Разное

Как в ворде 2019 изменить формат страницы: Как изменить формат листа в Word

Содержание

Как изменить формат листа в Word

По умолчанию формат листа в ворде установлен для формата А4. В зависимости от вашего проекта вам может потребоваться изменить формат листа в ворде. Следует отметить, что перед тем как изменить формат листа в ворде, проверьте, какой размер страницы подходит для вашего принтера. Word имеет множество предопределенных форматов листов на выбор.

Как изменить формат листа в ворде

Следуя изложенным далее шагам, вы узнаете, как изменить формат листа для вашего текущего документа:

  1. Выберите вкладку «Макет» и нажмите команду «Размер».

Как изменить формат листа в Word – Изменить размер страницы
  1. Появится раскрывающееся меню. Текущий формат листа в ворде будет подсвечиваться. Чтобы изменить формат листа, нажмите на нужный предопределенный размер страницы. Например, чтобы изменить формат А4 на А3 в ворде выберите следующий пункт:

Как изменить формат листа в Word – Формат листа А3 в ворде
  1. Формат листа документа ворд будет изменен.

Как изменить формат листа в ворде на пользовательский

Word также позволяет изменить формат листа на пользовательский формат.

  1. На вкладке «Макет» выберите «Размер». В раскрывающемся меню выберите «Другие размеры бумаги».

Как изменить формат листа в Word – Изменение размера страницы в ворде
  1. Появится диалоговое окно «Параметры страницы». Отрегулируйте значения для ширины и высоты, затем нажмите «ОК».

Как изменить формат листа в Word – Изменить размер страницы в ворде на пользовательский
  1. Размер страницы документа будет изменен.

Вот такими способами, вы можете изменить формат листа в ворде.

Изменение параметров по умолчанию для новых документов

Вы можете изменить параметры по умолчанию для новых документов, внеся изменения в шаблон Normal, на основе которых будут создаваться новые документы. В шаблоне "Обычный" можно задать другое форматирование или содержимое по умолчанию, после чего для всех создаваемых документов будут использоваться новые параметры.

Важно: Если шаблон "Обычный" был случайно изменен, параметры по умолчанию можно легко восстановить, удалив, переименовав или переместив его. Шаблон "Обычный" будет автоматически создан повторно при следующем запуске Word. Однако этот метод не действует в отношении других шаблонов. Прежде чем изменять какой-либо другой шаблон, следует создать его копию.

Изменение шрифта по умолчанию

Изменение шрифта по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что этот шрифт будет использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, шрифт по умолчанию в новых пустых документах соответствует шрифту шаблона "Обычный".

  1. Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.

  2. В меню Формат выберите пункт Шрифт и откройте вкладку Шрифт.

  3. Внесите нужные изменения и нажмите кнопку

    По умолчанию.

    Примечание: Большинство стилей в Word основаны на стиле "Обычный". Изменение шрифта по умолчанию также ведет к изменению стиля "Обычный", и эти изменения распространяются на все остальные стили, созданные на его основе.

Изменение межзнакового интервала по умолчанию

Изменение межзнакового интервала по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые параметры масштаба, интервалов, расположения, кернинга и других типографских функций будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, межзнаковый интервал в новых пустых документах основан на значении соответствующего параметра в шаблоне "Обычный".

  1. Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.

  2. В меню Формат щелкните Шрифт и откройте вкладку Дополнительно.

  3. Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.

Изменение размера полей по умолчанию

Изменение размера полей по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые параметры полей будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, размеры полей по умолчанию в новых пустых документах основаны на значении соответствующего параметра в шаблоне "Обычный".

  1. Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.

  2. В меню Формат щелкните Документ и откройте вкладку Поля.

  3. Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.

Изменение макета по умолчанию

Изменение макета по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые разрывы разделов, верхние и нижние колонтитулы и другие атрибуты макета будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, атрибуты макета по умолчанию в новых пустых документах основаны на значении соответствующих параметров в шаблоне "Обычный".

  1. Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.

  2. В меню Формат щелкните Документ и откройте вкладку Макет.

  3. Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.

Изменение других параметров по умолчанию в шаблоне "Обычный"

В шаблоне "Обычный" можно настроить и изменить параметры по умолчанию для самых разных аспектов работы с документом, таких как форматирование текста, абзацев и документа, стили, текст, рисунки, элементы автотекста и сочетания клавиш. Чтобы внести изменения в файл Normal.dotm, его нужно открыть в Word. При открытии Normal.dotm непосредственно из Finder приложение Word создает пустой документ на основе шаблона.

  1. В меню Файл выберите пункт Открыть.

  2. В диалоговом окне Открыть перейдите в папку, содержащую файл Normal.dotm.

    • Если у вас Word 2016 для Mac, перейдите в папку /Пользователи/имя_пользователя/Библиотеки/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Содержимое пользователя/Шаблоны.

    • Если у вас Word для Mac 2011, перейдите в папку /Пользователи/имя_пользователя/Библиотеки/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

    Примечание: Если вы используете Mac OS X 10.7 (Lion), то папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы перейти к ней из диалогового окна Открыть, нажмите COMMAND+SHIFT+G и в поле Перейти к папке

    введите ~/Library.

  3. Дважды щелкните файл Normal.dotm. Откроется шаблон "Обычный".

  4. Внесите необходимые изменения в шаблон "Обычный".

  5. Сохраните и закройте шаблон "Обычный".

    Советы: 

    • При внесении значительных изменений в шаблон "Обычный", мы рекомендуем периодически создавать резервную копию файла. Чтобы создать резервную копию шаблона "Обычный", скопируйте файл и переименуйте его или переместите его в другое место.

    • Вы можете быстро и легко отформатировать весь документ и придать ему профессиональный и современный вид, применив к нему тему. Тема документа — это набор параметров форматирования, в число которых входят цветовая схема (набор цветов), шрифтовая схема (набор шрифтов для заголовков и текста) и также схема эффектов (набор линий и эффектов заливки). Чтобы применить тему, сделайте следующее:

      • В Word 2016 для Mac на вкладке Конструктор щелкните Темы и выберите тему.

      • В Word для Mac 2011 на вкладке Главная в группе Темы щелкните Темы и выберите тему.

Вы можете изменить поля страницы в документе и создать пользовательские поля. Но в следующий раз, когда вы создадите новый документ, Word в Интернете вернется к обычному значению поля на одном дюйме на каждой стороне страницы.

Как в word сделать одну страницу а3?

По умолчанию в документе MS Word установлен формат страницы A4, что вполне логично. Именно этот формат чаще всего используется в делопроизводстве, именно в нем создается и распечатывается большинство документов, рефератов, научных и прочих работ. Однако, иногда возникает необходимость изменить общепринятый стандарт в большую или меньшую сторону.

Урок: Как сделать альбомный лист в Ворде

В MS Word присутствует возможность изменения формата страницы, причем, сделать это можно как вручную, так и по готовому шаблону, выбрав его из набора. Проблема в том, что найти раздел, в котором эти настройки можно изменить, не так уж и просто. Дабы все прояснить, ниже мы расскажем, как в Ворде сделать формат A3 вместо A4. Собственно, точно таким же образом можно будет задать и любой другой формат (размер) для страницы.

Изменение формата страницы А4 на любой другой стандартный формат

1. Откройте текстовый документ, формат страницы в котором требуется изменить.

2. Перейдите во вкладку “Макет” и откройте диалоговое окно группы “Параметры страницы”. Для этого нажмите на небольшую стрелку, которая находится в нижем правом углу группы.

Примечание: В Word 2007-2010 инструменты, необходимые для изменения формата страницы, находятся во вкладке “Разметка страницы” в разделе “Дополнительные параметры”

.

3. В открывшемся окне перейдите во вкладку “Размер бумаги”, где в разделе “Размер бумаги” выберите из выпадающего меню необходимый формат.

4. Нажмите “ОК”, чтобы закрыть окно “Параметры страницы”.

5. Формат страницы изменится на выбранный вами. В нашем случае это A3, а страница на скриншоте показана в масштабе 50% относительно размеров окна самой программы, так как иначе она попросту не влезает.

Ручное изменение формата страницы

В некоторых версиях форматы страницы, отличные от A4 по умолчанию не доступны, по крайней мере до тех пор, пока в системе не будет подключен совместимый принтер. Однако, размер страницы, соответствующий тому или иному формату, всегда можно задать вручную Все, что для этого от вас потребуется, так это знание точного значения по ГОСТу. Последнее с легкостью можно узнать благодаря поисковым системам, но мы решили упростить вам задачу.

Итак, форматы страницы и их точные размеры в сантиметрах (ширина x высота):

A0 — 84,1х118,9
A1 — 59,4х84,1
A2

— 42х59,4
A3 — 29,7х42
A4 — 21х29,7
A5 — 14,8х21

А теперь о том, как и где их указать в Ворде:

1. Откройте диалоговое окно “Параметры страницы” во вкладке “Макет” (или же раздел “Дополнительные параметры” во вкладке “Разметка страницы”, если вы используете старую версию программы).

2. Перейдите во вкладку “Размер бумаги”.

3. Введите в соответствующие поля необходимые значения ширины и высоты страницы после чего нажмите кнопку “ОК”.

4. Формат страницы изменится согласно заданным вами параметрам. Так, на нашем скриншоте вы можете видеть лист A5 в масштабе 100% (относительно размеров окна программы).

К слову, точно таким же образом вы можете задать любые другие значения ширины и высоты страницы, изменив ее размер. Другой вопрос, будет ли это совместимо с принтером, который вы будете использовать в дальнейшем, если вы вообще планируете это делать.

Вот и все, теперь вы знаете, как изменить формат страницы в документе Microsoft Word на A3 или любой другой, как стандартный (ГОСТовский), так и произвольный, заданный вручную.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Ответ: Можно ли в документе А4 сделать одну страницу А3?

andrejK сказал(а):


или вы полагаете, что в типографии сию полосу
печатают вместе с основным блоком???

Нажмите, чтобы раскрыть…

Да были такие мыслишки, но внутренний голос подсказывал, что не все так просто…
теперь понял.

Не по теме:Я когда был в школе (6-7 класс), думал, вот показывают по телевизору И.Кобзона, он идет по берегу моря и поет. А где же оркестр, думал я? Кобзона и вижу и слышу, а орекстр слышу, но не вижу. И когда мне сказали
что все пишется отдельно, и даже инструменты часто пишутся каждый по отдельности, я подумал, что надо мной издеваются. Типа зачем городить огород, когда можно музыкантов посадить в кусты, просунуть им туда микрофон и нажать Rec.
Теперь вижу, что и здесь издеваются… отдельная типография для таблицы-вкладыша… Это уж слишком

На самом деле заказчик хочет видеть продукт в виде ПДФа. Поэтому и были мысли все иметь в одном файле. А так приходится делать 2 MDI-я, из них один, а из него уже ПДФ. Ну тоже ничего. Можно потом как-нить все прописать в C# 😉 (когда выучу).

Стандартным форматом листа в редакторе Word является формат A4 и обычно пользователи используют именно его. Но, если у вас есть соответствующий принтер, то вам может понадобится формат А3, который в два раза больше А4. К счастью, никакой проблемы в этом нет поскольку Word без проблем работает с любыми форматами бумаги.

Сейчас мы расскажем о том, как сделать формат А3 в текстовом редакторе Word. Материал будет актуален для всех современных версий этой программы, включая Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Формат А3 в Word 2007, 2010, 2013 и 2016

В текстовом редакторе Word 2007, 2010, 2013 и 2016 используется так называемый ленточный интерфейс, в котором все кнопки разнесены по ряду вкладок. Для того чтобы получить доступ к настройкам форматов бумаги вам нужно перейти на вкладку «Разметка страницы» и нажать там на кнопку «Размер».

После этого откроется большой список стандартных форматов, среди которых есть и формат А3. Для того чтобы выбрать его просто кликните на него мышкой.

Кроме этого в Word 2007, 2010, 2013 и 2016 есть альтернативный способ изменения формата бумаги. Вы можете перейти на вкладку «Разметка страницы» и нажать там на кнопку «Параметры страницы».

В результате откроется окно «Параметры бумаги». Здесь на вкладке «Размер бумаги» есть выпадающий список доступных форматов, среди которых есть и А3.

Для сохранения настроек окно «Параметры бумаги» нужно закрывать с помощью кнопки «ОК».

Формат А3 в Word 2003

Если же вы все еще пользуетесь Word 2003, то для того чтобы сделать лист в формате А3 вы должны перейти по пути «Файл – Параметры страницы».

После этого появится окно «Параметры страницы». Здесь нужно перейти на вкладку «Размер бумаги» и выбрать формат А3 в списке доступных форматов бумаги.

Для сохранения настроек окно «Параметры бумаги» нужно закрывать с помощью кнопки «ОК».

Стандартным форматом для Microsoft Word является А4, который соответствует стандартному офисному листу бумаги, но что же делать тогда, когда необходимо вести работу и получить результат в формате А3?

Нет ничего сложного, достаточно внести несколько изменений в настройки рабочего документа.

Но стоит учесть, что при выборе формата печати А3 необходимо знать, может ли Ваш принтер вести печать в таком формате. Если же, к сожалению, такой функционал ему недоступен, то и выбор будет невозможен.

Выставить формат А3 можно двумя способами. Первый из них касается настроек самой программы Word, другой же – изменение настроек печати.

Рассмотрим первый способ:1. Для изменения формата документа из А4 в А3 необходимо пройти по вкладе «Разметка страницы» — «Размер» — «Другие размеры».

2. В настройках других размеров необходимо зайти во вкладку «Размер бумаги» и указать соответствующие размеры, а именно «Ширина – 29,7 см», «Длина – 42 см». Данные размеры соответствуют листу, который имеет формат А3.

3. После проделанной операции необходимо сохранить изменения и можно продолжать работу уже в документе, который будет иметь размеры листа А3.


Второй способ: изменение формата страницы через настройки параметров печати:

1. Чтобы открыть параметры печати документа необходимо перейти во вкладку «Файл» и нажать на пункт «Печать». Так же можно использовать комбинацию клавиш для открытия настроек печати Сtrl+P.

2. В окне, которое открылось, следует нажать на кнопку «Опции» — «Дополнительно» — это позволит открыть меню дополнительных параметров печати документа, где уже непосредственно можно выбрать формат самого документа – А3. Именно это нам и нужно.

3. После проделанных операций можно сохранить настройки и приступать к работе.


Как в word поменять формат страницы


Как в Ворде изменить формат листа

Необходимость изменить формат страницы в программе Microsoft Word появляется не так часто. Тем не менее, когда такая задача возникает, далеко не все пользователи программы понимают, как сделать страницу больше или меньше установленного стандартна. В нашей сегодняшней статье расскажем именно об этом.

Изменение размера страницы в Ворде

По умолчанию Word, как и большинство текстовых редакторов, предоставляет возможность работы на стандартном листе формата А4, но в случае необходимости его всегда можно изменить как на больший, так и на меньший, причем делается это буквально в несколько кликов.

Читайте также: Как в Ворде сделать альбомную ориентацию страницы

  1. Откройте документ, формат страниц в котором необходимо изменить. На панели быстрого доступа перейдите во вкладку «Макет».

    Примечание: В старых версиях текстового редактора необходимые для изменения формата инструменты располагаются во вкладке «Разметка страницы».

  2. Нажмите на кнопку «Размер», расположенную в группе «Параметры страницы».
  3. Выберите подходящий формат из списка в выпадающем меню.

    В некоторых случаях список поддерживаемых текстовым редактором форматов может отсутствовать в этом меню. Не стоит исключать и того, что ни один из представленных вариантов вас попросту не устроит. Столкнувшись с подобной проблемой, воспользуйтесь пунктом «Другие размеры бумаги», а затем выполните следующее:

    Во вкладке «Размер бумаги» окна «Параметры страницы» в одноименном разделе выберите подходящий формат (здесь их перечень тоже может отсутствовать) или задайте размеры вручную, указав ширину и высоту листа (в сантиметрах).

    Читайте также: Как в Ворд сделать формат листа А3

    Примечание: В разделе «Образец» можно увидеть масштабированный пример страницы, размеры которой вы изменяете.

    Вот стандартные значения актуальных форматов листов (значения указаны в сантиметрах, ширина по отношению к высоте):

    • A10 – 2,6х3,7
    • A9 – 3,7х5,2
    • A8 – 5,2х7,4
    • A7 – 7,4х10,5
    • A6 – 10,5х14,8
    • A5 — 14,8х21
    • A4 — 21х29,7
    • A3 — 29,7х42
    • A2 — 42х59,4
    • A1 — 59,4х84,1
    • A0 — 84,1х118,9

    Важный для некоторых пользователей недостаток рассматриваемого нами сегодня текстового редактора заключается в том, что он не позволяет задавать сл

Как изменить в word вид страницы


Как поменять вид страницы в ворде

В данной статье мы детальнее разберемся во всех аспектах разметки страницы, детальнее взглянем на все компоненты этого параметра.

Показатели ориентации страницы

В процессе создания документа перед пользователем возникает вариант выбора страницы, в зависимости от ее ориентации. Существует 2 варианта – это книжный тип или альбомный. При выборе альбомного типа ориентации, расположение страницы будет горизонтальным. В случае выбора книжного варианта – страница будет вертикальная. Ниже видно различие между двумя вариантами данной ориентации.

Процесс изменения ориентации страницы

Для начала необходимо совершить переход на вкладку «Разметка страницы». Далее нужно найти «Параметры страницы», а затем нажать на «Ориентация».

В появившемся перед пользователем меню необходимо нажать на нужный вид ориентации страницы: Книжный или альбомный.

После этих действий изменится вид страницы.

Место, находящееся в промежутке текста и края файла называется полем. Ворд имеет «Обычные поля», установленные по умолчанию. В случае если нужно установить необходимые параметры полей, это легко сделать.

Процедура форматирования полей

В Microsoft Word присутствует внушительный спектр разных параметров полей (размеры). Переходим на ссылку «Разметка страницы», в появившемся окне нужно нажать на «Поля».

Затем перед пользователем возникнет окно, в котором можно выбирать разные вариации поля, необходимые пользователю.

Это и есть процедура изменения полей в вордовском документе.

Как настроить поля?

Параметры полей в Ворде легко настраиваются посредством изменения размеров во вкладке «Параметры страницы». Нажимаем на вкладку «Поля», затем в возникшем меню нажимаем на «Настраиваемые поля».

Возникнет меню, в котором можно настраивать желаемы параметры под необходимый формат страницы. По завершению внесенных изменений необходимо нажать кнопку «Ок».

Произойдет изменение полей по вышеуказанным параметрам пользователя.

Установка нужного размера страницы

В Microsoft Word существуют размеры, установленные по умолчанию: 21х29,7 см. В случае необходимости есть возможность изменения размера по

Как сделать альбомный лист в ворде 2003,2007,2010,2013,2014,2016,2019

Последнее обновление - 10 сентября 2020 в 21:15

В этой статье я покажу, как сделать альбомный лист в ворде для всех версий и как создать только одну альбомную страницу во всем документе.

Установка альбомной ориентации листа это самая распространенная задача, с которой сталкивается каждый пользователь при работе с текстовым редактором Word. Разобраться, как поменять формат для всего документа очень просто, но то, как сделать только одну страницу альбомной в большом файле, может не понять и опытный пользователь. Ну обо всем по порядку читайте ниже.

Если есть желание изучить самые распространенные функции Word, то советую скачать бесплатное руководство «Microsoft Word 2016 Шаг за Шагом». Сейчас уже вышел Word 2019, но информация в этой книге актуальна, так как самые распространенные функции пакета не изменились. Да и у кого он стоит?

Альбомная ориентация в Word 2003

Сделать альбомный лист в ворде 2003 очень просто. В верхнем меню жмем по пункту «Файл» и выбираем там «Параметры страницы». В нем меняем ориентацию листа с книжной на альбомную и жмем кнопку ОК, чтобы применить изменения.

Так мы повернем все листы в ворд 2003 на альбомные во всем документе. Как сделать одну альбомную страницу во всем документе ворд 2003 и более поздних версиях, читайте ниже.

Альбомный формат в Ворд 2007, 2010, 2013, 2014, 2016, 2019

Верхняя панель управления в текстовом редакторе Word для всех вышеприведенных версий не претерпела значительных изменений, поэтому нижеописанные методы, как развернуть страницу на альбомную, актуальны для всех. Примеры привожу на Word 2016.

  1. Открываем необходимый документ, где нам надо поменять ориентацию страницы
  2. Переходим во вкладку «Макет» > «Ориентация» > «Альбомная». Этим мы повернули все листы документа в альбомный формат.

То же самое можно сделать другим способом.

  1. Открываем документ
  2. Нажимаем вкладку «Файл» > «Печать» > «Альбомная ориентация».

Как в word сделать одну страницу альбомной

Ну вот мы и добрались до самой интересной темы. Как нам сделать альбомную ориентацию одной страницы word. Если лень читать, то смотрите видео.

Здесь нам придется задействовать такой функционал текстового редактора, как разрывы. Если сказать более просто, то разрывы как бы создают документ в документе. С их помощью мы можем превратить одну или несколько страниц многостраничного документа, в отдельную единицу. Для этого нам нужно только задать границы. Смотрите на примере.

Я создал 5-ти страничный документ с таблицей внутри. Таблица у нас широкая и нам надо ее развернуть в альбомный вид.

  1. Ставим курсор после последнего символа той страницы, которую хотим перевернуть
  2. Переходим во вкладку «Макет» > «Разрывы» > «Следующая страница». Обычно курсор перескакивает на следующую страницу. Возвращаем его обратно к крайнему символу
  3. Выбираем ориентация и кликаем по альбомная
  4. Если на странице было мало информации, то при смене формата она вся поместиться, но если ее много (в основном это так), то часть данных перейдет на следующий лист, тоже альбомной ориентации. Если это вас устраивает, то все ок, если нет, то смотрим, что у нас не влезло, запоминаем и отменяем изменение формата. Теперь на редактируемой странице находим не поместившийся фрагмент данных и ставим перед ним курсор. Повторяем все действия из 2 и 3 пункта. Теперь должно быть все ок. Порядок действий смотрите на скринах ниже.


Все, текст стоящий после курсора, перешел на следующий лист.


Повторяя действия, так можно сделать альбомным листом 2-ю, 3-ю, 10-ю или несколько страниц сразу в большом документе. При печати все страницы будут выходить нужного вам формата. Ничего менять не нужно. Ниже я привел видео, где способы повернуть лист в альбомный формат несколько другие. Может они лучше приживутся у вас.

Мне нравитсяНе нравится

Александр

Увлечен компьютерами и программами с 2002 года. Занимаюсь настройкой и ремонтом настольных ПК и ноутбуков.

Задать вопрос


Microsoft Office 365 для дома или бизнеса

0%

Проголосовало: 9

Добавление разных номеров страниц или числовых форматов в разные разделы

Ниже показано вступление с римскими цифрами в нижнем регистре. Вместо этого вы можете использовать любой другой формат.

  1. Выберите между вступлением и основной частью документа и перейдите к Макет > Разрывы > Следующая страница .

    Совет: Чтобы увидеть разрывы разделов и другие метки форматирования, перейдите на Домашняя страница и выберите Показать / скрыть (¶), чтобы включить отображение меток форматирования.

  2. В заголовке раздела тела снимите флажок Ссылка на предыдущий . Если Ссылка на предыдущий неактивна, убедитесь, что был создан разрыв раздела.

  3. Во вступительной части выберите Номер страницы и выберите расположение и стиль. Если ваше изменение влияет только на первую страницу вашего раздела, убедитесь, что Другая первая страница не выбрана.

  4. Чтобы выбрать формат или управлять начальным номером, выберите Номер страницы > Формат номеров страниц .

  5. Выполните одно или оба из следующих действий:

    • Выберите Числовой формат. , чтобы выбрать формат нумерации, например a, b, c или i, ii, iii для вступления.

    • В разделе Номер страницы выберите Start at и введите номер, с которого вы хотите начать раздел. Например, перезапустить нумерацию в начале основного раздела.

  6. Выберите Закрыть верхний и нижний колонтитулы или дважды щелкните в любом месте за пределами области верхнего или нижнего колонтитула, чтобы выйти.

Ниже показано вступление с римскими цифрами в нижнем регистре. Вместо этого вы можете использовать любой другой формат.

  1. Выберите между вступлением и основной частью документа и перейдите к Макет > Разрывы > Следующая страница .

  2. В заголовке раздела тела снимите флажок Ссылка на предыдущий .Если Ссылка на предыдущий неактивна, убедитесь, что был создан разрыв раздела.

    Примечание. Верхние и нижние колонтитулы связаны отдельно, поэтому, если номер вашей страницы указан в верхнем колонтитуле, отключите связывание для заголовков. Если номер вашей страницы находится в нижнем колонтитуле, отключите ссылки для нижних колонтитулов.

  3. Перейдите к Верхний и нижний колонтитулы > Номер страницы , а затем щелкните Номер страницы .

  4. Выберите положение и выравнивание номеров страниц. Если вы не хотите, чтобы номер страницы отображался на первой странице, снимите флажок Показывать номер на первой странице .

  5. Чтобы выбрать формат или контролировать начальный номер, перейдите к Верхний и нижний колонтитулы > Номер страницы > Форматировать номера страниц .

  6. Чтобы изменить стиль нумерации, выберите другой стиль в Числовой формат .

  7. Чтобы изменить номер начальной страницы вновь созданного раздела, выберите Начать с , а затем введите номер.

  8. Выбрать ОК .

  9. Выберите Закрыть верхний и нижний колонтитулы или дважды щелкните за пределами верхнего или нижнего колонтитула, чтобы выйти.

Формат MLA Microsoft Word 2019

автор: Stephenon 7 января 2019 г.

Это руководство проведет вас через процесс настройки Microsoft Word 2019 для работы в формате MLA. Это очень просто, и мы собираемся выполнить следующие настройки:

I.Как установить шрифт и размер:

  1. Мы устанавливаем шрифт и размер на вкладке «Главная» (как на изображении ниже).
  2. Щелкните шрифт и выберите Times New Roman.
  3. Щелкните размер и выберите 12.

Шрифт и размер

II. Как установить поля в Microsoft Word 2019:

  1. Щелкните вкладку «Макет» => щелкните «Поля» => щелкните «Нормальный» => поля будут автоматически установлены на 1 ″ сверху, 1 ″ снизу, 1 ″ слева, 1 ″ вправо.

Маржа

III. Как создать заголовок в Microsoft Word 2019:

  1. Чтобы создать заголовок с вашей фамилией и автоматической нумерацией страниц, нажмите «Вставить» => «Номер страницы» => «Верх страницы» =>, затем нажмите «Обычный номер 3».
  2. Нажмите кнопку Клавиша со стрелкой влево на клавиатуре (, чтобы отменить выбор вставленного номера страницы )
  3. Теперь введите свою фамилию => нажмите пробел на клавиатуре один раз , чтобы освободить пробел между вашей фамилией и номером страницы.
  4. Теперь нам нужно установить правильный шрифт: Выберите (выделите) вашу фамилию + номер страницы => щелкните вкладку «Главная» => измените шрифт на Times New Roman & Size 12.
  5. . сделал с шапкой.
    Чтобы закрыть заголовок, дважды щелкните в любом месте за пределами заголовка.
    Чтобы снова открыть заголовок, используйте тот же метод, просто дважды щелкните заголовок.

IV. Как настроить двойной интервал в Word 2019:

  1. Перейдите на вкладку «Главная».
  2. Нажмите кнопку «Межстрочный интервал».
  3. Щелкните по 2.0.

V. Как ввести информацию на первую страницу:

  1. Введите свое полное имя => нажмите Enter.
  2. Введите имя профессора => нажмите Enter.
  3. Введите название курса => нажмите Enter.
  4. Введите срок сдачи бумаги => нажмите Enter.
  5. Щелкните значок «Выровнять по центру» на панели инструментов форматирования (для центрирования мигающего курсора) => Введите название статьи, сделав первую букву заглавной и все основные слова и существительные собственные.Не используйте курсив, жирный шрифт, подчеркивание или все заглавные буквы для форматирования заголовка. Не вводите точку в конце заголовка => нажмите Enter.
  6. Щелкните значок «Выровнять по левому краю» (чтобы переместить мигающий курсор влево).
  7. Нажмите клавишу TAB, чтобы сделать отступ на 1/2 дюйма, чтобы начать ваш первый абзац. Используйте клавишу TAB для каждого следующего нового абзаца. Завершенные настройки должны выглядеть следующим образом: Примечание. Если ваш инструктор требует, чтобы вы создали титульную страницу, следуйте инструкциям здесь, чтобы создать титульную страницу и альтернативную первую страницу.

VI. Как настроить страницу с цитированными произведениями:

Следуйте этому руководству, когда будете готовы работать над страницей с цитированными произведениями. Страница "Процитированные произведения" имеет следующие характеристики:

  • Заголовок "Процитированные произведения" расположен на один дюйм ниже верхнего края новой страницы. Не выделяйте этот заголовок жирным шрифтом и не подчеркивайте его.
  • Без отступа в первой строке каждой записи. Если запись занимает более одной строки, сделайте отступ для следующей строки или строк на 1/2 дюйма от левого поля.
  • Расположите в алфавитном порядке записи в вашем списке работ, процитированных по фамилии автора, используя буквенно-буквенную систему.

Сразу после ввода последней строки вашего документа нажмите одновременно клавиши CTRL и ENTER, чтобы начать новую страницу (другой метод - вставить разрыв страницы с панели инструментов). Ваш заголовок с вашей фамилией и автоматической нумерацией страниц уже должен появиться в правом верхнем углу вашего документа.

  1. Щелкните значок выравнивания по центру, чтобы текст был по центру.
  2. Напечатайте работы, процитированные (не подчеркивайте, не выделяйте жирным шрифтом, курсивом и не заключайте заголовок в кавычки).
  3. Нажмите клавишу Enter один раз, чтобы начать новую строку.
  4. Щелкните значок выравнивания по левому краю, чтобы текст был выровнен по левому краю.
  5. Функция установки отступа на следующей строке / строках называется выступом. Чтобы настроить выступ, нажмите «Главная» => нажмите «Абзацы» => в разделе «Особые» выберите «Висячий» => введите значение «На 0,5 (или 1/2 дюйма)» => нажмите «ОК», чтобы применить настройки.
  6. Теперь введите свои источники. Если у вас есть источники в Интернете, при вводе URL-адреса Microsoft Word автоматически применяет к нему гиперссылку.Чтобы удалить гиперссылку, щелкните правой кнопкой мыши URL-адрес => выберите «Удалить гиперссылку».

Образцы цитируемых работ Страница:

Процитированные работы

Вы закончили с настройками Microsoft Word 2019. Будьте осторожны!

Изменить форматирование шрифта - обучающее видео по Word 2019 Essential

Обзор Стенограммы Файлы упражнений Просмотр в автономном режиме

Детали курса

Узнайте, как с легкостью создавать, редактировать, форматировать документы и обмениваться ими с помощью Microsoft Word 2019.Следите за Дэвидом Риверсом, который показывает все основные функции этого мощного инструмента. Этот курс охватывает множество тем, включая использование шаблонов и строительных блоков для создания стильного документа с мгновенной целью; создание нумерованных и маркированных списков; работа с колонками и таблицами; добавление изображений и фигур в ваши документы; совместная работа над документами с вашей командой; и обмениваться документами через OneDrive, электронную почту и другие средства. Кроме того, узнайте, как использовать инструменты проверки в Word для проверки орфографии и грамматики, подсчета слов и многого другого.

Инструктор

  • Дэвид Риверс

    Дэвид Риверс специализируется на электронном обучении и повышении производительности.Среди его клиентов Microsoft и Corel.

    Автор, инструктор и эксперт по обучению и развитию Дэвид Риверс имеет более чем 20-летний опыт помощи правительственным, высокотехнологичным и медицинским предприятиям в повышении эффективности и производительности за счет интеграции технологических инструментов. Обладая обширным опытом работы с Microsoft Office, инструментами электронного обучения и различными инструментами повышения производительности, такими как FrameMaker и RoboHelp, Дэвид с энтузиазмом помогает людям улучшить свои рабочие процессы, чтобы сэкономить время в расписании. Среди его клиентов Microsoft, Corel Corporation, Halogen Software и город Оттава.Дэвид также является автором опубликованных книг по различным темам, от Photoshop до Acrobat и Microsoft Digital Image Suite.

    Узнать больше Видеть меньше

Навыки, описанные в этом курсе

Зрители этого курса

46 171 человек смотрели этот курс

Связанные курсы

Изменение единиц измерения (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю), , этот совет может вам не подойти . Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Изменение единиц измерения.

Word позволяет значительно изменять рабочую среду.Одно из изменений, которые вы можете внести, касается единиц измерения по умолчанию, используемых в диалоговых окнах и на линейке. По умолчанию Word использует дюймы, но вы можете настроить программу так, чтобы она использовала сантиметры, пикеты, точки или миллиметры.

Чтобы изменить единицы измерения по умолчанию, выполните следующие действия:

  1. Отобразить диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку Office, а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите кнопку «Параметры».)
  2. Щелкните «Дополнительно» в левой части диалогового окна.
  3. Прокрутите доступные параметры, пока не увидите раздел «Дисплей». (См. Рисунок 1.)
  4. Рисунок 1. Раздел «Отображение» дополнительных параметров диалогового окна «Параметры Word».

  5. Используя раскрывающийся список «Показать измерения в единицах измерения», выберите единицы измерения, которые вы хотите использовать по умолчанию.
  6. Нажмите ОК.

WordTips - ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.(Microsoft Word - самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (6698) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Изменение единиц измерения .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт - всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen ...

Импорт большого количества файлов в Excel

Импортировать один файл очень просто. Импорт большого количества файлов может быть гораздо более сложной задачей.

Узнайте больше

Снимки листов Excel для PowerPoint

Если вам нужно получить много информации из Excel в PowerPoint, задача может оказаться сложной.Этот совет объясняет разные ...

Узнайте больше

Транспонирование двух символов

Если у вас есть два символа в неправильном порядке, вас может заинтересовать ярлык, который вы можете использовать для переключения их порядка. ...

Узнайте больше

Вычисление выражений

Word может сделать за вас простые вычисления, если вы добавите малоизвестный инструмент на свою панель инструментов.Вот как добавить и использовать ...

Узнайте больше

Показывая линейку

Вездесущая линейка отображается в верхней части каждого документа Word. Это настолько обычное место, что вы можете забыть, что это ...

Узнайте больше

Сброс лент на значения по умолчанию

Достаточно настроить Word 2010, и в какой-то момент вы можете захотеть вернуть вкладки ленты в исходное состояние. ...

Узнайте больше

Как добавлять, удалять и изменять комментарии в Word

Где найти инструменты для комментариев в Word

Вы найдете специальные инструменты для комментариев на вкладке «Рецензирование» на ленте.

  • Группа Комментарии на вкладке «Обзор» включает инструменты, предназначенные для комментариев.
  • Группа Tracking на вкладке Review включает инструменты, которые используются как для комментариев, так и для отслеживаемых изменений. В этой группе вы найдете инструменты, которые можно использовать для изменения способа отображения комментариев.

Рисунок 1. Встроенные в Word инструменты комментариев находятся на вкладке «Обзор».

Как добавлять комментарии в Word

Word позволяет добавлять два уровня комментариев.Комментарии первого уровня и ответы на комментарии первого уровня.

В Word можно добавлять комментарии первого уровня либо с помощью команд на ленте, либо с помощью сочетания клавиш. Кому можно добавить ответ на комментарий прямо из комментария. Читайте ниже.

Как вставить комментарий в Word

Word позволяет просматривать документы несколькими способами. Что касается комментариев, представление Print Layout дает вам лучший обзор. Вы можете, например, переключить представление на вкладке «Просмотр» в группе «Лента> Просмотры ».Вы также можете нажать Alt + Ctrl + P , чтобы переключиться в вид Print Layout .

Встроенные функции Word позволяют добавлять / вставлять комментарии из двух разных мест. Чтобы вставить комментарий в Word:

  1. Выделите текст, который хотите прокомментировать.

    Выбранный текст будет помечен как область комментария . Если текст не выделен, Word пометит предыдущее слово, если оно есть, как область комментария.

    Чтобы другим пользователям было так же легко понять ваш комментарий, убедитесь, что вы выбрали именно тот текст, на который ссылается комментарий, вместо, например, выделения целых абзацев.
  2. Выполните шаги 2a, 2b или 2c:
    a. Выберите вкладку «Рецензирование» на ленте> Группа «Комментарии»> Новый комментарий
    ИЛИ
    b. Выберите вкладку «Вставка» в группе «Лента»> «Комментарии»> Комментарий
    OR
    c. Нажмите сочетание клавиш Alt + Ctrl + M .

    Вставленный комментарий отображается в области разметки (или области выноски) на полях или в области обзора в зависимости от ваших настроек отображения комментариев.См. Ниже, как отображать комментарии в Word. См. Рисунок 2 ниже.
  3. Во вставленном комментарии введите текст комментария.
  4. По завершении нажмите клавишу Esc , чтобы вернуться к тексту документа, или щелкните в документе.

Обратите внимание, что при нажатии Esc будет выделен текст, отмеченный на шаге 1 выше. Если у вас есть DocTools CommentManager , нажатие Esc поместит точку вставки после выбранной области, чтобы вы могли продолжить ввод, не отменяя предварительно область комментариев.

Если вы используете надстройку DocTools CommentManager, вы можете вставлять комментарии через вкладку DocTools> группа CommentManager> Вставить комментарий .

ПРИМЕЧАНИЕ : Комментарии в Word хранятся в документах. Комментарий может редактировать любой, у кого есть доступ к редактированию документа, а не только первоначальный автор, вставивший комментарий.

Рисунок 2 . Только что добавлен новый комментарий, готовый для ввода текста комментария. Обратите внимание, что если Простая разметка выбран в группе «Отслеживание» на вкладке «Обзор», закомментированный текст (область комментария) будет отмечен цветом только после того, как вы выбрали комментарий в области разметки.Если ваш документ находится в представлении Черновик , а не в представлении Макет печати , комментарий появится в области просмотра .

Рисунок 3 . По умолчанию Word показывает картинки по комментариям. Вы можете выключить картинки.

ПРИМЕЧАНИЕ : По умолчанию Word показывает изображения в виде комментариев в области выноски. Вы можете выключить / включить изображения, щелкнув правой кнопкой мыши комментарий и выбрав Скрыть изображения по комментариям (метка изменится на Показать изображения по комментариям ).

Изображения отключены на всех следующих иллюстрациях в этой статье. Они занимают место в комментариях и, скорее всего, не имеют значения для большинства пользователей.

Как добавить комментарий в ответ на другой комментарий

Word позволяет добавлять два уровня комментариев. Комментарии первого уровня и ответы на комментарии первого уровня.

Чтобы добавить ответ к существующему комментарию:

  1. Щелкните текст комментария к комментарию, на который вы собираетесь ответить.
  2. Щелкните значок Ответить под текстом комментария (см. Рис. 5 ниже).
    ИЛИ
    Щелкните комментарий правой кнопкой мыши и выберите Ответить на комментарий .
  3. Во вставленном ответе на комментарий введите текст комментария.
  4. По завершении нажмите клавишу Esc , чтобы вернуться к тексту документа, или щелкните в документе.

Ответы на комментарии располагаются под комментарием, к которому они принадлежат. Вы можете добавить больше ответов на тот же комментарий. Все ответы будут отображаться на одном уровне - все они будут отображаться как ответы на комментарий первого уровня, даже если ответ фактически написан как ответ на другой ответ.

Рисунок 5A . Щелкните значок Ответить , чтобы добавить ответ к существующему комментарию.

Рисунок 5B . Новый комментарий был добавлен как ответ на существующий комментарий.

Если на странице слишком много комментариев, чтобы Word мог вместить весь текст комментария, комментарии будут свернуты. Комментарий развернется, когда вы нажмете на него.

Обратите внимание, что Word 2013 и более поздние версии не нумеруют комментарии, когда они отображаются в области всплывающего окна. Только если вы просматриваете встроенные комментарии и исправления, числа отображаются вместе с инициалами авторов.Синтаксис для номеров комментариев, отображаемых в строке: NN #, где NN - это инициалы, а # - порядковый номер комментария, отсчитываемый от начала документа. Пример: LF5. Вы не сможете увидеть по номеру, является ли комментарий комментарием первого уровня или ответом на другой комментарий.

Надстройка DocTools CommentManager позволяет легко добавлять автоматическую нумерацию к комментариям, когда они отображаются в области выноски. В нумерации будет указан номер комментария и ответ на другой комментарий или комментарий первого уровня.

Как редактировать комментарий в Word

Чтобы редактировать существующий комментарий в Word:

  1. Убедитесь, что комментарий отображается. См. Как отображать комментарии в Word.
  2. Щелкните комментарий и добавьте, удалите или измените текст комментария.

Как разрешить комментарий в Word

Word позволяет пометить комментарий как разрешенный . Это изменит цвет шрифта комментариев на бледный. Отметка комментариев как решенных может помочь вам отслеживать, какие комментарии по-прежнему требуют внимания.

Чтобы пометить комментарий как решенный:

  1. Щелкните по тексту комментария, который вы собираетесь отметить как решенный.
  2. Щелкните значок Resolve под текстом комментария (см. Рис. 5 выше).
    ИЛИ
    Щелкните комментарий правой кнопкой мыши и выберите Разрешить комментарий .

Значок Resolve изменится на Reopen . При необходимости вы можете снова отключить разрешенный статус, щелкнув Повторно открыть или щелкнув правой кнопкой мыши комментарий и выбрав Открыть комментарий заново .

Почему я не могу разрешить комментарии в Word?

Вы можете заметить, что значок Resolve и команда Resolve Comment неактивны, что означает, что команды отключены и не могут использоваться. Чтобы узнать, почему это происходит и как это решить, читайте ниже.

Что делать, если значок «Решить» неактивен - и в чем причина проблемы?

Функция Resolve была представлена ​​в Word 2013. Функция Resolve отображается серым цветом в следующих случаях:

  • Документ был создан или последний раз сохранялся в Word 2010 или более ранней версии.
  • Документ находится в режиме совместимости .
    Если документ находится в режиме совместимости, новые функции Word использовать нельзя. Вы увидите текст (режим совместимости) после имени файла в строке заголовка окна Word.
Как решить проблему

Вы можете преобразовать документ, чтобы все функции в вашей версии Word были доступны. Используйте один из следующих способов, чтобы обновить документ до вашей версии Word. Это активирует функцию Resolve :

  • МЕТОД 1 : выберите Файл> Информация> щелкните Преобразовать .Сохраните документ.
  • СПОСОБ 2 : выберите Сохранить как ( F12 ). В диалоговом окне Сохранить как отключите параметр Сохранять совместимость с предыдущими версиями Word . Нажмите Сохранить . См. Иллюстрацию ниже.

ВАЖНО : Преобразование документа может привести к изменениям форматирования документа, в зависимости от того, как он был настроен. Например, ширина таблиц, созданных в Word 2010 и более ранних версиях, может измениться при преобразовании в формат Word 2013 или более поздней версии (из-за изменений в том, как обрабатываются поля ячеек).

Нижняя левая часть диалогового окна «Сохранить как » - выключите Сохранение совместимости с предыдущими версиями Word для преобразования документа в вашу версию Word. Это позволяет использовать новые функции.

Откуда взялось имя во вставленном комментарии Word?

Автор Имя , показанное во вставленном комментарии, - это имя, указанное в данный момент для пользователя в меню Файл> Параметры> Общие> Имя пользователя . См. Рисунок 4B ниже.

Если вы выбрали отображение комментариев и исправлений прямо в документе, Word отобразит инициалов в ссылке на комментарий. Инициалы - это те, которые в настоящее время указаны для пользователя в меню «Файл»> «Параметры»> «Общие»> . Инициалы . См. Рисунок 4B ниже.

Вы также можете получить доступ к имени пользователя и инициалам через диалоговое окно Track Changes Options . Чтобы открыть это диалоговое окно, щелкните маленькую стрелку (средство запуска диалогового окна) в нижнем правом углу вкладки «Обзор»> группа «Отслеживание».

Рисунок 4A . Вы можете получить доступ к настройкам имени пользователя и инициалов с помощью кнопки Изменить имя пользователя в диалоговом окне Track Changes Options . См. Иллюстрацию ниже.

Рисунок 4B . Параметры Имя пользователя и Инициалы в Параметры Word> Общие .

Если вы измените имя пользователя и инициалы, новые значения будут использоваться в новых комментариях, которые вы добавляете. Это не изменит имя и инициалы в существующих комментариях.

Текущее определенное имя пользователя и инициалы также используются при вставках, удалениях и изменениях форматирования, выполняемых при включении изменения дорожки.

Как удалить имя из комментариев в слове

Функциональность комментариев Word не включает функциональность для изменения имени автора существующих комментариев. Однако Word позволяет удалить личную информацию, в результате чего в качестве имени автора всех комментариев будет указано «Автор». См. Как удалить личную информацию из комментариев.См. Также решение для макросов далее в этой статье.

Обратите внимание, что надстройка DocTools CommentManager позволяет легко изменять имя пользователя и инициалы, а также в существующих комментариях . Команда «Изменить имена авторов в существующих комментариях » позволяет вам изменить все имена или только конкретное имя по вашему выбору. Например, эту функцию можно использовать для изменения имен авторов на название компании перед предоставлением доступа к документу внешним людям или для исправления неправильно написанного или неверного имени пользователя.Если вы хотите удалить имя из комментариев, вы можете использовать команду, чтобы установить имя, например, неразрывный пробел (Ctrl + Shift + пробел), дефис или тире En. См. Также информацию ниже о функции в надстройке DocTools ExtractChanges Pro , которая позволяет делать еще больше и обрабатывает как отслеживаемые изменения, так и комментарии.

Надстройка DocTools ExtractChanges Pro (начиная с версии 6.0) включает команду Изменить автора и дату , которая позволяет изменять имя в существующих отслеживаемых изменениях и комментариях .Кроме того, команда позволяет вам удалить или изменить дату отслеживаемых изменений и комментариев . Вы можете выбрать, будут ли изменения имени и / или даты применяться ко всем отслеживаемым изменениям и комментариям или только к отслеживаемым изменениям и комментариям, добавленным конкретным автором. Изменения вносятся в копию документа, так что исходный документ остается без изменений.

СОВЕТ : Если вы хотите, чтобы удалил имя из отслеживаемых изменений и комментариев, вы можете ввести e.г. неразрывный пробел (Ctrl + Shift + пробел), дефис или тире En в качестве имени и инициалов автора в диалоговом окне Изменить автора и дату в DocTools ExtractChanges Pro .

Как работают даты в комментариях Word?

Word отображает информацию о дате и времени в комментарии в следующих ситуациях:

  • Когда комментарий выбран в области выноски
  • При наведении указателя мыши на комментарий в области выноски
  • При наведении указателя мыши на отметка комментария на странице, если всплывающие окна не отображаются.
  • Над каждым комментарием в области просмотра

Дата и время указывают, когда был добавлен комментарий.

Можно ли в Word изменить дату комментария?

Дата, назначенная комментарию в Word, не может быть изменена. Кроме того, вы не можете изменить способ отображения информации о дате и времени. Подробнее см. Ниже.

Язык информации о дате и времени в комментариях

Язык, используемый для информации о дате и времени в выносках, определяется текущим языком пользовательского интерфейса в Word, т. Е. Языком, используемым в ленте, диалоговых окнах и т. Д.Это также означает, что названия дней недели и месяцев написаны на языке пользовательского интерфейса. Если вы измените этот язык, информация о дате и времени также изменится автоматически.

Формат даты , показанный в выносках , кажется, всегда следует синтаксису английского (США), независимо от языка, и даже если это не обычный синтаксис даты на фактическом языке:

  • [название месяца] [день] , [год]
    Пример: 21 марта 2018 г.

Информация о дате и времени комментария, отображаемая в области выноски

Информация о дате и времени для комментариев в выносках не всегда указывается как дата и время - вы увидите текст вместо описания.Со временем информация о дате и времени для комментария в области всплывающего окна будет меняться. Информация отображается в порядке, описанном ниже - текст, отображаемый в том виде, в каком вы его видите в английских версиях Word:

Первые 24 часа
Несколько секунд назад
2 минуты назад
3 минуты назад

59 минут назад
60 минут назад
1 час назад
2 часа назад

23 часа назад
24 часа назад

Следующие шесть дней
Вчера

Следующие дни, до 1 недели после добавления комментария: фактический будний день, т.е.г. Среда Четверг. Названия дней недели отображаются на языке, заданном в региональных настройках Windows.

Через неделю
Через неделю информация изменится на отображение даты и времени в следующем формате:
[название месяца] [день], [год] чч: мм: сс
где:
чч = часы
мм = минуты
сс = секунды

Вы можете увидеть время, указанное со значениями AM / PM.

Как объяснялось выше, название месяца будет на языке пользовательского интерфейса, а синтаксис соответствует правилам английского (США), даже если не на английском:

Примеры:

  • Английский пользовательский интерфейс: 21 марта 2019 г. 14:55:35
  • Немецкий пользовательский интерфейс: März 21, 2019 14:55:35
  • Датский пользовательский интерфейс: Marts 21, 2019 14:55:35

Надстройка CommentManager делает это быстро и легко чтобы получить обзор всех комментариев в документе Word, используйте команду Review Comments .Это также включает информацию о дате и времени.

Как отображать комментарии в Word

Комментарии в Word могут отображаться по-разному:

  • В всплывающих подсказках (см. ВАРИАНТ 1 ниже)
  • В области обзора (см. ВАРИАНТ 2 ниже)
  • В подсказки экрана Только (см. ВАРИАНТ 3 ниже)

ВАРИАНТ 1 - Как отображать комментарии в всплывающих подсказках

Документ должен быть в представлении Макет печати (Alt + Ctrl + P), чтобы комментарии отображались в надувные шары.

  1. Выберите вкладку «Обзор» на ленте.
  2. В группе «Отслеживание» щелкните Показать разметку > Выноски и выберите «Показать редакции в позициях» или «Показать только комментарии и форматирование в позициях » по желанию. См. Рисунок 6 ниже.

Рисунок 6 . Как отображать комментарии во всплывающих подсказках в Word. Выберите один из вариантов, отмеченных цветной рамкой.

Рисунок 7 . Область разметки или Всплывающая область отображается на левом или правом поле в зависимости от ваших настроек.Вы можете изменить положение и ширину области выноски через диалоговое окно Advanced Track Changes Options.

ВАРИАНТ 2 - Как отображать комментарии в области просмотра

Вы можете отобразить панель просмотра в любом представлении, кроме режима чтения .

  1. Выберите вкладку «Обзор» на ленте.
  2. В группе «Отслеживание» щелкните Панель обзора .
  3. В меню выберите Панель рецензирования по вертикали или Панель рецензирования по горизонтали в зависимости от того, как вы хотите, чтобы панель отображалась.

Вы можете снова закрыть область просмотра , щелкнув X в правом верхнем углу панели.

ВАРИАНТ 3 - Как отображать комментарии в подсказках на экране

Чтобы использовать этот метод, все версии должны отображаться в строке . Это означает, что необходимо выбрать следующий параметр: вкладка «Обзор»> группа «Отслеживание»> «Показать разметку»> «Выноски»> Показать все версии в строке . См. Второй вариант на рисунке 6 выше.

  1. Наведите указатель мыши на ссылку на комментарий , т.е.е. инициалы и номер показаны там, где был вставлен комментарий.
  2. На экране появится подсказка с текстом комментария. См. Рисунок 8 ниже.

ПРИМЕЧАНИЕ : Если при наведении курсора мыши на ссылку на комментарий не появляется подсказка, попробуйте немного переместить мышь. Если подсказка на экране не появляется, проблема, скорее всего, в том, что отображение подсказок на экране отключено. Чтобы включить его, выберите «Файл»> «Параметры»> «Показать»> «Включить». Показывать всплывающие подсказки к документу при наведении курсора .

Рисунок 8 . Пример комментария, отображаемого в виде подсказки на экране при наведении курсора мыши на ссылку на комментарий в Word.

Надстройка DocTools CommentManager включает специальные инструменты, которые ускоряют работу с комментариями. Например, команда Review Comments открывает диалоговое окно, которое работает как центр управления, откуда вы можете просматривать, редактировать, удалять, искать комментарии и многое другое.

Что делать, если вы не видите комментарии

Комментарии можно настроить так, чтобы они не отображались.То же верно и для правок, сделанных с использованием отслеживания изменений. Если вы знаете, что документ содержит комментарии, но не видите их, выполните ПРОВЕРКУ 1, ПРОВЕРКУ 2 и ПРОВЕРКУ 3 ниже.

ПРОВЕРКА 1 - Убедитесь, что разметка выбрана для отображения.
  1. Выберите вкладку «Обзор» на ленте.
  2. В группе «Отслеживание» убедитесь, что для параметра «Отображение для просмотра» установлено значение Вся разметка или Простая разметка . См. Иллюстрацию ниже.

Рисунок 9 .Чтобы увидеть комментарии, убедитесь, что выбрано All Marku p или Simple Markup .

ПРОВЕРКА 2 - Убедитесь, что комментарии выбраны для отображения

Если комментарии не отображаются после того, как вы выполнили ПРОВЕРКУ 1:

  1. Выберите вкладку «Обзор» на ленте.
  2. В группе «Отслеживание» убедитесь, что в меню «Показать Разметка » установлен флажок « Комментарии ». См. Рисунок 10 ниже.

Рисунок 10 . Чтобы просмотреть комментарии, убедитесь, что Комментарии отмечены в меню Показать разметку .

ПРОВЕРКА 3 - Что делать, если вы видите только значки комментариев в области выноски - или как работает команда Показать комментарии

Прочтите, если вы выполнили ПРОВЕРКУ 1 и ПРОВЕРКУ 2 выше и по-прежнему не видите комментарии, или если вы видите только маленькие значки комментариев в области выноски вместо содержимого комментария.

Вы могли заметить, что группа комментариев на вкладке Review включает команду с именем Показать комментарии . Вы также могли заметить, что команда не всегда включена, поэтому вы можете ее использовать - в некоторых ситуациях Показать комментарии неактивен / отключен.Вот почему:

  • Команда Показать комментарии доступна только при выборе Простая разметка . Кроме того, Комментарии должны быть отмечены в меню Показать разметку . См. Рисунки 11A и 11B ниже.
  • Если Display for Review настроен на отображение Simple Markup , команда Show Comments переключает между двумя состояниями:
    State 1 : значки комментариев отображаются на полях (см. Рисунок 12 ниже)
    State 2 : полные комментарии отображаются в области всплывающего окна
    ПРИМЕЧАНИЕ: Если комментарии не отображаются заранее, первый щелчок по Показать комментарии переключится в состояние 1, т.е.е. отображение значков комментариев.

Рисунок 11A . Команда Показать комментарии неактивна. Чтобы включить его, вы должны выбрать Simple Markup вместо любого другого параметра Display for Review .

Рисунок 11B . Команда Показать комментарии доступна только при выборе Простая разметка .

Рисунок 12 . Если выбрано Простая разметка , на полях отображаются значки комментариев.

Рисунок 13. Если щелкнуть значок комментария на полях, комментарий откроется в небольшом окне. Вы можете перетащить окно комментария в нужное место. Вы также можете изменить размер окна, перетащив край или угол. Чтобы закрыть его, щелкните X или просто щелкните в любом месте за пределами окна комментария.

СОВЕТ : Если значки комментариев отображаются, как показано на Рисунке 12 выше, закомментированный текст в документе никак не помечается. Это означает, что вы не можете точно увидеть, к чему относится комментарий.Однако если вы наведете указатель мыши на значок комментария, соответствующий текст комментария будет отмечен. Если вы наведете указатель мыши на прокомментированный текст, этот текст будет окрашен, а всплывающая подсказка с комментариями будет показана так же, как показано на рисунке 8 выше.

Комментарий плюс все ответы на комментарий, если таковые имеются, будут отображаться в виде только одного значка комментария на полях. Когда вы щелкаете значок комментария, комментарий первого уровня и все ответы на него, если таковые имеются, появятся в открывшемся небольшом окне комментариев.

Что произойдет, если вы скопируете и вставите содержимое, содержащее комментарии?

Если вы скопируете содержимое, содержащее комментарии, и вставите скопированное содержимое в другое место, в тот же документ Word или в другой документ Word, комментарии также будут скопированы. Вставленные комментарии не будут связаны с исходными комментариями - они сохраняют имена авторов, отметки времени и содержимое из исходных комментариев, но являются независимыми комментариями.

Если вы вставляете скопированный контент как обычный текст без форматирования, комментарии не будут включены.

Как удалить комментарии в Word

Вы можете удалить отдельные комментарии по одному или удалить все комментарии из документа Word за одну операцию. В Word термин «удалить» используется вместо «удалить». Поэтому в дальнейшем я использовал «удалить».

Если вы удалите комментарий, на который есть ответы, все ответы на комментарий также будут удалены.
Если вы удалите ответ на комментарий, будет удален только этот ответ.

Как удалить отдельный комментарий

  1. Убедитесь, что комментарий отображается.Щелкните текст комментария, который нужно удалить.
  2. На вкладке «Рецензирование» на ленте в группе «Комментарии» щелкните Удалить> Удалить .
    Обратите внимание, что команда отключена, если отображаются только значки комментариев.
  3. Повторите шаги 1-2, чтобы удалить другие комментарии, если это необходимо.

Как удалить все комментарии из документа

  1. На вкладке «Рецензирование» на ленте в группе «Комментарии» нажмите «Удалить»> Удалить все комментарии в документе .

Как удалить все видимые в данный момент комментарии

На вкладке «Обзор»> «Группа отслеживания»> «Показать разметку»> Определенные люди можно отключить отображение комментариев и изменений, внесенных определенными людьми. Таким образом, в документе будут отображаться только комментарии и изменения, сделанные людьми, отмеченными в списке.

Чтобы удалить все комментарии, добавленные людьми, которые в данный момент отмечены в списке конкретных людей :

  1. На вкладке «Обзор» на ленте в группе «Комментарии» нажмите «Удалить»> Удалить все показанные комментарии .

При удалении комментариев в Word закомментированный текст (область комментария) сохраняется. Удаляются только комментарии. Это означает, что текст в документе, на который ссылаются комментарии, то есть текст, который был выбран при вставке комментария (ов), все еще находится в документе.

Обратите внимание, что надстройка DocTools CommentManager позволяет перемещать комментарий, т. Е. Изменять текст, к которому этот комментарий относится. DocTools CommentManager также позволяет выделить текст в документе и преобразовать его в комментарий.Это удалит выделение из документа и вместо этого вставит его в новый комментарий. Это практично в ряде ситуаций. Эта функция удобна, если некоторые комментарии изначально были написаны как часть текста документа. Это также может быть полезно, например, если вы хотите удалить фрагмент текста из документа, но сохранить его для дальнейшего использования.

Как удалить разрешенные комментарии

Word не имеет специального инструмента для удаления разрешенных комментариев. Вам необходимо просмотреть комментарии и удалить те, которые отмечены как решенные.Убедитесь, что комментарии отображаются в выносках. Вы можете использовать команды Next или Previous на вкладке Review , чтобы просматривать комментарии и при необходимости удалять отдельные комментарии.

Обратите внимание, что надстройка DocTools CommentManager упрощает создание списка и быстрое удаление разрешенных комментариев. Вы можете использовать функцию фильтра в диалоговом окне Review Comments , чтобы показать только разрешенные комментарии (введите «да» в поле фильтра) и используйте кнопку Delete Comment .

Как скрыть комментарии в Word

Могут возникнуть ситуации, когда вы хотите, чтобы комментарии оставались в документе Word, но были временно скрыты. Чтобы скрыть комментарии (не удаляя их), воспользуйтесь одним из следующих способов.

СПОСОБ 1. Скрыть только комментарии, но оставить видимыми любые изменения, отмеченные как отслеживаемые.

  1. Выберите вкладку «Обзор» на ленте.
  2. В группе «Отслеживание» снимите флажок «Показать разметку> Комментарии ».

СПОСОБ 2 - Скрыть комментарии и любые отслеживаемые изменения

  1. Выберите вкладку «Обзор» на ленте.
  2. В группе «Отслеживание» выберите «Показать для просмотра»> Без разметки .
    Это покажет документ, как если бы все комментарии были удалены и все исправления приняты.
    Комментарии и исправления все еще находятся в документе, но скрыты.

Рисунок 14 . Выберите Без разметки , чтобы показать документ без комментариев и отслеживаемых изменений.

Обратите внимание, что в отношении комментариев вы можете выбрать Исходный вместо Без разметки , поскольку это также скроет комментарии. Однако в отношении отслеживаемых изменений между двумя вариантами существует большая разница: Без разметки покажет документ, как если бы все отслеживаемые изменения были приняты, тогда как Исходный покажет документ, как если бы все отслеживаемые изменения были отклонены .

Обратите внимание, что скрытие комментариев и отслеживаемых изменений определяет только то, как ваш документ отображается прямо сейчас.Настройки отображения не сохраняются в документе. Если вы отправляете документ другому пользователю, применяются настройки этого пользователя.

Как печатать без комментариев в Word

Если вы собираетесь распечатать документ с комментариями, вы можете оставить комментарии в распечатке. Чтобы получить это, вы можете следовать МЕТОДУ 1 или МЕТОДУ 2 ниже.

МЕТОД 1

  1. Выберите вкладку «Обзор» на ленте.
  2. В группе «Отслеживание»> «Показать разметку» выключите Комментарии .

    Если документ также включает отслеживаемые изменения, и если вы не хотите печатать эти изменения, отключите также Вставки и удаления и Форматирование .
  3. Выберите нужный принтер и щелкните Печать .
  4. Если хотите, снова включите вкладку «Обзор»> «Группа отслеживания»> «Показать разметку»> Комментарии .

МЕТОД 2

  1. Выберите Файл> Распечатать .
  2. В разделе «Настройки» щелкните стрелку рядом с полем « Печатать все страницы » (см. (1) на Рисунке 15 ниже).
  3. Отключить Печать разметки (см. (2) на Рисунке 15 ниже).
  4. Нажмите кнопку Печать .

Рисунок 15 . Часть диалогового окна Печать . Чтобы печатать без комментариев и другой разметки, отключите Print Markup.

Как распечатать только комментарии в Word

Если вы хотите распечатать только комментарии, без содержания документа, выполните следующие действия:

  1. Выберите вкладку «Обзор» на ленте.
  2. В группе «Отслеживание»> меню «Показать разметку» поверните на Комментарии .
    Если документ содержит отслеживаемые изменения, выключите Вставки и удаления и Форматирование , если вы не хотите также распечатать эти изменения.
  3. Выберите Файл> Печать .
  4. В разделе «Параметры» щелкните самое верхнее меню (по умолчанию отображается «Печатать все страницы »), выберите Список разметки .
  5. Выберите нужный принтер и щелкните Печать .

Обратите внимание, что надстройка DocTools CommentManager позволяет извлекать комментарии в Word или Excel . Распечатка выдержки из документа даст вам гораздо лучший обзор комментариев.

Как просматривать комментарии в Word

Вы можете перемещаться по комментариям в документе Word.

  1. Выберите вкладку «Обзор» на ленте.
  2. Чтобы перейти к следующему комментарию, щелкните Следующий в группе комментариев
    Чтобы перейти к предыдущему комментарию, щелкните Предыдущий в группе комментариев.

Альтернативные методы просмотра комментариев

  • Комментарии можно просматривать в области навигации (вкладка «Просмотр»> «Область навигации»> щелкните значок поиска> выберите «Комментарии»).
  • Комментарии можно просматривать с помощью вкладки Перейти к в диалоговом окне «Найти и заменить ». Нажмите Ctrl + G , чтобы открыть диалоговое окно. В списке Перейти к списку выберите Комментарий . Затем используйте кнопки в диалоговом окне для просмотра комментариев.

Как получить обзор всех комментариев в документе Word

Word не включает инструмент, который дает вам хороший обзор всех комментариев. Вы можете просматривать комментарии, но не можете видеть все комментарии одновременно.

Надстройка DocTools CommentManager включает команду Review Comments , которая значительно улучшает обзор комментариев. Команда открывает диалоговое окно, в котором вы можете управлять всеми комментариями в документе. Диалоговое окно также позволяет ранжировать комментарии по важности.

Кроме того, DocTools CommentManager позволяет извлекать все комментарии в новый документ Word или файл Excel, включая метаданные. Вы также найдете инструменты для быстрого поиска определенного комментария в исходном исходном документе.

Как изменить форматирование комментариев в Word?

В Word стили используются для управления форматированием текста. Стиль в Word - это набор характеристик форматирования, которые определяют шрифт и размер шрифта, цвет, выравнивание, интервал и т. Д.Что касается комментариев, Word использует набор стилей, посвященных комментариям . Вы можете изменить стили комментариев, чтобы изменить форматирование комментариев. Прочтите ниже, чтобы узнать о стилях комментариев и о том, как они работают.

Стили комментариев в Word

Что касается комментариев, Word использует набор специальных стилей для форматирования различных частей комментариев. Word имеет четыре встроенных стиля, связанных с комментариями:

  • Текст комментария
  • Ссылка на комментарий
  • Тема комментария
  • Всплывающий текст

Узнайте, как найти имена стилей комментариев в вашей версии Word, если он не английский.

Далее используются иллюстрации, показывающие и объясняющие, где используются различные стили. Обратите внимание, что есть некоторые странности в отношении стилей комментариев - как вы увидите, не все работает так, как ожидалось, при изменении стилей комментариев.

Где используются разные стили комментариев?

Изменение направления текста в Microsoft Word

Если вы регулярно используете Microsoft Word с языком, который читает справа налево, вы можете обнаружить, что формат письма справа налево сохраняется, когда вы пытаетесь писать на английском языке.Это связано с тем, что в версиях Microsoft Word, продаваемых в некоторых регионах, по умолчанию используется направление текста справа налево.

К счастью, если вы используете компьютер с Windows, изменить направление текста легко с помощью команды «слева направо». Только самые последние версии Word для Mac поддерживают эту функцию, поэтому, если вы столкнетесь с этой проблемой, лучшим вариантом будет скопировать и вставить текст в новый документ.

Настройка панели быстрого доступа

Первое, что вам нужно сделать, это добавить команду «слева направо» на панель быстрого доступа.Для этого щелкните стрелку рядом с кнопкой «Повторить» и выберите «Дополнительные команды» из раскрывающегося списка.

Доступ к меню.

На следующем экране у вас есть возможность выбрать команды для добавления на панель инструментов. Если вы не видите команду «слева направо», выберите «Все команды» в верхнем меню.

Все команды.

Затем прокрутите вниз и выберите «Направление текста слева направо». Название команды здесь может зависеть от версии Word, которую вы используете. В Word 2010 эта команда называется «Ltr run», а в Word 2003 она указана как «Ltr para.”

Считаете это полезным?

Подпишитесь на нашу рассылку и получайте советы по написанию от наших редакторов прямо на свой почтовый ящик.

Направление текста слева направо.

Теперь кнопка будет отображаться на панели инструментов (вы можете использовать аналогичный процесс, чтобы добавить ее на основную ленту, если щелкните ленту правой кнопкой мыши и выберите «Настроить ленту»).

LTR и RTL на панели быстрого доступа.

Теперь выберите текст, который отображается справа налево, нажмите кнопку, и он должен переключиться на текст слева направо.Повторите этот последний шаг в любом месте документа, включая сноски и поля комментариев, где направление текста отображается справа налево.

Также стоит отметить, что вы можете выбрать команду «Направление текста справа налево», используя тот же метод. Это полезно, если вам нужно в любой момент вернуться к исходному формату.

Форматирование из проверенного

Если вы хотите, чтобы ваш документ был идеально отформатирован, отправьте его профессионалам в Proofed!

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *