Разное

Как в экселе 2019 объединить ячейки: Как объединить ячейки в Excel (простые способы)

Содержание

Как объединить ячейки в excel разными способами и как их разделить

При оформлении таблиц для более наглядного отображения информации возникает необходимость объединить несколько ячеек в одну. Это часто используется например при указании одного общего заголовка данных, которые имеют разные значения. Пример такого отображения информации вы можете видеть на изображении ниже. О том, как объединить ячейки в excel пошагово читайте далее. Объединить можно не только по горизонтали, возможно объединения по вертикали, а так же группы  горизонтальных и вертикальных ячеек.

Пример объединения разряда с одним заголовком «Разряд» и разными данными

Как объединить ячейки в excel

Для объединения ячеек можно воспользоваться двумя способами. Первый — это при помощи контекстного меню через формат. Выделите все ячейки, которые вы хотите обхединить и нажмите на выделенной области правой кнопкой мыши. В выпадающем контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек…».

Объединяем группу ячеек через контекстное меню и формат

В окне формата перейдите на вкладку «Выравнивание» и в блоке отображение отметьте галочкой пункт «объединение ячеек».

Отметьте пункт «объединение ячеек» во вкладке «Выравнивание»

Если в ячейках присутствуют какие либо данные, Excel выдает каждый раз предупреждение о потери всех данных кроме верхней левой. Поэтому будьте осторожны при объединении и не потеряйте важные данные. Если все же вам необходимо объединить ячейки с данными, соглашайтесь нажав «Ок».

В моем случае из 10 чисел в ячейках в области объединения осталось только число «1» из левой верхней ячейки.

По умолчанию эксел после объединения выравнивает данные по правому краю. Если вам необходимо быстро объединить и при этом сразу же выровнять данные по центру, можно воспользоваться вторым способом.

Так же как и в предыдущем методе выделите ячейки, которые необходимо объединить. В верхней части программы во вкладке «ГЛАВНАЯ» найдите блок, который называется выравнивание. В этом блоке есть выпадающий список, который позволяет объединять ячейки. Для объединения есть три типа:

  1. Объединить и поместить в центре — результатом нажатия на этот пункт будет точно такое же объединение как и в предыдущем примере, но Excel отформатирует выравнивание результирующие данные по центру.
  2. Объединить по строкам — если выделена область ячеек с несколькими строками, программа объединит построчно и в случае, если присутствуют данные, оставит только те, которые находились в левых.
  3. Объединить ячейки — этот пункт действует точно так же как и в первом варианте через формат.
  4. Отменить объединение — вам необходимо выделить ячейку, которая ранее была объединена и нажать на пункт меню — программа восстановит структуру ячеек как до объединения. Данные до объединения естественно не восстановит.

Попробовав любой из способов, вы будете знать как объединить ячейки в экселе.

Второй способ быстрого объединения ячеек

Рекомендуем прочитать по теме:

Как разделить ячейку в экселе на две

Структура документа Excel строго определена и чтобы не было проблем и ошибок в дальнейшем с вычислениями и формулами, в программе каждому блоку данных (ячейке) должен соответствовать уникальный «адрес». Адрес — это буквенно-числовое обозначение пересечения столбца и строки. Соответственно одному столбцу должно соответствовать только ода ячейка строки. Соответственно разделить ранее созданную ячейку на две не получится. Чтобы иметь разделенную на две ячейку необходимо заранее продумать структуру таблицы. В том столбце, где необходимо разделение необходимо запланировать два столбца и объединить все ячейки с данными, где нет разделения. В таблице это выглядит следующим образом.

Разделить ячейку в экселе на две не возможно. Можно только запланировать структуру таблицы при создании.

В строке 4 у меня присутствует разделенная на две ячейка. Для этого я для столбца «Разряд» запланировал заранее два столбца «B» и «С». Затем в строках, где мне не надо разделение я объединил построчно ячейки, а в строке 4 оставил без объединения. В результате таблица содержит столбец «Раздел» с разделенной на две ячейкой в 4-й строке. С таким способом создания разделения каждая ячейка имеет свой уникальный «Адрес» и к ней можно обращаться в формулах и при адресации.

Если вы попробуете создать формулу с ссылкой на объединенную ячейку, вы увидите что ее адрес как говорилось выше соответствует левой верхней ячейке объединения. На картинке ниже объединенным ячейкам B2 и C2 соответствует адрес B2.

Адрес объединенных ячеек соответствует одной левой

Теперь вы знаете как разбить ячейку в excel на две и сможете заранее запланировать структуру таблицы чтобы потом не ломать уже созданную таблицу.

Поделиться "Как объединить ячейки в экселе и как разделить ячейку в excel на две"

Перенос текста и объединение ячеек в MS Excel

Специфика таблиц – краткость изложения и компактность данных. Чем больше колонок вместится на листе, тем проще восприятие всего объема информации. Однако очень часто случается так, что в одну из ячеек приходится вводить текст, который по определению не может быть коротким (например полный адрес), и в таких случаях мы вынуждены мирится с одной из крайне неприятных ситуаций:

  • Ширину столбца нужно максимально увеличивать, чтобы вместить длинную строку целиком, из-за чего страдает размер таблицы
  • Длину строки нужно принудительно сократить, из-за чего страдает ясность понимания

Обычная проблема – текст не влез в ячейку MS Excel

Если же мы пустим ситуацию на самотек (то есть не сделаем ничего), MS Excel автоматически сделает все ещё проще: оставит ячейку обычной ширины, а часть текста которая “не влезает” на экран, просто спрячет. Если таблица просматривается на экране монитора это не проблема – стоит активировать такую ячейку и текст тоже станет виден полностью. А если таблицу нужно запустить на печать?

Именно поэтому, специально для таких случаев в MS Excel предусмотрены сразу два инструмента, в большинстве случаев позволяющие решить проблему длинных строк. Речь идет о инструментах “перенести текст” и “объединение ячеек”.

Как перенести текст в ячейках MS Excel

Выделите столбец (или отдельные строки) содержащие “длинные строки” и перейдите на вкладку “Главная”, где в группе “Выравнивание“ выберите инструмент “Перенести текст”.

Включаем опцию переноса текста в MS Excel

Одно движение мыши – и скрытый за краем ячейки текст тут же стал видимым, компактно расположившись на той же ширине ячейки, что и раньше, но зато на двух строках. Теперь все стало видно! Этот вариант конечно не решает всех проблем (как не крути, но при сохранении той же ширины, таблица чаще всего заметно прибавляет в длине), однако заметно их убавляет – это точно.

Текст успешно перенесен. Ширина осталась прежней, а вот высота подросла

Чтобы отключить перенос текста, снова выделите нужные ячейки и повторно нажмите на уже знакомую нам пиктограмму инструмента “Перенести текст”.

Как объединить ячейки в MS Excel

Для создания общей “шапки” таблицы и т.п. вещей, в MS Excel есть возможность объединять между собой соседние ячейки в столбцах и строках. Однако, имейте ввиду: при объединении ячеек вся информация размещенная в этих ячейках будет удалена, вернее заменена на содержимое верхней-левой ячейки в объединяемом диапазоне.

Я объединил ячейки с одинаковыми данными в своей таблице

Давайте создадим заголовок и для нашей таблицы с простым текстом: “Таблица №1: закупки”.

Сначала введем нужный текст в самую левую ячейку над таблицей, не обращая внимания на то, что он отображается лишь частично.

Объединение ячеек в Excel

Теперь выделим ряд по всей длине таблицы и на  вкладке “Главная”, где в группе “Выравнивание”  воспользуемся инструментом “Объединить и поместить в центре”.

Шапка таблицы собрана из целого ряда объединенных ячеек

Как и следовало ожидать, все выделенные ячейки объединились в одну большую, а её содержимое заполнилось содержимым крайней левой, то есть нашим ранее веденным текстом.

Опции инструмента MS Excel “Объединить и поместить в центре”

Обратите внимание на то, что инструмент “Объединить…” имеет дополнительные параметры, которые становятся доступны если нажать на небольшую стрелочку расположенную в его правой части:

  • Объединить и поместить в центре: собственно то что мы сделали выше.
  • Объединить по строкам: объединить ячейки только по строкам.
  • Объединить ячейки: объединить ячейки в одну, но не помещая содержимое в центре.
  • Отменить объединение ячеек: отменить объединение.

Как в Excel соединить текст из двух и нескольких ячеек в одну

Объединение текста нескольких ячеек в одну – базовая функция при работе с табличными данными, с ее помощью содержание произвольного количества полей можно сцеплять нужным образом и размещать в свободных ячейках. Она используется при составлении пофамильных списков сотрудников, отчетов различных направлений и других операциях с большими массивами информации. Для объединения ячеек есть два способа: с потерей данных и без потери. В первом случае в объединенной ячейке остается только одно значение, во втором – сохраняется весь текст. Второй способ предполагает как минимум четыре варианта  объединения: с использованием двух функций («Сцеп-сцепить» и «Объединить»), при помощи символа амперсанд и с применением макроса. В статье подробно разберемся, как в Excel объединить текст нескольких ячеек в одну.

С помощью функции

Excel предусматривает несколько функций для объединения ячеек. Для начала, расскажем о самой простой и «теряющей» информацию. Если интересует, как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну, оставив только одно значение – то вам понадобится функция «объединить» в разделе «Формат ячейки».

  1. Выделите мышкой ячейки, которые нужно объединить.
  2. По образовавшемуся полю щелкните правой кнопкой мыши.
  3. Выберите пункт «Формат ячеек».
  4. В появившемся окне зайдите в раздел «Выравнивание».
  5. Отметьте галочкой пункт «Объединить ячейки» и нажмите «Ок». Выделенные поля объединяться в одну большую с сохранением содержания первой ячейки.

Также эта функция есть в графе «Главная» в разделе «Выравнивание» в верхней части экрана.

С помощью функции «Сцеп-сцепить»

В ранних версиях Excel для объединения текста ячеек применялась функция «Сцепить», в новых вариантах программы ее заменили функцией «Сцеп». Для ее использования:

  1. Щелкните по пустой ячейке в Excel.
  2. Поставьте знак «=» и большими буквами введите «Сцепить» либо «Сцеп».
  3. В скобках после формулы кликните по ячейке, которая должна быть первой в объединенной ячейке, либо введите ее адрес вручную (например, A1). Затем поставьте точку с запятой, после  щелкните или напишите вторую ячейку. Затем поставьте точку с запятой и отметьте третье поле. После перечисления адресов нажмите «Enter». В поле, где вбивали формулу, появится объединенный текст. Он появится без пробелов между текстовыми блоками. Чтобы этого избежать, отбейте пробел в каждой отдельно взятой ячейке после находящегося текста, либо после адреса ячейки в формуле добавьте пробел вручную, написав « » (пробел в кавычках). Пробел в формуле также отделяется от остальных элементов точкой с запятой.

Как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну с помощью функции «Объединить»

«Объединить» -  усовершенствованная вариация функции «Сцеп». Ее отличие в том, что параметры вводятся единожды на этапе написания функции. В частности, разделитель придется указать один раз для содержимого всех ячеек. Для того чтобы воспользоваться функцией «Объединить» нужно выполнить действия:

  1. В пустой ячейке поставьте знак «=» и напишите большими буквами «Объединить».
  2. В скобках после формулы укажите разделитель в кавычках (« » ,«,»,« и »), затем поставьте точку с запятой. Второй параметр формулы – это игнорирование пустых полей. Если они не должны учитываться в формуле, напишите «1»,  в ряде версий этот параметр обозначается словом «Истина» или «Ложь». Затем перечислите через запятую ячейки, которые нужно объединить, и нажмите «Enter».

В итоге формула должна иметь вид: «=ОБЪЕДИНИТЬ(« »;ИСТИНА; «A1»; «A2»; «A3»).

Если в A1 – «Иванов», в А2 – «Иван», в А3 – «Иванович», то после нажатия «Enter» в пустой ячейке появится «Иванов Иван Иванович».

С помощью символа «&»

Четвертый способ объединить ячейки – использовать амперсанд ( «&»).  Для этого:

  1. В пустой ячейке наберите «=».
  2. Напишите нужную ячейку, например, А1, затем поставьте знак «&», потом в кавычках введите разделитель. Это может быть пробел или запятая, он также помещается в кавычки, потом введите вторую ячейку, которую нужно объединить. Если их больше двух, пробел выставите после каждой нового поля. Формула должна выглядеть так: «=А1&« »&А2& « »&А3». После нажатия «Enter» содержимое ячеек объединится.

С помощью макроса

Макрос в Excel – это сервис для автоматизации повторяющихся действий, он представляет собой записанную последовательность примененных функций и щелчков мышью для последующего воспроизводства. Используется, если нужно регулярно выполнять типовые задачи, в которых меняются данные, но не структура.  Например, макросы используются при составлении ежемесячных отчетов о заработной плате, в которых меняются только цифры, но не метод расчета. Тогда макрос избавит пользователя от необходимости регулярно вручную настраивать и использовать формулы.

Чтобы записать макрос:

  1. В разделе «Разработчик» в графе «Код» нажмите на клавишу «Записать макрос».
  2. В появившемся окне выберите имя макроса, чтобы потом было удобнее его искать, присвойте ему сочетание клавиш и место хранения, добавьте описание.
  3. Нажмите «Ок», затем точно и без ошибок (потому что макрос записывает и ошибки тоже) проделайте алгоритм.
  4. Вернитесь во вкладку «Разработчик» и «Код» и нажмите «Остановить запись».

Макрос записывается в виде кода Visual Basic для приложений на одноименном языке программирования, который доступен для редактирования при нажатии комбинации ALT + F11. При ручном редактировании становится доступным правка записанного макроса, однако это требует дополнительных знаний и недоступно для рядового пользователя. Также макросы способны работать в нескольких продуктах Microsoft Office одновременно. Выполняется макрос нажатием присвоенной комбинации либо через окно «Макрос», которое вызывается комбинацией ALT + F8.

Как объединить строки в столбце в одну ячейку в excel?



E.g

A1:I
A2:am
A3:a
A4:boy 

Я хочу объединить их все в одну ячейку "Iamaboy"
Этот пример показывает, что 4 ячейки сливаются в 1 ячейку, однако у меня есть много ячеек (более 100), я не могу ввести их одну за другой, используя A1 & A2 & A3 & A4 что я могу сделать?

excel vba
Поделиться Источник red23jordan     15 ноября 2011 в 11:57

9 ответов


  • Слияние диапазона excel ячеек в столбце в одну единственную ячейку, разделенную новыми строками

    Мне нужна помощь с excel. У меня есть столбец с сотнями ячеек, которые мне нужно объединить в одну ячейку. Значения в ячейках уже центрированы. Кроме того, некоторые ячейки имеют несколько значений, которые укладываются друг на друга с помощью ( ALT + ENTER ). Мне нужно выбрать диапазон этих...

  • Объединить текст из двух ячеек в Excel в одну с VBA

    Я получил много файлов Excel от клиента. Их система извлекла данные в электронную таблицу, но в одном столбце возникли проблемы. Если текст был слишком длинным, он помещал оставшийся текст в ячейку под ним. Это приводит к тому, что все остальные поля в этой строке будут пустыми, за исключением...



148

Если вы предпочитаете делать это без VBA, вы можете попробовать следующее:

  1. Имейте свои данные в ячейках A1:A999 (или таких)
  2. Установите ячейку B1 в " =A1"
  3. Установите ячейку B2 на "=B1&A2"
  4. Скопируйте ячейку B2 вплоть до B999 (например, скопировав B2, выбрав ячейки B3:B99 и вставив)

Ячейка B999 теперь будет содержать конкатенированную текстовую строку, которую вы ищете.

Поделиться Mischinab     15 ноября 2011 в 17:01



87

Я представляю вам свою функцию ConcatenateRange VBA (спасибо Жану за совет по именованию!). Он возьмет диапазон ячеек (любое измерение, любое направление и т. д.) и объединит их вместе в одну строку. В качестве необязательного третьего параметра можно добавить разделитель (например, пробел или запятую).

В этом случае вы бы написали это, чтобы использовать его:

=ConcatenateRange(A1:A4)
Function ConcatenateRange(ByVal cell_range As range, _
                    Optional ByVal separator As String) As String

Dim newString As String
Dim cell As Variant

For Each cell in cell_range
    If Len(cell) <> 0 Then
        newString = newString & (separator & cell)
    End if
Next

If Len(newString) <> 0 Then
    newString = Right$(newString, (Len(newString) - Len(separator)))
End If

ConcatenateRange = newString

End Function

Поделиться aevanko     15 ноября 2011 в 12:29



41

Внутри CONCATENATE вы можете использовать TRANSPOSE , если вы развернете его (F9 ), а затем удалите окружающие скобки {}, как это рекомендуется

=CONCATENATE(TRANSPOSE(B2:B19))

Становится

=CONCATENATE("Oh ","combining ", "a " . ..)

Возможно, вам придется добавить свой собственный разделитель в конце, скажем, создать столбец C и транспонировать этот столбец.

=B1&" "
=B2&" "
=B3&" "

Поделиться KCD     30 июня 2015 в 03:30


  • Объедините несколько столбцов в одну ячейку в Excel

    У меня есть ситуация, когда у меня есть 123 столбца данных, и из этих 123 столбцов только до 6 из них будут заполнены данными. Мне нужно собрать все поля, в которых есть данные, и поместить их в одну ячейку. Я нашел эту статью, Как объединить строки в столбце в одну ячейку в excel? , на...

  • Как объединить ячейку в Excel таким специфическим способом

    Кто-то, кто явно не знал, как использовать excel, сделал очень длинную таблицу в этом формате: r1 lastname Description r2 smith He had a big r3 bradley head and red r4 hair with eye r5 glasses Где r представляет строку, а описание описывает всех двух врачей. Есть ли способ объединить...



24

В простых случаях вы можете использовать метод next, который не требует создания функции или копирования кода в несколько ячеек:

  1. В любой ячейке напишите следующий код

    =Transpose(A1:A9) 
    

Где A1:A9-это ячейки, которые вы хотели бы объединить.

  1. Не выходя из ячейки нажмите F9

После этого ячейка будет содержать строку:

={A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7,A8,A9}

Источник: http://www.get-digital-help.com/2011/02/09/concatenate-a-cell-range-without-vba-in-excel/

Обновление: одна часть может быть неоднозначной. Не выходя из ячейки, вы должны иметь свою ячейку в режиме редактора. Альтернативно вы можете нажать клавишу F9, находясь в панели редактора ячеек (обычно ее можно найти над электронной таблицей)

Поделиться y. selivonchyk     05 августа 2013 в 10:59



14

Используйте уже существующую функцию VBA Join . Функции VBA не отображаются в Excel, поэтому я обертываю Join в пользовательскую функцию, которая раскрывает ее функциональность. Самой простой формой является:

Function JoinXL(arr As Variant, Optional delimiter As String = " ")
    'arr must be a one-dimensional array.
    JoinXL = Join(arr, delimiter)
End Function

Пример использования:

=JoinXL(TRANSPOSE(A1:A4)," ") 

вводится в виде формулы массива (с использованием Ctrl - Shift - Enter ).


Теперь JoinXL принимает в качестве входных данных только одномерные массивы. В Excel диапазоны возвращают двумерные массивы. В приведенном выше примере TRANSPOSE преобразует двумерный массив 4×1 в 4-элементный одномерный массив (это документированное поведение TRANSPOSE , когда он подается с одноколоночным двумерным массивом).

Для горизонтального диапазона вам придется сделать двойной TRANSPOSE :

=JoinXL(TRANSPOSE(TRANSPOSE(A1:D1)))

Внутренний TRANSPOSE преобразует двумерный массив 1×4 в двумерный массив 4×1, который внешний TRANSPOSE затем преобразует в ожидаемый 4-элементный одномерный массив.

Это использование TRANSPOSE -хорошо известный способ преобразования массивов 2D в массивы 1D в Excel, но он выглядит ужасно. Более элегантным решением было бы скрыть это в функции JoinXL VBA.

Поделиться Jean-François Corbett     20 октября 2014 в 10:40



9

Для тех, у кого есть Excel 2016 (и я полагаю, следующие версии), теперь есть непосредственно функция CONCAT, которая заменит функцию CONCATENATE.

Таким образом, правильный способ сделать это в Excel 2016 году-это :

=CONCAT(A1:A4)

который будет производить :

Iamaboy

Для пользователей более старых версий Excel актуальны и другие ответы.

Поделиться gvo     03 марта 2017 в 16:54



4

Для Excel 2011 на Mac все по-другому. Я сделал это в три этапа.

  1. Создайте столбец значений в столбце A.
  2. В столбце B, справа от первой ячейки, создайте правило, которое использует функцию concatenate для значения столбца и",". Например, если предположить, что A1 является первой строкой, формула для B1 равна =B1 . Для следующей строки в строке N формула равна =Concatenate(",",A2) . В итоге вы получаете:
QA
,Sekuli
,Testing
,Applitools
,Visual Testing
,Test Automation
,Selenium
  1. В столбце C создайте формулу, объединяющую все предыдущие значения. Потому что это добавка, вы получите все в конце. Формула для ячейки С1 - =B1 . Для всех остальных строк до n, формула =Concatenate(C1,B2) . И вы получаете:
QA,Sekuli
QA,Sekuli,Testing
QA,Sekuli,Testing,Applitools
QA,Sekuli,Testing,Applitools,Visual Testing
QA,Sekuli,Testing,Applitools,Visual Testing,Test Automation
QA,Sekuli,Testing,Applitools,Visual Testing,Test Automation,Selenium

Последняя ячейка списка будет тем, что вы хотите. Это совместимо с Excel на Windows или Mac.

Поделиться Chris Riley     22 декабря 2014 в 18:11



2

Я использую метод CONCATENATE , чтобы взять значения столбца и обернуть вокруг них кавычки со столбцами между ними, чтобы быстро заполнить предложение WHERE IN () оператора SQL.

Я всегда просто набираю =CONCATENATE("'",B2,"'",",") , а затем выбираю его и перетаскиваю вниз , что создает =CONCATENATE("'",B3,"'",",") , =CONCATENATE("'",B4,"'",",") и т. д. затем выделяю весь этот столбец, копирую вставку в обычный текстовый редактор и вставляю обратно, если это необходимо, таким образом снимая разделение строк. Это работает, но опять же, как разовая сделка, это не очень хорошее решение для того, кто нуждается в этом все время.

Поделиться GoldPaintedLemons     09 января 2014 в 16:21



0

Я знаю, что это действительно очень старый вопрос, но я пытался сделать то же самое и наткнулся на новую формулу в excel под названием "TEXTJOIN".

Для этого вопроса следующая формула решает проблему

=TEXTJOIN("",TRUE,(a1:a4))

Подпись "TEXTJOIN" объясняется как TEXTJOIN (разделитель, ignore_empty, text1, [text2], [text3],...)

Поделиться Nick Allen     16 октября 2019 в 22:19


Похожие вопросы:


Объединить выделенные ячейки в одну ячейку с помощью запятой

Как я мог бы объединить ячейки в выбранных ячейках в одну ячейку,номер выбранной ячейки будет варьироваться,это может быть 5 ячеек или больше,но все ячейки будут продолжены, как A1, A2, A3 и т. д. я...


Объединить несколько ячеек в столбце в одну ячейку

Мне нужно объединить несколько ячеек в столбце в одну ячейку. Данные представлены в столбце А: 0100 0800 ABCD LMKQ . . . и так далее Ячейка B2 должна иметь следующее значение: '0100', '0800',...


PHPexcel: объединить две переменные в одну ячейку

Я пытаюсь создать лист excel с данными из базы данных mysql. В какой-то момент я хочу объединить две переменные в одну ячейку. EXAMPLE : $customer = $row[city].' '.$row[name]; // Doesn't work...


Слияние диапазона excel ячеек в столбце в одну единственную ячейку, разделенную новыми строками

Мне нужна помощь с excel. У меня есть столбец с сотнями ячеек, которые мне нужно объединить в одну ячейку. Значения в ячейках уже центрированы. Кроме того, некоторые ячейки имеют несколько значений,...


Объединить текст из двух ячеек в Excel в одну с VBA

Я получил много файлов Excel от клиента. Их система извлекла данные в электронную таблицу, но в одном столбце возникли проблемы. Если текст был слишком длинным, он помещал оставшийся текст в ячейку...


Объедините несколько столбцов в одну ячейку в Excel

У меня есть ситуация, когда у меня есть 123 столбца данных, и из этих 123 столбцов только до 6 из них будут заполнены данными. Мне нужно собрать все поля, в которых есть данные, и поместить их в...


Как объединить ячейку в Excel таким специфическим способом

Кто-то, кто явно не знал, как использовать excel, сделал очень длинную таблицу в этом формате: r1 lastname Description r2 smith He had a big r3 bradley head and red r4 hair with eye r5 glasses Где r...


Слияние значений в одном столбце на основе того, что значение основного столбца не является пустым в Excel

http://imgur.com/a/yb3dH Мне нужно проверить наличие первого столбца в файле excel, и если он не пустой, то объединить все непустые строки в другом столбце в одну ячейку с пробелами между ними....


Преобразование нескольких ячеек столбца в одну ячейку в Microsoft Excel

Я хочу выбрать несколько ячеек столбца и преобразовать их в одну ячейку столбца и добавить символ или / между данными каждой ячейки. Например, пожалуйста, посмотрите мою фотографию. Я выбрал...


Как объединить несколько ячеек в одну строку в SQL?

Я пытаюсь преобразовать выполненную работу MS Excel в код t-sql. Колонка а-это мой индекс. Мне нужно объединить значения, связанные с индексом =1 в столбце C, каждый из которых разделен мягким...

Как объединить ячейки в Excel – Сам Себе Admin

Microsoft Office Excel – это лучший табличный редактор, когда-либо созданный человеком. В нём есть буквально всё. С его помощью можно создавать сложные вычислительные формулы, решать логические задачи и многое, многое другое. К сожалению, большинство пользователей ПК не знает даже десятой части его функционала. Не то что бы он им не требуется. Скорее, они просто не знают о его существовании и пытаются выполнять те или иные действия вручную. К примеру, многие для объединения ячеек в Excel просто делают границы между ними невидимыми, выравнивают текст и тратят уйму лишнего времени на всё это. Именно поэтому я решил рассказать Вам о том, как объединить ячейки в Excel с помощью стандартного функционала в несколько кликов.

Объединение ячеек в MS Office Excel

Весь процесс банален и прост, поэтому он не отнимет у Вас много времени. Если потрудитесь запомнить инструкцию, то совсем скоро на объединение в любой версии программы Эксель у Вас будет уходить несколько секунд. Итак, давайте рассмотрим весь процесс изнутри на примере Excel 2019:

  1. Для начала Вы должны выделить те ячейки, которые хотите объединить. Количество любое как по горизонтали, так и по вертикали. В нашем случае это сетка 2 на 2.
  1. Теперь стоит найти в интерфейсе программы кнопку, отвечающую за данную функцию. В последних версиях программы Excel она не всегда бывает подписана (зависит от величины матрицы экрана), поэтому найти её будет сложнее. Но если Вы знаете, что ищите – проблем не будет. Она изображена на скриншоте ниже. Кликните по ней.
  1. В выпадающем меню выберите третий по счёту пункт — «Объединить ячейки», чтобы выделенные нами ячейки слились в одну единую.

Готово! Объединение прошло успешно!

Как видите, проблем действительно не возникло.

Но на тот случай, если у Вас вдруг возникнут какие-то проблемы и Вы не сможете найти эту кнопку в одной из версий табличного редактора, я подготовил универсальный способ.

Как объединить ячейки в Excel: универсальная инструкция

К счастью, и здесь совсем ничего сложного нет. Он также отнимет даже у самого неопытного пользователя всего лишь одну минуту времени. Давайте поскорее рассмотрим данный способ:

  1. Первым делом Вы должны также выделить нужные Вам ячейки. Пусть на сей раз это будет сетка 3 на 2.
  1. Теперь кликните правой кнопкой мыши по ней. Затем в контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек…».
  1. По умолчанию у Вас должно открыться окно с активной вкладкой «Число». Нас интересует вкладка «Выравнивание». Переходим на неё.
  1. Осталось дело за малым – поставить галочку напротив пункта «Объединение ячеек», после чего мы должны нажать на кнопку «ОК» для применения изменений и закрытия данного окна.

Как видите, результат получился точно такой же – ячейки в Excel были объединены согласно выделенным нами элементам таблицы.

К счастью, вовсе необязательно делать границы ячеек прозрачными, чтобы те выглядели как одна целая – в табличном редакторе есть прекрасная функция и Вы теперь умеете ею пользоваться!

Мне нравитсяНе нравится

Как объединить ячейки в эксель с сохранением текста

В предыдущей статье, я описал пример создания простой таблицы с вычислениями. Теперь разберем, какие операции можно выполнять над ячейками в электронной таблице. Рассмотрим следующие действия: объединение и разделение ячеек, изменение размера и расположение данных внутри ячейки, а также защиту формулы или содержимого от изменения.

Как объединить ячейки в Excel

Операция объединения может потребоваться в том случае, если необходимо отобразить данные с перекрытием нескольких столбцов – название группы столбцов.
Посмотрите пример ниже. Объединение ячеек было использовано для центрирования названия таблицы.

Для выполнения этой операции необходимо выделить ячейки занимающие требуемую ширину и в ленте инструментов на вкладке Главная в разделе Выравнивание кликнуть кнопку Объединить и поместить в центре.

Кнопка вызова операции объединения ячеек

В процессе объединения нескольких соседних ячеек по горизонтали или вертикали, они трансформируются в одну большую ячейку, которая занимает ширину выделенных столбцов или высоту выделенных строк.

Важно! После объединения в ячейке отображаются данные только одной ячейки, которые находились в крайней левой верхней клетке выделенного диапазона. Содержимое других объединяемых ячеек будет утеряно.

Результат объединения можно отменить, вернув прежнее количество ячеек. Для этого кликните в нужную ячейку и нажмите туже кнопку, которую использовали для объединения (смотри выше). Ячейки будут разделены. При этом данные будут записаны в крайнюю левую ячейку.

Совет! Если вы часто выполняете одну и туже операцию, то, чтобы каждый раз не кликать в меню, нажимайте кнопку F4  на вашей клавиатуре. Это быстрый вызов последней использованной команды.

Посмотрите короткое видео ниже

Как объединить ячейки в эксель с сохранением текста

Проблема потери данных при объединении ячеек уже упоминалась выше. Так есть ли способ сохранить эти данные? Есть много вариантов. Но в каждом свои заморочки и требуются более глубокие знания. Можно выполнить такое объединение с помощью текстовых функций. Я писал про них в предыдущих статьях. Можно использовать макросы, но все это для продвинутых пользователей. Я предлагаю достаточно простой, но эффективный метод. Он позволит сохранить данные из ячеек.

Ниже описаны операции с применением горячих клавиш CTRL+C -копирование, CTRL+V - вставка

1 вариант Объединяем текст в одной строке

  • Выделяем ячейки с нужными данными и копируем содержимое CTRL+C.
  • Открываем программу Блокнот (текстовый редактор) и вставляем скопированное в него CTRL+V.
  • То что вставилось в Блокнот, выделяем и заново копируем CTRL+C.
  • Переходим в Excel. Удаляем данные из исходных ячеек. Кликаем в первую. После кликаем в строку формул (выделена оранжевым прямоугольником на рисунке ниже) и нажимаем CTRL+V.

Почему именно в строку формул вставляем? Потому что в Блокноте сохраняются невидимые глазу знаки табуляции. И при вставке непосредственно в таблицу данные опять разобьются по разным ячейкам.

2 вариант Объединяем текст в построчно в нескольких строках

  • Повторяем пункты 1 и 2 из предыдущего варианта
  • Теперь удалим знаки табуляции в Блокноте. Выделите пустоту (интервал) между любыми словами. Скопируем ее CTRL+C.
  • В меню Блокнота выберите Правка - Заменить. Кликните в поле Что: и нажмите CTRL+V. Вы вставите невидимый знак табуляции.
  • Кликните в поле Чем: и нажмите клавишу Пробел. Далее кнопку Заменить все.
  • Выделяем и копируем весь текст из Блокнота
  • Переходим в Excel. Удаляем данные из исходных ячеек. Кликаем в первую. И вставляем данные CTRL+V

Данные будут вставлены по строкам с объединением текста в каждой.

Объединение ячеек в эксель с сохранением текста

Как найти объединенные ячейки

Если вам придется корректировать лист с множеством объединённых ячеек, то вручную это делать слишком утомительно. Воспользуемся средством поиска для нахождения таких ячеек.

На вкладке Главная в разделе редактирование кликните кнопку Найти (значок лупы) или используйте сочетание клавиш Ctrl+F. Откроется следующее окно (смотри ниже).

Нажимаем кнопку Формат (выделена красным прямоугольником)

Окно поиска ячеек

Откроется окно, в котором переходим на вкладку Выравнивание и ставим флажок в разделе Отображение на пункте Объединение ячеек

Окно Найти формат

Нажимаем ОК. И в следующем окне видим результат поиска.

Список найденных объединённых ячеек

Теперь, кликая по адресу ячейки в результатах поиска (выделено красной рамкой), она будет выделятся на Листе электронной таблицы.

Как разделить ячейку в экселе

К сожалению, в Excel нельзя разбить ячейку, как это делается в таблице Word. Но здесь можно схитрить - добавить пустые ячейки и объединить ячейки сверху, чтобы получить вид разделенной. Для этого выделите ячейку или группу ячеек для вставки такого же количества новых. Кликаем на выделении правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбираем действие Вставить. Далее выбираем что и как вставлять (смотрите рисунок ниже)

Результат вставки группы ячеек со сдвигом вправо

Кстати, таким же способом можно удалить одну или группу ячеек.

Как сделать ячейки одинакового размера

При создании новой Книги или Листа таблица имеет одинаковые размеры ячеек, но возможно эти размеры не будут удовлетворять нашим требованиям. И тогда их следует изменить.

Ширина столбцов в Excel задается числовым значением, которое соответствует числу свободно отображаемых символов. По умолчанию - это значение равно 8 символам с хвостиком. А высота строк задается в пунктах, как размер шрифта, и по умолчанию равна 12,75.

Способов несколько, рассмотрим их. Для начала необходимо выделить ячейки (строки или столбцы), размер которых следует изменить.

1 способ.  Изменяем с помощью мыши

При наведении указателя мыши в зону названий столбцов или номеров строк, курсор принимает вид двунаправленной стрелки. Если в этот момент зажать левую кнопку мыши и продолжать движение, то произойдет изменение положения границы ячейки. И это изменение отразится на всех выделенных.

Изменение ширины и высоты ячейки с помощью мыши

2 способ. Изменяем с помощью команды из меню

Формат

В ленте инструментов на вкладке Главная в разделе Ячейки кликаем кнопку Формат и в выпадающем списке выбираем нужное действие Ширина столбца или Высота строки.

Устанавливаем размеры ячейки

Задаем нужные значения и размеры выделенных ячеек станут одинаковыми.

Внимание! Если ширина столбцов окажется недостаточной для отображения числовых данных, то вместо чисел будут видны знаки ###. В этом случае следует увеличить значение ширины.

Как сделать перенос слов в ячейке Excel

При заполнении ячеек таблицы данными, они выводятся в одну строку, что не всегда удобно. Так часть данных может быть скрыта ввиду недостаточной ширины. Но если увеличить высоту ячейки и разместить данные в несколько строк, то можно добиться полного отображения содержимого и при малой ширине столбца. Для этого выделяем нужные ячейки и даем команду Формат - Формат ячеек. В окне свойств ставим параметры (выделены красными прямоугольниками) как на рисунке

Отображение текстовых данных в ячейке в несколько строк

Можно принудительно разбить вводимые данные на несколько строк. Для этого в позиции переноса нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter.

Как защитить ячейки от редактирования

Если предполагается, что с вашей таблицей будут работать другие пользователи, то вы можете заблокировать ячейки, содержащие формулы от случайного или умышленного изменения. Для блокировки необходимо включить защиту Листа.

По умолчанию все ячейки отмечены как защищаемые, и после включения защиты Листа изменить их содержимое будет невозможно. Поэтому сначала нужно определить ячейки, которые будут доступны для изменения после установки защиты. Для этого выделяем ячейку или группу ячеек, заходим в меню Формат-Формат ячеек и на вкладке Защита снимаем флажок с пункта Защищаемая ячейка.

Защита ячейки от изменений

Второй вариант быстро снять или убрать свойство защиты ячейки - это выбор команды Блокировать ячейку либо из меню Формат на вкладке Главная.

После указания защищаемых ячеек идем на вкладку Рецензирование и даем команду Защитить лист.  В следующем окне задаем пароль и дополнительные разрешения, что можно выполнять с данным листом. Далее нажимаем ОК.

Установка защиты листа

Внимание! Если вы забудете пароль, то не сможете отредактировать защищенные ячейки. Если оставите поле пароля пустым, то защиту может отключить любой пользователь.

Теперь при попытке изменения данных в защищенной ячейке пользователь увидит следующее предупреждение

Предупреждение о защите данных от изменения

Чтобы снять защиту, необходимо ввести пароль в ответ на команду Рецензирование - Снять защиту с листа.

Дополнительная информация:

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.

Разбить ячейки, а вернее — отменить объединение ячеек в эксель с заполнением всех образовавшихся ячеек данными из объединенной. Объединение строк в Microsoft Excel

В офисном пакете MS Excel можно объединить несколько полей, смежных по горизонтали или вертикали в одно большое. Это можно сделать несколькими методами.

Используем контекстное меню

Вызвав правой клавишей мыши контекстное меню, предварительно выделив поля, требующие объединения, следует выбрать Формат .

Нас интересует вкладка Выравнивание .

В свойстве Отображение помечаем галочкой Объединение и нажимаем ОК .

Следует учитывать , что в совмещенном поле сохранится только значение верхнего левого.

Кнопка на ленте для excel 2007 и выше

Для объединения также можно использовать кнопку на ленте.

В версии Office 2013 она располагается на вкладке Главная и выглядит так.

По умолчанию кнопка объединяет и производит выравнивание текста по центру. В выпадающем списке среди предложенных вариантов также есть объединение по строкам, без выравнивания и отмена , если Вы передумали. Этой же кнопкой можно разделить их обратно.

Прежде чем нажать эту кнопку следует выделить диапазон вертикальных или горизонтальных ячеек.

В Office 2010 кнопка имеет почти такой же вид с подобным выпадающим списком.

В Office 2003 кнопка объединения с аналогичной функцией находится на панели инструментов Форматирование .

Склеить ячейки можно, используя копипаст , то есть скопировать (Ctrl+C) объединенную, после чего вставить (Ctrl+V) ее в требуемое место.

Используем функцию «СЦЕПИТЬ»

В Excel есть функция Сцепить . Объединяет несколько строк в одну.

В самой функции СЦЕПИТЬ следует через точку с запятой указать нужные нам ячейки или диапазон:

=СЦЕПИТЬ (яч1;яч2;…) от 1 до 255 аргументов функции.

Аналогичную процедуру сцепления можно произвести таким образом:

Пишем макросы

Можно написать простой макрос (либо использовать для этих целей макрорекордер ) и назначить ему некоторое удобное для Вас сочетание горячих клавиш . Возможные варианты кода такого макроса представлены далее.

Второй вариант обеспечит объединение с сохранением исходных данный всех совмещаемых полей.

Выделить необходимые поля и выполнить макрос. Редактор VBA открывается комбинацией Alt+F11 .

Вносим программный код Макроса и выполняем.

Чтобы запустить созданный макрос, нажмите Alt+F8 . Запустится окно Макрос (Macro). В перечне Имя макроса (Macro name) выберите требуемый и нажмите Выполнить (Run).

Как объединить столбцы

В Excel можно объединить значения двух столбцов в один построчно. Например, хотим скомбинировать документ и информацию о нём.

Это можно сделать следующим образом. Выделяем первый столбец, затем на вкладке Главная Редактирование жмём на поле Найти и выделить , в списке интересующая команда «Выделить группу ячеек… «:

В открывшемся окне ставим галочку – Пустые ячейки , после чего ОК .

В во втором столбце есть пустые столбцы – выделите их.

После знака равно вносим формулу значения соответствующего поля нужного столбца:

После чего Ctrl+Enter и значения вставятся только в пустые ячейки второго столбца.

Как объединить ячейки при помощи горячих клавиш

По умолчанию такого сочетания не существует , однако можно сделать так: выделить требуемые ячейки, объединить кнопкой на ленте.

При любом последующем выделении нажимать F 4 (повтор последней команды!).

Также в настройках можно назначить требуемую комбинацию для нужной команды по усмотрению, либо написать для этих целей макрос (для более продвинутых пользователей).

В Excel объединить ячейки можно как по строкам так и по столбцам. При объединение ячеек в экселе нужно учитывать некоторые нюансы:

  • При объединение ячеек в эксель данные записанные в ячейках удалятся кроме данных которые записаны в верхней левой ячейке. При объединение текстовых ячеек в Excel необходимо заранее текст из ячеек скопировать например в блокнот.
  • При объединении нескольких ячеек по строками и столбцам вы сможете объединить только одинаковое количество ячеек в сроке и столбце. Например вы не сможете объединить 2 ячейки в одно столбце и 1 ячейку в другом столбце или 2 ячейки в одной строке и 1 ячейку в другой строке.

Объединение ячеек через формат ячеек

Чтобы объединить ячейки в экселе нужно навести курсор на одну из объединяемых ячеек, нажать левую кнопку мыши и не отпуская её выделить все ячейки которые нужно объединить. Отпускаете левую кнопку и нажимаете правую кнопку мыши. Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать пункт Формат ячеек.

Производим объединение строк в Excel

Откроется окно под названием Формат ячеек. Также открыть это окно для объединения ячеек в Excel горячие клавиши можно использовать. Нажимаем на клавиатуре клавишу Alt и удерживая её поочерёдно нажимаем и отпускаем следующие клавиши Я, Щ, Я, после этого откроется окно и можно будет отпустить клавишу Alt. В этом окне нужно перейти на вкладку Выравнивание и на этой вкладке поставить галочку у пункта объединение ячеек.


Окно в котором можно объединить строки в экселе

Нажав на кнопку ОК сразу закроется окно Формат ячеек и произойдёт в Excel объединение выбранных вами ячеек. Если в выбранных вами ячейках были записаны какие-то данные то после закрытия окна Формат ячеек появится предупреждение от Microsoft со следующим текстом: Выделенная область содержит несколько значений данных. Объединение ячеек приведёт к потере всех значений, кроме левого верхнего.


При объединение ячеек в Excel 2010 теряются значения

Нажав в этом предупреждении на кнопку ОК, оно сразу закроется, а ваши ячейки объединятся но данные из них удалятся и останутся только данные которые были записаны в выделенной верхней левой ячейке.


Можно разбить ячейку в Excel которая была объединена

Разделить в экселе объединённые ячейки можно так, наводите курсор на эту ячейку и нажимаете правую кнопку мыши. Откроется контекстное меню в котором выбираете пункт Формат ячеек. Откроется окно в котором можно разбить ячейки в Excel которые до этого были объединены. В этом окне нужно перейти на вкладку Выравнивание и на этой вкладке убрать галочку у пункта объединение ячеек и нажать кнопку ОК. После этого окно Формат ячеек закроется, а ячейки разъединятся.

Объединение ячеек через панель инструментов

Разъединить и объединить ячейки в эксель можно используя панель инструментов эксель. Чтобы объединить ячейки в Excel нужно навести курсор на одну из объединяемых ячеек. Нажимаете левую кнопку мыши и не отпуская её выделяете все ячейки которые нужно объединить и только потом отпускаете левую кнопку мыши.


В эксель объединение ячеек производится через панель инструментов

В панели Excel нажимаете на Объединить и поместить в центре. После этого все выделенные ячейки объединятся. Чтобы в экселе разделить ячейку нужно навести курсор на объединенную ячейку и нажать левую кнопку мыши.


Одним нажатием можно в эксель разделить ячейку на две и больше

Затем нажимаете на Объединить и поместить в центре или на всплывающее меню у этого пункта и выбираете Отменить объединение ячеек. Таким образом вы сможете разделить ячейки в Excel.

Объединение значений из ячеек

Можно объединить текст в ячейках excel без потери данных но при этом данные будут помещены в новую ячейку. Объединение ячеек в Excel без потери данных происходит с помощью формулы =имя ячейки & » » & имя ячейки. Например если нужно произвести объединение текста в ячейках Excel B3 и C3 то формула будет выглядеть так =B3 & » » & C3.


С помощью формулы производится объединение данных в ячейках в Excel

Объединение содержимого ячеек в Excel будет происходить в любой выбранной вами ячейке например A3. В эту ячейку нужно поместить формулу, а для этого наводим курсор мыши на ячейку A3 и нажимаем левую кнопку мыши. Затем в строку формул вставляете =B3 & » » & C3 и нажимаете на клавиатуре клавишу Enter и сразу произойдёт объединение значений ячеек в Excel. Не забывайте перед формулой ставить знак равенства =.

Видео

В этом видео показано как в экселе объединить значения из разных ячеек в одну.

Объединить ячейки в Excel можно различными способами. Эта функция пригождается, когда Вы хотите подытожить данные для нескольких ячеек в одной, или создаете шапку для таблицы.

Используем контекстное меню

Выделите те блоки, которые нужно объединить и кликните по ним правой кнопкой мыши. Из контекстного меню выберите «Формат ячеек» .

Появится следующее диалоговое окно, в котором перейдите на вкладку «Выравнивание» . Поставьте галочку в поле «Объединение ячеек» . Здесь же можно задать выравнивание текста в блоке, или выбрать для него ориентацию. Нажмите «ОК» .

Если в объединяемые блоки был вписан текст, программа выдаст следующее сообщение: все значения будут удалены, кроме левого верхнего.

После объединения, осталось слово «объединим» , вместо «объединим эти ячейки» .

Используем кнопочку на ленте

Выделяем нужные блоки, переходим на вкладку «Главная» и кликаем на кнопочку «Объединить и поместить в центре» .

Появится уже знакомое сообщение, все значения будут удалены, кроме верхнего левого – оно будет помещено в центре.

Если нажать на стрелочку возле кнопки, появится дополнительное меню. В нем можно выбрать одно из предложенных действий, в том числе и отмену объединения.

Копируем ранее объединенные

Если в документе у Вас уже есть объединенные блоки с нужным текстом, то выделите их, скопируйте – используя комбинацию «Ctrl+C» , и вставьте в нужную область документа – «Ctrl+V» .

Даже если Вы выберите только одну ячейку для вставки скопированной области, она все равно будет вставлена, в моем случае, на три блока в строку и два в столбец. При этом данные, которые были там написаны, удалятся.

Использование функции СЦЕПИТЬ

Четвертый способ – объединим ячейки в Excel, сохранив данные, используя функцию «СЦЕПИТЬ» . Объединять будем А1 —В1 и А2 —В2 .

Добавим между ними дополнительный столбец. Выделяем В1 , на вкладке «Главная» кликаем по стрелочке возле кнопки «Вставить» и выбираем из списка «Вставить столбцы на лист» .

Дальше выделяем В1 , в нее вставился новый столбец, и прописываем следующую формулу, чтобы сцепить А1 —С1 : =СЦЕПИТЬ(А1;» «;С1) . В кавычках посредине впишите разделитель: «;» , «:» , «,» , у меня там стоит пробел.

Таким же образом объединяем А2 —С2 . Можно просто растянуть формулу по столбцу, потянув за правый нижний уголок В1 .

Для того чтобы оставить в таблице только объединенные ячейки, выделяем их и нажимаем «Ctrl+C» . Кликаем по ним правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Специальная вставка» – «Значения» .

Таким образом, мы скопировали только значения выделенных ячеек, они теперь не связаны с соседними ячейками формулой.

Удалим столбец А и С . Выделяем А1:А2 , на вкладке «Главная» нажимаем на стрелочку возле кнопки «Удалить» и выбираем из списка «Удалить столбцы с листа» . Также удаляем данные в С1:С2 .

В результате, мы получили объединенные ячейки без потери данных.

Использование макросов

Пятый способ – объединим блоки в Эксель без потери значений, используя макрос. Как вставить макрос в Эксель , Вы можете прочесть, перейдя по ссылке.

Запускаем редактор VBA, используя комбинацию клавиш «Alt+F11» , и создаем новый модуль.

Теперь в область для ввода VBA-кода вставляю следующий код. Макрос будет называться «MergeCell» . Сохраняем созданный макрос. Если у Вас Excel 2007 и выше, при сохранении документа в поле «Тип файла» выберите «Книга Excel с поддержкой макросов» .

Закрываем редактор VBA комбинацией «Alt+Q» , после этого откроется документ Excel.

Теперь нужно выполнить созданный макрос. Выделяем в документе ячейки, которые нужно объединить. Переходим на вкладку Разработчик и кликаем по кнопочке «Макросы» . В следующем окне выбираем из списка макрос с нужным названием – «MergeCell» , и нажимаем «Выполнить» .

Выделенные блоки объединены, и при этом данные сохранились. Чтобы текст нормально отображался в ячейке, перейдите на вкладку «Главная» и кликните по кнопочке «Перенос текста» .

При работе в программе Excel часто возникают ситуации, когда нужно соединить нескольких ячеек в одну (например, чтобы сделать заголовок).

Сейчас мы разберем все возможные варианты. Первые два способа подойдут в случае, если нужно склеить пустые или почти пустые ячейки (частично заполненные). Другие же соединят не только сами ячейки, но и их содержимое.

Самый простой способ

1 . Выделяем то, что нужно объединить. Для этого нажимаем левую кнопку мышки на крайней ячейке и, не отпуская мышку, тянем до тех пор, пока нужные ячейки не обрисуются рамкой.

2 . Нажимаем на кнопку на вкладке «Главная» (вверху).

По умолчанию эта кнопка соединяет ячейки и помещает их содержимое в центре. Но есть и другие варианты: чтобы их открыть, нужно нажать на маленькую стрелку справа от кнопки.

Еще один простой способ

1 . Выделяем нужные ячейки и жмем по одной из них правой кнопкой мышки. Появляется контекстное меню, в котором выбираем пункт «Формат ячеек».

2 . В окошке выбираем вкладку «Выравнивание» и ставим галочку напротив пункта «Объединение ячеек», после чего нажимаем OK.

Объединение ячеек с данными

Если вы собираетесь соединить несколько ячеек, в которых уже есть информация, учитывайте, что в результате будут сохранены не все данные. Часть информации удалится.

Чтобы этого не произошло, объединять их нужно по-другому. Есть несколько способов: через сцепление данных, при помощи программы Блокнот и через макрос.

Способ первый (через сцепление)

Шаг 1: склеиваем данные

Сначала нужно склеить данные, то есть соединить их друг с другом. Делается это в новой ячейке через функцию «Сцепить» или через знак &. Покажу на примере оба варианта, а вы уж выбирайте, какой больше нравится.

Склеивание через функцию «СЦЕПИТЬ» . Допустим, у нас есть отдельно имя, фамилия и отчество. Все эти данные нужно объединить, а для этого сначала склеить их.

1 . Щелкаем по пустой ячейке.

2 . Печатаем знак = и большими буквами слово СЦЕПИТЬ

3 . Открываем скобку и щелкаем по первой ячейке с данными, затем печатаем точку с запятой и щелкаем по второй, затем опять точку с запятой - и по третьей. После это закрываем скобку.

4 . Нажимаем клавишу Enter на клавиатуре.

Все данные слепятся в одну сплошную строку. Если же их нужно каким-то образом разделить (пробелом, запятой и т.д.), этот символ также нужно добавить в формулу, но только в кавычках. Пример знака - в качестве разделителя:

То же самое и с пробелом: его нужно будет напечатать в кавычках, а их разделить точкой с запятой:

Склеивание через знак & . Находится этот символ там же, где цифра 7 на клавиатуре. Набирать его нужно на английской раскладке при зажатой клавише Shift.

Принцип почти такой же, как и при склеивании через функцию СЦЕПИТЬ:

1 . Щелкаем в пустой ячейке и печатаем в ней знак =

2 . Нажимаем на первую ячейку с данными, печатаем символ & и нажимаем на вторую ячейку, затем опять вводим & и нажимаем на третью и так далее.

Как и в предыдущем случае, любой дополнительный символ (разделитель) должен быть указан в кавычках.

Шаг 2: убираем дубли

Не важно, каким способом, но данные мы склеили.

Если нужно получить такой же результат и для остальных ячеек, эту «формулу» можно растянуть:

  • Щелкаем по ячейке с результатом
  • Наводим на маленький черный квадратик внизу справа
  • Когда курсор примет вид тонкого черного плюса, нажимаем левую кнопку мышки и, не отпуская ее, растягиваем по другим ячейкам

У меня получилось вот что:

Подробнее о «растягивании» можно узнать из вот этого урока .

Всё это, кончено, хорошо и замечательно, но есть одна проблемка. Так как данные мы склеили через формулу, то результат этих действий будет виден только если сохранится оригинал. Другими словами, и новые и старые ячейки должны остаться на месте.

Иногда это подходит, но что делать, если нужны только склеенные данные? Выход есть!

1 . Выделяем новые (склеенные) ячейки.

2 . Щелкаем по любой из них правой кнопкой мышки и из меню выбираем «Копировать».

3 . Выделяем какие-нибудь другие пустые ячейки.

4 . Нажимаем по любой из них правой кнопкой мышки и выбираем «Специальная вставка».

5 . В окошке выбираем пункт «Значения» (вверху) и нажимаем ОК.

В итоге получаем те же самые склеенные данные, но уже не в виде формулы (которая без оригинала не работает), а как обычный текст.

Собственно, теперь все предыдущие данные можно удалить, а эти (новые) скопировать и вставить на их место.

Способ второй (через Блокнот)

Честно говоря, мне этот способ даже больше нравится - он быстрее.

1 . Выделяем в Экселе ячейки с нужными данными (можно выделить целые столбы/строки).

2 . Копируем их (правая кнопка мыши - Копировать).

3 . Открываем программу Блокнот: Пуск - Все программы - Стандартные - Блокнот. Или открываем Пуск и печатаем слово блокнот в поле для поиска (внизу).

4 . Вставляем в окно программы скопированные данные (правой кнопкой мышки по пустому месту - Вставить).

5 . Копируем символ табуляции.

Для этого в пустой строчке Блокнота (перейти на нее можно, нажав на Enter) нажимаем один раз клавишу Tab на клавиатуре.

Указатель сразу перемещается чуть правее. Зажимаем левую кнопку мышки и выделяем этот отрезок, который визуально похож на десяток пробелов. Затем копируем (правой кнопкой по выделенному - Копировать).

6 . Вверху программы Блокнот нажимаем на пункт «Правка» и выбираем «Заменить…».

7 . В первое поле («Что:») вставляем скопированный символ табуляции, а во второе поле («Чем:») вставляем необходимый нам разделитель, например, жмем клавишу пробел.

8 . Нажимаем на кнопку «Заменить все» и закрываем это маленькое окошко.

После этого данные в Блокноте немного изменятся - текст как будто бы чуть-чуть сожмется.

9 . Выделяем все это в Блокноте и копируем.

10 . Переходим в программу Excel и вставляем скопированные данные (удалив предыдущие).

Способ третий (макрос)

Еще один вариант объединения ячеек в Экселе без потери данных. Он чуть более сложный - для тех, кто знает, что такое Visual Basic.

Данный способ я позаимствовал из вот этой статьи . Кстати, очень клёвый сайт, советую всем, кто работает с программой Excel.

1 . Открываем вкладку «Вид» и нажимаем на кнопку «Макросы».

2 . Печатаем название для макроса, нажимаем «Создать».

3 . Откроется редактор Visual Basic. Вставляем туда следующий код:

Sub MergeToOneCell()
Const sDELIM As String = " " "разделитель в данном случае пробел.
Dim rCell As Range
Dim sMergeStr As String
If TypeName(Selection) "Range" Then Exit Sub "если выделяются не ячейки, тогда программа выходит
With Selection
For Each rCell In .Cells
sMergeStr =sMergeStr & sDELIM & rCell.Text "процесс сбора текста из ячеек
Next rCell
Application.DisplayAlerts = False "выключаем обычное предупреждение о потере текста
.Merge Across:=False "объединение ячеек
Application.DisplayAlerts = True
.Item(1).Value = Mid(sMergeStr, 1 + Len(sDELIM)) " добавляем к объединенным ячейкам суммированный текст
End With
End Sub

4 . Закрываем редактор Visual Basic.

Теперь, чтобы объединить ячейки с данными, нужно их выделить, после чего на вкладке «Вид» нажать кнопку «Макросы» и в новом окошке на «Выполнить».

Иногда, работая в Microsoft Excel, возникает надобность в объединении ячеек. Как же это сделать? Рассмотрим этот процесс на примере Excel 2007.

Объединить можно неограниченное количество ячеек всего лишь одной кнопкой. Это позволяет из нескольких маленьких создать одну большую ячейку. Итак, как же это сделать?

Допустим, нужно создать сложную таблицу с объемной шапкой.

Ячейки строки «Направление специальностей », что является самой первой на изображении, нужно объединить в одну. Для этого выделяем ячейки, которые необходимо объединить (в данном случае это с В2 по D2) и находим на панели инструментов вот эту кнопку:

Стрелочка рядом с кнопкой означает, что у нее есть несколько функций.

Из них нам необходимо выбрать пункт «Объединить ячейки ». Вот результат:

После объединения выделенная область будет выделяться как одна длинная ячейка.

С помощью этой же кнопки можно и удалить объединенные ранее ячейки с помощью соответствующего пункта «Удалить объединение ячеек ». Аналогичная опция простого объединения - «Объединить и поместить по центру ». В этом случае текст, который располагается в объединенной ячейки будет располагаться по центру, а не слева (то же самое, что к ячейке было вручную применено Выравнивание текста по центру ). Еще одна возможность, «Объединение по строкам », предупреждает пользователя о том что при объединении удалятся все данные, кроме того, что находится слева.

Выглядит это примерно так:

Поэтому, если нужно объединить таким образом строку, то делать это лучше перед вводом текста.

Объединить ячейки можно и другим способом. Сначала нужно выделить область, затем нажать по ней правой клавишей мыши и выбрать пункт меню Формат ячеек .

Затем нужно перейти во вкладку Выравнивание , поставить галочку рядом с пунктом «объединение ячеек » и нажать Ок .

Такой вариант подойдет тем пользователям, кто работает с текстом через Формат ячеек и ему нужно произвести объединение, так сказать, заодно. Результат будет абсолютно тем же, что и в первом способе.

Читайте также...

Объединение и отключение ячеек - служба поддержки Office

Вы не можете разделить отдельную ячейку, но вы можете сделать так, как если бы ячейка была разделена путем слияния ячеек над ней.

Объединить ячейки

  1. Выберите ячейки для объединения.

  2. Выберите Объединить и центрировать.

    Важно: Когда вы объединяете несколько ячеек, содержимое только одной ячейки (верхняя левая ячейка для языков с письмом слева направо или верхняя правая ячейка для языков с письмом справа налево) отображается в объединенной ячейке.Содержимое других объединяемых ячеек будет удалено.

Разъединить ячейки

  1. Щелкните стрелку вниз Объединить и центрировать .

  2. Выберите Unmerge Cells.

Важно:

  • Вы не можете разделить несоединенную ячейку. Если вам нужна информация о том, как разделить содержимое не объединенной ячейки на несколько ячеек, см. Раздел «Распределение содержимого ячейки по соседним столбцам».

  • После объединения ячеек вы можете снова разделить объединенную ячейку на отдельные ячейки. Если вы не помните, где вы объединили ячейки, вы можете использовать команду Найти , чтобы быстро найти объединенные ячейки.

Объединение объединяет две или более ячеек для создания новой, более крупной ячейки.Это отличный способ создать метку, охватывающую несколько столбцов.

В приведенном здесь примере ячейки A1, B1 и C1 были объединены для создания метки «Ежемесячные продажи» для описания информации в строках со 2 по 7.

Объединить ячейки

Объедините две или более ячеек, выполнив следующие действия:

  1. Выберите две или более соседних ячеек, которые вы хотите объединить.

    Важно: Убедитесь, что данные, которые вы хотите сохранить, находятся в верхней левой ячейке, и имейте в виду, что все данные в других объединенных ячейках будут удалены.Чтобы сохранить какие-либо данные из этих других ячеек, просто скопируйте их в другое место на листе - перед объединением.

  2. На вкладке Home выберите Merge & Center .

Советы:

  • Если Merge & Center отключен, убедитесь, что вы не редактируете ячейку - и ячейки, которые вы хотите объединить, не отформатированы как таблица Excel. Ячейки, отформатированные как таблица, обычно отображают чередующиеся заштрихованные строки и, возможно, стрелки фильтра в заголовках столбцов.

  • Чтобы объединить ячейки без центрирования, щелкните стрелку рядом с полем Объединить и центрировать , а затем нажмите Объединить ячейки или Объединить ячейки .

Разъединить ячейки

Если вам нужно отменить объединение ячеек, щелкните объединенную ячейку, а затем выберите элемент Unmerge Cells в меню Merge & Center (см. Рисунок выше).

Разделить текст из одной ячейки на несколько ячеек

Вы можете взять текст в одну или несколько ячеек и распределить его по нескольким ячейкам. Это противоположность конкатенации, при которой вы объединяете текст из двух или более ячеек в одну ячейку.

Например, вы можете разделить столбец, содержащий полные имена, на отдельные столбцы «Имя» и «Фамилия»:

Чтобы разделить текст на несколько столбцов, выполните следующие действия:

  1. Выберите ячейку или столбец, содержащий текст, который нужно разделить.

  2. Примечание. Выберите столько строк, сколько хотите, но не более одного столбца. Кроме того, убедитесь, что справа достаточно пустых столбцов, чтобы никакие данные не были удалены. При необходимости просто добавьте пустые столбцы.

  3. Щелкните Data > Text to Columns , чтобы отобразить Convert Text to Columns Wizard .

  4. Щелкните С разделителями > Далее .

  5. Отметьте поле Space и снимите остальные поля. Или отметьте оба поля Comma и Space , если ваш текст разбит таким образом (например, «Reyes, Javiers», с запятой и пробелом между именами). Предварительный просмотр данных появится на панели в нижней части всплывающего окна.

  6. Щелкните Далее и затем выберите формат для новых столбцов. Если вам не нужен формат по умолчанию, выберите формат, например Текст , затем щелкните второй столбец данных в окне Предварительный просмотр данных и снова щелкните тот же формат. Повторите это для всех столбцов в окне предварительного просмотра .

  7. Щелкните справа от поля Destination , чтобы свернуть всплывающее окно.

  8. В любом месте книги выберите ячейки, в которых должны содержаться разделенные данные. Например, если вы разделяете полное имя на столбец имени и столбец фамилии, выберите соответствующее количество ячеек в двух соседних столбцах.

  9. Щелкните кнопку, чтобы снова развернуть всплывающее окно, а затем нажмите кнопку Finish .

Объединение объединяет две или более ячеек для создания новой, более крупной ячейки. Это отличный способ создать метку, охватывающую несколько столбцов. Например, здесь ячейки A1, B1 и C1 были объединены для создания метки «Ежемесячные продажи» для описания информации в строках со 2 по 7.

Объединить ячейки

  1. Щелкните первую ячейку и нажмите Shift , щелкнув последнюю ячейку в диапазоне, который нужно объединить.

    Важно: Убедитесь, что только одна из ячеек диапазона содержит данные.

  2. Нажмите На главную > Объединить и центрировать .

    Если Merge & Center неактивен, убедитесь, что вы не редактируете ячейку или ячейки, которые вы хотите объединить, не находятся внутри таблицы.

    Совет: Чтобы объединить ячейки без центрирования данных, щелкните объединенную ячейку, а затем выберите параметры выравнивания по левому, центру или правому краю рядом с Объединить и центрировать .

    Если вы передумаете, вы всегда можете отменить объединение, щелкнув объединенную ячейку и нажав Объединить и центрировать .

Разъединить ячейки

Чтобы разъединить ячейки сразу после их объединения, нажмите Ctrl + Z.В противном случае сделайте это:

Объединение объединяет две или более ячеек в одну большую ячейку. Это отличный способ создать метку, охватывающую несколько столбцов. Чтобы объединить ячейки, выполните следующие действия:

  1. Перетащите маркер выбора чтобы выбрать ячейки, которые вы хотите объединить. Например, перетащите маркер из ячейки A1 в ячейку C1.

  2. На iPad коснитесь Объединить .

    На iPhone коснитесь значка «Изменить». , нажмите Home , если он еще не выбран, а затем нажмите Merge & Center .

Важно: В объединенной ячейке остаются только данные в верхней левой ячейке из диапазона выбранных ячеек. Excel удаляет данные в других ячейках выбранного диапазона.

Если Merge или Merge & Center недоступен на вкладке Home , убедитесь, что ячейки, которые вы хотите объединить, не находятся внутри таблицы.

Если передумаете, всегда можно разделить ячейки.

  1. Выберите объединенную ячейку.

  2. На вкладке Home снова нажмите Объединить или Объединить и центрировать .

Если Merge или Merge & Center недоступен на вкладке Home , то выбранная ячейка может не быть объединенной ячейкой.

Как объединить ячейки в Excel в 2020 году (+ примеры и снимки экрана)

Если вы оказались здесь, я думаю, вам понадобится небольшое руководство по использованию Microsoft Excel.

Хотя я ранее уже рассказывал о таких вещах, как формулы Excel, как вычитать в Excel, как умножать в Excel и как блокировать ячейки в Excel, в этой конкретной статье будет рассказано, как объединить ячейки в Excel в Microsoft Excel 2020.

Есть несколько способов объединить ячейки в Excel. В этой статье мы обсудим:

Как объединить ячейки в ярлыке Excel

  1. Выберите ячейки, которые нужно объединить, выделив диапазон ячеек.
  2. Щелкните «Объединить и центрировать» в верхнем баннере вкладки ГЛАВНАЯ.

Объединение ячеек в Excel позволяет объединить содержимое нескольких ячеек в одну ячейку с одной ссылкой на ячейку (ссылка на ячейку в верхнем левом углу). При объединении ячеек будет сохранено только содержимое левой верхней ячейки диапазона.

Кнопка «Объединить и центрировать», расположенная на верхнем баннере вкладки ГЛАВНАЯ, включает следующие параметры объединения:

  • Объединить ячейки - объединяет диапазон в одну ячейку, но не центрирует содержимое по горизонтали
  • Объединить и центрировать - объединяет диапазон ячеек в одну ячейку и центрирует содержимое по горизонтали
  • Объединить по всем - объединяет каждую строку в выбранном диапазоне по столбцам в диапазоне
  • Unmerge Cells - Отменяет объединение и возвращает объединенную ячейку обратно в диапазон отдельных ячеек

Давайте поговорим о каждом варианте и по ходу рассмотрим несколько примеров.

Как объединить ячейки

Начните с выбора диапазона ячеек, которые вы хотите объединить в одну ячейку. В этом примере будут объединены ячейки с A9 по A11.

После того, как вы выбрали диапазон, который хотите объединить, перейдите в раскрывающееся меню рядом с кнопкой «Объединить и выровнять по центру» и нажмите стрелку.

Появятся параметры слияния, и вы должны выбрать «Объединить ячейки».

После того, как вы выберете «Объединить ячейки», появится всплывающее сообщение «Предупреждение», напоминающее вам, что при объединении ячеек будет сохранено только то содержимое, которое находится в левой верхней ячейке диапазона.Если вы хотите продолжить, нажмите «ОК».

Теперь ваши ячейки должны быть объединены! Ячейки с A9 по A11 были объединены в одну ячейку и теперь имеют одну ссылку на ячейку, A9.

Обратите внимание, что содержимое ячейки здесь не центрировано по центру .

Как объединить и центрировать ячейки

Объединение и центрирование ячеек очень похоже на то, что мы только что рассмотрели, но вместо этого содержимое ячейки будет центрировано по горизонтали , как только вы закончите.

Для начала выберите ячейки, которые хотите объединить. В данном случае ячейки A13 и A14.

После того, как вы выделили диапазон ячеек, перейдите к верхнему баннеру на вкладке ГЛАВНАЯ и нажмите кнопку «Объединить и центрировать».

Как и в примере выше, появится всплывающее окно «Предупреждение», чтобы убедиться, что вы хотите объединить содержимое ячеек. Нажмите «ОК».

Теперь ваши ячейки объединены и центрированы! Обратите внимание на разницу между объединенными ячейками и ячейками, которые были объединены и центрированы.

Как объединить ячейки

Хотя в этом конкретном примере нет необходимости объединять данные, данные в следующем примере не будут правильными. Но чтобы показать вам, как использовать функцию слияния, см. Ниже.

Как и в предыдущих примерах, вы начнете с выделения диапазона ячеек, которые хотите объединить.

ПРИМЕЧАНИЕ. Слияние будет объединять каждую строку в выбранном диапазоне по столбцам в этом диапазоне.Это , а не объединит данные в одну ячейку.

После того, как вы выбрали диапазон, который хотите объединить, перейдите в раскрывающееся меню рядом с кнопкой «Объединить и выровнять по центру» и нажмите стрелку.

Появятся параметры слияния, и вы должны выбрать «Объединить с другими».

«Предупреждение» появится для каждой строки, чтобы убедиться, что вы хотите объединить содержимое ячеек. Итак, в этом конкретном примере предупреждение было заполнено три раза, потому что я выделил три строки.Нажмите «ОК» для каждого.

Теперь ваши ячейки объединены и центрированы! Обратите внимание, что каждая строка была объединена по каждому выбранному столбцу.

Как отключить ячейки

В некоторых случаях может потребоваться отключить объединенные ранее ячейки. Для этого выберите ссылку на ячейку, которую вы хотите отключить. В этом примере ячейка A9.

После того, как вы выбрали диапазон, который хотите объединить, перейдите в раскрывающееся меню рядом с кнопкой «Объединить и выровнять по центру» и нажмите стрелку.

Появятся ваши параметры слияния, и вы должны выбрать «Unmerge Cells».

И вуаля! Теперь ваши клетки снова разделены.

Вы готовы объединить ячейки в Excel!

В этой статье мы рассмотрели все, что вам нужно знать о том, как объединять и отключать ячейки в Excel! Теперь возьмите свой компьютер и погрузитесь в Excel, чтобы попробовать его на себе!

Вам понравилась эта статья? Прочтите, как сделать линейный график в Excel и как добавить в Excel. Вы также должны узнать, как управление проектами может помочь вам управлять всеми вашими проектами на основе Excel.

Как объединить и разъединить ячейки в Microsoft Excel 4 способами

  • Вы можете объединять ячейки в Microsoft Excel, чтобы быстро и легко создавать заголовки или аккуратно распределять данные по столбцам и строкам.
  • В Excel можно выполнить несколько различных типов слияний, но обратите внимание, что все слияния удаляют все данные, кроме значений в самой верхней левой ячейке.
  • Ячейки также можно разъединить, но затем может потребоваться редактирование для правильного выравнивания и изменения размера.
  • Посетите домашнюю страницу Business Insider, чтобы узнать больше.

Объединение ячеек - простая задача в Excel, и по умолчанию существует несколько различных стилей объединения. Вы можете «Объединить и центрировать» (идеально для заголовка), «Объединить по горизонтали» (объединить ячейки по столбцам) или «Объединить ячейки» (объединить ячейки по столбцам и строкам).

Во всех случаях переносится только содержимое ячейки в самой верхней левой ячейке. Если в ячейках, которые вы пытаетесь объединить, есть другие данные, вы получите предупреждение о том, что при объединении ячеек сохраняются только значения в верхнем левом углу, а все остальные отбрасываются.

Как объединить ячейки в Excel

Как объединить и центрировать

1. Выделите ячейки, которые вы хотите объединить и центрировать.

2. Щелкните «Объединить и центрировать», который должен отображаться в разделе «Выравнивание» на панели инструментов в верхней части экрана.

Здесь выбирается верхний ряд ячеек. Райан Ариано / Business Insider

3. Теперь ячейки будут объединены с данными, сосредоточенными в объединенной ячейке.

Выбранные ячейки объединятся в одну большую ячейку.Райан Ариано / Business Insider

Как объединить

1. Выделите ячейки, которые хотите объединить.

2. Щелкните стрелку рядом с «Объединить и центрировать».

3. Прокрутите вниз, чтобы щелкнуть «Объединить через»."

При выборе «Объединить поперек» будут объединены только строки. Райан Ариано / Business Insider

4. Значение в крайнем левом углу теперь будет единственным значением для объединенных ячеек, хотя оно сохранит прежнее выравнивание. Например, значение с выравниванием по левому краю останется в левой части полностью объединенной ячейки.

Мировоззрение не меняется. Райан Ариано / Business Insider

Как объединить ячейки

1. Выделите ячейки, которые вы хотите объединить.

2. Щелкните стрелку рядом с «Объединить и центрировать».

3. Прокрутите вниз и нажмите «Объединить ячейки».

Это объединит строки и столбцы в одну большую ячейку с сохранением выравнивания. Райан Ариано / Business Insider

4. Это объединит содержимое верхней левой ячейки по всем выделенным ячейкам.

Как разъединить ячейки

1. Выделите объединенную ячейку, которую вы хотите разъединить.

2. Щелкните стрелку рядом с «Объединить и центрировать».

3. Щелкните «Разъединить».

«Unmerge» вернет ячейки к нормальному размеру и порядку.Райан Ариано / Business Insider

4. Обратите внимание, что при отключении ячеек не будут восстановлены данные, ранее стертые при объединении.

Как объединить ячейки в Excel

Как использовать кнопку «Объединить и центрировать»

Отличный способ настроить макет рабочего листа Excel - использовать функцию «Объединить и центрировать» в Excel .

Это отличный способ создать метку, охватывающую несколько столбцов. Эта функция сохранит значение в верхней левой ячейке, но имейте в виду, что все данные в других объединенных ячейках будут удалены.

В приведенном ниже примере вы можете видеть, что текст «ОТЧЕТ О ПРОДАЖАХ» расположен в одной ячейке в A1. Давайте исправим это!

Шаг 1: Выберите ячейки A1: F1, которые вы хотите объединить.

Шаг 2: Перейдите на главную страницу > Группа «Выравнивание»> Объединить и центрировать кнопку

Шаг 3: Текущие выбранные ячейки будут объединены, а их содержимое выровнено по центру.

Обратите внимание, что ссылка для 6 объединенных ячеек указывает на A1.

Следуя этому пошаговому руководству по объединению ячеек в Excel, вы можете создавать заголовки / заголовки для своего отчета, которые значительно упростят его понимание.

Другие параметры слияния и центрирования

Если щелкнуть стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой «Объединить и центрировать» в группе «Выравнивание», вы увидите, что он содержит раскрывающийся список с дополнительными параметрами, и каждый из них дает разный результат:

  • Объединить в пределах - Когда выбран многострочный диапазон, эта команда создает в Excel несколько ячеек объединения - по одной для каждой строки.
  • Объединить ячейки - объединяет выбранные ячейки без применения атрибута «Центр».
  • Разъединить ячейки - Разъединяет объединенные ячейки в Excel, и мы подробно объясним это ниже.

После того, как вы научились объединять ячейки в Excel, вы также должны знать, как их объединять. Чтобы разъединить ячейки в Excel

Шаг 1: Выберите ячейки, которые вы хотите разъединить.

Шаг 2: Нажмите кнопку Merge & Center или выберите опцию Unmerge Cells в раскрывающемся меню.

Теперь ваши данные не объединены.

NB: Несмотря на то, что это довольно простой процесс, чтобы узнать, как объединить ячейки в Excel, он не рекомендуется, и ниже мы объясним альтернативы объединению ячеек в Excel.

Если какие-либо данные были потеряны при объединении исходных ячеек, они не будут восстановлены (если вы не нажмете CTRL + Z, чтобы отменить последнее действие).

Вот несколько недостатков после объединения ячеек:

  • Функции Excel не работают с объединенными ячейками
  • Команда Excel «Сортировка» не работает с диапазонами, содержащими объединяемые ячейки Excel.
  • Невозможно выбрать один столбец, если он содержит какие-либо объединенные ячейки.
  • Фильтры Excel не могут быть применены.
  • Даты не могут быть легко скопированы в другое место.

. Вот видео от Microsoft, демонстрирующее объединение и отключение ячеек в действии.

Использование центра по всему выделению

Для достижения того же результата, что и слияние и центрирование без указанных выше ограничений, используйте функцию Центрировать по выделенному фрагменту . Это объединит ячейки по столбцам и по-прежнему позволит вам выбирать каждую ячейку индивидуально.Ниже мы объясняем, как применить Центр через выделение:

Шаг 1: Выберите ячейки A1: F1, которые вы хотите объединить.

Шаг 2: Нажмите Ctrl + 1 , чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек .

Шаг 3: На вкладке выравнивания в раскрывающемся списке Horizontal выберите « Center Across Selection »

Step 4: Нажмите OK.

Выбранные ячейки теперь объединены. Вы можете видеть, что даже несмотря на то, что данные объединены в ячейке A1: F1 , вы все равно можете выбирать и ссылаться на каждую ячейку индивидуально!

Использование функции СЦЕПИТЬ

Если вы используете указанные выше параметры для объединения ячеек в Excel, он сохранит текст в самой левой ячейке (в данном случае A1) и удалит текст из всех остальных ячеек. Если вы не хотите терять текст из объединенных ячеек в Excel, используйте функцию СЦЕПИТЬ (до Excel 2019), функцию СЦЕПИТЬ (Excel 2019 и Office 365) или оператор амперсанд «&» .Функция СЦЕПИТЬ быстро объединяет ячейки в Excel.

Бывают случаи, когда данные в Excel выгружаются, и они отформатированы не совсем так, как вы хотите. Скажем, у вас есть Имя и Фамилия в разных столбцах, и вы хотите объединить их в один столбец, содержащий имя и фамилию.

Теперь, если вы используете Merge & Center или Merge Across Selection , он удалит текст во втором столбце и отобразит только Имя как объединенную ячейку.Но это не то, что вы искали. Верно?

Позвольте мне познакомить вас с функцией объединения и оператором амперсанд «&» , который объединяет ячейки в Excel! Эту функцию обязательно нужно добавить в закладки, так как она пригодится при очистке, преобразовании и анализе данных в Excel.

Функция объединения объединит несколько ячеек в одну и сохранит оба значения. Вы можете объединить или объединить более двух ячеек вместе, независимо от того, содержат ли они текст, числа или и то, и другое.

В ОТЧЕТЕ О ПРОДАЖАХ ниже у вас есть имя в столбце A и фамилия в столбце B . Для составления отчетов и дальнейшего анализа их необходимо объединить в один столбец, поэтому лучше всего использовать для этого функцию Concatenate или оператор «&». Он идеально подходит, когда вы хотите объединить ячейки или объединить «ПЕРВЫЕ ИМЕНА» с «ПОСЛЕДНИМИ ИМЕНАМИ», которые находятся в отдельных столбцах, и объединить их в одну ячейку.

Прежде чем я перейду к тому, как объединить ячейки в Excel, давайте поговорим о том, что именно происходит, когда вы пытаетесь использовать Merge & Center.Если вы выберете ячейки A3 и B3, а затем нажмете кнопку «Объединить и центрировать», вы увидите, что в результате вы получите объединенную ячейку Excel, содержащую только значение левой верхней ячейки, то есть имя.

Чтобы объединить ячейки в Excel без потери данных, вы должны использовать функцию конкатенации в Excel. Следуйте инструкциям, чтобы узнать, как объединить ячейки в Excel:

Шаг 1: Выберите столбец C и нажмите Ctrl + , чтобы добавить новый столбец. Назовите этот столбец «, полное имя ».

Шаг 2: Выберите ячейку C3 и введите формулу: = СЦЕПИТЬ (A3, B3) . Нажмите Enter.

Шаг 3: Скопируйте ячейку C3 и вставьте ее в оставшиеся ячейки или перетащите маркер заполнения, чтобы скопировать формулу в другие ячейки ниже.

Это объединит ячейки в Excel без потери данных! Ниже мы покажем вам, как сделать эту объединенную ячейку красивее, добавив пробел между именем и фамилией, а также разрыв строки.

Добавление пробела и разрывов строк при объединении ячеек

В столбце ПОЛНОЕ ИМЯ выше вы можете видеть, что между ПЕРВЫМ ИМЯ и ПОСЛЕДНИМ ИМЯМИ нет пробела или какого-либо символа. Это смешанное значение ФИО не является типографской ошибкой. Важно понимать, как комбинировать ячейки в Excel, включая пробелы.

Чтобы объединить эту информацию и включить пробелы , во втором аргументе функции СЦЕПИТЬ вам необходимо ввести двойные кавычки и поставить пробел между этими кавычками i.е. ”“

Отредактированная формула будет иметь вид = СЦЕПИТЬ (A3, ”“, B3).

Пробел можно заменить точкой, запятой или любым другим символом. Просто замените пробел в этой функции на символ и обязательно заключите этот символ или текст в двойные кавычки. С помощью функции Concatenate у вас также есть возможность изменить комбинацию позже, тогда как у вас нет такой возможности, если вы используете Merge & Center.

Вы также можете использовать знак амперсанда &, чтобы объединить ячейки в Excel.Оператор и работает так же, как функция СЦЕПИТЬ, где вы можете комбинировать текст, числа, отдельные ячейки и т. Д. И СЦЕПИТЬ, и и дают одинаковые результаты.

Давайте посмотрим, как объединить ячейки в Excel с помощью оператора и .

В следующих примерах показан тот же ОТЧЕТ О ПРОДАЖАХ, но на этот раз я буду использовать оператор и для объединения ячеек в Excel.

Используемая формула: = A3 & ”“ & B3

Вы можете видеть, что результат тот же, и вы можете использовать либо знак амперсанда & , либо функцию CONCATENATE , это просто зависит от то, что вам удобнее.

Вы также можете добавить разрывы строк при объединении ячеек с помощью функции CHAR (10) в Excel.

В следующем примере функция CHAR (10) используется для добавления разрыва строки между FULL NAME и SALES. Вы можете использовать формулу: = СЦЕПИТЬ (B3, СИМВОЛ (10) , C3).

Также убедитесь, что вы выбрали опцию « Перенос текста » на вкладке «Главная», иначе результат будет отображаться только в той же строке.

Вы можете видеть, что ПОЛНОЕ ИМЯ отображается в первой строке, а вторая строка содержит ПРОДАЖИ, что является еще одним классным способом создания объединенных ячеек Excel.

Бонусный подход - Flash Fill

Наконец, есть БОНУСНЫЙ подход для объединения ячеек в Excel с - Flash Fill. Это, вероятно, самый простой способ объединения ячеек в Excel, доступный в Excel 2013 или более поздних версиях.

Flash Fill - это специальный инструмент, который анализирует узор из существующих ячеек и затем автоматически извлекает данные в установленный вами узор. Мы можем объединить ПЕРВОЕ ИМЯ и ПОСЛЕДНЕЕ ИМЯ из предыдущего примера, используя Flash Fill.

Шаг 1: Вы должны установить шаблон, введя ПОЛНОЕ ИМЯ в ячейку C2.

Шаг 2: Выделите оставшуюся ячейку и нажмите сочетание клавиш Ctrl + E или перейдите в меню ленты и выберите: Data> Flash Fill

Step 3: Excel будет распознавать шаблон, который вы предоставили в C2, и заполнит пустые ячейки ниже, объединяя ПЕРВОЕ ИМЯ с ПОСЛЕДНИМ ИМЯМИ.

Если кажется, что Flash Fill не работает с вашими данными, убедитесь, что он включен.

Чтобы включить флэш-заливку, перейдите в Инструменты > Параметры> Дополнительно> Параметры редактирования> установите флажок «Автоматически мигать заливкой» .

Функция Flash Fill в Excel - это универсальный инструмент, который можно использовать для объединения, разделения или очистки данных. Вам нужно ввести первую запись для Excel, чтобы определить закономерности, а затем Excel заполнит остальные данные на основе предоставленного вами шаблона.

В заключение

Итак, функции Merge & Center или Center Across Selection в Excel делают данные более визуально презентабельными и хорошо организованными. Но он сохраняет только содержимое верхней левой ячейки и удаляет остальное.

Эта потеря данных является большим недостатком при объединении ячеек в Excel. Чтобы сохранить данные в Excel, используйте оператор и , функцию CONCATENATE или Flash Fill , чтобы объединить содержимое ячеек в одну ячейку.

Обязательно загрузите наш БЕСПЛАТНЫЙ PDF-файл на 333 сочетания клавиш Excel здесь:

Вы можете узнать больше о том, как использовать Excel, просмотрев БЕСПЛАТНЫЙ веб-семинар Excel по формулам, сводным таблицам, макросам и VBA!

Вы можете следить за нашим каналом YouTube, чтобы узнать больше о том, как объединить ячейки в Excel!
👉 Щелкните здесь, чтобы присоединиться к нашему онлайн-курсу Excel Academy и получить доступ к более 1000 руководств по Excel по формулам, макросам, VBA, сводным таблицам, панелям мониторинга, Power BI, Power Query, Power Pivot, диаграммам, Microsoft Office Suite + БОЛЬШЕ!

Как объединить или объединить ячейки и столбцы в Excel 2016?

Вот вопрос от Нанды:

«Мне нужно скопировать список имен, доступных в электронной таблице, в простой текстовый документ, чтобы затем импортировать его в устаревшую информационную систему, которую мы используем на работе.Но когда я копирую столбцы Excel в буфер обмена, а затем вставляю их в Блокнот, все идет не так. Не могли бы вы помочь объединить имя и фамилию в один столбец, чтобы я мог затем экспортировать его в текстовый файл »

Конечно. Читайте подробности.

Объединить столбцы с помощью функции конкатенации

Давайте использовать простой пример, чтобы продемонстрировать процесс. Очевидно, вам нужно будет применить к своим данным описанные ниже действия.

  • Откройте электронную таблицу Excel , содержащую столбцы, которые, возможно, потребуется объединить, как показано ниже:
  • В этом примере имя и фамилия должны быть объединены в столбце Полное имя.
  • В ячейке C2 введите = CONCATENATE (A2, ””, B2) .

Здесь A2 - это Vinod, а B2 - это Mvd. "" представляет собой промежуток между A2 и B2.

  • Теперь мы видим объединенное имя .
  • После этого просто перетащите зеленый нижний указатель в конец имен.

Объединить с использованием автозаполнения Excel

Используя функции автозаполнения, мы можем легко объединить имена в один столбец.Нет необходимости использовать формулы. Просто введя номер столбца, мы можем объединить имена в одну ячейку. Читайте дальше, чтобы узнать о процедуре.

  • Откройте электронную таблицу и поместите курсор, щелкните пустое место , где должны быть размещены имена.
  • Теперь нажмите Home на ленте и выберите раскрывающийся список Auto Sum в меню редактирования.
  • Выберите еще функций , в категории выбора нажмите Все .
  • Найдите функцию конкатенации и нажмите ОК .
  • В тексте 1 выберите столбец, щелкнув значок в текстовом поле.
  • Аналогично для других столбцов текста и выберите OK , чтобы объединить столбцы.

Вот и все. Вот как мы можем объединить имена в одном столбце.

Спасибо за чтение .. ..

Стоп! Не объединять ячейки в Excel - вот почему с исправлениями

За эти годы я видел много вещей в Excel, которые заставили меня подумать: «Ого, я не буду делать это снова в спешке».К счастью, с течением времени, Excel и многие из этих проблемных элементов были решены с помощью обновлений. Однако есть еще несколько вещей, которых вам следует избегать в Excel или вообще прекратить делать. Одним из них является использование популярной опции форматирования «Объединить ячейки в Excel». Прошу вас, не объединяйте ячейки в Excel

Объединение ячеек в Excel вызывает проблемы с сортировкой и перемещением данных. В этой статье мы рассмотрим типы проблем, с которыми вы столкнетесь при использовании объединенных ячеек, и, конечно же, их решение 😊

Почему вам не следует объединять ячейки в Excel

Красиво и все, как вам хотелось бы электронные таблицы, если вы объедините ячейки в Excel, это может вызвать много разных проблем.Во-первых, если вы гарантируете, что ваша книга доступна для людей с любым уровнем подготовки, объединение ячеек может исказить макет для программы чтения с экрана, и пользователям может быть предоставлена ​​информация в неправильном контексте. Лучшая практика обеспечения доступности электронных таблиц не рекомендует использовать объединенные ячейки.

Вы также можете обнаружить, что при объединении ячеек в Excel некоторые из ваших формул могут не дать вам ожидаемого значения. Это связано с тем, что при объединении ячеек теряется целостность столбцов и строк.

Учтите следующее.У нас есть два столбца данных. Мы суммировали эти столбцы с помощью функции СУММ. Вы можете видеть на изображении, что формула СУММ переводит строку 1 в строку 6.

Допустим, теперь мы объединяем столбцы A и B для строки 1, Excel увидит значение в крайнем левом столбце. В этом случае столбец A. В результате столбец A теперь включает 1990, который должен быть в столбце B.

Рассмотрим следующую таблицу данных. Эта таблица содержит 3 столбца, объединенных в 1 строку в таблице.

Если бы мы попытались отсортировать эту таблицу по любому из продуктов, мы бы получили ошибку, поскольку есть объединенные столбцы, что нарушает традиционную структуру столбцов.

Альтернативное решение для объединенных ячеек в Excel.

Не отчаивайтесь. Мы можем легко применить другое форматирование, которое сохранит вид объединенных ячеек, но при этом ячейки не будут объединены. Таким образом, ваша рабочая тетрадь и таблица останутся красивыми. В конце концов, вы же не хотите потерять этот образ! И мы можем продолжить работу с нашими данными без ошибки, о которой мы говорили выше.

Чтобы отформатировать ячейки так, чтобы они отображались как объединенные, выберите ячейки. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек.

Откроется окно форматирования ячеек. Выберите вкладку «Выравнивание».

В раскрывающемся списке "По горизонтали" выберите "По центру выделения". После этого содержимое ячейки будет выглядеть так, как если бы оно было объединено.

Это работает только слева направо, и Excel предполагает, что значение содержится в самом левом столбце.

Теперь, если мы попытаемся отсортировать таблицу, мы не столкнемся с той же проблемой, и данные сортируются с легкостью.

Поиск объединенных ячеек в Excel

Теперь, когда вы прочитали статью, вы уверены, что объединенные ячейки - большой недостаток в Excel. Это было легко, работа сделана. Но ждать. Следующая проблема - найти эти ячейки, чтобы мы могли их исправить. Для этого воспользуемся функцией поиска в Excel.

Сочетание клавиш CTRL + F открывает окно «Найти и заменить».

Открыв «Найти», мы можем выбрать «Параметры». Помимо прочего, это позволит нам выбирать между различными форматами.Выберите «Формат», чтобы открыть окно «Найти формат».

В окне «Найти формат» выберите вкладку «Выравнивание» и выберите «Объединить ячейки». Нам не нужно выбирать какие-либо другие параметры, так как мы ищем только объединенные ячейки. Нажатие OK закроет окно поиска формата и вернет нас в окно поиска и замены.

При выборе «Найти все» будут перечислены все объединенные ячейки. Выбор любого из них из списка сделает его активной ячейкой в ​​книге. Это позволяет быстро переходить к объединенным ячейкам.

Не объединяйте эти ячейки! Вот альтернатива.

- Офисные байты

Друзья не позволяют друзьям объединять ячейки! Это то, что вы часто слышите среди энтузиастов Excel. Обычно люди объединяют ячейки, чтобы таблица выглядела лучше. При этом ... не только красота электронной таблицы менее важна, чем ее функциональность, на которую определенно негативно влияют объединенные ячейки ... но на самом деле есть способ изменить внешний вид, идентичный объединению ячеек, без всех многих недостатков, которые связаны с объединенные ячейки.Давай проверим.

Если вы хотите продолжить мою демонстрацию ниже, вот файл упражнения: MergedCells

Это вымышленный список учащихся и оценок с несколькими объединенными ячейками вверху.

Первая строка данных содержит 3 набора объединенных ячеек: A1 с B1; C1 с D1; и E1 с F1. Если вы выберете любой из них, обратите внимание, что в группе A lignment выбрано Merge и Center .

Может быть, кто-то сделал это, чтобы таблица выглядела менее загроможденной? Посмотрим, почему это могло быть плохой идеей.

На самом деле существует довольно много способов, по которым объединенные ячейки могут быть проблематичными. Здесь только несколько.

Сортировка и фильтрация

Допустим, я хотел бы использовать настраиваемые кнопки Фильтр , с которыми мы играем в Excel Essentials. Вы хотите отфильтровать по всем учащимся с A.

1. Щелкните в любом месте верхней строки и в правой части вкладки Домашняя страница выберите Сортировка и фильтр и Фильтр.

2.Теперь перейдите к раскрывающемуся списку, созданному рядом с оценкой .

Обычно у меня была бы возможность фильтровать по буквенной оценке, но поскольку E1 и F1 были объединенными ячейками, Excel вместо этого предлагает фильтровать только по процентной оценке. Не очень полезно.

Сводные таблицы

Может быть, вместо этого мы можем сделать сводную таблицу на основе данных и делать поворот по буквенной оценке? Перейдите на вкладку Insert и выберите PivotTable.

Что это? Мы получаем сообщение об ошибке, потому что у нас нет настоящих меток столбцов (строки заголовка), когда ячейки объединяются, как в нашей верхней строке.. это означает, что Excel не знает, какие у нас категории для создания сводной таблицы.

(Бесстыдный плагин: перейдите на тренинг по Excel: сводным таблицам, если вы хотите узнать больше.)

Формулы

Это наверное самый большой для меня. Допустим, я хочу подсчитать количество 22-летних учеников в моем классе. Без проблем! Давайте выполним формулу CountIf.

В I1 я ввел = Countif (… затем я попытался выбрать свой диапазон, столбец D….посмотри, что происходит:

Excel не разрешает мне включать только столбец D ... он также хочет включить столбец C. Как раздражает! Возможно, мы сможем решить эту проблему с формулой, но даже в этом случае я гарантирую, что эти объединенные ячейки будут мешать вам в будущей формуле.

Макросы

Стоит упомянуть, что есть макросы, которые могут мешать при использовании объединенных ячеек; это зависит от того, какой тип макроса вы создаете.

В общем, объединение ячеек не стоит того.

Если вам действительно нравится внешний вид объединенных ячеек, есть еще один вариант. Он называется Center Across Selection.

  1. Сначала давайте отменим объединенные ячейки. Выберите объединенные области, затем перейдите на вкладку Home , группу Alignment , выберите раскрывающийся список Merge and Center, и выберите Unmerge ячеек.

2.Выберите A1 и B1 и нажмите правой кнопкой мыши на поверх них. Выберите Формат ячеек.

3. Во всплывающем окне перейдите на вкладку Alignment и щелкните раскрывающийся список рядом с Horizontal.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *