Разное

Как в аутлуке создать группу рассылки: Создание и изменение групп контактов (ранее известных как списки рассылки)

Создание и изменение групп контактов (ранее известных как списки рассылки)

  1. На панели навигации выберите представление Люди.

    Примечание: На панели навигации можно найти «Люди» в одном из двух мест.

    Если вы используете компактную кнопку навигации, щелкните значок «Люди».

    Если вы используете расширенную панели навигации, щелкните слово «Люди».

  2. В группе «Мои контакты»выберите папку, в которой вы хотите сохранить группу контактов. Обычно для этого нужно выбрать «Контакты».

  3. На ленте выберите «Новая группа контактов».

  4. Придайте группе контактов имя.

  5. выберите Добавить участников, а затем добавьте людей из своей адресной книги или списка контактов;

    Примечание:  Чтобы добавить человека, которого нет в вашей адресной книге или контактах,выберите «Новый контакт электронной почты».

  6. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

    Сведения о том, как использовать новую группу контактов, см. в статье Отправка сообщения электронной почты группе контактов.

Если вы всегда отправляете сообщения одной и той же группе людей, вы можете создать группу контактов (ранее — список рассылки), включательную всех получателей, используя предыдущее отправленное им сообщение электронной почты. Затем, когда вы в следующий раз захотите с ними связаться или запланировать собрание, вы можете добавить группу контактов в строку «От» сообщения, вместо того чтобы добавлять каждого человека по отдельности.

  1. Откройте сообщение, отправленное группе людей, которых вы хотите включить в группу контактов.

  2. В поле Кому или Копия выделите с помощью мыши все имена.

  3. Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

  4. В главном окне Outlook (не в открытом сообщении электронной почты) щелкните «Люди» на панели навигации

  5. Нажмите кнопку «Новая группа контактов».

  6. Введите имя группы контактов, например Спецпроекты.

  7. Нажмите кнопку Добавить участников и выберите пункт Из контактов Outlook.

  8. В открывшемся окне щелкните правой кнопкой мыши поле Участники и выберите Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

  9. Нажмите кнопку ОК.

    Люди из сообщения электронной почты будут отображаться в виде списка участников вашей группы контактов.

  10. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Группы контактов отображаются в списке контактов наряду с отдельными людьми. Их можно различить по значкам слева от имен в представлении списка. Возле отдельных контактов отображается значок карточки, а возле групп контактов — значок людей.

Наконец, в дальнейшем вы можете в любой момент добавить или удалить людей из группы контактов.

Если у вас много деловых или личных контактов, хранящихся в таблице Excel, можно импортировать их непосредственно в приложение Outlook.

Затем вы можете создать группу контактов (ранее — «список рассылки»), используя импортированные контактные данные.

К сожалению, список контактов из Excel нельзя импортировать непосредственно в список рассылки, но вы можете импортировать их в папку «Контакты», а затем использовать инструкции выше для создания списка рассылки из этих контактов.

Сведения об импорте контактов из Excel см. в импорте контактов в Outlook.

Дополнительные сведения

Добавление людей в группу контактов

Изменение содержимого панели навигации

Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить сейчас

Создание группы контактов

  • Создание группы контактов с новыми именами или добавление имен из адресной книги    

    1. Выберите представление «Контакты» и на вкладке Главная в группе Создать щелкните Создать контакт.

    2. В поле Имя введите имя группы контактов.

    3. На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите кнопку Добавить участников, а затем выберите вариант Из контактов Outlook, Из адресной книги или Создать контакт электронной почты.

    4. При добавлении нового контакта электронной почты введите сведения о нем в диалоговом окне Добавление новой записи.

      При добавлении пользователя из контактов Outlook или из адресной книги выполните следующие действия:

      1. В раскрывающемся списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в группу контактов.

      2. Выберите нужные имена в списке и нажмите кнопку Участники. В одну группу контактов можно добавлять имена из разных адресных книг.

    5. Выполните эти действия для каждого человека, которого вы хотите добавить в группу контактов, а затем нажмите кнопку ОК.

      Группа контактов сохраняется в папке Контакты под присвоенным ей именем.

  • Создание группы контактов путем копирования имен из сообщения электронной почты

        

    1. В сообщении, из которого вы хотите скопировать имена, выберите имена в поле Кому или Копия.

    2. Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Копировать.

    3. В представлении «Почта» на вкладке Главная в группе Создать выберите пункты Создать элемент, Другие элементы и Группа контактов.

    4. В поле Имя введите имя группы контактов.

    5. На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите кнопку Добавить участников, а затем выберите вариант Из контактов Outlook

      или Из адресной книги.

    6. Щелкните правой кнопкой мыши в поле Участники, расположенном в нижней части диалогового окна Выбор участников, и щелкните Вставить.

Примечание:  Участник, добавляемый в группу контактов, может отсутствовать в адресной книге. Его имя и адрес электронной почты включаются при копировании и вставке из сообщения электронной почты.

Если вы получили сообщение, которое содержит нужную вам группу контактов, сохраните ее в список контактов.

  1. Откройте сообщение электронной почты, содержащее группу контактов.

  2. В поле Кому или Копия щелкните правой кнопкой мыши группу контактов и выберите команду Добавить в контакты Outlook.

Дополнительные сведения

Совместный доступ к папке контактов

Создание списка рассылки

Списки рассылки по умолчанию хранятся в папке Контакты. Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, глобальный список адресов может содержать глобальные списки рассылки, которые доступны для всех пользователей сети. Личные списки рассылки, которые вы создаете в своей папке Контакты, доступны только вам, но вы можете отправить их другим пользователям.

Сколько имен можно добавить в список рассылки?

Максимальное количество имен, которые можно добавить в список рассылки, зависит от размера файлов контактов. Четких правил нет, но обычно список рассылки может содержать 50–70 имен и адресов электронной почты. При минимальном размере файлов контактов количество адресов может достигать 125 (включая другие списки рассылки).

Дополнительные сведения см. в статье базы знаний.

Выполните одно из следующих действий:

  • Создание списка рассылки с использованием имен из адресной книги    

    1. В меню Файл наведите указатель на кнопку Создать и выберите Список рассылки.

    2. В поле «Имя» введите имя списка рассылки. (Например, «Полит.»)

    3. На вкладке Список рассылки нажмите кнопку Выбор участников.

    4. В раскрывающемся списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в список рассылки.

    5. В поле Поиск введите нужное имя. Когда оно появится ниже, щелкните его и нажмите кнопку Участники.

    6. Выполните эти действия для каждого человека, которого вы хотите добавить в список рассылки, а затем нажмите кнопку ОК.

      Если вы хотите добавить подробное описание списка рассылки, на вкладке Список рассылки щелкните Заметки и введите текст.

      Список рассылки сохраняется в папке Контакты под присвоенным ему именем.

  • Создание списка рассылки путем копирования имен из сообщения электронной почты    

    1. В сообщении, из которого вы хотите скопировать имена, выберите имена в поле Кому или Копия.

    2. Щелкните имена правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите команду Копировать.

    3. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем в группе Создать элемент Outlook щелкните Список рассылки.

    4. На вкладке Список рассылки в группе Участники нажмите кнопку Выбор участников.

    5. Щелкните правой кнопкой мыши в поле Участники, расположенном в нижней части диалогового окна Выбор участников, и щелкните Вставить.

      Примечание: Участник, добавляемый в список рассылки, может отсутствовать в адресной книге. Его имя и адрес электронной почты включаются при копировании и вставке из сообщения электронной почты.

    6. Нажмите кнопку ОК.

    7. В поле Имя введите имя списка рассылки.

    8. На вкладке Список рассылки в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Списки рассылки по умолчанию хранятся в папке Контакты. Если вы получили список рассылки от другого пользователя, вы можете сохранить его в контакты.

  1. Откройте сообщение электронной почты, содержащее список рассылки.

  2. В заголовке сообщения щелкните правой кнопкой мыши список рассылки и выберите в контекстном меню команду Добавить в контакты Outlook.

Группы рассылки — Outlook

Группы рассылки (иногда называемые списками рассылки) — это решение, которое позволяет пользователям общаться Outlook Web App и сотрудничать с коллегами и партнерами.

Примечание: Если вы используете Outlook в Интернете, Группы Microsoft 365 доступны. Группы Microsoft 365 похожи на группы рассылки тем, что позволяют общаться с несколькими пользователями в одном сообщении электронной почты, но они также могут иметь общий почтовый ящик, календарь, библиотеку документов, записную книжку и другие функции. Дополнительные сведения см. в сведениях о Группах Microsoft 365.

В этой статье:

Присоединение к группе рассылки и выход из нее

На странице Группы рассылки можно просматривать группы рассылки, в которые вы входите, а также управлять ими.

Чтобы присоединиться к группе рассылки:

  1. Выберите «Параметры >параметры >групп >группы рассылки,в которые я в входит.

  2. Выберите «Присоединиться .

  3. В диалоговом окне выберите группу, к которой необходимо присоединиться. Чтобы найти группу, введите ее имя или его часть в окне поиска, а затем выберите значок . Чтобы очистить результаты поиска, выберите «Очистить «.

  4. Выберите группу, к которой хотите присоединиться.

  5. Выберите «Присоединиться .

Чтобы выйти из группы рассылки, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите «Параметры >параметры >групп >группы рассылки,в которые я в входит.

  2. Выберите группу рассылки, из которой вы хотите выйти.

  3. Выберите » «.

Создание групп рассылки и управление ими

На странице Создание групп рассылки и управление ими отображаются групп рассылки, владельцем которых вы являетесь. Используйте ее для создания новых групп и управления своими уже существующими группами.

Чтобы создать группу рассылки, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите «Параметры» > параметров > групп > групп рассылки, владельцем которые я владею.

  2. Выберите » «.

  3. В диалоговом окне укажите сведения, необходимые для создания группы рассылки.

  4. Выберите команду Сохранить.

Чтобы изменить группу или просмотреть сведения о ней, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите «Параметры» > параметров > групп > групп рассылки, владельцем которые я владею.

  2. В диалоговом окне выберите группу, которую нужно изменить. Группу можно найти, введя ее имя или его часть в окне поиска и выбрав значок поиска . Чтобы очистить результаты поиска, выберите «Очистить «.

  3. Выберите «Изменить «.

  4. Внесите необходимые изменения.

  5. Выберите команду Сохранить, чтобы сохранить изменения, или Отмена, чтобы выйти без их сохранения.

Чтобы удалить группу, владельцем которую вы владеете, найдите ее в списке и выберите «Удалить .

Управление возможностью отправки в группу рассылки

После создания группы можно указать, у кого будет возможность отправлять в нее сообщения. По умолчанию отправлять сообщения в группы рассылки из адресной книги организации могут только ее внутренние пользователи.

Чтобы определить пользователей, которые могут отправлять сообщения в группу, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите «Параметры» > параметров > групп > групп рассылки, владельцем которые я владею.

  2. Выберите группу рассылки, для которой нужно изменить параметры.

  3. Выберите «Изменить «.

  4. Выберите пункт Управление доставкой.

  5. Выберите параметры управления доставкой.

  6. Выберите команду Сохранить, чтобы сохранить изменения, или Отмена, чтобы выйти без их сохранения.

Настройка модерируемой группы рассылки

Сообщения, отправляемые в модерируемую группу рассылки, может просматривать модератор группы перед их отправкой всем участникам группы. Владелец группы может настроить для нее правила модерации.

Чтобы настроить модерируемую группу рассылки, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите «Параметры» > параметров > групп > групп рассылки, владельцем которые я владею.

  2. Выберите группу рассылки, которую нужно сделать модерируемой.

  3. Выберите «Изменить «.

  4. Выберите пункт Утверждение сообщений.

  5. Выберите нужные параметры утверждения сообщений и добавьте модераторов группы.

  6. Выберите команду Сохранить, чтобы сохранить изменения, или Отмена, чтобы выйти без их сохранения.

Создание списков рассылки в Outlook 2003

Бывают ситуации, когда приходится отправлять сообщения группе людей. Для того чтобы не добавлять каждый раз одних и тех же людей в список получателей в Outlook есть возможность создавать «Списки рассылки».

Сообщение, отправляемое по этому списку рассылки, направляется всем получателям, указанным в данном списке. Списки рассылки можно использовать для сообщений, поручений, приглашений на собрания и т.п. По умолчанию списки рассылки хранятся в папке «Контакты».

Как создать список рассылки:

  1. В меню «Файл» выберите команду «Создать», а затем — команду «Список рассылки» (рис. 1).

Рис.1

  1. В поле «Имя» введите имя списка рассылки (рис. 2).

Рис.2

  1. На вкладке «Члены» щелкните «Выберите членов» (рис. 2).
  2. В открывшемся окне выберите получателей и нажмите кнопку «ОК» (рис. 3).

Рис.3

  1. Если необходимо добавить адрес не из списка контактов, то необходимо нажать кнопку «Добавить» и ввести данные вручную (или скопировать из буфера обмена) (рис. 4).

Рис. 4

Отправка сообщения по списку рассылки

  1. Откройте новое сообщение.

Щелкните поле «Кому», выберите в поле «Источник адресов» Контакты Outlook (см. рис. 5)

  1.  и в поле «Поиск» введите имя списка рассылки.

Рис. 5

  1. В списке «Имя» щелкните имя, щелкните «Кому», а затем нажмите кнопку «ОК».
  2. Если необходимо убрать из списки рассылки некоторые контакты, то в поле «Кому» сообщения щелкните значок «плюс» (+) рядом с именем списка рассылки, чтобы увидеть его содержимое, а потом удалите имена людей, которым не нужно посылать сообщение (рис 6,7)

Рис. 6

Рис. 7

Создать группу в Outlook

Группа Microsoft 365 отличается от группы контактов (ранее называемой списком рассылки). Группа контактов — это набор адресов электронной почты, которые вы можете использовать для отправки сообщения электронной почты или приглашения на собрание всем сразу. Чтобы создать группу контактов, см. Создание группы контактов.

Посмотрите короткий видеоролик о создании группы, которая будет использоваться в качестве корпоративного адреса электронной почты.

  1. Откройте Outlook для Windows.

  2. Выбрать Дом > Новая группа .

    Не видите Новая группа на вашей ленте? Возможно, ваш ИТ-отдел не включил Группы для вашей организации. Обратитесь к ним за помощью.

  3. Заполните информацию о группе.

  • Имя группы : Создайте имя, которое отражает дух группы.

    После ввода имени предлагается предлагаемый адрес электронной почты. «Недоступно» означает, что имя группы уже используется, и вам следует попробовать другое имя. Обратите внимание, что после того, как вы выберете имя группы, его нельзя будет изменить.

  • Описание : При желании введите описание, которое поможет другим понять цель группы. Это описание будет включено в приветственное письмо, когда другие присоединятся к группе.

  • Классификация : выберите классификацию.Доступные параметры зависят от того, что настроено в вашей организации.

  • Конфиденциальность : По умолчанию группы создаются как частные. Это означает, что только одобренные участники вашей организации могут видеть, что находится внутри группы. Кто-либо еще в вашей организации, не утвержденный, не может видеть, что находится в группе.

    • Выберите Public , чтобы создать группу, в которой любой в вашей организации может просматривать ее содержимое и стать участником.

    • Выберите Private , чтобы создать группу, членство в которой требует утверждения, и только участники могут просматривать содержимое группы.

  • Отправлять все групповые беседы и события в почтовые ящики участников. При желании установите этот флажок, чтобы участники могли видеть все групповые беседы и события в своих почтовых ящиках без необходимости посещать отдельные рабочие области группы.Участники могут изменить этот параметр для своих почтовых ящиков.

  • Выберите Создать .

  1. Откройте Outlook для Mac.

  2. Выберите Файл > Новый > Группа .

    Не видите Группа в вашем меню? Возможно, ваш ИТ-отдел не включил Группы для вашей организации. Обратитесь к ним за помощью.

  3. Заполните информацию о группе:

    • Имя группы : Создайте имя, которое отражает дух группы.

      После ввода имени предлагается предлагаемый адрес электронной почты. «Недоступно» означает, что имя группы уже используется, и вам следует попробовать другое имя. Обратите внимание, что после того, как вы выберете имя группы, его нельзя будет изменить.

    • Описание : При желании введите описание, которое поможет другим понять цель группы.Это описание будет включено в приветственное письмо, когда другие присоединятся к группе. Щелкните Далее .

    • Введите адреса электронной почты участников или выберите участников из списка контактов для добавления в группу. Вы можете добавлять в группу гостей, которые не относятся к вашему учебному заведению или вашей организации.

    • Конфиденциальность : По умолчанию группы создаются как частные.Это означает, что только одобренные участники вашей организации могут видеть, что находится внутри группы. Кто-либо еще в вашей организации, не утвержденный, не может видеть, что находится в группе.

      • Выберите Public , чтобы создать группу, в которой любой в вашей организации может просматривать ее содержимое и стать участником.

      • Выберите Private , чтобы создать группу, членство в которой требует утверждения, и только участники могут просматривать содержимое группы.

    • Классификация : выберите классификацию. Доступные параметры зависят от того, что настроено в вашей организации.

  4. Щелкните Создать .Вы увидите приветственное письмо в папке входящих сообщений созданной вами группы.

Создание группы ПЛК в Outlook (Office 365 для образования)

Группа профессионального учебного сообщества (PLC) — это тип группы Microsoft 365, которая предоставляет преподавателям общее пространство для совместной работы. ПЛК доступны в планах Microsoft 365 для образования.

ПЛК очень похож на другие группы Microsoft 365.Он поставляется с общим почтовым ящиком и календарем, общей библиотекой документов и записной книжкой OneNote. Записная книжка предназначена для преподавателей и включает шаблоны и множество ресурсов, которые предоставляют идеи и помощь.

Примечания:

  • Создание групп ПЛК не поддерживается в новом Outlook в Интернете. Создание групп ПЛК теперь доступно только в Teams

    .
  • Если вы хотите создать группу ПЛК, вы все равно можете сделать это в Teams или переключившись на классическую версию Outlook в Интернете, пока она доступна.

  • Существующие группы ПЛК не затрагиваются, к ним можно получить доступ из Outlook в Интернете, как обычно, и использовать их, как всегда. Это изменение влияет только на новые группы ПЛК. Чтобы узнать больше о том, как создавать группы ПЛК в Teams, см. Раздел Создание группы для ПЛК в Microsoft Teams

    .

Как создать группу контактов в Outlook

Если вы регулярно отправляете электронные письма такой группе людей, как ваша команда проекта или любительский футбольный клуб, разовые усилия по созданию группы электронной почты для списка рассылки многократно окупаются в будущем.Microsoft Outlook предлагает группу контактов для управления списками контактов с несколькими личными контакты, группы электронной почты с десятками членов команды или списки рассылки с тысячами подписчиков.

Нет ограничений на количество контактов, которые вы можете добавить в группу электронной почты после Outlook 2007.

Чтобы создать новую контактную группу , выполните следующие действия:

1. Откройте диалоговое окно Контактная группа , чтобы создать новую список рассылки для Outlook, выполнив одно из следующих действий:

  • В представлении Контакты на вкладке Домашняя в группе Новый щелкните Новый Контактная группа кнопка:
  • В любом другом представлении на вкладке Home в группе New щелкните New Items и затем выберите Дополнительные элементы -> Контактная группа :
  • Нажмите Ctrl + Shift + L (удобный ярлык для тех, кому нужно создавать десятки списков адресов электронной почты).

2. В диалоговом окне Контактная группа :

  • В поле Имя введите желаемое имя для группы электронной почты (имя может содержать пробелы).
  • На вкладке Контактная группа в группе Члены щелкните список Добавить участников и затем выберите, как вы можете добавить участника: Сделайте это для каждого человека, которого вы хотите добавить в контактную группу .

3. Когда вы закончите добавлять контакты в группу контактов , на на вкладке Контактная группа в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть :

Теперь вы можете отправить электронное письмо в список контактов , группу электронной почты или список рассылки в несколько кликов:

  1. Создайте новое сообщение электронной почты.
  2. В поле To , Cc или Bcc начните вводить имя группы контактов и используйте автозаполнение или нажмите кнопку с по , Cc или Bcc перед адресом поле и выберите имя группы электронной почты из списка.

Благодаря группам контактов вы можете обращаться с множеством контактов как с личным списком контактов, внутренняя группа электронной почты или общедоступный список рассылки, как если бы они были одним контактом. Более того, если вы используйте поле Bcc , получатели получат ваше сообщение как обычное сообщение электронной почты и не будут может видеть других участников контактной группы.

См. Также этот совет на французском: Комментарий créer un groupe de contact.

add in — получение членов вложенной группы рассылки в Outlook с помощью c #

Переполнение стека
  1. Около
  2. Продукты
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
  3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
  4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
  5. Реклама Обратитесь к разработчикам и технологам со всего мира
  6. О компании

Загрузка…

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.