Разное

Как сделать в экселе примечание: Вставка примечаний и заметок в Excel

Содержание

Вставка примечаний и заметок в Excel

Вы можете добавлять примечания к ячейкам. В углу ячейки, содержащей примечание, отображается индикатор. При наведении курсора на ячейку появляется комментарий.

  1. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Создать примечание.

  2. Введите примечание. Вы можете @mention кому-либо адресовать комментарий— при этом ему будет отправлено уведомление о комментарии по электронной почте.

  3. Нажмите кнопку Опубликовать (или нажмите клавиши CTRL+ВВОД).

  4. Если другие пользователи хотят что-то добавить, они могут щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать пункт Ответить на примечание.

  • Если нужно изменить цепочку примечаний, наведите указатель мыши на ячейку. Затем наведите указатель мыши на текст примечания и выберите пункт Изменить. 

  • Если нужно удалить цепочку примечаний, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт

    Удалить примечание.

  • org/ListItem»>

    Если нужно удалить ответ, наведите указатель мыши на ячейку. Затем наведите указатель мыши на текст ответа и выберите пункт Удалить.

  • Если цепочка приметок завершена, ее можно пометить как разрешенную : найдите курсор на ячейке, а затем щелкните … > Разрешить цепочку. Комментарий по-прежнему будет виден, но в него нельзя будет в него в добавлении, пока оно не будет открыто повторно. Любой, у кого есть доступ к книге, может разрешить или снова открыть комментарии.

Примечание: Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. При комментарии Office сохраняются в файле, поэтому любой человек, у кого есть доступ к файлу для редактирования, может редактировать ваше комментарий.

  1. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Вставить примечание (или нажмите клавиши SHIFT+F2). Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Создать заметку.

  2. Введите текст пояснения.

  3. Щелкните любое место за пределами ячейки.

Если нужно изменить заметку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить примечание. Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить заметку. 

Если нужно удалить заметку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить примечание. Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт

Удалить заметку.

В области задач Прикомменты вы можете просмотреть все приметки на текущем сайте и перейти на другие таблицы.

  1. Выберите первый таблицу с прикомментами, а затем на ленте рядом с меню Редактирование выберите Пункт Приметки.

  2. Просмотрите перечисленные комментарии. Выберите комментарий, чтобы увидеть ячейку, содержащую его, и внести изменения в комментарий.

  3. Просмотрев все приметки на листе, в нижней части списка выберите Просмотреть другие приметки, чтобы увидеть следующее приметие на другом листе.

  4. После просмотра последнего набора комментариев можно вернуться к началу работы: в нижней части списка выберите вернуться к первому при комментарию.

В Excel для Office 365 есть два типа примечаний на выбор: примечания и заметки. Дополнительные сведения см. в статье Цепочки примечаний и заметки.

  1. Выделите ячейки с примечаниями, которые нужно скопировать.

  2. Нажмите CTRL+C.

  3. На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка.

  4. В диалоговом окне Специальная вставка в разделе

    Вставить установите переключатель примечания и нажмите кнопку ОК.

  5. Чтобы отменить перемещение границы, щелкните другую ячейку или нажмите клавишу ESC.

Примечания: 

  • Не нажимайте клавишу ВВОД после нажатия кнопки ОК. В противном случае в область вставки будет скопировано не только примечание, но и содержимое ячейки.

  • Скопированные примечания заменят существующие примечания в конечной области.

По умолчанию индикатор отображается, если ячейка содержит примечание или заметку. Отображением примечаний и индикаторов в ячейках можно управлять, изменяя параметры по умолчанию, чтобы всегда отображать или скрывать примечания.

  1. На вкладке Файл выберите Параметры.

  2. Выберите категорию Дополнительно и в разделе Экран выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы скрыть примечания и их индикаторы во всей книге, в группе Для ячеек с примечаниями показывать: установите переключатель ни примечания, ни индикаторы.

    • org/ListItem»>

      Чтобы были видны все индикаторы, а примечания отображались только при наведении указателя мыши на ячейки, в группе Для ячеек с примечаниями показывать: установите переключатель только индикаторы (и всплывающие примечания).

    • Чтобы всегда отображать все примечания и индикаторы, в группе Для ячеек с примечаниями показывать: установите переключатель примечания и индикаторы. Обратите внимание, что в Excel для Office 365 этот параметр применяется только к заметкам, а не цепочкам примечаний.

В Excel все цепочки примечаний помечаются именем пользователя, вошедшего в данный момент в систему с помощью своей учетной записи. Его нельзя изменить путем ввода замещающего текста. Но с заметками дело обстоит иначе. В Excel заметки помечаются именем, указанным в диалоговом окне «Параметры». В указанной ниже процедуре разъясняется, как изменить имя, отображаемое в заметках, но не цепочках примечаний.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Параметры.

  2. В категории Общие в разделе Личная настройка Microsoft Office введите имя в поле Имя пользователя.

    Примечания: 

    • Если поле Имя пользователя пусто, в качестве значения этого поля будет автоматически устанавливаться имя текущего пользователя, которое и будет использоваться в качестве метки.

    • Невозможно отключить добавление имен в заметки, но можно удалить их из заметок.

См. также

Печать примечаний и заметок в Excel

Что делать, если отсутствуют пункты «Новое примечание» и «Excel» контекстного меню

  1. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Создать примечание.

  2. Введите примечание.

  3. Нажмите кнопку Опубликовать (или нажмите клавиши ⌘+ВВОД).

  4. Если другие пользователи хотят что-то добавить, они могут щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать пункт Ответить на примечание.

  • Если вам нужно изменить цепочку комментариев или ответить на них, навейте курсор на ячейку. Затем найдите курсор на самом тексте приметок и нажмите кнопку Изменить. Вы можете редактировать только созданные при этом комментарии.

  • Если нужно удалить цепочку примечаний, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить примечание.

  • Если нужно удалить ответ, наведите указатель мыши на ячейку. Затем найдите курсор на тексте ответа и нажмите кнопку Удалить.

  • Если цепочка приметок завершена, ее можно пометить как разрешенную: найдите курсор на ячейке, а затем щелкните . .. > разрешить цепочку. Комментарий по-прежнему будет виден, но в него нельзя будет в него в добавлении, пока оно не будет открыто повторно. Любой, у кого есть доступ к книге, может разрешить или снова открыть комментарии.

  1. Выделите ячейки с примечаниями, которые нужно скопировать.

  2. Нажмите ⌘+C.

  3. На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка.

  4. В диалоговом окне Специальная вставка в разделе Вставить установите переключатель примечания и нажмите кнопку ОК.

  5. Чтобы отменить перемещение границы, щелкните другую ячейку или нажмите клавишу ESC.

  6. Вы выберите пунктов назначения ячейку и нажмите ⌘ +V.

Примечание: Скопированные примечания заменят существующие примечания в конечной области.

По умолчанию индикатор отображается, если ячейка содержит примечание или заметку. Отображением примечаний и индикаторов в ячейках можно управлять, изменяя параметры по умолчанию, чтобы всегда отображать или скрывать примечания.

  1. Выберите пункт Excel > Параметры > Представление (в разделе Работа с содержимым).

  2. В диалоговом окне Представление в разделе Для ячеек с примечаниями показывать выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы скрыть примечания и их индикаторы во всей книге, установите переключатель ни примечания, ни индикаторы.

    • Чтобы были видны все индикаторы, а примечания отображались только при наведении указателя мыши на ячейки, установите переключатель только индикаторы (и всплывающие примечания).

    • Чтобы всегда отображать все примечания и индикаторы, установите переключатель примечания и индикаторы.

В Excel все цепочки примечаний помечаются именем пользователя, вошедшего в данный момент в систему с помощью своей учетной записи. Его нельзя изменить путем ввода замещающего текста. Но с заметками дело обстоит иначе. В Excel заметки помечаются именем, указанным в диалоговом окне «Параметры». В указанной ниже процедуре разъясняется, как изменить имя, отображаемое в заметках, но не цепочках примечаний.

  1. Выберите пункт Excel > Параметры > Общие.

  2. В диалоговом окне Общие в разделе Личная настройка введите имя в поле Имя пользователя.

    Примечания: 

    • Если поле Имя пользователя пусто, в качестве значения этого поля будет автоматически устанавливаться имя текущего пользователя, которое и будет использоваться в качестве метки.

    • Невозможно отключить добавление имен в заметки, но можно удалить их из заметок.

В области задач Прикомменты вы можете просмотреть все приметки на текущем сайте и перейти на другие таблицы.

  1. Выберите первый таблицу с прикомментами, а затем на ленте рядом с меню Редактирование выберите Пункт Приметки.

  2. Просмотрите перечисленные комментарии. Выберите комментарий, чтобы увидеть ячейку, содержащую его, и внести изменения в комментарий.

  3. Просмотрев все приметки на листе, в нижней части списка выберите Просмотреть другие приметки, чтобы увидеть следующее приметие на другом листе.

  4. После просмотра последнего набора комментариев можно вернуться к началу работы: в нижней части списка выберите вернуться к первому при комментарию.

См. также

Печать примечаний и заметок в Excel

Что делать, если отсутствуют пункты «Новое примечание» и «Excel» контекстного меню

    org/ItemList»>

  1. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите новый комментарий.

  2. Введите примечание. Вы можете @mention кому-либо адресовать комментарий— при этом ему будет отправлено уведомление о комментарии по электронной почте.

  3. Нажмите кнопку Опубликовать комментарий (или нажмите клавиши CTRL+ВВОД).

  4. Если другим людям нужно что-то добавить, они могут щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать новый ответ.

  • Если нужно изменить цепочку примечаний, наведите указатель мыши на ячейку. Затем выберем комментарий, в меню Дополнительные действия цепочки выберите пункт Изменить комментарий. 

  • Если нужно удалить цепочку примечаний, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить примечание.

  • Если нужно удалить ответ, наведите указатель мыши на ячейку. Затем наведите указатель мыши на текст ответа и выберите пункт Удалить.

  • org/ListItem»>

    Если цепочка приметок завершена, ее можно пометить как разрешенную : найдите курсор на ячейке, а затем выберите дополнительные действия цепочки> разрешить цепочку. Комментарий по-прежнему будет виден, но в него нельзя будет в него в добавлении, пока оно не будет открыто повторно. Любой, у кого есть доступ к книге, может разрешить или снова открыть комментарии.

Примечание: Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. При комментарии Office сохраняются в файле, поэтому любой человек, у кого есть доступ к файлу для редактирования, может редактировать ваше комментарий.

  1. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Вставить примечание (или нажмите клавиши SHIFT+F2). Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Создать заметку.

  2. Введите текст пояснения.

  3. Щелкните любое место за пределами ячейки.

Если нужно изменить заметку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить примечание. Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить заметку. 

Если нужно удалить заметку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить примечание. Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить заметку.

В Excel для Office 365 есть два типа примечаний на выбор: примечания и заметки. Дополнительные сведения см. в статье Цепочки примечаний и заметки.

Примечание: При копировании и добавлении цепочки комментариев в другие ячейки Excel в Интернете значения ячеек.

  1. Выделите ячейки с примечаниями, которые нужно скопировать.

  2. Нажмите CTRL+C.

  3. Вы выберите пустые ячейки и нажмите CTRL+V.

Примечание: Скопированные примечания заменят существующие примечания в конечной области.

В области задач Прикомменты вы можете просмотреть все приметки на текущем сайте и перейти на другие таблицы.

  1. Выберите первый таблицу с прикомментами, а затем на ленте рядом с меню Редактирование выберите Пункт Приметки.

  2. Просмотрите перечисленные комментарии. Выберите комментарий, чтобы увидеть ячейку, содержащую его, и внести изменения в комментарий.

  3. org/ListItem»>

    Просмотрев все приметки на листе, в нижней части списка выберите Просмотреть другие приметки, чтобы увидеть следующее приметие на другом листе.

  4. После просмотра последнего набора комментариев можно вернуться к началу работы: в нижней части списка выберите вернуться к первому при комментарию.

  1. Коснитесь листа в книге Excel.

  2. Нажмите Рецензирование.

  3. Нажмите Примечание.

  4. Введите примечание и нажмите кнопку «Опубликовать».

  5. Чтобы ответить на примечание, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, в текстовом поле Ответ введите ответ и нажмите кнопку «Опубликовать».

Дополнительные действия, которые можно выполнять с цепочкой примечаний на планшете с Android:

  • org/ListItem»>

    Чтобы просмотреть определенную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка примечания.

  • Чтобы просмотреть все цепочки на листе, коснитесь пункта Рецензирование и нажмите Показать примечания.

  • Чтобы изменить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно изменить, и нажмите Изменить. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить.

  • org/ListItem»>

    Чтобы удалить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно удалить, и нажмите Удалить.

  • Чтобы удалить всю цепочку, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните значок … (многоточие) рядом с первым примечанием в цепочке и нажмите Удалить цепочку.

  • Чтобы разрешить цепочку, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь над ней фиолетового значка при комментариев, коснитесь значка … (значок многомерного нажатия) рядом с первым комментарием в цепочке и нажмите Разрешить цепочку.

  1. Коснитесь значка » » на телефоне с Android.

  2. Выберите вкладку Главная и коснитесь пункта Рецензирование.

  3. Коснитесь пункта Примечание, введите примечание и нажмите кнопку «Опубликовать».

  4. org/ListItem»>

    Чтобы ответить на примечание, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, в текстовом поле Ответ введите ответ и нажмите кнопку «Опубликовать».

Дополнительные действия, которые можно выполнять с цепочкой примечаний на телефоне с Android:

  • Чтобы просмотреть определенную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка примечания.

  • Чтобы просмотреть все цепочки на листе, коснитесь пункта Рецензирование и нажмите Показать примечания.

  • org/ListItem»>

    Чтобы изменить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно изменить, и нажмите Изменить. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить.

  • Чтобы удалить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно удалить, и нажмите Удалить.

  • Чтобы удалить всю цепочку, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните значок . .. (многоточие) рядом с первым примечанием в цепочке и нажмите Удалить цепочку.

  • Чтобы разрешить цепочку, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь над ней фиолетового значка при комментариев, коснитесь значка … (значок многомерного нажатия) рядом с первым комментарием в цепочке и нажмите Разрешить цепочку.

  1. Коснитесь листа в книге Excel.

  2. Выберите Вставка.

  3. Нажмите Примечание.

  4. Введите примечание и нажмите кнопку «Опубликовать».

  5. Чтобы ответить на примечание, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, в текстовом поле Ответ введите ответ и нажмите кнопку «Опубликовать».

Дополнительные действия, которые можно выполнять с цепочкой примечаний на iPad:

  • org/ListItem»>

    Чтобы просмотреть определенную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка примечания.

  • Чтобы просмотреть все цепочки на листе, коснитесь пункта Рецензирование и нажмите Показать примечания.

  • Чтобы изменить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно изменить, и нажмите Изменить. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить.

  • org/ListItem»>

    Чтобы удалить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно удалить, и нажмите Удалить.

  • Чтобы удалить всю цепочку, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните значок … (многоточие) рядом с первым примечанием в цепочке и нажмите Удалить цепочку.

  1. Коснитесь значка » » на iPhone.

  2. org/ListItem»>

    Выберите вкладку Главная и коснитесь пункта Рецензирование.

  3. Коснитесь пункта Примечание, введите примечание и нажмите кнопку «Опубликовать».

  4. Чтобы ответить на примечание, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, в текстовом поле Ответ введите ответ и нажмите кнопку «Опубликовать».

  5. После завершения щелкните зеленую стрелку вниз.

Дополнительные действия, которые можно выполнять с цепочкой примечаний на iPhone:

  • Чтобы просмотреть определенную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка примечания.

  • Чтобы просмотреть все цепочки на листе, коснитесь пункта Рецензирование и нажмите Показать примечания.

  • Чтобы изменить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно изменить, и нажмите Изменить. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить.

  • Чтобы удалить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно удалить, и нажмите Удалить.

  • Чтобы удалить всю цепочку, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните значок … (многоточие) рядом с первым примечанием в цепочке и нажмите Удалить цепочку.

    org/ItemList»>

  1. Коснитесь листа в книге Excel.

  2. Выберите Вставка.

  3. Нажмите Примечание.

  4. Введите комментарий.

  5. Коснитесь области за пределами поля примечания, чтобы закончить ввод.

  6. Чтобы просмотреть примечание, коснитесь его в книге.

    Чтобы удалить примечание, коснитесь его значка и нажмите X.

  1. Коснитесь еще на Windows телефоне.

  2. Выберите вкладку Главная и коснитесь пункта Рецензирование.

  3. org/ListItem»>

    Чтобы добавить примечание, коснитесь пункта Примечание на телефоне с Windows, введите примечание, а затем нажмите Готово.

  4. Чтобы просмотреть или изменить существующие примечания, коснитесь их.

    Чтобы изменить примечание, коснитесь значка Изменить примечание.

    Чтобы удалить примечание, коснитесь значка Удалить примечание.

    После завершения изменений закройте окно примечаний, коснувшись значка X на телефоне с Windows.

Важно: Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. При комментарии в Office сохраняются в файле, поэтому любой человек, у кого есть доступ к файлу для редактирования, может редактировать ваше комментарий.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Как в Excel вставлять примечания, добавлять в примечания картинки, показывать и скрывать примечания

Автор Антон Андронов На чтение 9 мин Опубликовано

Из этой статьи Вы узнаете, как в Excel добавлять примечания к ячейкам, показывать, скрывать и удалять их. Вы также научитесь вставлять картинку в примечание и создавать прикрепленную к ячейке цепляющую взгляд заметку, используя настройки шрифта, формы и размера.

Предположим, Вы получили документ Excel от другого человека и хотите оставить свои комментарии, сделать поправки или задать вопросы по поводу данных. Вы можете легко сделать это, добавив к нужной ячейке примечание. Примечание часто становится наилучшим способом добавить дополнительную информацию к ячейке, поскольку оно не изменяет содержащиеся в ней данные.

Кроме этого, данный инструмент может быть удобен, когда нужно прокомментировать формулы для других пользователей или описать конкретное значение. Вместо текстового описания, Вы можете вставить в примечание картинку.

Если хотите узнать больше об этом инструменте Excel, то полный вперёд, и читайте эту статью внимательно!

  • Добавляем примечания в Excel
  • Как показать / скрыть примечания к ячейкам в Excel
  • Украсьте Ваше примечание
  • Как в Excel копировать примечания в другие ячейки
  • Удаляем примечания
  • Вставляем картинку в примечание

Содержание

  1. Добавляем примечания в Excel
  2. Как показать / скрыть примечания к ячейкам в Excel
  3. Как украсить примечание
  4. Изменяем шрифт
  5. Изменяем форму примечания
  6. Изменяем размер примечания
  7. Как в Excel копировать примечания в другие ячейки
  8. Удаляем примечания
  9. Вставляем картинку в примечание

Добавляем примечания в Excel

Первым делом хочу заметить, что методы добавления текстовых и графических заметок отличаются. Поэтому давайте начнём с более простого и добавим к ячейке текстовое примечание.

  1. Выделите ячейку, которую хотите прокомментировать.
  2. Откройте вкладку Review (Рецензирование) и в разделе Comments (Примечания) кликните иконку New Comment (Создать примечание).

Замечание: То же самое Вы можете сделать, нажав Shift+F2 на клавиатуре или кликнув по ячейке правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Insert Comment (Вставить примечание).

  1. По умолчанию, каждое новое примечание подписано именем пользователя Microsoft Office, но это можете быть не Вы. В таком случае можно удалить имя, вписанное по умолчанию в поле примечания, и ввести собственное имя. Либо Вы можете вписать вместо имени любой другой текст.

Замечание: Если требуется, чтобы Вашим именем всегда были подписаны все Ваши примечания, обратитесь к статье – Как в Excel изменить имя автора, заданное по умолчанию.

  1. Введите заметку в поле примечания.
  2. Кликните по любой другой ячейке листа.Текст будет скрыт, но в верхнем правом углу ячейки останется маленький красный треугольник. Он сигнализирует о том, что ячейка содержит примечание. Чтобы прочитать его, просто наведите указатель мыши на ячейку.

Как показать / скрыть примечания к ячейкам в Excel

Я только что рассказал о том, как посмотреть одно примечание на листе, но иногда хочется отобразить их все одновременно. Для этого достаточно на вкладке Review (Рецензирование) в разделе Comments (Примечания) нажать Show All Comments (Показать все примечания).

Одним кликом Вы отобразите все примечания на текущем листе. После просмотра всех комментариев Вы можете спрятать их, нажав Show All Comments (Показать все примечания) снова.

Если у Вас на листе содержится много примечаний, то отображение их всех может усложнить восприятие данных. В таком случае Вы можете переходить от одного примечания к другому при помощи кнопок Next (Следующее) и Previous (Предыдущее) на вкладке Review (Рецензирование).

Если нужно, чтобы одно из примечаний осталось на некоторое время видимым, кликните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой оно содержится, и выберите в контекстном меню Show / Hide Comments (Показать или скрыть примечания). Эту же команду Вы найдёте в разделе Comments (Примечания) на вкладке Review (Рецензирование).

Чтобы скрыть примечание, кликните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите в контекстном меню команду Hide Comment (Скрыть примечание) или кликните Show / Hide Comments (Показать или скрыть примечания) на вкладке Review (Рецензирование).

Как украсить примечание

Прямоугольная форма, бледно-жёлтый фон, шрифт Tahoma 8… Стандартное примечание в Excel выглядит довольно скучно и не привлекательно, правда? К счастью, обладая капелькой воображения и ловкости, Вы можете сделать его более цепляющим взгляд.

Изменяем шрифт

Шрифт одного примечания изменить очень легко:

  1. Выделите ячейку, содержащую примечание, форматирование которого Вы хотите изменить.
  2. Кликните по ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Edit Comment (Изменить примечание).Появится поле примечания с мигающим в нём курсором.

Есть ещё два способа изменить примечание. Вы можете нажать Edit Comment (Изменить примечание) в разделе Comments (Примечания) на вкладке Review (Рецензирование), или нажать Shift+F2.

  1. Выделите текст, у которого Вы хотите изменить шрифт.
  2. Кликните по выделенной области правой кнопкой мыши и выберите команду Format Comment (Формат примечания).На экране появится одноименное диалоговое окно. Здесь Вы можете выбрать шрифт, начертание и размер шрифта по своему вкусу, добавить различные эффекты к тексту комментария или изменить его цвет.

  3. Сделайте желаемые изменения и нажмите ОК.

Если Вы уже обессилели от изменения размера шрифта по отдельности в каждом конкретном примечании, можете применить изменения ко всем примечаниям сразу, изменив настройки в панели управления.

Замечание: Такое изменение настроек отразится на примечаниях Excel, а также на заметках во всех других приложениях.

Изменяем форму примечания

Если Вы хотите использовать для примечаний какую-либо другую форму, вместо стандартного прямоугольника, то сначала нужно добавить специальную команду на Панель быстрого доступа.

  1. Откройте выпадающее меню Панели быстрого доступа и нажмите пункт More Commands (Другие команды).На экране появится диалоговое окно Excel Options (Параметры Excel).
  2. В выпадающем меню Choose commands from (Выбрать команды из) выберите Drawing Tools | Format Tab (Вкладка «Работа с рисунками | Формат»).
  3. В списке команд выберите Change Shape (Обрезать по фигуре).
  4. Нажмите Add (Добавить) и затем ОК.

На Панели быстрого доступа в верхнем левом углу окна Excel будет добавлена иконка Change Shape (Обрезать по фигуре), но пока что она серого цвета. Чтобы сделать её активной, кликните по границе поля примечания, когда указатель мыши превратится в четырёхстороннюю стрелку.

Когда этот инструмент станет доступен, кликните по иконке и в выпадающем меню выберите нужную форму.

Изменяем размер примечания

После того, как Вы изменили форму примечания, может получиться так, что текст не вместится в поле примечания. Проделайте следующие действия, чтобы решить эту проблему:

  1. Выделите примечание.
  2. Наведите указатель мыши на маркеры масштабирования.
  3. Удерживая левую кнопку мыши, потяните маркеры масштабирования, чтобы изменить размер примечания.

Теперь, когда комментарий приобрёл свой неповторимый стиль, он едва ли останется незамеченным.

Как в Excel копировать примечания в другие ячейки

Если Вы хотите добавить одинаковое примечание ко многим ячейкам на листе, то Вы можете скопировать и вставить его в другие ячейки, не изменяя их содержимое.

  1. Выделите ячейку с примечанием.
  2. Нажмите Ctrl+C или кликните правой кнопкой мыши и нажмите команду Copy (Копировать).
  3. Выберите ячейку или диапазон ячеек, в которые нужно вставить такое же примечание.
  4. На вкладке Home (Главная) в разделе Clipboard (Буфер обмена) откройте выпадающее меню команды Paste (Вставить).
  5. Внизу открывшегося меню нажмите Paste Special (Специальная вставка).Откроется одноименное диалоговое окно.

Замечание: Вы можете пропустить шаги 4 — 5 и вместо этого открыть это диалоговое окно нажатием клавиш Ctrl+Alt+V.

  1. В разделе Paste (Вставить) диалогового окна отметьте опцию Comments (Примечания).
  2. Нажмите ОК.

В результате в выбранные ячейки будет вставлено только примечание. Если какие-либо ячейки в выбранной области уже содержат примечание, то оно будет заменено тем, которое Вы вставите.

Удаляем примечания

Если примечание Вам больше не нужно, избавьтесь от него буквально за мгновение, проделав следующие шаги:

  1. Выберите ячейку или ячейки, содержащие примечания.
  2. Кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Delete Comment (Удалить примечание).

Вы также можете открыть вкладку Review (Рецензирование) и в разделе Comments (Примечания) кликнуть иконку Delete (Удалить), чтобы удалить все примечания в выбранной ячейке или диапазоне.

Как только Вы это сделаете, красный индикатор исчезнет и примечание будет удалено из ячейки.

Вставляем картинку в примечание

Пришло время выяснить, как вставить картинку в примечание в Excel. Картинка в примечании может быть полезна, когда Вы хотите дать пользователям наглядное представление о Ваших данных. В качестве примечания Вы можете добавить картинки товаров, логотипы фирм, диаграммы, схемы, фрагменты карт и т.д.

Эта задача отнимает некоторое время, но, я уверен, она не вызовет у Вас затруднений.

  1. Кликните по ячейке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Insert Comment (Вставить примечание).

Замечание: Если ячейка уже содержит примечание, сделайте его видимым. Кликните Правой Кнопкой мыши по ячейке и в контекстном меню выберите команду Show/Hide Comments (Показать или скрыть примечания).

  1. Если Вы не хотите, чтобы вместе с картинкой в примечании был какой-либо текст, то просто удалите его.
  2. Наведите указатель на границу примечания и кликните по ней правой кнопкой мыши.

Замечание: Важно кликнуть именно по границе поля примечания, а не внутри этого поля, поскольку в этих случаях диалоговое окно Format Comment (Формат примечания) будет иметь разный набор параметров.

  1. В контекстном меню нажмите команду Format Comment (Формат примечания).
  2. Откроется одноименное диалоговое окно. Перейдите на вкладку Colors and Lines (Цвета и линии).
  3. В разделе Fill (Заливка) откройте выпадающий список Color (Цвет).
  4. Нажмите на Fill Effects (Способы заливки).
  5. В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Picture (Рисунок).
  6. Нажмите Select Picture (Рисунок), чтобы найти файл рисунка на компьютере или в интернете.
  7. Когда найдёте нужный рисунок, выберите его и нажмите Insert (Вставить).Выбранный рисунок появится в поле Picture (Рисунок) диалогового окна Fill Effects (Способы заливки). Чтобы сохранить пропорции рисунка, поставьте галочку для параметра Lock Picture Aspect Ratio (Сохранять пропорции рисунка).
  8. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговые окна Fill Effects (Способы заливки) и Format Comment (Формат примечания).

Надеюсь, что после прочтения этой статьи у Вас никогда не возникнет проблем с добавлением, изменением, отображением, скрытием, копированием и удалением текстовых и графических примечаний в книгах Excel. Если всё же возникнут трудности – просто напишите для меня комментарий ниже, и я сделаю всё возможное, чтобы помочь Вам! 🙂

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/05/06/insert-comment-excel/
Перевел: Антон Андронов
Правила перепечатки
Еще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как в эксель сделать сноску

Примечания в ячейках программы Microsoft Excel

​Смотрите также​: А что Вы​ вписано текущее имя​ Так Вы сможете​ формула работает. Или​К началу страницы​.​ содержит знаки, не​ в формула массива​ с помощью команды​ Office Excel на​ успешно и изображение​«Цвет»​ и дождаться, когда​ и интуитивно понятно.​ виден в виде​

​ курсор в область​Примечания являются встроенным инструментом​

​ имеете ввиду под​​ пользователя, но его​ объяснить им назначение​

Работа с примечаниями

​ добавить инструкции для​Если после ввода ссылки​Нажмите сочетание клавиш CTRL+V​ являющиеся буквами, необходимо​ (например A1:G4), нажмите​ «Ссылки на ячейки»​ значения или данные,​ вставлено в ячейку.​. В появившемся меню​

Создание

​ на его конце​Кликаем правой кнопкой мыши​

  1. ​ всплывающего окошка. Как​ этого окошка, он​ Excel. С его​ «сноской»?​ можно удалить или​ каждого элемента.​ других пользователей, что​ на ячейку в​​ или перейдите на​​ заключить имя (или​

  2. ​ сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.​Изменение ссылки на ячейку​ которые нужно использовать​Урок:​ переходим в пункт​ появится пиктограмма в​ по ячейке, в​ только курсор будет​ может набрать с​ помощью можно добавлять​Вано​ добавить примечание прямо​Покажем это на примере​ делает каждая конкретная​ формулу задается имя​ вкладку​ путь) в одинарные​Ссылка может быть одной​

  3. ​ на другую ссылку​ в формуле. ​Как вставить картинку в​«Способы заливки…»​ виде четырех стрелок,​

​ которой содержится комментарий.​ убран с этого​ клавиатуры любой текст​

​ различные комментарии к​: Сноска — помещаемые​ к нему. Впишите​ функции, которая генерирует​ ячейка. В будущем​ для ссылки на​

​Главная​ кавычки (​

  1. ​ ячейкой или диапазоном,​ на ячейку​Ссылки на ячейки можно​​ ячейку в Excel​​.​ направленных в разные​​ В появившемся контекстном​​ места, окошко исчезнет.​​ на свое усмотрение,​​ содержимому ячеек. Особенно​

  2. ​ внизу полосы примечание​ в поле примечания​ случайное число в​ это подарит Вам​ ячейку, иногда требуется​и в группе​’​ а формула массива​
Просмотр

​Изменение ссылки на ячейку​ использовать в одной​Теперь давайте выясним, как​Открывается новое окно. В​ стороны. Затем следует​ меню выбираем пункт​Кроме того, навигацию по​ который посчитает необходимым​ ценной становится эта​Михаил С. ​ любой текст. Вы​ заданном диапазоне. Откройте​ гораздо меньшее количество​ заменить существующие ссылки​Буфер обмена​

​).​ может возвращать одно​ на именованный диапазон​​ или нескольких формулах​​ удалить примечание.​​ нём следует перейти​​ зажать кнопку мыши​​«Изменить примечание»​​ примечаниям можно осуществлять​ для вставки комментария​ функция в таблицах,​: Тогда The_Prist Вам​ можете увеличить размер​

​ Excel и введите​ головной боли. В​ на ячейки определенными​нажмите кнопку​К началу страницы​ или несколько значений.​Изменение типа ссылки: относительная,​​ для указания на​​Сделать это также можно​ во вкладку​​ и перетащить окно​​.​ с помощью кнопок​​ к ячейке.​​ где по различным​ уже ответил.​​ поля или уменьшить​​ в любую ячейку​

​ этом уроке Вы​ именами.​Вставить​

​Также можно скопировать и​К началу страницы​ абсолютная, смешанная​ следующие элементы:​ двумя способами, как​«Рисунок»​ в нужную сторону. ​

Редактирование

​После этого открывается окошко​«Следующие»​Кликните по любому другому​ причинам нельзя изменять​openid.mail.ru/mail/vlad3622340​ его. Для этого​ вот такую формулу:​

  1. ​ узнаете, как добавить​Выполните одно из указанных​.​ вставить ссылку на​На ячейки, расположенные на​​Щелкните ячейку, в которую​​данные из одной или​

  2. ​ и создать комментарий.​, а затем нажать​После того, как процедура​ с примечанием готовое​и​ месту на листе.​ положения столбцов, чтобы​: Excel не текстовый,​

  3. ​ по сторонам и​=RANDBETWEEN(1, 49)​ комментарий к формуле​ ниже действий.​По умолчанию при вставке​ ячейку, а затем​ других листах в​ нужно ввести формулу.​ нескольких смежных ячеек​Для реализации первого варианта​ на одноименную кнопку.​ редактирования проведена, как​ к редактированию. В​«Предыдущие»​ Главное, чтобы это​ добавить дополнительную колонку​ а табличный редактор,​ по углам границ​

  4. ​или​ и примечание к​Выделите диапазон ячеек, содержащих​ скопированных данных отображается​ воспользоваться командой​ той же книге,​В строка формул​ на листе;​ нужно кликнуть по​Открывается окно выбора изображения. ​ и в случае​ него тут же​

  5. ​, расположенных во вкладке​ было сделано за​ с пояснениями. Давайте​ производящий вычисления в​ примечания есть маленькие​=СЛУЧМЕЖДУ(1; 49)​ ячейке в Excel.​ формулы, в которых​ кнопка​Ссылки на ячейки​ можно сослаться, вставив​введите​данные из разных областей​ ячейке, содержащей примечание,​ Выбираем нужную нам​

  6. ​ создания, нужно кликнуть​ можно вносить новые​«Рецензирование»​ пределами поля комментирования.​ выясним, как добавлять,​ ячейках.​ квадратные элементы управления.​

​— для русской​Для того чтобы добавить​ необходимо заменить ссылки​Параметры вставки​для создания ссылки​ перед ссылкой на​=​ листа;​​ правой кнопкой мыши.​​ картинку на жестком​​ по любому месту​​ записи, стирать старые,​​. При нажатии на​​Таким образом, можно сказать,​ удалять и работать​Для текстовой информации​

Добавление изображения

​После того, как Вы​ версии Excel. Эта​

  1. ​ комментарий непосредственно к​ на ячейки определенными​.​ на ячейку. Эту​ ячейку имя листа​(знак равенства).​данные на других листах​ В появившемся меню​ диске или съемном​ листа за пределами​ производить другие манипуляции​ данные кнопки будут​ что комментарий будет​

  2. ​ с примечаниями в​ есть Word.​​ ввели нужный текст,​​ функция возвращает случайное​ формуле, в Excel​​ именами.​​Нажмите кнопку​ команду можно использовать​​ с восклицательным знаком​​Выполните одно из указанных​

  3. ​ той же книги.​ просто следует нажать​ носителе. После того,​​ поля для редактирования.​​ с текстом.​ последовательно один за​

  4. ​ создан.​ Экселе.​К ячейкам удобно​ кликните в любом​ значение в заданном​ существует функция​Чтобы заменить ссылки именами​​Параметры вставки​​ в указанных ниже​

  5. ​ (​ ниже действий.​Например:​ на кнопку​​ как выбор сделан,​​Есть способ перейти к​Если был добавлен объем​​ другим активироваться примечания​​Указателем того, что в​

  6. ​Скачать последнюю версию​ делать не сноски,​ месте вне поля​​ диапазоне, в нашем​​N​ во всех формулах​​, а затем выберите​​ случаях. ​

  7. ​!​​Создайте ссылку на одну​​Формула​«Удалить примечание»​​ жмем на кнопку​ редактированию примечания и​​ текста, который не​ на листе.​ ячейке содержится примечание,​ Excel​ а примечания.​ примечания. Поле закроется,​​ случае – от​​(Ч). Работает она​

​ листа, выделите одну​ пункт​Для отображения важных данных​

​). В приведенном ниже​​ или несколько ячеек​Объект ссылки​

Удаление примечания

​, после чего его​«Вставить»​

​ с помощью инструментов​ помещается в границы​Если вы хотите, чтобы​

​ является небольшой индикатор​Урок:​MCH​ а в правом​ 1 до 49.​ очень просто: достаточно​ пустую ячейку.​​Вставить связь​​ в более заметном​ примере функция​

​   . Чтобы создать ссылку, выделите​Возвращаемое значение​ не станет.​.​​ на ленте. Для​​ окошка, и тем​​ комментарии постоянно присутствовали​​ красного цвета в​Вставка примечаний в Microsoft​: можно извратиться с​​ верхнем углу ячейки​​Если у Вас не​ добавить знак​На вкладке​

​. ​​ месте. Предположим, существует​СРЗНАЧ​

​ ячейку или диапазон​=C2​Для удаления вторым способом​После этого, автоматически возвращаемся​ этого нужно выделить​ самым часть информации​ на листе, независимо​ её верхнем правом​ Word​

​ помощью формата ячейки​

lumpics.ru>

Создание и изменение ссылки на ячейку

​ появится маленький красный​ включены настройки вычислений​+​Формулы​К началу страницы​ книга с множеством​используется для расчета​ ячеек на том​Ячейка C2​ выделите нужную ячейку.​

​ в предыдущее окно.​ содержащую его ячейку​ получается скрытой от​ от того, где​ углу.​

  • ​В примечаниях можно не​ZSFoS​ треугольник, указывающий на​

  • ​ в режим​(плюс) в конце​

  • ​в группе​Дважды щелкните ячейку, содержащую​

​ листов, на каждом​

​ среднего значения в​

​ же листе. ​

​Значение в ячейке C2​

​ Затем перейдите во​

​ Тут устанавливаем галочку​

​ и кликнуть по​

​ глаз, то можно​

​ находится курсор, то​

​Существует ещё один способ​ только писать поясняющие​: Подскажите, как делать​ то, что в​

​Automatic​

​ формулы и далее​Определенные имена​

​ формулу, которую нужно​ из которых есть​

​ диапазоне B1:B10 на​

​Можно переместить границу выделения,​=A1:F4​

​ вкладку​ напротив пункта​ кнопке​ расширить окно примечания.​

​ нужно перейти во​

​ создания этого элемента. ​ записи к ячейке,​

​ такую сноску, как​ ней есть примечание.​

​(Автоматически), то необходимо​

​ написать​щелкните стрелку рядом​ изменить. Каждая ячейка​

​ ячейка, отображающая итоговые​ листе «Маркетинг» в​

​ перетащив границу ячейки,​Ячейки A1–F4​«Рецензирование»​

​«Сохранять пропорции рисунка»​«Изменить примечание»​ Для этого нужно​

​ вкладку​Выделяем ячейку, в которой​

​ но и добавлять​ в примере? Скопировал​

Создание ссылки на ячейку на том же листе

  1. ​Если навести указатель мыши​ нажать клавишу​

  2. ​N(«комментарий к формуле»)​

    ​ с кнопкой​​ или диапазон ячеек​​ данные по другим​

  3. ​ той же книге.​ или перетащить угол​

    • ​Значения во всех ячейках,​. Кликните по кнопке​​и жмем на​, расположенной во вкладке​ навести курсор на​«Рецензирование»​

      ​ будет находиться комментарий. ​ фотографии. Кроме того,​ это из одной​ на ячейку, примечание​F9​

    • ​или​Присвоить имя​​ в Excel, на​ ячейкам этого листа.​Ссылка на диапазон​ границы, чтобы расширить​

      • ​ но после ввода​

      • ​«Удалить примечание»​ кнопку​​«Рецензирование»​​ любую белую точку​​и в блоке​​ Переходим во вкладку​

        ​ существует ещё ряд​​ формы, в которую​ отобразится.​или команду​Ч(«комментарий к формуле»)​и выберите команду​

  4. ​ которые ссылается формула,​ Чтобы выделить такие​

    • ​ ячеек на другом​ выделение.​ формулы необходимо нажать​

    • ​, которая размещена на​«OK»​в блоке инструментов​ на границе комментария,​

      ​ инструментов​«Рецензирование»​ других возможностей данного​ хочу вставить этот​Чтобы удалить комментарий из​

​Calculate Now​

Создание ссылки на ячейку на другом листе

​— для русской​Применить имена​ выделяются своим цветом. ​ итоговые ячейки, можно​ листе той же​Создайте ссылку на определенное​ сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.​ ленте в блоке​​.​​«Примечания»​ дождаться, когда он​​«Примечания»​​. На ленте в​ инструмента, о которых​ же текст в​ ячейки, нажмите на​(Пересчёт) в разделе​

​ версии Excel. В​.​Выполните одно из указанных​ создать ссылки на​

​ книги​ имя​

​=Актив-Пассив​ инструментов​Возвращаемся в окно форматирования​

​. После этого окошко,​ примет форму двунаправленной​на ленте нажать​

  1. ​ блоке настроек​ мы поговорим ниже.​

  2. ​ функцию СЦЕПИТЬ.​

    ​ неё правой кнопкой​​Calculation​​ круглых скобках после​Выберите имена в поле​ ниже действий.​

  3. ​ них с первого​1. Ссылка на лист​

  4. ​   . Чтобы создать ссылку на​Ячейки с именами «Актив»​«Примечания»​

​ примечания. Переходим во​​ содержащее комментарий, станет​ стрелки и, зажав​ на кнопку​«Примечания»​Прежде всего, разберемся, как​То есть интересуют​​ мыши и выберите​​(Вычисления) на вкладке​

​N​

Создание ссылки на ячейку с помощью команды «Ссылки на ячейки»

​Применить имена​Чтобы переместить ссылку на​ листа книги, которые​ «Маркетинг». ​​ определенное имя, выполните​​ и «Пассив»​. Это тоже приведет​ вкладку​ доступным для редактирования.​ левую кнопку мыши,​

  • ​«Показать все примечания»​жмем на кнопку​ создать примечание.​ два вопроса: как​ пункт​Formulas​(Ч) можно вставить​, а затем нажмите​ ячейку или диапазон,​ позволят увидеть итоговые​2. Ссылка на диапазон​ одно из указанных​Разность значений в ячейках​ к полному удалению​«Защита»​В окно примечаний может​ потянуть его в​. Она может также​

  • ​«Создать примечание»​Чтобы добавить примечание, выделяем​ делать такую сноску​​Delete Comment​​(Формулы), чтобы сгенерировать​ любой текст, заключив​

  1. ​ кнопку​ перетащите цветную границу​ данные из всей​

  2. ​ ячеек с B1​ ниже действий.​ «Актив» и «Пассив»​​ комментария.​​. Снимаем флажок с​​ быть добавлено изображение.​​ направлении от центра.​​ назваться​

    ​.​

  3. ​ ячейку, в которой​ и есть ли​(Удалить примечание) из​​ новое случайное число. ​​ его в кавычки.​​ОК​​ к новой ячейке​​ книги на ее​

    ​ по B10 включительно.​

    ​Введите имя.​{=Неделя1+Неделя2}​Урок:​​ позиции​

    ​Создаем примечание в заранее​

  4. ​Если вы растянули окно​​«Отобразить все примечания»​​После этого около ячейки​ хотим его создать.​​ возможность эту сноску​

    ​ контекстного меню.​

​Чтобы добавить комментарий к​

Изменение ссылки на ячейку на другую ссылку на ячейку

  1. ​ Посмотрите на примере,​.​ или диапазону.​ первом листе.​3. Ссылка на лист,​Нажмите клавишу F3, выберите​Диапазоны ячеек «Неделя1» и​

  2. ​Как удалить примечания в​«Защищаемый объект»​

    • ​ подготовленной ячейке. В​ сильно широко или​.​ открывается точно такое​ Кликаем по ней​

    • ​ вставлять в функцию?​Примечания в Excel​ ячейке, который описывает​

    • ​ как это выглядит:​К началу страницы​Чтобы изменить количество ячеек​Для упрощения ссылок на​

      ​ отделенная от ссылки​

    • ​ имя в поле​ «Неделя2»​​ Microsoft Word​​. ​​ режиме редактирования становимся​​ удалили текст и​

  3. ​После этих действий комментарии​ же окошко, о​ правой кнопкой мыши.​

​KuklP​

Изменение ссылки на ячейку на именованный диапазон

​– это удобный​ процесс генерирования случайного​Когда Вы выделяете ячейку​Выделите ячейку с формулой.​ в диапазоне, перетащите​ ячейки между листами​ на диапазон значений.​Вставить имя​

  1. ​Сумма значений в диапазонах​Как видим, с помощью​

    • ​Далее перемещаемся во вкладку​ на край окошка​ уже не нуждаетесь​ будут отображаться независимо​ котором шла речь​

    • ​ Открывается контекстное меню.​: Нет там никакой​ инструмент документирования, служащий​ числа, выберите ячейку​

  2. ​ с формулой в​​В строке формул строка формул​​ угол границы.​​ и книгами. Команда​​Щелкните ячейку, в которую​и нажмите кнопку​​ ячеек «Неделя1» и​​ примечаний в Экселе​​«Свойства»​​ для комментариев, пока​

  3. ​ в большом пространстве​​ от положения курсора. ​​ выше, и в​ Кликаем в нем​​ сноски. Выделяете символы​​ хорошим напоминанием для​

​ и откройте вкладку​

Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная

  1. ​ Excel, этот комментарий​

  2. ​выделите ссылку, которую​

    ​В строка формул выделите​Ссылки на ячейки​

  3. ​ нужно ввести формулу.​ОК​ «Неделя2» как формула​

​ можно не только​и устанавливаем переключатель​ на конце курсора​ для комментариев, то​

​Если пользователь захочет вернуть​

support.office.com>

Как добавить примечание к формуле или ячейке в Excel 2013

​ него таким же​ по пункту​ в строке формул,​ Вас, а также​Review​ можно прочитать в​ нужно изменить.​ ссылку в формуле​автоматически вставляет выражения​В строка формул​.​ массива​ добавить комментарий к​ в позицию​ не появится пиктограмма​ таким же образом​ все по-старому, то​

Добавляем комментарий к формуле в Excel

​ способом добавляются нужные​«Вставить примечание»​ формат ячейки и​ уместная помощь в​​(Рецензирование). ​​ строке формул.​Для переключения между типами​ и введите новую​​ с правильным синтаксисом.​​введите​Примечание:​=Лист2!B2​​ ячейке, но даже​​«Перемещать и изменять объект​​ в виде четырех​​ его можно уменьшить.​ есть, скрыть элементы,​ записи.​​.​​ см. рисунок. Прикрепленные​ работе для других​В разделе​Другой способ прокомментировать формулу​ ссылок нажмите клавишу​

​ ссылку​Выделите ячейку с данными,​=​ Если в углу цветной​Ячейка B2 на листе​

Добавляем примечание к ячейке

​ вставить фотографию. При​ вместе с ячейками»​ стрелок. Кликаем правой​ Но на этот​ то он должен​Для того, чтобы просмотреть​Открывается небольшое контекстное окошко​ файлы post_365367.gif (32.55​ пользователей Excel.​Comments​ – добавить примечание​ F4.​.​ ссылку на которую​

​(знак равенства) и​ границы нет квадратного​ Лист2​ определенных условиях данная​. Последние два пункта​ кнопкой мыши. Открывается​ раз границы нужно​​ будет повторно нажать​​ содержимое комментария нужно​​ справа от выбранной​​ КБ)​Урок подготовлен для Вас​(Примечания) нажмите​ к ячейке, которое​Дополнительные сведения о разных​Нажмите клавишу F3, выберите​ необходимо создать. ​

​ формулу, которую нужно​ маркера, значит это​Значение в ячейке B2​​ возможность может оказать​​ нужно было выполнить,​ контекстное меню. В​​ тянуть к центру​​ на кнопку «Показать​​ просто навести курсор​​ ячейки. В самом​​ZSFoS​​ командой сайта office-guru.ru​​New Comment​​ будет появляться при​ типах ссылок на​

​ имя в поле​Нажмите сочетание клавиш CTRL+C​ использовать.​ ссылка на именованный​ на листе Лист2​​ неоценимую помощь пользователю.​​ чтобы привязать примечание​

​ нем переходим по​​ окна.​​ все примечания».​​ на ту ячейку,​​ его верху по​

​: Спасибо, понял. А​Источник: http://www.howtogeek.com/162231/add-comments-to-formulas-and-cells-in-excel-2013/​(Создать примечание).​ наведении на нее​ ячейки см. в​Вставить имя​ или перейдите на​Щелкните ярлычок листа, на​ диапазон.​В этой статье​Автор: Максим Тютюшев​ и соответственно картинку​ пункту «Формат примечания…». ​Кроме того, можно перемещать​Иногда нужно отредактировать комментарий:​ в которой он​ умолчанию указано имя​ в функции СЦЕПИТЬ​Перевел: Антон Андронов​Появится поле, стилизованное как​

​ указателя мыши. Такой​ статье Обзор формул.​и нажмите кнопку​ вкладку​ который нужно сослаться.​Выполните одно из указанных​Создание ссылки на ячейку​ссылка на ячейку указывает​ к ячейке. Далее​Открывается окно форматирования. Переходим​ саму позицию окошка​

​ изменить его, добавить​ содержится. При этом​ учетной записи, под​

​ надстрочные знаки чтобы​Автор: Антон Андронов​ стикер, с указателем​ комментарий будет очень​К началу страницы​​ОК​​Главная​Выделите ячейку или диапазон​

​ ниже действий.​​ на том же​ на ячейку или​ жмем на кнопку​ во вкладку​ без изменения его​ информацию или подкорректировать​ ничего нажимать не​

​ которой пользователь зашел​ отображались можно сделать?​
​Вано​
​ в виде стрелки,​

​ полезным, как для​

office-guru. ru>

Создание сноски

​Наполняя таблицу Excel формулами,​​.​и в группе​

​ ячеек, на которые​​Если требуется создать ссылку​ листе​ диапазон ячеек листа.​

​«OK»​​«Цвета и линии»​ размера. Для этого​

​ место его размещения.​​ нужно ни на​ в систему компьютера​

​vikttur​​: Как создать сноску​ направленным на выбранную​ Вас, так и​ Вы, вероятно, захотите​
​Нажмите клавишу ВВОД или,​Буфер обмена​
​ нужно сослаться.​ в отдельной ячейке,​Создание ссылки на ячейку​

​ Ссылки можно применять​​.​. Кликаем по полю​

​ нужно подвести курсор​​ Эту процедуру тоже​ мышке, ни на​ (или авторизовался в​: Функции листа «не​ в Excel 2007?​ ячейку. По умолчанию​ для других пользователей​ оставить комментарий о​
​ в случае формула​нажмите кнопку​Примечание:​ нажмите клавишу ВВОД.​ на другом листе​ в формула, чтобы​

​Как видим, операция выполнена​​ с выпадающим списком​ к границе окна​ выполнить довольно просто​ клавиатуре. Комментарий будет​ Microsoft Office). Установив​ видят» форматирования.​Михаил С.​

​ в этом поле​​ Вашей книги Excel.​ том, как эта​ массива, клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.​Копировать​

​ Если имя другого листа​​Если требуется создать ссылку​Создание ссылки на ячейку​

planetaexcel.ru>

​ указать приложению Microsoft​

  • Как в эксель сделать ячейки одинакового размера
  • Как сделать файл эксель доступным только для чтения
  • Как в эксель сделать оглавление
  • Как в эксель сделать фильтр по столбцам
  • Как в эксель сделать формулу с процентами
  • Как в эксель сделать заголовок таблицы на каждой странице
  • Как в эксель в ячейке сделать перенос
  • Как в эксель автозаполнение сделать
  • Как сделать в эксель ссылку на файл в
  • Как в эксель сделать сортировку по датам
  • Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих
  • Как в эксель сделать ссылку

Вставка комментариев и примечаний в Excel

Вы можете добавлять комментарии к ячейкам. Когда в ячейке есть комментарий, в углу ячейки появляется индикатор. При наведении курсора на ячейку появляется комментарий.

  1. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Новый комментарий .

  2. Введите свой комментарий. Вы можете @упомянуть кого-то, чтобы адресовать ему комментарий — это отправит ему уведомление по электронной почте о комментарии.

  3. Нажмите кнопку Опубликовать (или нажмите Ctrl+Enter).

  4. org/ListItem»>

    Если у других людей есть что добавить, они могут щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку и выбрать Ответить на комментарий .

  • Если вам нужно отредактировать цепочку комментариев, наведите курсор на ячейку. Затем наведите курсор на сам текст комментария и нажмите Изменить .

  • Если вам нужно удалить цепочку комментариев, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Удалить комментарий .

  • Если вам нужно удалить ответ, наведите курсор на ячейку. Затем наведите курсор на сам текст ответа и нажмите Удалить .

  • Если цепочка комментариев завершена, вы можете пометить ее как Разрешено : наведите курсор на ячейку, затем щелкните … > Разрешить поток . Комментарий по-прежнему будет доступен для просмотра, но в него нельзя будет вносить дальнейшие дополнения, пока он не будет открыт повторно. Любой, у кого есть доступ на запись к книге, может разрешать или повторно открывать комментарии.

Примечание. Имейте в виду, что другие могут редактировать ваши комментарии. Комментарии в документах Office хранятся в файле, поэтому любой, у кого есть права на редактирование вашего файла, может редактировать ваш комментарий.

    org/ItemList»>

  1. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Вставить комментарий (или нажмите Shift+F2). Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Новая заметка .

  2. Введите текст аннотации.

  3. Щелкните за пределами ячейки.

Если вам нужно отредактировать примечание, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Редактировать комментарий . Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Изменить примечание .

Если вам нужно удалить примечание, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Удалить комментарий . Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Удалить примечание .

На панели задач «Комментарии» отображаются все комментарии к текущему рабочему листу, а также можно перейти к другим рабочим листам для просмотра этих комментариев.

  1. Выберите первый рабочий лист, содержащий комментарии, а затем на ленте рядом с меню Редактирование выберите Комментарии .

  2. Просмотрите перечисленные комментарии. Выберите комментарий, чтобы увидеть ячейку, содержащую его, и внести изменения в комментарий.

  3. После того, как вы просмотрели все комментарии на листе, в нижней части списка выберите Просмотреть другие комментарии , чтобы увидеть следующий комментарий на другом листе.

  4. Когда вы просмотрели последний набор комментариев, вы можете вернуться к тому, с чего начали: внизу списка выберите Вернуться к первому комментарию .

В Excel для Office 365 есть два типа комментариев: комментарии и заметки. Дополнительные сведения см. в статье Ветвистые комментарии и примечания.

    org/ItemList»>

  1. Выберите ячейку или ячейки, содержащие комментарии, которые вы хотите скопировать.

  2. Нажмите Ctrl+C .

  3. На вкладке Главная щелкните стрелку под Вставить и выберите Специальная вставка .

  4. В Специальная паста 9В диалоговом окне 0009 в разделе Вставить щелкните Комментарии , а затем щелкните OK .

  5. org/ListItem»>

    Чтобы отменить перемещение границы, щелкните другую ячейку или нажмите Esc .

Примечания:

  • Не нажимайте Enter после нажатия OK . Если вы это сделаете, содержимое ячейки будет скопировано в область вставки в дополнение к комментарию.

  • Скопированные комментарии заменяют любые существующие комментарии в целевой области.

По умолчанию Excel отображает индикатор, когда ячейка содержит комментарий или примечание. Вы можете управлять тем, как Excel отображает комментарии и индикаторы в ячейках, изменив настройки по умолчанию, чтобы всегда отображать или скрывать комментарии.

  1. Щелкните вкладку Файл , затем щелкните Параметры .

  2. В категории Advanced в разделе Display выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы скрыть как комментарии, так и индикаторы по всей книге, под Для ячеек с комментариями показать , нажмите Нет комментариев или индикаторов .

    • Чтобы отображать индикаторы, но отображать комментарии только при наведении указателя на их ячейки, под Для ячеек с комментариями отобразите , щелкните Только индикаторы и комментарии при наведении .

    • Чтобы всегда отображались как комментарии, так и индикаторы, менее Для ячеек с комментариями показать , нажать Комментарии и индикаторы . Обратите внимание, что в Excel для Office 365 этот параметр применяется только к заметкам, а не к цепочкам комментариев.

Excel помечает каждый связанный комментарий именем человека, который в данный момент вошел в свою учетную запись. Это нельзя изменить, набрав поверх него. Однако ноты бывают разные. Excel помечает заметки, используя имя, указанное в диалоговом окне «Параметры». В следующей процедуре объясняется, как изменить имя, которое отображается в заметках, а не в цепочках комментариев.

    org/ItemList»>

  1. Перейдите на вкладку Файл и затем щелкните Параметры .

  2. В категории Общие в разделе Персонализация вашей копии Microsoft Office введите имя в поле Имя пользователя .

    Примечания:

    • Если поле Имя пользователя пусто, Excel автоматически устанавливает значение поля Имя пользователя на ваше имя пользователя и использует это имя для метки.

    • Хотя вы не можете отключить метки заметок, вы можете удалить метки из заметок, удалив их.

См.

также

Печать комментариев и заметок в Excel

Что делать, если вам не хватает «Новый комментарий» и «Новая заметка» в контекстном меню Excel

  1. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Новый комментарий .

  2. Введите свой комментарий.

  3. Нажмите кнопку Опубликовать (или нажмите ⌘+Ввод ).

  4. Если другим людям есть что добавить, они могут щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку и выбрать Ответить на комментарий .

  • Если вам нужно отредактировать цепочку комментариев или ответов, наведите курсор на ячейку. Затем наведите курсор на сам текст комментария и нажмите Изменить . Вы можете редактировать только созданные вами комментарии.

  • Если вам нужно удалить цепочку комментариев, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите 9.0008 Удалить комментарий .

  • Если вам нужно удалить ответ, наведите курсор на ячейку. Затем наведите курсор на сам текст ответа и нажмите Удалить .

  • Если цепочка комментариев завершена, вы можете пометить ее как решенную: наведите курсор на ячейку, затем нажмите … > Разрешить поток . Комментарий по-прежнему будет доступен для просмотра, но в него нельзя будет вносить дальнейшие дополнения, пока он не будет открыт повторно. Любой, у кого есть доступ на запись к книге, может разрешать или повторно открывать комментарии.

    org/ItemList»>

  1. Выберите ячейку или ячейки, содержащие комментарии, которые вы хотите скопировать.

  2. Нажмите ⌘+C .

  3. На вкладке Главная щелкните стрелку под Вставить и выберите Специальная вставка .

  4. В диалоговом окне Специальная вставка в разделе Вставить , щелкните Комментарии , а затем щелкните ОК .

  5. org/ListItem»>

    Чтобы отменить перемещение границы, щелкните другую ячейку или нажмите Esc .

  6. Выберите ячейку назначения, а затем нажмите ⌘+V .

Примечание. Скопированные комментарии заменяют любые существующие комментарии в целевой области.

По умолчанию Excel для Mac отображает индикатор, когда ячейка содержит комментарий или примечание. Вы можете управлять тем, как Excel отображает комментарии и индикаторы в ячейках, изменив настройки по умолчанию, чтобы всегда отображать или скрывать комментарии.

  1. Нажмите Excel > Настройки > Просмотр (под Создание ).

  2. В диалоговом окне Просмотр в разделе Для ячеек с комментариями Показать выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы скрыть комментарии и индикаторы по всей книге, щелкните Нет комментариев или индикаторов .

    • Чтобы показывать индикаторы, но отображать комментарии только при наведении указателя на их ячейки, щелкните Только индикаторы и комментарии при прокрутке .

    • org/ListItem»>

      Чтобы всегда отображались и комментарии, и индикаторы, щелкните Комментарии и индикаторы .

Excel помечает каждый связанный комментарий именем человека, который в данный момент вошел в свою учетную запись. Это нельзя изменить, набрав поверх него. Однако ноты бывают разные. Excel помечает заметки, используя имя, указанное в диалоговом окне «Параметры». В следующей процедуре объясняется, как изменить имя, которое отображается в заметках, а не в цепочках комментариев.

  1. Нажмите Excel > Настройки > Общие .

  2. org/ListItem»>

    В диалоговом окне Общие в разделе Персонализация введите имя в поле Имя пользователя .

    Примечания:

    • Если поле Имя пользователя пусто, Excel автоматически устанавливает значение Имя пользователя поле для вашего имени пользователя и использует это имя для метки.

    • Хотя вы не можете отключить метки заметок, вы можете удалить метки из заметок, удалив их.

На панели задач «Комментарии» отображаются все комментарии к текущему рабочему листу, а также можно перейти к другим рабочим листам для просмотра этих комментариев.

    org/ItemList»>

  1. Выберите первый рабочий лист, содержащий комментарии, а затем на ленте рядом с меню Редактирование выберите Комментарии .

  2. Просмотрите перечисленные комментарии. Выберите комментарий, чтобы увидеть ячейку, содержащую его, и внести изменения в комментарий.

  3. После того, как вы просмотрели все комментарии на листе, в нижней части списка выберите  Просмотреть другие комментарии , чтобы увидеть следующий комментарий на другом листе.

  4. org/ListItem»>

    Когда вы просмотрите последний набор комментариев, вы можете вернуться к тому, с чего начали: внизу списка выберите Вернуться к первому комментарию .

См. также

Печать комментариев и заметок в Excel

Что делать, если вам не хватает «Новый комментарий» и «Новая заметка» в контекстном меню Excel

  1. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите  Новый комментарий .

  2. org/ListItem»>

    Введите свой комментарий. Вы можете @упомянуть кого-то, чтобы адресовать ему комментарий — это отправит ему уведомление по электронной почте о комментарии.

  3. Нажмите кнопку Post Comment  (или нажмите Ctrl + Enter ).

  4. Если у других людей есть что добавить, они могут щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку и выбрать Новый ответ .

  • Если вам нужно отредактировать цепочку комментариев, наведите курсор на ячейку. Затем выберите комментарий, выберите меню Дополнительные действия и выберите Изменить комментарий .

  • Если вам нужно удалить связанный комментарий, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Удалить комментарий .

  • Если вам нужно удалить ответ, наведите курсор на ячейку. Затем наведите курсор на сам текст ответа и нажмите Удалить .

  • Если цепочка комментариев завершена, вы можете пометить ее как Решено : наведите курсор на ячейку, затем нажмите Дополнительные действия с цепочкой  > Разрешить цепочку . Комментарий по-прежнему будет доступен для просмотра, но в него нельзя будет вносить дальнейшие дополнения, пока он не будет открыт повторно. Любой, у кого есть доступ на запись к книге, может разрешать или повторно открывать комментарии.

Примечание. Имейте в виду, что другие могут редактировать ваши комментарии. Комментарии в документах Office хранятся в файле, поэтому любой, у кого есть права на редактирование вашего файла, может редактировать ваш комментарий.

  1. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Вставить комментарий (или нажмите Shift+F2). Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Новая заметка .

  2. org/ListItem»>

    Введите текст аннотации.

  3. Щелкните за пределами ячейки.

Если вам нужно отредактировать примечание, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Редактировать комментарий . Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Редактировать примечание .

Если вам нужно удалить примечание, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Удалить комментарий . Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Удалить примечание .

В Excel для Office 365 есть два типа комментариев: комментарии и заметки. Дополнительные сведения см. в статье Ветвистые комментарии и примечания.

Примечание. При копировании и вставке связанных комментариев в другие ячейки Excel в Интернете также вставит значения ячеек.

  1. Выберите ячейку или ячейки, содержащие комментарии, которые вы хотите скопировать.

  2. Нажмите Ctrl+C .

  3. Выберите пустые ячейки и нажмите Ctrl + V .

Примечание. Скопированные комментарии заменяют любые существующие комментарии в целевой области.

На панели задач «Комментарии» отображаются все комментарии к текущему рабочему листу, а также можно перейти к другим рабочим листам для просмотра этих комментариев.

  1. Выберите первый рабочий лист, содержащий комментарии, а затем на ленте рядом с меню Редактирование выберите Комментарии .

  2. Просмотрите перечисленные комментарии. Выберите комментарий, чтобы увидеть ячейку, содержащую его, и внести изменения в комментарий.

  3. После просмотра всех комментариев на листе внизу списка выберите Просмотреть другие комментарии чтобы увидеть следующий комментарий на другом листе.

  4. Когда вы просмотрите последний набор комментариев, вы можете вернуться к тому, с чего начали: внизу списка выберите Вернуться к первому комментарию .

  1. В рабочей книге Excel коснитесь рабочего листа.

  2. Нажмите Обзор .

  3. Нажмите Комментарий .

  4. Введите комментарий и нажмите кнопку Опубликовать.

  5. Чтобы ответить на комментарий, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь фиолетового значка комментария, который появляется над ней, и в текстовом поле Ответить введите ответ и коснитесь кнопки Опубликовать.

Вот что еще можно делать с цепочками комментариев на планшете Android:

  • Чтобы просмотреть конкретную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка комментария.

  • org/ListItem»>

    Чтобы просмотреть все темы на листе, нажмите Просмотреть , а затем нажмите Показать комментарии .

  • Чтобы отредактировать определенный комментарий в цепочке, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь фиолетового значка комментария, который появляется над ней, коснитесь конкретного комментария, который хотите изменить, а затем коснитесь Редактировать . При необходимости измените комментарий и нажмите Сохранить .

  • Чтобы удалить определенный комментарий в цепочке, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь фиолетового значка комментария, который появляется над ней, коснитесь комментария, который хотите удалить, а затем коснитесь Удалить .

  • Чтобы удалить всю цепочку, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь фиолетового значка комментария, который появляется над ней, коснитесь … (значок с многоточием) рядом с первым комментарием в цепочке и коснитесь Удалить тему .

  • Чтобы решить цепочку, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь фиолетового значка комментария, который появляется над ней, коснитесь … (значок с многоточием) рядом с первым комментарием в цепочке и коснитесь Разрешить поток .

  1. org/ListItem»>

    Коснитесь значка «Изменить» на телефоне Android.

  2. Коснитесь Главная , а затем коснитесь Обзор .

  3. Коснитесь Комментарий , введите комментарий, а затем коснитесь кнопки Опубликовать.

  4. Чтобы ответить на комментарий, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь фиолетового значка комментария, который появляется над ней, и в текстовом поле Ответить введите ответ и коснитесь кнопки Опубликовать.

Вот что вы можете делать с цепочками комментариев на своем телефоне Android:

  • Чтобы просмотреть конкретную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка комментария.

  • Чтобы просмотреть все темы на листе, нажмите Просмотреть , а затем нажмите Показать комментарии .

  • Чтобы отредактировать определенный комментарий в цепочке, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь фиолетового значка комментария, который появляется над ней, коснитесь конкретного комментария, который хотите изменить, а затем коснитесь Изменить . При необходимости измените комментарий и нажмите Сохранить .

  • Чтобы удалить определенный комментарий в цепочке, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь фиолетового значка комментария, который появляется над ней, коснитесь комментария, который хотите удалить, а затем коснитесь Удалить .

  • Чтобы удалить всю цепочку, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь фиолетового значка комментария, который появляется над ней, коснитесь … (значок с многоточием) рядом с первым комментарием в цепочке и коснитесь Удалить тему .

  • org/ListItem»>

    Чтобы решить цепочку, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь фиолетового значка комментария, который появляется над ней, коснитесь … (значок с многоточием) рядом с первым комментарием в ветке и нажмите Разрешить ветку .

  1. В рабочей книге Excel коснитесь рабочего листа.

  2. Коснитесь Вставьте .

  3. Нажмите Комментарий .

  4. Введите комментарий и нажмите кнопку Опубликовать.

  5. Чтобы ответить на комментарий, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь фиолетового значка комментария, который появляется над ней, и в окне Ответить , введите ответ и нажмите кнопку «Опубликовать».

Вот что вы можете делать с цепочками комментариев на iPad:

  • Чтобы просмотреть конкретную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка комментария.

  • org/ListItem»>

    Чтобы просмотреть все темы на листе, нажмите Обзор , а затем нажмите Показать комментарии .

  • Чтобы отредактировать определенный комментарий в цепочке, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь фиолетового значка комментария, который появляется над ней, коснитесь конкретного комментария, который хотите изменить, а затем коснитесь Изменить . При необходимости измените комментарий и нажмите Сохранить .

  • Чтобы удалить определенный комментарий в цепочке, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь фиолетового значка комментария, который появляется над ней, коснитесь комментария, который хотите удалить, а затем коснитесь Удалить .

  • Чтобы удалить всю цепочку, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь фиолетового значка комментария, который появляется над ней, коснитесь … (значок с многоточием) рядом с первым комментарием в цепочке и коснитесь Удалить нить .

  1. Коснитесь значка «Редактировать» на iPhone.

  2. Коснитесь Главная , а затем коснитесь Обзор .

  3. org/ListItem»>

    Коснитесь Комментарий , введите комментарий, а затем коснитесь кнопки Опубликовать.

  4. Чтобы ответить на комментарий, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь фиолетового значка комментария, который появляется над ней, и в текстовом поле Ответить введите ответ и коснитесь кнопки Опубликовать.

  5. Когда закончите, щелкните зеленую стрелку вниз.

Вот что вы можете делать с цепочками комментариев на вашем iPhone:

  • Чтобы просмотреть конкретную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка комментария.

  • Чтобы просмотреть все темы на листе, нажмите Просмотреть , а затем нажмите Показать комментарии .

  • Чтобы изменить определенный комментарий в цепочке, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь фиолетового значка комментария, который появляется над ней, коснитесь конкретного комментария, который хотите изменить, а затем коснитесь Изменить . При необходимости измените комментарий и нажмите Сохранить .

  • Чтобы удалить определенный комментарий в цепочке, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь фиолетового значка комментария, который появляется над ней, коснитесь комментария, который хотите удалить, а затем коснитесь Удалить .

  • Чтобы удалить всю цепочку, коснитесь ячейки (с комментарием), коснитесь фиолетового значка комментария, который появляется над ней, коснитесь … (значок многоточия) рядом с первым комментарием в ветке и нажмите Удалить ветку .

  1. В рабочей книге Excel коснитесь рабочего листа.

  2. Коснитесь Вставьте .

  3. org/ListItem»>

    Нажмите Комментарий .

  4. Введите свой комментарий.

  5. Коснитесь за пределами поля комментария, чтобы прекратить комментирование.

  6. Чтобы просмотреть комментарий, коснитесь его в книге.

    Чтобы удалить комментарий, коснитесь значка комментария, а затем коснитесь X.

    org/ItemList»>

  1. Нажмите «Еще» на телефоне с Windows.

  2. Коснитесь Главная , а затем коснитесь Обзор .

  3. Чтобы добавить комментарий, нажмите Комментарий на телефоне с Windows, введите комментарий и нажмите Готово .

  4. Чтобы просмотреть или изменить существующие комментарии, коснитесь комментария.

    Чтобы изменить комментарий, коснитесь значка Редактировать комментарий .

    Чтобы удалить комментарий, коснитесь значка Удалить комментарий .

    Когда вы закончите вносить изменения, закройте поле комментария, нажав X на своем телефоне с Windows.

Важно: Имейте в виду, что другие могут редактировать ваши комментарии. Комментарии в документе Office хранятся в файле, поэтому любой, у кого есть права на редактирование вашего файла, может редактировать ваш комментарий.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Добавление примечаний и комментариев к ячейкам в Excel

Советы и учебные пособия по Excel

Редактировать

Добавить в избранное Избранное

Автор: дон

Курс VBA (от новичка до эксперта)

Знаете ли вы, что к любой ячейке Excel можно добавлять примечания и комментарии? Вы можете писать напоминания, важные заметки, вещи, на которые нужно обратить внимание, все, что вы хотите, и помещать это в комментарий стиля заметки для определенных ячеек.

Вот пример комментария в Excel:

Вы можете видеть, что к ячейке B2 прикреплено нечто, похожее на заметку, и это комментарий.

Вы можете поместить любой текст в комментарий и для любой цели. По умолчанию комментарий будет содержать имя создавшего его пользователя, в данном случае TeachExcel.

Обратите внимание, что комментарий появляется только при наведении указателя мыши на ячейку, содержащую комментарий. Ниже мышь не находится над ячейкой B2, поэтому комментарий не появится:

Вы можете увидеть маленький красный треугольник в правом верхнем углу ячейки B2, и это говорит о том, что для этой ячейки есть комментарий. Маленький треугольник может быть другого цвета, но он всегда будет находиться в одном и том же месте в ячейке.

Комментарий появится только при наведении указателя мыши на ячейку с комментарием.

Добавить комментарий к ячейке

  1. Выберите нужную ячейку:
  2. Перейдите на вкладку Review и нажмите кнопку New Comment :
  3. Начните писать свой комментарий в появившемся желтом поле:
  4. Когда закончите, щелкните мышью вдали от комментария и все.

Теперь вы можете видеть, что в ячейке E4 появился красный треугольник, который указывает на то, что мы успешно создали комментарий в этой ячейке.

Редактировать комментарий

Вы можете редактировать любой комментарий после его создания.

  1. Выберите ячейку с комментарием.
  2. Перейдите на вкладку Review и нажмите кнопку Edit Comment :
  3. Теперь вы можете редактировать что угодно в комментарии, включая удаление имени пользователя, если хотите:
  4. Когда вы закончите, щелкните мышью вне комментария, чтобы сохранить изменения:

Вы также можете редактировать комментарий, щелкнув правой кнопкой мыши ячейку, содержащую его, и выбрав параметр Редактировать комментарий .

Удалить имя пользователя из комментария

Это легко сделать; выполните описанные выше шаги для добавления или редактирования комментария и просто удалите имя, когда дойдете до шага для написания или редактирования комментария.

  1. Нажмите, чтобы поставить курсор после имени и нажмите клавишу Backspace:
  2. Затем введите все, что хотите:

Удалить комментарий из Excel

  1. Выберите нужную ячейку; он должен содержать комментарий, чтобы удалить комментарий.
  2. Перейдите на вкладку Обзор и нажмите кнопку Удалить , расположенную в разделе Комментарии :
  3. Теперь для этой ячейки нет комментариев:

Комментарии в Excel — очень полезная небольшая функция, которой часто пренебрегают. Эта функция творит чудеса, когда вы делитесь книгами с другими людьми, потому что тогда вы можете читать комментарии каждого к определенным частям листа, и это действительно помогает в совместной работе. Комментарии также служат хорошим напоминанием при создании больших электронных таблиц.

Не забудьте загрузить прилагаемую электронную таблицу, чтобы увидеть примеры комментариев в Excel.

Версия Excel: Эксель 2007, Эксель 2010, Эксель 2013, Эксель 2016

Курс Excel VBA — от новичка до эксперта

200+ видеоуроков 50+ часов обучения Более 200 руководств Excel

Станьте мастером VBA и макросов в Excel и узнайте, как автоматизировать все свои задачи в Excel с помощью этого онлайн-курса. (Опыт работы с VBA не требуется.)

Посмотреть курс

Аналогичный контент на TeachExcel

Добавление комментариев к ячейкам с помощью макроса Excel
Макрос: добавьте комментарии к ячейкам в Excel с помощью этого макроса. Это позволяет быстро и легко добавлять…

Вставка и управление разрывами страниц в Excel
Руководство: Как вставлять, удалять и управлять разрывами страниц в Excel. Это может быть довольно раздражающим и…

Центрировать заголовки в нескольких ячейках в Excel
Руководство: Как центрировать заголовок в нескольких ячейках в Excel, чтобы сделать красивые заголовки…

Цикл по диапазону ячеек в Excel VBA/Macros
Учебное пособие: как использовать VBA/макросы для перебора каждой ячейки в диапазоне, будь то строка, столбец или…

Ограничьте общую сумму, которую пользователь может ввести в диапазон ячеек в Excel
Учебник: как ограничить количество, которое пользователь может ввести в диапазон ячеек в Excel. Это работает…

Разрешить только определенным людям редактировать определенные ячейки в Excel
Руководство: Как разрешить только определенным людям редактировать определенные ячейки или диапазоны в Excel. Это сек…

Подпишитесь на еженедельные уроки

БОНУС: подпишитесь сейчас, чтобы загрузить нашу электронную книгу Top Tutorials!

Курс Excel VBA — от новичка до эксперта

200+ видеоуроков
50+ часов видео
Более 200 руководств Excel

Станьте мастером VBA и макросов в Excel и узнайте, как автоматизировать все свои задачи в Excel с помощью этого онлайн-курса. (Опыт работы с VBA не требуется.)

Посмотреть курс

Как работать с комментариями и примечаниями в Excel

Вы впервые пользуетесь комментариями и примечаниями в Excel? Мы объясним разницу между ними, где их можно найти и как их использовать.

Если и существует инструмент повышения производительности Microsoft Office, которому нужны функции комментариев и заметок, то это Microsoft Excel. Используете ли вы Excel для ввода и анализа данных или простого отслеживания, для своей команды или для себя; добавление заметок для справки, последующих действий или вопросов удобно, если не необходимо.

Мы покажем вам, как работать с комментариями и примечаниями в Excel. Это включает в себя добавление, редактирование, удаление и многое другое.

Комментарии по сравнению с примечаниями и версиями Excel

Вам может быть интересно, в чем разница между комментариями и примечаниями в Excel или почему вы видите только одно из них.

Excel с Microsoft (Office) 365 использует как комментарии, так и примечания. Однако другие версии, такие как Excel 2019 и Excel 2016, используют комментарии. Хотя это не особенно сбивает с толку, может быть, как они используются.

Комментарии в Excel 365 обычно используются при совместном использовании документов. Вы можете вставить комментарий, который другие смогут прочитать и ответить на него. Таким образом, вы можете в основном поговорить о своей электронной таблице или конкретных данных в ней. Это делает комментарии чрезвычайно полезными для командной среды.

Заметки в Excel 365 отличаются от комментариев тем, что они больше похожи на стикеры. Вы можете прикрепить заметку к ячейке и записать в нее текст в качестве напоминания, ссылки или продолжения.

Комментарии в Excel 2019 или аналогичный работают как заметки в Excel 365. Поэтому, если вы хотите, чтобы эта «липкая заметка» была в ячейке и вы используете Excel 2019, вы будете использовать комментарии, а не заметки.

При всем при этом в этом руководстве показано, как использовать комментарии и заметки в Excel 365, который предлагает и то, и другое. Если вы используете версию Excel, в которой есть только комментарии, к вам будут применяться инструкции примечания.

Комментарии в Excel

Добавить комментарий в электронную таблицу Excel очень просто. Мы также покажем вам, как ответить на комментарий, отредактировать или удалить его, просмотреть все комментарии и исправить их, когда они вам больше не нужны.

Добавить комментарий

Чтобы добавить комментарий в Excel, вы можете:

  • Щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите Новый комментарий .
  • Выберите ячейку, щелкните вкладку Обзор и выберите Новый комментарий в разделе Комментарии на ленте.

Вы увидите, что ваше имя автоматически отображается в комментарии, как и другие, которые добавляют свои собственные комментарии или отвечают на ваши. Введите свой комментарий, а затем нажмите 9Кнопка 1048 Опубликовать .

Ответы на комментарии

Если человек, которому вы поделились своей таблицей, ответил на ваш комментарий, вы увидите его прямо под вашим первоначальным комментарием. А для других, кто ответит, каждый встанет в очередь, чтобы сохранить всю ветку вместе.

Чтобы ответить другому, просто введите свое сообщение в поле Ответить для этой темы и нажмите кнопку Опубликовать .

Просмотр комментариев

Вы увидите фиолетовый индикатор в правом верхнем углу любой ячейки, содержащей комментарий. Чтобы прочитать комментарий, просто наведите курсор на ячейку; вам не нужно нажимать на ячейку.

Вы также можете использовать удобную боковую панель для просмотра всех комментариев в электронной таблице или ветке. Перейдите на вкладку Обзор и щелкните Показать комментарии на ленте. Чтобы скрыть их все сразу, нажмите «Показать комментарии» еще раз, чтобы отменить выбор, или нажмите «X» на боковой панели, чтобы закрыть его.

Для перемещения по комментариям по одному используйте кнопки Предыдущий комментарий и Следующий комментарий в разделе Комментарии на вкладке Обзор .

Редактировать или удалять ответы и комментарии

Вы можете редактировать или удалять как ответы, так и комментарии. Эти две опции четко отображаются под каждым комментарием в ветке.

Если вы нажмете Редактировать , просто внесите изменения и нажмите Сохранить . Если вы нажмете Удалить , ответ будет немедленно удален без подтверждения.

Чтобы удалить всю цепочку, используйте одно из следующих действий:

  • Щелкните значок Дополнительные действия с цепочкой (три точки) в правом верхнем углу темы и выберите Удалить тему .
  • Щелкните ячейку, содержащую комментарий, а затем на вкладке Обзор нажмите кнопку Удалить в разделе Комментарии .
  • Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую комментарий, и выберите Удалить комментарий .

Комментарии к разрешению

Если вы закончите цепочку, вы можете использовать функцию разрешения. Это в основном закрывает поток, но сохраняет его в качестве ссылки, если вам это нужно.

Щелкните значок Дополнительные действия с потоком и выберите Разрешить поток . Как только вы это сделаете, фиолетовый индикатор останется в углу ячейки, а комментарий станет тусклым. У вас есть варианты Повторно открыть или Удалить цепочку после ее разрешения.

Заметки в Excel

Если вы готовы добавить пару заметок в электронную таблицу Excel, мы покажем вам, насколько это просто. Затем вы узнаете, как просматривать, отображать и скрывать, изменять размер, редактировать и удалять заметки.

Добавить примечание

Чтобы добавить примечание в Excel, вы можете:

  • Щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите Создать примечание .
  • Выберите ячейку, щелкните вкладку Обзор и выберите Новая заметка в разделе Заметки на ленте.

Вы заметите, что ваше имя появится в заметке автоматически (как автора). Вы можете вернуться назад, чтобы удалить свое имя, если хотите. Затем просто введите свой текст, а затем нажмите за пределами заметки, чтобы сохранить и скрыть ее.

Просмотр заметок

Вы увидите красный треугольник в правом верхнем углу любой ячейки, содержащей заметку. Чтобы прочитать заметку, просто наведите курсор на ячейку. Как и в случае с комментариями, вам не нужно нажимать на ячейку.

Если вы хотите просмотреть все заметки в электронной таблице сразу, перейдите на вкладку Review и щелкните Notes на ленте. Выберите Показать все примечания . Чтобы снова скрыть их, нажмите «Показать все заметки», чтобы отменить выбор.

Вы также увидите в разделе Примечания на вкладке Обзор параметры для Предыдущее примечание и Следующее примечание . Используя эти действия, вы можете перемещаться по своим заметкам по одной за раз.

Показать или скрыть заметку

Возможно, есть заметка, которую вы хотите оставить на экране во время работы. Вы можете использовать функцию «Показать/скрыть заметку», чтобы заметка не отображалась.

Щелкните ячейку, содержащую примечание, а затем либо щелкните правой кнопкой мыши или перейдите на вкладку Review и нажмите Notes . Выберите Показать/скрыть примечание . Выполните те же действия со скрытой заметкой, когда закончите с ней.

Редактировать или удалить примечание

Если вам нужно изменить примечание, либо щелкните правой кнопкой мыши , либо перейдите на вкладку Обзор и щелкните Примечания . Выберите Редактировать примечание . Внесите изменения, а затем нажмите за пределами заметки, чтобы сохранить изменения.

Вы можете полностью удалить заметку, если она вам больше не нужна. Либо щелкните правой кнопкой мыши или перейдите на вкладку Review и щелкните Notes . Выберите Удалить примечание . Вы не получите сообщение с просьбой подтвердить это действие, поэтому убедитесь, что вы хотите удалить его, прежде чем удалить его.

Изменение размера или перемещение заметки

Когда вы добавляете заметку в Excel, она отображается в виде маленького квадрата рядом с ячейкой, к которой она прикреплена; однако вы можете изменить это. Выберите Изменить примечание (раздел выше) и выполните одно из следующих действий.

Чтобы изменить размер, поместите курсор на один из краев. Когда вы увидите двустороннюю стрелку , перетащите ее, чтобы изменить ее размер.

Чтобы переместить его, наведите курсор на один из краев. Когда вы увидите четырехстороннюю стрелку , перетащите заметку на новое место.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *