Разное

Как в эксель добавить столбец: Как в Экселе добавить новую строку в таблицу

Содержание

Как в Экселе добавить новую строку в таблицу

Во время работы с таблицами в Excel нередко возникает необходимость в добавлении новых строк. Данная функция является достаточно простой, но все же вызывает затруднения у некоторых пользователей. Далее мы разберем эту операцию, а также все нюансы, которые могут вызвать эти самые затруднения.

Содержание: “Как в Экселе добавить новую строку в таблицу”

Как вставить новую строку

Стоит сразу сказать, что процесс добавления новой строки в Excel практически одинаков для всех версий, хотя незначительные отличия все же могут быть.

  1. Для начала открываем/создаем таблицу, выбираем любую ячейку в строке, над которой мы хотим вставить новую строку. Щелкаем правой кнопкой мыши по этой ячейке и в выпадающем меню кликаем по команде “Вставить…”.Также, для данной функции можно пользоваться горячими клавишами Ctrl и “+” (одновременное нажатие).
  2. После откроется диалоговое окно, в котором можно выбрать вставку ячейки, строки или столбца. Выбираем вставить строку и нажимаем «OK».
  3. Все готово, новая строка добавлена. Причем, обратите внимание, при добавлении новая строка перенимает от верхней строки все параметры форматирования.

Примечание: Есть еще один способ добавления новой строки. Кликаем правой кнопкой мыши на номер строки, над которой хотим вставить новую строку и выбираем в появившемся меню пункт “Вставка”.

Как вставить новую строку в конце таблицы

Иногда возникает необходимость добавить новую строку в самом конце таблицы. И если добавлять ее описанным выше способом, она не попадет в саму таблицу, а окажется вне ее рамок.

  1. Для начала мы выделяем всю последнюю строку таблицы, щелкнув левой кнопкой мыши по ее номеру. Затем наводим курсор на нижний правый угол строки, пока он не изменит свою форму на “крестик”.
  2. Зажав “крестик” левой кнопкой мыши тянем его вниз на то количество строк, которое хотим добавить, и отпускаем кнопку.
  3. Как мы видим, все новые строки автоматически заполнились данным из дублируемой ячейки с сохранением форматирования.Чтобы очистить автозаполненные данные, выделяем новые строки, далее нажимаем клавишу “Delete”. Также можно щелкнуть по выделенным ячейкам правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбрать “Очистить содержимое”.
  4. Теперь все ячейки из новых строк пусты, и мы можем добавлять в них новые данные.

Примечание: Этот способ подойдет, только когда нижняя строка не используется как строка “Итого” и не суммирует все предыдущие.

Как создать “умную” таблицу

Для удобства работы в программе Эксель можно сразу использовать “умные” таблицы. Данная таблицы легко растягиваются, поэтому можно не переживать, если вы вдруг сразу не добавили нужное количество строк. Также, при растягивании из таблицы не “выпадают” уже введенные формулы.

  1. Выделяем область ячеек, которые должны войти в “умную” таблицу. Далее переходим во вкладку «Главная» и нажимаем «Форматировать как таблицу». Нам будет предложено много вариантов дизайна. Можно выбрать любой понравившийся, так как в практическом функционале они все одинаковы.
  2. После того, как мы выбрали стиль, перед нами откроется окно с координатами выбранного ранее диапазона. Если он нас устраивает, и мы не хотим внести в него какие-либо изменения, нажимаем кнопку «OK». Также, стоит оставить галочку “Таблица с заголовками”, если в действительности так и есть.
  3. Наша «умная” таблица готова для дальнейшей работы с ней.

Как вставить новую строку в “умной” таблице

Чтобы создать новую строку, можно использовать уже описанные выше методы.

  1. Достаточно нажать на любую ячейку правой кнопкой мыши, выбрать “Вставить” и далее – пункт “Строки таблицы выше”.
  2. Также строку можно добавить горячими клавишами Ctrl и “+”, чтобы не тратить время на дополнительные пункты в меню.

Как вставить новую строку в конце “умной” таблицы

Есть три способа, как добавить новую строку в конце «умной” таблицы.

  1. Тянем нижний правый угол таблицы, и она растянется автоматически (на столько строк, сколько нам нужно).В этот раз новые ячейки не станут автозаполняться исходными данными (за исключением формул). Следовательно, нам не нужно удалять их содержимое, что очень удобно.

  2. Можно просто начать вводить данные в строке сразу под таблицей, и она автоматически станет частью нашей “умной” таблицы.
  3. Находясь в самой нижней правой ячейке таблицы просто нажмите клавишу “Tab” на клавиатуре.Новая строка добавится автоматически с учетом всех параметров форматирования таблицы.

Заключение

Таким образом, есть несколько способов, как добавить новые строки в программе Microsoft Excel. Но чтобы уже с самого начала работы избавиться от многих возможных трудностей, лучше сразу использовать формат “умной” таблицы, которая позволяет работать с данными с большим комфортом.

Как добавить ячейки в Excel. 3 способа добавления ячеек в таблицу Эксель

Можно с уверенностью сказать, что все пользователи знают, как добавить новую ячейку в таблице Excel, но обо всех допустимых вариантах выполнения этой задачи осведомлен не каждый. Всего известно 3 различных способа, используя которые возможно осуществить вставку ячейки. Часто от применяемого метода зависит скорость решения задач. Рассмотрим детально, с помощью каких способов возможно добавить ячейки в таблицу Эксель.

Добавление ячеек в таблицу

Большое количество пользователей полагают, что во время добавления ячеек увеличивается их общее количество, поскольку появляется новый элемент. Однако это не соответствует действительности, потому как их общее число останется прежним. По факту, это перенос элемента с конца таблицы в необходимое место с удалением данных перемещенной ячейки. Ввиду этого, следует быть внимательным при осуществлении перемещения, поскольку возможно утратить часть информации.

Метод 1: использование контекстного меню ячеек

Рассматриваемый способ используется чаще других, так как считается наиболее легким в применении. Чтобы добавить ячейки подобным методом, нужно соблюдать следующий алгоритм действий:

  1. Ставим указатель мыши в конкретном участке документа, где необходимо добавить элемент. После вызываем контекстное меню выделенного элемента с помощью нажатия ПКМ и во всплывшем перечне команд выбираем “Вставить…”.
Вставка ячейки посредством контекстного меню
  1. На мониторе всплывет окно с параметрами. Теперь следует поставить отметку возле надписи «Ячейки». Есть 2 способа вставки – со сдвигом вправо либо вниз. Следует выбрать вариант, требуемый в конкретном случае и щелкнуть «OK».
  2. После этого можно увидеть, что появится новый элемент вместо исходного, смещенного наряду с другими вниз.

Аналогичным способом возможно добавлять несколько ячеек:

  1. Выделяется нужное число ячеек. Вызывается контекстное меню нажатием ПКМ по указанному диапазону и выбирается «Вставить…».
Вставка нескольких ячеек через контекстное меню
  1. В возможных вариантах следует выбрать тот, который требуется и нажать «OK».
  2. Появятся новые ячейки вместо отмеченных, смещенных вправо наряду с другими.

Метод 2: использование специального инструмента в главном меню

  1. Как и в прошлом случае, изначально следует поставить указатель мыши в то место, где будет создана дополнительная ячейка. Далее в меню нужно выбрать вкладку «Главная», после чего необходимо открыть раздел «Ячейки», где нажать надпись «Вставить».
Вставка ячейки через основное меню
  1. В отмеченной области тут же добавится ячейка. Но при подобном способе вставки сдвиг происходит лишь вниз, то есть вставить ячейку со сдвигом в правую сторону рассматриваемым методом не удастся.

По аналогии с первым методом есть опция добавления нескольких ячеек:

  1. Выделяем нужное количество ячеек в строке (горизонтально). Далее кликаем на надпись «Вставить».
Вставка нескольких ячеек через главное меню
  1. После этого добавятся дополнительные ячейки со смещением вниз выделенных элементов наряду с остальными.

Далее рассмотрим, что получится, если выделить не строку с ячейками, а столбец:

  1. Необходимо выделить ячейки вертикального ряда и нажать надпись «Вставить» в основной вкладке.
  2. В такой ситуации ячейки добавятся со сдвигом вправо отмеченного диапазона и элементов, которые сначала были справа от него.

Также стоит акцентировать внимание на том, как добавить диапазон ячеек, включающий в себя ряд вертикальных и горизонтальных элементов:

  1. После выделения требуемого диапазона проделываются знакомые действия, то есть во вкладке «Главная» нужно нажать на надпись «Вставить».
  2. Теперь можно увидеть, что добавленные элементы смещены вниз.

Во время добавления диапазона ячеек определяющую роль играет, какое число строк и столбцов в нем содержится:

  • Когда в диапазоне больше вертикальных рядов, чем горизонтальных, то дополнительные ячейки при добавлении будут смещены вниз.
  • Когда в диапазоне больше горизонтальных рядов, чем вертикальных, то ячейки при добавлении будут смещены вправо.

Когда заранее нужно определить, как вставляется ячейка, это следует делать так:

  1. Выделяется место, где будет вставлена ячейка (или несколько). Затем нужно выбрать раздел «Ячейки» и нажать на иконку перевернутого треугольника рядом со «Вставить». Во всплывающем меню следует нажать на «Вставить ячейки…».
  2. Далее появляется окно с параметрами. Теперь требуется выбрать подходящий вариант и нажать «OK».

Метод 3: вставка ячеек посредством горячих клавиш

Более продвинутые пользователи разных программ оптимизируют процесс, пользуясь предназначенными для этих целей комбинациями клавишами. В Excel также существует ряд сочетаний клавиш, которые позволяют провести большое количество операций либо использовать различные инструменты. В такой перечень входит и сочетание клавиш для вставки дополнительных ячеек.

  1. Сперва необходимо перейти в место, где планируется вставка ячейки (диапазона). Далее сразу нажимаются кнопки «Ctrl+Shift+=».
Вставка ячейки посредством горячих клавиш
  1. Появляется знакомое окно с вариантами вставки. Далее нужно выбрать требуемый вариант. После этого останется лишь нажать «OK», чтобы появились дополнительные ячейки.

Заключение

В статье были разобраны всевозможные методы вставки дополнительных ячеек в таблицу Excel. Каждый из перечисленных схож с другими по способу проведения и достигнутому результату, но какой из способов использовать, следует решать отталкиваясь от условий. Наиболее удобным методом является тот, который предусматривает применение предназначенного для вставки сочетания клавиш, однако на деле многие пользователи часто используют контекстное меню.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как вставить/добавить новые/пустые столбцы в Excel?

Редактирование табличных данных на листе рабочей книги достаточно часто связано с необходимостью добавления новых столбцов. Вставка пустых столбцов может осуществляться множеством различных способов, как стандартными средствами приложения, так и при помощи дополнительных инструментов.

Как вставить столбец в Excel

Простейший способ вставить столбец в экселе – выбрать один из стандартных инструментов приложения для вставки столбцов:

— Поместить маркер выделения ячеек в позицию вставки столбца, выбрать вкладку «Главная», перейти в группу кнопок «Ячейки», раскрыть меню кнопки «Вставить» и выбрать пункт «Вставить столбцы на лист»;

— кликнуть правой кнопкой мыши на имя либо номер столбца и в контекстном меню выбрать пункт «Вставить»;

— поместить маркер выделения ячеек в позицию вставки и после нажатия правой кнопки мыши выбрать из контекстного меню пункт «Вставить», а затем пункт «Столбец».

Во всех перечисленных случаях данные, расположенные правее маркера выделения смещаются вправо, а на месте маркера появляется новый пустой столбец.

Как вставить несколько столбцов в Эксель

Для того, чтобы добавить на рабочий лист несколько смежных столбцов подряд, можно воспользоваться любым из способов, описанных в предыдущем разделе с той лишь разницей, что вместо выделения одной ячейки либо столбца нужно выделить такое их количество, которое соответствует количеству новых столбцов.

Все достаточно просто для простых манипуляций со столбцами. Далее речь пойдет о решении более сложных задач, в которых добавление столбцов связано с выполнением какого-либо условия.

Как вставлять столбцы по условию на значения

Предположим, что возникла необходимость в новых столбцах, расположенных левее либо правее столбцов, в ячейках которых находятся определенные значения. Решать такую задачу при помощи стандартных средств достаточно утомительно, но используя возможности встроенного в Excel языка программирования, очень даже просто.

надстройка (макрос) для быстрой вставки пустых столбцов по условию

Программа позволяет находить: пустые ячейки, заполненные ячейки, ячейки с указанным цветом фона, с заданными текстовыми либо числовыми значениями. При работе с текстовыми и числовыми значениями возможен поиск нескольких значений, разделенных знаком «;» без промежуточных пробелов. Текстовые значения можно искать как с учетом, так и без учета регистра.

Также предусмотрена возможность выбора условий для самих искомых значений.

Вставка пустых столбцов с заданным шагом

Чтобы вставить пустые столбцы через один, два, три либо через каждые n столбцов, достаточно в диалоговом окне надстройки выбрать соответствующий пункт и задать необходимый шаг, то есть количество столбцов, через которое нужно осуществить вставку.

Как добавить пустые столбцы при смене значений в строке

Допустим, что на листе рабочей книги Excel есть строка, ячейки которой заполнены значениями и образуют при этом границы перехода одного значения в другое.

Надстройка позволяет добавлять пустые столбцы на таких границах. Для осуществления такого действия необходимо вызвать диалоговое окно программы, выбрать соответствующий пункт и указать номер строки с изменяющимися значениями.

Как добавить столбцы левее/правее ячеек с заданным цветом заливки

Если в диалоговом окне программы указать ячейку с определенным цветом заливки, то алгоритм программы позволяет производить вставку столбцов в зависимости от наличия в ячейках фона заданного цвета.

Как вставить разное количество пустых столбцов

При сочетании определенных условий возможна динамическая вставка строк. Если в какой-либо строке заданы числовые значения, указывающие на количество вставляемых столбцов, то при установке флажка в поле «Разное количество пустых столбцов для вставки» в сочетании с выполнением другого условия, можно добиться вставки изменяемого количества столбцов.

В результате, при выполнении условия, вставляется разное количество столбцов в соответствии со значением,  указанным в заданной строке.

Другие материалы по теме:

Как в таблице excel добавить столбец

Добавление столбца в Microsoft Excel

​Смотрите также​ заголовки строк 1​Теперь можно заполнить новый​ можете осуществлять экономико-статистические​ важен для появления​ ячейку, это могут​ Excel. Наверняка эта​ на строках их​ в Excel автоматически».​ «В» с цифрами​

​ «умной таблицы» можно​ итогов.​

​Также, существует возможность вставки​​ Столбец, в котором​ добавить колонку в​

Вставка столбца

​Для использования второго варианта​«Вставить…»​Для работы в Microsoft​ и 3. Кликнуть​ столбец номерами позиций​ расчеты и пользоваться​ элемента в определенном​ быть как символы,​ статья вам поможет​ адресов. Нажать правой​Как добавить строку в​

Способ 1: вставка через панель координат

​ 2. Нужно между​ несколькими способами.​Но, намного удобнее создать,​ без вызова контекстного​

  1. ​ находится данная ячейка,​ конец таблицы, чтобы​ нужно сделать клик​.​ Excel первоочередной задачей​ правой кнопкой по​ прайса.​ графическими инструментами. На​ месте. Предварительно вам​ так и определенный​​ в решении подобных​​ мышкой на цифру​

  2. ​ Excel​ ними вставить столбец.​Можно встать на последнюю​ так называемую, «умную​

Способ 2: добавление через контекстное меню ячейки

​ меню. Для этого​ сразу станет табличным.​ она сразу воспринималась​ по любой ячейке​

  1. ​На этот раз добавление​ является научиться вставлять​ одной из выделенных​​ данный момент Excel​ следует выбрать ту​ текст. Можно также​ вопросов, так как​ адреса выделенной строки​​.​​Наводим мышку на адрес​

  2. ​ ячейку последней строки,​ таблицу». Это можно​ нужно просто нажать​Как видим, существует целый​ программой её непосредственной​ в столбце справа​
    • ​ не происходит автоматически.​
    • ​ строки и столбцы​
    • ​ строк и выбрать​
    • ​В нашем прайсе все​

    ​ — это одна​​ строку, перед которой​​ добавить новую строку​ весь процесс будет​​ и выбрать функцию​​Нужно выделить ячейку,​

  3. ​ столбца, перед которым​ и нажать на​

Способ 3: кнопка на ленте

​ сделать один раз,​ на клавиатуре сочетание​ ряд способов добавления​

  1. ​ частью. Для этого​ от области вставки.​ Открывается небольшое окошко,​ в таблицу. Без​​ опцию «Вставить».​​ еще не достает​ из наиболее популярных​ необходимо установить новую.​ или перетащить вниз​​ изложен в пошаговом​​ «Удалить».​​ выше которой будем​​ нам нужно вставить​ клавиатуре функциональную клавишу​ и потом не​​ клавиш «Ctrl+».​​ новых столбцов на​

  2. ​ нужно сделать, так​ Затем набрать на​ в котором нужно​

Способ 4: применение горячих клавиш

​ этого умения практически​Чтобы добавить строку или​ двух столбцов: количество​ программ в мире.​ В дальнейшем вы​

  1. ​ обозначение размера страницы.​ варианте.​Какими способами выделить​ вставлять новую строку,​ новый столбец. Появится​ табуляции (Tab).​ переживать, что какая-то​Открывается диалоговое окно, которое​ лист Excel как​​ называемую «умную» таблицу.​​ клавиатуре​

  2. ​ указать, что именно​ невозможно работать с​ столбец в Excel​ и единицы измерения​Автор: Евгений Никифоров​ сможете без труда​ Ограничитель находится в​​Первым делом вам необходимо​​ строки, столбцы, смотрите​ и вызвать контекстное​ на букве адреса​Также, можно встать курсором​ строка при добавлении​ предлагает нам вставить​ в середину таблицы,​Выделяем табличный диапазон, который​Ctrl++​​ пользователь собирается вставить:​​ табличными данны

АВТОМАТИЧЕСКОЕ ДОБАВЛЕНИЕ СТРОК И СТОЛБЦОВ В EXCEL

Добавление строк или столбцов в умной таблице не связано с добавлением строк на листе. Для подтверждения этого правила пронумеруем строки за пределами таблицы и добавим пару внутренних строк.

АВТОМАТИЧЕСКОЕ ДОБАВЛЕНИЕ СТРОК В ТАБЛИЦУ EXCEL

Чтобы в таблицу автоматически добавилась строка достаточно под данными ввести новое значение:

  1. Создайте таблицу так как показано на рисунке.

 

2. В любую ячейку под таблицей (например, B7) введите значение и нажмите Enter

 

В результате в таблицу автоматически добавилась новая строка.

Интересный факт! Новые строки таблиц не связаны со строками листа. Чтобы убедиться в этом сделаем следующее:

  1. Пронумеруйте строки в диапазоне A2:A6 так, чтобы номера были за пределами.

 

2. Вертикально выделите две ячейки в двух строках (например, B3:B4) и щелкните по ним правой кнопкой мышки.

 

3. Выберите опцию в контекстном меню: «Вставить»-«Строки таблицы выше». Или выделите одну ячейку и два раза нажмите CTRL+SHIFT+«+».

 

Как видно одновременно вставилось 2 строки, та как было выделено 2 ячейки в двух строках. А номера каждой строки, которые находятся вне диапазона, остались без изменений и разрывов, что подтверждает независимость новых строк и столбцов таблицы от листа.

Видео на тему: Excel — Ввод данных в таблицу с помощью формы. Умная таблица. Автономерация строк.

АВТОМАТИЧЕСКОЕ ДОБАВЛЕНИЕ СТОЛБЦОВ В ТАБЛИЦУ EXCEL

Полезная функция – автоматическое расширение после ввода любых данных в смежные ячейки (по вертикали и по горизонтали). Если данные введены в ближайшей ячейке справа от таблицы – добавится столбец, а если под таблицей – строка.

Расширим таблицу с помощью ввода данных в смежную ячейку. В ячейку D1 введите текст «Прибыль» и автоматически добавится новый столбец. После ввода в ячейку справа от нее появился инструмент с выпадающим меню:

 

  1. «Отменить авторазвертывание таблицы» – отменяет создание новой колонки. В этой ситуации для данной опции так же можно нажать комбинацию клавиш CTRL+Z – результат будет тот же.
  2. «Не развертывать таблицы автоматически» – опция полностью отключает автоматическое расширение всех таблиц при заполнении смежных ячеек.
  3. «Параметры автозамены» – открывает диалоговое окно «Автозамена» с активной закладкой «Автоформат при вводе».

 

Чтобы снова включить автоматическое добавление строк и столбцов таблицы при заполнении ближайших ячеек следует открыть настройки программы: «Файл»-«Параметры»-«Правописание»-«Параметры автозамены»-«Автоформат при вводе». На данной вкладке отмечаем галочкой опцию: «Выполнять в ходе работы»-«Включать в таблицу новые строки и столбцы».

Видео на тему: Вставка пустых строк в Excel.

Это тоже интересно:

Как проверить вводимые данные в ячейки Excel.

Как в Excel уместить длинный текст в одной ячейке.

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек.

Как в Эксель посчитать сумму столбца.

Как в эксель добавить столбец внутри таблицы

При работе с таблицами Excel часто возникает необходимость добавить строку или столбец уже после того, как часть данных заполнена. Если вы столкнулись с подобной проблемой, то не стоит переживать. Все решается достаточно просто и в этой статье вы сможете узнать, как это делается. Статья будет актуальна для современных версий Excel, включая Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Как добавить строку в лист Excel

Если вам нужно добавить строку в лист Excel, то для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по номеру той строки над которой нужно добавить новую строку. После этого в открывшемся меню нужно выбрать пункт «Вставить». В результате над выбранной вами строкой будет добавлена еще одна пустая строка. При этом нумерация строк сместится вниз.

Также можно просто кликнуть по любой ячейке в таблице и выбрать пункт «Вставить».

После этого появится небольшое окно, в котором нужно выбрать вариант «Строка» и нажать на кнопку «Ок». В результате над выделенной ячейкой будет добавлена новая пустая строка.

Нужно отметить, что если перед этим вы что-то копировали, то вместо пункта «Вставить» в контекстном меню будет доступен пункт «Вставить скопированные ячейки». Если вам нужно вставить именно пустую строку, то нужно сначала отменить предыдущее копирование с помощью нажатия на клавишу ESC на клавиатуре. Также можно воспользоваться кнопкой «Вставить» на вкладке «Главная». Для этого нужно нажать на стрелку под кнопкой «Вставить» и выбрать пункт «Вставить строки на лист».

С помощью кнопки «Вставить» можно добавить строку в любой момент, не смотря на использование функции копирования.

Как добавить новый столбец в лист Excel

Столбцы добавляются точно также, как и строки. Например, вы можете кликнуть правой кнопкой мышки по номеру столбца и выбрать пункт «Вставить». В этом случае новый пустой столбец будет добавлен перед тем, который вы выбрали.

Также можно просто кликнуть правой кнопкой мышки по любой ячейке, выбрать «Вставить», а потом, в открывшемся меню выбрать «Столбец». Либо вы можете нажать на кнопку «Вставить» на вкладке «Главная» и выбрать пункт «Вставить столбцы на лист».

Как добавить строку в таблицу Excel

Внутри листа Excel можно создавать отдельные таблицы, которые помогают управлять данными, сортировать списки и применять фильтры. Если вы хотите добавить строку в конец такой таблицы, то вы можете просто выделять последнюю ячейку в таблице и нажать на клавишу TAB на клавиатуре. В результате нажатия на клавишу TAB в таблицу будет добавлена новая строка, а выделение переместится на первую ячейку последней строки таблицы.

Если в конец таблицы нужно добавить больше одной строки, то вы можете просто расширить таблицу на необходимое количество строк. Для этого нужно нажать на нижний правый угол таблицы и потянуть его вниз.

Если вам нужно добавить строки внутри таблицы, то это можно сделать так как это описано в первой части статьи. Кликаем правой кнопкой мышки по номеру строки и выбираем «Вставить».

Как добавить столбец в таблицу Excel

Столбцы добавляются в таблицу аналогичным способом. Если нужно добавить столбец в конец таблицы, то можно просто расшить таблицу на нужное количество столбцов. Для этого кликаем по нижнему правому краю таблицы и тянем его вправо.

Если нужно добавить столбец внутри таблицы, то можно использовать способ, описанный в начале статьи. Кликаем правой кнопкой мышки по столбцу и выбираем «Вставить».

Для работы в Microsoft Excel первоочередной задачей является научиться вставлять строки и столбцы в таблицу. Без этого умения практически невозможно работать с табличными данными. Давайте разберемся, как добавить колонку в Экселе.

Вставка столбца

В Экселе существует несколько способов вставить столбец на лист. Большинство из них довольно просты, но начинающий пользователь может не сразу со всеми разобраться. Кроме того, существует вариант автоматического добавления строк справа от таблицы.

Способ 1: вставка через панель координат

Одним из самых простых способов вставки является операция через горизонтальную панель координат Excel.

    Кликаем в горизонтальной панели координат с наименованиями колонок по тому сектору, слева от которого нужно вставить столбец. При этом колонка полностью выделяется. Кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Вставить».

  • После этого слева от выделенной области тут же добавляется новый столбец.
  • Способ 2: добавление через контекстное меню ячейки

    Можно выполнить данную задачу и несколько по-другому, а именно через контекстное меню ячейки.

      Кликаем по любой ячейке, находящейся в столбце справа от планируемой к добавлению колонки. Кликаем по этому элементу правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Вставить…».

  • На этот раз добавление не происходит автоматически. Открывается небольшое окошко, в котором нужно указать, что именно пользователь собирается вставить:
  • Столбец;
  • Строку;
  • Ячейку со сдвигом вниз;
  • Ячейку со сдвигом вправо.
  • Переставляем переключатель в позицию «Столбец» и жмем на кнопку «OK».

  • После этих действий колонка будет добавлена.
  • Способ 3: кнопка на ленте

    Вставку столбцов можно производить, используя специальную кнопку на ленте.

      Выделяем ячейку, слева от которой планируется добавить столбец. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по пиктограмме в виде перевернутого треугольника, расположенного около кнопки «Вставить» в блоке инструментов «Ячейки» на ленте. В открывшемся меню выбираем пункт «Вставить столбцы на лист».

  • После этого колонка будет добавлена слева от выделенного элемента.
  • Способ 4: применение горячих клавиш

    Также новую колонку можно добавить с помощью горячих клавиш. Причем существует два варианта добавления

      Один из них похож на первый способ вставки. Нужно кликнуть по сектору на горизонтальной панели координат, расположенному справа от предполагаемой области вставки и набрать комбинацию клавиш Ctrl++.

  • Для использования второго варианта нужно сделать клик по любой ячейке в столбце справа от области вставки. Затем набрать на клавиатуре Ctrl++. После этого появится то небольшое окошко с выбором типа вставки, которое было описано во втором способе выполнения операции. Дальнейшие действия в точности такие же: выбираем пункт «Столбец» и жмем на кнопку «OK».
  • Способ 5: вставка нескольких столбцов

    Если требуется сразу вставить несколько столбцов, то в Экселе не нужно для этого проводить отдельную операцию для каждого элемента, так как можно данную процедуру объединить в одно действие.

      Нужно сначала выделить столько ячеек в горизонтальном ряду или секторов на панели координат, сколько столбцов нужно добавить.

  • Затем применить одно из действий через контекстное меню или при помощи горячих клавиш, которые были описаны в предыдущих способах. Соответствующее количество колонок будет добавлено слева от выделенной области.
  • Способ 6: добавление столбца в конце таблицы

    Все вышеописанные способы подходят для добавления колонок в начале и в середине таблицы. Их можно использовать и для вставки столбцов в конце таблицы, но в этом случае придется произвести соответствующее форматирование. Но существуют пути добавить колонку в конец таблицы, чтобы она сразу воспринималась программой её непосредственной частью. Для этого нужно сделать, так называемую «умную» таблицу.

      Выделяем табличный диапазон, который хотим превратить в «умную» таблицу.

    Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу», которая расположена в блоке инструментов «Стили» на ленте. В раскрывшемся списке выбираем один из большого перечня стилей оформления таблицы на свое усмотрение.

    После этого открывается окошко, в котором отображаются координаты выделенной области. Если вы что-то выделили неправильно, то прямо тут можно произвести редактирование. Главное, что нужно сделать на данном шаге – это проверить установлена ли галочка около параметра «Таблица с заголовками». Если у вашей таблицы есть шапка (а в большинстве случаев так и есть), но галочка у этого пункта отсутствует, то нужно установить её. Если же все настройки выставлены правильно, то просто жмем на кнопку «OK».

    После данных действий выделенный диапазон был отформатирован как таблица.

  • Теперь для того, чтобы включить новый столбец в состав этой таблицы, достаточно заполнить любую ячейку справа от нее данными. Столбец, в котором находится данная ячейка, сразу станет табличным.
  • Как видим, существует целый ряд способов добавления новых столбцов на лист Excel как в середину таблицы, так и в крайние диапазоны. Чтобы добавление было максимально простым и удобным, лучше всего создать, так называемую «умную» таблицу. В этом случае, при добавлении данных в диапазон справа от таблицы он автоматически будет включен в неё в виде новой колонки.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Также статьи о работе с таблицами в Экселе:

    Данные в Экселе оформляются в виде таблиц, но не всегда можно сразу определиться с размером необходимой таблицы. По ходу заполнения таблицы иногда приходится расширять и даже вставлять данные в середине таблицы, поэтому далее мы разберем, как добавить столбец или строку в таблицу Excel.

    Как правило, при оформлении таблицы в Экселе мало кто создает именно настоящую таблицу, т.е. с применением пункта меню «Таблица» на вкладке «Вставка». В основном мы рассмотрим варианты добавления столбцов и строк именно для таких таблиц.

    Как добавить строку в таблицу Excel?
    И так, у нас есть таблица, к которой применен определенный стиль и задано имя.

    Если необходимо добавить пустую строку в конце такой таблицы, можно выделить последнюю правую ячейку таблицы, и нажать клавишу «Tab».

    Добавить сразу несколько строк в конце таблицы Эксель можно просто изменив ее размер, для чего следует потянуть мышкой вниз за соответствующий значок в правом нижнем углу таблицы.

    Таблица может расширяться и автоматически, например, достаточно просто ввести значение в любую ячейку, расположенную непосредственно под таблицей, и после нажатия клавиши «Enter», эта строка войдет в вышестоящую таблицу автоматически.

    Если необходимо вставить пустую строку внутри таблицы Excel, ставим курсор в ячейку, над которой следует добавить строку, на вкладке «Главная» находим пункт меню «Вставить» и в выпадающем списке выбираем подходящий вариант. В нашем случае это будет «Вставить строки таблицы сверху».

    Если необходимо добавить несколько пустых строк в таблицу Эксель, можно сделать это за одно действие, выделив сразу столько строк, сколько необходимо их сверху добавить.

    Подходящий пункт для добавления строки в таблице Excel можно выбрать в появляющемся меню и при нажатии правой кнопкой мыши в необходимой ячейке.

    Как добавить столбец в таблицу Excel?
    Добавить столбец в таблицу Эксель можно таким же способом, как и добавить строку. Например, если ввести значение в любую ячейку, расположенную сразу справа от таблицы, данный столбец войдет в таблицу. Можно также растянуть таблицу вправо на необходимое количество столбцов.

    Можно вставить столбцы в таблицу Excel и через меню «Вставить», выбирая пункт «Вставить столбцы таблицы слева».

    Ну и конечно же можно выбрать необходимый пункт меню при нажатии правой кнопки мыши в ячейке необходимого столбца.

    Post Views: 10

    Использовать вычисляемые столбцы в таблице Excel

    Вычисляемый столбец может содержать ячейку, формула которой отличается от остальных. Это создает исключение, которое будет четко отмечено в таблице. Таким образом можно легко обнаружить и устранить непреднамеренные несоответствия.

    Примечание. Исключения для вычисляемых столбцов создаются при выполнении любого из следующих действий:

    • Введите данные, отличные от формулы, в ячейку вычисляемого столбца.

    • Введите формулу в ячейку вычисляемого столбца и нажмите Отменить на панели быстрого доступа .

    • Введите новую формулу в вычисляемый столбец, который уже содержит одно или несколько исключений.

    • Скопируйте данные в вычисляемый столбец, которые не соответствуют формуле вычисляемого столбца.

      Примечание: Если скопированные данные содержат формулу, эта формула перезапишет данные в вычисляемом столбце.

    • Удалить формулу из одной или нескольких ячеек вычисляемого столбца.

      Примечание: Это исключение не отмечено.

    • Перемещение или удаление ячейки в другой области рабочего листа, на которую ссылается одна из строк в вычисляемом столбце.

    Уведомление об ошибке появляется только в том случае, если у вас включена функция фоновой проверки ошибок. Если вы не видите ошибку, перейдите к Файл > Параметры > Формулы > убедитесь, что Включить проверку фоновых ошибок установлен.

    • Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Office , затем Параметры Excel > Формулы .

    • Если вы используете Mac, перейдите к Excel в строке меню, а затем щелкните Preferences > Formulas & Lists > Error Checking .

    Как управлять столбцами в Excel

    Вы ввели кучу данных в свою электронную таблицу Excel, но теперь вам нужно добавить дополнительные столбцы в середине, переместить и скрыть некоторые столбцы и изменить ширину некоторых других столбцов.Не паникуйте. Мы вас прикрыли.

    Сегодня мы рассмотрим некоторые основные операции Excel для столбцов, которые помогут вам эффективно вводить и систематизировать данные.

    Как добавить столбцы в Excel

    При вводе данных вам может потребоваться добавить или вставить столбцы, если вы хотите добавить данные между существующими столбцами.Выберите столбец (щелкните заголовок столбца) справа от того места, куда вы хотите вставить новый столбец. Затем щелкните правой кнопкой мыши столбец и выберите Вставить .

    Как скрыть или показать столбцы в Excel

    Если вы работаете с большой таблицей с большим количеством данных, полезно скрыть столбцы, чтобы упростить просмотр информации, которую вы хотите проанализировать.Вы всегда можете показать столбцы позже.

    Выберите столбец, который хотите скрыть.Затем щелкните столбец правой кнопкой мыши и выберите Скрыть . Вы также можете выбрать несколько столбцов, которые нужно скрыть, используя клавиши Shift и Ctrl .

    Вы увидите тонкую двойную линию на месте столбца, а буквенный заголовок будет пропущен.В нашем примере мы скрыли столбец B , поэтому буквенные заголовки перескакивают с A на C .

    Чтобы отобразить столбец в Excel, щелкните тонкую двойную линию, чтобы выбрать его.Затем щелкните правой кнопкой мыши выбранную двойную линию и выберите Показать .

    Как перемещать или копировать столбцы в Excel

    Есть два способа переместить или скопировать столбец.Вы можете перетащить столбец или использовать команды Вырезать или Копировать на ленте или в контекстном меню.

    Использование перетаскивания

    Когда вы перемещаете или копируете столбец с помощью метода перетаскивания, содержимое столбца, который вы перемещаете или копируете, заменит содержимое в целевом столбце.Если вы не хотите заменять содержимое, вставьте новый столбец, чтобы переместить или скопировать столбец в.

    Вау.В мой отдел только что поступил запрос на перемещение столбца в документе Excel. Да. Просто переместить один столбец в документе Excel. #sigh

    — Памела (@uncoveringpam) 29 июня 2011 г.

    Чтобы переместить столбец, выберите столбец, который вы хотите переместить.Затем наведите указатель мыши на левую или правую границу столбца (но не на заголовок столбца), пока курсор не станет указателем перемещения, который представляет собой значок плюса со стрелками. Перетащите столбец в новое место.

    Чтобы скопировать столбец, используйте тот же метод, но нажмите Ctrl , перемещая указатель мыши над границей столбца.Вы увидите указатель копии вместо указателя перемещения. Держите нажатой клавишу Ctrl все время, пока перетаскиваете столбец в новое место.

    Использование команд вырезания или копирования

    Если вам неудобно перетаскивать столбец в новое место, вы можете использовать команду Вырезать или Копировать .

    Выберите столбец, который вы хотите переместить или скопировать, и нажмите кнопку Вырезать (или кнопку Копировать прямо под кнопкой Вырезать ) в разделе Буфер обмена на вкладке Домашняя страница .Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранный столбец и выбрать Cut или Copy .

    Затем выберите столбец справа от того, куда вы хотите переместить или скопировать выбранный столбец.Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить вырезанные ячейки или Вставить скопированные ячейки .

    Как изменить ширину столбца в Excel

    Стандартная ширина столбца в Excel — 8.43 символа. Но фактическая ширина, которую вы видите на экране, зависит от ширины шрифта, используемого в вашей книге.

    Чтобы быстро определить ширину столбца, наведите указатель мыши на правую границу заголовка столбца.Затем нажмите и удерживайте левую кнопку мыши (или правую кнопку, если вы их поменяли). Отображается ширина в символах, а также ширина в пикселях.

    Вы можете изменить ширину столбца, введя новое число для ширины или перетащив границу столбца.

    Установка определенной ширины столбца

    Чтобы установить для ширины столбца определенное значение, выберите столбец, который нужно изменить.Затем щелкните столбец правой кнопкой мыши и выберите Ширина столбца .

    Вы также можете перейти на вкладку Главная> Ячейки> Формат .В разделе Размер ячейки выберите Ширина столбца .

    В диалоговом окне Ширина столбца введите число и нажмите ОК .

    Из-за того, как Excel определяет ширину столбца, вам, возможно, придется поэкспериментировать с разными числами, чтобы получить желаемую ширину.

    Изменение ширины многих столбцов путем перетаскивания границ

    Возможно, будет проще сделать столбец шире или уже с помощью мыши.Вы можете видеть, насколько широк или узок столбец при перетаскивании.

    Чтобы изменить ширину одного столбца, перетащите границу с правой стороны заголовка столбца, пока столбец не достигнет нужной ширины.

    Чтобы изменить ширину нескольких столбцов, выберите столбцы, которые вы хотите изменить, а затем перетащите границу на один из выбранных столбцов.

    Чтобы изменить ширину всех столбцов одновременно, нажмите кнопку Выбрать все в верхнем левом углу сетки.Затем перетащите границу любого столбца.

    Изменение ширины столбца для автоматического размещения содержимого

    Чтобы автоматически подогнать один столбец, дважды щелкните правую границу заголовка столбца.Вам не нужно сначала выбирать столбец.

    Вы можете автоматически подобрать несколько столбцов одновременно.Выберите все столбцы, которые вы хотите подогнать автоматически, и дважды щелкните правую границу одного из выбранных столбцов.

    Чтобы быстро автоматически подогнать все столбцы на листе, нажмите кнопку Выбрать все в верхнем левом углу сетки, а затем дважды щелкните любую границу между двумя заголовками столбцов.

    Другой способ автозаполнения одного или нескольких выбранных столбцов — перейти на вкладку «Главная страница »> «Ячейки»> «Формат ».В разделе Размер ячейки выберите Ширина столбца автоподбора .

    Line ‘Em Up

    Теперь вы понимаете основы управления столбцами в Excel.Это поможет вам управлять столбцами, чтобы систематизировать данные так, как вам нравится. Вы также можете изменить настройки документа Excel и настроить пользовательские представления в Excel для оптимизации ваших листов.

    Вы можете создавать шаблоны в Excel, чтобы сэкономить время.Другие отличные советы и хитрости включают использование Excel для создания нового календаря, обучение работе с функцией поиска цели в Excel, понимание операторов IF в Excel и умение создавать раскрывающиеся списки в Excel.

    8 лучших антропологических сайтов для изучения истории человечества

    Хотите расширить свои познания в истории человечества? Эти антропологические сайты помогут вам.

    Об авторе Лори Кауфман (Опубликовано 65 статей)

    Лори Кауфман — внештатный технический писатель, живущий в Сакраменто, Калифорния. Она гаджет и технарь, которая любит писать статьи с практическими рекомендациями по широкому кругу тем.Лори также любит читать мистерии, вышивать крестиком, музыкальный театр и Доктора Кто. Свяжитесь с Лори в LinkedIn.

    Больше От Лори Кауфман
    Подпишитесь на нашу рассылку новостей

    Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

    Еще один шаг…!

    Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

    Как суммировать столбец в Excel

    В этом руководстве показано, как суммировать столбец в Excel 2010–2016. Попробуйте 5 различных способов суммирования столбцов: найдите сумму выбранных ячеек в строке состояния, используйте автосумму в Excel для суммирования всех или только отфильтрованных ячеек, используйте функцию СУММ или преобразуйте диапазон в таблицу для упрощения вычислений.

    Если вы храните в Excel такие данные, как прайс-листы или ведомости расходов, вам может потребоваться быстрый способ суммирования цен или сумм.Сегодня я покажу вам, как легко суммировать столбцы в Excel. В этой статье вы найдете советы, которые работают для суммирования всего столбца, а также подсказки, позволяющие суммировать только отфильтрованные ячейки в Excel.

    Ниже вы можете увидеть 5 различных предложений, показывающих, как суммировать столбец в Excel. Вы можете сделать это с помощью параметров Excel SUM и AutoSum, вы можете использовать Subtotal или превратить свой диапазон ячеек в таблицу Excel, которая откроет новые способы обработки ваших данных.

    Как суммировать столбец в Excel одним щелчком мыши

    Есть один действительно быстрый вариант.Просто нажмите на букву столбца с числами, которые вы хотите суммировать, и посмотрите на строку состояния Excel , чтобы увидеть общее количество выбранных ячеек.

    Будучи действительно быстрым, этот метод не позволяет ни копировать, ни отображать числовые цифры.

    Как суммировать столбцы в Excel с помощью автосуммы

    Если вы хотите просуммировать столбец в Excel и сохранить результат в таблице, вы можете использовать функцию AutoSum . Он автоматически сложит числа и покажет результат в выбранной вами ячейке.

      1. Чтобы избежать дополнительных действий, таких как выбор диапазона, щелкните первую пустую ячейку под столбцом, который необходимо суммировать.

    • Перейдите на вкладку Home -> Группа редактирования и нажмите кнопку AutoSum .
    • Вы увидите, что Excel автоматически добавляет функцию = СУММ и выбирает диапазон с вашими числами.
    • Просто нажмите Введите на клавиатуре, чтобы увидеть итоговый столбец в Excel.

    Это быстрый метод, позволяющий автоматически получать и сохранять результат суммирования в таблице.

    Введите функцию СУММ вручную для суммирования столбца в Excel

    Вы также можете ввести функцию СУММ вручную. Зачем тебе это нужно? Чтобы суммировать только некоторые из ячеек в столбце или указать адрес для большого диапазона, а не выбирать его вручную.

    1. Щелкните ячейку в таблице, в которой вы хотите увидеть общее количество выбранных ячеек.
    2. Введите = сумма ( в эту выбранную ячейку.
    3. Теперь выберите диапазон с числами, которые вы хотите суммировать, и нажмите . Введите на клавиатуре. Наконечник. Вы можете ввести адрес диапазона вручную, например, = сумма (B1: B2000) . Это полезно, если у вас большие диапазоны для расчета.

      Вот и все! Вы увидите сумму в столбце. Итоговый результат появится в правильной ячейке.

    Эта опция действительно удобна, если у вас есть большой столбец для суммирования в Excel и вы не хотите выделять диапазон.Однако вам все равно придется вводить функцию вручную. Кроме того, будьте готовы к тому, что функция СУММ будет работать даже со значениями из скрытых и отфильтрованных строк . Если вы хотите суммировать только видимые ячейки, читайте дальше и узнайте, как это сделать.

    Использовать промежуточный итог в Excel для суммирования только отфильтрованных ячеек

    Эта функция идеально подходит для суммирования только видимых ячеек. Как правило, это отфильтрованные или скрытые ячейки.

    1. Сначала отфильтруйте таблицу. Щелкните любую ячейку в ваших данных, перейдите на вкладку Data и щелкните значок Filter .
    2. Вы увидите стрелки в заголовках столбцов. Щелкните стрелку рядом с правильным заголовком, чтобы сузить круг данных.
    3. Снимите флажок Выбрать все и отметьте только те значения, по которым требуется фильтровать. Нажмите OK , чтобы увидеть результаты.
    4. Выберите диапазон с числами для суммирования и щелкните Автосумма на вкладке Home .
      Вуаля! Суммируются только отфильтрованные ячейки в столбце.

    Если вы хотите суммировать видимые ячейки, но не хотите, чтобы сумма вставлялась в таблицу, вы можете выбрать диапазон и просмотреть сумму выбранных ячеек в строке состояния Excel .Или вы можете пойти дальше и увидеть еще один вариант суммирования только отфильтрованных ячеек.

    Преобразуйте данные в таблицу Excel, чтобы получить итог для столбца

    Если вам часто нужно суммировать столбцы, вы можете преобразовать свою электронную таблицу в Excel Table . Это упростит суммирование столбцов и строк, а также выполнение многих других операций со списком.

    1. Нажмите Ctrl + T на клавиатуре, чтобы отформатировать диапазон ячеек как Excel Table .
    2. Вы увидите новую вкладку Design .Перейдите на эту вкладку и установите флажок Строка итогов .
    3. Новая строка будет добавлена ​​в конец вашей таблицы. Чтобы убедиться, что вы получили сумму, выберите число в новой строке и нажмите на маленькую стрелку вниз рядом с ним. Выберите из списка вариант Сумма .
      Использование этого параметра позволяет легко отображать итоги для каждого столбца. Вы можете увидеть сумму, а также многие другие функции, такие как Среднее, Мин. И Макс.

      Эта функция суммирует только видимые (отфильтрованные) ячейки.Если вам нужно рассчитать все данные, воспользуйтесь инструкциями из . Как суммировать столбцы в Excel с помощью автосуммы и . Введите функцию СУММ вручную, чтобы просуммировать столбец .

    Если вам нужно суммировать весь столбец в Excel или суммировать только видимые ячейки, в этой статье я рассмотрел все возможные решения. Выберите вариант, который будет работать для вашей таблицы: проверьте сумму в строке состояния Excel, используйте функцию СУММ или ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ, проверьте функцию автосуммирования или отформатируйте данные в виде таблицы.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.