Расстановка переносов в Ворде | Компьютер плюс
Хотя процессор Word Office выравнивает текст очень хорошо, по краям, по центру или по ширине, все равно некоторые пользователи остаются недовольны тем, что правый край текста выглядит неровно или в строках бросается в глаза неравномерность в плотности букв. Чтобы текстовый документ выглядел более красиво можно воспользоваться функцией расстановки переноса слов.
Казалось-бы, что главное в тексте не внешняя «красота», а содержание документа. Однако, на деле оказывается что проверяющие лица в первую очередь обращают внимание на оформление работы, аккуратность. Поэтому, при подготовке любых документов нужно уделять внимание и тому, как внешне выглядит текст.
ячейка таблицы без переносовЕсли в обычном тексте, располагаемом во всю ширину страницы неравномерность интервала между символами и словами в разных строчках не сильно заметна, то в узких графах таблиц такой текст выглядит не очень презентабельно. Поэтому, часто можно наблюдать, как в таблицах вставляют дефисы с целью обозначить перенос слов.
Расставлять переносы таким способом дело утомительное. К тому же эти слова будут выделяться как слова с ошибкой — красной волнистой линией, а даже при простом изменении размера шрифта эти «переносы» переместятся с конца строчек и останутся в словах лишние дефисы. Поэтому лучше воспользоваться специальным инструментом для расстановки переносов. Возможность автоматического переноса слов имеется во всех версиях программы Word Office.
Содержание
- 1 Как сделать перенос в Word в автоматическом режиме
- 2 Переносы в части текста
- 3 Параметры переносов
Как сделать перенос в Word в автоматическом режиме
Для автоматической расстановки переносов нужно войти во вкладку «Разметка страницы», где в группе «Параметры страницы» отыскать кнопку «Расстановка переносов». При нажатии на нее мышью выпадает список, в котором нужно выбрать пункт «Авто».
После этого в тексте документа будут автоматически проставлены знаки переносов. При последующем внесении изменений в содержание текста или изменении шрифта переносы будут также автоматически изменены.
Удаляются переносы, вставленные в автоматическом режиме простым переходом по тому-же пути, что и выше и выбором пункта «Нет».
Переносы в части текста
В ручном режиме программа предлагает самому выбрать наиболее правильное расположение переносов в словах выделенного фрагмента текста. Расстановку переносов слов вручную лучше использовать для небольшой части документа. Так, для вставки знаков переноса в части документа нужно этот фрагмент сначала выделить, а затем выбрать пункт «Ручная», в выпадающем списке. После этого программа запросит проверку невыделенной части документа, и если переносы нам нужны только в выделенной его части, то от дальнейшей проверки нужно отказаться.
можно выбрать: где ставить переносУдаление знаков переноса слов, проставленных вручную делается также как описано выше.
Или при помощи инструмента «Заменить». Для этого нужно в главной вкладке ленты меню найти и нажать на кнопку «Заменить». Окно замены развернуть с помощью клика по кнопке «Больше» и разыскать там выпадающий список «Специальный».
В этом списке нужно кликнуть по пункту мягкий перенос и, оставив поле «Заменить на» не заполненным, запустить процесс замены.
Параметры переносов
У функции расстановки переносов есть настраиваемые параметры. Где можно указать вставлять ли переносы в словах из прописных букв. Прописные буквы (заглавные) обычно используются для выделения заголовков, а знаки переносов здесь ни к чему.
параметры переносаТакже улучшению внешнего оформления документа способствует задание ширины зоны переноса. При увеличении этой зоны количество переносов в тексте станет меньше, зато при уменьшении размеров этой зоны текст будет выглядеть более ровно.
Таким образом, использование специального инструмента для расстановки переносов в словах помогает сделать текст документа более компактным и привлекательным за счет равномерного распределения букв и символов в строках.
Перенос слов в Word — НА ПРИМЕРАХ
В данной статье речь пойдет о переносе слов в ворде. По умолчанию в документе MS Word автоматический перенос слов отключен, поэтому если для слова недостаточно места, то оно переместиться на следующую строку. Если вы хотите перенести слово по слогам, то можно воспользоваться инструментом автоматической расстановки переносов. Перенос слов позволяет сделать интервалы между словами примерно одинаковыми, а также помогает сэкономить место в документе Word.
Перейдем непосредственно к вопросу «как сделать перенос слов в ворде».
Для того чтобы включить перенос слов, переходим во вкладку «РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ» и в разделе «Параметры страницы» выбираем пункт «Расстановка переносов».
Перенос слов в Word – Как сделать переносы в ворде
В открывшемся списке выбираем пункт «Авто» для автоматического переноса слов в ворде.
Перенос слов в Word – Автоматический перенос в ворде
Теперь все слова, которые не помещаются в строке, будут переносится по слогам в соответствии с правилами, внесенными в MS Word.
Если вы хотите скорректировать перенос слов или расставить перенос слов в определенной части текста, то необходимо выбрать пункт «Ручная».
Перенос слов в Word – Ручной перенос в ворде
В ручном режиме вы можете самостоятельно выбрать наиболее правильный вариант переноса в словах.
Перенос слов в Word – Ручная расстановка переноса слов
Если вам необходимо расставить перенос слов в определенной части текста, то сперва выделите его, а затем выберите пункт «Ручная», как описано выше. После расстановки переносов вручную в выделенном фрагменте, MS Word предложит вам проверить оставшуюся часть документа. Если переносы нужны только в выделенном фрагменте, нажмите кнопку «Нет».
Перенос слов в Word – Ручная расстановка переноса слов в части документа
Для того чтобы настроить параметры переноса слов в ворде, выберите пункт «Параметры расстановки переносов»
Перенос слов в Word – Параметры расстановки переносов
В открывшемся диалоговом окне вы можете убрать флаг для пункта «Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ», а также изменить ширину зоны переноса слов и другие параметры.
Перенос слов в Word – Настройка переноса слов в ворде
Вышеописанные способы расстановки переносов подходят для MS Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Если вы пользователь MS Word 2003, то для того чтобы включить автоматическую расстановку переносов перейдите в пункт меню «Сервис» —> «Язык» —> «Расстановка переносов».
Перенос слов в Word – Перенос слов в ворде 2003
В открывшемся диалоговом окне «Расстановка переносов» поставьте флаг для пункта «Автоматическая расстановка переносов» и нажмите «ОК».
На этом все. Теперь Вы знаете, как сделать перенос слов в ворде. А если вам необходимо убрать перенос слов в ворде, то вам поможет эта статья.
4 эффективных способа расстановки переносов для текстов в документе Word
В приведенном ниже содержании вам будут доступны 4 способа расстановки переносов для текстов в документе Word.
Время от времени мы сталкиваемся со случаем, когда Word автоматически создает разрыв строки всякий раз, когда определяет, что для последнего длинного слова недостаточно места.
Следовательно, длинное слово переместится на следующую строку, оставив большой пробел после последней строки. Это абсолютно не выглядит хорошо. К счастью, Word уже предложил нам опцию «Расстановка переносов». Читайте дальше и узнайте, как мы можем использовать эту функцию в Word.
Способ 1. Автоматически переносите весь документ
- Прежде всего, откройте документ и перейдите на вкладку «Разметка страницы».
- Затем нажмите «Переносы» в группе «Параметры страницы».
- В раскрывающемся меню выберите «Параметры переноса».
- Теперь в диалоговом окне «Расстановка переносов» установите флажок «Автоматически расставлять переносы в документе».
- Наконец, нажмите «ОК».
Метод 2: автоматический перенос открытого документа
Этот метод фактически использует коды VBA для создания макроса, который может предоставить вам возможность выбора переноса существующих документов или нет.
- Прежде всего, нажмите «Alt + F11», чтобы открыть редактор VBA.
- Затем нажмите «Обычный», а затем «Вставить».
- Выберите «Модуль», чтобы вставить новый.
- Вставьте следующие коды в область редактирования и нажмите «Выполнить»:
Подавтооткрытие()
Dim nReturnValue как целое число
nReturnValue = MsgBox("Вы хотите открыть автоперенос?", 4, "Добро пожаловать")
Если nReturnValue = 6 Тогда
ActiveDocument.AutoHyphenation = Истина
Конец, если
Конец суб - В следующий раз, когда вы откроете документ, вы увидите окно сообщения с вопросом, хотите ли вы расставить файл через дефис. Нажмите «Да» или «Нет» соответственно.
Способ 3. Автоматический перенос части документа
- Для начала выделите все тексты, в которых переносы не нужны.
- Затем нажмите кнопку со стрелкой вниз в группе «Абзац» на вкладке «Главная».
- В открытом диалоговом окне «Абзац» щелкните вкладку «Разрывы строк и страниц».
- Затем установите флажок «Не переносить».
- Нажмите «ОК».
- Наконец, повторите шаги метода 1, и выделенные тексты останутся без дефисов.
Способ 4: перенос выделенных текстов вручную
- Сначала выделите слово или текст. Если нет, Word по умолчанию применит настройку от абзаца, где находится курсор, до конца документа.
- Затем нажмите «Расстановка переносов».
- И на этот раз выберите «Вручную».
- Теперь в диалоговом окне проверьте положение дефиса. Если это приемлемо, просто нажмите «Да». Если нет, поместите курсор в то место, куда вы хотите поставить дефис, и нажмите «Да» позже. Затем он перейдет к следующему месту в вашем выборе. Если в расстановке переносов нет необходимости, просто нажмите «Нет».
- Наконец, Word выведет всплывающее окно с сообщением о том, что проверка завершена.
Различия между автоматической и ручной расстановкой переносов
| Элементы | Преимущества | Недостатки |
| Автоматическая расстановка переносов | 1. Быстро расставьте переносы для всего файла. | 1. Некоторые слова могут быть оставлены без дефиса, хотя на самом деле это необходимо. 2. Нельзя выбирать позицию дефиса в слове. 3. Необходимо выбрать непрямой способ расстановки переносов для выделенных текстов. |
| Расстановка переносов вручную | 1. Вы можете выбрать, использовать перенос или нет, а также выбрать положение дефиса. 2. Вы можете применить настройку непосредственно к выбранным текстам. 3. Если в некоторых словах не работает автоматическая расстановка переносов, вместо этого можно использовать расстановку переносов вручную. | 1. Утверждение слов вручную по одному может занять много времени. 2. Когда файл редактируется или добавляются новые тексты, вам придется делать это заново. |
Исправить ошибку файла Word
Одним словом, благодаря динамическим функциям Word мы можем легко использовать все виды форматирования в нашем документе. Хотя в большинстве случаев эти параметры работают нормально и удовлетворительно, они также могут выйти из строя всего за несколько секунд, оставив нам сломанные файлы. Конечно, это не привлекает. Поэтому рекомендуется заранее иметь инструмент для исправления ошибок в файлах Word.
Введение автора:
Вера Чен является экспертом по восстановлению данных в компании DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая программное обеспечение для восстановления файлов xls и восстановления PDF. Для получения дополнительной информации посетите сайт www.datanumen.com
Как создать неразрывный тире в Microsoft Word
В этом руководстве показано, как создать неразрывный тире в Microsoft Word.
Неразрывный тире предотвратит разделение слов или чисел, соединенных коротким или длинным тире, в конце строки.
Эти шаги также можно использовать для дефисов. Однако Word предоставляет встроенный неразрывный дефис, который проще в использовании, чем дефисы. См. дополнительный раздел в конце этого руководства, чтобы узнать, как вставить неразрывный дефис .
Это руководство также доступно в виде видеоролика на YouTube, демонстрирующего все шаги в режиме реального времени.
Посмотрите более 100 других учебных пособий по программному обеспечению для письма на моем канале YouTube.
Изображения ниже взяты из Word для Microsoft 365. Эти действия также применимы к Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010.
где вы хотите, чтобы тире появилось.
2. Выберите на ленте вкладку Вставить .
Рисунок 2. Вкладка «Вставка»3. Выберите Symbol в группе Symbols.
Рисунок 3. Вариант символа4. Выберите Дополнительные символы из раскрывающегося меню.
Рис. 4. Параметр «Дополнительные символы» 5. Выберите вкладку Специальные символы в диалоговом окне «Символ». Рисунок 5. Вкладка «Специальные символы»6. Выберите Em Dash (более длинное тире) или En Dash (более короткое тире) в меню «Символ».
Рисунок 6. Знаки Em Dash и En Dash7. Нажмите кнопку Insert .
Рисунок 7. Кнопка «Вставить»8. Выберите No-Width Non Break в меню «Символ».
без ширины без разрыва — это специальный символ, который может создавать неразрывную связь между символами, не создавая пробела между ними.
9. Нажмите кнопку Вставить (см. рис. 7).
10. Нажмите кнопку Close , чтобы закрыть диалоговое окно Symbol.
Рисунок 9. Кнопка «Закрыть»Совет для профессионалов: без разрыва без разрыва невидим, когда форматирование вашего документа скрыто (настройка по умолчанию). Чтобы просмотреть форматирование, нажмите кнопку «Показать/скрыть» на вкладке «Главная». без ширины без разрыва символ выглядит как незамкнутый прямоугольник с меньшим серым прямоугольником в центре.
Рис. 11. Неразрывный символ без ширины, отображаемый с помощью функции Показать/СкрытьВставка неразрывного дефиса в Microsoft Word
1. Поместите курсор в то место, где вы хотите вставить неразрывный дефис.
Рисунок 12. Курсор, в который нужно вставить дефис 2.
Выберите на ленте вкладку Вставить (см. рис. 2)
3. Выберите Символ в группе Символы (см. рис. 3).
4. Выберите Дополнительные символы из выпадающего меню (см. рис. 4).
5. Выберите вкладку Специальные символы в диалоговом окне Символ (см. рис. 5).
6. Выберите Неразрывный дефис в меню Символ.
Рисунок 13. Символ неразрывного дефиса7. Нажмите кнопку Вставить (см. рисунок 7).
8. Нажмите кнопку Закрыть (см. рис. 9).
9. Введите слово или число, которое вы хотите добавить к другой стороне дефиса.
Неразрывный дефис будет выглядеть как обычный дефис. Однако, если вы включите параметр «Показать/скрыть», как описано в совете для профессионалов выше, неразрывный дефис будет выглядеть немного длиннее и тоньше, чем обычный дефис.
Рисунок 14. Пример неразрывного дефисаСовет для профессионалов: Вы также можете вставить неразрывный дефис, используя сочетание клавиш Ctrl
