Как отправить презентацию по электронной почте: Как переслать файл по электронной почте

Как отправить видео по электронной почте

Различного рода видеоролики, равно как и любые другие медиафайлы, в современных реалиях стали неотъемлемой частью жизни практически каждого пользователя сети интернет. Вследствие данной особенности видеоконтент зачастую требуется отправлять теми или иными способами другим людям. Сделать это можно при помощи буквального любого достаточно современного почтового сервиса, о чем и будет рассказано далее по ходу статьи.

Отправляем видеоролики по электронной почте

Для начала обратите внимание на то, что хотя каждый рассматриваемый в данной статье почтовый сервис имеет прямую связь со специальным медиапроигрывателем от той же компании, все же возможность просмотра роликов в режиме онлайн, как правило, отсутствует. Таким образом, каким бы способом вы не отправили видеоролик в электронном письме, в подавляющем большинстве случаев получатель сможет его исключительно скачать к себе на компьютер для последующего просмотра или редактирования.

Возможность просмотра видео в режиме онлайн присутствует лишь при определенных условиях и далеко не во всех почтовых сервисах.

Переходя непосредственно к обзору возможностей пересылки видео, важно уделить внимание тому, что вы можете без ограничений комбинировать несколько электронных ящиков. Таким образом, ролики, отправленные с почты Gmail, вполне могут быть скачаны адресатом, использующим электронный ящик от Mail.ru.

Читайте также: Как создать почтовый ящик

Яндекс Почта

Касательно пересылки каких-либо данных внутри электронного сообщения, Яндекс Почта имеет довольно ограниченный функционал. В частности, это касается того, что данный почтовый сервис предоставляет одну единственную возможность добавления видеоролика, тесно связанную с пересылкой любых других файлов.

Рассматриваемый электронный ящик от Яндекс не ставит перед вами ограничений, касательно формата отправляемых видеороликов. Однако учтите, что при пересылке записей в мало востребованных форматах, иконка значка не будет отображать исходное расширение файла.

Закончив с предисловием, можно переходить непосредственно к разбору процесса закачки и отправки видеороликов.

1. Откройте начальную страницу почтового сервиса от компании Яндекс и перейдите на вкладку «Входящие» в разделе «Все категории».

Почему письма не отправляются с электронной почты

• Статьи
• Вопросы
• Маркетплейс

Войти Все темыРазработкаАдминистрированиеДизайнМаркетингБизнесЛичный опытГейминг

• Все темы
• Разработка
• Администрирование
• Дизайн
• Маркетинг
• Бизнес
• Личный опыт
• Гейминг

Задать вопрос Написать статью Задать вопрос Написать статью Айше Джемилева

Как отправить презентацию по электронной почте

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В PowerPoint можно использовать презентацию можно отправить другим пользователям по электронной почте. Презентацию можно отправить в виде вложения, ссылки, PDF-файла, XPS-файла или Интернет-факса.

Важно: Вы не сможете отправить по электронной почте презентацию прямо из PowerPoint на Компьютере с Windows RT. Вместо этого можно открыть программу электронной почты, создайте электронной почты и вложить презентацию на него.

Если презентация, которую нужно отправить по электронной почте, содержит аудио- или видеофайлы, выполните одно или оба указанных ниже действия.

Сжатие файлов мультимедиа , чтобы уменьшить размер презентации.

Оптимизация мультимедийного материала в презентации для обеспечения совместимости , чтобы презентации можно будет воспроизвести без завершать работу при ее воспроизведении получателем.

Выберите Файл > Общий доступ > Отправить по электронной почте.

В разделе Отправить по электронной почте выберите одно из указанных ниже действий.

Отправить как вложение: вложение презентации в сообщение электронной почты.

Отправить ссылку: создание сообщения электронной почты, содержащего ссылку на презентацию.

Примечание: Чтобы Отправить ссылку сохраните презентацию в общем расположении, например в библиотеку документов SharePoint, получатели имеют право доступа или OneDrive.

Отправить как PDF Сохранение презентации в формате Portable Document Format (PDF-файл), а затем вложить PDF-файла в сообщение электронной почты. Дополнительные сведения о PDF-файлов читайте в статье форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint.

Отправить как XPS Сохранение презентации в формате XPS, а затем вложить файл в сообщение электронной почты. Дополнительные сведения о XPS-файлы читайте в статье форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint.

Отправить факс через Интернет: отправка презентации в виде факса без использования факсимильного аппарата. В этом случае необходимо сначала зарегистрироваться у поставщика службы факсов. Если это еще не сделано, просто выберите команду Отправить факс через Интернет, после чего откроется веб-сайт, на котором можно выбрать поставщика.

Выберите файл > Сохранить и отправить.

В разделе Сохранить и отправить нажмите кнопку Отправить по электронной почте.

В разделе Отправить по электронной почте выполните одно из указанных ниже действий.

Нажмите кнопку Отправить как вложение, чтобы вложить презентацию в сообщение электронной почты.

Нажмите кнопку Отправить ссылку для создания сообщения электронной почты, содержащее ссылку на презентацию.

Примечание: Чтобы Отправить ссылку сохраните презентацию в общем расположении, например в библиотеку документов SharePoint, получатели имеют право доступа или OneDrive.

Нажмите кнопку Отправить как PDF-файла для сохранения презентации в формате Portable Document Format (PDF-файл) и вложите в PDF-файл в сообщение электронной почты. Дополнительные сведения о PDF-файлов читайте в статье форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint.

Нажмите кнопку Отправить как XPS Сохранение презентации в формате XPS, а затем вложить его в сообщение электронной почты. Дополнительные сведения о XPS-файлы читайте в статье форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint.

Нажмите кнопку Отправить как факс через Интернет для отправки презентации в форме факса без использования факсимильного аппарата. Этот параметр требует, что сначала регистрации у поставщика услуг факса. Если вы имеют не зарегистрировались у поставщика услуг факса, нажмите кнопку Отправить как факс через Интернет, и вам будет направлен на веб-сайт, где можно выбрать поставщик.

Russian (Pусский) translation by Yuri Yuriev (you can also view the original English article)

Когда, после завершения презентации, вы захотите поделиться ею со своими коллегами, вы, скорее всего, воспользуетесь emai. Но использование встроенной функции электронной почты PowerPoint может сэкономить ваше время.

Благодарим за это пособие. Загрузите БЕСПЛАТНО eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations. Продолжите чтение после загрузки.

Примечание: в уроке использовался Simplicity PowerPoint Template.

Выбирайте среди great PPT presentation templates на GraphicRiver или в Ultimate Guide to the Best Microsoft PowerPoint Templates.

Быстрая отправка презентации PowerPoint

Примечание: смотрите на скриншоты или следуйте комментариям к видео.

1. Нажмите Email в меню PowerPoint

В презентации PowerPoint перейдите в меню File и нажмите Share. Теперь щёлкните по Email слева. Давайте нажмём Send As Attachment.

Отправление презентации PowerPoint вложением.

2. PowerPoint откроет email client автоматически

PowerPoint откроет ваш почтовый клиент по умолчанию и вложит презентацию к письму. Вы можете добавить получателя и сообщение, чтобы быстро отправить его в виде вложения email. Это экономит ваше время на отдельное сохранение и отправку.

Отправка PowerPoint presentation письмом.

3. Или отправьте PowerPoint Presentation файлом PDF

Ещё один отличный способ – отправка файла PDF. Если у адресата нет PowerPoint на компьютере, это гарантирует просмотр. Вы можете сделать это, перейдя в то же меню, но на этот раз выберите

Send As PDF.

Отправка PowerPoint в PDF.

Вы увидите тот же диалог, но на этот раз с PDF, прикрепленным к электронной почте.

Заканчивайте работу!

Это два совета по экономии времени, когда дело касается обмена презентациями PowerPoint и напряжённой работы с почтой.

Больше минутных уроков по PowerPoint

Изучайте наши PowerPoint tutorials и quick PPT video tutorials на Envato Tuts+. Большой выбор PowerPoint материалов, вроде этих коротких видео:

Делайте великие презентации (Free PDF eBook Download)

Это отличное пособие проведёт вас через весь процесс создания презентации. Учитесь писать презентацию, делать профессиональный дизайн и мощно её представлять.

Загрузите новую eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations. Она бесплатна по подписке на Tuts+ Business Newsletter.

Следите через RSS

Подписаться на RSS

Страницы

Метки

Архивы

Задаем вопросы

Комментарии на сайте

За 3 шага до отправки презентации

Продолжаю публиковать замечательные советы, которые дает своим читателям блогер из microsoft odonata82 (она же Татьяна Сушенко).

На этот раз речь пойдет о том, как правильно подготовить презентацию PowerPoint, которую вы посылаете по почте, например, на конкурс или в качестве домашнего задания.

Тема эта очень важная, тем более, что в школе, насколько я могу судить, ей совсем не уделяется времени. Воспользовавшись этими советами, вы сможете избежать очень распространенных ошибок, в результате которых присланные презентации выглядят на чужом компьютере совсем не так, как вы рассчитываете.

Речь пойдет не про любую презентацию, а про важный документ, который вы планируете разослать по почте или выложить для скачивания в интернете. И, как всегда, небольшая предыстория.

На этой неделе нужно было выложить презентацию на один из наших сайтов. Хотелось выдать её в формате, доступном для редактирования. И буквально сразу оказалось, что далеко не у всех есть нужный мне шрифт. Презентацию я поправила, но на тот случай, если вам тоже случается выкладывать или рассылать презентации, я подобрала пару советов.

1. Даже если вам кажется, что вы используете стандартные шрифты, не у всех читателей они могут быть установлены. В таком случае полностью нарушается форматирование документа.

Чтобы избежать этой проблемы, при сохранении презентации, выбираем кнопку Инструменты (справа от кнопки сохранить).

В Инструментах выбираем Опции сохранения (Save options). Откроется нужный диалог настроек файла.

Ставим галочку на опции Внедрить шрифты и выбираем – либо только те буквы, которые есть в презентации (тогда презентация будет занимать меньше места), или шрифт полностью (это удобнее, если адресаты будут редактировать шрифт).

2. Иногда в презентациях вы используете кусочки картинок, обрезав все лишнее. Например, сделали снимок экрана полностью, а в PowerPoint оставили отображаться маленький кусочек с нужным окном.

Вы всегда можете отображать его большую или меньшую часть, но это же значит, что когда вы отсылаете презентацию без изменений, адресат может увидеть весь скриншот. Не всегда на таком снимке только полезные детали.

Поэтому, а также для уменьшения размера презентаций, сжимайте картинки.

Для этого удобнее всего вернуться в то же меню Сохранить как, инструменты, и нажать в Инструментах опцию Сжать картинки. Откроется вот такое окно:

Все нужные галочки уже проставлены, для дополнительного уменьшения объема презентации, можно уменьшить разрешение картинок до 150ppi – это вторая опция сверху.

3. В документе автоматически сохраняется довольно много информации об авторе. Вы также можете легко забыть просмотреть и удалить ненужные примечания, и в итоге попасть в неловкую ситуацию.

Поэтому мы идем в меню Файл, и нажимаем на Проверку документа.

Вы увидите окошко, в котором можно выбрать информацию для удаления – комментарии, аннотации, скрытые элементы, заметки.

В моем случае оказалось, что я оставила нетронутыми свойства документа.

Нажимаю на кнопку и удаляю информацию об авторе.

Поделитесь своей презентацией PowerPoint с другими

Поделитесь презентацией, сохранив ее в облаке и отправив другим пользователям

1. Выбрать Поделиться .

2. Если ваша презентация еще не хранится в облаке, выберите место для сохранения презентации в облаке.

3. Выберите уровень разрешений.

4. Выбрать Применить .

5. Введите имена и сообщение.

6. Выбрать Отправить .

Для получения информации о совместной работе над документом см. Совместная работа над презентациями PowerPoint.

Чтобы прекратить совместный доступ, см. Раздел Прекращение совместного использования файлов и папок OneDrive или изменение разрешений.

Поделиться с помощью обычного вложения электронной почты:

Если вы не хотите делиться документом с другими для совместной работы, просто используйте традиционное вложение электронной почты, чтобы отправить презентацию другим.

Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365.Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена ​​последняя версия Office.

1. Чтобы отправить презентацию в виде копии или PDF-файла, выберите Поделиться .

2. Выберите Присоединить копию вместо в диалоговом окне Поделиться .

3. Выберите PowerPoint Presentation или PDF .

   PowerPoint откроет приложение электронной почты и вложит файл в новое сообщение. Введите данные получателя и короткое сообщение и нажмите Отправить .

Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена ​​последняя версия Office.

1. Чтобы отправить презентацию в виде копии или PDF-файла, выберите Поделиться .

2. Выберите Отправить как вложение на панели Поделиться .

3. Выберите Отправить копию или Отправить PDF .

   PowerPoint откроет приложение электронной почты и вложит файл в новое сообщение. Введите данные получателя и короткое сообщение и нажмите Отправить .

Вы можете поделиться презентацией или соавтором в PowerPoint для macOS. Если вы разрешите другим редактировать вашу презентацию, внесенные ими изменения будут объединены в исходную презентацию.Если вы хотите поделиться своей презентацией, вы можете:

• Пригласите людей просмотреть или отредактировать файл, расположенный в облаке, например OneDrive.

• Отправьте ссылку на файл, сохраненный в облаке.

• Отправьте копию файла как вложение электронной почты.

Важно: Вы можете одновременно редактировать презентации в формате.pptx или .ppsx, которые находятся в OneDrive или на сервере, на котором установлен как минимум Microsoft SharePoint Server 2010. Для работы с SharePoint в Office для Mac у вас должен быть как минимум Microsoft Office для Mac для дома и бизнеса 2011, Microsoft Office для Mac Academic 2011 или Microsoft Office для Mac Standard 2011.

Пригласите людей просмотреть или отредактировать вашу презентацию

Сохраните файл в облаке, а затем пригласите людей для просмотра или редактирования.Таким образом, всякий раз, когда вы обновляете файл, у всех, с кем вы делитесь, будет последняя версия.

1. В правом верхнем углу щелкните значок Поделиться , а затем щелкните Пригласить людей .

   Если файл находится на вашем устройстве, вам будет предложено сначала загрузить файл в облако.

2. Пригласите пользователей, добавив их адреса электронной почты в поле приглашения.При добавлении имен в первый раз PowerPoint предложит доступ к вашим контактам.

3. Чтобы разрешить пользователям редактировать файл, установите флажок Может редактировать . Добавьте любые комментарии в поле для комментариев и нажмите Поделиться .

   Получатели получают электронное письмо со ссылкой на общий файл.

Вы можете скопировать ссылку на свою презентацию и вставить ее в другой общий файл или сообщение электронной почты получателям.

1. В правом верхнем углу щелкните значок Share , а затем щелкните Copy Link .

   Если файл находится на вашем устройстве, вам будет предложено сначала загрузить файл в облако.

2. Вставьте ссылку туда, где вам нужно.

Если вы не хотите сохранять файл в облаке, вы можете отправить его как вложение электронной почты.

1. В правом верхнем углу щелкните значок Share , а затем щелкните Отправить вложение .

2. Щелкните Presentation или PDF .

3. PowerPoint откроет ваше почтовое приложение и вложит ваш файл в новое сообщение. Просто введите данные, например адреса электронной почты и короткое сообщение, и нажмите Отправить .

См. Также

Совместное использование и совместное редактирование презентации в PowerPoint для Mac

Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint

Сопроводительное письмо по электронной почте и CV

Автор: Собхан Мохманд, менеджер редакции Последнее обновление: 25 окт 2018

Что такое сопроводительное письмо по электронной почте?

Сопроводительное письмо по электронной почте — это, по сути, электронное письмо с заявлением о приеме на работу, через которое вы подаете заявление о приеме на работу.Электронное письмо должно содержать ваше сопроводительное письмо либо в теле письма, либо в виде вложения, а ваше резюме — в виде отдельного вложения.

Вам нужно отправить свое резюме и сопроводительное письмо по электронной почте?

На фоне массового технологического бума за последнее десятилетие мы стали свидетелями резкого роста количества почтовых приложений. Отправка электронного письма бесплатна, не требует штампа, посещения почтового отделения или поездки в компанию, на которую вы подаете заявку. Все это происходит в считанные секунды и одним нажатием кнопки.

Есть две основные причины, по которым вы должны отправить электронное письмо рекрутеру:

• При приеме на работу
• Когда вы спрашиваете о возможностях трудоустройства в их компании

В этом руководстве мы в основном сосредоточимся на , подающих заявки на вакансии, которые уже были объявлены . Тем не менее, читайте дальше, так как есть также множество советов и примеров для тех, кто хочет узнать о возможностях трудоустройства по электронной почте.

Формат сопроводительного письма на емейл + шаблон

Формат сопроводительного письма электронной почты незначительно отличается от формата стандартного сопроводительного письма.Например, нет необходимости указывать ваши личные данные, такие как имя и адрес, в правой части письма, потому что ваше прикрепленное резюме уже будет содержать всю эту информацию. Тем более, что он займет ценное место.

Ваш электронный адрес рекрутера должен быть в следующем формате:

Щелкните здесь, чтобы загрузить этот шаблон.

Перед тем, как начать…

1. Подготовьте идеальное резюме и сопроводительное письмо

Перед тем как приступить к составлению электронного письма, убедитесь, что вы уже написали и подготовили свое резюме и сопроводительное письмо.Ознакомьтесь с дополнительными советами и примерами в статьях «Как написать сопроводительное письмо» и «Как написать резюме».

2. Будьте официальны

Процесс подачи заявления о приеме на работу — это формальный процесс. Таким образом, у вас должен быть формальный подход к написанию вашего электронного заявления о приеме на работу.

• Не используйте сокращения (например, I’m вместо «I am» или Let’s вместо «Let’s»)
• Напишите предложениями
• Пишите абзацами (а не короткими строками, как в текстовых сообщениях)
• Используйте официальное приветствие (используйте «Уважаемый господин / мадам», «Уважаемый [фамилия]» или «Для кого это может касаться», а не «Привет», «Привет» или «Что случилось?»).
• Не пишите заглавными буквами (НЕ ПРИЯТНО ЗАПИСЫВАЙТЕ ТЕКСТ!)

Вы можете найти больше информации о формальном письме здесь.

3. Используйте профессиональный адрес электронной почты

Вы должны использовать профессиональный адрес электронной почты при обращении к рекрутеру.

Должно быть:

• Длина должна быть короткой
• Он должен содержать ваше имя
• Не должно содержать ни одного / большого числа чисел

Допустимые примеры:

Неприемлемые примеры:

4. Будьте краткими и по делу

У вас есть только один шанс привлечь внимание потенциального работодателя, поэтому пишите кратко и по существу.Работодатели обычно просматривают резюме и сопроводительные письма менее минуты. Все, что длиннее одной стороны A4, скорее всего, не будет прочитано или рассмотрено. Зачем рисковать? На более поздних этапах процесса найма, в том числе во время собеседования, у вас будет гораздо больше возможностей произвести полное впечатление на потенциального работодателя.

5. Напишите содержание электронного письма в отдельном документе сначала

Настоятельно рекомендуется сначала написать письмо в отдельном документе Word, а не печатать его в реальном почтовом клиенте за один раз.Это потому, что будет меньше шансов потерять свою работу из-за потери подключения к Интернету или сбоя программного обеспечения в середине написания вашего письма.

Это также дает вам дополнительное время, чтобы правильно проверить свой письменный документ на грамматические и орфографические ошибки.

Как отправить сопроводительное письмо и резюме по электронной почте

Приступим…

1. Тема письма при приеме на работу

В качестве темы электронного письма должна быть указана должность, за которой следует идентификатор вакансии или ссылочный номер:

.

• ИТ-менеджер (ID: W124)
• Регистратор (Job Ref.A2014)
• Очиститель (идентификатор работы: AFT2421)

Это все, что требуется.

Если вы решили добавить что-нибудь еще, например включая ваше имя или короткое сообщение, пожалуйста, сделайте его коротким, так как существует ограничение на то, какая часть строки темы будет показана рекрутеру, когда он получит его в своем почтовом ящике.

Не пишите тему письма заглавными буквами

Некоторые кандидаты, отчаянно пытаясь выделить свое электронное письмо среди остальных, пишут тему своих писем заглавными буквами, например:

ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ МАРКЕТИНГ (РЕФ.A92134)

Не рекомендуется по двум причинам:

1. Ужасно читать, а;
2. Вы пришли либо слишком отчаянно, либо слишком агрессивно. В худшем случае вы оба выступите.

ВОПРОС: Следует ли писать сопроводительное письмо в теле письма или отправлять его в виде вложения?

Некоторые работодатели предпочитают вложения, в то время как другие предпочитают письмо в теле электронного письма. Пожалуйста, проверьте требования компании в объявлении о вакансии.Если компания не указала своих предпочтений, вам решать, как вы хотите отправить им сопроводительное письмо.

Пора принимать решения!

Как было сказано ранее, есть два приемлемых способа сделать это:

1. Включите сопроводительное письмо в виде прикрепленного файла

Если вы решите приложить сопроводительное письмо отдельно к электронному письму, всегда пишите короткое сообщение в теле письма, представляя себя и объясняя причину отправки письма рекрутеру — не оставляйте его пустым!
Содержание вашего электронного письма должно быть кратким, информативным и конкретным:

Еще один хороший пример:

Дорогая миссис Кеттл,

Прилагаем мое резюме и сопроводительное письмо на должность старшего научного сотрудника.

Я с нетерпением жду вашего ответа!

С уважением,
Майкл Харпер.

2. Напишите сопроводительное письмо в теле письма

Это самый популярный способ отправки заявления о приеме на работу по электронной почте.

Я уже слышу, как вы спрашиваете: «Что лучше?» рад, что вы спросили.

Мы рекомендуем написать сопроводительное письмо в теле письма. Это дает возможность произвести сильное и запоминающееся первое впечатление, позволяя привлечь внимание потенциального работодателя за считанные секунды.

Если вы отправляете его как вложение, работодатель должен предпринять дополнительный шаг — найти и вскрыть ваше письмо, чтобы прочитать его. Некоторые рекрутеры не открывают вложения из опасения заразить свои компьютеры вирусами.

Предупреждение. Не включайте такое же сопроводительное письмо в тело письма и в качестве прикрепленного файла. Это просто странный поступок, из-за которого ты выглядишь очень нерешительным.

В оставшейся части руководства вы шаг за шагом покажете, как написать сопроводительное письмо в теле письма:

Как создать электронную почту

2.Персональные данные работодателя

В первых строках вашего письма должны быть личные данные рекрутера:

• ФИО рекрутера
• Должность рекрутера
• Название компании
• Адрес компании

Хороший пример:

3. Открытие приветствия / приветствия

Следующая строка вашего сопроводительного письма — это вступительное приветствие, которое должно быть написано в следующем формате:

«Уважаемый», за которым следует их почетный титул (мистер, миссис и т. Д.)) и фамилия.

Советы:

• Всегда используйте официальное приветствие (например, «Уважаемый господин / мадам», «Уважаемая [фамилия]» или «Кого это может касаться», а не «Привет», «Привет» или «Что случилось?»)
• Всегда лучше узнать имя работодателя, которому вы пишете письмо. Это делает письмо более личным и убедительным.
• Если вы обращаетесь к работодателю по имени, укажите только его фамилию (Уважаемый мистер Кент), а не полное имя (Уважаемый мистер Саймон Кент).

Хороший пример:

4. Дата

Следующая строка должна полностью включать сегодняшнюю дату (10 ноября 2018 г. вместо 10/11/18) с выравниванием по правому краю.

Хороший пример:

5. Вводный абзац

Укажите причину, по которой вы пишете это сопроводительное письмо.

Например:

Должность: инженер-электрик

Я пишу, чтобы выразить свой интерес к должности инженера-электрика, указанной в The Worcester News от 19 марта 2017 года.После тщательного изучения требований к должности я чувствую, что обладаю всем необходимым опытом и техническими навыками, чтобы преуспеть на этой должности, и был бы полностью признателен за ваше внимание.

Советы:

• Это первые несколько предложений, которые потенциальный работодатель прочитает о вас; убедитесь, что вводный абзац — короткий , до точки и написан для high impact .

6. Пункт 2

В этом абзаце четко обозначьте причины, по которым вы могли бы стать подходящим кандидатом на эту должность. Укажите ваше соответствующее образование, квалификацию, опыт работы, сильные стороны, навыки и способности.

Например:

Должность: библиотекарь

В 2014 году я окончил Университет Эссекса со степенью первого класса по библиотечному делу и год проработал младшим библиотекарем в колледже Саммерфилд.И мое образование, и опыт работы дали мне хорошее представление о назначении, функциях и процессах библиотек. Я обучен всем стандартным системам библиотечной информации и управления данными.

Советы:

• Попробуйте подкрепить свои утверждения реальными примерами. Например, если вы написали, что у вас « отличных продаж »; подкрепите его материальной и поддающейся проверке информацией о производительности, например заявив, что вы « увеличили продажи компании на 23% за шесть месяцев. ”

7. Пункт 3

Следуя абзацу 2, расскажите подробнее о причинах, по которым вы могли бы быть идеальным кандидатом на эту должность.

Например:

Должность: Операционный менеджер

В 2015 году я окончил Королевский университет в Белфасте со степенью 2: 1 в области управления бизнесом, что пробудило во мне страсть к бизнесу и экономике. Я изучал широкий круг тем, от принципов маркетинга и корпоративных обязанностей до руководства изменениями и стратегического управления.Я целеустремленный, амбициозный и аналитический человек с превосходной способностью анализировать текущие бизнес-операции и предлагать значимые решения на основе полученных результатов.

8. Пункт 4

Это будет последний информационный параграф вашего сопроводительного письма. Укажите любые другие аргументы, которые у вас есть, и укажите причину, по которой вы заинтересованы в работе в этой конкретной компании.

Например:

Должность: сотрудник по подбору персонала

Меня особенно привлекает работа в вашей организации, потому что в ней делается упор на долгосрочное развитие и обучение внутри компании.Меня мотивируют вызовы, и я верю, что смогу объединить свои предыдущие знания и навыки в качестве компетентного сотрудника по подбору персонала. Я уверен, что мои впечатляющие достижения за последние несколько лет доказывают, что я стану ценным активом для Lancefield Recruitment.

Советы:

• Изучите информацию о компании, на которую вы подаете заявку, и используйте свои выводы для составления этого абзаца. Это заставит вас выглядеть заинтересованным, умным и находчивым в глазах потенциального работодателя.

Как завершить электронное письмо

9. Заключительный отчет

Последний абзац обычно представляет собой вежливый призыв к действию, в котором вы заявляете, что с нетерпением ждете встречи с потенциальным работодателем. Он также должен содержать ссылку на ваше резюме, которое вы приложили к заявлению.

Полезные фразы, которые можно использовать:

• Прилагаю мое резюме для рассмотрения.
• Я приложил свое резюме к этому электронному письму.
• На ваше рассмотрение мое резюме прилагается к этому электронному письму.

Хороший пример:

10. Заключительное приветствие

Заключительное приветствие должно быть «Искренне Ваш», только если вы обратились к работодателю по имени (например, Уважаемая миссис Сандерс) в начале письма.

Если вы использовали «Уважаемый господин / госпожа» или «Кого это может касаться» в качестве вступительного слова приветствия в своем письме, оно должно заканчиваться словами «С уважением».

Другие альтернативы, которые вы можете использовать вместо «С уважением»:

• С уважением
• С уважением
• С наилучшими пожеланиями

11.Подпись и имя отправителя

Подпишите письмо своей подписью и своим именем.

Если у вас нет отсканированной или электронной подписи, вы можете написать подпись в следующем формате:

• Полное наименование
• Адрес электронной почты
• Телефонный номер
• Профиль LinkedIn — необязательно

Например:

Вот и все — теперь у вас должно быть идеально написанное сопроводительное письмо!

Подсказки

• Не спешите с номером , написав и отправив электронное письмо за один раз — вы, скорее всего, забудете указать важные вещи или сделаете много фактических, грамматических или орфографических ошибок.Сначала напишите черновик, сделайте перерыв, а затем вернитесь через несколько часов, чтобы просмотреть его.
• Не забудьте на прикрепить файлы ! У вас есть только один шанс произвести хорошее впечатление, убедитесь, что вы не испортили его грубыми ошибками.
• Сначала отправьте себе тестовое электронное письмо , чтобы еще раз проверить формат электронного письма и возможность открытия вложений.
• Дайте прикрепленным файлам идентифицируемые имена файлов, например, «Julia_McCaree_CV.pdf »лучше, чем« newhkh44.pdf »

Часто задаваемые вопросы

Должен ли я отправлять документы в формате Word (.doc или .docx) или PDF?
Оба метода приемлемы. Однако мы рекомендуем вам отправить его в виде файла PDF, потому что это сохранит формат и представление ваших документов; включая поля, отступы, интервалы и отступы.

Как узнать, получено ли мое заявление о приеме на работу?
К сожалению, вы не можете быть уверены, открыл ли работодатель ваше письмо или прочитал его, если он вам об этом не скажет.Некоторые почтовые клиенты позволяют запрашивать уведомление о прочтении после того, как отправитель открыл ваше письмо. Однако вы получите уведомление о прочтении только в том случае, если получатель решит отправить вам его.

Через сколько дней я буду рассматривать свое заявление?
В большинстве вакансий указываются сроки, в которые вы должны получить от них ответ, если вы попали в короткий список на собеседование. Во многих вакансиях будет указано: «Если вы не получите ответа в течение 2 недель, предположим, что на этот раз ваша заявка была отклонена.Если, однако, это не указано, вы должны связаться с ними через неделю, чтобы проконсультироваться по вашему первоначальному заявлению.

Следует ли использовать флаг «высокая важность» при отправке заявки?
Нет, не совсем. Флаг особой важности потерял свою ценность много лет назад. Кроме того, есть вероятность, что вы натолкнетесь на грубость: почему электронное письмо с заявлением о приеме на работу должно быть более важным или срочным, чем у других отправителей? Более 90% писем отправляются без них.

Удачи!

Отправка электронных писем, маркетинг и управление кампаниями — документация Odoo 14.0

Электронные письма позволяют эффективно и с небольшими затратами охватить большое количество потребителей, оставаясь при этом возможность настроить ваше сообщение так, чтобы они находили отклик. Это измеримо, и канал, ориентированный на призыв к действию.

Выберите правильную цель и создайте сообщение

Перейти.

Выбор контактов в качестве получателей (например), позволяет добавлять спецификации для соответствия только определенные контакты, фильтрующие вашу цель.

Примечание

При использовании пробных баз данных у вас есть ограничение в 50 писем в день; в облаке Odoo SH Платформа лимит 200. Есть возможность увеличить эти числа, связавшись с Odoo. Служба поддержки. Чтобы связаться со службой поддержки, щелкните здесь.

В разделе Тело почты выберите макет и внесите необходимые изменения путем перетаскивания, перетаскивания и двойной щелчок по содержимому. Обратите внимание, что можно начать с нуля, выбрав заготовку вариант шаблона.

В разделе Настройки , вы можете назначить кого-то другого в качестве ответственного отправителя, если вы этого не хотите. будь тобой.Для этого измените адрес электронной почты, используемый в качестве отправителя ( Отправить от ).

С помощью радиокнопки Ответить на вы также можете выбрать сбор ответов на соответствующем записи получателей или на определенный адрес электронной почты. Обратите внимание, что эта опция недоступна, если вы целевые почтовые контакты или контакты в качестве получателей.

Проверить, отправить или запланировать рассылку

Сохранить : работа размещается в столбце черновик в представлении Канбан.Модификации могут быть сделано, находясь на этом этапе. Параметр Отменить удаляет письмо.

Нажмите Test и отправьте сообщение одному или даже нескольким тестовым контактам, чтобы избежать ошибок.

Отправить запускает электронное письмо со следующим запуском и помещает работу в очередь столбец в Канбан-представление.

Расписание позволяет выбрать дату и время и помещает электронное письмо в очередь , столбец в Канбан-представление.

Примечание

Дневной лимит применяется для всех писем, отправленных , другими словами, для всех приложений. Поэтому, если в конце дня у вас есть оставшиеся для отправки, обратите внимание, что они не будут будет отправлено автоматически на следующий день. Вам нужно заставить это, открыв письмо и нажав Повторить .

Управление кампаниями

Зайдите и включите Почтовые кампании .

Вариант кампании эффективен, поскольку позволяет организовать маркетинговые усилия и централизованный просмотр его показателей.

Перейдите на страницу Campaign и нажмите Create , чтобы начать кампанию.

Примечание

Если вы используете приложения для SMS и социального маркетинга, а также функцию push-уведомлений, вы видите возможность создавать контент для этих каналов.