Как создать в outlook папку: Создание папки в Outlook

Работа с папками сообщений в Outlook.com

Если вы хотите упорядочить сообщения в Outlook.com, можно создать новые папки, а также переименовать, переместить или удалить существующие. Вы также можете настроить правила, чтобы Outlook.com сообщения автоматически перемещались в папки в зависимости от за условий, которые вы указали.

Папки по умолчанию

По умолчанию в учетной записи есть следующие папки:

• <c0>Входящие</c0>. Если вы не создали правило для папки «Входящие», чтобы перенаправлять входящие сообщения в другую папку, и они не распознаются как нежелательная почта, то попадают в папку «Входящие».

• Нежелательная почта Сообщения, имеющие признаки нежелательных, но не заблокированные фильтром нежелательной почты до попадания в ваш почтовый ящик, будут автоматически перемещены в эту папку.

  Узнайте больше о том, как пометитьсообщение как нежелательное или заблокировать отправителей в Outlook.com.

• <c0>Черновики</c0>. Если вы создаете новое сообщение или отвечаете на входящее, но вам нужно сделать перерыв, такое сообщение автоматически сохранится в папке «Черновики». Вы сможете вернуться к нему позже, чтобы продолжить редактирование, а затем отправить.

• <c0>Отправленные</c0>. По умолчанию копия каждого сообщения, которое вы отправляете, попадает в папку «Отправленные».

• <c0>Удаленные</c0>. Когда вы удаляете сообщение, оно перемещается в папку «Удаленные».

• Архивировать Здесь можно хранить сообщения, с которые вы больше не работаете, но хотите обращаться к ним позже. Перемещение сообщений, которые вы закончили, в архив помогает уменьшить беспорядок в почтовом ящике.

Отсутствуют папки

Если вы не видите левой области папок, попробуйте сделать это.

1. Выйдите из Outlook.com.

2. Очистите кэш браузера.  Узнайте, как это сделать для Microsoft Edge, Chrome, Firefox или Safari.

3. Закройте все вкладки и окна браузера.

4. Вновь войдите на сайт www.outlook.com.

Советы: При просмотре на небольшом экране может потребоваться выполнить следующее:

1. Разверните окно браузера или прокрутите влево, чтобы просмотреть список папок.

2. Разворачивайте область папок только при необходимости. Щелкните значок с тремя линиями в боковой панели слева, чтобы отобразить или скрыть папки.

3. Откройте параметры вида и установите флажок Скрыть область чтения, затем нажмите Сохранить. Это позволит увеличить место на экране для отображения папок.

Контекстное меню папок

Большую часть действий с папками можно выполнить с помощью контекстного меню, которое выводится при щелчке правой кнопкой мыши на папке.

• Создать новую вложенную папку Используется для создания вложенной папки в папке, которую вы щелкнули правой кнопкой мыши.

• org/ListItem»>

  <c0>Удалить папку</c0>. Удаляет папку со всем содержимым, перемещая ее в папку «Удаленные». Стандартные папки, такие как папка «Входящие», удалить нельзя.

• Удалить все Перемещает все элементы в выбранной папке в «Удаленные».

• Пометить все как прочитанные Помечает все элементы в выбранной папке как прочитанные.

• Переименовать Позволяет изменить имя папки. Стандартные папки, такие как папка «Входящие», переименовать невозможно.

Создание папки

Вы можете создать дополнительные папки, чтобы упорядочить сообщения удобным для вас образом. Например, вы можете создать папку для конкретного проекта, для всех сообщений, полученных от одного человека, или для списка рассылки.

Создание папки

1. В нижней части области слева выберите Создать папку. Возможно, вам потребуется прокрутить список папок вниз, чтобы увидеть «Новая папка».

2. Введите имя новой папки в поле и нажмите клавишу ВВОД.

   При создании папки она добавляется в алфавитном порядке под папкой «Архив».

Создание вложенной папки

1. В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку, в которую вы хотите добавить вложенную папку.

2. Выберите Создать вложенную папку.

3. Введите имя новой папки в поле и нажмите клавишу ВВОД.

Переименование папки

Примечание: Переименовать стандартные папки, такие как «Входящие», «Черновики» или «Удаленные», невозможно.

org/ItemList»>

1. В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку, которую вы хотите переименовать.

2. Выберите команду Переименовать.

3. Укажите имя папки и нажмите клавишу ВВОД.

Перемещение папки

Вы не можете изменить порядок папок в папке «Папки», а также переместить вложенные папки в основное меню «Папки». Вложенные папки должны всегда находиться внутри другой папки.

Вы можете переусортовать папки и другие элементы в списке «Избранное». Чтобы добавить папку в избранное, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Добавить в избранное».

Примечание: Если вы случайно переместили папку, чтобы стать вложенной, создайте новую папку и скопируйте все сообщения из нее в новую папку верхнего уровня.

Удаление папки

Примечание: Стандартные папки, такие как «Входящие» и «Отправленные», удалить нельзя.

1. В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку или подпапку, которую хотите удалить.

2. Выберите команду Удалить папку.

3. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить удаление.

Папка «Удаленные»

Когда вы удаляете сообщение или папку, это сообщение или папка сперва попадает в папку «Удаленные». Вы можете удалять сообщения из нее вручную или настроить в Outlook.com автоматическую очистку папки «Удаленные» при выходе из учетной записи.

Примечание: Чтобы увидеть содержимое удаленных папок, выберите стрелку рядом с элементом «Удаленные», чтобы развернуть папку.

Очистка папки «Удаленные» при выходе

1. Перейдите в параметры обработки сообщений(параметры > Просмотр всех параметров Outlook > обработки > сообщений).

2. org/ListItem»>

   В разделе Параметры сообщенийустановите флажок рядом с Очищать папку «Удаленные».

3. Нажмите кнопку Сохранить.

Узнайте, как восстановить удаленные сообщения, в статье Восстановление удаленных сообщений на Outlook.com.

Обработка сообщений

Используйте команды на панели Outlook.com или установите правила, чтобы Outlook.com сообщения автоматически перемещались в папки по мере их получения.

Автоматическая обработка сообщений с помощью команд

Такие команды, как Очистить и Переместить, позволяют автоматически удалять или перемещать все сообщения от конкретного отправителя. Команды отображаются на панели Outlook.com при выборе сообщения в почтовом ящике.

• С помощью команды Очистить можно быстро удалить ненужные сообщения из папки «Входящие». Выбрав сообщение, вы можете автоматически удалить все входящие сообщения от его отправителя, сохранить только последние сообщения или удалить сообщения, полученные более 10 дней назад.

• Команда Переместить позволяет переместить определенное сообщение в другую папку.

Автоматическая обработка сообщений с помощью правил

Используйте правила для автоматического перемещения сообщений в папки при их получении.

org/ItemList»>

1. В папке «Входящие» выделите сообщение, для которого нужно назначить правило, и выберите на панели команд.

2. Выберите Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила.

3. Выберите папку, в которую нужно перемещать сообщения от этого отправителя.

4. Чтобы выбрать другие условия и действия, выберите Дополнительные параметры.

   По умолчанию установлен флажок Остановить дальнейшую обработку правил. Если не снять его, последующие правила будут игнорироваться, даже если они применимы к сообщению.

5. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить правило.

Есть дополнительные вопросы?

	Чтобы получить поддержку в Outlook.com, щелкните здесь или выберите в строке меню и введите запрос. Если вам не удастся решить проблему самостоятельно, прокрутите страницу вниз до надписи Все еще нужна помощь? и выберите Да. Чтобы связаться с нами в Outlook.com, необходимо войти в систему. Если не удается войти, щелкните здесь.
	Дополнительные сведения об учетной записи Майкрософт и подписках см. в разделе Справка по учетной записи и выставлению счетов.
	Чтобы получить справку и устранить неполадки с другими продуктами и службами Майкрософт, укажите свою проблему здесь.
	Публикуйте вопросы, следите за обсуждениями и делитесь знаниями в сообществе Outlook.com.

Использование правил для папки «Входящие» в Outlook.com

Используйте правила папки «Входящие» для автоматического выполнения определенных действий с сообщениями, которые в нее поступают.

Сведения о том, как использовать архивацию, очистку и другие средства, см. в статье Упорядочение папки «Входящие» с помощью архивации, очистки и других инструментов в Outlook. com.

Правила применяются к входящим сообщениям и могут создаваться в любой папке.

1. Чтобы быстро создать правило, перемещающее все сообщения от определенного отправителя или набора отправителей в папку, в списке сообщений щелкните правой кнопкой мыши письмо, для которого вы хотите создать правило, и выберите команду Создать правило.

2. Выберите папку, в которую должны перемещаться все сообщения от этого отправителя или набора отправителей, и нажмите кнопку ОК.

3. Нажмите кнопку ОК.

Если вы хотите, чтобы помимо перемещения сообщения от определенного отправителя или набора отправителей в папку выполнялись какие-либо другие действия, выберите Дополнительные параметры.

1. Чтобы создать совершенно новое правило, в верхней части страницы выберите Параметры > Просмотреть все параметры Outlook > «Правила > почты».

2. Нажмите кнопку Добавить новое правило.

У каждого правила должно быть как минимум три элемента: имя, условие и действие. Правила также могут содержать исключения для условий. На каждом этапе можно добавить несколько условий, действий или исключений с помощью кнопок Добавить условие, Добавить действие и Добавить исключение.

Если вы не хотите, чтобы после этого правила обрабатывались другие, установите флажок Остановить дальнейшую обработку правил. Дополнительные сведения см.в Outlook.com.

Нажмите кнопку Сохранить, чтобы создать правило, или кнопку Отклонить, чтобы отменить создание правила.

1. В верхней части страницы выберите Параметры > Просмотреть все параметры Outlook.

2. Выберите «Правила >почты».

3. В правиле, который вы хотите изменить, выберите изменить.

4. Выберите «Сохранить», чтобы сохранить измененное правило.

Примечание: Некоторые правила, созданные в других версиях Outlook, не обрабатываются в Outlook.com. Такое правило невозможно выполнить или изменить в Outlook.com.

1. В верхней части страницы выберите Параметры > Просмотреть все параметры Outlook.

2. Выберите «Правила >почты».

3. В правиле, который вы хотите удалить, выберите удалить.

   Совет: Если вы просто хотите временно отключить правило, щелкните переключатель рядом с ним.

Правила применяются к входящим сообщениям в порядке их расположения в списке «Правила для папки «Входящие»». Вы можете настроить порядок применения созданных правил к сообщениям, поступающим в папку «Входящие».

1. В верхней части страницы выберите Параметры > Просмотреть все параметры Outlook.

2. Выберите «Правила >почты».

3. Выберите правило и щелкните значок со стрелкой вверх или стрелкой вниз, чтобы изменить порядок, в котором оно будет применяться к входящим сообщениям.

В бета-версии Outlook.com правила для папки «Входящие» невозможно применить к существующим сообщениям. Новое правило применяется только к сообщениям, полученным после его создания.

Однако вы можете использовать команды «Архивировать», «Переместить в» и «Очистить» для автоматического перемещения или удаления сообщений в папке «Входящие». Дополнительные сведения см. в статье Упорядочение папки «Входящие» с помощью архивации, очистки и других инструментов в Outlook.com.

Также полезно знать…

Возможно вы создали правило для переадресации или перенаправления сообщений, которые вы получаете на другой адрес электронной почты. В таком случае важно знать, чем отличаются переадресация и перенаправление.

• Переадресация заключается в отправлении письма, полученного вами, другому получателю. Если получатель ответит, его ответ придет на адрес, с которого было переслано вышеупомянутое сообщение.

• Перенаправленное сообщение сохраняет исходного отправителя в строке «От». Когда получатель, которому было перенаправлено сообщение, отвечает, его ответ придет изначальному отправителю.

Есть дополнительные вопросы?

	Чтобы получить поддержку в Outlook.com, щелкните здесь или выберите в строке меню и введите запрос. Если вам не удастся решить проблему самостоятельно, прокрутите страницу вниз до надписи Все еще нужна помощь? и выберите Да. Чтобы связаться с нами в Outlook.com, необходимо войти в систему. Если не удается войти, щелкните здесь.
	Дополнительные сведения об учетной записи Майкрософт и подписках см. в разделе Справка по учетной записи и выставлению счетов.
	Чтобы получить справку и устранить неполадки с другими продуктами и службами Майкрософт, укажите свою проблему здесь.
	Публикуйте вопросы, следите за обсуждениями и делитесь знаниями в сообществе Outlook.com.

См. также

Настройка папки «Входящие» с помощью архивации, очистки и других инструментов в Outlook. com

Пометка сообщения как нежелательного или блокировка отправителей в Outlook.com

Сортировка сообщений электронной почты в Outlook.com

Использование правил папки «Входящие» в Outlook

Используйте правила для папки «Входящие» для автоматического выполнения определенных действий с сообщениями электронной почты, которые в нее поступают. Например, вы можете создать правила, которые будут изменять уровень важности поступающих сообщений, автоматически перемещать их в другие папки или удалять на основе определенных критериев.

Правила применяются только к папке «Входящие». Они не применяются к другим папкам.

Примечание: Многие функции в новом Outlook для Windows работают так же или аналогично Outlook в Интернете. Если вы хотите опробовать новый интерфейс, ознакомьтесь с новыми Outlook для Windows.  

Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

Правила применяются к входящим сообщениям и могут создаваться в любой папке.

1. Чтобы быстро создать правило, которое перемещает все сообщения от определенного отправителя или набора отправителей в папку, щелкните правой кнопкой мыши сообщение в списке сообщений, для которого вы хотите создать правило, выберите « Дополнительные действия», а затем выберите «Создать правило«.

2. Выберите папку, в которую должны перемещаться все сообщения от этого отправителя или набора отправителей, и нажмите кнопку ОК.

3. Нажмите ОК. Это правило будет применяться для всех входящих сообщений. Если вы хотите сразу же применить правила для папки «Входящие», установите флажок Выполнить это правило в папке «Входящие» прямо сейчас.

   Примечание: В настоящее время вы можете применить только те правила, в которых сообщение от отправителя перемещается в папку. Невозможно применить другие правила, например те, которые используют заголовок сообщения или помечают сообщение как непрочитанное.

Если вы хотите, чтобы помимо перемещения сообщения от определенного отправителя или набора отправителей в папку выполнялись какие-либо другие действия, выберите Дополнительные параметры. Откроется меню настройки правил.

• org/ListItem»>

  У каждого правила должно быть как минимум три элемента: имя, условие и действие. Правила также могут содержать исключения из условий. На каждом этапе можно добавить несколько условий, действий или исключений с помощью кнопок Добавить условие, Добавить действие и Добавить исключение.

• Если вы не хотите, чтобы после этого правила обрабатывались другие, установите флажок Остановить дальнейшую обработку правил. Дополнительные сведения см. в статье Остановка дальнейшей обработки правил в Outlook в Интернете.

• Нажмите кнопку Сохранить, чтобы создать правило, или кнопку Отклонить, чтобы отменить создание правила.

org/ItemList»>

1. В верхней части страницы выберите Параметры > Просмотреть все параметры Outlook.

2. Выберите Почта > Правила.

3. В правиле, которое вы хотите изменить, щелкните значок .

4. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Некоторые правила, созданные в других версиях Outlook, не обрабатываются в Outlook в Интернете. Такое правило невозможно выполнить или изменить в Outlook в Интернете.

1. В верхней части страницы выберите Параметры > Просмотреть все параметры Outlook.

2. Выберите Почта > Правила.

3. В правиле, которое вы хотите удалить, щелкните значок .

   Совет: Если вы просто хотите временно отключить правило, щелкните переключатель рядом с ним.

Правила применяются к входящим сообщениям в порядке их расположения в списке «Правила для папки «Входящие»». Вы можете настроить порядок применения созданных правил к сообщениям, поступающим в папку «Входящие».

1. В верхней части страницы выберите Параметры > Просмотреть все параметры Outlook.

2. Выберите Почта > Правила.

3. Выберите правило и щелкните значок со стрелкой вверх или стрелкой вниз, чтобы изменить порядок, в котором оно будет применяться к входящим сообщениям.

По умолчанию в папке «Входящие» применяется правило на входящие сообщения после того, как вы создали правило. Чтобы применить правило к существующим сообщениям:

1. В верхней части страницы выберите Параметры > Просмотреть все параметры Outlook.

2. Выберите Почта > Правила.

3. Выберите рядом с правилом, которое требуется применить.

   Примечание: В настоящее время можно выполнить только правила, в которых сообщение от отправителя перемещается в папку. Невозможно запустить другие правила, например те, которые используют заголовок сообщения или помечают сообщение как непрочитанное.

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

org/ItemList»>

1. Войдите в Outlook в Интернете.

2. Выберите Параметры .

3. Выберите «Почта«, после которого слева откроется панель « Параметры». Выберите Почта > Автоматическая обработка > Правила для папки «Входящие» и очистки.

4. В разделе Правила для папки «Входящие» выберите Добавить .

5. org/ListItem»>

   Введите имя правила в поле Имя, а затем выберите условие и действие из соответствующих раскрывающихся списков.

   Вы можете добавить дополнительные условия или действия, выбрав Добавить условие или Добавить действие.

6. Добавьте исключения в правило, щелкнув Добавить исключение и выбрав одно из значений в меню Добавить исключение.

7. По умолчанию установлен флажок Остановить дальнейшую обработку правил. Если поступает сообщение, соответствующее условиям нескольких правил, применяется только первое правило. Если этот флажок не установлен, применяются все правила, условиям которых удовлетворяет сообщение.

Вы можете изменить любое правило папки «Входящие», выбрав его и выбрав команду , чтобы открыть правило, чтобы можно было изменить условия или действия правила.

Если у вас есть правило папки «Входящие», которое больше не требуется, вы можете выбрать его, а затем удалить. Если нужно просто временно выключить правило, снимите флажок возле него.

Правила применяются к входящим сообщениям в порядке их расположения в списке Правила для папки «Входящие». Вы можете настроить порядок применения созданных правил к сообщениям, поступающим в папку «Входящие»:

1. Выберите Параметры .

2. Выберите «Почта«, после которого слева откроется панель « Параметры». Выберите Почта > Автоматическая обработка > Правила для папки «Входящие» и очистки.

3. В разделе «Правила папки «Входящие» выберите правило, которое нужно переместить, а затем щелкните стрелку вверх или стрелку вниз , чтобы поместить правило в нужное место в списке правил.

Что необходимо сделать



• Что необходимо сделать
• Настройка правила для перемещения сообщений на основе текста в теме
• Настройка правила для изменения уровня важности сообщений на основе отправителя

org/ItemList»>

1. Выберите Параметры .

2. Выберите «Почта«, после которого слева откроется панель « Параметры». Выберите Почта > Автоматическая обработка > Правила для папки «Входящие» и очистки.

3. В разделе Правила для папки «Входящие» выберите Добавить .

4. org/ListItem»>

   В поле Имя введите имя правила.

5. В разделе Если поступило сообщение и выберите оно содержит эти слова и в теме.

6. Укажите слово или фразу, которые должны быть в строке темы перемещаемых сообщений, выберите Добавить и нажмите кнопку ОК.

7. В разделе Выполнить следующие действия выберите Переместить, скопировать или удалить и Переместить сообщение в папку.

8. Выберите папку, в которую нужно перемещать сообщения, и нажмите кнопку ОК.

9. Нажмите кнопку ОК в верхней части диалогового окна.

1. Выберите Параметры .

2. org/ListItem»>

   Выберите «Почта«, после которого слева откроется панель « Параметры». Выберите Почта > Автоматическая обработка > Правила для папки «Входящие» и очистки.

3. В разделе Правила для папки «Входящие» выберите Добавить .

4. В поле Имя введите имя правила.

5. В разделе Если поступило сообщение и выберите оно содержит эти слова и в теме.

6. Укажите слово или фразу, которые должны быть в строке темы перемещаемых сообщений, выберите Добавить и нажмите кнопку ОК.

7. В разделе Выполнить следующие действия выберите Переместить, скопировать или удалить и Переместить сообщение в папку.

8. Выберите папку, в которую нужно перемещать сообщения, и нажмите кнопку ОК.

9. Нажмите кнопку ОК в верхней части диалогового окна.

Примечание: Если вы используете рабочую или учебную учетную запись для входа Microsoft 365, вы используете Outlook в Интернете. Если вы используете учетную запись Outlook.com, Hotmail, Live или MSN, см. раздел «Использование правил папки «Входящие» на Outlook.com.

См. также   

Упорядочение папки «Входящие» с помощью архивации, очистки и других инструментов в Outlook в Интернете

Фильтрация нежелательной почты в Outlook в Интернете

Как создавать папки в Outlook Webmail и почтовый клиент

Создание папок в Outlook

Итак, зачем создавать папки? Поскольку они позволяют оптимизировать организацию электронной почты, делая вашу повседневную жизнь более продуктивной, это также означает, что вы больше не потеряете и не забудете важные электронные письма!

Вы можете добавить столько папок, сколько хотите, чтобы отслеживать электронную почту для личной и рабочей жизни.

Если вы новичок в Outlook, ознакомьтесь с нашим руководством по использованию Outlook.

Как создавать папки в Outlook.com

Вы можете следовать этим инструкциям, чтобы добавить папки на рабочий стол, iPhone или устройство Android. Однако проще добавлять папки с помощью веб-версии.

Как создавать новые папки в Outlook в Интернете

Чтобы создать папки Outlook в Интернете, просто выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши папку «Входящие» → выберите «Новая папка».
2. Введите имя для него → нажмите Enter.

Посетите наш блог, чтобы узнать больше о том, как создавать папки в Gmail.

Создание папок в мобильном приложении

Вот как создать папку в Outlook с помощью мобильного телефона:

1. Нажмите и удерживайте сообщение, которое хотите переместить.
2. Нажмите, чтобы перейти в папку.
3. Вы можете увидеть знак +, щелкните его, чтобы добавить новую папку.
4. Введите имя.
5. Наконец, выберите движение, чтобы подтвердить свое действие.

Как добавить папки в почтовом клиенте Outlook

Вы можете добавить новую папку, выполнив следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на панели папок в том месте, где вы хотите разместить папку.
2. Выберите «Новая папка».
3. Введите имя и нажмите Enter.

Чтобы добавить новый календарь , щелкните правой кнопкой мыши параметр календаря на панели и выберите добавить новый календарь.

Как организовать папки в Outlook.com

Вот несколько способов организации папок Outlook.

1. Переместить электронные письма

Вы можете перемещать сообщения в другую папку.

1. Выберите сообщение, которое хотите переместить.
2. Перетащите это сообщение в папку на боковой панели.

Если вы хотите переместить несколько сообщений, удерживайте клавишу Shift, чтобы выбрать сообщения, которые вы хотите переместить, затем перетащите их в нужную папку.

2. Добавить папки в избранное

Чтобы сделать вашу электронную почту еще лучше, вы можете добавлять папки в избранное .

1. Щелкните правой кнопкой мыши папку.
2. Затем нажмите показать в избранном.

3. Создание папок для приоритета

Быстрый способ упорядочить электронную почту — создать папки в Outlook в зависимости от приоритета. Например:

• Папка « Список дел », которую вы проверяете ежедневно.
• A « Последующие действия » — для отправленных вами электронных писем.
• A ‘ Читать позже ‘ — для несрочных писем.

4. Используйте автоматические правила Outlook

Используйте автоматические правила, чтобы мгновенно перемещать электронные письма, как только они попадают в папку «Входящие».

Вот как это сделать:

1. Щелкните сообщение правой кнопкой мыши.
2. Выберите «Правила», затем добавьте правило.
3. Заполните критерии во всплывающем окне.
4. Выберите для перемещения элемента и выберите папку.
5. Нажмите OK, чтобы применить.

Узнайте больше о том, как автоматически перемещать входящие электронные письма Outlook в определенные папки и как фильтровать электронные письма в Outlook.

5. Используйте категории

Наконец, вы можете создавать категории, которые помогут организовать ваш почтовый ящик еще на один шаг вперед. Категории могут быть закодированы цветом, и вы можете добавить столько, сколько пожелаете.

А пока давайте просто посмотрим, как создать категорию.

1. Перейдите на вкладку «Входящие» и выберите «Категории» → «Все категории».
2. Выберите категорию и переименуйте ее.
3. Или добавьте новую категорию.
4. Выберите имя и цвет и нажмите «Сохранить».
5. Примените категорию к сообщению, выбрав адрес электронной почты и нажав кнопку категории.

Как создавать папки в Outlook.com с помощью Clean Email

В качестве альтернативы ручной сортировке входящих сообщений в папке «Входящие» вы можете использовать инструмент управления электронной почтой, например Clean Email. Вот как создавать папки в Outlook в приложении Clean Email.

1. Убедитесь, что ваша учетная запись электронной почты подключена, затем выберите «Входящие» или «Вся почта» на левой панели инструментов.
2. Затем установите флажок рядом с группой электронных писем или отдельными электронными письмами, которые вы хотите переместить в папку.
3. Нажмите кнопку «Переместить», расположенную на панели действий вверху, выберите «Новая папка» или существующую папку и снова нажмите «Переместить».

Вы можете организовать свой почтовый ящик Outlook, используя другие удобные инструменты и функции Clean Email.

Функция Smart Views автоматически объединяет электронные письма в свои группы, вроде меток! Это упрощает просмотр групп похожих сообщений и позволяет упорядочивать их дальше.

При использовании Smart Views вы можете выбрать просмотр электронной почты через их группу, а затем отсортировать их с помощью другого параметра, что позволит вам сузить область поиска. Например, вы можете просматривать электронные письма от самых популярных отправителей с самой последней даты.

Функция Auto Clean позволяет создавать автоматические правила для управления входящими сообщениями. С помощью Auto Clean вы можете автоматизировать многие рутинные задачи, не прибегая к ручным усилиям. Вы можете перемещать электронные письма в разные папки, создавая правило при выборе сообщения.

Хотите узнать больше о том, как эффективно организовать свой почтовый ящик? Ознакомьтесь с нашими руководствами о том, как очистить папку «Входящие» Outlook, как добавить общий почтовый ящик в Outlook и как отправлять файлы, размер которых превышает ограничение размера вложений Outlook.

Как создавать папки в Outlook: часто задаваемые вопросы

Можно ли создавать папки в Outlook?

Да, вы можете добавить в Outlook столько папок, сколько захотите.

Можно ли искать папки в Outlook?

Для поиска щелкните заголовок с надписью «Папка поиска» и выберите «Новая папка поиска».

Как создать новую папку и подпапки в Outlook?

Чтобы добавить новую папку, щелкните правой кнопкой мыши папку «Входящие» и выберите «Создать новую папку». Чтобы добавить вложенную папку, щелкните правой кнопкой мыши существующую папку и выберите создать вложенную папку.

Как создать новую папку в Outlook на моем iPhone?

Нажмите и удерживайте письмо, которое хотите переместить. Затем нажмите «Переместить в папку». Вы можете увидеть знак +, щелкните его, чтобы добавить новую папку. Введите имя. Наконец, нажмите, чтобы переместить, чтобы подтвердить свое действие.

Как создавать папки в Outlook — лайфхак, который вам нужен

Если вы не знаете, как создавать папки в Gmail, ваш почтовый ящик контролирует вас.

Каждый раз, когда приходит новое сообщение, вы дезорганизованы больше, чем когда-либо.

Папки помогают оптимизировать папку «Входящие» и повысить эффективность работы с электронной почтой.

Пришло время взять все под контроль и превратить свой почтовый ящик из загроможденного беспорядка в картину успеха.

Ниже приведены простые приемы организации старых сообщений, а также  бонус способ создания папок для будущих писем.

Ускорение результатовОдин инструмент для измерения и отслеживания ваших электронных писем о продажах — прямо из почтового ящика Outlook

Как создавать папки в Outlook за 30 секунд

Хватит метаться в поисках того старого письма, которое вы ищете. Вместо этого вы можете создать папку, чтобы она была именно там, где она вам нужна, когда вам это нужно.

Вот как вы можете настроить новые папки:

1. На левой панели Mail , Контакты , Задачи или Календари , щелкните правой кнопкой мыши место, куда вы хотите добавить папку, и выберите Новая папка .
2. В поле Имя введите имя папки и нажмите Введите .

Отсюда можно серьезно организоваться. Попробуйте другие лайфхаки.

Как быстро добавить папку «Входящие» в Outlook

1. Нажмите  + (Создать новую папку) в Outlook Mail.
2. Введите имя для вашей пользовательской папки.
3. Нажмите  Введите .

Чтобы создать новую папку как подпапку к уже существующей папке:

1. Щелкните папку, в которой вы хотите создать новую папку.
2. Нажмите Создать новую подпапку в контекстном меню.
3. Введите имя новой папки.
4. Нажмите Введите .

Увеличьте производительность почтового ящикаУниверсальный набор инструментов для экономии времени для Outlook

Это немного длинно, но это того стоит.

Если вы хотите узнать, как создавать папки в Outlook, вам не придется повторять этот процесс снова и снова.

Вместо того, чтобы вручную упорядочивать электронные письма по мере их поступления, вы можете настроить автоматическую отправку сообщений от определенных отправителей в папки.

Вот как вы можете создавать папки в Outlook, упорядоченные по отправителю: 

Бонус:

Настройте Future-You, чтобы быстрее отправлять электронные письма с помощью этого секретного инструмента

Что, если я скажу вам, что вы можете настроить папки для будущих электронных писем, что сэкономит вам время на написание и поиск старых электронных писем?

Вот почему мы создали инструмент, который сделает это за вас. Он называется «Шаблоны» и отображается в виде кнопки в папке «Входящие».

Конечная картинка: Ваши будущие электронные письма уже написаны для вас — они ждут, когда вы добавите индивидуальную информацию и нажмете «отправить».

Вот некоторые преимущества наличия библиотеки шаблонов:

• Быстрая и простая организация: классифицируйте свои сообщения (холодные электронные письма, повторные сообщения, расставание и т. д.) для быстрой справки.
• Предварительно заполненные сообщения : Информация, которую вы продолжаете вводить, уже доступна для вас с заполнителями для изменяемой информации. Что это значит для вас? Меньше ошибок, больше времени. Это беспроигрышный вариант.

Вот как можно начать работу с шаблонами:

1. Получите Yesware в своем почтовом ящике (совершенно бесплатно, установка за 60 секунд).
2. Нажмите на модуль Шаблоны.
3. Создайте и сохраните шаблоны для повторного использования.

Чтобы начать работу, вот 5 шаблонов, которые можно подключить к вашей библиотеке прямо сейчас (вот документ со всеми шаблонами для быстрого ознакомления).

1. Ясный и быстрый шаблон обновления электронной почты

Строка темы: {!Topic} | {!Кого/что это затрагивает}

Привет {!все/команда/человек}:

С удовольствием сообщаю, что {!изменения и люди/фокус, которые они затрагивают}.

{!Лицо или тема 1}.

{!Кто/Почему/Что/Где/Когда. Расскажите здесь историю о том, как появилось это изменение}.

{!Лицо или тема 2}.

{!Кто/Почему/Что/Где/Когда. Расскажите здесь историю о том, как появилось это изменение}.

{!Последнее предложение повторяет изменение и то, как оно влияет на читателей} Пожалуйста, присоединяйтесь ко мне в {!action}.

2. Официальный запрос по электронной почте с указанием сути дела

Строка темы: Пожалуйста, прочтите: Требуется ваше внимание

Доброе утро, {!all/team/person}:

{!Укажите здесь соответствующий контекст}.

{!Ссылка на дополнительную ссылку}.

Мой запрос к вам: {!формальный запрос одним предложением}.

• {!Элемент действия 1}
• {!Элемент действия 2}

Дополнительная информация по {!topic}…

Что это включает:

{!1 предложение, обобщающее контекст}.

Это важно, потому что:

• {!WIIFY—точка 1}
• {!WIIFY—точка 2}
• {!WIIFY—точка 3}

Спасибо за помощь!

3.

Электронное письмо «Приятно познакомиться»

Тема письма: Приятно познакомиться на {!Event}

Привет {!Имя},

Было приятно познакомиться с вами на {!Случаю, где вы встретились}. Мне понравилось узнавать больше о {!Что-то обсуждалось}. Мне очень интересно узнать больше о вашей роли {! Должность} в {! Компании}, как {! Причина вашего интереса}. Если у вас есть время в ближайшие недели, давайте {!Последующие действия}. Как правило, я свободен в {!Days of the week}, подходит ли вам это?

С нетерпением ждем встречи!

4. Шаблон повестки дня собрания, чтобы держать вас в курсе

Строка темы: Повестка дня для {!Название собрания}

Привет {!Имя},

С нетерпением жду нашей встречи в {!time}. Подробности ниже:

Тема: {!О чем пойдет речь}.

Почему: {!Потому что ____}.

Цель: {!К ____}.

Входящий номер: {!Удалить, если не нужно}.

Вопросы/проблемы по телефону

{!Элемент 1}.

{!Элемент 2}.

{Элемент 3}.

Спасибо, скоро поговорим!

5. Холодный шаблон электронной почты, который нарушает нормы

Строка темы: Как {!Action} {!Outcome}

Привет {!Имя},

{!Ваше имя} связывается с {!Ваша компания} — {!Общая информация}.

Да, это еще одно #coldemail, в котором говорится, кто я такой, и предлагается встреча; но я {!Конкретное исследование, которое вы провели на человеке}.

{!Соединение/необычная общность}.

{!Подробная информация о вашей услуге} — похоже ли это на что-то ценное для {!Компании} или, может быть, на то, что вы активно ищете?

Вот {!Piece of content}.

Вы открыты для общения на следующей неделе? {!Стимул к звонку}.

мысли?

Вот документ с шаблонами — для быстрого ознакомления.

Устали переписывать электронные письма? Сохраняйте наиболее эффективные электронные письма в качестве шаблонов в Outlook 9. 0005

5 идей для папки «Входящие», чтобы ваши сообщения всегда были актуальными

Ваши привычки электронной почты многое говорят о вас.

Независимо от того, являетесь ли вы типом «нулевого почтового ящика» или совершенно не беспокоитесь о нагромождении электронных писем, вам все равно нужен способ оставаться организованным.

Вот 5 папок , которые вы можете использовать, чтобы сделать свой почтовый ящик простым списком дел:

1. Входящие : Если вы не отвечаете немедленно и не ждете немедленного ответа, здесь не должно быть писем.
2. Сегодня : С учетом времени. Требуется быстрый ответ.
3. На этой неделе : До конца недели нужно быть начеку.
4. В этом месяце : Требуется долгосрочный ответ.
5. FYI : электронное письмо, на которое вам может понадобиться ссылка позже. Чисто информационный.

Однако способ организации электронной почты зависит от того, что для вас наиболее полезно.

В конце концов, это ваш почтовый ящик.

Начните с перечисления нескольких категорий, к которым могут относиться ваши сообщения, и начните с них. Помните, что вы всегда можете удалить или изменить метки, если методы не работают.

Как настроить правила в Outlook для создания папки для определенного слова

Джемма Хьюз

Вы когда-нибудь создавали маркетинговую кампанию для определенного продукта? У вас когда-нибудь был важный (о, этот красный флажок) разговор по электронной почте с несколькими потоками, которые вам нужно отслеживать? Хотите, чтобы сообщения, связанные с конкретными проектами, были отделены от более общих рабочих электронных писем? Знание того, как настроить правила в Outlook и создать папку Outlook для определенного слова в теме электронного письма или тексте, может помочь со всем вышеперечисленным!

Ежедневно отправляется и принимается в среднем 121 деловое электронное письмо, поэтому поддержание порядка в почтовом ящике является обязательным условием для современного бизнеса. В этом может помочь классификация электронных писем по определенным словам и помещение их в определенную папку электронной почты. Наряду с другими инструментами, такими как идентификация, раскрашивание и группировка связанных элементов в Microsoft Outlook, создание папки электронной почты и применение правил — это один из многих способов упорядочить папку входящих сообщений электронной почты.

Мы проведем вас через процесс создания папок с действиями правил в вашем почтовом ящике Outlook. :  

Как настроить правила в Outlook для электронной почты с определенным словом: 

1. Щелкните правой кнопкой мыши письмо, к которому вы хотите применить правило, и выберите  «Правила» в раскрывающемся меню, затем « Создать правило ».

2. Теперь появится несколько примеров. Чтобы отправить сообщение в папку Outlook с определенным словом в заголовке, выберите « Тема содержит » и выберите слова, по которым вы хотите фильтровать электронные письма.

3. Выберите папку, в которую вы хотите отправить определенные электронные письма, отметив поле « Переместить элемент в папку » и нажмите « Выбрать папку », чтобы выбрать папку, в которую будет помещено ваше конкретное электронное письмо с правилом слова.

4. Нажмите « Ok », чтобы применить новое правило электронной почты для слов.

Преимущества использования правил Microsoft Outlook для папок, отслеживающих определенные слова: 

Настройка правил Outlook для папки «Входящие» дает множество преимуществ, в том числе: 

• Помогает сэкономить время, фильтруя множество электронных писем, чтобы найти одно конкретное письмо.
• Убедитесь, что ваше внимание сосредоточено на самых важных электронных письмах.

• Классификация папок по правилам, на которые можно разделить задачи. Например, папка в социальных сетях с правилом слов «Instagram» или «Сообщения в социальных сетях», а другая — «Потенциальные клиенты». Это может помочь вам организовать свои задачи на день по самой загруженной папке электронной почты.
• Больше не надо напрягаться из-за слишком длинной цепочки новых писем в папке «Входящие».

Другие способы наведения порядка в почтовом ящике Microsoft Outlook: 

Существует несколько других способов навести порядок в почтовом ящике, в том числе: 

• Создавайте метки для сортировки сообщений по разным тегам.

• Общие метки категорий для Outlook включают приоритет, низкий приоритет и последующие действия.

• Создайте несколько разделов в почтовом ящике в зависимости от важности, срочности и времени, затраченного на выполнение задачи. Целевой почтовый ящик Outlook может помочь отфильтровать спам и рекламные электронные письма.
• Отписаться. Отказ от подписки на списки рассылки и те вебинарные компании, которыми вы пользовались ранее. Просматривайте свои информационные бюллетени и подписывайтесь только на те, которые вы читаете; это отличный способ уменьшить количество получаемых вами писем. Чистая электронная почта может быть отличным способом сделать это.

• Используйте флажки для создания напоминаний. Помеченные электронные письма также отображаются в списках дел Outlook, задачах и списке ежедневных задач в календаре Outlook. Это гарантирует, что письмо будет доведено до вашего сведения.

Использование правил в Microsoft Outlook может помочь организовать вашу папку «Входящие» и помешать вам сделать то напряженное лицо, которое вы делаете (да ладно, вы знаете, что делаете это!) при открытии папки «Входящие»! Советы по уменьшению беспорядка в папке «Входящие» и повышению производительности вы найдете в нашем блоге!

Regroove предпочитает стратегию Inbox Zero, при которой мы сводим к минимуму использование электронной почты и вместо этого используем более продуктивные инструменты для совместной работы, такие как Microsoft Teams. Узнайте больше о Inbox Zero здесь.

Ищете другие советы по Microsoft и облачным технологиям? Ознакомьтесь с другими нашими блогами, например, о том, как автоматизировать создание и отправку счетов с помощью Power Automate, а также о том, как исправить электронную почту, которая не работает в потоке.

Использование управляемых и предварительно настроенных устройств для адаптации новых сотрудников

Использование управляемых устройств для адаптации новых сотрудников экономит их время, снижает стресс и предлагает дополнительный уровень безопасности и поддержки.

Обновить

Бизнес-кейс Microsoft 365 — зачем переходить на Microsoft 365?

Влияние Microsoft 365 на ваши бизнес-процессы, сотрудников и финансовые результаты может привести к положительным изменениям — узнайте, почему вам следует перейти сегодня!

Кайла Уайтсел

Как создать ссылку для отказа от подписки в электронной почте Outlook

Узнайте, как создать ссылку для отказа от подписки для Microsoft Outlook и насколько важными могут быть эти ссылки в конце подписи электронной почты.

Джемма Хьюз

Использование раздора на рабочем месте

Regroove исследует использование Discord на рабочем месте и возможность использования игрового приложения вместе с Microsoft Teams!

Джемма Хьюз

Познакомьтесь с Clippy, ботом Regroove для внутренней автоматизации

Мы думаем, что боты — это очень круто! Вот как боты могут быть невероятно полезными инструментами для автоматизации внутренних процессов.

Мишель Хоскин

Как повысить производительность с помощью технических приложений в 2022 году

Узнайте, как повысить свою производительность с помощью технических приложений в 2022 году! Regroove предлагает лучшие приложения для повышения производительности.