Разное

Как переслать группу контактов в outlook 2019: Как переслать контактную группу (список рассылки) в Outlook?

Содержание

Экспорт контактов из Outlook - Служба поддержки Office

Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить сейчас

  1. Вверху ленты Outlook 2010 откройте вкладку Файл.

    Если на ленте нет элемента Файл, у вас не Outlook 2010 . В этом случае вы можете найти инструкции по импорту для своей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook?

  2. Выберите Параметры.

  3. В окне "Параметры Outlook" выберите Дополнительно.

  4. В разделе Экспорт выберите Экспорт.

  5. В окне Мастер импорта и экспорта выберите Экспорт в файл и нажмите Далее.

  6. Выберите нужный тип экспорта в поле Создать файл следующего типа. Чаще всего используется формат Значения, разделенные запятыми (Windows), называемый также CSV-файлом. Затем нажмите кнопку Далее.

    Если вы собираетесь использовать экспортированные контакты в другой копии Outlook, выберите Файл данных Outlook (.pst).

  7. В разделе Выберите папку для экспортапрокрутите список вверх, если требуется, а затем выберите папку с контактами, которые вы хотите экспортировать. После завершения нажмите кнопку Далее.

    Примечание: Если вы не выбрали экспорт в файл данных Outlook (PST-файл), то можете экспортировать только одну папку за раз.

  8. Рядом с полем Сохранить экспортируемый файл как нажмите кнопку Обзор, выберите целевую папку, а затем в поле Имя файла введите имя для файла.

  9. Нажмите кнопку ОК.

  10. В диалоговом окне Экспорт в файл нажмите кнопку Далее.

  11. Чтобы начать экспорт контактов, нажмите кнопку Готово. По завершении экспорта Outlook не выводит сообщений, но поле Импорт и экспорт исчезает.

  12. По завершении экспорта нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно "Параметры Outlook".

  13. Откройте папку, в которую вы сохранили список контактов (например, папку "Документы").

  14. Если вы экспортировали контакты в CSV-файл, просмотрите его в Excel, чтобы узнать, что было экспортировано из Outlook. Скорее всего, в нем будет много пустых ячеек. Это нормально.

  15. Обычно рекомендуется закрыть файл без сохранения изменений. В противном случае форматирование файла может быть нарушено, и вы не сможете использовать его для импорта. Если это произойдет, вы всегда можете снова выполнить экспорт и создать новый файл.

    Для обновления данных в CSV-файле можно использовать Excel. Советы по работе со списком контактов в Excel см. в статье Создание и редактирование CSV-файлов.

Сведения об импорте контактов в Outlook 2016 см. в статье Импорт контактов в Outlook.

Как в outlook создать группу рассылки

Иногда пользователю требуется изменить, дополнить, передать список контактов нужному человеку, перенести его на дополнительное устройство.

Чтобы делать это было удобно, в приложении Outlook есть все необходимые инструменты.

Как перенести адреса из Outlook

Перемещение программы или данных называется экспортом. Копия контактов в Outlook при таком действии приобретает вид файла с разрешением CSV. Им в дальнейшем возможно поделиться, а также передать в иное приложение.

Как экспортировать контакты

Способы переноса данных различаются в зависимости от версии почтового клиента Outlook.

Экспорт контактов из Outlook 2013

  1. Чтобы экспортировать данные из Outlook 2013, откройте программу и во вкладке «Файл» — «Открыть и экспортировать» выберите «Импорт и экспорт».

    Нажмите «Импорт и экспорт» в разделе «Открыть и экспортировать»

  2. Почтовый клиент предложит возможные варианты. Кликните на пункт «Экспорт в файл».

    Выберите «Экспорт в файл», нажмите «Далее»

  3. Выберите нужную для записи информации папку.

    Выберите папку для хранения контактов

  4. Задайте название сохраняемому объекту и нажмите кнопку «Готово».

    Функция переноса данных доступна в Outlook

Новый CSV-файл можно проверить на компьютере, открыв его в программе Excel.

Экспорт контактов из Outlook 2010

  1. Откройте Outlook 2010 и перейдите на вкладку «Файл».

    Нажмите «Файл» на панели управления вверху окна Outlook

  2. В открывшемся списке выберите «Параметры».

    Кликните на «Параметры» в раскрывшемся списке

  3. Откроется окно параметров Outlook. В левом горизонтальном меню кликните на «Дополнительно».

    Нажмите «Дополнительно» в окне параметров

  4. Откроется «Мастер экспорта», здесь выберите пункт «Значения, разделённые запятыми (Windows)», это другое название CSV-файла. Нажмите «Далее».

    Выбираем файл, который нужно создать, нажимаем «Далее»

  5. Выберите папку, в которой будет храниться информация о контакте.

    Выбираем нужную папку, куда требуется сохранить информацию, нажимаем «Далее»

  6. Подождите, пока процесс перемещения информации не закончится.

    В Outlook 2010, как и в других версиях этой же программы, есть функция переноса контактов

При использовании содержимого перенесённых контактов в иных продуктах почтового клиента понадобится пункт «Файл данных Outlook (PST)».

Экспорт контактов из Outlook 2007

  1. Чтобы перенести контакты из Outlook 2007, откройте программу и разверните вкладку «Файл». В списке функций нажмите «Импорт и экспорт».

    Импорт и экспорт в Outlook 2007 осуществляется при помощи одноимённой функции

  2. Откроется «Мастер импорта», который понадобится для формирования документа. Отметьте «Экспорт в файл».

    Нажмите пункт «Экспорт в файл», затем «Далее»

  3. В открывшемся окне выберите «Значения, разделённые запятыми (Windows)». Продолжите, нажав на кнопку «Далее».

    Выберите пункт «Значения, разделённые запятыми (Windows)», «Далее»

  4. Обозначьте папку, которая будет местом для сохранения. Кликните на «Далее».

    Выбираем нужную папку для хранения, нажимаем «Далее»

  5. Дождитесь окончания процесса перемещения.

    Ожидаем завершения процесса перемещения

Как из Outlook перенести контакты в Excel

Независимо от того, какой версии Outlook, после перенесения CSV-файла на компьютер его можно будет открыть в Excel.

Перенесённый CSV-файл можно открыть в Exсel

Не пугайтесь, если увидите в документе пустые ячейки. Это те позиции, которые не были заполнены, когда контакт ещё находился в Outlook. Не каждый человек прописывает всю информацию: о домашнем телефоне, названии организации или должности контакта.

После просмотра перенесённого файла в Excel не сохраняйте изменения при закрытии. Это может разрушить структуру документа и его прочтение будет невозможно.

  1. Процесс добавления CSV-файла в почту будет одинаков для всех версий Outlook.
    Это делается так же, как и экспорт: «Файл» — «Открыть и экспортировать» — «Импорт и экспорт». В «Мастере» выберите «Импортировать из другой программы или файла».

    Импортируйте из другой программы или файла

  2. Как и при экспорте, дальше нажмите на «Значения, разделённые запятыми». Импорт контактов будет отличаться от экспорта появлением диалогового окна с названием «Импорт файла», который предложит три варианта действий.

    • «заменять дубликаты при импорте» — те контакты, которые вы импортируете в данный момент, заменят уже существующие в почте. Этот пункт актуален, если переносимая информация полнее или новее уже записанной в программе;
    • «разрешить создание дубликатов» — значение по умолчанию. В такой ситуации и контакты, находящиеся в почте, и добавляемые будут соседствовать. При необходимости оба файла — исходный и импортированный, — можно объединить;
    • «не импортировать дубликаты» — в отличие от первого пункта, программа оставит в приоритете данные контактов, находящиеся в ней.
      Это действие уместно, если в Outlook содержится более полная информация.Из списка «Заменять дубликаты», «Разрешить дубликаты» и «Не импортировать дубликаты» выберите требуемое действие
  3. После выбора действия нажмите «Далее». Ждите окончания процесса переноса.

    Перенесённые данные можно будет открыть в разделе «Контакты» Outlook

  1. Чтобы импортировать контакты из Outlook, снова зайдите в «Мастер импорта и экспорта». Выберите «Импорт из другой программы или файла».

    В списке действий выбираем «Импорт из другой программы или файла»

  2. В открывшемся окне нажмите «Импорт адресов и почты интернета».

    Нажимаем «Импорт адресов и почты интернета»

  3. Выберите из двух предложенных вариантов импортирования «Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x или почта Windows».

    Выбираем пункт, содержащий слово Outlook

  4. Нажмите «Далее» и подождите, пока контакты импортируются.

    Ждём завершения сохранения

  1. После выбора «Импорт из другой программы или файла» появляется возможность добавить контакты из утилиты Lotus Organizer, а также информацию из Access, Excel или простого текстового файла.
    Выберите программу, откуда планируете добавить контакты.

    Выбираем программу, из которой нужно импортировать контакты

  2. Появится окно с выбором параметров. Если хотите создать дубликаты, нажмите на пункт «Разрешить создание дубликатов».

    Оставляем выбор по умолчанию, если хотим создать дубликаты данных

  3. Выберите папку, откуда нужно взять информацию.

    Отмечаем папку, в которой хранятся данные

  4. Назначьте место, где будет храниться данные.

    Выбираем, куда импортировать контакты

Где в Outlook расположилась адресная книга

Вся информация об адресной книге, сообщениях, календарях и заметках хранится на компьютере в заархивированном виде. В случае если возникнет необходимость найти, копировать или перенести её, полезно будет знать, в каких папках располагается нужный PST-файл:

  • диск:/Пользователи//AppData/Local/Microsoft/Outlook;
  • диск:/Пользователи//Roaming/Local/Microsoft/Outlook;
  • диск:/Users//Documents/Файлы Outlook;
  • диск:/Пользователи//Мои документы/Файлы Outlook;
  • диск:/Documents and Settings//Local Settings/Application Data/Microsoft/Outlook.

В случае использования IMAP, Microsoft Exchange или outlook.com место сохранения вашей почтовой информации — пространство сервера. Данные записываются в формате PAB. В таком случае обнаружить их можно будет здесь:

  • диск:/Пользователи//AppData/Local/Microsoft/Outlook;
  • диск:/Documents and Settings.

Если вы использовали учётную запись Microsoft Exchange Server, то «Автономная адресная книга» располагается по следующим адресам:

  • диск:/Пользователи//AppData/Local/Microsoft/Outlook;
  • диск:/Documents and Settings//Local Settings/Application Data/Microsoft/Outlook.

Создание адресной книги в Outlook

  1. Чтобы создать группу контактов, откройте пункт «Люди» в меню программы. На главной закладке в закладке «Мои Контакты» кликните файл «Контакты». Нажмите «Создать папку».

    В поле «Мои контакты» кликните на «Контакты», чтобы добавить группу

  2. Начнётся создание новой папки. Выберите для неё название и расположение. Удобнее всего назначить для хранения информации папку «Контакты». В адресной книге программы удостоверьтесь, что активен раздел «Показать эту папку как адресную книгу».

    Поставьте галочку рядом со строкой «Показать эту папку как адресную книгу»

После того как адресная книга была создана, в неё можно добавлять контакты.

Как добавить контакты в Outlook

Контакты хранят информацию о людях. Можно ввести только адрес электронной почты или заполнить больше информации, например, номера телефонов, фотографию человека, почтовый адрес, адрес работы.

После создания систематизированной папки контактов программа будет находить нужный по первым нескольким буквам и автоматически заполнять электронный адрес.

Добавление контакта из сообщения электронной почты

Для начала необходимо открыть полученное сообщение, нажать правой кнопкой мыши на имя человека и выбрать «Добавить к контактам Outlook». Заполните требующуюся информацию согласно названиям полей, затем сохраните.

Заполните и сохраните информацию о контакте в открывшемся окне

Добавление контакта с нуля

  1. Откройте вкладку «Главная» программы Outlook, выберите «Новый контакт».

    Выберите «Создать контакт» на вкладке «Главная»

  2. Заполните поля «Полное имя», «Электронная почта». Если считаете необходимым, заполните и другие поля. Нажмите «Сохранить».
  3. Если решили создать ещё один контакт, то при сохранении выберите «Сохранить и создать». Так вы сэкономите время, потому что не будете начинать каждый раз всё заново.

Видео: инструкция по добавлению контактов

Как создать список рассылки в разных версиях Outlook

Для одновременной отправки сразу нескольким абонентам рекомендуем пользоваться инструментом «Группа контактов».

Создание списка рассылки в Outlook 2013

  1. В Outlook 2013 пройдите через «Люди» — «Мои контакты» — «Создать группу контактов».

    В Outlook 2013 пройдите через «Люди» — «Мои контакты» — «Создать группу контактов»

  2. Введите название группы, добавьте участников, сохраните.

    Добавьте участников и сохраните группу

Создание списка рассылки в Outlook 2010

В главном меню рабочей программы выберите пункт «Создать группу контактов». Заполните важную информацию и сохраните.

Создать группу в Outlook 2010 можно через «Контакты» в левом нижнем углу окна

Видео: как создать группу контактов в Outlook 2010

Создание списка рассылки в Outlook 2007

В Outlook 2007 выполните путь «Файл» — «Создать» — «Список рассылки» или нажмите Ctrl+Shift+L. Заполните информацию об участниках, сохраните.

Выберите адресную книгу через «Файл» — «Создать» или воспользуйтесь командой Ctrl+Shift+L

Скольким людям можно отправить послание за один раз, зависит от размера файлов имён. Ориентировочно, среднее количество — 100 контактов.

Удаление контактов в Outlook

Для того чтобы контакты не удваивались, при их импортировании в «Мастере импорта» не забывайте менять стандартные параметры переноса «Разрешить создание дубликатов» на другой пункт, где предлагается вариант замены существующих.

Если же контакты уже удвоились, то убрать их можно в «Списке контактов», нажав пункт «Телефоны». В открывшемся перед вами поле необходимо выделить дублированные контакты, а затем нажать DELETE.

Если в «Параметрах контактов» убрать галочку с раздела «автоматически проверять дубликаты контактов», то при выборе человека программа Outlook не будет отслеживать повторяющиеся визитные карточки.

Основной функцией программы Microsoft Outlook является работа с электронной почтой. Кроме этого, она может выполнять функции записной книжки и менеджера контактов. Ознакомившись со способами добавления, удаления контактов и создания групп в почтовом клиенте Outlook, пользователь может настроить программу так, как ему удобно, и с её помощью останется на связи с друзьями и коллегами.

Источник: https://kompkimi.ru/intrenetseti/adresa-outlook-kak-perenesti

Как создать группу электронной почты и список рассылки в Outlook — Оки Доки

Отправка электронной почты группе чаще встречается как в нашей деловой, так и в личной жизни. Вы можете использовать группы для вашей проектной команды на работе и ваших ближайших членов семьи дома. Создание группы электронной почты для списка рассылки в Microsoft Outlook может сэкономить вам много времени.

Как только группа настроена, вы можете просто вставить ее в электронное письмо и связаться с несколькими людьми с одним сообщением. Если вы никогда не делали этого раньше, мы здесь, чтобы помочь. Вот как создать группу в Outlook для Windows и Mac.

Различия между группой контактов, списком контактов, группой электронной почты и списками рассылки

На самом деле нет разницы между группой контактов, списком контактов, группой электронной почты или списком рассылки, когда речь идет о Microsoft Outlook. Термины используются взаимозаменяемо.

На самом деле, сайт поддержки Microsoft Office теперь предлагает термин «группа контактов», а не «список рассылки»:

Используйте контактную группу (ранее называемую «списком рассылки»), чтобы отправить электронное письмо нескольким людям …

Само приложение Outlook использует термины Группа контактов (Windows) и Список контактов (Mac) на своей ленте, в своих меню и в своих документах поддержки. Итак, по мере продвижения по шагам ниже, эти фразы вы будете видеть чаще всего.

И прежде чем перейти к шагам, если вам нужна помощь в экспорте контактов Outlook

Как экспортировать контакты Outlook в любое место

Как экспортировать контакты Outlook в любое место
Вам нужно экспортировать контакты Outlook и не знаете, с чего начать? Мы покажем вам, как экспортировать из Outlook и импортировать в пункт назначения.
Прочитайте больше

в какой-то момент, проверьте наш гид.

Как создать группу контактов в Outlook в Windows

Откройте Outlook на компьютере Windows и подготовьтесь к созданию группы контактов.

  1. Выбрать люди в левом нижнем углу окна Outlook.
  2. Нажмите Новая контактная группа с ленты.
  3. Дайте вашей группе имя.

Вы также можете выбрать Новые предметы > Больше предметов > Контактная группа от Главная вкладка меню.

Чтобы добавить контакты в свою группу, нажмите Добавить участников с ленты. Вы можете добавлять участников из контактов или адресной книги Outlook или создавать новые контакты.

Чтобы добавить участников из контактов или адресной книги Outlook, просто дважды щелкните их имя во всплывающем окне, и оно будет добавлено к члены площадь внизу. Когда вы закончите, нажмите Хорошо,

Для новых контактов введите имя, которое вы хотите отобразить для них в окне, введите их адрес электронной почты и нажмите Хорошо,

  • Когда вы закончите добавлять участников в группу, нажмите Сохранить и закрыть с ленты.
  • Не видите эти кнопки или заинтересованы в настройке вашей ленты? Вот как максимально использовать ленту и меню в Office 2016
  • Как оптимизировать интерфейс Office 2016 в виде ленты или меню

Как оптимизировать интерфейс Office 2016 в виде ленты или меню
Вы часто ищете пункты меню в Microsoft Office? Пришло время перестроить и настроить меню ленты для ваших личных потребностей. Вы будете удивлены, насколько это легко и просто!
Прочитайте больше

,

Составьте электронную почту группы Outlook в Windows

После того, как вы создадите свою группу электронной почты в Outlook, у вас есть несколько способов отправить участникам сообщение.

Написать письмо из почтового раздела

В разделе «Почта» Outlook вы можете отправить электронное письмо той группе контактов, которую вы создали, выполнив следующие действия.

  1. Нажмите Новый email-адрес,
  2. в к поле, начните вводить имя, которое вы дали группе контактов. Или вы можете нажать к Нажмите кнопку и найдите группу или выберите имя группы из списка.
  3. Когда вы увидите группу, выберите ее и нажмите Хорошо,

Написать письмо из раздела «Люди»

Если вы находитесь в разделе «Люди» Outlook, щелкните группу контактов в своем списке. Затем выберите Значок электронной почты и откроется новое письмо с группой, заполненной в к поле для вас.

Как создать список контактов в Outlook на Mac

Откройте Outlook на своем Mac и будьте готовы создать свой список контактов.

  1. Выбрать люди в левом нижнем углу окна Outlook.
  2. Нажмите Новый список контактов с ленты.
  3. Дайте вашему списку имя.

Вы также можете выбрать файл > новый > Список контактов из строки меню.

Чтобы добавить контакты в свой список, просто начните вводить в название а также Эл. почта поля во всплывающем окне. Если вы добавите имя, которое распознается как существующий контакт, вы увидите предложение для этого контакта. Затем вы можете просто выбрать его, чтобы добавить этот контакт в список.

Если вы добавляете новые контакты, просто введите их имена и адреса электронной почты. Перед выходом вы также можете назначить категория в группу с ленты. Вы увидите варианты, такие как семья, друзья и команда.

Когда вы закончите добавлять участников в список, нажмите Сохранить и закрыть с ленты.

Кнопка нового списка контактов недоступна на Mac?

Если вы не можете нажать кнопку «Новый список контактов» на ленте раздела «Люди», это простое исправление.

  1. Нажмите прогноз > предпочтения из строки меню.
  2. Выбрать генеральный,
  3. Снимите флажок рядом с Скрыть на моем компьютере

Составьте электронную почту группы Outlook на Mac

После создания группы электронной почты в Outlook у вас есть несколько способов отправить им сообщение.

Написать письмо из почтового раздела

Скорее всего, вы будете в разделе «Почта» Outlook, поэтому, чтобы отправить электронное письмо в созданный вами список рассылки, выполните следующие действия.

  1. Нажмите Новый email-адрес,
  2. в к поле, начните вводить имя, которое вы присвоили списку контактов. Кроме того, вы можете нажать Поиск Кнопка на правой стороне поля. Найдите список в поле вверху.
  3. Когда отобразится список, выберите его, и он сразу появится.

Написать письмо из раздела «Люди»

  1. Если вы оказались в разделе «Люди» Outlook, просто наведите курсор мыши на список контактов и, когда вы увидите Значок электронной почты нажмите на нее.
  2. Откроется новое письмо с этим списком контактов в к линия, готовая к тому, что вы составите свое сообщение.

Ускорьте работу с группами Outlook

  • Создать в Outlook группу так легко, что если вы регулярно отправляете электронное письмо одним и тем же людям, это действительно может ускорить ваш процесс.
  • Для того, чтобы сделать еще больше с вашими электронными письмами и входящими сообщениями, ознакомьтесь с этими 10 советами по улучшению в Outlook
  • 10 быстрых советов, чтобы стать лучше в Outlook

10 быстрых советов, чтобы стать лучше в Outlook
Вы используете Outlook в полной мере? Станьте мастером Outlook с нашим выбором менее известных советов и хитростей и понаблюдайте за своей производительностью.
Прочитайте больше

,

Узнайте больше об управлении контактами, советах по электронной почте, Microsoft Office 2019, Microsoft Office 365, советах Microsoft Office, Microsoft Outlook.

Источник: https://okdk.ru/kak-sozdat-gruppu-elektronnoj-pochty-i-spisok-rassylki-v-outlook/

Как создать группу контактов (список рассылки) в Outlook

Выберите Больше элементов > Группа контактов . Или нажмите Ctrl + Shift + L.

  • В окне « Группа контактов» поместите курсор в текстовое поле « Имя» и введите имя для списка рассылки.
  • Чтобы отправить электронное письмо в список рассылки, введите имя списка в текстовое поле « Кому» окна нового сообщения.
  • Оставьте окно Контактной группы открытым.

Добавить участников в группу контактов Outlook

  1. После создания и сохранения группы добавьте контакты в список рассылки.
  2. Чтобы добавить контакты в группу контактов:
  1. В окне « Группа контактов» перейдите на вкладку « Группа контактов ».

Выберите Добавить участников > Из контактов Outlook .

В диалоговом окне « Выбор участников: контакты » выберите контакт и выберите « Участники», чтобы добавить этот контакт в список рассылки.

Если контакт отсутствует в списке, выполните поиск контакта по имени или адресу электронной почты. Если вы по-прежнему не можете найти контакт, выберите стрелку раскрывающегося списка Адресной книги и выберите другой список.

  • Повторите шаг 3 для каждого из контактов, которые вы хотите добавить в список рассылки.
  • Выберите ОК .
  • В окне « Группа контактов» выберите « Сохранить и закрыть» .

Создать новый контакт в списке рассылки

Чтобы добавить получателей, которых нет в вашей адресной книге Outlook, в группу контактов:

  1. Перейдите в Outlook People и дважды щелкните список рассылки.

  1. В окне « Группа контактов» перейдите на вкладку « Группа контактов » и выберите « Добавить участников» > « Новый контакт электронной почты» .
  2. В текстовом поле Отображаемое имя введите имя для контакта.

  • Если вы не знаете имя контакта, введите его адрес электронной почты или введите псевдоним.
  • В текстовом поле Адрес электронной почты введите адрес электронной почты нового контакта.
  • Если вы не хотите добавлять нового участника в адресную книгу, снимите флажок Добавить в контакты .
  • Выберите ОК .
  • В окне « Группа контактов» выберите « Сохранить и закрыть», чтобы сохранить изменения в списке рассылки.

Как поделиться контактной группой в Outlook

Есть ли другие люди, которым было бы полезно, если бы у них был ваш список рассылки? Вместо того, чтобы создавать с нуля одну и ту же группу контактов, поделитесь с ними группой контактов. Это так же просто, как отправка вложения электронной почты.

  1. Чтобы поделиться контактной группой:
  2. Дважды щелкните группу рассылки, которой вы хотите поделиться.
  3. В окне « Группа контактов» перейдите на вкладку « Группа контактов » и выберите « Группа пересылки» > « Как контакт Outlook» .

  • Выберите In Internet Format (vCard), чтобы прикрепить текстовый файл, содержащий имена и адреса членов группы.
  • Отправьте сообщение человеку, которому вы хотите получить список рассылки.
  • Выберите Отправить .

Импортируйте контактную группу Outlook, которой вы поделились с вами по электронной почте

Если кто-то создал список рассылки в Outlook и отправил его вам по электронной почте в виде файла контактов Outlook, импортируйте список в свою адресную книгу и используйте как свой собственный.

  1. Откройте сообщение, которое содержит прикрепленный файл контактов Outlook для группы.

Выберите стрелку раскрывающегося списка вложений.

  1. Выберите Открыть .
  2. В окне « Группа контактов» выберите « Файл» > « Информация» .
  3. Выберите « Переместить в папку» > « Копировать в папку» .

В диалоговом окне « Копировать элемент в » выберите папку « Контакты ».

  • Выберите ОК .
  • С вашим списком рассылки на месте и готов, вы можете начать отправлять сообщения своим членам.
  • Если вы хотите больше контролировать свои списки рассылки, используйте категории контактов для формирования элегантных списков рассылки.

Источник: https://rus.4meahc.com/how-create-contact-group-outlook-60053

Создание группы рассылки в Outlook

Современный век сопровождается невероятной интенсивностью. Практически ежедневно приходится совершать действия, от скорости выполнения которых зависит результативность мероприятий, а вслед за этим может зависеть и успешность карьерного роста.

Часто приходится совершать рассылку важной корреспонденции. Если письма направляются одним и тем же пользователям, то возникает насущный вопрос, как в Outlook создать группу рассылки, которая позволит существенно сэкономить время, благодаря чему удастся совершить несколько дополнительных манипуляций.

Действительно, почтовое приложение Outlook сопровождается многими успешными функциональными возможностями, облегчающими процесс выполнения многих задач.

Если в ваши профессиональные задачи входит работа с почтовым ресурсом, включая не только прочтение и отправку сообщений, но и рассылку различного материала своим непосредственным партнёрам, вам, действительно, полезно изучить информацию, как в Аутлуке создать группу рассылки.

Формирование группы контактов

Интересуясь, как создать рассылку в Outlook, прежде всего, следует определиться, кому вы желаете или обязаны согласно своей должностной инструкции перенаправлять важные письма. Все эти пользователи, в большинстве случаев, уже внесены в список контактов Outlook, но с целью экономии времени их полезнее всего объединить в одну общую группу.

Составление списка

Сделать мгновенную рассылку, если заранее сформировать список деловых партнёров, совершенно несложно. По этой причине вашей первоначальной задачей является создание такого полезного для вас списка контактов, а для этого тщательно изучите рекомендации опытных пользователей, как создать список рассылки в Outlook.

Запустите почтовое приложение Outlook, в нижней части окна с левой стороны вы легко обнаружите меню «Контакты», кликните по нему.

  • Теперь на горизонтальной ленте меню найдите и нажмите кнопку «Создать группу контактов».
  • Почтовое приложение предложит вам указать имя создаваемой вами группы.
  • Имя вы можете придумать любое, только учтите, если вы намерены создать несколько групп для разных случаев, то название каждой должно быть таким, чтобы вы в спешке их ни в коем случае не перепутали, и не разослали письма не по назначению.
  • Когда имя вы придумали и уже вписали в строку, кликните по следующей кнопке «Добавить участников».
  • Почтовое приложение сразу же предложит вам несколько вариантов добавления пользователей, среди которых выберите первый вариант, ориентированный на добавление получателей сообщений из контактов самого приложения Outlook.

В открывшемся новом окне остаётся выделить нужные контакты, после чего нажать кнопку «Участники». Таким образом, вы сможете создать список всех тех, кому вы должны направлять определённую корреспонденцию.

Не забудьте в завершении формирования перечня контакта нажать на «OK», в противном случае в результате вашей забывчивости список не сохранится, вам придётся вновь проделать все эти манипуляции.

Указав членов группы, не забудьте сохранить изменения

Если же вы только начинаете работать в таком приложении, в адресной книге Outlook у вас не будет значиться ни один электронный адрес, вам придётся при создании перечня партнёров вводить эти адреса вручную. Не поленитесь и потратьте время один раз, а в следующий раз вы уже сможете оценить пользу проделанных вами манипуляций.

Как разослать корреспонденцию

  1. После того как вам удалось сформировать список всех получателей, с которыми приходится ежедневно поддерживать плотный контакт через почтовый ресурс, остаётся вникнуть, как сделать рассылку в Outlook созданной группе.
  2. В этом также нет ничего сложного, вы очень быстро всё освоите и с первого раза запомните.

Создайте новое сообщение или откройте письмо, которое необходимо отослать всем указанным вами ранее партнёрам. В поле «Кому» просто введите имя, которое вы сами придумали для группы. Все электронные адреса всех партнёров будут добавлены автоматически. Вы их не будете видеть, поскольку в адресной строке будет отображаться только имя группы.

Впишите первые символы из названия — и группа будет предложена автоматически

  • Чтобы письмо ушло по назначению, нажмите «Отправить», все участники мгновенно получат сообщение от вас.
  • Может случиться и так, что вам потребуется перенаправить корреспонденцию этим участникам, но за исключением нескольких.
  • В этом случае первоначально всё сделайте, как описано выше, а после того, как в адресной строке уже будет указано имя группы, обратите внимание на рядом находящийся небольшой плюсик.

Нажмите на этот плюсик, сразу после этого раскроется весь перечень получателей. Если требуется кого-то удалить в связи с тем, что он не нуждается в этом конкретном письме, уберите его из контактов получателей и сразу отправляйте письмо.

Нажмите на плюсик, чтобы открыть полный список получателей

Как видите, ничего сложного нет ни при создании списка группы, ни при непосредственном перенаправлении корреспонденции нет. Outlook — отличное почтовое приложение, которое таит в себе массу удивительных возможностей, облегчающих выполнение задач, поэтому познавайте его и облегчайте свой труд, повышая одновременно результативность.

Источник: https://nastroyvse.ru/programs/review/v-outlook-sozdat-gruppu-rassylki.html

Создание и использование списка рассылки в MS Outlook

Есть ли у вас группы контактов которых вы держите отправки электронной почты и приглашения на собрания? А вы повторно вводить каждый почтовый адрес каждый раз, когда вы хотите сделать? Теперь, если вы используете MS Outlook в качестве почтового клиента и все еще ​​делают то же самое, вам не хватает чего-то действительно здорово.

Outlook позволяет создавать списки рассылки , которые ничего, кроме множества ваших контактов или настроенные группы, вы можете позвонить. Так, в следующий раз, когда вы есть группа людей, чтобы отправить частые письма, создать список рассылки, как один объяснено ниже.

Шаги для создания списка рассылки

Прежде чем начать, я рекомендую (и предполагает), что у вас самый контакты уже добавили в контакты списке. Это просто делает вещи проще для вас.

Шаг 1: нажмите на контакты вкладку в нижней части левой панели. Теперь, нажмитеДействия на вкладке ленты и следить, чтобы новый список рассылки . Клавиатура любители могут найти Ctrl + Shift + L как лучший вариант.

Шаг 2: новые окна придумывает список рассылки закладке подсветки. Дайте имя вашей группы и добавлять в нее новые из избранных членов в члены секции .

  • Шаг 3: Дважды щелкните по именам вы хотите добавить или выбрать их и нажать напользователей кнопку.

Вы также можете использовать Добавить новую иконку, чтобы добавить пользователей, которые не находятся в вашем списке контактов. Обновление и удаление контактов дополнительных опций.

Шаг 4: После добавления членов вы будете возвращены к окну на шаге 2. Нажмите наСохранить и закрыть , чтобы начать использовать ваш первый список рассылки.

Посмотрите на картинку выше. Я создал свой список на несколько руководящих членов Технология и это имя я использую, чтобы все группы почте.

Примечание: Вы всегда можете изменить список навигации Контакты> Выбрать группуи следующие шаги со 2 по 4 или, как вы можете найти подходящую.

Использование списка рассылки?

Начнем с нового адреса электронной почты. Создайте сообщение и в поле Кому введите имя, которое вы дали своей группе. В моем случае это Руководящие-Tech .

 Одно имя набирается вы увидите, что он становится смелым и подчеркнул о том, что перспективы признал адрес.  Если этого не произойдет, попробуйте делать Ctrl + K .

 Если он все еще ​​нет, вы облажались процесс и, возможно, придется вернуться к шагу 1.

При нажатии на + знак будет разделить список имен для отдельных почтовых адресов (полезно, если вы хотите удалить исключения в разы).

Заключение

Вещи не могут получить проще, чем это, если вам нужно отправить почту группы то и дело. Вы можете создать столько списков, сколько вы хотите, и использовать их в свою гибкость. Один список можно считать расширенным или подмножеством другого. Много больше, чтобы понять и вы будете, как только вы начинаете изучать эту функцию.

Источник: http://azericms.com/programmnoe-obespechenie/sozdanie-i-ispolzovanie-spiska-rassyilki-v-ms-outlook.html

Массовая рассылка в Outlook | словарь email-маркетолога от UniSender

Outlook разрешает отправлять до 5 000 писем в день. При этом, за один раз нельзя отправить больше 500 сообщений, а суммарное количество новых получателей (тех, кому мы ни разу не отправляли письма) не должно превышать 2 000 человек.
Рассказываем, как запустить массовую рассылку в Outlook и что делать, если нужно отправить письмо на большее количество получателей.

Как отправлять до 5 000 писем в день

Этот способ подходит только для некоммерческих рассылок: коллегам по работе, друзьям или семье.

Если вы отправляете письма с рекламной целью, этот вариант не годится — у незнакомых людей нужно обязательно брать согласие на рассылку, иначе можно получить штраф.

Чтобы отправлять письма с рекламой, нужно собирать базу подписчиков и регистрироваться в сервисах рассылки. Подробнее об этом — во второй части статьи.

В Outlook.com

Шаг 1. Создаём группу.

Название группы можно писать только на латиннице

Шаг 2. Добавляем новые контакты в группу.

Шаг 3. Пишем письмо и отправляем.

Готово. Все участники группы получат это сообщение.

В outlook 2019

Шаг 1. Создаём группу контактов. Заходим в адресную книгу, выбираем «Файл» → «Создать адрес» → «Новая группа контактов».

Шаг 2. Добавляем контакты. Вводим название группы, добавляем адреса из адресной книги или набираем вручную.

Нажимаем «Сохранить и закрыть».

Шаг 3. Отправляем сообщение. Нажимаем «Создать сообщение» и начинаем вводить название группы в поле «Кому». Пишем текст письма и отправляем.

Готово. Все, кого мы добавили в группу, получат это сообщение.

В outlook 2013

Массовая рассылка настраивается также, как и в Outlook 2019, но в этой версии немного отличается расположение Адресной книги. Кликаем на вкладку «Главная» и ищем Адресную книгу в правом верхнем углу.

Дальше всё также, как и в инструкции для Outlook 2019.

Как отправлять более 5 000 писем в день

Если вы шлёте рассылки с коммерческой целью или в вашей компании больше 5 000 человек (ого-го!), для отправки писем нужно регистрироваться в сервисе рассылок. Это приложение, в котором есть все инструменты для отправки массовых рассылок: сбора базы подписчиков, работы с контактами, вёрстки красивых писем и их отправки по заданным сценариям.
Рассказываю подробнее об этих инструментах.

Неограниченное количество писем

Вы можете отправлять столько писем, сколько захотите — их количество зависит только от тарифа в сервисе рассылок.

Работа с базой контактов

Контакты можно импортировать, объединять в тематические списки и группировать по разным критериям. Чтобы держать базу подписчиков в чистоте, адреса можно проверять на актуальность. Если какого-то email давно не существует, мы его удаляем.

Как навести порядок в базе подписчиков

Вёрстка писем без знания кода

Чтобы собрать письмо в сервисе рассылок, не нужно знать HTML и CSS. Можно взять готовый шаблон или собрать макет с нуля в блочном редакторе. Ничего сложного: перетаскиваем нужный блок и настраиваем его, как нам нужно.
Письмо автоматически подстроится под разные устройства — оно будет одинаково хорошо выглядеть и на компьютере, и на смартфоне.

Так работает блочный редактор UniSender

Дизайн и вёрстка рассылок: основы

Отправка рассылок в нужное время

Для каждой рассылки можно задать день и время, когда она уйдёт пользователям. Более того, сообщения можно объединять в цепочки — письма будут идти одно за одним через заданные промежутки времени.

Отдельные письма и цепочки могут уходить в ответ на какие-либо действия подписчиков.

Например человек зарегистрировался на сайте — мы отправили ему приветственное письмо, оставил товары в корзине — мы напомнили ему об этом.

Как работают цепочки писем

Конструкторы форм подписки, всплывающих форм и страниц отписки

В сервисах рассылки много других полезных инструментов:

  • Конструкторы форм подписки. Можно вручную сделать статическую или всплывающую форму на сайт. Знать вёрстку не нужно.
  • Аналитика рассылок. Оценивайте эффективность ваших писем: сколько людей их открывает, кто переходит на сайт, какой суммарный доход.
  • A/B-тесты. Проверяйте гипотезы, чтобы понять какие элементы письма работают лучше.
  • Интеграции. Подключайте CMS и CRM-системы, средства для аналитики, дизайна и создания лендингов. В UniSender есть более 45 готовых интеграций, все остальные приложения можно подключить по API.
  • Другие каналы. В сервисах рассылки часто есть доступ к другим маркетинговым каналам: SMS, Viber-сообщениям, push-уведомлениям. Включайте их в свою стратегию, чтобы увеличить эффективность рекламы.

В UniSender можно бесплатно отправлять до 1500 писем на 100 контактов. При этом доступны абсолютно все функции сервиса. Ни на что не намекаем, но вот тут можно за минуту зарегистрироваться, а ещё через 15 минут — отправить своё первое письмо.

Источник: https://www.unisender.com/ru/support/about/glossary/massovaya-rassylka-v-outlook/

Секреты работы в Outlook. Часть 7. Как использовать группы контактов

Здравствуйте, друзья!

Персональные списки рассылки (или группы контактов) в Outlook — это очень удобный инструмент.

У вас есть емейл адреса друзей? Они ведь у вас добавлены в Контакты? Наверняка!

А как отправить интересное письмо им всем сразу? (и заспамить их всех прикольной картинкой… 🙂

Для этого существует удобная возможность — сделать свой личный, персональный список рассылки в Outlook. В новых версиях Персональный список рассылки = Группа контактов (Contact Group).

Можно сделать несколько групп по разным категориям. Для примера:

  • друзья;
  • коллеги;
  • рассылка по проекту;
  • бывшие коллеги;
  • яхтсмены;
  • однокурсники;
  • одноклассники 🙂
  • поставщики;
  • партнёры;
  • партнёрши … 🙂
  • … да мало ли кто ещё?

Группа контактов может содержать и корпоративные адреса электронной почты и личные — вместе или по-отдельности.

Как создать группу контактов?

Перейдите в папку Contacts (Контакты) и нажмите кнопочку New Contact Group (Создать группу контактов):

Создание группы контактов

Дайте вашему списку-группе название. Важно, чтобы оно было понятным и запоминающимся. Его в дальнейшем вы будете набирать в адресной строке. Нажмите кнопку Add Members (Добавить участников) и выберите откуда будете добавлять. Здесь всё просто.

Добавлять можно как отдельные контакты, так и другие группы.

После добавления вы увидите электронные адреса всех добавленных. Вот, к примеру мой список «Друзья»:

Этапы создания списка рассылки (группы контактов)

Вот и всё!

Теперь при создании нового письма, вы можете вписать в поле Кому: (To:) название вашего списка и нажать Ctrl+K. Название списка сопоставится с адресной книгой и распознается. Можно и просто выбрать этот список перейдя в раздел контактов адресной книги.

Но использовать Ctrl+K намного круче!

Письмо готово для отправки по списку. Осталось добавить контент:

Группа контактов в адресной строке готова к рассылке

Внимание, лайфхак!

А для чего вот этот плюсик, рядом с названием группы?! А вот нажмите на него! Что видно? Да! Можно развернуть любой список. И удалить из адресатов ненужные. Так ведь бывает?

«Давайте скинемся на День рождения коллеге А…» (а его адрес из рассылки убрать то и забыли… 🙂

Но теперь то вы знаете!***

В этот раз я просто уверен, что статья будет вам полезна. Сделайте свои списки рассылки — это очень удобно. И помните про плюсик (+).***

  • Представленные картинки-скриншоты сделаны в Outlook 2016, но описанные приёмы работают в Microsoft Outlook 2010, 2013, 2016.
  • А здесь можно найти инструкции по Outlook от самого Microsoft.
  • Другие статьи канала на тему Outlook:

0. В чём секрет и магия Ctrl + K?1. Оформление текста в Outlook2. Таблицы в Outlook3. Отложенная доставка писем4. Шаблоны и рассылки5. Картинки в Outlook6. Создание встречи в Календаре7. Как использовать группы контактов8. Панель быстрого доступа9. Напоминания10. Голосования

***Буду рад общению в х.

Искренне ваш,© Иван С.

канал

#мудрости

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5ace090f61049385b65f6e32/5b98fd3046f39d00aa6773e3

Как правильно использовать списки рассылки в Microsoft Outlook

Напомню вам терминологию. Списком рассылки называется набор контактов. Такие списки упрощают отправку сообщений группам лиц. Например, если сообщения часто отправляются в отдел по продажам, удобно создать список рассылки с именем «Отдел по продажам», включающий имена всех работников этого отдела.

Сообщение, отправляемое по адресам этого списка, направляется всем получателям, перечисленным в списке рассылки. При этом получатели видят в строке сообщения «Кому» не название списка рассылки, а имена всех лиц, входящих в список.

Списки рассылки могут использоваться для сообщений, поручений, приглашений на собрания и в других списках рассылки.

Имеется возможность добавлять имена в список рассылки и удалять их, отправлять список другим пользователям и печатать его. Списки рассылки отмечаются значком и хранятся по умолчанию в папке «Контакты», что позволяет сортировать их и назначать им категории.

Если используется Microsoft Exchange Server, глобальный список адресов может содержать глобальные списки рассылки, доступные всем пользователям этой сети.

Личные списки рассылки, создаваемые в папке «Контакты», доступны только одному пользователю, но могут копироваться и отправляться другим пользователям.

Сообщение или Приглашение на собрание можно отправить только части списка рассылки. Для этого нужно выделить членов списка щелчком по знаку «плюс» (+) после имени списка, а потом удалить ненужные имена. Списки рассылки контакта в поле «Эл. Почта» не могут быть расширены.

Добавление имени в список рассылки или удаление имени

Откройте список рассылки в папке «Контакты».

  • Чтобы добавить адрес из адресной книги или папки «Контакты», нажмите кнопку «Выберите членов».
  • Чтобы добавить адрес не из папки контактов и не из адресной книги, нажмите кнопку «Добавить».
  • Чтобы удалить имя, щелкните его и нажмите кнопку «Удалить».

Отправка сообщения части списка рассылки

  1. Выполните команду ФайлСоздатьСообщение.
  2. Нажмите кнопку «Кому» и в поле «Введите или выберите имя» выберите список рассылки, содержащий пользователей, которым необходимо послать сообщение.
  3. Списки рассылки помечаются значком.
  4. Нажмите кнопку «OK».
  5. Щелкните по знаку «плюс» (+) после имени списка рассылки, чтобы увидеть его содержимое, а потом удалите имена людей, которым не нужно посылать сообщение.

После развертывания списка рассылки его имя заменяется на все отдельные имена в списке.

Свернуть имена обратно в имя списка рассылки невозможно.

Отправка списка рассылки

  1. Откройте новое сообщение.
  2. Щелкните в области текста сообщения.
  3. Выполните одно из следующих действий:
    • если в качестве редактора сообщений электронной почты используется Microsoft Word, перетащите список рассылки из раздела Контакты в сообщение;
    • если в качестве редактора сообщений электронной почты используется Microsoft Outlook, выберите в меню Вставка команду Документ.
  4. В списке Папки щелкните папку, содержащую список рассылки, который требуется отправить. Списки рассылки по умолчанию сохраняются в папке «Контакты».
  5. В списке Элементы щелкните список рассылки, который требуется отправить, и нажмите кнопку «OK».
  6. Отправьте сообщение.

Если требуется отправить список рассылки, содержащий членов глобального списка адресов (Глобальный список адресов – это адресная книга, содержащая адреса электронной почты всех пользователей, групп и списков рассылки в организации. Эту адресную книгу создает и обслуживает администратор. В нее также могут быть включены адреса электронной почты общих папок.), убедитесь, что получатель этого списка рассылки использует тот же глобальный список адресов.

Отображение имен в списке рассылки

Чтобы просмотреть имена членов списка рассылки перед отправкой сообщения, выполните следующие действия.

  1. Если создается новое сообщение, нажмите кнопку «Кому».
  2. В списке Источник адресов выберите адресную книгу, содержащую список рассылки, о котором необходимо получить сведения.
  3. В поле «Введите или выберите имя» введите имя списка рассылки. В этом списке щелкните на нужном имени.
  4. Последовательно нажмите кнопки «Дополнительно» и «Свойства».

Для обновления адресов в списке рассылки, нужно открыть список рассылки в папке «Контакты» (списки рассылки помечаются значком ), и щелкните на кнопке «Обновить». Если вам понадобиться переместить список рассылки из сообщения в папку «Контакты» выполните следующие действия.

  1. Откройте сообщение, содержащее список рассылки.
  2. Щелкните вложенный список рассылки и перетащите его в папку «Контакты».

Источник: http://ladyoffice.ru/kak-pravilno-ispolzovat-spiski-rassylki-v-microsoft-outlook

Как экспортировать несколько контактов в Outlook 2013 на несколько визиток или на одну визитку

Автор Архипов Егор На чтение 5 мин. Просмотров 30 Опубликовано

Мы показали вам, как экспортировать контакт и импортировать контакт из файла vCard (.vcf). Однако что делать, если вы хотите экспортировать несколько контактов одновременно в несколько файлов vCard или даже в один файл vCard?

Outlook не позволяет вам напрямую экспортировать все ваши контакты как файлы vCard или как один файл vCard, но есть способ выполнить обе задачи.

Экспорт нескольких контактов в несколько файлов vCard


Outlook позволяет пересылать контактную информацию как визитную карточку. Вы также можете выбрать несколько контактов и переслать их все одновременно. Эта функция позволяет косвенно экспортировать несколько контактов одновременно в несколько файлов vCard.

Нажмите вкладку Люди, чтобы получить доступ к вашим контактам.

При необходимости выберите все контакты, которые вы хотите экспортировать, используя клавиши Shift и Ctrl. Выберите Контакты так же, как вы выбираете файлы в Проводнике Windows.

Нажмите «Переслать контакт» в разделе «Поделиться» на вкладке «Главная» и выберите «В качестве визитной карточки» в раскрывающемся меню.

Выбранные контакты прикрепляются к новому сообщению электронной почты в виде файлов .vcf. Чтобы выбрать все вложенные файлы .vcf, щелкните правой кнопкой мыши в поле «Прикрепленные» и выберите «Выбрать все» во всплывающем меню.

Убедитесь, что папка, в которую вы хотите экспортировать контакты, открыта в проводнике Windows. Перетащите выбранные вложенные файлы .vcf из нового сообщения электронной почты в открытую папку в проводнике Windows.

Файл .vcf создается для каждого выбранного контакта и перетаскивается в папку.

Вы можете закрыть окно сообщения, нажав на X в правом верхнем углу окна.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете закрыть окно сообщения, щелкнув вкладку «Файл».

Затем нажмите кнопку «Закрыть» слева.

Поскольку у вас уже есть файлы .vcf, вам не нужно сохранять или отправлять сообщение, поэтому нажмите Нет, когда вас спросят, хотите ли вы сохранить изменения.

Если окажется, что черновик вашего сообщения был сохранен, появится следующее сообщение. Нажмите Нет, чтобы удалить черновик.

Экспорт нескольких контактов в один файл vCard (.vcf)


Если вы предпочитаете экспортировать свои контакты в один файл vCard (.vcf), есть способ сделать это с помощью Gmail. Мы экспортируем контакты из Outlook в виде файла .csv, а затем используем Gmail для преобразования файла .csv в файл .vcf.

Выберите контакты, которые вы хотите экспортировать, на странице «Люди» и перейдите на вкладку «Файл».

На экране информации об учетной записи нажмите «Открыть и экспортировать» в списке слева.

На экране «Открыть» нажмите «Импорт/экспорт».

Откроется мастер импорта и экспорта. Выберите «Экспорт в файл» из списка «Выберите действие для выполнения» и нажмите «Далее».

В поле Создать файл типа выберите значения, разделенные запятыми. Нажмите кнопку “Далее.

Контакты должны быть уже выбраны в папке Выбрать для экспорта из поля. Если нет, выберите его. Нажмите кнопку “Далее.

Нажмите Обзор справа от поля Сохранить экспортированный файл как.

Перейдите к папке, в которую вы хотите экспортировать файл .csv. Введите имя для файла в поле редактирования имени файла, сохраняя расширение .csv.

Выбранный путь вводится в поле Сохранить экспортированный файл как поле для редактирования. Нажмите кнопку “Далее.

На последнем экране диалогового окна «Экспорт в файл» отображается список действий, которые необходимо выполнить. Нажмите Готово, чтобы начать процесс экспорта.

Как только процесс экспорта будет завершен, вы увидите файл .csv в папке в проводнике Windows.

Теперь мы импортируем файл .csv в Gmail. Перейдите в Gmail и войдите в свою учетную запись.

Нажмите Gmal в верхнем левом углу главной страницы и выберите Контакты из выпадающего меню.

На странице контактов нажмите «Подробнее» над списком контактов и выберите «Импорт» в раскрывающемся меню.

Нажмите кнопку «Обзор» в открывшемся диалоговом окне «Импорт контактов».

Перейдите к папке, в которой вы сохранили файл .csv, и выберите файл. Нажмите Открыть.

Нажмите «Импорт» в диалоговом окне «Импорт контактов».

На экране отобразится список контактов, которые вы импортировали, но еще не добавили в свой основной список контактов Gmail. Выберите контакты, которые вы импортировали.

ПРИМЕЧАНИЕ. Импортированные контакты могут быть единственными в этом списке. Если это так, все они должны быть выбраны автоматически.

Нажмите More и выберите Export из выпадающего меню.

В диалоговом окне «Экспорт контактов» выберите «Выбранные контакты», чтобы указать, какие контакты вы хотите экспортировать.

ПРИМЕЧАНИЕ. Мы могли бы выбрать группу Imported 10/10/13, поскольку она содержит те же два контакта, что и выбранные контакты.

Выберите формат vCard для формата экспорта. Нажмите Экспорт.

Gmail создает файл contacts.vcf, содержащий выбранные контакты, и спрашивает вас, хотите ли вы открыть файл в Outlook или сохранить файл. Чтобы сохранить файл, выберите опцию «Сохранить файл» и нажмите «ОК».

Перейдите в папку, в которую вы хотите сохранить файл contacts.vcf, измените имя файла в поле редактирования имени файла, если это необходимо, и нажмите «Сохранить».

Файл .vcf сохраняется в выбранном каталоге и содержит все контакты, которые вы экспортировали из Outlook.

Это может быть использовано для резервного копирования ваших контактов в один файл. Вы также можете сделать резервную копию .csv файла. Однако, если у вас много контактов, вы, вероятно, обнаружите, что файл .vcf меньше. Мы экспортировали только два контакта, и наш файл . csv был размером 2 КБ, а файл .vcf был размером 1 КБ.

Мы скоро покажем вам, как импортировать несколько контактов из одного файла .vcf в Outlook.

Как отправить письмо группе контактов outlook

Группа контактов (прежнее название — "список рассылки") — это коллекция адресов электронной почты. Вы можете использовать группу контактов для отправки сообщения электронной почты или приглашения на собрание сразу ко всем адресам. Группы контактов можно включать в сообщения, запросы выполнения задач, приглашения на собрания и в другие группы контактов.

Отправка сообщения или приглашения на собрание группе контактов

Откройте Outlook и создайте новое сообщение электронной почты или приглашение на собрание.

Если вы знаете имя группы контактов, вы можете ввести его непосредственно в поле Кому . В Outlook будут показаны возможные совпадения из адресной книги.

Вы также можете нажать кнопку " Кому ", чтобы открыть диалоговое окно "Выбор имен". Введите несколько символов имени группы контактов и нажмите кнопку Перейти. Группы контактов отображаются полужирным шрифтом.

Введите сообщение или тему собрания, заполните все необходимые сведения, такие как время начала и окончания собрания, а затем нажмите кнопку Отправить.

Примечание: Если инструкции не соответствуют тем, что вы видите, возможно, вы используете более старую версию Outlook в Интернете. Попробуйте выполнить инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

Отправка сообщения электронной почты группе контактов в Outlook в Интернете

Вверху страницы нажмите кнопку Создать сообщение.

В поле Кому введите имя группы контактов. Например, если вы отправляете сообщение группе контактов, используемой для редакторов, введите "Редакторы". В Outlook отобразятся варианты из адресной книги. Выберите необходимую группу контактов.

Введите тему и текст сообщения, а затем нажмите кнопку Отправить.

Планирование собрания с помощью группы контактов в Outlook в Интернете

В нижней части страницы выберите , чтобы перейти к календарю.

В верхней части страницы нажмите кнопку Новое событие.

Укажите сведения о собрании.

Если вы хотите запланировать собрание по сети, выберите переключатель Добавить к собранию по сети .

Примечание: В зависимости от вашей организации в качестве переключателя может быть указано собрание группы, собрание Skypeили Добавление собрания по сети.

В поле пригласить участников введите имя группы контактов. Например, если вы отправляете сообщение группе контактов, используемой для редакторов, введите "Редакторы". В Outlook отобразятся варианты из адресной книги. Выберите необходимую группу контактов.

Укажите тему, место, а также время начала и окончания, введите текст приглашения, а затем нажмите кнопку Отправить.

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

Отправка сообщения электронной почты группе контактов в Outlook в Интернете

Войдите в Office 365.

Выберите средство запуска приложений и выберите Outlook.

Выберите команду Создать.

В поле Кому введите имя группы контактов. Например, если вы отправляете сообщение группе контактов, используемой для редакторов, введите "Редакторы". В Outlook отобразятся варианты из адресной книги. Выберите необходимую группу контактов.

Введите тему и текст сообщения, а затем нажмите кнопку Отправить.

Планирование собрания с помощью группы контактов в Outlook в Интернете

Войдите в Office 365.

Щелкните значок , а затем — .

Выберите Создать > Событие календаря.

Укажите сведения о собрании.

Если хотите назначить собрание по сети, выберите Собрание Skype > Добавить собрание Skype.

В разделе "Люди" в поле Кому введите имя группы контактов. Например, если вы отправляете сообщение группе контактов, используемой для редакторов, введите "Редакторы". В Outlook отобразятся варианты из адресной книги. Выберите необходимую группу контактов.

Укажите тему, место, а также время начала и окончания, введите текст приглашения, а затем нажмите кнопку Отправить.

Вы слышали о службе Группы Office 365?

Группы Office 365 — это следующий шаг в развитии списков рассылки и групп контактов. Группы предоставляют команде собственное пространство для бесед, совместного доступа к файлам, планирования событий и т. д. Вы можете использовать общий календарь в группе для планирования событий групп и управления ими. Сведения о группах в Office 365

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

1 min

Отправка электронной почты группе чаще встречается как в нашей деловой, так и в личной жизни. Вы можете использовать группы для вашей проектной команды на работе и ваших ближайших членов семьи дома. Создание группы электронной почты для списка рассылки в Microsoft Outlook может сэкономить вам много времени.

Как только группа настроена, вы можете просто вставить ее в электронное письмо и связаться с несколькими людьми с одним сообщением. Если вы никогда не делали этого раньше, мы здесь, чтобы помочь. Вот как создать группу в Outlook для Windows и Mac.

Различия между группой контактов, списком контактов, группой электронной почты и списками рассылки

На самом деле нет разницы между группой контактов, списком контактов, группой электронной почты или списком рассылки, когда речь идет о Microsoft Outlook. Термины используются взаимозаменяемо.

На самом деле, сайт поддержки Microsoft Office теперь предлагает термин «группа контактов», а не «список рассылки»:

Используйте контактную группу (ранее называемую «списком рассылки»), чтобы отправить электронное письмо нескольким людям …

Само приложение Outlook использует термины Группа контактов (Windows) и Список контактов (Mac) на своей ленте, в своих меню и в своих документах поддержки. Итак, по мере продвижения по шагам ниже, эти фразы вы будете видеть чаще всего.

И прежде чем перейти к шагам, если вам нужна помощь в экспорте контактов Outlook

Как экспортировать контакты Outlook в любое место

Как экспортировать контакты Outlook в любое место
Вам нужно экспортировать контакты Outlook и не знаете, с чего начать? Мы покажем вам, как экспортировать из Outlook и импортировать в пункт назначения.
Прочитайте больше

в какой-то момент, проверьте наш гид.

Как создать группу контактов в Outlook в Windows

Откройте Outlook на компьютере Windows и подготовьтесь к созданию группы контактов.

  1. Выбрать люди в левом нижнем углу окна Outlook.
  2. Нажмите Новая контактная группа с ленты.
  3. Дайте вашей группе имя.

Вы также можете выбрать Новые предметы > Больше предметов > Контактная группа от Главная вкладка меню.

Чтобы добавить контакты в свою группу, нажмите Добавить участников с ленты. Вы можете добавлять участников из контактов или адресной книги Outlook или создавать новые контакты.

Чтобы добавить участников из контактов или адресной книги Outlook, просто дважды щелкните их имя во всплывающем окне, и оно будет добавлено к члены площадь внизу. Когда вы закончите, нажмите Хорошо,

Для новых контактов введите имя, которое вы хотите отобразить для них в окне, введите их адрес электронной почты и нажмите Хорошо,

Когда вы закончите добавлять участников в группу, нажмите Сохранить и закрыть с ленты.

Не видите эти кнопки или заинтересованы в настройке вашей ленты? Вот как максимально использовать ленту и меню в Office 2016

Как оптимизировать интерфейс Office 2016 в виде ленты или меню

Как оптимизировать интерфейс Office 2016 в виде ленты или меню
Вы часто ищете пункты меню в Microsoft Office? Пришло время перестроить и настроить меню ленты для ваших личных потребностей. Вы будете удивлены, насколько это легко и просто!
Прочитайте больше

,

Составьте электронную почту группы Outlook в Windows

После того, как вы создадите свою группу электронной почты в Outlook, у вас есть несколько способов отправить участникам сообщение.

Написать письмо из почтового раздела

В разделе «Почта» Outlook вы можете отправить электронное письмо той группе контактов, которую вы создали, выполнив следующие действия.

  1. Нажмите Новый email-адрес,
  2. в к поле, начните вводить имя, которое вы дали группе контактов. Или вы можете нажать к Нажмите кнопку и найдите группу или выберите имя группы из списка.
  3. Когда вы увидите группу, выберите ее и нажмите Хорошо,

Написать письмо из раздела "Люди"

Если вы находитесь в разделе «Люди» Outlook, щелкните группу контактов в своем списке. Затем выберите Значок электронной почты и откроется новое письмо с группой, заполненной в к поле для вас.

Как создать список контактов в Outlook на Mac

Откройте Outlook на своем Mac и будьте готовы создать свой список контактов.

  1. Выбрать люди в левом нижнем углу окна Outlook.
  2. Нажмите Новый список контактов с ленты.
  3. Дайте вашему списку имя.

Вы также можете выбрать файл > новый > Список контактов из строки меню.

Чтобы добавить контакты в свой список, просто начните вводить в название а также Эл. почта поля во всплывающем окне. Если вы добавите имя, которое распознается как существующий контакт, вы увидите предложение для этого контакта. Затем вы можете просто выбрать его, чтобы добавить этот контакт в список.

Если вы добавляете новые контакты, просто введите их имена и адреса электронной почты. Перед выходом вы также можете назначить категория в группу с ленты. Вы увидите варианты, такие как семья, друзья и команда.

Когда вы закончите добавлять участников в список, нажмите Сохранить и закрыть с ленты.

Кнопка нового списка контактов недоступна на Mac?

Если вы не можете нажать кнопку «Новый список контактов» на ленте раздела «Люди», это простое исправление.

  1. Нажмите прогноз >предпочтения из строки меню.
  2. Выбрать генеральный,
  3. Снимите флажок рядом с Скрыть на моем компьютере

Составьте электронную почту группы Outlook на Mac

После создания группы электронной почты в Outlook у вас есть несколько способов отправить им сообщение.

Написать письмо из почтового раздела

Скорее всего, вы будете в разделе «Почта» Outlook, поэтому, чтобы отправить электронное письмо в созданный вами список рассылки, выполните следующие действия.

  1. Нажмите Новый email-адрес,
  2. в к поле, начните вводить имя, которое вы присвоили списку контактов. Кроме того, вы можете нажать Поиск Кнопка на правой стороне поля. Найдите список в поле вверху.
  3. Когда отобразится список, выберите его, и он сразу появится.

Написать письмо из раздела "Люди"

Если вы оказались в разделе «Люди» Outlook, просто наведите курсор мыши на список контактов и, когда вы увидите Значок электронной почты нажмите на нее.

Откроется новое письмо с этим списком контактов в к линия, готовая к тому, что вы составите свое сообщение.

Ускорьте работу с группами Outlook

Создать в Outlook группу так легко, что если вы регулярно отправляете электронное письмо одним и тем же людям, это действительно может ускорить ваш процесс.

Для того, чтобы сделать еще больше с вашими электронными письмами и входящими сообщениями, ознакомьтесь с этими 10 советами по улучшению в Outlook

10 быстрых советов, чтобы стать лучше в Outlook

10 быстрых советов, чтобы стать лучше в Outlook
Вы используете Outlook в полной мере? Станьте мастером Outlook с нашим выбором менее известных советов и хитростей и понаблюдайте за своей производительностью.
Прочитайте больше

,

Узнайте больше об управлении контактами, советах по электронной почте, Microsoft Office 2019, Microsoft Office 365, советах Microsoft Office, Microsoft Outlook.

5 инструментов Google Drive для улучшенных документов, таблиц, слайдов и многого другого

Современный век сопровождается невероятной интенсивностью. Практически ежедневно приходится совершать действия, от скорости выполнения которых зависит результативность мероприятий, а вслед за этим может зависеть и успешность карьерного роста.

Часто приходится совершать рассылку важной корреспонденции. Если письма направляются одним и тем же пользователям, то возникает насущный вопрос, как в Outlook создать группу рассылки, которая позволит существенно сэкономить время, благодаря чему удастся совершить несколько дополнительных манипуляций.

Действительно, почтовое приложение Outlook сопровождается многими успешными функциональными возможностями, облегчающими процесс выполнения многих задач.

Если в ваши профессиональные задачи входит работа с почтовым ресурсом, включая не только прочтение и отправку сообщений, но и рассылку различного материала своим непосредственным партнёрам, вам, действительно, полезно изучить информацию, как в Аутлуке создать группу рассылки.

Формирование группы контактов

Интересуясь, как создать рассылку в Outlook, прежде всего, следует определиться, кому вы желаете или обязаны согласно своей должностной инструкции перенаправлять важные письма. Все эти пользователи, в большинстве случаев, уже внесены в список контактов Outlook, но с целью экономии времени их полезнее всего объединить в одну общую группу.

Составление списка

Сделать мгновенную рассылку, если заранее сформировать список деловых партнёров, совершенно несложно. По этой причине вашей первоначальной задачей является создание такого полезного для вас списка контактов, а для этого тщательно изучите рекомендации опытных пользователей, как создать список рассылки в Outlook.

Запустите почтовое приложение Outlook, в нижней части окна с левой стороны вы легко обнаружите меню «Контакты», кликните по нему.

Теперь на горизонтальной ленте меню найдите и нажмите кнопку «Создать группу контактов».

Почтовое приложение предложит вам указать имя создаваемой вами группы.

Имя вы можете придумать любое, только учтите, если вы намерены создать несколько групп для разных случаев, то название каждой должно быть таким, чтобы вы в спешке их ни в коем случае не перепутали, и не разослали письма не по назначению.

Когда имя вы придумали и уже вписали в строку, кликните по следующей кнопке «Добавить участников».

Почтовое приложение сразу же предложит вам несколько вариантов добавления пользователей, среди которых выберите первый вариант, ориентированный на добавление получателей сообщений из контактов самого приложения Outlook.

В открывшемся новом окне остаётся выделить нужные контакты, после чего нажать кнопку «Участники». Таким образом, вы сможете создать список всех тех, кому вы должны направлять определённую корреспонденцию.

Не забудьте в завершении формирования перечня контакта нажать на «OK», в противном случае в результате вашей забывчивости список не сохранится, вам придётся вновь проделать все эти манипуляции.

Указав членов группы, не забудьте сохранить изменения

Если же вы только начинаете работать в таком приложении, в адресной книге Outlook у вас не будет значиться ни один электронный адрес, вам придётся при создании перечня партнёров вводить эти адреса вручную. Не поленитесь и потратьте время один раз, а в следующий раз вы уже сможете оценить пользу проделанных вами манипуляций.

Как разослать корреспонденцию

После того как вам удалось сформировать список всех получателей, с которыми приходится ежедневно поддерживать плотный контакт через почтовый ресурс, остаётся вникнуть, как сделать рассылку в Outlook созданной группе.

В этом также нет ничего сложного, вы очень быстро всё освоите и с первого раза запомните.

Создайте новое сообщение или откройте письмо, которое необходимо отослать всем указанным вами ранее партнёрам. В поле «Кому» просто введите имя, которое вы сами придумали для группы. Все электронные адреса всех партнёров будут добавлены автоматически. Вы их не будете видеть, поскольку в адресной строке будет отображаться только имя группы.

Впишите первые символы из названия — и группа будет предложена автоматически

Чтобы письмо ушло по назначению, нажмите «Отправить», все участники мгновенно получат сообщение от вас.

Может случиться и так, что вам потребуется перенаправить корреспонденцию этим участникам, но за исключением нескольких.

В этом случае первоначально всё сделайте, как описано выше, а после того, как в адресной строке уже будет указано имя группы, обратите внимание на рядом находящийся небольшой плюсик.

Нажмите на этот плюсик, сразу после этого раскроется весь перечень получателей. Если требуется кого-то удалить в связи с тем, что он не нуждается в этом конкретном письме, уберите его из контактов получателей и сразу отправляйте письмо.

Нажмите на плюсик, чтобы открыть полный список получателей

Как видите, ничего сложного нет ни при создании списка группы, ни при непосредственном перенаправлении корреспонденции нет. Outlook — отличное почтовое приложение, которое таит в себе массу удивительных возможностей, облегчающих выполнение задач, поэтому познавайте его и облегчайте свой труд, повышая одновременно результативность.

Импорт контактов — Help Mail.ru. Почта

Вы можете перенести ваши контакты из почтовой программы в адресную книгу на Mail.ru, если у вас есть список контактов в формате CSV или vCard. 

Получить список контактов можно двумя способами: выгрузить из почтовой программы или сервиса или создать CSV-файл вручную.

Выгрузить контакты из почтовой программы или сервиса

Перейдите в адресную книгу → нажмите  → «Экспорт контактов». Подробнее

Перейдите Google Контакты → «Экспортировать»

Перейдите в настройки → «Контакты» → «Сохранить контакты в файл».

Перейдите «Файл» → «Экспорт/Импорт» → «Экспорт в файл» → «Значения, разделенные запятыми»

Перейдите «Инструменты» → «Адресная Книга» → «Файл» → «Экспорт в» → «Разделены запятыми (текст)»

Перейдите «Инструменты» → «Адресная книга» → «Инструменты» → «Экспорт» → «С запятой в качестве разделителя»

Создать CSV-файл вручную

Создать файл в формате CSV можно в Microsoft Excel или Google Sheets. Изначально CSV-файл выглядит как таблица, в которой первая строка содержит заголовки полей:

  • Обращение
  • Имя
  • Отчество
  • Фамилия
  • Организация
  • Улица (дом. адрес)
  • Основной телефон
  • Web-страница
  • Адрес эл. почты
  • Адрес 2 эл. почты
  • Адрес 3 эл. почты
  • День рождения
  • Заметки

Обязательно только поле «Адрес эл. почты», остальные вы можете оставить пустыми. Ваша таблица должна выглядеть примерно так:

Импортировать контакты в Mail.ru

Когда у вас будет CSV-файл с контактами, импортируйте его в адресную книгу Mail.ru.

  1. Откройте адресную книгу — нажмите под списком папок.
  2. Нажмите  рядом с кнопкой «Добавить контакт».
  3. Выберите «Импорт контактов».
  4. Нажмите «Загрузить файл» и выберите файл на компьютере.
  5. Задайте имя для группы, в которую добавятся контакты.

Экспорт элементов Outlook 2010 в файл данных Outlook (PST-файл) – Наши инструкции

Данные из Microsoft Outlook 2010 можно экспортировать в файл данных Outlook (PST-файл). Это позволяет перенести элементы Outlook 2010 на другой компьютер либо создать их резервную копию.

При экспорте данных в PST-файл свойства папок (например, разрешения и представления) не сохраняются. Выполняется только экспорт их содержимого.

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Нажмите кнопку Параметры.
  3. Выберите пункт Дополнительно.

  1. В группе Экспорт нажмите кнопку Экспортировать.

  1. Выберите вариант Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.
  2. Выберите в предложенном списке пункт Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.
  3. Выберите учетную запись (папку верхнего уровня), которую требуется экспортировать. В результате для нее будут экспортированы все данные почты, календаря, контактов, задач и заметок.

 ПРИМЕЧАНИЕ.    За один раз можно экспортировать данные только из одной учетной записи.

Установите флажок Включить вложенные папки.

  1. Нажмите кнопку Далее.
  2. Нажмите кнопку Обзор, выберите расположение, в котором будет сохранен PST-файл, и укажите имя файла. Нажмите кнопку ОК, чтобы продолжить.

 ПРИМЕЧАНИЕ.    Если функция экспорта уже использовалась, будут показаны предыдущая папка и имя файла. Чтобы создать новый файл, а не использовать уже существующий, измените имя файла.

  1. Если данные экспортируются в уже существующий PST-файл, в разделе Настройка укажите, что следует делать, если экспортируемые элементы уже содержатся в этом файле.
  2. Нажмите кнопку Готово.

Экспорт начнется сразу же (за исключением ситуации, когда требуется создать новый PST-файл либо экспорт выполняется в уже существующий файл, защищенный паролем).

  • При создании нового PST-файла его можно защитить паролем. В диалоговом окне Создание файла данных Outlook введите пароль в поля Пароль и Подтверждение и нажмите кнопку ОК. В диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку ОК.
  • При экспорте в уже существующий PST-файл, защищенный паролем, в диалоговом окне Пароль к файлу данных Outlook введите пароль и нажмите кнопку ОК.

Чтобы экспортировать элементы из нескольких учетных записей, выполните эти действия для каждой из них.

Как экспортировать и импортировать контакты в Windows Phone – Вадим Стеркин

В одном из писем брату я попросил его прислать мне номера телефонов примерно дюжины людей из его контактов. Я забыл, что у него тоже Windows Phone, иначе бы подсказал самый удобный для нас обоих способ. Тем сильнее меня порадовал прикрепленный к письму CSV-файл!

На первый взгляд, в ОС Windows Phone встроена лишь возможность импорта контактов с SIM-карт. Поэтому меня не очень удивило, что существуют платные приложения для экспорта контактов Windows Phone. Видимо, их авторы рассчитывают на то, что пользователи этих смартфонов не в курсе, что это можно сделать быстро и совершенно бесплатно.

Как экспортировать и импортировать контакты в Windows Phone

Контакты Windows Phone автоматически синхронизируются с Windows Live, что позволяет использовать общую адресную книгу в Интернете, смартфоне и Windows 8. Функции импорта и экспорта контактов возложены на веб-интерфейс Windows Live! Там собраны все облачные службы (Outlook, SkyDrive, People), которые очень похожи на современные приложения Windows 8.

  1. Войдите в свой профиль.
  2. Переключитесь на приложение «Люди».
  3. Выберите экспорт или импорт контактов.


Увеличить рисунок

Дальше вы справитесь, следуя инструкциям на экране.

Мой брат экспортировал все контакты в CSV-файл и отредактировал его, оставив только те, которые я просил. Мне осталось лишь импортировать их. Отмечу, что экспортировать только выбранные контакты нельзя – происходит экспорт всей адресной книги, даже если отметить флажками конкретных людей.

Как видите, все очень просто, если не забывать, что Windows Live – это центр управления вашим аккаунтом Microsoft. В какой-то мере это компенсирует недостатки мобильной ОС, ибо в ней не предусмотрена возможность отправки даже одного контакта другому лицу из адресной книги (sic!).

Другие способы синхронизации контактов Windows Phone

По сложившейся традиции я изложил в блоге пример из личной практики, когда двум владельцам Windows Phone нужно было обменяться десятком контактов.

Поскольку я никогда не пользовался смартфонами под управлением iOS и Android, я надеюсь, читателей не затруднит рассказать в комментариях, как в них решается эта задача.

Конечно, в смартфонах под управлением ОС Microsoft предусмотрены способы синхронизации контактов для разных ситуаций. Недавно @WindowsPhoneRu опубликовал их в Facebook в виде схемы (плиточной, конечно).


Увеличить рисунок

Если в этой схеме что-то не так, сообщите @WindowsPhoneRu 🙂


Я догадываюсь, что большинству постоянных читателей блога эта запись не слишком интересна, но она пригодится тем, кто будет искать решение похожй задачи в сети. По возвращении из отпуска я планирую опубликовать серию статей, которыми надеюсь заинтересовать более широкую аудиторию. Речь пойдет об установщиках программ, чья роль внезапно возросла в Windows 8 😉

Как переслать контактную группу (список рассылки) в Outlook?

Как перенаправить контактную группу (список рассылки) в Outlook?

Иногда вам может потребоваться поделиться своими группами контактов с друзьями или коллегами в Outlook или переместить группы контактов в другие учетные записи электронной почты на вашем домашнем компьютере. В этих случаях вы можете легко перенаправить свои контактные группы (списки рассылки) в Outlook.

Группа переадресации (список рассылки) в Outlook

Вкладка « Office» - позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу...

Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоответчик без сервера обмена и другие автоматические функции ...
  • BCC Предупреждение - показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминание об отсутствии вложений и другие функции напоминания ...
  • Ответить (все) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему...
  • Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех ... Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов ...
  • Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полные функции 60-дневная бесплатная пробная версия.

Группа переадресации (список рассылки) в Outlook

Microsoft Outlook поддерживает пересылку группы контактов (списка рассылки) в виде файла TXT или контакта Outlook.Для этого выполните следующие действия:

1. В представлении People (или Контакты ) дважды щелкните, чтобы открыть группу контактов (список рассылки), которую вы хотите переслать.

2. В открывшемся окне «Контактная группа» щелкните Контактная группа > Переадресация группы > Переадресация через Интернет (vCard) или В качестве контакта Outlook по мере необходимости. Смотрите скриншот:

3. И теперь открывающая контактная группа добавляется в виде вложения в новое электронное письмо, как показано на скриншоте ниже.Добавьте получателей, составьте новое письмо и отправьте его.

Если выбрать In Internet Forward (vCard):
Если выбрать в качестве контакта Outlook:

Статьи по теме

Kutools for Outlook - приносит 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и другие автоматические функции ...
  • BCC Предупреждение - показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать, когда отсутствуют вложения, и многое другое напоминает функции...
  • Ответить (все) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений
  • : управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех ... Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений ...
  • мощных нежелательных писем по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов ... Позволяет вам работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.

Совместное использование групп контактов в Outlook

Exchange Server Пользователи могут делиться папкой контактов с другим человеком внутри и за пределами организация, если совместное использование списков контактов поддерживается политиками общего доступа организации.Если ты не иметь учетную запись Exchange Server или политики вашей организации не разрешают совместное использование папок контактов, Microsoft Outlook не предлагает опцию Поделиться контактами . Однако вы можете делиться списками контактов, группы электронной почты или списки рассылки по создание контактной группы, прикрепление его к электронному письму, отправка электронного письма и импорт.

Поделиться контактной группой в Outlook

Есть несколько способов прикрепить к письму группу контактов :

Перетаскивание группы контактов

1. Начать новое электронное сообщение.

2. В Outlook откройте папку People :

или же

3. Выберите и перетащите группу контактов в созданное электронное письмо. Outlook прикрепляет группу контактов к электронному письму в виде vCard :

4. Добавьте другие данные и отправьте электронное письмо, как и любое другое.

Примечание : Окно сообщения и окна Контакты должны быть видны одновременно время.

Переслать группу контактов из папки контактов

1. В Outlook откройте папку Контакты :

2. Выберите список рассылки, который хотите отправить, и выполните одно из следующих действий. следующий:

  • На Home в группе Share выберите список Forward Contact , а затем выберите в качестве контакта Outlook :
  • Щелкните контакт правой кнопкой мыши и выберите Переслать контакт -> Как контакт Outlook :

3. Добавить дополнительную информацию для получателя в список контактов (например, добавьте ссылку к инструкциям по импорту) и щелкните Отправить .

Вставьте контактную группу в письмо

1. Начать новое электронное сообщение.

2. На вкладке Вставить в группе Включить выберите Прикрепите список и затем выберите Outlook Item :

3. В верхней половине диалогового окна Вставить элемент вы найдете папки из области навигации Outlook .Найдите и разверните Папка контактов и, при необходимости, подпапка, содержащая группу электронной почты вы хотите отправить.

4. Выберите группу контактов .

5. Под кнопками OK и Отмена у вас есть два варианта кнопки, управляющие способом прикрепления элемента к электронному письму. Если вы выберете вариант с надписью Text только , электронная почта каждого члена списка рассылки копируется в тело вашего электронное письмо.Эта опция похожа на ввод адресов электронной почты вручную, но с заметной разницей. что опция Только текст упрощает вставку писем и снижает вероятность ошибок. Выбор варианта с пометкой Вложение прикрепляет группу контактов к электронному письму в виде файла.

6. Нажмите кнопку OK , когда закончите, а затем заполните и отправьте электронное письмо как обычно.

Импортировать группу контактов в Outlook

Чтобы импортировать список рассылки из вложения в адресную книгу Outlook, выполните следующие действия:

1. Откройте письмо, содержащее контактную группу .

2. В Outlook откройте представление Контакты .

3. Перетащите вложение Contact Group из сообщения электронной почты. в нужную папку Контакты . Outlook автоматически создает для вас записи контактов:

Если почтовый клиент получателя не поддерживает импорт контактов в формате vCard , попробуйте экспортировать контакты в Формат CSV.

См. Также этот совет на французском языке: Разделитесь с группой контактов.

Обмен контактами или списком контактов в Outlook (электронная почта)

2017

В этой статье будут рассмотрены различные способы предоставления общего доступа к контактам или списку контактов в настольной / клиентской версии Outlook.

Примечание. Обмениваться контактами можно только через настольную / клиентскую версию Outlook. Вы не можете видеть контакты, к которым вам предоставлен доступ в онлайн-версии Outlook, доступной через Office 365.

Общий доступ к папке контактов

Этот параметр позволяет предоставить общий доступ к папке «Контакты» другим пользователям.

1.

Откройте Outlook со своего настольного или портативного компьютера.

2. Найдите и щелкните значок People в нижнем левом углу.

3. Найдите поле Share , расположенное в области навигации в верхней части экрана, и щелкните значок Share Contacts .

4.

Откроется окно нового сообщения электронной почты. Введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться своей папкой контактов. Вы увидите два варианта, перечисленные под информацией о сообщении электронной почты:

  1. Разрешить получателю просматривать вашу папку «Контакты» - разрешить получателю этого электронного письма просматривать вашу папку «Контакты».
  2. Запросить разрешение на просмотр папки контактов получателя - запросить разрешение на просмотр папки контактов получателя.

Поскольку вы предоставляете общий доступ к папке «Контакты», по умолчанию установлено значение Разрешить получателю просматривать вашу папку «Контакты» .

По завершении нажмите Отправить .

5. Получатель получит электронное письмо с вложением, чтобы открыть папку «Контакты». Контакты появятся в папке Общие контакты .

Совместное использование списка контактов или одного контакта

Эта опция позволяет вам предоставить общий доступ к одному контакту или списку контактов, который вы создали.

1. Откройте Outlook со своего настольного или портативного компьютера.

2. Найдите и щелкните значок People в нижнем левом углу.

3. Щелкните контакт или список контактов, которым вы хотите поделиться.

4. Щелкните значок Forward Contact в поле «Поделиться» на панели навигации вверху экрана, пока не появится раскрывающееся меню. Щелкните в качестве контакта Outlook .

5. Откроется новое сообщение электронной почты. Введите информацию о получателе и краткое сообщение. Вы увидите контакт или список контактов, прикрепленный к письму.Когда вы закончите, нажмите Отправить .

6. Получатель получит сообщение с прикрепленным контактом или списком контактов с инструкциями по загрузке или открытию вложения. После загрузки контакт или список контактов появится в папке Shared Contacts .

Как создать группу контактов Outlook

Outlook использует группы контактов для хранения членов списка рассылки.После создания группы контактов и добавления контактов создайте одно сообщение электронной почты и отправьте его группе контактов. Таким образом, все в списке рассылки получат одно и то же сообщение, а вы сэкономите время.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook для Microsoft 365.

Как настроить список рассылки в Outlook

Чтобы создать группу контактов в Outlook, создайте список и выберите, где его сохранить.Вот как:

  1. Откройте Outlook.

  2. Перейдите на вкладку Home и выберите New Items .

  3. Выберите Дополнительные элементы > Контактная группа . Или нажмите Ctrl + Shift + L .

  4. В окне Контактная группа поместите курсор в текстовое поле Имя и введите имя для списка рассылки.

    Чтобы отправить электронное письмо в список рассылки, введите имя списка в текстовом поле Кому в окне нового сообщения.

  5. Оставьте окно Контактная группа открытым.

Добавить участников в контактную группу Outlook

После создания и сохранения группы добавьте контакты в список рассылки.

Чтобы добавить контакты в группу контактов:

  1. В окне Контактная группа перейдите на вкладку Контактная группа .

  2. Выберите Добавить участников > из контактов Outlook .

  3. В диалоговом окне «Выбор участников : контакты » выберите контакт и выберите участников , чтобы добавить этот контакт в список рассылки.

    Если контакта нет в списке, найдите его по имени или адресу электронной почты. Если вы по-прежнему не можете найти контакт, щелкните стрелку раскрывающегося списка Адресная книга и выберите другой список.

  4. Повторите шаг 3 для каждого из контактов, которые вы хотите добавить в список рассылки.

  5. Выберите ОК .

  6. В окне Контактная группа выберите Сохранить и закрыть .

Создание нового контакта в списке рассылки

Чтобы добавить получателей, которых нет в адресной книге Outlook, в группу контактов:

  1. Перейдите в Outlook People и дважды щелкните список рассылки.

  2. В окне Контактная группа перейдите на вкладку Контактная группа и выберите Добавить участников > Новый контакт электронной почты .

  3. В текстовом поле Отображаемое имя введите имя контакта.

    Если вы не знаете имя контакта, введите его адрес электронной почты или псевдоним.

  4. В текстовом поле Адрес электронной почты введите адрес электронной почты нового контакта.

  5. Если вы не хотите добавлять нового участника в адресную книгу, снимите флажок Добавить в контакты .

  6. Выберите ОК .

  7. В окне Контактная группа выберите Сохранить и закрыть , чтобы сохранить изменения в списке рассылки.

Как поделиться контактной группой в Outlook

Есть ли другие люди, которым было бы полезно, если бы у них был ваш список рассылки? Вместо того, чтобы заставлять их создавать одну и ту же группу контактов с нуля, поделитесь с ними группой контактов. Это так же просто, как отправить вложение электронной почты.

Чтобы поделиться группой контактов:

  1. Перейдите в Outlook People .

  2. Дважды щелкните группу рассылки, к которой вы хотите предоставить общий доступ.

  3. В окне Contact Group перейдите на вкладку Contact Group и выберите Forward Group > As an Outlook Contact .

    Выберите В Интернет-формате (vCard) , чтобы прикрепить текстовый файл, содержащий имена и адреса членов группы.

  4. Отправьте сообщение человеку, которому вы хотите получить список рассылки.

  5. Выберите Отправить .

Импорт контактной группы Outlook, к которой вам предоставили доступ по электронной почте

Если кто-то создал список рассылки в Outlook и отправил его вам по электронной почте в виде файла контактов Outlook, импортируйте список в свою адресную книгу и используйте его как свой собственный.

  1. Откройте сообщение, содержащее прикрепленный файл контактов Outlook для группы.

  2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка вложения.

  3. Выберите Открыть .

  4. В окне Контактная группа перейдите в Файл > Информация .

  5. Выберите Переместить в папку > Копировать в папку .

  6. В диалоговом окне Копировать элемент в выберите папку Контакты .

  7. Выберите ОК .

  8. Имея готовый список рассылки, вы можете отправлять сообщения его участникам.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Сложно понять

Как создавать и использовать группы контактов Outlook и отправлять групповые электронные письма

Если вы часто отправляете электронные письма определенным группам людей, создание контактной группы Outlook позволит вам отправлять электронные письма группе без необходимости вручную добавлять каждое имя в список получателей. Контактные группы часто используются для таких групп, как проектные группы, группы отдыха, семьи и друзья.Контакт может принадлежать к нескольким группам Outlook.

Создание группы контактов

  1. Щелкните People на панели навигации.

2. На вкладке Домашняя страница щелкните Новая группа контактов .

3. В поле Contact Group введите имя группы. В этом примере мы создаем группу под названием Neighborhood Association . Щелкните Добавить участников и выберите одно из следующего:

  • Выбрать из контактов Outlook - добавить членов группы из ваших контактов Outlook.
  • Выбрать из адресной книги - добавить членов группы из адресной книги. Если вы используете Outlook с учетной записью корпоративной электронной почты, этот параметр обычно включает контакты компании.
  • Выберите новый контакт электронной почты - Создайте новый контакт и добавьте его в группу.

4. Выберите каждый контакт, который нужно добавить в группу, и щелкните Члены . Когда вы закончите добавлять контакты, нажмите OK , затем нажмите Сохранить и закрыть .

Отправка электронного письма группе контактов

  1. Щелкните Mail на панели навигации.

2. На вкладке Home щелкните New Email .

3. В новом сообщении электронной почты щелкните с на .

4. Выберите группу контактов и щелкните По , затем щелкните ОК .

Дополнительная информация

Для получения дополнительной информации о работе с контактами Outlook ознакомьтесь со следующими статьями в базе знаний HostPapa:

Если вам нужна помощь с вашей учетной записью HostPapa, пожалуйста, откройте заявку в службу поддержки на своей панели управления.

Office Q&A: Как поделиться контактами Outlook 365

Обмен информацией - один из лучших аргументов в пользу Outlook, и обмен контактами не исключение.

Изображение: Wavebreakmedia, Getty Images / iStockphoto

Большинство пользователей Microsoft Office считают свою работу легкой, потому что возможности интуитивно понятны, а варианты легко найти - пока они не станут плохими.Когда мы не можем найти вариант или функцию там, где, по нашему мнению, они должны быть, приходит разочарование. Вот что случилось с Кэндис. Она хочет поделиться списками контактов с другими людьми в своей организации. Она пользуется Office 365, что помогает ей.

В этом месяце в колонке вопросов и ответов по Office я покажу вам, как делиться контактами Outlook 365. Важно отметить, что, хотя статья посвящена контактам, вы можете поделиться большинством элементов в Outlook. Однако это огромная тема, которую нельзя полностью охватить в одной статье.

Я использую настольную версию Outlook в Office 365 в 64-разрядной системе Windows 10. Нет демонстрационного файла; он тебе не понадобится.

СМОТРИ: 20 профессиональных советов, как заставить Windows 10 работать так, как вы хотите (загрузка TechRepublic)

Признаюсь,

Возможности подключения и совместного использования в

Outlook улучшились за последние два года, но долгое время они отставали от конкурентов. Чтобы соединить оба пути на моем телефоне, требовались серьезные прыжки с обруча, поэтому я отказался; Я перестал использовать Outlook для контактов и данных календаря.Теперь я использую бесплатную онлайн-службу, которая синхронизируется с Outlook в одну сторону, но легко синхронизируется с моим телефоном в обе стороны, и это то, что мне нужно. Несмотря на недавний прогресс в этой области, я настолько привык к текущей конфигурации, что, возможно, больше никогда не вернусь. Но то, что работает для меня, не сработает для большинства, особенно в организациях, привязанных к Outlook. Для этих пользователей лучшая и самая светлая надежда - это их администраторы, а не я.

Outlook 365 для настольных ПК

Кэндис хочет поделиться списками контактов с другими в своей организации.Она использует Office 365 на Exchange, поэтому процесс так же прост, как отправка приглашения:

  1. В окне «Люди» щелкните папку контактов, к которой вы хотите предоставить общий доступ. У вас должна быть возможность поделиться любой папкой контактов.
  2. На вкладке «Главная» щелкните «Совместное использование контактов» в группе «Совместное использование» (, рис. A ). Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши папку контактов.
  3. В появившемся приглашении введите адрес, с которым вы хотите поделиться своими контактами, в поле Кому. Вы можете ввести более одного получателя.
  4. При предоставлении общего доступа к контактам вы можете запросить разрешение на совместное использование контактов получателя, выбрав разрешение «Запросить» для просмотра папки контактов получателя. При этом запрашивается только разрешение - получатель должен продолжить процесс, предоставив разрешение. Кроме того, если вы хотите, чтобы получатели могли редактировать папку контактов, к которой вы предоставляете общий доступ, щелкните параметр «Получатель может добавлять, редактировать и удалять элементы в этой папке контактов».
  5. Введите сообщение, если хотите, а затем нажмите «Отправить».Щелкните ОК, чтобы подтвердить процесс.

Рисунок A

Используйте общий доступ к контактам, чтобы поделиться списком.

Получатели получат сообщение с приглашением. Они должны щелкнуть «Открыть эту папку контактов» в группе «Открыть» на вкладке «Поделиться», чтобы выполнить задачу. Outlook называет папку получателя в честь отправителя. Получатели не могут открыть это приглашение в версии Outlook для браузера.

Если вы не можете обойти опцию «Поделиться контактами», проверьте права доступа к папке следующим образом:

  1. Щелкните папку, к которой вы хотите предоставить общий доступ.
  2. Щелкните вкладку «Папка», а затем щелкните «Права доступа к папке» в группе «Свойства».
  3. Просмотрите свойства и при необходимости измените их соответствующим образом.

Если вы столкнетесь с какой-либо ошибкой в ​​процессе совместного использования, вам, вероятно, потребуется связаться со своим администратором. Сомнительно, что вы сможете изменить или даже получить доступ к разрешениям.

Совместное использование списка контактов с кем-то за пределами вашей организации в основном то же самое. Однако те, кто находится за пределами вашей организации, не могут редактировать ваш список, что имеет смысл.Если во время этого процесса вы увидите сообщение об ошибке, объясняющее, что вы не можете делиться контактами с людьми за пределами вашей организации, вам следует обратиться к системному администратору.

Поделиться несколькими контактами

Возможно, вам захочется поделиться только несколькими контактами, а не всем списком. В этом случае вы открываете список контактов - просмотр в виде списка упростит это - и начинаете выбирать контакты. Используйте знакомые клавиши Ctrl и Shift, чтобы облегчить выбор нескольких контактов.

После того, как вы выбрали все контакты, которыми хотите поделиться, нажмите «Переслать контакт» в группе «Поделиться» на вкладке «Главная».В раскрывающемся списке отображаются два варианта, как показано на Рисунок B .

Рисунок B

Есть два варианта пересылки.

В этом примере выберите «Как контакт Outlook». Как вы можете видеть на Рисунок C , выбранные вами контакты отображаются как вложения к сообщению. В полученном почтовом сообщении введите получателей, тему, соответствующее сообщение и подпись и отправьте.

Рисунок C

Outlook добавляет контакты в сообщение.

Еженедельный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office. Доставка по понедельникам и средам.

Зарегистрироваться Сегодня

Пришлите мне свой вопрос об офисе

Я отвечаю на вопросы читателей, когда могу, но нет никаких гарантий.Не отправляйте файлы без запроса; первоначальные запросы о помощи, поступающие с прикрепленными файлами, будут удалены непрочитанными. Вы можете отправить снимки экрана с вашими данными, чтобы прояснить ваш вопрос. Обращаясь ко мне, будьте как можно более конкретными. Например, запрос «Устраните неполадки в моей книге и исправьте, что не так», вероятно, не получит ответа, но «Вы можете сказать мне, почему эта формула не возвращает ожидаемых результатов?» мощь. Пожалуйста, укажите приложение и версию, которую вы используете. TechRepublic не возмещает мне затраты времени или опыта при оказании помощи читателям, и я не прошу плату у читателей, которым помогаю.Вы можете связаться со мной по адресу [email protected]

См. Также

Как легко создавать и обновлять группы контактов Outlook

Если вы создаете или обновляете группы контактов, вы сможете воспользоваться этим простым приемом группировки, который позволит вам работать с несколькими контактами, как если бы они были одним.

Изображение: iStockphoto.com/elenabs

Вы, наверное, знаете, что такое группа контактов - это то, что вы используете для отправки одного и того же электронного письма нескольким людям одновременно.Создание группы - это быстрая и легкая задача, если вы добавите всего несколько контактов. Но если группа состоит из десятков или сотен контактов, поиск и добавление каждого по отдельности в группу будет утомительной задачей. К счастью, вы можете использовать ярлык, если контакты каким-то образом связаны. В этой статье я покажу вам, как добавить несколько контактов в группу контактов, выполнив три простых шага:

  • Сгруппируйте контакты соответствующим образом в виде списка.
  • Скопируйте контакты в новую или существующую папку.
  • Создайте новую группу или отредактируйте существующую группу, добавив папку.

Я использую Outlook 2016 в 64-разрядной системе Windows 10, но этот метод будет работать и в более ранних версиях. Группы контактов известны как списки рассылки в более старых версиях. Кроме того, в более ранних версиях окно «Люди» является окном «Контакты». Для этой статьи нет загружаемого демонстрационного файла.

СМОТРЕТЬ: Как обновить несколько контактов Outlook с помощью простого трюка с группировкой

Краткие термины

В этой статье вы увидите, что термин группа используется двумя способами.Во-первых, отсортировав представление списка, мы можем видеть контакты в группах - контакты, которые связаны значением поля. Во-вторых, группа контактов - это набор контактов, на которые вы можете ссылаться и использовать по имени. По мере чтения вы обнаружите, что контекст различает эти два использования.

Шаг 1: Группировка контактов

Чтобы проиллюстрировать этот простой прием группировки, мы заполним новую группу с именем TechRepublic контактами TechRepublic. Первый шаг - сгруппировать контакты по связанному значению - в данном случае это значение компании TechRepublic:

  1. При необходимости откройте окно «Люди (контакты)».
  2. Щелкните «Изменить представление» в группе «Текущее представление» и выберите «Список».
  3. Щелкните ячейку заголовка Компания, чтобы сгруппировать контакты по компаниям (, рис. A ).
Рисунок A
Сгруппируйте список по полю «Компания».

Шаг 2: Папка

Если у вас есть папка, в которую можно скопировать сгруппированные контакты, перетащите группу из списка в папку, удерживая нажатой клавишу [Ctrl]. скопирует контактов в папку.Если вы не нажмете [Ctrl] при перетаскивании, Outlook переместит контактов из папки по умолчанию.

Если вам нужно создать новую папку, сделайте следующее:

  1. Щелкните первый контакт в разделе TechRepublic, а затем, удерживая клавишу [Shift], щелкните последний, чтобы выбрать все контакты в этой группе.
  2. Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите «Переместить» в появившемся подменю.
  3. В следующем подменю выберите Копировать в папку ( Рисунок B ).
  4. В открывшемся диалоговом окне нажмите «Создать», введите TechRepublic (, рисунок C ) и дважды нажмите «ОК».
Рисунок B
Скопируйте контракты в папку.
Рисунок C
Создайте новую папку.

На этом этапе у вас есть новая папка контактов TechRepublic с четырьмя контактами, как показано на Рисунок D . Если новая папка не отображается в области навигации, закройте и перезапустите Outlook.

Рисунок D
Новая папка содержит копии ваших контактов TechRepublic.

Шаг 3. Создайте новую группу контактов

Теперь вы готовы создать новую группу контактов и заполнить ее контактами из папки TechRepublic следующим образом:

  1. В группе «Новая» (вкладка «Главная») нажмите «Создать». Контактная группа.
  2. Введите TechRepublic в качестве имени.
  3. Щелкните «Добавить участников» в группе «Участники» и выберите «Из контактов Outlook» (этот параметр может отличаться в зависимости от ваших настроек, но должен быть правильным выбором для большинства пользователей).
  4. В раскрывающемся списке Адресная книга выберите TechRepublic (, рис. E ).
  5. Выбрать всех участников. В большом наборе щелкните первый элемент, удерживайте клавишу [Shift] и щелкните последний элемент. (Чтобы добавить подмножество записей, используйте клавишу [Ctrl], щелкая для выбора несмежных контактов.) Если всех контактов в папке нет в списке, проверьте отсутствующие контакты на предмет адреса электронной почты - он им нужен.
  6. Выделив все элементы, щелкните «Члены» и нажмите «ОК».
  7. Нажмите «Сохранить и закрыть», чтобы сохранить новую группу.
Рисунок E
Адресная книга TechRepublic - это папка, которую мы создали ранее.

Если вы не видите новую папку в списке адресной книги, выполните следующие действия:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши папку TechRepublic (панель навигации) и выберите «Свойства».
  2. В открывшемся диалоговом окне щелкните вкладку Адресная книга Outlook.
  3. Убедитесь, что установлен флажок «Показать эту папку как адресную книгу электронной почты» (, рис. F ).
  4. Нажмите ОК.
Рисунок F
Outlook может использовать папку в качестве адресной книги.

Благодаря этому простому трюку с группировкой вы можете быстро создать группу контактов для своих контактов! Вы можете использовать этот метод для добавления новых членов в существующую группу, но вам придется повторить весь процесс. Недостаточно скопировать контакты в существующую папку; необходимо открыть группу контактов и заново добавить папку. Outlook добавит только новые контакты, поэтому вам не придется беспокоиться о дублировании контактов.

Еженедельный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office. Доставка по понедельникам и средам.

Зарегистрироваться Сегодня

Пришлите мне свой вопрос об офисе

Я отвечаю на вопросы читателей, когда могу, но нет никаких гарантий.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *