Как пользоваться microsoft outlook: Обучение работе с Outlook — Служба поддержки Майкрософт

Настройка Microsoft Outlook | Softmonster

Настройка Microsoft Outlook

Microsoft Outlook – крайне удобный почтовый клиент, входящий в состав Microsoft Office. Обладает весьма функциональным интерфейсом и служит для получения, хранения и обработки сообщений электронной почты, а также для интеграции с рядом функций других приложений Microsoft Office. Тесная взаимосвязь и интеграция позволяет быстро подготавливать тексты и материалы сообщения в одной офисной программе и быстро передавать в Microsoft Outlook.

Как почтовый клиент, Microsoft Outlook обладает значительным числом настроек. К самым важным из них относятся настройки почтовых ящиков, которые пользователь собирается добавить в программу. Собственно, с этого запроса и начинается работа с приложением после старта.

Рассмотрим настройку ящика электронной почты в Microsoft Outlook более детально:

1. Microsoft Outlook сразу после запуска задаст первые вопросы о желании добавления своего ящика электронной почты и его параметрах (будет ли это электронная почта публичного Интернета либо подключение к функциям Microsoft Exchange). После ответа на них, в случае обычного ящика электронной почты, пользователю необходимо будет определиться с типом доступа к ящику (POP3 или IMAP) и ввести имя пользователя и пароль. Ящик автоматически будет создан, включая все вложенные в него категории писем – входящие, исходящие, отправленные и т.п.
2. Пользователь может добавить дополнительные ящики, действуя по сходному алгоритму для каждого из них и начиная каждый раз с пункта меню «Настройка учетных записей».
3. В самом созданном ящике также можно провести массу полезных настроек. Доступ к ним осуществляется по правому клику на учетной записи (имени ящика) и предусматривает настройку:

Размера почтового ящика, его архивации и средств очистки ящика, включая папку «Удаленные». При этом автоархивация средствами Microsoft Outlook может быть настроена для каждой конкретной папки – входящие, удалённые и т.п.

Различных оповещений и правил, по которым они будут создаваться и работать

Задать различные автоматически отправляемые сообщения для различных ситуаций (автоответы)

Сконфигурировать вручную полномасштабную фильтрацию сообщений, которая в соответствии с заданными критериями (например, отправителем) будет сортировать входящий поток электронной почты по нужным папкам (отправитель такой-то – в такую-то папку и т.п.).

Сконфигурировать терминирующие фильтры, которые будут детектировать спам и удалять сообщения от определенных отправителей с отправкой сразу в «удалённые» без оставления следов во «входящих».

Также для настройки Microsoft Outlook рекомендуется сконфигурировать и определить следующие параметры почты и сообщений, доступные из подменю «параметры» в меню «файл»:

1. Календарь. Если пользователь привык пользоваться календарём в других приложениях, лучше сразу настроить его и в Microsoft Outlook, распределить рабочее время, задать дни, важные напоминания и т. п.
2. Параметры подписи электронного письма – тоже важная вещь, здесь можно определить и задать вручную данные, которые будут автоматически подставляться в каждое вновь создаваемое письмо – должность, фамилию, имя, телефон, контакты и др.
3. Параметры редактора сообщений, настраиваемые детальным образом в подробностях – что проверять, какие знаки пропускать, какие правила действуют на форматирование при вводе. Также здесь можно определить все параметры автоматической замены символов.

В дополнительных настройках Microsoft Outlook также пользователь может сразу сконфигурировать область просмотра содержимого письма и область навигации, так, как ему удобнее для восприятия. Здесь же можно настроить звуковые напоминания (или отключить), настроить очистку папки «удаленные» при выходе из программы и определить, как будет выполняться экспорт данных Microsoft Outlook для использования в других программах.

Традиционная для всех программ Microsoft Office лента и панель быстрого доступа тоже могут быть настроены как через меню «параметры», так и через правый клик на их визуальном отображении наверху экрана. Целесообразно «вытащить» на панель быстрого доступа все нужные команды и операции, так как иногда в ленте их найти довольно проблематично.

ТОП-Продаж

Интернет-магазин лицензионного софта Softmonstr.ru

Интернет-магазин Softmonstr.ru предлагает лицензионное программное обеспечение по максимально низким ценам. Операционные системы, офисные приложения, широкий выбор антивирусных программ, фото-видео редакторов, полезных утилит и многое другое. Быстрое и качественное обслуживание, постоянная поддержка клиентов.

Microsoft Outlook — обзор сервиса

от Microsoft Corporation

6 отзывовЗадать вопрос

Официальный сайт

ИспользуюОтметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.

Почтовый клиент от компании Microsoft. Может выступать как почтовиком, так и планировщиком, календарём и списком задач.

Коммуникации Электронная почта

Похожие на Microsoft Outlook

Яндекс.Почта

Gmail

Microsoft Exchange

Почта Mail.Ru для бизнеса

МойОфис Почта

Почта Yahoo!

Zoho Mail

Все аналоги Microsoft Outlook

Outlook — это помощник в сборе всех писем в одном месте. Может облегчить взаимодействие с партнёрами, коллегами и всей своей компанией. Что он может предложить?

• Поддерживает Exchange ActiveSync. Это поможет не пропустить собрания, сообщения или контакты. Push-уведомления с ваших ящиков, данные о встречах с ресурсов Outlook и Hotmail легко размещены внутри Outlook.
• Лёгкая навигация. Быстрый обмен информацией благодаря новой панели, в которую вместили опции управления почтой, календарём, книгой контактов и задачами.
• Социальная интеграция. Автополучение последних записей от друзей из популярных социальных сетей, включая LinkedIn, Facebook и др.

Облегчённое управление базой контактов и встреч:

• Обзоры. Удобный просмотр расписания, задач, встреч и информации о людях, не отвлекаясь.
• Карта контактов. Это статья са йтa startpack.ru. Вывод в едином окне ряда контактов с массой сведений о них (с записями из социальных сетей). Тем самым можно быстрее выяснить социальный контекст и убрать дубли.
• Совместная работа над календарём. Можно разрешить просмотр календаря и расписания, например, всем сотрудникам.

Поиск актуальной информации:

• Поиск. Можно быстрее найти сообщения электронной почты, прикреплённые файлы, информацию о встречах в календаре и контактную информацию.
• Фильтры и команды контекстного меню. При единичном нажатии есть возможность мгновенно изучить планы на сегодняшний день, на предстоящую неделю или на месяц вперёд. Также возможно подобрать один из оптимальных методов фильтрации электронных писем.
• Информация о погоде. Просмотр прогноза на специальной панели для построения планов на день.
• Быстрые ярлыки для отправки файлов из Dropbox и Box в виде обыкновенных вложений или ссылок.

Сервис входит в пакет

Microsoft 3653 отзыва

Контакты Microsoft Outlook

Сайт: https://outlook.live.com/owa/

Основан в 2012 г. Находится в США

Сервисы, с которыми у Microsoft Outlook есть интеграция

МегапланDocSpaceSales Creatio

Услуги интеграторов

Интеграция (1)

Цены на Microsoft Outlook

Минимум 269 ₽ Пробный период 0 Бесплатный тариф 0 Способ оплаты: По подписке 0

Предоставляется бесплатно в составе экосистемы Microsoft и в составе платного пакета Office 365.

Возможности Microsoft Outlook

Платформы: Веб-приложение Приложение Android Приложение iOS Приложение Windows Приложение Mac

24

Развёртывание: Облако

12

Доступные языки: Русский, English

13

Запись разговоров

24

Работа с разных устройств

18

Распределение звонков

8

Статистика

14

Уведомления

16

Работа с СМС

8

Привязка своего домена

4

Безопасность и конфиденциальность

Доступ по протоколу HTTPS Данные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.

84

Многофакторная авторизация Совместное использование нескольких факторов снижает риск утечки данных (помимо пароля, применяются карты, сканеры отпечатков пальцев и другое).

49

Резервное копирование в нескольких местах Резервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение.

64

Коммуникации

Запись разговоров

24

Работа с разных устройств

18

Распределение звонков

8

Статистика

14

Уведомления

16

Работа с СМС

8

Поиск

6

Электронная почта

Объем хранилища, ГБ: 15

1

Экспорт/импорт контактов

1

Импорт почты из другого ящика

2

Календарь

2

Привязка своего домена

4

Просмотр документов

1

Делегирование доступа

1

Изображения в тексте письма

0

Внутренний чат

0

Проверка правописания

3

Автоответчики

0

Отзывы

Новости

Кейсы

Посты

3,3

6 отзывов

Оставить отзыв

Microsoft Outlook

—

Отвратительный сервис со сложной системой

Плохо

Надёжность

Удобство

Поддержка

Функциональность

Плюсы

Поначалу казалось, что всё будет хорошо, но нет.

Минусы

1. Отвратительная система восстановления пароля и поддержки пользователя в целом. Вроде бы Misrosoft и один, но у него куча подразделений и поддержек, а без авторизации тебе не помогут. Доходит до абсурда: ты не можешь восстановить пароль от почты (потому что тебе тупо не приходит смс с кодом уже который день подряд), поэтому создай новую почту и напиши в техподдержку..что? Вы серьёзно? Если напишешь в мобильном приложении — тебе шаблонным текстом скажут, как любят тебя, но пошёл бы ты нахрен со своими проблемами в другую поддержку, которая про почту, а не приложение outlook. И поблагодарят за использование сервиса, естественно.
2. Если ты забыл пароль от почты, то и в Skype ты не зайдёшь. Просто потому что Misrosoft очень любит тебя и заботится о твоих данных.

Категорически не советую связываться. «Юзерфрендли» у этого сервиса напрочь отбит. Появится проблема — решать придётся на 80% самому.

microsoft outlook

Полина Галаган

1

2

0

47705

Отзыв

7 декабря 2018

Microsoft Outlook

—

Отзывы здесь явно от восторженных (некомпетентных) любителей мелкомягких.

Рекомендую

Плохо

Надёжность

Удобство

Внешний вид

Поддержка

Функциональность

Плюсы

ни чем не лучше других

Минусы

аккаунт mail.ru подключается только с бубнами (порты и проч.. а вот почтовик mail.ru наоборот — любые аккаунты хавает на раз-два ;)))

долго отправляет и принимает почту (или не отправляет вовсе)

мир уже постепенно переходит на SSD, по крайне мере для системного раздела, а SSD имеют гораздо меньший объем. Так вот, эта гадость всю почту стягивает со всех аккаунтов и забивает SSD под завязку, а средств переноса на другой диск НЕТ! (точнее, он есть, но не работает, им это продолжается еще с первого Outlooka.. Эти тупоголовые не могут никак исправить косяки. Точнее, какой-то патч в поддержке выложили, но он … botn и не находит Outlook 2013 ;))) И всё… )

Не понимает нормальную кодировку контактов, когда хочется из google перенести…Хуже того, надо еще и ВСЕ !!!!! поля сопоставить (а это ок 5 десятков). .. дебилы!!

плюнул, снес, вернулся на Gmail

microsoft outlook gmail почта mail.ru для бизнеса

Виктор Доможиров

4

4

0

55350

Отзыв

11 июля 2018

Microsoft Outlook

—

Мой любимый почтовый клиент, но не без минусов!

Плюсы

Настраивается почти все. Удобный, можно сделать свою панель.

Поддерживает много почт — это удобно (но не уникально)

Минусы

Нельзя поставить в шаблоны заголовок — это печально и прискорбно.

Такой продуктище, а такой мелочи удобной нет. Писать каждый раз заголовок даже в стандартных письмах удручает.

В целом доволен, прикипел. Ну и конечно цена неприличная. Но привык, без него не могу. Недавно пробовал уйти на бэт, даже купил лицензию. но не пошло, поначалу обрадовался, вроде бы даже показался удобнее. . но не смог. занастальгировал, вернулся на аутлук.

microsoft outlook

Аркадий Крупинин

13

107

0

57828

Отзыв

27 ноября 2017

Microsoft Outlook

—

Корпоративная почта

Плюсы

Функциональная

Настраиваемая

Привычная

Минусы

Сложность настройки

Платная

Outlook

Использую на работе каждый день. По сравнению с облачными почтовыми сервисами он более функциональный и удобный. Например, при клике на емейл-адрес сразу открывается окно нового сообщения. Импортируются контакты. Так же более привычный и полный интерфейс редактирования текста сообщения, напоминает ворд. Однако он не бесплатный и более сложный в плане настройки. Если в компании есть сисадмин, то уже можно пользоваться. Если бы я занялся малым предпринимательством не стал бы заморачиваться, наверно.

microsoft outlook ит, интернет, телеком системное администрирование

Alexander Ksenofontov

6

9

0

67630

Отзыв

19 сентября 2015

Microsoft Outlook

—

Hotmail в стиле плиток

Плюсы

Дизайн

Скорость работы в клиенте

Обмен сообщениями с помощью Facebook и интеграция со Skype

Объёмные вложения через OneDrive

Получение и отправки почты с разных ящиков

Минусы

Мелкие погрешности в интерфейсе

Пользуюсь Outlook довольно часто по работе, очень помогает. Радуют различные фишки, сам по себе дизайн приложения, различные интеграционные штуки, прикрепление вложений и работа с несколькими аккаунтами. Мне этот сервис порекомендовал друг, теперь и я, кажется, могу кому-нибудь тоже его порекомендовать.

microsoft outlook ит, интернет, телеком системное администрирование

a******** a********

0

65573

Отзыв

28 января 2015

Все отзывы о Microsoft Outlook

по популярности по дате

Новый зловред нацелен на похищение учетных записей Outlook и Thunderbird

4 дня назад

Microsoft Outlook поможет сфокусироваться на неотложных задачах

5 ноября 2022

Microsoft делится обходным решением для текущих проблем со входом в Outlook

30 октября 2022

Обновление Microsoft удалит дубликаты контактов в Outlook

28 октября 2022

Microsoft Outlook поможет подготовиться ко встрече

23 октября 2022

Microsoft признала ошибку в почтовой службе Outlook

20 октября 2022

Обновление Microsoft Outlook не позволит отправить конфидент не тому адресату

12 октября 2022

В Outlook появится «упрощенный и классический» внешний вид

11 сентября 2022

Microsoft меняет местоположение некоторых элементов Outlook

31 августа 2022

Надиктовывать текст смогут пользователи некоторых приложений Microsoft 365

31 июля 2022

Защищенную MFA почту Microsoft научились взламывать хакеры

15 июля 2022

Ошибка Windows 11 блокирует поиск в Outlook

12 июля 2022

Microsoft готовит Outlook Lite

5 июля 2022

Microsoft Outlook получит инструмент быстрого сохранения

27 мая 2022

Microsoft начинает выпуск One Outlook

20 мая 2022

Уведомления Microsoft Outlook теперь находятся в одном месте

7 мая 2022

Пользователи Microsoft 365  смогут переключаться между учетными записями

29 апреля 2022

Microsoft Outlook позволит отправлять обновляющиеся электронные письма

11 апреля 2022

Outlook позволит ограничить уведомления в нерабочее время

10 апреля 2022

Обновление Microsoft Outlook закроет брешь в безопасности

15 февраля 2022

Microsoft планирует еще более глубокую интеграцию Teams и Outlook

14 февраля 2022

Slack превзошел Microsoft Teams по аудитории командной работы

8 февраля 2022

Microsoft готовит новый почтовый клиент для Windows 11

25 января 2022

Outlook позволит настраивать цвет событий в календаре

25 января 2022

Уязвимость Microsoft Outlook помогает хакерам маскироваться под законного пользователя

10 декабря 2021

Microsoft решила проблему поиска в Outlook

7 декабря 2021

Microsoft Office получил новый дизайн

6 декабря 2021

Zoom, Google Meet и Cisco Webex начнут без проблем работать с Outlook Microsoft

6 ноября 2021

В Microsoft Outlook появится прогноз текста

27 октября 2021

Пользователи смогут обмениваться электронными письмами Outlook в Microsoft Teams

5 октября 2021

Все новости Microsoft Outlook

по популярности по дате

Как в Эвотор создают контент и управляют удаленной командой

17 октября 2017

Как в сети кофеен решать заявки в 3 раза быстрее? Опыт Шоколадницы

29 августа 2017

Какими путями сервисы доходят до медицинской отрасли?

24 апреля 2017

Кто сильнее: сисадмин или 15 облачных сервисов?

5 сентября 2016

5 инструментов для автоматизации отдела продаж

2 октября 2017

Видеообзоры Microsoft Outlook

Что нового в MS Outlook 2013?

Другие сервисы Microsoft Corporation

Ally

(Нет отзывов)

Платформа для отслеживания целей и ключевых результатов в компании.

Microsoft 365

(3 отзыва)

Облачная служба с набором офисных веб-инструментов. В ней доступны электронная почта, документы, контакты, календарь и Office Web Apps (Word, Excel и PowerPoint).

Microsoft Azure

(1 отзыв)

Одна из открытых и гибких платформ облачных вычислений корпоративного класса для эффективной работы.

Microsoft Dynamics 365

(Нет отзывов)

Пакет приложений для управления взаимоотношениями с клиентами с ориентацией на организацию продаж, маркетинга и услуг.

Все сервисы от Microsoft Corporation

Учебное пособие по Microsoft Outlook для начинающих

ЗАГРУЗИТЕ НАШУ БЕСПЛАТНУЮ ЭЛЕКТРОННУЮ КНИГУ
101 ЛУЧШИЕ СОВЕТЫ И ПОДСКАЗКИ!

Microsoft Outlook — это система управления общением , которая позволяет вам оставаться организованным с личной службой электронной почты, календарем, контактами и многим другим. Он является частью Microsoft Office и помогает вам быть продуктивными и на связи дома, в дороге и везде между ними.

В этой статье на Учебник Microsoft Outlook , мы подробно рассмотрим следующие темы:

• Введение Microsoft Outlook
• Использование папок электронной почты Microsoft Outlook
• Связывание учетных записей электронной почты с Microsoft Outlook Outlook
• Создание и использование папок Microsoft Outlook
• Использование календаря Microsoft Outlook
• Использование Microsoft Outlook Contact

Посмотрите это руководство по Microsoft Outlook на YouTube и поставьте лайк!

 

Введение в Microsoft Outlook

Outlook — это агрегатор ваших учетных записей электронной почты, календарей и контактов. Он предоставляет вам все эти услуги в одном удобном месте. Если на вашем компьютере установлен Microsoft Office, вы можете легко запустить Microsoft Outlook —

• Нажмите на строку поиска на панели задач
• Введите Outlook
• Нажмите на приложение Outlook

Есть три основных компонента: Входящие, 0 и Outlook: 9 основных компонентов, 0. Рассмотрим подробно каждый из этих компонентов.

 

Использование папок электронной почты Microsoft Outlook

Сначала давайте изучим раздел электронной почты Outlook. Нажмите на значок конверта в левом нижнем углу экрана.

В левой части экрана появится боковая панель. В нем есть разные папки.

• Входящий ящик — содержит все электронные письма, которые были получены от от других людей
• отправлены пункты — содержит все электронные письма, которые вы отправили в другие люди
• . электронные письма, которые были составлены еще не отправленными

Возможно, вы заметили, что эти 3 папки находятся в разделе Избранное . Если у вас есть какие-либо другие важные папки, которые вы можете захотеть использовать в этом разделе, вы также можете добавить их.

Допустим, вы хотите, чтобы папка «Удаленные» находилась в разделе «Избранное». Щелкните правой кнопкой мыши по папке и выберите Добавить в избранное.

Это закрепит папку «Удаленные» в разделе «Избранное».

 

Связывание учетных записей электронной почты с Microsoft Outlook

Если у вас есть учетная запись электронной почты , вы можете легко связать ее со своей учетной записью Microsoft Outlook. Для этого выполните шаги —

Шаг 1: Перейдите к Файл

Шаг 2: Нажмите на Настройки учетной записи

. , выберите Настройки учетной записи снова

Шаг 4: В диалоговом окне выберите Новый

Шаг 5: Введите свой адрес электронной почты

Это также может быть вашим учетной записью Gmail, yahoo, Icloud. учетная запись или любая учетная запись. Outlook позволяет проверять электронную почту из нескольких учетных записей в одном месте.

После того, как вы введете свой пароль, вы сможете увидеть имя своей учетной записи , отображаемое в Outlook .

Еще одна вещь, которую вы должны знать о Microsoft Outlook, это файлы данных . Файл данных Outlook содержит ваши сообщения и другие элементы Outlook, сохраненные  в OneDrive или на вашем компьютере .

Файлы данных Outlook можно использовать для:

• Архивирования старых сообщений и файлов, которые не используются регулярно.
• Очистите свой почтовый ящик, экспортируя элементы в файлы данных Outlook.

Чтобы получить доступ к файлу данных, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на своем адресе электронной почты и перейти к Открыть расположение файла .

В проводнике файлов вы можете увидеть OST-файл , в котором хранятся все данные учетной записи Outlook, включая ваши электронные письма, контакты и элементы календаря.

Если вы пытаетесь установить Outlook на новый компьютер, вы можете загрузить этот файл .ost и вы сможете 9000 просмотреть все существующие сообщения и другие данные .

 

Составление электронного письма в Microsoft Outlook

Давайте разберемся, как составить и отправить новое электронное письмо кому-либо в Outlook. Чтобы начать, нажмите кнопку New Email в верхнем левом углу экрана или нажмите Ctrl + N .

Окно Новое сообщение будет содержать следующие поля:

• До — введите адрес электронной почты человека, которому вы отправляете сообщение
• Копия — введите адрес электронной почты людей, которым вы хотите отправить копию этого сообщения
• Тема — введите краткое описание ваша электронная почта

Вы также можете отправить скрытую копию (Bcc) , если не хотите, чтобы получатели знали, кто еще получает электронное письмо.

И Cc, и Bcc получают точную копию сообщения электронной почты. 9Основное отличие 0008 состоит в том, что в Cc все получатели видны друг другу, тогда как в BCC исходный получатель не знает , кто еще получает сообщение.

Вы можете использовать опцию BCC , когда хотите:

• Тайно отправить сообщение кому-то другому; или
• Отправьте групповое сообщение и сохраните почту каждого

Чтобы отобразить параметр BCC , нажмите кнопку CC. В диалоговом окне вы найдете опцию BCC в левом нижнем углу.

После ввода текста сообщения вы можете просто нажать кнопку Отправить .

Outlook также предоставляет множество параметров форматирования, которые можно использовать, чтобы ваша электронная почта выглядела действительно профессионально.

Вы также можете настроить персонализированные подписи в своей учетной записи Outlook. Эта подпись будет автоматически добавляться ко всем вашим исходящим сообщениям.

Для добавления новой подписи или редактирования существующей – Перейдите в поле Расскажите, что вы хотите сделать

Введите Подпись  и затем выберите ее из раскрывающегося списка

В диалоговом окне вы можете отредактировать или создать свою подпись. Вы также можете изменить форматирование и сделать подпись профессиональной.

Когда вы закончите вводить электронную почту, вы можете просто нажать Отправить , чтобы отправить электронную почту немедленно.

Но что, если вы хотите отправить это письмо когда-нибудь в будущем ? Outlook предоставляет возможность запланировать вашу электронную почту. Давайте посмотрим, как это можно сделать.

1. Перейти к Скажи мне, что ты хочешь сделать .
   
2. Введите Расписание и выберите Задержка доставки .
   
3. В диалоговом окне установите флажок «Не доставлять раньше» и введите желаемую дату и время .
   

Вы можете использовать эту опцию, чтобы отправить напоминание о событии за день до запланированного события.

 

Если вы не отправите электронное письмо немедленно или не запланируете его, вы можете закрыть электронное письмо. Вас спросят, хотите ли вы сохранить изменения.

Электронная почта будет сохранена как Черновики , если вы выберете Да.

Вы можете отправить электронное письмо или удалить его, нажав на значок удаления.

 

Создание и использование папок Microsoft Outlook

Отличный способ упорядочить электронную почту в Outlook — это создайте папки и очистите свой почтовый ящик . Этот метод управления почтовыми ящиками поможет вам эффективно управлять электронной почтой и оставаться в курсе всех ваших задач.

Чтобы создать папку в Microsoft Outlook:

1. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Новая папка .
   
2. Назовите папку — Образец и нажмите Введите .
   
3. Папка Sample теперь будет доступна в вашем списке рассылки.
   
4.   Перетащите электронные письма в папку Sample.
   

Таким образом, вы можете создать несколько папок и упорядочить свой почтовый ящик.

 

Использование календаря Microsoft Outlook

Календарь Microsoft — отличный способ планировать события или встречи , создавать групповые задачи или организовывать собрания . Microsoft Outlook предоставляет множество различных представлений для календаря –

• День – Просмотр текущего дня
  
• Рабочая неделя – Просмотр 5 дней в неделю; с понедельника по пятницу
  
• Неделя – просмотр 7 дней в неделю; с воскресенья по субботу
  
• Месяц – Просмотр текущего месяца
  

Вы можете использовать календарь, чтобы добавить напоминания о том, что вам нужно сделать. Допустим, вам нужно добавить напоминание о техосмотре автомобиля до конца этого месяца.

Дважды щелкните на дате, к которой вы хотите добавить напоминание, и добавьте следующие данные:

• Введите Осмотр автомобиля в качестве заголовка
• Снимите отметку со всего дня и выберите конкретное время
• Нажмите & Сохранить 3

Вы увидите, что событие появилось в календаре.

Таким образом, чтобы создать новое напоминание или встречу, вы можете либо нажать на дату или выберите Новая встреча .

Если вы хотите получать это напоминание каждый год , вы можете нажать на напоминание и выбрать Сделать повторяющимся .

Выберите Ежегодно и нажмите OK .

Выбрать Сохранить и закрыть .

Вы увидите, что одно и то же событие отображается для 2023, 2024 и так далее.

Вы также можете добавлять собрания в свой календарь Outlook. Для этого просто нажмите на Новая встреча .

• Тип Титул Собрания
• Введите адрес электронной почты приглашения Кто должен присутствовать Встреча в соответствии с требуемым полем
• Введите адрес электронной почты Invite. в необязательном поле
• Выберите Время начала и Время окончания
• Нажмите Отправить
  

Вы также можете нажать 9Кнопка 0008 Teams Meeting .

Это автоматически добавит ссылку на собрание Microsoft Teams для всех приглашенных.

Все приглашенные получат приглашение на собрание и оно будет добавлено в их календарь . Если вы закроете это собрание, у вас будут следующие варианты:

• Сохранить изменения и отправить собрание
• Сохранить изменения, но не отправлять — собрание будет сохранено как черновик
• Не сохранять изменения

 

Использование контактов Microsoft Outlook

Наконец, давайте перейдем к контактам, нажав на значок ниже.

Чтобы добавить новый контакт – Выберите Новый контакт .

Вы можете заполнить детали , такие как имя, компания, адрес электронной почты, и выбрать Сохранить и закрыть .

Новый контакт, который вы добавили, появится в списке контактов.

Как только ваши контакты будут добавлены в Outlook, вы можете легко использовать их при отправке электронных писем или приглашений на встречи . При написании электронного письма нажмите «Кому», чтобы отобразить весь список контактов.

При отправке приглашения на встречу вы также можете легко использовать добавленный контакт.

 

Надеюсь, эта статья дала вам представление обо всем о Microsoft Outlook, о том, что это такое, как использовать электронную почту, как организовать электронную почту, как связать другие учетные записи электронной почты с Microsoft Outlook, как написать электронная почта, как запланировать отправку электронных писем, как создать подпись, как использовать календарь, как управлять контактами и ДРУГОЕ!

 

ПОЛЕЗНЫЕ РЕСУРСЫ:

Нажмите здесь , чтобы присоединиться к нашей онлайн-академии и узнать больше о Microsoft Excel и Office.

Получить 1000 учебных пособий и поддержки с помощью видео. Финансовое моделирование , Dashboards , Word , PowerPoint , Outlook , Access , OneNote , Teams И БОЛЬШЕ!!

ЗАГРУЗИТЕ НАШУ БЕСПЛАТНУЮ ЭЛЕКТРОННУЮ КНИГУ
101 ЛУЧШИЙ СОВЕТЫ И ПОДСКАЗКИ!

Как использовать Quick Steps Microsoft Outlook для быстрого ответа на электронные письма

Как использовать быстрые шаги Microsoft Outlook, чтобы быстро отвечать на электронные письма

Если вы отвечаете одинаково на множество электронных писем, используйте функцию быстрых шагов Microsoft Outlook, чтобы отвечать одним щелчком мыши.

Мы можем получать компенсацию от поставщиков, которые появляются на этой странице, с помощью таких методов, как партнерские ссылки или спонсируемое партнерство. Это может повлиять на то, как и где их продукты будут отображаться на нашем сайте, но поставщики не могут платить за влияние на содержание наших обзоров. Для получения дополнительной информации посетите нашу страницу «Условия использования». Изображение: Алексей/Adobe Stock

Академия TechRepublic

• Получите приложение Babbel для изучения языков со скидкой 55% на пожизненную подписку
• Этот пакет научит вас, как начать работу по дропшиппингу
• Погрузитесь в программирование на Python с этим отличным предложением
• Редакционный календарь TechRepublic Premium: ИТ-политики, контрольные списки, наборы инструментов и исследования для загрузки

Если вы находитесь на переднем крае электронной почты вашей организации, вы, вероятно, получаете много сообщений, которые никуда не уходят. Например, вы можете получать частые электронные письма с вопросами о возможностях трудоустройства. Если ваша компания не нанимает сотрудников, отвечать на каждый запрос вручную может быстро стать для вас неприятностью.

Было бы здорово, если бы вы могли просто нажать кнопку, чтобы Outlook ответил общим ответом, а затем удалил сообщение?

В этом руководстве я покажу вам, как использовать функцию Outlook Quick Steps для отправки автоматического ответа и последующего удаления сообщения, на которое вы отвечаете. Я использую Microsoft 365 в 64-разрядной системе Windows 10, но вы можете использовать более ранние версии вплоть до Outlook 2013. Почта Outlook (онлайн) не поддерживает Quick Steps.

ПОСМОТРЕТЬ: освоить Microsoft Office с помощью этого аккредитованного курса обучения (Академия TechRepublic)

Что такое быстрый шаг в Outlook?

Функция «Быстрые действия» позволяет настроить действия, которые Outlook выполняет при вызове. К одному и тому же быстрому шагу можно применить несколько действий. Вы можете выбрать шаблон или создать собственный быстрый шаг.

Существует несколько типов шаблонов Quick Steps:

• Переместить в папку: Используйте этот быстрый шаг, чтобы переместить выбранное сообщение в определенную папку.
• Пометить и переместить: Этот быстрый шаг устанавливает определенный флаг, а затем перемещает выбранное сообщение в определенную папку.
• Новый адрес электронной почты: Используйте этот быстрый шаг, чтобы автоматизировать отправку сообщений тому же человеку.
• Переслать кому: Используйте этот быстрый шаг, чтобы переслать выбранное сообщение определенному человеку.
• Новое собрание: Этот быстрый шаг позволяет настроить общее сообщение о собрании, которое можно использовать повторно.
• Пользовательский: Используйте этот быстрый шаг, если ни один из вышеперечисленных способов не подходит.

Как начать быстрый шаг в Outlook

Чтобы использовать один из упомянутых выше шаблонов, перейдите на вкладку «Главная», а затем нажмите кнопку «Дополнительно» в галерее «Быстрые действия» в группе «Быстрые действия». В появившемся раскрывающемся списке выберите «Новый быстрый шаг», а затем выберите соответствующий шаблон.

При создании пользовательского быстрого шага запустите новый быстрый шаг, щелкнув вкладку «Главная», а затем щелкнув «Создать новый» ( Рисунок A ) в галерее «Быстрые шаги». По мере добавления новых шагов Outlook будет отображать их в том же списке. По мере роста списка нажатие кнопки «Дополнительно» может быть быстрее, чем прокрутка списка шагов.

Рисунок А

Рисунок A: Начните новый быстрый шаг.

Как определить быстрый шаг для ответа на сообщение в Outlook

Теперь давайте создадим быстрый шаг, который отправляет общее сообщение отправителю выбранного сообщения. После нажатия кнопки «Создать новый» Outlook открывает диалоговое окно, показанное на рисунке 9.0008 Рисунок B .

Рисунок В

Рисунок B: Быстрый шаг по умолчанию дает мало информации.

Вы также можете выбрать Custom из списка шаблонов. Дайте быстрому шагу осмысленное имя, например Ответить на запросы о приеме на работу и удалить их . Затем в раскрывающемся списке «Действия» выберите «Ответить». Щелкните ссылку «Показать параметры», чтобы открыть дополнительные параметры, и введите сообщение в поле «Текст» ( рис. C ).

Рисунок С

Рисунок C: Введите общее ответное сообщение.

Для этого быстрого шага требуется только стандартное текстовое сообщение, поскольку действие «Ответить» заполнит поле «Кому», используя адрес электронной почты отправителя. Нет причин менять текст темы, но вы можете это сделать. Вы также можете установить флаг, ввести адреса cc и bcc и задержать сообщение на одну минуту. В этом примере нам не нужно устанавливать какие-либо из этих параметров, но это еще не все.

Мы также хотим удалить выбранное сообщение после ответа на него. Чтобы добавить это действие, нажмите «Добавить действие» и в появившемся раскрывающемся списке выберите «Удалить сообщение».

Это обеспечивает фактический ответ и удаление задачи. Но есть еще две вещи, которые вы, возможно, захотите сделать:

• Чтобы настроить сочетание клавиш, выберите комбинацию из раскрывающегося списка «Сочетание клавиш».
• Введите полезное сообщение в элементе управления «Текст всплывающей подсказки» ( рис. D ).

Рисунок D

Рисунок D. Вы можете создать сочетание клавиш и добавить всплывающую подсказку к быстрому шагу.

Когда все будет готово, нажмите «Готово».

Как использовать новый быстрый шаг в Outlook

Скорее всего, вы не захотите тестировать этот новый быстрый шаг на сообщении, которое в данный момент находится в папке «Входящие». Если это так, отправьте себе тестовое сообщение и поработайте с ним. Щелкните это тестовое сообщение в папке «Входящие», а затем перейдите на вкладку «Главная». В галерее «Быстрые шаги» ( Рисунок E ) щелкните быстрый шаг «Ответить и удалить запросы на работу».

Рисунок Е

Рисунок E: Щелкните быстрый шаг.

Outlook откроет ответное сообщение, показанное на Рисунок F . На этом этапе вы можете вставить дополнительный контент, но в этом случае не делайте этого. Нажмите «Отправить», и все. Когда вы вернетесь в папку «Входящие», сообщение исчезнет.

Рисунок F

Рисунок F. Нажмите «Отправить», чтобы ответить на выбранное сообщение и удалить его.

Функция Quick Steps в Outlook — это простой способ автоматизировать стандартные задачи электронной почты. Хотя быстрый шаг, созданный в этой статье, прост, эта функция способна на большее. Потратьте некоторое время на изучение, чтобы вы могли использовать эту функцию в полной мере.

Сьюзан Харкинс

Опубликовано: 12 сентября 2022 г., 10:55 по тихоокеанскому времени Изменено: 12 сентября 2022 г., 10:55 по тихоокеанскому времени Увидеть больше Программное обеспечение

См. также

• Лучшее программное обеспечение для шифрования 2022 года (ТехРеспублика)
• Политика использования программного обеспечения (ТехРеспублика Премиум)
• Эти доступные курсы Microsoft могут быть тем, что вам нужно для продвижения по карьерной лестнице (Академия TechRepublic)
• Лучшее программное обеспечение для бизнеса и конечных пользователей (TechRepublic на Flipboard)

Поделиться: Как использовать быстрые шаги Microsoft Outlook, чтобы быстро отвечать на электронные письма

• Майкрософт
• Программного обеспечения
• Технология и работа

Выбор редактора

• Изображение: Rawpixel/Adobe Stock ТехРеспублика Премиум

  Редакционный календарь TechRepublic Premium: ИТ-политики, контрольные списки, наборы инструментов и исследования для загрузки

  Контент TechRepublic Premium поможет вам решить самые сложные проблемы с ИТ и дать толчок вашей карьере или новому проекту.

  Персонал TechRepublic

  Опубликовано: 14 ноября 2022 г., 4:30 по тихоокеанскому времени Изменено: 14 ноября 2022 г., 10:35 по тихоокеанскому времени Читать далее Узнать больше
• Изображение: diy13/Adobe Stock Программного обеспечения 907:10 Виндовс 11 22х3 уже здесь

  Windows 11 получает ежегодное обновление 20 сентября, а также ежемесячные дополнительные функции. На предприятиях ИТ-отдел может выбирать, когда их развертывать.

  Мэри Бранскомб

  Опубликовано: 20 сентября 2022 г., 10:00 по тихоокеанскому времени Изменено: 20 сентября 2022 г. , 10:17 по тихоокеанскому времени Читать далее Увидеть больше Программное обеспечение
• Изображение: Кто такой Дэнни/Adobe Stock Край

  ИИ на переднем крае: 5 трендов, за которыми стоит следить

  Edge AI предлагает возможности для нескольких приложений. Посмотрите, что организации делают для его внедрения сегодня и в будущем.

  Меган Краус

  Опубликовано: 19 сентября 2022 г., 11:46 по тихоокеанскому времени Изменено: 19 сентября 2022 г., 11:46 по тихоокеанскому времени Читать далее Увидеть больше
• Изображение: яблоко Программного обеспечения

  Шпаргалка по iPadOS: все, что вы должны знать

  Это полное руководство по iPadOS от Apple. Узнайте больше об iPadOS 16, поддерживаемых устройствах, датах выпуска и основных функциях с помощью нашей памятки.

  Персонал TechRepublic

  Опубликовано: 30 августа 2022 г., 7:00 по тихоокеанскому времени Изменено: 14 сентября 2022 г., 11:07 по тихоокеанскому времени Читать далее Увидеть больше Программное обеспечение
• Изображение: Worawut/Adobe Stock
• Изображение: Bumblee_Dee, iStock/Getty Images Программного обеспечения

  108 советов по Excel, которые должен усвоить каждый пользователь

  Независимо от того, являетесь ли вы новичком в Microsoft Excel или опытным пользователем, эти пошаговые руководства принесут вам пользу.