Как письмо из outlook сохранить в pdf: Как сохранить сообщение Outlook в формате PDF

Открытие и сохранение вложений — Outlook

Открытие вложения

Вы можете открыть вложение из области чтения или из открытого сообщения. В любом случае, чтобы открыть вложение, дважды щелкните его.

• Чтобы открыть вложение в списке сообщений, щелкните правой кнопкой мыши письмо с вложением, выберите команду Просмотр вложения и щелкните имя вложения.

Если сообщение имеет формат HTML или обычного текста, вложения также отображаются в самом открытом сообщении и в области чтения. Предварительный просмотр недоступен для сообщений в формате RTF.

1. Чтобы просмотреть вложение, щелкните его, и оно отобразится в тексте сообщения.

2. Чтобы вернуться к сообщению, на вкладке Работа с вложениями в группе Сообщение щелкните Показать сообщение.

После открытия и просмотра вложения его можно сохранить на жесткий диск. Если в сообщении несколько вложений, их можно сохранить вместе или по одному.

Сохранение одного или нескольких вложений

1. Щелкните вложение в области чтения или в открытом сообщении.

2. На вкладке Вложения в группе Действия нажмите кнопку Сохранить как. Вы также можете щелкнуть вложение правой кнопкой мыши и выбрать пункт Сохранить как. Чтобы выбрать несколько вложений, щелкайте их, удерживая клавишу CTRL. Чтобы сохранить все вложения, нажмите кнопку Сохранить все вложения.

   Примечание: Если сообщение имеет формат RTF, в области чтения или в открытом сообщении щелкните правой кнопкой мыши вложение и выберите команду

   Сохранить как.

3. Выберите папку для сохранения и нажмите кнопку Сохранить.

Просмотр вложения без его открытия

В выпуск 2007 системы Microsoft Office появилась функция предварительного просмотра вложения, которая позволяет просматривать некоторые типы вложений, не открывая их. Дополнительные сведения об отправке вложений см. в статье Вложение файла или другого элемента в сообщение электронной почты.

Если вы хотите быстро просмотреть вложение в полученном сообщении, необязательно его открывать. Вложение можно просмотреть в области чтения или в открытом сообщении. Средства предварительного просмотра вложений, которые входят в состав 2007 Office (выпуск), по умолчанию включены.

Примечание: Для предварительного просмотра вложенного файла, созданного в приложении выпуск 2007 системы Microsoft Office, это приложение должно быть установлено на компьютере. Например, для просмотра вложения Word 2007 на компьютере должен быть установлен Word 2007. Чтобы просмотреть вложение Excel, потребуется Excel.

Просмотр вложений поддерживается для сообщений в формате HTML и обычного текста, но не для сообщений в формате RTF. Кроме того, он доступен только в полученных сообщениях, а не в создаваемых.

Предварительный просмотр вложения

1. В списке сообщений выберите сообщение с вложением, которое вы хотите просмотреть.

2. Щелкните вложение в области чтения. Если вложений несколько, может потребоваться прокрутить страницу по горизонтали, чтобы найти нужное вложение.

   Примечание: При предварительном просмотре могут не отображаться последние изменения файла. Чтобы просмотреть наиболее полное и актуальное содержимое, откройте файл. Например, вы можете дважды щелкнуть вложение DOCX, чтобы открыть его в Microsoft Word.

3. Чтобы вернуться к тексту сообщения, нажмите кнопку Сообщение.

Дополнительные сведения о предварительном просмотре PDF-файлов в Outlook 2007 см. в статье Предварительный просмотр вложенных PDF-файлов.

Средства предварительного просмотра вложений, которые входят в состав 2007 Office (выпуск), по умолчанию включены. Если вы не хотите использовать все или некоторые из них, выполните указанные ниже действия, чтобы отключить их.

1. В Outlook в меню Сервис щелкните Центр управления безопасностью и нажмите кнопку Обработка вложений.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы отключить все средства предварительного просмотра вложений, щелкните Отключить просмотр вложений.

   • Чтобы отключить определенное средство, нажмите кнопку Средства просмотра документов и вложений, снимите флажки всех средств предварительного просмотра, которые вы хотите отключить, и нажмите кнопку ОК.

Чтобы включить средства предварительного просмотра, щелкните Отключить просмотр вложений

или установите флажки для отдельных средств.

Дополнительные сведения см. в статье Средства предварительного просмотра файлов для Outlook.

Открытие вложения

Вы можете открыть вложение из области чтения, из сообщения в списке сообщений, таком как «Входящие», или из открытого сообщения.

1. В списке сообщений выберите сообщение с вложением.

2. В области чтения дважды щелкните вложение. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши сообщение, которое содержит вложение и выбрать пункт Просмотреть вложения.

   Примечание: Если вам предлагается открыть или сохранить вложение, рекомендуется сохранить файл и проверить его с помощью антивирусной программы, прежде чем открывать.

Сохранение вложения

После открытия и просмотра вложения его можно сохранить на жестком диске. Если в сообщении несколько вложений, их можно сохранить вместе или по одному.

Сохранение отдельного вложения из сообщения

1. В открытом или просматриваемом сообщении щелкните правой кнопкой мыши вложение, которое вы хотите сохранить.

2. В контекстном меню выберите команду Сохранить как.

3. Выберите папку для сохранения и нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение всех вложений из открытого сообщения

1. В открытом сообщении на вкладке Сообщение в группе Действия щелкните Другие действия и выберите Сохранить вложения.

2. Нажмите кнопку ОК, выберите папку для сохранения и нажмите кнопку ОК еще раз.

Сохранение всех вложений из списка сообщений

1. В списке сообщений выберите сообщение с вложением.

2. В меню Файл наведите указатель на пункт Сохранить вложения и выберите Все вложения.

3. Нажмите кнопку ОК, выберите папку для сохранения и нажмите кнопку ОК еще раз.

Как сохранить письмо из outlook на ПК

Как сохранить письмо из outlook на компьютер? Существует много способов сберечь электронную корреспонденцию или ее элементы в отдельный файл.

Какой из них лучше выбрать, зависит только от потребностей пользователя.

Сохранить как

Наиболее очевидным, но не обязательно лучшим вариантом является использование опции «Файл – Сохранить как», которая есть во многих версиях программы.

Есть много разных форматов, в которых можно сохранять. По умолчанию в Outlook 2016 используется формат «Message Format – Unicode», который создает MSG-документ.

Полный набор доступных расширений:

1. Только текст.
2. OTF – расширение, которое помогает сделать шаблон для новых писем.
3. Message Format – более старая модификация MSG, которая не поддерживает полный диапазон символов Юникода.
4. Message Format Unicode – новая форма MSG, которая включает символы Unicode. Рекомендовано воспользоваться этим форматом. Ведь даже простые сообщения могут содержать символы Юникода, например, «смайлики».
5. HTML – трансформация в веб-страницу.
6. MHT – также веб-страница, но с изображениями и динамикой, встроенными в один файл.

Стоит обратить внимание, что строка Темы является именем документа по умолчанию.

Сберечь в PDF

Adobe PDF – это хороший способ хранения «постоянных» или архивных документов. К сожалению, программа электронной почты не поддерживает экспорт в PDF так же, как в Word, Excel или PowerPoint.

Но печать в PDF доступна из любой программы, которая имеет функцию печати.

Современные версии Windows имеют встроенную функцию «Печать в PDF». Для старых Windows есть утилиты, которые делают то же самое.

PDF-элементы, которые созданы методом «печати», не предназначены для поиска по контенту. Это главный недостаток «печати» в PDF.

Но чтобы создать PDF-элемент из нескольких электронных писем с возможностью поиска, нужно скопировать текст в Word, а затем сберечь их в формате PDF из Word.

Перемещение в Word методом копирования

Не существует прямого или «официального» способа скопировать все данные из почты в документ Word. Но есть обходные пути. Один из таких методов – копировать и вставить.

Приложение имеет специальную опцию «Выбрать все», которая находится в правой части вкладки «Сообщение» | «Редактирование раздела».

Но можно использовать сочетание клавиш Ctrl + A, а затем Ctrl + C (копировать) или щелкнуть правой кнопкой мыши и избрать функцию «Копировать».

Элементы заголовка (Дата, От кого, Тема, Кому и Копия) могут быть выбраны и скопированы индивидуально. Заголовок не выглядят так, как будто его можно копировать, но если щелкнуть на текст, его можно выделить.

Перемещение в Word, используя «Переслать»

Можно воспользоваться функцией «Переслать», чтобы создать модификацию текста, который удастся скопировать.

Для этого нужно выполнить следующую процедуру:

1. Отыскать письмо, которое необходимо копировать, и щелкнуть «Переслать». Это создает новое сообщение с исходным текстом в теле.
2. Удалить все строки подписей, которые были добавлены приложением.
3. Нажать Ctrl + A, чтобы выбрать тело сообщения, затем Ctrl + C, чтобы скопировать в буфер обмена.
4. Перейти в Word (или другую выбранную программу) и вставить (Ctrl + V) в документ.
5. Удалить все ненужные строки: От кого, Отправлено, Кому или Тема.

В Outlook отменить переадресацию письма.

Экспортирование в PST

В программе есть опция экспорта для сохранения нескольких писем в отдельный файл с расширением PST.

PST – это стандартное расширение, которое может открыть любой Outlook. Это хороший способ хранить несколько сообщений и при необходимости просматривать их в самой программе. Excel и Access также могут получить доступ к документу PST.

Функции перемещения есть во многих версиях приложения. Диалоги мастера в основном похожи. Изменяются только параметры меню для доступа к мастеру импорта / экспорта.

В Outlook 2016 для Windows нужная опция находится в «Файл» | «Открыть и экспортировать» | «Импорт / Экспорт». Далее важно выбрать «Экспорт в файл».

Далее целесообразно выбрать тип PST, затем перейти в список сообщений, чтобы выбрать письма.

Функция экспортирования не предназначена для работы с отдельными письмами, но есть два способа для обхода этого ограничения:

• использовать параметр «Фильтр», чтобы определить очень узкий набор критериев для перемещения;
• скопировать письма во временную папку, а затем экспортировать только эту папку. Это более простой вариант.

Но папки не доступны для перемещения напрямую. Для этого следует заново создать фильтр с опцией «Поиск папок».

Экспорт в CSV

Используя тот же метод, что и экспортирование в PST, можно преобразовать почту в документ с расширением CSV.

CSV – это текстовый элемент, который выглядит следующим образом. Но CSV обычно открывается в Excel, что превращает его в рабочую таблицу.

Но имеет смысл обратить внимание, что форматирование электронной почты теряется при экспорте в CSV. Сохраняется только текст и ссылки.

Сохранить вложения

Microsoft Outlook включает в себя набор инструментов, которые упрощают управление вложенными элементами электронной почты. Полезно использовать эти инструменты для перемещения файловых вложений в папку, упрощая поиск файлов позже, когда нужно будет их использовать.

Также есть возможность перемещать несколько вложенных элементов одновременно, что избавляет от необходимости копировать их по одному.

Для сбережения вложений необходимо следовать инструкции:

1. Создать папку.
2. Запустить программу.
3. Открыть письмо и щелкнуть на имя вложения или над ним.
4. Нажать «Сохранить как». Если необходимо сберечь все вложенные элементы, тогда надлежит нажать «Сохранить все вложения» и нажать «ОК».
5. Найти и выбрать созданную папку. Нажать «ОК», чтобы сберечь один или несколько документов и вернуться к сообщению в электронной почте.

Нажать на вложение в окне почты, если есть потребность удалить его, а затем щелкнуть «Удалить вложение». Подтвердить удаление во всплывающем окне. Можно удалить более одного элемента за раз, удерживая клавишу «Ctrl» при их выборе.

Как экспортировать сообщения Outlook в PDF файлы?

Отзывы посетителей : : : «Все что надо было сделано. Спасибо за полезную и нужную утилиту!« «Продукт мне понравился.« «Хорошая программа.« Будем вместе : : :

В этом пошаговом руководстве показано, как сохранить сообщения электронной почты Outlook в файлы Adobe PDF на ваш диск или сетевой ресурс. Чтобы пройти это обучение, вам понадобится: Затем просто следуйте нескольким простым шагам. Установите утилиту Экспорт сообщений в PDF и запустите Утилиты OutlookFreeeware.com с рабочего стола Windows или из меню Пуск. Нажмите кнопку Настроить… и выберите нужный профиль Outlook и одну или более папок: Укажите папку на диске или сетевом ресурсе, в которую утилита сохранит полученные PDF файлы: Запустите утилиту и дождитесь окончания ее выполнения. В конце вы можете видеть количество экспортированных файлов PDF: Обучающее видео: Также посмотрите: Обратите внимание, что на нашем сайте доступно много бесплатных утилит и надстроек для Outlook, уже 172. Все они созданы по запросам наших пользователей. С помощью этих утилит вы можете ускорить работу Outlook, повысить свою эффективность и решить многие возникающие проблемы. Назад в Блог

Рекомендуем : : : Нам доверяют : : :

Как сохранить письма из Outlook

Программа Microsoft Outlook — это очень популярное средство для работы и организации электронных писем. В нём реализовано множество полезных функций, которые помогут вам продуктивнее и эффективнее работать с почтой. В Аутлуке реализована крайне полезная возможность — сохранять почтовые сообщения в файлы, на случай потери письма либо доступа к ящику. А так вы сможете восстановить необходимый емейл из сохранённого txt. Это особенно полезно, когда такая неприятная ситуация возникает с очень важными емейлами по работе. В этой статье подробно рассмотрим, как сохранить письма из Outlook. Давайте разбираться. Поехали!

Microsoft Outlook — это одна из самых популярных и удобных программ для оперативной работы с электронной почтой

Конвертировать почтовое сообщение в обычный текстовый формат очень просто. Сначала необходимо выбрать емейлы для сохранения. Далее перейдите к меню «Файл» и нажмите «Сохранить как». Укажите «Только текст». Нажмите кнопку «Сохранить». Готово.

Также в Microsoft Outlook имеется функция, позволяющая сохранять не только письма, но ещё и прикреплённый контент. Называется она «Message Export». Найти эту функцию можно на панели инструментов Аутлук. Преимущество этого способа в том, что есть широкий выбор форматов, в которых можно хранить почтовые сообщения. Также Message Export даёт возможность экспортировать целые папки.

Как пользоваться Message Export? Первым делом выберите одно или несколько сообщений/папок. Далее укажите формат и выберите опцию экспорта (в TXT, файлов, имени, компрессия исходящего файла). Нажмите кнопку «Экспорт».

Существует ещё один простой способ конвертации в Аутлуке. Заключается он в использовании сторонней программы Total Outlook Converter. Делает она ровно то же самое, что было рассмотрено выше, только её использование для некоторых пользователей покажется более ясным и очевидным. Огромным достоинством этой утилиты является возможность конвертации практически безграничного количества почтовых сообщений.

Пользоваться этой утилитой очень просто. Сначала запустите её, а затем отметьте необходимые емейлы или папки. Укажите желаемый формат. Введите имя, настройте поля и другие параметры. Прейдите к вкладке «Начать конвертацию» и щёлкните по кнопке «Начать». Готово. Можно наслаждаться результатом.

Теперь вы знаете, как сохранить письма из Аутлука на компьютере при переустановке или по другим причинам. Пишите в комментариях помогла ли вам эта статья разобраться в вопросе и спрашивайте, если какие-то моменты остались непонятными.

архивация, импорт, экспорт и другие полезные действия. Создание адресной книги в Outlook

Эта программа позволяет быстро и просто импортировать файлы сообщений электронной почты формата EML в любые почтовые ящики и хранилища Outlook и Exchange. Поддерживаются все основные типы учетных записей Outlook: POP3, IMAP, Exchange, Hotmail/Outlook.com (EAS), файлы данных PST, а также общие папки Exchange Server.

Формат EML является популярным способом резервного копирования электронной почты, а также переноса сообщений между различными почтовыми клиентами и системами. Например, файлы EML могут быть получены в Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird, Mac Mail, Entourage, Eudora и в большинстве других почтовых программ. Поскольку эти программы не поддерживают прямой экспорт сообщений электронной почты в Outlook, формат EML является отличным решением для переноса ваших данных.

Наша утилита не просто импортирует файлы EML в Outlook — она делает это правильно в отличие от других программ. При импорте сохраняются все служебные заголовки писем, включая «скрытую копию» (BCC). Более того, утилита позволяет создать в Outlook существующую структуру папок с файлами EML на вашем диске. Это позволит вам быстро и безболезненно перенести всю почту из другого почтового клиента или из резервной копии с сохранением всей структуры папок.

Дополнительные настройки позволят импортировать файлы EML выборочно. Например, только содержащие (или не содержащие) вложения или ограничить размер импортируемых файлов.

Для сохранения (экспорта) сообщений в формат EML воспользуйтесь другой нашей утилитой . Также у нас есть утилиты для импорта и экспорта сообщений с использованием формата MSG (родного для Outlook). Если вашей задачей является перенос сообщений между несколькими экземплярами Outlook, приоритетным является формат MSG или использование утилиты Экспорт папок Outlook в формат PST .

* Эта утилита предназначена только для некоммерческого домашнего использования. Она не работает в доменном окружении. Часть описываемых функций и поддержка доменного окружения доступны только в расширенной версии утилиты .

	Обсудить эту утилиту на форуме Мы с радостью поможем вам разобраться с работой наших утилит и ответим на любые относящиеся к ним вопросы.
	Как импортировать сообщения из EML в Outlook?

В комплект Microsoft Office по умолчанию входит программа Outlook, предназначенная для работы с несколькими электронными почтами одновременно, создания календарей и заметок, а также ведения адресной книги. Функционал адресной книги позволяет добавлять, удалять, импортировать, группировать и редактировать находящиеся в ней контакты.

Экспорт и импорт контактов

Если вы уже пользовались адресной книгой в Outlook и имеете в ней контакты, то вы можете выгрузить их в отдельный файл, чтобы перенести на другой носитель и не потерять в случае поломки компьютера. Если же у вас имеется список контактов в одном из поддерживаемых программой форматов, то можно быстро добавить их в Outlook при помощи «Импорта контактов». Учтите, что одни и те же задачи в разных версиях приложения выполняются немного по-разному, поэтому инструкции для Outlook 2007, 2010, 2013 и 2016 представлены в отдельном порядке.

Экспорт контактов

Экспорт контактов — выделение уже добавленных в программу контактов в отдельный файл с дальнейшей возможностью переноса и редактирования этого файла.

Outlook 2013, 2016

1. Перейдите к вкладке «Файл».

   Открываем вкладку «Файл»

2. Выберите блок «Открыть и экспортировать».
   Выбираем блок «Открыть и экспортировать»
3. Запустите команду «Импорт и экспорт».

   Запускаем команду «Импорт и экспорт»

4. Выберите один из вариантов: экспорт в файл — создание файла в формате, который поддерживает Excel, или экспорт RSS-каналов в OPML-файл, поддерживаемый самой программой Outlook. Из файла, поддерживаемого Excel, вы также сможете загрузить контакты в Outlook.

   Выбираем тип экспорта

5. Нажмите на «Значение, разделённое запятыми».

   Выбираем формат «Значение, разделённое запятыми»

6. Укажите путь до папки, в которой будет сохранён создаваемый файл.

   Указываем путь для сохраняемого файла

7. Укажите название файла, а его тип оставьте неизменным.

   Называем файл с контактами

8. Дождитесь, пока программа автоматически экспортирует контакты в файл.

   Дожидаемся окончания экспорта контактов

9. Запустите созданный файл, чтобы убедиться в том, что все контакты были сохранены успешно.

   Открываем файл с экспортированными контактами

Outlook 2010

Outlook 2007

Импорт контактов

Если у вас есть список контактов в отдельном файле, электронной почте или программе, то вы сможете быстро перенести их в Outlook. Этим же способом можно импортировать из электронной почты адреса и письма.

Вы можете использовать те же контакты в Google Gmail и Microsoft Outlook без добавления их в обоих расположениях вручную.

В этой статье

Импорт контактов из Google Gmail в Outlook

Экспорт контактов из Outlook в Google Gmail

Прежде чем экспортировать контакты из Outlook, полезно различия между адресная книга Outlook и контактов Outlook. Оба являются частью Outlook. Тем не менее адресная книга — компиляции из списков разных адресов, которые могут сохранять в Outlook, таких как каталоги LDAP Internet, глобальный список адресов (GAL) или других сторонних адресных книг. Контакты — только одна из списков адресов, включенных в адресную книгу. Можно экспортировать только контакты прямо из Outlook в Google Gmail.

Откройте вкладку Файл .

В

Перенос данных Outlook на другой компьютер, на котором установлено приложение Outlook 2010

В этой статье рассматривается перенос сообщений электронной почты, контактов, элементов календаря, задач и заметок, сохраненных в Microsoft Outlook 2003, Outlook 2007 или Outlook 2010, на компьютер, где установлено приложение Outlook 2010.

 ВАЖНО.    Настоятельно рекомендуется перенести данные на новый компьютер до создания учетной записи электронной почты. Это обеспечит более простой и надежный перенос данных.

Чтобы перенести данные Outlook, необходимо скопировать файлы со старого компьютера на новый. Это можно сделать несколькими способами, в том числе:

• с помощью съемных USB-устройств флэш-памяти;
• с помощью переносных жестких дисков;
• с помощью записываемых компакт-дисков и DVD-дисков;
• через сетевое подключение между двумя компьютерами.

 ПРИМЕЧАНИЕ.    Средство переноса данных Windows — это компонент Windows, предназначенный для копирования файлов и параметров с одного компьютера на другой. Использование средства переноса данных Windows иногда может привести к повреждению профилей Outlook. В данной статье это средство не рассматривается.

В этой статье

Вводные сведения

Опытные пользователи Windows и Outlook могут пропустить этап 1 — копирование файлов со старого компьютера.

Место хранения сообщений, элементов календаря, контактов и задач

Для некоторых типов учетных записей, например Microsoft Exchange Server, Windows Live Hotmail и Google Gmail, данные хранятся на почтовом сервере. С целью повышения производительности в некоторых из этих учетных записей используется синхронизированная копия данных на локальном компьютере, однако создавать резервную копию этих файлов или перемещать их куда-либо не нужно, поскольку все данные можно повторно загрузить на новый компьютер с почтового сервера.

Для других типов учетных записей, например для наиболее распространенных учетных записей POP3, все сообщения, а также контакты, элементы календаря, задачи и заметки хранятся в файле на локальном компьютере. Этот файл в версиях Outlook, предшествующих Outlook 2010, называется файлом личных папок. В Outlook 2010 он называется файлом данных Outlook. Во всех версиях Outlook этот файл имеет расширение PST, поэтому его часто называют просто PST-файлом.

Поставщики услуг Интернета, как правило, предоставляют пользователям именно учетные записи электронной почты POP3.

Определение типа учетной записи

Чтобы определить тип учетной записи электронной почты, настроенной в приложении Outlook на старом компьютере, выполните указанные ниже действия.

• Outlook 2010    Откройте вкладку Файл. Нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите пункт Настройка учетных записей. Тип учетной записи указан на вкладке Электронная почта в столбце Тип.
• Outlook 2007    В меню Сервис выберите команду Настройка учетных записей. Тип учетной записи указан на вкладке Электронная почта в столбце Тип.
• Outlook 2003    Выберите в меню Сервис команду Учетные записи электронной почты. Выберите команду Просмотреть или изменить имеющиеся учетные записи. Тип учетной записи указан на вкладке Электронная почта в столбце Тип.

Ниже перечислены наиболее распространенные варианты.

ТИП	ОПИСАНИЕ	ФАЙЛ ДАННЫХ
Microsoft Exchange	Учетная запись сервера Exchange Server	Данные обычно хранятся на почтовом сервере Exchange Server. Нет необходимости перемещать хранящиеся на компьютере автономные файлы данных Outlook (OST-файлы) или создавать их резервные копии. Такой файл автоматически создается на новом компьютере при добавлении учетной записи в Outlook.
POP или POP/SMTP	POP3	Данные хранятся на локальном компьютере в файле данных Outlook (PST-файле). Чтобы обеспечить доступ к имеющимся элементам, этот файл необходимо переместить на новый компьютер.
MAPI	Windows Live Hotmail (через Outlook Hotmail Connector)	Данные хранятся на серверах Windows Live Hotmail. Нет необходимости перемещать хранящиеся на компьютере автономные файлы данных Outlook (OST-файлы) или файлы данных Outlook (PST-файлы) либо создавать их резервные копии. Эти файлы автоматически создаются на новом компьютере при добавлении учетной записи в Outlook.
IMAP или IMAP/SMTP	Учетная запись IMAP4	Данные хранятся на почтовом сервере. Синхронизированная копия элементов хранится на локальном компьютере в файле данных Outlook (PST-файле). Перемещать эти файлы или создавать их резервные копии не нужно. Эти файлы автоматически создаются на новом компьютере при добавлении учетной записи в Outlook.

Другие файлы, которые нужно переместить

В зависимости от того, как используется приложение Outlook, может потребоваться перенос дополнительных файлов. Эти файлы перечислены ниже.

• Список автозавершения
• Подписи
• Бланки
• Списки фильтра нежелательной почты
• Правила

Дополнительные сведения о перемещении этих файлов см. в последнем разделе данной статьи,Перемещение других файлов Outlook.

 К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Этап 1. Копирование файлов со старого компьютера

Закройте приложение Outlook на старом компьютере. Откройте папку, в которой хранится PST-файл. Инструкции приведены для расположения по умолчанию. Если файлы данных были созданы в другой папке или перемещены в другую папку, откройте эту папку.

Поскольку папка по умолчанию скрыта, проще всего открыть ее, выполнив в меню Пуск команду%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

• Windows 7    Нажмите кнопку Пуск. Введите в поле Найти программы и файлы, расположенное рядом с кнопкой Завершение работы, команду %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook и нажмите клавишу ВВОД.

• Windows Vista    Нажмите кнопку Пуск. Введите в поле Поиск, расположенное рядом с кнопкойЗавершение работы, команду %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook и нажмите клавишу ВВОД.

• Windows XP    Нажмите кнопку Пуск, выберите пункт Выполнить, введите команду%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook и нажмите клавишу ВВОД.

После нажатия клавиши ВВОД откроется папка, в которой хранятся файлы данных Outlook.

 ПРИМЕЧАНИЕ.    Начиная с версии Outlook 2010, все новые файлы данных Outlook (PST-файлы) создаются в папке Документы во вложенной папке Файлы Outlook. Если на старом компьютере приложение Outlook было обновлено до Outlook 2010, PST-файлы могут находиться в обеих папках. Если на старом компьютере использовалось приложение Outlook 2010, обязательно проверьте обе папки.

У многих пользователей Outlook хранится только один файл данных Outlook, который обычно называется Outlook.pst. Также можно заметить и другие файлы данных Outlook, например Подписки на Интернет-календари или Списки SharePoint. Эти два файла переносить не нужно, поскольку в них содержатся сведения, хранящиеся на сервере, которые можно повторно загрузить на новый компьютер. Все автономные файлы данных Outlook (OST-файлы) являются автономными файлами учетной записи Exchange Server. Автономные файлы данных Outlook (OST-файлы) перемещать не нужно, поскольку в них хранятся копии данных с сервера. Однако если вы не хотите загружать большой файл, см. статьюПеремещение автономного файла данных Outlook (OST).

 ПРИМЕЧАНИЕ.    По умолчанию расширения файлов в Windows скрыты. Как для файлов данных Outlook (PST-файлов), так и для автономных файлов данных Outlook (OST-файлов) атрибут Тип имеет значениеФайл данных Outlook. Чтобы включить или отключить отображение расширений файлов, выберите в меню Сервис проводника (чтобы вывести меню Сервис в Windows 7 или Windows Vista, нажмите клавишу ALT) пункт Параметры папок. На вкладке Вид установите или снимите флажок Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов.

Чтобы определить, какие файлы данных связаны с учетной записью электронной почты в Outlook на старом компьютере, выполните указанные ниже действия.

• Outlook 2010    Откройте вкладку Файл. Нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите пункт Настройка учетных записей. На вкладке Файлы данных будут указаны файлы данных и их расположения.
• Outlook 2007    В меню Сервис выберите команду Настройка учетных записей. На вкладкеФайлы данных будут указаны файлы данных и их расположения.
• Outlook 2003    В меню Сервис выберите команду Настройка учетных записей. На вкладкеФайлы данных будут указаны файлы данных и их расположения.

 ВАЖНО.    Если в папке присутствует файл archive.pst либо файлы данных Outlook (PST-файлы) были созданы в качестве архивов или резервных копий, эти файлы также следует скопировать. Если точно не известно, какие из дополнительных файлов данных Outlook (PST-файлов) следует скопировать, надежнее всего скопировать их все.

 К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Этап 2. Копирование файлов на новый компьютер

Начиная с версии Outlook 2010, все новые файлы данных Outlook (PST-файлы) создаются в папкеДокументы во вложенной папке Файлы Outlook.

1. Откройте в папке Документы вложенную папку Файлы Outlook. Если папка не существует, создайте ее.

2. Скопируйте файлы со старого компьютера в папку Файлы Outlook.

 К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Этап 3. Добавление данных со старого компьютера в приложение Outlook 2010 на новом компьютере

Конкретные действия на этом этапе зависят от того, использовалось ли уже приложение Outlook 2010 на новом компьютере.

Воспользуйтесь одной из указанных ниже ссылок.

Приложение Outlook 2010 никогда не запускалось

1. Запустите приложение Outlook.
2. Чтобы добавить учетную запись электронной почты, следуйте инструкциям на экране.

После добавления учетной записи в диалоговом окне Добавить новую учетную запись появится надпись Поздравляем!.

Не нажимайте кнопку Готово.

3. В нижней части диалогового окна установите флажок Настроить параметры вручную и нажмите кнопку Далее.
4. В разделе Доставлять новые сообщения: выберите пункт В существующий файл данных Outlook.
5. Нажмите кнопку Обзор.
6. Щелкните перемещенный файл данных Outlook (PST-файл) и нажмите кнопку ОК.
7. Нажмите кнопку Далее, а затем — кнопку Готово.

Когда откроется приложение Outlook, старые данные будут отображены в папках в области навигации. Новые сообщения будут сохраняться в этих же папках и файле данных Outlook (PST-файле) на локальном компьютере.

Приложение Outlook 2010 уже запускалось на новом компьютере, но перемещаемая учетная запись электронной почты еще не настроена

Рекомендуется создать новый профиль Outlook. Профиль включает в себя учетные записи, файлы данных и параметры со сведениями о том, где хранятся сообщения электронной почты.

Создавать новый профиль необязательно, однако это позволяет снизить вероятность возникновения проблем с доступом к импортированным данным. При создании нового профиля необходимо добавить все учетные записи электронной почты, которые будут использоваться, даже если они уже были добавлены в существующий профиль.

Вариант 1. Создание нового профиля

1. На панели управления щелкните (один раз или дважды) элемент Почта.

Местонахождение значка Почта на панели управления

Расположение значка Почта зависит от версии операционной системы Microsoft Windows (32- или 64-разрядная), представления панели управления и версии Outlook 2010.

Самый простой способ найти элемент Почта — открыть панель управления в Windows, а затем в полеПоиск вверху окна ввести слово «Почта». В панели управления Windows XP введите слово Почта в полеАдрес.

Значок Почта появляется после первого запуска приложения Outlook.

2. В строке заголовка диалогового окна Настройка почты указано имя текущего профиля. Чтобы выбрать другой существующий профиль, нажмите кнопку Показать, выберите имя профиля и нажмите кнопку Свойства.
3. Выберите команду Показать.
4. Нажмите кнопку Добавить.
5. Введите имя профиля и нажмите кнопку ОК.
6. Чтобы добавить учетную запись электронной почты, следуйте инструкциям на экране.

После добавления учетной записи в диалоговом окне Добавить новую учетную запись появится надпись Поздравляем!.

Не нажимайте кнопку Готово.

7. В нижней части диалогового окна установите флажок Настроить параметры вручную и нажмите кнопку Далее.
8. В разделе Доставлять новые сообщения: выберите пункт В существующий файл данных Outlook.
9. Нажмите кнопку Обзор.
10. Щелкните перемещенный файл данных Outlook (PST-файл) и нажмите кнопку ОК.
11. Нажмите кнопку Далее, а затем — кнопку Готово.

Если используется несколько профилей, можно настроить запрос выбора профиля при запуске Outlook. Если этот запрос отключен, используется профиль, назначенный по умолчанию. Дополнительные сведения о запросах профилей см. в статье Включение и отключение запроса профиля.

12. В разделе При запуске Microsoft Outlook использовать этот профиль: выберите параметрзапрашивать конфигурацию или использовать конфигурацию.

13. Чтобы закрыть диалоговое окно Почта, нажмите кнопку ОК.

Вариант 2. Сохранение текущего профиля

1. Запустите приложение Outlook.
2. Откройте вкладку Файл.
3. В разделе Сведения об учетной записи нажмите кнопку Добавление учетной записи.
4. Чтобы добавить учетную запись электронной почты, следуйте инструкциям на экране.

 ПРИМЕЧАНИЕ.    Полные сведения о добавлении учетных записей см. в статье Добавление или удаление учетной записи электронной почты.

После добавления учетной записи в диалоговом окне Добавить новую учетную запись появится надпись Поздравляем!.

5. В нижней части диалогового окна установите флажок Настроить параметры вручную и нажмите кнопку Далее.
6. В разделе Доставлять новые сообщения: выберите пункт В существующий файл данных Outlook.
7. Нажмите кнопку Обзор.
8. Щелкните перемещенный файл данных Outlook (PST-файл) и нажмите кнопку ОК.
9. Нажмите кнопку Далее, а затем — кнопку Готово.

Приложение Outlook 2010 уже запускалось на новом компьютере, а перемещаемая учетная запись электронной почты уже настроена и используется

Рекомендуется создать новый профиль Outlook. Профиль включает в себя учетные записи, файлы данных и параметры со сведениями о том, где хранятся сообщения электронной почты.

Создавать новый профиль необязательно, однако это позволяет снизить вероятность возникновения проблем с доступом к импортированным данным. При создании нового профиля необходимо добавить все учетные записи электронной почты, которые будут использоваться, даже если они уже были добавлены в существующий профиль.

Этот сценарий предназначен для описанной ниже ситуации.

• На новом компьютере в приложении Outlook 2010 уже настроена учетная запись электронной почты.
• Уже были отправлены и получены сообщения, добавлены элементы календаря, контакты, задачи или заметки, и эти данные необходимо сохранить.

Для выполнения этой задачи необходимо объединить сведения из файла данных со старого компьютера с уже используемым на новом компьютере файлом данных.

Если данные, уже сохраненные на новом компьютере, не нужны, можно удалить учетную запись, вернуться к разделу Приложение Outlook 2010 уже запускалось на новом компьютере, но перемещаемая учетная запись электронной почты еще не настроена и выбрать один из двух вариантов действий. Если необходимо сохранить сообщения и другие элементы из обоих файлов данных (на старом и новом компьютерах), следуйте инструкциям, приведенным в этом разделе.

Вариант 1. Создание нового профиля

1. На панели управления щелкните (один раз или дважды) элемент Почта.

Местонахождение значка Почта на панели управления

Расположение значка Почта зависит от версии операционной системы Microsoft Windows (32- или 64-разрядная), представления панели управления и версии Outlook 2010.

Самый простой способ найти элемент Почта — открыть панель управления в Windows, а затем в полеПоиск вверху окна ввести слово Почта. В панели управления Windows XP введите слово Почта в полеАдрес.

Значок Почта появляется после первого запуска приложения Outlook.

2. В строке заголовка диалогового окна Настройка почты указано имя текущего профиля. Чтобы выбрать другой существующий профиль, нажмите кнопку Показать, выберите имя профиля и нажмите кнопку Свойства.
   1. Выберите команду Показать.
   2. Нажмите кнопку Добавить.
   3. Введите имя профиля и нажмите кнопку ОК.
   4. Чтобы добавить учетную запись электронной почты, следуйте инструкциям на экране.

 ПРИМЕЧАНИЕ.    Полные сведения о добавлении учетных записей см. в статье Добавление или удаление учетной записи электронной почты.

После добавления учетной записи в диалоговом окне Добавить новую учетную запись появится надпись Поздравляем!.

Не нажимайте кнопку Готово.

3. В нижней части диалогового окна установите флажок Настроить параметры вручную и нажмите кнопку Далее.
4. В разделе Доставлять новые сообщения: выберите пункт В существующий файл данных Outlook.
5. Нажмите кнопку Обзор.
6. Щелкните перемещенный файл данных Outlook (PST-файл) и нажмите кнопку ОК.
7. Нажмите кнопку Далее, а затем — кнопку Готово.

Если используется несколько профилей, можно настроить запрос выбора профиля при запуске Outlook. Если этот запрос отключен, используется профиль, назначенный по умолчанию. Дополнительные сведения о запросах профилей см. в статье Включение и отключение запроса профиля.

1. В разделе При запуске Microsoft Outlook использовать этот профиль: выберите параметрзапрашивать конфигурацию или использовать конфигурацию.

2. Чтобы закрыть диалоговое окно Почта, нажмите кнопку ОК.

8. Запустите приложение Outlook.
9. Откройте вкладку Файл.
10. Нажмите кнопку Открыть.
11. Нажмите кнопку Импорт.
12. В окне Мастер импорта и экспорта выберите пункт Импортировать из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.

13. Выберите в предложенном списке пункт Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.

14. Нажмите кнопку Обзор и выберите файл, из которого нужно импортировать данные.

 ПРИМЕЧАНИЕ.    В разделе Настройка рекомендуется установить переключатель не импортировать дубликаты, если нет необходимости заменить или дублировать уже существующие элементы Outlook импортируемыми данными.

15. Нажмите кнопку Далее.
16. Если PST-файл защищен паролем, будет предложено ввести его. Затем нажмите кнопку ОК.
17. Настройте параметры импорта элементов. Обычно изменять параметры по умолчанию нет необходимости.

• Верхняя папка (обычно это Личные папки, Файл данных Outlook или адрес электронной почты) выбирается автоматически.
• Флажок Включить вложенные папки по умолчанию установлен. Это означает, что будут импортированы все папки, расположенные в выбранной папке.
• Параметр, выбранный по умолчанию в списке Импортировать в такую же папку в:, задает сопоставление папок в импортируемом файле с папками в приложении Outlook. Если соответствующая папка отсутствует в Outlook, она будет создана.

18. Нажмите кнопку Готово.

 

Вариант 2. Использование существующего профиля

1. Запустите приложение Outlook.
2. Откройте вкладку Файл.
3. В разделе Сведения об учетной записи нажмите кнопку Добавление учетной записи.
4. Чтобы добавить учетную запись электронной почты, следуйте инструкциям на экране.

 ПРИМЕЧАНИЕ.    Полные сведения о добавлении учетных записей см. в статье Добавление или удаление учетной записи электронной почты.

После добавления учетной записи в диалоговом окне Добавить новую учетную запись появится надпись Поздравляем!.

5. В нижней части диалогового окна установите флажок Настроить параметры вручную и нажмите кнопку Далее.
6. В разделе Доставлять новые сообщения: выберите пункт В существующий файл данных Outlook.
7. Нажмите кнопку Обзор.
8. Щелкните перемещенный файл данных Outlook (PST-файл) и нажмите кнопку ОК.
9. Нажмите кнопку Далее, а затем — кнопку Готово.

 

Перемещение других файлов Outlook

В зависимости от того, как используется приложение Outlook, может потребоваться перенос дополнительных файлов. Эти файлы перечислены ниже.

• Список автозавершения    Автозавершение — это функция в приложениях Outlook 2010 и Outlook 2007, которая предлагает варианты имен и адресов электронной почты при их вводе в полях Кому,Копия и СК. Предлагаемые варианты извлекаются из списка имен и адресов электронной почты из отправленных ранее сообщений электронной почты. Сведения о перемещении этого списка см. в статье Импорт списка автозавершения с другого компьютера.

 ПРИМЕЧАНИЕ.    В Outlook 2010 список автозавершения больше не хранится в файле с расширением NK2. Элементы списка автозавершения теперь сохраняются в почтовом ящике сервера Microsoft Exchange Server или в файле данных Outlook (PST-файле) для учетной записи. Однако если требуется скопировать список автозавершения (NK2-файл) с другого компьютера, на котором использовались учетные записи POP3, нужно импортировать этот файл на новый компьютер. Дополнительные сведения см. в статье Импорт списка автозавершения с другого компьютера или в видеоролике Видео: импорт элементов списка автозавершения.

• Подписи    В отправляемые сообщения можно добавлять личные подписи. Эти подписи можно перенести на другой компьютер. Сведения о перемещении подписей см. в статье Копирование подписей электронных сообщений на другой компьютер.
• Бланки    Сведения о перемещении бланков со старого компьютера на новый см. в статьеКопирование бланков на другой компьютер.
• Списки фильтра нежелательной почты    Элементы списков Надежные отправители, Надежные получатели и Заблокированные отправители можно экспортировать со старого компьютера и импортировать на новый. Дополнительные сведения см. в статье Экспорт адресов из списков фильтра нежелательной почты.
• Правила Правила хранятся в почтовом ящике учетной записи Exchange Server или PST-файле для других учетных записей, поэтому их не нужно вручную переносить с одного компьютера на другой. В случае возникновения проблемы правила можно экспортировать и импортировать вручную. Дополнительные сведения см. в статье Импорт и экспорт набора правил.

Сохранить сообщение как файл

Что бы вы хотели сделать?

Outlook не включает PDF в качестве одного из типов сохранения по умолчанию. Утилита Microsoft Print To PDF, включенная в Windows 10, позволяет распечатать любое сообщение электронной почты непосредственно в PDF. Если у вас нет Windows 10, вы можете сохранить свое сообщение электронной почты в виде файла HTML, открыть этот файл в Word, а затем использовать функцию «Сохранить как» в Word, чтобы сохранить электронное письмо в виде файла PDF.

Сохранить как PDF-файл (или распечатать в нем) в Windows 10

1. Откройте сообщение, которое вы хотите сохранить, и на вкладке Файл щелкните Печать .

2. В раскрывающемся списке Принтер выберите Microsoft Print в PDF .

3. Выбрать Распечатать .

4. В поле Сохранить вывод на печать как выберите папку для вашего PDF-файла и введите имя файла. Затем выберите Сохранить .

Сохранить как PDF в других версиях Windows

1. Откройте сообщение, которое вы хотите сохранить, и на вкладке Файл щелкните Сохранить как .

2. В диалоговом окне Сохранить как на панели Папка выберите папку , а затем место в выбранной папке, в котором вы хотите сохранить файл.

3. В поле Имя файла введите имя файла.

4. В списке Сохранить как тип выберите HTML, а затем выберите Сохранить .

5. Откройте Word и выберите Файл > Открыть .

6. Выберите файл HTML, который вы сохранили на шаге 4.

7. Выберите Файл > Сохранить как , а затем выберите PDF (*.pdf) в раскрывающемся списке типов файлов перед выбором Сохранить .

Outlook не может сохранить сообщение непосредственно как файл документа Word. Однако вы можете сохранить сообщение как файл HTML, а затем открыть этот файл в Word. При сохранении вашего сообщения электронной почты в виде файла HTML сохраняется все форматирование, изображения и ссылки, а также включается информация заголовка, которая включает информацию о From , To , Cc и Subject .

1. Откройте сообщение, которое вы хотите сохранить, и на вкладке Файл щелкните Сохранить как .

2. В диалоговом окне Сохранить как на панели Папка выберите папку , а затем место в выбранной папке, в котором вы хотите сохранить файл.

3. В поле Имя файла введите имя файла.

4. В списке Сохранить как тип выберите HTML, а затем выберите Сохранить .

5. Откройте Word и выберите Файл > Открыть .

6. Выберите файл HTML, который вы сохранили на шаге 4.

7. Выберите Файл > Сохранить как , а затем выберите Word Document (* .docx) в раскрывающемся списке типов файлов перед тем, как выбрать Сохранить .

Используйте шаблоны электронной почты для отправки сообщений, которые содержат информацию, которая не меняется от сообщения к сообщению.Вы можете создать и сохранить сообщение как шаблон, а затем использовать этот шаблон. Добавьте любую новую информацию перед отправкой шаблона в виде сообщения.

1. На вкладке Home щелкните New Email .

2. В теле сообщения введите желаемое содержание.

3. В окне сообщения щелкните вкладку Файл , а затем щелкните Сохранить как .

4. В поле Сохранить как в списке Сохранить как тип щелкните Шаблон Outlook .

5. В поле Имя файла введите имя для своего шаблона, а затем нажмите Сохранить .

1. На вкладке Home в Newgroup щелкните New E-Mail или нажмите Ctrl + Shift + M.

2. В теле сообщения введите желаемое содержание.

3. В окне сообщения на вкладке Файл щелкните Сохранить как .

4. В диалоговом окне Сохранить как в списке Сохранить как тип выберите Шаблон Outlook .

5. В поле Имя файла введите имя для своего шаблона, а затем нажмите Сохранить .

По умолчанию шаблоны сохраняются в следующих папках:

Outlook поддерживает Unicode, стандарт кодировки символов, который позволяет представлять большинство письменных языков мира с помощью одного набора символов.Если вы работаете в многонациональной организации или обмениваетесь сообщениями и элементами с людьми, которые используют Outlook на компьютерах, работающих на других языках, вы можете воспользоваться поддержкой Unicode в Outlook.

Для сохранения сообщений в кодировке Unicode по умолчанию

1. На вкладке Файл . выберите Options > Mail .

2. В разделе Сохранить сообщения установите флажок Использовать формат Unicode .

Любое сообщение, которое вы создаете, но не отправляете, автоматически сохраняется в папке Drafts . Вы можете вернуться в Outlook позже и найти неотправленное сообщение.

Для сохранения черновика сообщения вручную

• Выполните одно из следующих действий:

  • На панели быстрого доступа щелкните Сохранить .

  • На вкладке Файл щелкните Сохранить .

Для возврата к сохраненному черновику сообщения

• В Mail на панели папок щелкните Черновики , а затем дважды щелкните сообщение.

По умолчанию незаконченные сообщения сохраняются в папке Черновики каждые три минуты. Вы можете изменить этот временной интервал или место.

1. На вкладке File щелкните Options > Mail .

2. В разделе Сохранить сообщения выполните одно или несколько из следующих действий:

   • Чтобы изменить место сохранения черновиков, в списке Сохранить в эту папку выберите Черновики , Входящие , Отправленные или Исходящие .

   • Чтобы изменить частоту сохранения черновиков, в поле Автоматически сохранять элементы, которые не были отправлены по прошествии этого количества минут , введите число от 1 до 99.

Что бы вы хотели сделать?

Outlook поддерживает Unicode, стандарт кодировки символов, который позволяет представлять большинство письменных языков мира с помощью одного набора символов.Если вы работаете в многонациональной организации или обмениваетесь сообщениями и элементами с людьми, которые используют Outlook на компьютерах, работающих на других языках, вы можете воспользоваться поддержкой Unicode в Outlook.

Для сохранения сообщений в кодировке Unicode по умолчанию

1. В меню Инструменты . щелкните Параметры .

2. На вкладке Другое щелкните Дополнительные параметры .

3. Установите флажок Использовать формат сообщений Unicode при сохранении сообщений .

Outlook не может сохранить сообщение непосредственно как файл документа Word. Однако вы можете скопировать содержимое сообщения в документ Word.

Вы можете копировать только тело сообщения.Но вы также можете включить информацию заголовка сообщения, которая включает поля From , To , Cc и Subject .

Скопируйте тело сообщения

1. Откройте сообщение или щелкните его текст в области чтения.

2. Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все тело сообщения.

3. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать содержимое в буфер обмена Windows.

4. Откройте документ Word.

5. Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить содержимое из буфера обмена Windows в документ.

6. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Сохранить .

Сохранить заголовок и тело

В этой процедуре вы поместите информацию заголовка сообщения в тело сообщения, чтобы вы могли скопировать их на более поздних этапах. На самом деле вы не будете пересылать сообщение.

1. Выполните одно из следующих действий:

   • Если вы не открывали сообщение в отдельном окне, на вкладке Домашняя страница в группе Ответить щелкните Переслать .

   • Если вы уже открывали сообщение в отдельном окне, на вкладке Сообщение в группе Ответить щелкните Переслать .

2. Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все текст сообщения.

3. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать содержимое в буфер обмена Windows.

4. Откройте документ Word.

5. Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить содержимое из буфера обмена Windows в документ.

6. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Сохранить .

7. Вы можете закрыть окно Outlook, содержащее скопированное содержимое сообщения.

Вы не можете напрямую сохранить сообщение электронной почты как файл PDF в Outlook 2007. Однако вы можете использовать информацию в разделе Сохранить полученное сообщение как документ Microsoft Office Word, чтобы сохранить свое сообщение в формате Microsoft Office Word 2007, а затем сохраните новый документ как файл PDF.

Система Microsoft Office 2007 предлагает бесплатную надстройку для сохранения или экспорта файлов этого типа, но перед использованием надстройки необходимо сначала установить надстройку. Дополнительные сведения о включении поддержки форматов файлов PDF и XPS в Office Word 2007 см. В разделе Включение поддержки других форматов файлов, таких как PDF и XPS.

Используйте шаблоны электронной почты для отправки сообщений, которые содержат информацию, которая не меняется от сообщения к сообщению.Вы можете создать и сохранить сообщение как шаблон, а затем использовать этот шаблон. Добавьте любую новую информацию перед отправкой шаблона в виде сообщения.

1. В меню Файл укажите на Новый , а затем щелкните Почтовое сообщение .

   Примечание. Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl + Shift + M, чтобы создать новое электронное письмо.

2. В теле сообщения введите желаемое содержание.

3. В окне сообщения нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Сохранить как .

4. В диалоговом окне Сохранить как в списке Сохранить как тип щелкните Шаблон Outlook (*.офт) .

5. В поле Имя файла введите имя шаблона и нажмите Сохранить .

По умолчанию шаблоны сохраняются в следующих папках:

• Windows Vista
  c: \ users \ имя пользователя \ appdata \ roaming \ microsoft \ templates

• Microsoft Windows XP
  c: \ документы и настройки \ имя пользователя \ данные приложения \ роуминг \ microsoft \ templates

По умолчанию Microsoft Office Outlook автоматически пытается сохранить любое сообщение электронной почты, которое вы создаете, но не отправляете.Вы можете вернуться в Outlook позже и найти неотправленное сообщение.

Для сохранения черновика сообщения вручную

• Выполните одно из следующих действий:

  • На панели быстрого доступа щелкните Сохранить .

  • Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Сохранить .

Для возврата к сохраненному черновику и продолжения написания сообщения

• В Mail в области навигации щелкните Черновики , а затем дважды щелкните сообщение.

По умолчанию незаконченные сообщения сохраняются в папке Черновики каждые три минуты.Вы можете изменить этот временной интервал или место.

1. В меню Инструменты щелкните Параметры .

2. Щелкните Параметры электронной почты , а затем щелкните Дополнительные параметры электронной почты .

3. Выполните одно или несколько из следующих действий:

   • Чтобы изменить сохраненные черновики, в разделе Сохранить сообщения в списке Сохранить неотправленные элементы в списке щелкните Черновики , Входящие , Отправленные или Исходящие .

   • Чтобы изменить частоту сохранения черновиков, в поле Сохранить сообщения в поле Автосохранение неотправленных каждые n минут введите число от 1 до 99.

Сохранить электронное письмо как PDF-файл в Outlook

Как сохранить электронное письмо как PDF-файл в Outlook

Alvina Gupta ❘ 15 мая 2018 г.

Переносимость — это ключ к доступности файлов для доступа к файлам любого типа на разных платформах.Эта доступность позволяет пользователям переносить свои файлы с одного устройства на другое. Однако вам не предлагается вариант при работе с Microsoft Outlook. В Outlook электронные письма изначально сохраняются в таблице личных хранилищ (формат .pst) на вашем локальном компьютере. Файл электронной почты не может получить доступ к другой системе без преобразования их в переносимый формат. Поэтому, чтобы сохранить электронное письмо в формате PDF в Outlook, нам необходимо преобразовать Outlook в PDF. PDF — это переносимый формат документов, используемый практически всеми, и это удобный способ просмотра данных на любом типе устройства.

Вы можете задаться вопросом, почему Outlook затруднил сохранение электронной почты в формате PDF в Outlook? Или может ли Windows предоставить возможность печати в PDF?

До версии Windows 10 пользователям было сложно открывать электронные письма Outlook в формате PDF. Но если вы используете Outlook в Windows 10, у вас есть возможность распечатать в формате PDF.

Outlook также предоставляет другие возможности для сохранения сообщений электронной почты Outlook в виде файла (PDF) в вашей компьютерной системе. Давайте обсудим, как сохранить электронное письмо в формате PDF в Outlook в различных его версиях.

Выполните шаг для сохранения электронного письма в формате PDF в Outlook

Существует два общих требования, согласно которым пользователю необходимо экспортировать Outlook в формате PDF. Как:

1. Если Outlook поддерживает функцию Microsoft Print To PDF

Outlook не принимает PDF в качестве типов для сохранения по умолчанию. Функция Microsoft Print To PDF, интегрированная в Windows 10, позволяет печатать любые сообщения электронной почты напрямую в формате PDF.

Сохранить как (или напечатать в) PDF-файл в Windows 10 — Outlook 2016,13,10

1. Откройте сообщение электронной почты, которое вы хотите сохранить, и на вкладке Файл нажмите Печать.
2. В раскрывающемся списке «Принтер» выберите Microsoft Print to PDF.
3. Выберите «Печать».
4. В поле «Сохранить вывод для печати» выберите папку назначения; назовите файл. Затем выберите Сохранить.

Сохранить электронное письмо как PDF в Outlook 2007

Microsoft Outlook 2007 не предоставляет возможности прямого сохранения для сохранения электронных писем в формате PDF в Outlook. Однако вам необходимо сохранить полученные сообщения электронной почты как документ MS Office Word 2007 из сохраненных сообщений как Office Word.а затем сохраните документ в формате PDF.

2. Если Outlook не поддерживает функцию Microsoft Print To PDF

Если у вас нет Windows 10 или функции Print to PDF, выполните следующие действия:

1. Откройте сообщение, которое вы хотите сохранить, и из на вкладке Файл щелкните Сохранить как параметр .
2. В появившемся диалоговом окне Сохранить как на панели Папка выберите папку, в которой вы хотите сохранить файл. (Дайте вашей папке имя)
3. Выберите тип сохранения; как HTML, а затем нажмите Сохранить .
4. Теперь откройте Word и в меню Файл выберите Открыть .
5. Выберите HTML-файл, который вы сохранили на шаге 3.
6. Сохранить как выбранный файл как PDF (* .pdf) из раскрывающегося списка типов файлов, прежде чем выбрать Сохранить .

3. Какая альтернатива преобразованию PST в формат PDF

Может возникнуть ситуация, когда вам может потребоваться решение, позволяющее избежать длительного ручного процесса.Для чего вы должны знать альтернативный способ сохранения электронных писем Outlook в формате PDF. SysInfoTools PST to PDF Conve

Сохранить сообщение Outlook как HTML (и удалить папку)

Когда вы сохраняете сообщение как HTML в Outlook 2007 (и 2010, 2013), Outlook создает соответствующую (и раздражающую) папку, содержащую Файлы XML и THMX. (Создание подписи также создает эту папку и набор файлов.) Для большинства пользователей удаление папки также приводит к удалению HTML-страницы. Это связано с тем, что по умолчанию для управления веб-страницами и папками они отображаются как один файл и управляются ими.

Вы можете изменить поведение. Перейдите в Windows Explorer Folder Options . На вкладке Просмотр измените Управление парами веб-страниц и папок с на Показать обе части и управлять ими по отдельности .

Теперь вы можете удалить папку, не удаляя файл HTML, или переместить файл HTML, не перемещая при этом соответствующую папку.

Хотя это не так идеально, как не сохранять папку для начала, это позволит вам удалить (бесполезные) папки.

В Windows XP, Параметры папки находятся в меню Инструменты проводника Windows. В Vista и Windows 7 откройте Проводник Windows и посмотрите Организовать , Папка и параметры поиска .

В Windows 8 к диалоговому окну «Параметры папки» можно получить доступ из проводника Windows. Посмотрите на вкладку «Просмотр», «Параметры», «Изменить папку» и «Параметры поиска».

Примечание. Этот параметр не отображается по умолчанию в Windows, он добавлен в Office XP, Office 2003 и Office 2007.

Office 2010 или 2013 не добавляет этот параметр в Windows, но хак «Управление парами reg» добавит его в параметры папки, чтобы вы могли изменить параметр управления парами. Загрузите текстовый файл и запустите его, чтобы добавить в реестр. Если ваш браузер добавляет к имени файла расширение .txt, удалите .txt, а затем дважды щелкните файл reg, чтобы добавить его в реестр. Этот совет будет работать с Windows XP, Windows 7/8 / 8.1 и Vista.

Дополнительная информация

Дополнительная информация о парах веб-страниц:
Операции с файлом или папкой HTML применяются к папке или файлу HTML с аналогичным именем (KB 252721)

Из раздела «Управление файловой системой» (MSDN):
«HTML-документы часто иметь ряд связанных графических файлов, файл таблицы стилей, несколько файлов Microsoft JScript (совместимых со спецификацией языка ECMA 262) и т. д.Когда вы перемещаете или копируете основной HTML-документ, вы также обычно хотите переместить или скопировать связанные с ним файлы, чтобы избежать разрыва ссылок. К сожалению, до сих пор не было простого способа определить, какие файлы связаны с каким-либо данным HTML-документом, кроме анализа их содержимого.