Разное

Как в ворде в таблице проставить нумерацию: Нумерация ячеек в таблице в Word

Как работать в Ворде | Blog ManyProg

Приложение Microsoft Word – это многофункциональный инструмент для работы с текстом. К сожалению, многие пользователи используют это мощное средство обработки документов лишь как аналог пишущей машинки. В результате такого пренебрежения к богатому функционалу MS Word возникает множество неприятных ситуаций. Например, многим знакома проблема, когда неправильно отформатированный текст при распечатывании на бумаге выглядит совсем не так, как на экране монитора. Несмотря на то, что возможностей у этого приложения очень много, для успешной работы с ним достаточно изучить всего несколько базовых функций, а остальные постигать по мере необходимости.
Как пронумеровать страницы в Ворде
Как удалить страницу в Ворде
Как сделать содержание в Ворде
Как сделать таблицу в Ворде
Как перевернуть текст в Ворде
Как вставить рамку в Ворде

Как пронумеровать страницы в Ворде

Нумерацию страниц в Word проставить несложно. Эта задача, как правило, не вызывает затруднений даже у начинающих пользователей. Для того, чтобы пронумеровать листы документа, следует открыть вкладку «Вставка» главного меню MS Word. На этой вкладке нужно найти блок «Колонтитулы» и в нем выбрать пункт «Номер страницы».
Выпадающее меню позволяет указать ту часть листа, где будет располагаться номер страницы.
Он может быть размещен вверху страницы, внизу ее, на полях листа и в указанном месте. В последнем случае следует установить курсор в той части страницы, где будет находиться ее номер, и в меню раздела «Номер страницы» выбрать пункт «Текущее положение». После того, как будет выбран внешний вид номера страницы, он будет напечатан в той части листа, где был установлен курсор мыши.
В курсовых работах или рефератах титульный лист обычно не нумеруется. В этом случае требуется, чтобы нумерация страниц начиналась со второго листа документа. Делается это следующим образом.

  1. На вкладке «Вставка» зайдите в раздел «Колонтитулы», нажмите на значок «Номер страницы» и в выпадающем меню выберите пункт «Формат номеров страниц».
  2. В появившемся окне, предназначенном для выбора формата номера страницы, отметьте раздел «Начать с…» и укажите номер 2, если первый лист документа нужно исключить из нумерации. После нажатия кнопки «ОК» все остальные листы пронумеруются автоматически.

Аналогичным образом можно проставить нумерацию, начиная ее с любого листа документа. В этом же окне можно выбрать символы для отображения нумерации страниц. Это могут быть цифры, буквы, римские числа и так далее.

Если после вышеописанных манипуляций на странице документа появляется полоска колонтитулов, закрыть ее можно нажатием кнопки «Закрыть окно колонтитулов», как это показано на рисунке.

Как удалить страницу в Ворде

В общем случае для удаления пустой страницы в MS Word достаточно просто удалить все пустые строки на ней. Делается это так.

  1. В главном меню MS Word нажмите значок для отображения скрытых символов.
  2. Выделите мышкой все управляющие символы (включая отметки разрыва страниц) и нажмите кнопку «Delete» или используйте для этой цели кнопку «Backspace».

После удаления со страницы всех этих управляющих символов  будет удален и пустой лист.

Как быть в том случае, если нужно удалить страницу с текстом? Можно просто выделить весь текст на листе и нажать кнопку «Delete». Но есть и более изящный и эффективный способ удаления таких страниц. Его рекомендуется использовать для документов с большим количеством страниц. Например, имеется реферат, в котором 320 листов. Нужно удалить 120, 255 и 298 страницы. Если использовать вышеописанный способ, нужно пролистать текст до 120 страницы, выделить все символы на странице мышкой, удалить их, затем пролистать до 255 страницы и так далее.

Для того, чтобы сделать это быстрее и эффективнее, на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Найти». В появившемся окне «Найти и заменить» зайдите на вкладку «Перейти» и выберите объект перехода «Страница». В поле номера страницы введите номер страницы, которую нужно удалить и нажмите кнопку «Перейти». После этого на экране появится указанная страница. При этом не будет необходимости листать весь документ от его начала.

Не закрывайте окно «Найти и заменить». В поле номера страницы введите команду \page. При помощи нее будет выделено все содержимое страницы. Нажмите кнопку «Перейти».
После выделения содержимого страницы закройте окно поиска и нажмите кнопку «Удалить». Повторите вышеуказанные процедуры для остальных страниц документа, подлежащих удалению. Это значительно сэкономит время, затрачиваемое на процесс удаления ненужных листов.

Как сделать содержание в Ворде

Казалось бы, что может быть проще? Для этой цели достаточно на отдельном листе напечатать все заголовки разделов и подразделов документа, а через несколько пробелов указать номера страниц. В то же время, этот метод имеет больше недостатков, чем достоинств. Оглавление получается неровным, при изменении номера страницы одного из разделов приходится вручную менять остальные номера страниц. И это еще не весь список проблем, возникающих при ручном оформлении оглавления.

Гораздо удобнее использовать встроенные средства MS Word для составления оглавления. Это очень быстрый и удобный метод, при котором все пункты оглавления и нумерация страниц проставляются автоматически.

  1. Проставьте нумерацию страниц в документе, как это было описано выше.
  2. Для каждого раздела и подраздела документа выберите стиль «Заголовок» на панели «Стили». Для форматирования разделов выберите стиль «Заголовок 1», для форматирования подразделов «Заголовок 2» и так далее.
  3. Установите курсор в то место, где будет находиться оглавление. Например, в самое начало документа. В главном меню MS Word перейдите во вкладку «Ссылки» и откройте пункт «Оглавление». Выберите нужный вид оглавления, щелкнув по нему мышкой.
  4. В том месте, где стоял курсор мыши, появится оглавление документа. Если его нужно разместить на отдельном листе, в конце оглавления вставьте разрыв страницы.

Если вас не устраивает стиль заголовка, например, размер шрифта или его тип, это можно легко исправить. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по стилю заголовка в главном меню Word и выберите «Изменить». Здесь можно поменять шрифт, его размер и многое другое.

При таком способе оформления оглавления все изменения в нем производятся автоматически. Например, вы можете добавить, поменять или удалить заголовок, а потом просто обновить оглавление, ничего не исправляя вручную. Для этого зайдите во вкладку «Ссылки» главного меню Word и нажмите пункт «Обновить таблицу». В появившемся окне можно выбрать, какие изменения должны быть произведены в оглавлении.

Как сделать таблицу в Ворде

Таблицы можно делать не только в приложении MS Excel, но и в MS Word. Хотя, конечно, они не обладают в Ворде такой мощной функциональностью. Они предназначены в основном для структуризации информации и большей наглядности отображаемых данных. В Word существует несколько способов создания таблиц.

  1. Автоматическая вставка таблицы. Она просто рисуется мышкой в заданном шаблоне таблицы. На вкладке «Вставка» нажмите пункт «Таблица» и мышкой выделите нужное количество строк и столбцов.
    Одновременно с этим процессом в указанном вами месте будет отображаться заданная вами таблица. Это очень удобный и быстрый способ. Но что делать в том случае, если количество строк или столбцов больше, чем это допускает картинка с таблицей?
  2. Вставка таблицы по ее параметрам. На той же самой вкладке «Вставка» зайдите в пункт «Таблица» и нажмите ссылку «Вставить таблицу». В появившемся окне укажите количество строк и столбцов таблицы, а также другие параметры. Нажмите ОК.
  3. Рисование таблицы, подобно тому, как это делается в Paint. Эта функция Word редко используется, тем не менее, иногда использование ее оправданно, например, если нужно вставить таблицу с ячейками разной высоты и ширины. Для этого зайдите в раздел «Таблица» и выберите пункт «Нарисовать таблицу». Вместо маркера на экране появится изображение карандаша. Им рисуются внешние границы таблицы, а затем внутри ее изображаются столбцы и ячейки нужной конфигурации. Для того, чтобы выйти из режима рисования, нажмите клавишу Esc.
  4. Вставка таблицы Excel. Таблицы, выполненные таким способом, обладают всем функционалом таблиц Excel. Это очень удобно в тех случаях, когда нужно не только отобразить данные в виде таблицы, но и произвести какие-нибудь расчеты с ними. Для использования этого способа в окне вставки таблицы нажмите ссылку «Таблица Excel» и далее выполняйте все действия с таблицей в той же последовательности, что и в MS Excel. Для выхода из режима нажмите Esc.
  5. Экспресс-таблицы. Это очень удобный и быстрый способ создания таблиц на основе уже готовых шаблонов. Для использования его зайдите в пункт «Экспресс-таблицы» и выберите уже готовый шаблон. Таблицу, созданную таким методом, можно изменять в соответствии с вашими требованиями.

Каждый из этих способов достаточно эффективен и удобен при создании таблиц. Вам остается только выбрать оптимальный метод для создания конкретной таблицы.

Как перевернуть текст в Ворде

Иногда бывает нужно перевернуть не весь текст на листе, а лишь часть его или отдельное слово. Как обычно, для того, чтобы это сделать, существует несколько способов.

  1. Сделать слово или часть текста в виде надписи. Для этого зайдите на кладку «Вставка» главного меню MS Word, выберите блок «Фигуры» и в нем нажмите кнопку «Надпись». После этого курсором следует нарисовать область, где будет расположен повернутый текст. При этом автоматически откроется вкладка «Формат». В левом верхнем углу нажмите кнопку «Направление текста», установите нужное вам направление и наберите текст.
  2. Использование таблиц. Зайдите во вкладку «Вставка», выберите раздел «Таблицы» и сделайте таблицу из одной ячейки. Наберите в ячейке нужное слово или фразу. Зайдите во вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Направление текста». Не забудьте убрать границы у ячейки, чтобы повернутый текст выглядел естественно. Для этого надо щелкнуть мышью по ячейке, выбрать раздел «Границы и заливка» и поставить тип границы «Нет».

Существуют и другие способы для того, чтобы перевернуть текст в Word, но используются они редко и менее эффективны.

Как вставить рамку в Ворде

Рамки в Word используются в двух случаях – когда требуется заключить в рамку часть текста и когда нужно обвести рамкой страницу. Обводка может быть со всех сторон или только с некоторых.

  1. Рамка вокруг текста. Прежде всего, следует выделить мышкой часть текста, которая будет обведена. На вкладке «Главная» в разделе «Абзац» нажмите на кнопку «Границы». В появившемся окне выберите тип рамки. В результате этих действий вы получите текст, обведенный рамкой.
  2. Иногда требуется, чтобы текст на каждой странице документа был заключен в рамку. Для того, чтобы выполнить это, на вкладке «Главная» в блоке «Абзац» нажмите на значок «Границы» и выберите пункт «Границы и заливка». В появившемся окне перейдите на вкладку «Страница» и выберите тип «Рамка». Для того, чтобы каждый лист документа был обведен в рамку, выберите пункт «Применить ко всему документу». После нажатия кнопки «ОК» каждый лист документа будет обведен в рамку.

Вы можете выбрать цвет для рамки, ширину и другие параметры. Можно сделать ее объемной или с тенью. Все это выполняется на той же вкладке «Страница» раздела «Границы и заливка».

Все манипуляции с изучаемыми функциями Word рекомендуется выполнять на копиях документов. Нужный результат может получиться не сразу, поэтому есть риск потери исходного варианта оформления текста, если не оставлять неизменным оригинальный файл. При этом не забывайте регулярно производить удаление дубликатов таких файлов при помощи специальных программ или  вручную.

Category: Файлы Word | Tags: Microsoft Word, MS Word, Вставить рамку в Ворде, Перевернуть текст, Пронумеровать страницы, Содержание в Ворде, Удалить страницу

Нумерация страниц в ворде 2016 (или как пронумеровать страницы в Microsoft Word 2016)

Нумерация страниц в ворде

Добрый день дорогие друзья. Сегодня будем учиться делать нумерацию в ворде. Более того, будем разбирать разные виды нумерации, как для обычных конспектов, рефератов, так и для проектной документации, таких как пояснительная записка, содержание деятельности и т. д.

Как пронумеровать страницы в ворде

Если вам необходимо пронумеровать страницы текстового документа, то это не составляет большого труда. Такая операция займет не более 1 минуты. Итак, поехали…

Для того чтобы пронумеровать текст нам нужно:

1. Зайти на вкладку «Вставка»  в разделе колонтитулы нажать на «Номер страницы» 

2. Выбрать из выпадающего меню расположение нумерации на листе текстового редактора. Я обычно выбираю «Внизу страницы» далее «Простой номер 3», нажимаем Открывается окно колонтитулов (если Вы не знакомы со значением функции «Колонтитул», то перейдите сюда и я расскажу, как работать с колонтитулами) и автоматически проставляются номера страниц. На выходе получаем пронумерованные страницы в правом, нижнем углу. 

3. Вам остается закрыть окно колонтитулов двойным нажатием левой кнопки мыши, по центру листа вашего текстового документа, либо нажатием клавиши Esc (если Вы увидели некие символы вместо номера страницы, то переходите сюда и мы это исправим).  

Пронумеровать страницы в колонтитулах

Теперь задача по сложней. Нам необходимо пронумеровать страницы в колонтитулах. По сути это конечный результат будет такой же, как и первом примере, только здесь у Вас развязаны руки и можно установить номер страницы в том месте, где Вы этого захотите. Например, в графе рамки. Для этого, опять повторюсь, необходимо знать, что такое колонтитул (заходите по ссылки сюда). Для образца я взял текстовый документ из проектной документации. Здесь необходимо пронумеровать документ в рамке.

4. Щелкаем мышкой два раза внизу листа нашего документа (не выше двух сантиметров от конца листа) 

5. Нажимаем левой кнопкой мышки внутри рамки

6. Вводим сочетание клавиш CTRL+F9

7. Появятся фигурные скобки, внутри которых нужно ввести так называемый скрытый код. Текст кода следующий: {PAGE} 

8. После нам необходимо отобразить значение скрытого кода, и делаем мы это нажатием сочетания клавиш Shift+F9 

Код отобразился, далее выходим из окна колонтитулов в соответствии с пунктом «3» данной статьи.

Отлично, мы сделали динамически изменяющеюся нумерацию страниц. Т.е. теперь, если мы в результате добавления текста, общее количество страниц увеличется, то наша нумерация адаптируется под новое количество страниц. Теперь подумайте, что было бы, если проставлять номера страниц вручную… По некоторым причинам это и не получилось бы, потому что, занося номер страницы в колонтитул, он отобразился во всех листах, именно тем самым номером страницы. В этом и прелесть колонтитулов. Занес объект один раз, а он в свою очередь, отображается на протяжении всего документа.

Конструкторская документация имеет четкий стандарт, в котором на первом листе находится рамка отличная от других листов, т.е. место, где будет стоять номер страницы — другое. И поэтому нам необходимо сделать колонтитул на первом листе особенным. Заходим в режим колонтитула в соответствии с пунктом «4» данной статьи. Ставим галочку напротив «Особый колонтитул для первой страницы»  Мы убрали номер страницы с первого листа. Это нам нужно потому что, расположение нумерации находится в другом месте. 

Поздравляю, Вы научились делать нумерацию в ворде. В следующей статье, я подробно расскажу, как делать сквозную нумерацию в ворде, которая как правило отличается от сделанной нами нумерации здесь.

 

 

 

 

Как создать и настроить таблицу рисунков в Word

Помогите своим читателям перейти к таблицам и рисункам в вашем документе. Вот как вставить и настроить таблицу рисунков в Word.

При создании документа с большим количеством страниц и разделов можно использовать оглавление, чтобы помочь читателю сориентироваться. Поэтому, если ваш документ включает таблицы и рисунки, Таблица рисунков служит той же цели. Эта таблица позволяет вашему читателю перейти непосредственно к одному из этих объектов.

Microsoft Word предоставляет встроенный параметр таблицы рисунков, который можно вставлять и настраивать. Это особенно полезно, когда ваш документ содержит больше таких элементов, чем текста. Итак, если вы готовы помочь своей аудитории быстрее и проще ориентироваться в ваших таблицах и рисунках или даже уравнениях, давайте начнем!

Добавление подписей к вашим таблицам и рисункам

Прежде чем вы сможете вставить таблицу рисунков в Word, убедитесь, что все ваши элементы имеют подписи. Это то, что позволяет таблице находить и отображать их.

Вы можете выбрать, щелкнуть правой кнопкой мыши таблицу или рисунок и выбрать Вставить заголовок . Это позволяет вам пометить элемент как таблицу или рисунок и присвоить ему номер или букву. Таким образом, вы можете использовать Таблицу A, Рисунок 1 и т. д.

Если вас интересуют подробности создания подписей, ознакомьтесь с нашим полным руководством по работе с подписями в Microsoft Word.

Вставка и настройка таблицы рисунков в Word

Когда таблицы и рисунки в вашем документе будут готовы к работе, поместите курсор в документ, куда вы хотите вставить таблицу рисунков.

Перейдите на вкладку Ссылки и щелкните Вставить таблицу рисунков в разделе Подписи на ленте.

Появится окно таблицы рисунков. Здесь вы настраиваете внешний вид таблицы. Во-первых, убедитесь, что вверху выбрана вкладка Таблица рисунков .

Верхняя часть окна разделена на две части: Предварительный просмотр перед печатью и Предварительный просмотр в Интернете. Каждый из них предлагает настройку или две собственные. Работайте с тем, что находится в вашем представлении документа.

Предварительный просмотр перед печатью : Вы можете отобразить номер страницы и/или выровнять по правому краю для этих номеров страниц, установив соответствующие флажки. Если вы используете оба варианта, у вас есть возможность выбрать лидер табуляции в этом раскрывающемся списке. Это позволяет использовать точки, тире или линии между меткой и номером страницы.

Web Preview : Вы можете установить флажок, чтобы использовать гиперссылки вместо номеров страниц для этого представления. И это, безусловно, полезный способ перейти к таблице или рисунку простым щелчком мыши.

Затем перейдите в раздел «Общие» окна для дополнительных параметров настройки.

Форматы : Доступны различные форматы, каждый из которых немного отличается по внешнему виду. Вы можете выбрать один из них, соответствующий вашему документу, или простой или формальный.

Если вы предпочитаете создавать собственное форматирование таблицы с использованием определенных шрифтов, вы можете изменить шаблон таблицы рисунков. Сначала выберите From Template в разделе Formats, а затем щелкните значок Кнопка «Изменить» . Просто обратите внимание, что вы будете изменять шаблон по умолчанию для этого объекта.

Этикетка : Это ключевой элемент таблицы рисунков. Обязательно выберите тип, который соответствует вашим элементам. Например, вы можете выбрать уравнение, рисунок или таблицу.

Включить метку и номер : Это необязательный флажок, который зависит от текста, который вы включаете в подпись. Например, если вы хотите, чтобы отображался только текст подписи, а не метка и ее номер, снимите этот флажок. Вот пример, иллюстрирующий разницу.

У нас есть две фигуры с подписями «Рисунок 1 Ромашки» и «Рисунок 2 Розы». Когда флажок установлен, они отображаются точно так же, как в таблице рисунков, потому что мы включаем метку и номер. Если флажок не установлен, вы видите только текст в таблице, ромашки и розы.

Когда вы закончите выбирать все параметры для таблицы рисунков, нажмите OK , чтобы вставить ее в документ.

Обновление таблицы рисунков

Если вы вставите таблицу рисунков, а затем добавите или удалите рисунки или таблицы или отредактируете подписи, вы можете обновить таблицу, чтобы отразить ваши изменения.

  1. Выберите таблицу рисунков.
  2. Перейдите на вкладку Ссылки и щелкните Обновить таблицу в разделе Заголовки на ленте.
  3. Выберите Обновить только номера страниц или Обновить всю таблицу .
  4. Нажмите OK .

После этого вы увидите обновление таблицы с добавленными вами новыми элементами и любыми другими изменениями, которые вы внесли в подписи.

Помогите своим читателям с таблицей рисунков в Word

Как и оглавление, таблица рисунков может быть полезна для тех, кто просматривает ваши документы. Так что помните об этом удобном инструменте для своего следующего документа Word!

Связанные элементы: Microsoft, Microsoft Word

vba — Как определить номер страницы таблицы в макросе MS Word?

спросил

Изменено 6 лет, 5 месяцев назад

Просмотрено 3к раз

У меня есть документ в MS Word 2016 с 200+ страницами и еще большим количеством таблиц. Мне нужно выровнять все таблицы на нечетных страницах по левому краю, а все таблицы на четных страницах выровнять по правому краю. За исключением одной или двух таблиц, которые я могу изменить вручную, если это необходимо, ни одна из таблиц не занимает несколько страниц. Использование

 Dim oTable As Table
Для каждого oTable в ActiveDocument.Tables
    oTable.Rows.Alignment = wdAlignParagraphRight
Следующая таблица
 

Я могу выровнять все таблицы по правому краю. При использовании wdAlignParagraphLeft вместо wdAlignParagraphRight я могу выровнять все таблицы по левому краю. Но я не мог понять, как получить номер страницы таблицы, чтобы я мог назначить выравнивание на основе номера страницы, на которой находится таблица.

(Идея состоит в том, что если распечатать в виде книги, таблица всегда будет на внутренней стороне. Если есть лучший способ добиться этого, я буду слушать. Если распечатать в виде книги и две страницы рядом друг с другом столы должны быть с внутренней стороны вот так:)

 +--------------------------------+
| четная страница | Нечетная страница |
+---------------+---------------+
| |Таблица| | |Таблица| |
| | |
+--------------------------------+
 
  • vba
  • ms-word

Yankee, Вы можете определить номер страницы, на которой находится конкретная таблица, используя:

 oTable.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *