Как сделать в экселе проценты: Как посчитать проценты в Excel

Форматирование чисел в виде процентов

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В этой статье описываются принципы отображения в Excel чисел в процентах, а также предлагаются примеры вычисления процентов на листах.

В этой статье

Как Excel обрабатывает проценты

Отображение чисел в процентах

Советы по отображению процентов

Примеры вычисления процентов

Пример 1. Увеличение или уменьшение числа на заданное количество процентов

Пример 2. Вычисление значения на основе процента

Пример 3. Вычисление процента на основе двух значений

Пример 4. Вычисление значения на основе другого значения и процента

Пример 5. Вычисление разницы между двумя числами и ее отображение в процентах

Как Excel обрабатывает проценты

Форматирование чисел в качестве процентов не вызывает сложностей, однако получаемые результаты могут зависеть от того, содержатся ли эти числа в книге.

• Форматирование ячеек, уже содержащих числа.    При применении процентного формата к существующим числам в книге Excel эти числа умножаются на 100. Например, если ячейка содержит число

  10, оно будет умножено на 100, т. е. после применения процентного формата в ячейке будет отображаться значение 1000,00%, что может отличаться от ожидаемого результата. Чтобы процентные значения отображались точно, перед применением процентного формата следует убедиться в том, что числа вычислены как проценты и отображаются в десятичном формате. Проценты вычисляются с помощью уравнения значение / итоговая сумма = процент. Например, если ячейка содержит уравнение =10/100, результат данного вычисления — 0,1. Если применить к ячейке с числом 0,1 процентный формат, число будет правильно отображено как 10%. Дополнительные сведения о вычислении процентов см. в разделе Примеры вычисления процентов.

• Форматирование пустых ячеек.    Если применить процентный формат к пустым ячейкам, пересчет вводимых чисел в проценты выполняется по другим правилам. Числа, большие или равные 1, преобразуются в проценты по умолчанию, а числа, меньшие 1, для пересчета в проценты умножаются на 100. Например, если ввести

  10 или 0,1, результат будет одинаковым — 10,00%. (Если отображение двух нулей после десятичной запятой не требуется, от них легко избавиться, выполнив действия, описанные в приведенной ниже процедуре.)

К началу страницы

Отображение чисел в процентах

Чтобы быстро применить процентный формат к выделенным ячейкам, нажмите кнопку Процентный формат  в группе Число на вкладке Главная или клавиши CTRL+SHIFT+%. Если необходимо более точно задать формат или изменить другие параметры форматирования для выделенного фрагмента, выполните действия, описанные ниже.

1. Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.

   Выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов

   Чтобы выделить	Выполните следующие действия
   Отдельную ячейку	Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.
   Диапазон ячеек	Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите указатель мыши на его последнюю ячейку. Или удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение. Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделения с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8.
   Большой диапазон ячеек

Как в Экселе прибавить проценты к числу

Основная работа в программе Эксель связана с цифрами и расчетами. Нередко перед пользователем стоит задача прибавить процент к какому-либо числу. Предположим, необходимо проанализировать рост продаж на некий процент, и для этого потребуется к первоначальному значению прибавить этот самый процент. В этой статье вы узнаете, как же выполняется данная операция в Excel.

Как вручную прибавить процент к числу

Например, требуется узнать значение определенного числа с прибавленным к нему процентом. Для выполнения этого несложного арифметического действия потребуется ввести приведенную ниже формулу в свободную ячейку, либо в строку формул.

Формула выглядит следующим образом:
“=(цифра) + (цифра) * (значение процента) %“.

Рассмотрим на конкретном примере. Нам нужно к числу 250 добавить 10% от этого же числа. Для этого прописываем в ячейке/строке формул следующее выражение: “=250+250*10%“.

После этого нажимаем на “Enter” и получаем готовый результат в выбранной ячейке.

Формула для прибавления процента в Эксель

Ранее мы уже выяснили, как сделать расчеты вручную. Теперь давайте рассмотрим, как произвести вычисления с данными, уже занесенными в таблицу.

1. Для начала необходимо определиться с ячейкой, в которой будут производиться вычисления выведен конечный результат.
2. В этой ячейке пишем знак «=», после этого выделяем мышью ячейку с исходным числом, к которому требуется прибавить проценты, дальше пишем знак «+», снова выделяем ячейку с исходным числом, приписываем к ней знак умножения «*» и печатаем значение процента в виде числа, не забывая в конце обязательно дописать знак процента «%».
3. Вот собственно и все. Осталось лишь нажать “Enter”, и в ячейке с формулой будет выведен полученный результат.

Бывает так, что требуется посчитать таким образом все данные столбца. Для этого вовсе не нужно писать формулу для каждой новой строки.

1. Чтобы автоматически произвести расчеты для всего столбца, поместите курсор мыши в правый нижний угол ячейки так, чтобы курсор принял форму плюса. Затем зажав левой кнопкой мыши этот уголок, протяните формулу на остальные ячейки внизу, для которых следует произвести расчет.
2. В итоге будет посчитаны результаты для каждой строки столбца.

Прибавление процента ко всему столбцу

Бывают случаи, когда мы имеем еще более заполненную таблицу, в которой наряду с первоначальными значениями в одном столбце, также имеются данные с процентами в другом, причем значения процентов могут быть отличными друг от друга.

1. 1. В данном случае порядок действий практически повторяет предыдущий, за исключением того, что в формуле мы заменяем конкретное значение процента на ячейку, содержащую процентное значение.
   2. Далее щелкаем “Enter” и получаем результат.
   3. Формулу также можно растянуть на оставшиеся строки таблицы при необходимости.

Заключение

Как вы только что смогли убедиться, нет ничего сложного в выполнении такой задачи как прибавление процента к числу в таблице Excel. Однако, большинство пользователей совершают ошибки в написании формул расчета. Приведенные выше примеры информация помогут избежать возможных ошибок.

Как в Экселе умножить число на процент

Довольно часто при работе с числами необходимо вычислить процентную величину. Данный расчет используется для определения скидки, торговой надбавки, вычислении суммы НДС и многих других расчетов.

В этом очередном уроке по работе в программе Microsoft Excel, мы подробном разберем то, как умножить число на процент.

Умножение числа на процент

По сути, процентная величина – это некая дробная часть от целого числа 1. Например: 20*10% – это то же самое, что и 20*0,1 (где 0,1 = 10% / 100%).

Существует несколько вариантов вычисления процентной величины в Microsoft Excel.

Расчет процента вручную в одной ячейке

Пожалуй, это самый просто способ, когда нужно просто посчитать определенный процент от какого-то конкретного числа. Выбрав свободную ячейку пишем формулу умножения:

Далее щелкаем клавишу “Enter” и получаем результат.

Примечание: в формуле расчета писать процентные величины можно как со знаком %, так и в виде десятичных дробей. Т.е. выражение выше можно было записать как “20*10%” или “20*0,1”.

Умножение числа из одной ячейки на процент из другой ячейки.

1. В данном случае, нам нужно вычислить надбавку в столбце Е.  Для этого щелкаем по ячейке E2, и далее в ней пишем формулу умножения “=C2*D2” и нажимаем клавишу “Enter”.
   Получаем требуемый результат в нужной нам ячейке.

   Для того, чтобы автоматически произвести расчеты по данной формуле во всех строках столбца, необходимо нажать на получившийся результат левой кнопкой мыши в правый нижний угол ячейки.

   Далее, удерживая кнопку нажатой, протянуть вниз до конца столбца.

2. Иногда быть так, что у нас в таблице будет только столбец со значениями, и нам нужно вычислить, например, 25% от этих значений. В этом случае, аналогично предыдущему примеру в ячейке, куда будет выведен результат, пишем формулу умножения, заменив координаты второй ячейки сразу на нужный нам процент. Далее нажимаем “Enter” и готово.

   При необходимости формулу можно также протянуть до конца таблицы.

3. Третий возможный вариант вычисления процентного значения: в столбце С находятся числовые значения, при этом процентная величина указана только в одной ячейке F2.

   Порядок действий аналогичен предыдущему способу. Выбираем ячейку D2, ставим знак “=” и пишем формулу умножения ячеек С2 и F2. Но, так как процент у нас указан только в одной ячейке, то чтобы применить данную формулу ко всему столбцу D, значение ячейки F2 необходимо закрепить. Для этого в формуле ставим курсор на значение F2 и нажимаем клавишу “F4”, после чего адрес ячейки будет выглядеть так – $F$2 (можно вместо нажатия F4 прописать знак “$” вручную).

   Далее необходимо нажать клавишу “ENTER”, чтобы получить результат.

   Теперь можно провести формулу вниз по всему столбцу, процентное значение зафиксировано и будет применяться ко всем строкам столбца.

Выбор варианта отображения процента в ячейке

Как ранее уже было сказано, проценты могут выглядеть в виде обычных чисел со знаком %, либо в виде десятичных дробей. В Excel можно выбрать оба варианта отображения ячеек.

Для этого, правой кнопкой мыши щелкните на ячейку с процентным значением, далее выберите пункт “Формат ячеек”.

В открывшемся окне в разделе “Число” можно выбрать “Процентный” формат отображения ячейки и сразу посмотреть образец, как это будет выглядеть.

Также, в этом же разделе можно выбрать “Числовой” формат, при котором проценты будут отображаться в виде десятичных дробей, а само значение процента автоматически будет пересчитано (т.е. вместо 15% будет отображаться 0,15).

Надеемся, данное руководство будет полезно при вычислениях с процентными величинами в Microsoft Excel, как новичку, так и опытному пользователю.

Как посчитать процент в Excel?

В этом уроке Вы увидите, как при помощи Excel быстро вычислить проценты, познакомитесь с основной формулой расчёта процентов и узнаете несколько хитростей, которые облегчат Вашу работу с процентами. Например, формула расчёта процентного прироста, вычисление процента от общей суммы и кое-что ещё.

Умение работать с процентами может оказаться полезным в самых разных сферах жизни. Это поможет Вам, прикинуть сумму чаевых в ресторане, рассчитать комиссионные, вычислить доходность какого-либо предприятия и степень лично Вашего интереса в этом предприятии. Скажите честно, Вы обрадуетесь, если Вам дадут промокод на скидку 25% для покупки новой плазмы? Звучит заманчиво, правда?! А сколько на самом деле Вам придётся заплатить, посчитать сможете?

В этом руководстве мы покажем несколько техник, которые помогут Вам легко считать проценты с помощью Excel, а также познакомим Вас с базовыми формулами, которые используются для работы с процентами. Вы освоите некоторые хитрости и сможете отточить Ваши навыки, разбирая решения практических задач по процентам.

Базовые знания о процентах

Термин Процент (per cent) пришёл из Латыни (per centum) и переводился изначально как ИЗ СОТНИ. В школе Вы изучали, что процент – это какая-то часть из 100 долей целого. Процент рассчитывается путём деления, где в числителе дроби находится искомая часть, а в знаменателе – целое, и далее результат умножается на 100.

Основная формула для расчёта процентов выглядит так:

(Часть/Целое)*100=Проценты

Пример: У Вас было 20 яблок, из них 5 Вы раздали своим друзьям. Какую часть своих яблок в процентах Вы отдали? Совершив несложные вычисления, получим ответ:

(5/20)*100 = 25%

Именно так Вас научили считать проценты в школе, и Вы пользуетесь этой формулой в повседневной жизни. Вычисление процентов в Microsoft Excel – задача ещё более простая, так как многие математические операции производятся автоматически.

К сожалению, нет универсальной формулы для расчёта процентов на все случаи жизни. Если задать вопрос: какую формулу для расчёта процентов использовать, чтобы получить желаемый результат, то самым правильным ответом будет: всё зависит от того, какой результат Вы хотите получить.

Я хочу показать Вам некоторые интересные формулы для работы с данными, представленными в виде процентов. Это, например, формула вычисления процентного прироста, формула для вычисления процента от общей суммы и ещё некоторые формулы, на которые стоит обратить внимание.

Основная формула расчёта процента в Excel

Основная формула расчёта процента в Excel выглядит так:

Часть/Целое = Процент

Если сравнить эту формулу из Excel с привычной формулой для процентов из курса математики, Вы заметите, что в ней отсутствует умножение на 100. Рассчитывая процент в Excel, Вам не нужно умножать результат деления на 100, так как Excel сделает это автоматически, если для ячейки задан Процентный формат.

А теперь посмотрим, как расчёт процентов в Excel может помочь в реальной работе с данными. Допустим, в столбец В у Вас записано некоторое количество заказанных изделий (Ordered), а в столбец С внесены данные о количестве доставленных изделий (Delivered). Чтобы вычислить, какая доля заказов уже доставлена, проделаем следующие действия:

• Запишите формулу =C2/B2 в ячейке D2 и скопируйте её вниз на столько строк, сколько это необходимо, воспользовавшись маркером автозаполнения.
• Нажмите команду Percent Style (Процентный формат), чтобы отображать результаты деления в формате процентов. Она находится на вкладке Home (Главная) в группе команд Number (Число).
• При необходимости настройте количество отображаемых знаков справа от запятой.
• Готово!

Если для вычисления процентов в Excel Вы будете использовать какую-либо другую формулу, общая последовательность шагов останется та же.

В нашем примере столбец D содержит значения, которые показывают в процентах, какую долю от общего числа заказов составляют уже доставленные заказы. Все значения округлены до целых чисел.

Расчёт процента от общей суммы в Excel

На самом деле, пример, приведённый выше, есть частный случай расчёта процента от общей суммы. Чтобы лучше понять эту тему, давайте рассмотрим ещё несколько задач. Вы увидите, как можно быстро произвести вычисление процента от общей суммы в Excel на примере разных наборов данных.

Пример 1. Общая сумма посчитана внизу таблицы в конкретной ячейке

Очень часто в конце большой таблицы с данными есть ячейка с подписью Итог, в которой вычисляется общая сумма. При этом перед нами стоит задача посчитать долю каждой части относительно общей суммы. В таком случае формула расчёта процента будет выглядеть так же, как и в предыдущем примере, с одним отличием – ссылка на ячейку в знаменателе дроби будет абсолютной (со знаками $ перед именем строки и именем столбца).

Например, если у Вас записаны какие-то значения в столбце B, а их итог в ячейке B10, то формула вычисления процентов будет следующая:

=B2/$B$10

Для ячейки B2 используем относительную ссылку, чтобы она изменялась, когда мы скопируем формулу в другие ячейки столбца B. Ссылка на ячейку в знаменателе должна оставаться неизменной при копировании формулы, поэтому мы записали её как $B$10.

Подсказка: Есть два способа сделать ссылку на ячейку в знаменателе абсолютной: либо ввести знак $ вручную, либо выделить в строке формул нужную ссылку на ячейку и нажать клавишу F4.

На рисунке ниже показан результат вычисления процента от общей суммы. Для отображения данных выбран Процентный формат с двумя знаками после запятой.

Пример 2. Части общей суммы находятся в нескольких строках

Представьте себе таблицу с данными, как в предыдущем примере, но здесь данные о продуктах разбросаны по нескольким строкам таблицы. Требуется посчитать, какую часть от общей суммы составляют заказы какого-то конкретного продукта.

В этом случае используем функцию SUMIF (СУММЕСЛИ). Эта функция позволяет суммировать только те значения, которые отвечают какому-то определенному критерию, в нашем случае – это заданный продукт. Полученный результат используем для вычисления процента от общей суммы.

=SUMIF(range,criteria,sum_range)/total
=СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;диапазон_суммирования)/общая сумма

В нашем примере столбец A содержит названия продуктов (Product) – это диапазон. Столбец B содержит данные о количестве (Ordered) – это диапазон_суммирования. В ячейку E1 вводим наш критерий – название продукта, по которому необходимо рассчитать процент. Общая сумма по всем продуктам посчитана в ячейке B10. Рабочая формула будет выглядеть так:

=SUMIF(A2:A9,E1,B2:B9)/$B$10
=СУММЕСЛИ(A2:A9;E1;B2:B9)/$B$10

Кстати, название продукта можно вписать прямо в формулу:

=SUMIF(A2:A9,"cherries",B2:B9)/$B$10
=СУММЕСЛИ(A2:A9;"cherries";B2:B9)/$B$10

Если необходимо вычислить, какую часть от общей суммы составляют несколько разных продуктов, то можно просуммировать результаты по каждому из них, а затем разделить на общую сумму. Например, так будет выглядеть формула, если мы хотим вычислить результат для cherries и apples:

=(SUMIF(A2:A9,"cherries",B2:B9)+SUMIF(A2:A9,"apples",B2:B9))/$B$10
=(СУММЕСЛИ(A2:A9;"cherries";B2:B9)+СУММЕСЛИ(A2:A9;"apples";B2:B9))/$B$10

Как рассчитать изменение в процентах в Excel

Одна из самых популярных задач, которую можно выполнить с помощью Excel, это расчёт изменения данных в процентах.

Формула Excel, вычисляющая изменение в процентах (прирост/уменьшение)

Чтобы рассчитать процентное изменение между значениями A и B, используйте следующую формулу:

(B-A)/A = Изменение в процентах

Используя эту формулу в работе с реальными данными, очень важно правильно определить, какое значение поставить на место A, а какое – на место B.

Пример: Вчера у Вас было 80 яблок, а сегодня у Вас есть 100 яблок. Это значит, что сегодня у Вас на 20 яблок больше, чем было вчера, то есть Ваш результат – прирост на 25%. Если же вчера яблок было 100, а сегодня 80 – то это уменьшение на 20%.

Итак, наша формула в Excel будет работать по следующей схеме:

(Новое значение – Старое значение) / Старое значение = Изменение в процентах

А теперь давайте посмотрим, как эта формула работает в Excel на практике.

Пример 1. Расчёт изменения в процентах между двумя столбцами

Предположим, что в столбце B записаны цены прошлого месяца (Last month), а в столбце C – цены актуальные в этом месяце (This month). В столбец D внесём следующую формулу, чтобы вычислить изменение цены от прошлого месяца к текущему в процентах.

=(C2-B2)/B2

Эта формула вычисляет процентное изменение (прирост или уменьшение) цены в этом месяце (столбец C) по сравнению с предыдущим (столбец B).

После того, как Вы запишите формулу в первую ячейку и скопируете её во все необходимые строки, потянув за маркер автозаполнения, не забудьте установить Процентный формат для ячеек с формулой. В результате у Вас должна получиться таблица, подобная изображённой на рисунке ниже. В нашем примере положительные данные, которые показывают прирост, отображаются стандартным чёрным цветом, а отрицательные значения (уменьшение в процентах) выделены красным цветом. Подробно о том, как настроить такое форматирование, читайте в этой статье.

Пример 2. Расчёт изменения в процентах между строками

В случае, когда Ваши данные расположены в одном столбце, который отражает информацию о продажах за неделю или за месяц, изменение в процентах можно рассчитать по такой формуле:

=(C3-C2)/C2

Здесь C2 это первое значение, а C3 это следующее по порядку значение.

Замечание: Обратите внимание, что, при таком расположении данных в таблице, первую строку с данными необходимо пропустить и записывать формулу со второй строки. В нашем примере это будет ячейка D3.

После того, как Вы запишите формулу и скопируете её во все необходимые строки своей таблицы, у Вас должно получиться что-то похожее на это:

Если Вам нужно рассчитать для каждой ячейки изменение в процентах по сравнению со значением одной конкретной ячейки, используйте абсолютную ссылку на эту ячейку со знаком $, например, так $C$2.

Например, вот так будет выглядеть формула для расчёта процентного изменения для каждого месяца в сравнении с показателем Января (January):

=(C3-$C$2)/$C$2

Когда Вы будете копировать свою формулу из одной ячейки во все остальные, абсолютная ссылка останется неизменной, в то время как относительная ссылка (C3) будет изменяться на C4, C5, C6 и так далее.

Расчёт значения и общей суммы по известному проценту

Как Вы могли убедиться, расчёт процентов в Excel – это просто! Так же просто делается расчёт значения и общей суммы по известному проценту.

Пример 1. Расчёт значения по известному проценту и общей сумме

Предположим, Вы покупаете новый компьютер за $950, но к этой цене нужно прибавить ещё НДС в размере 11%. Вопрос – сколько Вам нужно доплатить? Другими словами, 11% от указанной стоимости – это сколько в валюте?

Нам поможет такая формула:

Total * Percentage = Amount
Общая сумма * Проценты = Значение

Предположим, что Общая сумма (Total) записана в ячейке A2, а Проценты (Percent) – в ячейке B2. В этом случае наша формула будет выглядеть довольно просто =A2*B2 и даст результат $104.50:

Важно запомнить: Когда Вы вручную вводите числовое значение в ячейку таблицы и после него знак %, Excel понимает это как сотые доли от введённого числа. То есть, если с клавиатуры ввести 11%, то фактически в ячейке будет храниться значение 0,11 – именно это значение Excel будет использовать, совершая вычисления.

Другими словами, формула =A2*11% эквивалентна формуле =A2*0,11. Т.е. в формулах Вы можете использовать либо десятичные значения, либо значения со знаком процента – как Вам удобнее.

Пример 2. Расчёт общей суммы по известному проценту и значению

Предположим, Ваш друг предложил купить его старый компьютер за $400 и сказал, что это на 30% дешевле его полной стоимости. Вы хотите узнать, сколько же стоил этот компьютер изначально?

Так как 30% – это уменьшение цены, то первым делом отнимем это значение от 100%, чтобы вычислить какую долю от первоначальной цены Вам нужно заплатить:

100%-30% = 70%

Теперь нам нужна формула, которая вычислит первоначальную цену, то есть найдёт то число, 70% от которого равны $400. Формула будет выглядеть так:

Amount/Percentage = Total
Значение/Процент = Общая сумма

Для решения нашей задачи мы получим следующую форму:

=A2/B2 или =A2/0,7 или =A2/70%

Как увеличить/уменьшить значение на процент

С наступлением курортного сезона Вы замечаете определённые изменения в Ваших привычных еженедельных статьях расходов. Возможно, Вы захотите ввести некоторые дополнительные корректировки к расчёту своих лимитов на расходы.

Чтобы увеличить значение на процент, используйте такую формулу:

=Значение*(1+%)

Например, формула =A1*(1+20%) берёт значение, содержащееся в ячейке A1, и увеличивает его на 20%.

Чтобы уменьшить значение на процент, используйте такую формулу:

=Значение*(1-%)

Например, формула =A1*(1-20%) берёт значение, содержащееся в ячейке A1, и уменьшает его на 20%.

В нашем примере, если A2 это Ваши текущие расходы, а B2 это процент, на который Вы хотите увеличить или уменьшить их значение, то в ячейку C2 нужно записать такую формулу:

Увеличить на процент: =A2*(1+B2)
Уменьшить на процент: =A2*(1-B2)

Как увеличить/уменьшить на процент все значения в столбце

Предположим, что у Вас есть целый столбец, заполненный данными, которые надо увеличить или уменьшить на какой-то процент. При этом Вы не хотите создавать ещё один столбец с формулой и новыми данными, а изменить значения в том же столбце.

Нам потребуется всего 5 шагов для решения этой задачи:

1. Внесём данные, которые нужно увеличить или уменьшить, в столбец. В нашем примере это столбец B.
2. В пустой ячейке запишите одну из формул:

   Чтобы увеличить на процент: =1+20%
   Чтобы уменьшить на процент: =1-20%

В обеих формулах мы взяли 20% для примера, а Вы можете использовать то значение процентов, которое Вам нужно.

3. Выберите ячейку с формулой (в нашем примере это C2) и скопируйте её, нажав Ctrl+C.
4. Выделите диапазон ячеек, в котором надо сделать изменение. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите пункт Paste Special (Специальная вставка).
5. В открывшемся диалоговом окне Paste Special (Специальная вставка) в разделе Paste (Вставить) выберите пункт Values (Значения), а в разделе Operation (Операция) пункт Multiply (Умножить). Затем нажмите ОК.

В результате значения в столбце B увеличатся на 20%.

Таким способом можно умножать, делить, складывать или вычитать из целого столбца с данными какой-то процент. Просто введите нужный процент в пустую ячейку и проделайте шаги, описанные выше.

Эти способы помогут Вам в вычислении процентов в Excel. И даже, если проценты никогда не были Вашим любимым разделом математики, владея этими формулами и приёмами, Вы заставите Excel проделать за Вас всю работу.

На сегодня всё, благодарю за внимание!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Отображение процентов в Excel — Информационные технологии

В этом небольшом уроке Вы найдёте множество полезных сведений о Процентном формате в Excel. Вы узнаете, как изменить формат имеющихся данных на Процентный, как настроить отображение процентов в ячейке, а также, как автоматически изменять числа на проценты при ручном вводе.

В Microsoft Excel отображение значений в виде процентов делается очень просто. Для этого нужно выделить одну или несколько ячеек и нажать кнопку Percent Style (Процентный формат) в разделе Number (Число) вкладки Home (Главная):

Ещё быстрее это можно сделать, нажав сочетание клавиш Ctrl+Shift+%. Excel будет напоминать Вам эту комбинацию каждый раз, когда Вы наводите указатель мыши на кнопку Percent Style (Процентный формат).

Да, Процентный формат в Excel можно задать в один клик. Но полученный результат будет значительно отличаться в зависимости от того, применяете Вы форматирование к существующим значениям или к пустым ячейкам.

Форматирование существующих значений как процентов

Когда Вы применяете Процентный формат к ячейкам, которые уже содержат числовые значения, Excel умножает эти значения на 100 и добавляет в конце знак процента (%). С точки зрения Excel, это правильно, так как 1% это по своей сути одна сотая часть.

Однако иногда это приводит к неожиданным результатам. Например, если в ячейке A1 записано число 20 и Вы примените к этой ячейке Процентный формат, то в результате Вы получите 2000%, а не 20% как Вы, вероятно, хотели.

Как предотвратить ошибку:

• Если в ячейке Вашей таблицы записаны числа в обычном числовом формате, а Вам нужно превратить их в Процентный, предварительно разделите эти числа на 100. Например, если Ваши исходные данные записаны в столбце A, Вы можете в ячейку B2 ввести формулу =A2/100 и скопировать её во все необходимые ячейки столбца B. Далее выделите весь столбец B и примените к нему Процентный формат. Результат должен быть примерно такой:Далее Вы можете заменить формулы в столбце B значениями, затем скопировать их в столбец A и удалить столбец B, если он Вам больше не нужен.
• Если Вам нужно перевести в формат процентов только некоторые из значений, Вы можете ввести их вручную, для этого надо разделить число на 100 и записать его в виде десятичной дроби. Например, чтобы получить значение 28% в ячейке A2 (смотрите рисунок выше), введите число 0.28, а потом примените к ней Процентный формат.

Применение процентного формата к пустым ячейкам

Мы увидели, как изменяется отображение уже существующих данных в таблице Microsoft Excel при смене простого числового формата на Процентный. Но что получится, если сначала применить к ячейке Процентный формат, а затем ввести в неё число вручную? Вот тут Excel может повести себя по-разному.

• Любое число равное или большее 1 будет просто записано со знаком %. Например, число 2 будет записано как 2%; 20 – как 20%; 2,1 – как 2,1% и так далее.
• Числа меньше 1, записанные без 0 слева от запятой, будут умножены на 100. Например, если Вы введёте ,2 в ячейку с процентным форматированием, то в результате увидите значение 20%. Однако, если Вы наберёте на клавиатуре 0,2 в той же ячейке, то значение будет записано как 0,2%.

Отображение чисел как процентов сразу при вводе

Если Вы вводите в ячейку число 20% (со знаком процента), Excel поймёт, что Вы хотите записать значение в процентах и автоматически изменит формат ячейки.

Важное замечание!

Используя процентное форматирование в Excel, пожалуйста, помните, что это не более чем визуальное представление реального математического значения, хранящегося в ячейке. На самом деле, процентное значение всегда хранится в виде десятичной дроби.

Другими словами, 20% хранится как 0,2; 2% хранится как 0,02 и так далее. Когда производятся различные вычисления, Excel использует именно эти значения, т.е. десятичные дроби. Помните об этом, когда составляете формулы со ссылками на ячейки с процентами.

Чтобы увидеть реальное значение, содержащееся в ячейке, которая имеет Процентный формат:

1. Щелкните по ней правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите Format Cells (Формат ячеек) или нажмите комбинацию Ctrl+1.
2. В появившемся диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек) взгляните в область Sample (Образец) на вкладке Number (Число) в категории General (Общий).

Хитрости при отображении процентов в Excel

Кажется, посчитать и вывести на экран данные в процентах – это одна из простейших задач, которые мы делаем с помощью Excel. Но опытные пользователи знают, что далеко не всегда эта задача так уж проста.

1. Задайте отображение нужного количества десятичных знаков

Когда Процентный формат применяете к числам, Excel 2010 и 2013 отображает их округлённое до целого значение, и в некоторых случаях это может ввести в заблуждение. Например, задайте процентный формат для пустой ячейки и введите в ней значение 0,2%. Что получилось? Я в своей таблице вижу 0%, хотя я точно знаю, что должно быть 0,2%.

Чтобы увидеть реальное, а не округлённое значение, Вам нужно увеличить число десятичных знаков, которое Excel должен показать. Для этого:

1. Откройте диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек), воспользовавшись контекстным меню, или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+1.
2. Выберите категорию Percentage (Процентный) и установите число десятичных знаков, отображаемых в ячейке, по своему желанию.
3. Когда все будет готово – нажмите ОК, чтобы изменения вступили в силу.

2. Выделите отрицательные значения при помощи форматирования

Если Вы хотите, чтобы отрицательные значения отображались по-другому, например, красным шрифтом, можете настроить особый числовой формат. Откройте еще раз диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек) и зайдите на вкладку Number (Число). Выберите категорию Custom (Все Форматы) и введите в поле Type (Тип) одну из следующих строк:

• 00%;[Red]-0.00% или 00%;[Красный]-0,00% – выводить отрицательные процентные значения красным цветом и показывать 2 знака после запятой.
• 0%;[Red]-0% или 0%;[Красный]-0% – выводить отрицательные процентные значения красным цветом и не показывать значения после запятой.

Более подробно о таком способе форматирования Вы можете узнать в справочнике Microsoft, в теме, посвящённой отображению чисел в процентном формате.

3. Форматирование отрицательных значений процентов в Excel с помощью условного форматирования

По сравнению с предыдущим способом, условное форматирование в Excel это более гибкий метод, который позволяет задать любой формат для ячейки, содержащей отрицательное значение процента.

Простейший способ создать правило условного форматирования – зайти в меню Conditional formatting > Highlight cells rules > Less than (Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Меньше…) и ввести 0 в поле Format cells that are LESS THAN (Форматировать ячейки, которые МЕНЬШЕ)

Далее в выпадающем списке Вы можете выбрать один из предложенных стандартных вариантов или кликнуть Custom Format (Пользовательский формат) в конце этого списка и настроить все детали формата ячейки как Вам нравится.

Вот такие возможности для работы с Процентным форматом данных открывает Excel. Надеюсь, что знания, полученные из этого урока, избавят Вас от лишней головной боли в будущем. В следующих статьях мы глубже погрузимся в тему процентов в Excel. Вы узнаете, какие методы для расчёта процентов можно применять в Excel, изучите формулы для расчета изменения в процентах, процента от общей суммы, сложного процента и многое другое.

Оставайтесь с нами и приятного Вам чтения!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как в экселе посчитать проценты: пошаговый урок подсчета процентов

Привет всем! А знаете ли вы, как в экселе посчитать проценты? На самом деле проценты в жизни сопровождают нас очень часто. После сегодняшнего урока, вы сможете рассчитать доходность вдруг возникшей идеи, узнать, сколько на самом деле вы получаете, участвуя в акциях магазинов. Освойте некоторые моменты и будьте с процентами на «Ты».

Я покажу, как использовать базовую формулу расчета, вычислять процентный прирост, и другие фишки.

Такое определение как процент знакомо каждому еще со школьной скамьи. Оно происходит от латыни и дословно перевод означает «из сотни». Есть формула, которая рассчитывает проценты:

Рассмотрим пример: имеется 20 яблок, 5-ю из которых вы угостили своих друзей. Определите в процентах, какую часть вы отдали? Благодаря простым вычислениям мы получаем результат:

Таким способом вычисляют проценты и на школьной скамье, и в обычной жизни. Благодаря Excel подобные вычисления становятся еще проще, ведь все происходит автоматически. Какой-то одной формулы для подсчетов нет. Выбор способа подсчета будет зависеть и от желаемого результата.

Как в экселе посчитать проценты: базовая формула расчетов

Существует основная формула, которая имеет вид:
В отличие от школьных вычислений в этой формуле отсутствует необходимость умножения на показатель 100. Этот момент берет на себя Excel, при условии, что ячейкам присвоен определенный процентный формат.

Рассмотрим на конкретном примере ситуацию. Есть продукты, которые находятся в стадии заказа, а есть товар, который доставлен. Заказ в столбце В, с именем Ordered. Доставленные продукты располагаются в столбце С с именем Delivered. Необходимо определить процентное соотношение доли доставленных фруктов:

• В ячейке D2 напишите формулу =C2/B2.Определитесь, сколько вам необходимо строк и, используя автозаполнение, скопируйте её.
• Во вкладке «Home»  найдите «Number» команды, выберите «Percent Style».
• Смотрите на знаки после запятой. Отрегулируйте их количество, если есть необходимость.
• Всё! Смотрим результат.

Теперь последний столбец D содержит значения, отображающие доставленные заказы в процентах.

Как в экселе посчитать проценты от общей суммы

Теперь мы рассмотрим еще несколько примеров того, как в экселе посчитать проценты от общей суммы, что позволит лучше понять и усвоить материал.

1.Подсчитанная сумма располагается в нижней части таблицы

В конце таблицы можно часто наблюдать ячейку «Итог», где располагается общая сумма. Мы должны сделать подсчет каждой части к итоговому значению. Формула будет иметь вид, как и в ранее рассмотренном примере, но знаменатель дроби будет содержать абсолютную ссылку. Значок $ будет у нас находиться перед названием строки и столбца.

Столбец В заполнен значениями, а ячейка B10 содержит их итог. Формула будет иметь вид:
Использование относительной ссылки в ячейке B2 позволит её копировать и вставлять в ячейки столбца Ordered.

2.Части суммы расположены по разным строкам

Предположим, нам необходимо собрать данные, которые находятся в разных строках, и узнать, какую часть занимают заказы на определенный товар. Складывание конкретных значений возможно с использованием функции SUMIF (СУММЕСЛИ). Результат, который мы получим, будет необходим нам, для расчета процента от суммы.

Столбец А у нас является диапазоном, а диапазон суммирования находится в столбце В. Название продукта мы вводим в ячейку Е1. Это наш основной критерий. В ячейке В10 содержится сумма по продуктам. Формула приобретает такой вид:

В самой формуле можно расположить название продукта:

Если нужно вычислить, к примеру, сколько занимают в процентах cherries и apples, то сумма по каждому фрукту будет делиться на общую. Формула выглядит вот так:

Расчет изменений в процентах

Расчет данных, которые изменяются, можно выразить в процентах, и это самая распространенная задача в Excel. Формула, позволяющая вычислить изменение в процентах, выглядит следующим образом:

В процессе работы, нужно точно определить какое из значений какую букву занимает. Если у вас сегодня, какого либо продукта стало больше – это будет приростом, а если меньше – то уменьшение. Работает такая схема:

Теперь нужно разобраться, как мы сможем применить её в реальных подсчетах.

1.Подсчитываем изменения двух столбцов

Допустим у нас есть 2 столбца В и С. В первом у нас отображаются цены месяца прошлого, а во втором — этого месяца. Для вычисления полученных изменений мы вносим формулу в столбец D.

Результаты подсчета по этой формуле покажут нам наличие прироста или уменьшения цены. Заполните формулой все необходимые вам строки, пользуясь автозаполнением. Для ячеек с формулой обязательно активируйте процентный формат. Если вы все сделали правильно, получается вот такая таблица, где прирост выделен черным цветом, а уменьшения красным.

Если вас интересуют изменения за определенный период и данные при этом находятся в одном столбце, то на вооружение мы берем вот такую формулу:

Записываем формулу, заполняем ею все строки, которые нам необходимы и получаем вот такую таблицу:

Если вы хотите подсчитать изменения для отдельных ячеек, и сравнить их все с одной, применяйте уже знакомую нам абсолютную ссылку, используя значок $. Берем Январь основным месяцем и подсчитываем изменения по всем месяцам в процентах:

Копирование формулы по другим ячейкам не будет её видоизменять, а вот относительная ссылка будет менять нумерацию.

Расчет значения и общей суммы по известному проценту

Я наглядно продемонстрировал вам, что в расчете процентов через Excel нет ничего сложного, так же как и в подсчете суммы и значений, когда процент уже известен.
1.Расчет значения по известному проценту

К примеру, вы приобретаете новый телефон, стоимость которого составляет $950. Вам известно о надбавке НДС в размере 11%. Требуется определить доплату в денежном эквиваленте. С этим нам поможет вот такая формула:

В нашем случае применение формулы =A2*B2 дает вот такой результат:

Вы можете брать как десятичные значение, так и с использованием процента.

2.Расчет общей суммы

Рассмотрим следующий пример, где известная исходная сумма составляет $400, и продавец вам говорит, что сейчас стоимость на 30% меньше, чем в прошлом году. Как узнать изначальную стоимость?

Уменьшение цены произошло на 30%,а значит, этот показатель нам нужно вычесть из 100% для определения искомой доли:

Формула, которая определит исходную стоимость:

Учитывая нашу задачу, мы получаем:

Преобразование значения на процент

Этот способ подсчетов пригодится тем, кто особенно тщательно следит за своими расходами и желает внести в них некоторые изменения.

Для увеличения значения на процент нами будет использована формула:

Процент нам необходимо уменьшить. Воспользуемся формулой:

Использование формулы =A1*(1-20%) уменьшает значение, которое содержится в ячейке.

Наш пример демонстрирует таблицу, с колонками А2 и В2, где первая – это нынешние расходы, а вторая – это процент, на который вы хотите изменить расходы в ту или другую сторону. Ячейка С2 должна заполниться формулой:

Увеличение на процент значений в столбце

Если вы хотите сделать изменения для всего столбца с данными, не создавая для этого новые столбцы и используя существующий, вам необходимо сделать 5 шагов:

1. Заполняем первый столбец данными.
2. Записываем формулу в свободной ячейке.
   
3. Копируем ячейку с формулой.
4. Выделяем область с будущими изменениями, нажатием мышки вызываем меню и выбираем Paste Special.
   
5. Появляется окно, где нам нужен пункт Values в разделе Paste и пункт Multiply в разделе Operation. Подтверждаем выбор.
   

Теперь мы видим значения, ставшие больше на 20%.

Используя этот способ, вы можете проделывать различные операции на определенный процент, вписывая его в свободную ячейку.

Сегодня был обширный урок. Я надеюсь, вы прояснили для себя, как в экселе посчитать проценты. И, несмотря на то, что подобные вычисления для многих не очень любимы, вы будете делать их с легкостью.

Пожалуйста, Оцените:

Наши РЕКОМЕНДАЦИИ

в Excel

Что такое сложных процентов и какова формула сложных процентов в Excel ? Этот пример дает вам ответы на эти вопросы.

1. Предположим, вы положили 100 долларов в банк. Сколько будут стоить ваши инвестиции через 1 год при годовой процентной ставке 8%? Ответ — 108 долларов.

2. Теперь эти проценты (8 долларов США) будут также приносить проценты (сложные проценты) в следующем году. Сколько будут стоить ваши инвестиции через 2 года при годовой процентной ставке 8%? Ответ — 116 долларов.64.

3. Сколько будут стоить ваши инвестиции через 5 лет? Просто перетащите формулу в ячейку A6.

Ответ — 146,93 доллара.

4. Все, что мы сделали, это 5 раз умножили 100 на 1,08. Таким образом, мы также можем напрямую рассчитать стоимость инвестиций через 5 лет.

, что совпадает с:

Примечание: в Excel нет специальной функции для сложных процентов. Однако вы можете легко создать калькулятор сложных процентов для сравнения различных ставок и различной продолжительности.60

7. Предположим, вы положили 10 000 долларов в банк. Сколько будут стоить ваши инвестиции через 10 лет при годовой процентной ставке 5% ежемесячно? Ответ — 16 470 долларов.

Примечание: формула сложных процентов работает всегда. Если вам интересно, скачайте файл Excel и попробуйте сами!

Как использовать функцию PMT

Примеры PMT | PPMT и IPMT

Функция PMT в Excel вычисляет платеж по ссуде на основе постоянных платежей и постоянной процентной ставки.Эта страница содержит множество простых примеров PMT .

Примеры PMT

Рассмотрим ссуду с годовой процентной ставкой 6%, сроком на 20 лет, текущей стоимостью 150 000 долларов (заемная сумма) и будущей стоимостью 0 (это то, чего вы надеетесь достичь при выплате ссуды).

1. Приведенная ниже функция PMT рассчитывает годовой платеж.

Примечание: если пятый аргумент опущен, предполагается, что платежи подлежат оплате в конце периода.Мы выплачиваем ссуду в размере 150 000 долларов (положительный результат, мы получили эту сумму) и производим ежегодные выплаты в размере 13 077,68 долларов США (отрицательный результат, мы платим).

2. Функция ПЛТ ниже рассчитывает квартальный платеж.

Примечание: мы производим ежеквартальные выплаты, поэтому мы используем 6% / 4 = 1,5% для ставки и 20 * 4 = 80 для Nper (общее количество периодов).

3. Функция PMT ниже рассчитывает ежемесячный платеж.

Примечание: мы производим ежемесячные выплаты, поэтому мы используем 6% / 12 = 0,5% для ставки и 20 * 12 = 240 для Nper (общее количество периодов).

Рассмотрим вложение с годовой процентной ставкой 8% и приведенной стоимостью 0. Сколько денег вы должны вкладывать в конце каждого года, чтобы на счету через 10 лет было 1448,66 долларов?

4. Функция PMT ниже рассчитывает годовой депозит.

Объяснение: через 10 лет вы заплатите 10 * 100 долларов (отрицательное значение) = 1000 долларов США, а через 10 лет вы получите 1448,66 доллара (положительное значение). Чем выше процент, тем быстрее растут ваши деньги.

Рассмотрим аннуитет с годовой процентной ставкой 6% и приведенной стоимостью 83 748 долларов.46 (покупная стоимость). Сколько денег вы можете снимать в конце каждого месяца в течение следующих 20 лет?

5. Функция PMT ниже рассчитывает ежемесячный вывод средств.

Пояснение: для выплаты аннуитета вам потребуется единовременный платеж в размере 83 748,46 долларов США (отрицательный). Вы получите 240 * 600 долларов (положительный результат) = 144000 долларов в будущем. Это еще один пример того, что деньги со временем растут.

PPMT и IPMT

Рассмотрим ссуду с годовой процентной ставкой 5%, сроком на 2 года и приведенной стоимостью (заемной суммой) 20 000 долларов.

1. Функция PMT ниже рассчитывает ежемесячный платеж.

Примечание: мы производим ежемесячные платежи, поэтому мы используем 5% / 12 для ставки и 2 * 12 для Nper (общее количество периодов).

2. Функция PPMT в Excel рассчитывает основную часть платежа. Второй аргумент указывает номер платежа.

Пояснение: функция PPMT выше рассчитывает основную часть 5-го платежа.

3. Функция IPMT в Excel рассчитывает процентную часть платежа.Второй аргумент указывает номер платежа.

Пояснение: приведенная выше функция IPMT вычисляет процентную часть 5-го платежа.

4. Срок погашения кредита — 24 месяца. Создайте график погашения кредита (см. Рисунок ниже), чтобы четко видеть, как основная часть увеличивается, а процентная часть уменьшается с каждым платежом.

Примечание: основная часть и процентная часть всегда составляют сумму платежа.

Как рассчитать сложные проценты за внутригодовой период в Excel

Сводка

Будущая стоимость суммы в долларах, обычно называемая сложной стоимостью, включает применение сложных процентов к сумме приведенной стоимости.Результат — будущая сумма в долларах. Три типа компаундирования
годовые, внутригодовые и аннуитетные выплаты. В этой статье обсуждаются внутригодовые расчеты сложных процентов.

Дополнительную информацию о годовом начислении сложных процентов можно найти в следующей статье:

Функция FV

Расчет будущей стоимости сложных процентов в течение года

Сложные проценты в течение года — это проценты, которые начисляются чаще, чем один раз в год.Финансовые учреждения могут рассчитывать проценты на основе полугодовых, квартальных, ежемесячных, еженедельных или даже дневных периодов времени.

Microsoft Excel включает функцию ЭФФЕКТ в надстройке Analysis ToolPak для версий старше 2003. Пакет Analysis ToolPak уже загружен. Функция ЭФФЕКТ возвращает начисленную процентную ставку, основанную на годовой процентной ставке и количестве периодов начисления сложных процентов в год.

Формула для расчета внутригодовых сложных процентов с помощью функции рабочего листа EFFECT выглядит следующим образом:

= P + (P * ЭФФЕКТ (ЭФФЕКТ (k, m) * n, n)) 

Общее уравнение для расчета сложных процентов выглядит следующим образом

= P * (1+ (k / m)) ^ (m * n) 

, где верно следующее:

P = начальная основная сумма
k = годовая процентная ставка
m = количество раз за период (обычно месяцы) начисление процентов
n = количество периодов (обычно лет) или срок кредита

Примеры

В примерах этого раздела используется функция ЭФФЕКТ, общее уравнение и следующие образцы данных:

Вложение в размере 100 долларов окупается 8.00 процентов начисляется каждые полгода. Если деньги оставить на счету на три года, сколько будут стоить 100 долларов?

Используйте функцию рабочего листа EFFECT

Из-за полугодового начисления сложных процентов необходимо дважды повторить функцию ЭФФЕКТ, чтобы рассчитать полугодовые периоды начисления сложных процентов. В следующем примере результат вложенной функции умножается на 3, чтобы распределить (пересчитать в год) сложную ставку на срок инвестиции:

= 100 + (100 * ЭФФЕКТ (ЭФФЕКТ (.(2 * 3)

Пример возвращает 126,53 доллара США.

Расчет процентных ставок для внутригодового расчета

Вы можете найти сложную процентную ставку с учетом годовой процентной ставки и суммы в долларах.

Функция рабочего листа ЭФФЕКТ использует следующую формулу:

= ЭФФЕКТ (ЭФФЕКТ (k, m) * n, n)

Чтобы использовать общее уравнение для возврата комплексной процентной ставки, используйте следующее уравнение:

= (1+ (к / м)) ^ (м * п) -1

Примеры

Используйте функцию рабочего листа EFFECT

Вложение 100 долларов окупается 7.(4 * 2) -1

Список литературы

Для получения дополнительных сведений о сложных процентах щелкните Справка Microsoft Excel в меню Справка , введите эффект в помощнике Office или мастере ответов, а затем щелкните Поиск , чтобы просмотреть тему.

15 шаблонов электронных таблиц Excel для управления финансами

Что, если бы вы могли легко и точно визуализировать свое финансовое здоровье? Было бы здорово, если бы вы знали, где всегда были ваши деньги?

К счастью, в Vertex42 есть ряд электронных таблиц, которые делают это возможным.Вот 15 лучших финансовых таблиц, которые они могут предложить.

Когда у вас есть ипотека, дети, оплата за машину и другие расходы, которые нужно отслеживать, сложно сбалансировать бюджет и избежать перерасхода.Вам нужен уровень финансовой осведомленности, которым, возможно, не обладает даже Пол Кругман. Или вы можете просто запустить Excel.

Эта электронная таблица может дать возможность потратить свои деньги даже на You Need A Budget.Он позволяет вам создавать годовой бюджет для прогнозирования доходов и расходов, при этом заботясь о переменных расходах и изменениях доходов.

Если у вас нет семьи и вы хотите контролировать свои финансы, почему бы вам не проверить эту таблицу личного ежемесячного бюджета?

Это позволяет вам создать бюджет специально для вас, а затем сравнить его с тем, что вы тратите.Есть поля для ежедневных расходов, а также для развлечений и дополнительных расходов. Его тоже легко использовать.

Электронная таблица занимает только одну страницу и может быть распечатана на одном листе бумаги в книжной ориентации.

Идти в университет страшно.Вы вдали от своих родителей, и все, что они для вас сделали — стирка, приготовление пищи и уборка — теперь то, с чем вы должны иметь дело. Один. Вам также придется позаботиться о своих финансах и избежать соблазна овердрафтов и кредитных карт.

Как ты это делаешь? Конечно, с таблицей бюджета колледжа.Это позволяет вам планировать расходы на обучение на месяцы, семестры и годы. Это поможет вам сохранить свой банковский счет в плюсе.

Как говорится в песне, это самое чудесное время года.Это также самое дорогое время в году, когда семьи все больше и больше залезают в долги, чтобы купить щедрые подарки.

Так не должно быть.

Эта таблица позволяет вам установить общий бюджет, распределить его на индивидуальной основе и использовать его в качестве руководства для вашей стратегии покупки подарков.

Если вы любите путешествовать, вам нужно тщательно планировать свои расходы.

С этой красивой таблицей сметы путешествий это легко.Таблица позволяет вам установить общий бюджет, вычесть проживание и транспорт, а затем учесть дискреционные расходы.

Многие родители дают своим детям пособие.Для них это отличный способ узнать о внутренней ценности денег и купить то, что они хотят. Это также отличный способ научить их составлению бюджета и экономии.

Так почему бы не позволить им также визуализировать свой прогресс с помощью этого детского финансового менеджера? Это шаблон бюджета, но он создан для того, чтобы привлечь внимание молодых людей.

Отчет о доходах — это документ, в котором указывается, сколько вы заработали и сколько потратили.Они используются как на предприятиях, так и в домашних условиях, чтобы дать представление о финансовом состоянии.

Эта таблица предназначена для владельцев малого бизнеса и позволяет вам тщательно и тщательно контролировать финансы вашего бизнеса.

Экономить деньги сложно.Особенно, когда у вас нет твердой цели, кроме как «иметь сбережения». И давайте посмотрим правде в глаза, в продаже много блестящих вещей, которые могут легко вырвать ваши деньги из вашего кошелька.

Как вы с этим справляетесь? Визуализируя свои цели и отмечая свой прогресс в их достижении.И что может быть лучше, чем с помощью этой таблицы?

Чтобы получить дополнительную помощь по экономии денег и сокращению расходов, ознакомьтесь с этими полезными приложениями и сайтами:

Времена тяжелые.Многие люди борются. И многие люди оказываются в яме, не имея возможности оплатить кредитную карту или машину, и когда они вылезают наружу, они обнаруживают, что их кредит подорван.

Но что-то можно сделать.Восстановление кредита не только возможно, но и относительно безболезненно. С помощью этой таблицы вы можете работать над реабилитацией себя в глазах кредитных агентств.

Ипотека чем-то напоминает гостя дома.Чем раньше вы избавитесь от них, тем лучше. Самый лучший и быстрый способ избавиться от ипотеки — внести доплату. Итак, почему бы не проверить этот калькулятор дополнительных платежей, который может показать вам преимущества снижения процентов, когда вы выплачиваете ипотеку дополнительными частями. Гениально!

Многие люди проводят все свои траты по кредитной карте.Если вы полностью выплачиваете свой баланс каждый месяц, это действительно отличная стратегия. Вы увидите более быстрое решение проблемы, если кто-то украдет деньги с вашей учетной записи, и вы сможете набрать тысячи баллов, которые можно потратить на бесплатные лакомства, такие как номера в отелях и авиабилеты.

Чтобы точно знать, сколько денег вы тратите в кредит, используйте этот шаблон регистрации кредитного счета.

Свадьбы — дело серьезно дорогое.Конечно, это не обязательно — вы должны потратить деньги на дом или вместо этого вложить их в свою пенсию. Но большинство влюбленных не желают прислушиваться к таким здравым советам.

Если вы планируете свой большой день и собираетесь потратить много денег, чтобы организовать идеальное мероприятие, вам нужен планировщик бюджета свадьбы.

Вы планируете организовать мероприятие по сбору средств? Один из наиболее важных аспектов успешной кампании — следить за количеством поступающих денег.

В этой таблице есть столбцы с датой, типом платежа, донором и примечаниями.

Ключ к хорошей сделке — это присмотреться к магазинам.Но из-за того, что за ваш бизнес борется так много мест — как на главной улице, так и в Интернете — может быть трудно вспомнить все цены, которые вы видели.

Вот где пригодится трекер сравнения цен.Введите все цены, которые вы видите, и примите обоснованное решение о магазине, который вы собираетесь использовать.

Мы оставим вам приложение для составления бюджета, специально разработанное для использования в версии Excel для смартфонов.Столбцы узкие и менее загромождены, поэтому их намного проще обновлять на маленьком экране, пока вы в пути.

В каждом столбце также есть раскрывающийся список.Вы можете использовать его, чтобы легко добавить дату или выбрать одного из наиболее распространенных получателей платежей.

Другие полезные шаблоны электронных таблиц Excel

Финансовые шаблоны — не единственный способ, с помощью которого Excel может помочь вам навести порядок в жизни.Ознакомьтесь с лучшими налоговыми шаблонами для Microsoft Excel, чтобы узнать больше.

Конечно, электронные таблицы — отличный способ быть в курсе и других сфер вашей жизни.Как насчет использования этих полезных шаблонов электронных таблиц для организации своей жизни?

Нужна дополнительная помощь в управлении капиталом? Узнайте, как анализировать свои расходы с помощью Google Диска, или взгляните на несколько веб-сайтов по личным финансам и некоторые каналы YouTube, которые помогут вам управлять своими финансами.И обязательно оставайтесь на вершине финансового рынка с этим списком полезных сайтов.

Эти приложения для Android чрезвычайно популярны, но они также ставят под угрозу вашу безопасность и конфиденциальность.Если они у вас установлены, вы захотите удалить их после прочтения этого.

Дэн присоединился к MakeUseOf в 2014 году и является директором по партнерству с июля 2020 года.Обратитесь к нему с вопросами о спонсируемом контенте, партнерских соглашениях, рекламных акциях и любых других формах партнерства. Вы также можете найти его каждый год бродящим по выставочной площадке CES в Лас-Вегасе, поздоровайтесь, если собираетесь. До своей писательской карьеры он был финансовым консультантом.

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

[10 советов и приемов] — Gist

Excel требуется для большинства рабочих мест. Почему бы и нет? Это мощный инструмент для работы с большим объемом больших данных.

Это может помочь организовать данные в простой структуре в большинстве случаев автоматически. Так зачем кому-то иметь дело с этими данными вручную? Простота Excel — все, что вам нужно сделать, это ввести формулу и Виола! все, что вам пришлось бы делать вручную, можно сделать автоматически.

Необходимо отображать данные в виде диаграмм? делать простую математику? данные о марже? Excel может сделать это за вас!

Скорее всего, в любое время, когда вам нужно выполнить задачу, требующую большого количества ручного труда, для этого есть формула excel.

Будь то для повседневной работы, школьного проекта или личного использования, чтобы работать более эффективно и избегать ручной работы, овладение Excel — это тот навык, который вы хотели бы приобрести.

Вот 10 полезных советов и приемов работы с электронными таблицами Excel, которые могут пригодиться.

1. Пользовательская сортировка или фильтрация

Пользовательская сортировка может использоваться, когда пользователь хочет отфильтровать или отсортировать свою текущую электронную таблицу на основе нескольких столбцов. Например, вы можете отсортировать электронную таблицу по имени, затем по фамилии, а затем по дате рождения.

Для этого сначала выделите лист Excel. На вкладке Home щелкните значок Sort & Filter в правом верхнем углу и выберите custom sort . Откроется новое диалоговое окно — начните с выбора столбца для сортировки по первому вместе со значениями для сортировки и порядком.После завершения щелкните Добавить уровень , чтобы добавить дополнительные уровни сортировки. Для завершения щелкните OK , и отобразится порядок сортировки.

2. Транспонирование текста

Транспонирование текста можно использовать, когда вы хотите преобразовать элементы ячеек в строках в столбцы (или наоборот). Вместо копирования и вставки отдельных строк или столбцов используйте функцию транспонирования, чтобы переместить данные строки в столбцы (или наоборот).

Выберите столбец, который вы хотите преобразовать в строки, и скопируйте (CTRL + C).Выберите строку, в которую вы хотите вставить данные. Щелкните правой кнопкой мыши первую ячейку и выберите Специальная вставка . Появится окно отображения — внизу выберите опцию транспонирования. Выберите OK для отображения ваших данных. Те же шаги можно использовать при перемещении данных ячеек из строк в столбцы.

3. Условное форматирование

Условное форматирование можно использовать для выделения любой важной информации в вашей электронной таблице.

Например, если вы ведете ежемесячный отчет о расходах и хотите видеть, когда вы превысили установленный лимит, вы можете отформатировать ячейку, чтобы изменить цвета, когда она приближается к вашему лимиту или превышает лимит.

Выберите ячейки, для которых требуется условный формат. На вкладке H или щелкните Conditional Formatting , а затем New Rule . В диалоговом окне щелкните Форматировать только ячейки, содержащие . В области Edit the Rule Description выберите «Значение ячейки — больше, чем» — вставьте ячейку с бюджетным значением.После этого щелкните OK , чтобы задать условие.

4. Текст в столбцы

Текст в столбцы можно использовать, когда вы хотите разделить информацию в одной ячейке на две разные ячейки. Например, если вы хотите разделить полное имя человека на имя и фамилию.

Начните с выделения столбца, который вы хотите разделить. На верхней панели навигации под вкладкой Data выберите Text to Columns .Появится диалоговое окно.

В приведенном выше примере вы захотите выбрать опцию с разделителями, , которая позволяет вам разделять информацию по символам. Щелкните Next , чтобы перейти к следующему экрану. Теперь выберите вариант S pace и нажмите Next . Далее выберите General и нажмите Finish .

Примечание. Вам может понадобиться несколько пустых столбцов рядом с выбранным столбцом в зависимости от количества информации, которую вы хотите разбить на отдельные ячейки.

5. Создание раскрывающихся списков выбора

Списки могут использоваться для ускорения вашей работы и повышения эффективности ваших процессов. Добавьте раскрывающийся список, из которого пользователи могут выбирать значения, а не добавлять их.

В столбце введите записи, которые вы хотите отобразить в качестве параметров списка выбора. После этого выберите диапазон ячеек, для которого вы хотите создать список выбора. На вкладке Data выберите Data Validation .На вкладке Settings перейдите в поле Allow и выберите в меню List . В поле Source выделите диапазоны ячеек, в которые вы ввели записи для списка. После этого нажмите ОК .

ФОРМУЛЫ:

Фото JESHOOTS.COM на Unsplash

6. Преобразование регистра текста

Эти простые и удобные в использовании формулы позволяют преобразовывать тексты для различных вариантов использования.Используйте формулу UPPER , чтобы все символы в ячейке были заглавными. Или используйте формулу LOWER , чтобы заменить текст в ячейке на все строчные буквы. Используйте формулу PROPER , чтобы использовать заглавные буквы только для первого символа слова в ячейке.

Чтобы скопировать эти формулы во все ячейки столбца или строки, просто перетащите выделенную ячейку из нижнего правого угла во все ячейки, в которые вы хотите скопировать формулу.

7. Подсчет IF

Эту формулу можно использовать для подсчета количества ячеек, соответствующих определенным критериям.

Например, чтобы подсчитать количество сотрудников, дни рождения которых приходятся на сентябрь, используйте формулу СЧЁТЕСЛИ , чтобы сказать: = СЧЁТЕСЛИ («выбранный диапазон ячеек, в котором отображается месяц дня рождения», «содержит слово сентябрь»).

8. Операторы IF

Операторы IF полезны, когда вы хотите провести сравнение или выполнить логический тест между истинным значением и ложным значением. Формула используется, чтобы сказать, истинно ли значение, сделайте X, если нет, сделайте Y.

Например, если вы хотите разбить группу на две группы в зависимости от их возраста (группа A, возраст 1–25 лет и группа B, возраст 26–50), вы можете использовать функцию ЕСЛИ , чтобы сказать: = ЕСЛИ («выбранный диапазон ячеек» <26, «Группа A» (сделать X: назначить группе A), «Группа B (если не делать Y: отнести к группе B).

9. Объединить

Эту формулу можно использовать для объединения значений выбранных ячеек в одну. Например, если у вас есть набор данных, в котором имя и фамилия перечисляются отдельно в двух столбцах, но вы хотите, чтобы они были в одном, используйте формулу СЦЕПИТЬ , чтобы сказать: = СЦЕПИТЬ («сначала выберите диапазон ячеек. имя »,« выберите диапазон ячеек для фамилии »).

10. ВПР

ВПР отлично подходит, когда в таблице отображается большой объем данных, и вы хотите получить информацию в другом месте своей электронной таблицы.Вместо того, чтобы копировать и вставлять данные вручную, используйте эту функцию для автоматизации.

Например, предположим, что у вас есть два листа на листе, первый — это критерий, который показывает, если ваш день рождения в сентябре, вы получаете присвоенное вам число 9. На втором листе у вас есть таблица со списком сотрудников и их днями рождения.

Чтобы присвоить числа с листа один листу два, используйте формулу VLOOKUP , чтобы сказать: = VLOOKUP («выберите диапазон ячеек с месяцем рождения сотрудников на листе два», «выберите диапазон ячеек, содержащий месяцы рождения. на первом листе (диапазон, содержащий значение поиска), «выберите столбец, который будет содержать числовое значение для дней рождения», ЛОЖЬ (для точного совпадения, можно использовать ИСТИНА для приблизительного совпадения).

Надеюсь, вы нашли это полезным! Не стесняйтесь добавить его в закладки, чтобы он всегда был под рукой, и поделитесь любыми другими полезными советами по Excel, которые могут у вас быть 🙂

15 функций анализа данных Excel, которые необходимо знать

Если вы когда-либо использовали Excel, то, вероятно, испытали агонию выбора неправильной формулы для анализа набора данных. Возможно, вы работали над этим часами, и в конце концов сдались, потому что вывод данных был неправильным, или функция была слишком сложной, и казалось, что проще подсчитать данные самостоятельно вручную.Если это похоже на вас, то этот анализ данных в топ-15 Excel для вас.

В Excel есть сотни функций, и попытка сопоставить правильную формулу с правильным анализом данных может оказаться непосильной задачей. Самые полезные функции не должны быть сложными. Пятнадцать простых функций улучшат вашу способность анализировать данные, заставляя задуматься, как вы когда-либо жили без них.

Вне зависимости от того, занимаетесь ли вы Excel или активно пользуетесь им в своей работе, в этом списке найдется функция для каждого.

1. СЦЕПИТЬ

= CONCATENATE — одна из самых простых в освоении, но наиболее эффективных формул при анализе данных. Объединяйте текст, числа, даты и многое другое из нескольких ячеек в одну. Это отличная функция для создания конечных точек API, артикулов продуктов и запросов Java.

Формула:

= CONCATENATE (ВЫБЕРИТЕ ЯЧЕЙКИ, КОТОРЫЕ ВЫ ХОТИТЕ ОБЪЕДИНЯТЬ)

В этом примере:

= СЦЕПИТЬ (A2; B2)

2.LEN

= LEN быстро предоставляет количество символов в данной ячейке. Как и в приведенном выше примере, вы можете определить два разных типа единиц складского учета (SKU) продукта, используя формулу = LEN, чтобы узнать, сколько символов содержит ячейка. LEN особенно полезен при попытке определить различия между различными уникальными идентификаторами (UID), которые часто бывают длинными и расположены в неправильном порядке.

Формула:

= ЛЕН (ВЫБОР ЯЧЕЙКИ)

В этом примере:

= ДЛИН (A2)

3.COUNTA

= COUNTA определяет, пуста ячейка или нет. В жизни аналитика данных вы будете ежедневно сталкиваться с неполными наборами данных. COUNTA позволит вам оценить любые пробелы в наборе данных без реорганизации данных.

Формула:

= СЧЁТ (ВЫБОР ЯЧЕЙКИ)

В примере:

= СЧЕТ (A10)

4. ДНИ / ЧИСТЫЕ ДНИ

= ДНИ — это именно то, что подразумевается. Эта функция определяет количество календарных дней между двумя датами.Это полезный инструмент для оценки жизненного цикла продуктов и контрактов, а также для оценки доходов в зависимости от продолжительности услуг — важен анализ данных.

= NETWORKDAYS немного более надежен и полезен. Эта формула определяет количество «рабочих дней» между двумя датами, а также возможность учета праздников. Даже трудоголикам время от времени нужен перерыв! Использование этих двух формул для сравнения временных рамок особенно полезно для управления проектами.

Формулы:

= ДНИ (ВЫБРАТЬ ЯЧЕЙКУ, ВЫБРАТЬ ЯЧЕЙКУ)

ИЛИ

= ЧИСТЫЕ ДНИ (ВЫБРАТЬ ЯЧЕЙКУ, ВЫБРАТЬ ЯЧЕЙКУ, [количество праздников])

примечание: [количество праздников] необязательно



В примере:

= ДНИ (C8, B8)

ИЛИ

= ЧИСТЫЕ ДНИ (B7, C7,3)

5.СУММЕСЛИМН

= СУММЕСЛИМН — это одна из формул, которую необходимо знать аналитику данных. Обычно используется формула = СУММ, но что, если вам нужно суммировать значения на основе нескольких критериев? СУММЕСЛИМН. В приведенном ниже примере СУММЕСЛИМН используется для определения того, насколько каждый продукт способствует выручке.

Формула:

= СУММЕСЛИ (ДИАПАЗОН; КРИТЕРИИ; [диапазон_суммы])

примечание: [диапазон_суммы] является необязательным


В примере:

= СУММЕСЛИ ($ B $ 2: $ B $ 28, $ A $ 2: $ A $ 28, $ F2)

6.СРЕДНЕНОМН

Как и СУММЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИМН позволяет брать среднее значение на основе одного или нескольких критериев.

Формула:

= СРЕДНЕЛИ (ВЫБРАТЬ ЯЧЕЙКУ; КРИТЕРИИ; [СРЕДНИЙ_ДИАПАЗОН])

примечание: [средний_ диапазон] является необязательным


В примере:

= СРЕДНЕЛИ ($ C: $ C, $ A: $ A, $ F2)

7. ВПР

VLOOKUP — одна из самых полезных и узнаваемых функций анализа данных.