Как пользоваться Microsoft PowerPoint
Стандартные компьютерные программы открывают доступ к полезным инструментам, которые упрощают учебную деятельность студентов, рабочие бизнес-процессы, позволяют структурировать данные. Одной из таких программ является Microsoft PowerPoint, которая позволяет представить данные в более содержательной и понятной зрителю форме. Разберем базовые настройки приложения, пройдя которые даже у самого неопытного пользователя исчезнут вопросы по работе с этим интересным инструментом.
| Запуск и подготовка PowerPoint ↓ | Работа с таблицами и графиками ↓ | |
| Добавление звука или видео ↓ | Изменение фона слайдов ↓ | |
Запускаем и подготавливаем приложение
Для запуска программы PowerPoint достаточно перейти на рабочий стол персонального, кликнуть на свободном поле правой кнопкой мышки и выбрать из выпадающего списка «создать – Microsoft Office PowerPoint».
На рабочем столе отобразится файл, который можно моментально переименовать еще до начала работы. Если это не требуется, открываем документ – перед нами появится главный рабочий экран. На панели инструментов есть кнопка «Создать слайд», нажав на которую мы создадим первую пустую страницу презентации. Также это можно сделать, нажав правой кнопкой мыши на свободное поле, в разделе «Слайды».
Теперь приступаем к оформлению, ведь работать в PowerPoint предстоит не только с текстом, но и с визуалом. Изначально необходимо продумать приблизительный план презентации – сколько будет слайдов (страниц), предпочтительный дизайн, наличие графиков или диаграмм, видеоклипов или прочих дополнительных модулей.
Для подбора цветовой гаммы воспользуемся инструментами в разделе «Дизайн». В более старых версиях – это третья кнопка на панели инструментов после раздела «Главная».
Здесь программа предлагаем выбрать уже внедренные тона, стили будущей презентации. Поэкспериментируйте, кликайте по разным вариациям дизайна, чтобы найти лучшее для своей идеи.
Работа с таблицами и графиками
После того как мы определились с дизайном, набрали первые несколько фраз на первом слайде, подготовили шапку и все, что потребуется для оформления титульного слайда, приступаем к созданию следующей страницы. Сделать это не так уж и сложно, достаточно на ту же кнопку в разделе «Главная» — «Создать слайд». Перед нами откроется следующая пустая и готовая к редактированию страница будущей презентации.
Поскольку презентация необходима для визуального представления информации, то часто она подразумевает применение графиков и диаграмм. Предположим, что таблица уже готова в Word или Excel. Нам остается лишь скопировать ее из другой программы, перейти снова в PowerPoint и вставить на нужный слайд. Копирование производим сочетанием клавиш «Ctrl+C», а вставку «Ctrl+V».
Графические материалы могут быть вырезаны в формате JPEG и вставлены в презентацию через команду «Вставка – рисунок». В этом же разделе нам доступно самостоятельное создание диаграмм, фигур, смарт-объектов, графиков без перехода в Word или Excel.
Добавление звука или видео в презентацию
Чтобы понимать, как пользоваться Поверпоинт углубленно, рассмотрим наложение звука или видео. Музыкальное сопровождение или видео дополняет содержательность презентации, когда диаграмм или графиков с таблицами недостаточно для раскрытия темы.
Переходим во вкладку «Вставка» и в разделе «Инструмент» выбираем необходимый модуль «Фильм» или «Звук». Далее, перед вами откроется проводник, где необходимо найти и выбрать соответствующий файл. Более простой способ – перенос файла с видео или музыкальной композиции, удерживая левую мышку.
Для добавления GIF-композиции достаточно следовать инструкции по добавлению изображения. В процессе редактирования гифка не активная. Анимационные свойства откроются после включения режима «Демонстрация». Для запуска готовой презентации переходим во вкладку на панели инструментов «Показ слайдов» и нажимаем на одну из кнопок «Начать с начала», «С текущего слайда».
Изменяем фон слайдов
Для смены фона достаточно кликнуть правой кнопкой мыши по пустому месту в слайде и выбрать из выпадающего списка функцию «Формат фона». Его можно залить любым цветом, выбрать собственную картинку или из уже имеющихся изображений из базы программы.
Для вставки своей картинки отмечаем пункт «Рисунок или текстура». Далее, нажимаем на кнопку «Файл» и в открывшемся проводнике находим и выбираем необходимо изображение. Для смены фона только у текущего слайда необходимо нажать кнопку «Закрыть». Если же оставить этот фон и применить его к каждой странице, нажимаем на кнопку «Применить ко всем». Для отмены фона в этом же меню выбираем функцию «Восстановить фон».
Выполнение презентации – общие рекомендации
Программа PowerPoint позволяет создать действительно качественные, доступные и содержательные презентации. Для этого необходимо грамотно сформулировать свои мысли и перенести на слайды.
Можно не пользоваться различными спецэффектами, сверхсложным дизайном и при этом донести информацию до аудитории через
Для редактирования текста достаточно кликнуть на нужный блок и убрать его содержимое. Также не переживайте, что вставив картинку один раз, вы не сможете ее удалить – редактирование модулей также доступно. Теперь все зависит от вашего воображения.
Плагин Think-cell: как работать | Softmagazin
Think-cell как установить
Think-cell как пользоваться
Think-cell для PowerPoint
Think-cell для Office 2010
Think-cell для Office 2013
Think-cell для Office 2016
Think-cell для Mac
|
|
При выполнении разнообразных бизнес-задач невозможно обойтись без удобного приложения, позволяющего оформить презентацию проекта и представить данные в виде диаграмм. Плагин предназначен непосредственно для PowerPoint и работы с Exel-данными, поэтому установка и интеграция в приложения Microsoft Office займет минимум времени. Для того чтобы детально ознакомиться с особенностями программы, предлагаем рассмотреть ответы на основные вопросы по использованию Think-cell chart. |
Think-cell как установитьДля установки плагина запустите лицензионный диск на компьютере или откройте файл установки на ПК. Программа предложит указать путь сохранения на диске. После выполнения стандартных действий по инсталляции, в окне плагина будет предложено открыть PowerPoint, для начала работы с Think-cell.
При открытии приложения PowerPoint необходимо будет ввести лицензионный ключ и название организации. |
|
|
|
Think-cell как пользоватьсяДля того чтобы создать диаграмму с помощью плагина понадобится несколько минут, даже если вы устанавливаете расширение впервые. Большое количество шаблонов для построения различных видов диаграмм, а также возможность настроить Think-cell chart под индивидуальные потребности делают программу очень простой в использовании. Для начала работы, выберите в меню инструментов PowerPoint вкладку «Файл», и укажите путь к нужному документу с презентацией. После того как слайды откроются, станет активной панель Think-cell chart, располагающаяся в левом верхнем углу. Чтобы получить доступ к диаграммам кликните на кнопке «Charts». |
Think-cell для PowerPoint
В приложении PowerPoint, можно создавать диаграммы и без специального плагина, пользуясь встроенными средствами. Think-cell chart представляет собой простое расширение, со множеством удобных настроек и библиотекой диаграмм, включающей даже специализированные. Использование плагина для PowerPoint позволит быстро оформить данные в красочную, стильную диаграмму, без искажения информации. Все графические элементы будут отображаться четко на своих местах, а текстовую информацию можно оформить в едином стиле со всей презентацией. |
|
|
|
Think-cell для Office 2010
Если вы устанавливаете плагин для PowerPoint, вероятно, у вас уже установлены приложения PowerPoint и Exel. Чтобы расширение запускалось на вашем компьютере должны быть установлены: ОС Windows не ниже 7 версии, и Microsoft Office 2007 или PowerPoint и Exel. Обратите внимание, что для успешной установки плагину необходимо около 80 Мб свободного дискового пространства. |
Think-cell для Office 2013Плагин Think-cell chart совместим с версией Office 2013, и, соответственно с PowerPoint 2013. Не забудьте перед установкой плагина закрыть приложения Microsoft Office. Чтобы установить расширение непосредственно из интернета, нужно разрешить программе внести изменения на компьютер и указать путь установки. |
|
|
|
Think-cell для Office 2016Плагин Think-cell chart совместим с версией Office 2016, а также ОС Windows 10. После установки для успешного запуска расширения введите лицензионный ключ. У программы существует функция автоматического обновления.
После того как срок действия лицензии истек, вы можете отказаться от использования плагина. |
Think-cell для MacРазработчики ПО на официальном сайте указывают, что на данный момент нет возможности использовать плагин Think-cell chart на компьютерах Mac. Расширение работает только под Microsoft Office для Windows. Если вам необходимо установить плагин на Mac OS, воспользуйтесь средствами виртуализации Parallels Desktop или VMware Fusion. |
|
Think-cell купить
Советы и руководства — Использование PowerPoint
Эффективное использование Powerpoint или Prezi (Просмотр в формате pdf)
Презентации Powerpoint и Prezi предназначены для использования в качестве наглядных пособий, которые могут повысить вовлеченность аудитории и ее понимание вашей речи. Эти 10 советов помогут вам добиться успеха в презентации.
Передовой опыт
- Используйте только маркеры . У вас не должно быть полных предложений в PowerPoint или Prezi, потому что они отвлекают от вашей речи, и вы хотите, чтобы ваша аудитория слушала, а не читала. Используйте короткие фрагменты или ключевые слова, чтобы ваша презентация была организованной.
- Есть направляющая для позвоночника . Имейте слайд, который демонстрирует направление вашей презентации, обрисовывая в общих чертах основные элементы вашей речи.
- Используйте анимацию ОЧЕНЬ осторожно. Это может выглядеть красиво, но также может отвлекать внимание. Используйте их только в том случае, если они играют существенную роль в вашей презентации (например, скрывают маркированный список для более позднего пункта в презентации).
- Убедитесь, что текст виден. Ваш текст должен быть достаточно крупным, чтобы его мог видеть человек со средним зрением из дальнего конца комнаты.
Иногда текст может потеряться на фоне слайда (особенно если фон содержит изображение) или цвет текста слишком близок к цвету фона. Обязательно избегайте красно-зеленых и сине-желтых цветовых схем, так как люди с дальтонизмом могут не отличить текст от фона. - Держите фокус там, где хотите. Если вы собираетесь включить в презентацию диаграмму или цитату, убедитесь, что у вас есть слайд только с диаграммой или цитатой, что позволит вам рассказать о ней своей аудитории и использовать ее в качестве справочного материала. Если вы используете изображение, вам следует ограничиться одним изображением на слайд.
- Укажите ваши источники . Для многих ваших презентаций вы будете использовать внешние источники. Если это так, не забудьте указать их в правильном формате на последнем слайде или во всей презентации. Для изображений включите указание источника рядом с изображением. Убедитесь, что выбранные вами изображения находятся в свободном доступе для использования.
- Показывать слайд, когда это актуально. Используйте черный экран или пустой слайд, чтобы скрыть слайды, которые вы не готовы показывать аудитории. Если вы собираетесь говорить какое-то время без соответствующего слайда, добавьте в презентацию слайд, который будет просто черным. Вы можете удерживать внимание аудитории на себе, а не на слайдах.
- Предупреждение при необходимости. Если вы используете графические изображения, которые могут показаться тревожными для членов вашей аудитории, обязательно сообщите им об этом, прежде чем показывать изображения.
- Сделайте резервную копию. Иногда вы теряете доступ к Wi-Fi, а иногда ваш USB-накопитель внезапно перестает работать. Будьте готовы к тому, что у вас будет возможность доступа к презентации несколькими способами (например, иметь копию в электронной почте и на переносном компьютере, который вы берете с собой).
- Не зависеть от PowerPoint или Prezi. Технические трудности возникают постоянно, поэтому вам, возможно, придется проводить презентацию без PowerPoint. Кроме того, вам не нужно зачитывать PowerPoint или Prezi. Помните: вы являетесь экспертом в этом вопросе!
Кампания стоимостью 400 миллионов долларов по предоставлению студентам образования, которое изменит их жизнь.
Узнайте больше о кампании
Сделать подарок
Каковы преимущества и недостатки PowerPoint
PowerPoint является одним из самых популярных программ для презентаций. Он является частью пакета Microsoft Office и может использоваться в личных, деловых и образовательных целях. PowerPoint, наиболее известная своими шаблонами и простотой использования, завоевала популярность среди презентаций.
От новичков до профессиональных ораторов, это программное обеспечение позволяет создавать свои собственные презентации, используя текст, изображения, видео, аудио, таблицы данных. Существует множество анимаций и переходов, которые могут помочь представить презентацию так, как вы хотите.
Уже пять лет мы работаем в сфере дизайна презентаций, и большая часть нашей работы выполняется с помощью PowerPoint.
Несмотря на то, что я использую его последние 5 лет, время от времени я узнаю что-то новое. Я всегда стремлюсь улучшить свой процесс, делать что-то по-другому или выполнять неправильную команду. Некоторые ошибки тоже хороши, а? Я чувствую, что PowerPoint — это инструмент, который упускают из виду многие люди в индустрии дизайна. Когда я переключаюсь на другое программное обеспечение, я думаю <<о, я мог бы сделать это намного быстрее в PowerPoint>>. Я люблю порядок и точность. Благодаря функциям сетки и направляющих в PowerPoint я могу удовлетворить свои потребности и создавать последовательные и аккуратные презентации.
Богдан, дизайнер Visual Hackers
Преимущества PowerPoint
1.
Его можно использовать практически где угодноПоместите презентацию на USB-накопитель или в любое облачное хранилище, и вы получите презентацию PowerPoint по адресу рука в любое время. Он также включен в стандартные профессиональные настройки, поэтому с вашей пользовательской лицензией вы можете получить доступ к своей презентации из любого места.
2. Это решение для совместной работы
Работа на дому теперь стала обычным делом. Инструменты, которые предоставляют решения для совместной работы с вашей командой, даже если вы находитесь в разных местах, пользуются большим спросом. PowerPoint адаптировался к этой ситуации, и с его облачным онлайн-хранилищем теперь вы можете работать над презентациями одновременно или работать над одной и той же презентацией, не отправляя ее друг другу.
3. Вы можете создать свой собственный дизайн или использовать существующие
PowerPoint предлагает вам полный контроль над внешним видом ваших слайдов. У вас есть свобода персонализировать презентацию с помощью собственного дизайна. Поскольку элементы, предлагаемые этим программным обеспечением, легко модифицировать и играть с ними, вы можете создать для себя идеальную презентацию.
В программное обеспечение уже интегрированы шаблоны для визуально привлекательных презентаций и для тех, кому нужен быстрый и красивый дизайн. Кроме того, PowerPoint предложит вам дизайнерские идеи с изображениями и элементами, которые вы выбрали для слайдов.
Если вы настраиваете слайды, у вас есть мастер-слайд, он поможет вам установить шрифты, изображения (логотипы) и другие параметры для всех слайдов. Мастер-слайд — это верхний слайд в области эскизов в левой части окна.
4. Многократное использование
Адаптируемый и чувствительный инструмент — так наш основатель описал PowerPoint в предыдущей статье. Это потому, что это программное обеспечение предназначено не только для презентаций (хотя оно наиболее известно для них), но и для других типов материалов, таких как листовки, маркетинговые материалы, гифки, видео или резюме. Мы делаем инфографику PowerPoint, посты в социальных сетях и презентации для клиентов.
89% людей используют PowerPoint для создания презентаций.
Узнайте больше о том, как вы можете использовать PowerPoint:
PowerPoint — больше, чем просто инструмент для презентаций
5. Экспорт в различные форматы
С помощью PowerPoint вы можете экспортировать свои материалы в другие форматы, кроме . pptx. Ранее мы говорили обо всех типах материалов, которые вы можете создавать в этом программном обеспечении, и для них оно предлагает варианты сохранения вашей работы.
Презентации также можно сохранять в формате .pdf, это уменьшит их размер, видео можно экспортировать в формате mp4 и в формате GIF, есть специальная опция для сохранения их как анимированных файлов GIF. Конечно, есть также возможность сохранить слайд в формате .png или .jpg.
6. Обеспечивает эффективный способ общения с аудиторией
Большую часть времени PowerPoint используется для презентации перед более широкой аудиторией (кое-что изменилось в 2020 году, но презентация в масштабе выглядит так же хорошо), как и его легче проецировать. Выберите свой стиль общения, хотите ли вы больше полагаться на изображения, текст или видео, все они могут быть легко интегрированы в PowerPoint.
65% населения учатся визуалы
7. Вы можете вставлять мультимедийные форматы
Визуальные элементы являются ключом в PowerPoint. Изображения и видео помогут вам лучше и увлекательнее объяснить вашу идею в любой презентации. Есть несколько основных звуков, которые вы можете использовать или вставить свой собственный звук для достижения желаемого эффекта.
Играйте со всеми функциями этого инструмента и используйте его по максимуму.
8. Чрезвычайно эффективный инструмент
После того, как вы ознакомитесь с программным обеспечением, вы сможете использовать всевозможные функции, чтобы стать экспертом в PowerPoint. Мы даже можем назвать 84 ярлыка, которые изменят то, как вы его используете, а также сэкономят вам много времени.
Узнайте сами:
84 Ярлыки PowerPoint для улучшения вашей презентации Игра
9.
Доступно для всех категорий пользователейБольшую часть времени сотрудники/персонал уже имеют лицензию Microsoft на своих рабочих компьютерах , включая PowerPoint. Кроме того, университеты приобретают пакет, чтобы студенты и преподаватели могли использовать их.
Недостатки PowerPoint
1. Высокий риск технических проблем
Это может произойти в любое время, когда вы собираетесь использовать PowerPoint для презентации, вмешивается множество переменных. Ваш компьютер может перестать работать, получить обновление прямо перед тем, как вы начнете, или отключить питание в середине презентации. Всегда есть проблема с подключением, используете ли вы HDMI, VGA или у вас есть адаптер. PowerPoint также имеет некоторые особенности, адаптированные для вашего компьютера, такие как шрифты или видео, и если вы их не встроите или не поместите в папку с презентацией, они не будут работать на чужом компьютере.
2. Чрезмерное использование информации
После того, как вы освоитесь с программным обеспечением, очень легко потеряться во всех имеющихся у вас вариантах. Сколько текста слишком много? Достаточно ли изображений? Какой шрифт использовать? Сколько шрифтов использовать? Добавив много всего, вы потеряете из виду цель презентации.
Мы знаем, что вы хотите передать много важной информации, но оставьте некоторую тайну для части доставки.
3. Предрасположенность к смерти с помощью PowerPoint
Презентации PowerPoint очень распространены на конференциях, деловых встречах и в университетах, поэтому ваша аудитория уже видела довольно много презентаций до вас. Вам нужно с самого начала привлечь внимание аудитории своим внешним видом или способом презентации, иначе им станет скучно, и они не будут слушать вас. Убедитесь, что вы потратили достаточно времени на подготовку материала в PowerPoint, хорошая презентация с прекрасной речью достигнет цели.
По возможности избегайте шаблонов, если хотите произвести впечатление, или работайте над ними и добавляйте к ним свой уникальный стиль.
4. Докладчики слишком полагаются на слайды
Иногда, когда вы слишком сосредоточены на подготовке слайдов, вы можете забыть подготовиться к презентации и в конечном итоге будете читать со слайдов.