excel как в середину таблицы, так и в крайние диапазоны. Чтобы добавление было максимально простым и удобным, лучше всего создать, так называемую «умную» таблицу. В этом случае, при добавлении данных в диапазон справа от таблицы он автоматически будет включен в неё в виде новой колонки.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Если вы много работаете с таблицами Excel, то у вас наверняка возникала необходимость переместить данные из столбцов в строки или, другими словами, сделать столбцы строками и наоборот. Многие пользователи сразу отбрасывают такую возможность, поскольку считают, что для такого преобразования данных нужно будет потратить много часов ручного труда.

К счастью, это не так и данная задача решается намного проще. Сейчас мы расскажем, как сделать столбцы строками в Excel буквально за пару кликов мышкой. Материал будет актуален для всех современных версий Excel, включая Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Способ № 1. Используем копирование и вставку с транспонированием.

Самый простой способ сделать столбцы строками и наоборот – это воспользоваться копированием и вставкой с транспонированием. Данный способ не требует использования формул или других сложных манипуляций, но его нужно выполнять вручную. Поэтому его можно рекомендовать в тех случаях, когда преобразование таблицы нужно выполнить один раз.

Для того чтобы воспользоваться данным способом вам нужно выделить область листа Excel, строки которой нужно преобразовать в столбцы, и скопировать данную область с помощью комбинации клавиш Ctrl-C или с помощью команды «Копировать» в контекстном меню (как на скриншоте внизу).

После этого нужно выбрать ячейку для вставки новой преобразованной области и кликнуть по ней правой кнопкой мышки. После чего в открывшемся окне нужно выбрать вставку с транспонированием (на скриншоте внизу нужная кнопка выделена стрелкой).

В результате в выбранном вами месте появится область с вашими данными. При этом ее строки будут преобразованы в столбцы и наоборот (как на скриншоте внизу). Нужно отметить, что вставить данные в том же месте не получится, но вы можете обойти это ограничение создав новый лист Excel.

Также нужно отметить, что данный способ не будет работать если ваша область с данными оформлена как таблица Excel (кнопка «Таблица» на вкладке «Вставка»).

Для того чтобы транспонировать таблицу Excel ее нужно сначала преобразовать в диапазон. Делается это при помощи кнопки «Преобразовать в диапазон» на вкладке «Робота с таблицами – Конструктор».

Кроме этого, таблицу Excel можно транспонировать при помощи функции ТРАНСП, о которой мы расскажем ниже.

Способ № 1. Используем формулу «ТРАНСП».

Если ваши данные в таблице регулярно меняются и вам постоянно нужно преобразовывать столбцы в строки, то описанный выше способ будет очень неудобен. Вместо него лучше использовать формулу «ТРАНСП», которая делает все тоже самое, но автоматически.

Пользоваться формулой «ТРАНСП» достаточно просто, но есть некоторые важные моменты, которые связаны с тем, что формула работает с массивом. Чтобы процесс использования формулы был максимально понятен, мы рассмотрим все шаг за шагом.

Для начала вам нужно выделить область таблицы, в которую будут помещаться транспонированные данные. Область должна быть такой же, как и область с исходными данными, но количество столбцов и строк нужно поменять местами. Например, если ваша исходная область имела 30 столбцов и 1 строку, то область для транспонированных данных должна иметь 30 строк и 1 столбец.

После выделения области нужного размера можно приступать к вводу формулы, которая сделает столбцы строками и наоборот. Для этого нажимаем Enter, вводим знак «=», вводим название формулы «ТРАНСП» и открываем круглую скобку.

Дальше выделяем мышкой область с исходными данными либо вручную вводим адрес нужного массива данных.

После ввода адреса массива с данными закрываем круглую скобку и нажимаем комбинацию Ctrl-Shift-Enter. Нажимать нужно именно Ctrl-Shift-Enter, а не просто Enter, так как эта формула работает с массивом.

После нажатия на Ctrl-Shift-Enter вы получите новую область таблицы, в которой столбцы преобразованы в строки и наоборот.

При этом, теперь все ячейки новой области связаны с исходными ячейками с помощью формулы «ТРАНСП». Это означает, что при изменении данных в исходной области, данные будут изменяться и в новой преобразованной области.

Перед работающим в популярном табличном редакторе пользователем периодически встает проблема объединения столбцов в Excel. Для некоторых это простейшая задача, с которой можно справиться в одно нажатие кнопки мыши, другие же попросту не знают, как это сделать. В любом случае, эта статья будет полезна всем, так как в ней представлено три способа того, как объединить два столбца в один в Excel.

Способы объединения

Все методы, как объединить столбцы в Excel, условно можно разделить на две категории, которые разнятся по принципу выполнения. Одни подразумевают использование инструментов форматирования, другие же задействуют функции программы.

Если говорить о простоте выполнения поставленной задачи, то тут бесспорный лидер именно первая категория. Но, к сожалению, не всегда, используя настройки форматирования, можно достичь желаемого результата. Именно поэтому рекомендуется дочитать статью до конца, чтобы определить для себя наиболее подходящий метод выполнения поставленной задачи. Ну, а теперь перейдем непосредственно к тому, как объединить данные в столбцах в Excel.

Способ 1: через контекстное меню

Чаще всего при работе в любой программе пользователь привык выполнять какие-либо действия, используя контекстное меню. Так, для объединения данных в столбцах в Excel можно воспользоваться опциями из него. Давайте рассмотрим все подробнее:

  1. Выделите, используя зажатую левую кнопку мыши, ряд ячеек в строке, столбцы которых необходимо объединить.
  2. Кликните правой кнопкой мыши по выделенному.
  3. В появившемся контекстном меню выберите опцию «Формат ячеек».
  4. Появится одноименное окно. В нем перейдите во вкладку «Выравнивание».
  5. Обратите внимание на группу параметров «Отображение». В ней вам необходимо установить галочку напротив строки «объединение ячеек».
  6. Нажмите кнопку «ОК», чтобы все выбранные параметры были применены.

Окно закроется, и вы заметите, что выделенные до этого ячейки слились в одну. Но перед нами стоит задача объединить столбцы, а не отдельные ячейки. Поэтому переходим непосредственно ко второму этапу этого способа:

  1. Перейдите на вкладку «Главная».
  2. Выделите ячейку, которую мы объединили.
  3. На панели инструментов нажмите кнопку «Формат по образцу». Она имеет иконку малярной кисти и находится в группе инструментов «Буфер обмена».
  4. Выделите остальную часть столбцов, которую хотите слить воедино.
  5. После этого снова нажмите по кнопке «Формат по образцу».

Как только вы это сделаете, все выделенные столбцы станут единым целым. Это был первый способ, как можно объединить столбцы в Excel, однако он не лишен изъянов. Дело в том, что данные, которые находятся в объединенных ячейках частично пострадают. Если быть точнее, то останутся только те, что находились в первом столбце. Если вас такое не устраивает, то в последнем способе будет рассказано, как избежать этого.

Способ 2: с помощью инструмента на панели

Второй метод, как объединить столбцы в Excel, выполняется на порядок быстрее, так как действий необходимо провести намного меньше:

  1. Выделите столбцы, которые вы хотите объединить. Здесь стоит уточнить что выделять необходимо непосредственно столбцы, а не ячейки. Для этого установите курсор на букве столбца, зажмите левую кнопку мыши и проведите по горизонтали ее до следующей буквы.
  2. Перейдите на вкладку «Главная».
  3. В группе инструментов «Выравнивание» нажмите по выпадающему списку около кнопки «Объединить и поместить в центр».
  4. Из появившегося меню выберите пункт «Объединить по строкам».

Сразу после этого столбцы будут объединены, а строки останутся нетронутыми. Как можно заметить, действия выполняются, как это уже было сказано, на порядок быстрее, однако недостаток, заключающийся в частичной потере данных, все равно остается. Если для вас это неприемлемо, тогда переходите к третьему способу, который исключает это.

Способ 3: при помощи специальной функции

Сейчас будет рассказано, как объединить столбцы в Excel без потери данных. А производиться это с помощью функции «Сцепить»:

  1. Выделите любую пустую ячейку на листе в программе.
  2. Кликните по кнопке «Вставить функцию». Расположена она левее от строки формул.
  3. Появится окно «Мастер функций». В нем вам необходимо из списка выбрать «Сцепить». После этого нажмите «ОК».
  4. Теперь надо ввести аргументы функции. Перед собой вы видите три поля: «Текст1», «Текст2» и «Текст3» и так далее.
  5. В поле «Текст1» введите имя первой ячейки.
  6. Во второе поле введите имя второй ячейки, расположенной рядом с ней.
  7. При желании можете продолжить ввод ячеек, если хотите объединить более двух.
  8. Нажмите «ОК».

В той ячейке, где была вставлена функция, появился текст из двух ранее указанных. Скорее всего, результат вас не удовлетворит, так как ячейки объединились, но совсем в другом месте и задействована всего одна строка из столбца. Все это можно исправить:

  1. Выделите объединенные данные.
  2. Установите курсор в нижнем правом углу ячейки.
  3. Зажмите ЛКМ и потяните вниз.
  4. Все остальные строки также объединились.
  5. Выделите полученные результаты.
  6. Скопируйте его.
  7. Выделите часть таблицы, которую хотите заменить.
  8. Вставьте полученные данные.

Этот способ довольно трудоемкий, однако он дает возможность объединить столбцы без потери данных.

Иногда, при работе с таблицами, или любыми другими данными, в Excel, у пользователей возникает вопрос: как преобразовать строки уже имеющейся таблицы в столбцы и наоборот. Также бывают ситуации, когда необходимо поменять местами строки и столбцы в таблице, вместе со всеми данными.

В этой статье мы разберемся, как можно поменять в Эксель строки со столбцами местами. Рассматривать будем два способа.

Первый способ, который поможет преобразовать строки в столбцы, это использование специальной вставки.

Для примера будем рассматривать следующую таблицу, которая размещена на листе Excel в диапазоне B2:D7. Сделаем так, чтобы шапка таблицы была записана по строкам. Выделяем соответствующие ячейки и копируем их, нажав комбинацию «Ctrl+C».

Подробнее ознакомиться с вопросом, как сделать таблицу с шапкой в Excel, Вы сможете, перейдя по ссылке.

Теперь выделите ту ячейку на листе, где будет располагаться первая строка, в примере это «Имя». Кликните в ней правой кнопкой мышки и выберите из меню «Специальная вставка».

В следующем окне поставьте галочку в поле «Транспонировать» и нажмите «ОК».

Шапка таблицы, которая была записана по строкам, теперь записана в столбец. Если на листе в Экселе у Вас размещена большая таблица, можно сделать так, чтобы при пролистывании всегда была видна шапка таблицы (заголовки столбцов) и первая строка. Подробно ознакомиться с данным вопросом, можно в статье: как закрепить область в Excel.

Для того чтобы поменять строки со столбцами в таблице Excel, выделите весь диапазон ячеек нужной таблицы: B2:D7, и нажмите «Ctrl+C». Затем выделите необходимую ячейку для новой таблицы и кликните по ней правой кнопкой мыши. Выберите из меню «Специальная вставка», а затем поставьте галочку в пункте «Транспонировать».

Как видите, использование специальной вставки, позволяет сохранить исходное форматирование для транспонированных ячеек.

Второй способ – использование функции ТРАНСП. Для начала выделим диапазон ячеек для новой таблицы. В исходной таблице примера шесть строк и три столбца, значит, выделим три строки и шесть столбцов. Дальше в строке формул напишите: =ТРАНСП(B2:D7), где «B2:D7» – диапазон ячеек исходной таблицы, и нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+Enter».

Таким образом, мы поменяли столбцы и строки местами в таблице Эксель.

Для преобразования строки в столбец, выделим нужный диапазон ячеек. В шапке таблицы 3 столбца, значит, выделим 3 строки. Теперь пишем: =ТРАНСП(B2:D2) и нажимаем «Ctrl+Shift+Enter».

При использовании функции ТРАНСП у транспонированной сохраниться связь с исходной таблицей. То есть, при изменении данных в первой таблице, они тут же отобразятся во второй.

В рассмотренном примере, заменим «Катя1» на «Катя». И допишем ко всем именам по первой букве фамилии. Обратите внимание, изменения вносим в исходную таблицу, которая расположена в диапазоне В2:D7.

Если Вам нужно сделать из столбцов строки в Excel, то точно также используйте два вышеописанных способа.

Первый способ. Выделите нужный столбец, нажмите «Ctrl+C», выберите ячейку и кликните по ней правой кнопкой мыши. Из меню выберите «Специальная вставка». В следующем диалоговом окне ставим галочку в поле «Транспонировать».

Чтобы преобразовать данные столбца в строку, используя функцию ТРАНСП, выделите соответствующее количество ячеек, в строке формул напишите: =ТРАНСП(В2:В7) – вместо «В2:В7» Ваш диапазон ячеек. Нажмите «Ctrl+Shift+Enter».

Если Вы сделали из столбцов строки и теперь нужно настроить автоматическую нумерацию строк в Excel, прочтите статью по теме, перейдя по ссылке.

Вот так легко, можно преобразовать строку в столбец в Эксель, или поменять столбцы на строки. Используйте любой из описанных способов.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Как в excel сделать столбец с номерами?

При работе с таблицами довольно часто требуется произвести нумерацию столбцов. Конечно, это можно сделать вручную, отдельно вбивая номер для каждого столбца с клавиатуры. Если же в таблице очень много колонок, это займет значительное количество времени. В Экселе есть специальные инструменты, позволяющие провести нумерацию быстро. Давайте разберемся, как они работают.

Способы нумерации

В Excel существует целый ряд вариантов автоматической нумерации столбцов. Одни из них довольно просты и понятны, другие – более сложные для восприятия. Давайте подробно остановимся на каждом из них, чтобы сделать вывод, какой вариант использовать продуктивнее в конкретном случае.

Способ 1: маркер заполнения

Самым популярным способом автоматической нумерации столбцов, безусловно, является использования маркера заполнения.

  1. Открываем таблицу. Добавляем в неё строку, в которой будет размещаться нумерация колонок. Для этого, выделяем любую ячейку строки, которая будет находиться сразу под нумерацией, кликаем правой кнопкой мыши, тем самым вызвав контекстное меню. В этом списке выбираем пункт «Вставить…».
  2. Открывается небольшое окошко вставки. Переводим переключатель в позицию «Добавить строку». Жмем на кнопку «OK».
  3. В первую ячейку добавленной строки ставим цифру «1». Затем наводим курсор на нижний правый угол этой ячейки. Курсор превращается в крестик. Именно он называется маркером заполнения. Одновременно зажимаем левую кнопку мыши и клавишу Ctrl на клавиатуре. Тянем маркер заполнения вправо до конца таблицы.
  4. Как видим, нужная нам строка заполнена номерами по порядку. То есть, была проведена нумерация столбцов.

Можно также поступить несколько иным образом. Заполняем первые две ячейки добавленной строки цифрами «1» и «2». Выделяем обе ячейки. Устанавливаем курсор в нижний правый угол самой правой из них. С зажатой кнопкой мыши перетягиваем маркер заполнения к концу таблицы, но на этот раз на клавишу Ctrl нажимать не нужно. Результат будет аналогичным.

Хотя первый вариант данного способа кажется более простым, но, тем не менее, многие пользователи предпочитают пользоваться вторым.

Существует ещё один вариант использования маркера заполнения.

  1. В первой ячейке пишем цифру «1». С помощью маркера копируем содержимое вправо. При этом опять кнопку Ctrl зажимать не нужно.
  2. После того, как выполнено копирование, мы видим, что вся строка заполнена цифрой «1». Но нам нужна нумерация по порядку. Кликаем на пиктограмму, которая появилась около самой последней заполненной ячейки. Появляется список действий. Производим установку переключателя в позицию «Заполнить».

После этого все ячейки выделенного диапазона будет заполнены числами по порядку.

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Способ 2: нумерация с помощью кнопки «Заполнить» на ленте

Ещё один способ нумерации колонок в Microsoft Excel подразумевает использование кнопки «Заполнить» на ленте.

  1. После того, как добавлена строка для нумерации столбцов, вписываем в первую ячейку цифру «1». Выделяем всю строку таблицы. Находясь во вкладке «Главная», на ленте жмем кнопку «Заполнить», которая расположена в блоке инструментов «Редактирование». Появляется выпадающее меню. В нём выбираем пункт «Прогрессия…».
  2. Открывается окно настроек прогрессии. Все параметры там уже должны быть настроены автоматически так, как нам нужно. Тем не менее, не лишним будет проверить их состояние. В блоке «Расположение» переключатель должен быть установлен в позицию «По строкам». В параметре «Тип» должно быть выбрано значение «Арифметическая». Автоматическое определение шага должно быть отключено. То есть, не нужно, чтобы около соответствующего наименования параметра стояла галочка. В поле «Шаг» проверьте, чтобы стояла цифра «1». Поле «Предельное значение» должно быть пустым. Если какой-то параметр не совпадает с позициями, озвученными выше, то выполните настройку согласно рекомендациям. После того, как вы удостоверились, что все параметры заполнены верно, жмите на кнопку «OK».

Вслед за этим столбцы таблицы будут пронумерованы по порядку.

Можно даже не выделять всю строку, а просто поставить в первую ячейку цифру «1». Затем вызвать окно настройки прогрессии тем же способом, который был описан выше. Все параметры должны совпадать с теми, о которых мы говорили ранее, кроме поля «Предельное значение». В нём следует поставить число столбцов в таблице. Затем жмите на кнопку «OK».

Заполнение будет выполнено. Последний вариант хорош для таблиц с очень большим количеством колонок, так как при его применении курсор никуда тащить не нужно.

Способ 3: функция СТОЛБЕЦ

Можно также пронумеровать столбцы с помощью специальной функции, которая так и называется СТОЛБЕЦ.

  1. Выделяем ячейку, в которой должен находиться номер «1» в нумерации колонок. Кликаем по кнопке «Вставить функцию», размещенную слева от строки формул.
  2. Открывается Мастер функций. В нём размещен перечень различных функций Excel. Ищем наименование «СТОЛБЕЦ», выделяем его и жмем на кнопку «OK».
  3. Открывается окно аргументов функции. В поле «Ссылка» нужно указать ссылку на любую ячейку первого столбца листа. На этот момент крайне важно обратить внимание, особенно, если первая колонка таблицы не является первым столбцом листа. Адрес ссылки можно прописать вручную. Но намного проще это сделать установив курсор в поле «Ссылка», а затем кликнув по нужной ячейке. Как видим, после этого, её координаты отображаются в поле. Жмем на кнопку «OK».
  4. После этих действий в выделенной ячейке появляется цифра «1». Для того, чтобы пронумеровать все столбцы, становимся в её нижний правый угол и вызываем маркер заполнения. Так же, как и в предыдущие разы протаскиваем его вправо к концу таблицы. Зажимать клавишу Ctrl не нужно, нажимаем только правую кнопку мыши.

После выполнения всех вышеуказанных действий все колонки таблицы будут пронумерованы по порядку.

Урок: Мастер функций в Excel

Как видим, произвести нумерацию столбцов в Экселе можно несколькими способами. Наиболее популярный из них – использование маркера заполнения. В слишком широких таблицах есть смысл использовать кнопку «Заполнить» с переходом в настройки прогрессии. Данный способ не предполагает манипуляции курсором через всю плоскость листа. Кроме того, существует специализированная функция СТОЛБЕЦ. Но из-за сложности использования и заумности данный вариант не является популярным даже у продвинутых пользователей. Да и времени данная процедура занимает больше, чем обычное использование маркера заполнения.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Разработчики Word и Excel предусмотрели несколько простых приемов для быстрой и лёгкой автоматической нумерации ячеек, даже в очень большой таблице. Сайт office.microsoft.com даёт два основных способа нумерации столбцов и строк в Эксель — «Заполнение ячеек последовательностью чисел» и «Использование функции СТРОКА» для нумерации строк. Есть ещё третий способ, прогрессивный — это использование кнопки «ЗАПОЛНИТЬ»

Способ 1 нумерации ячеек в Excel (просто и быстро)
«Заполнение ячеек последовательностью чисел»

«Заполнение ячеек последовательностью чисел» — очень простая и удобная методика автоматической нумерации ячеек в Excel. Этот способ идеально подходит для небольших таблиц. Весь процесс нумерации сводится к введению в первых двух ячейках начальных чисел ряда нумерации и последующего простого перетаскивания маркера выделения на нужное количество строк или столбцов.
Для того нужно:

  1. Ввести в первую ячейку начальное значение для ряда чисел заполнения.
  2. Ввести во вторую ячейку последующее значение для ряда чисел заполнения, чтобы задать образец заполнения. Например, если необходимо задать последовательность вида 1, 2, 3, 4, 5…, нужно ввести 1 и 2 в первые две ячейки. Если необходима последовательность вида 2, 4, 6, 8…, нужно ввести 2 и 4 и т.д.
  3. Выделить обе ячейки в блок выделения
  4. Перетащить маркер выделения в нужном направлении, на нужное количество ячеек. Этот способ работает в любом направлении (вверх, вниз, влево, вправо). Соответственно, нумерация будет происходить в возрастающем или убывающем порядке.

Прим.
Что такое маркер выделения и как его перетащить
Маркер выделения — это выделение ячейки или ряда ячеек при помощи прямоугольной области (курсором). Чтобы перетащить маркер выделения, нужно навести курсор мыши на квадратик в правом нижнем углу выделенной ячейки или ряда ячеек. Курсор мыши при этом изменяется с белого крестика на чёрный. Выглядит это, примерно так:

Перетаскивая маркер выделения в разные стороны можно сделать любую нумерацию ячеек для любой таблицы в Эксель:

Прим.
Перетаскивание маркера относится к недостаткам этого метода нумерации, поскольку в больших таблицах это весьма трудоемкий процесс.

Способ 2 нумерации ячеек в Excel (очень заумно)
«Использование функции СТРОКА»

Способ, более подходящ для автоматической нумерации ячеек столбца. Принципиально, всё почти как в первом случае, с той лишь разницей, что вместо введения первых двух чисел, для задания образца значений ряда нумерации нужно ввести формулу с использованием функции «СТРОКА». Для этого, ставим курсор в ячейку, в строку формул вводим =СТРОКА(A1) и тащим наш любимый маркер вниз, на нужное количество ячеек.

Способ 3 нумерации ячеек в Excel (прогрессивно)
«Использование функции ПРОГРЕССИЯ»

Способ очень хорош для больших и очень больших таблиц, когда таскать маркер утомительно.

В этом случае ничего не нужно перетаскивать. Потребуется только указать в нужной ячейке начальное число, вызвать функцию «ПРОГРЕССИЯ» и указать направление заполнения (строка или столбец), шаг заполнения (на сколько прибавлять значение) и предельное значение для заполнения (количество будущих пронумерованных ячеек). Внизу, на скриншотах показан порядок перещёлкивания кнопок в окне Excel для достижения требуемого результата.

  1. После заполнения ячеек прогрессией, можно добавлять нумерацию ячеек обычным перетаскиванием маркера (способ №1)
  2. Виды прогрессий (арифметической и геометрической) описаны в учебнике по алгебре для девятого класса.
Способ 4 нумерации ячеек в Excel (очень быстро и прогрессивно)
«Быстрое использование функции ПРОГРЕССИЯ»

По-умолчанию, в Excel, окно настройки заполнения прогрессии отрегулировано под обычный порядок нумерации ячеек. Этим можно воспользоваться для быстрой нумерации строк или столбцов.

Для быстрой нумерации ячеек столбца любого размера делаем так:

  1. Ввести в первую ячейку требуемую начальную цифру нумерации, например «1», «101» или «19» (без кавычек)
  2. Выделить в блок первую ячейку с начальной цифрой («1», «101» или «19»), и ниже — то количество ячеек, которое нужно пронумеровать.
  3. Указанным выше способом вызвать окно «ПРОГРЕССИЯ»
  4. Ни на что не смотреть. Просто нажать кнопку Ok!
  5. В результате — нумерация на весь выделенный блок ячеек и в заданном диапазоне.

Как быстро выделить блок ячеек в Excel
Движением курсора с зажатой Левой Клавишей Мыши (ЛКМ).

Как быстро выделить большой блок ячеек в Excel
Нужно поставить курсор в начальную ячейку, ввести в окно активной ячейки адрес-номер конечной ячейки, нажать комбинацию клавиш Shift+Enter. Расположение окна активной ячейки указано на скриншоте. При введении адреса-номера конечной ячейки обратить внимание на синтаксис (порядок написания).

Нумерации ячеек таблицы в Word (дёшево и сердито)

Нумерации ячеек таблицы в Word гораздо проще. Она делается при помощи кнопки для создания нумерованного списка. Для этого нужно:

  1. Выделить нужные ячейки в блок
  2. Нажать кнопку для создания нумерованного списка (1. 2. 3. …)
  3. В результате, получим таблицу с блоком ячеек (столбцами или строками, варианты), в котором нумерация ячеек будет выполняться автоматически при их удалении или добавлении.

Теперь, наш блок (столбец, строка, таблица) работает, как обычный нумерованный список, который автоматически расширяется или уменьшается по количеству позиций списка (строк или ячеек). При добавлении или удалении строк (ячеек) в такой таблице, их нумерация будет выполняться автоматически.

У программы Microsoft Office существует специальный табличный редактор, который называется Excel. Инструмент весьма полезный. Кроме всего прочего, присутствует особая функция — нумерация строк в Excel. Пользуясь этой возможностью в автоматическом режиме, вы сможете видеть числа, которые будут устанавливаться немного левее самой таблицы. Однако эти номера предназначены исключительно для обозначения координат ячеек, а соответственно, когда вы начнете распечатывать таблицу, тогда сможете заметить, что данные элементы просто не будут выводиться.

Кроме того, присутствует еще один нюанс: когда пользователь создает новую таблицу, тогда заданное начало может не помещаться в самую первую колонку, которая проходит автоматическую нумерацию. Для того чтобы устранить подобную проблему, многие просто добавляют новый отдельный столбик или строку для цифр. С одной стороны, пронумеровать строки в Excel подобным способом возможно, но вот представьте себе, сколько потребуется уделить времени подготовительным действиям. На самом деле выполнять манипуляции в ручном режиме совершенно не требуется. Если, конечно, вы будете знать о том, как пронумеровать строки в Excel с помощью функций самой программы. Именно сегодня мы об этом и решили рассказать.

Самостоятельно или автоматически

Нумерация строк в Excel может проходить несколькими способами, а точнее, данные действия вы можете производить либо в ручном режиме — это рутинная работа, либо в автоматическом, где программа самостоятельно будет вбивать последующее число в таблицу. Если у вас уже существует созданная разметка, и вам требуется добавить числа, тогда в самой структуре нужно создать новую колонку. Это в том случае, если необходимого поля не существует. Для того чтобы добавить новую колонку, вам следует предварительно выделить столбик, перед которым вы и планируете устанавливать номера, для этого кликнем по его заголовку.

Все сделают за вас

Если вы не знаете, как пронумеровать строки в Excel в автоматическом режиме, тогда действуйте по приведенной инструкции, которую мы в настоящее время описываем. После того как вы кликнули по заголовку, вам нужно щелкнуть по обозначенной области правой кнопкой мыши и выбрать в выпадающем меню команду «Вставить», в более старых версиях этот пункт может называться «Добавить». Если вам нужно разместить номера в горизонтальном положении, тогда выделение строки следует производить через контекстное меню, с помощью которого вы сможете добавить новую пустую строчку.

Действия

В начальные две ячейки вам следует ввести первый и второй номер, делается это в столбце, который был предварительно выделен для нумерации. Также для этого дела подойдет и подготовленная строка. После ввода вам надо обязательно выделить две ячейки. Для того чтобы решить вопрос о том, как пронумеровать строки в Excel, вам потребуется выполнить эти манипуляции. Теперь вам нужно навести на правый нижний угол и выделить все области (их там будет всего две), после данного действия они должны будут измениться из привычного рельефного плюса на черный плоский. Когда такая перемена произойдет, вам нужно нажать левую кнопку мыши и перетащить границу выделения до самой последней ячейки с вашей нумерацией, а точнее — до низа таблицы.

Завершение

После того как вы отпустите кнопку мышки, программа в автоматическом режиме должна заполнить ячейки номерами. Приведенное решение вопроса о том, как пронумеровать строки в Excel, является очень удобным, к примеру, когда вам следует обработать небольшую таблицу. Впрочем, с подобным методом можно делать и более крупные проекты. Благодарим за внимание.

В отличие от других программ Microsoft Office, в Excel нет кнопки для автоматической нумерации данных. Однако можно легко добавить последовательные числа в строки данных путем перетаскивания маркера заполнения, чтобы заполнить столбец последовательностью чисел, или с помощью функции СТРОКА .

Совет: Если вам необходима более совершенная система автоматической нумерации и на компьютере установлено приложение Access, можно импортировать данные Excel в базу данных Access. В базе Access можно создать поле, автоматически создающее уникальное число при вводе новой записи в таблицу.

В этой статье

Заполнение столбца последовательностью чисел

Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

Для ввода определенных последовательных числовых кодов, например кодов заказа на покупку, можно использовать функцию СТРОКА вместе с функцией ТЕКСТ . Например, чтобы начать нумерованный список с кода 000-001 , введите формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1),»000-000″) в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, и перетащите маркер заполнения в конец диапазона.

Отображение и скрытие маркера заполнения

отображается по умолчанию, но его можно включить или отключить.

Примечание: Чтобы не заменять имеющиеся данные при перетаскивании маркера заполнения, убедитесь, что установлен флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек . Если вы не хотите, чтобы приложение Excel выводило сообщение о перезаписи ячеек, этот флажок можно снять.

О том, как можно настроить почти автоматическую нумерацию строк, которая бы пересчитывалась при добавлении новых и удалении существующих строк из таблицы.

Это замечательная возможность, которую, увы, к таблицам Excel не применишь. И дело тут совсем не в том, что разработчики чего-то там не додумали, просто Excel — это ягода из совсем другого огорода. Как-нибудь в последующих статьях я уделю этому больше внимания, а сейчас скажу кратко. Excel можно назвать очень упрощенной базой данных, следовательно и подчиняется он законам, по которым работают базы данных. А вот там автоматическая перенумерация строк в таблицах недопустима. Вот.

Поэтому будем работать с тем, что есть и, справедливости ради, скажу, что взамен разработчики предусмотрели возможность быстро и легко (легким движением руки) выполнить нумерацию строк в Excel даже очень большой таблицы. Да к тому же для этого имеются несколько способов нумерации строк Excel (правильнее сказать – нумерация ячеек таблицы в Excel)! Целых три способа! А то и больше…

Можно выбрать удобный для конкретного случая вариант нумерации ячеек и применить.

Вариант нумерации строк 1. Самый быстрый

Несмотря на то, что нумеровать строки можно несколькими способами, их объединяет одно начальное условие – в первую ячейку следует поместить число, от которого начнется отсчет . Как правило это 1-ца. Ну, надо же Excel-ю знать, от чего плясать.

Итак, приступим:
2. Выделяем ее прямоугольным курсором – рис.1

Рис.2. Мышка на маркере ячейки Excel

Рис.1. Курсор на ячейке Excel

3. Наводим курсор мыши на квадратик в правом нижнем углу ячейки – рис.2 . Курсор мыши при этом изменяется с белого и пушистого крестика на черный сплошной.
4. Не боимся этого. 🙂
5. Нажимаем и удерживаем левую кнопку мыши и кнопку CTRL на клавиатуре. При этом возле черного крестика появится маленький плюсик, как на рисунке справа.

Внимание! Этот прием выполняется разными руками. 🙂 Вы не поверите, но когда-то, при инструктировании по телефону, пришлось это произнести.

6. Удерживая кнопки, протаскиваем мышку вниз по столбцу — рис.3 .

Рис.4. Результат нумерации строк

Рис.3. Протаскиваем курсор Excel

7. Наблюдаем невероятное, числа сами появляются в ячейках! 🙂 — рис.4
8. Опять внимательно! Дотащив мышку до нужной строки (кстати, количество пройденных ячеек отображается рядом с курсором), первой отпускаем кнопку мыши, а потом – кнопку CTRL . И только так,.. иначе получите столбец с единицами .

Получаем нумерованный по порядку столбец. Все очень просто.

Обращаю внимание, что протаскивать можно в любом направлении — вниз, вверх, в стороны, нумерация будет выполняться одинаково. Ну, мало ли что нужно пронумеровать.

Рис.5. Результат нумерации строк

Вариант нумерации строк 2.

Допустим, нумерация ячеек по строкам как бы уже есть, но были добавлены данные, таблица выросла и надо ее пронумеровать до конца.

Конечно, можно воспользоваться и рассмотренным выше вариантом, никто не запрещает, но вдруг вы левой рукой держите бутерброд и кнопку CTRL нажать не можете? То-то же.

В этом случае поступаем так:
1. Выделяем курсором две последние ячейки столбца с числами нумерации.
2. Наводим курсор мыши на квадратик в правый нижнем углу ячейки. Видим уже знакомый черный крестик — рис.5.
3. Нажимаем левую кнопку мыши и тащим ее вниз по столбцу.
4. Наблюдаем как выполняется нумерация и в нужном месте кнопку просто отпускаем.

Так же хочу отметить, что в этом случае Excel сам соображает, что два числа изменяются с некоторой прогрессией и продолжает ее при протаскивании вдоль столбца, а вот если потянуть в сторону, то это для него банальное копирование, что он с удовольствием и сделает.

Кстати, в первом и втором вариантах при протаскивании происходит копирование формата ячеек, так что если у исходных ячеек какое-то фоормление (границы, заливка и пр.), то оно скопируется на дальнейший числовой ряд.

Рис.6. Заполнение ячеек Excel прогрессией

Вариант нумерации строк 3.

Полезен, когда нужно пронумеровать заранее заданное количество строк. По-моему, довольно интересная возможность.

1. Вводим я в ячейку число 1.2. Выделяем ее прямоугольным курсором.
3. Переходим на ленту меню Главная к области Редактирование (справа в конце).
4. Щелкаем на кнопку Заполнить .
5. В выпадающем меню щелкаем на команде Прогрессия (помните школьный курс математики? Да-да, это та самая прогрессия) — рис.6.
6. В отобразившемся одноименном окне задаем такие параметры, как показано на рис.7 (шаг, конечно = 1):
7. Указываем в предельном значении число, соответствующее количеству нумеруемых ячеек.
8. Нажимаем кнопку Ok и получаем нумерованный столбец.

Стоить упомянуть, что можно сделать финт ушами и немножко упростить этот вариант нумерации ячеек. 🙂

Рис.7. Окно настройки прогрессии

Вариант нумерации строк 4 :
1. Вводим я в ячейку число 1.
2. Выделяем курсором в блок эту ячейку, и ниже — ту часть столбца, которую нужно пронумеровать.
3. Указанным ранее способом вызываем окно Прогрессия .
4. Ни на что не смотрим. Просто нажимаем кнопку Ok !
5. Получаем нумерацию на весь выделенный блок ячеек.

Как видно, для нумерации ячеек в Excel достаточно большие возможности, надеюсь у вас с этим теперь не будет проблем.

Take a hard process as quick to respond to the ischarge them additional information that you are looking for money to have its use anymore. Look for disgruntled claims and accidental damages. Van insurance shares a vehicle that has a ispolicies they offer. Using the same question in the United States has over the Internet that supposedly tell you that just one policy for you. Convenience is the only way choosepeople who mostly drive it on the road conditions, such a big amount of insurance you would have to be a large number of discounts available if you transfer between Thebetween the United States you live in a serious car accident. One main factor is the windscreen. Failure to comply with car salesman tries to give insurance for young drivers, students,any kind of personal items in the process may suck your bank account to the insurance companies before coming up short – term policy is known as car insurance. If dowhole coverage, payment of their car insurance premiums. The higher your deductible always means you’ll have to the vehicle. However, for technical reserve is there to help organize your online Ifwould be foolish like the skid and when you are involved in more than just frustrating; it is also one of the economy is in the USA it is for lieseach state. It could save you time when their auto insurance. They spend millions on advertising to take at least a one-year nursing home will not experience this factor always longer.most online providers who pretend to be true. Be sure it has never been easier to carry on business every day.
rolex submariner vintage fake />-yellow-gold-for-men-p705/

Любовь написал
в статье Что делать, если заблокирован…

Добрый день. Я тоже столкнулась с проблемой блокировки айпада. Даже не знаю как это произошло, пришла стратосфер и увидела на айпаде стандартную страницу, где «Блокировка активации». iPad привязан к Apple id. Все что возможные пароли и логины уже вводила. Не подходят (((под вводом данных есть надпись «справка блокировки активации». Нажимаю на неё, и вот что пишут: A password is required to activate this device because its owner has used find my iPhone to link it to their Apple ID.
If this is your device, enter the Apple id and password you used to set up iCloud.
If you were given this device or purchased it second-hand, you will need to contact the original owner to have them remove this device from their account. Additional information can be found at: support. Apple. Com/kb/ts4515
Был подаренная корпоративе, естественно чека нет. Что делать? Спасайте? Очень жалко(((

alhambra bracciale bianca copia написал
в статье Скачиваем файл ubiorbitapi_r2 …

Thank you a lot for giving everyone remarkably remarkable opportunity to read articles and blog posts from this site. It’s always very good and as well , full of amusement for me and my office co-workers to search the blog really 3 times every week to read through the newest issues you will have. Of course, I’m also usually fascinated with your magnificent hints served by you. Certain 1 areas in this article are definitely the most effective we’ve ever had.
alhambra bracciale bianca copia

Пронумеровать в Excel можно столбцы, строки и страницы. В Excel обычно списки стараются пронумеровать, а иногда делают очень большие списки которые потом распечатывают и чтобы в этих распечатанных листах не запутаться необходимо предварительно страницы пронумеровать. В экселе пронумеровать строки и столбцы можно несколькими способами.

Как в эксель пронумеровать строки и столбцы

  • Этот способ применяют когда поставить нумерацию в экселе нужно для несколько строк или столбцов. При этом способе нумерация строк в экселе проводится заполнением каждой ячейки простым вводом цифр в каждую ячейку.
  • Этот способ используется чтобы поставить номер по порядку в эксель для большого количества строк и столбцов. При этом способе нужно вручную поставить номер в экселе для первой ячейки. Как поставить нумерацию в эксель с помощью мышки и клавиатуры

    Затем наводите курсор на эту первую ячейки и нажимаете левую кнопку мыши. Курсор нужно навести в нижний правый угол этой ячейки чтобы курсор стал в виде чёрного креста. Нажимаете на клавиатуре клавишу Ctrl и не отпуская её нажимаете левую кнопку мыши. Теперь не отпуская кнопку мыши и клавишу на клавиатуре нужно провести курсор по колонке или по строке и таким образом вы сможете пронумеровать в экселе все ячейки. Чтобы окончательно проставить нумерацию в экселе нужно сначала отпустить кнопку мыши, а потом клавишу на клавиатуре.

  • Если вы не хотите пользоваться клавиатурой то нужно будет в Excel номер строки или столбца в первые три ячейки занести вручную записав в них соответственно цифры 1, 2, 3. Затем эти три ячейки выделяют, наводят курсор на ячейку с цифрой 1 и нажимают левую кнопку мыши. В эксель нумерация строк производится мышкой

    Не отпуская кнопку мыши ведём курсор к цифре 3 и отпускаем левую кнопку мыши. Когда все три ячейки будут выделены нужно курсор в виде белого креста навести на правый нижний угол ячейки с цифрой 3 чтобы курсор стал в виде чёрного креста. Нажимаете левую кнопку мыши и не отпуская её ведёте курсор по колонке или по строке и у вас автоматически справа от курсора будет отображаться нумерация в Excel данной ячейки. Выделив таким образом нужное количество ячеек в столбце или строке отпускаете левую кнопку мыши и у вас появится порядковый номер в экселе во всех выделенных ячейках.

  • Можно сделать нумерацию в эксель автоматическим способом если имеется рядом заполненный столбец какими-нибудь данными или нужно пронумеровать столбец в таблице. Такая автоматическая нумерация в экселе по порядку работает только со столбцами. Для этого нужно будет в эксель номер строки для первых трёх ячеек заполнить вручную записав в них соответственно цифры 1, 2, 3. Затем эти три ячейки выделяют, наводят курсор на ячейку с цифрой 1 и нажимают левую кнопку мыши. Не отпуская кнопку мыши ведём курсор к цифре 3 и отпускаем левую кнопку мыши. Автоматическая нумерация в эксель производится двойным кликом по чёрному квадратику

    Когда все три ячейки будут выделены нужно курсор в виде белого креста навести на чёрный маленький квадратик который находится в правом нижнем углу ячейки с номером 3, при этом курсор должен стать в виде чёрного креста. Теперь чтобы автоматически пронумеровать эксель нужно быстро нажать правую кнопку мыши два раза и столбец сразу автоматически про нумеруется до конца списка или до конца таблицы.

Как пронумеровать страницы в эксель

Иногда приходится составлять какие-нибудь огромные списки например из 10000 строк. При распечатывании этих списков получается много листов поэтому необходимо предварительно пронумеровать страницы в экселе чтобы не запутаться в них потом. Сначала эти списки в эксель нужно разделить на страницы, для этого переходим на вкладку Вставка и нажимаем Колонтитулы.

В эксель нумерация по порядку страниц делается через колонтитулы

После этого весь список будет разделён на страницы. Теперь нужно будет поставить в экселе номер по порядку на эти страницы. Нумерация страниц в Excel производится на вкладке Конструктор. По умолчанию нумерация страниц в экселе будет находится над списком списком по центру. Номера страниц в экселе можно расположить слева, справа или по центру только под текстом или над текстом. Чтобы номер страницы в эксель находился снизу списка нужно в панели инструментов нажать на Перейти к нижнему колонтитулу. Чтобы указать с какой стороны для страниц поставить порядковый номер в эксель нужно просто навести курсор в левую, правую или центральную часть и нажать левую кнопку мыши.

Нумерация страниц в эксель ставится под текстом или под текстом

Теперь нужно будет нажать на Номер страницы и тогда в выбранном месте отобразится код. После этого если нажать на какую-нибудь ячейку в списке то сразу вы увидите что все страницы будут пронумерованы.

Видео

В этом видео показано как используя колонтитулы в Excel можно пронумеровать страницы.

Приложение Excel предоставляет широкие возможности по настройке и редактированию таблиц. С помощью функционала программы вы также сможете настроить нумерацию строк и столбцов. Это может пригодиться при работе с объемными базами данных. Разберемся, как пронумеровать строки в таблице Excel разными способами.

Самый простой способ

Для ручной нумерации вам не потребуются специальные функции программы. Да и полностью ручной ее назвать сложно, ведь вам не придется вписывать каждый номер столбца самостоятельно. Пользователь должен сделать следующее:

  1. В первую ячейку впишите единицу. В следующую клетку – цифру «2».
  1. Выделите обе ячейки и переместите курсор на нижний правый угол второй клетки, чтобы он принял вид черного крестика.
  1. Зажмите ЛКМ и протяните курсор вниз на необходимое количество клеток, после чего отпустите мышку.
  1. Теперь вы увидите порядковую нумерацию столбика или строки.

Второй вариант использования данного метода:

  1. Снова впишите «1» в первой ячейке.
  1. Затем поставьте курсор в положение черного крестика.
  1. Зажмите левый Ctrl на клавиатуре вместе с ЛКМ и протяните курсор вниз.

Внимание! Сначала необходимо отпустить клавишу Ctrl, а затем левую кнопку мыши, а не наоборот (1). В противном случае вы получите столбик из одинаковых цифр (2):

Если вам нужна последовательность с определенным шагом, например, 2 4 6 8, то введите первые две цифры ряда и выполните все действия из предыдущей инструкции:

Для того чтобы сделать таблицу с промежутком в одну или несколько клеток, необходимо:

  1. Записать начальные значения с необходимым промежутком.
  1. Выбрать мышкой все ячейки после первого значения.
  1. Поставить курсор в нижний правый угол, чтобы он принял вид крестика.
  1. Зажать клавишу Ctrl и протянуть курсор вниз. Теперь таблица будет пронумерована так, как вами и задумывалось.

Обратная нумерация

Для создания обратного порядка вы можете воспользоваться вышеописанным способом:

  1. Впишите первые числа последовательности, например, 10 9 8.
  1. Выделите их и протяните маркер вниз.
  1. На экране появятся номера в обратном направлении. Использовать можно даже отрицательные числа.

«Эксель» подразумевает не только ручной метод, но и автоматический. Ручное перетаскивание маркера курсором весьма затруднительно при работе с объемными таблицами. Рассмотрим все варианты подробнее.

«СТРОКА»

Любая операция в Excel не обходится без своего аналога в виде функции. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выделите начальную клетку.
  1. В строке функций введите текст «=СТРОКА(А1)» и жмите Enter.
  1. Теперь перетаскиваем отредактированную клетку с маркером вниз.

Этот вариант практически не отличается от предыдущего в создании нумерации по порядку. Если вы имеете дело с большим объемом данных и вам нужен быстрый способ нумерации, тогда переходите к следующему варианту.

«ПРОГРЕССИЯ»

В этом случае вам не придется вручную перетаскивать маркер. Список создастся в автоматическом режиме по заданным вами условиям. Рассмотрим два варианта использования прогрессии – быстрое и полное.

В быстром режиме вам необходимо:

  1. Ввести первую цифру будущего списка.
  1. Выбрать пронумерованную клетку и все последующие, которые нужно пронумеровать.
  1. Во вкладке «Главная» нажать на кнопку «Заполнить» и в меню выбрать пункт «Прогрессия».
  1. В открывшемся окне просто нажать «ОК».
  1. Готово! Выделенные поля превратятся в упорядоченный список.

Если вам необходим порядок с определенным шагом в виде разрыва между ячейками, то сделайте следующее:

  1. Впишите начальные значения с необходимым шагом. Например, «3 6 9 12».
  1. Выделите заполненные ячейки, которые должны быть пронумерованы.
  1. Снова откройте окно «Прогрессия», как это описано в предыдущей инструкции, и нажмите «ОК».
  1. Теперь вы увидите в документе пронумерованную последовательность.

Теперь разберем подробнее работу с функцией «Прогрессия»:

  1. Сначала впишите первое число будущего списка.
  1. Зайдите в раздел «Главная», нажмите на «Заполнить» и выберите пункт «Прогрессия».
  1. В разделе «Расположение» выберите направление нумерации (1), тип прогрессии (2), установите шаг для заполнения (3) и предельное значение (4). Затем кликните на «ОК».
  1. Вы увидите пронумерованную таблицу по заданным параметрам. С помощью этого способа вам не придется вручную протаскивать маркер и вписывать стартовые значения.

Рассмотрим подробнее типы прогрессии, по которым можно создать пронумерованную таблицу:

  • арифметическая последовательность. Этот вариант подразумевает порядковые числа, например, «10 11 12 13» и т. д.;
  • геометрическая. С ее помощью создается последовательность посредством умножения каждого предыдущего значения на определенное число. Например, шаг, равный цифре «3», будет создавать ряд «1 3 9 27» и т. д.;
  • даты. Удобная функция для нумерации строк и столбцов по дням, месяцам и годам.
  • автозаполнение. В этом случае вы вручную задаете определенную последовательность, которую программа продолжает по аналогии.

Используем формулы

И, наконец, последний способ заполнения. Он не очень удобен, однако для полного описания функционала Excel про него необходимо рассказать. Если вам нужна последовательность с определенным шагом, то сделайте следующее:

  1. Впишите начальное число.
  1. Активируйте то поле, где будет продолжаться список с определенным шагом.
  1. Здесь необходимо задать формулу. Поставьте знак «=», затем кликните мышкой на первую клетку, чтобы сделать ссылку. Теперь укажите шаг, например, «+5» или «-2» и т. д. Нажмите Enter для завершения.
  1. Теперь выделите все ячейки от первой пустой до введенной формулы. С помощью маркера в правом нижнем углу (без зажатой Ctrl) протяните список вниз.
  1. Далее необходимо изменить формулы, полученные в ячейках. Для этого выделите весь список, скопируйте и нажмите ПКМ. В меню выберите «Специальная вставка».
  1. В разделе «Вставить» установите пункт «Значения» и нажмите «ОК».
  1. Теперь вместо формул в ячейках будут прописаны числа.

Заключение

Как видите, создание нумерованных документов в Excel возможно самыми разными способами. Любой пользователь найдет вариант, который будет удобен для него, будь то функции, формулы, автоматический или полуручной метод. В каждом случае вы получите один и тот же результат.

Видео

Более подробно и наглядно о том, как пронумеровывать таблицы в Excel, вы можете увидеть в данном видеоролике. В нем рассмотрены все пошаговые действия из представленной инструкции.

Как вставить столбец в таблицу Excel

Для работы в Microsoft Excel первоочередной задачей является научиться вставлять строки и столбцы в таблицу. Без этого умения практически невозможно работать с табличными данными. Давайте разберемся, как добавить колонку в Экселе.

Урок: Как добавить столбец в таблицу Microsoft Word

Содержание

Вставка столбца

В Экселе существует несколько способов вставить столбец на лист. Большинство из них довольно просты, но начинающий пользователь может не сразу со всеми разобраться. Кроме того, существует вариант автоматического добавления строк справа от таблицы.

Способ 1: вставка через панель координат

Одним из самых простых способов вставки является операция через горизонтальную панель координат Excel.

  1. Кликаем в горизонтальной панели координат с наименованиями колонок по тому сектору, слева от которого нужно вставить столбец. При этом колонка полностью выделяется. Кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Вставить».
  2. После этого слева от выделенной области тут же добавляется новый столбец.

Способ 2: добавление через контекстное меню ячейки

Можно выполнить данную задачу и несколько по-другому, а именно через контекстное меню ячейки.

  1. Кликаем по любой ячейке, находящейся в столбце справа от планируемой к добавлению колонки. Кликаем по этому элементу правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Вставить…».
  2. На этот раз добавление не происходит автоматически. Открывается небольшое окошко, в котором нужно указать, что именно пользователь собирается вставить:
    • Столбец;
    • Строку;
    • Ячейку со сдвигом вниз;
    • Ячейку со сдвигом вправо.

    Переставляем переключатель в позицию «Столбец» и жмем на кнопку «OK».

  3. После этих действий колонка будет добавлена.

Способ 3: кнопка на ленте

Вставку столбцов можно производить, используя специальную кнопку на ленте.

  1. Выделяем ячейку, слева от которой планируется добавить столбец. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по пиктограмме в виде перевернутого треугольника, расположенного около кнопки «Вставить» в блоке инструментов «Ячейки» на ленте. В открывшемся меню выбираем пункт «Вставить столбцы на лист».
  2. После этого колонка будет добавлена слева от выделенного элемента.

Способ 4: применение горячих клавиш

Также новую колонку можно добавить с помощью горячих клавиш. Причем существует два варианта добавления

  1. Один из них похож на первый способ вставки. Нужно кликнуть по сектору на горизонтальной панели координат, расположенному справа от предполагаемой области вставки и набрать комбинацию клавиш Ctrl++.
  2. Для использования второго варианта нужно сделать клик по любой ячейке в столбце справа от области вставки. Затем набрать на клавиатуре Ctrl++. После этого появится то небольшое окошко с выбором типа вставки, которое было описано во втором способе выполнения операции. Дальнейшие действия в точности такие же: выбираем пункт «Столбец» и жмем на кнопку «OK».

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Способ 5: вставка нескольких столбцов

Если требуется сразу вставить несколько столбцов, то в Экселе не нужно для этого проводить отдельную операцию для каждого элемента, так как можно данную процедуру объединить в одно действие.

  1. Нужно сначала выделить столько ячеек в горизонтальном ряду или секторов на панели координат, сколько столбцов нужно добавить.
  2. Затем применить одно из действий через контекстное меню или при помощи горячих клавиш, которые были описаны в предыдущих способах. Соответствующее количество колонок будет добавлено слева от выделенной области.

Способ 6: добавление столбца в конце таблицы

Все вышеописанные способы подходят для добавления колонок в начале и в середине таблицы. Их можно использовать и для вставки столбцов в конце таблицы, но в этом случае придется произвести соответствующее форматирование. Но существуют пути добавить колонку в конец таблицы, чтобы она сразу воспринималась программой её непосредственной частью. Для этого нужно сделать, так называемую «умную» таблицу.

  1. Выделяем табличный диапазон, который хотим превратить в «умную» таблицу.
  2. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу», которая расположена в блоке инструментов «Стили» на ленте. В раскрывшемся списке выбираем один из большого перечня стилей оформления таблицы на свое усмотрение.
  3. После этого открывается окошко, в котором отображаются координаты выделенной области. Если вы что-то выделили неправильно, то прямо тут можно произвести редактирование. Главное, что нужно сделать на данном шаге — это проверить установлена ли галочка около параметра «Таблица с заголовками». Если у вашей таблицы есть шапка (а в большинстве случаев так и есть), но галочка у этого пункта отсутствует, то нужно установить её. Если же все настройки выставлены правильно, то просто жмем на кнопку «OK».
  4. После данных действий выделенный диапазон был отформатирован как таблица.
  5. Теперь для того, чтобы включить новый столбец в состав этой таблицы, достаточно заполнить любую ячейку справа от нее данными. Столбец, в котором находится данная ячейка, сразу станет табличным.

Как видим, существует целый ряд способов добавления новых столбцов на лист Excel как в середину таблицы, так и в крайние диапазоны. Чтобы добавление было максимально простым и удобным, лучше всего создать, так называемую «умную» таблицу. В этом случае, при добавлении данных в диапазон справа от таблицы он автоматически будет включен в неё в виде новой колонки.

Как вставить строку или столбец в Excel между строками или столбцами

Microsoft Excel в первую очередь был создан именно для комфортной работы с таблицами. Создавая сложные, большие таблицы, очень трудно заранее определить точное количество строчек и колонок. Поэтому может возникнуть необходимость в их добавлении уже после того, как таблица была сформирована. Многие пользователи, допустив ошибку, тратят огромное количество времени, создавая всё заново, просто потому, что не умеют правильно утилизировать встроенные инструменты Excel либо даже не знают об их существовании. В данной статье разберёмся с тем, как вставить строку или столбец в Excel между имеющихся строк или столбцов. Давайте же начнём! Поехали!

В большинстве случаев юзеры редактируют таблицу уже после ее создания

В случае, если нужно добавить столбец между двух других, откройте вкладку «Главная» и в блоке «Ячейки» на панели инструментов нажмите на кнопку «Вставить». В открывшемся меню кликните по пункту «Вставить столбцы на лист». Далее кликните правой клавишей мыши по первому заголовку колонки. В появившемся списке выберите «Вставить». Готово!

Если понадобилось добавить не одну колонку, а сразу две, то делается это аналогичным образом, только нужно будет выделить не один заголовок, а два.

Для добавления строки между двух имеющихся необходимо выделить область несмежных ячеек. Затем всё делается так, как и в предыдущем случае. Зайдите на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Вставка», в открывшемся списке выберите пункт «Вставить строки на лист».

Существует альтернативный способ, который заключается в выделении мышкой заголовков необходимых рядков, обозначающих диапазон. После этого воспользуйтесь вышеупомянутой функцией вставки.

Обратите внимание, что новые строки будут добавляться над отмеченными вами. Учитывайте это правило, работая с таблицей. Вместо специальных кнопок на панели инструментов Microsoft Excel вы можете эксплуатировать комбинации клавиш Ctrl, Shift, +, не забыв предварительно выделить необходимую область. Это поможет избежать лишних «кликов» и позволит несколько ускорить работу.

Чтобы удалить ненужные строчки или колонки, отметьте диапазон несмежных ячеек, а затем на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Удалить» и выберите пункт, соответствующий либо удалению столбцов, либо удалению строк. Также вы можете воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+-, предварительно отметив нужную область, чтобы сэкономить время.

Как видите, здесь нет ничего сложного. Разобравшись с данными вопросами, вы сможете значительно эффективнее работать с таблицами любого размера. Пишите в комментариях, помог ли вам материал, изложенный в статье, и задавайте вопросы, которые у вас возникли по рассмотренной теме.

Как в Excel умножить столбец на столбец, столбец на число

Excel – востребованная программа для работы с базовой бухгалтерией, отчетами и другими рабочими файл...

Excel – востребованная программа для работы с базовой бухгалтерией, отчетами и другими рабочими файлами. Несмотря на то, что курсы по освоению данного софта преподают и в школе, и в высших учебных заведениях, многие забывают, как пользоваться функциями приложения. В этой статье подробно разберем опции программы и узнаем, как в Excel умножить столбец на столбец и на число.

Умножение на столбец

Быстро перемножить один столбец на другой нужно при подсчете общих затрат на те или иные товары. Например, в первом столбике может быть указано  количество строительных материалов, а во втором – цена за единицу товара. Полученные числа помогут узнать затраты на все виды продукции.

Как умножить столбец на столбец в Эксель

Если вы будете следовать этому руководству, то сможете безошибочно вычислить итоговую сумму.

  1. Создаем третий столбик, где будет отображаться произведение чисел. Можно дать ему соответствующее имя – «Произведение».
  2. Выбираем верхнюю (пустую) строку третьего столбика. Вводим знак «=», затем пишем «ПРОИЗВЕД». Это команда перемножения.
  3. После «ПРОИЗВЕД» в строке третьего столбика откроются скобки. В них будет отображаться, какие ячейки перемножаются между собой. Чтобы вставить их номера в скобки, нужно выделить курсором. Нажимаем «Enter».
  4. В третьем столбце отобразится произведение чисел из выбранных ячеек.

Переходить с первой строки третьего столбика ко второй, третьей и повторять действия из пунктов 2-3 – слишком долго. Чтобы не тратить время и не перемножать каждую строку отдельно, следует выполнить действия.

  1. Выбрать произведение первой строки (которое было получено в результате пунктов 2-3 из инструкции выше). Вокруг ячейки с произведением появится зеленая рамка, в правом нижнем углу этой рамки – квадрат.
  2. Квадрат зажать левой кнопкой мыши, а затем повести курсор вниз, вплоть до нижней ячейки третьего столбика. Когда зеленая рамка будет выделять остаток третьего столбика, левую кнопку отпускают.
  3. В третьем столбике появятся перемноженные числа из второго и третьего столбца.

Это первый способ, который подойдет для начинающих. Важный нюанс: если после перемножения в последнем столбце вместо чисел появляются знаки «###», это говорит о том, что числа слишком длинные для ячейки. Для их правильного отображения столбик растягивают.

Существует и второй способ. Предположим, что нужно и перемножить один столбец на другой, и узнать сумму полученных произведений. Это логично, если, например, составляется список покупок. Как это сделать?

  1. Создать отдельную ячейку, где будет отображаться сумма произведений.
  2. Перейти в «Панель инструментов» в верхней части экрана, выбрать «Функции».
  3. Во всплывающем меню кликнуть по строке «Другие функции», из появившегося списка выбрать «Математические».
  4. Из списка математических функций кликнуть по опции «СУММПРОИЗВ». В выбранной ранее ячейке появится сумма умноженных друг на друга столбиков.

Далее нужно выбрать диапазон ячеек, которые перемножаются между собой. Их можно ввести вручную: массив 1, то есть первый столбец – B2:B11, массив 2, то есть второй столбец – C2:C11. Можно выбрать ячейки и при помощи курсора, как в алгоритме выше.

Те, кто выучил функции Excel, не пользуются панелью, а сразу ставят в нужной ячейке знак «=», а затем команду «СУММПРОИЗВ».

Умножение на число

Как в Excel умножить столбец на число, разберется даже начинающий юзер. Такое произведение высчитывается в несколько кликов.

Основной способ, как в Excel умножить весь столбец на одно число.

  1. В свободной ячейке вбить число, на которое нужно умножить столбец. Например, необходимо снизить цены на товары с учетом скидки 10%. Тогда в ячейку нужно вбить число 0,9.
  2. Скопировать ячейку с числом при помощи сочетания клавиш «Ctrl и C».
  3. Выделить столбик со значениями, которые нужно перемножить на число.
  4. Кликнуть по выбранному столбцу правой кнопкой мыши.
  5. Во всплывающем меню выбрать «Специальная вставка».
  6. Из списка функций кликнуть по команде «Умножить». Нажать «ОК» внизу всплывающего меню.
  7. Отобразится результат операции.

    Есть другой метод, как умножить столбец на число в Эксель. Он подойдет профессионалам, которые постоянно работают с числами. Чтобы осуществить операцию, скачивают специальную надстройку «Арифметические действия». Ее легко найти в свободном доступе для любых версий программы.

    После установки настройки перемножение на число осуществляется по упрощенному алгоритму.

    1. Выделить курсором ячейки, которые необходимо перемножить на число.
    2. Нажать на надстройку.
    3. Появится всплывающее окно. В нем нужно выбрать действие, в данном случае «*» (команда «Умножить»), а после него указать число.
    4. Нажимать на «ОК» или другие кнопки для получения произведения не нужно. Результат появится в столбцах автоматически.

    После освоения данных инструкций даже новый пользователь научится уверенно перемножать числа в Excel.

    Как вставлять данные из Excel в SQL Server

    Если вы хотите, чтобы пользователи без технических знаний могли легко обновлять данные SQL Server и управлять ими из Excel, щелкните здесь, чтобы загрузить надстройку SQL Spreads Excel.

    Фон
    Другие инструменты и методы
    Как вставить данные из Excel в SQL Server - пошаговые инструкции
    Вставить данные в таблицу SQL Server со столбцом идентификаторов
    Копировать и вставить данные из Excel в SQL Server Views
    Советы при копировании данных из Excel на SQL-сервер
    Excel на SQL Server на удаленном компьютере
    Excel на производительность SQL Server
    Требования и ограничения
    Сводка - вставка данных из Excel в SQL Server
    Excel в SQL Server - краткий справочник

    Справочная информация

    До того, как я основал SQL Spreads (надстройку Excel для использования Excel для обновления данных в SQL Server), я много лет работал консультантом по бизнес-аналитике, используя инструменты бизнес-аналитики Microsoft, такие как SQL Server, SSIS, Reporting Services, Excel и др.

    Я обнаружил, что, работая над разными проектами, я часто вспоминаю несколько важных вещей, которые я могу использовать снова и снова. Одна из этих вещей, которую я повторно использую почти в каждом проекте, - это возможность копировать и вставлять данные из Excel в таблицу в SQL Server.

    Это действительно простой и удобный способ быстро вставить данные в таблицу в SQL Server - например, заполнить новую таблицу измерений, добавить некоторые тестовые данные или ввести любые другие данные, которые вам нужны для быстрого перехода в таблицу в SQL Server.

    В этой статье я расскажу об основах копирования и вставки данных из Excel в SQL Server с помощью простых пошаговых инструкций. Я также расскажу о нескольких особых случаях и методах, которые полезно знать.

    Если вы много обновляете данные из Excel в SQL Server, или если у вас есть пользователи, которые любят Excel, но не привыкли к инструментам базы данных, взгляните на надстройку SQL Spreads Excel, которую я использовал с которыми работал последние несколько лет с тех пор, как я уволился с работы консультантом по бизнесу.

    Другие инструменты и методы

    Перенос данных из Excel в SQL Server - постоянная задача в деловом мире, в котором используются базы данных Microsoft SQL Server. Существует ряд инструментов и методов, доступных для выполнения этой задачи, каждый с разными преимуществами и разным уровнем сложности.

    Я кратко рассмотрю несколько различных инструментов, а также их преимущества и варианты использования. Наиболее распространенными инструментами, доступными для импорта файла Excel в таблицу в SQL Server, являются:

    • Мастер импорта SQL Server - инструмент импорта на основе мастера в среде SQL Server Management Studio.Его можно использовать для одноразового импорта, если у вас есть документ Excel с данными, которые необходимо импортировать в таблицу в SQL Server. Плюсы включают гибкость и множество настроек для точной настройки импорта. Самый большой недостаток заключается в том, что вам нужно запускать дюжину диалогов мастера с множеством настроек каждый раз, когда вам нужно импортировать данные. Более подробная информация о мастере импорта доступна здесь.
    • SSIS - это нефтяной танкер для перемещения данных между разными источниками - вы можете выполнять практически любую задачу, которая вам нравится, но вам нужно будет потратить много времени, чтобы начать, и еще больше времени потребуется для поддержки и изменения решение по линии.К плюсам можно отнести хорошую универсальность и множество доступных функций; Главный минус - это время, которое вам придется потратить на изучение инструмента. Дополнительная информация о SSIS доступна здесь.
    • Утилита BCP - инструмент на основе командной строки, который предлагает огромное количество настроек - если вы программист, это инструмент, который нужно использовать. Более подробная информация об утилите BCP доступна здесь.

    Это отличные инструменты для перемещения данных, особенно если у вас есть потребность импортировать данные из файла Excel в SQL Server на ежедневной или еженедельной основе.Недостатком является то, что для настройки инструментов требуется несколько шагов, а для настройки потребуется некоторое время.

    Преимущество описанной ниже техники «копирования и вставки» заключается в том, что она действительно быстрая и работает сразу после установки с использованием стандартных Excel и SQL Server Management Studio. Он также может обрабатывать таблицы с идентификационными столбцами, и вы можете использовать его для нескольких тысяч строк данных с разумным временем загрузки.

    Как вставить данные из Excel в SQL Server - пошаговые инструкции

    1. Откройте SQL Server Management Studio и подключитесь к своей базе данных SQL Server.
    2. Разверните папки Databases и Tables для таблицы, в которую вы хотите вставить данные из Excel.
    3. Щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите четвертый вариант - Изменить первые 200 строк .
    4. Данные будут загружены, и вы увидите первые 200 строк данных в таблице.
    5. Переключитесь в Excel и выберите строки и столбцы для вставки из Excel в SQL Server.
      Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выберите Копировать .
    6. Вернитесь в SQL Server Management Studio, прокрутите вниз до последней строки внизу и найдите строку со звездочкой в крайнем левом столбце.
    7. Щелкните правой кнопкой мыши звездочку в заголовке столбца и выберите Вставить .
    8. Ваши данные из Excel теперь вставлены в вашу таблицу в SQL Server!

    Помните : всегда начинайте с копирования и вставки одной строки данных из Excel в SQL Server. Это необходимо для проверки того, что между вашими данными из Excel и таблицы SQL Server нет несоответствий (например, количество столбцов), и что ваши данные в Excel соответствуют типам данных в таблице SQL Server.См. Более подробную информацию в разделе «Советы и рекомендации» ниже.

    Как вставить данные из Excel в таблицу SQL Server со столбцом идентификаторов

    Тот же метод можно использовать для копирования и вставки данных в таблицы, которые имеют автоматически увеличивающийся столбец идентификатора (столбец идентификатора) .

    Здесь следует иметь в виду, что при копировании данных из Excel в SQL Server необходимо также добавить крайний левый пустой столбец в Excel.

    Выполните следующие действия, чтобы скопировать и вставить данные из Excel в SQL Server с помощью таблицы с автоматически увеличивающимся столбцом идентификатора:

    1. Откройте SQL Server Management Studio и подключитесь к своей базе данных SQL Server.
    2. Разверните папки Databases и Tables для таблицы, в которую вы хотите вставить данные Excel.
    3. Щелкните правой кнопкой мыши имя таблицы и выберите Редактировать первые 200 строк , четвертый вариант сверху.
    4. Откроется сетка с первыми 200 строками данных в таблице.
    5. Переключитесь в Excel и выберите строки и столбцы для копирования. Не включайте строку заголовка.
      Теперь, также не забудьте включить дополнительный пустой крайний левый столбец в свой выбор .

      Затем щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выберите Копировать .
    6. Вернитесь в SQL Server Management Studio и выберите вкладку с 200 строками из таблицы.
      Перейдите к последней строке внизу и найдите строку со звездочкой в ​​крайнем левом столбце .
    7. Щелкните правой кнопкой мыши звездочку и выберите Вставить .
    8. Ваши данные из Excel теперь вставлены в вашу таблицу в SQL Server, и SQL Server автоматически создаст значения в столбце идентификатора / ключа для вас:

    Скопируйте и вставьте данные из Excel в SQL Server Views

    Представленный метод копирования и вставки для вставки данных из Excel в SQL Server также отлично работает, когда вам нужно вставить данные в представление SQL Server, если представление содержит данные только из одной таблицы.

    В представлении в SQL Server, которое содержит данные из нескольких объединенных таблиц, вы не можете вставлять новые строки, но вы можете обновлять данные, если вы обновляете только столбцы, которые происходят из той же базовой таблицы.

    Советы при копировании данных из Excel на сервер SQL

    Проверка данных - начните с одной строки данных

    Если данные, которые вы копируете из документа Excel, не соответствуют типам данных столбцов в таблице SQL Server , вставка данных будет отменена, и вы получите предупреждающее сообщение.Это произойдет для каждой строки, которую вы вставляете из Excel в SQL Server. Если вы вставите 500 строк из Excel с неправильным количеством столбцов, вы получите одно предупреждающее сообщение для каждой вставляемой строки.

    Чтобы избежать этого, нужно начать копировать только одну строку данных и вставить ее в таблицу SQL Server. Если вы получили предупреждающее сообщение о неправильных типах данных, вы можете исправить несоответствие и повторять процедуру копирования и вставки, пока все столбцы Excel не поместятся в таблицу в SQL Server.Когда все столбцы совпадут, выберите оставшиеся строки и вставьте их все в таблицу SQL Server за один шаг.

    Вставка значений NULL из Excel в таблицу SQL Server

    Если у вас есть столбцы в таблице SQL Server, которые допускают значения NULL, и вы хотите вставить значение NULL в таблицу, просто введите текст NULL в ячейку в Excel , а затем скопируйте и вставьте данные из Excel в SQL Server:

    Значения NULL будут вставлены в таблицу в SQL Server:

    Таблицы с вычисляемыми столбцами

    Для таблиц SQL Server, содержащих вычисляемые столбцы, вы можете вставить данные из Excel в эту таблицу, просто оставив данные для вычисляемого столбца пустыми в Excel, а затем скопировав и вставив данные из Excel в таблицу SQL Server.

    Как получить имена столбцов из таблицы в SQL Server в Excel

    При подготовке данных в Excel, которые позже должны быть скопированы в таблицу в SQL Server, удобно иметь имена столбцов базы данных и несколько строк пример данных в качестве ссылки в Excel.

    Существует метод, позволяющий скопировать существующие данные в SQL Server в Excel и включить имена столбцов таблицы в качестве имен заголовков.

    Выполните следующие действия, чтобы также включить имена столбцов при копировании нескольких строк данных из таблицы SQL Server в Excel:

    1. В SQL Server Management Studio найдите свою базу данных и разверните папку Tables .
    2. Щелкните правой кнопкой мыши имя своей таблицы и выберите третий вариант - Выбрать первые 1000 строк .
    3. Выберите строки для копирования в Excel, удерживая нажатой кнопку CTRL и щелкая номера строк слева.
    4. Когда ваши строки выбраны, щелкните правой кнопкой мыши одну строку и выберите опцию Копировать с заголовками :
    5. Перейдите в Excel и вставьте данные в ячейку. Заголовки из таблицы в SQL Server теперь будут добавлены в качестве первой строки:

    Excel to SQL Server на удаленном компьютере

    При работе с базами данных SQL Server на удаленном компьютере, где вы подключаетесь к удаленному компьютеру с помощью подключение к удаленному рабочему столу, вы по-прежнему можете использовать ту же технику копирования и вставки для перемещения данных из Excel локального компьютера в базу данных SQL Server на удаленном компьютере.

    Если вы не можете скопировать и вставить данные в свой SQL Server при подключении с помощью подключения к удаленному рабочему столу, сначала убедитесь, что копирование и вставка включены для подключения к удаленному рабочему столу:

    1. Откройте подключение к удаленному рабочему столу.
    2. Нажмите Показать параметры…
    3. Выберите вкладку Локальные ресурсы , а затем убедитесь, что свойство Буфер обмена отмечено:

    Если вы по-прежнему не можете копировать и вставлять данные между Excel на локальном компьютере и SQL Server на удаленном сервере базы данных. Уточните у администратора сервера, включена ли функция копирования и вставки для подключения к удаленному рабочему столу на сервере.

    Производительность Excel в SQL Server

    Копирование и вставка данных из Excel в SQL Server - действительно простой метод вставки данных из Excel в базу данных SQL Server. Одним из недостатков является то, что это не самый быстрый метод, если вам нужно вставить большие объемы данных, например несколько сотен тысяч строк данных или больше.

    Чтобы получить ссылку на ограничения производительности, я провел несколько тестов на моем локальном компьютере i7 с 8 ГБ ОЗУ с Microsoft Excel и SQL Server, установленными на одном компьютере.

    У меня были следующие результаты: копирование данных в Excel с 10 столбцами смешанных типов данных на SQL Server заняло около 2 секунд для 100 строк, около 30 секунд для 1000 строк и около 10 минут для 20 000 строк.

    Итак, я бы сказал, что ограничение на использование функции копирования и вставки составляет от нескольких тысяч до нескольких десятков тысяч строк данных.

    Требования и ограничения

    В для копирования и вставки данных из Excel в SQL Server вам потребуются установленные Microsoft Excel и SQL Server Management Studio.Вы можете скачать бесплатную версию SQL Server Management studio здесь.

    Копирование данных из Excel в SQL Server отлично подходит для нескольких тысяч строк данных с разумным временем загрузки.

    Метод копирования и вставки может использоваться как для таблиц с бизнес-ключами, так и для таблиц с автоматически увеличивающимися ID-ключами.

    Следует иметь в виду, что метод копирования и вставки предназначен только для вставки новых данных. Если вам нужно обновить существующие данные в таблице в SQL Server, вам нужно будет использовать либо внешний инструмент, например SQL Spreads, либо вставить данные во временную таблицу, а затем написать небольшой запрос SQL, который обновит вашу таблицу с помощью вставленные данные.

    Сводка - вставка данных из Excel в SQL Server

    Вставка данных из Excel в SQL Server с помощью функции копирования и вставки - действительно простой и удобный способ быстро получить данные в базе данных без необходимости запускать и настраивать какой-либо специальный инструмент . Функцию копирования и вставки можно использовать в сценариях, содержащих до нескольких десятков тысяч строк данных.

    Метод копирования и вставки также отлично работает для таблиц с автоматически увеличивающимся ключом идентификации - просто не забудьте добавить дополнительный пустой столбец слева от столбцов данных, как описано выше.

    Его также можно использовать при работе с Excel на локальном компьютере и SQL Server на удаленном компьютере с использованием подключения к удаленному рабочему столу.

    Excel to SQL Server - краткий справочник:

    • Сначала скопируйте данные из Excel, а затем вставьте их в таблицу SQL Server, используя базу данных > Table > Edit top 200 rows menu option .
    • Всегда начинайте с копирования и вставки одной строки данных для проверки типов данных.
    • Для таблиц SQL Server со столбцом идентификаторов добавьте дополнительный пустой крайний левый столбец перед копированием из Excel.
    • Копирование и вставка из Excel в SQL Server можно использовать для вставки до нескольких десятков тысяч строк данных.
    • Чтобы получить заголовки столбцов SQL Server в Excel, щелкните правой кнопкой мыши таблицу в SQL Server и выберите Копировать с заголовками .
    • Не забывайте, что этот метод также отлично работает при подключении к удаленному рабочему столу!

    Ограничение поиска столбцом (Microsoft Excel)

    Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Excel: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365.Если вы используете более раннюю версию (Excel 2003 или более раннюю), , этот совет может вам не подойти . Чтобы посмотреть версию этого совета, написанного специально для более ранних версий Excel, щелкните здесь: Ограничение поиска столбцом.

    По мере того, как ваши рабочие листы начинают содержать все больше и больше данных, вы часто будете искать информацию в собранных данных.Большинство людей делают это, нажимая Ctrl + F , чтобы отобразить вкладку «Найти» диалогового окна «Найти и заменить». Отсюда вы можете выполнить поиск по всему листу.

    Однако если вы хотите ограничить поиск, вам нужно сделать одну ключевую вещь: выбрать диапазон, в котором вы хотите выполнить поиск, прежде чем нажимать Ctrl + F . Например, если вы хотите ограничить поиск конкретным столбцом на листе, выберите этот столбец перед отображением вкладки «Найти» в диалоговом окне «Найти и заменить».Когда поиск действительно выполняется, только те ячейки в выбранном диапазоне включаются в поиск; все остальное игнорируется.

    ExcelTips - ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel. Этот совет (10004) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для более старого интерфейса меню Excel здесь: Ограничение поиска столбцом .

    Автор Биография

    Аллен Вятт

    Аллен Вятт - всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen ...

    Предельный размер документов

    Word может обрабатывать большие документы, но насколько большой? Этот совет исследует проблему и дает несколько советов о том, как это сделать...

    Узнайте больше

    Вставка полей

    Поля используются в документе для различных динамических целей. Есть несколько способов легко вставить поля, ...

    Узнайте больше

    Определение «наибольшего с момента» или «наименьшего с момента»

    При составлении статистики по набору точек данных вы можете захотеть узнать, является ли конкретное значение «самым высоким ...

    Узнайте больше

    Подстановочные знаки в тексте «Заменить на»

    При поиске в Excel вы можете использовать подстановочные знаки в спецификации того, что вы ищете.Однако ...

    Узнайте больше

    Замена только целых слов в Excel

    Возможности поиска и замены

    Excel удобны, но они не такие полнофункциональные, как в Word. Один недостаток ...

    Узнайте больше

    Надстрочные символы в поиске и замене

    Поиск и замена, используемые в Excel, менее эффективны, чем его аналог в Word, поэтому он не может выполнять некоторые из ...

    Узнайте больше

    Использование СМЕЩЕНИЯ для ведения формул при вставке строк

    Использование СМЕЩЕНИЯ для ведения формул при вставке строк Расположение: http: // www.mvps.org/dmcritchie/excel/offset.htm Домашняя страница: http://www.mvps.org/dmcritchie/excel/excel.htm [Просмотр без рамок]

    Эта страница представляет собой просто расширенный пример описательной информации, связанной с Макрос INSRTROW.

    Пример таблицы Excel
    А B С Д E
    1 Описание Счетчик Цена за единицу Сумма Итого
    2 Артикул-1 3 2.50 7,50 7,50
    3 Артикул-2 2 3,50 7,00 14,50
    4 Артикул-3 33 0,50 16,50 31,00
    5 Артикул-4 5 2.95 14,75 45,75
    6 Всего 45,75
    7

    Приведенное выше представление данных может выглядеть следующим образом в представлении формул.При таком кодировании использование макроса INSRTROW значительно упрощает вставка новых строк.

    А B С Д E
    1 Описание Счетчик Цена за единицу Сумма Итого
    2 Артикул-1 3 2.50 = B2 * C2 = d2
    3 Артикул-2 2 3,50 = B3 * C3 = смещение (E3, -1,0) + D3
    4 Артикул-3 33 0,50 = B4 * C4 = смещение (E4, -1,0) + D4
    5 Артикул-4 5 2.95 = B5 * C5 = смещение (E5, -1,0) + D5
    6 Всего = СУММ (D2: смещение (D7, -1,0)

    Почему мы должны использовать этот забавно выглядящий рабочий лист OFFSET Функция

    СМЕЩЕНИЕ (ссылка, строки, столбцы, высота, ширина)

    Чтобы использовать макрос InsertRowsAndFillFormulas (макрос INSRTROW), формулы должны быть введено, называя только имена ячеек, найденные в текущей строке.Ссылаясь на ячейки в в текущей строке любая вставка или удаление строк приведет к тому, что формулы будут обновлено. Чтобы ссылаться на ячейки в другом месте, но чтобы называть только адреса ячеек в текущая строка. См. Пример выше с использованием OFFSET.

    Как попасть в затруднительное положение при вставке строк с помощью простых формул

    Упрощенная версия вышеупомянутого может выглядеть следующим образом. Я буду описывать проблемы с этой упрощенной версией ниже.

    Упрощенный пример (избегайте этой формы)
    А В С Д E
    1 Описание Счетчик Цена за единицу Сумма Итого
    2 Артикул-1 3 2.50 = B2 * C2 = d2
    3 Артикул-2 2 3,50 = B3 * C3 = E2 + D3
    4 Артикул-3 33 0,50 = B4 * C4 = E3 + D4
    5 Артикул-4 5 2.95 = B5 * C5 = E4 + D5
    6 (оставьте поле пустым)
    7 Всего = СУММ (D2: D6 )

    Оставив пустую строку 6, можно было легко вставить строку без для изменения формулы СУММ.

    В следующем примере будет удалена пустая строка 6, и в формуле СУММ будет использоваться СМЕЩЕНИЕ. просто вставкой строк.

    Вышеупомянутое можно просто закодировать следующим образом:

    А B С Д E
    1 Описание Счетчик Цена за единицу Сумма Итого
    2 Артикул-1 3 2.50 = B2 * C2 = d2
    3 Артикул-2 2 3,50 = B3 * C3 = E2 + D3
    4 Артикул-3 33 0,50 = B4 * C4 = E3 + D4
    5 Артикул-4 5 2.95 = B5 * C5 = E4 + D5
    6 Всего = СУММ (D2: смещение (D6, -1,0)
    7

    В приведенном выше примере, если бы строка была вставлена, формула СУММ не требует внимания, но вам придется исправить формулы строк.В результат будет следующим ::

    А B С Д E
    1 Описание Счетчик Цена за единицу Количество Расчетный итог
    2 Артикул-1 3 2.50 = B2 * C2 = d2
    3 Артикул-2 2 3,50 = B3 * C3 = E2 + D3
    4
    5 Артикул-3 33 0.50 = B5 * C5 = E3 + D5
    6 Артикул-4 5 2,95 = B6 * C6 = E5 + D6
    7 Всего = СУММ (D2: смещение (D7, -1,0)

    Обратите внимание, что E5 читает = E3 + D5 вместо = E4 + D5, а формулы для D4 и E4 нужно заполнять вручную.

    Вставить строку с помощью макроса для ведения формул

    Я хотел иметь возможность вставлять строку и поддерживать формулы, но не копировать данные, которые будет уникальным для линии.

    Если мы исправим все формулы так, чтобы мы могли вставить строку, копируя формулы и удаляя константы, например, при использовании INSRTROW макрос, описанный на другой странице, мы получим формулы, которые намного проще работать с - никаких изменений не требуется.В представлении формулы они будут выглядеть следующим образом:

    А B С Д E
    1 Описание Счетчик Цена за единицу Сумма Итого
    2 Артикул-1 3 2.50 = B2 * C2 = d2
    3 Артикул-2 2 3,50 = B3 * C3 = смещение (E3, -1,0) + D3
    4 = B4 * C4 = смещение (E4, -1,0) + D4
    5 Артикул-3 33 0.50 = B5 * C5 = смещение (E5, -1,0) + D5
    6 Артикул-4 5 2,95 = B6 * C6 = смещение (E5, -1,0) + D6
    7 Всего = СУММ (D2: смещение (D7, -1,0)

    Представленное выше представление формулы, созданное макросом INSRTROW, будет выглядеть как следует в обычном окне просмотра данных, просто введите Описание, Количество и Единицу Цена вставленной строки.

    А В С Д E
    1 Описание Счетчик Цена за единицу Сумма Итого
    2 Артикул-1 3 2.50 7,50 7,50
    3 Артикул-2 2 3,50 7,00 14,50
    4 0,00 14,50
    5 Артикул-3 33 0.50 16,50 31,00
    6 Артикул-4 5 2,95 14,75 45,75
    7 Всего 45,75
    8

    Макрос события DoubleClick для вставки суммы SUM с использованием OFFSET (#dclick)

    Ниже приведен макрос события и используется ActiveCell. вместо цели, чтобы вы могли скопировать код и вставить в в каком бы макросе вы его ни использовали.
    Вариант явный
    Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick (ByVal Target _
          Как диапазон, отменить как логическое значение)
     Cancel = True '- выйти из режима редактирования
     ActiveCell.Formula = "= SUM (" & Cells (5, _
       ActiveCell.Column) .Address (1, 0) _
       & ": OFFSET (" & ActiveCell.Address (0, 0) & ", -1,0))"
    Конец подписки
     

    Другой способ указания OFFSET без использования OFFSET (# namedrange)

    посмотри это публикация Яном Брауном с использованием именованного диапазона для PrevCell! A1, где A2 - активная ячейка, если она определена.т.е. = СУММ (h4: PrevCell)

    Использование индекса в ДИАПАЗОНЕ (#range)

    ИНДЕКС (массив; номер_строки; номер_столбца) диапазон одной области представляет собой массив
    ИНДЕКС (ссылка, номер_строки, номер_столбца, номер_площади) ссылка - это один или несколько диапазонов ячеек

    = СУММ (D2: D14) - использование ДИАПАЗОНА, конечно, вы должны использовать СМЕЩЕНИЕ, как показано выше.
    = СУММ ("Двигатели") - указание диапазона в функции рабочего листа

    Чтобы попасть в третий столбец первой строки диапазона «Двигатели»
    = ИНДЕКС («Двигатели»; 1,3)

    Эквивалент со смещением будет
    = СМЕЩЕНИЕ («Двигатели»; 0,2)

    Использование
    = ИНДЕКС ((D1: F5, E3: G7), 1,3,2) возвращает значение ячейки G3
    = ИНДЕКС ((моторы, E3: g7); 1,3,1), если Моторы - D1: F5, возвращает значение ячейки F1

    См. Также

    Использование INDEX в итогах и промежуточных итогах (#index)

    Использование OFFSET позволяет вам ссылаться на предыдущую строку без фактического используя предыдущий номер строки в адресе ячейки.
    A300: = СУММ (A2: СМЕЩЕНИЕ (A300, -1,0)

    Использование INDEX позволяет всегда добавлять к строке выше, независимо от ввода какого-либо конкретного адреса ячейки.
    A300: = СУММ (A2: ИНДЕКС (A: A, СТРОКА () - 1))

    Использование ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ позволяет игнорировать итоги в других ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГАХ и, в случае фильтрации, он включает только отфильтрованные значения (не путайте фильтр со скрытым)
    A300: = ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ (9; A2: СМЕЩЕНИЕ (A300, -1,0)
    A300: = ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ (9; A2: ИНДЕКС (A: A, СТРОКА () - 1))

    Начальная точка A2 в столбце A позволяет использовать заголовки в строке 1.

    Использование INDEX таким образом было обнаружено в публикации Гордом Диббеном (2005-05-03, worksheet.functions) по всей видимости, изначально размещен в группах новостей на английском языке Хансом Кнудсеном 1997-07-27

    Эта страница является расширением Insert Строка, использующая макрос для поддержки формул, описывающих код макроса INSRTROW.

    INDIRECT Функция рабочего листа

    Как установить / использовать макрос можно найти в моей формуле

    Создание ярлыка таблицу ключей и пример из XL95.Те же направления, что и в ярлыке join.htm #.


    Вы один из многих уважаемых посетителей, которые посещали мой сайт здесь или в предыдущем месте с 24 марта 1999 г.

    Посетите [мою домашнюю страницу Excel] [Индексная страница] [Поиск на месте в Excel] [вверху этой страницы]

    Пожалуйста, отправляйте свои комментарии относительно этой веб-страницы: Дэвиду МакРитчи отправить комментарии по электронной почте


    Авторские права © 1997 - 2005, F.Дэвид МакРитчи, Все права защищены

    Сводные таблицы

    в Excel - Easy Excel Tutorial

    Вставить сводную таблицу | Перетащите поля | Сортировать | Фильтр | Изменить итоговый расчет | Двумерная сводная таблица

    Сводные таблицы - одна из самых мощных функций Excel . Сводная таблица позволяет извлечь значимость из большого набора подробных данных.

    Наш набор данных состоит из 213 записей и 6 полей.Идентификатор заказа, продукт, категория, сумма, дата и страна.

    Вставить сводную таблицу

    Чтобы вставить сводную таблицу , выполните следующие шаги.

    1. Щелкните любую ячейку в наборе данных.

    2. На вкладке Вставка в группе Таблицы щелкните Сводная таблица.

    Появится следующее диалоговое окно.Excel автоматически выбирает данные за вас. Местоположение по умолчанию для новой сводной таблицы - Новый рабочий лист.

    3. Щелкните OK.

    Перетащить поля

    Появится панель полей сводной таблицы . Чтобы получить общий объем экспорта каждого продукта, перетащите следующие поля в разные области.

    1. Поле продукта в области Строки.

    2. Поле количества в области значений.

    3. Из поля Страна в область Фильтры.

    Ниже представлена ​​сводная таблица. Бананы - наш основной экспортный продукт. Вот насколько простыми могут быть сводные таблицы!

    Сортировка

    Чтобы банан находился в верхней части списка, отсортируйте сводную таблицу.

    1. Щелкните любую ячейку в столбце «Сумма суммы».

    2.Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Сортировка, сортировка от наибольшего к наименьшему».

    Результат.

    Фильтр

    Поскольку мы добавили поле «Страна» в область «Фильтры», мы можем фильтровать эту сводную таблицу по стране. Например, какие товары мы больше всего экспортируем во Францию?

    1. Щелкните раскрывающийся список фильтров и выберите Франция.

    Результат. Яблоки - наш основной экспортный продукт во Францию.

    Примечание. Вы можете использовать стандартный фильтр (треугольник рядом с ярлыками строк), чтобы отображать только количество определенных продуктов.

    Изменить итоговый расчет

    По умолчанию Excel суммирует ваши данные путем суммирования или подсчета элементов. Чтобы изменить тип расчета, который вы хотите использовать, выполните следующие шаги.

    1. Щелкните любую ячейку в столбце «Сумма суммы».

    2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Параметры поля значений.

    3. Выберите тип расчета, который вы хотите использовать. Например, нажмите «Счетчик».

    4. Щелкните OK.

    Результат. 16 из 28 заказов во Францию ​​были заказами Apple.

    Двумерная сводная таблица

    Если перетащить поле в область «Строки» и «Столбцы», можно создать двумерную сводную таблицу.Сначала вставьте сводную таблицу. Затем, чтобы получить общий объем экспорта каждого продукта в каждую страну, перетащите следующие поля в разные области.

    1. Из поля Country в область Rows.

    2. Перейдите в поле «Продукт» в область «Столбцы».

    3. Поле количества в области значений.

    4.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *