Разное

Как объединить в экселе ячейки 2019: Как объединить ячейки в Excel

Содержание

Как объединить ячейки в Excel

Объединение ячеек – известная команда в Excel. Однако на выполнение этой операции часто уходит много времени. В данной статье рассмотрим, что подразумевают под объединением ячеек, и как быстро выполнить эту операцию. Выбрав оптимальный варианты, вы сэкономите много времени.

Формат ячеек

Команда Excel Правая кнопка мыши → Формат ячеек → Выравнивание → Отображение → объединение ячеек удаляет границы между ячейками в выделенном диапазоне. В результате получается одна большая ячейка. На картинке показано объединение ячеек одной строки и трех столбцов.

Таким же способом можно объединить любой прямоугольной диапазон. После объединения ячеек содержимое часто центрируют. На ленте во вкладке Главная даже есть специальная команда Объединить и поместить в центре.

Начинающие пользователи Excel часто применяют эту команду для размещения названия таблицы по центру.

Выглядит красиво, но крайне непрактично. Если выделить столбец комбинацией клавиш Ctrl + пробел, то диапазон расширится на все столбцы, которые захватывает объединенная ячейка. Возникнут и другие проблемы: при копировании, не работает в таблице Excel, нельзя автоматически подогнать ширину столбца и др. В общем, объединение ячеек сулит много неудобств в дальнейшей работе. Поэтому в большинстве случаев объединение ячеек лучше не применять.

Как найти объединенные ячейки в Excel

Бывает, что в файле уже есть объединенные ячейки и они мешают нормальной работе. Например, в отчете из 1С или при работе с чужим файлом Excel. Тогда их нужно как-то быстро найти и отменить объединение. Как это быстро сделать? Выполните следующие шаги.

  1. Вызовите команду поиска Главная (вкладка) → Редактирование (группа) → Найти и выделить → Найти. Или нажмите комбинацию горячих клавиш Ctrl + F.
  2. Убедитесь, что в поле Найти пусто.
  3. Нажмите кнопку Параметры.
  4. Перейдите в Формат, в окне формата выберите вкладку Выравнивание и поставьте флажок объединение ячеек.
  5. ОК.
  6. В окне Найти и заменить нажмите Найти все.
  7. Появятся адреса всех объединенных ячеек. Их можно выбрать по отдельности, или все сразу нажав
    Ctrl + A
    .

Как убрать объединение ячеек в Excel

Для отмены объединения сразу на всем листе Excel выполните следующие действия.

  1. Выделите все ячейки на листе. Можно щелкнуть на треугольнике, расположенном на пересечении заголовков строк и столбцов, либо горячей комбинацией Ctrl + A (один или два раза).
  2. Повторно примените команду Главная (вкладка) → Выравнивание (группа) → Объединить и поместить в центре.

Все объединенные ячейки снова станут нормальными. Если что-то пойдет не так, отмените последнее действие.

Горячие клавиши объединения ячеек в Excel

К сожалению, в Excel нет стандартных горячих клавиш для объединения ячеек. Тем не менее, у каждой команды есть свой клавиатурный эквивалент и его можно узнать. Для этого следует нажать клавишу Alt, на ленте под каждой вкладкой появится буква, нажав на которую, вы переходите внутрь этой вкладки.

Затем буквы появятся под каждой командой или выпадающим списком команд. Таким образом можно определить последовательность клавиш вызова нужной команды. Для объединения и центрирования ячеек в моей версии Excel необходимо последовательно нажать

Alt – Я – Щ – Б. Это был первый способ.

Второй способ. Любым способом объединить ячейки и повторно вызвать команду клавишей F4 (повтор последнего действия).

Третий способ. Вначале поместите кнопку объединения ячеек на панель быстрого доступа. Для этого нажмите на треугольник справа от всех команд и там выберите Другие команды.

Вы попадаете в настройки панели быстрого доступа. Найдите команду Объединить и поместить в центре и добавьте ее в правое окно.

Кнопка появится на панели быстрого доступа.

После нажатия Alt под этой кнопкой появится цифра, зависящая от порядкового номера в ряду.

Теперь есть еще одна горячая клавиша объединить ячейки в Excel – Alt + 5.

Выравнивание по центру (без объединения ячеек)

Для расположения надписи в середине строки воспользуйтесь командой выравнивание по центру.

  1. Поместите надпись в левую ячейку строки, где должно произойти выравнивание.
  2. Выделите вправо нужное количество ячеек.
  3. Вызываете команду
    Правая кнопка мыши → Формат ячеек → Выравнивание → по горизонтали → по центру выделения
    .

Внешне результат такой же, как при объединении, только все ячейки останутся на своем месте. Есть пару нюансов.

  1. Не всегда понятно, в какой ячейке находится запись.
  2. Выравнивать по центру можно только по горизонтали, по вертикали нельзя.

В большинстве случаев вместо объединения ячеек лучше применять выравнивание по центру.

Формат ячеек влияет только на отображение данных. На деле часто приходится соединять содержимое из разных ячеек. Далее рассмотрим, как в Excel объединить данные из нескольких ячеек в одну.

Объединение ячеек с помощью & (амперсанд) и функции Excel СЦЕПИТЬ (CONCATENATE)

Объединение содержимого ячеек – очень распространенная задача. Выбор решения зависит от типа данных и их количества.
Если нужно сцепить несколько ячеек, то подойдет оператор & (амперсанд).

Обратите внимание, между ячейками добавлен разделитель в виде запятой с пробелом, то есть к объединению ячеек можно добавить произвольный текст. Полной аналогией & является применение функции

СЦЕПИТЬ.

В рассмотренных примерах были только ячейки с текстом. Может потребоваться соединять числа, даты или результаты расчетов. Если ничего специально не делать, то результат может отличаться от ожидания. Например, требуется объединить текст и число, округленное до 1 знака после запятой. Используем пока функцию СЦЕПИТЬ.

Число присоединилось полностью, как хранится в памяти программы. Чтобы задать нужный формат числу или дате после объединения, необходимо добавить функцию ТЕКСТ.

Правильное соединение текста и числа.

Соединение текста и даты.

В общем, если вы искали, как объединить столбцы в Excel, то эти приемы работают отлично. Однако у & и функции СЦЕПИТЬ есть существенный недостаток. Все части текста нужно указывать отдельным аргументом. Поэтому соединение большого числа ячеек становится проблемой.

Функция Excel СЦЕП (CONCAT)

В Excel 2016 на смену функции СЦЕПИТЬ пришла функция СЦЕП. Она работает так же, только в качестве аргумента можно задать целый диапазон.

Все хорошо, но без пробелов. Если требуется соединить с разделителем, СЦЕП не сильно поможет. Поможет другая новая функция для объединения ячеек.

Функция Excel ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN)

Функция ОБЪЕДИНИТЬ также появилась в Excel 2016 и решила сразу все проблемы склеивания ячеек: указание целого диапазона, вставка разделителя и даже пропуск пустых ячеек в диапазоне, чтобы не дублировать разделитель.

Синтаксис функции.

ОБЪЕДИНИТЬ(разделитель;пропускатьпустые;текст1;…)

разделитель – разделитель, который вставляется между ячейками

пропускать_пустые – если 0, то пустые ячейки включаются, если 1 – игнорируются. Обычно задают 1, чтобы не дублировать разделитель.

текст1;… – ссылка на диапазон или отдельные ячейки для сцепления.

Функция Excel ОБЪЕДИНИТЬ – лучшее решение для склеивания ячеек.

Заполнить – Выровнять

И еще один трюк. Объединить ячейки можно без формул. Исходные ячейки должны быть в одном столбце.

Выполните следующие действия.

  1. Выделите столбец с данными.
  2. Расширьте выделение вправо настолько, сколько предположительно должен занять объединенный текст или больше.
  3. Вызовите команду
    Главная (вкладка) -> Редактирование (группа) -> Заполнить -> Выровнять
    .

Текст будет помещен в одну ячейку через пробел.

Никаких формул.

Предупреждение.

  • Если в ячейках есть числа, даты или формулы, фокус не получится. Работает только с текстом.
  • Общая длина текста не должна превышать 255 символов. Лишнее будет перенесено на вторую строку автоматически (см. ролик ниже).

Подведем итоги, как объединить ячейки, строки и столбцы в таблице Эксель. С помощью форматирования можно просто удалить границы между ячейками. Это плохое решение. Лучше воспользоваться выравниванием по центру. Объединение ячеек в Excel без потери данных производится специальными функциями.

↓ Скачать файл с примером ↓

Поделиться в социальных сетях:

Объединение ячеек в Excel без потери данных

В руководстве описываются различные методы быстрого объединения двух или нескольких ячеек в Excel без потери данных.

В таблицах Эксель вам часто может потребоваться соединить две или более ячейки в одну большую.  Например, это может быть полезно для лучшего представления данных. В других случаях может оказаться слишком много содержимого для отображения в одной клетке таблицы, и вы решите соединить ее с соседними пустыми.

Какова бы ни была причина, слияние ячеек в Excel не такая простая вещь, как может показаться. Если по крайней мере две из них, которые вы пытаетесь объединить, содержат данные, то стандартная функция слияния сохранит только значение левой верхней и уничтожит данные в остальных.

Но есть ли способ объединить ячейки в Эксель без потери данных? Конечно, есть. 

Об этом, а также о других особенностях и способах объединения ячеек, строк и столбцов мы поговорим далее:

Функция слияния и центрирования.

Самый быстрый и простой способ соединить две или более ячеек в Excel - использовать встроенную опцию «Объединить и центрировать». Весь процесс занимает всего 2 быстрых шага:

  • Выделите диапазон, который хотите объединить.
  • На вкладке " Главная" щелкните

В этом примере у нас есть список фруктов в A2, и мы хотим его собрать воедино с парой пустых ячеек справа (B2 и C2), чтобы создать одну большую, в которой уместится весь список.

После того, как вы нажмете кнопку, A2,B2 и C2 превратятся в одну, а текст будет центрирован, как на этом скриншоте:

Другие стандартные способы, предлагаемые Excel.

Чтобы получить доступ к еще нескольким параметрам интегрирования, предоставляемым Excel, щелкните маленькую стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой  и выберите нужный вариант из раскрывающегося меню:

Объединить по строкам  - соединить выделенные ячейки в каждой строке отдельно:

Объединить ячейки - слить выбранные в одну без центрирования текста. Текст по умолчанию будет выровнен по левому краю, число – по правому.
Примечание. Чтобы изменить выравнивание текста после слияния, просто выберите желаемое выравнивание на вкладке «Главная».

И еще хороший способ слияния ячеек – через контекстное меню. Выделите курсором подходящую область, щелкните правой кнопкой мыши, после чего выберите из списка «Формат ячеек».

В появившемся окне выбираем пункт «Выравнивание» и ставим галочку возле «Объединение ячеек». Здесь также можно установить и другие параметры: перенос текста по словам, автоподбор ширины, горизонтальная и вертикальная ориентация текста, различные варианты выравнивания. После того как всё выставлено, жмем «OK».

Думаю, вы помните, что окно форматирования можно также вызвать комбинацией клавиш CTRL + 1.

Ограничения и особенности встроенных инструментов объединения.

При использовании встроенных функций Excel для слияния ячеек следует помнить о нескольких вещах:

  • Убедитесь, что все данные, которые вы хотите видеть, введены в крайнюю левую ячейку выбранного диапазона. Ведь сохранится только содержимое левой верхней клетки, данные во всех остальных будут удалены. Если вы хотите интегрировать вместе две или более ячеек с данными в них, ознакомьтесь со следующим разделом чуть ниже.
  • Если кнопка  неактивна, скорее всего программа находится в режиме 
    редактирования
    . Нажмите клавишу Enter, чтобы закончить редактирование, а затем попробуйте выполнить слияние.
  • Никакой из стандартных вариантов соединения не работает для данных в таблице Excel. Сначала вам нужно преобразовать таблицу в обычный диапазон. Для этого щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Таблица > Преобразовать в диапазон. А вот затем уже действуйте по инструкции.

Как объединить ячейки в Excel без потери данных

Как уже упоминалось, стандартные функции слияния сохраняют содержимое только верхней левой позиции. И хотя Microsoft внесла в последние версии программы довольно много улучшений, функция слияния, похоже, ускользнула от их внимания. И это критическое ограничение сохраняется даже в Excel 2016 и 2019. Ну, там, где нет очевидного способа, есть обходной путь 🙂

Метод 1. Объедините ячейки в одном столбце (функция "Выровнять")

Это быстрый и простой метод соединения без потери информации. Однако для этого требуется, чтобы все соединяемые данные находились в одной области в одном столбце.

  • Выделите все клетки таблицы, которые хотите объединить.
  • Сделайте столбец достаточно широким, чтобы вместить всё содержимое.
  • На вкладке «Главная » используйте « Заполнить» > «Выровнять» >. При этом все содержимое переместится на самый верх диапазона.
  • Выберите стиль выравнивания в зависимости от того, хотите ли вы видеть итоговый текст по центру или же нет.

Если получившиеся значения распределяются по двум или более строкам, сделайте столбец немного шире.

Этот метод слияния прост в использовании, однако он имеет ряд ограничений:

  • Вы можете объединять только в одной колонке.
  • Он работает только для текста, числовые значения или формулы не могут быть обработаны таким образом.
  • Это не работает, если между объединяемыми попадаются пустые ячейки.

Метод 2. Используйте функцию СЦЕПИТЬ

Пользователям, которым удобнее пользоваться формулами Excel, может понравиться этот способ объединения ячеек. Вы можете использовать функцию СЦЕПИТЬ или оператор &, чтобы сначала объединить значения, а затем при необходимости соединить и сами ячейки. 

Предположим, вы хотите соединить A2 и B2. И там, и там имеются данные. Чтобы не потерять информацию во время слияния, можно использовать любое из следующих выражений:

=СЦЕПИТЬ(A2;" ";B2)

=A2&" "&B2

Формулу мы запишем в D2. И теперь у нас уже целых 3 позиции: две исходных и одна объединённая. Далее потребуется несколько дополнительных шагов:

  • Скопируйте D2 в буфер обмена (можно использовать CTRL + C).
  • Вставьте скопированное значение в верхнюю левую позицию диапазона, который вы хотите объединить (в A2). Для этого щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка»> «Значения» в контекстном меню.
  • Теперь можно удалить содержимое B2 и D2 — нам оно больше не понадобится, только мешать будет.
  • Выделите позиции, которые вы хотите соединить (A2 и B2), и затем — .

Аналогичным образом вы можете соединить и несколько ячеек. Только формула СЦЕПИТЬ в этом случае будет немного длиннее. Преимущество этого подхода в том, что вы можете использовать разные разделители в одном выражении, например:

=СЦЕПИТЬ(A2; ": "; B2; ", "; C2)

Вы можете найти больше примеров в этом руководстве - СЦЕПИТЬ в Excel: как объединить текстовые строки, ячейки и столбцы .

Как объединить столбцы без потери данных?

Предположим, у вас есть информация о клиентах, где в первом столбце записана фамилия, а во втором – имя. Вы хотите объединить их, чтобы фамилия и имя были записаны вместе.

Используем такой же подход с использованием формул, который мы только что рассмотрели выше.

  1. Вставьте новый столбец в вашу таблицу. Поместите указатель мыши в заголовок столбца (в нашем случае это D), затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить» из контекстного меню. Назовем только его «Полное имя».
  2. В D2 запишите следующее: =СЦЕПИТЬ(B2;" ";C2)

B2 и C2 - это фамилия и имя соответственно. Обратите внимание, что здесь добавлен еще пробел между кавычками. Это разделитель, который будет вставлен между объединенными именами. Вы можете использовать любой другой символ в качестве разделителя, например, запятую.

Аналогичным образом вы можете слить вместе данные из нескольких ячеек в одну, используя любой разделитель по вашему выбору. Например, вы можете соединить адреса из трех столбиков (улица, город, почтовый индекс) в один.

  1. Скопируйте формулу во все остальные позиции колонки Полное имя
  2. Мы объединили имена и фамилии, но это все еще формула. Если мы удалим Имя и/или Фамилию, соответствующие соединенные данные также исчезнут.
  1. Поэтому нужно преобразовать её в значение, чтобы мы могли удалить ненужное из нашего листа. Выделите все заполненные клетки в нашем новом столбце (выберите первую из них и примените комбинацию клавиш Ctrl + Shift + ).
  2. Скопируйте выделенный фрагмент в буфер обмена (Ctrl + C или Ctrl + Ins, в зависимости от того, что вы предпочитаете), затем щелкните правой кнопкой мыши в любом месте этого же фрагмента («Полное имя») и выберите «Специальная вставка» из контекстного меню. Установите переключатель «Значения» и нажмите кнопку «ОК».
  3. Удалите колонки «Имя» и «Фамилия», которые уже больше не нужны. Щелкните заголовок B, нажмите и удерживайте Ctrl и щелкните заголовок C (альтернативный способ — выбрать любую клетку на B, нажать Ctrl + Пробел чтобы выделить его целиком, затем — Ctrl + Shift + для выбора C).

После этого кликните правой кнопкой мыши любой из отмеченных столбцов и выберите «Удалить» в контекстном меню.

Отлично, мы объединили имена из двух столбцов в один!
Хотя на это потребовалось довольно много сил и времени 🙁

Превращаем несколько столбцов в один через Блокнот.

Этот способ быстрее, чем предыдущий, он не требует формул, но подходит только для объединения соседних колонок и использования одного и того же разделителя для всех данных.

Вот пример: мы хотим слить вместе 2 колонки с именами и фамилиями.

  1. Выберите исходные данные: нажмите B1, далее Shift + чтобы выбрать C1 , затем — Ctrl + Shift + , чтобы выделить все с имена и фамилии.
  2. Скопируйте данные в буфер обмена (Ctrl + C или Ctrl + Ins).
  3. Откройте Блокнот: Пуск -> Все программы -> Стандартные -> Блокнот.
  4. Вставьте данные из буфера обмена в Блокнот (Ctrl + V или Shift + Ins)

5. Скопируйте символ табуляции в буфер обмена. Для этого нажмите Tab вправо в Блокноте. Курсор переместится вправо. Выделите мышкой эту табуляцию. Затем перенесите ее в буфер обмена при помощи  Ctrl + X.

6. Замените символы табуляции в Блокноте на нужный разделитель.

Вам нужна комбинация Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно «Заменить», вставьте символ табуляции из буфера обмена в поле «Что». Введите разделитель, например, пробел, запятая и т.д. в поле «Чем». Затем жмем кнопку «Заменить все». Закрываем.

  1. Нажмите Ctr + A, чтобы выделить весь текст в Блокноте, затем — Ctrl + C , чтобы скопировать в буфер обмена.
  2. Вернитесь к листу Excel (можно при помощи Alt + Tab), выберите только B1 и вставьте текст из буфера обмена в свою таблицу.
  3. Переименуйте столбец B в «Полное имя» и удалите «Фамилия».

Здесь больше шагов, чем в предыдущем варианте, но попробуйте сами — этот способ быстрее. 

Как быстро найти объединенные ячейки

Чтобы найти такие области, выполните следующие действия:

  • Нажмите Ctrl + F, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить», или найдите на ленте «Найти и выделить» > « Найти» .
  • На вкладке «Найти » щелкните Параметры > Формат .
  1. На вкладке «Выравнивание» выберите поле «Объединить ячейки» и нажмите кнопку «ОК» .
  2. Наконец, жмём «Найти далее», чтобы перейти к следующей объединенной ячейке, либо «Найти все», чтобы найти их все на листе. Если вы выберете последнее, Microsoft Excel отобразит список всех найденных объединений и позволит вам перемещаться между ними, указывая одну из них в этом списке:

Как разделить ячейки в Excel

Если вы передумали сразу после слияния ячеек, вы можете быстро отменить это. Поможет комбинация Ctrl + Z или кнопка «Отменить» на панели быстрого доступа.

Чтобы разделить обратно ранее объединенную ячейку, выберите ее и кликните  или щелкните маленькую стрелку рядом с этой кнопкой и выберите «Отменить…» :

После этого все содержимое появится в верхней левой ячейке. Остальные будут пустыми.

Альтернативы объединению ячеек.

Само собой разумеется, что такие ячейки могут помочь представить информацию в ваших таблицах лучше и осмысленнее ... но они порождают множество неприятных побочных эффектов, о которых вы, возможно, даже не подозреваете. Вот несколько из них:

  1. Ни автозаполнение, ни функция заполнения перетаскиванием не работают, если диапазон заполняемых ячеек содержит объединенные.
  2. Вы не сможете преобразовать в таблицу Excel диапазон, содержащий такие ячейки.
  3. Вы не сможете создать на основе этих данных сводную таблицу.
  4. Невозможно отсортировать колонки, содержащие как объединенные, так и обычные ячейки.
  5. Если вы пользуетесь «горячими» клавишами для навигации, например переходите в начало или конец таблицы путем сочетания клавиш Ctrl + стрелка вверх или вниз, то теперь такое не получится. Курсор будет "упираться" в объединенные ячейки.
  6. Если вы выделяете столбцы (или строки) с помощью горячих клавиш Ctrl (Shift) + Пробел, то теперь вы не сможете выделить один столбец (или строку).
  7. Не получится воспользоваться автоматическим выравниванием ширины и высоты. Например, если вы соединили A1 и B1, то автоматическое выравнивание ширины столбца A теперь работать не будет.

Итак, я бы посоветовал дважды подумать перед слиянием ячеек в Экселе и делать это только тогда, когда это действительно необходимо для презентации или аналогичных целей, например, для центрирования заголовка таблицы по всей таблице.

Если вы хотите соединить ячейки где-то в середине листа, вы можете рассмотреть возможность использования функции «По центру выделения» в качестве альтернативы:

  1. Выберите ячейки, которые вы хотите присоединить, в этом примере B4 и C4.
  2. Используйте  Ctrl + 1, чтобы открыть окно форматирования.
  3. Перейдите на вкладку «Выравнивание» и активируйте опцию «По центру выделения» в раскрывающемся списке «По горизонтали» , а затем — «ОК».

По внешнему виду результат будет неотличим от объединенной ячейки:

Чтобы доказать, что мы действительно не соединили две ячейки, можем выбрать каждую из них по отдельности.

Надстройка Merge Cells — способ объединения ячеек, столбцов или строк в Excel без формул

С помощью надстройки Merge Cells, входящей в Ultimate Suite for Excel , вы можете быстро и эффективно выполнить следующие действия:

  • Объединить несколько ячеек в одну без потери данных.
  • Объединить значения нескольких ячеек в одну и разделить их любым разделителем по вашему выбору.

Инструмент объединения ячеек работает со всеми версиями Excel и может объединять все типы данных, включая текст, числа, даты и специальные символы. Два его ключевых преимущества - простота и скорость. Любое объединение выполняется всего за пару кликов. А теперь позвольте мне показать вам это в действии.

Объединить значения нескольких ячеек в одну ячейку

Чтобы объединить содержимое нескольких ячеек, вы выбираете в меню Merge cells into One”, указываете диапазон для объединения и устанавливаете следующие параметры:

  • Объединять ячейки в одну;
  • Выберите нужный разделитель в выпадающем списке «Разделять значения с помощью», в данном примере это запятая и пробел;
  • Выбирайте, где вы хотите разместить результат, а главное
  • Снимите флажок «Merge all areas in selection». Именно этот параметр определяет, объединяются ли ячейки вместе с их значениями или значения объединяются в указанной ячейке.

Как видите, мы объединили содержимое шести ячеек, пропустив две пустые из них. В качестве разделителей использовали запятую с пробелом после нее. Стандартными средствами Excel это сделать не получится, а написание формулы займет достаточно много времени. А здесь нам понадобилась всего пара кликов мышкой.

Как объединить столбцы построчно

Чтобы объединить два или более столбца, вы настраиваете параметры слияния ячеек аналогичным образом, но выбираете столбцы (Columns into One) в разделе «Что объединить (How to merge)»:

На рисунке выше вы видите пример такого объединения. В качестве разделителей вновь использеум запятую с пробелом, объединяем содержимое всех столбцов в крайний левый построчно. Рекомендую не забыть устанавливать автоматический перенос текста, чтобы не пришлось делать результирующий столбец сликом широким, дабы уместить в нем все результаты.

Соединение строк столбец за столбцом

Чтобы объединить данные построчно, столбец за столбцом, вы выбираете объединение строк  (Rows into One), указываете нужный разделитель нужный разделитель (перенос строки в этом примере), настраиваете другие параметры так, как это необходимо, и нажимаете кнопку «Объединить (Merge)». Результат может выглядеть примерно так:

Чтобы проверить, как надстройка Merge Cells справится с вашими наборами данных, вы можете использовать приведенную ниже ссылку, чтобы загрузить полнофункциональную пробную версию Ultimate Suite.

Мы рассказали вам про объединение ячеек  в Excel без потери данных. Надеюсь, эта информация оказалась полезной для ваших повседневных задач. Благодарю вас за чтение и надеюсь еще увидеть в нашем блоге.

Также статьи по теме:

6 способов быстро транспонировать таблицу - В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу.… Как сделать пользовательский числовой формат в Excel - В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,… 7 способов поменять формат ячеек в Excel - Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel.  Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство… Как удалить формат ячеек в Excel - В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной - это…

Как объединить ячейки в Excel

В этом уроке я покажу, как объединить ячейки в Экселе. Первые два способа подойдут в случае, если нужно склеить пустые или почти пустые ячейки (частично заполненные). Другие же соединят не только сами ячейки, но и их содержимое.

 

Самый простой способ

1. Выделяем то, что нужно объединить.

2. Нажимаем на кнопку во вкладке «Главная» в верхней панели.

По умолчанию эта кнопка соединяет всё выделенное и помещает содержимое в центре. Но есть и другие варианты – для их просмотра нажмите на маленькую стрелку справа от кнопки.

Еще один простой способ

1. Выделяем нужные ячейки и щелкаем по одной из них правой кнопкой мышки. Появляется контекстное меню, в котором выбираем пункт «Формат ячеек».

2. В окошке переходим на вкладку «Выравнивание» и ставим галочку напротив пункта «Объединение ячеек», после чего нажимаем OK.

Объединение ячеек с данными

Если вы собираетесь соединить несколько ячеек, в которых уже есть информация, то в результате будут сохранены не все данные. Часть информации удалится.

Чтобы этого не произошло, склеивать их нужно по-другому. Есть несколько способов: через сцепление данных, при помощи программы Блокнот и через макрос.

Первый способ (сцепление) я бы рекомендовал начинающим пользователям, второй (Блокнот) – любителям необычных решений, а третий (макрос) – тем, кто знает, что такое Visual Basic.

 

Способ первый (через сцепление)

Шаг 1: склеиваем данные

Сначала нужно склеить данные, то есть соединить их друг с другом. Делается это в новой ячейке через функцию «Сцепить» или через знак &. Покажу на примере оба варианта, а вы уж выбирайте, какой больше нравится.

Склеивание через функцию «СЦЕПИТЬ». Допустим, у нас есть отдельно имя, фамилия и отчество. Все эти данные нужно объединить, а для этого сначала склеить их.

1. Щелкаем по пустой ячейке.

2. Печатаем знак = и большими буквами слово СЦЕПИТЬ

3. Открываем скобку и щелкаем по первой ячейке с данными, затем печатаем точку с запятой и щелкаем по второй, затем опять точку с запятой – и по третьей. После это закрываем скобку.

4. Нажимаем клавишу Enter на клавиатуре.

Все данные слепятся в одну сплошную строку. Если же их нужно каким-то образом разделить (пробелом, запятой и т.д.), этот символ также нужно добавить в формулу, но только в кавычках. Пример знака – в качестве разделителя:

То же самое и с пробелом: его нужно будет напечатать в кавычках, а их разделить точкой с запятой:

Склеивание через знак &. Находится этот символ там же, где цифра 7 на клавиатуре. Набирать его нужно на английской раскладке при зажатой клавише Shift.

Принцип почти такой же, как и при склеивании через функцию СЦЕПИТЬ:

1. Щелкаем в пустой ячейке и печатаем в ней знак =

2. Нажимаем на первую ячейку с данными, печатаем символ & и нажимаем на вторую ячейку, затем опять вводим & и нажимаем на третью и так далее.

Как и в предыдущем случае, любой дополнительный символ (разделитель) должен быть указан в кавычках.

Шаг 2: убираем дубли

Не важно, каким способом, но данные мы склеили.

Если нужно получить такой же результат и для остальных ячеек, эту «формулу» можно растянуть:

  • Щелкаем по ячейке с результатом
  • Наводим на маленький черный квадратик внизу справа
  • Когда курсор примет вид тонкого черного плюса, нажимаем левую кнопку мышки и, не отпуская ее, растягиваем по другим ячейкам

У меня получилось вот что:

Подробнее о «растягивании» можно узнать из вот этого урока.

Всё это, кончено, хорошо и замечательно, но есть одна проблемка. Так как данные мы склеили через формулу, то результат этих действий будет виден только если сохранится оригинал. Другими словами, и новые и старые ячейки должны остаться на месте.

Иногда это подходит, но что делать, если нужны только склеенные данные? Выход есть!

1. Выделяем новые (склеенные) ячейки.

2. Щелкаем по любой из них правой кнопкой мышки и из меню выбираем «Копировать».

3. Выделяем какие-нибудь другие пустые ячейки.

4. Нажимаем по любой из них правой кнопкой мышки и выбираем «Специальная вставка».

5. В окошке выбираем пункт «Значения» (вверху) и нажимаем ОК.

В итоге получаем те же самые склеенные данные, но уже не в виде формулы (которая без оригинала не работает), а как обычный текст.

Собственно, теперь все предыдущие данные можно удалить, а эти (новые) скопировать и вставить на их место.

Способ второй (через Блокнот)

Честно говоря, мне этот способ даже больше нравится – он быстрее.

1. Выделяем в Экселе ячейки с нужными данными (можно выделить целые столбы/строки).

2. Копируем их (правая кнопка мыши – Копировать).

3. Открываем программу Блокнот: Пуск – Все программы – Стандартные - Блокнот. Или открываем Пуск и печатаем слово блокнот в поле для поиска (внизу).

4. Вставляем в окно программы скопированные данные (правой кнопкой мышки по пустому месту – Вставить).

5. Копируем символ табуляции.

Для этого в пустой строчке Блокнота (перейти на нее можно, нажав на Enter) нажимаем один раз клавишу Tab на клавиатуре.

Указатель сразу перемещается чуть правее. Зажимаем левую кнопку мышки и выделяем этот отрезок, который визуально похож на десяток пробелов. Затем копируем (правой кнопкой по выделенному – Копировать).

6. Вверху программы Блокнот нажимаем на пункт «Правка» и выбираем «Заменить…».

7. В первое поле («Что:») вставляем скопированный символ табуляции, а во второе поле («Чем:») вставляем необходимый нам разделитель, например, жмем клавишу пробел.

8. Нажимаем на кнопку «Заменить все» и закрываем это маленькое окошко.

После этого данные в Блокноте немного изменятся – текст как будто бы чуть-чуть сожмется.

9. Выделяем все это в Блокноте и копируем.

10. Переходим в программу Excel и вставляем скопированные данные (удалив предыдущие).

Способ третий (макрос)

Еще один вариант объединения ячеек в Экселе без потери данных. Он чуть более сложный - для тех, кто знает, что такое Visual Basic.

Данный способ я позаимствовал из вот этой статьи. Кстати, очень клёвый сайт, советую всем, кто работает с программой Excel.

1. Открываем вкладку «Вид» и нажимаем на кнопку «Макросы».

2. Печатаем название для макроса, нажимаем «Создать».

3. Откроется редактор Visual Basic. Вставляем туда следующий код:

Sub MergeToOneCell()
Const sDELIM As String = " " 'разделитель в данном случае пробел.
Dim rCell As Range
Dim sMergeStr As String
If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub 'если выделяются не ячейки, тогда программа выходит
With Selection
For Each rCell In .Cells
sMergeStr =sMergeStr & sDELIM & rCell.Text 'процесс сбора текста из ячеек
Next rCell
Application.DisplayAlerts = False 'выключаем обычное предупреждение о потере текста
.Merge Across:=False 'объединение ячеек
Application.DisplayAlerts = True
.Item(1).Value = Mid(sMergeStr, 1 + Len(sDELIM)) ' добавляем к объединенным ячейкам суммированный текст
End With
End Sub

4. Закрываем редактор Visual Basic.

Теперь, чтобы объединить ячейки с данными, нужно их выделить, после чего на вкладке «Вид» нажать кнопку «Макросы» и в новом окошке на «Выполнить».

Правда, такой файл нужно будет сохранить в специальном формате с поддержкой макросов: Файл – Сохранить как – в поле «Тип файла» выбрать «Книга Excel с поддержкой макросов».

Автор: Илья Кривошеев

Как объединить ячейки в excel разными способами и как их разделить

При оформлении таблиц для более наглядного отображения информации возникает необходимость объединить несколько ячеек в одну. Это часто используется например при указании одного общего заголовка данных, которые имеют разные значения. Пример такого отображения информации вы можете видеть на изображении ниже. О том, как объединить ячейки в excel пошагово читайте далее. Объединить можно не только по горизонтали, возможно объединения по вертикали, а так же группы  горизонтальных и вертикальных ячеек.

Пример объединения разряда с одним заголовком «Разряд» и разными данными

Как объединить ячейки в excel

Для объединения ячеек можно воспользоваться двумя способами. Первый — это при помощи контекстного меню через формат. Выделите все ячейки, которые вы хотите обхединить и нажмите на выделенной области правой кнопкой мыши. В выпадающем контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек…».

Объединяем группу ячеек через контекстное меню и формат

В окне формата перейдите на вкладку «Выравнивание» и в блоке отображение отметьте галочкой пункт «объединение ячеек».

Отметьте пункт «объединение ячеек» во вкладке «Выравнивание»

Если в ячейках присутствуют какие либо данные, Excel выдает каждый раз предупреждение о потери всех данных кроме верхней левой. Поэтому будьте осторожны при объединении и не потеряйте важные данные. Если все же вам необходимо объединить ячейки с данными, соглашайтесь нажав «Ок».

В моем случае из 10 чисел в ячейках в области объединения осталось только число «1» из левой верхней ячейки.

По умолчанию эксел после объединения выравнивает данные по правому краю. Если вам необходимо быстро объединить и при этом сразу же выровнять данные по центру, можно воспользоваться вторым способом.

Так же как и в предыдущем методе выделите ячейки, которые необходимо объединить. В верхней части программы во вкладке «ГЛАВНАЯ» найдите блок, который называется выравнивание. В этом блоке есть выпадающий список, который позволяет объединять ячейки. Для объединения есть три типа:

  1. Объединить и поместить в центре — результатом нажатия на этот пункт будет точно такое же объединение как и в предыдущем примере, но Excel отформатирует выравнивание результирующие данные по центру.
  2. Объединить по строкам — если выделена область ячеек с несколькими строками, программа объединит построчно и в случае, если присутствуют данные, оставит только те, которые находились в левых.
  3. Объединить ячейки — этот пункт действует точно так же как и в первом варианте через формат.
  4. Отменить объединение — вам необходимо выделить ячейку, которая ранее была объединена и нажать на пункт меню — программа восстановит структуру ячеек как до объединения. Данные до объединения естественно не восстановит.

Попробовав любой из способов, вы будете знать как объединить ячейки в экселе.

Второй способ быстрого объединения ячеек

Рекомендуем прочитать по теме:

Как разделить ячейку в экселе на две

Структура документа Excel строго определена и чтобы не было проблем и ошибок в дальнейшем с вычислениями и формулами, в программе каждому блоку данных (ячейке) должен соответствовать уникальный «адрес». Адрес — это буквенно-числовое обозначение пересечения столбца и строки. Соответственно одному столбцу должно соответствовать только ода ячейка строки. Соответственно разделить ранее созданную ячейку на две не получится. Чтобы иметь разделенную на две ячейку необходимо заранее продумать структуру таблицы. В том столбце, где необходимо разделение необходимо запланировать два столбца и объединить все ячейки с данными, где нет разделения. В таблице это выглядит следующим образом.

Разделить ячейку в экселе на две не возможно. Можно только запланировать структуру таблицы при создании.

В строке 4 у меня присутствует разделенная на две ячейка. Для этого я для столбца «Разряд» запланировал заранее два столбца «B» и «С». Затем в строках, где мне не надо разделение я объединил построчно ячейки, а в строке 4 оставил без объединения. В результате таблица содержит столбец «Раздел» с разделенной на две ячейкой в 4-й строке. С таким способом создания разделения каждая ячейка имеет свой уникальный «Адрес» и к ней можно обращаться в формулах и при адресации.

Если вы попробуете создать формулу с ссылкой на объединенную ячейку, вы увидите что ее адрес как говорилось выше соответствует левой верхней ячейке объединения. На картинке ниже объединенным ячейкам B2 и C2 соответствует адрес B2.

Адрес объединенных ячеек соответствует одной левой

Теперь вы знаете как разбить ячейку в excel на две и сможете заранее запланировать структуру таблицы чтобы потом не ломать уже созданную таблицу.

Поделиться "Как объединить ячейки в экселе и как разделить ячейку в excel на две"

Как объединить ячейки в экселе и объединить текст в ячейках Excel

В Excel объединить ячейки можно как по строкам так и по столбцам. При объединение ячеек в экселе нужно учитывать некоторые нюансы:

  • При объединение ячеек в эксель данные записанные в ячейках удалятся кроме данных которые записаны в верхней левой ячейке. При объединение текстовых ячеек в Excel необходимо заранее текст из ячеек скопировать например в блокнот.
  • При объединении нескольких ячеек по строками и столбцам вы сможете объединить только одинаковое количество ячеек в сроке и столбце. Например вы не сможете объединить 2 ячейки в одно столбце и 1 ячейку в другом столбце или 2 ячейки в одной строке и 1 ячейку в другой строке.

Объединение ячеек через формат ячеек

Чтобы объединить ячейки в экселе нужно навести курсор на одну из объединяемых ячеек, нажать левую кнопку мыши и не отпуская её выделить все ячейки которые нужно объединить. Отпускаете левую кнопку и нажимаете правую кнопку мыши. Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать пункт Формат ячеек.

Производим объединение строк в Excel

Откроется окно под названием Формат ячеек. Также открыть это окно для объединения ячеек в Excel горячие клавиши можно использовать. Нажимаем на клавиатуре клавишу Alt и удерживая её поочерёдно нажимаем и отпускаем следующие клавиши Я, Щ, Я, после этого откроется окно и можно будет отпустить клавишу Alt. В этом окне нужно перейти на вкладку Выравнивание и на этой вкладке поставить галочку у пункта объединение ячеек.

Окно в котором можно объединить строки в экселе

Нажав на кнопку ОК сразу закроется окно Формат ячеек и произойдёт в Excel объединение выбранных вами ячеек. Если в выбранных вами ячейках были записаны какие-то данные то после закрытия окна Формат ячеек появится предупреждение от Microsoft со следующим текстом: Выделенная область содержит несколько значений данных. Объединение ячеек приведёт к потере всех значений, кроме левого верхнего.

При объединение ячеек в Excel 2010 теряются значения

Нажав в этом предупреждении на кнопку ОК, оно сразу закроется, а ваши ячейки объединятся но данные из них удалятся и останутся только данные которые были записаны в выделенной верхней левой ячейке.

Можно разбить ячейку в Excel которая была объединена

Разделить в экселе объединённые ячейки можно так, наводите курсор на эту ячейку и нажимаете правую кнопку мыши. Откроется контекстное меню в котором выбираете пункт Формат ячеек. Откроется окно в котором можно разбить ячейки в Excel которые до этого были объединены. В этом окне нужно перейти на вкладку Выравнивание и на этой вкладке убрать галочку у пункта объединение ячеек и нажать кнопку ОК. После этого окно Формат ячеек закроется, а ячейки разъединятся.

Объединение ячеек через панель инструментов

Разъединить и объединить ячейки в эксель можно используя панель инструментов эксель. Чтобы объединить ячейки в Excel нужно навести курсор на одну из объединяемых ячеек. Нажимаете левую кнопку мыши и не отпуская её выделяете все ячейки которые нужно объединить и только потом отпускаете левую кнопку мыши.

В эксель объединение ячеек производится через панель инструментов

В панели Excel нажимаете на Объединить и поместить в центре. После этого все выделенные ячейки объединятся. Чтобы в экселе разделить ячейку нужно навести курсор на объединенную ячейку и нажать левую кнопку мыши.

Одним нажатием можно в эксель разделить ячейку на две и больше

Затем нажимаете на Объединить и поместить в центре или на всплывающее меню у этого пункта и выбираете Отменить объединение ячеек. Таким образом вы сможете разделить ячейки в Excel.

Объединение значений из ячеек

Можно объединить текст в ячейках excel без потери данных но при этом данные будут помещены в новую ячейку. Объединение ячеек в Excel без потери данных происходит с помощью формулы =имя ячейки & » » & имя ячейки. Например если нужно произвести объединение текста в ячейках Excel B3 и C3 то формула будет выглядеть так =B3 & » » & C3.

С помощью формулы производится объединение данных в ячейках в Excel

Объединение содержимого ячеек в Excel будет происходить в любой выбранной вами ячейке например A3. В эту ячейку нужно поместить формулу, а для этого наводим курсор мыши на ячейку A3 и нажимаем левую кнопку мыши. Затем в строку формул вставляете =B3 & » » & C3 и нажимаете на клавиатуре клавишу Enter и сразу произойдёт объединение значений ячеек в Excel. Не забывайте перед формулой ставить знак равенства =.

Видео

В этом видео показано как в экселе объединить значения из разных ячеек в одну.

Похожие заметки:

3 способа склеить текст из нескольких ячеек

Надпись на заборе: «Катя + Миша + Семён + Юра + Дмитрий Васильевич +
товарищ Никитин + рыжий сантехник + Витенька + телемастер Жора +
сволочь Редулов + не вспомнить имени, длинноволосый такой +
ещё 19 мужиков + муж = любовь!»

Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ

В категории Текстовые есть функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), которая соединяет содержимое нескольких ячеек (до 255) в одно целое, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Например, вот так:


Нюанс: не забудьте о пробелах между словами - их надо прописывать как отдельные аргументы и заключать в скобки, ибо текст. 

Очевидно, что если нужно собрать много фрагментов, то использовать эту функцию уже не очень удобно, т.к. придется прописывать ссылки на каждую ячейку-фрагмент по отдельности. Поэтому, начиная с 2016 версии Excel, на замену функции СЦЕПИТЬ пришла ее более совершенная версия с похожим названием и тем же синтаксисом - функция СЦЕП (CONCAT). Ее принципиальное отличие в том, что теперь в качестве аргументов можно задавать не одиночные ячейки, а целые диапазоны - текст из всех ячеек всех диапазонов будет объединен в одно целое:


Для массового объединения также удобно использовать новую функцию ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN), появившуюся начиная с Excel 2016. У нее следующий синтаксис:

=ОБЪЕДИНИТЬ(Разделитель; Пропускать_ли_пустые_ячейки; Диапазон1; Диапазон2 ... )

где

  • Разделитель - символ, который будет вставлен между фрагментами
  • Второй аргумент отвечает за то, нужно ли игнорировать пустые ячейки (ИСТИНА или ЛОЖЬ)
  • Диапазон 1, 2, 3 ... - диапазоны ячеек, содержимое которых хотим склеить
Например:


Способ 2. Символ для склеивания текста (&)

Это универсальный и компактный способ сцепки, работающий абсолютно во всех версиях Excel. 

Для суммирования содержимого нескольких ячеек используют знак плюс "+", а для склеивания содержимого ячеек используют знак "&" (расположен на большинстве клавиатур на цифре "7"). При его использовании необходимо помнить, что:

  • Этот символ надо ставить в каждой точке соединения, т.е. на всех "стыках" текстовых строк также, как вы ставите несколько плюсов при сложении нескольких чисел (2+8+6+4+8)
  • Если нужно приклеить произвольный текст (даже если это всего лишь точка или пробел, не говоря уж о целом слове), то этот текст надо заключать в кавычки. В предыдущем примере с функцией СЦЕПИТЬ о кавычках заботится сам Excel - в этом же случае их надо ставить вручную.

Вот, например, как можно собрать ФИО в одну ячейку из трех с добавлением пробелов:


Если сочетать это с функцией извлечения из текста первых букв - ЛЕВСИМВ (LEFT), то можно получить фамилию с инициалами одной формулой:


Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста.

Имеем текст в нескольких ячейках и желание - объединить эти ячейки в одну, слив туда же их текст. Проблема в одном - кнопка Объединить и поместить в центре (Merge and Center) в Excel объединять-то ячейки умеет, а вот с текстом сложность - в живых остается только текст из верхней левой ячейки. 

Чтобы объединение ячеек происходило с объединением текста (как в таблицах Word) придется использовать макрос. Для этого откройте редактор Visual Basic  на вкладке Разработчик - Visual Basic (Developer - Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt+F11, вставим в нашу книгу новый программный модуль (меню Insert - Module) и скопируем туда текст такого простого макроса:

Sub MergeToOneCell()
    Const sDELIM As String = " "     'символ-разделитель
    Dim rCell As Range
    Dim sMergeStr As String
    If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub   'если выделены не ячейки - выходим
    With Selection
        For Each rCell In .Cells
            sMergeStr = sMergeStr & sDELIM & rCell.Text  'собираем текст из ячеек
        Next rCell
        Application.DisplayAlerts = False   'отключаем стандартное предупреждение о потере текста
        .Merge Across:=False                'объединяем ячейки
        Application.DisplayAlerts = True
        .Item(1).Value = Mid(sMergeStr, 1 + Len(sDELIM))    'добавляем к объед.ячейке суммарный текст
    End With
End Sub

Теперь, если выделить несколько ячеек и запустить этот макрос с помощью сочетания клавиш Alt+F8 или кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer - Macros), то Excel объединит выделенные ячейки в одну, слив туда же и текст через пробелы.

Ссылки по теме

 

Как работать с объединенными ячейками Excel

Как объединить ячейки в Excel

Сначала расскажем что такое объединенные ячейки в Excel и как их сделать. Тут нет ничего сложно, достаточно выделить две или более ячеек и выбрать команду на ленте Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместить в центре.

Важно отметить, что Excel при объединении ячеек, которые содержат значения, оставит значение только той ячейки, которая находится в верхнем левом углу выбранного диапазона. Остальные же значения будут удалены. Однако, с помощью нашей надстройки, данное недоразумение можно избежать с помощью специальной команды. 

Вы можете объединять ячейки как по горизонтали, так и по вертикали. Также можно объединить области, содержащие боле одной строки и столбца.

Способы объединения ячеек

Если внимательней посмотреть на команду объединения ячеек, то можно увидеть выпадающее меню, которое в свою очередь содержит следующие дополнительные действия:

  • Объединить по строкам - позволяет выбрать диапазон ячеек, который содержит несколько строк. В этом случае Excel будет создавать объединенные ячейки по одной на каждой строке
  • Объединить ячейки - объединяет выделенные ячейки в одну, но при этом не выравнивает текст в ячейке.
  • Отменить объединение ячеек - позволяет разбить объединенную ячейку на несколько.

Какие проблемы возникают при использовании объединенных ячеек

Как уже говорили, пользоваться объединенными ячейками стоит аккуратно, так как они ограничивают функционал Excel и могут в дальнейшем принести неприятности. Если все-таки решили пользоваться объединенными ячейками, всегда помните о следующих моментах:

  • Если диапазон содержит объединенные ячейки, то пользоваться сортировкой и фильтрацией в этом диапазоне будет невозможно.
  • Также невозможно будет преобразовать такой диапазон в таблицу (форматировать как таблицу).
  • Также можно забыть об автоматическом выравнивании ширины или высоты ячейки. Например если имеется объединенная ячейка A1:B1, то выравнять ширину столбца A уже не получится.
  • Если Вы пользуетесь горячими клавишами для навигации, например переходите в начало и конец таблицы путем сочетания клавиш Ctrl + стрелка вверх и вниз, то переход не удастся, и курсор будет "упираться" в объединенные ячейки.
  • Если вы выделяете столбцы (или строки) с помощью горячих клавиш Ctrl (Shift) + Пробел, то при наличии объединенных ячеек, вы не сможете выделить 1 столбец (или строку).

Как найти все объединенные ячейки и разъединить их

Чтобы разъединить все ячейки и удалить объединенные, достаточно выполнить следующие действия:

  1. Выделить все ячейки на листе. Это можно сделать путем нажатия сочетания клавиш Ctrl + A или кликнуть на черный треугольник между заголовками строк и столбцов на листе.
  2. Нажать на команду Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместить в центре если она выделена. Если же она не выделена, значит выбранный лист не содержит объединенных ячеек.

Если же необходимо найти все объединенные ячейки в книге, то это можно сделать через панель поиска. Для этого выполните следующие шаги:

  1. Откройте окно Найти и заменить. Сделать это можно сочетанием клавиш Ctrl + F.
  2. Поле Найти оставьте пустым и нажмите на кнопку Параметры.
  3. Должна отобразиться кнопка Формат. Нажмите левой кнопкой мыши по ней.
     
  4. В диалоговом окне Найти формат на вкладке Выравнивание выберите опцию Объединение ячеек. Далее нажмите Ok.
  5. В диалоговом окне Найти и заменить нажмите Найти далее или Найти все в зависимости от вашей дальнейшей задачи.

Альтернативы использования объединенных ячеек

Как правило объединенные ячейки применяют для целей выравнивания текста. Однако мало кто знает, что текст можно выровнять и без объединения ячеек и потери функционала. Для этого можно использовать обычное форматирование ячеек:

  1. Выделите диапазон ячеек, который хотите отцентрировать. При этом сам текст должен содержаться в левой верхней ячейке.
  2. Выберите команду формат ячеек или нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1.
  3. В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание.
  4. В выпадающем списке выравнивания по горизонтали выберите значение по центру выделения и нажмите OK.

Еще один способ избежать объединения ячеек - это использовать надписи. В них также можно вставлять текст и выбирать направление текста по вертикали. Способ конечно также накладывает много ограничений, но в каких-то случаях имеет место быть.

Все способы можно скачать нажав кнопку вначале статьи.

Скачать

Объединение и отключение ячеек - служба поддержки Office

Вы не можете разделить отдельную ячейку, но вы можете сделать так, как будто ячейка была разделена, путем слияния ячеек над ней.

Объединить ячейки

  1. Выберите ячейки для объединения.

  2. Выберите Объединить и центрировать.

    Важно: Когда вы объединяете несколько ячеек, содержимое только одной ячейки (верхняя левая ячейка для языков с письмом слева направо или верхняя правая ячейка для языков с письмом справа налево) отображается в объединенной ячейке.Содержимое других объединяемых ячеек будет удалено.

Разъединить ячейки

  1. Щелкните стрелку вниз Объединить и центрировать .

  2. Выберите Unmerge Cells.

Важно:

  • Вы не можете разделить несоединенную ячейку.Если вы ищете информацию о том, как разделить содержимое не объединенной ячейки на несколько ячеек, см. Раздел «Распределение содержимого ячейки по соседним столбцам».

  • После объединения ячеек вы можете снова разделить объединенную ячейку на отдельные ячейки. Если вы не помните, где вы объединили ячейки, вы можете использовать команду Найти , чтобы быстро найти объединенные ячейки.

Объединение объединяет две или более ячеек для создания новой, более крупной ячейки.Это отличный способ создать метку, охватывающую несколько столбцов.

В приведенном здесь примере ячейки A1, B1 и C1 были объединены для создания метки «Ежемесячные продажи» для описания информации в строках со 2 по 7.

Объединить ячейки

Объедините две или более ячеек, выполнив следующие действия:

  1. Выберите две или более соседних ячеек, которые вы хотите объединить.

    Важно: Убедитесь, что данные, которые вы хотите сохранить, находятся в верхней левой ячейке, и имейте в виду, что все данные в других объединенных ячейках будут удалены.Чтобы сохранить какие-либо данные из этих других ячеек, просто скопируйте их в другое место на листе - перед объединением.

  2. На вкладке Home выберите Merge & Center .

Советы:

  • Если Merge & Center отключен, убедитесь, что вы не редактируете ячейку - и ячейки, которые вы хотите объединить, не отформатированы как таблица Excel.Ячейки, отформатированные как таблица, обычно отображают чередующиеся заштрихованные строки и, возможно, стрелки фильтра в заголовках столбцов.

  • Чтобы объединить ячейки без центрирования, щелкните стрелку рядом с полем Объединить и центрировать , а затем нажмите Объединить ячейки или Объединить ячейки .

Разъединить ячейки

Если вам нужно отменить объединение ячеек, щелкните объединенную ячейку, а затем выберите элемент Unmerge Cells в меню Merge & Center (см. Рисунок выше).

Разделить текст из одной ячейки на несколько ячеек

Вы можете взять текст в одну или несколько ячеек и распределить его по нескольким ячейкам. Это противоположность конкатенации, при которой вы объединяете текст из двух или более ячеек в одну ячейку.

Например, вы можете разделить столбец, содержащий полные имена, на отдельные столбцы имени и фамилии:

Чтобы разделить текст на несколько столбцов, выполните следующие действия:

  1. Выберите ячейку или столбец, содержащий текст, который нужно разделить.

  2. Примечание. Выберите столько строк, сколько хотите, но не более одного столбца. Также убедитесь, что справа достаточно пустых столбцов, чтобы никакие данные не были удалены. При необходимости просто добавьте пустые столбцы.

  3. Щелкните Data > Text to Columns , чтобы отобразить Convert Text to Columns Wizard .

  4. Щелкните С разделителями > Далее .

  5. Отметьте поле Space и снимите остальные поля. Или отметьте оба поля Comma и Space , если ваш текст разбит таким образом (например, «Reyes, Javiers», с запятой и пробелом между именами). Предварительный просмотр данных появится на панели в нижней части всплывающего окна.

  6. Щелкните Далее и затем выберите формат для новых столбцов. Если вам не нужен формат по умолчанию, выберите формат, например Text , затем щелкните второй столбец данных в окне Предварительный просмотр данных и снова щелкните тот же формат. Повторите это для всех столбцов в окне предварительного просмотра .

  7. Щелкните справа от поля Destination , чтобы свернуть всплывающее окно.

  8. В любом месте книги выберите ячейки, в которых должны содержаться разделенные данные. Например, если вы разделяете полное имя на столбец имени и столбец фамилии, выберите соответствующее количество ячеек в двух соседних столбцах.

  9. Щелкните кнопку, чтобы снова развернуть всплывающее окно, а затем нажмите кнопку Finish .

Объединение объединяет две или более ячеек для создания новой, более крупной ячейки. Это отличный способ создать метку, охватывающую несколько столбцов. Например, здесь ячейки A1, B1 и C1 были объединены для создания метки «Ежемесячные продажи» для описания информации в строках со 2 по 7.

Объединить ячейки

  1. Щелкните первую ячейку и нажмите Shift , щелкнув последнюю ячейку в диапазоне, который нужно объединить.

    Важно: Убедитесь, что только одна из ячеек диапазона содержит данные.

  2. Нажмите На главную > Объединить и центрировать .

    Если Merge & Center неактивен, убедитесь, что вы не редактируете ячейку или ячейки, которые вы хотите объединить, не находятся внутри таблицы.

    Совет: Чтобы объединить ячейки без центрирования данных, щелкните объединенную ячейку, а затем выберите параметры выравнивания по левому, центру или правому краю рядом с Объединить и центрировать .

    Если вы передумаете, вы всегда можете отменить объединение, щелкнув объединенную ячейку и нажав Объединить и центрировать .

Разъединить ячейки

Чтобы разъединить ячейки сразу после их объединения, нажмите Ctrl + Z.В противном случае сделайте это:

Использование флэш-заливки в Excel

Допустим, столбец A содержит имена, столбец B - фамилии, а вы хотите заполнить столбец C объединенными именем и фамилией. Если вы установите шаблон, введя полное имя в столбце C, функция Flash Fill в Excel заполнит остальную часть за вас на основе предоставленного вами шаблона.

  1. Введите полное имя в ячейку C2 и нажмите ENTER .

  2. Начните вводить следующее полное имя в ячейке C3. Excel распознает предоставленный вами шаблон и покажет вам предварительный просмотр остальной части столбца, заполненной вашим объединенным текстом.

  3. Чтобы принять предварительный просмотр, нажмите ENTER .

    Если Flash Fill не генерирует предварительный просмотр, возможно, он не включен.Вы можете перейти к Data > Flash Fill , чтобы запустить его вручную, или нажмите Ctrl + E. Чтобы включить Flash Fill, перейдите в Tools > Options > Advanced > Editing Options > установите флажок Automatically Flash Fill .

Допустим, столбец A содержит имена, столбец B - фамилии, а вы хотите заполнить столбец C объединенными именем и фамилией.Если вы установите шаблон, введя полное имя в столбце C, функция Flash Fill в Excel заполнит остальную часть за вас на основе предоставленного вами шаблона.

  1. Введите полное имя в ячейку C2 и нажмите ENTER .

  2. Перейдите к Data > Flash Fill или нажмите Ctrl + E.

  3. Excel определит шаблон, который вы указали в C2, и заполнит ячейки ниже.

Научитесь объединять несколько источников данных (Power Query)

В этой задаче вы импортируете данные в свою книгу Excel из образца канала OData Northwind на http://services.odata.org/Northwind/Northwind.svc, расширяете таблицу Order_Details, удаляете столбцы, вычисляете итоговую сумму строки, преобразуете OrderDate, сгруппируйте строки по ProductID и Year, переименуйте запрос и отключите загрузку запроса в книгу Excel.

Шаг 1. Подключение к каналу OData

  1. Выберите Данные > Получить данные > Из других источников > Из канала OData .

  2. В диалоговом окне OData Feed введите URL для канала OData Northwind.

  3. Выбрать ОК .

  4. На панели Navigator дважды щелкните таблицу Orders .

Шаг 2: разверните таблицу Order_Details

На этом шаге вы расширяете таблицу Order_Details , которая связана с таблицей Orders , чтобы объединить столбцы ProductID , UnitPrice и Quantity из Order_Details в таблицу Orders .Операция Expand объединяет столбцы из связанной таблицы в тематическую таблицу. При выполнении запроса строки из связанной таблицы ( Order_Details ) объединяются в строки с основной таблицей ( Orders ).

В Power Query столбец, содержащий связанную таблицу, имеет значение Запись или Таблица в ячейке. Это так называемые структурированные столбцы. Запись указывает единственную связанную запись и представляет однозначное отношение с текущими данными или первичной таблицей. Таблица указывает связанную таблицу и представляет отношение «один ко многим» с текущей или основной таблицей. Структурированный столбец представляет связь в источнике данных, имеющем реляционную модель. Например, структурированный столбец указывает на сущность с ассоциацией внешнего ключа в канале OData или на связь внешнего ключа в базе данных SQL Server.

После развертывания таблицы Order_Details в таблицу Orders добавляются три новых столбца и дополнительные строки, по одной для каждой строки вложенной или связанной таблицы.

  1. В Data Preview прокрутите по горизонтали до столбца Order_Details .

  2. В столбце Order_Details щелкните значок развертывания ( ).

  3. В раскрывающемся списке Развернуть :

    1. Выберите (Выбрать все столбцы) , чтобы очистить все столбцы.

    2. Выберите ProductID , UnitPrice и Количество .

    3. Выбрать ОК .

      Примечание. В Power Query вы можете развернуть таблицы, связанные из столбца, и агрегировать столбцы связанной таблицы перед развертыванием данных в тематической таблице.Дополнительные сведения о том, как выполнять агрегированные операции, см. В разделе Агрегирование данных из столбца.

Шаг 3. Удалите другие столбцы, чтобы отображались только столбцы, представляющие интерес.

На этом шаге удаляются все столбцы, кроме столбцов OrderDate , ProductID , UnitPrice и Quantity .

  1. В Data Preview выберите следующие столбцы:

    1. Выберите первый столбец, OrderID .

    2. Shift + щелкните последний столбец, Грузоотправитель .

    3. Ctrl + Щелкните OrderDate , Order_Details.ProductID , Order_Details.UnitPrice и Order_Details.Quantity столбцов.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок выбранного столбца и выберите Удалить другие столбцы .

Шаг 4. Рассчитайте итоговую сумму для каждой строки Order_Details

На этом шаге вы создаете настраиваемый столбец , чтобы вычислить итоговую сумму для каждой строки Order_Details .

  1. В Data Preview выберите значок таблицы ( ) в верхнем левом углу предварительного просмотра.

  2. Щелкните Добавить настраиваемый столбец .

  3. В диалоговом окне Настраиваемый столбец в поле Формула настраиваемого столбца введите [Order_Details.UnitPrice] * [Order_Details.Кол-во] .

  4. В поле Новое имя столбца введите Итого по строке .

  5. Выбрать ОК .

Шаг 5. Преобразуйте столбец года OrderDate

На этом шаге вы преобразуете столбец OrderDate , чтобы отобразить год даты заказа.

  1. В Data Preview щелкните правой кнопкой мыши столбец OrderDate и выберите Transform > Year .

  2. Переименуйте столбец OrderDate в Year :

    1. Дважды щелкните столбец OrderDate и введите Год или

      .
    2. Щелкните правой кнопкой мыши столбец OrderDate , выберите Переименовать и введите год .

Шаг 6. Сгруппируйте строки по ProductID и году

  1. В Data Preview выберите Year и Order_Details.ProductID .

  2. Щелкните правой кнопкой мыши один из заголовков и выберите Группировать по .

  3. В диалоговом окне « Группировать по »:

    1. В текстовом поле Новое имя столбца введите Общий объем продаж .

    2. В раскрывающемся списке Operation выберите Sum .

    3. В раскрывающемся списке Столбец выберите Итого по строке .

  4. Выбрать ОК .

Шаг 7. Переименуйте запрос

Перед импортом данных о продажах в Excel переименуйте запрос:

Результаты: окончательный запрос для задачи 2

После выполнения каждого шага у вас будет запрос Total Sales по каналу OData Northwind.

Сводка: шаги Power Query, созданные в задаче 2

По мере выполнения действий запроса в Power Query шаги запроса создаются и перечисляются на панели Параметры запроса в списке Примененные шаги . Каждому шагу запроса соответствует соответствующая формула Power Query, также известная как язык «M». Дополнительные сведения о формулах Power Query см. В разделе Сведения о формулах Power Query.

Задача

Шаг запроса

Формула

Подключиться к каналу OData

Источник

= OData.Канал ("http://services.odata.org/Northwind/Northwind.svc", null, [Реализация = "2.0"])

Выбрать стол

Навигация

= Источник {[Name = "Orders"]} [Данные]

Развернуть таблицу Order_Details

Развернуть Order_Details

= Таблица.ExpandTableColumn (Orders, "Order_Details", {"ProductID", "UnitPrice", "Quantity"}, {"Order_Details.ProductID", "Order_Details.UnitPrice", "Order_Details.Quantity"})

Удалить другие столбцы, чтобы отображать только интересующие столбцы

RemovedColumns

= Таблица.RemoveColumns (# "Expand Order_Details", {"OrderID", "CustomerID", "EmployeeID", "RequiredDate", "ShippedDate", "ShipVia", "Freight", "ShipName", "ShipAddress", "ShipCity", " ShipRegion "," ShipPostalCode "," ShipCountry "," Клиент "," Сотрудник "," Грузоотправитель "})

Рассчитать итоговую сумму для каждой строки Order_Details

Добавлен кастом

= Таблица.AddColumn (RemovedColumns, "Custom", каждый [Order_Details.UnitPrice] * [Order_Details.Quantity])

= Table.AddColumn (# "Expanded Order_Details", "Line Total", каждый [Order_Details.UnitPrice] * [Order_Details.Quantity])

Изменение имени на более значимое, Lne Total

Переименованные столбцы

= Таблица.RenameColumns (InsertedCustom, {{"Custom", "Line Total"}})

Преобразуйте столбец OrderDate, чтобы отобразить год

.

Извлеченный год

= Table.TransformColumns (# "Сгруппированные строки", {{"Год", Date.Year, Int64.Type}})

Изменить на

более значимых имен, OrderDate и Year

Переименованные столбцы 1

Таблица.RenameColumns

(TransformedColumn, {{"OrderDate", "Year"}})

Группировка строк по ProductID и году

Сгруппированные строки

= Таблица.Группа (RenamedColumns1, {"Год", "Order_Details.ProductID "}, {{" Total Sales ", каждая List.Sum ([Line Total]), номер типа}})

Как объединить ячейки в Excel в 2020 году (+ примеры и снимки экрана)

Если вы оказались здесь, я полагаю, вам понадобится небольшое руководство по использованию Microsoft Excel.

Хотя я ранее уже рассказывал о таких вещах, как формулы Excel, вычитание в Excel, умножение в Excel и блокировка ячеек в Excel, в этой конкретной статье будет рассказано, как объединить ячейки в Excel в Microsoft Excel 2020.

Есть несколько способов объединить ячейки в Excel. В этой статье мы обсудим:

Как объединить ячейки в ярлыке Excel

  1. Выберите ячейки, которые нужно объединить, выделив диапазон ячеек.
  2. Щелкните «Объединить и центрировать» в верхнем баннере вкладки ГЛАВНАЯ.

Объединение ячеек в Excel позволяет объединить содержимое нескольких ячеек в одну ячейку с одной ссылкой на ячейку (ссылка на ячейку в верхнем левом углу). При объединении ячеек будет сохранено только содержимое левой верхней ячейки диапазона.

Кнопка «Объединить и центрировать», расположенная на верхнем баннере вкладки ГЛАВНАЯ, включает следующие параметры объединения:

  • Объединить ячейки - объединяет диапазон в одну ячейку, но не центрирует содержимое по горизонтали
  • Объединить и центрировать - объединяет диапазон ячеек в одну ячейку и центрирует содержимое по горизонтали
  • Объединить по всем - объединяет каждую строку в выбранном диапазоне по столбцам в диапазоне
  • Unmerge Cells - Отменяет объединение и возвращает объединенную ячейку обратно в диапазон отдельных ячеек

Давайте поговорим о каждом варианте и по ходу рассмотрим несколько примеров.

Как объединить ячейки

Начните с выбора диапазона ячеек, которые вы хотите объединить в одну ячейку. В этом примере ячейки с A9 по A11 будут объединены.

После того, как вы выбрали диапазон, который хотите объединить, перейдите в раскрывающееся меню рядом с кнопкой «Объединить и выровнять по центру» и нажмите стрелку.

Появятся параметры слияния, и вы должны выбрать «Объединить ячейки».

После того, как вы выберете «Объединить ячейки», появится всплывающее сообщение «Предупреждение», напоминающее вам, что при объединении ячеек будет сохранено только то содержимое, которое находится в верхней левой ячейке диапазона.Если вы хотите продолжить, нажмите «ОК».

Теперь ваши ячейки должны быть объединены! Ячейки с A9 по A11 были объединены в одну ячейку и теперь имеют одну ссылку на ячейку, A9.

Обратите внимание, что содержимое ячейки не центрировано здесь по центру .

Как объединить и центрировать ячейки

Объединение и центрирование ячеек очень похоже на то, что мы только что рассмотрели, но вместо этого содержимое ячейки будет центрировано по горизонтали после того, как вы закончите.

Для начала выберите ячейки, которые хотите объединить. В данном случае ячейки A13 и A14.

После того, как вы выделили диапазон ячеек, перейдите к верхнему баннеру на вкладке ГЛАВНАЯ и нажмите кнопку «Объединить и центрировать».

Как и в примере выше, появится всплывающее окно «Предупреждение», чтобы убедиться, что вы хотите объединить содержимое ячеек. Нажмите «ОК».

Теперь ваши ячейки объединены и центрированы! Обратите внимание на разницу между объединенными ячейками и ячейками, которые были объединены и центрированы.

Как объединить ячейки

Хотя в этом конкретном примере нет необходимости объединять данные, данные в следующем примере не будут правильными. Но чтобы показать вам, как использовать функцию слияния, см. Ниже.

Как и в предыдущих примерах, вы начнете с выделения диапазона ячеек, которые хотите объединить.

ПРИМЕЧАНИЕ. Слияние объединит каждую строку в выбранном диапазоне по столбцам в этом диапазоне.Это , а не , объединит данные в одну ячейку.

После того, как вы выбрали диапазон, который хотите объединить, перейдите в раскрывающееся меню рядом с кнопкой «Объединить и выровнять по центру» и нажмите стрелку.

Появятся параметры слияния, и вы должны выбрать «Объединить с другими».

«Предупреждение» появится для каждой строки, чтобы убедиться, что вы хотите объединить содержимое ячеек. Итак, в этом конкретном примере предупреждение было заполнено три раза, потому что я выделил три строки.Нажмите «ОК» для каждого.

Теперь ваши ячейки объединены и центрированы! Обратите внимание, что каждая строка была объединена по каждому выбранному столбцу.

Как отключить ячейки

В некоторых случаях может потребоваться отключить объединенные ранее ячейки. Для этого выберите ссылку на ячейку, которую вы хотите отключить. В этом примере ячейка A9.

После того, как вы выбрали диапазон, который хотите объединить, перейдите в раскрывающееся меню рядом с кнопкой «Объединить и выровнять по центру» и нажмите стрелку.

Появятся ваши параметры слияния, и вы должны выбрать «Unmerge Cells».

И вуаля! Теперь ваши клетки снова разделены.

Вы готовы объединить ячейки в Excel!

В этой статье мы рассмотрели все, что вам нужно знать о том, как объединять и отключать ячейки в Excel! Теперь возьмите свой компьютер и погрузитесь в Excel, чтобы попробовать его на себе!

Вам понравилась эта статья? Прочтите, как сделать линейный график в Excel и как добавить в Excel.Вы также должны узнать, как управление проектами может помочь вам управлять всеми вашими проектами на основе Excel.

Как объединить или объединить ячейки и столбцы в Excel 2016?

Вот вопрос от Нанды:

«Мне нужно скопировать список имен, доступных в электронной таблице, в простой текстовый документ, чтобы затем импортировать его в устаревшую информационную систему, которую мы используем на работе. Но когда я копирую столбцы Excel в буфер обмена, а затем вставляю их в Блокнот, все идет не так.Не могли бы вы помочь объединить имя и фамилию в один столбец, чтобы я мог экспортировать его в текстовый файл »

Конечно. Читайте подробности.

Объединить столбцы с помощью функции конкатенации

Давайте использовать простой пример, чтобы продемонстрировать процесс. Очевидно, вам нужно будет применить к своим данным описанные ниже действия.

  • Откройте таблицу Excel , содержащую столбцы, которые могут потребоваться для объединения, как показано ниже:
  • В этом примере имя и фамилия должны быть объединены в столбце Полное имя.
  • В ячейке C2 введите = CONCATENATE (A2, ””, B2) .

Здесь A2 - это Vinod, а B2 - это Mvd. "" представляет собой промежуток между A2 и B2.

  • Теперь мы видим объединенное имя .
  • После этого просто перетащите зеленый нижний указатель в конец имен.

Объединить с использованием автозаполнения Excel

Используя функции автозаполнения, мы можем легко объединить имена в один столбец.Нет необходимости использовать формулы. Просто введя номер столбца, мы можем объединить имена в одну ячейку. Подробнее о процедуре читайте далее.

  • Откройте вашу электронную таблицу и поместите курсор, щелкните на пустом месте , где должны быть помещены имена.
  • Теперь нажмите Home на ленте и выберите раскрывающийся список Auto Sum в меню редактирования.
  • Выберите еще функций , в категории выбора нажмите Все .
  • Найдите функцию конкатенации и нажмите ОК .
  • В тексте 1 выберите столбец, щелкнув значок в текстовом поле.
  • Аналогично для других столбцов текста и выберите OK , чтобы объединить столбцы.

Вот и все. Вот как мы можем объединить имена в одном столбце.

Спасибо за чтение .. 🙂

Как объединить ячейки в Excel (Простое пошаговое руководство)

Существует несколько способов объединения ячеек в Excel.

Одним из наиболее часто используемых способов является использование параметра Merge & Center на вкладке «Главная».

Проблема с использованием Merge & Center заключается в том, что он может объединять ячейки, но не текст внутри этих ячеек. Скажем, у нас есть набор данных, как показано ниже:

Если я выберу ячейки A1 и B1 и использую параметр «Объединить и центрировать», он сохранит текст из самой левой ячейки (в данном случае A1) и удалит текст из все остальные клетки.

Excel не совсем безжалостен - он предупреждает вас, прежде чем это произойдет. Если вы попытаетесь объединить ячейки, в которых есть текст, появится всплывающее окно с предупреждением, сообщающее вам об этом (как показано ниже).

Если вы продолжите и нажмете ОК, две ячейки объединятся, а текст останется только из самой левой ячейки. В приведенном выше примере он объединит A1 и B1 и покажет только текст John.

Правильное объединение ячеек в Excel

Если вы не хотите терять текст из объединяемых ячеек, используйте формулу СЦЕПИТЬ.Например, в приведенном выше случае введите следующую формулу в ячейку C1: = СЦЕПИТЬ (A1, ”“, B1)

Здесь мы объединяем ячейки A1 и B1 и используем пробел в качестве разделителя. Если вам не нужен разделитель, вы можете просто опустить его и использовать формулу = СЦЕПИТЬ (A1, B1).

В качестве альтернативы вы можете использовать любой другой разделитель, например запятую или точку с запятой.

Этот результат функции СЦЕПИТЬ находится в другой ячейке (в C1). Поэтому вы можете скопировать его (как значения) в ячейку, которую вы хотите объединить.

Вы также можете использовать знак амперсанда для объединения текста. Например, вы также можете использовать = A1 & »« & B1

Преимущество отсутствия объединения ячеек в Excel

Когда вы используете параметр «Объединить и центрировать» для объединения ячеек, это лишает вас возможности сортировать этот набор данных. Если вы попытаетесь отсортировать набор данных, в котором есть объединенные ячейки, он покажет вам всплывающее окно, как показано ниже:

Альтернатива использованию слияния и центра

Если вы хотите объединить ячейки в разных столбцах в один В строке, вот альтернатива Merge & Center - опция Center Across Selection .

Вот как это использовать:

  • Выберите ячейки, которые вы хотите объединить.
  • Нажмите Control + 1, чтобы открыть диалоговое окно формата ячеек.
  • На вкладке «Выравнивание» в раскрывающемся списке «По горизонтали» выберите «Центр по выделению».

Это объединит ячейки таким образом, что все, что вы вводите в крайнюю левую ячейку, будет центрировано, однако вы все равно можете выбрать каждую ячейку по отдельности. Это также не показывает ошибки при попытке отсортировать данные.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для работы «От центра к поперечнику» убедитесь, что данные находятся только в крайней левой ячейке.

Вам также могут понравиться следующие учебные пособия по Excel:

Как объединить и разъединить ячейки в Microsoft Excel 4 способами

  • Вы можете объединять ячейки в Microsoft Excel, чтобы быстро и легко создавать заголовки или аккуратно распределять данные по столбцам и строкам.
  • В Excel можно выполнить несколько различных типов слияний, но обратите внимание, что все слияния удаляют все данные, кроме значений в самой верхней левой ячейке.
  • Ячейки также можно разъединить, но затем может потребоваться редактирование для правильного выравнивания и изменения размера.
  • Посетите домашнюю страницу Business Insider, чтобы узнать больше.
Идет загрузка.

Объединение ячеек - простая задача в Excel, и по умолчанию существует несколько различных стилей объединения.Вы можете «Объединить и центрировать» (идеально для заголовка), «Объединить по горизонтали» (объединить ячейки по столбцам) или «Объединить ячейки» (объединить ячейки по столбцам и строкам).

Во всех случаях переносится только содержимое ячейки в самой верхней левой ячейке. Если в ячейках, которые вы пытаетесь объединить, есть другие данные, вы получите предупреждение о том, что при объединении ячеек сохраняются только значения в верхнем левом углу, а все остальные отбрасываются.

Как объединить ячейки в Excel

Как объединить и центрировать

1. Выделите ячейки, которые вы хотите объединить, и отцентрируйте.

2. Щелкните «Объединить и центрировать», который должен отображаться в разделе «Выравнивание» на панели инструментов в верхней части экрана.

Здесь выбирается верхний ряд ячеек.Райан Ариано / Business Insider

3. Теперь ячейки будут объединены с данными, сосредоточенными в объединенной ячейке.

Выбранные ячейки объединятся в одну большую ячейку.Райан Ариано / Business Insider

Как объединить

1. Выделите ячейки, которые вы хотите объединить.

2. Щелкните стрелку рядом с «Объединить и центрировать».

3. Прокрутите вниз, чтобы щелкнуть «Объединить через».

При выборе «Объединить поперек» будут объединены только строки.Райан Ариано / Business Insider

4. Значение в крайнем левом углу теперь будет единственным значением для объединенных ячеек, хотя оно сохранит прежнее выравнивание. Например, значение, выровненное по левому краю, останется в левой части полностью объединенной ячейки.

Мировоззрение не меняется.Райан Ариано / Business Insider

Как объединить ячейки

1. Выделите ячейки, которые вы хотите объединить.

2. Щелкните стрелку рядом с «Объединить и центрировать».

3. Прокрутите вниз и нажмите «Объединить ячейки».

Это объединит строки и столбцы в одну большую ячейку с сохранением выравнивания.Райан Ариано / Business Insider

4. Это объединит содержимое верхней левой ячейки по всем выделенным ячейкам.

Как разъединить ячейки

1. Выделите объединенную ячейку, которую вы хотите разъединить.

2. Щелкните стрелку рядом с «Объединить и центрировать».«

3. Щелкните« Разъединить ».

«Unmerge» вернет ячейки к нормальному размеру и порядку. Райан Ариано / Business Insider

4. Обратите внимание, что при разделении ячеек не будут восстановлены данные, ранее стертые при объединении.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *