Разное

Как сжать текст в ворде: Как растянуть текст по ширине в ворде?

Содержание

Как убрать разрыв страницы в Ворде

Удобной функцией форматирования документа Microsoft Word является «разрыв страницы» — переброс курсора на новый лист с любого места на предыдущем листе. Он часто появляется при копировании текста из интернета, других документов или случайном нажатии клавиш Ctrl+Enter. Рассмотрим разные способы, как убрать разрыв страницы в Ворде в документах любой величины.

Способ 1: удаление разрыва страницы

Разрыв страницы дает пустое пространство на листе, куда не устанавливается курсор. Поэтому и возникает сложность с удалением свободного места.

Чтобы убрать разрыв страницы, проделайте следующее:

  1. Зайдите на вкладку «Главная» документа.
  2. В третьем блоке слева «Абзац» активируйте кнопку «Отобразить все знаки».
    На листе появятся знаки абзацев, пробелы и другие символы, включая пунктирную линию перед пустым блоком со словами «Разрыв страницы».
  3. Установите курсор перед отобразившимся на листе знаком «Разрыв страницы».
  4. С клавиатуры нажмите кнопку Delete.
Текст со следующего листа автоматически заполнит пустое пространство. Если перед предыдущим абзацем и следующим образовались пустые строчки, удалите их нажатием Delete.

Способ 2: удаление разрывов страницы во всем документе

Если в файле 2-5 страниц, убрать разрывы стандартным методом будет несложно. Но если документ содержит свыше 20 страниц, их просмотр и редактирование займет массу времени. Чтобы облегчить процедуру, можно воспользоваться опцией «Найти и Заменить». Ее можно вызвать одновременным нажатием клавиш Ctrl+H с клавиатуры или через меню блока «Редактирование» во вкладке «Главная».
Удалите страничные разрывы, проделав следующее:
  1. Вызовите окно «Найти и Заменить».
  2. Кликните по кнопке «Больше …».
  3. Установите курсор в поле «Найти» и кликните по кнопке «Специальный».
  4. Выберите из перечня опцию «Разрыв страницы».
  5. Кликните по кнопки «Заменить все».
При работе с окном «Найти и Заменить» поле «Заменить на» необходимо оставить пустым. Функция редактирования в автоматическом режиме отыщет все разрывы во всем документе, удалит их ничем не заменяя. Если после операции окажется, что между абзацами подтянутого на лист текста образовались пустые строчки, их нужно удалить.

Способ 3: работа с интервалами в меню «Абзац»

Причиной большого отступа между абзацами, который нельзя удалить нажатием Delete, может быть отредактированный интервал. В этом случае при активации кнопки «Отобразить все знаки» на листе не появится пунктирная линия со словами «Разрыв страницы». Расстояние между абзацами не будет заполнено даже знаками абзаца.

Для того, чтобы убрать разрыв страницы в Ворде, сделанный интервалом, проделайте следующее:

  1. Выделите пустой промежуток между абзацами, захватив и сами абзацы.
  2. По выделенному фрагменту кликните правой клавишей мыши.
  3. Укажите в списке «Абзац».
  4. В окне переместитесь к блоку «Интервал».
  5. В поле «До» и «После» установите значение «0».
  6. Подтвердите операцию.
Разорванные абзацы текста автоматически подтянутся друг к другу. Свободное поле удалится.

Способ 4: удаление разрывов таблицы

Разрывы используют и для редактирования таблиц на листе. Если свободное место после использования Ctrl+Enter никак не задействовано, его лучше удалить. Особенно если в дальнейшем таблица пойдет на печать.

Действуем так:

  1. Включите в документе «Отобразить все знаки».
  2. Найдите на странице признак разрыва с пунктирной линией.
  3. Установите курсор перед пунктиром.
  4. Нажмите клавишу Delete с клавиатуры.
Удаление автоматически склеит две части таблицы в одну. Текст будет выглядеть цельным. Если в документе несколько таких разорванных таблиц, используйте опцию «Найти и Заменить». Так не придется все операции удаления выполнять вручную. Это займет много времени.

Удаление разрыва страницы очень простая процедура, которая не влияет на читабельность текста. Но после нажатия кнопки Delete восприятие документа может измениться в худшую сторону. Если так случилось, нажмите с клавиатуры Ctrl+Z для отмены действия. Также при работе с «Найти и Заменить» перепроверяйте установку команд из «Специальные». Если она была выбрана неправильно, используйте Ctrl+Z.

Перед применением инструкции, сохраните документ в текущем виде, это поможет избежать потери данных.

Как сделать разреженный шрифт в word?

В процессе создания документа для декоративного выделения какого-либо фрагмента текста можно воспользоваться такой функцией редактора, как изменение межбуквенного интервала. Можно сделать разреженный или уплотненный интервал.

Вот так выглядит текст с разреженным межбуквенным интервалом (2пт):

А вот так — с уплотненным межбуквенным интервалом (1пт):

Чтобы изменить интервал между буквами следует выделить нужный текст и выполнить следующие действия.

Для редактора Word 2003

  1. В меню Формат выберите команду Шрифт. Откроется одноименное диалоговое окно. Это же окно можно открыть с помощью сочетания клавиш «Ctrl»+«D».
  2. Перейдите на вкладку Интервал.
  3. В поле Интервал выберите значение Разреженный или Уплотненный и установите значение интервала в цифрах.
  4. Нажмите ОК

Для редактора Word 2007

  1. На вкладке Главная в группе команд Шрифт нажмите кнопку вызова диалоговых окон (в правом нижнем углу группы).
  2. Перейдите на вкладку Интервал.
  3. В поле Интервал выберите значение Разреженный или Уплотненный и установите значение интервала в цифрах.
  4. Нажмите ОК

Если вы предпочитаете работать с клавиатурой путем вызова сочетаний клавиш, то вам необходимо самостоятельно установить такие сочетания клавиш для применения команд уплотненного или разреженного интервала между символами.

Если вы используете редактор Word 2003, то откройте диалоговое окно Настройка (меню Сервис — команда Настройка) и нажмите кнопку Клавиатура. Откроется диалоговое окно Настройка клавиатуры. В поле Категории выберите строку Формат

, а в поле Команды выберите строку Condensed (уплотненный интервал) или Expanded (разреженный интервал) и задайте для этих команд подходящие вам сочетания клавиш.

Если вы используете редактор Word 2007, то для вызова диалогового окна Настройка клавиатуры необходимо открыть диалоговое окно Параметры Word и перейти на закладку Настройка. В открывшейся панели нажать кнопку Настройка. Далее в поле Категории выбрать категорию Все команды, а в поле Команды найти и выбрать строку Condensed или Expanded и назначить для этих команд свои сочетания клавиш.

как установить в ворде разреженный интервал между символами

Выделяешь текст (или сразу делаешь стиль) — на выделенном правой мышей — Шрифт — Интервал — Разреженный. Там проставляешь нужное значение.

Формат — Шрифт — интервал

Выдыели нужный текст. Опция шрифт / Дополнительно / Межзнаковый интервал / Интервал. Интервал / Разряженный и выставляй нужное значение в пунктах. Межстрочный интервал меняется в опции Абзац.

Выделяешь текст (или сразу делаешь стиль) — на выделенном правой мышей — Шрифт — Интервал — Разреженный. Там проставляешь нужное значение.

Войдите, чтобы написать ответ

Изменение стандартного межбуквенного интервала в тексте может понадобиться для фиксации внимания на его отдельных участках. Чтобы изменить интервал между буквами в ворде, нужно выполнить приводимую последовательность действий.

Корректировка интервала

  1. Выделить изменяемый текст;
  2. Открыть (щелчком правой клавиши мыши) его контекстное меню и щёлкнуть строку «Шрифт» или на вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» открыть диалоговое окно (указано красной стрелкой).
  3. В окне «Шрифт» перейти на страницу «Дополнительно» и открыть список «Интервал».(В скобках отметим, что на страницу «Дополнительно» можно перейти и быстрее, применив сочетание клавиш Ctrl+D сейчас же после выделения текста).
  4. Как видно, пользователю доступны два варианта фиксированного изменения межбуквенного расстояния.

Чтобы увеличить расстояние между буквами, следует выбрать «Разреженный».

По умолчанию можно расширить межбуквенное расстояние на 1 пункт, равный 0,35 мм. Для удобства пользователя в нижней части приведён образец, показывающий, как будет в этом случае выглядеть текст. Очевидно, что пользователь может изменить значение в 1 пункт, с помощью маленьких треугольников добавляя или убавляя интервал на 0,1 пт. Другой вариант – непосредственно ввести в поле размера интервала нужное значение и щёлкнуть OK. Можно ввести сколь угодно большое расстояние.

Чтобы уменьшить интервал, надо выбрать «Сжатый».

Пользователь может сократить межбуквенный интервал аналогично предыдущему случаю – по умолчанию на 1 пт, или установив желаемое значение. Как видно по образцу, в данном случае уплотнение текста отрицательно сказалось на его читабельности.

Кернинг

Рассмотренное выше изменение межбуквенного интервала проходит для всех букв выделенного текста одинаково. В текстовом редакторе Word есть возможность изменить межбуквенный интервал более тонко, учитывая особенности начертания соседних букв. При включённой функции кернинга Word выбирает оптимальный интервал между парами символов автоматически, в зависимости от особенностей шрифта. Цель кернинга – повысить визуальную привлекательность текста.

Внимательное сравнение двух последних скриншотов – до и после кернинга, позволяет в этом убедиться. Кернинг преимущественно применяется в текстах с крупным шрифтом – заголовках и логотипах.

Видео: Как увеличить расстояние между буквами?

Выше рассмотрение межбуквенного интервала велось применительно к Word 2010. В ворде ближайших версий – 2007 и 2013 отличий нет.

Оценка статьи:

(

votes, average:

out of 5)

Как изменить межбуквенный интервал в Ворде? Ссылка на основную публикацию

Как изменить шрифт и интервал в Word 2010?

 

В этом уроке мы рассмотрим форматирование текста. Подробно остановимся на изменении шрифта и настройке междустрочного интервала. Это поможет Вам заранее настроить все параметры текста, а в завершении мы сохраним все настройки в отдельный стиль.

Для начала настроим шрифт и размер будущего текста нашей курсовой работы. Для этого перейдите в группу функций «Шрифт» на вкладке ленты задач «Главная». По общему правилу необходимо использовать шрифт Times New Roman двенадцатого или четырнадцатого размера. Размер шрифта выбирают в зависимости от междустрочного интервала. Его мы настроим чуть позже.

Для того, чтобы выбрать шрифт, кликните по стрелочке, расположенной рядом с окном выбора и кликните по нужному из выпадающего списка. Вы так же можете выбрать шрифт, введя в строку с выбором его название. При этом поиск шрифта будет осуществляться динамически. Это значит, что введя в строку поиска первые буквы, вы можете уже найти искомый шрифт. Для примера, чтобы не прокручивать список, в строку с названием достаточно ввести латинские «T» и «i», и Вам уже будет предложен шрифт «Times New Roman».

Точно так же можно изменить и шрифт. Вы можете самостоятельно ввести в строку с размером шрифта числовое значение, либо выбрать размер из выпадающего списка. Так же Вы можете изменить размер шрифта, кликая по кнопкам с буквами «А» и стрелочками. Они понижают и повышают размер шрифта на заранее установленные величины.

Теперь осталось настроить интервал. Для этого кликните по кнопке в виде стрелочки, расположенной в нижнем правом углу группы функций «Шрифт». В открывшемся окне перейдите на вкладку

«Дополнительно» и в пункте «Интервал» выберите «Обычный», если Вы используете размер шрифта 14, и «разреженный», если Вы выбрали размер шрифта 12.

В следующем уроке мы сохраним сделанные эти настройки в отдельный стиль для того, чтобы в следующий раз просто применить этот стиль и не выполнять настройки заново.

Текстовый редактор Word обладает различными инструментами для работы с текстом. О многих возможностях редактора простые пользователи даже не догадываются. При работе с определенными документами у пользователей может возникнуть необходимость растянуть текст по горизонтали или вертикали, данное действие выполнить достаточно просто, для этого понадобится:

— Компьютер;

— Текстовый редактор Word(Данная программа входит в пакет лицензионных офисных программ Microsoft Office 2016, который можно купить у нас недорого).

Инструкция

  1. Если вам нужно растянуть текст по всей ширине строки, то можно применить специальный инструмент «Выравнивание по ширине». Выделите фрагмент текста, который нужно растянуть по ширине листа, при необходимости выравнивания всего документа нажмите комбинацию клавиш Ctrl+A. Откройте в редакторе вкладку «Главная» и в группе опций «Абзац» нажмите на значок «Выровнять по ширине», также можно использовать комбинацию «горячих клавиш» Ctrl+J. В указанном тексте автоматически изменится ширина пробелов и текст равномерно будет распределен по всему листу. Количество строк и листов документа останется неизменным.
  2. Текст в документе можно растянуть по вертикали, для этого придется самостоятельно подобрать междустрочный интервал. Выделите весь текст или его фрагмент и перейдите на вкладку редактора «Главная». В разделе опций «Абзац» нажмите на выпадающий список «Интервал» и подберите подходящее значение междустрочного интервала. Если вас не устраивают предложенные варианты интервала, то его можно задать самостоятельно, для этого нажмите «Другие варианты междустрочных интервалов» и установите нужное значение. В конечном итоге число строк в документе останется неизменным, но будет увеличено его число страниц.

    Опция «Интервал»

  3. Растянуть текст в документе Word можно, используя инструмент изменения пропорции букв, при этом высота символов останется прежней. Выделите нужный фрагмент текста и перейдите на вкладку «Главная», в правом нижнем углу раздела «Шрифт» имеется маленький маркер, нажмите на него. Будет загружено окно настроек шрифта, этот диалог можно вызвать «горячими клавишами» Ctrl+D.
  4. Откройте страницу настроек «Дополнительно» и в раскрывающемся списке «Масштаб» укажите нужное значение растягивания текста в процентах. Для растягивания текста можете использовать изменения в строке «Интервал» данного окна. В выпадающем списке соответствующего поля выберите «Разреженный» и установите в соседнем поле значение в пунктах. Предварительный результат изменения вы увидите в окне предварительного просмотра. Сохраните изменения нажатием на кнопку ОК.

Видео: Как выровнять текст в Ворде. Как сделать поля в Word

Как сжать текст в word

Современные шпаргалки – это уже не листочки с рукописным текстом. Печатный вариант способен вместить в себя больше информации, заняв немного места. Чтобы сделать шпаргалку достаточно будет функционала обычного Microsoft Word 2007, 2010, 2013 или любой другой версии.

Создание шпаргалки в Ворд

Можно сказать, что Ворд создан для написания шпор. Полученный текст получается читабельным. Размер «шпоры» достаточный, чтобы поместиться в рукаве или другом задуманном месте.

Набираем текст в Ворде и регулируем шрифт

На данном этапе нужно взять билеты. На каждый вопрос следует написать ответ. Здесь главное, чтобы шрифт вопроса и шрифт ответа отличались. После того, как текст набран в электронном документе уменьшаем его размер. Как это сделать:

  1. Весь документ выделяется. Это можно сделать с помощью мыши или использовать сочетание клавишCtrl+A.
  2. Теперь вверху есть разделы для работы с текстовой информацией. Нужно найти раздел «Шрифт». Также можно воспользоваться клавишамиCtrl+D.
  3. Чтобы уменьшить текст, в окошке, где регулируется размер букв и цифр, следует установить 5,5 или 6,5. Все зависит от того, на сколько маленькой нужно сделать «шпору».

Для того, чтобы на листе поместилось больше информации, следует уменьшить интервал между строками. Для этого там же где регулировался размер шрифта, есть вкладка «Интервал». Установить «Уплотненный», текст сожмется и на странице поместится еще больше текстовой информации.

Перенос в словах и поля листа

Стандартный текст набирается таким образом, что слова не разбиваются для переноса, а пишутся полностью. Но для шпаргалки нужно, чтобы слова размещались максимально компактно. Потому следует включить автоматическую расстановку переносов. Эта функция доступна в закладке «Сервис», далее выбрать закладку «Язык» и «Расстановку переносов» (в новых версиях – «Разметка страницы» — «Расстановка переносов»). Здесь требуется установить галочку на автоматическом переносе.

Теперь слова располагаются более компактно, что позволяет вместить больше информации и сделать шпаргалку еще меньше.

Также следует обратить внимание на поля листа, которые могут значительно сократить количество текста. В закладке «Разметка страницы» выбрать поля и снизить отступы до значения 0,4. Не рекомендуется снижать размер полей до нуля. Это может привести к тому, что при распечатке часть текста потеряется.

Разбивка на колонки

Это один из вариантов создания шпаргалки. В закладке «Разметка страницы» есть кнопка «Колонки». После нажатия на нее, выпадает дополнительное меню, где можно выбрать количество колонок, на которые нужно разбить набранную информацию.

Основное меню предложит разбивку на три столбца. Для получения качественной и совсем маленькой «шпоры», следует установить минимум 5 колонок. Выбрать «Другие колонки» и в выпавшем меню поставить цифру 5.

Разделение с помощью таблицы

Также при создании шпаргалок в Word можно использовать таблицу, а не колонки. Прежде чем вставлять таблицу, нужно убрать поля, чтобы вместить максимальное количество информации на одной странице. Теперь следует выбрать, сколько потребуется столбцов и строк. Заходим в закладку «Вставка». Именно здесь находится таблица.

В каждую ячейку таблицы вводится один вопрос и ответ. Нужно следить за размером строк и столбцов. Рекомендуется сделать ячейки одинаковой ширины. Сделать это можно с помощью подменю, где есть кнопки «Выровнять высоту строк» и «Выровнять ширину столбцов».

Одинаковый размер позволит сделать шпаргалку более удобной в использовании. Если изменить ориентацию листа на альбомную, то это позволит более компактно разместить столбцы.

Выделение цветом

Если в информации, которая заносится в шпаргалку есть термины или формулы требующие внимания, то их можно выделить другим цветом. Сделать это можно с помощью изменения цвета самого шрифта, как показано на фото:

Но можно выделить часть текста, слово или формулу путем заливки необходимого фрагмента, как это показано на фото:

Как распечатать шпаргалку

После того, как в электронном варианте ответы на экзамен готовы, их нужно правильно распечатать. Для печати маленьких «шпор», лист придется предварительно подготовить. Для экономии места рекомендуется запускать двухстороннюю печать. Делается это следующим образом:

  1. Нужно выделить текстовую информацию, выбрать закладку «Абзац», найти пункт «Выровнять текст по левому краю». Сделать это можно нажав одновременно Ctrl+L. На линейке размечающей лист следует установить ширину на 6 единиц, а длину поставить на 9.
  2. Далее в главном меню выбрать пункт «Печать». Первой нужно запустить распечатку 1 страницы.
  3. Следующим этапом необходимо подготовить вторую страницу к распечатке. Также выделить текст, но теперь выравнивание должно пройти по правому краю. При этом данные длинны и ширины остаются на том же уровне.
  4. В меню выбрать «Печать», здесь поставить, чтобы печаталась вторая страница. В лоток подачи бумаги вставляется ранее распечатанный лист, чтобы получить текст с обеих сторон.

Если листов очень много, то ускорить процесс можно заранее отредактировав информацию и запустив печать сначала нечетных страниц. Затем распечатанный материал снова сложить в лоток принтер и запустить печать четных.

Внимание! Лучше перед печатью попробовать, как именно печатает принтер и на какой стороне листа, чтобы не испортить большое количество бумаги.

Шпаргалка или шпора – заранее набранный и распечатанный текст с ответом на вопрос, предназначенный для списывания на экзаменах. До массового внедрения дешёвых компьютеров студенты писали шпоры от руки мелким почерком. Сейчас так делать не имеет смысла – быстрее и качественней распечатать шпору на принтере.

Вопросы честности списывания оставим на совести списываемых, сами же рассмотрим пару способов создания шпаргалки в Word.

Наша цель – разместить как можно больше информации на как можно меньшем куске бумаги. Для этого нужно уменьшить отступы полей, уменьшить шрифт, сжать его, уменьшить интервалы между абзацами, расставить переносы и сократить слова.

Как уменьшить поля в Word

Откройте меню Файл | Параметры страницы, на первой вкладке «Поля» уменьшите значения в полях «Верхнее», «Нижнее», «Правое», «Левое». Попробуйте указать 0,5 см. Возможно, подойдёт и меньшее значение. Обычно после попытки сохранения изменений Word просит исправить поля, если принтер не может распечатать документ с такими маленькими полями.

Совет: Диалог «Параметры страницы» быстрее запустить двойным щелчком на сером поле линеек документа. Если линейки не видны, выберите меню Вид | Линейка – должна стоять галочка.

Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Поля уменьшены.

Как уменьшить шрифт в Word

Выделите весь текст, выбрав меню Правка | Выделить всё.

Совет: Весь текст можно выделить быстрее, если нажать горячую клавишу Ctrl+A, т.к. клавиши находятся прямо под левой рукой Буква «A» – латинская, от английского слова All(Всё).

Выберите меню Формат | Шрифт (или нажмите клавиши Ctrl+D). На вкладке «Шрифт» выберите шрифт «Arial Narrow» (он плотнее) или «Arial».

В поле «Размер» вручную укажите «6» (или 5 или 5,5, если сможете прочитать распечатанное).

Чтобы сократить расстояние между буквами, на вкладке «Интервал» в поле «Интервал» выберите «Уплотнённый» на «0,1 пт». Для этого достаточно поставить курсор в поле «на» и нажать клавишу «Стрелка вниз» один раз.

Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Мы уменьшили размер и повысили плотность шрифта.

Как сделать текст в несколько узких колонок в Word

Размеры текста мы уменьшили, теперь получились очень длинные строки. Понятно, что такие шпоры использовать неудобно, лучше уменьшить длины строк. Оформим текст как в газетах – создадим несколько колонок.

Текст пока выделен. Если не выделен, выделите весь.

Выберите меню Формат | Колонки. В поле «Число колонок» укажите 5 или 6. В поле «Промежуток» укажите промежуток между колонками. Достаточно будет 0,2 см. Если печатаете шпоры с двух сторон, но возможно, из-за кривого текста на второй стороне листа текст одной колонки залете на вторую. Чтобы это исключить, промежуток можете увеличить до 0,4 см.

Есть ещё один вариант оформления текста в несколько колонок – использовать таблицы. Однако при этом придётся раскидывать каждый кусок текста в свою ячейку таблицы. Это может занять много времени.

Всё, текст уже в несколько колонок, теперь надо сделать так, чтобы каждый вопрос шпоры начинался с новой колонки. Для этого поставьте курсор в начало вопроса и выберите менюВставка | Разрыв. В появившемся диалоге выберите «Начать новую колонку». Рекомендую вынести эту кнопку на панель инструментов. Также быстрее использовать горячую клавишуCtrl+Shift+Enter.

Готово. Текст размещён ещё плотнее. Однако можно его ещё сократить, если расставить переносы.

Как автоматически расставить переносы в Word

Чтобы в Word расставить переносы автоматически, выберите меню Сервис | Язык | Расстановка переносов. Поставьте галочки «Автоматическая расстановка переносов» и «Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ». Готово, текст стал ещё более плотным – ведь длинные слова теперь размещаются не на одной, а на двух строках.

Если текст не переносится автоматически, выделите весь текст и выберите меню Сервис | Язык | Выбрать язык. В поле «Пометить выделенный текст как» выберите русский, снимите галочку «Не проверять правописание» и поставьте галочку «Определять язык автоматически».

Если текст всё равно не переносится автоматически, выделите текст, выберите менюФормат | Абзац Вкладка «Положение на странице». Снимите галочку «Запретить автоматический перенос слов».

Готово, теперь точно должно всё переноситься как надо.

Некоторые слова всё равно не переносятся. Обычно это слова, написанные через дефис, например «тёмно-серый». Чтобы их переносить, поставьте мягкий перенос в нужном месте – нажмите клавишу Ctrl+– (знак тире).

Как автоматически сократить слова в Word

Отлично, текст в полученных шпаргалках плотный, количество информации на квадратный сантиметр бумаги просто зашкаливает. Однако эту плотность можно повысить ещё сильнее и студенты, пишущие на лекциях ручкой, это знают. Обычно для ускорения записи лекции используются сокращения и подстановки. Никому не придёт в голову на лекциях выписывать такие длинные слова, как «государство», «государственный», «социально-правовой». Однако текст в шпаргалках собирается и набирается из разных источников, поэтому все эти длинные слова могут занимать слишком существенную часть текста. Будем их сокращать.

Конечно, можно пройтись по тексту, сокращая длинные слова вручную, однако это займёт слишком много времени. В любом текстовом редакторе есть возможность замены текста, ей и воспользуемся.

Снимите выделение текста, поставив курсор в любую часть текста.

Выберите меню Правка | Заменить или нажмите стандартную горячую клавишу Ctrl+H(клавиша «H» латинская).

В поле «Найти» введите слово, или часть слова, которое надо сократить, например «государств».

В поле «Заменить на» введите сокращение «гос-в».

Нажмите кнопку «Заменить всё», чтобы заменить слово. Всё, во всём тексте шпаргалки слова «государство», «государственный» и т.д. заменятся на их сокращения «гос-во», «гос-венный». Дополнительно вы можете заменить «гос-венный» на «гос-й».

Таким способом можно сократить все нужные слова. Чтобы Word заменял только полные слова, нажмите кнопку «Больше» и поставьте галочку «Только слово целиком». Чтобы Word заменял только аббревиатуры (слова большими буквами), поставьте галочку «Учитывать регистр».

Можно ещё немного подсократить текст, если заменить длинное тире «—» и тире «–» на дефис «-». С точки зрения типографики это неправильно, но объём текста уменьшается.

Также можно заменить «правильные» кавычки на «компьютерные». Для этого в оба поля «Найти» и «Заменить на» введите кавычку «. Получается, мы заменяем символ на него же. Обычно при этом Word учитывает оба вида кавычек, хотя это и разные символы. Только предварительно нужно отменить автозамену кавычек. Откройте меню Сервис | Параметры автозамены, на вкладке «Автоформат при вводе» снимите галочку «Заменять кавычки парными». Теперь замените все кавычки через диалог замены. Не забудьте вновь поставить галочку, чтобы во вновь набираемых текстах кавычки были парными.

Готово, мы сделали шпаргалку в Ворде. Единственная сложность будет у математиков, физиков, химиков и подобных студентов, у которых в лекциях много картинок и формул. Их придётся уменьшать вручную, либо для автоматической обработки использовать макросы. Но это уже тема для другой статьи.

Как вариант, можно быстро распечатать несколько страниц на листе – это настраивается либо в диалоге печати, либо в настройках принтера.

Распечатайте готовые шпаргалки с двух сторон листа, вырежьте и потренируйтесь в использовании. Удачной вам сдачи экзаменов! И всё-таки, учить и сдавать предмет, который знаешь, и получать за экзамен отличные оценки намного приятней.

Дата добавления: 2018-06-01 ; просмотров: 642 ;

Добавление буквиц в документ Аккуратное выделение текста Растягивание и сжатие текста в редакторе Word 97 Быстрое изменение размера шрифта Поиск и замена символов, которых нет на клавиатуре

Добавление буквиц в документ

Все современные текстовые редакторы могут автоматически вставлять крупную заглавную букву (или буквы) в начало абзацев. Такие буквицы могут придать вашему документу профессиональный вид. Ниже рассказывается о создании буквиц в редакторах Word, WordPerfect и Word Pro.

Word 95 и 97. Чтобы сделать буквицей первый символ первого слова абзаца, установите курсор в любом его месте и выберите пункты меню «Формат Буквица» (Format Drop Cap). Когда буквицей нужно выполнить слово (или несколько слов), выделите необходимый текстовый блок и выберите пункты меню «Формат Буквица». Если в данный момент режим разметки страницы (Page Layout) не применяется, то редактор Word 95 предложит вам перейти в него. Нажмите кнопку «Да» (Yes) — и на экране появится диалоговое окно «Буквица» (Drop Cap). В этом окне установите необходимое «Положение» (Position) буквицы, например опцию «В тексте» (Dropped). Если требуется выбрать опцию «На поле» (In Margin), то убедитесь, что ширина поля документа достаточна для вывода буквицы на печать.

В этом окне можно также подобрать шрифт и размер буквицы (в числе строк абзаца), а также расположение по отношению к тексту. Но, как правило, лучше использовать текущие или заданные по умолчанию установки.

WordPerfect 7.0 и 8.0. Установите курсор в начало абзаца и нажмите комбинацию клавиш + +C. Редактор WordPerfect автоматически вставит используемую по умолчанию буквицу, а затем, если вы используете версию 7.0, на экране появится панель инструментов Drop Cap (буквицы), для версии 8.0 — панель свойств Drop Cap. Теперь можно изменять стиль, размер, местоположение, шрифт, окаймление и цвет буквицы, а также задавать число символов, которые будут представлены ею. Если панель свойств на экране не появилась (WordPerfect 8.0), выберите пункты меню View Toolbars (вид панели инструментов), а затем Property Bar (панель свойств).

Word Pro 97. Установите курсор в начало абзаца (или выделите текстовый блок, который будет представлен буквицей) и выберите пункты меню Create Drop Cap (создать буквица). В диалоговом окне Drop Cap (буквица) можно задать местоположение и размер буквицы. Учтите, что в редакторе Word Pro 97 сначала создается объект (фрейм), а затем в него впоследствии будет вставлена первая буква абзаца или выделенный вами блок текста и в соответствии с вашими требованиями автоматически подобран размер. Если вы удалите данный объект, то потеряете и включенный в него текст.

Аккуратное выделение текста

Современные текстовые процессоры позволяют выделять слова, предложения или абзацы с помощью одной операции. Как правило, этого достаточно, но если требуется расширить выделение на один символ, то данные инструменты могут просто мешать. Ниже рассказывается, как отключить опцию автоматического выделения текста и выбирать символ за символом.

Word 6.0 и поздние версии. При выделении текста с помощью мыши (или до этого) нажмите комбинацию клавиш + .

WordPerfect 6.1 и поздние версии. При выделении текста с помощью мыши (или до этого) нажмите клавишу .

Word Pro (Все версии). При нажатой клавише наберите комбинацию клавиш + . В данной программе при включенной опции SmartSelect другого способа выделения символа за символом не существует.

Растягивание и сжатие текста в редакторе Word 97

С помощью новой, но малоизвестной функции Word 97 можно изменить ширину любого блока текста, растягивая или сжимая его по горизонтали. Это очень удобно при оформлении заголовков. Для получения более интересных эффектов можно объединить данную функцию с новыми инструментами форматирования текста — контуром или тенью. Вот как это можно сделать.

Выделите текст, который требуется растянуть или сжать, и выберите пункты меню «Формат Шрифт» (Format Font). Задайте необходимые шрифт и его размер. В диалоговом окне «Шрифт» (Font) щелкните на закладке «Интервал» (Character Spacing). В ниспадающем списке «Масштаб» (Scale) выберите величину (в %), на которую будет растянут или сжат текст по горизонтали (в данном поле можно задать собственный масштаб). В окне «Образец» (Preview) вы увидите, что получилось в результате проделанных операций. Примечание: наименьшая величина, которую можно задать в поле «Масштаб», равна 33%.

Быстрое изменение размера шрифта

В редакторах Word 6.0 и выше поддерживаются комбинации клавиш для увеличения или уменьшения размера шрифта выделенного блока текста либо путем выбора заданных значений в ниспадающем списке «Размер шрифта» (Font size), либо просто изменением его на один пункт. Если в тексте используются несколько размеров шрифтов, то их также можно пропорционально изменить с помощью приведенных в таблице комбинаций клавиш. Воспользуйтесь ими, и вы сэкономите время при форматировании.

Для получения эффекта Нажмите
Увеличение размера шрифта на используемую по умолчанию величину + +>(+ + +B — для Word 97)
Увеличение размера шрифта на одну единицу +] (+ + +R — для Word 97)
Уменьшение размера шрифта на используемую по умолчанию величину + + + +C — для Word 97)
Уменьшение размера шрифта на одну единицу +[ (+ + +D — для Word 97)

Поиск и замена символов, которых нет на клавиатуре

Выделите в тексте первый же встретившийся символ, который необходимо заменить, и скопируйте его в буфер обмена, нажав комбинацию клавиш +C. Выберите пункт «Найти» (Find) или «Заменить» (Replace) и для вставки символа rв диалоговое окно нажмите комбинацию клавиш +V. В редакторе WordPerfect данная процедура выполняется намного проще — находящийся в буфере обмена символ вставится в поле Find (найти) диалогового окна Find and Replace (найти и заменить) автоматически.

Этот способ можно также использовать для поиска блока текста, который встречается в документе несколько раз.

Еще раз о цвете фона в Word 97

Мы уже рассказали ( «Мир ПК», # 12/97, с. 142 ) о способе изменения цвета фона на более приятный для глаз в редакторе Word 97. Но, как заметили некоторые наши читатели, новый фон виден только в режиме разметки (Online Layout) документа.

Изменить цвет фона в редакторах Word 95 и 97 можно следующим образом. Выберите пункты меню «Сервис Параметры» (Tools Options) и затем — закладку «Общие» (General). Включите опцию «Белый текст на синем фоне» (Blue Background, White Text) и нажмите кнопку ОК.

Создание макета текста в Word 97

Если вы работаете над компоновкой какого-либо документа, например информационного листка или брошюры, вам, вероятно, захочется посмотреть, как он будет выглядеть на этапе проектирования (верстки). В редакторе Word 97 есть функция, не упоминаемая в Руководстве пользователя, но позволяющая создать макет текста. Для этого на свободной строке документа введите команду =Rand(p,s) и нажмите . Параметры p и s означают число абзацев и предложений соответственно. Например, по команде =Rand(15,8) будут вставлены 15 абзацев, включающих по 8 предложений, каждое из которых будет состоять из следующих слов: «Съешь еще этих мягких французских булок да выпей чаю» (в английской версии редактора Word 97: The quick brown fox jumps over the lazy dog).

Сохранение или закрытие всех документов в Word

Можно быстро сохранить или закрыть все открытые документы, если воспользоваться следующей функцией (данный способ можно применять для всех версий редактора Word). Удерживая нажатой клавишу , выберите пункт меню «Файл» (File) и далее команду «Сохранить все» (Save All) или «Закрыть все» (Close All). (Команда «Сохранить все» всегда присутствует в меню «Файл» редактора Word 6.0 и 7.0.)

Как открыть удаленную Web-страницу

Если необходимо внести исправления в документ, опубликованный в Internet на удаленном Web-узле с помощью редакторов Word 97, WordPerfect 8 или Word Pro 97, то проделать данную операцию довольно просто. Выберите пункты меню «Файл Открыть» (File Open) и в поле «Имя файла» (File name) введите полный URL страницы. Затем нажмите кнопку «Открыть» (Open). Если в данный момент вы не подключены к Internet, то будет запущен браузер, и документ загрузится. В зависимости от программы и используемых по умолчанию установок вам, возможно, придется подтвердить преобразование файла из формата HTML и определить, импортировать ли графические изображения.

Для существующей Web-страницы необходимо указать расширение: .htm или .html. Документ с адресом http://www.pcworld.com загружаться не будет, так как данный адрес указывает на каталог, а не на существующую Web-страницу.

Замена редактора WordPerfect 7 новой версией WordPerfect 8

Если редактор WordPerfect 8 установлен без удаления WordPerfect 7, то обе программы будут совместно использовать некоторые файлы и каталоги. После удаления WordPerfect 7 версия 8 может работать некорректно. В этом случае придется удалить обе программы, а затем установить WordPerfect 8 еще раз. Прежде чем это сделать, произведите резервное копирование всех измененных шаблонов, пользовательских каталогов, макросов и т. д. и сохраните их там, откуда они могут быть легко восстановлены в соответствующие каталоги.

Чтобы удалить обе эти программы, вставьте диск с дистрибутивом WordPerfect Suite 8, нажмите кнопку «Пуск» (Start) Windows 95 и выберите пункты меню WordPerfect Suite 8 Setup & Notes Corel Remove Program. Следуйте появляющимся указаниям, пока на экране не увидите список установленных программ. Выберите WordPerfect 7 и WordPerfect 8 и завершите процедуру. После удаления обоих приложений перезагрузите ПК и установите WordPerfect 8 еще раз. Скопируйте копии ваших файлов в исходные каталоги.

Вставка маркера в любом месте текста

Использование маркированных списков в любом текстовом процессоре — довольно простая процедура. Но иногда для акцентирования внимания на слове или строке требуется вставить не маркированный список, а один маркер. Подобный символ на клавиатуре отсутствует.

Сжать вордовский документ онлайн, как уменьшить размер DOC файла?

Эффективное сжатие Word-документов: 3 простых шага

  1. Начните с удаления из документа doc всех ненужных картинок. Каждое изображение на вес золота и жизненно необходимо? Окей, тогда всё равно попробуйте вырезать их, уменьшить посредством графического редактора и снова вставить в документ.
  2. Под рукой не оказалось исходников с картинками, а после CTRL+X (Вырезать) файлы не удаётся сохранить? Есть одна маленькая хитрость. Откройте документ с нужным изображением и выполните снимок экрана (скриншот). Для этого нужно нажать Prt Sc клавишу. Затем запустите Paint и нажмите CTRL+V (Вставить). Картинка появится на вашем экране. Остаётся только обрезать фон и сохранить её в JPEG.
  3. Когда doc документ не содержит никаких картинок, часто бывает достаточно просто сохранить его в формате docx. На вашем ПК должна быть установлена версия Microsoft Word 2007 или выше. Нажав «Сохранить как», укажите в поле Документ Word» и docx. Дело в том, что все doc файлы относятся к старому офисному пакету 97-2003. Они весят примерно в 4-5 раз больше.

Почему docx намного меньше doc? Всё дело в том, что компания Microsoft тщательно проработала офисный пакет. И теперь новое расширение по сути представляет собой ZIP-файл.

Яркий пример эффективного сжатия изображения – картинка в формате BMP. Вордовский документ содержал несколько таких файлов. После сжатия и сохранения изображений в формате JPEG размер каждой уменьшился в 12-15 раз. А если изменить не только расширение, но и разрешение фото до нужного размера, вполне реально выиграть до 80% первоначального объёма.

Как сжать картинки прямо в Office документе

Microsoft Office сожмёт фотографии самостоятельно, если выполнить несколько несложных действий. Для этого нужно:

  • Кликнуть на картинку.
  • Нажать «Формат» на ленте вверху.
  • Выбрать иконку «Сжать рисунки».

Сжатие рисунков

  • В появившемся окошке поставьте галочку возле «Применить к этому рисунку». Оставите этот параметр без внимания – изменения коснутся всех изображений в документе.
  • Также в настройках вы увидите параметр «Удалить обрезанные области рисунков». Полезная опция, когда обрезаются фотографии в документе. Помните, что при выборе данной опции отменить обрезку уже не получится.

Обрезка рисунков

Есть несколько вариантов сжатия. Рассмотрим их более подробно.

  • Высокое качество. Исходное изображение останется без изменений.
  • HD. Достаточно хорошее качество – 330 пикселей на 1 дюйм.
  • Печать. На тот случай, если фото нужно распечатать на принтере.
  • Веб-качество. Сжав изображение с данным параметром, вы получите фото 150 пикселей на 1 дюйм. В принципе, его будет достаточно для проектора или веб-странички.
  • Электронная почта. Друг просил выслать фото с выпускного в режиме онлайн, но у него тарифицируется трафик. Выберите эту настройку – получатся фотографии 96 пикселей на 1 дюйм.

Закончив сжатие рисунков, выполните сохранение документа. Только не в doc, а в docx. Проверьте, сколько теперь весит офисный документ.

Как сжать документ Ворд до нужного размера?

Руководство по уменьшению размеров «вордовских» файлов.

Люди, которым приходится много работать в текстовом редакторе Microsoft Word, наверняка замечали, что определенные документы Word имеют размер 20 – 30 Кб, а размер некоторых доходит до 40 – 50 Мб. Такая разница в весе файлов может быть обусловлена как форматом самого документа, так и присутствием в его тексте сторонних материалов: картинок, разного рода таблиц и тому подобного.

Нет ничего страшного, если на компьютере хранится файл такого размера в единственном экземпляре. Но если таких документов десятки или даже сотни, то они просто «съедят» все свободное место на жестком диске.

В данной статье Вы найдете подробную инструкцию по правильному сжатию документов Word и уменьшению их размеров в несколько раз.

Изображение 1. Как правильно уменьшить размер документа Word?

Как уже говорилось ранее, вес документов Word напрямую зависит от их содержимого. То есть, если Вы добавляете в документ картинку весом в 1 Мб, то ее размер приплюсовывается к размеру текста. Есть три простых совета по уменьшению общего размера документа Word:

Совет 1.

  • Избавьтесь от всех лишних изображений в документе Word, если такая возможность существует. Если же все картинки, содержащиеся в файле, жизненно необходимы, то попробуйте обрезать их и снизить качество изображения в любом доступном Вам графическом редакторе, после чего вновь добавьте их к документу.
  • В том случае, если у Вас отсутствуют исходные изображения, а вытащить их из документа по какой-то причине не получается, тогда сделайте скриншот с помощью кнопки «Print Screen» на клавиатуре, откройте графический редактор Paint и обрежьте на скриншоте все лишнее.

Совет 2.

  • При добавлении изображений в «вордовский» документ удостоверьтесь, что они имеют формат JPG. Многие люди не обращают на это никакого внимания и сохраняют картинки в формате PNG, размер которого в значительной степени превышает формат JPG, но при этом само качество изображения не сильно отличается.

Совет 3.

  • Если в Вашем документе Word отсутствуют какие-либо изображения, но при этом есть таблицы или даже просто текст, для уменьшения размера документа сохраните его в формате «docx» (если ранее он имел формат «doc»). Данный формат «вордовского» документа доступен в версии редактора Microsoft Word 2007 и в более поздних.
  • Вам потребуется в меню «Файл» выбрать пункт «Сохранить как» и в открывшемся окошке выбрать формат документа «docx».
  • Причина, по которой документы формата «docx» весят в четыре или пять раз меньше документов формата «doc» заключается в том, что разработчики компании Microsoft в корне переписали и доработали весь пакет Microsoft Office 2007 и выше, после чего новый формат файла стал представлять собой архив RAR или ZIP.

Как уменьшить вес изображений в графическом редакторе Paint?

Если Ваш документ Word содержит большое количество изображений, размер которых требуется уменьшить, но Вы не имеете даже малейшего представления о том, как это сделать, то проделайте следующие действия:

Шаг 1.

  • Запустите стандартный графический редактор «Paint», который присутствует во всех версиях операционной системы Windows.
  • Для этого откройте меню «Пуск», раскройте раздел «Все программы», найдите папку «Стандартные» и щелкните по значку редактора «Paint».

Изображение 2. Запуск графического редактора Paint.

Шаг 2.

  • После открытия редактора в верхнем правом углу щелкните по значку в виде документа для вызова основного меню и в нем выберите пункт «Открыть».
  • В появившемся окошке проводника найдите на компьютере изображение, размер которого Вы хотите уменьшить, и откройте его в программе.

Изображение 3. Открытие рабочего изображения.

Шаг 3.

  • В нашем примере изображение настолько большое, что в рабочую область редактора помещается лишь малая его часть. Для начала необходимо уменьшить его расширение.
  • Для этого щелкните по иконке «Изменить размер или наклонить» на панели инструментов, которая находится в верхней части основного окна программы.

Изображение 4. Переход к инструменту изменения размеров изображения.

Шаг 4.

  • Откроется окошко с изменениями размеров изображения. Если Вы хотите, чтобы пропорции картинки были сохранены, то установите галочку напротив строчки «Сохранить пропорции».
  • Также Вам предлагается два вида единиц измерения, в которых Вы будете менять размер изображения: проценты и пиксели. По нашему личному мнению, лучше всего изменять размеры в процентах.
  • Чтобы вдвое уменьшить изображение, установите в графе «По горизонтали» значение в 50%. То же самое значение автоматически будет прописано в графе «По вертикали».
  • Щелкните по кнопке «ОК» и посмотрите на результат.

Изображение 5. Настройка параметров изображения.

Шаг 5.

  • Как Вы можете увидеть, изображение было сжато ровно в два раза и теперь практически полностью помещается в рабочей области графического редактора.
  • Далее, если существует необходимость, можно обрезать все лишнее на рисунке. Для этого на панели инструментов выберите инструмент «Выделение», и с помощью мышки выделите на изображении нужный Вам объект.
  • Как только объект будет выделен, щелкните по инструменту «Обрезать».

Изображение 6. Выделение и обрезка изображения.

Шаг 6.

  • С рисунка исчезло все лишнее, и в рабочей области остался только нужный Вам объект. Теперь дело осталось за малым. Необходимо сохранить полученное изображение в формате JPG.

ВАЖНО: Предварительно обратите свое внимание на текущий вес рисунка, который указан в нижней части основного окна редактора. В нашем примере это 3,5 МБ. Запомните размер.

  • Нажмите на клавиатуре клавишу «F12», в появившемся окошке задайте имя изображению и укажите папку для сохранения.
  • В графе «Тип файла» выберите «JPG» и щелкните по кнопке «Сохранить».

Изображение 7. Сохранение измененного изображения.

Шаг 7.

  • Теперь, когда Вы сохранили рисунок в формате JPG, вновь обратите внимание на размер файла внизу окна графического редактора. Было 3,5 МБ, а стало 23,5 КБ. Впечатляющий результат, не правда ли?

Изображение 8. Сравнение размеров изображений.

Как сжать рисунки в самом текстовом редакторе Word?

Если уменьшение веса рисунков через графический редактор Paint показалось Вам слишком утомительным занятием, то существует более быстрый способ их сжатия через сам Word. Однако стоит предупредить, что результат будет значительно хуже, так как формат изображений останется прежним. Происходит это следующим образом:

Шаг 1.

  • Откройте Ваш документ Word, кликните в нем по одной из картинок и перейдите на вкладку «Формат» в верхней части основного окна редактора.
  • Далее на панели инструментов щелкните по кнопке «Сжать рисунки».

Изображение 9. Запуск инструмента сжатия рисунков.

Шаг 2.

  • Появится окошко, в котором необходимо установить маркер напротив строчки «Применить к этому рисунку». Если Вы проигнорируете эту настройку, то изменения будут применены ко всем изображением в документе.
  • Там же в настройках существует опция «Удалить обрезанные области рисунков». Она сравнима по принципу с обрезкой изображений в Paint. Перед ее использованием стоит учесть, что отменить обрезку будет невозможно.

Изображение 10. Настройка параметров и обрезка рисунков.

Как уменьшить размер картинок в вордовском документе (Microsoft Word)

12 июля 2017

Советы

Файловые менеджеры сайтов содержат ограничение на загрузку «тяжелых» файлов. Для хранения документов свыше допустимого объема предлагается использование сторонних файловых хранилищ, таких как Яндекс.Диск или Файлы.Майл.

Зачастую вам необходимо загрузить на сайт документ большого объема. Причиной «раздутого» размера может являться то, что документ в формате ворд (Microsoft Word) содержит необработанные картинки, фотографии огромного разрешения.

Что делать если документ загрузить нужно срочно, без использования сторонних файловых хранилищ?

В программе Microsoft Word есть возможность обработать картинки «внутри» документа (картинки уже вставленные в документ), что значительно сократит его размер.

Открываем документ с картинками большого разрешения.

Выделяем любую картинку «кликнув» мышью по ней.

В верхней панели Microsoft Word появляется вкладка «Работа с рисунками» «Формат» — переходим в нее.

Далее выбираем функцию «Сжатие картинок».

В открывшемся окне настроек вам необходимо поставить переключатели в пункты «Применить ко всем рисункам документа» и «Изменить разрешение для интернета». Так же должны быть проставлены галочки в пунктах «Сжать рисунки» и «Удалить обрезанные области рисунков».

Указав все необходимое и «кликнув» на «Ок» появится окно с предупреждением о том что картинки будут сжаты. Вам следует установить галочку и нажать «Применить».

Сохраните документ.

Проверьте, общий объем документа должен значительно уменьшиться.

Всё просто!

10 просмотров этой страницы

Как правильно уменьшить размер документа Microsoft Office Word

Когда-нибудь обращали внимание, что некоторые Word-документы весят не 15-20 килобайт, а 30-40 Мб? В основном это связано как с типом файла, так и наличием дополнительного контента в тексте: таблиц, изображений и так далее. И если такой файл один, ничего критичного нет. Но что делать, если «вордовских» документов сотни? Давайте разбираться, как сжать Word файл и сократить его размеры в несколько раз.

  1. Начните с удаления из документа doc всех ненужных картинок. Каждое изображение на вес золота и жизненно необходимо? Окей, тогда всё равно попробуйте вырезать их, уменьшить посредством графического редактора и снова вставить в документ.
  2. Под рукой не оказалось исходников с картинками, а после CTRL+X (Вырезать) файлы не удаётся сохранить? Есть одна маленькая хитрость. Откройте документ с нужным изображением и выполните снимок экрана (скриншот). Для этого нужно нажать Prt Sc клавишу. Затем запустите Paint и нажмите CTRL+V (Вставить). Картинка появится на вашем экране. Остаётся только обрезать фон и сохранить её в JPEG.
  3. Когда doc документ не содержит никаких картинок, часто бывает достаточно просто сохранить его в формате docx. На вашем ПК должна быть установлена версия Microsoft Word 2007 или выше. Нажав «Сохранить как», укажите в поле Документ Word» и docx. Дело в том, что все doc файлы относятся к старому офисному пакету 97-2003. Они весят примерно в 4-5 раз больше.

Почему docx намного меньше doc? Всё дело в том, что компания Microsoft тщательно проработала офисный пакет. И теперь новое расширение по сути представляет собой ZIP-файл.

Яркий пример эффективного сжатия изображения – картинка в формате BMP. Вордовский документ содержал несколько таких файлов. После сжатия и сохранения изображений в формате JPEG размер каждой уменьшился в 12-15 раз. А если изменить не только расширение, но и разрешение фото до нужного размера, вполне реально выиграть до 80% первоначального объёма.

Microsoft Office сожмёт фотографии самостоятельно, если выполнить несколько несложных действий. Для этого нужно:

  • Кликнуть на картинку.
  • Нажать «Формат» на ленте вверху.
  • Выбрать иконку «Сжать рисунки».

Сжатие рисунков

  • В появившемся окошке поставьте галочку возле «Применить к этому рисунку». Оставите этот параметр без внимания – изменения коснутся всех изображений в документе.
  • Также в настройках вы увидите параметр «Удалить обрезанные области рисунков». Полезная опция, когда обрезаются фотографии в документе. Помните, что при выборе данной опции отменить обрезку уже не получится.

Обрезка рисунков

Есть несколько вариантов сжатия. Рассмотрим их более подробно.

  • Высокое качество. Исходное изображение останется без изменений.
  • HD. Достаточно хорошее качество – 330 пикселей на 1 дюйм.
  • Печать. На тот случай, если фото нужно распечатать на принтере.
  • Веб-качество. Сжав изображение с данным параметром, вы получите фото 150 пикселей на 1 дюйм. В принципе, его будет достаточно для проектора или веб-странички.
  • Электронная почта. Друг просил выслать фото с выпускного в режиме онлайн, но у него тарифицируется трафик. Выберите эту настройку – получатся фотографии 96 пикселей на 1 дюйм.

Закончив сжатие рисунков, выполните сохранение документа. Только не в doc, а в docx. Проверьте, сколько теперь весит офисный документ.

В завершение – очень простая и вместе с тем нужная рекомендация. Когда вам нужен просто текст, и различные переносы, форматирование, отступы вообще не играют кардинальной роли, не сжимайте исходный файл, не удаляйте картинки. Просто скопируйте текст, откройте Блокнот, вставьте его туда и сохраните в формате txt. Или же можно сделать то же самое в Microsoft Word, нажав «Обычный текст». Размер файла уменьшится в несколько десятков раз.

Согласитесь, это было так просто! Вы только что лично убедились в том, что большие картинки действительно влияют на размер офисных документов. Однако используя встроенный инструмент сжатия и несколько хитростей, вы без усилий уменьшили размер документов. Теперь можно отправлять их по почте или использовать в других целях. Желаем приятного пользования!

Уменьшение размера документа Word (видео)

3 способа уменьшить размер документа в MS Word

Максимально ужмите файл, и сможете быстро отправить его даже с медленным интернетом.

Мало кто беспокоится о размере файлов Microsoft Word: по сравнению с играми и видеороликами они практически не занимают места. Но если вы публикуете документ на каком-нибудь сайте или отправляете его по почте, да ещё и с медленным интернетом, то на счету каждый килобайт. Вот три способа уменьшить размер Word-документа.

Начиная с версии 2007 года актуальным форматом Microsoft Word считается DOCX, а не DOC. Единственная причина пользоваться последним — необходимость открывать документы в старых текстовых редакторах.

Одно из преимуществ DOCX — меньший размер документа. DOC-файл размером в несколько мегабайт в формате DOCX занимает всего несколько сотен килобайт.

Чтобы конвертировать документ из старого формата в новый, нажмите «Файл», выберите «Преобразовать» и нажмите ОК. После этого сохраните документ как отдельный файл.

Прежде чем вставить изображение в Word-файл, сожмите его в отдельном графическом редакторе. Иначе в документ оно попадёт в первоначальном виде и будет занимать много места.

Не следует просто копировать картинки в документ — лучше вставлять их в легковесном формате JPG, используя функцию «Вставка» → «Рисунки».

Во время сохранения документа можно нажать «Сервис» рядом с кнопкой «Сохранить» и выбрать «Сжать рисунки». Так вы сможете указать единое качество для всех изображений.

Если в Word-файле есть пользовательский шрифт, не установленный на компьютере, то он будет выглядеть не так, как должен. К тому же документ будет занимать больше места.

Избавьтесь от таких шрифтов. Нажмите «Файл» → «Параметры» и во вкладке «Сохранение» уберите галочку «Внедрить шрифты в файл».

Уменьшение размера файла рисунка в Microsoft Office

Вы можете отправлять файлы без ограничений, в том числе изображения высокого качества, сохранив их в облаке, а затем предоставив к ним общий доступ в OneDrive. Тем не менее, если вам нужно уменьшить размер файла изображения, вы можете воспользоваться приведенными ниже способами или обрезать изображение. Важно заметить, что степень сжатия рисунка и достигаемое при этом уменьшение размера файла зависят от исходного размера и разрешения рисунка. Одни изображения можно сжать значительно, а размер других почти не изменится.

Примечание: Эти возможности пока доступны только в классических версиях приложений Office и отсутствуют в Office Online.

Сжатие или изменение разрешения рисунка

Если вам подходит вариант рисунка, достаточного для понимания того, что на нем изображено, вы можете сжать его. Так файл изображения станет меньше.

  1. Открыв файл в приложении Microsoft Office, выберите один или несколько рисунков для сжатия.

  2. В разделе Работа с рисунками на вкладке Формат в группе Изменение нажмите кнопку Сжать рисунки.

    Если вкладки Работа с рисунками и Формат не отображаются, убедитесь, что рисунок выделен. Дважды щелкните рисунок, чтобы выделить его и открыть вкладку Формат.

    В зависимости от размера экрана в группе Изменение могут отображаться только значки. В этом случае кнопка Сжать рисунки отображается без подписи.

  3. Чтобы выполнить сжатие только для выбранных, а не для всех рисунков в документе, установите флажок Применить только к этому рисунку.

    Снятие флажка Применить только к этому рисунку перекроет любые изменения, внесенные для других отдельных рисунков в этом документе.

  4. В разделе Разрешение выберите нужный вариант и нажмите кнопку ОК.

    Щелкните заголовки ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

Важно: Этот параметр применяется только к рисункам в текущем документе или в документе, выбранном из списка рядом с разделом Размер и качество изображения. Чтобы использовать его для всех новых документов, нужно выбрать другое значение в раскрывающемся списке.

Обратите внимание на то, что эта функция недоступна в Microsoft Project 2013 или Office 2007.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Дополнительно.

  3. В разделе Размер и качество изображения в раскрывающемся списке укажите, применить ли изменения к определенному документу, или применять их ко всем создаваемым документам.

  4. Выберите разрешение, которое вы хотите использовать по умолчанию, и нажмите кнопку ОК.

В файле хранятся все сведения об изменениях, вносимых в рисунок. Вы можете уменьшить размер файла, удалив эти данные. Но в этом случае вы сможете отменить изменения, только повторно вставив рисунок.

Примечание: Эта функция недоступна в Microsoft Project 2013 или Microsoft Project 2016.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Дополнительно.

  3. В разделе Размер и качество изображения выберите документ, из которого необходимо удалить данные о редактировании рисунка.

  4. В разделе Размер и качество изображения установите флажок Отменить данные редактирования.

Примечание: Этот параметр применяется только к рисункам в текущем документе или в документе, выбранном из списка рядом с разделом Размер и качество изображения.

См. также

Изменение разрешения, используемого по умолчанию для вставки изображений в Office 2016

Редактирование фотографий без использования диспетчера рисунков

Сжатие файлов мультимедиа в презентации

Обрезка рисунка

Отключение сжатия рисунка

Обратная связь

Эта статья была обновлена Беном 14 марта 2018 г. с учетом ваших комментариев. Если она оказалась полезной для вас (и тем более, если нет), нажмите соответствующую кнопку ниже и поделитесь своими идеями о том, как ее улучшить.

Уменьшение размера файла в Office для Mac

Примечание:
Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим
ссылку на оригинал (на английском языке)
.

Вы можете уменьшить размер файлов и сэкономить пространство на диске с помощью сжатия рисунков в документе. Параметры сжатия уменьшают как размер файл, так и размеры рисунков, в зависимости от того, как планируется использовать изображение, например для просмотра на экране или в сообщении электронной почты. Сжать можно все рисунки в файле или только специально выделенные.

Сжатие рисунка для уменьшения размера файла меняет количество деталей, сохраняющихся в исходном рисунке. Это означает, что после сжатия, рисунок может выглядеть иначе, чем до сжатия.

Word

Выполните одно из указанных ниже действий.

Сжатие всех рисунков

  1. В меню Файл нажмите кнопку Уменьшить размер файла.

    Если документ сохранен в более старом формате DOC, то параметр «Уменьшить размер файла» не будет доступен в меню «Файл». Чтобы использовать параметр «Уменьшить размер файла», сохраните документ в новом формате DOCX.

  2. Во всплывающем меню Качество рисунка выполните одно из следующих действий:

Цель сжатия рисунков

Необходимые действия

Печати

Выберите вариант Для печати (220 пикселей на дюйм).

Просмотра на экране

Выберите вариант Для просмотра на экране (150 пикселей на дюйм).

Отправки в сообщении электронной почты

Выберите вариант Для электронной почты (96 пикселей на дюйм).

Сохранения текущего разрешения с минимальными изменениями в изображении

Выберите вариант Сохранить текущее разрешение.

  1. Совет: Если вы обрезали какие-то из изображений, то размер файла можно дополнительно уменьшить, установив флажок Удалить обрезанные области рисунков.

Сжатие выделенного рисунка

  1. Выберите рисунок, который вы хотите сжать.

  2. Перейдите на вкладку Формат рисунка и нажмите кнопку Сжать.

    Если документ сохранен в более старом формате DOC, то кнопка «Сжатие» не будет доступна в меню «Формат рисунка». Чтобы использовать возможности сжатия, сохраните документ в новом формате DOCX.

  3. Во всплывающем меню Качество рисунка выполните одно из следующих действий:

Цель сжатия рисунков

Необходимые действия

Печати

Выберите вариант Для печати (220 пикселей на дюйм).

Просмотра на экране

Выберите вариант Для просмотра на экране (150 пикселей на дюйм).

Отправки в сообщении электронной почты

Выберите вариант Для электронной почты (96 пикселей на дюйм).

Сохранения текущего разрешения с минимальными изменениями в изображении

Выберите вариант Сохранить текущее разрешение.

  1. Совет: Если вы обрезали какие-то из изображений, то размер файла можно дополнительно уменьшить, установив флажок Удалить обрезанные области рисунков.

  2. Щелкните Только к выделенным рисункам.

Обрезка рисунка

PowerPoint

Выполните одно из указанных ниже действий.

Сжатие всех рисунков

  1. В меню Файл нажмите кнопку Уменьшить размер файла.

  2. Во всплывающем меню Качество рисунка выполните одно из следующих действий:

Цель сжатия рисунков

Необходимые действия

Печати

Выберите вариант Для печати (220 пикселей на дюйм).

Просмотра на экране

Выберите вариант Для просмотра на экране (150 пикселей на дюйм).

Отправки в сообщении электронной почты

Выберите вариант Для электронной почты (96 пикселей на дюйм).

Сохранения текущего разрешения с минимальными изменениями в изображении

Выберите вариант Сохранить текущее разрешение.

  1. Совет: Если вы обрезали какие-то из изображений, то размер файла можно дополнительно уменьшить, установив флажок Удалить обрезанные области рисунков.

Сжатие выделенного рисунка

  1. Нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, после чего выберите рисунки, к которым необходимо применить сжатие.

  2. Перейдите на вкладку Формат рисунка и нажмите кнопку Сжать.

  3. Во всплывающем меню Качество рисунка выполните одно из следующих действий:

Цель сжатия рисунков

Необходимые действия

Печати

Выберите вариант Для печати (220 пикселей на дюйм).

Просмотра на экране

Выберите вариант Для просмотра на экране (150 пикселей на дюйм).

Отправки в сообщении электронной почты

Выберите вариант Для электронной почты (96 пикселей на дюйм).

Сохранения текущего разрешения с минимальными изменениями в изображении

Выберите вариант Сохранить текущее разрешение.

  1. Совет: Если вы обрезали какие-то из изображений, то размер файла можно дополнительно уменьшить, установив флажок Удалить обрезанные области рисунков.

  2. Щелкните Только к выделенным рисункам.

Обрезка рисунка

Excel

Выполните одно из указанных ниже действий.

Сжатие всех рисунков

  1. В меню Файл нажмите кнопку Уменьшить размер файла.

  2. Во всплывающем меню Качество рисунка выполните одно из следующих действий:

Цель сжатия рисунков

Необходимые действия

Печати

Выберите вариант Для печати (220 пикселей на дюйм).

Просмотра на экране

Выберите вариант Для просмотра на экране (150 пикселей на дюйм).

Отправки в сообщении электронной почты

Выберите вариант Для электронной почты (96 пикселей на дюйм).

Сохранения текущего разрешения с минимальными изменениями в изображении

Выберите вариант Сохранить текущее разрешение.

  1. Совет: Если вы обрезали какие-то из изображений, то размер файла можно дополнительно уменьшить, установив флажок Удалить обрезанные области рисунков.

Сжатие выделенного рисунка

  1. Нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, после чего выберите рисунки, к которым необходимо применить сжатие.

  2. Перейдите на вкладку Формат рисунка и нажмите кнопку Сжать.

  3. Во всплывающем меню Качество рисунка выполните одно из следующих действий:

Цель сжатия рисунков

Необходимые действия

Печати

Выберите вариант Для печати (220 пикселей на дюйм).

Просмотра на экране

Выберите вариант Для просмотра на экране (150 пикселей на дюйм).

Отправки в сообщении электронной почты

Выберите вариант Для электронной почты (96 пикселей на дюйм).

Сохранения текущего разрешения с минимальными изменениями в изображении

Выберите вариант Сохранить текущее разрешение.

  1. Совет: Если вы обрезали какие-то из изображений, то размер файла можно дополнительно уменьшить, установив флажок Удалить обрезанные области рисунков.

  2. Щелкните Только к выделенным рисункам.

Обрезка рисунка

Как сжать рисунок в Word

Если вам необходимо отправить документ Word, который содержит много рисунков по электронной почте, вам будет необходимо уменьшить размер файла. Большие картинки с высоким разрешением могут привести к тому, что ваш документ станет очень большим, и его станет невозможно отправить по электронной почте. Кроме того, обрезанные области рисунков сохраняются вместе с документом по умолчанию, что может увеличить размер файла. Word может уменьшить размер файла, сжимая картинки, что уменьшит их разрешение и удалит обрезанные области. В этой статье мы рассмотрим, как сжать рисунки в ворде, чтобы уменьшить размер документа Word.

Как сжать рисунок в ворде

  1. Выберите рисунок, который вы хотите сжать, затем перейдите на вкладку «Формат».
  2. Нажмите команду «Сжать рисунки».
Как сжать рисунок в Word – Команда Сжать рисунки
  1. Появится диалоговое окно «Сжатие рисунков». В группе «Параметры сжатия»:
  • Установите галочку рядом с пунктом «Удалить обрезанные области рисунков».
  • Вы также можете выбрать, следует ли применять настройки только к этому рисунку или ко всем рисункам в документе.
Как сжать рисунок в Word – Параметры сжатия рисунков в ворде
  1. Выберите «Качество вывода». Если вы отправляете по электронной почте свой документ, вы можете выбрать пункт «Электронная почта», который сожмет рисунки в ворде до минимального размера.
Как сжать рисунок в Word – Настройка качества сжатия рисунков в ворде
  1. После того, как вы сделали свой выбор, нажмите «ОК», и Word сожмет рисунки, уменьшая общий размер документа.

На этом статью как сжать рисунок в ворде можно заканчивать.

Как уменьшить размер документа Word.

Как уменьшить размер документа Word. — EXCEL-OFFICE.RU

Как сделать в Word. Как уменьшить размер документа Word.

Рассмотрим, как уменьшить размер документа Word, межстрочный интервал в Word, интервалы между словами, буквами, как увеличить документ Word. Например, когда текст не входит на одну страницу или по другой причине, нужно уменьшить размер документа, не удаляя слова текста, т.д.
Все рассмотренные способы подходят как для увеличения размера документа (увеличиваем параметры), так и для уменьшения документа (уменьшаем параметры).
Первый способ.
Межстрочный интервал в Word.
Уменьнить расстояние между строк. Смотрите в статье «Закладка «Разметка страницы» в Word» тут.
Второй способ.
Интервалы между словами Word.
Интервалы между словами можно уменьшить, удалив лишние пробелы. Как это сделать, читайте в статье «Как убрать лишние пробелы в Word».
Третий способ.
Интервалы между буквами в Word.
Можно изменить интервалы между буквами.
Первый вариант.
Установить другой вид шрифта. Выделяем текст. На закладке «Главная» в разделе «Шрифт» нажимаем на стрелку у кнопки «Шрифты темы». Из появившегося списка выбираем нужный шрифт.

Например, такой текст.
Второй вариант.
Когда нельзя менять вид шрифта, то настраиваем Word так. Выделяем текст. На закладке «Главная» в разделе «Шрифт» нажимаем на стрелку в правом нижнем углу раздела. В появившемся окне переходим на закладку «Дополнительно». У слова «Интервал» нажимаем на стрелку и выбираем функцию «Разреженный».
Нажимаем «ОК». Интервал между буквами выделенного текста увеличится. Получится так.
Мама мыла раму. (обычный интервал).
Мама мыла раму. (разреженный интервал). Так можно увеличить размер документа.
Мама мыла раму. (уплотненный интервал). Так можно уменьшить размер документа.
Четвертый способ.
Кернинг в Word.
Ещё изменить расстояние между буквами можно, поставив галочку у слов «Кернинг для знаков размером» в разделе дополнительно» диалогового окна «Шрифт».
Пятый способ.
Увеличить (уменьшить) размер картинки в Word.
Как изменить размер картинки, смотрите в статье «Как вставить фото, рисунок в документ Word» здесь.

Шестой способ.
Увеличить (уменьшить) размер таблицы в Word.
Можно зафиксировать размер ячеек таблицы. Как это сделать, читайте в статье «Фиксированный размер ячеек Word».
Интервал в ячейках таблицы можно изменить теми же способами, что и в тексте Word.
Седьмой способ.
Увеличить размер документа Word на мониторе.
Способы, рассмотренные выше, применимы для распечатывания текста. Но, можно увеличить текст только на мониторе, чтобы удобно было читать, т.д. Для этого достаточно увеличить масштаб страницы.
Первый вариант.
Справа внизу экрана есть шкала масштаба. Чтобы увеличить масштаб, нажимаем несколько раз «плюсик». Чтобы уменьшить — нажимаем «минус».
Можно нажать правой мышкой на цифру масштаба на этой шкале (у нас стоит цифра 100%) и откроется окно «Масштаб». Второй вариант.
На закладке «Вид» в разделе «Масштаб» нажимаем на кнопку с лупой «Масштаб» и выбираем нужный масштаб или пишем свою цифру.
Третий вариант.
На закладке «Главная» в разделе «Шрифт» на закладке «Дополнительно» устанавливаем масштаб документа.
Ещё варианты.
Диалоговое окно с функцией «Шрифт» — «Масштаб» можно вызвать сочетанием клавиш «Ctrl» + «D». О других сочетаниях клавиш читайте в статье «Горячие клавиши Word» тут.
Или — из контекстного меню. Про контекстное меню читайте статью «Контекстное меню в Word».
Бывает, при редактировании текста, слова и буквы не вставляются, а заменяются. Удаляется старое слово, что создает трудности редактирования текста. Как исправить это, смотрите в статье «Как включить режим замены в Word».

Как уменьшить размер документа Microsoft Office, содержащего изображения?

Даже при наличии быстрого интернет-соединения, значительных размеров жесткие диски, бесплатных облачных систем хранения данных размер файла иногда имеет значение. Ограничение на размер файлов чаще всего встречается при отправке или получении его по электронной почте, или же загрузка на флеш-накопителе идет очень медленно. Какой бы ни была причина, при наличии документов Office, содержащих изображения, вы можете значительно уменьшить размер этих файлов.

Office работает над уменьшением размера файла. Новый тип файла DOCX по существу действует как ZIP-файл, сжимая содержимое файла. Рисунки и текст, которые появляются более одного раза в документе сохраняются только один раз.

Кроме того, офисные приложения также предлагают некоторые удобные инструменты контроля размера изображений. Ниже приведен пример, как этот инструмент работает в Word 2016 г. Те же инструменты есть и в предыдущих версиях офиса, по крайней мере, в Office 2010.

Сжатие картинок в Office документе

Первый шаг в попытке уменьшить размер файла с фотографиями — сжать эти фотографии. Каждое приложение Офис предлагает удобный инструмент именно для этого. Здесь пример приведен на основе Word, то же самое можно найти в других приложения Office.

В документе нажмите на картинку, затем на ленте откройте меню Формат, который появляется на панели инструментов Office при выборе рисунка. Выберите Сжать рисунки.

В окне Сжатие рисунков выберите Применить только к этому рисунку, если вы хотите сжать только выбранное изображение. Если этот параметр не задан, то ваши изменения будут задаваться всем рисункам в документе. Выберите Удалить обрезанные области рисунков, если фотографии в документе обрезаются и нужно удалить эти области. Стоить отметить, что если вы выбираете эту опцию, то обрезку нельзя будет отменить, придется снова вставьте оригинальную картину. Вы также можете выбрать разрешение для сжатого изображений. Выберите самое низкое разрешение, которое покроет ваши потребности. Нажмите ОК.

Когда закончите сжатие рисунков, сохраните документ и проверьте новый размер файла.

Удаление информации о редактировании фотографий

В офисные приложения все необходимые инструменты редактирования изображений уже встроены. Когда вы используете их, Word сохраняет исходное изображение и отслеживает изменения, которые вы задали, так что всегда можно отменить их или вернуться к исходной фотографии, если потребуется; информация о форматировании изображения сохраняется и только увеличивает размер файла. Если сжатие изображения в документе уменьшило размер документа незначительно, вы можете удалить информацию о редактировании.

Открыв документ, выберите меню Файл.

В меню Файл выберите команду Параметры.

В окне Параметры Word нажмите кнопку Дополнительно.

В окне Дополнительные Параметры Word прокрутите вниз до раздела Размер и качества изображения. Выберите опцию Удалить данные редактирования, чтобы отказаться от информации о форматировании при сохранении файла. Другой варианты в этом разделе позволяет защитить документ с исходным изображением и выберать разрешение по умолчанию для при сжатии изображений (хотя вы всегда можете выбрать новое разрешение, когда вы делаете сжатие).

После всего проделанного сохраните файл и проверьте его размер.

В примере ниже файл File 1.docx содержит около 20 изображений хорошего качества и весит около 48 МБ. Затем многие картинки были обрезаны, некоторые из них были изменены, а некоторые были отредактированы другими способами. После сжатия изображений и удаления информации о форматировании, новый файл File 2 (compressed).docx весит чуть менее 35 МБ, уменьшение размера файла составило примерно 27%. А для иллюстрации и сравнения встроенного в формат DOCX сжатия этот же самый файл был сохранен в формате zip. Как видите, разница в размерах между одним и тем же архивированным и неархивированным файлом ничтожна.

Вот и все! Изображения большие, и они могут значительно увеличить размер офисных документов. Но с помощью встроенного инструмента сжатия и удаление информации о редактировании, вы без особых усилий можете значительно уменьшить размер офисных документов, содержащих изображения.

Как в ворде сделать шпаргалки?

Во время учебы в институте или в школе каждый из нас сталкивается с такими предметами или объемами информации, которые выучить и запомнить практически нереально. Но тем не менее, сдавать экзамены надо, что же делать в таком случае? У нас есть один метод, который может вам в этом помочь. В нашей жизни каждый когда-то, но делал «шпаргалки» или «шпоры», писал их вручную перед днем сдачи — именно они и помогут вам в этом. Учитывая, что технический прогресс все время шагает вперед, то сегодня мы можем смело использовать все новинки для их изготовления. Особенно это касается доступности принтеров и домашних компьютеров с установленными на них текстовыми редакторами. Именно о том, как сделать в «ворде» шпаргалки, и пойдет речь в нашей статье. Что же до моральной части статьи, то мы считаем «списывание» — это решение каждого, и вы сами решаете будете вы учить или понадеетесь на удачи.

Учитывая, что мы будем использовать бумажные шпаргалки, то наша задача будет заключаться в том, чтобы разместить как можно больше текста на листике меньшего размера. Поэтому мы будем использовать различные методы: уменьшение шрифта, изменение междустрочного интервала и многое другое.

Как сделать уменьшенные поля?

Если вы хотите сделать хорошую шпаргалку, то без изменения полей у вас ничего не получится. Для этого вам надо открыть «Файл» и перейти в закладку «Параметры страницы», именно в ней и расположены свойства полей. Для начала вы можете выставить все поля, к примеру, на пол сантиметра, распечатать один листочек и посмотреть, как все будет выглядеть. При этом следует учитывать, что в том случае есть вы выставили что-то не так в «ворде», то вы просто не сможете распечатать документ. Кроме использования меню, существует еще один способ — вы можете воспользоваться линейкой.

Как сделать меньше шрифт в «Ворде»?

Наверное, самый лучший метод, который позволяет размещать огромное количество текста на листике маленького размера. При этом стоит учитывать, что не стоит очень сильно уменьшать размеры шрифта — вы просто не сможете его прочитать. Для начала вам нужно выделить весь текст (нажав комбинацию клавиш Ctrl+A) и перейдя в настройки шрифтов выставить тот, который понравился вам. Чаще всего для этого используется шрифт «Arial Narrow» — он намного плотнее чем остальные, при этом качество текста не ухудшается, и вы сможете все нормально прочесть. Но какой выбрать размер шрифта, чтобы, когда вам удастся сделать шпаргалку, вы разобрали что в ней написано? Мы рекомендуем использовать для этих целей «шестерку» (шрифт 6-го размера), вы также можете попробовать использовать и мельче: пятерку или пять с половиной — главное, чтобы вы могли его различить. Кроме изменения шрифта, можно уплотнить и сам текст, обычно для этого уменьшают «интервалы», выставляя «уплотненный».

Как сделать колонки в «Ворде»?

Стоит отметить, что в том случае, когда вы используете мелкий шрифт для большого объема информации, то обычная разметка страницы вам просто-напросто не подойдет. Лучшим выходом из сложившейся ситуации будет расположение текста как в газетах — в виде небольших колонок. Для этого вам снова надо выделить весь текст на странице, выбрать раздел «Формат» и в нем закладку «Колонки». В этом разделе вы можете настраивать параметры колонок. На странице листа А4 спокойно поместится пять или 6 колонок, при этом идеальный промежутком между ними будет примерно два миллиметра — вы спокойно сможете все прочесть.

Кроме колонок, некоторые любят использовать таблицы — этот способ ничем не хуже, а возможно даже еще лучше позволяет заполнить лист текстом. Единственное отличии состоит в том, что он может быть более сложным. Вам стоит попрактиковаться и решить какой из этих вариантов лучше всего вам подойдет.

Настраиваем автоматические переносы

Несмотря на все наши усилия, чтобы текст был нормально читаемым, иногда могут происходить сбои. Чаще всего такое происходит, когда случаются не правильные переносы текста, из-за чего он может съезжать в сторону. Для того чтобы этого избежать, вам потребуется их настроить. Это делается следующим образом:

  • Откройте Сервис — Язык — Настроить и выберите закладку «Расстановка переносов».
  • В ней вам потребуется отметить галочками два пункта: «Автоматическая расстановка переносов» и «Переносы в словах из прописных букв».

Такие простые действия позволят вам еще сильнее сжать текст и использовать пространство листа по полной. Особенно это пригодится в случае использования в тексте очень длинных слов — теперь они будут размещаться на двух строчках. Иногда, даже после таких действий автоперенос может не работать. Чтобы это исправить вам потребуется определить текст, обычно для этого используется автоматическое определение. Кроме этого иногда проблема кроется в настройках абзаца — заходите в меню Формат и уже в закладке «Абзац» убираете галочку с пункта, который запрещает автоматический перенос слов.

Кроме всех этих методов, который позволяют увеличить плотность текста, некоторые любят использовать сокращение слов — мы рекомендуем не использовать это свойство, ведь вы можете не разобраться в написанном. Как только вы проделаете все процедуры с текстом, просмотрите его и распечатайте. Теперь вам осталось только разрезать листы А4 и разложить все вопросы в нужном порядке. При этом надо быть предельно аккуратным, особенно учитывая то, что интервалы между колонками всего лишь несколько миллиметров.

Мы надеемся, что наша статья о том, как сделать шпаргалки, поможет вам. Удачи и успехов!

Видео уроки

Как сделать шпоры в Word? Подробная инструкция

Как сделать шпоры в Word? Раньше шпаргалки писали от руки на руке и на ней помещалось крайне мало информации. Сейчас же есть способ разместить огромное количество информации на узкой «гармошке» из бумаги. И об этом способе и пойдет речь в этой статье.

Как сделать шпоры в Word? Подготовка

Итак, берем вопросы у преподавателя, создаем вордовский документ и записываем их туда. Дальше ищем ответы в интернете, либо у старшекурсников. Структура шпаргалки должна быть такая: вопрос, выделенный жирным шрифтом и под ним ответ.

Изменение размера и семейства шрифта

Когда ответы на вопросы найдены, можно приступать к редактированию документа. Для начала нужно изменить размер шрифта. Делается это довольно просто: выделяем весь текст документ при помощи комбинации клавиш «Ctrl + A» и во вкладке Главная раздела Шрифт уменьшаем размер шрифта до 6 пунктов путем ввода цифры «6» с клавиатуры, т.к. минимальный размер шрифта из выпадающего списка составляет 8 пунктов. Для подтверждения операции по изменению шрифта нажмите клавишу Enter.

Чтобы текст такого маленького размера хорошо читался, нужно выбрать семейство шрифтов без засечек. В нашем случае подойдет шрифт Calibri, который устанавливается в Word по умолчанию.

Изменение интервала между буквами

Чтобы уместить как можно больше текста на листе нужно прибегнуть еще к одной хитрости, а именно изменить интервал между буквами. Для этого выделите весь текст сочетанием клавиш «Ctrl + A». Откройте окно Шрифт с помощью сочетания клавиш «Ctrl + D», либо нажмите на значок (1), показанный на скриншоте ниже. Затем в окне Шрифт перейдите во вкладку Дополнительно. Измените параметр Интервал на Уплотненный (2) и напротив этого параметра введите значение 0,4 пт (3). Нажмите Ок (4) для подтверждения. В результате текст будет более компактным.

Изменение межстрочного интервала

Теперь пришло время сократить интервал между строками. Выделяем весь текст уже привычным нам сочетанием клавиш «Ctrl + A» и нажимаем на значок (1), показанный на скриншоте ниже, в разделе Абзац вкладки Главная, либо можно нажать на выделенный текст правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать пункт Абзац.

В открывшемся окне Абзац, измените значения Перед и После (2) в разделе Интервал на 0. В междустрочном интервале выберите Множитель (3) и укажите значение 0,7. Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.

Как сделать шпоры в Word? Расстановка переносов

Чтобы длинные слова автоматически переносились на новую строку, разделяясь на две части, нужно переключить Расстановку переносов в режим Авто. Для этого выделите весь текст, затем перейдите во вкладку Макет (1) в разделе Параметры страницы нажмите на кнопку Расстановка переносов (2) и выберите пункт Авто (3).

Как сделать шпоры в Word? Настройка полей

Следующим шагом будет уменьшение полей по краям листа. Для этого перейдите во вкладку Макет (1) в разделе Параметры страницы нажмите кнопку Поля (2). В появившемся меню выберите пункт Настраиваемые поля (3).

В открывшемся окне Параметры страницы измените размер полей на 0,5, как показано на скриншоте ниже (1). Нажмите ОК (2).

В результате на листе будет помещаться больше текста.

Как сделать шпоры в Word? Настройка колонок

Теперь, когда текст на странице максимально сжат и занимает минимум места, самое время разбить его на колонки.

Переходим в знакомую нам вкладку Макет (1), в разделе Параметры страницы кликаем на кнопку Колонки (2) и в открывшемся меню выбираем пункт Другие колонки (3).

В появившемся окне Колонки изменяем число колонок на 5 (1), ставим галочку в пункте Разделитель (3) и устанавливаем промежуток между колонками 0,1 – 0,2 см (2). Нажимаем ОК (4).

В результате весь наш текст на странице разбился на 5 колонок, которые разделены вертикальной линией, по которой очень легко будет вырезать шпаргалку.

Автоматическое сокращение слов

Часто в тексте попадается большое количество повторяющихся слов, которые занимают много места. Самым верным решением будет сокращение этих слов. Например, вместо экономика написать э-ка. Но вручную заменить все слова потребует много времени и усилий. В этом случае нам поможет инструмент автозамены.

Чтобы им воспользоваться перейдите во вкладку Главная (1) в раздел Редактирование и нажмите кнопку Заменить (2). В отрывшемся окне в поле Найти введите часто повторяющееся слово, а в поле Заменить введите его сокращенный вариант (3). Нажмите кнопку Заменить все (4).

Как сложить шпаргалку?

После всех вышеперечисленных манипуляций распечатываем все листы и разрезаем лист по колонкам. Склеиваем колонки друг с другом с помощью клея или скотча и складываем получившеюся ленту в виде гармошки. В таком состоянии шпаргалка легко помещается в ладони и её удобно перелистывать.

Теперь вы знаете, как сделать шпоры в Word? Удачных вам экзаменов!

Continue Reading

Изменить пробелы между текстом

Вы можете изменить интервал между символами текста для выделенного текста или для определенных символов. Кроме того, вы можете растянуть или сжать весь абзац, чтобы он уместился и выглядел так, как вы хотите.

Изменить интервал между символами

При выборе Expanded или Condensed изменяется интервал между всеми выбранными буквами на одинаковую величину. Кернинг изменяет интервал между отдельными парами букв — в некоторых случаях уменьшая, а в других случаях расширяя интервал в зависимости от букв.

Равномерно увеличить или уплотнить пространство между всеми выбранными символами

  1. Выделите текст, который хотите изменить.

  2. На вкладке Home нажмите кнопку запуска диалогового окна Font , а затем щелкните вкладку Advanced .

    Примечание: Если вы используете Word 2007 , вкладка называется Между символами .

  3. В поле Интервал щелкните Расширенный или Сжатый , а затем укажите, сколько места вы хотите в поле на .

Kern символы, превышающие определенный размер

Кернинг относится к способу регулировки расстояния между двумя определенными символами. Идея состоит в том, чтобы получить лучший результат, уменьшив интервал между символами, которые хорошо сочетаются друг с другом (например, «A» и «V»), и увеличив интервал между символами, которые не совпадают.

  1. Выделите текст, который хотите изменить.

  2. На вкладке Home нажмите кнопку запуска диалогового окна Font , а затем щелкните вкладку Advanced .

    Примечание: Если вы используете Word 2007 , вкладка называется Между символами .

  3. Установите флажок Кернинг для шрифтов , а затем введите размер точки в поле точек и выше .

Растянуть или масштабировать текст по горизонтали

При масштабировании текста вы изменяете форму символов в процентах. Вы можете масштабировать текст, растягивая его или сжимая.

  1. Выделите текст, который нужно растянуть или сжать.

  2. На вкладке Home нажмите кнопку запуска диалогового окна Font , а затем щелкните вкладку Advanced .

    Примечание: Если вы используете Word 2007 , вкладка называется Между символами .

  3. В поле Масштаб введите желаемый процент.

    Проценты выше 100 процентов растягивают текст. Проценты ниже 100 процентов сжимают текст.

Изменить межстрочный интервал

Чтобы увеличить или уменьшить расстояние по вертикали между строками текста в абзаце, лучше всего изменить стиль, который используется в абзаце.

  1. Найдите стиль, который вы используете, в галерее Styles на вкладке Home .

  2. Щелкните правой кнопкой мыши стиль, который нужно изменить, и выберите Изменить .

  3. Рядом с центром диалогового окна вы найдете кнопки межстрочного интервала, которые позволяют выбрать одинарный, 1,5-кратный или двойной интервал. Выберите интервал, который вы хотите применить, и нажмите OK .

Если вы хотите применить к стилю более конкретный межстрочный интервал, нажмите кнопку Format в нижнем левом углу диалогового окна Modify Style и выберите Paragraph .В раскрывающемся списке Межстрочный интервал можно выбрать или установить более конкретный межстрочный интервал.

Дополнительные сведения об изменении стилей в Word см. В разделе «Настройка стилей в Word».

См. Также

У вас есть вопрос о Word, на который мы здесь не ответили?

Задайте вопрос в сообществе Word Answers.

Помогите нам улучшить Word

У вас есть предложения, как мы можем улучшить Word? Если да, посетите Word UserVoice и дайте нам знать!

Как копировать текст из PDF

После этого вы можете свободно выделять и копировать текст по мере необходимости.Если вам нужно отредактировать скопированный контент, выберите Microsoft Word в качестве варианта вывода из трех доступных форматов. Независимо от того, был ли это защищенный PDF-файл или отсканированный PDF-файл, копирование содержимого теперь будет разрешено после завершения процесса преобразования.

Как скопировать текст из PDF в Word?

Как указано выше, преобразовав документ PDF в другой формат, вы скопируете и вставите весь текст, а также другие типы содержимого, то есть изображения и таблицы, в редактируемый текстовый документ.Выберите Word, PPT или Excel, в зависимости от ваших потребностей, а также исходный формат документа PDF. Как только вы это сделаете, вы можете выделить текст, как и в любом обычном файле.

Если вы хотите превратить исходный документ PDF в файл PDF, который можно скопировать и вставить текст, все, что вам нужно сделать, это преобразовать файл в формат PDF. Этот процесс можно выполнить с помощью того же PDF-конвертера или нажать «Сохранить как» в файле Microsoft Office.

Могу ли я скопировать текст из нескольких PDF-файлов одновременно?

OCR в настоящее время не включено в Smallpdf для пакетной обработки.Тем не менее, небольшое исправление — сначала объединить файлы PDF в один документ, а затем перейти к преобразованию. Это позволит вам извлекать массу текста из ваших PDF-файлов в один большой файл в текстовом редакторе.

Когда вы наводите курсор мыши и щелкаете «Все инструменты» в заголовке любой страницы с инструментами, будет показан полный список всех доступных функций, предлагаемых Smallpdf. Помимо возможности копировать текст из файлов PDF, вы также можете нажать «Редактировать PDF», чтобы добавить в документ аннотации, текст, а также различные формы и изображения.

Вы выбрасываете мои файлы?

Да, да и да. Мы обрабатываем чуть больше миллиона документов каждый день. Наша популярность выросла благодаря различным мерам безопасности, которые мы внедрили для поддержания безопасной инфраструктуры для нашей пользовательской базы. Безопасное шифрование SSL военного уровня защитит ваши документы от загрузки, передачи и скачивания файлов. Мы также удаляем файлы после одного часа обработки. Вы можете конвертировать любое количество файлов между их форматами и обратно.

Кроме того, если вы решите открыть PDF-файл с помощью нашего автономного инструмента, параметры передачи файлов будут непосредственно встроены в программу чтения PDF-файлов, и все для вашего удобства. Для инструментов PDF в Word, PPT и Excel — никакой документ не будет загружен, поскольку Smallpdf Desktop обрабатывает файлы локально. Нет ничего более безопасного, чем это!

Сжатие текста

Обзор

В какой-то момент мы достигаем физического предела того, насколько быстро мы можем отправлять биты, и если мы хотим быстрее отправлять большой объем информации, мы должны найти способ представить ту же информацию с меньшим количеством бит — мы должны сжать данные.

На этом уроке учащиеся будут использовать виджет сжатия текста для сжатия сегментов английского текста путем поиска шаблонов и замены символов на более крупные шаблоны текста. После некоторых экспериментов студентов просят придумать процесс (или алгоритм) для достижения «хорошей» степени сжатия, несмотря на то, что нет никакого способа узнать, что является лучшим или оптимальным. Разрабатывая так называемый «эвристический подход» к этой проблеме, студенты будут пытаться найти компромисс при сжатии данных и начнут понимать, что вычислительные проблемы «трудно» решить.

Назначение

Это большой урок, охватывающий множество основ. Это должно легко занять 2 или более дней занятий. Прежде всего, он охватывает две или три темы непосредственно из структуры CSP.

1. Сжатие без потерь

Основной принцип сжатия — разработать метод или протокол для использования меньшего количества битов для представления исходной информации. То, как мы представляем сжатые данные в этом уроке со «словарем» повторяющихся шаблонов, похоже на схему сжатия LZW, но следует отметить, что LZW немного отличается от того, что студенты делают на этом уроке.Студенты здесь изобретают свой путь. LZW используется не только для текста (zip-файлы), но и для файлов изображений в формате GIF.

2. эвристика

Урок затрагивает сложные в вычислительном отношении проблемы и эвристику, но обратите внимание, что вычислительно сложные задачи и эвристика будут пересмотрены позже, в . Все, что нужно от этого урока, — это общее понимание «волнистыми руками».

Однако мы хотим, чтобы учащиеся увидели, что не существует единственно правильного способа сжатия текста с помощью метода, который мы используем в этом уроке, потому что а) не существует известного алгоритма поиска оптимального решения и б) мы даже знать способ проверить, является ли данное решение оптимальным.Невозможно доказать или вывести это, кроме перебора всех возможностей грубой силой. Это пример алгоритма, который не может работать в течение «разумного промежутка времени». — одна из целей обучения CSP.

3. Прогнозирование поведения программирования

Наконец, Упражнение «Сжатие текста» — это важный урок, к которому нужно вернуться, когда студенты начнут программировать. Упражнение вовлекает учащихся в размышления и решения проблем поведения, которые предвещают навыки, которые особенно полезны для программирования в будущем.В частности, когда учащиеся распознают повторяющиеся шаблоны, а затем представляют эти шаблоны как абстрактные символы, а затем распознают шаблоны в этих шаблонах, это очень похоже на виды абстракций, которые мы разрабатываем при написании функций и процедур при программировании . Расшифровка сообщения во время разминки очень похожа на отслеживание последовательности вызовов функций в программе.

Повестка дня

Начало работы (5-7 минут)

Активность (45 минут)

Мероприятие 2 (30 минут)

Подведение итогов (20 минут)

Оценка

Расширенное обучение

Посмотреть на Code Studio

Цели

Студенты смогут:

  • Сотрудничайте с коллегой, чтобы найти решение проблемы сжатия текста с помощью виджета сжатия текста (схема сжатия без потерь).
  • Объясните, почему невозможно или «трудно» определить оптимальную степень сжатия.
  • Объясните некоторые факторы, затрудняющие сжатие.
  • Разработайте стратегию (эвристический алгоритм) сжатия текста.
  • Опишите цель и обоснование сжатия без потерь.

Препарат

  • Протестируйте виджет сжатия текста
  • Просмотрите советы по обучению, чтобы решить, какие варианты вы хотите использовать.

Ссылки

Внимание! Сделайте копии любых документов, которыми вы планируете поделиться со студентами.

Учителям

Студентам

Словарь

  • Эвристика — подход к решению проблемы (алгоритм) для поиска удовлетворительного решения, когда поиск оптимального или точного решения нецелесообразен или невозможен.
  • Сжатие без потерь — алгоритм сжатия данных, который позволяет идеально восстанавливать исходные данные из сжатых данных.

Начало работы (5-7 минут)

Разминка: Abbr In Ur Txt Msgs (5-7 минут)

Цель обсуждения

В качестве разминки к размышлениям о сжатии текста подключитесь к способам, которыми большинство людей уже сжимают текст в своей жизни, с помощью сокращений и акронимов, с которыми большинство людей имеет некоторый опыт работы с текстовыми сообщениями.

Обоснуйте несколько идей о том, почему кому-то нужно сжимать текст.

Подсказка:

  • «Когда вы отправляете текстовое сообщение другу, вы правильно пишете каждое слово?»
    • Используете ли вы сокращения для общих слов? Перечислите столько, сколько сможете.
    • Напишите несколько примеров того, что вы можете увидеть в текстовом сообщении на неправильном английском языке.

Дать учащимся минуту на то, чтобы написать и поделиться с соседом?

  • «Почему вы используете эти сокращения? Какая от этого польза?»
    • Возможные ответы:
      • для сохранения символов / нажатий клавиш
      • скрыть от родителей / учителей
      • быть крутым, умным, смешным
      • , чтобы «говорить кодом»
      • сказать то же самое на меньшем пространстве

Что это? — Сжатие: те же данные, меньше бит

  • Сегодняшний класс примерно компрессия
  • Когда вы сокращаете или используете кодированный язык для сокращения исходного текста, вы «сжимаете текст».Компьютеры тоже делают это, чтобы сэкономить время и место.
  • Искусство и наука сжатия сводятся к выяснению того, как представить ОДИНАКОВЫЕ ДАННЫЕ с меньшим количеством битов.
  • Почему это важно? Одна из причин заключается в том, что пространство для хранения ограничено, и вы всегда предпочитаете использовать меньше бит, если можете. Гораздо более веская причина заключается в том, что существует верхний предел скорости передачи битов через Интернет.
  • Что делать, если нам нужно быстрее отправлять большой объем текста через Интернет, но мы достигли физического предела скорости отправки битов? Наш единственный выбор — каким-то образом захватить ту же информацию с меньшим количеством бит; мы называем это сжатие .

переход:

Давайте рассмотрим пример текстового сообщения, которое было разумно сжато.

Активность (45 минут)

Расшифруйте этот загадочный текст (10-15 минут)

  • Распространение или отображение руководства по действию: расшифруйте это сообщение — руководство по действию
  • Сделайте студентов партнерами или работайте индивидуально.
  • Задача: Каким был исходный текст?
  • Дайте студентам несколько минут на расшифровку текста.Текст должен быть коротким стихотворением (см. Краткое изложение деятельности ниже).

Резюме: Насколько он был сжат?

Чтобы ответить, нам нужно сравнить количество символов в исходном стихотворении с количеством символов, необходимых для представления сжатой версии.

Давайте разберемся.

Переход

Теперь вы можете попробовать свои силы в сжатии некоторых вещей самостоятельно.

Используйте виджет сжатия текста

Уголок содержания

Видео немного объясняет сжатие в целом — разницу между сжатием без потерь и сжатием с потерями.Сегодняшний класс — это примерно сжатие без потерь. мы сделаем сжатие с потерями в классе или двух, посмотрев на кодирование изображений.

Учебный совет

Выбор учителя , показывать ли видео всему классу или позволить ученикам смотреть его из Code Studio. У каждого есть свои преимущества и недостатки.

Вариант для рассмотрения : Познакомьте учащихся с инструментом сжатия текста ПЕРЕД показом видео. Вы можете обнаружить, что учащиеся более восприимчивы к некоторой информации в видео, если они сначала попытались использовать инструмент.

Общение и сотрудничество: Для развития общения и сотрудничества между учениками включите в класс один из следующих сценариев:

  • Попросите учащихся, которым было задано одно и то же стихотворение, сравнить результаты или рассадите их в одной части комнаты.
  • Проведите небольшое дружеское соревнование — но будьте осторожны, чтобы не допустить «плохого» соревнования — чтобы увидеть, какая пара может сжать стихотворение сильнее всего. Используйте стихотворение, которое еще не сжал никто из учеников.
  • Для каждого стихотворения попросите группу (группы), которые написали его, определить лучшее в классе и записать его на доске или в другом месте, которое люди могут увидеть.
    • Поставьте цель класса получить как можно более высокий процент сжатия для четырех стихотворений.
    • Группы с лучшим процентом сжатия могут попросить поделиться своей стратегией с классом.

Студенты могут неохотно делиться, если чувствуют, что у них не самые лучшие результаты, но студенты должны видеть работу других и предлагать советы и стратегии.

Видео: Сжатие текста с помощью алоэ Блак — Видео

  • Видео объясняет сжатие
  • Демонстрирует использование инструмента сжатия текста.
  • ПРИМЕЧАНИЕ. Это видео появляется автоматически, когда учащиеся посещают этап сжатия текста в Code Studio.
  • Разделить студентов на группы по 2
  • Назначьте каждой паре одно из предложенных стихотворений и бросьте им вызов, как пару, чтобы сжать свое стихотворение как можно сильнее.
  • Поставьте или поместите на доску простые инструкции, чтобы учащиеся могли следовать.
    • Задача : сжать назначенное стихотворение как можно сильнее.
    • Сравните с другими группами, чтобы увидеть, сможете ли вы добиться большего.
    • Попробуйте разработать общую стратегию, которая приведет к хорошему сжатию.
  • Через некоторое время соберите пары, которые сочинили одно и то же стихотворение, чтобы сравнить схемы. Их задача как группы — придумать лучшее сжатие для этого стихотворения для всего класса.

Обсудите свойства и проблемы со сжатием.

Попросите группы сделать паузу, чтобы обсудить вопросы в конце упражнения.

Подсказки:

  • «Что затрудняет сжатие?»

    • Пригласите ответы. Некоторые из этих проблем должны появиться: вы можете начать разными способами. Ранний выбор влияет на последующий. Как только вы найдете один набор шаблонов, появятся другие.
    • Есть переломный момент: возможно, вы добиваетесь прогресса в сжатии, но в какой-то момент подсказки шкалы и словарь начинают становиться настолько большими, что вы теряете преимущества его наличия.Но тогда вы можете начать переосмысливать словарь, чтобы немного подправить.
  • «Считаем ли мы, что найденные нами степени сжатия являются лучшими? Есть ли способ узнать, какое сжатие лучше всего? »

    • Мы, наверное, не знаем, что лучше.
    • Есть так много возможностей, что трудно понять. Оказывается, единственный способ гарантировать идеальное сжатие — это грубая сила. Это означает пробовать все возможные наборы замен.Даже для небольших текстов это займет слишком много времени. «Лучшее» — это действительно лучшее, что мы нашли на данный момент.
  • «Но есть ли способ, которым человек может следовать, чтобы найти лучшее (или довольно хорошее) сжатие для фрагмента текста? »

    • Да, но это неточно — вы можете оставить этот вопрос как затяжной вопрос, который приведет к следующему заданию учащегося.

Мероприятие 2 (30 минут)

Учебный совет

Вы можете отказаться от этого эвристического действия и вместо этого получить ключевые выводы (см. Цель действия ниже) в ходе обсуждения, следующего за предыдущим действием.

Разработать эвристику для сжатия

Распространение или отображение : Руководство по действию — Эвристика сжатия текста — Руководство по действию

В информатике есть слово для обозначения стратегий, которые можно использовать, когда вы не уверены, какое точное или лучшее решение проблемы.

Словарь : эвристический подход к решению проблемы (обычно алгоритм) для поиска удовлетворительного решения, когда поиск оптимального или точного решения непрактичен или невозможен.

Инструкции :

  • Продолжайте работать над сжатием вашего стихотворения с помощью виджета сжатия текста. Поступая так, разработайте набор правил или «эвристику», которая обычно дает хорошие результаты.

  • Запишите свою эвристику как список шагов, которые может выполнить кто-то еще, не знакомый с проблемой, и все же в конечном итоге с приличным сжатием.

Цель деятельности

Дело здесь в том, чтобы установить:

  • Нет никакого реального способа точно определить, что у вас есть лучшее сжатие , кроме как попробовать все возможное путем грубой силы.
  • Эвристика — это техника, по крайней мере, для достижения «достаточно хорошего» решения.
  • Использование одной и той же эвристики может привести к разным результатам.
  • Обменивайтесь эвристикой с другой группой. Достаточно ли они ясны и конкретны, чтобы вы всегда знали, что делать? Если нет, дайте обратную связь друг другу и улучшите эвристику, чтобы давать более четкие инструкции.

  • Используя эвристику другой группы, попытайтесь сжать одно или несколько стихотворений в инструменте.Запишите достигнутую степень сжатия.

Что лучше?

Поделиться выводом:

Попросите одного члена каждой группы кратко изложить свою эвристику и результаты по каждому стихотворению. Если время ограничено, эти презентации можно проводить между группами, а не перед всем классом. Приведенные ниже вопросы для обсуждения также можно задавать от группы к группе.

Подсказки на отражение (из Руководства по действиям)

«Как вы думаете, возможно ли описать (или написать) определенный набор инструкций, которым может следовать человек, которые всегда приводят к лучшему сжатию текста, чем ваша эвристика? Почему или почему нет?»

  • Некоторые программы сжатия (например, zip) отлично справляются со своей задачей, если файл достаточно большой и имеет разумное количество повторений.
  • Однако также возможно создать «сжатый файл», размер которого превышает размер оригинала, поскольку эвристика работает в каждом отдельном случае.

«Есть ли способ узнать, что сжатый фрагмент текста максимально сжат? Если да, опишите, как вы могли это определить. Если нет, то почему?»

  • Подчеркните, что идеального решения не существует.
  • Размер и форма данных будут определять «лучший» ответ, и мы часто даже не можем быть уверены, что это лучший ответ (только то, что он лучше, чем другие ответы, которые мы пробовали.)

Подведение итогов (20 минут)

Обзор вопросов

«Что общего у всех групповых процессов сжатия?»

  • Распознавание образов
  • Абстракция (образцы, относящиеся к другим образцам)

«Всегда ли выполнение этого процесса приводит к одному и тому же сжатию? (Т.е. два человека, выполняющие процесс для одного и того же стихотворения, приведут к одинаковому сжатию?)»

  • №Неточно, но все равно нормально. Текст по-прежнему сжимается, несмотря ни на что.
  • Поскольку нет способа узнать, что лучше, все, что нам нужно, — это процесс, который предлагает какое-то решение, и способ добиться прогресса.

Терминология: Убедитесь, что учащиеся знают или используют выездной билет * по этому словарю:

  • сжатие без потерь против сжатия с потерями
  • эвристический

Сжатие в реальном мире (.zip)

Учебный совет

  • Вам, , не нужно, , подробно рассматривать или демонстрировать сжатие LZW здесь.Это интересное практическое применение упражнений в классе.
  • Хотя детали сжатия LZW не являются частью содержания курса AP, но идея сжатия без потерь входит.
  • Рекомендация: быстро продемонстрируйте застежку-молнию.
  • Имейте наготове большой текстовый файл, например текстовую версию Гамлета
  • Воспользуйтесь утилитой .zip на своем компьютере, чтобы сжать в zip-файл, а затем сравнить размер файла с исходным.(Мы узнали, как это сделать на предыдущем уроке).

Сжатие молнии

  • Существует алгоритм сжатия, называемый сжатием LZW, на котором основана обычная утилита «zip». Сжатие Zip делает нечто очень похожее на то, что вы сделали сегодня с виджетом сжатия текста.

  • Вот анимация lzw в действии. Вы можете видеть, что алгоритм не сжимает его максимально, но он следует эвристике, которая со временем приведет к лучшему и лучшему сжатию.

  • Вы действительно хотите использовать сжатие zip? В большинстве компьютеров он встроен:

    • Windows: выберите файл или группу файлов, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Отправить в … сжатую (заархивированную) папку».
    • Mac: выберите файл или группу файлов, нажмите Ctrl + щелчок и выберите «Сжать элементы».
  • Предупреждение: если вы попробуете, результаты могут отличаться.

    • Zip работает действительно хорошо для текста, но только для больших файлов.Если вы попытаетесь сжать простой файл hello.txt, который мы использовали в предыдущем уроке, вы увидите, что полученный файл на самом деле на больше .
    • Zip предназначен для текста. Это может плохо работать с нетекстовыми файлами, потому что они уже сжаты или не имеют тех же встроенных шаблонов, что и текстовые документы.

Оценка

Вопросы:

  • Если вы отправите сжатое стихотворение, сможет ли ваш друг его прочитать? Почему важен словарь?
    • Ваша подруга могла бы прочитать его, только если бы знала, как он закодирован.Словарь необходим, потому что он говорит ей, как распаковать имеющуюся у нее информацию.
  • Почему вы хотите что-то сжимать? В чем смысл?
    • Это полезно для более быстрой отправки или для меньшего хранилища. Это позволяет оптимизировать ограниченные ресурсы.
  • Какая степень сжатия для фрагмента текста является «хорошей»? Есть ли способ узнать, когда вы сжали его сильнее всего? Объясните, откуда вы можете знать или почему не можете знать.

Пример: Ниже сжато простое сообщение:

  • Какое было исходное сообщение?
    • the_big_bug_bit_the_bull_but_the_bull_bit_the_big_bug_back
  • Примерно какой был процент сжатия? (количество байтов в исходной версии по сравнению с общим количеством байтов в сжатой версии)
    • приблизительно: сжатие 25%

Расширенное обучение

Реальный мир: сжатие почтового индекса

  • Поэкспериментируйте с zip, используя текстовые файлы с разным содержанием.Результаты для маленьких файлов так же хороши, как и для больших файлов? (На Mac в Finder выберите «получить информацию» для файла, чтобы увидеть фактическое количество байтов в файле, поскольку на дисплее Finder будет отображаться 4 КБ для любого файла, размер которого меньше указанного.)
    • Предупреждение: результаты могут отличаться. Zip очень хорошо работает с текстом, но он может не очень хорошо сжимать другие файлы, потому что они уже сжаты или не имеют таких же встроенных шаблонов, как текстовые документы.

Задача: изучить алгоритм LZW

  • .zip сжатие основано на схеме сжатия LZW

  • Хотя идея, лежащая в основе инструмента сжатия текста, аналогична алгоритму LZW (zip), проследить путь сжатия и распаковки несколько сложно. Узнать больше о LZW и о том, что происходит в ходе этого алгоритма, было бы отличным расширением для некоторых людей.

Сжатие текста

Обзор

В какой-то момент мы достигаем физического предела того, насколько быстро мы можем отправлять биты, и если мы хотим быстрее отправлять большой объем информации, мы должны найти способ представить ту же информацию с меньшим количеством бит — мы должны сжать данные.

На этом уроке учащиеся будут использовать виджет сжатия текста для сжатия сегментов английского текста путем поиска шаблонов и замены символов на более крупные шаблоны текста. После некоторых экспериментов студентов просят придумать процесс (или алгоритм) для достижения «хорошей» степени сжатия, несмотря на то, что нет никакого способа узнать, что является лучшим или оптимальным. Разрабатывая так называемый «эвристический подход» к этой проблеме, студенты будут пытаться найти компромисс при сжатии данных и начнут понимать, что вычислительные проблемы «трудно» решить.

Назначение

Это большой урок, охватывающий множество основ. Это должно легко занять 2 или более дней занятий. Прежде всего, он охватывает две или три темы непосредственно из структуры CSP.

1. Сжатие без потерь

Основной принцип сжатия — разработать метод или протокол для использования меньшего количества битов для представления исходной информации. То, как мы представляем сжатые данные в этом уроке со «словарем» повторяющихся шаблонов, похоже на схему сжатия LZW, но следует отметить, что LZW немного отличается от того, что студенты делают на этом уроке.Студенты здесь изобретают свой путь. LZW используется не только для текста (zip-файлы), но и для файлов изображений в формате GIF.

2. эвристика

Урок затрагивает сложные в вычислительном отношении проблемы и эвристику, но обратите внимание, что вычислительно сложные задачи и эвристика будут пересмотрены позже, в . Все, что нужно от этого урока, — это общее понимание «волнистыми руками».

Однако мы хотим, чтобы учащиеся увидели, что не существует единственно правильного способа сжатия текста с помощью метода, который мы используем в этом уроке, потому что а) не существует известного алгоритма поиска оптимального решения и б) мы даже знать способ проверить, является ли данное решение оптимальным.Невозможно доказать или вывести это, кроме перебора всех возможностей грубой силой. Это пример алгоритма, который не может работать в течение «разумного промежутка времени». — одна из целей обучения CSP.

3. Прогнозирование поведения программирования

Наконец, Упражнение «Сжатие текста» — это важный урок, к которому нужно вернуться, когда студенты начнут программировать. Упражнение вовлекает учащихся в размышления и решения проблем поведения, которые предвещают навыки, которые особенно полезны для программирования в будущем.В частности, когда учащиеся распознают повторяющиеся шаблоны, а затем представляют эти шаблоны как абстрактные символы, а затем распознают шаблоны в этих шаблонах, это очень похоже на виды абстракций, которые мы разрабатываем при написании функций и процедур при программировании . Расшифровка сообщения во время разминки очень похожа на отслеживание последовательности вызовов функций в программе.

Повестка дня

Начало работы (5-7 минут)

Активность (45 минут)

Мероприятие 2 (30 минут)

Подведение итогов (20 минут)

Оценка

Расширенное обучение

Посмотреть на Code Studio

Цели

Студенты смогут:

  • Сотрудничайте с коллегой, чтобы найти решение проблемы сжатия текста с помощью виджета сжатия текста (схема сжатия без потерь).
  • Объясните, почему невозможно или «трудно» определить оптимальную степень сжатия.
  • Объясните некоторые факторы, затрудняющие сжатие.
  • Разработайте стратегию (эвристический алгоритм) сжатия текста.
  • Опишите цель и обоснование сжатия без потерь.

Препарат

  • Протестируйте виджет сжатия текста
  • Просмотрите советы по обучению, чтобы решить, какие варианты вы хотите использовать.

Ссылки

Внимание! Сделайте копии любых документов, которыми вы планируете поделиться со студентами.

Учителям

Студентам

Словарь

  • Эвристика — подход к решению проблемы (алгоритм) для поиска удовлетворительного решения, когда поиск оптимального или точного решения нецелесообразен или невозможен.
  • Сжатие без потерь — алгоритм сжатия данных, который позволяет идеально восстанавливать исходные данные из сжатых данных.

Начало работы (5-7 минут)

Разминка: Abbr In Ur Txt Msgs (5-7 минут)

Цель обсуждения

В качестве разминки к размышлениям о сжатии текста подключитесь к способам, которыми большинство людей уже сжимают текст в своей жизни, с помощью сокращений и акронимов, с которыми большинство людей имеет некоторый опыт работы с текстовыми сообщениями.

Обоснуйте несколько идей о том, почему кому-то нужно сжимать текст.

Подсказка:

  • «Когда вы отправляете текстовое сообщение другу, вы правильно пишете каждое слово?»
    • Используете ли вы сокращения для общих слов? Перечислите столько, сколько сможете.
    • Напишите несколько примеров того, что вы можете увидеть в текстовом сообщении на неправильном английском языке.

Дать учащимся минуту на то, чтобы написать и поделиться с соседом?

  • «Почему вы используете эти сокращения? Какая от этого польза?»
    • Возможные ответы:
      • для сохранения символов / нажатий клавиш
      • скрыть от родителей / учителей
      • быть крутым, умным, смешным
      • , чтобы «говорить кодом»
      • сказать то же самое на меньшем пространстве

Что это? — Сжатие: те же данные, меньше бит

  • Сегодняшний класс примерно компрессия
  • Когда вы сокращаете или используете кодированный язык для сокращения исходного текста, вы «сжимаете текст».Компьютеры тоже делают это, чтобы сэкономить время и место.
  • Искусство и наука сжатия сводятся к выяснению того, как представить ОДИНАКОВЫЕ ДАННЫЕ с меньшим количеством битов.
  • Почему это важно? Одна из причин заключается в том, что пространство для хранения ограничено, и вы всегда предпочитаете использовать меньше бит, если можете. Гораздо более веская причина заключается в том, что существует верхний предел скорости передачи битов через Интернет.
  • Что делать, если нам нужно быстрее отправлять большой объем текста через Интернет, но мы достигли физического предела скорости отправки битов? Наш единственный выбор — каким-то образом захватить ту же информацию с меньшим количеством бит; мы называем это сжатие .

переход:

Давайте рассмотрим пример текстового сообщения, которое было разумно сжато.

Активность (45 минут)

Расшифруйте этот загадочный текст (10-15 минут)

  • Распространение или отображение руководства по действию: расшифруйте это сообщение — руководство по действию
  • Сделайте студентов партнерами или работайте индивидуально.
  • Задача: Каким был исходный текст?
  • Дайте студентам несколько минут на расшифровку текста.Текст должен быть коротким стихотворением (см. Краткое изложение деятельности ниже).

Резюме: Насколько он был сжат?

Чтобы ответить, нам нужно сравнить количество символов в исходном стихотворении с количеством символов, необходимых для представления сжатой версии.

Давайте разберемся.

Переход

Теперь вы можете попробовать свои силы в сжатии некоторых вещей самостоятельно.

Используйте виджет сжатия текста

Уголок содержания

Видео немного объясняет сжатие в целом — разницу между сжатием без потерь и сжатием с потерями.Сегодняшний класс — это примерно сжатие без потерь. мы сделаем сжатие с потерями в классе или двух, посмотрев на кодирование изображений.

Учебный совет

Выбор учителя , показывать ли видео всему классу или позволить ученикам смотреть его из Code Studio. У каждого есть свои преимущества и недостатки.

Вариант для рассмотрения : Познакомьте учащихся с инструментом сжатия текста ПЕРЕД показом видео. Вы можете обнаружить, что учащиеся более восприимчивы к некоторой информации в видео, если они сначала попытались использовать инструмент.

Общение и сотрудничество: Для развития общения и сотрудничества между учениками включите в класс один из следующих сценариев:

  • Попросите учащихся, которым было задано одно и то же стихотворение, сравнить результаты или рассадите их в одной части комнаты.
  • Проведите небольшое дружеское соревнование — но будьте осторожны, чтобы не допустить «плохого» соревнования — чтобы увидеть, какая пара может сжать стихотворение сильнее всего. Используйте стихотворение, которое еще не сжал никто из учеников.
  • Для каждого стихотворения попросите группу (группы), которые написали его, определить лучшее в классе и записать его на доске или в другом месте, которое люди могут увидеть.
    • Поставьте цель класса получить как можно более высокий процент сжатия для четырех стихотворений.
    • Группы с лучшим процентом сжатия могут попросить поделиться своей стратегией с классом.

Студенты могут неохотно делиться, если чувствуют, что у них не самые лучшие результаты, но студенты должны видеть работу других и предлагать советы и стратегии.

Видео: Сжатие текста с помощью алоэ Блак — Видео

  • Видео объясняет сжатие
  • Демонстрирует использование инструмента сжатия текста.
  • ПРИМЕЧАНИЕ. Это видео появляется автоматически, когда учащиеся посещают этап сжатия текста в Code Studio.
  • Разделить студентов на группы по 2
  • Назначьте каждой паре одно из предложенных стихотворений и бросьте им вызов, как пару, чтобы сжать свое стихотворение как можно сильнее.
  • Поставьте или поместите на доску простые инструкции, чтобы учащиеся могли следовать.
    • Задача : сжать назначенное стихотворение как можно сильнее.
    • Сравните с другими группами, чтобы увидеть, сможете ли вы добиться большего.
    • Попробуйте разработать общую стратегию, которая приведет к хорошему сжатию.
  • Через некоторое время соберите пары, которые сочинили одно и то же стихотворение, чтобы сравнить схемы. Их задача как группы — придумать лучшее сжатие для этого стихотворения для всего класса.

Обсудите свойства и проблемы со сжатием.

Попросите группы сделать паузу, чтобы обсудить вопросы в конце упражнения.

Подсказки:

  • «Что затрудняет сжатие?»

    • Пригласите ответы. Некоторые из этих проблем должны появиться: вы можете начать разными способами. Ранний выбор влияет на последующий. Как только вы найдете один набор шаблонов, появятся другие.
    • Есть переломный момент: возможно, вы добиваетесь прогресса в сжатии, но в какой-то момент подсказки шкалы и словарь начинают становиться настолько большими, что вы теряете преимущества его наличия.Но тогда вы можете начать переосмысливать словарь, чтобы немного подправить.
  • «Считаем ли мы, что найденные нами степени сжатия являются лучшими? Есть ли способ узнать, какое сжатие лучше всего? »

    • Мы, наверное, не знаем, что лучше.
    • Есть так много возможностей, что трудно понять. Оказывается, единственный способ гарантировать идеальное сжатие — это грубая сила. Это означает пробовать все возможные наборы замен.Даже для небольших текстов это займет слишком много времени. «Лучшее» — это действительно лучшее, что мы нашли на данный момент.
  • «Но есть ли способ, которым человек может следовать, чтобы найти лучшее (или довольно хорошее) сжатие для фрагмента текста? »

    • Да, но это неточно — вы можете оставить этот вопрос как затяжной вопрос, который приведет к следующему заданию учащегося.

Мероприятие 2 (30 минут)

Учебный совет

Вы можете отказаться от этого эвристического действия и вместо этого получить ключевые выводы (см. Цель действия ниже) в ходе обсуждения, следующего за предыдущим действием.

Разработать эвристику для сжатия

Распространение или отображение : Руководство по действию — Эвристика сжатия текста — Руководство по действию

В информатике есть слово для обозначения стратегий, которые можно использовать, когда вы не уверены, какое точное или лучшее решение проблемы.

Словарь : эвристический подход к решению проблемы (обычно алгоритм) для поиска удовлетворительного решения, когда поиск оптимального или точного решения непрактичен или невозможен.

Инструкции :

  • Продолжайте работать над сжатием вашего стихотворения с помощью виджета сжатия текста. Поступая так, разработайте набор правил или «эвристику», которая обычно дает хорошие результаты.

  • Запишите свою эвристику как список шагов, которые может выполнить кто-то еще, не знакомый с проблемой, и все же в конечном итоге с приличным сжатием.

Цель деятельности

Дело здесь в том, чтобы установить:

  • Нет никакого реального способа точно определить, что у вас есть лучшее сжатие , кроме как попробовать все возможное путем грубой силы.
  • Эвристика — это техника, по крайней мере, для достижения «достаточно хорошего» решения.
  • Использование одной и той же эвристики может привести к разным результатам.
  • Обменивайтесь эвристикой с другой группой. Достаточно ли они ясны и конкретны, чтобы вы всегда знали, что делать? Если нет, дайте обратную связь друг другу и улучшите эвристику, чтобы давать более четкие инструкции.

  • Используя эвристику другой группы, попытайтесь сжать одно или несколько стихотворений в инструменте.Запишите достигнутую степень сжатия.

Что лучше?

Поделиться выводом:

Попросите одного члена каждой группы кратко изложить свою эвристику и результаты по каждому стихотворению. Если время ограничено, эти презентации можно проводить между группами, а не перед всем классом. Приведенные ниже вопросы для обсуждения также можно задавать от группы к группе.

Подсказки на отражение (из Руководства по действиям)

«Как вы думаете, возможно ли описать (или написать) определенный набор инструкций, которым может следовать человек, которые всегда приводят к лучшему сжатию текста, чем ваша эвристика? Почему или почему нет?»

  • Некоторые программы сжатия (например, zip) отлично справляются со своей задачей, если файл достаточно большой и имеет разумное количество повторений.
  • Однако также возможно создать «сжатый файл», размер которого превышает размер оригинала, поскольку эвристика работает в каждом отдельном случае.

«Есть ли способ узнать, что сжатый фрагмент текста максимально сжат? Если да, опишите, как вы могли это определить. Если нет, то почему?»

  • Подчеркните, что идеального решения не существует.
  • Размер и форма данных будут определять «лучший» ответ, и мы часто даже не можем быть уверены, что это лучший ответ (только то, что он лучше, чем другие ответы, которые мы пробовали.)

Подведение итогов (20 минут)

Обзор вопросов

«Что общего у всех групповых процессов сжатия?»

  • Распознавание образов
  • Абстракция (образцы, относящиеся к другим образцам)

«Всегда ли выполнение этого процесса приводит к одному и тому же сжатию? (Т.е. два человека, выполняющие процесс для одного и того же стихотворения, приведут к одинаковому сжатию?)»

  • №Неточно, но все равно нормально. Текст по-прежнему сжимается, несмотря ни на что.
  • Поскольку нет способа узнать, что лучше, все, что нам нужно, — это процесс, который предлагает какое-то решение, и способ добиться прогресса.

Терминология: Убедитесь, что учащиеся знают или используют выездной билет * по этому словарю:

  • сжатие без потерь против сжатия с потерями
  • эвристический

Сжатие в реальном мире (.zip)

Учебный совет

  • Вам, , не нужно, , подробно рассматривать или демонстрировать сжатие LZW здесь.Это интересное практическое применение упражнений в классе.
  • Хотя детали сжатия LZW не являются частью содержания курса AP, но идея сжатия без потерь входит.
  • Рекомендация: быстро продемонстрируйте застежку-молнию.
  • Имейте наготове большой текстовый файл, например текстовую версию Гамлета
  • Воспользуйтесь утилитой .zip на своем компьютере, чтобы сжать в zip-файл, а затем сравнить размер файла с исходным.(Мы узнали, как это сделать на предыдущем уроке).

Сжатие молнии

  • Существует алгоритм сжатия, называемый сжатием LZW, на котором основана обычная утилита «zip». Сжатие Zip делает нечто очень похожее на то, что вы сделали сегодня с виджетом сжатия текста.

  • Вот анимация lzw в действии. Вы можете видеть, что алгоритм не сжимает его максимально, но он следует эвристике, которая со временем приведет к лучшему и лучшему сжатию.

  • Вы действительно хотите использовать сжатие zip? В большинстве компьютеров он встроен:

    • Windows: выберите файл или группу файлов, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Отправить в … сжатую (заархивированную) папку».
    • Mac: выберите файл или группу файлов, нажмите Ctrl + щелчок и выберите «Сжать элементы».
  • Предупреждение: если вы попробуете, результаты могут отличаться.

    • Zip работает действительно хорошо для текста, но только для больших файлов.Если вы попытаетесь сжать простой файл hello.txt, который мы использовали в предыдущем уроке, вы увидите, что полученный файл на самом деле на больше .
    • Zip предназначен для текста. Это может плохо работать с нетекстовыми файлами, потому что они уже сжаты или не имеют тех же встроенных шаблонов, что и текстовые документы.

Оценка

Code Studio: оценочные вопросы доступны в Code Studio

Расширенное обучение

Реальный мир: сжатие почтового индекса

  • Поэкспериментируйте с zip, используя текстовые файлы с разным содержанием.Результаты для маленьких файлов так же хороши, как и для больших файлов? (На Mac в Finder выберите «получить информацию» для файла, чтобы увидеть фактическое количество байтов в файле, поскольку на дисплее Finder будет отображаться 4 КБ для любого файла, размер которого меньше указанного.)
    • Предупреждение: результаты могут отличаться. Zip очень хорошо работает с текстом, но он может не очень хорошо сжимать другие файлы, потому что они уже сжаты или не имеют таких же встроенных шаблонов, как текстовые документы.

Задача: изучить алгоритм LZW

  • .zip сжатие основано на схеме сжатия LZW

  • Хотя идея, лежащая в основе инструмента сжатия текста, аналогична алгоритму LZW (zip), проследить путь сжатия и распаковки несколько сложно. Узнать больше о LZW и о том, что происходит в ходе этого алгоритма, было бы отличным расширением для некоторых людей.

Как сохранить текст вместе в Word (абзацы, строки или слова)

3 способа сохранить текст вместе в документах Microsoft Word

от Avantix Learning Team | Обновлено 20 октября 2020 г.

Применимо к: Microsoft ® Word ® 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 (Windows)

В Microsoft Word можно хранить текст вместе несколькими способами.Текст может быть символами, словами, строками или абзацами. Если вы хотите, чтобы слова или символы были вместе, вы можете использовать неразрывные пробелы или неразрывные дефисы или тире и вставлять их с помощью диалогового окна или сочетания клавиш. Если вы хотите, чтобы строки или абзацы оставались вместе, вы можете применить настройки в диалоговом окне «Абзац» (которое можно встроить в стили, если вы используете стили).

Рекомендуемая статья: 14 быстрых клавиш выделения Microsoft Word для быстрого выделения текста

Вы можете сохранить строки в абзаце вместе, чтобы абзац не разрывался между страницами, или вы можете сохранить абзац вместе со следующим абзацем и избежать вставки разрывов страниц вручную.Это может быть легко выполнено с помощью диалогового окна «Абзац» (и может быть встроено в стили, если вы используете стили).

Важно понимать некоторые ключевые концепции абзацев:

  • Абзац в Word — это что угодно, после которого следует жесткий возврат (вы нажали Enter или Return).
  • Лучше всего удалить все пустые абзацы в длинном документе.
  • Знаки абзаца или символы можно просмотреть, нажав «Показать / скрыть» ¶ на вкладке «Главная» на ленте в группе «Абзац».

Соединение строк в абзаце

Чтобы удерживать строки в абзаце вместе на одной странице с помощью ленты:

  1. Выделите абзац в документе Word с текстом, который вы хотите сохранить вместе. Вы можете просто щелкнуть абзац, чтобы выбрать его.
  2. Щелкните вкладку «Главная» на ленте и щелкните средство запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы «Абзац». Откроется диалоговое окно «Абзац».
  3. Выберите вкладку Разрывы строк и страниц.Word отображает параметры, позволяющие сохранить вместе строки абзаца или сохранить абзац рядом со следующим абзацем.
  4. Проверка Держать линии вместе.
  5. Нажмите ОК. Абзац больше не будет разрываться между страницами.

Ниже диалоговое окно «Абзац»:

Вы также можете использовать контекстное меню для доступа к диалоговому окну Абзац (щелкните правой кнопкой мыши абзац и выберите Абзац в раскрывающемся меню).

Сохранение абзаца следующим абзацем

Чтобы сохранить абзац со следующим абзацем с помощью ленты:

  1. Щелкните абзац, который вы хотите сохранить со следующим абзацем (следующий абзац не должен быть пустым).
  2. Щелкните вкладку «Главная» на ленте.
  3. Щелкните средство запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы «Абзац». Откроется диалоговое окно «Абзац».
  4. Выберите вкладку Разрывы строк и страниц.
  5. Установите флажок Сохранить с помощью следующего.
  6. Нажмите ОК.

Вы также можете использовать контекстное меню для доступа к диалоговому окну Абзац (щелкните правой кнопкой мыши абзац и выберите Абзац в раскрывающемся меню).

Сохранение текста вместе с неразрывными пробелами

Если вы хотите, чтобы определенные слова или символы оставались вместе в одной строке (например, Де Марко), вы можете использовать неразрывные пробелы вместо обычных пробелов.

Чтобы вставить неразрывный пробел между двумя словами или символами с помощью сочетания клавиш:

  1. Поместите курсор между двумя словами или символами, которые вы хотите сохранить вместе (между этими символами не должно быть пробелов).
  2. Нажмите Ctrl + Shift + пробел. Word вставляет неразрывный пробел.

Чтобы вставить неразрывный пробел между двумя словами или буквами с помощью ленты:

  1. Поместите курсор между двумя словами или символами, которые вы хотите сохранить вместе (между этими символами не должно быть пробелов).
  2. Щелкните вкладку «Вставка» на ленте.
  3. Щелкните «Вставить символ», а затем в раскрывающемся меню выберите «Дополнительные символы». Появится диалоговое окно.
  4. Выберите вкладку «Специальные символы».
  5. Выберите Неразрывный пробел и нажмите Вставить.
  6. Щелкните «Закрыть». Word вставляет неразрывный пробел.

Ниже находится диалоговое окно «Вставить символ».

Сохранение текста вместе с неразрывными дефисами или тире

Вы также можете использовать неразрывные дефисы или тире для объединения слов или символов (например, координатор или 416‑222‑9999).

Чтобы вставить неразрывный дефис между двумя словами или символами с помощью сочетания клавиш:

  1. Поместите курсор между двумя словами или символами, которые вы хотите сохранить вместе (между этими символами не должно быть пробелов).
  2. Нажмите Ctrl + Shift + подчеркивание (_). Слово вставляет неразрывный дефис.

Чтобы вставить неразрывный дефис между двумя словами или символами с помощью ленты:

  1. Поместите курсор между двумя словами или символами, которые вы хотите сохранить вместе (между этими символами не должно быть пробелов).
  2. Щелкните вкладку «Вставка» на ленте.
  3. Щелкните «Вставить символ», а затем в раскрывающемся меню выберите «Дополнительные символы». Появится диалоговое окно.
  4. Выберите вкладку «Специальные символы».
  5. Выберите Неразрывный дефис и нажмите Вставить.
  6. Щелкните «Закрыть». Слово вставляет неразрывный дефис.

Для просмотра неразрывных пробелов, неразрывных дефисов и знаков абзацев:

  1. Щелкните вкладку «Главная» на ленте.
  2. Щелкните значок «Показать / скрыть» ¶ в группе «Абзац».

Вы можете отключить символы, нажав на ту же кнопку.

Вы также можете быстро найти и удалить неразрывные пробелы или дефисы с помощью диалогового окна «Заменить».

Чтобы найти и удалить непрекращающиеся пробелы или дефисы:

  1. Нажмите Ctrl + H. Появится диалоговое окно «Заменить». Вы также можете щелкнуть вкладку «Главная» на ленте и нажать «Заменить» в группе «Редактирование».
  2. Щелкните «Еще», чтобы при необходимости развернуть диалоговое окно.
  3. Щелкните в поле «Найти».
  4. Щелкните Special. Появится раскрывающееся меню.
  5. Выберите неразрывный пробел или неразрывный дефис.
  6. Убедитесь, что поле Заменить на пусто.
  7. Нажмите «Найти далее». Слово должно найти первый неразрывный пробел или неразрывный дефис.
  8. Щелкните «Заменить» или «Заменить все».
  9. Щелкните «Закрыть».

Ниже находится диалоговое окно «Замена»:

Хотя все эти методы позволяют удерживать текст вместе, объединение абзацев является наиболее важным.Если вы начнете использовать форматирование абзацев, чтобы сохранить вместе определенные абзацы, вы можете избежать использования ручных разрывов страниц для разбивки на страницы.

Эта статья была первоначально опубликована 14 июля 2017 г. и была обновлена ​​для ясности и содержания.

Подпишитесь, чтобы получать больше подобных статей

Вы нашли эту статью полезной? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку рассылки.

Связанные

10+ отличных ярлыков для навигации в Microsoft Word для быстрого перемещения по документам

Как быстро удалить жесткие возвраты в документах Word

Как вставлять, форматировать и обновлять перекрестные ссылки в Word

Рекомендуемый M

Лучший инструмент для создания резюме [2020]

Этот инструмент анализирует текстовые шаблоны любого фрагмента для получения наилучших результатов.Вы получите суть любой статьи, эссе, исследовательской работы или любого другого сжатого текста. всего в пару предложений! Вы также можете использовать этот инструмент для обобщения ваших собственных статей или индивидуальные письменные работы и создавать отличные рефераты, тезисы и многое другое.

❇️ Генераторы резюме и выводов сегодня

Сегодня машинное обучение, искусственный интеллект и нейронные сети развиваются. быстро.Поэтому было бы странно не воспользоваться этой разработкой, используя онлайн-сумматор.

Мы напишем индивидуальное эссе специально для вас
всего за 16,05 $ 11 $ / стр. Учить больше

Современные инструменты онлайн-суммирования способны дать достойный результат независимо от сложность текста и объем резюме, которое вы хотите получить.И технология просто продолжает улучшаться. Очень редко вам приходится изменять текст, полученный из резюме создатель.

Почему инструмент для составления резюме необходим для студентов:

  • Поскольку генератор сводки обеспечивает четкую структуру, текст легко переваривать.
  • Если вы работаете с длинным резюме, он обычно разделяет текст на значимые части и полные абзацы.
  • Инструменты сводки
  • также позволяют плавно переходить от общего к конкретный, более подробно раскрывающий основные идеи текста.
  • Резюме в целом хорошо читается без дополнительной «информации». шум », висячие ссылки, разорванные предложения или семантические ошибки.

✅ 5 практических занятий онлайн-сумматора преимущества

  1. Это не дает вам упустить важную информацию из текста.

    Резюме статей может выделять ключевые слова, поэтому вам даже не нужно беспокоиться о ищу тех.Инструмент сканирует текст и выделяет самые важные детали. В виде В результате вы получите четкое представление о том, о чем идет речь, не беспокоясь о пропустили вы что-нибудь или нет.

  2. Он дает мгновенные результаты.

    Сколько времени вам нужно, чтобы прочитать и переварить страницу? Тогда вы потратите даже больше времени, чтобы написать собственное резюме.Допустим, вы можете дочитать до 500 слов статья примерно за 4 минуты. Вы потратите еще 10–15 минут на написание короткого резюме. И это только если не надо ничего перечитывать!

    Инструмент сводки работает мгновенно. Вы просто вставляете текст, нажимаете кнопку и получаете свой резюме за доли секунды.

    Вы получите все те же важные данные, только гораздо быстрее и без необходимости читать через весь текст (который тоже может содержать много неважного).

  3. Это увеличивает вашу продуктивность.

    Это результат предыдущего преимущества. Возможность сделать резюме с помощью одиночный щелчок позволяет просмотреть больше материала.

    Например, когда вы изучаете тему, поиск в Интернете может занять несколько часов. и часы.Вы должны внимательно прочитать каждую статью, которая может содержать какой-то фрагмент. нужной вам информации.

    При использовании генератора итогов такой задачи нет. Это даст вам короткие фрагменты, которые ясны и по делу.

  4. Это ускоряет ваш учебный процесс.

    Заметки, письменные ответы и резюме часто являются результатом учебных занятий. Быть в состоянии составлять резюме, не прикладывая слишком много усилий, усиливает ваше чувство достижение. Все, что вам осталось сделать, это проверить свои сводки, чтобы еще больше вовлекайте новый материал и сохраняйте собранную информацию.

  5. Это может стать важной частью ваших обзорных сессий.

Неважно, есть ли у вас сводки или вы только собираетесь их сделать.А инструмент суммирования текста по-прежнему может быть огромным подспорьем, когда вам нужно просмотреть материал, чтобы подготовиться к тесту или экзамену.

Попытка просмотреть текст не принесет вам никакой пользы и будет лишь пустой тратой время. Наличие хорошего резюме позволяет избежать этого ненужного и трудоемкого шага. а вместо этого приступим к делу.

Чтобы еще лучше запомнить информацию, вы можете попробовать интерпретировать сводку на своем собственные слова. Таким образом, материал будет вам более знаком. Этот шаг также убедитесь, что в резюме отсутствуют контекстные ошибки и что его сообщение ясное.

Тот факт, что вы можете пропустить все шаги, необходимые для обобщения текст или статья должным образом делают онлайн-сумматор абсолютным победителем с точки зрения полезность.

Все инструменты автоматического суммирования полагаются на определенный алгоритм для произвести желаемый результат. То, как работает конкретный алгоритм, определяется типом резюмирования, которое выполняет инструмент.

📃 3 основных типа сводных генераторов выводов

Генераторы заключения обычно могут выполнять один из трех основных типов сводок:

  1. С этим типом сумматор статей будет извлекать фрагменты из всего текста без изменяя или изменяя их каким-либо образом.

    Процесс очень похож на извлечение ключевых фраз, цель которого — найти фразы или отдельные слова, которые можно использовать в качестве тегов для текста или документа.

    Другими словами, генератор сводки на основе извлечения копирует наиболее важные информацию из исходного текста и объединяет части для создания резюме.

  2. На основе абстракции

    Этот тип сводки является более продвинутым, чем тип на основе извлечения. Это включает в себя перефразируя части текста, которые вы изначально вводите в инструмент суммирования.

    Вообще говоря, инструменты, которые могут выполнять этот тип реферирования намного лучше уплотняют исходный текст, обеспечивая превосходные результаты к сумматорам на основе извлечения.

    Единственный недостаток в том, что разработать такую ​​сводную машину намного сложнее. В Основная причина этого в том, что для правильной работы перефразируя и резюмируя инструмент требует технологии генерации естественного языка. Это поле постоянно растет, и были попытки создать абстрактный синопсис, который похоже на то, что есть у нас, людей.Но на данный момент большинство инструментов для создания сводок остаются на основе экстракции.

  3. Краткое обобщение

    Этот тип появился в результате объединения результатов из областей машинного обучения, интеллектуальный анализ текста и поиск информации в попытке улучшить процесс автоматического генерация сводки.

    Это очевидный шаг от полностью автоматических сумматоров к слегка другая концепция. Вместо того, чтобы быть генератором сводных данных, который выполняет всю работу самостоятельно, Автоматизированные системы реферирования человеком только помогают в этом процессе. За например, они могут выделить отрывки, которые потенциально могут быть включены в резюме.

    С другой стороны, автоматизированные системы реферирования с помощью машин действуют обратным образом. Они генерируют сводку самостоятельно, чтобы результат впоследствии мог быть обработан человек.

    Как видите, возможности безграничны. Это всего лишь вопрос дальнейшие разработки в этой области, которые обеспечат автоматическое создание текстового резюме следующий уровень.

Но пока бесплатный онлайн-сумматор уже доказал свою полезность.

Если у вас мало времени, напишите тонну эссе и исследовательских работ, которые помогут вам навсегда, чтобы завершить, или просто не хочется сидеть часами, пытаясь запечатлеть основная идея из длинного текста — обязательно попробуйте бесплатный реферат.Это сделает письмо резюме намного проще и сэкономит вам дополнительное время, которое можно потратить на то, что действительно важно для вас.

❓ Резюме FAQs по созданию

Чтобы создать исходное резюме, следуйте этим советам:

  • Прочтите статью несколько раз, чтобы иметь четкое представление о ее содержание
  • Изучите введение, найдите тезис и перефразируйте Это
  • Запишите ключевые моменты и фразы статьи, чтобы не забудь их
  • Составьте свое резюме, не заглядывая в исходный текст, полагаясь на только на ваших заметках
  • Укажите все использованные источники

Вы также можете использовать наш онлайн-инструмент, который создает сводки исходных текстов автоматически.

Чтобы сократить абзац, удалите ненужную или избыточную информацию. Ваш абзац должен содержать только одну идею, изложенную в вводное предложение.Обязательно уточните это через 2–3 предложения, вырезание фраз или идей, которые отклоняются от основной тема.

Затем удалите слова, не добавляющие никакой ценности тексту, указав очевидная или избыточная информация. Избавьтесь от ненужного определители и модификаторы, а также вырезать повторяющиеся фразы или слова.

Чтобы составить резюме, вам нужно разделить исследовательскую работу на ключевые разделы и подробно рассмотрим каждый из них.Затем вы составляете бриф обзор всего важного в документе.

В ваше резюме включить следующие части:

  • Введение, с помощью которого вы вовлекаете читателя в свое исследование
  • Объяснение гипотезы или цели вашего исследования
  • Описание используемых методов
  • Обзор результатов, которые напрямую связаны с гипотезой
  • Заключение, в котором вы изложите свою интерпретацию результаты и планы на будущее

Да, конечно! Есть много составителей резюме, доступных в Магазин приложений или Google Play.Кроме того, вы можете найти отличные Обобщение инструментов онлайн, не требующих оплаты или регистрации. Или воспользуйтесь нашим автоматическим генератором сводок выше, чтобы получить оригинал резюме вашего текста.

Вы можете использовать наш бесплатный составитель сводок, чтобы создать резюме статьи.Вам не нужно скачивать его на свой компьютер или оплачивать подписку. или заплатите за его использование. Просто следуйте этим простым инструкциям и получите ваше резюме онлайн:

  1. Скопируйте и вставьте текст (длиной до 10 000 символов) в доступное пространство
  2. Выберите продолжительность сводки
  3. Укажите, хотите ли вы видеть ключевые слова
  4. Нажмите кнопку «Анализировать текст» и получите свое резюме онлайн!
.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *