Как сравнить в ворде два документа: Как сравнить два документа Word

Многие пользователи часто работают на компьютере с различными текстовыми файлами, при этом в документы вносятся исправления, поэтому бывает необходимо сравнить документы Word. Над одним документом может работать несколько человек, которые правят текст исходного документа, вставляя туда дополнения или убирая лишнее.

Это может быть договор, некий юридический документ, соглашение и т. п. При простом чтении не всегда заметны мелкие исправления, сделанные партнером в период согласования документа.

Абзац, предложение, несколько слов или даже одна запятая могут существенно изменить содержание важного документа с соответствующими негативными последствиями. Поэтому необходимо предварительно сравнить документы Ворд, чтобы сразу увидеть все изменения, сделанные партнером.

Это поможет избежать ошибок, например, внесение в текст невыгодных условий, увидеть юридические ловушки перед подписанием и принятием данного документа между обеими сторонами.

Документы можно сравнить визуально, прокручивая их рядом друг с другом при синхронной прокрутке. Чтобы избежать недоразумений и увидеть все изменения, лучше выбрать самый эффективный способ: необходимо сравнить два документа Word и подсветить различия между ними. Вы сразу увидите, какие правки были внесены в исходный документ в период согласования.

Принимая во внимание все вышесказанное, у пользователя возникает закономерный вопрос о том, как сравнить два документа Word. Есть несколько способов для решения этой проблемы. Можно сравнить два открытых документа или два закрытых файла.

В зависимости от ситуации, сравнить текст в двух документах Word можно с помощью двух методов:

• Визуальное сравнение текста документов вручную.
• Автоматическое сравнение содержимого документов с помощью программы или сервиса.

В этой статье вы найдете инструкции о том, как сравнить два документа Word на различия, используя само приложение MS Office, стороннее программное обеспечение, а также узнаете, как сравнить документы Word онлайн.

Это руководство подходит для использования в разных версиях текстового редактора Microsoft Word: в MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007.

Как сравнить два документа Ворд вручную рядом — 1 способ

Сейчас мы разберем, как сравнить 2 документа Word, если они одновременно открыты. В этом случае, мы можем просмотреть открытые документы рядом, расположив их вплотную друг к другу.

Чтобы сравнить исправления в двух открытых документах визуально, нужно сделать следующее:

1. Откройте оба документа Word, текст в которых необходимо сравнить.
2. В одном из открытых документов перейдите во вкладку «Вид».
3. В группе «Окно» нажмите на кнопку «Рядом».

4. В открывшемся окне «Сравнить рядом» выберите другой документ, если в это время на ПК открыто несколько файлов Word.

5. На экране компьютера появятся два окна открытых документа, расположенные рядом друг с другом.
6. Во вкладке «Вид» войдите в группу «Окно».
7. Щелкните по опции «Синхронная прокрутка».

Вы можете просмотреть одновременно оба документа с помощью прокрутки, чтобы увидеть отличия.

Есть еще одна подсказка, позволяющая понять, вносились ли изменения в документ Word. В левой части нижней панели окна документа отображается число слов в тексте каждого документа. У вас есть возможность сравнить также количество символов, имеющихся в каждом из документов.

Читайте также: Как посчитать количество символов в Word: все способы

Чтобы выйти из режима просмотра рядом, во вкладке «Вид», в группе «Окно» нажмите на кнопку «Рядом».

Как сравнить два документа Ворд одновременно — 2 способ

А можно ли сравнить версии документов Word, если они не открыты? Конечно, в этом нам поможет функция сравнения, которая называется «Юридическое примечание». При использовании этого способа, нам необходимо сравнить два документа Word и подсветить исправления.

Пройдите последовательные шаги:

1. Запустите программу Word на компьютере, открыв в приложении один из требуемых документов или просто пустой документ.
2. Перейдите во вкладку «Рецензирование».
3. В группе «Сравнение» нажмите на кнопку «Сравнить».
4. В открывшемся контекстном меню выберите «Сравнить…».

Это сравнение двух версий документа (юридическое примечание).

5. В окне «Сравнение версий» сначала выберите на компьютере «Исходный документ», а затем «Измененный документ».

6. Если вам необходимы дополнительные опции сравнения, нажмите на кнопку «Больше».
7. Измените параметры сравнения по своему усмотрению.

Включите настройки, по которым необходимо отслеживать изменения. Обратите внимание на параметр «Отображение изменений». Здесь можно выбрать степень сравнения — «по знакам» или «словам».

В разделе «Показать изменения» выбираем место, где разместится это сравнение: «в исходном документе», «в измененном документе», или в «новом документе». Рекомендуемое значение — «в новом документе».

8. В окне «Сравнение версий» нажмите на кнопку «ОК».
9. На экране откроется программа Word с результатами сравнения в четырех окнах:

• окно исправлений документа;
• окно сравниваемого (объединенного) документа;
• окно исходного документа;
• окно измененного документа.

Справа друг над другом находятся два окошка с исходным (вверху) и измененным (внизу) документами. В центре размещен сравниваемый документ со всеми внесенными изменениями. Слева отображено окно исправлений с информацией и списком изменений.

10. Щелкните по вставке в исправлениях, чтобы переместиться к данному исправлению в основном окне.

Измененный текст будет подсвечен цветом. При необходимости, отредактируйте текст в окне объединенного документа.

Для большего удобства вы можете выбрать горизонтальное расположение области «Исправления». Во вкладке «Рецензирование», в группе «Запись исправлений» нажмите на стрелку около кнопки «Область проверки», выберите один из вариантов: «Вертикальная область проверки…» или «Горизонтальная область проверки…».

Сохранение измененного документа на компьютере

После ознакомления с результатами проверки, вы можете сохранить на ПК объединенный документ Word со всеми или только некоторыми исправлениями.

В случае согласия с изменениями, выполните следующие действия:

1. Из вкладки «Рецензирование» переместитесь в группу Изменения».
2. Нажмите на кнопку «Принять», или нажмите на стрелку для выбора другого подходящего параметра:

• Принять и перейти к следующему.
• Принять исправление.
• Принять все исправления.
• Принять все исправления и прекратить отслеживание.

Если вы не согласны с исправлениями в тексте документа, нажмите на кнопку «Отклонить и перейти к следующему». Щелкните на стрелку для выбора одного из вариантов действий:

• Отклонить и перейти к следующему.
• Отклонить все исправления.
• Отклонить все исправления и перейти к следующему.

3. Сохраните документ Word в качестве нового файла на компьютере, а исходный и измененный файлы останутся на вашем ПК в первоначальном виде.

Как сравнить 2 документа Word в ABBYY Comparator

Приложение «ABBYY Сравнение документов» предназначено для сравнения различных типов документов, в том числе файлов Microsoft Office. Это платное приложение находит несоответствия в документах и показывает разницу.

Пройдите шаги:

1. В окне программы ABBYY Comparator добавьте в соответствующие области первый и второй документы.
2. Нажмите на кнопку «Найти различия».

3. В окне приложения отобразится информация об обнаруженных несоответствиях.

В случае необходимости, сохраните на своем ПК отчет о сравнении файлов в формате PDF или DOCX.

Как сравнить 2 документа в Ворде онлайн

Может так случится, что у вас не будет под рукой компьютера с программой Word. Например, вам нужно сравнить файлы с телефона, а в мобильной версии офиса нет подобного функционала.

В этом случае, вы можете сравнить два документа Word онлайн. Существует несколько сервисов в интернете, способных решать эту задачу.

Мы воспользуемся помощью онлайн сервиса Embedika:

1. Войдите на страницу «Сравнение документов»: https://compare.embedika.ru/.
2. Выберите файлы со своего мобильного устройства или с компьютера, и загрузите поочередно их в первую и во вторую области страницы.
3. Нажмите на кнопку «Сравнить».
4. Посмотрите на результат этой операции.

Выводы статьи

При работе с документами Word, пользователю может понадобится выполнить сравнение двух редакций документа, если над ним работало несколько человек. В этом случае, необходимо сравнить два документа на соответствия друг другу, чтобы узнать о внесенных исправлениях, сделанных партерами или коллегами. Сделать это можно несколькими способами: в программе Word, используя сторонний софт или онлайн сервис в интернете.

Можно ли сравнить два документа word — Сборка-Доработка

Данный параметр позволяет сравнить два документа и вывести на экран только несовпадающие фрагменты. Сравниваемые документы не изменяются. При таком способе сравнения различия между документами всегда отображаются в новом, третьем документе.

Если нужно сравнить исправления, сделанные несколькими рецензентами, не следует использовать данный параметр. Выберите команду Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе.

Откройте документы, которые нужно сравнить.

На вкладке Рецензирование в группе Сравнить нажмите кнопку Сравнить.

Выберите пункт Сравнение двух версий документа (юридическое примечание).

В поле Исходный документ укажите документ, который будет использоваться в качестве исходного.

В поле Измененный документ выберите документ, который нужно сравнить с уже открытым документом.

Щелкните Больше, а затем укажите параметры сравнения документов. Рядом с Показывать изменения выберите отображение изменений на уровне знаков или на уровне слов.

Если результаты сравнения не требуется выводить в третьем документе, укажите документ, в котором должны быть отображены изменения.

Важно: Все параметры, выбранные в разделе Больше, будут использоваться по умолчанию при последующем сравнении документов.

Нажмите кнопку ОК.

Если какая-либо из версий документа содержит записанные исправления, на экране отобразится соответствующее сообщение. Чтобы принять исправления и сравнить документы, нажмите кнопку Да.

Откроется новый документ, в котором будут приняты исправления, записанные в исходном документе, а изменения, отмеченные во втором из сравниваемых документов, отобразятся в виде исправлений.

Сравнение двух документов — одна из многочисленных функций MS Word, которая может оказаться полезной во многих случаях. Представьте, что у вас есть два документа практически одинакового содержания, один из них немного больше по объему, другой — немного меньше, и вам нужно увидеть те фрагменты текста (или содержимое другого типа), которые в них отличаются. Именно в этом случае на помощь придет функция сравнения документов.

Стоит отметить, что содержимое сравниваемых документов остается неизменным, а то, что в них не совпадает, выводится на экран в виде третьего документа.

Примечание: Если вам необходимо сравнить исправления, внесеные несколькими пользователями, параметр сравнения документов использовать не стоит. В данном случае куда лучше воспользоваться функцией “Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе”

.

Итак, чтобы сравнить два файла в Word, выполните действия, указанные ниже:

1. Откройте те два документа, которые необходимо сравнить.

2. Перейдите во вкладку “Рецензирование”, нажмите там на кнопку ”Сравнить”, которая находится в одноименной группе.

3. Выберите параметр “Сравнение двух версий документа (юридическое примечание)”.

4. В разделе “Исходный документ” укажите файл, который будет использоваться в качестве исходника.

5. В разделе “Измененный документ” укажите тот файл, который требуется сравнить с ранее открытым, исходным документом.

6. Нажмите “Больше”, а затем задайте требуемые параметры для сравнения двух документов. В поле “Показывать изменения”

Примечание: В случае, если нет необходимости выводить результаты сравнения в третьем документе, укажите тот документ, в котором эти изменения должны отображаться.

Важно: Те параметры, которые вы выбрали в разделе “Больше”, теперь будут использоваться в качестве параметров по умолчанию при всех последующих сравнениях документов.

7. Нажмите “ОК” для начала сравнения.

Примечание: Если в каком-то из документов содержатся исправления, вы увидите соответствующее уведомление. Если вы хотите принять исправления, нажмите “Да”.

8. Будет открыт новый документ, в котором будут приняты исправления (если они содержались в документе), а изменения, которые отмечены во втором документе (изменяемом), будут отображены в виде исправлений (красные вертикальные полосы).

Если нажать на исправление, вы увидите то, чем эти документы отличаются..

Примечание: Сравниваемые документы остаются неизменными.

Вот так просто можно сравнить два документа в MS Word. Как мы уже сказали в начале статьи, во многих случаях эта функция может быть очень полезна. Успехов вам в дальнейшем изучении возможностей этого текстового редактора.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Пользователям ПК, часто работающим с текстовыми документами, бывает нужно сравнить два документа: например, если над документом работали несколько человек или документ (скажем, договор) был отправлен партнеру на согласование и дополнение, нужно быстро найти все сделанные второй стороной изменения. Да и сам пользователь может создать несколько копий документа и запутаться: какая версия последняя, и какие исправления были внесены. Оказывается, в версиях программы Word 2007, 2010, 2013 есть простая возможность быстрого и автоматического сравнения двух документов.

Сравнить два документа в Word и найти разницу можно двумя основными способами:

• вручную просмотрев два документа, открытые одновременно на экране — читать инструкцию;
• автоматически, когда все исправления и изменения (в т.ч. форматирование) будут подсвечены программой.

Рассмотрим автоматическое сравнение документов. Для этого в Word есть специальная функция — Юридическое примечание.

Алгоритм сравнения

Открыть программу MS Office Word.

На ленте вверху перейти на вкладку

Откроется окно, в котором нужно указать путь к хранению исходного и измененного документов, нажав на иконку с изображением папки.

Для дополнительных настроек отображения (подсвечивания) сделанных изменений можно нажать кнопку Больше.

И отметить галочками те изменения, которые необходимо отобразить.

По умолчанию открывается такое окно.

Окно сравнения двух версий документа в Юридическом примечании:

• Слева приводится Сводка исправлений: что именно было исправлено и кем (имя пользователя в настройках Word).
• В центре — Сравниваемый документ — исходный документ с внесенными исправлениями (показываются красным: добавление и удаление слов).
• Справа сверху: исходный документ и ниже — измененный документ.

Можно также настроить горизонтальную панель рецензирования — Лента — Рецензирование — Область проверки — Горизонтальная панель рецензирования.

Перемещаться от одного исправления к другому можно как щелкая мышью в нужном месте документа, так и на Ленте — Вкладка Рецензирование — область Изменение.

Рецензирование документа

Если изменение вы принимаете (согласны), то нужно нажать кнопку Принять, чтобы оно осталось в измененном документе и больше не показывалось как исправление. Если не согласны, то нажать кнопку Отклонить.

Перейти к следующему и предыдущему исправлению можно по кнопкам

Чтобы отклонить или принять все исправления разом, нажмите Принять (Отклонить) — стрелочка снизу — Применить (Отклонить) все исправления в документе.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

Как сравнивать документы в word

Как сравнивать документы в word

Данный параметр позволяет сравнить два документа и вывести на экран только несовпадающие фрагменты. Сравниваемые документы не изменяются. При таком способе сравнения различия между документами всегда отображаются в новом, третьем документе.

Если нужно сравнить исправления, сделанные несколькими рецензентами, не следует использовать данный параметр. Выберите команду Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе.

Откройте документы, которые нужно сравнить.

На вкладке Рецензирование в группе Сравнить нажмите кнопку Сравнить.

Выберите пункт Сравнение двух версий документа (юридическое примечание).

В поле Исходный документ укажите документ, который будет использоваться в качестве исходного.

В поле Измененный документ выберите документ, который нужно сравнить с уже открытым документом.

Щелкните Больше, а затем укажите параметры сравнения документов. Рядом с Показывать изменения выберите отображение изменений на уровне знаков или на уровне слов.

Если результаты сравнения не требуется выводить в третьем документе, укажите документ, в котором должны быть отображены изменения.

Важно: Все параметры, выбранные в разделе Больше, будут использоваться по умолчанию при последующем сравнении документов.

Нажмите кнопку ОК.

Если какая-либо из версий документа содержит записанные исправления, на экране отобразится соответствующее сообщение. Чтобы принять исправления и сравнить документы, нажмите кнопку Да.

Откроется новый документ, в котором будут приняты исправления, записанные в исходном документе, а изменения, отмеченные во втором из сравниваемых документов, отобразятся в виде исправлений.

Сравниваем два документа Microsoft Word

Сравнение двух документов — одна из многочисленных функций MS Word, которая может оказаться полезной во многих случаях. Представьте, что у вас есть два документа практически одинакового содержания, один из них немного больше по объему, другой — немного меньше, и вам нужно увидеть те фрагменты текста (или содержимое другого типа), которые в них отличаются. Именно в этом случае на помощь придет функция сравнения документов.

Стоит отметить, что содержимое сравниваемых документов остается неизменным, а то, что в них не совпадает, выводится на экран в виде третьего документа.

Примечание: Если вам необходимо сравнить исправления, внесеные несколькими пользователями, параметр сравнения документов использовать не стоит. В данном случае куда лучше воспользоваться функцией “Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе”.

Итак, чтобы сравнить два файла в Word, выполните действия, указанные ниже:

1. Откройте те два документа, которые необходимо сравнить.

2. Перейдите во вкладку “Рецензирование”, нажмите там на кнопку ”Сравнить”, которая находится в одноименной группе.

3. Выберите параметр “Сравнение двух версий документа (юридическое примечание)”.

4. В разделе “Исходный документ” укажите файл, который будет использоваться в качестве исходника.

5. В разделе “Измененный документ” укажите тот файл, который требуется сравнить с ранее открытым, исходным документом.

6. Нажмите “Больше”, а затем задайте требуемые параметры для сравнения двух документов. В поле “Показывать изменения” укажите, на каком уровне они должны отображаться — на уровне слов или знаков.

Примечание: В случае, если нет необходимости выводить результаты сравнения в третьем документе, укажите тот документ, в котором эти изменения должны отображаться.

Важно: Те параметры, которые вы выбрали в разделе “Больше”, теперь будут использоваться в качестве параметров по умолчанию при всех последующих сравнениях документов.

7. Нажмите “ОК” для начала сравнения.

Примечание: Если в каком-то из документов содержатся исправления, вы увидите соответствующее уведомление. Если вы хотите принять исправления, нажмите “Да”.

8. Будет открыт новый документ, в котором будут приняты исправления (если они содержались в документе), а изменения, которые отмечены во втором документе (изменяемом), будут отображены в виде исправлений (красные вертикальные полосы).

Если нажать на исправление, вы увидите то, чем эти документы отличаются..

Примечание: Сравниваемые документы остаются неизменными.

Вот так просто можно сравнить два документа в MS Word. Как мы уже сказали в начале статьи, во многих случаях эта функция может быть очень полезна. Успехов вам в дальнейшем изучении возможностей этого текстового редактора.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12342 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как сравнивать документы в word

Completing the CAPTCHA proves you are a human and gives you temporary access to the web property.

What can I do to prevent this in the future?

If you are on a personal connection, like at home, you can run an anti-virus scan on your device to make sure it is not infected with malware.

If you are at an office or shared network, you can ask the network administrator to run a scan across the network looking for misconfigured or infected devices.

Cloudflare Ray ID: 6a0993014ef52486 • Your IP : 89.162.247.52 • Performance & security by Cloudflare

Как сравнить два PDF-документа / Хабр

Существует несколько фундаментальных задач, которые встречаются при работе с большинством, а то и со всеми документами. Одна из них — сравнить две версии одного и того же документа. Это могут быть юридические соглашения или исправления в отчёте, которые, скорее всего, в наши дни будут представлены в формате PDF. В этой статье рассказывается, как можно сравнить содержимое двух файлов PDF или почему у вас не получится этого сделать.

Сравнение PDF-файлов не является функцией, которую вы, вероятно, найдёте в приложениях, имеющих широкую поддержку формата обычного документа. Скорее всего, они предложат некоторую форму редактирования, но не смогут провести какое-либо сравнение между двумя файлами. Попробуйте Adobe Acrobat Reader, в нём этот инструмент обязательно будет, но единственный способ его получить — обновиться до полной версии Adobe Acrobat DC по ежемесячной подписке. Это предложение, от которого большинство вполне разумно откажется.

Сравнить текст

Бесплатное решение — экспортировать каждый из документов в виде текста и использовать мощный текстовый редактор, такой как BBEdit, для сравнения этих текстовых документов. Если у вас установлен бесплатный Xcode SDK от Apple, вы можете использовать его приложение FileMerge, которое скрыто внутри пакета приложений и доступно с помощью команды Open Developer Tool в меню Xcode, я же предпочитаю команду Find Differences в меню поиска BBEdit.

Затем вы узнаете, насколько разнообразным может быть текст, экспортированный из файлов PDF. Один из экспериментов, который стоит попробовать, — это сделать копию документа PDF со сложно форматированным текстом, открыть и сохранить его несколько раз с помощью разных приложений, но без изменения его содержимого. Это может перемещать фрагменты текста, даже если при просмотре PDF-файла будет казаться, что он вообще не изменился. Таким образом, хотя вы сможете найти весь контент. У вас, вероятно, будет много ложных срабатываний, в тех случаях, когда есть различия между экспортированным текстом, но не в том, что вы видите в самих документах.

Заплатить за Acrobat

Насколько я понимаю, единственная «серьезная» функция, с помощью которой можно сравнивать файлы PDF — это функция в платной версии Adobe Acrobat DC. Получив свою копию, я испытал её и обнаружил, что она также имеет ограниченное применение для таких задач. Помимо стандартного интерфейса The Martian, который, к счастью, свойственен Acrobat, небольшие различия между PDF-файлами часто вызывают сотни различий, о которых сообщает Acrobat. Если у вас есть целый день, чтобы проработать каждую страницу, это может быть простой работой, но если вам нужен чистый и простой список различий, вам, скорее всего, не повезёт.

Чтобы проверить это, я взял текстовый документ с пронумерованными строками, как это часто бывает во многих юридических документах, и распечатал его в формате PDF. Затем я внёс в него несколько небольших изменений, превратил его в PDF-файл и сравнил два результата.

Поскольку Acrobat не понимает никакой базовой структуры, в которой незначительные изменения в тексте вызвали перенумерацию строк, Acrobat пометил каждую строку как отличающуюся. Он также уловил все изменения в макете страницы, которые не повлекли за собой никаких изменений в содержании: удаление единственной строки на первой странице документа, фактически сделало остальную часть документа длинной и утомительной серией изменений.

Однако одним из преимуществ является то, что Acrobat точно сообщает, когда документы не изменились, даже если текст, экспортированный из них, изменился в своей структуре. Кроме этого, я не получил от Acrobat особой помощи, поскольку он был просто переполнен несущественными различиями.

Есть куда расти?

Учитывая популярность PDF-документов, можно предположить, что существует большой спрос на лучшие инструменты для сравнения. Однако любое решение обречено на провал, если оно не может преодолеть фундаментальное ограничение дизайна формата PDF: оно не хранит контент в какой-либо форме семантической структуры, только то, что необходимо для того, чтобы каждая страница выглядела корректно. Вы можете изменить это, вручную объединяя каждый блок текста вместе. А такая процедура, необходима для некоторых типов PDF, которые, например, должны быть совместимы с программами чтения текста. Но вряд ли кто-то потрудится сделать это. И будет большим исключением, если вы обнаружите документы, которые были так структурированы.

Внутри файла PDF находятся десятки тысяч объектов, каждый из которых содержит код для создания части страницы. Если вы зададите одно слово в абзаце и зададите для него другой шрифт и толщину, механизм PDF может решить разделить его как другой объект для размещения на этой странице. Но между этими объектами нет семантической связи, и отдельные авторы PDF могут даже размещать каждое слово на странице независимо, как отдельный объект. Тогда выяснение того, как эти слова объединяются в текст, было бы очень сложной задачей даже для AI.

Из-за того, что формат файла такой старый, но и не только из-за этого, он позволяет редакторам прикреплять объекты в конце файла, чтобы избавиться от необходимости снова записывать весь файл. Иногда механизм PDF «сглаживает» все эти добавленные изменения, что может полностью реструктурировать объекты.
Печальная правда заключается в том, что формат PDF никогда не был предназначен для обеспечения доступа к его содержимому, кроме как, для правильного отображения его на экране или в изображении страницы для печати. Несмотря на это, весь мир ежедневно хранит миллионы своих самых важных документов в формате PDF. Вам не кажется это немного странным?..

Какими инструментами для сравнения пользуетесь вы?

Как сравнить два файла Word ▷ ➡️ Creative Stop ▷ ➡️

Ваша работа заставляет вас запись бесконечное количество документов каждый день? Вам нужно проверять тексты, написанные вашим коллегой, перед их публикацией? Так что я ставлю на жесткий диск на вашем ПК вы сохраните множество копий Word почти идентичны друг другу, и вы всегда будете тратить много времени на выяснение, какие версии были отредактированы, а какие являются оригиналами, не говоря уже о сложности демонстрации вашему боссу всех изменений, которые вы внесли.

Я правильно угадал? Хорошо, если ты поэтому посмотрел на Интернет объяснения по поводу как сравнивать два файла словотогда я знаю, что вы попали в нужное место: будьте готовы прочитать мое руководство. В этом уроке я объясню, как использовать стандартный инструмент хорошо известной программы Microsoft для обработки текстов, который, я уверен, значительно облегчит вашу работу.

Да, вы правильно прочитали! Хорошо известная программа для письма, разработанная Microsoft, включает очень полезную функцию, которая позволяет вам выполнять эту операцию полностью автоматически и сразу же видеть различия. Все, что вам нужно сделать, это сообщить программе файлы для сравнения, и все готово. Вы не верите этому? Затем проверьте сами, следуя инструкциям, которые я дам вам в этом уроке.

Как вы говорите, вы хотели бы добиться успеха в этом усилии, но так как это не очень практично с использованием текстового процессора, и вы боитесь невозможности использовать эту функцию? И что я здесь делаю? Не беспокойтесь, я написал это руководство, чтобы помочь вам сделать это. Я уверен, что если вы обратите внимание на инструкции, которые я дам вам в следующих строках, и что, если вы будете следовать им в письме, вы добьетесь успеха в Сравните ваши файлы Word, Спорим? Я желаю вам хорошего чтения.

Индекс

• 1 Как сравнить два файла Word
• 2 Как просматривать и сравнивать документы рядом

Как сравнить два файла Word

Чтобы выполнить важную работу, вам необходимо срочно сравнить два файла Word и узнать, как это сделать, не тратя много времени. Хорошо, как я объяснил во введении, я советую вам использовать стандартный текстовый процессор.

При этом, первое, что вы должны сделать, это четко начать Microsoft Word щелкнув его значок в меню Пуск Windows или стол с вашего ПК.

После запуска программы откройте Пустой документ получить доступ к встроенному текстовому редактору и всем его инструментам. Когда вы увидите пустую страницу Word, вам нужно будет нажать на вкладку обзор что вы можете увидеть на панели инструментов в верхней части программы.

Затем нажмите на кнопку Сравнить (символ двух страниц рядом друг с другом) и выберите статью Сравнить… из меню, которое открывается, чтобы запустить инструмент Предварительный просмотр сравнения Это относится к возможности сравнения двух версий документа. Затем я подробно объясню, как выполнить процедуру сравнения двух документов.

В открывшемся окне сначала нажмите на значок папки помещается под заголовком Оригинальный документ выберите первый документ для сравнения; Вы сможете определить первый документ, который будет импортирован в программу обработки текста.

Вы также можете выбрать между недавно открытыми документами, нажав кнопку с символ стрелки вниз, Это откроет выпадающее меню, которое вы можете прокрутить, чтобы найти документ, который вас интересует совсем недавно.

Вам придется сделать то же самое с написанием Документ пересмотрен, Затем выберите, хотите ли вы нажать значок папки чтобы исследовать все файлы в памяти вашего ПК и, таким образом, найти второй файл для загрузки. Вместо этого щелкните значок с символ стрелки, указывающей вниз Вы можете использовать раскрывающееся меню для просмотра списка последних документов.

После того, как вы выбрали документы, которые хотите сравнить, нажмите кнопку Буэно начать сравнение. Перед активацией инструмента. Предварительный просмотр сравнениянажав БуэноНе забывайте, что вы можете детально выбирать и настраивать, какие элементы документа будут сравниваться.

Для этого вам нужно будет нажать на кнопку больше (расположен в нижнем левом углу): это расширит отображение инструментов и дополнительные возможности сравнения; вы увидите эти элементы в отделе новостей Настройки сравнения, Таким образом, вы можете поставить галочку рядом с элементами, относящимися к желаемым параметрам, такими как перемещения, форматирование, пробелы и таблицы и т. Д.

Для дальнейшей настройки параметров инструмента сравнения в программе Microsoft Word советую обратить внимание на формулировку Показать изменения, В соответствии с этим элементом вы увидите некоторые параметры, которые позволят вам сравнивать документы в индивидуальном порядке.

Просто чтобы дать вам пример, вы можете выбрать, хотите ли вы показать изменения в оригинальный документ в пересмотренный документ или в новый документ, Просто проверьте предмет, который вас интересует.

После того, как вы настроили все параметры режима сравнения Microsoft Word, вы можете подтвердить их, нажав кнопку Буэно что я говорил тебе раньше На этом этапе вы увидите результаты сравнения в новом документе или в исходном документе, в зависимости от указанных вами параметров.

Теперь вы заметите, что в центре нового открывшегося окна Microsoft Word вы найдете свой документ со всеми различными частями в двух документах, представленных для сравнения, выделенными красным. Затем щелкните красную полосу слева от листа, чтобы открыть поле для комментариев справа. В этой таблице вы найдете подробное описание всех различий, обнаруженных при сравнении двух документов.

Вы также можете активировать этот специальный экран, нажав на формулировку Простые комментарии и выбрать формулировку из выпадающего меню Все комментарии, Также нажмите на элемент Панель обзора чтобы увидеть также детали пересмотров.

В конце сравнения вы можете Guardar копия результата в очень простой и немедленной форме, при этом все различия между документами выделены красным. Для этого вам нужно будет нажать кнопку целесообразный расположен в верхнем левом углу и выбрав элемент Guardar Como из меню, которое открывается.

Как просматривать и сравнивать документы рядом

Для сравнения двух документов также используйте режим плитка в Word, который позволяет объединить два текстовых документа и вручную прокрутить их, чтобы увидеть изменения.

Понятно, что в отличие от процедуры, которую я указывал в предыдущих строках, этот режим больше подходит для документов с несколькими страницами или с небольшим количеством ревизий, поскольку вам придется выполнять сравнение полностью вручную.

Чтобы выполнить эту процедуру, вы должны сначала открыть два документа, которые вы хотите сравнить, используя режим плитка. Затем щелкните их значок на рабочем столе вашего ПК или откройте их из папки, в которой они находятся. Затем откройте исходный документ и исправленный или измененный документ: не беспокойтесь о том, что два документа Word откроются на двух отдельных вкладках, потому что в следующих строках я объясню, как отображать в режиме плитка.

Открыв оба документа Word, нажмите на вкладку. перспектива который вы можете увидеть в верхнем меню Word и в этот момент нажмите на формулировку плитка — Эти два документа, которые вы открыли, будут добавлены автоматически.

Если у вас есть два документа рядом, вы можете действовать с карты перспектива настроить некоторые параметры режима отображения для этого инструмента плитка Microsoft Word.

Просто чтобы дать вам несколько примеров, нажав на документ, вы найдете активную опцию Новое окно : Откроется второе окно выбранного вами документа, поэтому вы сможете одновременно работать с разными его точками.

Вместо этого нажмите кнопку Организовать все Вы поместите все окна, которые вы открыли, и поместите рядом друг с другом в стек; Таким образом, вы можете увидеть их все одновременно. Наконец, нажав на элемент divisoria, который всегда в меню Видеть, вы можете просматривать два раздела документа одновременно. В частности, эта кнопка очень полезна для просмотра раздела и редактировать одновременно другой.

Наконец, не забудьте кнопку Синхронное смещение что, если включено, позволяет перемещать два документа вместе; Вы можете использовать эту функцию для сравнения документов, действуя построчно, чтобы найти любую разницу. Чтобы быстро переключаться с одного документа на другой, нажмите кнопку Изменить окно

Сравнение версий, сравнение и объединение документов 📀

В последнем уроке в этой серии Geek School мы поговорим о том, как отслеживать версии в Word и сравнивать и комбинировать документы.

ШКОЛЬНАЯ НАВИГАЦИЯ

1. Использование шаблонов для обеспечения общей компоновки и форматирования
2. Отслеживание изменений, внесенных в документ
3. Использование комментариев для указания изменений в документе
4. Ограничение и защита документов и шаблонов
5. Сравнение версий, сравнение и объединение документов

Функция Версии в Word была удалена в последних версиях Word. В Word 2013 единственный способ доступа к предыдущим версиям документа в Word — открыть предыдущие автоматически сохраненные (автоматически сохраненные) версии документа. Вы также можете открыть последние несохраненные документы. Однако в Word нет официальной функции управления версиями. Мы покажем вам альтернативу, которую вы можете легко добавить в Word бесплатно, что обеспечит эту возможность.

Если несколько человек работали с разными копиями одного и того же файла, вместо использования функции «Изменения дорожек» на одной копии файла, вы можете сравнить две версии файла, чтобы увидеть различия. Word содержит инструмент сравнения, который позволяет сравнивать два файла, если они имеют разные имена файлов. Мы покажем вам, как использовать эту функцию и как читать результаты сравнения.

Помимо сравнения документов, вы можете комбинировать документы после их сравнения. Мы покажем вам, как объединить две версии одного и того же документа, а также как легко объединить два разных документа, если несколько авторов работают над отдельными частями документа.

После того, как все изменения были сделаны, сделаны необходимые сравнения и объединены сделанные документы, вы можете легко поделиться своим документом с помощью Microsoft OneDrive. Вы также можете использовать OneDrive в любой момент процесса совместной работы, чтобы предоставить доступ к документу другим рецензентам.

Следить за версиями документа

В Word использовалась формальная функция управления версиями, которая позволяла сохранять разные версии документа внутри самого документа. Эта функция исчезла, и единственный способ получить предыдущие версии документа — это функция автоматического сохранения или доступ к несохраненным документам, если они доступны.

По умолчанию Word автоматически сохраняет ваш документ через определенные промежутки времени. Это функция автоматического сохранения. Чтобы вернуться к ранее сохраненной автоматически копии документа, перейдите на вкладку «Файл» и выберите пункт «(автосохранение») из списка в разделе «Версии».

Вы также можете увеличить или уменьшить интервал для функции автоматического сохранения в Word.

Если вы случайно закрыли свой документ без сохранения или потеряли питание, а компьютер неожиданно отключен, вы можете восстановить несохраненные документы. Для этого перейдите на вкладку «Файл» и нажмите кнопку «Управление версиями» на экране «Информация». В раскрывающемся меню выберите «Восстановить несохраненные документы».

Если какие-либо несохраненные файлы были доступны, они будут отображаться в открывшемся диалоговом окне «Открыть».

Альтернативы для сохранения версий документа Word

Существуют альтернативы для добавления системы управления версиями в Word. Один из них — надстройка для Word, называемая Save Versions, а другая — плагин, который работает с внешней программой управления версиями Perforce.

Надстройка «Сохранить версии» позволяет легко сохранять нумерованные версии документа Word из файла.

Perforce — это программа контроля версий, которая доступна бесплатно для 20 пользователей. Они предоставляют плагин для Microsoft Office, который позволяет легко хранить и управлять файлами Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Project в Perforce изнутри программ.

Сравните две версии одного и того же документа

Если рецензент забыл использовать функцию «Отслеживание изменений», и вы не заблокировали ее в документе, вы все равно можете сравнить две версии документа и принять и отклонить изменения на основе сравнения. Все, что вам нужно, это ваш исходный документ и пересмотренный документ. Каждый файл должен иметь другое имя.

Функции «Compare» и «Combine» аналогичны, но каждая из них имеет свою цель. Если у вас есть только два документа, которые вы хотите сравнить, и ни один из них не содержит отслеживаемых изменений, используйте функцию «Сравнить». Если у вас есть два или более документов, содержащих отслеживаемые изменения, и вам нужно отслеживать, кто изменил то, что и когда, используйте функцию «Объединить», описанную ниже в этом уроке.

Чтобы сравнить исходные и измененные версии документа, нажмите «Сравнить» в разделе «Сравнить» на вкладке «Обзор» и выберите «Сравнить» в раскрывающемся меню.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы не можете сравнивать два документа, если один из них защищен для отслеживаемых изменений или применяется какая-либо защита документов. Удалите защиту документа, чтобы продолжить сравнение документов. См. Урок 2 для получения информации о том, как разблокировать функцию отслеживаемых изменений и Урок 4 для получения информации об удалении ограничений форматирования и редактирования из документа и пароля, назначенного документу для его открытия.

В диалоговом окне «Сравнение документов» в раскрывающемся списке выберите «Оригинальный документ».

Выберите «Пересмотренный документ» в раскрывающемся списке. В разделе «Пересмотренный документ» укажите ярлык для применения к изменениям, чтобы вы знали, кто их сделал, в поле «Ярлыки с заменой». Это может быть имя пользователя или что угодно.

Нажмите «Дополнительно», чтобы получить доступ к дополнительным параметрам.

В разделе «Настройки сравнения» выберите элементы, которые вы хотите сравнить в двух документах. По умолчанию выбраны все элементы.

ПРИМЕЧАНИЕ. Элемент «Вставки и удаления» всегда отображается серым цветом и всегда проверяется. Когда вы используете «Сравнить» или «Объединить», вставки и удаления всегда будут сравниваться.

В разделе «Показать изменения в» выберите сравнение символа («Уровень персонажа») или слово за словом («Уровень слова»). «Уровень персонажа» позволяет увидеть точные изменения, которые были сделаны. Например, если исходный документ имеет слово «to», а в пересмотренном документе есть слово «слишком», к которому добавлено «o», параметр «Уровень слова» покажет вам, что «to» был заменен на « тоже. »Однако параметр« Уровень персонажа »покажет, что добавлен« o ».

По умолчанию функция «Сравнить» помещает изменения в новый документ, как показано в разделе «Показать изменения». Однако вы можете внести изменения в «Оригинальный документ» или «Пересмотренный документ».

Нажмите «ОК» после того, как вы сделали свой выбор.

Выполняется сравнение между двумя документами, и изменения отображаются в указанном документе. В нашем примере мы решили принять значение по умолчанию, показывая изменения в новом документе. «Оригинальный документ» и «Пересмотренный документ» отображаются на панели справа от «Сравненного документа», который будет использоваться для справки. Они не могут быть отредактированы.

Если вы не видите панель, содержащую исходные и исправленные документы, нажмите «Сравнить» в разделе «Сравнить» на вкладке «Обзор». Затем выберите «Показать исходный документ», а затем «Показать оба». Вы также можете выбрать «Показать оригинал» или «Показать пересмотренный», если вы не хотите просматривать их.

«Обзор панели», кратко обсужденный в уроке 2 и более подробно в уроке 3, также отображается слева от «Сравнимого документа».

В «Сравнимом документе» вы можете пройти отслеживаемые изменения, как описано в уроке 2, принять или отклонить каждое изменение.

Затем сохраните сравниваемый документ с другим именем, и у вас будет документ, содержащий изменения как исходного, так и пересмотренного документа.

Tweet

Share

Link

Plus

Send

Send

Pin

Как сравнивать, объединять и защищать документы Word 2019

В более новых версиях Word Microsoft дает вам возможность сравнивать документы и каждую отредактированную вами версию. Возможно, вы захотите вернуться к более ранней версии документа, а функции сравнения и объединения Microsoft Word помогут вам работать с разными версиями вашего файла. Кроме того, вы также можете защитить файл от дальнейших изменений. Вы можете сделать это изначально в Word, используя защиту паролем.

Сравнение версий документов

Когда вы редактируете документы в Word 2019, один человек создает документ, а затем его можно передать другим для внесения комментариев и изменений. Эти версии регистрируются, когда пользователь сохраняет включенным отслеживание изменений. Когда документ передается и редактируется несколькими разными людьми, у вас теперь есть несколько разных версий. Когда вы продолжаете создавать разные версии, у вас может быть новая версия, совершенно отличная от документов, которые вы сохранили несколько версий ранее.

Функция сравнения находится на вкладке ленты «Обзор». Эта вкладка имеет большинство функций для ревизий, редактирования и проверки орфографии. В правой части вкладки ленты вы увидите категорию «Сравнить». В этой категории есть только одна кнопка с надписью «Сравнить».

(кнопка «Сравнить»)

При нажатии этой кнопки в раскрывающемся списке появляются два параметра.

(Параметры раскрывающегося списка кнопки сравнения)

Первый вариант — это функция «Сравнить». Эта функция позволяет вам просматривать две разные версии документа, чтобы вы могли определить, какую из них вы хотите сохранить. Эта функция полезна, когда у вас есть две версии, из которых вы хотите выбрать, когда самая новая версия не совсем то, что вы ищете.

Нажмите кнопку «Сравнить», и откроется окно.

(Сравнить две версии документа)

В раскрывающемся списке слева вам предлагается выбрать исходный документ, а в раскрывающемся списке справа — измененный документ. Вы не ограничены только первой версией документа. Вы можете использовать любую версию документа, а затем сравнить ее с исправленной. Рассматривайте этот инструмент как способ просмотра изменений во всем документе, чтобы вы могли видеть, когда были внесены изменения в каждую сохраненную версию. Это сильно отличается от использования инструмента отслеживания изменений, который показывает только ту версию документа, в которой каждый автор внес изменения, когда включен режим отслеживания изменений.

Параметр «Настройки сравнения» в приведенном выше окне конфигурации имеет несколько параметров, которые можно включить или отключить. Когда вы оставляете эти параметры включенными, инструмент сравнения улавливает любые изменения этих указанных символов. Например, вы можете видеть, что одним из вариантов является «Пробел». Это означает, что если пользователь добавил в документ только один пробел, инструмент сравнения воспримет это как исправленное редактирование и отобразит его как изменение версии.

В разделе «Показать изменения» можно выбрать способ отображения сравнения. Вы можете использовать исходный документ, но это может привести к путанице между исходной версией и измененной версией. Лучший вариант — вариант по умолчанию, который помещает сравнение в новый документ для просмотра. Просмотрев изменения, вы можете сохранить новый документ вместо того, чтобы случайно перезаписать оригинал или исправленную копию.

Объединение документов

Функция сравнения показывает разницу между версиями документов, но иногда вам может понадобиться объединить два документа, а не просто просмотреть версию и сохранить ту, которую вы выбрали.

Хотите узнать больше? Почему бы не пройти онлайн-курс Microsoft Word 2019?

Функция объединения находится в том же раскрывающемся списке, что и функция сравнения.

(Функция объединения)

При выборе параметра «Объединить» в раскрывающемся списке открывается окно конфигурации, похожее на окно сравнения конфигураций.

(Объединить конфигурацию документа)

Первый раскрывающийся список — это параметр «Исходный документ», в котором вы выбираете исходный документ до изменений. «Пересмотренный документ» — это раскрывающийся список, в котором вы выбираете исправленную версию. Это может быть любая версия, в которую вы внесли изменения по сравнению с исходной.

Как и инструмент сравнения, инструмент объединения имеет параметры для объединения нескольких объектов из документа. У вас могут не быть всех этих объектов в ваших версиях, но, например, у вас может быть исходная версия, а затем еще одна с несколькими комментариями. Вы можете объединить эти две версии, чтобы исходная версия содержала эти дополнительные комментарии. Если эти объекты не существуют в документах, нет ничего плохого в том, чтобы установить эти параметры. Никакие объекты не переносятся, если они не существуют, но вы должны снять флажки с любых опций, которые вам не нужны, иначе ваша комбинированная версия будет иметь нежелательный контент.

«Настройки сравнения» определяют, где должен отображаться окончательный документ. Вы можете использовать исходный документ или измененный, но этот параметр может привести к путанице, если вы хотите отделить исходные два документа от новой объединенной версии. Наиболее выгодным вариантом является использование параметра «Новый документ» по умолчанию, который создаст новый пустой документ с объединенными результатами. Эта опция позволяет вам создать новый документ с объединенными результатами, но у вас останутся нетронутыми исходные другие версии, если вам когда-нибудь понадобится вернуться к ним. Если вы в значительной степени полагаетесь на версионные документы с возможностью отката любых изменений, всегда следует выбирать именно этот вариант.

Защита документов от редактирования

Когда вы храните документы на сетевом диске, вы не всегда хотите, чтобы все редактировали документ. Возможно, вы захотите запретить всем зрителям редактировать документ или ограничить только определенных авторов. Вы можете сделать это с помощью функций защиты документов Word. Эти функции находятся на вкладке ленты «Обзор».

(Функции защиты документа)

Чтобы ограничить внесение изменений в документ, нажмите кнопку «Ограничить редактирование». Отображается всплывающая панель в правой части окна документа, где вы можете выбрать параметры ограничений.

(Ограничить параметры редактирования)

Первый раздел ограничивает тип форматирования. Например, вы можете запретить пользователю изменять стиль абзаца или шрифта. Когда вы устанавливаете этот флажок, в раскрывающемся списке параметров отображаются типы ограничений стиля, которые вы можете установить, когда третье лицо редактирует документ.

Вторая опция ограничения предоставляет список опций по типу редактирования, которое можно сделать. Когда вы нажимаете эту кнопку, отображается раскрывающийся список, аналогичный первому.

(Опции ограничения редактирования)

Комментарии и отслеживаемые изменения могут быть ограничены, как и заполнение любых элементов формы на странице. Обратите внимание, что вы можете разрешить определенным пользователям, сделав исключение. Вы также можете сделать исключения в параметрах форматирования. На изображении выше параметр показывает только «Все», то есть каждого пользователя, открывающего файл. При нажатии кнопки «Другие пользователи» открывается всплывающее окно с запросом списка пользователей, которым вы хотите разрешить свободное редактирование.

(Добавить пользователей в список исключений)

Имена основаны на пользователях, настроенных на локальном компьютере, или вы можете использовать нотацию домена, которая блокирует пользователей в домене. Некоторые сетевые системы используют нотацию электронной почты. Все допустимые форматы имен показаны в разделе «Пример», расположенном под обратной стороной ввода. Если вы не знаете имя пользователя, ввод неправильного имени не заблокирует конкретного пользователя. Убедитесь, что вы разделяете каждое из них точкой с запятой, иначе ваш список исключений также не будет работать.

После завершения настройки защиты нажмите кнопку «Да, включить защиту», и изменения вступят в силу.

Если у вас есть несколько авторов, которых вы хотите заблокировать, нажмите «Блокировать авторов», чтобы заблокировать их. Это заблокирует всех получателей, которые являются известными авторами, у которых не должно быть доступа к изменению содержимого в вашем файле.

Более ранние версии Microsoft Word не имели таких функций защиты, объединения и сравнения. Благодаря этим функциям вы можете лучше контролировать версии и откатывать их к предыдущим. Защищая содержимое, вы можете запретить другим пользователям, имеющим доступ к файлу, вносить нежелательные изменения.

Как сравнить два документа в Word — (шаги с иллюстрациями)

Сравнить два документа в Word легко, чтобы выявить различия. Создание юридического документа «черная линия» является одним из наиболее распространенных видов деятельности в юридической профессии. Другие термины для этого включают Редлайнинг и Сравнение документов .

Содержание

При сравнении документов Word в Microsoft Word , вы можете отобразить только содержимое, которое изменилось между двумя копиями, в третьем отдельном документе.

Многие эксперты-юристы используют эту функцию Word при изучении контрактов  , чтобы заметить различия между двумя копиями контракта. Функция « Сравнить » в Word позволяет создавать и сравнивать многочисленные версии юридического документа, отмечая любые изменения, сделанные между исходным , первым черновиком и вторым черновиком . Он позволяет сохранять все черновики для записей. Он также отображает сделанные корректировки и кем.

СВЯЗАННЫЕ:  Что такое Microsoft Word?

В этой статье объясняется, как сравнивать документы Word в Microsoft Word, чтобы создать юридический документ с черной линией, и узнать различия.

Примечание. Инструкции в этой статье относятся к Microsoft Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word для Microsoft 365 и Word для Mac.

Для сравнения документов в Word откройте два документа в Microsoft Word для сравнения. Затем в меню  Инструменты  наверху выберите вкладку « Review «. Затем в группе «Сравнить» щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите « Сравнить », чтобы открыть диалоговое окно « Сравнить документы ».

Выберите имя исходного документа из раскрывающегося списка « Исходный документ » в диалоговом окне « Сравнить документы ». Оригинал документа необходимо открыть перед открытием « Сравнить документы ”диалоговое окно. Если это не так, вы можете открыть его, нажав кнопку « папка ». Это выглядит как значок папки  справа от стрелки раскрывающегося списка исходного документа или при выборе параметра « Обзор » из списка параметров документа в раскрывающемся меню. Появится диалоговое окно « Access », которое вы можете использовать для просмотра и открытия исходного документа с вашего ПК или Mac.

Затем в раскрывающемся меню « Пересмотренный документ» выберите имя исправленной копии документа. Если измененный файл не был открыт до открытия диалогового окна «Сравнить документы», нажмите кнопку «Папка», чтобы открыть его. Вы также можете использовать опцию «Обзор» в «Пересмотренном документе 9».0084», так же, как и в раскрывающемся списке « Исходный документ ».

Затем в текстовом поле « Пометить изменения с помощью » в раскрывающемся списке Пересмотренный документ введите имя, которым будут отмечены изменения в результирующем юридическом черном документе, если это необходимо.

Затем в левом нижнем углу диалогового окна « Сравнить документы »   нажмите кнопку « Подробнее >> », чтобы просмотреть все дополнительные параметры  , чтобы сделать юридический документ черной линией. Любые изменения, которые вы сделаете здесь, станут новыми настройками по умолчанию для будущих юридических документов с черной линией. Word по умолчанию отображает изменения на уровне  Word в  New Document . Это рекомендуемые настройки. Однако при необходимости у вас есть возможность изменить их. После того, как вы просмотрели параметры, нажмите кнопку « << Меньше », чтобы установить и снова скрыть их .

Совет:  Чтобы просмотреть и настроить « Параметры сравнения » и « Показать изменения », нажмите кнопку « Подробнее >> ».

Затем в диалоговом окне « Сравнить документы » нажмите « OK », чтобы сравнить документы и открыть получившийся юридический документ с черной линией в Microsoft Word. MS Word отображает как « Исходный документ », так и « Пересмотренный документ » справа. В центре экрана появится « Сравнительный документ ». Любые внесенные изменения отображаются в  Редакции  слева.

СВЯЗАННЫЕ: Как использовать Microsoft Word (Пошаговое руководство)

1. Чтобы сравнить документы в Word , откройте два сравниваемых документа.

2. Выберите вкладку « Review » в меню «Инструменты».

3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка « Сравнить » в группе «Сравнить».

4. В раскрывающемся меню выберите « Сравнить ». Откроется диалоговое окно « Сравнить документы ».

5. В раскрывающемся меню « Исходный документ » найдите и выберите имя исходного документа.

6. Предположим, вы забыли открыть исходный документ перед запуском диалогового окна « Сравнить документы ». Вы можете открыть его, нажав кнопку « папка » в правой части раскрывающегося меню или выбор « Browse » из раскрывающегося меню.

7. Затем найдите и откройте исходный документ в появившемся окне.

8. В раскрывающемся списке « Пересмотренный документ » выберите имя исправленной копии документа.

9. Вы также можете использовать опцию « папка » или « Обзор » в раскрывающемся списке измененного документа, если вы забыли открыть измененный документ перед запуском «».0083 Сравнить документы ”диалоговое окно.

10. В текстовом поле « Пометить изменения с помощью»  введите имя, которым будут помечаться изменения в результирующем юридическом черном документе, если это необходимо.

11. Чтобы отобразить все настройки для сравнения документов в нижней части диалогового окна « Сравнить документы », нажмите кнопку « Подробнее >> » в нижнем левом углу.

12. Отметьте  или Снимите  отметку с параметрами сравнения, и любые сделанные вами изменения станут новыми настройками по умолчанию. Если вы не хотите менять параметры по умолчанию, оставьте их как есть.

13. Чтобы задать настройки и снова их скрыть , нажмите кнопку « << Меньше ».

14. По завершении нажмите OK .

15. Справа вы увидите « Оригинал » и « Пересмотренные документы ».

16. В центре экрана появится надпись « Сравнительный документ ».

17. Любые внесенные вами изменения отображаются на панели « Revisions » в левой части экрана.

Вы можете сохранить « сравниваемый документ » как отдельный файл, который не повлияет ни на один из документов, которые вы сейчас просматриваете. Для этого нажмите « Файл », затем Сохранить как, и сохраните как любой другой документ Word.

Совет:  Чтобы просмотреть документы, которые вы сравниваете рядом друг с другом, нажмите раскрывающееся меню « Сравнить », затем « Показать исходные документы » и выберите « Показать оба ».

Примечание:  Параметр « Сравнить » недоступен, если документ или его обновления защищены паролем в Word. Вы можете изменить этот параметр в отдельных файлах, нажав  Просмотр > Отследить изменения .

СВЯЗАННЫЕ:  Как защитить документы Microsoft Word

---

Могу ли я сравнить два документа Word на наличие различий?

Функция «Сравнить» в Microsoft Word сравнивает два документа, чтобы выявить различия.  Для этого откройте Word. Перейдите на вкладку  Review  на ленте , выберите Compare  раскрывающийся список в группе Compare , затем нажмите Compare .

Как сравнить документы в Word?

Откройте Word, перейдите на вкладку «Обзор», затем нажмите « Сравнить » в группе «Сравнить». В появившемся раскрывающемся списке выберите функцию Сравнить  .

Можно ли сравнивать документы в Word?

Да , Microsoft Word имеет функцию сравнения , которая позволяет сравнивать два документа Word, чтобы увидеть различия. Перейдите на вкладку  Обзор  . Нажмите стрелку раскрывающегося списка «Сравнить» и выберите «Сравнить ».

---

Ссылка:

1. Сравнение документов в Word

Поделиться на

Как сравнить любые два документа

При ежедневной работе с цифровыми документами часто возникает необходимость работать с несколькими документами одновременно.

Это может иметь место, например, когда вы корректируете бизнес-контент, такой как контракты или юридические документы, и вам нужно увидеть, какие изменения были внесены другой стороной.

Вы также можете работать над созданием отчета на основе огромных наборов данных и хотели бы увидеть, какие изменения произошли в течение определенного периода времени между одним набором данных, записанных в электронной таблице или формате PDF, и другим.

Или, возможно, вам нужно просто сравнить два цифровых документа, чтобы проверить чью-либо работу на согласованность и точность с эталонным документом.

Что бы вам ни понадобилось, Able2Extract Professional позволяет легко открыть два документа рядом и сравнить различия между двумя файлами.

Одним из преимуществ этой функции является то, что вы можете сравнивать PDF-файлы или любые два документа для печати. Это означает, что вы можете сравнить:

• Два документа PDF
• Два документа не в формате PDF (Word, Excel и т. д.)
• PDF-документ в не-PDF-документ

Эта возможность может быть очень мощной и более универсальной, чем программное обеспечение для сравнения документов определенного формата или бесплатные инструменты для сравнения PDF, которые вы найдете в Интернете. Документы, которые вы сравниваете, не обязательно должны быть в одном и том же формате. Вы даже можете сравнить файл PDF с электронной таблицей Excel, если вам нужно!

Следуйте инструкциям ниже, пока мы покажем вам, как сравнить любые два файла для печати с помощью Able2Extract Professional.

Как сравнить любые два документа для печати

Чтобы сравнить два документа для печати, выполните следующие действия:

1. Перейдите на вкладку «Сравнить» в Able2Extract Professional.
2. Нажмите кнопку Открыть файлы для сравнения на панели инструментов.
   
3. Найдите и выберите свой первый файл и нажмите Открыть . Сразу после этого вам будет разрешено найти, выбрать и открыть второй файл таким же образом. Вы также можете выберите два файла из одной и той же папки , щелкнув первый, затем CTRL + щелкнув второй, или щелкнув и нарисовав прямоугольник выбора над любыми двумя файлами, прежде чем нажать кнопку «Открыть».
   
4. Затем в появившемся диалоговом окне выберите тип содержимого, которое вы хотите сравнить: текст, фигуры, растровые изображения или стили объектов.
   

Как только оба ваших документа будут открыты, Able2Extract Professional мгновенно выделит обнаруженные различия между обоими файлами.

После этого вы сможете воспользоваться некоторыми функциями и функциями, позволяющими эффективно взаимодействовать с двумя вашими документами.

Able2Extract Professional Comparison Tools

Во-первых, есть правая боковая панель, которая предлагает удобный доступ к нескольким параметрам и сведениям о ваших документах:

Свойства аннотаций непрозрачность ваших аннотаций. Возможность настраивать и корректировать любые пометки, которые вы добавляете в документ, может помочь вам классифицировать и визуально упорядочить различия, которые вы видите по цвету.

Статистика — Информация в разделе «Статистика» позволяет быстро оценить уникальные различия и сходства, содержащиеся в документах. Взглянув на статистику, вы можете определить, какая часть документа была пересмотрена или сколько новых обновлений было включено в более новую версию.

На панели инструментов сравнения будут активированы имеющиеся у вас функции. Эти функциональные возможности позволяют вам делать несколько вещей либо с правым, либо с левым документом, в зависимости от того, в каком документе появляются различия.

Аннотировать все справа/слева — Вы можете комментировать оставшиеся различия, которые выделены в правом или левом документе.

Копировать все справа/слева — Вы можете скопировать оставшиеся различия, находящиеся в одном документе, в другой правый или левый документ.

Сохранить правый/левый — Вы можете сохранить все оставшиеся различия в одном документе в другом правом или левом документе.

В дополнение к вышеперечисленному вы можете быстро получить доступ к функциям копирования, аннотирования, удаления и сохранения, наведя указатель мыши на любую выделенную или аннотированную область. Это делает его интуитивно понятным и простым для внесения пометок или копирования на месте, по колено в содержании.

Вы также используете параметры навигации, облегчающие перемещение по длинным сравниваемым документам. Вы можете переходить на страницы, которые содержат только различия. Это позволяет игнорировать и избегать прокрутки каждой страницы.

Обратите внимание, что вы можете сравнивать несколько наборов документов одновременно, что делает его очень эффективным, когда у вас есть несколько файлов, которые необходимо сравнить друг с другом или с одним основным документом.

Able2Extract Professional позволяет вам больше узнать о том, как вы работаете, и записывать различия между двумя файлами для печати.

Скачайте бесплатно Able2Extract Professional и узнайте, как эта универсальная функция сравнения документов может упростить вашу работу.

Как сравнить документы Microsoft Word с помощью Legal Blackline

Автор Сайкат Басу

Опубликовано 16 августа 2018 г.

Делиться Твитнуть Делиться Делиться Делиться Электронная почта

Сравнение документов может быть трудным. Функция юридической черной линии в Microsoft Word значительно упрощает сравнение документов.

Термин «юридическая черная линия» происходит от профессии юриста, где юристам необходимо сравнить два документа. Обычно это относится к контрактам, но этот важный навык Microsoft Word применим к любому типу документов.

Сравнение двух документов на глаз может быть трудоемким и подвержено ошибкам. Microsoft Word лучше спрятан внутри панели обзора. Кстати, это отличается от принятия изменений и удаления комментариев в Word.

Функция юридической черной линии сравнивает два документа и показывает только то, что изменилось между ними. Юридическое сравнение черной линии по умолчанию отображается в новом третьем документе.

1. Запустите Microsoft Word. Откройте два документа, которые вы хотите сравнить.
2. Перейдите на ленту > Обзор > Группа сравнения > Нажмите Сравнить .
3. Нажмите Сравните две версии документа (правовая черная линия) . В разделе Исходный документ найдите и выберите исходный документ. В разделе Пересмотренный документ найдите и выберите другой документ, который вы хотите сравнить.
4. Нажмите Еще , а затем выберите параметры того, что вы хотите сравнить в документах. До 9 лет0083 Показать изменения , выберите, хотите ли вы показать изменения уровня символов или слов. Если вы не хотите отображать изменения в третьем документе, выберите, в каком документе вы хотите, чтобы изменения отображались. (Выбранные здесь настройки станут настройками по умолчанию для любых сравнений документов с этого момента.)
5. Щелкните OK .
6. Если в какой-либо версии документа есть отслеживаемые изменения, Microsoft Word отображает окно сообщения. Нажмите Да , чтобы принять изменения и сравнить документы.

Если вы выбрали новый документ, Microsoft Office Word открывает третий документ с Панелями просмотра на дисплее. Любые отслеживаемые изменения в исходном документе принимаются, а изменения в исправленном документе отображаются как отслеживаемые изменения. Вы можете управлять отображением отслеживания, выбрав Лента > Обзор > Группа отслеживания .

Как насчет файлов Microsoft Excel? Ну, есть также методы сравнения нескольких листов в Excel. Вы также можете использовать эти инструменты сравнения файлов Mac.

15 формул Excel, которые помогут вам решить проблемы из реальной жизни

Читать Далее

Делиться Твитнуть Делиться Делиться Делиться Эл. адрес

Похожие темы

• Производительность
• Microsoft Word
• Короткий
• Советы по Microsoft Office

Об авторе

Сайкат Басу (опубликовано 1526 статей)

Сайкат Басу — заместитель главного редактора по Интернету, Windows и производительности. После удаления грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, чтобы помогать другим улучшать свои навыки рассказывания историй. Он ищет недостающую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и продуктивности успокаивают его душу.

Еще от Сайката Басу

Комментарий

Подпишитесь на нашу рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться

Эти программы замедляют загрузку Windows 10

Как создать виртуальную машину с помощью Windows 10 Hyper-V

Почему отзыв 1,1 млн окон автомобилей Tesla не так уж важен

Как просмотреть ваши старые плейлисты Spotify в оболочке

Как сбросить PIN-код родительского контроля Nintendo Switch

Какое приложение для командного чата самое безопасное?

Что такое фишинговая атака «противник посередине»?

Последнее обновление Nothing Phone (1) приносит большие улучшения камеры и звука

20 решенных распространенных проблем с Android

Как использовать сравнение и объединение документов в Word

Объедините все свои резюме с помощью этого полезного инструмента

В Word есть две действительно полезные функции, которыми почти никто никогда не пользуется: Сравнить документы и Объединить документы . Как следует из их названий, эти функции позволяют либо сравнивать два документа Word друг с другом, либо объединять их вместе.

Так когда же вам это понадобится? Что ж, если вы похожи на меня, у вас, вероятно, есть 20 различных версий вашего резюме, сохраненных в разных местах на протяжении многих лет. Иногда я немного изменяю резюме для конкретной компании, чтобы подчеркнуть определенный навык, а иногда я добавляю материал и просто сохраняю новую копию.

Содержание

В любом случае, было бы неплохо быстро увидеть разницу между моим последним резюме и более ранними, чтобы увидеть, есть ли что-то, что я должен добавить к последнему или, возможно, удалить. В этом посте я покажу вам, как вы можете использовать эти две функции, чтобы быстро найти различия между двумя документами и объединить их, если хотите.

В моем примере я хотел посмотреть, в чем разница между моим старым резюме, написанным в 2007 году, и последним, обновленным в 2013 году. Для этого откройте Word, нажмите на значок Просмотрите вкладку и нажмите Сравнить .

Откроется диалоговое окно Сравнить документы , в котором вам нужно выбрать исходный документ и измененный документ.

Внизу вы увидите множество настроек сравнения, которые вы можете просто оставить отмеченными. По умолчанию он также покажет все изменения в новом документе, что лучше, чем возиться с вашими исходными или исправленными документами.

Откроется новый документ с несколькими различными разделами: прокручиваемый список редакций в крайнем левом углу, объединенный документ, показывающий все изменения в середине, и два исходных документа в правой части. Рассмотрим подробнее каждый раздел.

Как вы видите, я кое-что удалил и вставил пару строк текста. Если дважды щелкнуть любой из заголовков ( Asem Kishore Inserted или Asem Kishore Deleted ), он переместит курсор точно в эту позицию в документе.

В центре вы увидите эти версии разных цветов. По умолчанию все, что зачеркнуто, — это то, что было удалено, а все, что выделено красным и подчеркнуто, — это то, что было добавлено в исправленный документ. Все, что в зеленом, было перемещено. Место, откуда оно было перемещено, будет выделено двойным перечеркнутым зеленым цветом, а место, куда оно было перемещено, будет выделено зеленым двойным подчеркиванием, как показано здесь:

Наконец, справа вы увидите исходный документ вверху и измененный документ внизу. Когда вы прокручиваете верхний документ, нижний следует за ним, чтобы они синхронизировались. Однако вы можете прокручивать нижний экран независимо от верхнего экрана.

В дополнение к этому представлению вы также можете удалить оба исходных документа с правой панели и вместо этого показать всплывающие подсказки, чтобы легко увидеть изменения. Чтобы понять, что я имею в виду, нажмите на Снова нажмите кнопку «Сравнить », затем «Показать исходные документы» и, наконец, нажмите «Скрыть исходные документы» .

Теперь нажмите кнопку Show Markup под Tracking и нажмите Balloons , а затем Show Revisions in Balloons .

В правой части документа теперь вы увидите все версии со строками, исходящими из документа. Это может облегчить просмотр всех изменений, если их у вас много.

Обратите внимание, что если вы просто хотите увидеть различия между документами, вам больше ничего делать не нужно. Если вы хотите создать окончательный документ из этих двух документов, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши любое изменение и выбрать Принять или Отклонить .

По завершении вы можете сохранить новый документ со всеми внесенными изменениями. Объединить документы почти то же самое, что и Сравнить. Если вы выберете «Объединить», вы получите то же диалоговое окно, в котором вам нужно выбрать исходный и исправленный документ.

Как только вы это сделаете, вы получите тот же макет, что и раньше, где вы видите объединенные изменения в середине. Опять же, зачеркнутый текст удален, добавлен красный подчеркнутый текст, а зеленый текст перемещен. Просто щелкните правой кнопкой мыши каждое изменение и выберите, принять или отклонить каждое изменение. Когда вы закончите, сохраните новый объединенный документ.

В целом, они действительно полезны в тех случаях, когда у вас есть несколько версий одного и того же документа или когда несколько человек редактируют один документ Word, и в итоге вам нужно объединить несколько документов в один. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь комментировать. Наслаждаться!

‘;document.getElementsByClassName(«post-ad-top»)[0].outerHTML=»;tocEl.outerHTML=tocHTML+newHTML;}}catch(e){console.log(e)}

Основатель Online Tech Tips и главный редактор. Он начал вести блог в 2007 году и уволился с работы в 2010 году, чтобы вести блог на постоянной основе. Он имеет более чем 15-летний опыт работы в отрасли информационных технологий и имеет несколько технических сертификатов. Прочитайте полную биографию Асема

Подпишитесь на YouTube!

Вам понравился этот совет? Если это так, загляните на наш собственный канал на YouTube, где мы рассказываем о Windows, Mac, программном обеспечении и приложениях, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и видео с практическими рекомендациями. Нажмите на кнопку ниже, чтобы подписаться!

Подписывайся

➤ Как сравнить два документа Word 🎮

Как сравнить два документа Word . Давайте посмотрим, как работает опция Сравнить Word и каковы альтернативы для сравнения двух файлов Word, чтобы выделить различия.

Если вы являетесь частью рабочей группы или просто работаете над различными редакциями документа, важно иметь возможность отслеживать внесенные изменения. Самый простой способ сравнить два текста Word — просмотреть их рядом и прокрутить оба одновременно.

Текстовый процессор Microsoft упрощает сравнение изменений между двумя документами построчно с помощью инструмента Compare . Давайте посмотрим подробно, как его использовать.

Как сравнить два документа Word

Первым шагом для сравнения двух файлов в Word является открытие любого документа из меню Скругление (Это может быть тот, который вы сравниваете, другой пустой документ или просто пустой проекта. ) Нажмите вкладку Reviews в верхней части экрана, чтобы открыть меню ленты, и нажмите кнопку Сравните , в правой части меню.

Нажмите еще раз на Compare , в появившемся меню и когда вы увидите окно Compare papers , выберите файлы, которые вы хотите сравнить. В Document original выберите исходный документ, который вы хотите сравнить, из раскрывающегося меню или выберите Магазин по отделам (значок папки справа тоже подходит), чтобы загрузить его с вашего компьютера. То же самое для Документ пересмотренный , где вам нужно будет выбрать последний файл, в котором вы применили последние изменения.

В Отметить изменения с помощью вы можете установить примечание, которое поможет вам отслеживать, какое различие относится к этому документу. В моем случае я поставил « После », так как это последняя версия документа. Вы можете добавить только один тег к исправленному документу, однако можно переключаться с одного тега на другой, нажав на значок , чтобы удвоить стрелку , расположенную в центре окна..

Нажмите на кнопку Другое , чтобы просмотреть дополнительные параметры. Некоторые носят пояснительный характер и включены по умолчанию. Опция Показать изменяет , например показать, через подопции На уровне символа e На уровне слова отдельные изменения по символам (очень медленно) или по словам.

В конце нажмите на кнопку OK . Word откроет набор панелей в одном документе. Слева направо вы увидите подробный список изменений, полное представление Сравнение документа с красными метками на левом поле, указывающими на изменения, и двойной рамкой, показывающей сложенные стопкой исходные и исправленные документы. Прокрутив колесо мыши вниз, вы можете просмотреть содержимое всех трех.

В качестве альтернативы вы можете перейти в меню Обзор> Сравнить> Показать исходные документы и выбрать персонализацию просмотра документов между: Скрыть исходные документы , Показать оригинал , Показать документ пересмотренный , Показать оба .

Il Панель ревизий , с левой стороны, безусловно, самый основной элемент функциональности Сравнить . Показывает любые изменения, что было удалено и что было добавлено, в порядке сверху вниз документа. Таким образом, вы сможете быстро увидеть различия в тексте и форматировании. Затем нажмите на элементы Предыдущий e Следующий (размещены вверху) из Панель ревизий , вы сможете сразу увидеть соответствующую позицию.

Как исправить документ Word с помощью отслеживания изменений

После того, как вы определили различия, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши соответствующий текст в центральной панели и выбрать Принять o Отклонить (с последующим соответствующим действием) , чтобы сохранить или отменить изменение. В меню Обзор, щелкнув значок Принять , вы можете выбрать опцию Принять все изменения , то же самое касается значка Отклонить .

В конце вы можете сохранить сравниваемый документ в виде отдельного файла, чтобы он не повлиял на другие документы, которые вы просматриваете. Нажмите «Файл »> «Сохранить с номером » и сохраните его, как любой другой документ Microsoft Word.

Обратите внимание: : функция Сравнить недоступна, если документ защищен паролем или его изменения защищены в Word. Вы можете изменить этот параметр в отдельных документах, нажав Обзор> Отзывы .