Как распечатать файл эксель на одном листе: Печать на одной странице — Excel

Печать на одной странице — Excel

Уменьшив лист для печати, можно поместить все данные на одну страницу. Вы можете сжать документ Excel, чтобы данные поместились на указанное число страниц, с помощью команды Параметры страницы на вкладке Разметка страницы.

Уменьшение листа до одной страницы

1. Откройте вкладку Разметка страницы. Нажмите небольшое кнопку запуска диалогового окна в правом нижнем поле. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

2. Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы.

3. Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб.

4. Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.

   Примечание: Excel уменьшит данные в соответствии с указанным числом страниц. Вы также можете настроить значения для печати на нескольких страницах.

5. Нажмите кнопку ОК внизу диалогового окна Параметры страницы.

См. также

Чтобы разделить лист на отдельные страницы для печати, можно также использовать разрывы страниц. Хотя Excel добавляет разрывы страниц автоматически (они обозначены пунктирной линией), вы также можете вставлять, перемещать и удалять разрывы страниц на листе.

Если вам нужно напечатать только часть, вы можете установить или очистить область печати на этом компьютере.

Эта функция недоступна в Excel в Интернете.

Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете нажать кнопку «Открыть в

Excel», чтобы открыть книгу и масштабировать лист так, чтобы данные умещались на одной странице.

Как распечатать Эксель на одном листе

Любой документ, который был создан в Microsoft Office Excel или Word, необходимо перевести на бумажный носитель из электронного вида. Для печати могут использоваться черно-белые или цветные принтеры, а также офисные многофункциональные установки. Иногда возникает ситуация, когда нужно расположить всю книгу на одной печатной странице, и сегодня расскажем, как распечатать эксель на одном листе.

Настройки редактора

Чтобы распечатать документ, необходимо обратиться к настройкам страницы. Для этого переходите во вкладку Разметка страницы и в блоке параметров нажимаете небольшую стрелочку в правом нижнем углу.

Появившееся окно содержит несколько ярлычков, о которых поговорим подробнее:

• 1. Вкладка Страница содержит настройки ориентации листа, блок масштаба, параметры размера бумаги и качества печати. Также можно задать номер первой страницы. Масштаб указываете в процентном отношении или же задаете количество страниц в ширину и высоту, а программа автоматически масштабирует рабочую книгу.

• 2. Ярлык Поля позволяет настроить отступы от края в сантиметрах, а также центрировать информацию относительно листа.

3. Следующий блок посвящен созданию колонтитулов.

4. На последней вкладке находятся специфические настройки печати.

После того, как все настроено, воспользуйтесь функцией предварительного просмотра.

Использование этой опции позволяет избежать лишнего расхода бумаги, поскольку сразу видна компоновка документа.

На заметку! Оперативно посмотреть количество и масштаб листов можно через небольшую панель в нижней правой части окна рабочей книги. Нажимаете последнюю иконку и при помощи штриховых и жирных линий изменяете границы печати.

Настройки печати

Распечатать таблицу excel можно и через окно печати. Нажимаете сочетание клавиш Ctrl+P на клавиатуре и переходите к параметрам.

В появившемся окне выбираете принтер, указываете количество печатаемых страниц, число копий, а также объем печати. Доступно три настройки от меньшего к большему, которые говорят сами за себя:

1. Выделенный диапазон.
2. Выделенные листы.
3. Всю книгу.

Из этого окна доступен предварительный просмотр печатаемого документа с учетом выбранных параметров.

Чтобы распечатать на одном листе 2 страницы, рекомендуем воспользоваться настройками самого принтера. Для каждой модели расположение этой опции свое, но суть везде одинаковая.

Как видите, распечатать книгу excel нетрудно. Для локальной печати используйте настройки принтера, а для манипуляций с масштабом целесообразнее изменять параметры страницы.

5 полезных приемов для печати таблиц в Excel

Итак, Вы создали рабочую книгу в Excel полную данных. Она чётко организованна, информация актуальна, форматирование в точности, как было задумано. Вы решили напечатать бумажный вариант этой таблицы… и всё пошло кувырком.

Таблицы Excel не всегда здорово выглядят на бумаге, поскольку не созданы для того, чтобы подходить под формат печатной страницы. Они созданы быть длинными и широкими, насколько это потребуется. Это отлично для редактирования и просмотра на экране, но вызывает затруднения при печати документов, поскольку данные не всегда могут полностью уместиться в стандартный формат бумажного листа.

Все эти трудности вовсе не означают, что невозможно заставить таблицу Excel выглядеть хорошо на бумаге. На самом деле это совсем не трудно. Следующие 5 приемов для печати в Excel помогут Вам в решении этой проблемы. Все они должны одинаково работать в Excel 2007, 2010 и 2013.

1. Пользуйтесь предварительным просмотром страницы перед печатью

При помощи инструмента Print Preview (Предварительный просмотр) Вы можете в точности увидеть, как будет выглядеть таблица на печатной странице. С точки зрения экономии времени и бумаги, Print Preview (Предварительный просмотр) – это Ваш главный инструмент при печати. Вы можете даже вносить некоторые изменения, например, перетаскивать мышью границы печати, чтобы сделать их шире или уже. Воспользуйтесь этим инструментом после настройки параметров печати и компоновки, чтобы убедиться, что таблица выглядит так, как Вы этого хотите.

2. Решите, что должно быть напечатано

Если Вам нужна только небольшая часть данных, не стоит печатать всю рабочую книгу – напечатайте выбранные данные. Вы можете распечатать только тот лист, который в данный момент просматриваете, выбрав в настройках печати Print Active Sheets (Напечатать активные листы), или выбрать

Print Entire Workbook (Напечатать всю книгу), чтобы распечатать весь файл. Кроме этого, Вы можете напечатать небольшой участок Ваших данных, выделив нужную область и выбрав Print Selection (Напечатать выделенный фрагмент) в настройках печати.

3. Максимизируйте доступную площадь

Вы ограничены размерами листа бумаги, на которой печатаете, но есть способы выжать максимум из его площади. Попробуйте изменить ориентацию страницы. Ориентация по умолчанию хороша для данных, где больше строк, чем столбцов. Если же Ваша таблица в ширину больше, чем в высоту, измените ориентацию страницы на landscape (альбомная). Всё ещё требуется больше места? Вы можете изменить ширину границ по краям страницы. Чем они меньше, тем больше места остаётся для данных. В конце концов, если Ваша таблица не слишком большая, попробуйте поиграть с инструментом Custom Scaling Options (Масштаб), чтобы вместить все строки или все столбцы, либо рискните полностью вписать таблицу на один печатный лист бумаги.

4. Используйте печать заголовков

Если таблица занимает больше одной страницы, то становится сложно понять, к чему относятся конкретные данные, поскольку Excel по умолчанию печатает заголовки столбцов только на 1-м листе. Команда Print Titles (Печатать заголовки) позволяет печатать заголовки строк или столбцов на каждой странице, что значительно упрощает чтение данных.

5. Используйте разрывы страниц

Если таблица занимает более одного листа бумаги, рекомендуем использовать разрывы страниц, чтобы точно определить, какие данные попадут на каждый конкретный лист. Когда Вы вставляете разрыв страницы, всё, что ниже разрыва, отделяется от того, что выше разрыва, и попадает на следующую страницу. Это удобно, т.к. Вы можете разбить данные в точности так, как необходимо.

Используя эти хитрости, Вы можете сделать Ваши таблицы более простыми для чтения. Более подробно об описанных выше приемах Вы найдете в уроках нашего самоучителя:

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как распечатать файл эксель на одном листе

Печать таблицы на одном листе в Microsoft Excel

​Смотрите также​Можно настроить таблицу​Как напечатать четные страницы​ просмотр» нажимаем кнопку​ расположить данные на​стр. в ширину​.​ нем листы отделены​ некоторые другие элементы.​ и нижнего полей​ мы и начнем.​выберите пункт​ внизу страницы. Для​«Разместить не более чем​«Разметка страницы»​ того столбца, который​ в режим разметки​При распечатке таблиц и​ сразу по размеру​ в Excel​ «Параметры страницы».​ странице. Вы можете​, а затем введите​Далее перемещаемся в раздел​

​ друг от друга​После того, как в​

Печать на одном листе

​ составляет​Переходим во вкладку​Печать​ удобства также приводим​ на»​. Далее нужно кликнуть​ вы считаете возможным​ страницы. При этом​ других данных документа​ листа, смотрите в​.​Раздел «Страница»​ распечатать лист в​9999​«Печать»​ пунктирными границами, а​ окне​1,91 см​«Файл»​.​ ссылку на оригинал​, в поле​ по пиктограмме в​ уменьшить. При этом​ видны границы каждого​ Excel нередко бывают​ статье «Как печатать​Нужно поставить галочку​диалогового окна «Параметры​ его фактическом размере,​в поле​.​ их нумерация видна​«Параметры страницы»​, правого и левого​.​

​В разделе​ (на английском языке).​«Стр. в ширину»​ виде наклонной стрелки,​ курсор должен превратиться​ печатного элемента. Как​ случаи, когда данные​

Способ 1: смена ориентации

​ в Excel».​ у функции «Выделенные​ страницы»​ вписать все содержимое​стр. в высоту​В настройках в соответствующем​ на фоне документа.​завершены все настройки,​ –​Далее перемещаемся в раздел​Настройка​Печатать листы и книги​установить значение​ которая размещена в​ в крестик со​ видим, в нашем​ выходят за границы​В Excel в отличие​ листы», но сначала​

1. ​.​ листа на одну​.​ поле выбираем пункт​ Теперь нужно запомнить​​ не забываем нажать​​1,78 см​«Печать»​щелкните стрелку рядом​ можно как целиком,​«1»​ нижнем правом углу​

   ​ стрелками, направленными в​ случае таблица обрывается​​ листа. Особенно неприятно,​

   ​ от Word очень​ выделить эти листы.​​Чтобы​​ страницу, либо вписать​Перед печатью можно посмотреть,​«Напечатать выделенный фрагмент»​​ номера тех страниц,​​ на кнопку​

2. ​. Кроме того, существует​, нажав на соответствующий​ с командой​ так и по​, а поле​ блока инструментов​ две стороны. Зажимаем​ по горизонтали на​ если таблица не​ часто таблицы с​ Делается это так.​развернуть таблицу Excel​

3. ​ все столбцы или​ как будет выглядеть​.​​ которые мы собираемся​​«OK»​​ возможность установки следующих​​ пункт в левом​Напечатать активные листы​ частям, как по​​«Стр. в высоту»​​«Параметры страницы»​ левую кнопку мыши​ два отдельных листа,​​ помещается горизонтально. Ведь​​ данными не соответствуют​

4. ​ У нас открыт​, документ в ширину,​ все строки на​ печатный лист. В​При необходимости производим и​

Как распечатать файл эксель на одном листе Excelka.ru

Как печатать документы в Excel

Пошаговая инструкция

В Excel листы и книги можно печатать целиком, по частям, по одному листу или выборочно тут ограничений нет, главной знать где находиться все эти настройки.

Также в настройках можно выбрать формат бумаги начиная от 22х11 см до формата А3, если у вас закончилась бумага, приобрести ее можно на https://lucky-print.biz/fotobumaga-a3, это означает, что даже если у вас большая таблица вы без проблем ее можете распечатать в нужно вам формате.

В этой инструкции мы подробно расскажем и покажем как распечатать документ Excel.

Как распечатать все страницы сразу

В первую очередь мы покажем, как распечатать в Excel все страницы сразу.

Откройте файл Excel, затем кликните «Файл»

Выберите «Печать».

Чтобы распечатать все страницы в настройка должно быть выбрано: «Напечатать выбранные страницы», поля «Страницы» должны быть пустым.

Как распечатать все книги эксель

Для печати всех книг эксель для начала нужно перейти в настройки. Выберите

Файл > Печать. В настройка выберите пункт «Напечатать всю книгу». Вот и все, осталось запустить в печать.

Как распечатать эксель на одном листе

Выберите Файл > Печать или нажмите клавиши CTRL + P. Затем в «Настройках» нужно выбрать «Вписать лист на одну страницу». Поле этого нажмите «Печать»

Как распечатать выделенное

Для начала выберите область которую хотите распечатать. Затем нажмите «Файл» > «Печать» или нажмите клавиши CTRL + P.

Далее в «Настройках» выберите «Напечатать выделенный фрагмент». Поле этого кликните «Печать»

Как печатать несколько листов

Для начала выберите «Файл» затем пункт «Печать». После этого в настройка вам нужно указать номер страницы с какой по какую печатать. Укажите нужные страницы на нажмите «

Печать»

Печать с двух сторон

Начните с того что перейдите в настройки печати Файл пункт Печать. Далее нужно выбрать «Двухсторонняя печать» и нажать «Печать»

Как распечатать на А3

Хотите распечатать документ на бумаге А3 не проблема. Перейдите в «Файл» пункт «Печать». Теперь в пункте размер страницы выберите «А3», затем нажми «Печать».

На этом все, мы показали 7 вариантов как можно распечатать документ эксель. Если вы не нашли нужны вам вариант или в процессе возникли вопросы, вы можете написать комментарии к этой инструкции и мы постараемся вам помочь.

Печать на одной странице

Уменьшив лист для печати, можно поместить все данные на одну страницу. Вы можете сжать документ Excel, чтобы данные поместились на указанное число страниц, с помощью команды Параметры страницы на вкладке Разметка страницы.

Уменьшение листа до одной страницы

Откройте вкладку Разметка страницы. Щелкните кнопку вызова мелкого диалогового окна в правом нижнем углу экрана. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы.

Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб.

Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.

Примечание: Excel уменьшит данные в соответствии с указанным числом страниц. Вы также можете настроить значения для печати на нескольких страницах.

Нажмите кнопку ОК внизу диалогового окна Параметры страницы.

Чтобы разделить лист на отдельные страницы для печати, можно также использовать разрывы страниц. Несмотря на то, что Excel автоматически добавляет разрывы страниц (пунктирная линия), вы также можете вставлять, перемещать и удалять разрывы страниц на листе.

Если вы хотите напечатать только раздел листа, вы можете установить или очистить область печати на листе.

Эта функция недоступна в Excel Online.

Если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете использовать кнопку Открыть в Excel для открытия книги и изменения размера листа в соответствии с данными на одной странице.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как распечатать таблицу в Excel на одном листе?

Печать настраивать — это не есть самый удобный способ вместить таблицу на лист. А если ещё раз нужно будет распечатать на следующий день? Опять печать настраивать?

Здесь надо вот что:

Для начала нужно

• Зайти во вкладку «Разметка страницы»
• В подразделе «Параметры страницы» щёлкнуть «Размер», в выпадающем меню выбрать «А4 21см х 29,7». После этого появится пунктирная граница реального распечатываемого листа,
• А теперь (рядом в следующем подразделе меню-ленты) надо пощёлкать спинер «Масштаб» (в нём по умолчанию стоит 100%) и настроить эту границу как надо. Главное, чтобы таблица не вылазила за её пределы.

Распечатать таблицу, напечатанную в программе Эксель (Excel), в пределах одной страницы формата А4 можно следующим образом:

1) Переходим во вкладку «Разметка страницы»,

2) Выбираем пункт «Размер». Из выплывшего списка выбираем необходимый нам размер страницы. В основном это формат А4. Нажимаем на него и на нашей таблице появляются пунктирные линии, которые сообщают нам границы формата А4 и отсюда мы можем знать как будет распечатываться наша таблица.

3) Для того, чтобы таблица полностью распечаталась на одной странице нужно подогнать нашу таблицу так, чтобы она полностью была в пределах первой пунктирной линий как слева, так и снизу. Для этого нужно в той же вкладке «Разметка страниц» выбрать «Масштаб» и уменьшить его (по умолчанию всегда стоит 100%).

4) Нажать на предварительный просмотр и убедиться, что таблица полностью входит на одну страницу.

Печать таблицы на одном листе в Microsoft Excel

При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как распечатать данные на одном листе различными способами.

Печать на одном листе

Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет распечатать страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.

Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.

Способ 1: смена ориентации

Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.

Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.

Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».

Для того, чтобы исправить ситуацию, переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку «Ориентация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» и из появившегося небольшого списка выбираем пункт «Альбомная».

После вышеуказанных действий таблица полностью поместилась на лист, но его ориентация поменялась с книжного на альбомный.

Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.

1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».

Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.

Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.

Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.

Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.

Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.

Способ 2: сдвиг границ ячеек

Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.

Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.

Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.

При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.

Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.

Способ 3: настройки печати

Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.

Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».

Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».

После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.

Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.

Способ 4: окно параметров страницы

Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».

Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».

Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.

Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.

Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».

Какое из вышеописанных действий вы бы не выбрали, перед вами откроется окно «Параметры страницы». Перемещаемся во вкладку «Страница», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке настроек «Масштаб» устанавливаем переключатель в позицию «Разместить не более чем на». В полях «Стр. в ширину» и «Стр. в высоту» должны быть установлены цифры «1». Если это не так, то следует установить данные числа в соответствующих полях. После этого, чтобы настройки были приняты программой к исполнению, жмем на кнопку «OK», которая размещена в нижней части окна.

После выполнения данного действия все содержимое книги будет готово к печати на одном листе. Теперь переходим в раздел «Печать» вкладки «Файл» и жмем на большую кнопку под названием «Печать». После этого произойдет распечатка материала на принтере на одном листе бумаги.

Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.

Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как распечатать страницу Excel на одном листе и другие полезности

Excel — программа, с которой работают две большие группы людей: или крутые профессионалы, умеющие Excel’ем делать все, что угодно: решать задачи, строить графики, проводить анализ данных и т.д., и новички, для которых табличный редактор — просто удобное, но часто непонятное средство работы с таблицами. И, казалось бы, простейшая задача распечатать документ на листе превращается в испытание: часть таблицы печатается на одной странице, часть — на другой. Но как же соединить их вместе и распечатать весь документ на одном листе или во весь лист?

Как распечатывать документы в Excel

Перед печатью документа на принтере нужно установить Параметры страницы Excel. Для этого на панели Риббон (вверху) откройте вкладку Разметка страницы — и в блоке Параметры страницы нажмите маленькую стрелочку в правом нижнем углу для просмотра и редактирования всех параметров.

Откроется окно Параметры страницы, в котором и нужно сделать настройки печати.

Вкладка Страница

• книжная / альбомная — выбор ориентации страницы. Книжная — обычная, альбомная — когда лист по горизонтали длиннее, чем по вертикали;

• масштаб — самое интересное, именно он позволяет настроить так, чтобы вся таблица распечатывалась на одном листе.

Если нам нужно, чтобы вообще все было напечатано на одном листе, то устанавливаем «Разместить не более чем на 1 странице в ширину и 1 страницу в высоту». И Excel сам подгонит масштаб документа таким образом, чтобы вписать все на одну страницу.

Если нужно, чтобы все помещалось в ширину на 1 листе, а в длину — на 10, именно это и указываем. И Excel также сам подгонит масштаб документа.

Можно распечатать имеющийся документ в определенном масштабе в процентах — для этого нужно просто установить процент.

Вкладка Поля

На вкладке Поля можно установить размер отступов от краев страницы до начала таблицы, например, сделать побольше левый отступ, чтобы можно было подшить документ — т.н. отступ переплета.

• Колонтитулы — это повторяющиеся элементы на каждой распечатанной странице, их размер устанавливается в соответствующем поле.
• Центрировать на странице — эта функция позволяет выровнять таблицу относительно листа, если она получается меньше, чем сам лист. То есть, нужно ли прижимать распечатываемую страницу к левому верхнему углу (по умолчанию), или разместить по центру.

На скриншоте показано центрирование горизонтально, когда от таблицы до краев листа слева и справа одинаковое расстояние. Если ставить и снимать галочки напротив этих пунктов Горизонтально и Вертикально, то выше можно увидеть, как это будет выглядеть на листе.

Вкладка Лист

Здесь можно указать последовательность вывода страниц на печать, если таблица очень большая и занимает несколько листов и вправо и вниз, а также распечатать не только данные самой таблицы, но и сетку, имена столбцов и строк, примечания, ошибки и др.

Как распечатать таблицу в Excel?

После выполнения всех настроек лучше всего сделать предварительный просмотр документа — нажать кнопку Просмотр (покажет, как будет выглядеть документ на печати), и, если все устраивает, Печать, чтобы перейти к распечатке на принтере.

Можно просто сохранить параметры страницы и распечатать документ позднее, нажав горячие клавиши печати CTRL + P или кнопку Office (Файл) — Печать.

В окне выбираем принтер, на котором нужно распечатывать, число копий и, если нужно, номера страниц.

• Вывести на печать — Выделенный диапазон. Если нужно распечатать только фрагмент таблицы, то сначала выделите этот фрагмент мышью и выберите печать Выделенного диапазона. Лучше это вообще взять за привычку, если время от времени вы вводите какие-то данные в ненужных вам ячейках для вычислений или просто хранения значений.

• Вывести на печать — Всю книгу — используется, если документ состоит из нескольких листов, а нужно распечатать их все разом, то есть всю книгу Excel.

Статья опубликована при поддержке компании BePrint, предоставляющей услуги печати брошюр, буклетов, методичек, сборников статей, авторефератов. Типография работает как с простыми документами формата A4, так делает и широкоформатную печать дешево в Москве и области.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

По размеру одной страницы — Excel

Масштабируя рабочий лист для печати, вы можете уместить данные на одной странице. Вы можете сжать документ Excel, чтобы уместить данные на определенном количестве страниц, используя параметр Page Setup на вкладке Page Layout .

Уменьшить размер рабочего листа до размера одной страницы

1. Щелкните Макет страницы . Щелкните маленькую панель запуска диалогового окна в правом нижнем углу.Откроется диалоговое окно Page Setup .

2. Выберите вкладку Page в диалоговом окне Page Setup .

3. Выберите Подогнать под Масштабирование .

4. Чтобы уместить документ для печати на одной странице, выберите 1 страницу в ширину и 1 в высоту в полях По размеру .

   Примечание. Excel сократит ваши данные, чтобы уместить их на указанном количестве страниц. Вы также можете настроить По размеру для печати на нескольких страницах.

5. Нажмите OK в нижней части диалогового окна Page Setup .

См. Также

Вы также можете использовать разрывы страниц, чтобы разделить рабочий лист на отдельные страницы для печати.Хотя Excel автоматически добавляет разрывы страниц (обозначены пунктирной линией), вы также можете вставлять, перемещать или удалять разрывы страниц на листе.

Если вам нужно распечатать только часть рабочего листа, вы можете установить или очистить область печати на рабочем листе.

Эта функция недоступна в Excel в Интернете.

Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете использовать кнопку Открыть в Excel , чтобы открыть книгу и масштабировать рабочий лист, чтобы уместить данные на одной странице.

Как печатать в Excel

Распечатать рабочий лист | Что печатать | Несколько копий | Ориентация | Поля страницы | Масштабирование

В этой главе рассказывается, как напечатать рабочий лист и как изменить некоторые важные параметры печати в Excel.

Распечатать рабочий лист

Чтобы распечатать рабочий лист в Excel , выполните следующие действия.

1.На вкладке Файл щелкните Печать.

2. Для предварительного просмотра других страниц, которые будут напечатаны, щелкните «Следующая страница» или «Предыдущая страница» в нижней части окна.

3. Чтобы распечатать рабочий лист, нажмите большую кнопку «Печать».

Что печатать

Вместо печати всего рабочего листа, вы также можете распечатать текущий выбор.

1.Сначала выберите диапазон ячеек, который вы хотите распечатать.

2. Затем в разделе «Параметры» выберите «Печать выделенного».

3. Чтобы распечатать выбор, нажмите большую кнопку «Печать».

Примечание: вы также можете распечатать активные листы (сначала выберите листы, удерживая клавишу CTRL и щелкая вкладки листов) или распечатать всю книгу. Используйте поля рядом со страницами (см. Первый снимок экрана), чтобы распечатать только несколько страниц документа.Например, от 2 до 2 будет напечатана только вторая страница.

Несколько копий

Чтобы напечатать несколько копий, выполните следующие действия.

1. Используйте стрелки рядом с полем «Копии».

2. Если одна копия содержит несколько страниц, вы можете переключаться между С подборкой и Без подборки. Например, если вы печатаете 6 копий, с подборкой печатает всю первую копию, затем всю вторую копию и т. Д. Без подборки печатает 6 копий страницы 1, 6 копий страницы 2 и т. Д.

Ориентация

Вы можете переключаться между книжной ориентацией (больше строк, но меньше столбцов) и альбомной ориентацией (больше столбцов, но меньше строк).

Поля страницы

Чтобы настроить поля страницы, выполните следующие действия.

1. Выберите одно из предопределенных полей (нормальное, широкое или узкое) в раскрывающемся списке «Поля».

2. Или щелкните значок «Показать поля» в правом нижнем углу окна. Теперь вы можете перетаскивать линии, чтобы вручную изменить поля страницы.

Масштабирование

Если вы хотите уместить больше данных на одной странице, вы можете уместить лист на одной странице. Для этого выполните следующие шаги.

1. В раскрывающемся списке «Масштабирование» выберите «Подогнать лист на одну страницу».

Примечание: вы также можете уменьшить размер распечатки до одной страницы или одной страницы в высоту.Щелкните Пользовательские параметры масштабирования, чтобы вручную ввести процент масштабирования или уместить распечатку на определенное количество страниц в ширину и в высоту. Будьте осторожны, Excel не предупреждает вас, когда распечатка становится нечитаемой.

Печать нескольких листов на одной странице (Microsoft Excel)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Excel: 97, 2000, 2002 и 2003.Если вы используете более позднюю версию (Excel 2007 или новее), этот совет может вам не подойти . Чтобы посмотреть версию этого совета, написанную специально для более поздних версий Excel, щелкните здесь: Печать нескольких листов на одной странице.

Рабочие книги могут содержать все виды данных.Если у вас есть рабочая книга, которая включает в себя несколько листов, каждый из которых содержит лишь небольшой объем данных, вы можете задаться вопросом, есть ли способ распечатать несколько листов на одном листе бумаги.

Есть несколько способов решения этой проблемы. Первый — просто распечатать несколько страниц на листе, используя возможности драйвера вашего принтера. Например, у меня есть более старый HP LaserJet, и драйвер принтера позволяет мне указать количество страниц для печати на листе бумаги.Если я хотел напечатать три или четыре одностраничных листа на одном листе бумаги, все, что мне нужно было сделать, это выполнить следующие действия:

1. Выберите «Печать» в меню «Файл». Excel отображает диалоговое окно «Печать».
2. В области «Что для печати» диалогового окна выберите параметр «Вся книга».
3. Нажмите кнопку «Свойства». Excel отображает диалоговое окно «Свойства» для принтера с выбранной вкладкой «Макет».
4. Установите для элемента управления Страниц на листе значение 4.
5. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Свойства».
6. Щелкните OK, чтобы распечатать рабочие листы.

Ваш принтер может предлагать возможности, аналогичные описанным здесь, но вам может потребоваться выполнить некоторые исследования в диалоговом окне свойств принтера, чтобы найти эту возможность. Конечно, печать таким образом может привести к очень маленькому тексту на распечатке, потому что драйвер принтера просто уменьшает каждую страницу, чтобы занять пропорциональную область напечатанной страницы.Если вы хотите уменьшить часть белого пространства и тем самым увеличить размер печатаемого текста, вам нужно искать другое решение.

Многие люди, чтобы объединить напечатанное, фактически создают «печатный лист», который не содержит ничего, кроме ссылок на области, которые должны быть напечатаны на других листах в книге. Эти ссылки могут быть сделаны с помощью формул, относящихся к данным на каждом листе, или с помощью инструмента камеры в Excel. (Инструмент камеры описан в других выпусках ExcelTips.)

Для автоматизированного решения объединения нескольких рабочих листов в один рабочий лист можно использовать макрос. Следующий макрос создаст новый лист в конце вашей книги и скопирует в него содержимое со всех остальных листов.

Sub PrintOnePage ()
    Dim wshTemp как рабочий лист, wsh как рабочий лист
    Dim rngArr () как диапазон, c как диапазон
    Dim i как целое число
    Dim j как целое число

    ReDim rngArr (от 1 до 1)
    Для каждого wsh в ActiveWorkbook.Рабочие листы
        я = я + 1
        If i> 1 Then 'изменить размер массива
            ReDim Preserve rngArr (от 1 до i)
        Конец, если

        При ошибке Возобновить Далее
        Установите c = wsh.Cells.SpecialCells (xlCellTypeLastCell)
        Если Err = 0, то
            При ошибке GoTo 0

            'Предотвратить пустые строки
            Выполнить пока Application.CountA (c.EntireRow) = 0 _
              И c.EntireRow.Row> 1
                Установите c = c.Offset (-1, 0)
            Петля

            Установите rngArr (i) = wsh.Диапазон (wsh.Range ("A1"), c)
        Конец, если
    Следующий wsh

    'Добавить темп. Рабочий лист
    Установите wshTemp = Sheets.Add (after: = Worksheets (Worksheets.Count))

    При ошибке Возобновить Далее
    С wshTemp
        Для i = 1 до UBound (rngArr)
            Если i = 1, то
                Установите c = .Range ("A1")
            Еще
                Установите c = _
                  ActiveSheet.Cells.SpecialCells (xlCellTypeLastCell)
                Установите c = c.Offset (2, 0).End (xlToLeft) 'Пропустить одну строку
            Конец, если

            'Копировать-вставить диапазон (предотвратить пустой диапазон)
            Если Application.CountA (rngArr (i))> 0, то
                rngArr (i) .Copy c
            Конец, если
        Далее я
    Конец с
    При ошибке GoTo 0

    Application.CutCopyMode = False 'предотвратить маркизы

    С ActiveSheet.PageSetup 'Уместить на 1 страницу
        .Zoom = Ложь
        .FitToPagesWide = 1
        .FitToPagesTall = 1
    Конец с

    'Предварительный просмотр нового листа
    ActiveWindow.SelectedSheets.PrintPreview

    'Напечатать желаемое количество копий
    i = InputBox («Сколько копий распечатать?», «ExcelTips», 1)
    Если IsNumeric (i), то
        Если i> 0, то
            ActiveSheet.PrintOut Копии: = i
        Конец, если
    Конец, если

    'Удалить временную таблицу?
    Если MsgBox ("Удалить временный лист?", _
      vbYesNo, "ExcelTips") = vbYes Тогда
        Заявка.DisplayAlerts = False
        wshTemp.Delete
        Application.DisplayAlerts = True
    Конец, если
Конец подписки
 

После того, как объединенный рабочий лист собран, макрос отображает рабочий лист с помощью предварительного просмотра. Когда вы закрываете предварительный просмотр печати, он спрашивает, сколько копий рабочего листа вы хотите распечатать. Если ввести число больше нуля, будет напечатано столько копий. Наконец, макрос предлагает удалить объединенный рабочий лист непосредственно перед завершением.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.Этот совет (3243) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и более поздние версии) здесь: Печать нескольких листов на одной странице .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Быстрое отображение диалогового окна шрифта

Хотите быстро отформатировать текст в документе? Выберите, щелкните правой кнопкой мыши и сделайте выбор, и вы сможете перейти к …

Узнайте больше

Замена произвольного текста собственным текстом

Word включает малоизвестную функцию, которая позволяет вставлять в документ «текст-заполнитель».Если вам нужна эта функция …

Узнайте больше

Расширение строк сводной таблицы до листов

Сводные таблицы

— отличный способ разумной работы с большими объемами данных. Однако иногда вы просто …

Узнайте больше .