Разное

Как копировать в экселе и вставлять: Как скопировать и вставить таблицу в Экселе

Как скопировать и вставить таблицу в Экселе

Копирование таблицы – один из важнейших навыков, которым должен овладеть каждый пользователь Эксель для эффективной работы. Давайте разберемся, как эту процедуру можно выполнить в программе разными способами в зависимости от поставленной задачи.

Копируем и вставляем таблицу

Прежде всего при копировании таблицы следует определиться с тем, какую информацию требуется продублировать (значения, формулы и т.д.). Скопированные данные можно вставить в новом месте на том же листе, на новом листе или в другом файле.

Метод 1: простое копирование

Данный способ чаще остальных применяется при дублировании таблиц. В результате, получится точная копия ячеек с сохранением исходного форматирования и формул (если они были). Алгоритм действий следующий:

  1. Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, которые планируем поместить в буфер обмена, другими словами, скопировать.
  2. Далее правой кнопкой мыши щелкаем в любом месте внутри выделения и в открывшемся списке останавливаемся на команде
    “Копировать”
    .Для копирования можно просто нажать комбинацию Ctrl+C на клавиатуре (после того, как будет выполнено выделение). Требуемую команду можно, также, найти на ленте программы (вкладка “Главная”, группа “Буфер обмена”). Щелкнуть нужно именно по значку, а не по стрелке вниз рядом с ним.
  3. Переходим к ячейке на нужном листе (в текущей или другой книге), начиная с которой планируем вставку скопированных данных. Эта ячейка будет самым верхним левым элементом вставленной таблицы. Щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке нам нужна команда “Вставить” (первый значок в группе “Параметры вставки”). В нашем случае мы выбрали текущий лист.Как и при копировании данных для вставки можно воспользоваться горячими клавишами – Ctrl+V. Или же щелкаем по нужной команде на ленте программы (в той же вкладке “Главная”, группа “Буфер обмена”). Кликнуть необходимо именно по значку, как показано на скриншоте ниже, а не по надписи
    “Вставить”
    .
  4. Независимо от выбранного способа копирования и вставки данных, копия таблицы появится в выбранном месте. Форматирование ячеек и содержащиеся в них формулы, при этом, будут сохранены.

Примечание: в нашем случае нам не пришлось настраивать границы ячеек для скопированной таблицы, т.к. она была вставлена в рамках тех же столбцов, что и исходная. В остальных случаях после дублирования данных придется потратить немного времени на расширение (или сужение) границ.

Метод 2: копируем только значения

В данном случае мы будем копировать только сами значения выделенных ячеек, не перенося в новое место формулы (будут скопированы видимые результаты по ним) или форматирование. Вот, что мы делаем:

Как скопировать только видимые ячейки в Excel

Уроки MS Excel

Табличный процессор Эксель имеет огромное количество функций, позволяющих эффективно работать с большими объёмами информации

Уроки MS Excel

Табличный процессор Эксель – это многофункциональная программа, позволяющая реализовывать большое число разнообразных вычислений. Программа

Уроки MS Excel

Компьютерные программы постоянно обновляются, выходят новые и более улучшенные версии. Так, на сегодняшний день,

Уроки MS Excel

Презентабельность документа напрямую зависит от того, как структурированы данные. Помочь красиво и удобно расположить

Уроки MS Excel

Во время использования табличного процессора многие пользователи, работая с огромными объёмами информации, допускают разнообразные

Уроки MS Excel

Во время использования табличного процессора Microsoft Excel иногда возникают такие моменты, когда введённое значение

Уроки MS Excel

Форматирование – это один из основных процессов при работе с табличным процессором. Применяя форматирование,

Уроки MS Excel

Стабильный успех компании необходимо поддерживать, а для этого не обойтись без определения безопасных границ

Уроки MS Excel

Excel является универсальной программой и содержит в себя сотни разнообразных функций, которые позволяют облегчить

Уроки MS Excel

Одно из основных мест по значимости в приложении Excel занимает строка формул. Ее предназначение

Уроки MS Excel

CSV – это обозначение текстового формата документов, с помощью которого выводятся табличные данные. Файлы

Прочее

Существует два полуавтоматических способа, которые помогут с решением вопроса, как конвертировать таблицу Excel в

Уроки MS Excel

Для упрощения работы в Excel существует множество полезных функций. Зачастую работать с таблицами и

Прочее

В работе программы Excel все функционирует в соответствии с прописанными формулами и функциями. Даже

Уроки MS Excel

Табличный редактор Excel предназначен для обработки массивов информации, представленных в виде таблиц всевозможных значений.

Уроки MS Excel

При работе в офисных программах может понадобиться перенести данные. Чаще всего речь идёт о

14 способов вставки Excel, о которых вы должны знать

Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.

Данный пост состоит из 2 частей:

— Основные приемы вставки

— Вставка с помощью обработки данных

1. Вставить значения

Если вы хотите просто вставить значения с  ячеек, последовательно нажимайте клавиши Я, М и З, удерживая при этом клавишу Alt, и в конце нажмите клавишу ввода. Это бывает необходимо, когда вам нужно избавиться от форматирования и работать только с данными.

Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой клавишей мыши

 2. Вставить форматы

Нравиться этот чудный формат, который сделал ваш коллега? Но у вас нет времени, чтобы так же оформить свою таблицу. Не беспокойтесь, вы можете вставить форматы (включая условное форматирование) из любой скопированной ячейки. Удерживая клавишу Alt, последовательно нажимайте Я, М, Ф, Ф, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода.

Те же самые действия можно произвести с помощью меньшего количества операций, воспользовавшись меню, которое выпадает при нажатии правой кнопки мыши (начиная с Excel 2010).

3. Вставить формулы

Иногда возникает необходимость скопировать несколько формул в новый диапазон. Для этого, удерживая клавишу Alt, последовательно нажимаем Я, М, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода. Вы можете достичь того же эффекта, путем перетаскивания ячейки, содержащей формулу, в новый диапазон, если диапазон находится рядом.

4. Вставить проверку данных

Хотите скопировать только проверку значений, без содержимого и форматов ячейки. Для этого копируете ячейку, в котором присутствует проверка условий, щелкаете правой кнопкой мыши на ячейку, куда хотите скопировать данные. Выбираете Специальная вставка -> Условия на значения.

5. Скопировать ширину столбцов с других ячеек

Вашему боссу понравилась, созданная вами, табличка по отслеживанию покупок и он попросил создать еще одну, для отслеживания продаж. В новой таблице вы хотите сохранить ширину столбцов. Для этого вам нет необходимости измерять каждый столбец первой таблицы, а просто скопировать их и с помощью специальной вставки задать «Ширина столбцов».

6. Берем комментарии и вставляем в другом месте

Чтобы сократить количество перепечатываний, комментарии тоже можно вставлять копипейстом. Для этого необходимо воспользоваться специальной вставкой и указать «Вставить примечания»

7. И конечно, вставляем все подряд

В этом нам помогут сочетания клавиш Ctrl+V или Alt+Я+М или клавиша вставки на панели инструментов.

Вставка с помощью обработки данных

8. Вставка с дополнительной математической операцией

К примеру, у вас имеется строка 1 со значениями 1, 2, 3, и строка 2 со значениями 4, 5, 6. И вам необходимо сложить обе строки, чтобы получить 5, 7, 9. Для этого копируем первую строку, жмем правой кнопкой мыши по строке 2, выбираем Специальная вставка, ставим переключатель на «Сложить» и жмем ОК.

Те же самые операции необходимо будет проделать, если вам требуется вычесть, умножить или разделить данные. Отличием будет, установка переключателя на нужной нам операции.

9. Вставка с учетом пустых ячеек

Если у вас имеется диапазон ячеек, в котором присутствуют пустые ячейки и необходимо вставить их другой диапазон, но при этом, чтобы пустые ячейки были проигнорированы.

В диалоговом окне «Специальная вставка» установите галку «Пропускать пустые ячейки»

10. Транспонированная вставка

К примеру, у вас имеется колонка со списком значений, и вам требуется переместить (скопировать) данные в строку (т.е. вставить их поперек). Как бы вы это сделали? Ну конечно, вам следует воспользоваться специальной вставкой и в диалоговом окне установить галку «Транспонировать». Либо воспользоваться сочетанием клавиш Alt+Я, М и А.

Эта операция позволит транспонировать скопированные значения прежде, чем вставит. Таким образом, Excel преобразует строки в столбцы и, наоборот, столбцы в строки.

11. Вставить ссылку на оригинальную ячейку

Если вы хотите создать ссылки на оригинальные ячейки, вместо копипэйстинга значений, этот вариант, то, что вам нужно. Воспользуйтесь специальной вставкой, как примерах выше, и вместо кнопки «ОК» , нажмите «Вставить связь». Либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+Я, М и Ь, что создаст автоматическую ссылку на скопированный диапазон ячеек.

12. Вставить текст с разбивкой по столбцам

Эта опция полезна, когда вы вставляете данные извне. Например, если вы хотите вставить несколько строчек этого блога на лист Excel, но при этом каждое слово было в отдельном столбце. Для этого копируем текст (Ctrl+C), переходим на лист Excel и вставляем данные (Ctrl+V). У меня, по умолчанию, программа вставила строку с текстом в одну ячейку. Теперь необходимо проделать небольшой финт ушами. Идем во вкладку «Данные» -> «Текст по столбцам» и настраиваем мастер текстов. На первом шаге указываем формат данных – «с разделителями», жмем «Далее», устанавливаем символ-разделитель —  «Пробел» и «Готово». Текст, который, мы вставили в одну ячейку разбился по столбцам. Таким образом мы указали программе, как бы мы хотели воспринимать текстовые данные.

Теперь, во время последующих вставок текста, кликаем правой кнопкой по ячейке, куда вы хотите вставить текст, выбираем «Специальная вставка» -> «Текст» -> «ОК». Excel разбил нашу строку на столбцы, что нам и требовалось.

13. Импорт данных из интернета

Если вы хотите импортировать данные с интернета в реальном времени, вы можете воспользоваться веб-запросами Excel. Это мощный инструмент, который позволяет извлекать данные из сети (или сетевых ресурсов) и отображает их в виде электронной таблицы. Узнать больше об импорте данных вы можете прочитав статью о веб запросах Excel.

14. Какой ваш любимый способ вставки?

Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?

Вам также могут быть интересны следующие статьи

Как перенести таблицу из Word в Excel

Ситуация, когда из ворда в эксель нужно переместить табличку с данными, встречается не так часто. Например, это может пригодиться, чтобы воспользоваться специальными формулами и быстро произвести какие-либо подсчеты. В статье рассмотрим пошаговую инструкцию, как перенести таблицу из Word в Excel.

Простое копирование



Первым и самым простым способом для переноса таблицы из ворда в эксель является ее простое копирование из исходного документа с последующей вставкой в другой. Поэтапно это делается следующим образом:
  1. Сначала нужно выделить всю таблицу, нажав на значок в виде двух пересекающихся двухсторонних стрелок в верхнем левом углу.
  2. Щелкнуть правой кнопкой в любом месте таблицы.
  3. Нажать «Копировать». Вместо этого можно одновременно нажать комбинацию клавиш Ctrl+C на клавиатуре.
  4. Создать новый файл Excel или открыть документ.
  5. На листе отметить А1 кликом левой кнопки мыши. Разумеется, можно выбрать любую другую ячейку, но следует принять во внимание, что именно она станет крайней левой верхней ячейкой перемещаемой таблицы.
  6. На верхней панели инструментов в разделе «Буфер обмена» нажать кнопку «Вставить», выбрав параметр «Сохранить исходное форматирование» (его выбор остается на усмотрение пользователя). Также можно воспользоваться комбинацией Ctrl и V.
После выполнения данной последовательности нужная таблица появится на листе эксель. Однако иногда информация, помещенная в ячейки, не отображается полностью. Тогда следует вручную растянуть столбцы и строки.

Импортирование данных из Word в Excel

Существует и другой вариант, который считается более сложным. Он позволяет не копировать и вставлять вручную, а импортировать данные из таблица с сохранением параметров. Пользователь, который хочет воспользоваться данным методом, должен четко следовать алгоритму действий, описанных ниже:
  1. Открыть исходную таблицу в программе Word и выделить ее, нажав на уже упомянутый в прошлом разделе значок со стрелками, появившийся в левом углу.
  2. Перейти в «Макет» в панели инструментов (в разделе «Работа с таблицами»).
  3. В самом правом разделе панели инструментов под названием «Данные» имеется функция «Преобразовать в текст».
  4. В появившемся окне параметров нужно выбрать знак табуляции в качестве «Разделителя». Подтвердить выбор нажатием «Ок».
  5. Перейти во вкладку «Файл» и нажать пункт «Сохранить как». Далее указываем место, где будет располагаться документ, даем ему наименование. Главное, что важно сделать, - это изменить тип файла. Он должен быть обычным текстом (.txt).
  6. Нажать «Сохранить». В открывшемся окне преобразования ничего менять не понадобится. Нужно только запомнить кодировку, например Windows (по умолчанию).
Дальнейшие действия производятся в программе Excel. Для начала ее нужно запустить. После этого:

  1. Перейти во вкладку «Данные», последовательно нажать «Получение внешних данных» - «Из текста».
  2. В открывшемся диалоговом окошке импорта нужно найти сохраненный ранее текстовый файл.
  3. Выбрать файл и подтвердить действие кликом по кнопке «Импорт».
  4. Далее перед пользователем появится окно, именуемое «Мастер текстов». В нем в настройках следует отметить формат данных «с разделителем». Также нужно установить кодировку, в который был сохранен текстовый файл. После этого нажать «Далее».
  5. В следующем окне в качестве символа-разделителя устанавливается знак табуляции и нажимается «Далее».
  6. Финальным шагом является форматирование данных, при этом во внимание принимается содержимое ячеек. Так, по порядку нажимая каждый из столбцов, пользователь присваивает ему одно из значений (общий, текст, дата или пропустить). В конце нажимается «Готово».
  7. На экране появится окно импорта, где указывается, на какой лист нужно поместить таблицу. Также в поле вводится адрес той ячейки, которая будет являться крайней левой верхней. Если вручную сделать это не получилось, следует кликнуть на кнопку, находящуюся рядом с полем для ввода данных. На сетке выделяем одним щелчком мыши нужную ячейку. После возврата в окно импорта данных нажимаем «Ок».
Перед пользователем появится таблица, которую в дальнейшем можно форматировать и редактировать встроенными инструментами.
Оба описанных выше варианта позволяют переместить таблицу из ворда в эксель. Несмотря на простоту первого способа, второй позволяет гарантировать отсутствие каких-либо посторонних символов или смещения ячеек. По этой причине перед переносом таблицы следует оценить ее сложность и назначение.

В эксель не вставляется скопированный текст

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Причина: Сведения, которые вы пытаетесь вставить не соответствует ни формата ячеек (дат, денежных единиц, текст или другой формат) для этих ячеек в столбце.

Решение: Если вам удается вставить большой объем данных, убедитесь в том, что отформатировать ячейку для ячейки в столбце совпадает формат данных, которые вы хотите вставить и вставьте один столбец данных одновременно.

Изменение формата ячейки столбца

Щелкните заголовок столбца (A, B, C и т. д.) для столбца, который вы хотите изменить.

На вкладке Главная щелкните меню

Числовой формат.

Нажмите кнопку Формат ячеек, который соответствует сведения, которые вы пытаетесь вставить в столбце.

Причина: Не столбцы, достаточные для принятия сведения, которые вы пытаетесь вставить.

Решение: Вставьте большее количество столбцов и попробуйте вставить его еще раз.

Вставить новые столбцы

Щелкните заголовок столбца (A, B, C и т. д.) в столбце справа от которого требуется добавить столбец.

На вкладке Главная нажмите кнопку Вставить.

Появится столбец, что вы установили смен вправо, а новый столбец.

Повторите шаг 2, пока не будут вставлены количество столбцов, которые должны.

Причина: Области копирования и области вставки не одного размера и формы.

Решение: Выделите левую верхнюю ячейку, а не весь диапазон, прежде чем вставлять.

Щелкните ячейку, в которой левую верхнюю ячейку копируемых данных должна отображаться.

На вкладке " Главная " нажмите кнопку Вставить.

Решение: Выделите диапазон ячеек для области вставки, которая является одного размера и формы как скопированные данные.

Выделите диапазон ячеек, точное число строк и столбцов в формате сведения, которые вы хотите вставить.

На вкладке " Главная " нажмите кнопку Вставить.

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.

Данный пост состоит из 2 частей:

— Основные приемы вставки

— Вставка с помощью обработки данных

1. Вставить значения

Если вы хотите просто вставить значения с ячеек, последовательно нажимайте клавиши Я, М и З, удерживая при этом клавишу Alt, и в конце нажмите клавишу ввода. Это бывает необходимо, когда вам нужно избавиться от форматирования и работать только с данными.

Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой клавишей мыши

2. Вставить форматы

Нравиться этот чудный формат, который сделал ваш коллега? Но у вас нет времени, чтобы так же оформить свою таблицу. Не беспокойтесь, вы можете вставить форматы (включая условное форматирование) из любой скопированной ячейки. Удерживая клавишу Alt, последовательно нажимайте Я, М, Ф, Ф, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода.

Те же самые действия можно произвести с помощью меньшего количества операций, воспользовавшись меню, которое выпадает при нажатии правой кнопки мыши (начиная с Excel 2010).

3. Вставить формулы

Иногда возникает необходимость скопировать несколько формул в новый диапазон. Для этого, удерживая клавишу Alt, последовательно нажимаем Я, М, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода. Вы можете достичь того же эффекта, путем перетаскивания ячейки, содержащей формулу, в новый диапазон, если диапазон находится рядом.

4. Вставить проверку данных

Хотите скопировать только проверку значений, без содержимого и форматов ячейки. Для этого копируете ячейку, в котором присутствует проверка условий, щелкаете правой кнопкой мыши на ячейку, куда хотите скопировать данные. Выбираете Специальная вставка -> Условия на значения.

5. Скопировать ширину столбцов с других ячеек

Вашему боссу понравилась, созданная вами, табличка по отслеживанию покупок и он попросил создать еще одну, для отслеживания продаж. В новой таблице вы хотите сохранить ширину столбцов. Для этого вам нет необходимости измерять каждый столбец первой таблицы, а просто скопировать их и с помощью специальной вставки задать «Ширина столбцов».

6. Берем комментарии и вставляем в другом месте

Чтобы сократить количество перепечатываний, комментарии тоже можно вставлять копипейстом. Для этого необходимо воспользоваться специальной вставкой и указать «Вставить примечания»

7. И конечно, вставляем все подряд

В этом нам помогут сочетания клавиш Ctrl+V или Alt+Я+М или клавиша вставки на панели инструментов.

Вставка с помощью обработки данных

8. Вставка с дополнительной математической операцией

К примеру, у вас имеется строка 1 со значениями 1, 2, 3, и строка 2 со значениями 4, 5, 6. И вам необходимо сложить обе строки, чтобы получить 5, 7, 9. Для этого копируем первую строку, жмем правой кнопкой мыши по строке 2, выбираем Специальная вставка, ставим переключатель на «Сложить» и жмем ОК.

Те же самые операции необходимо будет проделать, если вам требуется вычесть, умножить или разделить данные. Отличием будет, установка переключателя на нужной нам операции.

9. Вставка с учетом пустых ячеек

Если у вас имеется диапазон ячеек, в котором присутствуют пустые ячейки и необходимо вставить их другой диапазон, но при этом, чтобы пустые ячейки были проигнорированы.

В диалоговом окне «Специальная вставка» установите галку «Пропускать пустые ячейки»

10. Транспонированная вставка

К примеру, у вас имеется колонка со списком значений, и вам требуется переместить (скопировать) данные в строку (т.е. вставить их поперек). Как бы вы это сделали? Ну конечно, вам следует воспользоваться специальной вставкой и в диалоговом окне установить галку «Транспонировать». Либо воспользоваться сочетанием клавиш Alt+Я, М и А.

Эта операция позволит транспонировать скопированные значения прежде, чем вставит. Таким образом, Excel преобразует строки в столбцы и, наоборот, столбцы в строки.

11. Вставить ссылку на оригинальную ячейку

Если вы хотите создать ссылки на оригинальные ячейки, вместо копипэйстинга значений, этот вариант, то, что вам нужно. Воспользуйтесь специальной вставкой, как примерах выше, и вместо кнопки «ОК» , нажмите «Вставить связь». Либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+Я, М и Ь, что создаст автоматическую ссылку на скопированный диапазон ячеек.

12. Вставить текст с разбивкой по столбцам

Эта опция полезна, когда вы вставляете данные извне. Например, если вы хотите вставить несколько строчек этого блога на лист Excel, но при этом каждое слово было в отдельном столбце. Для этого копируем текст (Ctrl+C), переходим на лист Excel и вставляем данные (Ctrl+V). У меня, по умолчанию, программа вставила строку с текстом в одну ячейку. Теперь необходимо проделать небольшой финт ушами. Идем во вкладку «Данные» -> «Текст по столбцам» и настраиваем мастер текстов. На первом шаге указываем формат данных – «с разделителями», жмем «Далее», устанавливаем символ-разделитель — «Пробел» и «Готово». Текст, который, мы вставили в одну ячейку разбился по столбцам. Таким образом мы указали программе, как бы мы хотели воспринимать текстовые данные.

Теперь, во время последующих вставок текста, кликаем правой кнопкой по ячейке, куда вы хотите вставить текст, выбираем «Специальная вставка» -> «Текст» -> «ОК». Excel разбил нашу строку на столбцы, что нам и требовалось.

13. Импорт данных из интернета

Если вы хотите импортировать данные с интернета в реальном времени, вы можете воспользоваться веб-запросами Excel. Это мощный инструмент, который позволяет извлекать данные из сети (или сетевых ресурсов) и отображает их в виде электронной таблицы. Узнать больше об импорте данных вы можете прочитав статью о веб запросах Excel.

14. Какой ваш любимый способ вставки?

Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?

Копирование и вставка

Содержание
Буфер обмена операционной системы
Буфер обмена Microsoft Office
Копирование и вставка в Excel
Специальная вставка
Перетаскивание при помощи мыши

В статье описываются возможности использования буфера обмена Windows и Microsoft Office, а также особенности копирования и вставки данных в Excel. Понимание и правильное использование этих операций позволяет существенно ускорить выполнение рутинных операций при обработке данных.

Буфер обмена операционной системы

В терминах информационных систем буфер обмена (англ. clipboard) – это общедоступная для разных приложений область оперативной памяти. Операционная система предоставляет низкоуровневый программный интерфейс для перемещение данных в и из буфера обмена по запросу пользователя. Корректное применение этого программного интерфейса является стандартом при разработке Windows-приложений. То есть, любая программа должна предоставлять пользователю возможности использования буфера обмена при использовании одних и тех же сочетаний клавиш или пунктов меню. Далее будем говорить о Windows, хотя, в принципе, описание принципа работы буфера обмена идентично для любой современной операционной системы персональных компьютеров или мобильных устройств.

Копирование и вставка являются стандартными операциями для всех Windows-приложений. Для этого зарезервированы универсальные комбинации горячих клавиш, доступные практически в любой программе:

  • Ctrl+c – скопировать (англ. copy)
  • Ctrl+x – вырезать (англ. cut)
  • Ctrl+v – вставить (англ. paste)

Часто также упоминаются аналогичные по функциональности сочетания клавиш: Ctrl+Ins – скопировать, Shift+Ins – вставить, Shift+Del – вырезать. Однако, мы не рекомендуем использовать эти сочетания, так как некоторые приложения заменяют их стандартное поведение на другое. Например, нажатие Shift+Del в Проводнике Windows вместо ожидаемого вырезания перемещаемого файла вызовет его удаление в обход корзины. То есть вместо перемещения может случиться безвозвратная потеря данных.

Если вы предпочитаете использовать мышь вместо клавиатуры, то стандартные поля ввода Windows-приложений обычно поддерживают контекстное меню с операциями копирования, вырезания и вставки текста.

Скопированный текст или другой блок данных может быть вставлен в другое приложение, в зависимости от возможностей последнего. Например, скопированный в Блокноте текст не получится затем вставить в графический редактор Paint. Однако же, тот же текст, набранный в Word, успешно вставляется в Paint в виде точечного рисунка. Такая возможность реализуется на программном уровне за счет перемещения данных в буфер обмена в нескольких форматах одновременно. Если набрать в Word полужирным шрифтом слово Example, затем его скопировать, то в буфере обмена появится несколько блоков информации:

Example Текст как набор символов без форматирования

Example

Текст с форматированием в формате HTML <
tf1ansiansicpg1252uc1 < Example><par >> Текст с форматированием в формате RTF Точечный рисунок блока экрана

Теперь, если попытаться вставить данные в Блокнот, то программа выберет из буфера обмена единственный доступный для себя вариант информации – текст без форматирования. Если то же самое сделать в Paint’е, то будет обработана последняя область – рисунок. Набор доступных форматов для копирования и вставки зависит от возможностей конкретной программы. Если приложение поддерживает несколько форматов информации (рисунки, текст, сложные объекты), то оно позволяет выбрать вариант вставки. Например, в Microsoft Word эта процедура реализована через пункт меню Специальная вставка:

Если использовать обычную вставку данных, то автоматически будет выбираться самый подходящий для этой программы формат. Excel также поддерживает операцию вставки данных в различных форматах по принципу Word, если информация в буфер обмена попала из другого приложения. Если же копирование диапазона ячеек было проведено в том же приложении, то специальная вставка заменяется внутренней операцией Excel (раздельная вставка значений, формул, форматов и пр.), при которой не задействуется буфер обмена операционной системы.

Некоторые другие приложения также реализуют собственные процедуры работы на основе операций копирования и вставки, не задействуя для этого буфер обмена. Так, например, в Проводн

Как скопировать и вставить несколько ячеек в Excel (7 способов)

В этой статье мы проанализируем, как копировать и вставлять несколько ячеек в Excel. В Excel легко скопировать и вставить одну ячейку. Когда дело доходит до копирования и вставки диапазона ячеек, столбцов и строк, вы можете выбрать множество процессов.

В этой статье мы увидим опцию автозаполнения, некоторые сочетания клавиш для копирования и вставки и некоторые другие дополнительные функции Excel. Прежде чем читать эту статью, посмотрите видео ниже, чтобы иметь четкое представление о том, что мы собираемся делать.

Копирование и вставка диапазона ячеек вручную

Таким образом, вы должны выбрать диапазон ячеек и скопировать их, нажав правую клавишу мыши и выбрав опцию copy .

Теперь после этого выберите диапазон, в который вы хотите вставить эти значения. После выбора диапазона щелкните правой кнопкой мыши и выберите опцию paste .

После нажатия на кнопку вставки вы получите следующий результат.

Примечание: Есть много вариантов вставки, которые вы можете выбрать. Если ваши данные содержат формулу, и вы хотите скопировать формулу, лучше выбрать вариант формулы при вставке.

Сочетание клавиш для копирования и вставки диапазона ячеек

Вместо копирования и вставки вручную для этой цели можно использовать сочетание клавиш. После выбора диапазона ячеек нажмите Ctrl + C вместе, чтобы скопировать диапазон ячеек.Опять же, выберите диапазон ячеек, в который вы хотите вставить его, и нажмите Ctrl + V вместе, чтобы вставить его. Это самый простой способ скопировать и вставить сразу несколько ячеек.

Примечание. Не нажимайте кнопку Esc после копирования некоторых ячеек. Это отменит опцию копирования.

Сочетания клавиш для одновременного копирования и вставки столбцов и строк

Есть еще два сочетания клавиш, о которых большинство из нас не знает. Эти горячие клавиши: Ctrl + D и Ctrl + R .Эти ярлыки могут копировать и вставлять значения одновременно.

Ярлык Ctrl + D используется для копирования и вставки значений вниз, поэтому его также можно использовать как ярлык для копирования значений для всего столбца. Для этого выберите диапазон ячеек, которые находятся в нижней части ячейки, которую вы собираетесь скопировать.

Затем одновременно нажмите кнопку Ctrl + D . Вы увидите, что значения копируются вниз.

Сочетание клавиш Ctrl + R делает то же самое, но копирует и вставляет значения с правой стороны.Этот ярлык можно использовать для копирования значений для всей строки. Чтобы выполнить это, сделайте то же самое, что и раньше, но вместо выделения ячеек вниз выберите ячейки с правой стороны.

Теперь нажмите одновременно кнопку Ctrl + R , чтобы скопировать значения в выбранном наборе ячеек.

Вы можете использовать сочетания клавиш Ctrl + D и Ctrl + R вместе для копирования значений столбца и строк вместе.

Примечание: Эти ярлыки копируют только одно значение, формулу и форматирование для остальных ячеек.Это означает, что вы не можете копировать несколько значений, формулу и форматирование для всего диапазона ячеек. При применении этого ярлыка, если выбранный диапазон ячеек содержит более одного значения, он выберет только значение 1 st и скопирует его для остальных ячеек.

Ярлык для копирования и вставки одного значения в несколько ячеек

Существует еще один ярлык, с помощью которого можно скопировать одно значение в несколько ячеек. Ярлык - Ctrl + Enter. Для этого выберите несколько ячеек на листе и напишите любое слово или значение в любой из выбранных ячеек.

Теперь вместо нажатия Enter нажмите одновременно Ctrl + Enter . Вы увидите, что имя скопировано для остальных выбранных ячеек.

Генерация случайных чисел в случайных ячейках с помощью сочетания клавиш Ctrl + Enter

Вы также можете использовать этот метод для генерации случайных чисел между двумя числами в случайно выбранных ячейках. Для этого выберите несколько случайных ячеек и вместо ввода имени вам нужно ввести формулу RANDBETWEEN (Bottom, Top) .Здесь мы использовали формулу RANDBETWEEN (5,10 ).

Теперь вместо нажатия Enter нажмите Ctrl + Enter вместе, чтобы использовать эту формулу в выбранных ячейках.

Перетаскивание опции ручки заполнения

Вы можете перетащить опцию Fill Handle для копирования набора значений для столбцов, строк и диапазона ячеек. Для этого вставьте значения в некоторые ячейки. После вставки значений выберите ячейки. Вы увидите зеленую рамку вокруг значения.Это зеленое поле известно как маркер заполнения в Excel. Теперь, нажав знак « + », который появляется в правом нижнем углу маркера заполнения, перетащите его вниз, чтобы скопировать эти значения для диапазона ячеек.

После перетаскивания маркера заполнения вы увидите результат ниже.

Примечание: Если ваша ячейка содержит формулы, по которым вы хотите скопировать весь столбец, вы можете использовать этот метод перетаскивания, который также известен как автозаполнение в Excel.Двойной щелчок по ручке заливки даст тот же результат.

Перетаскивание маркера заливки для создания серии

Самый простой и быстрый способ создания серий в Excel - перетащить маркер заливки вниз. Процесс не сложный. Предположим, вам нужно создать серию чисел от 1 до 10. Все, что вам нужно, это ввести первые две цифры и перетащить их вниз.

После перетаскивания маркера заливки вниз вы увидите результат ниже.

Заключение

Копирование и вставка значений в Excel - очень простая задача. Вам нужно знать некоторые приемы, применяя это для широкого диапазона ячеек. Здесь мы обсудили множество методов, которые вы можете выбрать. Надеюсь, эта статья будет полезна новичкам, которые хотят изучить основы Excel.

Здравствуйте!

Добро пожаловать в мой профиль. Здесь я буду размещать статьи, связанные с Microsoft Excel. Я получил степень бакалавра в области электротехники и электроники в Американском международном университете в Бангладеш. Я прилежный, целеустремленный инженер с огромной жаждой знаний и стремлением постоянно расти.Мой девиз - постоянное совершенствование и обучение на протяжении всей жизни.

Как копировать и вставлять без перезаписи в Excel?

Я предполагаю, что мы можем использовать « Перейти к специальной функции » - под опцией Найти и выбрать - и выбрать только требуемые ячейки, а затем просто вставить их, но мне еще не удалось заставить это работать.

Я попытался решить эту проблему, просто проверив следующие испытания по копированию и вставке без перезаписи блока ячеек в нескольких моих попытках, и обнаружил, что:

1- Мы могли бы просто запустить новую колонку и сделать это по старинке.

Запустите где-нибудь новый столбец (на самом деле где угодно) и поместите эту формулу:

= if (An = "", "", An & "" & Bn), в котором n - номер (а) строки.

Если An пусто, ничего не вводите, а если An не пусто, объедините данные из An и Bn. Это создаст новую ячейку, объединяющую данные из обеих ячеек, с пробелом посередине.

Скопируйте эту формулу, насколько это необходимо. Чтобы сделать его постоянным, просто скопируйте столбец, а затем вставьте специальные значения прямо поверх самого себя.

2- Вы действительно можете это сделать:

= СЦЕПИТЬ (An, "", Bn)

Так вы не потеряете никаких данных. Вы получите новый столбец, в котором будут данные из A, за которыми следует пробел, а затем все, что находится в Bn. Если вы хотите очистить его, чтобы не рисковать иметь место перед данными Bn, если столбец A пуст, вы можете сделать это:

3- = ОБРЕЗАТЬ (СЦЕПИТЬ (An, "", Bn))

Если вы хотите, чтобы вы вставляли новое значение, только если J пусто, сделайте следующее:

= если (An = "", Bn, An)

4- С помощью мыши и сочетаний клавиш для копирования и вставки ячейки (я), содержащих данные, без перезаписи

a- Выберите строки или столбцы данных, которые вы хотите вырезать или скопировать.

b- Вырежьте или скопируйте данные (нажмите Ctrl + x, чтобы вырезать, Ctrl + c, чтобы скопировать, или щелкните правой кнопкой мыши выбранные данные и выберите ВЫРЕЗАТЬ или КОПИРОВАТЬ).

c- Щелкните заголовок ячейки, строки или столбца, в который вы хотите вставить данные. Ваш выбор должен быть для ячейки внутри диапазона ячеек, который не должен быть перезаписан

d- Щелкните правой кнопкой мыши заголовок ячейки, строки или столбца и выберите «Вставить вырезанные / скопированные ячейки». Или вы удерживаете клавиши Ctrl + Shift + (+), чтобы открыть диалоговое окно «Вставка», выберите «Сдвиг ячеек вправо» или «Сдвиг ячеек вниз» и нажмите «ОК».

e- Если вы выбрали всю строку или столбец, существующие данные будут сдвинуты и вставлены вырезанные / скопированные данные. Если вы выбрали не всю строку / столбец, а только определенные ячейки, вы можете увидеть диалоговое окно с вопросом, как сдвинуть существующие данные, если есть окружающие данные, которые не были выбраны изначально.

5- Или в то место, куда вы хотите вставить, выберите количество строк, которые вы хотите вставить. Затем на ленте Home / Cells / Insert / Insert Sheet Rows вставьте выбранные строки ячеек.Кроме того, когда вы видите «Вставить строки листа», вы можете щелкнуть его правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить на панель быстрого доступа», чтобы было быстрее щелкнуть правой кнопкой мыши заголовок строки, куда вы хотите вставить, и выбрать «Вставить скопированные ячейки» без необходимости их выбора. В диалоговом окне Insert Paste щелкните направление, в котором вы хотите сместить окружающие ячейки. Если вы вставляете целые строки или столбцы, окружающие их строки и столбцы смещаются вниз и влево.

Копирование и вставка данных списка из Excel в QuickBooks Pro

Т .: 877-925-8080

  • ДОМ
  • КУРСОВ
    • Список курсов
    • Юристам
    • Мои курсы
    • Онлайн-обучение
      • Вход для пользователей
      • Часто задаваемые вопросы об онлайн-обучении
      • Подписаться
    • Варианты обучения
  • ДЛЯ БИЗНЕСА
    • Лицензирование бизнеса
    • Запросить цену
  • РУКОВОДСТВА
  • СПРАВОЧНЫЕ КАРТОЧКИ
    • Adobe
      • Acrobat DC
      • Lightroom Классический CC 2018
      • Photoshop 2020
      • Photoshop CC 2018
      • Photoshop Elements 2021
      • Photoshop Elements 2020
      • Photoshop Elements 2019
      • Photoshop Elements 2018
      • Элементы Photoshop 15
    • Microsoft Office
      • Microsoft Office 365
        • Excel для Office 365
        • Microsoft Office 365
        • OneNote для Windows 10
        • Outlook для Office 365
        • PowerPoint для Office 365
        • Word для Office 365
      • Microsoft Office 2019
        • Доступ 2019
        • Excel 2019
        • Microsoft Office 2019
        • Outlook 2019
        • PowerPoint 2019
        • Издатель 2019 г.
        • Word 2019
      • Microsoft Office 2016
        • Доступ 2016
        • Excel 2016
        • Microsoft Office 2016
        • OneNote 2016
        • Outlook 2016
        • PowerPoint 2016
        • Издатель 2016
        • Word 2016
      • Microsoft Office 2013
        • Excel 2013
        • Microsoft Office 2013
        • OneNote 2013
        • Outlook 2013
        • PowerPoint 2013
        • Word 2013
      • Microsoft Office для iPad
        • Microsoft Office для iPad
    • Microsoft Команды
      • Microsoft Teams
    • QuickBooks Pro
      • QuickBooks Pro 2021
      • QuickBooks Pro 2020
      • QuickBooks Pro 2019
      • QuickBooks Pro 2018
      • QuickBooks Pro 2017 г.
      • QuickBooks Pro 2016
      • QuickBooks Pro 2015
      • QuickBooks Pro 2014
    • Шалфей
      • Мудрец 50 2019
      • Sage 50 2018
    • Окна
      • Windows 10
  • ОПОРА
    • Компания
      • О нас
      • Блог
      • Свяжитесь с нами
      • Наша история
      • Наша Философия
        • Служба поддержки клиентов
        • Миссия
      • Политики
      • Отзывы
    • Свяжитесь с нами
    • FAQ
    • Справка
    • Забыли пароль
    • Зарегистрировать продукт
  • ВХОД ЧЛЕНА
    • Управление моей учетной записью
    • Вход для участников
    • Мои курсы
  • МОЯ КОРЗИНА
В Магазин .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *