Разное

Как сохранить презентацию на компьютер: Сохранение копии презентации в PowerPoint для Интернета

Содержание

Сохранение копии презентации в PowerPoint для Интернета

  1. На вкладке файл на ленте нажмите кнопку скачать как, а затем на панели справа выберите загрузить копию.

  2. Откроется диалоговое окно, в котором можно подтвердить, что копия готова к загрузке на ваш компьютер. Нажмите кнопку скачать , чтобы продолжить.

    По умолчанию файл копируется в папку downloads на компьютере.

  3. Ваш браузер поможет вам завершить загрузку файла на компьютер. Внешний вид, в своюмся, зависит от того, какой браузер вы используете. Прочтите сведения о том, как это работает для нескольких крупных браузеров:

Хром: завершение скачивания

Google Chrome выведет имя файла в левом нижнем углу панели задач Веб-приложение PowerPoint.

Чтобы открыть загруженный файл, щелкните стрелку справа от имени файла и выберите команду Открыть.

Internet Explorer: завершение скачивания

  1. Если в браузере Internet Explorer вам будет предложено выбрать, что нужно сделать с файлом, нажмите кнопку Сохранить как.

  2. В окне Сохранить как выберите, где вы хотите сохранить презентацию.

  3. В поле Имя файла присвойте файлу имя (если вы еще этого не сделали), а затем нажмите кнопку Сохранить.

  4. Чтобы открыть загруженный файл, перейдите в папку, где вы его сохранили.

Microsoft Edge: завершение скачивания

  1. В нижнем поле браузера Microsoft Edge показано сообщение, позволяющее Открыть презентацию или сохранить ее в расположении, отличном от папки загрузок по умолчанию.

  2. Чтобы оставить расположение по умолчанию, нажмите кнопку сохранить. Чтобы сохранить его в другом месте, щелкните стрелку рядом с кнопкой сохранить и выберите команду Сохранить как , а затем выберите папку в диалоговом окне Навигация.

  3. Чтобы открыть загруженный файл, перейдите в папку, где вы его сохранили.

Firefox: завершение скачивания

  1. В разделе что следует сделать Firefox с этим файлом?выберите команду сохранить файл, а затем нажмите кнопку

    ОК.

  2. Чтобы открыть загруженный файл, щелкните стрелку вниз на панели задач Firefox, а затем щелкните файл или щелкните значок папки, чтобы открыть папку, в которой она находится.

Как сделать и сохранить презентацию в powerpoint?

После того, как Вы сделали презентацию в PowerPoint, очень важно правильно ее сохранить. Может случиться так, что презентация просто не откроется на том компьютере, где Вы будете докладываться, или выбранный шрифт не будет поддерживаться и вместо текста отобразятся непонятные знаки, а если Вы докладываетесь большой аудитории, неужели будет красиво, чтобы столько людей увидело Ваши слайды в режиме редактирования.

Поэтому давайте разбираться, какие существуют способы, чтобы правильно сохранить презентацию в PowerPoint.

Чтобы сохранить презентацию в PowerPoint версии 2007 и выше, достаточно будет перейти на вкладку «Файл» или кнопочка «Офис» и выбрать из меню «Сохранить как».

В следующем окне выберите папку для сохранения на компьютере и дайте имя файлу. В поле «Тип файла» выберите из списка «Презентация PowerPoint». Нажмите «Сохранить».

Если Ваша презентация будет показана на другом компьютере, и Вы не знаете, какая версия Microsoft Office там установлена: 2003, 2007, 2010 и так далее, лучше сохранить презентацию в предыдущих версиях PowerPoint.

Дело в том, что презентация, сделанная в PowerPoint 2007 и выше, по умолчанию сохраняется в формате *pptx, а презентации, сделанные в 2003 версии – в формате *.ppt. Поэтому, если Вы сохраните ее в формате *pptx, то просто не сможете затем открыть на том компьютере, на котором установлена версия PowerPoint 2003.

Переходим на вкладку «Файл» и выбираем «Сохранить как». В следующем окне в поле «Тип файла» выбираем «Презентация PowerPoint 97-2003». Нажмите «Сохранить».

Можете быть спокойны, какая бы версия программы не была установлена на другом компьютере, Вы сможете открыть на нем свою презентацию, сохраненную в формате *.ppt.

Способы сохранения, описанные выше, помогут в дальнейшем, при необходимости, отредактировать презентацию. Но теперь представьте, что Вы докладываетесь перед большой аудиторией, и вместо первого слайда, после запуска презентации, люди видят окно ее редактирования.

Поэтому, если Вы не планируете вносить изменения в презентацию, можно сохранить презентацию PowerPoint в режиме демонстрации. Для этого, в окне сохранения в поле «Тип файла» выберите «Демонстрация PowerPoint». Нажмите «Сохранить». Если презентация будет открываться в ранних версиях Microsoft Office, выберите «Демонстрация PowerPoint 97-2003».

Теперь после запуска файла, Ваша презентация сразу будет открываться в режиме показа слайдов, то есть начнется слайд-шоу.

Если Вам нужно сохранить презентацию в формате *.pdf, в окне сохранения в поле «Тип файла» выберите «PDF» и нажмите «Сохранить».

Этот вариант подойдет тем, кому нужно просто показать презентацию для проверки, или возможно Вы просто захотите ее посмотреть. Откройте сохраненный файл и пролистывайте странички, на которых по отдельности сохранены слайды презентации.

Сохранить каждый слайд презентации можно и в виде отдельного изображения. Доступные форматы для сохранения: *.gif, *.jpeg, *.png, *.tiff, *.dib. В окне сохранения в поле «Тип файла» выберите нужный формат для рисунка и нажмите «Сохранить».

Дальше Вам будет предложено сохранить «Все слайды» как рисунок, или «Только текущий слайд». Выберите нужное.

Изображения будут сохранены в указанном формате в папке на компьютере.

В PowerPoint Вы также сможете сохранить презентацию как видео. Чтобы сделать видеоролик из презентации, перейдите на вкладку «Файл», слева выберите пункт «Сохранить и отправить» и в разделе «Типы файлов» нажмите «Создать видео».

С правой стороны выберите подходящий размер для видео. Также можете включить речевое сопровождение для презентации и настроить время показа слайдов. Нажмите кнопочку «Создать видео».

В окне сохранения выберите нужную папку на компьютере и нажмите «Сохранить». Я уже сохранила файл, он показан в папке на рисунке ниже.

Обязательно дождитесь, когда программа сделает видео из презентации. Прогресс будет отображен в строке состояния внизу. В это время Вы можете продолжать работу со слайдами.

Как видите, чтобы сохранить презентацию в PowerPoint, можно использовать различные способы: сохраняйте ее в более ранней версии программы, в режиме демонстрации, формате *.pdf, как набор отдельных картинок или же вообще можно создать видео из презентации.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Одной из особенностей презентаций PowerPoint является то, что их можно сохранять в разных форматах. Например, есть отдельный формат для дальнейшего редактирования презентации и отдельный формат для показа уже готовой презентации. Кроме этого, часто презентации сохраняют в формате PDF или в формате видео.

Такое разнообразие доступных форматов часто ставит в тупик неопытных пользователей. Они просто не могут разобраться, как правильно сохранить презентацию в программе PowerPoint и какой формат лучше выбрать.

Сохранение презентации для дальнейшего редактирования

Если вы еще не закончили работу над презентацией и в дальнейшем планируете продолжить ее редактировать, то вам нужно сохранить презентацию PowerPoint в формате PPTX или PPT. Это основные форматы программы PowerPoint, и они предоставляют максимум возможностей для дальнейшего редактирования презентации.

Оптимально будет использовать именно формат PPTX. Данный формат более современный и поддерживает больше функций. Он появился вместе с PowerPoint 2007 и с тех пор поддерживается всеми новыми версиями PowerPoint. Поэтому если вы используете PowerPoint 2007 или более новую версию данной программы, то презентации желательно сохранять в PPTX.

Если же вы используете PowerPoint 2003 или в будущем планируете продолжить редактирование презентации в PowerPoint 2003, то презентацию лучше сохранять в формате PPT. Это связано с тем, что PowerPoint 2003 поддерживает формат PPTX только после установки специального обновления и если оно не установлено, то вы не сможете открыть PPTX файл.

Для примера покажем, как сохранятся презентация в PowerPoint 2016. Для начала нужно открыть меню «Файл».

После этого нужно перейти в подменю «Сохранить как».

И выбрать вариант «Обзор».

В результате откроется стандартное окно для сохранения файлов. Здесь нужно выбрать место для сохранения презентации, указать имя файла и формат PPTX или PPT.

Формат файла выбирается в выпадающем меню «Тип файла», которое находится сразу под именем файла. Если вы хотите сохранить презентацию PowerPoint в современном формате PPTX, то вы выбирайте тип файла «Презентация PowerPoint». Если же вы хотите сохранить презентацию PowerPoint в старом формате PPT, то выбирайте тип файла «Презентация PowerPoint 97-2003».

Сохранение презентации для показа слайдов

Для показа слайдов программа PowerPoint имеет отдельный формат файлов – PPSX (для PowerPoint 2007 и более новых версий) и PPS (для PowerPoint 2003 и более старых версий). Особенностью данного формата является то, что после его открытия сразу запускается показ слайдов (без отображения интерфейса программы PowerPoint). При этом файлы в данном формате не позволяют редактировать презентацию, поэтому их используют только для сохранения полностью готовой к показу презентации.

Для сохранения презентации PowerPoint в формате PPSX или PPS нужно открыть меню «Файл», выбрать «Сохранить как» и потом выбрать «Обзор».

После этого в окне сохранения нужно выбрать тип файла. Для того чтобы сохранить презентацию в формате PPSX нужно выбрать тип файла – «Демонстрация PowerPoint». А для сохранения презентации в формате PPS – «Демонстрация PowerPoint 97-2003».

Сохранение презентации в PDF

Не редко перед пользователями встает задача сохранения презентации PowerPoint в формате PDF. Это может понадобиться, например, для распечатки или просмотра презентации на компьютере без установленной программы PowerPoint.

Если у вас современная версия программы PowerPoint, то вы можете сохранить презентацию в PDF без использования стороннего софта. Все что вам нужно сделать это открыть меню «Файл», перейти в раздел «Экспорт» и выбрать «Создать документ PDF/XPS».

Если у вас старая версия PowerPoint, в которой нет функции экспорта в PDF, то вы можете установить на компьютер программу PDF принтер. Это что-то вроде виртуального принтера, который вместо того, чтобы распечатывать документ, сохраняет его в формате PDF.

После установки этой программы вам нужно просто открыть «Файл – Печать», выбрать в качестве принтера установленный PDF принтер и документ. Более подробно о виртуальных PDF принтерах можно почитать в статье о создании PDF файлов.

Сохранение презентации в формате видео

Еще один популярный вариант сохранения презентации PowerPoint – это сохранение в формате видео. Сделать это можно двумя способами, через меню «Сохранить как» и через меню «Экспорт».

В первом случае для сохранения презентации PowerPoint в формате видео вам нужно перейти в «Файл – Сохранить как – Обзор». После этого нужно выбрать папку для сохранения, ввести имя файла и задать формат. Для того чтобы сохранить презентацию именно в формате видео нужно выбрать тип файла – «Видео MPEG-4» либо «Windows Media Video».

В современных версиях PowerPoint также доступно сохранение в формат видео через меню «Экспорт». В этом случае нужно открыть меню «Файл – Экспорт – Создать видео».

После чего нужно выбрать разрешение видео, время показа каждого кадра и нажать на кнопку «Создать видео».

Доброго времени суток, дорогие посетители и друзья моего блога!

Сегодня я вам расскажу, как сохранить презентацию PowerPoint в виде картинок просто и быстро.

Для тех, кто еще не знаете, что такое  презентация PowerPoint — это стандартная офисная программа Microsoft Office.

Если в двух словах — ее основная задача это создание презентаций и слайд-шоу.

Немного о PowerPoint

Это как чистый лист бумаги, документ, на который вы можете добавлять различные заголовки, пояснения и описания к ним, диаграммы, фотографии, таблицы и картинки.

В программе Microsoft Office PowerPoint вы можете еще и  делать новые свои картинки, и сохранять их в разных форматах. Также на слайды презентации вы сможете наложить даже музыку и поставить автоматическое переключение слайдов по таймеру.

В общем, Microsoft Office PowerPoint — это очень полезная программа, и я без нее уже не представляю свою работу в интернете. Иконка файла с презентацией выглядит как на картинке слева. 

Программа оптимизирована также и для мобильного пользования на телефоне или планшете. Благодаря этому  вы сможете просматривать и редактировать документы на работе, дома и даже в пути.

 К тому же, когда вы открываете Microsoft Office PowerPoint, вам предлагают создать презентацию из уже готовых тем и шаблонов. А можете и создать свои темы и шаблоны, что также очень удобно.

 Тема презентации — это  макет слайдов вашей презентации PowerPoint, обычно он имеет специальное место на слайде для заголовка (одного или нескольких, места для диаграмм или картинок, места для текста  и описания), а также оформление: сочетающиеся между собой  цвета, шрифты и различные эффекты (тени, отражения, анимация).

Но сейчас не об этом, я как-нибудь запишу видео-уроки по работе в этой интересной программе. А сейчас предлагаю перейти к теме вопроса.

И как обычно, для удобства, я ниже опубликую видео-урок: Как сохранить презентацию Microsoft Office PowerPoint в виде картинок просто и быстро?

Как сохранить презентацию PowerPoint в виде картинок?

Чтобы сохранить презентацию на свой компьютер в виде картинок, а не слайдов, как обычно, делайте все по шагам:

1.Для начала заходите в программу создания презентаций Microsoft Office PowerPoint, создаете нужную вам презентацию
2.Нажимаете в левом верхнем углу на круг, выходит меню, и выбираете СОХРАНИТЬ КАК

3. Выходим следующее окно, по умолчанию стоит сохранение в формате презентации, имя файлы здесь вы можете поменять. Но нам нужно сохранить в виде картинки, поэтому вам нужно на стрелочку в строке ТИП ФАЙЛА

4. Вам откроется подменю, где вы сможете выбрать любой формат из предложенных для сохранения вашей презентации.

Если у вас просто слайды без спецэффектов,  выбирайте формат сохранения: Рисунок в формате JPEG (*.jpg) или Рисунок в формате  portable network graphics (*.png), для слайдов, где есть мерцания в рисунке, анимация и прочее — сохраняйте Рисунок в формате GIF (*.gif)

Читайте также: Как сделать GIF-картинку из видео легко и просто?

5. Далее вы также можете изменить название рисунка, или рисунков, которые собираетесь сохранять и нажимаете на кнопку СОХРАНИТЬ

6. Выходит следующее окно с вопросом: Требуется экспортировать все слайды презентации или только текущий слайд?

Здесь вам нужно выбрать ВСЕ СЛАЙДЫ — если вам нужно сохранить всю презентацию  Microsoft Office PowerPoint в виде картинок, ТОЛЬКО ТЕКУЩИЙ СЛАЙД (последний слайд, на который вы нажали в боковой панели перед тем, как нажали на СОХРАНИТЬ КАК) — выбираем если нужно сохранить только один текущий слайд.

И ОТМЕНА — если вы передумали сохранять в виде картинки. Я для примера выберу сохранить Только текущий слайд.

7. Заходим в свою папку на компьютере, где была размещена презентация, и тут же появился рядом файл с рисунком, либо целая нова папка (если вы сохранили в виде рисунков всю презентацию).

На этом все, можете пользоваться вашими картинками.

А сейчас, предлагаю посмотреть подробный видео ролик для вашего удобства, я его ниже опубликую.

Как сохранить презентацию Microsoft Office PowerPoint в виде картинок просто и быстро?

На сегодня все! Остались вопросы — задавайте!

Читайте также: Как сделать открытку-поздравление для любого праздника с помощью сайта Про100так

С уважением, Любовь Зубарева

Спасибо, что поделились информацией в вашими друзьями в социальных сетях:

Untitled Document

Как сделать крутую презентацию – пошаговая инструкция для новичков

Презентация – один из способов доходчиво представить информацию о продукте (услуге, компании и т. д.), объяснить процесс, явление или донести до публики свои идеи. Как правило, это публичное выступление, которое сопровождается показом слайдов с основными тезисами, подкрепленными визуальными образами.

В этой статье разберём что такое презентация и какими они бывают, каковы основные этапы создания презентации, её структура, с чего должна начинаться и чем заканчиваться хорошая презентация. Расскажем про правила оформления презентации, дизайн. Подскажем где взять интересные темы для презентаций, идеи оформления, фоны и картинки. Выясним как сделать презентацию на компьютере (дадим пошаговую инструкцию по работе в powerpoint), а также можно ли сделать презентацию на телефоне.

Часто презентациями называют сами слайдшоу, которые используются в качестве вспомогательного материала при выступлении. Как раз их мы будем подробно рассматривать в этой статье.

У презентаций широкое применение: их используют как в учебных заведениях, так и в бизнес-сфере. Хорошая презентация может помочь продать продукт, найти инвестора, успешно провести обучение. Поэтому крупные компании, авторитетные специалисты и публичные деятели готовы платить большие деньги профессионалам, чтобы те готовили для них качественные и эффективные презентации. В связи с такой популярностью, умение правильно их создавать и оформлять – полезный навык. В этой статье мы поможем вам его прокачать.

Основные виды презентаций

Презентации можно создавать, использовать и распространять по-разному, отсюда несколько типов их классификации. Прежде всего, разной может быть техника демонстрации: с участием человека (интерактивные презентации) и без непосредственного участия (непрерывно выполняющиеся). То есть в первом случае презентациями можно управлять (выбирать разделы, нажимать на объекты для пояснений и т. п.), а во втором случае слайды просто показываются последовательно, как видеоролик.

По способу представления презентации могут быть:

  • Статичными. На слайдах только текст и сопровождающие его иллюстрации.
  • Анимированными. К тексту и картинкам применяются разные эффекты (появление, выползание, вылет, мигание и т. д.), а также добавляются переходы между слайдами. При демонстрации появляется динамика.
  • Мультимедийными. В таких презентациях помимо прочего используются также видео- и аудиофайлы, в некоторых случаях – интерактивные элементы (кнопки, при нажатии на которые выполняются определенные действия).

Презентации могут подаваться в следующих форматах:

  • Последовательность слайдов. Со всеми элементами, анимацией, переходами и т. д. Сюда относится формат .ppt (.pptx).
  • Видео. Даже привычный PowerPoint имеет возможность сохранять готовую презентацию в формате видеофайла. Так слайдшоу можно использовать в качестве ролика для YouTube-канала, предварительно записав к нему голосовое сопровождение.
  • Flash-формат. Такие презентации имеют определенные преимущества перед обычными, а именно – позволяют встраивать интерактивные элементы вроде игр или меню, с помощью которого зритель сможет открывать нужные разделы.
  • PDF. В этом формате удобно сохранять статичные презентации, чтобы, к примеру, в дальнейшем распечатать и использовать их в качестве раздаточного материала.

В зависимости от цели, презентация может быть:

  • Информирующая. Самый популярный тип бизнес-презентации (и не только), который используется, чтобы показать инструкции, объяснить концепцию, представить нововведения, планируемые проекты и т. д.
  • Обучающая. Этот тип знаком многим со школы. При помощи обучающих презентаций рассказывают о людях, понятиях, явлениях, событиях, обучают навыкам. Это самый распространенный способ донести информацию до студентов онлайн- и офлайн-курсов.
  • Убеждающая. Подобные слайдшоу используются, чтобы продать продукт или услугу – рассказать о преимуществах, которые получит клиент, и о том, как продукт может решить его проблему.
  • Вдохновляющая. Если вы смотрели «TED Talks» или другие похожие конференции, вы могли наблюдать там презентации подобного типа, которые зачастую несут скорее развлекательную, нежели образовательную функцию.

Деление на типы по целям весьма условное. Вдохновляюще-развлекательная презентация вполне может быть также и убеждающей, информирующей или обучающей. Информирование, пожалуй, функция любой презентации: даже чтобы убедить покупателя в чем-то, нужно сперва его проинформировать.

Этапы создания презентации

Создание презентации – процесс в несколько этапов, который выходит далеко за пределы банального копирования информации из сети на слайды в PowerPoint. Если мероприятие планируется масштабное, а выступление серьезное, нужно провести большую работу:

  1. Подробно ознакомиться с темой, если в этом есть необходимость.
  2. Определить цель презентации и ее целевую аудиторию.
  3. Выделить основные идеи и составить план презентации (ориентируясь как на собственные цели, так и на ожидания аудитории).
  4. Оформить ключевые моменты выступления в виде слайдов. При необходимости добавить графику, анимацию, интерактивные элементы.
  5. Придумать интересное, цепляющее вступление и сделать выводы.
  6. Подготовить и отрепетировать выступление.

Последний пункт часто игнорируется, хотя именно от устного выступления во многом зависит успех презентации. Слова-паразиты, неловкие паузы, неспособность в нужный момент подобрать подходящее слово — все эти проблемы можно решить с помощью регулярных репетиций.

Популярные программы и сервисы для создания презентаций

Программ и сервисов (как платных, так и бесплатных) для создания презентаций довольно много. Если нужен десктопный вариант, который можно скачать и использовать на компьютере, вот несколько вариантов:

1 Microsoft PowerPoint. Самый известный редактор слайдов для пользователей Windows. Программа платная, но, если используете лицензионную ОС, продукт уже должен быть на компьютере.

2 Keynote. Удобный и многофункциональный вариант для пользователей Apple. Интерфейс сильно отличается от PowerPoint: нет обилия вкладок, кнопок и функций в верхней панели – все компактно и лаконично. При этом в плане возможностей программа не уступает аналогу от Microsoft.

3 WPS Office. Бесплатный офисный пакет KINGSOFT Office, включающий программу для создания презентаций. Функциональность и интерфейс похожи на PowerPoint 2016, хотя бесплатный аналог все еще не дотягивает до продукта Microsoft. У WPS Office есть также премиум-версия с расширенной функциональностью и без рекламы. Работает на Windows, Linux и macOS. Файлы можно сохранять в привычных форматах .ppt и .pptx и открывать в PowerPoint.

4 LibreOffice Impress. Редактор презентаций еще одного бесплатного офисного пакета. Тоже напоминает PowerPoint по интерфейсу, но уже более ранние его версии. У предшественника – OpenOffice – также в наборе программ есть приложение с названием Impress и аналогичными функциями. Но это совсем устаревший вариант, для создания красивых современных презентаций его использовать не получится. Тем не менее, программа позволяет сохранять презентации в формате .pptx (при этом рекомендует использовать формат ODF для большей надежности, но, как показывает практика, такие файлы открываются в PowerPoint с ошибками, в отличие от стандартного PPTX).

Если вам удобнее пользоваться онлайн-сервисами, здесь тоже хватает достойных вариантов:

5 «Google Презентации». Бесплатный сервис от всемирно известного поисковика. Работает по аналогии с PowerPoint, но интерфейс приложения более простой. Здесь можно найти большую часть функций привычного десктопного редактора слайдов.

6 Prezi. Популярный облачный сервис для создания интерактивных презентаций. Возможности бесплатного использования ограничены, но даже их с лихвой хватает, чтобы сделать интересную презентацию. Для новичков здесь есть шаблоны готовых презентаций, которые можно изменять для своих целей. Готовым файлом можно поделиться по ссылке или скачать на компьютер (если используете браузер Chrome, будет доступна функция превращения слайдшоу в видеоролик). Сохранить презентацию в формате для PowerPoint, к сожалению, можно только при наличии платной подписки (3 $ в месяц). Но есть пробный семидневный период, в течение которого можно пользоваться платными возможностями сервиса бесплатно.

7 Canva. Графический редактор для создания чего угодно: от обложек для соцсетей до промо-видео. Есть здесь и редактор слайдов. Главный плюс приложения – наличие большого количество готовых шаблонов. Некоторые из них могут содержать платные графические элементы, которые можно заменить на свои. Главный минус – готовое слайдшоу скачать себе на компьютер можно только в статичном формате (PDF, JPG, PNG) или как видеофайл. То есть, использовать его как классическую презентацию PowerPoint не получится. Как вариант, получившиеся картинки можно просто вставить в PowerPoint, но отредактировать их будет нельзя.

8 Visme. Сервис, по функциональности похож на предыдущий. Отличаются только готовые шаблоны и элементы, которые можно использовать для творчества. Доступно скачивание презентаций в PPTX, но только при наличии премиум-аккаунта (39 $ в месяц). Премиум также дает неограниченный доступ к крутым шаблонам, платным функциям, а также помощь службы поддержки.

Здесь представлены далеко не все программы по созданию презентаций, на самом деле их гораздо больше. Есть примитивные и практически бесполезные вроде SlideDog, а есть большое количество платных продуктов вроде «ПромоШоу» с увесистым набором эффектов и шаблонов. Но зачастую презентации, созданные с умом и вкусом в обычных бесплатных приложениях, ничем не уступают и даже превосходят те, что создавались в более продвинутых редакторах. Поэтому вполне достаточно знать самые основные программы.

Как оформлять презентации: 8 полезных советов

К сожалению, этому этапу не всегда уделяют нужное внимание. Чтобы избежать распространенных ошибок и сделать презентацию, которая будет радовать глаз, воспользуйтесь следующими советами.

Один слайд – один тезис

Звучит строго, но полезно придерживаться этого принципа, чтобы сосредоточить внимание аудитории на самом главном. Многие эксперты советуют использовать не более одного абзаца на слайде, а некоторые идут дальше и призывают отказаться от сложных схем и интеллект-карт, которые больше нужны спикеру для планирования выступления, а зрителей могут отвлекать от основного месседжа.

Необязательно совсем отказываться от абзацев и схем. Можно лишь свести их к минимуму и упростить. Чередование их с более простыми слайдами тоже может помочь.

Придерживайтесь единого стиля оформления

Дизайн должен объединять слайды в единую композицию. Прежде всего это касается единой для всей презентации цветовой гаммы и набора шрифтов. Чтобы подобрать цвета, используйте сервис Coolors или аналогичные ему. Шрифтов для презентации достаточно двух-трех.

Чтобы получить готовую палитру, перейдите по ранее упомянутой ссылке и нажмите «Start the Generator!».

Сервис автоматически генерирует палитру из пяти цветов, которые хорошо сочетаются друг с другом. Под каждым цветом будет код, по которому его легко найти в редакторе слайдов.

Если предложенная палитра не подходит, вы в любой момент можете сгенерировать другую при помощи кнопки «Generate» в верхней панели приложения.

Код вставляется в специальное поле меню выбора цветов. Покажем на примере «Google Презентаций».

Попробуем изменить цвет фона слайда на один из предложенных сервисом. Кликните на «Фон» на панели инструментов, а затем на кнопку с выбором цвета. Откроется палитра цветов. Чтобы добавить в нее новый цвет, нажмите на «Другой».

В появившемся окне вы увидите поле для ввода 16-ричного кода.

Вставьте скопированный код, нажмите «ОК», и цвет будет добавлен в палитру.

Не используйте стандартные шаблоны PowerPoint

Главная проблема абстрактных тем, предлагаемых PowerPoint (то же самое можно сказать о Google Slides) – они безнадежно устарели. Особенно если это более ранние версии программы. Еще один минус – для всех слайдов применяется один и тот же фон. Такой прием оформления презентаций уже давно вышел из моды.

В предыдущем пункте говорилось о единстве стиля. Но оно не означает использование одного и того же фона. Посмотрите примеры шаблонов Canva и других похожих сервисов – каждый слайд оформлен по-разному, при этом ощущение единства никуда не пропадает. В чем секрет? Единая цветовая гамма, шрифты и стиль декоративных элементов.

Единственный тип фона, который разумно использовать в качестве единого — белый. При этом каждый слайд должен содержать разные комбинации элементов оформления, чтобы презентация не выглядела скучно.

Простота – залог успеха

Посмотрите еще раз на предыдущий пример: количество элементов на каждом слайде сведено к минимуму. Фон однотонный или вовсе представлен в виде фотографии. А смотрится здорово.

При создании презентации важно понимать, что простота не свидетельствует о недостатке усилий. Умение представить информацию максимально просто, но при этом стильно и красиво – это настоящий талант.

Пример ниже отлично иллюстрирует тезис: однотонный фон, минимум графики и текста, простая flat-иконка в качестве иллюстрации. При этом создается впечатление профессиональной презентации, которую запросто можно использовать для бизнеса.

Важно также не переусердствовать с эффектами и анимациями, которые в большинстве случаев вообще не нужны или должны быть сведены к минимуму. Нет ничего плохого в использовании стандартной анимации в виде выцветания и появления. А вот о всяких вылетах, выползаниях, вращениях и жалюзи лучше забыть. Как и о сопровождающих слайды звуковых эффектах.

Правильно используйте шрифты

Придерживаемся следующих правил:

  • Шрифты должны быть читаемыми. Никаких подобий человеческому почерку, которые порой делают буквы совершенно неразличимыми, и прочих вычурных шрифтов. Если, конечно, презентация не посвящена какому-то творческому процессу или не носит развлекательный характер. В этом случае можно поэкспериментировать. Классические Verdana, Tahoma, Candara, Franklin Gothic уместны всегда.
  • Шрифты не должны быть скучными. Лучше избегать стандартных шрифтов, к которым привыкли еще в школе, вроде Times New Roman или Calibri. Попробуйте что-то из предложенного в предыдущем пункте или используйте шрифты от Google (Roboto, Muli, Montserrat,Rubik, Arimo).
  • Но и не должны быть несерьезными. Надеюсь, не нужно объяснять, что шрифты а-ля Comic Sans и презентации — вещи несовместимые?
  • Лучше использовать шрифты без засечек. Они читабельнее и смотрятся более стильно. Да и в целом преобладают на просторах интернета. Поэтому та же Verdana в презентациях выглядит лучше, чем Times New Roman.

Чтобы текст не выглядел скучно, необязательно экспериментировать с семействами шрифтов. Визуально отделить одну часть от другой можно цветом или начертанием.

На слайде ниже используется всего один шрифт (Poppins), но в разных вариациях – заголовки сделали крупнее, изменили начертание, цвет. Использование заглавных букв для заголовков – еще один распространенный прием дизайнеров. Текст выглядит красиво, при этом сохраняется единство стиля (т. к. семейство шрифтов одно на весь слайд).

Шрифты, имитирующие рукописный ввод, могут быть уместны в заголовках. Но для основного текста лучше выбрать что-то более удобочитаемое.

Вот такие шрифты лучше не использовать даже для заголовков (смотрится прикольно, но мало что понятно):

Следите за контрастом

Текст и другие объекты должны хорошо контрастировать с фоном.

Если использовать в качестве фона картинку или фото, добиться контраста сложнее. Помочь может увеличение прозрачности фонового изображения или применение к нему различных фильтров с наложением цвета.

Использование ярких цветов и темных фонов не запрещено, если все выглядит гармонично и красиво, а текст при этом контрастирует с фоном.

Делайте текст удобочитаемым

Здесь речь уже не о шрифтах. Не «вываливайте» простыни текста на слайды. Ранее говорилось о дозировании, но если все же в отдельных случаях текста нужно побольше, не забывайте делить его на короткие абзацы, делать списки, добавлять подзаголовки, выделять жирным, курсивом или отличным от основного цветом важные моменты.

Сопровождайте слайды релевантной графикой

Не забывайте подкреплять тезисы визуальными образами (при необходимости). Это могут быть:

  • Картинки или фото, буквально или метафорически представляющие тезис.
  • Диаграммы, позволяющие лучше понять рассматриваемую концепцию.
  • Графики, демонстрирующие данные в динамике.
  • Блок-схемы, наглядно и доходчиво представляющие явление или процесс, о котором вы рассказываете.

Старайтесь не использовать заезженные или банальные, не добавляющие ценности слайду, изображения. Прежде всего к таким относятся безликие стоковые фото.

Как создать презентацию (на примере PowerPoint и «Google Презентаций»)

Так как PowerPoint пока еще самая распространенная программа для создания слайдов, рассмотрим пошагово процесс на ее примере (будем работать в версии 2010-го года, но она не сильно отличается от более современной). Параллельно, для тех, кто не использует Windows, будем показывать, как делать то же самое в бесплатных Google Slides.

Выбор формата

Начинать создание презентации нужно с выбора формата. Два самых популярных — 4:3 и 16:9 (для широкоэкранных дисплеев). Раньше стандартом считался формат 4:3, поэтому в версии PowerPoint 2010-го года по умолчанию выбран именно этот формат. Чтобы его изменить, перейдите на вкладку «Дизайн», щелкните на «Параметры страницы», откройте выпадающий список «Размер слайдов» и выберите соотношение 16:9.

Создание нового слайда

На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Создать слайд» и выберите макет. По сути, можно нажать на любой макет, так как дополнительные элементы при необходимости всегда можно добавить позже с помощью соответствующих кнопок в разделе «Вставка».

В «Google Презентациях» аналогичная кнопка находится примерно на том же месте, но не имеет названия — просто плюсик.

Выбор фона слайда

Чтобы изменить фон, нажмите на «Стили фона» во вкладке «Дизайн», а затем на «Формат фона». Это же окошко можно открыть с помощью контекстного меню: щелкните правой кнопкой мыши по слайду и выберите «Формат фона».

В этом окне можно выбрать в качестве фона цвет, градиент, текстуру, узор или изображение. С помощью ползунка внизу можно отрегулировать прозрачность, если, к примеру, фоновое изображение делает неразличимым текст на слайде.

Для выбора фона в Google Slides есть отдельная кнопка на панели инструментов.

Можно выбрать цвет, градиент, изображение, а также восстановить (удалить) фон, если это необходимо.

Вставка объектов

Основная работа по оформлению слайдов — это вставка и размещение на них различных объектов (текста, рисунков, таблиц и т. д.). За эту функцию в PowerPoint отвечает вкладка «Вставка». Если макет предусматривал объект, то его можно вставить прямо на слайде.

В презентациях «Гугла» немного по-другому: на панели только несколько элементов (текст, картинка, фигура, линия), все остальное — в разделе «Вставка» главного меню.

Работа с объектами

Когда объект создан/добавлен, его можно перемещать по слайду и настраивать (менять размер, цвет, форму и т. д.). У каждого элемента есть свои настройки (у таблиц — одни, у надписей — другие, у изображений — третьи), изменить которые можно щелкнув по нему, а затем — на появившуюся вкладку «Формат».

В Google Slides при выделении объекта в правой части панели появляется кнопка «Параметры форматирования».

Как сделать презентацию в PowerPoint — пошаговая инструкция

Приветствую уважаемые читатели BiznesSystem.ru. Сегодня я расскажу и покажу как сделать презентацию в PowerPoint на примере версии программы 2016 (интерфейс 2010 и 2007 отличается мало, так что по инструкции вы сможете работать и с ними). На первый взгляд может показаться что в создании презентации нет ничего сложного, но на деле плохо продуманная презентация может испортить все впечатление о выступлении. Рассмотрим вопрос оформления и наполнения презентации, функции показа слайдов и форматы сохранения файлов презентации.

Приступим.

Начало работы в PowerPoint

Запускаем программу PowerPoint через «Пуск» или ярлыком (предварительно она должна быть установлена – входит в стандартный пакет Microsoft Office).

После запуска откроется окно как на скриншоте выше, в этом окне вы можете выбрать уже готовый шаблон презентации, подходящий под вашу тематику.

Шаблон – это пример готовой презентации. Вы можете открыть любой из предложенных вариантов и ознакомиться с внешним видом шаблона и параллельно прочитать информацию о нем.

Но так как мы учимся создавать презентации самостоятельно, то нас интересует пустая презентация.

Перед началом создания презентации в PowerPoint познакомимся с рабочим пространством программы. Сверху находится меню ленточного типа. Слева навигация по слайдам, тут будут отображаться пиктограммы ваших слайдов, через навигацию вы можете удалить лишние слайды или изменить их порядок. По центру отображается слайд, который на данный момент вы редактируете.

Оформление презентации в PowerPoint

Создание слайда и выбор макета

Для начала добавим несколько слайдов, нажав на кнопку «создать слайд». Если нажать на белую иконку над надписью «создать слайд», то он автоматически будет добавлен с макетом заголовок и объект, если же нажать на саму надпись со стрелочкой вниз, то появится выпадающее меню со всеми доступными макетами.

По ходу создания презентации вы сможете изменить макет слайда нажав на кнопку «макет» рядом с кнопкой создания слайда.

На данном этапе я обычно заполняю заголовки слайдов по своему докладу чтобы понять сколько мне необходимо слайдов и какие макеты им подойдут. После этого уже можно перейти к оформлению презентации.

Выбор темы презентации

Один из важных моментов в создании презентации в PowerPoint это её оформление. Для начала подберем тему, для этого переходим в меню во вкладку «дизайн».

В теме подобраны фон слайда и стиль текста

Для того чтобы открыть полный список тем нажмите на стрелочку с горизонтальной линией над ней. Тем не так уж и мало, есть из чего выбрать.

В каждой теме можно изменить цветовое решение, что расширяет ваши возможности. Для смены цветовой палитры в разделе «варианты» нужно открыть выпадающее меню нажав на стрелочку с горизонтальной линией и выбрать «цвет».

В некоторых темах слайды с разными макетами выглядят по-разному.

Не ограничивайте себя предустановленными в PowerPoint темами, поищите новые темы в сети, на сегодняшний день выбор огромен. Если вы работаете в крупной компании, где есть корпоративные цвета и свой логотип, то вероятно у этой компании есть и специально разработанная фирменная тема.

Следите, чтобы оформление не отвлекало внимание от основной информации в презентации PowerPoint.

Последнее, на что стоит обратить внимание на вкладке «дизайн», это размер слайдов. PowerPoint предлагает два стандартных размера, но и предоставляет возможность настроить размеры вручную. Данная характеристика зависит от оборудования, на котором будет показываться презентация.

Переходы между слайдами

Перейдем на вкладку «переходы». Переходы – это анимация, с которой один слайд будет сменять другой. В PowerPoint существует три вида анимации переходов: простые, сложные и динамическое содержимое. Для каждого слайда можно выбрать свой переход, но лучше придерживаться единого стиля.

Вы можете настроить звук и длительность анимации перехода, звук сейчас используют крайне редко, а длительность должна быть как можно меньше.

Тут же можно настроить смену слайдов, будет ли один слайд сменять другой по вашей команде «по щелчку» или смена будет производиться автоматически после того как истечет указанное вами время. Если презентация сопровождает ваше выступление, то смену слайдов лучше делать «по щелчку», вы никогда не будете уверены, что на тот или иной слайд у вас уйдет именно столько времени, сколько было запланировано. Могут возникнуть неполадки или вам могут задать вопрос, при автоматической смене презентация убежит вперед. Если же вы создаете мини ролик с помощью PowerPoint, то автоматическая смена слайдов для вас.

Как лучше подавать информацию

Основные принципы заполнения при создании презентации в PowerPoint:

  • меньше текста;
  • больше наглядных материалов (рисунки, графики, таблицы).

Текст

Текст должен быть хорошо читаем. Используйте контрастный фон (темный текст и светлый фон). На большом экране может пострадать четкость картинки, поэтому не используйте шрифты с закруглениями и засечками, на большом расстоянии их будет трудно воспринимать.

Пример:

Не используйте мелкий шрифт, для проверки читаемости уменьшите масштаб слайда до 50-60%, в случае необходимости внесите изменения. В идеале используйте размер шрифта от 28 и выше.

Вот несколько шрифтов, которые отлично подойдут для оформления презентации: Calibri, Arial, Tahoma, Verdana.

Выделение текста курсивом, подчеркивание и использование полужирного начертания допускается только для выделения ключевых моментов (1-2 штуки на слайд).

Наглядная информация

Изображения, графики и таблицы всегда воспринимаются лучше, чем длинные постулаты.

В большинстве макетов вставка различных медиа, таблиц и графиков уже предусмотрена, достаточно нажать на нужную иконку.

Или вы можете вставить определенный элемент через вкладку «вставка» в меню.

Даже при использовании наглядной информации необходимо следить за читаемостью, не надо впихивать таблицы с сотнями позиций в один слайд, лучше разбейте её на 2-3 слайда или оставьте только несколько позиций для примера.

Хочу обратить внимание на функцию SmartArt, с её помощью вы сможете систематизировать и без лишних усилий оформить любую информацию.

Как видно по скриншоту ниже, тут можно оформить списки, процессы, циклы и так далее. Помню, как в первых версиях PowerPoint приходилось мучиться при создании иерархии вырисовывая все простыми фигурами, а сколько времени все это занимало…

Сейчас же находим подходящий список и просто заносим в шаблон информацию. Стилистическое оформление блоков вы можете подогнать под оформление всей вашей презентации в любой момент.

Если с картинками, графиками, таблицами и схемами все более-менее понятно, то с использованием аудио и видео очень легко попасть в просак. Если при создании презентации в PowerPoint вы используете аудио или видео файлы, то при переносе файла презентации на другой накопитель обязательно переносите и медиа файлы, иначе они будут недоступны для воспроизведения.

Анимация в PowerPoint

Мы уже рассмотрели анимацию смены слайдов, но анимацию можно настроить абсолютно для всех элементов презентации. Для этого переходим на вкладку «анимация», выделяем, например, заголовок и выбираем любую анимацию.

При настройке анимации, каждое действие будет происходить в определенном порядке, порядковые номера указываются слева сверху от объекта.

Порядок вы можете изменить в процессе создания презентации также на вкладке «анимация».

Самой необычной презентацией, которую я видел, была презентация, состоящая из 2ух слайдов: титульный и слайд с информацией, где элементы сменяли друг друга с помощью грамотной настройки анимации.

После полного оформления презентации PowerPoint переходим к показу.

Показ слайдов презентации PowerPoint

Для показа слайдов переходим в меню на вкладку «слайд-шоу».

Презентацию можно запустить как с самого начала, так и с текущего слайда (слайд, который открыт на данный момент).

Также PowerPoint предлагает настройку времени для автоматической смены слайдов, это своего рода репетиция перед выступлением. Программа запишет сколько времени вы тратите на каждый слайд и на основании этих данных вы можете скорректировать таймер смены слайдов.

Звуковое сопровождение

Запись слайд-шоу позволяет записать текстовое сопровождение презентации, которое будет воспроизводиться при показе. Вы можете озвучить выборочно слайды или всю презентацию целиком. На озвученных слайдах будет значок и проигрыватель как на скриншоте ниже.

Произвольное слайд-шоу позволяет настроить показ не всей презентации, а лишь её части. Данная функция пригодится для адаптации презентации под разные группы зрителей.

Сохранение презентации (качество и типы файлов)

Презентация оформлена, заполнена, настроена и отрепетирована, можно перейти к её сохранению. Для этого в меню нажимаем «файл».

Если вы записывали звуковое сопровождение, то для начала настройте параметры сохранения записи.

PowerPoint предлагает три варианта сохранения мультимедиа и возможность отменять предыдущее сжатие.

Далее нажимаем «сохранить как», выбираем место для сохранения, название файла и указываем формат.

Если вы в дальнейшем планируете редактировать презентацию в PowerPoint, то выбираете “презентация PowerPoint.pptx”.

Для сохранения без возможности дальнейшего редактирования выбираете “демонстрация PowerPoint.ppsx”. При выборе этого варианта презентация будет запускаться сразу при открытии файла.

Лучше всегда сохранять и .pptx и .ppsx файлы, легче отредактировать уже созданную презентацию, чем создавать её заново.

Теперь вы знаете как сделать презентацию в PowerPoint, используйте фантазию и помните об основных принципах создания, тогда все ваши выступления будут незабываемыми.

Как в PowerPoint сохранить презентацию в видео

В PowerPoint 2013 можно сохранить презентацию в видео (экспортировать в видеофайл). Формат видеофайла удобен тем, что позволяет просмотреть презентацию на любых компьютерах, в том числе и на тех, на которых не установлен Microsoft Office.

Кроме того, видеофайлы можно посмотреть на компьютерах под управлением других операционных систем. а также смартфонах планшетах и т.д. Единственный недостаток это объем файла. По сравнению с файлами презентаций видеофайлы имеют гораздо больший объем. Тем не менее сохранить презентацию в видео в ряде случаев необходимо, например для публикации в Интернете.

Чтобы сохранить презентацию в видео, нужно выполнить следующие действия.

1. Нажать кнопку Файл. Откроется одноименное меню.

2. В меню Файл выберите команду Экспорт. Появится экран Экспорт.

3. На экране Экспорт выберите команду Создать видео. В правой части экрана появятся настройки создаваемого видео.

4. В поле Время показа каждого слайда введите интервал смены слайдов (в видеофайле нет возможности вручную переходить от слайда к слайду, если только не настроена автоматическая смена слайдов).

5. В верхнем раскрывающемся списке выберите разрешение создаваемого видео. Есть три варианта: 1280х720, 852х480 и 424х240 (Для презентаций с форматом слайда 16:9). Следует помнить что от разрешения будет зависеть и объем полученного видео. Но если презентация создается для качественного воспроизведения на больших экранах, рекомендую выбрать наивысшее разрешение. Низкое же разрешение, предназначено для воспроизведения на мобильных устройствах.

6. В нижнем раскрывающемся списке можно выбрать дополнительные параметры экспорта. Здесь можно разрешить или запретить запись в видеофайл речевого сопровождения презентации или разрешить использование ранее записанного времени отображения слайдов.

7. Нажмите кнопку Создать видео. Появится стандартное диалоговое окно Сохранение документа.

8. В появившемся диалоговом окне перейдите в папку, в которую нужно сохранить видеофайл.

9. В поле Имя файла введите имя сохраняемого видеофайла.

10. В раскрывшемся списке Тип файлов выберите формат видеофайла. Вы можете сохранить файл в форматах Windows Media или MPEG-4. В принципе, оба формата обеспечивают высокую компрессию видео при сохранении качества изображения. Так что здесь все зависит от устройства на котором будет показываться видео (некоторые устройства могут не воспроизводить тот или иной формат).

11. Нажмите кнопку Сохранить. Процесс сохранения презентации в видео начнется.

Сохранение презентации в видеофайл может занять несколько минут. Длительность процесса зависит от длительности презентации и быстродействия компьютера.

С помощью вот таких простых действий можно сохранить презентацию в видео в программе PowerPoint 2013. Сохраненный видеофайл можно воспроизвести на любом компьютере или устройстве с встроенным мультимедийным проигрывателем.

5 способов восстановить удаленную или несохраненную презентацию

Keynote, простая, но красивая программа Apple, которая работает так же, как Microsoft PowerPoint, для проведения презентаций. Теперь все больше и больше пользователей предпочитают Keynote, потому что он делает встречи или обмен сообщениями легко понятными и творческими. Но может возникнуть проблема — мы можем случайно удалить или оставить презентацию Keynote несохраненной на Mac, что делать?

Не беспокойтесь, здесь мы перечисляем 5 способов восстановить несохраненную презентацию Keynote или легко восстановить случайно удаленные / потерянные файлы Keynote, а также включаем несколько советов, которые вам нужно знать о восстановлении Keynote.

Как восстановить удаленную или утерянную презентацию основного текста (3 способа)

Чтобы восстановить удаленные или утерянные презентации Keynote, есть 3 способа на ваш выбор: вы можете выбрать восстановление Keynote с программным обеспечением или без него, с платным или бесплатным сервисом.

# 1 Самый простой способ восстановить удаленный или утерянный Keynote

Способы восстановления файлов Keynote многочисленны, но самый простой и эффективный способ — обратиться к специалисту для выполнения этой работы.

В то время как Cisdem Data Recovery — хороший выбор.Это программа для Mac, помогающая пользователям восстанавливать iWork Pages, Keynote, Numbers, файлы Microsoft Office, фотографии, видео и другие файлы с внутреннего или внешнего устройства. Благодаря 5 режимам восстановления Cisdem Data Recovery может быстро найти потерянные файлы и успешно их восстановить.

Почему Cisdem Data Recovery
  • Поддержка восстановления удаленных, отформатированных и потерянных файлов
  • Восстановление фотографий, аудио, видео, документов, архивов и др.
  • Восстановление файлов с жесткого диска, USB-накопителя, SD-карты, цифровой камеры, мобильного телефона, MP3 / MP4-плеера, iPod и т. Д.
  • 5 режимов восстановления
  • Быстрое сканирование
  • Высокая скорость извлечения
  • Высокая совместимость с MacOS 10.15, 10,14,10,13, 10,12
Скачать бесплатно
Как восстановить удаленные или утерянные презентации Keynote на Mac?

Шаг 1 Загрузите Cisdem Data Recovery бесплатно, установите и запустите.

Скачать бесплатно

Шаг 2 Выберите режим восстановления.

Как видно из названия каждого режима восстановления, выберите режим восстановления в соответствии с вашей личной ситуацией. Если результат базового восстановления данных не оправдал ваших ожиданий, попробуйте расширенное восстановление данных.

Шаг 3 Выберите путь для начала сканирования.

Шаг 4 Перед восстановлением просмотрите удаленный или потерянный документ Keynote.

После того, как все удаленные или потерянные файлы отобразятся в программе, вы можете выбрать категорию и просмотреть файлы, убедитесь, что вы пытаетесь восстановить правильный файл.

Шаг 5 Роковер удалил или потерял файлы основных заметок.

Отметьте презентации Keynote, которые вы хотите восстановить, затем нажмите «Восстановить», чтобы восстановить файлы Keynote на Mac.

# 2 Восстановление удаленных файлов ключевых заметок из корзины

Фактически, когда мы удаляем файлы на Mac, мы просто перемещаем файлы в корзину, они не удаляются окончательно, мы все еще можем восстановить файлы из корзины.

  • Шаг 1. Перейти в корзину
  • Шаг 2. Найдите удаленные файлы Keynote. Чтобы быстро найти удаленные файлы, вы можете щелкнуть значок «изменить расположение элементов», чтобы расположить удаленные файлы в желаемом порядке.
  • Шаг 3.Верните удаленные файлы Keynote. Щелкните правой кнопкой мыши удаленный файл Keynote и выберите «Вернуть».
  • Шаг 4. Проверьте восстановленный файл Keynote. После того, как вы вернете файл Keynote, откроется папка, в которой изначально был сохранен удаленный Keynote, и теперь вы можете работать с файлом Keynote.

# 3 Восстановление удаленных или утерянных файлов ключевых заметок с помощью Time Machine

Тем не менее, если вы навсегда удалили файл Keynote и хотите бесплатно восстановить удаленные или утерянные файлы Keynote, вы можете использовать Mac Time Machine.

Как мы все знаем, Time Machine — это утилита для Mac, помогающая пользователям создавать резервные копии файлов с Mac на жесткий диск. Если вы включили Time Machine, вы сможете восстановить потерянные или удаленные файлы Keynote из резервной копии Time Machine.

  • Шаг 1. Перейдите в Finder> Application и запустите Time Machine.
  • Шаг 2. Откройте папку, в которой вы храните файл Keynote. Или вы можете перейти в Finder> All My Files, затем найти файл Keynote, выбрав тип расположения.
  • Шаг 3. Найдите документ Keynote для восстановления. Вы можете использовать шкалу времени на краю экрана, чтобы проверить резервную копию документов Word, затем выберите и нажмите клавишу пробела для предварительного просмотра.
  • Шаг 4. Нажмите «Восстановить», чтобы восстановить удаленный файл Keynote из резервной копии Time Machine.

Восстановить несохраненный файл презентации основного текста (2 способа)

На самом деле, если вы работаете с файлом Keynote на Mac, маловероятно, что вы оставите Keynote несохраненным, поскольку функция автосохранения всегда срабатывает, чтобы сохранить ваши файлы каждый раз, когда в файл вносятся изменения.

Но если ваш Keynote был закрыт без сохранения, вот два способа восстановить презентацию Keynote, которая не была сохранена.

# 1 Восстановление несохраненной ключевой заметки из папки автосохранения

Об автосохранении

Как мы упоминали выше, автосохранение помогает автоматически сохранять файлы на Mac, оно применимо для всех приложений на основе документов, таких как iWork Keynote, Pages, Numbers, Preview, TextEdit и т. Д. Вместо этого оно является частью MacOS. автономной программы поставляется с MacOS, также довольно мало информации об автосохранении, раскрытой Apple.

По умолчанию автосохранение включено, но пользователи могут отказаться от использования этой функции, изменив следующие настройки:

  1. Откройте «Меню Apple»> «Системные настройки».
  2. Выберите «Общие», вы можете установить или снять флажок перед «Спрашивать сохранить изменения при закрытии документов», чтобы выключить или включить функцию автосохранения.
Шаги по восстановлению несохраненной презентации основного текста с помощью автосохранения
  1. Open Finder;
  2. Перейдите в «Перейти»> «Перейти в папку» и введите расположение папки автосохранения: ~ / Library / Containers / com.apple.iWork.Keynote / Data / Library / Autosave Information, затем нажмите «Перейти»;
  3. Теперь найдите несохраненные презентации Keynote, откройте их с помощью iWork Keynote и сохраните их.

# 2 Восстановить несохраненный ключевой комментарий из временной папки

  1. Перейдите в Finder> Applications> Utilities;
  2. Запустить терминал на вашем Mac;
  3. Введите «open $ TMPDIR» в Терминал, затем нажмите «Enter»;
  4. Теперь найдите в папке презентации Keynote, откройте и сохраните их;

Или вы можете обратиться к следующему видео на YouTube, чтобы восстановить удаленные или несохраненные файлы Keynote на Mac.

Extended: восстановление предыдущей версии или поврежденного Keynote

Как восстановить предыдущую версию Keynote?

Фактически, MacOS предлагает два отличных сервиса для повышения удобства работы с документами: автосохранение и версии. Автосохранение помогает сохранить любое изменение документа сразу после изменения, внесенного в файл; в то время как «Версии» предлагает способ доступа и сравнения всех предыдущих версий документа. Как правило, на любом Mac функция автосохранения и версий включена по умолчанию.

Итак, если вы хотите восстановить предыдущую версию Keynote, используйте функцию «Версии»:

  • Шаг 1. Откройте презентацию Keynote;
  • Шаг 2. Перейдите в Файл> Вернуться к> Просмотреть все версии;
  • Шаг 3. Щелкните значок «Вверх» и «Вниз», чтобы выбрать предпочтительную версию, затем нажмите «Восстановить», чтобы восстановить предыдущую версию Keynote;

Как восстановить поврежденный Keynote?

Я только что закончил презентацию из 60 слайдов и попытался открыть ее на своем iPhone, чтобы попрактиковаться.В программной заметке macOS говорится, что «файл поврежден и не может быть открыт». — Raphshu из Apple Discussion

Тем не менее, иногда мы сталкиваемся с подобной проблемой, презентация Keynote повреждена и не может быть открыта. В этом случае есть 4 решения.

Решение 1. Отправьте файл Keynote другу, который использует другую версию Keynote, проверьте, можно ли открыть файл. Если да, вам лучше переключиться на работоспособную версию Keynote на своем Mac.

Решение 2. Используйте резервную копию. Возможно, вы создали резервную копию файла через Time Machine или службу iCloud, используйте эти службы, чтобы найти последние обновленные презентации Keynote.

Решение 3. Откройте файл в Mac Preview, затем скопируйте и вставьте содержимое в новый файл Keynote.

Решение 4. Конвертируйте Keynote в PDF с помощью бесплатной онлайн-службы. Файл будет сохранен в формате PDF, и вы сможете открыть его в Mac Preview. При необходимости скопируйте и вставьте содержимое PDF в новый файл Keynote.

Решение 5. Используйте программное обеспечение для восстановления данных, такое как Cisdem Data Recovery, чтобы найти и вернуть файл Keynote.

Заключение

Говоря о восстановлении презентаций Keynote, независимо от того, не были ли они сохранены, удалены, потеряны или повреждены, у нас есть несколько возможных способов решить эту проблему. Но лучший (самый простой и самый эффективный) способ — это всегда получить эксперта, скажем, программное обеспечение для восстановления данных Mac.

1. Создание базовой презентации

Создание презентации из существующего шаблона, темы или презентации

PowerPoint позволяет быстро перейти к новой презентации, начав с существующего шаблона, темы или презентации и затем заполнив ваш контент.Вы можете выбрать один из множества шаблонов и тем, которые поставляются с PowerPoint, или вы можете выйти в Интернет и найти конкретный шаблон или тему, которая соответствует вашим потребностям. Вы также можете повторно использовать любые шаблоны, темы или презентации, которые вы (или ваши коллеги) создали ранее. В следующих разделах описывается каждый из ваших вариантов.

Из существующего шаблона

Шаблон — это общая презентация, разработанная (Microsoft, сторонним поставщиком, вами или тем, кто создал шаблон) для повторного использования.Шаблоны помогают быстро создавать презентации, потому что вся работа по дизайну была сделана за вас. Все, что вам нужно сделать, это добавить свой контент: текст, диаграммы, графику и другие элементы, которые передают ваше конкретное сообщение.

Шаблоны сильно различаются, но все они содержат предопределенные темы (цветовые схемы, фоновые изображения, макеты заголовков и маркеров, а также текстовые шрифты). Некоторые шаблоны содержат дополнительные элементы формата и дизайна и даже некоторый общий или замещающий контент.Некоторые шаблоны выполнены в деловом стиле, в сдержанных тонах и в оформлении; некоторые из них причудливы, с дурацкими шрифтами и яркими воздушными шарами повсюду. Мотивы шаблонов, которые вы можете найти, почти бесконечны, что позволяет относительно легко выбрать шаблон, который соответствует настроению и структуре, которые вы хотите создать для своей презентации.

PowerPoint предоставляет четыре различных варианта создания новой презентации с использованием существующего шаблона: недавно использованные шаблоны, установленные шаблоны, «Мои шаблоны» (шаблоны, которые вы создали сами) и Microsoft Office Online.Выбранный вами вариант зависит от того, где вы хотите, чтобы PowerPoint искал шаблон, как описано в следующих разделах.

PowerPoint отслеживает шаблоны, которые вы применяете к своим презентациям, и отображает последние несколько в списке. Поэтому, если вы склонны использовать одни и те же два или три шаблона для создания всех своих презентаций, скорее всего, этот вариант окажется для вас самым простым.

Вот как создать новую презентацию, используя шаблон, который вы недавно применили к другой презентации:

  1. Нажмите кнопку «Офис» → «Создать».

    Откроется окно «Новая презентация».

  2. Убедитесь, что в левой части окна «Новая презентация» выбран параметр «Пустая и недавняя». (Если это не так, щелкните, чтобы выбрать его.)

  3. В середине окна «Новая презентация» прокрутите эскизы шаблонов.

    Подсказка

    При наведении указателя мыши на шаблон на короткое время отображается расположение шаблона (например, C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Templates \ QuizShow.potx для встроенного шаблона, хранящегося на вашем компьютере, или «Веб-сайт Office» для шаблона, расположенного на веб-сервере Microsoft). Эта информация может оказаться вам полезной, если, например, вы ищете шаблон, который, как вы помните, нашли в Интернете.

  4. Щелкните, чтобы выбрать шаблон, на котором будет основана новая презентация.

    В правой части окна «Новая презентация» отображается предварительный просмотр (см. Рисунок 1-3).В зависимости от того, хранится ли выбранный шаблон на вашем компьютере или на веб-сервере Microsoft, PowerPoint отображает кнопку «Создать» или «Загрузить» соответственно в нижней части окна «Новая презентация».

  5. Щелкните «Создать» (или «Загрузить»).

    Окно «Новая презентация» исчезнет. (Если вы нажали кнопку «Загрузить», на экране на короткое время мигнет сообщение «Загрузка шаблона».) PowerPoint затем загрузит выбранный шаблон в новую презентацию, которую она называет «Презентация1» (или «Презентация2», или «Презентация3», в зависимости от того, сколько презентаций вы создали с момента запуска. Силовая установка).

    Рисунок 1-3. Чтобы увидеть увеличенную версию крошечного эскиза шаблона, а также отобразить любую доступную идентифицирующую информацию, такую ​​как размер файла шаблона и рейтинг популярности, просто нажмите, чтобы выбрать шаблон.

Когда вы устанавливали PowerPoint, вы автоматически устанавливали несколько профессионально разработанных шаблонов, включая шаблоны, которые позволяют создавать фотоальбомы (классический фотоальбом и современный фотоальбом), слайд-шоу в корпоративном стиле (корпоративная презентация), макеты для печати публикации (Pitchbook), анимированные учебные пособия по вопросам и ответам (Quiz Show) и слайд-шоу на большом экране (Wide Screen Presentation 16 × 9).

Чтобы использовать один из этих встроенных шаблонов для создания новой презентации, выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку «Офис» → «Создать».

    Откроется окно «Новая презентация».

  2. В левой части окна «Новая презентация» щелкните «Установленные шаблоны».

    Несколько эскизов шаблонов появляются в середине окна «Новая презентация».

  3. Щелкните шаблон, чтобы выбрать его.

    Увеличенная версия шаблона появится в области предварительного просмотра (с правой стороны) окна «Новая презентация».

  4. Щелкните «Создать».

    Окно «Новая презентация» исчезнет, ​​и вы увидите новый файл презентации, основанный на выбранном вами шаблоне. Рисунок 1-4 показывает вам пример.

Подсказка

Вместо того, чтобы щелкнуть шаблон и затем щелкнуть «Создать», вы можете сохранить шаг, просто дважды щелкнув шаблон.

Рисунок 1-4. Шаблоны — это не что иное, как презентации, для которых кто-то (автор шаблона) определил мастера слайдов и заголовков. Мастера, о которых вы узнаете все в главе 5, определяют общий внешний вид ваших слайдов (например, четкий, чистый фон), а также способ внешнего вида текста (цвет и шрифт). Шаблоны также обычно включают полезные макеты слайдов и контент, такие как привлекательные заголовки разделов и заменяемый текст, показанные здесь.

Каждый раз, когда вы создаете свой собственный шаблон (раздел 1.9) или загружаете шаблон с веб-сайта Microsoft (раздел 1.1.2.1), PowerPoint автоматически сохраняет шаблон в специальном каталоге на вашем компьютере, аналогичном этому: C: \ Documents and Settings \ [Ваше имя] \ Дата приложения \ Microsoft \ Templates .

Примечание

Элементы управления PowerPoint, в которых вы храните шаблоны, загруженные с веб-сайта Microsoft Office Online, и предлагает, где хранить шаблоны, созданные вами с нуля.Но если вы обойдете веб-сайт Microsoft Office Online и загрузите шаблон с другого веб-сайта — или если вы переопределите предложение PowerPoint о том, где хранить шаблон, созданный с нуля, — вы не сможете повторно использовать эти мошеннические шаблоны, выполнив указанные ниже действия. описано в этом разделе. Вместо этого вы хотите выполнить шаги, описанные в Разделе 1.1.2.3, для создания новой презентации из существующего файла презентации.

Чтобы использовать один из этих шаблонов для создания новой презентации, выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку «Офис» → «Создать».

    Откроется окно «Новая презентация».

  2. В левой части окна «Новая презентация» щелкните «Мои шаблоны».

    Окно «Новая презентация» исчезнет, ​​и появится диалоговое окно «Новая презентация», показанное на Рисунке 1-5.

  3. В диалоговом окне «Новая презентация» выберите шаблон, который хотите использовать, и нажмите «ОК».

    Диалоговое окно «Новая презентация» исчезнет, ​​и PowerPoint отобразит новый файл презентации на основе выбранного вами шаблона.

    Рисунок 1-5. PowerPoint хранит шаблоны, которые вы создаете или загружаете с веб-сайта Microsoft Office Online, в специальной папке, чтобы вы не перепутали их со встроенными шаблонами PowerPoint. Чтобы изменить способ отображения значков шаблона, выберите «Крупные значки» (что упрощает чтение имен шаблонов), «Список» (показано здесь) или «Подробности» (где отображается дата создания шаблона).

Хотя многие веб-сайты предлагают шаблоны PowerPoint для загрузки, вам следует сначала проверить веб-сайт Microsoft Office Online по нескольким причинам. Во-первых, шаблоны Microsoft бесплатны; и, во-вторых, проверка сайта Microsoft выполняется одним щелчком мыши, как описано ниже.

Tip

Поскольку Microsoft позволяет своим клиентам загружать шаблоны добровольно, количество и качество шаблонов, которые вы найдете на ее сайте, могут сильно различаться. На рис. 1-6 показано, как отсеять шаблоны, представленные клиентами, оставив только те, которые разработаны официальными Microsoft.

  1. Нажмите кнопку «Офис» → «Создать».

    Откроется окно «Новая презентация».

  2. В левой части окна «Новая презентация» в разделе «Microsoft Office Online» выберите тип шаблона, который вы ищете, например Брошюры или Слайды с содержанием.

    Эскизы шаблонов отображаются в центре окна «Новая презентация» (рис. 1-6).

  3. Щелкните эскиз шаблона, чтобы выбрать его; затем нажмите Загрузить.

    Появится окно с сообщением о проверке, информирующее вас о том, что Microsoft готовится проверить вашу копию PowerPoint, чтобы убедиться, что она не является нелегальной. (Если Microsoft не обнаружит на вашем компьютере законно приобретенную копию PowerPoint, вы не сможете загрузить шаблоны.)

  4. В окне сообщения о проверке щелкните Продолжить.

    Microsoft проверяет вашу копию PowerPoint. Если он пройдет проверку, на короткое время появится сообщение «Загрузка шаблона», после чего PowerPoint отобразит новый файл презентации на основе выбранного вами шаблона.

Рисунок 1-6. Для более точного управления отображаемыми вами шаблонами выберите «Сортировка по рейтингу» (при которой в первую очередь отображаются самые популярные шаблоны, определенные другими поклонниками PowerPoint), «Сортировка по имени» (при которой именованные шаблоны отображаются в алфавитном порядке), «Показать отправленные клиентом» (при которой отображаются все шаблоны, включая те, которые загрузили другие пользователи PowerPoint) или Скрыть отправленные клиентом (который показывает только те шаблоны, которые были созданы Microsoft).

Остальная часть этой главы покажет вам, как добавить текст и изменить внешний вид вашей вновь созданной презентации.

Из существующей (встроенной) темы

Если вы знаете, какую тему хотите применить к новой презентации, которую вы создаете, вы можете сэкономить один или два щелчка, применив ее при создании файла презентации . (Альтернативой является создание файла презентации и , затем , применение темы, как описано в разделе 1.2.)

Примечание

PowerPoint позволяет применять только темы, предоставленные PowerPoint, при создании презентации.Если вы создали свою собственную тему или загрузили ее из Интернета, вам нужно сначала создать презентацию, а затем , а затем применить тему (см. Раздел 1.2).

Чтобы создать новую презентацию на основе одной из тем, поставляемых с PowerPoint:

  1. Нажмите кнопку «Офис» → «Создать».

    Откроется окно «Новая презентация».

  2. В левой части окна «Новая презентация» щелкните «Установленные темы».

    Несколько эскизов тем отображаются в центре окна «Новая презентация».

  3. Щелкните тему, чтобы выбрать ее.

    Увеличенная версия темы отображается в области предварительного просмотра (с правой стороны) окна «Новая презентация».

  4. Щелкните «Создать».

    Окно «Новая презентация» исчезнет, ​​и вы увидите новую презентацию, основанную на выбранной вами теме.На рис. 1-7 показан пример.

Совет

Вместо того, чтобы щелкнуть тему и затем щелкнуть «Создать», вы можете сохранить шаг, просто дважды щелкнув тему.

Рисунок 1-7. В отличие от применения шаблона к недавно созданной презентации, применение темы не начинается с пользовательских макетов слайдов или содержимого. Вместо этого — как вы можете видеть на показанном здесь единственном слайде — темы предоставляют согласованные цвет, шрифт и фоновые эффекты. PowerPoint автоматически применяет эти эффекты к каждому новому слайду, который вы создаете.

Из существующей презентации

Если у вас уже есть презентация на вашем компьютере, созданная в любой версии PowerPoint, вы можете загрузить эту презентацию в PowerPoint 2007 и использовать ее в качестве основы для новой презентации.

У вас есть два варианта загрузки существующей презентации: окно Существующая презентация, которое является хорошим выбором, если вы никогда раньше не использовали PowerPoint; и окно Открыть, что удобно, если вы знакомы с PowerPoint.

Примечание

Существует третья, быстрая альтернатива для создания новой презентации из существующей, но эта альтернатива работает только в том случае, если вы недавно редактировали существующую презентацию. Чтобы попробовать его, нажмите кнопку «Office», а затем в появившемся списке «Последние документы» выберите существующий документ. После того, как PowerPoint откроет документ, сразу же сохраните его (кнопка Office → Сохранить как) с другим именем.

Новое из существующего окна презентации

Если вы новичок в PowerPoint, вы оцените окно «Создать из существующей презентации», которое упрощает процесс открытия существующей презентации.И в отличие от окна «Открыть», при использовании окна «Создать из существующей презентации» автоматически создается новое имя файла, поэтому вам не нужно беспокоиться о случайной перезаписи исходной презентации.

Чтобы создать презентацию с помощью окна «Новая из существующей презентации»:

  1. Нажмите кнопку «Офис» → «Создать».

    Откроется окно «Новая презентация».

  2. Щелкните «Создать из существующих».”

    Откроется окно «Создать из существующей презентации».

  3. Выберите файл, который нужно открыть, как показано на рис. 1-8, а затем нажмите «Создать».

    Окно «Создать из существующей презентации» исчезнет, ​​а выбранная презентация появится в рабочем пространстве PowerPoint. PowerPoint дает презентации новое общее имя (PowerPoint2, PowerPoint3 и т. Д.), Чтобы напомнить вам о необходимости переименовать файл перед его сохранением.(В Разделе 1.8 показано, как переименовывать файлы.)

    Рисунок 1-8. Чтобы найти на компьютере существующий файл PowerPoint, либо щелкните значки папок, которые вы видите в левой части окна, либо щелкните раскрывающееся меню «Искать в». Когда вы увидите нужный файл PowerPoint, щелкните его, чтобы выбрать. Затем нажмите «Создать», чтобы загрузить его в PowerPoint под новым именем.

Примечание

Создание новой презентации из старой очень похоже на создание новой презентации из шаблона, как вы видели в Разделе 1.1.2.

Окно Открыть предоставляет больше возможностей для открытия существующей презентации, чем окно «Создать из существующей». Вы найдете эти параметры полезными в определенных ситуациях, например, когда вы хотите защитить существующую презентацию, открыв ее в режиме только для чтения, прочитать все слайды, чтобы убедиться, что это именно тот, который вам нужен, а затем , затем сохранить копия.

Чтобы открыть существующую презентацию с помощью окна Открыть:

  1. Выберите кнопку «Офис» → «Открыть» (или нажмите Ctrl + O).

    Появится окно Open, показанное на Рисунке 1-9.

  2. Выберите файл, который нужно открыть, щелкнув значки папок в левой части окна или щелкнув раскрывающееся меню «Искать в». Когда файл PowerPoint, который вы ищете, появится в списке, щелкните его, чтобы выбрать.

    Подсказка

    Чтобы просмотреть предварительный просмотр каждого файла в правой части окна открытия при его выборе, щелкните значок «Просмотры» в окне открытия (рис. 1-9) и выберите «Просмотр».

    Рисунок 1-9. Чтобы быстро открыть файл, дважды щелкните его (вместо того, чтобы выбрать его и затем щелкнуть «Открыть» или один из параметров «Открыть»).

  3. Выберите один из следующих вариантов:

    • Открыть. Открывает выбранный файл.

    • Открыть → Открыть только для чтения . Открывает защищенную версию файла, позволяющую вносить изменения в презентацию, но не позволяет сохранить их, если вы не укажете новое имя файла.

    • Открыть → Открыть как копию. Открывает файл презентации, но переименовывает его в Копировать (1) filename.pptx .

    • Открыть → Открыть в браузере. Открывает выбранный HTML-файл в Internet Explorer (или в браузере по умолчанию).

    • Открыть → Открыть и отремонтировать. Указывает PowerPoint исправить поврежденный файл перед попыткой его открытия.

    Выбранный файл появится в рабочем пространстве PowerPoint.

Полное руководство по Microsoft PowerPoint для новичков: от новичка до мастера

Это руководство доступно для скачивания в виде бесплатного PDF-файла. Загрузите этот файл сейчас. Не стесняйтесь копировать и делиться этим со своими друзьями и семьей.

Microsoft PowerPoint уже много лет является основным продуктом для создания презентаций.Но, как и все остальное, не все сразу становятся экспертами. С чего-то нужно начинать, правда? Итак, пусть это руководство по PowerPoint для новичков станет первым шагом.

Для тех новичков, которые используют PowerPoint впервые, не использовали его какое-то время или просто хотят получить простой справочник по основам, это ваше руководство по настольной версии.И многие из этих функций применимы, если вы используете его в Интернете. Итак, если вы все еще выбираете между PowerPoint Online и PowerPoint 2016, это руководство может пригодиться в любом случае.

Что такое Microsoft PowerPoint?

Microsoft PowerPoint — это в основном инструмент для создания презентаций.Вы можете создавать слайд-шоу с текстом, изображениями, фигурами, анимацией, звуком и многим другим. Затем выведите свою презентацию на большой экран, чтобы показать ее другим, или сохраните как визуальный документ для себя.

От Microsoft:

«PowerPoint — это программа для создания слайд-шоу, которая входит в пакет офисных инструментов Microsoft.PowerPoint позволяет легко создавать, сотрудничать и представлять ваши идеи в динамичных, визуально убедительных формах ».

Для деловых, образовательных и личных ситуаций PowerPoint предлагает гибкость, позволяющую выделить самые простые презентации своим множеством функций.

Общие способы использования PowerPoint

  • Бизнес-презентации продуктов и услуг
  • Образовательные слайд-шоу для аудиторий и лекций
  • Персональные визуальные эффекты, такие как интеллектуальные карты и слайд-шоу семейных фотографий
  • Материалы по продажам и маркетингу
  • Презентации мероприятий, например свадьбы, юбилеи или семейные торжества.
  • Проектные, бюджетные и финансовые презентации
  • Сертификаты, календари, отчеты, диаграммы и диаграммы для любой отрасли

В PowerPoint можно создать практически любой визуальный элемент.Но сначала следует ознакомиться с общими условиями приложения.

Основные термины, используемые в PowerPoint

Вы увидите много слов и терминов, часто используемых в этом руководстве.Таким образом, если вы потратите время на их рассмотрение, вам будет намного проще следить за процессами и объяснениями.

Slideshow и Presentation : Говоря о PowerPoint, вы можете увидеть, что эти два термина стали взаимозаменяемыми.Каждый из них представляет собой общий документ, который вы создаете в приложении.

Слайды : Каждое слайд-шоу в PowerPoint содержит слайды, как и в физическом слайд-шоу.Вы можете думать о слайдах как о страницах, которые вы можете добавить в свою презентацию, а затем перемещаться по ним один за другим.

Анимация : Анимация — это визуальные эффекты, которые могут придать вашему слайду уникальный вид.Они позволяют добавить движения и изюминки элементам на слайде.

Переходы : Переходы также являются визуальными инструментами, но вы увидите, как один слайд перемещается к другому.Используя переход, вы можете выделить свою презентацию для аудитории или использовать ее для создания драматического эффекта.

Лента и вкладки в PowerPoint

Как и в случае с другими приложениями Microsoft Office, лента PowerPoint содержит кнопки, которые вы будете использовать внутри вкладок.Вы можете настроить ленту, чтобы удалить или добавить как вкладки, так и кнопки. Но вы, вероятно, по умолчанию увидите вкладки ниже.

Вот краткое описание того, для чего каждый из них и какие группы вкладок вы видите.

  • Файл : Создайте новую презентацию, откройте существующую, сохраните, распечатайте и поделитесь слайд-шоу.
  • Домашняя страница : Управление буфером обмена, слайдами, шрифтом, абзацем, рисованием и редактированием.
  • Вставка : вставка слайдов, таблиц, изображений, иллюстраций, ссылок, комментариев, текста и мультимедиа.
  • Дизайн : выберите тему, выберите вариант, настройте слайды и получите идеи дизайна.
  • Переходы : выберите переход, просмотрите его, настройте эффекты и добавьте время.
  • Анимации : выберите анимацию, просмотрите ее, настройте эффекты, используйте расширенные функции и добавьте время.
  • Слайд-шоу : запустите слайд-шоу, настройте его, выберите монитор и используйте режим презентации.
  • Обзор : Используйте инструменты для корректуры, доступности, языка, комментариев и сравнений.
  • Вид : изменение вида презентации, настройка основных видов, увеличение или уменьшение масштаба, выбор цветов и работа с окнами и макросами.

Вы также должны увидеть вкладку Help и поле Скажите, что вы хотите сделать .Если вам нужна помощь или вам нужна дополнительная информация о функции, просто откройте справку или введите ключевое слово в поле Скажите мне и просмотрите результаты.

Как и вкладки и лента в других продуктах Microsoft Office, у вас также есть панель быстрого доступа.Возможно, вы уже знакомы с этим удобным инструментом, но если нет, это панель инструментов в самом верхнем левом углу окна PowerPoint. Как следует из названия, эта функция позволяет выполнять быстрые действия.

Кнопка Сохранить позволяет легко сохранить файл, над которым вы работаете, с текущим именем файла.

Если вы допустили ошибку и хотите ее отменить, просто нажмите кнопку Отменить .Если вы щелкните по нему один раз, оно отменит последнее выполненное вами действие. Если вы продолжите щелкать по нему, каждое предыдущее действие будет отменено путем перемещения назад. Кроме того, вы можете щелкнуть стрелку рядом с кнопкой Отменить и выделить все действия, которые вы хотите отменить.

Если вы отмените действие с помощью кнопки, кнопка Вернуть станет активной.Это позволяет вам повторить то, что вы только что отменили. Как и кнопка Отменить , вы можете повторить последнее действие одним щелчком мыши или использовать стрелку рядом с кнопкой Вернуть , чтобы повторить несколько действий.

Кнопка Presentation позволяет запускать слайд-шоу так, как оно будет просматриваться другими.Он должен занимать весь экран, чтобы презентация была хорошо видна в любой момент в процессе создания или редактирования.

Вы можете выбрать стрелку справа от панели быстрого доступа, чтобы легко добавлять или удалять кнопки.Вы также можете увидеть больше доступных команд или переместить панель инструментов под лентой.

Как работать со слайдами PowerPoint

Слайды — это основа ваших слайд-шоу.Таким образом, знание тонкостей того, как эффективно с ними работать, может иметь большое влияние на ваше творчество. Вот основы, которые вы должны знать, чтобы работать со слайдами PowerPoint.

Добавить слайд PowerPoint

На вкладке Home вы должны увидеть раздел на ленте для Slides .Вы можете быстро добавить слайд, нажав кнопку Новый слайд . Это добавит слайд, точно такой же, как тот, который вы выбрали в данный момент.

Кроме того, вы можете нажать стрелку на кнопке Новый слайд .Это позволяет вам выбрать, какой тип слайда вы хотите добавить, например пустой слайд, заголовок с содержимым или изображение с заголовком.

Изменить макет слайда

Кнопка Layout на ленте позволяет изменить тип текущего выбранного слайда.Таким образом, вы можете легко заменить титульный слайд на слайд с заголовком и содержимым или картинку с заголовком на содержимое с заголовком. Или вы можете подготовить слайд, чтобы сразу вставить PDF-файл.

Значки слайдов

Некоторые типы слайдов легко понять с самого начала.Например, если вы выберете титульный слайд, вы увидите текстовые области, предлагающие вам щелкнуть, чтобы добавить заголовок и подзаголовок. Но другие макеты слайдов, например те, которые позволяют добавлять мультимедиа, содержат значки для вставки контента.

Если вы используете этот тип слайдов, просто щелкните соответствующий значок, чтобы вставить свой элемент.

  • Вставить таблицу : Создайте таблицу, выбрав количество столбцов и строк.
  • Вставить диаграмму : Создайте диаграмму с различными параметрами, такими как линия, круговая диаграмма, столбец и площадь.
  • Вставить графический элемент SmartArt : создание визуального элемента, например матрицы, пирамиды или диаграммы процесса.
  • Изображения : Вставьте изображение с вашего компьютера.
  • Интернет-изображения : вставьте изображение из галереи или найдите его в Интернете.
  • Вставить видео : Вставить видео из файла, YouTube или встроить код.

Вы также можете получить более подробную информацию о встраивании видео с YouTube или добавлении музыки в презентации PowerPoint.

Удалить слайд

Если вы хотите удалить слайд, самый простой способ — выбрать его и нажать Удалить на клавиатуре.Вы также можете щелкнуть слайд правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню Удалить слайд .

Использование разделов PowerPoint

Вы можете разделить слайд-шоу на разные разделы.Нажмите кнопку Раздел , выберите Добавить раздел и дайте ему имя. Затем вы можете добавлять слайды отдельно в каждый раздел. Стрелка кнопки Раздел позволяет также удалять, переименовывать, сворачивать и разворачивать разделы.

Другие стандартные действия со слайдом

  • С легкостью меняйте порядок слайдов с помощью перетаскивания.
  • Дублируйте слайды или создайте их из контура, используя стрелку кнопки New Slide или щелкнув правой кнопкой мыши и используя контекстное меню.
  • Верните слайд к его макету по умолчанию, нажав кнопку Сбросить или щелкнув правой кнопкой мыши и используя контекстное меню.

Работа с презентационными заметками

PowerPoint предлагает потрясающую функцию заметок докладчика, которая может пригодиться.Вы можете добавить примечание к слайду для справки или для разговора с аудиторией во время презентации. Раздел заметок отображается непосредственно под каждым слайдом в PowerPoint.

Если вы не видите его, просто нажмите кнопку Notes на панели задач в нижней части окна PowerPoint.Или откройте вкладку View и нажмите кнопку Notes на ленте. Затем просто щелкните внутри раздела заметок, чтобы добавить свою.

Использование заметок в презентациях

Когда вы представляете свое слайд-шоу аудитории, только вы можете видеть свои заметки.Это делает его отличным инструментом для хранения ваших описаний, пояснений или инструкций во время презентации слайд-шоу. Вот вид, который вы увидите со своими заметками при отображении презентации.

Печать заметок к презентации

Если вы распечатываете презентацию, чтобы у вашей аудитории была ссылка, вы можете включить свои заметки, если хотите.Чтобы увидеть, как это будет выглядеть, щелкните вкладку View , а затем Notes Page в разделе Presentation Views на ленте.

Если вы хотите изменить внешний вид заметок при их печати, нажмите кнопку Notes Master в разделе Master Views на ленте.Это позволяет вам выбрать дизайн, макет и параметры настройки страницы. Также обратите внимание на кнопку Handout Master , расположенную непосредственно слева, которая позволяет вам настроить внешний вид всего раздаточного материала.

Добавить анимацию в PowerPoint

Если вы подумываете о добавлении анимации на слайды, это очень просто сделать.Анимация может быть эффективной для слайд-шоу, которое вы создаете для обучения, например для презентаций в классе или лекций в колледже. Они также могут придать вашей презентации забавный эффект для личных слайд-шоу, таких как воссоединение семьи или свадебный показ.

Параметры анимации

Это основные функции, доступные на вкладке Анимации .

  • Анимация : выберите один из множества вариантов, щелкнув стрелку в Анимация Вы можете применить анимацию к элементу, когда он входит или выходит из слайда, использовать ее для выделения или задавать траекторию движения.
  • Параметры эффектов : У различных анимаций есть дополнительные параметры, из которых вы можете выбирать. Например, анимация колеса позволяет вам выбрать количество спиц, а параметры вращения позволяют вам выбрать направление и количество вращений.
  • Расширенная анимация : Здесь вы можете добавить анимацию, открыть панель анимации для дополнительной рабочей области, настроить триггер или использовать Animation Painter.Но для простой анимации слайд-шоу вам подойдут базовые функции.
  • Время : решите, как должна отображаться ваша анимация на слайде. Они могут запускаться при нажатии во время презентации, сразу после или с предыдущей анимацией. Вы также можете выбрать время продолжительности, время задержки и изменить порядок анимации.
  • Preview : после добавления анимации вы можете быстро просмотреть, как она будет выглядеть, не выходя из режима редактирования или открывая представление презентации.

Создайте свою первую анимацию в PowerPoint

Сначала выберите слайд, а затем элемент на слайде, который вы хотите анимировать.Затем просто выберите тип из поля Animation . Это так просто! Затем вы можете использовать описанные выше инструменты для добавления эффектов, дополнительных элементов или времени, если хотите.

Обратите внимание, что когда вы добавляете анимацию к элементу, рядом с ним появляется число.Каждая добавляемая анимация будет нумероваться последовательно, чтобы вы могли легко идентифицировать ее, работать с ней или изменять ее порядок. Не забывайте думать о каждом анимированном элементе отдельно. Это означает, что вы можете использовать несколько анимаций со своими эффектами на одном слайде.

Если вы используете панель анимации справа, числа упрощают просмотр одной анимации за раз.Там вы можете добавить те же типы эффектов, что и на ленте. Просто щелкните стрелку, соответствующую анимации, и появится раскрывающееся меню.

И если вы вставляете диаграммы Excel в свою презентацию, вы также можете анимировать их.

Применение эффектов перехода PowerPoint

Вставка переходов между слайдами может быть еще одним эффективным способом удержать внимание вашей аудитории, подобно анимации.Вы можете применять уникальные визуальные эффекты со звуком или без него, когда вы перемещаетесь по слайдам презентации.

Параметры перехода

Это основные функции, доступные на вкладке Переходы .

  • Переход к этому слайду : выберите один из вариантов перехода, щелкнув стрелку в поле.Вы можете применить тонкий, захватывающий или динамичный переход. Имейте в виду, что это эффект перехода на текущий слайд .
  • Параметры эффектов : разные переходы имеют дополнительные параметры, которые вы можете применить. Например, переходы Wipe, Wind и Orbit позволяют выбрать направление.
  • Время : Здесь вы можете добавить звук для перехода, выбрать продолжительность и применить эти элементы ко всем слайдам.Кроме того, вы можете перейти к следующему слайду щелчком мыши или автоматически через определенный период времени.
  • Preview : после добавления перехода вы можете быстро увидеть, как он будет выглядеть, не выходя из режима редактирования или открывая представление презентации.

Создание перехода между слайдами

Это работает практически так же, как и анимация, только с одним шагом меньше.Просто выберите слайд и выберите переход. Затем вы можете при желании применить любой из описанных выше эффектов, который вам нужен. Довольно просто, правда?

Хотя переходы, как и анимация, могут не иметь своего места во всех типах слайд-шоу, они могут быть привлекательными для случайных встреч или веселых мероприятий.Даже для бизнес-презентаций простой эффект затухания может устранить неуклюжий переход между слайдами.

Использование различных представлений презентации

Не все работают одинаково, когда дело касается творчества.К счастью, PowerPoint предлагает различные встроенные представления для этого. Просто выберите вкладку View и посмотрите, как вы можете работать со своим слайд-шоу.

Раздел Presentation Views содержит пять уникальных способов создания или редактирования слайд-шоу.Одна из них — Notes Page , о которой вы читали выше. А вот еще четыре с краткими пояснениями.

  1. Нормальный : Как вы, наверное, догадались, это основной, нормальный вид.Вы должны увидеть свои слайды слева в виде пронумерованных эскизов, а текущий слайд — в самом большом разделе справа. Этот вид удобен, если вы предпочитаете визуально переключаться между слайдами.
  2. Контурный вид : этот вид идеально подходит для тех, кто предпочитает писать или творить, используя контуры. Вы можете писать прямо в панели структуры слева или вставлять существующую структуру из Microsoft Word прямо в нее. Здесь снова текущий слайд находится в самом большом разделе справа.
  3. Сортировщик слайдов : это отличный способ сразу увидеть все слайды. Заняв все центральное окно, вы можете увидеть каждый слайд и легко изменить их порядок с помощью перетаскивания.
  4. Просмотр для чтения : Если вы хотите просмотреть всю презентацию без переключения в полноэкранный режим, просто нажмите эту кнопку. Вы можете легко просматривать слайд-шоу с анимацией и переходами.

Наряду с представлением «Сортировщик слайдов», обычный и контурный режимы позволяют быстро менять порядок слайдов.Просто выберите один и перетащите его на новое место.

Совместная работа над презентациями PowerPoint

Как и другие приложения Microsoft Office, у вас есть функции, позволяющие легко сотрудничать с другими в презентациях PowerPoint.Так что, если ваш отдел продаж, коллеги-преподаватели или одноклассники будут вместе работать над слайд-шоу, у вас есть несколько вариантов.

Поделитесь своим слайд-шоу как презентацией PowerPoint, сохраненной в OneDrive, или как PDF-файл.Просто нажмите кнопку Поделиться в меню в правом верхнем углу. Затем пригласите других на открывшейся боковой панели, отправьте слайд-шоу в виде вложения или получите ссылку для публикации.

Позвольте другим делать заметки в презентации с помощью кнопки Комментарии , которая находится рядом с кнопкой Поделиться в меню.(Предполагается, что ваши соавторы открывают презентацию в PowerPoint.) Вы можете просматривать их комментарии, вставлять ответ, перемещать и удалять комментарии.

Просмотрите историю версий , когда начнете совместную работу.Если ваши соавторы могут вносить изменения в презентацию, вы можете увидеть предыдущие версии. В меню между кнопками Поделиться и Комментарии появится кнопка. Затем при необходимости вы можете открыть предыдущие версии слайд-шоу.

Параметры слайд-шоу

Как только ваша презентация будет завершена, пришло время просмотреть и настроить слайд-шоу.Перейдите на вкладку Slide Show и проверьте следующие параметры.

Начать слайд-шоу

  • С начала : смотрите слайд-шоу с первого слайда так, как его увидит ваша аудитория.
  • С текущего слайда : смотрите, как слайд-шоу начинается с выбранного вами слайда.
  • Present Online : используйте службу презентаций Office для просмотра слайд-шоу в браузере.
  • Пользовательское слайд-шоу : создайте собственную презентацию со слайдами в определенном порядке.

Настройка

  • Настроить слайд-шоу : Выберите тип показа, параметры показа, какие слайды отображать, как продвигать слайды и любые необходимые вам параметры нескольких мониторов.
  • Скрыть слайд : скрывает любой слайд, который вы выбираете из презентации.
  • Время репетиции : Вы можете попрактиковаться в представлении слайд-шоу и посмотреть, сколько времени вы тратите на каждый слайд и слайд-шоу в целом. У вас также есть возможность сохранить свое время, что помогает при необходимости сократить время презентации.
  • Записать слайд-шоу : легко записывать слайд-шоу с начала или с определенного слайда.Это идеальный вариант для распространения среди тех, кто не смог присутствовать на презентации.
  • Включите или отключите закадровый текст, тайминги и средства управления мультимедиа с помощью удобных флажков.

Мониторы

В раскрывающемся списке выберите подключенный монитор, на котором должна отображаться ваша презентация.Вы также можете включить или отключить режим докладчика.

Presenter View предоставляет вам другой вид вашего слайд-шоу.Это позволяет вам видеть презентацию с заметками докладчика на одном экране, а слайд-шоу — на другом. Кроме того, вы можете управлять своей презентацией в этом представлении.

  • Измените настройки отображения или продублируйте слайд-шоу.
  • Получите доступ к таким инструментам, как лазерная указка, ручка или маркер, которые можно использовать на протяжении всей презентации.
  • Увеличьте слайд.
  • Сделайте слайд-шоу черным или снимите его.
  • Перейти к другому слайду.
  • Завершите слайд-шоу.

Запустить слайд-шоу PowerPoint

После того, как вы настроите указанные выше параметры для слайд-шоу, отрепетируете его и будете готовы к запуску, все остальное станет простым.

Как удалить компьютерный вирус

Есть несколько простых правил, которые помогут вам избежать компьютерных вирусов. Большинство из них подпадают под категорию здравого смысла.

Объявление

Не открывайте странные вложения в сообщениях электронной почты и не нажимайте гиперссылки в сообщениях электронной почты. Вирусные программисты любят обманывать людей, нажимая на ссылки, которые ведут на вредоносное ПО. Сообщите людям, что вы не нажимаете гиперссылки в электронном письме, если отправитель не включил описание ссылки и то, к чему она ведет.Если ваш почтовый клиент поддерживает автозапуск, выключите его. В противном случае вы можете автоматически активировать компьютерный вирус, просто открыв письмо.

То же самое относится и к другим сообщениям, с которыми вы можете столкнуться. Гиперссылки на досках сообщений, сообщениях Facebook или мгновенных сообщениях иногда могут привести к вредоносному ПО. Обратите внимание на источник сообщения. Ищите любые необычные признаки, такие как орфографические ошибки или странная структура предложения, особенно если человек, отправивший вам сообщение, обычно избегает ошибок.Если вы видите странную ссылку, вы можете сообщить отправителю — он или она могут стать жертвой взломанной учетной записи.

Не посещайте сомнительные веб-сайты. Это включает в себя все, начиная от программного обеспечения, музыки и видео пиратских сайтов на порно-страницах. Многие современные веб-браузеры предупредят вас, если вы попытаетесь перейти на сайт, на котором размещено вредоносное ПО. Обратите внимание на эти предупреждения и держитесь подальше от этих сайтов.

Обратите особое внимание на все окна, которые всплывают при просмотре веб-страниц.Если вы видите уведомление о том, что вам необходимо загрузить последнюю версию видеодрайвера, чтобы что-то посмотреть, будьте осторожны. Это обычная тактика распространения вредоносных программ.

Запускайте антивирусное программное обеспечение не реже одного раза в неделю. Вы также должны следить за тем, чтобы ваше антивирусное программное обеспечение и ОС оставались актуальными, регулярно загружая обновления и исправления. Большинство антивирусных программ обновляется не реже одного раза в неделю по мере того, как охранные фирмы добавляют в свои базы больше информации о вирусах.

Защита от вирусов может показаться трудоемкой задачей, но помните, что это проще, чем починить компьютер, пораженный вирусом.Узнайте больше о компьютерных вирусах и безопасных вычислениях далее.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.