Разное

Как в ворде 2019 сделать оглавление: Вставка осодержимого — Служба поддержки Office

Содержание

Вставка осодержимого - Служба поддержки Office

Создание оглавления

  1. Поместите курсор туда, куда нужно добавить оглавление.

  2. Выберите Ссылки > Оглавление. и выберите автоматический стиль.

  3. Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши по оглавлению и выбрав Обновить поле.

Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в инструкциях по обновлению осодержимого.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствие записей часто происходит потому, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Вы можете выбрать текст заголовка для каждого заголовка, который вам нужен в одержимом.

  2. Перейдите в стиль > "Главная"и выберите "Заголовок 1".

  3. Обновите о содержание.

Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в инструкциях по обновлению осодержимого.

Создание оглавления

На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.

  1. Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.

  2. Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление.

    Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически. Вместо этого Word создает представление оглавления с замещающим текстом, вместо которого можно вручную ввести каждый раздел. Инструкции по обновлению ручного осодержимого см. в инструкциях по обновлению осодержимого.

Оглавление можно форматировать и настраивать. Например, можно изменить шрифт, число уровней заголовков и указать, должны ли отображаться пунктирные линии между названиями разделов и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствие записей часто происходит потому, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Вы можете выбрать текст заголовка для каждого заголовка, который вам нужен в одержимом.

  2. Перейдите в стиль > "Главная"и выберите "Заголовок 1".

  3. Обновите о содержание.

Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в инструкциях по обновлению осодержимого.

В настоящее время в Word для Интернета нельзя вставить осодержимого. Если вы хотите вставить о содержание в документ, это необходимо сделать в настольном приложении. Тем не менее, вы можете обновить о содержание в Word в Интернете.

Если в документ внесены изменения, влияющие на о содержание, сделайте следующее:

  1. Щелкните о содержание или коснитесь его.

  2. Перейдите в > ссылки ивыберите "Обновить о содержание".

Для более подробных способов обновления осодержимого или создания осодержимого используйте команду "Открыть в Word", чтобы открыть документ в своей настольной версии Word (Windows или Mac).

Для получения дополнительной информации см. раздел «Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac».

Как сделать оглавление в Word: убийственно простой способ

В этой статье расскажем, как элементарно вставляются и актуализируются оглавления в Microsoft Word. Сделать оглавление в Word можно всего за три клика — и вот как.

Для примера используем Word 2013, однако, процесс будет аналогичным и для Word 2010, и для Word 2007, и для Word 2011 на Mac.

Вставка оглавления в Word

В Word оглавление составляется по списку форматированных заголовков в тексте. То есть, чтобы сделать оглавление в Word, необходимо, чтобы у вас в тексте были заголовки, отформатированные при помощи автостиля Заголовок 1, Заголовок 2 и других, в зависимости от уровня заголовка.

Если это уже сделано, для вставки оглавления осталось выполнить следующие действия:

  1. Установите курсор в то место документа, где вы хотите добавить оглавление. Если вам нужно, чтобы под оглавление была выделена целая страница, вставьте разрыв страницы (Ctrl+Enter) перед вставкой и после вставки оглавления.
  2. Нажмите на вкладку Ссылки. В группе Оглавление выберите Автособираемое оглавление 1. Стили Автособираемое оглавление 1 и 2 в русской версии Word аналогичны.

Word создаст оглавление из фраз в документе, которые вы отформатировали при помощи одного из следующих автостилей: Заголовок 1, Заголовок 2 или Заголовок 3. Каждый заголовок будет снабжен отбивкой из точек (так называемым заполнителем) и номером страницы, на которой он находится.

  • Если зажать Ctrl и кликнуть на любой заголовок в оглавлении, то вы перейдете к странице, на которой находится раздел документа под данным заголовком.
  • Если читатель вашего документа наведет курсор на номер страницы на любой странице в документе, Word напомнит ему всплывающей подсказкой, что для навигации можно воспользоваться оглавлением.

Если нет отформатированных заголовков

Если в документе еще нет заголовков, отформатированных при помощи автостилей, следует предварительно пробежаться по документу и сделать это. В простейшем случае, выберите по очереди каждый заголовок раздела и примените к ним стиль Заголовок 1, который доступен на панели Стили вкладки Главная.

Затем выберите каждый подзаголовок и примените к нему стиль Заголовок 2

(доступен там же). Рядом автоматически появится стиль Заголовок 3; если у вас есть подразделы третьего уровня, отформатируйте их при помощи него.   

Когда все заголовки будут отформатированы при помощи стилей, перейдите на вкладку Ссылки и вставьте оглавление.

Вставка настраиваемого оглавления

По умолчанию, автособираемое оглавление в Word включает только заголовки первых трех уровней. В более длинных документах, впрочем, присутствует более детальная разбивка по разделам.

Чтобы включить в оглавление заголовки, например, 4 уровня, нужно отформатировать их при помощи стиля Заголовок 4 (появляется на панели Стили автоматически после применения стиля Заголовок 3).

После этого нужно перейти на вкладку Ссылки и выбрать Оглавление > Настраиваемое оглавление. В отобразившемся окне на вкладке Оглавление установите переключатель Уровни в значение 4 и нажмите ОК. Заголовки будут включены в оглавление.

Форматирование оглавления

Оглавление в Word создается на основе стилей, поэтому форматировать его нужно тоже при помощи стилей. Если вы хотите изменить шрифт, размер, начертание или другие атрибуты оглавления, выберите нужный стиль, к примеру,

Заголовок 1 на панели Стили вкладки Главная и задайте форматирование для заголовков этого уровня. Сделайте так для всех стилей, которые используются для заголовков в вашем тексте.

Не рекомендуется выделять оглавление целиком и применять к нему единое форматирование. Причина этому следующая: когда вы будете обновлять оглавление, это форматирование будет сброшено.

Обновление оглавления

По мере того как вы редактируете документ, в него могут добавиться новые заголовки, а порядок страниц — измениться. Таким образом, оглавление станет неактуальным и его придется обновить. Вот как это делается:

  1. Перейдите на страницу с оглавлением, наведите на него курсором мыши и нажмите Обновить таблицу
  2. В отобразившемся окне выберите Обновить целиком.

Оглавление будет автоматически приведено к актуальному состоянию.

На заметку

  • Вам не нужно ждать, пока ваш документ будет полностью закончен, чтобы вставить оглавление. Наоборот, если вы создаете длинный документ, вы можете сразу добавить в него оглавление, чтобы перемещаться по документу по мере работы над ним.
  • Не все документы требуют оглавления; оно явно не нужно для писем и заметок и будет очевидно излишним для небольших документов.
  • Оглавление органично смотрится в официальных отчетах и документах длиной более 10 страниц. Любой документ, заслуживающий титульной страницы, также вполне может содержать оглавление, встроенную навигацию для людей, которые будут его использовать.

Читайте также:

Фото: авторские, pixabay.com

Как сделать содержание в Word

Составление содержания письменного труда (реферата, курсовой, диплома или диссертации), как правило, оставляется на конец работы. Это объясняется тем, что в содержании (оглавлении) нужно указать не только последние версии названий разделов и подразделов, но и актуальные номера страниц.

Как обычно делают содержание работы

Способы, которыми обычно пользуются все, кто выполняет подобные работы, незначительно отличаются друг от друга. Вот несколько простых приемов составления оглавления письменной работы:

На отдельной странице пишется «Оглавление» или «Содержание». Затем с новой строки вписывается название первого раздела работы либо «Введение». Номер страницы вписывается в конце строки и отделяется от названия раздела кнопкой «Пробел» или «Tab». Если между главой и страницей необходимо поставить точки, несколько раз нажимают на клавишу точки. После этого с новой строки вводят название подраздела или следующего раздела и т.д.

Такой способ имеет один недостаток: номера страниц в этом случае располагаются не ровным столбиком, а вразнобой. Конечно, такое содержание выглядит неаккуратно.

Такого недостатка лишен следующий способ составления оглавления. При котором названия глав или подглав (разделов и подразделов) вписываются в таблицу, состоящую из двух столбцов. Название каждого раздела вписывается в отдельную строку первого столбика, а номер страницы в соответствующую строку второй колонки.

Содержание, составленное таким способом, выглядит значительно более привлекательно и может быть оформлено либо в виде обычной таблицы, либо границы этой таблицы делают невидимыми.

Но что же предлагает пользователям текстовый редактор Word? Поскольку в Ворде автоматизирован даже такой процесс как создание списка литературы, может быть и для составления содержания имеется удобный инструмент.

Содержание работы инструментами Word

Действительно, в приложении Word имеется такая возможность. Инструменты оглавления (версия 2007) расположены во вкладке ссылки, в ее крайней левой части. Это кнопки «Оглавление», «Добавить текст» и «Обновить таблицу». Составить оглавление можно вручную и автоматическим способом.

Составление оглавления вручную (видео)

По сути, этот способ дает нам только форму для заполнения. Форма для оглавления открывается во вкладке ссылки, разделе оглавление, нажатием на кнопку с таким же названием. В выпадающем списке выбираем Ручное оглавление. Предварительно нужно создать новую страницу для вставки формы. После этого остается заполнить появившуюся форму оглавления.

Недостатком ручного оглавления является то, что при изменении названий заголовков в тексте или изменения страницы, на которой начинается раздел, все изменения нужно будет внести в содержание. Поэтому намного удобнее пользоваться автоматическим оглавлением.

Автоматическое оглавление (видео)

Для составления автоматического оглавления нужно каждому заголовку глав и подглав работы назначить уровень заголовка. Это удобно сделать с помощью стилей заголовков, здесь Заголовок 1 – это первый уровень, соответствует названию целого раздела, Заголовок 2 – это следующий более низкий уровень заголовка и т.д. Как задавать стили читайте здесь.

Следующим шагом создаем собственно оглавление. Для этого, устанавливаем курсор на чистом листе в том месте, где должно быть размещено оглавление и кликаем по кнопке Оглавление (см. Составление оглавления вручную), но в выпавшем списке выбираем одно из автособираемых оглавлений.

Сразу после этого на чистой странице документа появится оглавление со всеми заголовками и подзаголовками разделов, а также с указанием напротив них номеров страниц.

При изменении заголовков разделов и при изменении их расположения все эти изменения могут быть внесены в содержание простым обновлением таблицы.

Таким образом, если использовать стили и автоматическое оглавление можно не терять времени на сверку номеров страниц и заголовков с содержанием. Это позволяет пользователю полностью сосредоточится на основной работе по написанию текста реферата.

Форматирование и настройка оглавления в Word

Для создания, форматирования и настройки оглавления в Word, необходимо перейти на вкладку «Ссылки» и в левом верхнем углу кликнуть на иконке «Оглавление». Далее нужно выбрать способ создания оглавления.

Если Ваш текст разбит на разделы, то можно воспользоваться автособираемым оглавлением, в этом случае, название разделов автоматически будет соотнесено с номерами страниц в один клик мыши.

Читайте также: Как вставить SmartArt в MS Word

Единственный нюанс – названия разделов должно быть оформлено соответствующим образом, иначе компьютер просто «не поймет», что вы от него хотите. Для этого, Вам нужно выделить названия разделов и применить стиль текста «Заголовок» (вкладка «Главная»). Далее можете оформлять как хотите – шрифт, цвет и регистр букв может быть любым.

Форматирование и настройка оглавления в Word

Кстати, если Вы решили отредактировать текст уже после создания оглавления, и при редактировании изменилась нумерация разделов, не нужно пересоздавать оглавление заново, можно его просто обновить. Для этого нужно кликнуть левой кнопкой мыши на поле с оглавлением и нажать на красный восклицательный знак «Обновить оглавление» вверху поля.

Если кроме порядка нумерации страниц ничего не изменилось, выбираем «Обновить только номера страниц», если же изменились и названия разделов или их порядок, выбираем «Обновить целиком».

Если текст не разделен на разделы или по каким-то неизвестным нам причинам, Вы хотите сделать оглавление «своими руками», можно выбрать «Ручное оглавление». Тогда у Вас на экране появится поле с несколькими строками для названия разделов и нумерации страниц. Строки можно как добавлять, так и убирать – на Ваше усмотрение.

Читайте также: Фигуры WordArt в MS Word

Теперь, когда с созданием оглавления мы разобрались, перейдем к его оформлению. Опять таки, переходим на вкладку «Ссылки» > «Оглавление» и внизу выбираем пункт «Оглавление…». В появившемся окошке, можно изменить заполнитель между наименованием разделов и нумерацией страниц (это могут быть точки, пунктирная линия, непрерывная линия или не быть ничего вообще). Также можно изменять положение номеров страниц (рядом с названием раздела или по правому краю), можно не показывать номера страниц вообще.

В строке «Форматы» Вы можете изменить вид оглавления (в зависимости от выбранного вида, будет меняться оформление оглавления в целом). В строке «Уровни» показано количество строк для разделов (именно тут меняется их количество, посредством нажатия стрелочек, а не вручную).

Для того, чтобы удалить оглавление, нужно кликнуть левой кнопкой мыши по полю с оглавлением и в левом верхнем углу поля кликнуть по значку в виде листа бумаги (при наведении курсора появится надпись «Оглавление»). В появившемся окошке внизу будет кнопка «Удалить оглавление». Аналогично можно удалить оглавление, перейдя на вкладку «Ссылки» > «Оглавление» > «Удалить оглавление».

Читайте также: Изменение междустрочных интервалов в Word

А можно просто выделить все поле оглавления и нажать «Delete».

В этом видео подробно показано форматирование и настройка оглавления в Word:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

 С уважением, авторы сайта Компьютерапия


Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями и напишите отзыв в комментариях!


Создание сложного оглавления - MSoffice-Prowork.com

Microsoft Word предлагает пользователю широкие возможности в части создания оглавления к написанному материалу. В принципе факт далеко не новый и пользователи, по большому счету, пользуются стилями уровня заголовок для создания оглавлений. Однако, далеко не всем известно, что можно создавать более сложные оглавления включая или исключая из оглавления определенные уровни.

Смотрите также видеоверсию статьи «Создание сложного оглавления».

Рассмотрим пример создание такого оглавления. Представим себе, что нужно создать оглавление для текста с трема главами, каждая, их которых, имеет собственную разбивку на подуровни.

Итак, для создания оглавления понадобится один заголовок уровня 1 и столько заголовков уровня 2 сколько будет всего глав.

Для начала изменим коренной стиль «обычный» и создадим на его основе стиль для основного текста – «Обычный текст», потом осуществим настройку стиля «Заголовок 1» и создадим необходимое количество стилей уровня 2.

При создании стилей с определенным уровнем рекомендуется ознакомится с иерархическим устройством стилей. Не вдаваясь в подробные разъяснения скажем лишь, что вновь созданные стили будут основываться на стиле «Заголовок 2».

Следующим этапом будет настройка нумерации для создания нумерованной структуры документа, в этом нам помогут многоуровневые списки. В общем виде настроенный многоуровневый список для структуры документа будет выглядеть следующим образом.

Здесь сделаем очень важное отступление, поскольку привязать у одному уровню в многоуровневом списке больше одного стиля невозможно, а нумеровать нужно все вновь созданные стили, причем они должны быть уровня 2, то очень важно настроить нумерацию, до создания дополнительных уровней. Если этот момент упущен, тогда можно воспользоваться функцией «Обновления стиля в соответствии с выделенным». Такую операцию необходимо будет проделать с каждым стилем, созданным до настройки нумерации.

Далее создадим дополнительные стили, которые кроме названия, ничем не отличаются от стиля «Заголовок 2».

Таким образом для первой главы за подзаголовки будет отвечать стиль «Заголовок 2», для второй и третьей «Зг2_гл2» и «Зг2_гл3» соответственно.

Теперь при редактировании документа для каждой главы будет свой подуровень, необходимо это не забывать.

Совершим настройку реферата из сети Интернет в соответствии с нашей структурой.

Для начала отформатируем стилем «Заголовок 1» следующие разделы документа: «Оглавление», «Глава1», «Глава2», «Выводы и предложения», «Список использованной литературы», далее для оформления подразделов первой главы используем стиль второго уровня «Заголовок 2», а для второй главы стиль второго уровня «Зг2_гл2». Общая схема документа выглядит следующим образом.

По представленному скриншоту не возможно определить каким именно стилем оформлены подзаголовки у глав, однако, там разные стили, просто они одного уровня. Также отметим, что в тестовом реферате, для описанных выше разделов: «Оглавление», «Глава1», «Глава2», «Выводы и предложения», «Список использованной литературы» используется один нумерованный стиль «Заголовок 1». По хорошему можно создать несколько стилей уровня 1 (в нашем случае два) – один нумерованный для глав, а второй ненумерованный для разделов без нумерации, но можно просто удалять номер по применению стиля, т.к. после обновления он не восстанавливается, что и было проделано в данном конкретном примере.

Также отметим, что количество созданных стилей второго уровня оказалось избыточным, т.к. стиль «Зг2_гл3» не используется, у подобранного наугад реферата не было 3й главы, а искусственно ее создавать желания не было.

Пришло время создавать оглавления. В начале текста будет оглавление, состоящее только из стилей первого уровня, а в разрезе глав создадим дополнительные оглавления. Настройки главного оглавления (Вкладка «Ссылки», кнопка «Оглавление») предельно просты.

Для вставки оглавлений в разрезе глав придется воспользоваться настройкой параметров диалогового окна «Оглавление» и оставить для отображения только стиль «Заголовок 2» для первой главы и стиль «Зг2_гл2» для второй главы соответственно (рисунки ниже).

Вот такими, достаточно несложными манипуляциями и создается сложное оглавление в тексте, которое, к тому же, полностью интерактивное, достаточно зажав клавишу ctrl кликнуть по нужному разделу для того, чтобы переместится. Естественно такое можно сделать и при помощи структуры, однако, структура не отображается в тексте.

Удачного создания оглавлений.

Как создать оглавление в Microsoft Word (с бесплатными шаблонами)

Составление оглавления подходит не только людям, которые пишут романы, длинные юридические статьи или диссертации. Это отличный способ организовать ваше письмо независимо от содержания.

Может быть, вы продолжаете добавлять рецепты в главный список и хотите ярлыки для каждого элемента? Может быть, вы ведете журнал жизни или дневник? Или, может быть, вы просто хотите произвести впечатление на своего босса своими знаниями Microsoft Word? Независимо от вашей ситуации список содержимого может улучшить навигацию и выделить ваш документ.

Давайте посмотрим, как создать оглавление в Word. Прочтите до конца несколько отличных бесплатных шаблонов резюме.

Прежде чем вы сможете приступить к настройке внешнего вида вашего контента, вам сначала нужно создать базовую структуру. К счастью, это безболезненный процесс.

Возьмем пример с главами в книге. На следующем изображении вы можете увидеть, как ваш план может выглядеть в Word с очень простым форматированием. Это ваша отправная точка.

Затем вам нужно применить стили заголовков к тексту, который вы хотите в конечном итоге отобразить в оглавлении. Выделите соответствующий текст, затем перейдите на главную> Стили и выберите желаемый формат заголовка. В этом примере мы используем заголовок 1 .

Повторите процесс для каждой строки, которую хотите включить в свой контент. На следующем изображении вы можете увидеть, что мы добавили Заголовок 1 к основным главам и Заголовок 2 к под-главам.

Теперь нам нужно позволить Word автоматически создавать за нас оглавление.

Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить контент. Для списка рецептов вы, вероятно, сначала захотите, чтобы он был удобен для навигации, но если вы пишете книгу, вам может понадобиться всего несколько страниц. Поставим после названия.

Затем перейдите на вкладку « Ссылки » и нажмите « Сводка» . Если вас устраивает совместная работа Word, выберите Auto Table 1 или Auto Table 2 .

Новый стол волшебным образом появится в желаемом месте. Чтобы использовать содержимое, удерживая CTRL, щелкните элемент, к которому хотите перейти.

Не волнуйтесь, если вы внесете изменения в документ и переместите разделы. Вы можете автоматически обновить содержимое, щелкнув Обновить таблицу вверху списка.

Есть много способов настроить внешний вид контента на экране. Чтобы поэкспериментировать с различными параметрами, вам нужно вернуться в « Ссылки»> «Сводка», но на этот раз нажать « Пользовательская сводка» . Откроется новое окно.

По умолчанию в таблице отображаются три уровня заголовков. Если вы хотите увеличить или уменьшить число, измените настройки в поле « Показать уровни» .

Обязательно ознакомьтесь с различными форматами. Word предлагает на выбор шесть альтернативных форматов . Наконец, выберите, хотите ли вы включить выноски вкладок (точки или тире между текстом и номерами страниц), как вы хотите, чтобы номера страниц совпадали, и хотите ли вы также включать номера страниц.

Если вы использовали любой из шести шаблонов Word, есть большая вероятность, что вам захочется редактировать текст дальше. Чтобы начать, вернитесь к параметрам настраиваемого оглавления , нажмите « Изменить» , выберите уровень, который хотите изменить, затем снова нажмите « Изменить» .

Он работает так же, как и обычные функции обработки текста: вы можете установить размер шрифта, выбрать цвет, добавить отступы и внести множество других изменений. Не забудьте также использовать простые правила оформления для профессиональных документов Word .

Чувствуете, что вас не вдохновляют предложения Word и не хватает возможностей настройки? Не волнуйтесь — в Интернете доступно множество бесплатных шаблонов таблиц содержимого Microsoft Word . Вот три наших фаворита.

Эта таблица с отступом от Tidyform, оформленная как исследовательская работа, идеально подходит для академического использования.

Выделенный текст в списке можно отредактировать в соответствии с вашим документом.

Стиль — это все; если ваш контент не выглядит убедительным, никто не остановится и не прочтет остальную часть документа.

Шаблон Blue Background на template.net — это пример того, как может выглядеть оглавление Word, если его сильно настроить.

Контент должен быть четким и легко читаемым. Их цель — как можно быстрее довести читателя до нужной информации. Посмотрите этот шаблон, чтобы увидеть свежий и чистый дизайн.

Бесплатные шаблоны не включают автоматически гиперссылки на ваши разделы, вам нужно будет добавить их самостоятельно. Это легко сделать, но вы должны сначала скопировать и вставить шаблон в желаемое место в документе и соответствующим образом отредактировать текст.

Прежде чем начать, убедитесь, что вы добавили заголовки в нужные части текста, как описано выше. Чтобы добавить гиперссылку, выделите необходимый текст в содержимом, щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Ссылка» .

Нажмите Вставить в этот документ в левой части окна и выберите правильный заголовок из списка. Работайте над каждым элементом в списке содержимого, чтобы обновить их все.

Вы можете удалить подчеркивание и синий текст с помощью обычных функций обработки текста в Word.

Сводки — это лишь одна из многих мало используемых функций Word, которые могут помочь поднять профессионализм ваших документов на новый уровень.

Если вы хотите узнать больше об использовании приложения, ознакомьтесь с нашей статьей о том, как вставить PDF-документ в Word .

Связанный

Содержание с переходами на страницы в Word

Как сделать содержание в Word 2007? Продолжаем рассматривать вопрос о создании содержания в Word. В прошлом уроке под названием   Как быстро создать оглавление в Word мы с вами пробовали осуществить это в Word 2003. А сегодня продолжим этот же урок, только уже в Word 2007.

Иногда бывает необходимость, чтобы в начале или в конце документа было его содержание да ещё, чтобы при нажатии на определенном его пункте производился переход в указанное место документа. В Word 2007 эта возможность реализована.

Содержание в Ворд 2007 сделать довольно таки просто, но этот процесс существенно отличается от того, что мы делали в Ворд 2003.

Как сделать содержание в Word 2007

Откройте документ, в котором Вам необходимо создать содержание. Определитесь, на каком листе оно будет располагаться. Установите курсор на начало и выберите стиль в Панели форматирования.

Допустим,  выбрали «Заголовок 1». Далее заходим в меню — Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели.

Выберите вкладку Оглавление и нажмите кнопку «ОК».

Вы увидите, что у вас появилась первая строка содержания. Можете её отредактировать по своему вкусу.

Теперь чтобы перейти на указанную в оглавлении часть документа, наведите на строку содержания курсор, и удерживая левый CTRL кликните мышкой. Вот Вы и переместились в нужную часть или страницу.

Почти таким же образом можно создать автоматическое содержание в Word. Для этого выделяем готовый текст, предварительно выделив в нём заголовки жирным шрифтом и  выбираем в меню – Ссылки – Оглавление — Автособираемое оглавление —.

И ваша статья будет с готовым оглавлением.

Вот мы и создали содержание в Word 2007. Точно таким же образом можно создать и содержание в Word 2010. Теперь вы можете создавать свои электронные книги и даже зарабатывать на них, главное знать, где и как их правильно продавать. Если вы любите писать и вам есть, что рассказать людям, то ваше хобби может стать хорошим источником для заработка. Электронную книгу намного проще издать и продать, чем печатный вариант.

 

Удачи Вам!

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Как создать оглавление в Word

Урок 15: Как создать оглавление в Word

/ ru / word-tips / modifying-page-numbers-in-word / content /

Как создать оглавление в Word

Представьте, что вы работаете с очень длинным документом в Microsoft Word, например с академической статьей или большим отчетом. В зависимости от проекта это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда документ такой большой, может быть трудно вспомнить, на какой странице есть какая информация.К счастью, Word позволяет вставлять оглавление, что упрощает организацию документа и навигацию по нему.

Оглавление похоже на список глав в начале книги. В нем перечислены все разделы документа и номер страницы, с которой этот раздел начинается. На самом деле базовое оглавление может выглядеть так:

Вы можете создать оглавление вручную, введя названия разделов и номера страниц, но это потребует больших усилий.И если вы когда-нибудь решите переставить разделы или добавить дополнительную информацию, вам придется обновлять все заново. Однако при правильном форматировании Word может автоматически создавать и обновлять оглавление.

Шаг 1. Применение стилей заголовков

Если вы уже читали наш урок Применение и изменение стилей , то знаете, что это простой способ добавить профессиональное форматирование текста в различные части документа. Стили также служат еще одной важной цели: добавлению в документ скрытого уровня организации и структуры .

Если вы примените стиль заголовка , вы сообщаете Word, что начали новую часть документа. Когда вы вставляете оглавление, создается раздел для каждого заголовка. В приведенном выше оглавлении каждая глава использует стиль заголовка, поэтому разделов четыре.

Чтобы применить стиль заголовка, выберите текст, который нужно отформатировать, затем выберите нужный заголовок в группе Стили на вкладке Home .

Шаг 2: Вставьте содержание

Теперь самое легкое! После применения стилей заголовков вы можете вставить оглавление всего за несколько щелчков мышью.Перейдите на вкладку Ссылки на ленте, затем щелкните команду Оглавление . Выберите встроенную таблицу в появившемся меню, и в вашем документе появится оглавление.

Как вы можете видеть на изображении ниже, в оглавлении используются стили заголовков в вашем документе, чтобы определить, где начинается каждый раздел. Разделы, начинающиеся со стиля Заголовок 2 или Заголовок 3, будут вложены в стиль Заголовка 1, как многоуровневый список .

Оглавление также создает ссылок для каждого раздела, позволяя вам переходить к различным частям вашего документа. Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.

Шаг 3. Обновите при необходимости

Если вы редактируете или добавляете свой документ, легко обновлять оглавление. Просто выберите оглавление, щелкните Обновить таблицу и выберите Обновить всю таблицу в появившемся диалоговом окне.После этого оглавление обновится, чтобы отразить любые изменения.

Каким бы большим ни был ваш документ, вы можете видеть, что в создании оглавления нет ничего сложного. Если вам нужен еще больший контроль над тем, как отображается ваше оглавление, ознакомьтесь с этим руководством от Microsoft на . Переход на следующий уровень содержания .

/ ru / word-tips / how-to-a-bibliography-or-works-cited-page-in-word / content /

Как добавить содержание в Microsoft Word

Использование оглавления (TOC) может сделать некоторые документы более профессиональными.Это также упрощает сканирование информации на предмет того, что нужно читателю, поэтому вы можете подумать о том, как добавить свою собственную. Содержание, такое как блоги и обзоры, может не требовать TOC, но другие, такие как технические документы, электронные книги, а также практические руководства или документы, безусловно, могут извлечь из них пользу.

Процесс довольно прост, хотя он может немного отличаться в зависимости от того, какую версию Word вы используете. Это руководство совместимо со следующими версиями Microsoft Word:

  • Word 2019
  • Word 2016
  • Word 2013
  • Word 2010
  • Word 2007
  • Microsoft Office 365
  • Word для Интернета

Добавление содержания в Microsoft Word для Windows

Заголовки необходимы для создания оглавления в Word.Вы можете выбрать, какие заголовки будут отображаться в вашем оглавлении, например, до h4 или даже до H7. Вот как добавить оглавление в Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Word для Интернета и Office 365 в Windows.

  1. Поместите курсор в желаемое место для вашего нового оглавления.
  2. Вам может потребоваться создать разрыв страницы или нажать клавишу возврата, чтобы переместить первую страницу вниз на следующую последовательную страницу.
  3. У вас должна появиться следующая новая страница для размещения вашего Оглавления.
  4. Щелкните вкладку «Ссылки», затем выберите «Оглавление».
  5. Вы должны увидеть новое оглавление на пустой странице, как показано ниже. Чтобы увидеть всю страницу (с включенными пробелами), поместите курсор между разрывом страницы и дважды щелкните левой кнопкой мыши.

В приведенном выше примере показаны заголовок 1, заголовок 2 и заголовок 3. Чтобы включить заголовок 4, нужно выполнить еще пару шагов.

  1. Щелкните вкладку «Ссылки» и выберите «Оглавление», но на этот раз вы выберете настраиваемое оглавление, чтобы изменить параметры.
  2. В разделе «Общие» щелкните стрелку вверх рядом с полем «Показать уровни:», чтобы добавить заголовок 4 в оглавление. При желании вы также можете внести другие изменения в оглавление.
  3. Нажмите Да, когда будет предложено заменить текущее оглавление.
  4. TOC изменится в соответствии с вашими настройками, как показано ниже.

Если вы вносите какие-либо новые изменения в заголовки, вы можете обновить оглавление, щелкнув страницу и выбрав «Обновить таблицу».”

Составьте содержание за 7 простых шагов

Посмотрите на ближайший к вам документ Microsoft Word. Велика вероятность, что это документ объемом всего несколько страниц. И без оглавления Word.

Но возьмите программную документацию или отчет об исследовании. Его нельзя было бы назвать «профессиональным документом» без хорошо отформатированного содержания.

Вам не следует рассматривать работу по составлению оглавления (иногда мы также будем называть ее оглавлением) как рутинную работу.Создание оглавления предназначено не только для подробных отчетов или вашего следующего бестселлера. Это может быть что-то простое, например ежедневный дневник или школьное задание. При необходимости вы должны создать оглавление.

Microsoft Word упрощает задачу. Мы рассмотрим несколько способов создания оглавления в Word.

Но сначала давайте рассмотрим преимущества оглавления для документа Word.

Получите бесплатную шпаргалку по ярлыкам Word!

Загрузите готовую к печати листовку с ярлыками для Word.

Почему так важно содержание?

Актуальны ли оглавления, когда у нас есть закладки и расширенный поиск на цифровых устройствах? Краткий ответ - да. Оглавление предназначено не только для навигации по длинным документам.

Вот пять преимуществ, на которые вы должны сразу обратить внимание:

  1. Позволяет читателю увидеть документ с высоты птичьего полета. Оглавление похоже на схему. С первого взгляда вы можете увидеть, как документ перетекает от одной темы к другой.
  2. Придает документу профессиональный вид. Документ с оглавлением выглядит более организованным и профессиональным, чем документ без такового.
  3. Это ключевая организационная помощь автора. Думайте об этом как о дорожной карте, и первый черновик оглавления может помочь вам упорядочить свои мысли (и даже провести мозговой штурм).
  4. Это упрощает обсуждение документа. TOC может сигнализировать о качестве документа. Ваш учитель или книжный агент могут сразу сказать, стоит ли читать материал, просто взглянув на оглавление.
  5. Это дает вам путь к обучению. TOC - это упорядоченная последовательность шагов. Украдите их из учебника, чтобы понять, как можно научиться по любому предмету по вашему выбору.

Посмотрите это короткое видео о том, как создать оглавление в Word:



Как создать оглавление в Word

Microsoft Word может автоматически создать для вас Оглавление. Вам нужно только очертить содержимое, а затем указать стили заголовков с базовым форматированием.Давайте рассмотрим это шаг за шагом.

1. Отформатируйте документ, используя стили заголовков. Выберите каждую главу в документе и примените к ним стили заголовков. Здесь вы размечаете заголовки разделов, чтобы Word мог их распознать.

Перейдите на Лента> Главная> Стили . Выделите текст и примените заголовки ко всему тексту, который вы хотите включить в оглавление.

Вы можете создать иерархию внутри основных глав с помощью стилей заголовков.Например, используйте Заголовок 1 для новых разделов или глав. Заголовок 2 для подразделов внутри раздела и Заголовок 3 для небольших разделов или тем внутри них.

Word сканирует документ на наличие текста, отформатированного как заголовок 1, 2 или 3, а затем использует их для создания формата оглавления.

2. Разместите содержание на странице. Поместите курсор в определенное место, где вы хотите, чтобы оглавление отображалось в вашем документе.Обычно это где-то в начале документа.

4. Щелкните команду "Содержание". Перейдите на Лента> Ссылки> Содержание . Выберите один из двух доступных автоматических типов. Единственное различие между ними - заголовок «Содержание» или «Оглавление» вверху.

5. Оглавление вставляется автоматически. Word сканирует документ и использует стили заголовков для определения порядка разделов и подразделов и их номеров страниц.Это базовая версия TOC, и вы можете продолжать работать с ней и делать ее более стильной.

6. Обновляйте содержание в любое время. Вы всегда можете обновить автоматически созданное оглавление. Обновите таблицу, если вы изменили стили заголовков, переупорядочили содержимое или изменили текст. Кроме того, обновите его, если вы вносите какие-либо изменения в контент, влияющий на номера страниц.

Чтобы обновить автоматически созданное оглавление, щелкните Ссылки> Обновить таблицу .

Выберите Обновить только номера страниц или Обновите всю таблицу , если вы хотите обновить номера страниц и текст.

7. Создайте оглавление вручную. Если автоматический метод такой простой, зачем вам делать его вручную? Причин могло быть две:

  • В документе отсутствуют стили, распознаваемые Word.
  • В документе слишком много разнообразия, что затрудняет автоматическое TOC.

Чтобы создать ручную таблицу, перейдите в Ссылки> Оглавление> Щелкните раскрывающийся список, чтобы открыть вариант для Ручная таблица .

Microsoft Word вставляет оглавление с заполнителями, которые теперь можно редактировать. Вы можете изменить его своими собственными шрифтами и цветами. Помните, что вам также придется вручную вставлять номера страниц.

Оглавление, созданное вручную, не может быть обновлено автоматически.

Вам не нужно соглашаться на основное содержание, которое Microsoft Word создает для вас.Вы можете изменить любое оглавление и даже создать собственное оглавление.

Как настроить оглавление

Вы можете легко настроить оглавление с помощью диалогового окна «Оглавление». Перейдите в Ссылки> Оглавление> Настраиваемое оглавление , чтобы открыть диалоговое окно.

Любые внесенные здесь изменения будут видны в окнах Print Preview и Web Preview .

Семь передовых методов настройки TOC

1.Выберите другой формат для TOC

Вы можете изменить всю таблицу, выбрав другой формат. В разделе General разверните раскрывающийся список для Formats и выберите внешний вид.

2. Изменить внешний вид элементов в TOC

Помните, что внешний вид вашего оглавления в конечном итоге контролируется определениями стилей. Вы можете изменить общий вид оглавления, создав свои собственные стили для заголовков.Эти измененные стили можно сохранить вместе со встроенными и применять ко всему документу для единообразного вида. Следуй этим шагам.

1. Щелкните Изменить . Если кнопка Изменить неактивна, измените Форматы на из шаблона .

2. В списке стилей щелкните уровень, который вы хотите изменить, а затем щелкните Изменить . Здесь TOC 1 соответствует уровню заголовка 1 в вашем документе, TOC 2 - уровню заголовка 2, TOC 3 - заголовку 3 и так далее.

3. В диалоговом окне Изменить стиль вы можете изменить шрифт или его цвет. Внесите любые другие изменения форматирования, например, отступ текста, а затем нажмите OK.

4. Прежде чем нажать кнопку «ОК», вы можете выбрать, будет ли изменение стиля применяться к текущему документу или ко всем будущим документам. Чтобы сохранить его для использования в будущем, установите флажок для Добавить в галерею стилей .

3. Измените уровни отображаемых стилей заголовков

Оглавление может быть детализировано, или вы можете просто включить основные разделы. Показать уровни Номер позволяет вам изменить количество уровней, отображаемых в вашем оглавлении. «Уровни» здесь относятся к стилям заголовков, которые вы применили к своим разделам.

Например: h2, h3, h4… и т. Д. Если вы установите значение 2, то будет отображаться весь текст со стилем заголовка 1 или стилем заголовка 2.

4. Измените или добавьте выноски точек в TOC

Выноски - это линии или точки, соединяющие элементы указателя с номерами страниц.Эти линии выноски упоминаются во многих руководствах по стилю как необходимая часть дипломных документов.

В диалоговом окне «Оглавление» щелкните раскрывающийся список для списка Лидер вкладок и выберите параметр пунктирной линии. Либо выберите нужную линию выноски или выберите «Нет», чтобы удалить ее из оглавления.

5. Добавьте стиль без заголовка

Word не будет включать стиль без заголовка, когда вставляет автоматическое оглавление. По умолчанию Word включает только заголовки с 1 по 9.Но это дает вам возможность включить любой другой стиль, который вы создаете в индекс. Допустим, вы хотите добавить еще один заголовок под названием «Краткое руководство» вверху содержания и оглавления.

В диалоговом окне «Содержание» нажмите кнопку Параметры , чтобы открыть этот экран:

Прямо сейчас он сопоставляет используемые стили только с уровнями оглавления. Как видите, три стиля, Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3, отображаются как уровни 1,2 и 3.

Спуститесь по полям, пока не найдете Заголовок , для которого нет сопоставленного уровня оглавления.Введите 1 , чтобы сопоставить заголовок с верхним уровнем оглавления.

Дважды щелкните OK, чтобы закрыть диалоговые окна. Word предложит вам заменить содержимое. Щелкните Да , чтобы заменить оглавление.

6. Создайте интерактивное оглавление

Создание оглавления с гиперссылками ожидается в цифровую эпоху. Навигация быстрее. Это также еще одно условие для подачи диссертации или диссертации.

Установите флажок Использовать гиперссылки вместо номеров страниц .

Также снимите отметку с поля Показывать номера страниц , если вы просто хотите использовать гиперссылки.

7. Обведите оглавление простой рамкой

Вы можете использовать функцию Word's Shapes, чтобы вставить рамку вокруг оглавления. Установите для Shape Fill значение «No Fill», а затем добавьте Shape Style s или используйте Format Shape , чтобы создать вид псевдокадры вокруг таблицы.

Не забудьте добавить оглавление к своим документам

Функция автоматического оглавления позволяет сэкономить время.Но чтобы привлечь внимание, вам нужно погрузиться в разные стили и настраиваемые таблицы. Подводя итог:

  1. Структурируйте свой документ.
  2. Выберите уровни, которые вы хотите отображать.
  3. Измените атрибуты стиля в соответствии со своими потребностями.

Когда вы начнете делать свою собственную, у вас будут собственные вопросы. Надеюсь, это руководство достаточно хорошо проиллюстрировало основной процесс, чтобы вы могли сделать решительный шаг. Вам удобнее работать с Оглавлением?

Если вы хотите отточить свои навыки работы с Microsoft Office, посетите наш курс Microsoft Word, чтобы узнать советы и рекомендации по форматированию ваших документов, позволяющие сэкономить время.

Готовы освоить Microsoft Office?

Начните обучение бесплатно с курсами GoSkills

Начать бесплатную пробную версию

Как создать и обновить оглавление в Microsoft Word

Есть несколько способов создать оглавление в Microsoft Word. В этом уроке мы рассмотрим два наиболее удобных способа. Кроме того, мы собираемся обновить оглавление после внесения изменений в документ.Мы также удалим оглавление.

Важное примечание: Чтобы выполнить эти шаги, ваши заголовки должны быть отформатированы с использованием стилей заголовков Word. Для получения информации о стилях заголовков см. «Как создавать и настраивать заголовки в Microsoft Word».

Это руководство также доступно в виде видео на YouTube, в котором показаны все шаги в реальном времени.

Смотрите более пятидесяти других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.

Приведенные ниже изображения взяты из Word для Microsoft 365. Действия аналогичны в Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010. Однако ваш интерфейс может немного отличаться в этих старых версиях программного обеспечения.

Как создать встроенное оглавление

Встроенные оглавления

Word создавать проще всего. Однако они предлагают наименьшее количество вариантов настройки.

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить оглавление.
  2. Выберите вкладку Ссылки на ленте.
Рисунок 1. Вкладка «Ссылки»
  1. Нажмите кнопку « Оглавление ».
Рис. 2. Кнопка содержания
  1. Выберите встроенное оглавление из раскрывающегося меню.
Рисунок 3. Встроенные оглавления

Оглавление должно появиться в вашем документе.

Рисунок 4. Встроенное оглавление

Как создать собственное оглавление

Настраиваемые оглавления

Word предоставляют параметры форматирования и позволяют включать или исключать определенные уровни заголовков.

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить оглавление.

Pro Совет: Параметр настраиваемого оглавления не создает автоматически заголовок (например, Оглавление или Содержимое ), поэтому обязательно оставьте пустую строку над курсором, где вы можете ввести заголовок позже.

  1. Выберите вкладку Ссылки на ленте (см. Рисунок 1).
  2. Нажмите кнопку Оглавление (см. Рисунок 2).
  3. Выберите Custom Table of Contents из раскрывающегося меню.
Рис. 5. Параметр «Настраиваемое оглавление»
  1. Выберите визуальный стиль в меню «Форматы» диалогового окна «Оглавление». (Параметр Из шаблона основан на стилях, установленных в вашем текущем шаблоне.)
Рисунок 6. Меню «Форматы»
  1. Выберите количество уровней, которые вы хотите включить в меню «Показать уровни».
Рис. 7. Меню «Показать уровни»
  1. (Необязательный шаг) Выберите дополнительные параметры, касающиеся номеров страниц и выносок табуляции, которые представляют собой точки, тире или линии, которые появляются перед номером страницы.
Рис. 8. Параметры номера страницы и верхней части вкладки
  1. Нажмите кнопку OK .
Рис. 12. Кнопка «ОК» с содержанием

В документе должно появиться оглавление.

  1. Введите заголовок (например, Оглавление или Содержание ) над оглавлением.

Как обновить оглавление

Оглавление не будет обновляться автоматически при добавлении в документ дополнительных заголовков.Вместо этого вы можете обновлять оглавление по мере добавления заголовков или по завершении документа.

  1. Поместите курсор в оглавление.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Обновить поле .
Рисунок 13. Параметр «Обновить поле»

Pro Совет: Вы также можете выбрать «Обновить таблицу» в группе «Содержание» на вкладке «Ссылки».

  1. Выберите Обновить всю таблицу в диалоговом окне «Обновить оглавление».
Рисунок 14. Параметр «Обновить всю таблицу»
  1. Нажмите кнопку OK .
Рисунок 15. Обновить оглавление Кнопка ОК

Оглавление должно обновиться немедленно.

Как удалить оглавление

Вам не нужно выбирать оглавление, чтобы удалить его.

  1. Выберите вкладку Ссылки на ленте (см. Рисунок 1).
  2. Нажмите кнопку Оглавление (см. Рисунок 2).
  3. Выберите Удалить оглавление из раскрывающегося меню.
Рисунок 16. Опция «Удалить оглавление»

Оглавление следует удалить немедленно.

Связанные ресурсы

Как создать и обновить список таблиц или рисунков в Microsoft Word

Как делать перекрестные ссылки на таблицы и рисунки в Microsoft Word

Как вставлять подписи к рисункам и названиям таблиц в Microsoft Word

Как создать автоматическое оглавление в Word 2013/2016?

Microsoft Word имеет функцию автоматического оглавления, которая может автоматически создавать оглавление для вашего документа при условии, что вы правильно помечаете заголовки и подзаголовки глав, которые хотите отображать в своем оглавлении.Настройка этого может занять много времени, но если вы пишете объемный документ, который будет проходить через несколько черновиков, автоматическое оглавление может сэкономить вам много ручного редактирования каждый раз, когда меняются номера страниц или названия глав.

Шаг 1: Для того, чтобы Word определил заголовки и подзаголовки для вашего Оглавления, вам необходимо применить соответствующие стили «Заголовок» к заголовкам ваших глав и подразделов.

Например, чтобы пометить заголовок главы как заголовок уровня 1, сначала выберите текст, который должен отображаться в качестве заголовка главы в Оглавлении, щелкнув и перетащив курсор на него, чтобы выделить его.

Затем на вкладке «Главная» в меню перейдите в раздел «Стили» и найдите стиль «Заголовок 1» (но пока не нажимайте его, потому что щелчок по нему переформатирует ваш заголовок в стиль Word по умолчанию «Заголовок 1». формат).

Для заголовка первой главы щелкните правой кнопкой мыши стиль «Заголовок 1» и выберите «Обновить заголовок 1 для соответствия выделенному». При этом к заголовку главы будет применен стиль «Заголовок 1» (позволяющий обнаружить его в Оглавлении), а также обновиться стиль Заголовка 1 для вашего документа, чтобы он соответствовал стилю, который вы использовали.

После того, как стиль «Заголовок 1» будет обновлен в соответствии со стилем в вашем документе, для других заголовков глав просто выделите заголовок главы и щелкните левой кнопкой мыши стиль «Заголовок 1» (теперь измененный), чтобы применить его.

Для заголовков подразделов повторите этот процесс, но вместо этого используйте стиль «Заголовок 2». (Вы также можете сделать это со стилями «Заголовок 3» для подзаголовков и т. Д., Если необходимо.)

Если у вас есть заголовок или подзаголовок, которые являются частью существующего абзаца, или если вы хотите, чтобы текст Оглавления отличался от текста, отображаемого в основном тексте, вы можете вставить вручную поле Оглавление вместо применение стиля заголовка ко всему абзацу.Сначала выберите часть абзаца, которую вы хотите использовать в качестве заголовка главы или подраздела (или поместите курсор в то место, где начинается новая глава или подраздел).

Нажмите «Alt-Shift-O» (буква O, а не ноль), чтобы открыть окно ручного ввода содержания. В поле «Запись» введите текст для этого раздела в том виде, в котором он должен отображаться в вашем Оглавлении. Рядом с «Уровень» выберите «1» для заголовков основных глав, «2» для подразделов, «3» для подразделов и т. Д.Если у вас нет нескольких Оглавлений в вашем документе, оставьте «Идентификатор таблицы» как есть.

После того, как вы нажмете «Отметить», Word автоматически включит отображение символов форматирования, и вы должны увидеть код поля TC (Table of Contents) в скобках. Это не будет печататься как часть вашего документа; Word использует его только для обозначения маркера содержания. Вы можете изменить текст, который будет отображаться в Оглавлении, отредактировав текст в кавычках внутри скобок.Вы также можете изменить уровень заголовка, изменив номер.

Шаг 2: После того, как у вас есть все заголовки и подзаголовки глав, помеченные правильными стилями заголовка или маркерами полей «Оглавление», вы можете создать свое «Оглавление». Поместите курсор в верхнюю часть страницы, на которой вы хотите создать оглавление, и убедитесь, что строка, на которой находится курсор, выровнена по левому краю или полностью выровнена по ширине (если она выровнена по центру, вы не сможет правильно выровнять номера страниц по правому краю).Затем перейдите на вкладку «Ссылки» в меню и выберите «Оглавление». Ниже вы увидите множество различных предопределенных стилей содержания. Если вы видите тот, который вам нужен, выберите его. В большинстве случаев вам, вероятно, потребуется создать настраиваемое оглавление, выбрав «Настраиваемое оглавление».

Откроется окно настройки содержания. Если вы создаете оглавление диссертации или диссертации, вам нужно будет изменить несколько параметров.

Во-первых, убедитесь, что отмечены флажки «Показывать номера страниц» и «Выровнять номера страниц по правому краю», и что верхняя часть табуляции установлена ​​на точки («......») - эти настройки гарантируют наличие точек между заголовки глав и номера страниц, а также чтобы номера страниц были аккуратно выровнены по правому полю. Если в вашем документе более трех уровней субтитров, вам также может потребоваться изменить «Показать уровни» на большее число, например 4.

Если вы использовали коды полей Оглавления в своем документе в дополнение к стилям заголовков или вместо них, вам нужно будет нажать «Параметры»... »и убедитесь, что установлен флажок« Поля ввода таблицы ». Если вы использовали стили, отличные от« Заголовок 1 »,« Заголовок 2 »и« Заголовок 3 »для определения своего Оглавления, вы также можете определить здесь. По завершении нажмите "ОК", чтобы вернуться в окно "Оглавление".

Далее нажмите «Изменить ...». Откроется окно стиля; здесь вы можете определить шрифт и отступы для каждого уровня заголовка в таблице. Выберите уровень (например, «TOC 1» для основных заголовков глав) и нажмите «Изменить».

Измените шрифт здесь, чтобы он соответствовал шрифту в остальной части документа. Если ваше оглавление должно быть разделено двойным интервалом, не забудьте также нажать кнопку двойного интервала. Окно «Образец текста» под этими настройками даст вам предварительный просмотр того, как будет выглядеть текст на этом уровне. По завершении нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки.

Повторите описанную выше модификацию стиля для других уровней документа.Для подуровней вам также может потребоваться увеличить идентификатор для каждого уровня в дополнение к изменению шрифта и межстрочного интервала.

Когда вы закончите обновление уровней, вы должны быть готовы добавить оглавление. Вернитесь к основному экрану содержания и нажмите «ОК».

Word вставит оглавление в точку курсора. Внимательно проверьте его, чтобы убедиться, что Word не пропустил заголовки или подзаголовки глав и что нумерация страниц выглядит правильно; если есть проблемы, дважды проверьте, что вы пометили текст правильными стилями заголовка или кодами оглавления (см. шаг 1 выше).Если есть проблемы с форматированием, нажмите «Отменить», чтобы удалить его, затем сгенерируйте новое оглавление, вернувшись в «Ссылки> Оглавление> Настраиваемое оглавление», чтобы исправить это. Вы также можете внести изменения и форматирование вручную изменения непосредственно в таблице (но имейте в виду, что если вы обновите таблицу в Word, эти изменения, внесенные вручную, будут перезаписаны).

Word не обновляет автоматически оглавление по мере ввода, но если вы вносите изменения в свой документ и вам нужно обновить таблицу, вы можете сделать это быстро, выбрав / выделив оглавление, а затем перейдя в «Ссылки» "в меню и нажав кнопку" Обновить таблицу "рядом с" Оглавлением ".

Если вам просто нужно обновить номера страниц, выберите «Обновить только номера страниц». Если вы добавили в документ новые заголовки глав или подглавы, выберите «Обновить всю таблицу». Обратите внимание: если вы выберете «Обновить всю таблицу», любое дополнительное форматирование или набор текста, которые вы изменили вручную после создания автоматического оглавления, будут перезаписаны.

Если вам нужна дополнительная помощь в создании автоматического оглавления для вашей исследовательской работы, диссертации или диссертации, обратитесь к Джеффу Беку по телефону 216-523-7486, чтобы записаться на прием.

Как создать оглавление в Microsoft Word

Что нужно знать

  • Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите стиль. Таблица появится там, где находится курсор.
  • Обновите таблицу: выберите Обновить таблицу в раскрывающемся меню таблицы. Выберите обновление только номеров страниц или всей таблицы.
  • Настроить: выделите текст и перейдите на вкладку Home .Выберите Дополнительные параметры для дополнительных настроек или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Редактировать поле .

В Microsoft Word вы можете создать оглавление, которое мгновенно обновляется в соответствии с изменениями, внесенными в документ. Самый простой способ создать и поддерживать оглавление - использовать стили. В этом руководстве мы покажем вам, как это сделать, используя следующие версии Word: Word для Microsoft 365, Word Online, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word для Microsoft 365 для Mac, Word 2019. для Mac и Word 2016 для Mac.

Как вставить оглавление

Оглавление в Microsoft Word основано на заголовках документа. Заголовки, отформатированные в стиле h2 , становятся основными темами, а заголовки, отформатированные с использованием стиля h3 , становятся подтемами.

Возможно, вы работаете с уже написанным документом, и вам нужно добавить оглавление, но вы хотите сохранить шрифт и форматирование документа. Если вы хотите настроить автоматические заголовки в соответствии с тем, что уже есть в документе, отформатируйте их с помощью стилей h2 или h3 по мере необходимости.

Как только это будет сделано, выполните следующие действия:

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

  2. Перейдите на вкладку Ссылки .

  3. Выберите Оглавление и выберите один из автоматических стилей.

    Для Word 2003 и более ранних версий выберите Вставить > Ссылка > Таблицы и указатели , затем выберите параметр Оглавление .

  4. Оглавление появится в выбранном вами месте.

Как обновить оглавление

Чтобы обновить оглавление при внесении в документ изменений, влияющих на оглавление, выберите любое место в оглавлении и выберите Обновить таблицу . Затем выберите обновление только номеров страниц или всего оглавления.

При применении стилей заголовков, которые добавляются автоматически, обновите всю таблицу, чтобы учесть любые правки текста или изменения страниц в документе.

Как использовать и настраивать оглавление

В автоматическое оглавление встроены гиперссылки для быстрой навигации по документу. Чтобы использовать гиперссылку, наведите указатель мыши на соответствующую запись в таблице и нажмите Control + щелкните , чтобы перейти по ссылке. Это особенно полезный инструмент для длинных документов.

Есть также много способов настроить оглавление. Чтобы настроить шрифт и размер, выделите текст, как обычно в документе Word, затем перейдите на вкладку Home , чтобы выбрать шрифт, размер, цвет или другой текстовый формат.Чтобы получить доступ к расширенным параметрам настройки шрифта, щелкните значок Дополнительные параметры .

Кроме того, чтобы найти дополнительные параметры настройки, щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите Изменить поле . Прокрутите вниз и выберите TOC , затем выберите Table of Contents . Здесь вы можете выбрать, следует ли отображать номера страниц, выравнивание номеров страниц, общее форматирование и многое другое.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Сложно понять

Как создать оглавление в Word (вставить, отформатировать и обновить оглавление)

Легко создать оглавление (оглавление) в документе Microsoft Word

от Avantix Learning Team | Обновлено 24 января 2021 г. (

)

Применимо к: Microsoft ® Word ® 2010, 2013, 2016, 2019 или 365 (Windows)

Вы можете легко создать оглавление в Microsoft Word, используя встроенные стили заголовков.Хотя вы можете вставить оглавление и другими способами, проще всего использовать встроенные стили Word (например, заголовок 1, заголовок 2 и т. Д.). После создания оглавления вы можете изменить форматирование и обновить его в любое время. Поскольку оглавление является полем Word, вам не следует печатать поверх него, так как при обновлении оглавления любой ввод будет удален.

Во всех версиях Microsoft Word есть 4 шага для создания оглавления с использованием стилей заголовков:

  1. Подготовьте документ, применив встроенные стили заголовков, такие как заголовок 1, заголовок 2 и т. Д.
  2. Создать оглавление
  3. Форматировать оглавление
  4. Обновить оглавление

Рекомендуемая статья: 14 экономящих время ярлыков Microsoft Word для быстрого выбора текста

Хотите узнать больше о Microsoft Word? Посетите наш виртуальный класс или живые классы Word>

Шаг 1. Подготовьте документ, применив встроенные стили заголовков

Чтобы легко вставить оглавление в Word, вам нужно сначала применить стили заголовков к заголовкам и подзаголовкам в документе.

Чтобы применить встроенный стиль заголовка к заголовку или подзаголовку:

  1. Щелкните заголовок или подзаголовок, к которому вы хотите применить встроенный стиль заголовка. Каждый заголовок или подзаголовок представляет собой абзац, за которым должен следовать жесткий возврат (вы нажали Enter или Return).
  2. Щелкните вкладку «Главная» на ленте и в группе «Стили» щелкните стиль заголовка (например, «Заголовок 1»).

Обычно используется один или два уровня заголовков (заголовок 1 и заголовок 2), но вы можете применить несколько уровней заголовков.

Вы также можете щелкнуть заголовок или подзаголовок и нажать Ctrl + Alt + 1 для заголовка 1, Ctrl + Alt + 2 для заголовка 2 и так далее.

Шаг 2: Создайте оглавление

После того, как вы применили встроенные стили заголовков, вы можете легко создать собственное оглавление или оглавление.

Для создания оглавления:

  1. Щелкните документ, в который вы хотите вставить или создать оглавление (обычно в начале документа).
  2. Введите «Содержание» или «Оглавление» и нажмите Enter.Отформатируйте текст, но не используйте встроенные стили заголовков.
  3. Щелкните вкладку «Ссылки» на ленте и щелкните «Оглавление» в группе «Оглавление». Появится раскрывающееся меню.
  4. Выберите настраиваемое оглавление (2013 г. и более поздние версии) или «Вставить оглавление» (2010 г.). Настраиваемое оглавление даст вам больше контроля над тем, что включено, и форматированием оглавления. Появится диалоговое окно.
  5. Введите количество уровней для отображения в таблице содержания рядом с «Показать уровни» (например, 2).
  6. Нажмите ОК. В документе появится оглавление. Это поле Word, поэтому, если вы щелкнете по нему, оно обычно будет серым. Не вводите ручной ввод в оглавление.

Ниже приводится диалоговое окно "Содержание":

Шаг 3. Отформатируйте оглавление

Вы можете отформатировать оглавление разными способами, используя диалоговое окно «Оглавление»:

  1. Щелкните по содержанию.
  2. Щелкните вкладку «Ссылки» на ленте и щелкните «Оглавление» в группе «Оглавление».Появится раскрывающееся меню.
  3. Выберите настраиваемое оглавление (2013 г. и более поздние версии) или «Вставить оглавление» (2010 г.). Появится диалоговое окно.
  4. Если вам нужна другая выноска вкладки, ведущая к числам в оглавлении, выберите выноску в раскрывающемся меню «Выноска вкладки».
  5. Щелкните "Изменить". Примечание. Вы не сможете выбрать «Изменить», если в раскрывающемся меню «Форматы» выбрали любой вариант, кроме «Из шаблона». Появится диалоговое окно.
  6. Щелкните TOC 1, если вы хотите отформатировать первый уровень в оглавлении, а затем щелкните Modify.Выберите нужные параметры (например, размер шрифта, полужирный и т. Д.) И нажмите «ОК».
  7. Повторите действия для других уровней ТОС.
  8. Продолжайте нажимать ОК, пока не вернетесь к документу. Появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы заменить оглавление. Щелкните ОК.

Ниже находится диалоговое окно «Стиль», которое появляется при нажатии кнопки «Изменить»:

Если щелкнуть стиль оглавления, а затем щелкнуть «Изменить», появится следующее диалоговое окно:

Вы можете выбрать параметры в разделе «Форматирование» или щелкнуть «Формат» в левом нижнем углу и выбрать другие параметры, например «Шрифт» или «Абзац».

Шаг 4. Обновите содержание

После редактирования документа вы можете обновить оглавление в любое время.

Для обновления оглавления:

  1. Щелкните по содержанию.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле» в раскрывающемся меню или нажмите F9. Вы также можете щелкнуть вкладку «Ссылки» и затем щелкнуть «Обновить таблицу» в группе «Оглавление». Появится диалоговое окно.
  3. Щелкните Обновить только номера страниц или Обновить всю таблицу (рекомендуется).
  4. Нажмите ОК.

Удалить оглавление

Вы можете удалить оглавление, если оно больше не требуется.

Для удаления оглавления:

  1. Щелкните по содержанию.
  2. Щелкните вкладку «Ссылки» на ленте и щелкните «Оглавление» в группе «Оглавление». Появится раскрывающееся меню.
  3. Выберите «Удалить оглавление».

Вы также можете выбрать все оглавление, перетащив его и нажав «Удалить».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *