Как пользоваться outlook microsoft: Обучение работе с Outlook — Служба поддержки Майкрософт

Прежде чем подключать свою учетную запись «Google Gmail» к «Microsoft Outlook», вам необходимо произвести ее настройку, чтобы она была готова к последующему соединению. Откройте свой любимый веб-браузер, перейдите на веб-сайт «Google Gmail», а затем выполните вход в свою учетную запись. Обратите внимание, что вы не сможете осуществить весь алгоритм действий в мобильных приложениях. Поэтому воспользуйтесь стационарным персональным компьютером или ноутбуком.

В центральном поле приложения «Google Gmail» нажмите на значок с изображением шестеренки в правом верхнем углу для доступа к меню «Настройки» приложения.

В раскрывающемся меню, из списка разделов возможных действий, выберите раздел «Настройки». В зависимости от версии «Google Gmail» список разделов всплывающего меню может различаться.

На открывшейся странице настроек приложения, в верхней части страницы, выберите в списке представленных вкладок «Пересылка и POP/IMAP».

В открывшейся вкладке, используя полосу прокрутки, опустите бегунок вниз и найдите раздел «Доступ по протоколу IMAP». В указанном разделе установите переключатель в ячейке «Включить IMAP».

Затем перейдите в конец страницы настроек приложения и нажмите кнопку «Сохранить изменения».

На этом, все ваши действия в «Google Gmail» закончены. Теперь настало время подключить вашу учетную запись «Gmail» к «Microsoft Outlook».

Шаг второй: Подключите в 

После установки настроек приложения «Google Gmail» на разрешение соединений «IMAP», процесс добавления учетной записи «Google Gmail» к «Microsoft Outlook» существенно упрощается.

Запустите приложение «Microsoft Outlook». Вы можете открыть его несколькими различными способами. Например, нажмите в нижнем левом углу рабочего стола на «Панели задач» кнопку «Пуск» и вызовите главное пользовательское меню «Windows». Используя полосу прокрутки, опустите бегунок вниз списка доступных приложений, и выберите раздел «Outlook 2016».

В открывшемся приложении нажмите на вкладку «Файл», расположенную на ленте главного меню.

В центральном поле вкладки в разделе «Сведения» нажмите на кнопку «Настройка учетных записей».

В появившемся раскрывающемся меню выберите раздел «Настройка учетных записей».

В окне «Настройка учетных записей» на вкладке «Электронная почта» нажмите кнопку «Создать…».

Перед вами появится окно «Добавить учетную запись», в котором, в соответствующих полях, вам будет необходимо ввести требуемую контактную информацию аккаунта «Google Gmail»: «Ваше имя», «Адрес электронной почты», «Пароль» и «Проверка пароля». По завершению, нажмите кнопку «Далее», и мастер запустит автоматическую настройку учетной записи электронной почты.

Дождитесь завершения настройки учетной записи. Это действие может занять несколько минут.

Примечание: Если вы используете двухфакторную аутентификацию в своей учетной записи «Google Gmail» (как настоятельно рекомендует служба безопасности «Google»), то вам необходимо будет настроить определенный пароль для приложения «Microsoft Outlook» для подключения к вашей учетной записи «Gmail» (проверьте страницу советов по устранению неполадок при подключении «Outlook» к «Gmail»). Если вы не используете двухфакторную аутентификацию, а приложение «Microsoft Outlook» не подключается к вашей учетной записи «Gmail» после ввода обычного пароля, то вам, скорее всего, придется изменить параметр, который разрешает менее безопасным приложениям подключаться к вашей учетной записи «Google Gmail».

По окончанию работы мастера вы должны увидеть свою учетную запись «Gmail», добавленную в меню диспетчера учетных записей приложения «Microsoft Outlook». Затем вы можете закрыть окно «Настройка учетных записей».

Теперь вы можете использовать свою учетную запись «Google Gmail» прямо в приложении «Microsoft Outlook».

Как видно из представленной статьи, выполнить настройку учетной записи «Gmail» в приложении «Outlook» совсем не сложно. Это становиться возможным за счет постоянно увеличивающихся возможностей современных приложений. Как следствие, пользователи могут настраивать их по своему желанию, тем самым повышая удобство использования приложений в своей повседневной деятельности.

Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками читайте в нашем блоге…

Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.

Как пользоваться календарем Microsoft Outlook — Omega Computer Services

Портедж, Мичиган | 11 марта 2020 г.

С помощью календаря Microsoft Outlook вы можете многое сделать, чтобы оставаться организованным и успевать за своим плотным графиком!

Со всеми функциями и кнопками он может показаться ошеломляющим, поэтому следите за нашим видео или блогом о том, как эффективно использовать Календарь Outlook, чтобы помочь вам управлять своим расписанием.

Ниже я расскажу, как использовать Календарь Outlook для:

Избавьте себя от прокрутки, используя наше оглавление ниже, чтобы пролистывать разделы.

Как использовать календарь Microsoft Outlook

1. Просмотр календаря


2. Встречи и встречи


3. Общий доступ к календарю


4. Поиск


5. Цветовые категории и напоминания

Вам также может понравиться этот список воспроизведения видео в календаре Outlook.

Календарь Outlook позволяет настраивать представление календаря.

Вы можете просматривать свой календарь по дням, рабочим неделям, неделям, месяцам или по расписанию.

Настройка представления календаря:

В календаре выберите один из следующих представлений:

• День

• Рабочая неделя

• Неделя

• Месяц

• Просмотр расписания

  6

  Вернуться к сегодняшнему дню

  В любой момент при просмотре календаря сэкономьте время и выберите Сегодня , чтобы сразу вернуться к текущему дню.

  Просмотр нескольких календарей рядом

  Выберите два или более календаря.

  Выберите стрелку на одном из календарей, чтобы наложить два (или более) календаря.

  Нажмите стрелку еще раз, чтобы расположить их рядом.

  Встречи и встречи — отличный способ оставаться организованным.

  Основное различие между ними заключается в том, что встреча влияет только на ваш календарь, тогда как на встречу вы можете пригласить других.

  Например, вы могли бы использовать встречу, чтобы отметить в своем календаре, если вы отсутствовали на приеме у врача.

  Вы можете создать встречу, если вам нужно, чтобы несколько человек собрались вместе для собрания отдела, группового мероприятия, обеда и т. д.

  Чтобы запланировать встречу:

  В Календаре выберите «Новая встреча». Если хотите, выберите «Пригласить участников», чтобы добавить людей и назначить встречу.)

  В противном случае введите название встречи, время начала и окончания, место и при необходимости добавьте примечания.

  Выберите «Сохранить и закрыть», когда закончите.

  Это будет отображаться в вашем календаре.

  Запланировать встречу:

  В календаре выберите «Новая встреча».

  Выберите «Новая встреча» или «Новая встреча со всеми». примечания или приложения.

  В разделе «Требуется» введите имена участников, которых вы хотите пригласить, которые должны присутствовать.

  В разделе «Необязательно» введите имена участников, присутствие которых не обязательно.

  Выберите «Помощник по планированию», чтобы проверить доступность участников.

  Вы также можете выбрать «Сделать повторяющимся», если эта встреча будет происходить еженедельно, ежемесячно и т. д. в один и тот же день и время.

  Выберите «Отправить», чтобы отправить приглашение на собрание.

  Это будет отображаться в вашем календаре и в календаре тех, кто примет приглашение.

  Совместное использование календарей избавляет от планирования встреч с другими пользователями.

  Имея доступ к календарям других сотрудников, вы можете видеть, когда они свободны, а когда нет.

  В зависимости от уровня разрешений, предоставленных каждому сотруднику, в календаре будет указано «Занят» или конкретно указано, чем занят этот человек.

  Поделитесь своим календарем:

  Выберите «Календарь», затем «Поделиться календарем».

  Выберите календарь для совместного использования.

  Выберите «Добавить», решите, кому предоставить доступ к календарю, а затем выберите «Добавить».

  Выберите «ОК», и вы увидите добавленных людей с уровнем разрешений по умолчанию.

  Выберите имя, выберите уровень доступа и нажмите «ОК».

  Открыть общий календарь:

  Откройте электронное письмо с общим календарем и выберите Принять.

  Выберите «Календарь» > «Общие календари», чтобы просмотреть общий календарь.

  Выберите календарь для открытия.

  Выберите «Просмотр в режиме наложения», чтобы наложить общий календарь на собственный.

  Поиск в календаре упрощает поиск нужных элементов.

  Для поиска:

  Выберите «Календарь».

  В поле поиска введите ключевые слова для поиска.

  Используйте кавычки для точных фраз:

  В поле поиска введите два или более ключевых слова для поиска в кавычках (например, «обзор команды»).

  Результаты поиска будут включать только те элементы, которые содержат групповой обзор как фразу, и исключают элементы, содержащие только команду или обзор.

  Используйте И, ИЛИ, НЕ:

  В поле поиска введите И, ИЛИ или НЕ между ключевыми словами.

  И – поиск элементов по обоим ключевым словам.

  ИЛИ — поиск элементов по любому ключевому слову.

  НЕ — ищет элементы, у которых есть первое ключевое слово, но нет второго ключевого слова.

  Цветовое кодирование вашего календаря — еще один инструмент, который поможет вам оставаться организованным.

  Вы создаете метки для каждого цвета, поэтому беглым взглядом на календарь вы можете увидеть, что у вас происходит.

  Не стесняйтесь маркировать по проекту, приоритету, задаче, отделу, процессу и т. д.

  Что бы это ни было, просто убедитесь, что это то, что вы легко запомните и узнаете.

  Чтобы добавить цветовую категорию:

  Выберите «Новая встреча» или откройте существующую встречу, дважды щелкнув событие.

  Выберите категорию, а затем один из предустановленных цветов.

  Если вы используете цвет впервые, вас спросят, хотите ли вы переименовать его.

  После того, как вы выбрали категорию, вверху события появится цветная полоса.

  Если это новая встреча, добавьте тему, место и краткое описание.

  Выберите Сохранить и закрыть, чтобы закончить.

  Добавить или обновить напоминания:

  Выберите «Новая встреча» или откройте встречу, дважды щелкнув событие.

  Примечание. Если это повторяющееся событие, вы можете изменить напоминание для одного события или всей серии.

  Выберите раскрывающееся меню «Напоминание» и выберите, за какое время до встречи вы хотите получить напоминание.

  Или выберите «Нет», если вам не нужны напоминания.

  Если это новая встреча, добавьте тему, место и краткое описание.

  Выберите Сохранить и закрыть, чтобы закончить.

  БЮЛЛЕТЕНЬ БЛОГА OMEGA

  Безопасность для малого и среднего бизнеса: руководство по основам

  ИНФОРМАЦИОННЫЙ БЮЛЛЕТЕНЬ

  TechBytezSquare Studio Dev 11 марта 2020 г.

  Microsoft Outlook: 5 советов по электронной почте, которые можно использовать каждый день

  Поскольку пандемия продолжается, модели удаленной и гибридной работы стали обычным явлением. Крупные и малые предприятия, в том числе такие компании, как Apple, Google, Facebook и Twitter, за последние два года приняли политику работы на дому.

  Независимо от того, работаете ли вы в технологическом гиганте или в малом бизнесе, виртуальные встречи, коллеги в разных часовых поясах, уведомления Slack и длинные групповые электронные письма могут вызывать стресс. Microsoft Outlook имеет ряд функций, облегчающих ваш цифровой день. Я протестировал эти советы в Outlook для Интернета на устройстве Mac, поэтому шаги могут выглядеть по-разному в зависимости от используемой версии и устройства.

  Вот наши любимые советы и рекомендации по работе с Outlook.

  Организация совещаний

  Приглашать людей на собрание через Outlook легко, но вы также можете следить за тем, кто придет, будь вы организатором или участником. Вот как: 

  1. Откройте Microsoft Outlook.
  2. Откройте панель календаря и выберите событие .
  3. В разделе вариантов ответа вы должны увидеть имя человека, который вас пригласил, а также количество всех, кто взаимодействовал с приглашением.
  4. Нажмите на подсчет, чтобы увидеть расширенную версию, включая тех, кто принял, кто отказался, кто может быть и кто не ответил.

  Если вы организуете собрание, вы можете изучить дополнительные параметры, открыв форму в новом окне. Отсюда вы можете использовать такие функции, как Помощник по планированию, чтобы лучше понять доступность ваших потенциальных посетителей и варианты ответов, позволяя отключать переадресацию, запрашивать ответы и скрывать список участников.

  Лучшее управление часовыми поясами

  
  

  Гибридная рабочая среда никуда не денется, а это означает, что сотрудники могут не находиться в офисе в одно и то же время или работать в обычное время. Как никогда важно знать и уважать разные часовые пояса. Вместо того, чтобы мысленно складывать и вычитать, чтобы выяснить, слишком ли раннее или слишком позднее собрание, которое вы хотите запланировать, вы можете добавить второй часовой пояс в календаре Outlook.

  Помощник по планированию может помочь вам просматривать два часовых пояса одновременно, чтобы вы не планировали встречу слишком рано или поздно.

  Шелби Браун/CNET

  Вот как: 

  1. Откройте панель календаря Outlook .
  2. Выберите Новое событие и разверните его в отдельном окне.
  3. Нажмите Помощник по планированию .
  4 . Щелкните значок маленького глобуса рядом с переключателем «Весь день». На нем должно быть написано «Часовые пояса», если вы наведете на него курсор.
  5. Оставьте в одном поле часовой пояс, а в другом найдите нужный город.
  6. Щелкните готово .

  Outlook вернет вас к черновику приглашения, и теперь вы увидите рядом выбранные вами часовые пояса.

  Это относится только к приглашению, над которым вы работаете в данный момент, и не будет перенесено в ваш полный календарь.

  Расписание электронной почты

  Вы также можете запланировать отправку электронной почты, чтобы не будить коллег посреди ночи или не мешать их отпуску. Вот как это сделать: 

  1. Напишите электронное письмо, но не нажимайте «Отправить».
  2.  Нажмите маленькую стрелку вниз рядом с кнопкой Отправить.
  3. Выбрать Отправить позже . Откроется окно, в котором вы можете выбрать пользовательские дату и время.

  Чтобы запланировать отправку электронной почты в Outlook, просто нажмите «Отправить позже» после создания сообщения.

  Шелби Браун/CNET

  Outlook автоматически предложит 30-минутные интервалы времени, но если вам действительно нужно отправить электронное письмо в 16:17, вы можете вручную ввести его в поле.

  Специальной вкладки для запланированных писем нет, но вы можете найти любые запланированные письма (конечно, пока они не отправлены) в разделе «Черновики». В электронном письме должно быть указано время его отправки, чтобы вы случайно не удалили его.

  Быстрая навигация в нескольких окнах 

  Если вы находитесь в ситуации, требующей многозадачности, переключение между представлениями Outlook может замедлить работу. К счастью, панель навигации упрощает выполнение ваших задач. Если вам нужно открыть календарь и папку «Входящие» одновременно, просто щелкните правой кнопкой мыши и выберите открытие нового окна. Эта функция улучшается только с помощью инструментов Windows 11 Snap Layout и Snap Group.

  Snap Layouts в Windows 11 делает многозадачность в Outlook еще проще.

  Майкрософт

  Отключить звук текущих разговоров

  Мы все зациклились на электронном письме, где кнопка «Ответить всем» не нужна, но ее продолжают нажимать. Если вы получили информацию из электронного письма и не хотите увязнуть в уведомлениях, вы можете включить опцию игнорирования электронного письма. Включение параметра «Игнорировать беседу» автоматически удалит беседу из всех ваших папок, кроме папки «Отправленные», а также любые новые ответы на это электронное письмо, поэтому просто убедитесь, что вы этого хотите, прежде чем нажимать «ОК».

  Вот как: 

  1. Откройте электронное письмо.
  2. Нажмите кнопку настроек с тремя точками на панели инструментов.
  3. Щелкните Игнорировать .
  4. Outlook спросит, действительно ли вы хотите проигнорировать разговор. Если это так, нажмите OK .

  Если вы хотите что-то менее постоянное, вы можете отложить разговор. На той же панели инструментов нажмите «Отложить» и выберите, как долго вы хотите отключить разговор. Таким образом, вы не будете отвлекаться на бесконечные ответы, но сможете вернуться к любой информации, которая может понадобиться вам позже.