Разное

Как сделать оглавление в опен офисе: Как сделать содержание документа в OpenOffice.org Writer

Содержание

Как сделать содержание документа в OpenOffice.org Writer

Текстовый редактор OpenOffice.org Writer умеет составлять содержание документа, а затем обновлять его, если в тексте происходят изменения. Чтобы сделать содержание, программа должна знать, какие части текста относятся к заголовкам. Если вы просто увеличите шрифт своего заголовка, сделаете его полужирным, выравняете по центру, то для человека этого будет достаточно чтобы понять, что этот кусок текста – заголовок.

Весь текст отмечен стилем “Основной текст”. Между заголовками и остальным текстом нет ни визуальных, ни структурных различий

Для текстового редактора этого мало: кусок текста необходимо пометить особым образом: применить к нему один из стилей форматирования, относящихся к заголовкам. Заголовки могут быть разного уровня. Например, если ваш документ делится на главы, а затем на подглавы, то для глав вам стоит использовать стиль “Заголовок 1”, а для подглав – “Заголовок 2”. По умолчанию пользователь OOo Writer может использовать для заголовков до десяти уровней.

После указания стилей абзацы автоматически получают соответствующее оформление

Установите курсор в тот абзац, который хотите сделать заголовком, и пометьте его соответствующим стилем. Самый быстрый способ – с применением клавиатуры: удерживая клавишу Ctrl нажмите клавишу с той цифрой, которая соответствует уровню заголовка. Например, для заголовка первого уровня нажмите Ctrl+1, для заголовка четвертого уровня – Ctrl+4.

Навигатор (клавиша F5) показывает структуру документа и позволяет перемещаться по ней

После применения стиля оформление абзаца измениться: оно станет таким, как настроены стили в вашей программе. Например, для стиля заголовка третьего уровня используется полужирное начертание шрифта Arial 14-го размера, выравнивание по левому краю страницы, с отступами с обоих сторон и с интервалами до и после заголовка. Вы можете изменить любые из этих настроек, тогда все абзацы в документе, помеченные данным стилем, автоматически изменят своё оформление.

Меню текстового редактора LibreOffice Вставка-Оглавление и указатели

Осталось вставить содержание в документ. Установите курсор туда, где вы хотите видеть содержание документа.

Диалог вставки содержания в Libreoffice Writer позволяет настроить количество уровней, включаемых в оглавление

Далее командой меню Вставка – Оглавнение и указатели – Оглавнение и указатели откройте диалог. Можно сразу же нажать Ок, и содержание готово.

Автоматическое оглавление в LibreOffice Writer. Заголовки разных уровней выведены с разным отступом.

Как сделать оглавление в openoffice. Оформление рефератов средствами OpenOffice. org Writer. Защита от изменений вручную

OpenOffice я использую давно. Года четыре, еще с первых бета-версий OpenOffice 2.0. Второе поколение довольно существенно отличалось от первого и уже более-менее могло соревноваться с тогдашним Microsoft Office 2003, поэтому и было интересно поиспользовать альтернативный бесплатный офисный пакет. Но поскольку моя работа в основном связана с текстом, то более всего приходилось использовать Writer – текстовый редактор.

На днях потребовалось сделать более сложное, чем простой набор текста с выделением парочки слов, оформление документа и я решил осуществить данное мероприятие не в привычном Word 2003, а OpenOffice Writer 3. 1. В частности задача стояла следующая: создать содержание со ссылками на основе заголовков; пронумеровать все страницы кроме первой.

Вообще OpenOffice меня не устраивает тем, что он в целом позволяет делать все то же самое, что и MS Office, но порой функции выполняются настолько неочевидным образом, что становится понятно почему все скопом не переходят на этот пакет программ. Достаточно вспомнить установку шаблона по умолчанию. Да и в нумерации страниц нашлось парочка таких «выкрутасов». Но радует, что все эти действия подробнейшим образом описаны в справке. Разобравшись со всем теперь делюсь своим свежеприобретенным опытом.

Добавление содержания

Сразу оговорюсь, что описываю английскую версию пакета, поскольку именно такую я и использую. Начнем с содержания. Вставляется оно через меню Insert→Indexes and Tables→Indexes and Tables . В окне Insert Index/Table слева расположена область предварительного просмотра, а справа — параметры добавляемого поля. Замечу, что предварительный просмотр на мой взгляд сделал более наглядно, чем в Word.

Тип добавляемого элемента (слово «Содержание» я ввел сам)

По умолчанию выбрано добавление содержания. Но имеются и другие варианты. В зависимости от выбранного будет формироваться вставляемый элемент на страницу.

Оформление вставляемого элемента

На вкладке Indexes задается оформление и форматирование. Область Structure состоит из пяти текстовых полей и четырех кнопок. Кнопка обозначает тот или иной элемент в содержании (номер параграфа, название, номер страницы и т.д.). Нажав на нее ниже можно выбрать стиль оформления. В текстовые поля дописывается те символы, что вставляются во все строке содержания. Перед или после необходимого элемента. Достаточно гибко надо сказать, но не очень наглядно и не сразу понятно.

Добавление нумерации страниц

Теперь нумерация страниц. Прежде стоит включить нижний колонтитул через меню Insert→Footer→All . После следует перевести в него курсор и выбрать меню Insert→Fields→Other (можно и Insert→Fields→Page Number , если не требуется какого-либо дополнительного форматирования). В окне Fields можно вставлять различные данные на страницу. Полагаю, они представляют собой небольшие скрипты, выводящие ту или иную информацию.

Выбрав в первом список Page , а во втором Page numbers в третьем вам предложат выбрать формат страниц (символьный, численный, римские числа и т.д.). Внизу имеется поле Offset (смещение), где можно указать сколько страниц пропустить прежде чем начинать нумерацию.

Допустим вставили. Конечно, все это сделалось не через один пункт меню, как в MS Word, но и все более-менее наглядно. Чего нельзя сказать об изъятии нижнего колонтитула с первой страницы (чтобы там не отображался ее номер). И вот тут пришлось сначала танцевать ритуальный танец с бубном, а потом лезть в справку. Справка, что приятно, помогла.

Стили страниц

В общем суть такова, что первой странице необходимо задать стиль First Page , который как раз и не предполагает нижнего колонтитула.

Для этого лезем в меню Format→Styles and Formatting или жмем . В появившемся окошке вверху имеется панель инструментов, переключающая категории стилей. Необходимый стиль расположился в категории Page styles (а где же ему еще быть?). Двойной щелчок мышью по нужному стилю и все — страница, где установлен курсор, лишается колонтитула.

Ну а вообще я очень надеюсь, что по мере совершенствования OpenOffice все же будет становится не только быстрее и легче в плане потребления оперативной памяти, но и более логичным и наглядным в использовании.

OpenOffice — полноценный текстовый редактор. Как и многие другие популярные текстовые редакторы, OpenOffice легко справляется с задачей автоматического создания оглавления в документе. Нет нужды делать это вручную. Вызывают команду «Стили и форматирование» из меню «Формат». Ставят текстовый курсор на нужный абзац, и в окне «Стили и форматирование» выбирают стиль абзаца «Заголовок». Когда таким образом обработаны все заголовки в тексте, как сделать оглавление в OpenOffice? Ставят текстовый курсор там, где будет расположено оглавление, выбирают в верхнем меню команду Вставка => Оглавление и указатели => Оглавление и указатели.

Задают параметры и жмут «ОК».

Увы, в PowerPoint 2007 возможность автоматического создания оглавления отключена, оглавление здесь придется делать вручную. В PowerPoint 2003 есть кнопка «Итоговый Слайд» на панели инструментов «Структура». Знать, как сделать оглавление в PowerPoint 2003 необходимо для ускорения работы. Вывести панель инструментов «Структура» на экран можно так Вид => Панели инструментов => Структура (отметить галочкой). Затем выделяют все слайды документа и нажимают кнопку «Итоговый Слайд». В качестве первого слайда презентации появляется итоговый слайд с оглавлением. Текст оглавления можно корректировать вручную.

Выполняя задания в конце семестра, студенты часто задаются вопросом, как оформлять оглавление в курсовой работе. Надо внимательно прочитать в методичке требования к оформлению работы, использовать автоматические возможности создания оглавлений, предоставляемые текстовыми редакторами. Это значительно ускорит работу и поможет избежать ошибок в тексте и нумерации страниц оглавления.

В процессе работы документ обычно редактируется, и могут меняться номера страниц, где расположены заголовки. В этом случае, как пронумеровать оглавление заново? В MS Word (OpenOffice) щелкают на оглавлении правой кнопкой мыши и выбирают команду «Обновить поле» («Обновит оглавление/указатель).

Оглавление будет автоматически обновлено согласно с изменениями, которые были произведены в документе. В окончательном варианте документа можно выполнить шрифтовое оформление оглавления, задать междустрочное расстояние. Как выполнить выравнивание в OpenOffice? Как выровнять оглавление в Ворде? Такой вопрос не возникнет при автоматическом создании оглавления. Автоматическое оглавление имеет стандартный вид и в выравнивании, как правило, не нуждается. Если все же возникла такая необходимость, это делается с помощью стандартных кнопок выравнивания с панели инструментов «Форматирование» или в окне «Абзац». В OpenOffice должна быть снята «Защита от изменений вручную».

В больших электронных документах, в состав которых входит много страниц, разделов и глав, поиск нужной информации без структуризации и оглавления стает проблематичным, так как необходимо перечитывать весь текст. С целью решения данной проблемы рекомендуется прорабатывать четкую иерархию разделов и глав, создавать стили для заголовков и подзаголовков, а также пользоваться автоматически создаваемым оглавлением.

Давайте рассмотрим, как создается оглавление в текстовом редакторе OpenOffice Writer.

Стоит заметить, что перед тем как создавать оглавление сначала необходимо продумать структуру документа и в соответствии с этим выполнить форматирование документа с помощью стилей, которые предназначены для визуального и логического оформления данных. Это необходимо, поскольку уровни списка оглавления строятся именно исходя из стилей документа

Форматирование документа в OpenOffice Writer с помощью стилей

  • Откройте документ, в котором нужно выполнить форматирование
  • Выделите фрагмент текст, к которому необходимо применить стиль
  • Формат — Стили или нажмите клавишу F11

  • Выберите стиль абзаца из шаблона

  • Подобным образом стилизуйте весь документ

Создание оглавления в OpenOffice Writer

  • Откройте стилизованный документ, и поставьте курсор в то место, где необходимо добавить оглавление
  • В главном меню программы нажмите Вставка — Оглавление и указатели , а потом опять Оглавление и указатели

  • В окне Вставить оглавление/указатель на вкладке Вид укажите имя оглавления (заголовок), область его видимости и отметьте невозможность ручного исправления

  • Вкладка Элементы позволяет сделать из элементов оглавления гиперссылки. Это означает, что, нажав по любому элементу оглавления с помощью кнопки Ctrl можно перейти в указанную область документа

Чтобы добавить гиперссылки в оглавление нужно на вкладке Элементы в разделе Структура в области перед #Э (обозначает главы) поставить курсор и нажать кнопку Гиперссылка (в этом месте должно появиться обозначение ГН), потом переместиться в область после Э (элементы текста) и опять нажать кнопку Гиперссылка (ГК). После этого необходимо нажать кнопку Все уровни

  • Особое внимание следует обратить на вкладку Стили , поскольку именно в ней определяется иерархия стилей в оглавление, то есть последовательность важности по которой будут строится элементы оглавления

  • На вкладке Колонки можно придать оглавлению вид колонок с определенной шириной и интервалом

  • Также можно указать фоновый цвет оглавления. Делается это на вкладке Фон

Как видно сделать содержание в ОпенОфис совсем не трудно, поэтому не пренебрегайте этим и всегда структурируйте свой электронный документ, ведь хорошо проработанная структура документа позволит не только быстро перемещаться по документу и находить нужные структурные объекты, но и придаст вашей документации упорядоченность.

Ранее я публиковал подобный материал. Сейчас я его переработал и дополнил, чтобы включить в готовящееся к публикации руководство по стилям.

В статье рассматривается создание и настройка автоматического оглавление, именного, алфавитного и прочих указателей. Данные функции так или иначе опираются на стили, что служит хорошим примером их практического применения.

Автоматическое оглавление
Автоматическое оглавление создается на основе стилей, которые имеют уровни структуры отличные от уровня «Основной текст ». Оглавление автоматически формируется в виде перекрестных ссылок, что позволяет быстро перемещаться к нужному разделу. Данная структура также сохранятся при импорте в PDF и позволяет использовать функцию «Содержание» в PDF-просмотрщиках.
Настройка заголовков

Автоматическое оглавление формируется на основе стилей заголовков. Стиль заголовка это по сути стиль абзаца, но с одним отличием. Стили заголовков имеют уровни структуры от 1 до 10. Уровни структуры позволяют задавать сложное оформление оглавлению, например, делать отступы различной глубины для глав и подглав.

Настройка оглавления/указателя

Диалог настройки оглавления и указателей содержит несколько вкладок, которые позволяют настроить тип указателя, структуру и оформление. Настройка достаточно тонкая, что дает возможность придать оглавлению любой желаемый вид. В качестве примера возможностей настройки оглавления можно привести книгу «Gimp для фотографа: эффективные методы обработки », вёрстка в один столбец которой осуществлялась в LibreOffice.

Вкладке «Вид » отвечает за формирование оглавления (указателя). В поле «Заголовок » вводится название. В списке «Тип » выбирается тип указателя, в нашем случае это «Оглавление », другие типы будут рассмотрены далее.

Маркер «Защищено от изменений вручную » запрещает изменение оглавление из документа без использования диалога настройки оглавления и указателей. Рекомендую всегда ставить этот маркер и все изменения осуществлять только через диалог и посредством стилей.

Раздел «Создать указатель » позволяет создавать указатели для всего документа или отдельной главы. Там же можно выбрать уровни структуры, которые будут включены в указатель, например, можно включить в оглавление только заголовки первого уровня.

Раздел «Использовать » позволяет определить на основе чего будет формироваться указатель. Например, маркер «Структура » означает, что для формирования оглавления будут использоваться заголовки. Для большинства случаев, активации данного маркера вполне достаточно. Но можно отказаться от такого способа формирования и задать «Дополнительные стили », которые будут включены в оглавление, для этого активируйте маркер «Дополнительные стили » и нажмите кнопку с тремя точками. Откроется диалоговое окно «Назначить стили » (Рисунок 4). Выберите стиль, который должен быть включен в оглавление и задайте ему уровень с помощью кнопок под списком. Здесь можно выбрать любой стиль, даже тот, который имеет уровень структуры «Основной текст». Назначения уровня в этом диалоге никак не отражается на оригинальном стиле и по факту он будет иметь уровень «Основной текст ».

Маркер «Указатель » к оглавлению отношения не имеет и относится к различным типам указателей, которые будет рассмотрены далее.

Оформление оглавления/указателя

Остальные вкладки в диалоге настройки оглавления и указателя служат для непосредственного оформления.

Вкладка «Элементы » позволяет настроить элементы оглавления/указателя. Существуют следующие типы элементов: ГН, ГК, Э#, Э, Т, №. Все элементы представляют собой кнопки. При нажатии на них становятся доступны настройки каждого из элементов. Также все кнопки можно удалять/добавлять и располагать в разном порядке. Например, для удаления кнопки выберите её и нажмите клавишу «Delete » на клавиатуре.

Кнопки «ГН» и «ГК» означают начало и конец гиперссылки и обычно располагаются в начале и конце структуры элементов. Это позволяет делать оглавление/указатели кликабельными.

Кнопка «Э#» ― добавляет «номер главы». Включает номер заголовка не только для глав, но и для других уровней заголовков. Кнопка «Э» ― это текст элемента.

Кнопка «Т» ― шаг табуляции, позволяет настроить расстояние и параметры заполнителя между названием и номером страницы. С помощью выпадающего списка при нажатии правой кнопкой мыши на поле «Заполнитель » можно выбрать любой символ для заполнения.

Кнопка «№» ― добавляет номер страницы. Все элементы имеют оформление, которое задается на вкладке «Стили ». При необходимости, любому из элементов можно присвоить свой стиль оформления, выбрав его из выпадающего списка «Стиль символов » (здесь присваиваются именно стили символов, а на вкладке «Стили » ― абзацев).

Белые поля между элементами позволяют добавлять между нуми дополнительные символы, например, пробелы.

Для каждого уровня заголовков можно настроить свой набор элементов, что позволяет добиться любого оформления оглавления/указателя (Рисунок 8).


На вкладке «Стили » каждому уровню оглавления/элемента можно присвоить свой стиль оформления, который будет задавать параметры цвета, гарнитуры, кегля, отступов и т. д.

В списке «Уровни » выберите уровень, в списке «Стили абзаца» выберите стиль для присвоения. Присвойте требуемый стиль уровню с помощью кнопки со стрелкой в центре между списками. При необходимости можно вызвать окно редактора параметров стиля, нажав на кнопку «Правка ».

В примере на рисунке 8 отступы и форматирование для разных уровней были заданы именно в стилях. При этом для нумерации и табуляции в заголовках второго уровня были применены дополнительные стили символов (Рисунок 7). Таким образом в строках с заголовками второго уровня использовано аж три стиля.

На вкладке «Колонки » можно задать оформление оглавления/указателей в виде колонок. При этом можно выбирать и настраивать количество и ширину колонок (Рисунок 10).

Изменение оглавления/указателя
Чтобы внести изменения в оформление и настройку оглавления или указателя, необходимо щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать «Править оглавление/указатель ». Также внести изменения в оформление можно через настройку стилей, используемых для оформления оглавления/указателя.
Обновление оглавления/указателя
При внесении изменений в структуру документа, т. е. добавление новых глав или элементов указателя, необходимо осуществлять обновление оглавления/указателя. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на оглавление/указатель и выберите «Обновить оглавление/указатель ». Также оглавление/указатель обновляются при использовании функции «Сервис → Обновить ».
Удаление оглавления
Для удаления оглавления/указателя нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите пункт «Удалить оглавление/указатель ».

Оформление рефератов

средствами OpenOffice. org Writer

методическое пособие для учащихся

Санкт-Петербург

2009
ВВЕДЕНИЕ

Основная задача современного образования – формирование компетенций в различных областях деятельности.

Компетентность подразумевает умение самостоятельно находить пути и средства для решения возникающих проблем. Такую самостоятельность можно выработать только разнообразием опыта деятельности. Именно поэтому сегодня такое значение в образовании имеют творческие проекты, которые подразумевают широкий спектр самостоятельной деятельности. Одной из форм таких проектов может быть реферат.

Реферат – это возможность получения опыта в области самостоятельной научно-исследовательской работы , а также в области ИКТ и компьютерных технологий.

Написание реферата, его смысловой части, формирует следующие общеучебные навыки:

· умение формулировать цели работы

· умение планировать работу

· умение формулировать основные тезисы работы

· умение работать с разнообразными информационными источниками с точки зрения подбора информации

· умение анализировать собранную информацию

· умение делать выводы, т. е. синтезировать новые идеи на основании проделанной работы.

· умение донести до аудитории основные идеи научно-исследова-тельской работы в случае устной защиты реферата.

Но помимо работы над смысловой частью реферата, необходимо выполнить самостоятельно большую работу по оформлению текста реферата, поскольку реферат – это печатная работа и он должен быть подготовлен к печати для ознакомления с ним широкой аудитории.

Оформление реферата формирует следующие учебные навыки:

· владение технологиями компьютерной обработки текста.

· знание ГОСТов оформления научно-исследовательских работ

Требования к оформлению рефератов излагаются по пособию .

Реферат – это сложный структурированный текст, работа над которым требует владения разнообразными методами компьютерной обработки текста:

· форматирование текста (символов, абзацев, страниц)

· создание сносок

· создание оглавлений

· создание списков литературы

· вставка объектов и т. п.

Следовательно, работа по подготовке реферата к печати позволят в достаточной мере изучить компьютерные технологии обработки текста и стать компетентным специалистом в этой области.

Цель данного методического пособия – помочь изучить основные компьютерные технологии обработки текста с помощью текстового процессора OpenOffice. org Writer, входящего в состав пакета офисных программ OpenOffice. org свободного программного обеспечения Open Source, на примере распространенной задачи – оформления реферата.

В методическом пособии разбирается работа с OpenOffice. org Writer 3.0

«Чтобы понять что-нибудь – нужно это сделать».

Софокл

Слово «реферат» в переводе с латинского языка означает «пусть он доложит».

Реферат – это индивидуальная творческая работа по осмыслению выбранной темы, с изучением первоисточников, проведением анализа этих источников, с установлением связей с современностью (актуализация), с синтезом новых идей и выводов, с подготовкой к ведению дискуссии.

Это интересная и полезная работа с точки зрения формирования своего мировоззрения в определенной области. Осмысление всегда подразумевает выстраивание собственной структуры понимания проблемы. И если внутренне понимание выстроено – то можно довести это понимание до других.

1. титульный лист

3. введение

4. основная часть

5. заключение

6. список использованных источников

7. приложения (если нужно)

Каждая структурная часть работы начинается с нового листа.

В титульном листе указывается тема реферата, учреждение, автор, город и год написания.

Во введении обосновывается выбор темы и ее актуальность, излагается теоретическое и практическое значение темы, выбирается объект и метод исследования и описывается структура работы.

В основной части излагается существо работы, при этом огромное значение имеет деление работы на составные части, которые позволят читателю наиболее полно понять суть излагаемой проблемы. Главы работы должны демонстрировать, что автор умеет сжато и аргументировано излагать материал.

Затем следуют заключение и выводы, к которым пришел автор в результате исследования.


Формат → Маркеры и нумерация → вкладка Маркеры (Тип нумерации)


Для перехода к новой строке списка нажмите Enter .

Повторное нажатие Enter завершит список.

Набрать название пункта 1-го уровня .

Для перехода к следующей строке списка нажмите Enter .

Набрать название пункта 2-го уровня и нажать Enter .

Для перехода по списку на уровень ниже, находясь во второй строке списка нужно нажать кнопку Понизить на один уровень вместе с подпунктами .

Продолжайте вводить пункты второго уровня, завершая строки клавишей Enter

Набрав в последней строке пункт 1-го уровня нажмите кнопку Повысить на один уровень вместе с подпунктами.

Если заголовки глав отмечены стилями: для разделов верхнего уровня – Заголовок 1, для подразделов – Заголовок 2 (и т. д.), OpenOffice Writer позволяет автоматически производить нумерацию глав, а также создавать оглавление.

Чтобы произвести автоматическую нумерацию глав выполните:

1. введите текст заголовка главы.

2. Примените к нему стиль Заголовок 1 и выполните выравнивание по центру.

3. Формат → Маркеры и нумерация → вкладка Структура→ выбрать
список Цифровой со всеми уровнями

4. Нажмите клавишу Enter.

6. Нажмите клавишу Enter и набирайте основной текст раздела.

7. Если нужно изменить номер главы – напечатайте заголовок главы и примените стиль
Заголовок 1. Программа автоматически проставит нумерацию.

8. Когда закончите текст основной части реферата, нажмите Ctrl+Enter для создания нового раздела на новой странице, наберите заголовок ЗАКЛЮЧЕНИЕ, примените к нему стиль Заголовок 1. Программа автоматически проставит нумерацию. Установите курсор перед словом ЗАКЛЮЧЕНИЕ и клавишей BackSpace удалите номер заголовка.

Можно подготовить таблицу в электронной таблице OpenOffice. org Calc , скопировать ее и вставить из буфера обмена в документ OpenOffice. org Writer.

Правка → Вставить

Можно создать таблицу средствами текстового процессора OpenOffice. org Writer .

Вставка → Таблица

Установите флажок Заголовок – т. е. первая строка таблицы является заголовком таблицы. Если необходимо, установите флажок Повторять заголовок (применяется для многостраничных таблиц для повторения заголовка на каждой странице).

Кнопка Автоформат позволяет быстро подобрать для таблицы подходящий стиль оформления из списка стандартных стилей.

Установив все необходимые параметры, подтверждаем создание таблицы: ОК

Редко случается так, что мы можем учесть все особенности данных при построении таблицы. Поэтому часто таблицу приходится редактировать.

Можно изменять параметры одной ячейки, выделенной области таблицы или для всей таблицы целиком. Для этого служит всплывающая панель инструментов Таблица .

На следующей странице объясняются назначения кнопок панели инструментов Таблица.

Постройте пробную таблицу и попытайтесь редактировать эту таблицу, используя предложенные инструменты, прежде чем приступите к работе над реальной таблицей.

Стиль линии

Цвет линий рамки

Обрамление

Цвет фона

Объединить ячейки

Разбить ячейки

Автоподбор

Сортировать

Центрировать по вертикали

Вставить строку

Вставить столбец

Удалить строку

Удалить столбец

Автоформат

Свойства таблицы

Иногда бывает проще удалить таблицу и создать ее заново.

Для удаления таблицы, установите курсор внутри таблицы.

Таблица → Удалить→Таблицу

Установите курсор в любую ячейку таблицы и выполните команды:

Вставка → Название

Заполните форму Название : позиция – сверху, разделитель – пробел, название не заполняем, т. к. будем размещать его по центру на строку ниже.

После завершения создания подписи, выровняем ее по правому краю, а строчкой ниже по центру введем заголовок таблицы.

При таком способе создания подписей к таблицам за нумерацией таблиц будет следить программа.

Вставка → Изображение → Из файла

В текстовом процессоре есть возможность создания подписей к рисункам.

Нужно выделить рисунок и выполнить команды: Вставка → Название

Заполните форму Название :

По умолчанию текст подписи выравнивается по левому краю, но вы можете выровнять его по центру, более того – вы можете его отредактировать: удалить ненужные символы в слове Рисунок и поставить точку, а также удалить двоеточие. Следующие рисунки при такой подписи получать автоматически новые номера. Т. е за нумерацией рисунков будет следить программа.

Диаграммы удобно строить в электронных таблицах и потом копировать и вставлять в документ OpenOffice. org Writer .

Если же нужно наглядно представить данные таблицы, вставленной в документ OpenOffice. org Writer , выделите ячейки таблицы (с областью шапки и боковика таблицы ).

Вставка → Объект → Формула

В результате запускается редактор формул OpenOffice. org Math и плавающая панель Выбор.

В верхней части панели Выбор щелчком активизируется нужный список элементов формулы. Щелкая по значку в нижней части панели Выбор , мы вставляем элемент в формулу. Позиции аргументов, подлежащие заполнению, обозначены квадратиками («заполнители»).


Мы видим, что активизирован список Функции и выделена функция xy

В окне Команд позиции аргумента обозначены > и можно ввести аргумент,

заменив знак вопроса. В этом же окне удобно набирать знаки арифметических операций + и — . Переход от одного заполнителя к другому осуществляется клавишами F2 и Shift+ F2 .


Чтобы расположить номер формулы у правого края страницы нужно щелкнуть мышью на линейке в позиции 15,5 см или еще правее (установить позицию табуляции с выравниванием по левому краю) и нажать клавишу Tab . Перетаскивая позицию табуляции по линейке можно прижать номер формулы к правому полю страницы.

Для того, чтобы не ошибиться с нумерацией формул, можно сделать к ним временные подписи, как для таблицы или рисунка, а потом эти подписи удалить.

https://pandia.ru/text/78/590/images/image072_0.jpg»>

Нас устраивают параметры сноски по умолчанию (кнопка ОК ).

Пример сноски (подстрочного примечания)


Библиография — это список работ, на которые ссылаются в документе.

Можно выполнить с помощью нумерованного списка.

В OpenOffice. org Writer есть возможность ведения базы данных по источникам, но это отдельный разговор.

Автоматическое создание оглавлений возможно только в том случае, если вы заголовку каждого уровня поставили в соответствие стиль оформления, предназначенный для этого уровня заголовка (см. п. 4.4.1.).

Установите курсор в позицию вставки оглавления.

Вставка → Оглавления и указатели → Оглавления и указатели

Поле Заголовок не заполняем, т. к. заголовок СОДЕРЖАНИЕ уже есть на второй странице.

Оформление титульного листа мы оставили на последний момент, поскольку в процессе работы может понадобиться уточнить название реферата, фамилии проверяющего и т. п.

Установите курсор в первой строке, проверьте, что шрифт Times New Roman, размер 14 пт, задайте выравнивание по центру. Из параметров абзаца нам понадобится одинарный междустрочный интервал, чтобы легче было считать, сколько интервалов мы должны пропустить.

В первой строке печатаем: Комитет по образованию Санкт-Петербурга (точку не ставим). Два раза нажимаем Enter (пропуск в 2 интервала)

В месте расположения курсора печатаем: Гимназия № 74 (без точки). Три раза переводим строку. Переместим курсор на 1 строку выше и отчеркнем пустой абзац чертой снизу:

Формат → Абзац → вкладка Обрамление

В панели Положение линий щелкните нижнюю границу серого квадрата и задайте толщину линии – 1 pt.

Переместим курсор в пустую строку ниже черты. Нажимая клавишу Enter, перемещаем курсор таким образом, чтобы нижняя строка заголовка реферата находилась на уровне приблизительно 14,5 см – середина страницы по вертикали.

В заголовке пишем: Реферат на тему (Enter)

Если тема реферата занимает несколько строк, то междустрочный интервал – полуторный.

Пропустив 4 интервала с левым абзацным отступом 10,25 см и выравниванием по левому краю формируем абзац:

Выполнила:

Ученица 8а класса

Иванова Анна

Пропускаем пустую строку и печатаем данные о том, кто проверил работу.

Проверил:

В последней строке титульного листа пишем по центру название города, тире (обрамляется пробелами) и год выполнения работы .

Пример оформления титульного листа приведен в ПРИЛОЖЕНИИ.

Проверяет документ или текущее выделение на наличие орфографических ошибок. OpenOffice. org включает в проверку орфографии верхние и нижние колонтитулы, записи указателя и сноски.

https://pandia.ru/text/78/590/images/image076_0.jpg» align=»left»>
Список литературы А OpenOffice. org – открытый офис для Linux и Windows. – СПб.:БХВ-Петербург, 2005. – 272с.:ил. Кузнецов и оформление рефератов, курсовых и дипломных работ. – Мн.: -Вит», 2000. – 256с. Русскоязычная документация к OpenOffice. org,
http://ru. openoffice. org/about-writer. html Базовые концепции философии OpenOffice. org. Методические разработки,
http://www. *****/Stat-i/Metodicheskie-razrabotki Руководство по OpenOffice. Сообщество пользователей Linux
http://community. *****:81/documents/guide/oo/

1. РЕФЕРАТ. 3

2. СТРУКТУРА РЕФЕРАТА.. 3

3. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РЕФЕРАТА.. 3

3.1. Параметры страницы.. 3

3.2. Основной текст. 4

3.6. Таблицы.. 5

3.7. Формулы.. 5

3.8. Графический иллюстративный материал. 5

3.9. Оформление списков библиографии. 6

4. ПОДГОТОВКА РЕФЕРАТА СРЕДСТВАМИ OPENOFFICE. ORG WRITER.. 7

4. 1. Знакомство с офисным пакетом OpenOffice. org. 7

4.2. Знакомство с OpenOffice. org Writer 8

4.3. Предварительная настройка параметров документа. 10

4.3.1. Установка параметров страницы.. 10

4.3.2. Установка стиля – Первая страница. 11

4.3.3. Вставка разрыва страницы.. 11

4.3.4. Вставка верхнего колонтитула. 12

4.3.5. Вставка номеров страниц. 12

4.3.6. Установка параметров шрифта. 12

4.3.7. Установка параметров абзаца. 13

4.4. Набор основного текста. 14

4.4.1. Оформление заголовков разделов. 14

4.4.2. Вставка специального символа. 15

4.4.3. Создание маркированных и нумерованных списков. 15

4.4.4. Создание многоуровневых списков. 16

4.4.5. Добавление номеров к названиям глав. 16

4.4.6. Создание и редактирование таблиц. 17

4.4.7. Удаление таблицы.. 18

4.4.8. Создание подписей к таблицам.. 18

4.4.9. Вставка рисунка в документ. 19

4.4.10. Создание подписей к рисункам. . 20

4.4.11. Вставка диаграмм и графиков. 20

4.4.12. Вставка формулы в документ. 21

4.4.13. Вставка сносок. 22

4.4.14. Библиография. 23

4.4.15. Вставка оглавления. 23

4.4.16. Титульный лист. 23

4.4.17. Проверка орфографии. 24

Приложение. 25

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА.. 25

Список литературы.. 26

Как в опен офисе сделать содержание

В больших электронных документах, в состав которых входит много страниц, разделов и глав, поиск нужной информации без структуризации и оглавления стает проблематичным, так как необходимо перечитывать весь текст. С целью решения данной проблемы рекомендуется прорабатывать четкую иерархию разделов и глав, создавать стили для заголовков и подзаголовков, а также пользоваться автоматически создаваемым оглавлением.

Давайте рассмотрим, как создается оглавление в текстовом редакторе OpenOffice Writer.

Стоит заметить, что перед тем как создавать оглавление сначала необходимо продумать структуру документа и в соответствии с этим выполнить форматирование документа с помощью стилей, которые предназначены для визуального и логического оформления данных. Это необходимо, поскольку уровни списка оглавления строятся именно исходя из стилей документа

Форматирование документа в OpenOffice Writer с помощью стилей

  • Откройте документ, в котором нужно выполнить форматирование
  • Выделите фрагмент текст, к которому необходимо применить стиль
  • В главном меню программы нажмите Формат — Стили или нажмите клавишу F11

  • Выберите стиль абзаца из шаблона

  • Подобным образом стилизуйте весь документ

Создание оглавления в OpenOffice Writer

  • Откройте стилизованный документ, и поставьте курсор в то место, где необходимо добавить оглавление
  • В главном меню программы нажмите Вставка — Оглавление и указатели, а потом опять Оглавление и указатели

  • В окне Вставить оглавление/указатель на вкладке Вид укажите имя оглавления (заголовок), область его видимости и отметьте невозможность ручного исправления

  • Вкладка Элементы позволяет сделать из элементов оглавления гиперссылки. Это означает, что, нажав по любому элементу оглавления с помощью кнопки Ctrl можно перейти в указанную область документа

Чтобы добавить гиперссылки в оглавление нужно на вкладке Элементы в разделе Структура в области перед #Э (обозначает главы) поставить курсор и нажать кнопку Гиперссылка (в этом месте должно появиться обозначение ГН), потом переместиться в область после Э (элементы текста) и опять нажать кнопку Гиперссылка (ГК). После этого необходимо нажать кнопку Все уровни

  • Особое внимание следует обратить на вкладку Стили, поскольку именно в ней определяется иерархия стилей в оглавление, то есть последовательность важности по которой будут строится элементы оглавления

  • На вкладке Колонки можно придать оглавлению вид колонок с определенной шириной и интервалом

  • Также можно указать фоновый цвет оглавления. Делается это на вкладке Фон

Как видно сделать содержание в ОпенОфис совсем не трудно, поэтому не пренебрегайте этим и всегда структурируйте свой электронный документ, ведь хорошо проработанная структура документа позволит не только быстро перемещаться по документу и находить нужные структурные объекты, но и придаст вашей документации упорядоченность.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Содержание (или оглавление) является неотъемлемой частью любого большого текстового документа OpenOffice Writer или MS Word. Чем больше документ, тем тяжелее в нем найти нужную информацию, ведь не всегда требуется читать все содержимое, а нужно лишь найти необходимую часть текста. Для этого и служит содержание, которое строится на основе заголовков и подзаголовков текста. Оно позволяет узнать страницу нужного раздела, а если еще и сделать пункты содержания в OpenOffice гиперссылками, то при нажатии на пункт документ автоматически перейдет в него. В этом тексте мы как раз и рассмотрим, как сделать оглавление в OpenOffice и правильно его настроить.

Шаг 1 — создание заголовков и подзаголовков

Оглавление в Опен Офис строится на основе находящихся в нем заголовков и подзаголовков. Когда вы читаете книги, то можете заметить, что вся литература делится на главы и подглавы — это и есть заголовки и подзаголовки. Нам по тому же принципу нужно построить документ. Получается, что мы делаем своеобразную книгу.

Создать заголовки и подзаголовки в OpenOffice Writer можно несколькими способам.

Самый простой и быстрый вариант с использованием комбинации клавиш Ctrl+ «цифра уровня заголовка». Например, заголовок первого уровня Ctrl+1, 2-го уровня — Ctrl+2, и так далее (OpenOffice Writer позволяет создать 10 уровней). Просто ставите курсор на строку текста, которую нужно сделать заголовком и жмете комбинацию клавиш с нужной цифрой. Таким способом нужно отформатировать весь документ, чтобы он имел четкую структуру с разными уровнями заголовков. Чем тщательней вы создадите структуру, тем легче будет ориентироваться по документу и тем подробнее будет построено оглавление в OpenOffice.

О том, что нужная строка стала заголовком вы узнаете по измененным стилям — изменится шрифт (он увеличится), текст станет более заметным.

Заголовки можно проставить и с помощью интерфейса Опен Офис. Нужно зайти в пункт меню «Форматы — стили» и в появившемся окне выбрать уровень заголовка.

1 2

Выбирайте тот способ, который вам понятнее и проще в исполнении. Но мы рекомендуем вам изучить комбинацию быстрых клавиш Ctrl+№.

Шаг 2 — создание оглавления в OpenOffice

Когда структура документ сделана и все заголовки с подзаголовками проставлены, можно сделать содержание в Опен Офис. Для этого кликаем на пункт меню «Вставка», далее «Оглавление и указатели» и еще раз «Оглавление и указатели».

В появившемся окне на вкладке «Вид» задаем название оглавления (например, оглавление, содержание, и т. д.), указываем «Защищено от изменений вручную», чтобы пункты нельзя было переименовать, и определяемся с областью отображения оглавления.

Очень интересная вкладка «Элементы», ведь именно на ней пункты в оглавлении можно сделать гиперссылками. Это нужно для того чтобы при нажатии на по ссылке с зажатой клавишей Ctrl OpenOffice сразу перенаправил вас в нужную часть документа.

Чтобы сделать все пункты содержания в OpenOffice гиперссылками, нужно в области перед Э# выбрать «Гиперссылка», и точно также повторить в области после Э. Далее нажать на «Все уровни».

Э# обозначает главы, а Э — место в тексте, соответствующее пункту оглавления.

Чтобы проверить работу гиперссылок, зажмите кнопку Ctrl и кликните мышью на любой пункт содержания. Вы должны оказаться в нужном месте документа OpenOffice Writer.

С помощью остальных вкладок настройки оглавления «стили, колонки, фон» вы можете настроить вывод оглавления в OpenOffice по своему вкусу. Увидеть изменения в реальном времени, как будет выглядеть содержание, вы сможете, если будет стоят галочка «Предварительный просмотр» в левом нижнем углу окна.

Видео-инструкция

Заключение

Надеемся, что вам стало понятно, как сделать содержание в OpenOffice и реализация оглавления у вас не составила труда, ведь это действительно очень легко. Всегда пользуйтесь этой функцией, не ленитесь, и читатели ваших книг, либо чего-то другого, всегда будут вам благодарны. Чтобы узнать другие полезные фишки по работе с OpenOffice, загляните в раздел нашего сайта «Инструкции».

Текстовый редактор OpenOffice.org Writer умеет составлять содержание документа, а затем обновлять его, если в тексте происходят изменения. Чтобы сделать содержание, программа должна знать, какие части текста относятся к заголовкам. Если вы просто увеличите шрифт своего заголовка, сделаете его полужирным, выравняете по центру, то для человека этого будет достаточно чтобы понять, что этот кусок текста – заголовок.

Весь текст отмечен стилем “Основной текст”. Между заголовками и остальным текстом нет ни визуальных, ни структурных различий

Для текстового редактора этого мало: кусок текста необходимо пометить особым образом: применить к нему один из стилей форматирования, относящихся к заголовкам. Заголовки могут быть разного уровня. Например, если ваш документ делится на главы, а затем на подглавы, то для глав вам стоит использовать стиль “Заголовок 1”, а для подглав – “Заголовок 2”. По умолчанию пользователь OOo Writer может использовать для заголовков до десяти уровней.

После указания стилей абзацы автоматически получают соответствующее оформление

Установите курсор в тот абзац, который хотите сделать заголовком, и пометьте его соответствующим стилем. Самый быстрый способ – с применением клавиатуры: удерживая клавишу Ctrl нажмите клавишу с той цифрой, которая соответствует уровню заголовка. Например, для заголовка первого уровня нажмите Ctrl+1, для заголовка четвертого уровня – Ctrl+4.

Навигатор (клавиша F5) показывает структуру документа и позволяет перемещаться по ней

После применения стиля оформление абзаца измениться: оно станет таким, как настроены стили в вашей программе. Например, для стиля заголовка третьего уровня используется полужирное начертание шрифта Arial 14-го размера, выравнивание по левому краю страницы, с отступами с обоих сторон и с интервалами до и после заголовка. Вы можете изменить любые из этих настроек, тогда все абзацы в документе, помеченные данным стилем, автоматически изменят своё оформление.

Меню текстового редактора LibreOffice Вставка-Оглавление и указатели

Осталось вставить содержание в документ. Установите курсор туда, где вы хотите видеть содержание документа.

Диалог вставки содержания в Libreoffice Writer позволяет настроить количество уровней, включаемых в оглавление

Далее командой меню Вставка – Оглавнение и указатели – Оглавнение и указатели откройте диалог. Можно сразу же нажать Ок, и содержание готово.

Автоматическое оглавление в LibreOffice Writer. Заголовки разных уровней выведены с разным отступом.

Краткая справка по OpenOffice — Компьютерные технологии в науке и образовании

Стиль абзаца

Каждому логическому элементу текста — абзацу, заголовкам, подписям должен быть задан свой стиль. Стиль задается с помощью раскрывающего списка на панели инструментов Форматирование.

Задание 1: подготовьте текстовый документ, который должен содержать несколько глав. Определите стиль различных логических элементов текста.

Для этого нажмите кнопку «Стили» на панели инструментов Форматирование, откроется панель Стили и форматирования. Найдите в списке стиль «Основной текст», щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Изменить».

В появившемся диалоговом окне установите параметры шрифта, отступы и выравнивание текста. Например, шрифт — Times New Roman, размер шрифта — 14, выравнивание — по ширине, отступы — первая строка 1. 5, после абзаца — 0.25.

Аналогично установите параметры для стиля «Заголовок 1»: шрифт — Times New Roman, размер шрифта — 16, выравнивание — по середине, после абзаца — 0.35.

Выделите весь текст (горячие клавиши Ctrl+A) и установите стиль для всего документа — «Обычный текст», затем для абзацев, содержащих заголовки, стиль «Заголовок 1».

Измените параметры стиля «Заголовок 1» с помощь панели Стили и форматирования. Установите выравнивание по левому краю. Убедитесь, что изменения затронули весь текст, к которому был применен стиль «Заголовок 1». Именно поэтому при подготовке большого документа, следует изначально продумать логическую структуру текста, и при наборе текста важно определять лишь его стиль. Формат стиля можно изменить на любом этапе работы с документом.

Работа с колонтитулами

Задание 2: С помощью главного меню вставьте в документ верхний колонтитул Вставка/Верхний колонтитул/Обычный.  Вверху страницы над текстом появится дополнительное поле для ввода текста. Введите ваше имя — «Иванов И.И.», нажмите клавишу Tab и вставьте номер страницы Вставка/Поля/Номер страницы. Таким образом, номер страницы должен быть введен посередине.

Обратите внимание, что верхний колонтитул с одинаковым содержанием будет располагаться на каждой странице.

Допустим необходимо различать содержание верхних колонтитулов на четных и нечетных страницах. Для этого надо через команду главного меню Формат/Страница/ в появившемся диалоговом окне «Стиль страницы», на вкладке «Верхний колонтитул» надо сделать неактивным поле «Одинаковое содержимое слева/справа» (убрать галочку)

Удалите весь текст и символ табуляции из верхнего колонтитула на второй странице, выравните текст по правому краю, после номера введите текст «Информационные технологии» и вставьте соответствующую табуляцию между номером страницы и текстом. Убедитесь, что содержание колонтитулов изменилось только на четных страницах.

Вставка сносок

Задание 3: Вставьте в соответствующих местах документа сноски.

Для вставки сносок в текст, необходимо воспользоваться командой главного меню Вставка/Сноски/. В появившемся диалоговом окне указать тип сноски: «сноска» — текст сноски будет размещен в конце страницы, «концевая сноска» — в конце документа. В поле «Нумерация», необходимо или ввести символ для сноски или оставить активным поле «Автоматически», тогда каждая сноска будет пронумерована в порядке возрастания.

Создание списков таблиц или иллюстраций

Задание 4: Создайте в документе список иллюстраций и список таблиц.

Для того чтобы автоматически создать список иллюстраций или таблиц необходимо предварительно каждому объекту дать название. Выделите требуемый объект и в контекстном меню найдите пункт Название.

В появившемся диалоговом окне «Название», необходимо ввести название объекта, при необходимости изменить тип нумерации и разделитель.

Для того чтобы разместить в документе список иллюстраций или таблиц с указанием номера страницы, на которой объект располагаются, надо воспользоваться командой главного меню Вставка/Оглавления и указатели/Оглавление и указатели/

В появившемся диалоговом меню «Вставить оглавление/указатель» в поле Вид нужно выбрать тип списка, который необходимо создать, при необходимости изменить поле «Заголовок» и нажать Ок.

Создание титульного листа

Задание 5: Создайте титульный лист, который бы содержал название произведения, имя автора, год создания и который не содержал бы верхний колонтитул.

Для вставки титульного листа, разместите курсор на первой странице в первой строчке, на первой позиции и воспользуйтесь командой главного меню Вставка/Разрыв. В появившемся диалоговом окне выберите опцию «Разрыв страницы».

С помощью отступов до и после абзаца, разместите название произведения и имя автора посередине созданной страницы.

Для того чтобы убрать верхний колонтитул с титульной страницы, надо изменить стиль этой страницы с «Обычного» на «Первая страница». В строке состояния найдите «Обычный», вызовите контекстное меню и выберите стиль страницы «Первая страница».

Создание оглавления

Задание 6: Создайте после титульной страницы новую страницу, на которой разместите оглавление.

Для этого воспользуйтесь командой главного меню Вставка/Оглавления и указатели/Оглавление и указатели/, в поле Вид укажите Оглавление и нажмите Ок.

Как вставить нумерацию страниц в опен офис


Сделать нумерацию страниц в OпенOфисе не составляет особого труда, но результат таких действий — упорядоченный документ с возможностью посылаться на информацию в тексте с определенным номером страницы. Конечно, если ваш документ состоит из двух страниц, то это не принципиально. Но если вам нужно найти уже в распечатанном документе 256 страницу, то без нумерации это сделать будет довольно таки проблематично.

Поэтому лучше всего разобраться как добавляется номера страниц в OpenOffice Writer и использовать эти знания на практике.

Нумерация страниц в OpenOffice Writer

  • Откройте документ, в котором нужно проставить нумерацию страниц
  • В главном меню программы нажмите Вставка, а потом выберите из списка пункт Верхний колонтитул или Нижний колонтитул в зависимости от того где нужно разместить номер станицы
  • Поставьте флажок напротив поля Обычный

  • Поставьте курсор в область созданного колонтитула

По умолчанию сразу после создания колонтитула, курсор будет находиться в нужном месте, но если вы успели его переместить, то необходимо его вернуть в область колонтитула

Стоит заметить, что в результате таких действий нумерация страниц будет проставлена по всему документу. Если у вас имеется титульный лист, на котором нумерацию выводить не нужно, необходимо переместить курсор на первую страницу и в главном меню нажать Формат — Стили. После чего на вкладке Стили страницы выбрать Первая страница

В результате этих довольно простых действий можно пронумеровать страницы в OpenOffice.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

В Openoffice Writer есть большое количество полезных и просто необходимых опций. Возьмем хотя бы автоматическую нумерацию страниц. Когда в документе до десятка листков, пронумеровать их вручную или просто найти нужную очень легко, но что делать без проставленных номеров, когда в распечатанном виде требуется найти информацию на 150-й странице или изучить конкретно 246-й лист? Нумерация страниц в Опен Офис помогает быстро и легко справиться с подобными задачами.

В этой статье будет представлена подробная инструкция того, как пронумеровать страницы в Openoffice, а конкретнее в текстовом редакторе пакета программ Openoffice, именуемом Writer. Визуально Опен Офис напоминает популярный среди пользователей Word, поэтому освоение многих функций не составит для большинства юзеров особого труда, просто необходимо запомнить определенную последовательность действий и впоследствии использовать их на практике. Если говорить о проставлении нумерации, то данная опция в Опен Офис очень часто используется при написании дипломных работ и книг. Пронумеровать страницы очень легко, вся процедура включает в себя пару этапов.

Вставка колонтитулов в Openoffice

Чтобы пронумеровать листы в Openoffice, нужно изначально включить колонтитулы, на которых будут размещаться их номера.

Пользователю Опен Офис нужно сначала определиться, с какой стороны он хочет, чтобы находилась номер: если в верхней части листа – следует включать верхний колонтитул, если в нижней – нижний.

Приведем поэтапную инструкцию включения колонтитула для последующего проставления нумерации листков в Openoffice:

  1. В верхнем горизонтальном меню документа Openoffice нужно кликнуть на раздел «Вставка». В выпавшем списке необходимо выбрать одну из предложенных позиций: «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». Выбор будет зависеть от того, в какой части листа пользователь хочет видеть нумерацию. После выбора колонтитула в выпавшем меню нужно кликнуть на «Обычный».
  2. На странице Опен Офис в верхней или в нижней ее части, в зависимости от выбора, сделанного в предыдущем пункте, появится колонтитул. По нему нужно кликнуть мышью.
  3. С правой стороны возникнет таблица для форматирования текста, в которой можно выбирать место для номера и указывать его формат.

Следующим этапом будет непосредственная нумерация страниц в документе Openoffice Writer

Нумерация страниц в Openoffice

Приведем пошаговый мануал проставления нумерации в Опен Офис:

  • в верхнем горизонтальном меню документа Openoffice нужно снова кликнуть на раздел «Вставка». В появившемся списке следует остановиться на пункте «Поля»;
  • в возникшем списке следует кликнуть на блок «Номер страницы».

После этих действий номер появится на каждом листе файла Опен Офис.

Но если речь идет о дипломных проектах, рефератах или курсовых, в них зачастую первая страничка является титульной и не требует проставления нумерации. Рассмотрим способ, при котором пронумеровать можно все листы в документе Опен Офис за исключением первого.

Как сделать нумерацию, начиная со второго листа

В этом разделе вы сможете узнать, как сделать нумерацию в Openoffice, начиная со второго листа. Мануал очень прост:

  1. Для начала нужно определить стиль титулки в документе Openoffice, для этого в верхнем горизонтальном меню нужно кликнуть на блок «Формат» и в выпавшем списке выбрать «Стили». В открывшемся списке нажать на «Стиль страницы». Из предложенных вариантов необходимо кликнуть на «Первая страница».
  2. В следующем этапе нужно открыть меню «Вставка», выбрать функцию «Разрыв» и кликнуть на «Разрыв страницы», далее нажимается кнопка «Стиль», из предложенных вариантов останавливаетесь на «Обычный».
  3. Далее нужно перейти на второй листок документа Опен Офис и произвести все действия, описанные в двух предыдущих разделах, то есть необходимо вставить колонтитул и проставить нумерацию страниц.

Таким элементарным способом можно начинать проставление страниц с любого листа в документе Openoffice Writer.

В рамках данной заметки, я расскажу вам как пронумеровать страницы в Опен Офис, а так же некоторые нюансы.

OpenOffice Writer по большей части схож с Word, однако все же существуют различия, одним из которых является подход к нумерации страниц. Если в Ворде это делается в один этап (см. обзор), то в опен офисе вначале нужно добавить колонтитулы и лишь затем добавлять нумерацию.

Но, рассмотрим по порядку (проверялось в OpenOffice 4).

Добавляем колонтитулы в Опен Офис:

1. Откройте документ в Writer.

2. В верхнем меню выберите «Вставка», затем «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» (в зависимости от необходимости), затем выберите пункт «Обычный» (пункт одинаковый у обоих видов колонтитулов).

3. Увидите, что в странице появилась дополнительная область вверху или внизу (в зависимости от того, что выбрали в шаге 2).

Пронумеровываем страницы в Опен Офис:

1. Установите курсор в область колонтитула в любой странице.

2. В верхнем меню выберите «Вставка», затем «Поля», затем «Номер страницы».

Примечание: Кстати, там же можно вставить много полезных полей. Например, дату, время, количество страниц и тому подобное.

3. В колонтитуле автоматически нумеруются страницы.

Примечание: Кстати, колонтитул это, по сути, как обычный текст, его можно стилизовать как необходимо. Например, разместить номер страницы в центре, слева или справа.

Как сделать нумерацию со второй страницы в OpenOffice

Для того, чтобы пронумеровать документ со второй страницы в Опен Офис, нужно прибегнуть к некоторым хитростям, а конкретно задать стиль для первой страницы.

1. Откройте документ в Writer.

2. Установите курсор в первую страницу.

3. В верхнем меню выберите «Формат», затем «Стили». Или используйте горячую клавишу «F11».

4. В появившемся окне нажмите по иконке «Стили страниц» (четвертая слева).

5. Двойным щелчком мыши выберите «Первая страница».

6. Добавьте колонтитул только для «Обычный», как было описано выше (в меню так же появится возможность добавить колонтитул для первой страницы).

7. Добавьте нумерацию страниц, как это было описано выше.

8. Страницы в документе пронумерованы со второй.

Понравилась заметка? Тогда время подписываться в социальных сетях и делать репосты!

Как сделать титульный лист в опен офис. Нумерация страниц OpenOffice: как проставить, стиль оформления

Номера страниц в текстовом документе располагаются не в основной части страницы, а сверху или снизу от неё. Эти дополнительные части страницы называются верхним и нижним колонтитулами.

Для вставки верхнего колонтитула в OpenOffice Writer выберите пункт меню Вставка – Верхний колонтитул – Обычный

Когда вы создаёте новый текстовый документ в OpenOffice, то по умолчанию страница не содержит ни верхнего, ни нижнего колонтитулов. Вы решаете, хотите вы расположить нумерацию страниц сверху или снизу и вставляете в страницу верхний или нижний колонтитул (команда меню Вставка → Нижний колонтитул [или Верхний колонтитул ] → Обычный ).

Дело в том, что в OpenOffice.org Writer любая страница отформатирована по какому-либо страничному стилю. По умолчанию, когда вы создаёте новый текстовый документ, программа считает, что все страницы отформатированы по стилю “Обычный”. Но можно отформатировать страницы разными стилями, например “Первая страница документа”, “Чётная”, “Нечётная”, “Альбомная”. Колонтитулы являются частью страничного стиля, и в каждом стиле колонтитулы могут быть разными, например, с нумерацией страниц или без. Если вы в своём документе используете несколько стилей страниц, то в пункте меню “Верхний колонтитул” (как и в пункте “Нижний колонтитул”) будут отображаться названия всех стилей страниц, которые вы используете.

Теперь в вашем документе появился колонтитул: если в нём что-нибудь написать, то этот текст будет дублироваться на каждой странице документа OpenOffice Writer.

Перед вставкой поля “Номер страницы” курсор должен находиться в колонтитуле

Остаётся вставить в колонтитул номер страницы. Если вы в колонтитуле на первой странице поставите цифру “1”, то эта единица повторится и на второй, и на пятой, и на сотой страницах вашего документа. Дело в том, что программа воспримет эту цифру как обычный символ, а не как специальное поле, содержание которого должно показывать порядковый номер текущей страницы.

Для вставки поля “Номер страницы” выберите меню Вставка – Поля – Номер страницы

Поэтому в колонтитул вы вставляете поле “Номер страницы” (ставите курсор в колонтитул, а затем выбираете команду меню Вставка → Поля → Номер страницы ).

Теперь на каждую новую страницу вашего документа текстовый редактор OpenOffice Writer будет помещать колонтитул (верхний или нижний, в зависимости от выбора, который вы сделали раньше), а внутри колонтитула будет стоять номер текущей страницы.

Этим программа показывает пользователю, что здесь стоит не обычный символ, а это специальное поле, содержание которого определяется автоматически. При печати поле не будет выделено серым. Если вам не нравится то, что поля выделены серым, вы можете отключить это, выбрав пункт меню “Вид -> Затенение полей”. В OOo Writer есть разные виды полей. Например, поле “Количество страниц” покажет, сколько страниц в документе. Это может вам пригодиться, если нумерацию страниц вы хотите выполнить в виде “36 стр. из 123”.

Роль текстового процессора в этом офисном пакете играет приложение Writer. Функционально и внешне оно очень похоже на Microsoft Word 2003. Поэтому пользователи последнего смогут быстро привыкнуть к интерфейсу редактора Writer. Чтобы пронумеровать страницы в «Опен Офисе», нужно действовать согласно алгоритму:

  • На панели стандартного меню найти пункт «Вставка» и зайти в него.
  • В развернувшемся перечне команд навести курсор мыши на надпись «Нижний колонтитул». После этого откроется субменю, состоящее только из 1 пункта.
  • Кликнуть по подпункту «Обычный».
  • Установить курсор редактора в появившуюся область вверху или внизу страницы.
  • Еще раз открыть меню «Вставка» и навести указатель на подпункт «Поля».
  • В этом подразделе кликнуть по надписи «Номер страницы».

После этого действия в колонтитуле появится число, выделенное темно-серым цветом. Эта пометка означает, что элемент не является простым текстом и может самостоятельно изменяться.

Также для вставки номера страницы можно использовать кнопку «Поле», помещенную на панель быстрого доступа «Вставка».

Изменение внешнего вида нумерации листов

В отличие от Microsoft Word этот элемент в «Опен Офисе» поддерживает форматирование. У номера страницы можно изменить тип шрифта, его размер, цвет, начертание и прочие параметры. Но кроме этого, нумерацию страниц в «Опен Офисе» можно изменить до неузнаваемости с помощью специального диалогового окна. Чтобы его вызвать нужно:

  • Выбрать цифру внутри колонтитула и вызвать выпадающее меню.
  • В этом перечне выбрать строчку под названием «Поле». Оно откроет окно «Редактирование полей».

В нем можно выбрать символы, которые будут отображаться вместо номеров страниц в «Опен Офисе». По умолчанию редактор предлагает на выбор 4 варианта: арабские и римские цифры, буквы русского и английского алфавита.

После выбора подходящего варианта оформления нужно только кликнуть по кнопке «Ок» для применения изменений.

Как отключить номер страницы на титульном листе

Согласно официальным требованиям к оформлению документации на титульном листе не должно быть номера. Но если пользоваться предыдущим способом, то номер на первой странице обязательно будет. Чтобы его убрать, нужно следовать простой последовательности действий:

  • Щелкнуть мышкой на первом листе.

  • Вызвать окно менеджера стилей одним из способов. Кликнуть по одноименной кнопке на узкой панели, прикрепленной к правой границе основного окна. В меню «Формат» выбрать строчку «Стили». Нажать на клавишу F11 на клавиатуре.
  • В новом окне переключить вид на «Стили страниц» с помощью одной из кнопочек в верхней его части.
  • Выделить строчку «Первая страница» и дважды щелкнуть по ней левой кнопкой мыши.

На этом процедура удаления с заглавного листа нумерации страниц в «Опен Офисе» завершена.

Как скрыть номера страниц на первых листах документа

Эта функция используется в основном при оформлении учебных и научных работ. Чтобы убрать нумерацию с нескольких страниц в начале документа, нужно:

  • Поставить курсор редактора в начало первого листа документа.
  • Вызвать окно параметров страницы в «Опен Офис» с помощью меню «Формат» и его подраздела «Страница».

  • В первой вкладке во втором раскрывающемся списке выбрать подпункт «Первая страница» и закрыть окно с помощью кнопки «Ок».
  • Установить указатель на последнюю страницу, на которой не должно быть номера.
  • Вызвать окно параметров страницы и сменить значение «Первая страница» на «Обычный», используя третий шаг этого алгоритма.
  • Закрыть окно, нажав на «Ок».

В этом и заключается способ скрытия номеров на первых листах документа.

Как удалить нумерацию страниц в «Опен Офисе»

Обычно потребности в использовании этой функции редактора не возникает. Для того чтобы полностью убрать номера страниц из текстового документа нужно:

  • Открыть в полосе стандартных меню раздел «Вставка» и в нем активировать подраздел «Колонтитулы».
  • В их раскрывающихся субменю надо снять галочки рядом с названиями используемых в документе стилей страниц.
  • После щелчка редактор отзовется небольшим информационным окошком, уведомляющим о том, что удаление колонтитулов влечет за собой и удаление их содержимого.
  • Нажать на кнопку с надписью «Да» в появившемся окошке.

На этом шаге процедура полного удаления нумерации страниц из «Опен Офиса» завершена.

В целом процедура нумерования документа, созданного с помощью OpenOffice Writer, достаточно простая. Но если сравнивать ее с аналогичным процессом в Microsoft Word, может показаться, что это не так. Причина такого различия кроется в том, что в основе работы всех приложений пакета «Опен Офис» лежит использование стилей. Они применяются почти для всех операций с текстом, включая нумерацию страниц документа. Такой подход обеспечивает быструю работу и достаточную совместимость с программами конкурентов.

Если вы ищете ответ на вопрос, как пронумеровать страницы в Опен Офис, мы расскажем вам подробную поэтапную инструкцию, которая вам поможет решить возникшую трудность.

Текстовый редактор пакета программ имеет похожий на известный всем Word интерфейс, а потому пользоваться им очень просто. Обычно трудности возникают в вопросе, как сделать нумерацию страниц в Опен Офисе, а эта функция довольно часто нужна пользователям, например, при написании дипломных работ. Весь процесс состоит из 2 этапов.

Вставка колонтитулов в Опен Офисе

Первоначально нужно включить колонтитулы, на них будут размещены номера страниц. Сначала решите, где вы хотите расположить нумерацию: если сверху – вам нужен верхний колонтитул, если снизу- нижний. Пошаговая схема такая:

  1. Откройте раздел меню Вставка. После этого в выпадающем меню найдите Верхний колонтитул или Нижний, в зависимости от вашей ситуации. Затем нажмите Обычный.
  2. Вы увидите на листе вверху или внизу колонтитул. Кликните по нему мышкой.
  3. Справа вы увидите табличку с форматированием текста. Здесь вы должны выбрать место для будущей нумерации страницы и указать ее формат.

Переходим к завершающему этапу – непосредственно к тому, как в Openoffice пронумеровать страницы.

Проставляем нумерацию страниц в Openoffice

Инструкция следующая:

  1. Снова войдите в раздел Вставка. Здесь в меню отыщите пункт Поля.
  2. Нам нужен пункт Номер страницы.

Теперь каждый новый лист вашего текстового документа будет иметь свой номер. Зачастую первый лист оставляют непронумерованным в качестве титульной страницы. Мы расскажем вам, как быть в этой ситуации.

Как проставить нумерацию, начиная со 2 листа в Open Office

Сейчас вы узнаете, как пронумеровать страницы в Опен Офис без титульного листа. Инструкция простая:

  1. Нужно определить стиль титульной страницы: нажмите в меню на вкладку Формат, затем кликните на Стили, а потом на Стиль страницы. Выбираем вариант Первая страница.
  2. Теперь открываем меню Вставка и нажимаем Разрыв, кликаем на Разрыв страницы, жмем на Стиль, нам нужен стиль Обычный.
  3. Переходим на вторую страницу. Теперь вставьте колонтитул и проставьте номера страниц по схеме, описанной выше.

Так просто проставляется нумерация страниц в Опен Офисе с нужной вам страницы документа.

Очень много документов, в которых необходима нумерация страниц. Это и курсовая, и диплом или же просто договор. И я искренне надеюсь что вы не будете нумеровать страницы вручную проставляя номер внизу страницы как это делал мой знакомый. Во всяком случае после прочтения данной статьи вы наверняка будете знать как сделать нумерацию страниц в ворде 2013 и опен офисе. И еще будете владеть маленьким секретом как делается нумерация страниц в ворде с 3 страницы (это была шутка насчет секрета).

Как поставить нумерацию страниц в ворде с первой титульной страницы

Итак самым частым способом нумерации в ваших документах скорее всего будет прямая сквозная нумерация, которая начинается с первой страницы. Если вы только начинаете печатать документ, сразу же создайте шаблон нумерации страниц, чтобы не думать об этом потом.

Для простой нумерации страниц перейдите в закладку «ВСТАВКА» в верхней части документа. В этом разделе найдите раздел, который называется «Колонтитулы».

Найти его совсем не трудно. Выглядит он в Word 2013 как на изображении внизу. Этот блок в разделе отвечает за настройку колонтитулов. В документе есть верхний и нижний колонтитул и каждый можно настроить по своему.

В нашем случае необходимо добавить нумерацию в один из колонтитулов. Нажмите на ссылку «Номер страницы» и выберите в каком месте страницы вы хотите разместить нумерацию. Чаще всего размещают номера внизу страницы.

Нумерацию страниц в ворде 2013

Размещение в нижней части страницы выглядит следующим образом (как на изображении внизу). Для простой нумерации вы можете выбрать 3 типа размещения номера. Слева, по центру и в правой части страницы.

Я выбрал нижний колонтитул для размещения номера страницы и в качестве расположения выбрал в левой части нижнего колонтитула. Все это выглядит следующим образом.

В разделе колонтитулы можно настроить как будет отображаться нумерация (формат номеров страниц…). Нажмите на соответствующий названию пункт меню.

Откроется окно с настройками формата. Здесь я как и обещал расскажу тот самый секрет секретов:). По порядку:

  • Формат номеров — выбирается вид отображения номеров страниц: числовое, числовое с дефисами, буквенное, буквенное заглавными и отображение римскими цифрами.
  • Включить номер главы — позволяет добавить в нумерацию страниц номер страницы текущей главы.
  • Нумерация страниц — в этом блоке можно задать номер, с которого будет начинаться нумерация страниц. Выберите например номер 3, чтобы сделать нумерацию с 3 страницы.

Для добавления страницы текущей главы вам необходимо указать формат, в котором отображается глава в вашем документе. Если отображение главы у вас задано как «Заголовок 1», укажите в настройках соответственно «Заголовок 1» и Word автоматически будет определять с какой страницы начинается новая глава вашего документа. Задать формат для отображения глав можно на главной вкладке как показано на изображении ниже.

Если в вашем документе присутствует титульная страница (как например в реферате или дипломе) у вас скорее всего возникнет необходимость убрать нумерацию с этой первой титульной страницы. Это можно сделать например включив нумерацию страниц начиная со второй, а титульный лист напечатать в новом документе отдельно без нумерации. Но разработчики Word позаботились о пользователях и внедрили функцию отключения нумерации для первой титульной страницы. Чтобы включить данную опцию вам необходимо перейти в режим работы с колонтитулами. Для этого необходимо два раза нажать левой кнопкой мыши на области верхнего или нижнего колонтитула.

После двойного нажатия появиться новая вкладка «Работа с колонтитулами». Найдите в этой вкладке опцию под названием «Особый колонтитул для первой страницы» и отметьте ее. Это отключит отображение нумерации для первой страницы и вам не нужно будет создавать новый файл отдельно для титульной страницы.

Чтобы удалить нумерацию страниц в уже существующем документе перейдите во вкладку «ВСТАВКА» и в разделе «Колонтитулы» нажмите на пункт меню «Номер страницы». В выпадающем списке выберите пункт «Удалить номер страниц». Вот так просто и не сложно.

При вроде бы похожем подходе к редактированию документов, в Опен Офисе нумерация страниц отличается значительно. Для начала вы должны добавить колонтитул, в который вы будете добавлять поля (так в опен офисе называют служебные элементы). Каждый колонтитул необходимо включить (или добавить) отдельно.

В открытом документе нажмите на меню «Вставка» и в выпадающем списке выберите необходимый колонтитул. Для нумерации страниц в верхней части документа я выбрал верхний колонтитул. В правом меню нажмите на надписи «Обычный». После нажатия у вас в документе появиться соответствующий колонтитул, с которым теперь можно будет работать.

Выглядит верхний колонтитул как на изображении ниже. Поставьте курсор в область колонтитула для редактирования. Сюда вам необходимо будет поместить код для нумерации.

Нажмите пункт меню «Вставить» и выберите в списке «Поля». В правом меню найдите и вставьте поле «Номер страницы».

Добавьте поле для нумерации

В колонтитуле в месте установки курсора появиться число с номером страницы. Серый цвет означает что это специальное поле, а не обычный символ. К этому номеру вы можете добавить любой текст, который будет повторяться на всех страницах. На изображении у меня добавлен текст » — Это номер страницы».

Вы так же можете форматировать весь текст в колонтитуле как и обычный текст (изменять шрифт, размер и выравнивание на странице — слева, справа или по центру).

Чтобы изменить формат поля для отображения номера страницы, необходимо дважды нажать левой кнопкой мыши на сером номере страницы. Это откроет окно с настройками отображения поля. Для поля номера страницы вы можете изменить отображение формата (арабские, римские или буквенное) и задать смещение. Смещение позволяет задать с какого номера необходимо начинать нумеровать. При смещении 2 — первая страница будет иметь номер 3 и.т.д.

Удаление нумерации в опен офисе

Чтобы удалить нумерацию в Open Office нужно просто отключить соответствующий колонтитул. Для этого в меню «Вставка» выберите соответствующий колонтитул и нажмите на «Обычный» с отметкой.

Отключение колонтитула удаляет всю информацию, которая в нем задана. Подтвердите удаление и нумерация будет удалена. Если у вас кроме нумерации имеется еще какая либо важная информация и которую вы планируете использовать, вы можете просто в колонтитуле удалить серый номер страницы. Это отключит нумерацию, но оставит сам колонтитул с другой информацией.

OpenOffice является бесплатной альтернативой стандартного обеспечения для работы с файлами Word от компании Microsoft. Функционал данной программы позволяет редактировать документ без нарушения его структуры вне зависимости от этапа, на котором проводятся изменения. Одна из возможностей этого офисного пакета Openoffice — нумерация страниц. Применение данной функции объясняется необходимостью различения страниц при работе с большими текстами, а также потребностью исправлять ошибки в уже созданных документах других форматов. В данной статье вы узнаете о том, как сделать нумерацию страниц в OpenOffice.

Как пронумеровать страницы в Open Office

Нумерация страниц в OpenOffice является одной из базовых функций данного офисного пакета. Чтобы пронумеровать страницы в документе, необходимо совершить следующие действия:

  • запустить программу, воспользовавшись меню «Пуск» в операционной системе Windows, или нажав на значок OpenOffice на рабочем столе;
  • после загрузки офисного пакета выбрать пункт «Открыть» и в появившемся окне найти нужный документ либо создать новый, нажав на «Текстовый документ»;
  • воспользовавшись контекстным меню программы, нажать на вкладку «Вставка» и выбрать в раскрывшемся списке «Нижний» или «Верхний колонтитул», в зависимости от того, в какой части документа планируется проставить нумерацию;
  • снова перейти к пункту «Вставка» в верхнем меню программы, навести курсор мыши на «Поля» и выбрать в появившемся списке «Номер страницы»; должно появиться порядковое значение 1, если документ является новым или открыт на первой странице;

  • при необходимости, для изменения положения номера страницы можно воспользоваться кнопками для выравнивания текста и разместить значение колонтитула по центру либо по правому краю.

Таким образом осуществляется нумерация страниц в OpenOffice.

Как изменить стиль форматирования

Возможности офисного пакета позволяют менять стиль при нумерации страниц в OpenOffice writer. Например, можно использовать римские цифры или буквенные значения вместо стандартных арабских. Для того, чтобы это сделать, необходимо навести курсор мыши на появившийся номер страницы и совершить двойной щелчок левой кнопкой мыши. Откроется окно с множеством вариантов оформления. Для того чтобы изменить стиль номера страницы, необходимо выбрать один из предложенных в области «Формат».

При необходимости также можно изменить шрифт и размер текста.

Как убрать нумерацию с первой страницы

В зависимости от формата, может понадобиться изменение порядка нумерации. Некоторые стандарты оформления требуют отсутствия порядкового значения на первой странице. Например, при наличии в документе титульного листа.

Чтобы начать нумерацию со второй страницы, необходимо:

  • перейти в пункт «Формат» и в раскрывшемся списке выбрать «Стили»;
  • в открывшемся окошке нажать на иконку «Стили страницы»;
  • навести курсор на подпункт «Первая страница» и нажать правую кнопку мыши;
  • в раскрывшемся контекстном меню выбрать «Изменить»;
  • в появившемся окне поставить галочку напротив «Вкл. нижний колонтитул» и подтвердить изменения, нажав «Ок».

Таким образом убирается порядковый номер только на первой странице, тогда как на остальных он остается.

Отображение в других программах

Для отображения документа с минимальными потерями информации рекомендуется использовать ту же программу, в которой она была создана. При попытке запустить его в других офисных пакетах или на том же, только устаревшей версии, нумерация страниц может пропасть.

Заключение

Openoffice — это бесплатный офисный пакет, возможности которого позволяют выполнять множество задач оформления документов вне зависимости от возлагаемых на них требований. Функционал программы не ограничивается работой с нижними и верхними колонтитулами. Пакет прекрасно подходит для работы с графической, табличной информацией, позволяет использовать специальные символы, указывать автора документа. В данной статье была рассмотрена нумерация страниц в OpenOffice, а также рассмотрены способы ее форматирования.

Openoffice как пронумеровать страницы со второй – Тарифы на сотовую связь

Необходимо расставить номера страниц, начиная со второго листа, при том, что нумерация начинается с первой страницы документа.

Стили страниц «Первая страница» и «Обычный» являются системными и всегда присутствуют в документе.

Вставка колонтитула через меню Вставка → Верхний (Нижний) колонтитул вызывает создание раздельных колонтитулов для правых и для левых страниц документа.