Создать новый документ: Создание нового документа или открытие существующего

Создание первого документа в Pages на Mac

Вы можете создавать текстовые документы и документы с макетом страницы, используя шаблоны Pages. Для того чтобы быстро создать текстовый документ или документ с макетом страницы, следуйте первой или второй инструкции далее. Чтобы узнать больше о возможностях форматирования и дизайна (в том числе о форматировании документов на других языках), следуйте третьей инструкции.

Создание простого текстового документа

1. Чтобы открыть Pages, нажмите значок Pages в Dock, Launchpad или папке «Программы».

   Если окно выбора шаблона не отображается, нажмите «Новый документ» в левом нижнем углу диалогового окна.

2. Дважды нажмите один из пустых шаблонов в категории «Основные».

3. Начните ввод.

   Новая страница добавляется автоматически, как только вводимый текст достигает конца страницы.

4. Чтобы сохранить документ, выберите «Файл» > «Сохранить».

5. В появившемся диалоговом окне введите название в поле «Сохранить как», укажите место сохранения, а затем нажмите кнопку «Сохранить».

Чтобы узнать о том, как выбирать шаблоны, добавлять изображения и заменять текст-заполнитель и изображения-заполнители, обратитесь к разделу Создание и форматирование документа далее.

Создание простого документа с макетом страницы

1. Чтобы открыть Pages, нажмите значок Pages в Dock, Launchpad или папке «Программы».

   Если окно выбора шаблона не отображается, нажмите «Новый документ» в левом нижнем углу диалогового окна.

2. Дважды нажмите один из пустых шаблонов в категории «Основные».

3. Нажмите  в панели инструментов, чтобы перейти к элементам управления форматированием в документе.

4. Снимите флажок «Основная область документа», затем нажмите «Преобразовать» в диалоговом окне.

   Таким образом можно преобразовать любой шаблон текстового документа в документ с макетом страницы.

5. Нажмите «Текст»  в панели инструментов, чтобы добавить текстовый блок, затем начните вводить текст.

6. Для настройки текстового блока выполните любое из описанных ниже действий.

   • Перемещение. Нажмите за пределами текстового блока, чтобы отменить выбор текста, затем перетяните текст в другое место на странице.

   • Изменение размера. Нажмите за пределами текстового блока, чтобы отменить выбор текста, затем нажмите на текстовый блок, чтобы отобразились квадратные манипуляторы, с помощью которых можно отрегулировать размер. Перетяните манипулятор вверху, внизу или сбоку, чтобы изменить размер текстового блока по вертикали или горизонтали, или перетяните манипулятор в углу, чтобы изменить размер с сохранением пропорций. Если внизу отображается индикатор обрезки , перетягивайте его, пока не отобразится весь текст.

7. Чтобы сохранить документ, выберите «Файл» > «Сохранить».

8. В появившемся диалоговом окне введите название в поле «Сохранить как», укажите место сохранения, а затем нажмите кнопку «Сохранить».

Чтобы узнать о том, как выбирать шаблоны, добавлять страницы, изображения и другие объекты, см. раздел Создание и форматирование документа далее.

Создание и форматирование документа

1. Чтобы открыть Pages, нажмите значок Pages в Dock, Launchpad или папке «Программы».

   Если окно выбора шаблона (оно показано ниже) не отображается, нажмите «Новый документ» в левом нижнем углу диалогового окна. Либо, удерживая нажатой клавишу Option, выберите «Файл» > «Новый» (в меню «Файл» у верхнего края экрана).

   Примечание. Чтобы иметь возможность форматировать данные в таблицах и диаграммах по стандартам другого языка, перед выбором шаблона выберите этот язык в нижнем левом углу. См. раздел Изменение языковых настроек документа и форматирования.

2. В окне выбора шаблона можно просмотреть шаблоны по категориям или нажать «Все шаблоны», затем дважды нажать шаблон, чтобы его открыть.

   Чтобы узнать, к какому типу относится шаблон (к текстовому документу или документу с макетом страницы), нажмите  в панели инструментов. Если вверху боковой панели есть вкладка «Закладки», это текстовый документ. В ином случае это документ с макетом страницы.

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Добавление или изменение текста. В текстовом документе просто начните вводить текст. Мигающая точка вставки указывает на место начала текста. В документе с макетом страницы добавьте текстовый блок (см. инструкцию далее), затем начните вводить текст. Чтобы отредактировать текст, выберите текст и начните вводить новый. Чтобы отформатировать выбранный текст, используйте элементы управления, расположенные справа, в боковой панели «Формат» .

   • Замена текста-заполнителя. Нажмите текст-заполнитель, затем введите собственный текст. Некоторые шаблоны содержат текст-заполнитель (Здесь будет Ваш текст. Выберите этот текст, чтобы заменить его своим. Можно настроить шрифт, размер шрифта, цвет и стиль.). При добавлении собственного текста, заменяющего текст-заполнитель, он будет отображаться на языке ввода.

   • Добавление новых текстовых блоков, изображений, фигур или других объектов. Нажмите кнопку объекта в панели инструментов.

   • Замена изображения-заполнителя. Нажмите в правом нижнем углу изображения-заполнителя, чтобы выбрать изображение на компьютере, или перетяните изображение с Mac или веб-страницы на изображение-заполнитель.

   • Добавление страницы. В текстовых документах новые страницы добавляются автоматически, как только вводимый текст достигает конца страницы. В документе с макетом страницы потребуется добавить пустую страницу вручную. Для этого нажмите на страницу, после которой Вы хотите добавить новую страницу, затем нажмите кнопку «Добавить страницу»  в панели инструментов. (Таким способом также можно вручную добавить страницу в текстовом документе) См. раздел Добавление страниц в Pages на Mac.

   • Отмена или повтор недавно внесенных изменений. Выберите «Правка» > «Отменить» или «Правка» > «Повторить» (меню «Правка» расположено у верхнего края экрана).

4. Чтобы присвоить имя документу и выбрать место его сохранения, выберите «Файл» > «Сохранить», введите имя, выберите место сохранения и нажмите «Сохранить».

   Если на Mac настроен iCloud Drive, Pages по умолчанию сохранит документ там.

5. Чтобы закрыть документ после завершения работы, нажмите красную кнопку закрытия в левом верхнем углу окна.

   Pages автоматически сохраняет изменения, поэтому Вы не потеряете результаты работы.

См. такжеДобавление и замена текста в Pages на MacДобавление изображения в Pages на MacПечать документа или конверта в Pages на MacСоздание пользовательского шаблона в Pages на MacСоздание шаблонов документов Pages и управление ими на Mac

Создание и сохранение документа Word

Создание и сохранение документа Word

Создание документа

Для того, чтобы создать новый документ, в программе Word необходимо перейти:

Файл — Создать

При этом вы можете выбрать как пустой документ, так и документ по заранее подготовленному шаблону. Список шаблонов отобразится на экране.

Помимо предложенных шаблонов вы можете выбрать одну из категорий, для того, чтобы увидеть больше шаблонов в этой категории: Наборы макетов, Бизнес, Личное, Календари, Карточки, Событие, Образование.

Нажав на одну из этих категорий вы откроете ее. Кроме того, справа отобразится полный перечень возможных категорий.

Для того, чтобы вернуться назад, необходимо нажать кнопку Домой около строки поиска.

Строкой поиска можно воспользоваться для того, чтобы быстро найти необходимый шаблон.

Открытие документов

Для того, чтобы открыть документ в Word необходимо перейти на вкладку Файл — Открыть.

• Последние — список последних открытых вами документов.
• OneDrive — доступно при подключении учетной записи Microsoft. Позволяет открыть документы, сохраненные в облаке.
• Этот компьютер — открытие документов, расположенных на вашем компьютере.
• Добавление места — позволяет добавить облачные службы хранения данных.
• Обзор — отобразит классическое окно для поиска и открытия файлов.

Для первоначального сохранения документа Word необходимо в меню выбрать: Файл — Сохранить как

В левой части открывшегося окна необходимо выбрать место сохранения файла: по умолчанию файл сохраняется в папку, которая назначена в настройках, но можно сохранить документ на OneDrive либо в любом другом месте на компьютере.

В право части окна можно указать название файла и его формат.

Для выбора необходимой папки нажимаем Обзор или Дополнительные параметры, выбираем нужную папку и нажимаем Сохранить.

Для сохранения документа Word, которые был создан ранее, можно использовать описанный выше алгоритм либо  в меню выбрать: Файл — Сохранить. Документ будет сохранен в ту же папку, из которой он был открыт.

Форматы файлов Word

Word позволяет открывать и сохранять файлы в следующих форматах:

. docx	Стандартный формат, используется по умолчанию.
.doc	Устаревший формат. Использовался в версиях Word 1997-2004 гг. Имеет ограниченную функциональность в сравнении с форматом .docx Используется для совместимости со старыми версиями
.dotx	Формат, используемый для сохранения шаблонов Word.
.dot	Устаревший формат. Использовался для сохранения шаблонов   в версиях Word 1997-2004 гг.
.docm	Формат, поддерживающий работу с макросами.
.dotm	Формат, поддерживающий работу с макросами в шаблонах.
.pdf	Сторонний формат.
.xps	Текстовый формат, разработанный Microsoft. Функциональность ограничена.
.mht	Формат, предназначенный для просмотра документа в Интернете.
.mhtml
.htm
.html
.rtf	Сторонний формат, поддерживаемый различными разработчиками текстовых редакторов.   Функциональность ограничена по сравнению с форматами Word.
.txt	Только текст без форматирования.
.xml	Универсальный язык, поддерживающий разметку документов.
.odt	Формат OpenOffice

Работа с PDF в Word

Word 2016 позволяет редактировать файлы формата .pdf

Из Word откройте pdf-файл:

Файл — Открыть

После внесения изменений файл можно сохранить как в pdf, так и в формате word:

Файл — Сохранить как 

Восстановление несохраненных документов Word

Иногда стечение обстоятельств приводит к тому, что наши документы не сохраняются и мы теряем информацию.

В некоторых случаях эта проблема поправима.

Откройте вашу документ Word и перейдите в меню Файл — Сведения — Управление документов — Восстановить несохраненные документы.

Поле этого откроется папка, в которую Word сохраняет данные для последующего восстановления. Если какие-то данные были сохранены автоматически, вы увидите их в этой папке.

Также мы рекомендуем вам включить автосохранение. Сделать это можно в меню Файл — Параметры, раздел Сохранение. Можно указать интервал, через которые ваши документы будут сохраняться.

Расписание ближайших групп:

Загружаю…

 

Наши курсы:

Создание нового пустого документа и поиск путей

Цели обучения

• Создайте новый документ Word.

Открытие нового документа

Вы можете открыть Word из меню «Пуск» (или папки «Программы» на Mac), щелкнув значок Word. Значок Word бывает разных форм в зависимости от вашей ОС и версии Word, но он всегда имеет синий цвет и букву W.

Некоторые примеры значков Word

При открытии Word некоторые версии Word могут сразу перейти к новому пустому документу. В более новых версиях, таких как Word 2016, вы попадете в меню под названием представление за кулисами , чтобы выбрать открытие нового пустого документа или открытие нового документа из шаблона. Если у вас уже есть файл, открытый в Word, вы можете создать новый документ, нажав «Файл»> «Создать». Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl+N (Command+N для Mac).

Чтобы открыть пустой документ, дважды щелкните параметр «Пустой документ».

Практический вопрос

Практический вопрос

 

Обзор элементов управления Word

На следующих страницах мы рассмотрим, что делают многие из этих кнопок и панелей инструментов. А пока вот общий обзор того, что вы можете увидеть в программе. Многие из этих функций есть и в других продуктах Office, таких как Excel и PowerPoint, поэтому рекомендуется разобраться в терминологии.

Окно Word состоит из трех основных частей: ленты, документа и строки состояния.

Лента

Лента находится в верхней части окна Word и включает строку заголовка окна. Лента ниже предназначена для Word 2016. Если у вас другая версия, ваша лента может выглядеть иначе. Тем не менее, большинство объектов будут выглядеть одинаково и располагаться в одной и той же области. Если у вас другая версия Word и вы не можете найти нужную функцию, выполните поиск в Интернете для , где слово функции/кнопки версия ,   заменяет функция/кнопка на функцию или кнопку, которую вы пытаетесь найти, а версия на номер вашей версии. Например, если вы используете Word 2010 и не можете найти элементы управления для добавления столбца, запустите веб-поиск , где слово столбца 2010

.

1. Панель быстрого доступа. На панели быстрого доступа показаны часто используемые команды, поэтому их можно выполнять с помощью одной кнопки, а не пары. По умолчанию на панели быстрого доступа есть (слева направо) «Сохранить», «Отменить» и «Повторить». Вы можете указать, какие команды будут доступны на панели быстрого доступа, щелкнув стрелку справа от кнопки «Повторить».
2. Таблетки.  Вкладки на ленте — это способ упорядочить множество инструментов и параметров Word. При нажатии на каждую вкладку открывается совершенно новый набор параметров. Вкладки, которые вы будете использовать чаще всего, — это вкладка «Файл» и вкладка «Главная».
3. Текущая выбранная вкладка.  Вкладка «Главная» выбирается по умолчанию при открытии Word. Текущая выбранная вкладка окрашена в белый цвет, а остальные вкладки — в синий.
4. Имена групп. На каждой вкладке команды сгруппированы по типу. Имена этих типов находятся в нижней части ленты. Например, группа «Шрифт» содержит все инструменты и параметры шрифтов.
5. Диалоговое окно. Если щелкнуть маленькую стрелку в рамке в правом нижнем углу каждой группы, откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами для каждой группы.
6. Скрыть ленту.  Если набор кнопок вас слишком отвлекает, вы можете скрыть ленту, нажав на стрелку в правом нижнем углу ленты. Вы можете снова открыть ленту с параметрами отображения ленты.
7. Варианты отображения ленты.  Параметры отображения ленты позволяют скрывать или отображать всю ленту или ее части.

Строка состояния

Строка состояния находится в нижней части окна Word. Опять же, ваша строка состояния может выглядеть иначе или даже быть невидимой, но вот объяснение того, что означают многие значки в строке состояния.

1. Количество страниц. Количество страниц показывает общее количество страниц в документе и то, какая страница в данный момент видна в окне.
2. Количество слов. Количество слов отображает общее количество слов в документе.
3. Проверка орфографии/грамматики.  Маленькая галочка на значке книги указывает на отсутствие орфографических или грамматических ошибок. При наличии орфографических или грамматических ошибок галочка становится X. При нажатии на значок отображаются варианты исправления каждой ошибки.
4. Опции просмотра. Слева направо: режим чтения, макет для печати и веб-макет. По умолчанию документ находится в макете для печати. Это изменяет способ отображения документа в окне Word; это не влияет на внешний вид документа при отправке другим пользователям, просмотре на другом компьютере или при печати. (Щелкните каждое изображение, чтобы увеличить его.)
   

   Режим чтения

   Макет печати

   Веб-макет

5. Масштаб. Перемещая ползунок влево или вправо, вы можете увеличивать и уменьшать масштаб документа. Это позволяет увидеть всю страницу сразу или увеличить небольшую часть документа.

Чтобы настроить строку состояния, щелкните ее правой кнопкой мыши, чтобы открыть диалоговое меню, в котором можно отметить и снять отметку с инструментов, которые должны отображаться.

 

Создайте свой первый документ в Pages на Mac

Вы можете создавать как текстовые документы, так и документы с макетом страницы, используя любой из шаблонов Pages. Чтобы быстро создать текстовый документ или документ с макетом страницы, см. первые две задачи ниже. Чтобы просмотреть более подробные параметры форматирования и оформления (включая форматирование для другого языка), см. третье задание.

Создайте базовый текстовый документ

1. Чтобы открыть Pages, щелкните значок Pages в Dock, Launchpad или папке Application.

   Если средство выбора шаблона не появляется, нажмите «Новый документ» в нижнем левом углу диалогового окна.

2. Дважды щелкните один из пустых шаблонов в категории «Основные».

3. Начните печатать.

   Новая страница добавляется автоматически, когда вы достигаете конца страницы.

4. Чтобы сохранить документ, выберите «Файл» > «Сохранить».

5. В появившемся диалоговом окне введите заголовок в поле «Сохранить как», выберите место для его сохранения и нажмите «Сохранить».

Вводную информацию о выборе шаблонов, добавлении изображений и замене замещающего текста и изображений см. в разделе Создание и форматирование документа ниже.

Создайте базовый документ макета страницы

1. Чтобы открыть Pages, щелкните значок Pages в Dock, Launchpad или папке Application.

   Если средство выбора шаблона не появляется, нажмите «Новый документ» в нижнем левом углу диалогового окна.

2. Дважды щелкните один из пустых шаблонов в категории «Основные».

3. Нажмите на панели инструментов, чтобы открыть элементы управления форматированием документа.

4. Снимите флажок «Основная часть документа», затем нажмите «Преобразовать» в диалоговом окне.

   Этот метод можно использовать для преобразования любого шаблона текстового редактора в шаблон макета страницы.

5. Нажмите «Текст» на панели инструментов, чтобы добавить текстовое поле, затем начните вводить текст.

6. Чтобы настроить текстовое поле, выполните одно из следующих действий:

   • Переместите его: Щелкните за пределами текстового поля, чтобы отменить выбор текста, затем перетащите текстовое поле в любое место на странице.

   • Изменить размер: Щелкните за пределами текстового поля, чтобы отменить выделение текста, затем щелкните текстовое поле, чтобы отобразить квадратные маркеры изменения размера. Перетащите маркер сверху, снизу или по бокам, чтобы изменить размер текстового поля по горизонтали или вертикали, или перетащите угловой маркер, чтобы изменить его размер пропорционально. Если внизу появится индикатор отсечения, перетащите его, пока не будет виден весь текст.

7. Чтобы сохранить документ, выберите «Файл» > «Сохранить».

8. В появившемся диалоговом окне введите заголовок в поле «Сохранить как», выберите место для его сохранения и нажмите «Сохранить».

Вводную информацию о выборе шаблонов, добавлении изображений и других объектов и добавлении страниц см. в разделе Создание и форматирование документа ниже.

Создание и форматирование документа

1. Чтобы открыть Pages, щелкните значок Pages в Dock, Launchpad или папке Applications.

   Если окно выбора шаблона (показанное ниже) не отображается, нажмите «Новый документ» в нижнем левом углу диалогового окна. Вы также можете, удерживая нажатой клавишу Option, выбрать «Файл» >

   «Создать» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана).

   Примечание: Если вы хотите иметь возможность форматировать данные таблиц и диаграмм с использованием соглашений другого языка, выберите язык в левом нижнем углу перед выбором шаблона. См. Изменение языка и форматирования документа.

2. В окне выбора шаблонов просмотрите шаблоны по категориям или нажмите «Все шаблоны», затем дважды щелкните шаблон, чтобы открыть его.

   Чтобы узнать, предназначен ли шаблон для обработки текста или макета страницы, щелкните на панели инструментов. Если в верхней части боковой панели есть вкладка «Закладки», это текстовый документ. Если нет, то это документ макета страницы.

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Добавьте или отредактируйте текст: В текстовом документе просто начните печатать. Мигающая точка вставки указывает, где начинается ваш текст. В документе с макетом страницы добавьте текстовое поле (см. ниже), затем введите текст. Чтобы изменить текст, выделите его и введите. Чтобы отформатировать выделенный текст, используйте элементы управления на боковой панели «Формат» справа.

   • Заменить текст-заполнитель: Щелкните текст-заполнитель и введите свой собственный. Некоторые шаблоны содержат текст-заполнитель, написанный на lorem ipsum (зашифрованная латиница), но текст, который вы вводите для его замены, отображается на используемом вами языке.

   • Добавление новых текстовых полей, изображений, фигур или других объектов: Нажмите кнопку объекта на панели инструментов.

   • Замена изображений-заполнителей:

     Щелкните в правом нижнем углу изображения-заполнителя, чтобы выбрать изображение на своем компьютере, или перетащите изображение с Mac или веб-страницы на изображение-заполнитель.

   • Добавить страницу: В текстовом документе новая страница добавляется автоматически, когда ввод текста достигает конца страницы. В документе с макетом страницы вам нужно добавить пустую страницу вручную — щелкните страницу, за которой должна следовать новая страница, затем нажмите кнопку «Добавить страницу» на панели инструментов. (Этот метод также можно использовать для добавления страницы в текстовый документ вручную.) См. раздел Добавление страниц в Pages на Mac.

   • Отменить или повторить последние изменения: Выберите «Правка» > «Отменить» или «Правка» > «Повторить» (меню «Правка» расположено у верхнего края экрана).

4. Чтобы назвать документ и выбрать место для его сохранения, выберите «Файл» >

   «Сохранить», введите имя, выберите папку и нажмите «Сохранить».