Разное

Как в ворде вставить закладку: Как сделать закладку в word?

Содержание

Как сделать закладку в word?

Иногда в Microsoft Word приходится работать с большими документами, например, отчет или диплом, и ориентироваться в них достаточно не просто, особенно если Вы видите текст впервые. И для того чтобы открыть интересующую таблицу, график, формулу или абзац, нужно пробежаться по всему содержимому.

Облегчить задачу может автоматически собранное содержание в Ворде. Нужно просто нажать на пункт и перейти к тексту. А что делать, если Вы не знаете, в каком разделе находится нужный материал? Для этого достаточно расставить закладки в тексте, и тогда всегда можно будет быстро находить необходимое всего за пару кликов. Они похожи на те, которые Вы делаете в бумажных книгах: написали на листике пару слов и положили между страниц, а потом быстро пробегаетесь по листочкам и открываете интересующий фрагмент.

Вот давайте сейчас и разберемся, как добавить закладку в Ворде, как ими пользоваться и удалить те, которые больше не нужны.

Чтобы вставить закладку нужно или выделить фрагмент текста, или установить курсор в определенном месте на странице. Потом открывайте вверху «Вставка», разворачивайте группу «Ссылки» и там будет интересующая нас кнопка, на которую и нажимаем.

Я показываю в Ворде 2010, если у Вас стоит версия новее, 2013 или 2016, там отличается немного внешний вид, а названия те же.

В появившемся окошке придумайте имя, чтобы было просто ее найти, и нажимайте «Добавить». Все – закладка готова.

Обратите внимание, в имени не должно быть пробелов между словами. Вместо них можете использовать нижнее подчеркивание, например, как в примере: «Таблица_ТЗИ». Также оно должно начинаться именно с буквы. Если Вы что-то введете не то, кнопка «Добавить» будет просто неактивна.

Чтобы при просмотре документа можно было увидеть места, где они расставлены, необходимо внести изменения в настройках. Откройте вверху «Файл» и выберите в меню «Параметры».

Дальше слева выбирайте «Дополнительно», пролистывайте область посредине немного вниз и там будет пункт «Показывать закладки», напротив которого нужно установить птичку. Для сохранения нажимайте «ОК».

Теперь, в тех местах документа, выделенный текст, на который была добавлена закладка, возьмется в квадратные скобки «[]» светло серого цвета.

А если она была сделана просто установкой курсора на листе, то вместо скобок будет серый значок, похожий на курсив.

Эти символы на печать не выводятся.

Пользоваться закладками можно следующим образом: разворачивайте «Ссылки» и выбираете оттуда соответствующий пункт, потом в уже знакомом окошке выделите название нужной и нажмите «Перейти».

Чтобы быстрее находить закладку в этом списке, их можно отсортировать по имени, а если нужно знать, какой текст идет за каким, то отмечайте маркером «положение».

Если хотите убрать несколько из расставленных, или все, тогда выделяйте в списке ту, в которой больше нет необходимости, и нажимайте «Удалить».

После этого в тексте пропадет обозначающий символ.

Редактировать текст, который напечатан в «[]» скобках можно, закладка при этом сохраняется. А вот если Вы удалите кусок, в котором стоит или курсив, или скобки, тогда и она будет удалена.

Вот так мы с Вами и разобрались, как можно поставить закладки по тексту в Ворде, научились ими пользоваться и убирать из документа.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Благодаря возможности добавления закладок в Microsoft Word можно быстро и удобно находить необходимые фрагменты в документах большого объема. Столь полезная функция исключает необходимость скроллинга бесконечных блоков текста, необходимость использования функции поиска тоже не возникает. Именно о том, как создать закладку в Ворде и как ее изменить мы и расскажем в данной статье.

Урок: Функция поиска и замены в Word

Добавление закладки в документ

1. Выделите фрагмент текста или элемент на странице, с которым нужно связать закладку. Вы также можете просто кликнуть мышкой в том месте документа, где нужно вставить закладку.

2. Перейдите во вкладку «Вставка», где в группе инструментов «Ссылки» (ранее «Связи») нажмите кнопку «Закладка».

3. Задайте имя закладки.

Примечание: Имя закладки обязательно должно начинаться с буквы. В нем могут содержаться цифры, но не допускается использование пробелов. Вместо отступа можно использовать нижнее подчеркивание, к примеру, имя закладки может выглядеть так: «Первая_закладка».

4. После того, как вы нажмете кнопку «Добавить», закладка будет добавлена в документ, правда, пока она визуально не будет отличаться от остального текста.

Отображение и изменение закладок в документе

После того, как вы добавите фрагмент текста или любой другой элемент со страницы в закладки, он будет заключен в квадратные скобки, которые по умолчанию отображаются не во всех версиях Ворда.

Примечание: Прежде, чем приступить к изменению элемента с закладкой, следует убедиться, что текст, который вы изменяете, находится внутри квадратных скобок.

Для того, чтобы отобразить скобки закладок, выполните следующие действия:

1. Откройте меню «Файл» (или кнопка «MS Office» ранее) и перейдите в раздел «Параметры» (или «Параметры Word»).

2. В окне «Параметры» перейдите в раздел «Дополнительно».

3. Установите галочку напротив пункта «Показать закладки» в разделе «Показывать содержимое документа» (ранее «Отображение закладок»

в области «Отображение содержимого документа»).

4. Чтобы изменения вступили в силу, закройте окно, нажав «ОК».

Теперь элементы в документе, назначенные закладками, будут отображается на экране заключенными в квадратные скобки .

Урок: Как в Word поставить квадратные скобки

Примечание: Квадратные скобки, внутри которых содержатся закладки, на печать не выводятся.

Урок: Печать документов в Ворде

Фрагменты текста и другие элементы, помеченные закладками, могут быть скопированы в буфер обмена, вырезаны и вставлены в любое место документа. Помимо этого, присутствует возможность удаления текста внутри закладок.

Переключение между закладками

1. Перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Закладка», расположенную в группе инструментов «Ссылки».

2. Для сортировки списка закладок в текстовом документе выберите необходимый параметр:

  • Имя;
  • Положение.

3. Теперь выберите закладку, к которой требуется перейти и нажмите

«Перейти».

Удаление закладок в документе

Если возникнет необходимость удалить закладку из документа, просто выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку «Закладка» (вкладка «Вставка», группа инструментов «Ссылки»).

2. Найдите в списке закладку, которую необходимо удалить (ее имя), кликните по ней и нажмите «Удалить».

Если же вы хотите удалить не только саму закладку, но и связанный с ней фрагмент текста или элемент, выделите их с помощью мышки и просто нажмите клавишу «DEL».

Устранение ошибки «Закладка не определена»

В некоторых случаях закладки не отображаются в документах Microsoft Word. Особенно актуальная данная проблема для документов, созданных другими пользователями. Самая распространенная ошибка — «Закладка не определена», о том, как ее устранить, вы можете прочесть на нашем сайте.

Урок: Устранение ошибки Ворд «Закладка не определена»

Создание активных ссылок в документе

Помимо закладок, с помощью которых можно удобно перемещаться по различным элементам документа или просто помечать их, Word позволяет создавать активные ссылки. Достаточно просто кликнуть по такому элементу, чтобы перейти в место, к которому он привязан. Это может быть место в текущем или в другом документе. Кроме того, активная ссылка может вести на веб-ресурс.

О том, как создавать активные ссылки (гиперссылки), вы можете прочесть в нашей статье.

Урок: Как в Ворд создавать активные ссылки

На этом мы закончим, ведь теперь вы знаете, как создавать закладки в Word, а также знаете о том, как их можно изменять. Успехов в дальнейшем освоении многогранных возможностей этого текстового процессора.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Рубрика Word

Также статьи о работе с ссылками и сносками в Ворде:

  • Как сделать ссылку в Word на используемую литературу?
  • Как в Word убрать ссылки на используемую литературу?
  • Как создаются перекрестные ссылки Ворде?

Закладки в Ворде позволяют задать имя для некоторого фрагмента текста и будут в итоге указывать на позицию в документе, к которой будет очень просто вернуться зная имя необходимой закладки. Далее мы рассмотрим, как создаются закладки в Ворде и как ими пользоваться.

Для создания закладки в Ворде необходимо выделить объект, фрагмент текста или просто расположить курсор в необходимом месте на листе, перейти на вкладку «Вставка», и в меню «Ссылки» выбрать «Закладка».

В появившемся окошке «Закладка» необходимо задать имя новой закладке и выбрать необходимые настройки, после чего нажать кнопку «Добавить». Имя закладки должно обязательно начинаться с буквы, и при использовании нескольких слов не допускается использование пробелов.

Для перехода к существующей закладке необходимо в окошке «Закладка» выбрать имя необходимой закладки и нажать кнопку «Перейти».

Навыки работы в Word

Как в Word 2010 создавать закладки в документе — Microsoft Office для женщин

С помощью закладок можно отметить какой-либо элемент документа или место в тексте, например для быстрого перехода к этому месту. Создание новых закладок и быстрый переход к отмеченному тексту осуществляется с помощью диалогового окна, вызываемого кнопкой Закладка (Bookmark) из группы инструментов Связи (Links).

  1. Для вставки закладки установите курсор в нужное место текста или выделите эту часть текста.
  2. В группе инструментов Связи (Links) нажмите кнопку Закладка (Bookmark). Откроется диалоговое окно Закладка (Bookmark) (рис. 5.25).
  3. Рис. 5.25. Диалоговое окно Закладка

  4. В поле ввода текста Имя закладки (Bookmark Name) введите имя закладки, не содержащее пробелов и состоящее из букв. Если вы хотите задать имя, состоящее из нескольких слов, то их следует разделить дефисами или подчеркиванием.
  5. Нажмите кнопку Добавить (Add). Эта кнопка будет активна, если имя закладки задано правильно. Диалоговое окно закроется.
  6. Для перехода к тексту, отмеченному закладкой, откройте диалоговое окно Закладка (Bookmark) и, выделив в списке закладок под полем ввода текста нужную, нажмите кнопку Перейти (Go To). Переключатель Порядок (Sort By) в зависимости от положения позволяет сортировать закладки в списке по имени или положению в тексте.
  7. Для удаления закладки выделите ее в списке диалогового окна Закладка (Bookmark) и нажмите кнопку Удалить (Delete).

Закладки действуют в пределах одного документа. Текст с закладкой можно переместить в другое место документа, но скопировать закладку вместе с текстом можно, только если текст будет вставляться в другой документ, в противном случае копируется только текст без закладки.

Отмеченный закладкой текст можно дополнять или исправлять, закладка при этом не изменяется, но в обычном режиме делать это неудобно, поскольку закладки не отображаются, даже если включить режим отображения всех символов. Увидеть закладки можно, включив режим их отображения в настройках Microsoft Word.

  1. Для включения режима отображения закладок перейдите на вкладку меню Файл (File) и выберите команду Параметры (Options). Откроется окно Параметры Word (Word Options) (рис. 5.26).
  2. Рис. 5.26. Окно Параметры Word

  3. Выберите в левой части окна категорию Дополнительно (Advanced) и прокрутите список элементов управления до группы Показывать содержимое документа (Show document content).
  4. В этой группе установите флажок Показывать закладки (Show bookmarks) и нажмите кнопку OK.

Теперь текст, отмеченный закладками, будет отображаться в серых прямоугольных скобках. Если удалить весь текст, находящийся в таких скобках, то закладка также будет удалена. Помимо диалогового окна Закладка (Bookmark) переход к тексту, отмеченному закладкой, можно осуществлять с помощью гиперссылок и перекрестных ссылок.

Как сделать закладку в Ворде – инструкция

Иногда в Microsoft Word приходится работать с большими документами, например, отчет или диплом, и ориентироваться в них достаточно не просто, особенно если Вы видите текст впервые. И для того чтобы открыть интересующую таблицу, график, формулу или абзац, нужно пробежаться по всему содержимому.

Облегчить задачу может автоматически собранное содержание в Ворде. Нужно просто нажать на пункт и перейти к тексту. А что делать, если Вы не знаете, в каком разделе находится нужный материал? Для этого достаточно расставить закладки в тексте, и тогда всегда можно будет быстро находить необходимое всего за пару кликов. Они похожи на те, которые Вы делаете в бумажных книгах: написали на листике пару слов и положили между страниц, а потом быстро пробегаетесь по листочкам и открываете интересующий фрагмент.

Вот давайте сейчас и разберемся, как добавить закладку в Ворде, как ими пользоваться и удалить те, которые больше не нужны.

Чтобы вставить закладку нужно или выделить фрагмент текста, или установить курсор в определенном месте на странице. Потом открывайте вверху «Вставка», разворачивайте группу «Ссылки» и там будет интересующая нас кнопка, на которую и нажимаем.

Я показываю в Ворде 2010, если у Вас стоит версия новее, 2013 или 2016, там отличается немного внешний вид, а названия те же.

В появившемся окошке придумайте имя, чтобы было просто ее найти, и нажимайте «Добавить». Все – закладка готова.

Обратите внимание, в имени не должно быть пробелов между словами. Вместо них можете использовать нижнее подчеркивание, например, как в примере: «Таблица_ТЗИ». Также оно должно начинаться именно с буквы. Если Вы что-то введете не то, кнопка «Добавить» будет просто неактивна.

Чтобы при просмотре документа можно было увидеть места, где они расставлены, необходимо внести изменения в настройках. Откройте вверху «Файл» и выберите в меню «Параметры».

Дальше слева выбирайте «Дополнительно», пролистывайте область посредине немного вниз и там будет пункт «Показывать закладки», напротив которого нужно установить птичку. Для сохранения нажимайте «ОК».

Теперь, в тех местах документа, выделенный текст, на который была добавлена закладка, возьмется в квадратные скобки «[]» светло серого цвета.

А если она была сделана просто установкой курсора на листе, то вместо скобок будет серый значок, похожий на курсив.

Эти символы на печать не выводятся.

Пользоваться закладками можно следующим образом: разворачивайте «Ссылки» и выбираете оттуда соответствующий пункт, потом в уже знакомом окошке выделите название нужной и нажмите «Перейти».

Чтобы быстрее находить закладку в этом списке, их можно отсортировать по имени, а если нужно знать, какой текст идет за каким, то отмечайте маркером «положение».

Если хотите убрать несколько из расставленных, или все, тогда выделяйте в списке ту, в которой больше нет необходимости, и нажимайте «Удалить».

После этого в тексте пропадет обозначающий символ.

Редактировать текст, который напечатан в «[]» скобках можно, закладка при этом сохраняется. А вот если Вы удалите кусок, в котором стоит или курсив, или скобки, тогда и она будет удалена.

Вот так мы с Вами и разобрались, как можно поставить закладки по тексту в Ворде, научились ими пользоваться и убирать из документа.

Загрузка…  

Урок 31. Перекрестная ссылка в документе – Эффективная работа в MS Office

Часто в тексте документа необходимо отметить, где находится объект связанный с конкретным текстом. Например, «Схему подсоединения водопроводного крана смотри на рисунке 10». То есть нам необходимо сделать ссылку на рисунок. Если в документе 5 рисунков, то можно и вручную подсчитать. А если рисунков 25? Ещё хуже, если собираем один большой документ из нескольких тоже немаленьких документов. Вот тут на помощь придёт Перекрестная ссылка.

Понять и запомнить!Перекрестная ссылкаэто ссылка на элемент, который находится в другой части документа, например, «См. Рис 1.» или «См. пункт 3.1».

Можно создать перекрестные ссылки на следующие элементы:

  1. Абзац
  2. Заголовок
  3. Закладка (познакомимся с понятием Закладка позже)
  4. Сноска (познакомимся с понятием Сноска позже)
  5. Концевая сноска (познакомимся с понятием Концевая сноска позже)
  6. Названия объектов

По окончании урока вы сможете:

  1. Задать перекрёстную ссылку на Название таблицы
  2. Задать перекрёстную ссылку на Название рисунка
  3. Обновить поле «Перекрёстная ссылка»

Если вы правильно сделали документ по итогам Урока 30, то откройте этот документ. Но можете воспользоваться этой ссылкой: Скачайте документ тут. Откройте документ. Поскольку работы со стилями на этом уроке не будет, то я закрыла область задач Стили.

1. Перекрестная ссылка на Название таблицы

Вы обратили внимание, что по тексту документа встречаются выражения «(см. )»? Я подготовила место для перекрестной ссылки.

Шаг 1. Поставим курсор в месте предполагаемой перекрестной ссылки:

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (Лента Ссылки →группа команд Называния → кнопка Добавить перекрестную ссылку):

На всякий случай я покажу, как выглядит эта кнопка в полноэкранном режиме:

Появляется диалоговое окно:

  1. На какой фрагмент будет организована перекрёстная ссылка? Из выпадающего меню определяем тип перекрёстной ссылки. Перекрестную ссылку можно сделать на абзац, заголовок, закладку, сноску, рисунок, таблицу и т.д.
  2. Что из себя будет представлять ссылка? Например, «номер страницы». Значит ссылка будет иметь вид номера страницы, на которой находится фрагмент. Или «текст абзаца». В этом случае перекрестная ссылка будет полностью повторять текст выбранного фрагмента.

На уроке 30 я рассказала вам, что такое Поле. Перекрестная ссылка – это тоже Поле. Например, текст «см. рис. 15» является перекрёстной ссылкой на название рисунка 15 , т.е. щелчок ЛМ по перекрестной ссылке отправляет нас непосредственно к названию рисунка. Если название рисунка 15 меняет номер по каким-то причинам, то перекрестная ссылка на этот рисунок тоже меняет номер. Причем, не важно в каком месте документа находится данный рисунок.

Понять и запомнить!Перекрестные ссылки используются для навигации по документу.

Шаг 3. Устанавливаем в диалоговом окне Перекрёстная ссылка следующие значения:

  1. Тип ссылки – таблица
  2. Вставить ссылку на – «Постоянная часть и номер» (зачем нам всё название целиком?), а что такое Постоянная часть и что такое номер см. Урок 29
  3. Вставить как гиперссылку – оставляем
  4. Для какого названия – выбираем Таблица 1. Виды нормативных актов (список всех названий таблиц программа составляет автоматически на основе имеющихся в документе названий таблиц, если мы, разумеется вставляли название при помощи диалогового окна «Вставить название», см. Урок 29)

Шаг 4. После установок нужных нам значений нажимаем кнопку «Вставить»:

Кнопка Отмена превратилась в копку Закрыть.

Шаг 5. Нажимаем кнопку Закрыть

Итак, в выбранном месте появилась постоянная часть и номер выбранного названия таблицы:

Пройдитесь по документу и в нужных местах расставьте перекрёстные ссылки на названия таблицы. Алгоритм действий такой:

  1. Поставьте курсор в нужном месте (руководствуйтесь подсказкой «(см. )»)
  2. Откройте диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Добавить перекрёстную ссылку
  3. Выберите тип ссылки – таблица
  4. Вставьте ссылку на – «Постоянная часть и номер»
  5. Выберите название таблицы, на которое организуется Перекрёстная ссылка
  6. Нажмите кнопку Вставить
  7. Нажмите кнопку Закрыть

Например:

2. Перекрёстная ссылка на Название рисунка

Шаг 1. Поставим курсор в месте предполагаемой перекрёстной ссылки:

Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Перекрестные ссылки» (Лента Ссылки →группа команд Называния → кнопка Добавить перекрестную ссылку:

Появляется диалоговое окно «Перекрестные ссылки».

Шаг 3. Устанавливаем в диалоговом окне «Перекрестная ссылка» следующие значения:

Шаг 4. После установок нужных нам значений нажимаем кнопку «Вставить»

Шаг 5. Нажимаем кнопку Закрыть

И вот в выбранном месте появилась постоянная часть и номер выбранного названия рисунка:

Пройдитесь по документу и в нужных местах расставьте перекрёстные ссылки на Названия рисунков. Алгоритм действий такой:

  1. Поставьте курсор в нужном месте (руководствуйтесь подсказкой «(см. )»)
  2. Откройте диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Добавить перекрёстную ссылку
  3. Выберите тип ссылки – «рисунок»
  4. Вставьте ссылку на – «Постоянная часть и номер»
  5. Выберите название рисунка, на которое организуется Перекрёстная ссылка
  6. Нажмите кнопку Вставить
  7. Нажмите кнопку Закрыть

Например:

Понять и запомнить!Перекрёстная ссылка делается на название объекта, а не на сам объект

Я старалась по всему тексту неустанно повторять: Название таблицы, Название рисунка. Если вы удалите рисунок, а название объекта оставите, то ссылка будет работать как ни в чём не бывало.

А теперь самое время посмотреть, как будет работать перекрёстная ссылка.

3. Обновление поля «Перекрестная ссылка»

Поставим сразу сложную задачу. При работе с документом мы выяснили, то глава 5 на самом деле должна быть главой 2. Вспоминаем Урок 28, где мы познакомились с навигацией по заголовкам. Перейдите в начало документа (нажмите одновременно клавиши на клавиатуре Ctrl+Home)

Шаг 1. Отрываем рабочую область Навигация. Лента Вид → группа команд Показ → флажковая кнопка Область навигации:

Получаем такую картину:

Очень неудобно перемещать главы, так как в области Навигация показаны Заголовки второго уровня. В результате список всех заголовков получился длинным. Но на уроке 28 мы научились справляться с этой проблемой

Шаг 2. В любом месте области задач Навигация щёлкаем ПМ и из контекстного меню выбираем команду Свернуть все:

Получаем такую картину:

Сразу работать стало удобнее.

Шаг 3. Перемещаем в области Навигация Главу 5 на второе место в списке (нажимаем ЛМ на название Главы 5 и, не отпуская левую клавишу мышки, перетаскиваем Главу 5 на второе место после главы 1):

Вы обратили внимание, что, как только мы нажали ЛМ по главе 5 в области Навигация, то курсор сразу перескочил на главу 5?

Любуемся результатом:

Но вместе с главой 5 мы перетащили рисунок, который сохранил свой номер.

Шаг 4. Выделяем весь документ одновременным нажатием клавиш с клавиатуры Ctrl+A и нажимаем функциональную кнопку F9, в результате чего появляется уже знакомое окно:

  • Отмечаем радиоточку «обновить целиком»
  • Нажимаем ОК

Не пугайтесь, если окно «Обновление списка иллюстраций» выскочит во второй раз. Ведь у нас два списка иллюстраций: перечень рисунков и перечень таблиц.

Любуемся результатом:

И название рисунка поменяло свою нумерацию, и перекрёстная ссылка «отработала» это изменение. Можете пройти по всему документу и убедиться, что нумерация рисунков и таблиц обновилась, также обновились перечни рисунков и таблиц.

Теперь вы сможете:

  1. Задать перекрёстную ссылку на Название таблицы
  2. Задать перекрёстную ссылку на Название рисунка
  3. Обновить поле «Перекрёстная ссылка»

Добавляйте названия объектов, меняйте главы местами, объединяйте документы в единый документ – вам теперь не страшно! Функциональная кнопка F9 вас никогда не подведёт!

Как Добавить. К Имени Закладки В Word

Вот это да. Я бы не подумал, что это сработает... Приятная находка @Patratel

не соглашаясь с тем, что, похоже, это работает, я бы не рекомендовал делать это ни для чего другого, кроме временного файла или любопытства...

Тем не менее, здесь шаги, чтобы сделать/проверить это:

Ручной подход:

Добавить обычную закладку (ярлык: Alt> I> K)

    укажите ему имя dot_dot сохранить файл изменить расширение с.docx на.zip

откройте папку.zip

    сохранить document.xml на рабочем столе (или где-нибудь)

Найдите текст dot_dot и замените dot.dot

    сохранить файл.xml скопировать файл.xml в.zip папку переименовать.zip обратно в.docx

Открыть в MS Word

    открыть диалог закладок (Alt> I> K) выберите dot.dot из списка нажмите Goto

Быстрый тест функциональности

Оттуда достаточно легко проверить, можно ли использовать закладку как обычно... С этой целью я добавил новый абзац и вставил перекрестную ссылку обратно в закладки. Перекрестная ссылка работала.

Подход.InsertXML

Далее мне также было интересно узнать комментарий @Cindy о XML-вставке Range... Он работал, чтобы проверить это, я использовал следующий код в ближайшем окне:

' replace text in document with the equivalent XML (generates a few pages)
selection.Range.Text = thisdocument.Range.WordOpenXML

' replace the XML with the result of inserting itself into the document
thisdocument.Range.InsertXML thisdocument.Range.Text

Автоматический подход

Sub dottyBM()
Dim newDoc As Word.Document
Set newDoc = Application.Documents.Add
newDoc.Range.Text = "Testing a dot bookmark"

Dim bmRange As Word.Range
Set bmRange = newDoc.Paragraphs(1).Range
bmRange.Start = bmRange.Start + InStr(bmRange.Text, " dot")
bmRange.End = bmRange.Start + 3

' bmRange.Bookmarks.Add "dot.dot" ' Err: 5828, Bad bookmark name
bmRange.Bookmarks.Add "dot_dot"
bmRange.InsertXML Replace$(bmRange.WordOpenXML, "dot_dot", "dot.dot")
Application.Dialogs(168).Show

newDoc.Close False
End Sub

Создать закладку в Word

Закладка - это место и место, которые вы хотите использовать, чтобы снова и снова легко находить. В контексте всемирной паутины закладка - это «унифицированный идентификатор ресурса», который сохраняется для последующего извлечения в любых форматах хранения. С самого детства мы использовали закладки для обозначения места в наших книгах, а теперь мы смотрим на , чтобы создать закладку в Word , чтобы отметить место в нашем офисе, колледже или просто в любом неофициальном документе.

Закладки - это полезный инструмент для отметки определенных мест в документе, и сегодня мы узнаем, как делать закладки в Word и как использовать закладки в Word, а также в других форматах файлов.

Шаги по созданию закладки в Word

Первый вариант создания закладки в Word

Вы можете легко добавить столько закладок, сколько захотите, в свой документ или сообщение Outlook. Закладка в текстовом документе представляет собой место, которое вы хотите легко найти снова и снова.Обязательно дайте каждой закладке уникальное имя, чтобы вы могли легко их идентифицировать и находить позже. Чтобы узнать, как создать закладку в Word, вам необходимо выполнить следующие действия:

1. Выберите любой текст, изображение или любое другое место в документе, куда вы хотите вставить закладку.

2. Перейдите в «Вставить», а затем нажмите «Закладка».

3. Появится новое всплывающее окно, в котором вам нужно добавить название вашей закладки. Добавьте имя в поле «Имя закладки», а затем нажмите «Добавить».Название вашей закладки должно начинаться с буквы.

Теперь, когда вы узнали, как создать закладку в Word и добавить закладку, вы можете легко перейти к ней, нажав «Ctrl + G», чтобы открыть всплывающее окно «Перейти». Перейдите в поле «Найти и заменить» и нажмите «Закладка» в разделе «Перейти к чему». Введите название вашей закладки.

Второй вариант создания закладки в Word

Другой вариант - добавить гиперссылки, по которым вы перейдете к закладке.Для этого выполните следующие действия:

1. Выберите текст, изображение или что-нибудь еще, что вы хотите использовать в качестве гиперссылки.

2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Гиперссылка».

3. В списке «Ссылка на» щелкните параметр «Поместить в этот документ», а затем выберите закладку, на которую должна ссылаться ссылка.


Преимущества формата PDF

Документы Word отлично подходят для письменных документов.Но время от времени вам нужен файл, который не зависит от оборудования, операционной системы и программного обеспечения. Вот где пригодятся PDF-документы. В отличие от документов Microsoft ® Word, PDF-документы можно открывать в любой операционной системе, на любом оборудовании и, по сути, представляют собой передаваемые документы, которые можно использовать на нескольких компьютерных платформах. Основное преимущество формата PDF заключается в том, что все пользователи компьютеров могут открывать, просматривать, редактировать и распечатывать документ.

В настоящее время у нас есть множество программ для редактирования PDF-файлов, которые мы можем использовать.Аналогичным образом вы можете создать закладку в Word, вы также можете создать закладку в PDF. Некоторые даже могут сказать, что это проще. PDFelement - один из лучших вариантов программного обеспечения для работы с PDF. Узнайте больше о том, как использовать PDFelement.

Вот некоторые из основных функций:

  • Редактируйте PDF-текст и изображения.
  • Объединяйте и разделяйте файлы разных форматов.
  • Используйте инструменты аннотации, чтобы добавлять заметки, выделять важный текст и добавлять фигуры с помощью инструментов рисования от руки.
  • Создавайте PDF-документы с нуля или конвертируйте файлы любого формата в PDF-файл.
  • Используйте закладки и гиперссылки для лучшей организации.

Шаги по созданию закладки в PDF-документах

Мы поговорили, как создать закладку в Word, и это оказалось довольно просто. С PDFelement это тоже просто. Вот шаги:

Шаг 1. Откройте PDF

Откройте любой файл PDF в PDFelement, нажав кнопку «Открыть файл…».

Шаг 2. Создайте закладку в PDF

Перейдите в «Просмотр», а затем нажмите «Закладка». Откроется панель закладок, и вы сможете перейти на страницу, на которой хотите добавить закладку.

Выберите имя, которое упростит поиск закладки в дальнейшем, и настройте другие операции для закладки на левой панели.

Другой вариант - перейти к тексту, к которому вы хотите добавить закладку, выделить текст или изображение, а затем щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы открыть панель.Выберите «Добавить закладку» из списка, после чего откроется панель закладок. Эта опция работает только в Windows.

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!


Понимание и использование закладок (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 97, 2000, 2002 и 2003.Если вы используете более позднюю версию (Word 2007 или новее), этот совет может не сработать для вас . Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более поздних версий Word, щелкните здесь: Общие сведения и использование закладок.

Закладки позволяют назначать имена тексту или позициям в документе.Таким образом вы легко найдете их, как если бы вы помещали физическую закладку в книгу, чтобы сохранить свое место. Как только закладка определена, вы можете использовать опцию «Перейти» в меню «Правка», чтобы переместить точку вставки в место закладки.

В Word закладки сохраняются вместе с файлом документа. Таким образом, вы можете назначать закладки в разных файлах с одинаковыми именами. Для каждого файла можно определить до 450 закладок. Имена закладок должны соответствовать этим правилам:

  1. Имена должны начинаться с буквы алфавита
  2. Имена могут содержать только буквы, цифры и знак подчеркивания
  3. Имена не могут содержать пробелов и знаков препинания

Чтобы вставить закладку, выполните следующие действия:

  1. Поместите точку вставки в то место, куда вы хотите вставить закладку.Либо выберите текст, который хотите назвать с помощью закладки.
  2. Выберите опцию «Закладка» в меню «Вставка». Word отображает диалоговое окно «Закладка». (См. Рисунок 1.)
  3. Рисунок 1. Диалоговое окно «Закладка».

  4. Введите имя для закладки.
  5. Щелкните Добавить.

Предупреждение с закладками: они могут двигаться! Если вы определяете закладку только как место (другими словами, вы не выделяете текст перед определением закладки), а затем перемещаете текст, который появляется в этом месте, в другое место, закладка остается на месте; он не движется вместе с текстом.Когда это произойдет, не всегда интуитивно понятно. Например, если вы вставляете текст перед определенной закладкой, закладка останется с исходным текстом. Однако если вы поместите курсор в начало строки с закладкой и несколько раз нажмите Введите , закладка не переместится. «Неподвижные закладки» становятся настоящей головной болью, если вы используете их в таблицах, в начале столбца. Нет ничего необычного в том, чтобы сортировать таблицу и закладки не перемещаются вместе с текстом, как и следовало ожидать.

Решение этой проблемы - привязать закладку к выделенному тексту (выделить текст, а затем определить закладку). Однако это вызывает другие побочные эффекты. Например, если выделенный текст включает в себя полный абзац (включая маркер абзаца), и вы добавляете текст в новую строку или абзац, добавленный текст становится частью выделенного текста для закладки.

Наконец, перемещение или копирование текста с закладками в новый документ приведет к копированию закладок, а также текста.Перемещение текста с закладкой в ​​новое место в том же документе также копирует закладку, но копирование текста с закладкой в ​​другое место того же документа не копирует закладку.

WordTips - ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word - самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1014) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и новее) здесь: Общие сведения и использование закладок .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт - всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen ...

Использование информационного поля

Поле ИНФОРМАЦИЯ позволяет включать в документ все виды информации.Вот краткий обзор поля и ...

Узнайте больше

Поиск знаков абзаца и разрывов строк

Word позволяет искать специальные символы, которые обычно не печатаются, например знаки абзацев и разрывы строк.

Узнайте больше

Указание сообщения об ошибке проверки данных

Проверка данных - отличный инструмент для ограничения того, что может быть введено в ячейку. Excel позволяет указать, что следует...

Узнайте больше

Работа с закладками | Документация

Закладки

определяют в документе Microsoft Word местоположения или фрагменты, которые вы называете и определяете для использования в будущем. Например, вы можете использовать закладку для обозначения текста, который вы хотите изменить позже. Вместо того, чтобы прокручивать документ, чтобы найти текст, вы можете перейти к нему с помощью диалогового окна «Закладка». С Aspose.Words вы можете использовать закладки в отчетах или документах, чтобы вставить некоторые данные в закладку или применить специальное форматирование к ее содержимому.Вы также можете использовать закладки для извлечения текста из определенного места в документе.

Закладки в Microsoft Word

В Microsoft Word вы можете размещать закладки в любом месте документа, когда это необходимо, или удалять их, если они больше не нужны. Закладки можно назначать фрагментам текста, графическим объектам, параграфам и т. Д. Каждая закладка имеет уникальное имя, состоящее из нескольких букв и цифр.

Вставка закладки в Microsoft Word

Чтобы вставить закладку в Microsoft Word:

  1. Выберите текст, который вы хотите заключить в закладку, или щелкните то место, куда вы хотите вставить закладку.
  2. В меню Вставить щелкните Закладка .
  1. В разделе Имя закладки введите или выберите имя. Названия закладок должны начинаться с буквы и могут содержать цифры. Вы не можете включать пробелы в название закладки. Однако вы можете использовать символ подчеркивания для разделения слов, например, «Первый_заголовок».

  1. Щелкните Добавить .

Обратите внимание, что по умолчанию закладки не отображаются в Microsoft Word.Чтобы сделать их видимыми, выполните следующие действия:

  1. В меню Инструменты выберите Параметры…
  2. Выберите вкладку Просмотр .
  3. Менее Показать , проверить Закладки .

Закладки отмечены серыми квадратными скобками:

Удаление закладки в Microsoft Word

Чтобы удалить закладку в Microsoft Word:

  1. В меню Вставить щелкните Закладка .
  2. Щелкните имя закладки, которую хотите удалить, а затем щелкните Удалить .

Чтобы удалить закладку и отмеченный закладкой элемент (например, блок текста или другие элементы), выберите элемент, а затем нажмите DELETE.

Закладки в Aspose.Words

Действия, которые можно выполнять с закладками с помощью Aspose.Words, такие же, как и с помощью Microsoft Word. Вы можете вставить новую закладку, удалить, перейти к закладке, получить или установить имя закладки, получить или установить текст, заключенный в него.

Вставка закладки

Используйте DocumentBuilder.startBookmark и DocumentBuilder.endBookmark, чтобы создать закладку, отметив ее начало и конец соответственно. Не забудьте передать в оба метода одно и то же имя закладки. Закладки в документе могут перекрываться и охватывать любой диапазон. Плохо сформированные закладки или закладки с повторяющимися именами будут проигнорированы при сохранении документа. В следующем примере в документ добавляется текст и помещается его в закладку.

Все пробелы в закладках были заменены подчеркиванием.Это ограничение возникло из форматов MS Word, поскольку закладки в форматах MS Word, таких как DOCX или DOC, не могут иметь пробелов. Однако PDF допускает такие закладки. Итак, теперь, если вам нужно использовать закладки в контурах PDF, XPS или SWF, вы можете использовать их с пробелами.

В следующем примере кода показано, как создать новую закладку.

Получение закладок

Иногда необходимо получить коллекцию закладок для перебора закладок или для других целей.Используйте свойство Node.getRange , предоставляемое любым узлом документа, который возвращает объект Range , представляющий часть документа, содержащегося в этом узле. Используйте этот объект, чтобы получить BookmarkCollection , а затем использовать индексатор коллекции для получения определенной закладки. В приведенном ниже примере кода показано, как получить закладки из коллекции закладок. Вы можете скачать файл шаблона этого примера отсюда.

В следующем примере кода показано, как получить или установить имя и текст закладки.Вы можете скачать файл шаблона этого примера отсюда.

В следующем примере кода показано, как добавить таблицу в закладки.

Если вы измените имя закладки на имя, которое уже существует в документе, ошибка не будет сгенерирована, и при сохранении документа будет сохранена только первая закладка.

Обратите внимание, что некоторые закладки в документе назначены полям формы. Переход к такой закладке и вставка туда текста вставляет текст в код поля формы.Хотя это не приведет к аннулированию поля формы, вставленный текст не будет виден, поскольку он становится частью кода поля.

В следующем примере кода показано, как получить доступ к столбцам таблицы с закладками.

Переход к закладке

Если вам нужно вставить в закладку расширенное содержимое (а не просто текст), следует использовать DocumentBuilder.moveToBookmark, чтобы переместить курсор на закладку, а затем использовать методы и свойства DocumentBuilder для вставки содержимого.

Показать скрыть содержимое закладки

Закладка целиком (, включая отмеченное закладкой содержимое ) может быть инкапсулирована в истинную часть поля IF с помощью Aspose.Words. Это может быть так, что поле ЕСЛИ содержит вложенное поле слияния в выражении ( слева от оператора ), и в зависимости от значения поля слияния поле ЕСЛИ показывает или скрывает содержимое закладки в документе Word. В следующем примере кода показано, как показать / скрыть закладки.

Как получить буквы с диакритическими знаками в Microsoft Word?

Обновлено: 31.12.2020, Computer Hope

Для пользователей, у которых нет специальной клавиатуры, буквы с диакритическими знаками могут быть созданы только с помощью сочетаний клавиш или через строку меню.

Вставка букв с диакритическими знаками с помощью строки меню или ленты

  1. Откройте Microsoft Word.
  2. Выберите вкладку Вставка на ленте или щелкните Вставить в строке меню.
  3. На вкладке «Вставка» или в раскрывающемся списке «Вставка» выберите параметр Символ .
  4. Выберите нужный знак с ударением или символ из списка символов. Вы можете прокрутить весь список или выбрать из раскрывающегося списка Subset , чтобы просмотреть определенный тип символов.
Запись

В Word 2003 и более ранних версиях можно щелкнуть параметр Дополнительные символы , чтобы просмотреть более крупный список символов, доступных для вставки.

  1. После выбора нужной буквы или символа с диакритическими знаками нажмите кнопку Вставить .
Наконечник

Если вы вставляете акцентированный символ, используя описанные выше шаги, после вставки символа вы можете скопировать этот символ и вставить его в любое другое место в документе.

Используйте сочетания клавиш

Пользователи

Microsoft Word могут также использовать следующие комбинации клавиш для добавления знаков ударения к своим буквам. Например, чтобы получить символ à , вы должны нажать и удерживать клавишу Ctrl , а затем нажать клавишу ` (клавиша тильды).Затем отпустите обе клавиши и быстро нажмите клавишу A .

Запись

После отпускания сочетания клавиш необходимо быстро нажать буквенную клавишу. В противном случае создается буква без ударения.

Наконечник

Чтобы получить прописные буквы с ударением, включите Caps Lock перед с помощью сочетаний клавиш. Либо после одновременного нажатия сочетаний клавиш отпустите все клавиши, кроме Shift , затем нажмите нужную букву, чтобы создать заглавную букву с ударением. Параметр клавиши Shift работает только для тех сочетаний клавиш, в которых используется клавиша Shift , как указано ниже. (

Невозможно добавить, изменить или сохранить закладки - Как исправить

Fire Fox

Версия 85 Версия 84 Версия 83 Версия 82 Версия 81 Версия 80 Версия 79 Версия 78 Версия 68

Windows 8 Windows 7 / Vista Windows XP Mac Linux Windows 10

закладок: основы

Закладка определяет местоположение точки или блока текста или другого содержимого в документе.Вы можете использовать закладку, чтобы перейти к ее местоположению, введя или выбрав ее имя на вкладке Перейти к диалогового окна Найти и заменить или в диалоговом окне Закладка и затем щелкнув Перейти к , или нажав активация ссылки на закладку. Ссылка на закладку может быть гиперссылкой или перекрестной ссылкой, настроенной для работы в качестве гиперссылки. Текст, отображаемый в перекрестной ссылке на закладку, например номер страницы, на которой расположена закладка, может быть обновлен для отображения правильного номера страницы после изменения номера страницы, потому что вы добавили текст или другое содержимое в свой документ. или удалил что-то из него.

Вы также можете использовать закладку, которая включает текст, чтобы повторить заключенный текст в других местах документа, вставив перекрестные ссылки в этих местах. Когда вы используете закладку таким образом, вы можете создавать и редактировать текст в одном месте, а Word обновлять его во всех остальных местах. Дополнительные сведения об этом и других методах, которые можно использовать для повторения текста в документе, в том числе некоторые сведения о том, почему разные методы могут быть предпочтительнее в разных сценариях, см. В разделе «Повторение данных» Грега Макси.

Кроме того, вы можете использовать перекрестные ссылки на закладки, чтобы получить результаты вычислений на основе текста, заключенного в закладки. Например, вы можете указать в документе цены на несколько продуктов, добавить их в закладки, а затем отобразить сумму цен, отмеченных закладками, с помощью поля формулы, не вычисляя сумму самостоятельно.

На этой странице описывается, как выполнять основные задачи, связанные с закладками. Разделы справки Microsoft, в которых описывается выполнение некоторых из этих задач, см. В разделах Добавление закладок в документ, Удаление закладки и Создание гиперссылки.Задачи, описанные на этой странице, включают следующее.

Добавление или удаление закладки

Прежде чем создавать новую закладку, вы должны решить, где она будет расположена и укажет ли она точку в вашем документе или будет заключать в себя блок текста или другого содержимого. Вы также должны подготовить для него название. Имена закладок могут содержать буквы, цифры и символ подчеркивания (_), но они должны начинаться с буквы и не могут содержать пробел. Затем следуйте инструкциям по добавлению закладки в вашей версии Word.

Чтобы добавить закладку
  1. Переместите курсор в точку, которую вы хотите указать закладкой, или выберите блок текста или другого содержимого, которое вы хотите заключить в закладку.
  2. На вкладке Вставить ленты в группе Ссылки щелкните Закладка , чтобы открыть диалоговое окно Закладка .

    Или нажмите Ctrl + Shift + F5 , чтобы открыть диалоговое окно Закладка .

  3. В разделе Имя закладки введите имя или выберите имя существующей закладки, которую вы хотите заменить.

  4. Нажмите Добавить .

Чтобы удалить закладку, в диалоговом окне Закладка выберите закладку, которую вы хотите удалить, и нажмите Удалить .

Вы не можете напрямую переименовать закладку. Вместо этого выясните, где находится закладка, которую вы хотите переименовать, и указывает ли она точку в документе или включает ли текст или другое содержимое. Затем удалите существующую закладку и создайте новую закладку в том же месте с новым именем.

В дополнение к закладкам, которые вставляются в соответствии с только что описанными методами, вы также можете создать закладку, которую можно использовать так же, как закладку, заключающую в себе текст, но текст, помеченный закладкой, не отображается в месте расположения закладки. Такая закладка создается путем вставки поля SET в документ или поля ASK в шаблоне. Для получения дополнительных сведений о таких невидимых закладках см. Добавление закладки в поле SET.

Ссылка на закладку

Word предоставляет два способа создания ссылки на место в документе: гиперссылки и перекрестные ссылки, которые настроены как гиперссылки.В обоих случаях место назначения должно быть отмечено закладкой. Возможные места назначения, добавленные в закладки, включают следующее:

  • Точка или блок текста или другого содержимого, заданный закладкой, созданной пользователем
  • Абзац, отформатированный с использованием одного из встроенных стилей заголовков в серии от заголовка 1 до заголовка 9, для которого Word автоматически создает закладку.
  • Элемент с автоматической нумерацией, включая сноски, концевые сноски, подписи к рисункам, подписи к таблицам и элементы с определяемой пользователем подписью, для которых Word также автоматически создает закладку.

Закладки, которые автоматически создаются Word, - это скрытые .Их имена, начинающиеся с символа подчеркивания (_) и включающие длинное число, можно увидеть, если установлен флажок Скрытые закладки в диалоговом окне Закладка . Их можно использовать как закладки, созданные пользователем. Однако, если вы хотите создать ссылку на пронумерованный элемент со скрытой закладкой, обычно удобнее выбирать элемент на основе его номера или текста в нем, чем напрямую использовать его скрытую закладку.

Обратите внимание, что обычные гиперссылки могут быть созданы только для созданных пользователем закладок и абзацев, отформатированных со встроенным стилем заголовка.

Для создания гиперссылки на закладку или заголовок
  1. Выделите текст, который должен отображаться в гиперссылке.
  2. Откройте диалоговое окно « Вставить гиперссылку ».
  3. Для этого выполните одно из следующих действий:

  • Нажмите Ctrl + K .
  • На вкладке Insert ленты в группе Links щелкните Hyperlink .
  • В диалоговом окне Вставить гиперссылку в разделе Ссылка на выберите Поместить в этот документ .
  • Щелкните имя закладки или заголовок, который должен быть местом назначения гиперссылки.
  • Если вы хотите указать персональную подсказку на экране, щелкните Экранная подсказка и введите текст, который будет отображаться при наведении курсора мыши на гиперссылку. Если вы не укажете экранную подсказку, Word отобразит экранную подсказку по умолчанию для применимого типа места назначения.
  • Нажмите ОК .
  • Перекрестные ссылки, сконфигурированные как гиперссылки, имеют несколько преимуществ по сравнению с обычными гиперссылками, включая следующие.

    • Текст, отображаемый в перекрестной ссылке, автоматически создается Word в соответствии с выбранной вами опцией и может быть обновлен после изменения ссылочного элемента.
    • Перекрестные ссылки могут быть сконфигурированы как гиперссылки на автоматически пронумерованные элементы, такие как сноски, концевые сноски, подписи к рисункам, подписи таблиц и элементы, которые имеют определенную пользователем метку заголовка.
    Для создания перекрестной ссылки, настроенной как гиперссылка на закладку
    1. Переместите курсор в то место, где вы хотите создать ссылку.
    2. Откройте диалоговое окно Перекрестная ссылка .
    3. Для этого на вкладке Вставить ленты в группе Ссылки щелкните Перекрестная ссылка .

    4. В диалоговом окне Перекрестная ссылка в разделе Тип ссылки выберите Закладка в качестве типа элемента, на который будет нацелена ссылка.

    5. В разделе Вставить ссылку на выберите тип текста, который будет отображаться в ссылке.
    6. Установите флажок Вставить как гиперссылку , если он снят.
    7. В разделе Для какой закладки выберите закладку, которая будет местом назначения ссылки.
    8. Нажмите Вставить , а затем нажмите Закрыть .
    9. Если вы хотите, чтобы ваша ссылка имела такое же подчеркивание и цвет, что и гиперссылка, выделите отображаемый текст, нажмите Ctrl + U , чтобы добавить подчеркивание, а затем нажмите Ctrl + D . В диалоговом окне Font щелкните поле со списком Font color , щелкните соответствующий цвет (или создайте собственный цвет) и щелкните OK .
    10. Примечание. Не пытайтесь сделать перекрестную ссылку, настроенную как гиперссылку, похожей на гиперссылку, применив к ней стиль гиперссылки.

    Чтобы обновить одиночную перекрестную ссылку (поле REF, PAGEREF или NOTEREF), щелкните ее и нажмите F9 . Чтобы обновить все поля в теле документа, нажмите Ctrl + A , чтобы выбрать весь документ, а затем нажмите F9 . Чтобы обновить все поля в ваших верхних и нижних колонтитулах, нажмите Ctrl + F2 , чтобы переключиться на предварительный просмотр, а затем снова нажмите Ctrl + F2 , чтобы вернуться к основному тексту документа.

    Изменение текста, связанного с закладкой

    Когда вам нужно изменить текст или другое содержимое, заключенное в закладку или расположенное рядом с закладкой для точки в вашем документе, вы должны быть осторожны, чтобы не удалить саму закладку. Например, если вы выделите весь текст, заключенный в закладку, и перезапишите или удалите его, закладка будет удалена вместе с выбранным текстом. Чтобы не удалить закладку, содержащую текст, всегда оставляйте внутри закладки хотя бы один символ текста.Например, вы можете добавить новый текст, а затем удалить старый или перезаписать почти весь старый текст, а затем удалить небольшой оставшийся фрагмент.

    Точно так же, если у вас есть закладка, которая указывает точку в начале абзаца, и вы выделяете текст перед закладкой, расширяете выделение, чтобы включить текст в абзац, отмеченный закладкой, а затем перезаписываете или удаляете выделение, закладка будет быть удаленным. Тем не менее, вы можете безопасно удалить или перезаписать текст или другое содержимое, расположенное до или после закладки этого типа, при условии, что вы не выделите текст или другое содержимое с обеих сторон закладки.

    Чтобы помочь вам избежать удаления закладок при редактировании документа, Word предоставляет скобок для закладок . Скобки закладок показывают вам, где именно находятся ваши закладки и что они заключают. С помощью скобок для закладок вы можете выделить часть текста, перезаписать или удалить ее, а затем удалить оставшийся ненужный текст. Процедуры отображения скобок закладок описаны в следующем разделе.

    Даже макросы, которые изменяют текст, заключенный в закладку, должны решать эту проблему.Дополнительные сведения о написании макроса, изменяющего текст, заключенный в закладку, см. В разделе «Вставка текста в закладку без удаления закладки», автор Дэйв Радо.

    Использование скобок для закладок

    Скобки закладок указывают на расположение всех созданных пользователем закладок и показывают, что они заключают. Когда отображаются скобки закладки, закладка, заключающая в себе текст или другое содержимое документа, появляется в серых скобках () на вашем экране. Закладка для точки отображается в виде двутавровой балки ().Эти символы не появятся в печатном документе. Скобки закладок особенно полезны, когда вы хотите изменить текст или другое содержимое, заключенное в закладку, созданную вами или другим пользователем, без удаления самой закладки.

    Примечание. Скобки закладок не отображаются для скрытых закладок, которые Word создает автоматически для встроенных стилей заголовков и других автоматически нумерованных элементов, таких как сноски, концевые сноски, подписи к рисункам, подписи таблиц и элементы, которые имеют определяемую пользователем метку подписи.

    Для отображения скобок закладок
    1. Щелкните вкладку Файл (Word 2010 и более новые версии Word) или кнопку Microsoft Office (Word 2007), а затем щелкните Параметры (Word 2010) или Параметры Word (Word 2007).
    2. Щелкните Дополнительно , а затем в разделе Показать содержимое документа установите флажок Показать закладки .
    3. Нажмите ОК .

    Если вы хотите прекратить отображение скобок закладок, следуйте инструкциям по отображению скобок закладок для вашей версии Word, но снимите флажок Закладки вместо его выбора.

    Независимо от того, отображаются ли скобки закладки или нет, вы можете узнать имя закладки в любом месте, переместив на нее курсор и открыв диалоговое окно Закладка . Если ваш курсор находится на закладке или внутри нее, когда вы открываете диалоговое окно Закладка , будет выбрано имя соответствующей закладки. Если закладка содержит текст или другое содержимое, вы можете выделить весь текст или другое содержимое, нажав Enter или нажав Go To .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *